Lucrați în suport de reglementare pentru acces la distanță. Un ghid complet pentru lucrul la distanță bazat pe experiența personală

Multe companii sunt de mult convinse de beneficiile reale ale angajării lucrători la distanță, dar literalmente până de curând în Rusia nu a existat Cadrul legal pentru oficial relaţiile de muncă. Cum să înregistrați corect angajații de la distanță pentru muncă, ce este important de luat în considerare în contractele de muncă, cum să evitați riscuri financiare- spune expertului juridic IPK Tatyana Shirnina.

În 2013 Codul Muncii Federația Rusă(denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) a fost completat de capitolul 49.1 „Particularitățile reglementării muncii lucrătorilor la distanță”. Aceste inovații s-au datorat, printre altele, și dezvoltare ridicată tehnologia Informatiei. Și, în practică, principiul lucrului de la distanță a fost folosit de mult timp, atât reglementare legală nu a fost de mult timp.

Astăzi, în afara locației angajatorului (acasă, în alt oraș/țară, într-un restaurant, pe plajă etc.), lucrează specialiști cu diferite niveluri de calificare: ingineri, avocați, contabili, traducători, jurnaliști, editori, designeri. , programatori, auditori. În ciuda faptului că munca la distanță este deja un fenomen bine stabilit în Rusia, nu există mai puține întrebări. Să încercăm să răspundem la unele dintre ele.

Deci, în primul rând, să luăm în considerare întrebarea principală:

Cum se oficializează o relație de muncă cu un lucrător la distanță?

Asistentul principal pentru dvs. va fi Codul Muncii, respectiv capitolul 49.1 mai sus menționat, care, de altfel, prevede două opțiuni pentru încheierea unui contract de muncă:

1) un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate fi încheiat prin vizitarea personală a biroului angajatorului;

2) un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate fi încheiat prin schimb documente electronice. Această opțiune poate fi utilizată numai dacă părțile au semnături electronice calificate îmbunătățite.

La angajarea unui lucrător la distanță, lista de documente necesare încheierii unui contract de muncă nu diferă cu nimic lista generala prevăzute la articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. O singură avertizare: dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice cu o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește pe cont propriu un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.

De asemenea, se păstrează obligația angajatorului de a familiariza angajații cu documentele înainte de semnarea contractului de muncă. Metoda de familiarizare depinde de modul în care are loc interacțiunea dintre angajat și angajator: prin schimbul de documente electronice (aici ne amintim de semnătura digitală electronică calificată îmbunătățită) sau prin vizitarea directă a biroului angajatorului.

Condițiile unui contract de muncă cu un lucrător la distanță

La întocmirea unui contract de muncă, este necesar să fie ghidat de articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar din moment ce este un fel special activitatea muncii, textul contractului trebuie să reflecte faptul că lucrarea este efectuată de la distanță.

Pe langa asta, mai sunt si altele conditii speciale contract de munca cu aceasta categorie de lucratori. Unul dintre conditii obligatorii- indicați locul de muncă și nu există excepții pentru lucrătorii la distanță în această parte. Totuși, cum să o precizăm dacă nu știm în ce loc își va îndeplini angajatul funcția de muncă azi și mâine?

Să trecem la articolul 312.1. TC RF:

„Munca de la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă definite printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei, a reprezentanței sau a altor servicii separate. unitate structurală(inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului, cu condiția ca acesta să fie utilizat pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru a interacționa între angajator și salariat pe probleme legate de implementarea acestuia, rețele de informare - telecomunicații de uz general, inclusiv rețeaua „Internet”.

Potrivit reprezentanților Rostrud (Scrisoarea Rostrud din 07.10.2013 Nr. PG / 8960-6-1 „Cu privire la stabilirea locului de muncă al unui lucrător la distanță”), un contract de muncă pentru munca la distanță ar trebui să conțină informații despre locul de muncă unde lucrătorul la distanță îndeplinește direct sarcinile care i-au fost atribuite cu contract de muncă. Desigur, clarificarea Rostrudului nu este echivalată cu acte normative de reglementare. Cu toate acestea, Inspectoratul de Stat al Muncii acționează ca organ teritorial al său, prin urmare, politica va fi similară. Adică, dacă contractul de muncă cu un lucrător la distanță nu conține o astfel de condiție precum „locul de muncă”, societatea poate fi trasă la răspundere administrativă în temeiul părții 3 a art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Deci unde să caut răspunsul? Referința poate fi o scrisoare din partea altuia organism federal putere executivă - Ministerul Finanțelor al Rusiei din 01.08.2013 N 03-03-06 / 1 / 30978, care a concluzionat din definiția muncii la distanță dată la art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse: pentru un angajat loc de munca permanent este locația sa.

Poate ar trebui să fim de acord cu această opinie. La urma urmei, este logic ca locul de muncă al „lucrătorului la distanță” să fie locul locației sale efective în momentul îndeplinirii funcției de muncă.

Conditii de munca la locul de munca

După cum știți, condițiile de muncă la locul de muncă sunt determinate de rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă. Dar cum poate un angajator să descrie acești factori dacă angajatul se poate muta în jurul lumii în fiecare zi?

De altfel, legiuitorul a prevăzut excepții în ceea ce privește evaluarea specială obligatorie a condițiilor de muncă pentru anumite categorii de lucrători. Acestea au inclus lucrătorii la distanță (partea 3 a articolului 3 lege federala din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”). În consecință, întrucât nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul este scutit în mod automat de obligația de a prescrie în contractul de muncă cu un lucrător la distanță elemente precum: „garanții și compensații pentru munca cu prejudicii și (sau) conditii periculoase forța de muncă” și „condițiile de muncă la locul de muncă”.

Mod de lucru

Iată o altă întrebare importantă: cum să construiești un program de lucru cu telecomandă? Totul depinde de cât de important este angajatorul pentru intervalul de timp în care angajatul își va îndeplini funcția de muncă. Acest lucru este legat și de modul în care este stabilită contabilitatea timpului de lucru: angajatorul o va păstra pe cont propriu sau va încredința angajatului să marcheze orele de lucru prin autoregistrare.

Ca o opțiune, asigurați-vă angajați la distanță modul obișnuit de funcționare adoptat în companie. De exemplu: „Angajatului i se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile, cu două zile libere. Angajatului i se stabilesc zile lucratoare de luni pana vineri, program de lucru de la 9:00 la 18:00, o pauza pentru odihna si mancare - 1 ora de la 12:00 la 13:00, care timp de muncă nu este inclus și nu va fi taxat. Sambata si duminica sunt zile libere.

A doua opțiune (dacă nu este importantă în ce perioadă de timp se va desfășura munca) este să se stabilească angajatului, de exemplu, o săptămână de lucru de 40 de ore de cinci zile, cu două zile libere. Specificați ce zile sunt considerate zile lucrătoare, ce zile libere. În ceea ce privește ora începerii și sfârșitului zilei de lucru, precum și o pauză pentru odihnă și masă, prescrieți ca acestea să fie stabilite de către angajat în mod independent. În acest caz, puteți scrie astfel: „Durata unei zile lucrătoare: nu mai puțin de 5 ore și nu mai mult de 9 ore pe zi. Durata pauzei pentru odihnă și masă este de 1 (o) oră, care nu este inclusă în programul de lucru și nu este plătită.

Caracteristici suplimentare

Din cele de mai sus, putem concluziona că este necesară fixarea modalităților de interacțiune dintre angajat și angajator. În contractul de muncă, se recomandă prescrierea suplimentară a mijloacelor de comunicare ( telefon mobil, e-mail, Skype, etc.) care vor fi folosite de angajat și angajator, precum și timpul în care angajatul trebuie să răspundă la apel, mesaj primit / apel înapoi / scrie un mesaj / ia legătura.

Indiferent de modul de operare pe care îl specificați în documentele oficiale, rețineți: un lucrător de la distanță se poate afla într-un punct cu o oră locală diferită. Prin urmare, atunci când determinați modul de funcționare, specificați fusurile orare. În caz contrar, se poate întâmpla ca atunci când intrați în contact cu un angajat la 8:00 ora Moscovei, să nu îl așteptați. La urma urmei, dacă ajunge, să zicem, la New York, va avea o noapte adâncă - 00:00.

Nu uitați de vacanță

Partea 2 Art. 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorii să prescrie procedura de acordare a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu unui lucrător de la distanță într-un contract de muncă.

Ce ar mai trebui prevăzut în contractul de muncă cu „lucătorul la distanță”?

Se recomandă să se precizeze în mod clar ce echipament (software și hardware) va fi utilizat de către angajat în îndeplinirea funcției sale de muncă, de către cine este furnizat, ce acțiuni trebuie să efectueze angajatul și în ce interval de timp este necesar să se informeze. angajatorul despre defecțiune, defecțiuni tehnice. Dacă angajatul își va folosi echipamentul (de exemplu, un laptop, telefon etc.), contractul de muncă ar trebui să reglementeze suplimentar procedura și condițiile de plată a compensației pentru utilizarea acestuia.

Pentru a urmări calitatea și cantitatea muncii efectuate, puteți prescrie suplimentar procedura, termenii și forma pentru ca angajatul să depună rapoarte cu privire la munca efectuată.

Desigur, ca și în cazul oricărei opțiuni relativ convenabile, munca la distanță are capcanele sale.

1) Atunci când se acceptă un lucrător de la distanță într-o companie, interviurile sunt adesea efectuate prin Skype sau prin e-mail. În acest caz, angajatorul suportă riscul unei evaluări incomplete și nesigure calitati de afaceri specialist. De acord, acasă, când există mult material de referință în jur (cărți, manuale, internet), este mult mai ușor să treci un interviu.

2) Deoarece munca de la distanță implică posibilitatea managementul documentelor electronice, inclusiv semnarea unui contract de muncă, pot apărea anumite dificultăți. De exemplu, angajatorul a semnat un contract de muncă și l-a trimis angajatului, dar acesta nu a returnat documentul semnat și a lăsat cu el toate copiile, sau a trimis o copie scanată.

Din nefericire, din cauza unei simple neglijențe în cazul unui litigiu, termenii contractului de muncă pot fi recunoscuți ca incompatibili cu toate consecințele care decurg. Prin urmare, rețineți: contractul de muncă trebuie să fie semnat de ambele părți cu o semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită sau o semnătură „live” pe hârtie.

3) Rămâne deschisă chestiunea controlului și anume câte ore pe zi lucrează o persoană. Adică, interacțiunea trebuie reglementată clar, altfel angajatorul nu va ști niciodată cât timp a lucrat lucrătorul de la distanță într-o anumită zi - 8 ore sau doar 2 ore.

4) Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat, angajatorul primește adesea o scanare a scrisorii sale de demisie. Cu toate acestea, pe baza existentei practica judiciara, instanțele nu recunosc ca probă declarația scanată, indicând că voința salariatului de a fi concediat trebuie exprimată fie în scris cu o semnătură „în direct” a angajatului sau semnat cu o semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită.

5) Din punct de vedere al codului de procedură, nu este pe deplin clar din ce punct salariatul are dreptul să se adreseze instanței de judecată pentru restabilirea drepturilor încălcate.

Iată un exemplu din practică. Curtea orașului Moscova în hotărârea de Apel din 20.01.2015 în dosarul N 33-1146/2015 a constatat că la 21 mai 2014 reclamantul a primit prin e-mail o ordonanță de concediere, a tipărit-o, și-a pus semnătura și a transmis și această ordonanță prin e-mail inculpatului. Astfel, reclamantul a primit o copie a ordonanței de concediere la data de 21 mai 2014, iar de la acea dată a luat cunoștință de concedierea sa, nefiind lipsit de posibilitatea de a se adresa instanței de judecată cu cerere de reintegrare la locul de muncă înainte de expirarea termenului o luna. Cu toate acestea, reclamantul s-a adresat instanței pe 7 iulie 2014, adică a depășit termenul de o lună.

Astfel, pentru a calcula termenele de contestare împotriva acțiunilor angajatorului, este importantă conștientizarea salariatului cu privire la încălcarea drepturilor sale, inclusiv primirea unei copii electronice a ordinului și acțiunile ulterioare ale salariatului.

Desigur, este adesea convenabil atât pentru angajați, cât și pentru angajatori să folosească formatul de colaborare la distanță, dar vă rugăm să rețineți că nu toți specialiștii pot fi angajați de la distanță. De exemplu, acest lucru se aplică celor al căror rezultat al muncii este exprimat în produse materiale. Aceasta, apropo, este una dintre diferențele dintre lucrătorii la distanță și lucrătorii la domiciliu.

O altă întrebare interesantă care apare în practică: Toți angajații pot lucra de la distanță în companiile mici?

Legislația nu numai că nu conține restricții privind numărul de angajați angajați de la distanță, dar nici nu definește o listă de posturi care nu pot fi ocupate sub această formă. De exemplu, dacă acesta este un magazin online, de ce să nu aranjezi munca de la distanță pentru toată lumea? Există o singură condiție: natura sarcinilor îndeplinite trebuie să respecte definiția muncii la distanță (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), și anume:

a) îndeplinirea unei funcţii de muncă în afara locaţiei angajatorului;

b) îndeplinirea unei funcții de muncă în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului;

c) utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru îndeplinirea funcției de muncă;

d) implementarea interacțiunii dintre angajator și salariat pe probleme legate de îndeplinirea funcției de muncă, rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul.

Adică, dacă luăm în considerare în mod obiectiv posibilitatea unei astfel de organizări a muncii, trebuie să ținem cont din nou de faptul că nu toate categoriile de angajați, așa cum am menționat mai sus, pot lucra de la distanță. De regulă, „lucrătorii la distanță” sunt lucrători intelectuali. Prin urmare, este încă destul de dificil să ne imaginăm o companie în care doar „lucrători la distanță” lucrează cu adevărat. În al doilea rând, este greu de imaginat cât de complicată este birocrația cu documentele și ce riscuri uriașe de a le pierde în procesul de schimb electronic.

Deocamdată nu există nicio practică judiciară sau de inspecție în această chestiune, așa că ce apreciere pot acorda organele abilitate unei astfel de organizări a muncii nu poate fi decât de ghicit.

După cum s-a menționat pe bună dreptate în notă explicativă la proiectul de lege privind modificările la Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește reglementarea muncii lucrătorilor la distanță, " dezvoltare modernă economia este imposibilă fără un loc de muncă productiv, care este un derivat al unei piețe a muncii flexibile care funcționează bine, care vă permite să răspundeți rapid provocărilor economice.”

Desigur, munca de la distanță are multe avantaje, de exemplu:

• reducerea costurilor angajatorului pentru închirierea spațiilor și organizarea locurilor de muncă;
• economisirea de timp, energie și bani pentru angajat datorită absenței problemelor de transport - livrare la locul de muncă și retur;
• creșterea productivității muncii în timpul organizării acesteia în conformitate cu dorința angajatului în condiții mai confortabile.

Munca la distanță crește activitatea de afaceri și ocuparea forței de muncă a populației, deoarece oamenii au posibilitatea de a lucra fără a-și părăsi casele sau alte locații convenabile. Beneficiile pentru angajatori sunt evidente: să atragă muncitori fără costul dotării locurilor de muncă și, în același timp, să primească venituri din activitățile lor productive.

Tatyana Shirnina, asociat principal al Departamentului de Dreptul Muncii

Articolul vă va ajuta să aflați cum să formalizați o relație de muncă cu un angajat la distanță la un loc de muncă la distanță, dacă i se stabilește un mod de lucru și care este procedura de concediere.

Mulți cetățeni preferă să lucreze de acasă, indiferent dacă au posibilitatea de a vizita zilnic la locul de muncă. Deși lucrătorii la distanță pot efectua aceeași muncă ca și lucrătorii la fața locului, condițiile lor de angajare diferă de cele standard. Vă vom spune despre cum să formalizați o relație de muncă cu un lucrător la distanță, ce plăți de asigurări îi sunt datorate și care este procedura de concediere în acest articol.

la meniu

informatii generale

Există următoarele metode de lucru la distanță:

1. Lucru de la distanță.
2. Temă pentru acasă.

Cetăţenii care lucrează la distanţă sunt supuşi normelor generale ale legislaţiei muncii. (partea 3 Codul Muncii Federația Rusă).

Caracteristicile relațiilor de muncă cu angajații la distanță sunt reglementate de următoarele reglementări:

• Codul Muncii al Federației Ruse, și anume.
• Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, care reflectă informații privind procedura de obținere în format electronic semnatura digitalași schimbul de documente electronice între angajator și angajați.

Lucrătorii de la distanță ar trebui să fie incluși în personalul organizației.

1. controlat de angajator.
2. Angajatul este acolo sau ar trebui să sosească acolo după cum este necesar.

Până la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu diverse acte locale:

• Reglementari de munca.
• Regulamentul de atribuire.
• Contract colectiv etc.

Această procedură poate fi efectuată printr-un schimb electronic între angajator și angajatul care lucrează de la distanță. Documentele trebuie să fie semnate cu semnătură electronică.

Această regulă este confirmată de următoarele documente de reglementare:

• Codul Muncii al Federației Ruse, partea 5 a articolului 312.1, partea 5 a articolului 312.2.
• Legea nr.63-FZ din 6 aprilie 2011, articolul 6.

Raporturile de muncă dintre aceste persoane se formalizează în conformitate cu reguli generale conform articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procesul de înregistrare include următoarele elemente:

1. Întocmirea unui contract de muncă.
2. Emiterea unei comenzi de muncă.
3. Înființarea unui card personal.
4. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă.

la meniu

Modul de lucru și odihna unui angajat la distanță

Dacă este posibil, lucrătorul de la distanță setează modul de funcționare în mod independent. Când este necesar să se termine lucrările la o oră specificată, această regulă stabilite în contractul de muncă sau contractul adițional.

Exemplu de înregistrare: „Programul de lucru al angajatului este stabilit de la 10.00 la 19.00. Pauza de masa- de la 14.00 la 15.00"

Procedura de acordare a concediilor anuale si a altor concedii este stabilita in contractul de munca si se desfasoara in conformitate cu regulile generale.

Un exemplu de intrare: „Un angajat are concediu anual plătit de 28 zile calendaristice conform programului de vacanță.

Lucrătorul de la distanță lucrează când dorește, așa că nu are zile libere

Lucratorul de la distanță lucra în ziua liberă. Cum se plătește pentru asta dacă contractul de muncă prevede stabilirea orelor de lucru și a perioadelor de odihnă la discreția angajatului?

Legislația muncii nu prevede o procedură specială pentru acordarea de zile de odihnă lucrătorilor la distanță pentru lucrul în weekend. Deoarece contractul de muncă nu definește modul de muncă și odihna unui astfel de angajat (angajatul determină modul de muncă și odihnă la propria discreție), este imposibil să ia în considerare munca sa într-o anumită zi.

Deplasarea unui lucrător la distanță la birou din ordinul angajatorului este o călătorie de afaceri

Din ordinul angajatorului, lucrătorul de la distanță vine la birou pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. Potrivit specialiștilor Rostrud (scrisoarea Nr. PG/37458-6-1 din 24 ianuarie 2020), o astfel de călătorie ar trebui considerată o călătorie de afaceri. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să plătească angajatul cheltuieli de calatorie.

Schimb de documente în formă electronică

Un angajat care lucrează de la distanță poate contacta angajatorul prin e-mail. De exemplu, dacă trebuie să transmită orice informație sau să scrie o declarație. Contestațiile sunt certificate printr-o semnătură electronică.

Pentru schimbul de documente în formă electronică, ambele părți trebuie să aibă o calificare îmbunătățită semnatura electronica eliberat într-un centru de certificare specializat.

În cazul în care lucrătorul la distanță avea nevoie de copii ale unor documente de muncă și nu a indicat în cerere că acestea pot fi depuse în format electronic, angajatorul trebuie să le trimită prin poștă. prin scrisoare recomandată cu preaviz. Copiile trebuie trimise angajatului în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii (partea 8 a articolului 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

la meniu

Plăți de asigurări

Un lucrător de la distanță are dreptul de a primi plăți de asigurare (, maternitate, etc.) în conformitate cu motivele generale.

Pentru a primi aceste plăți, trebuie să trimiteți angajatorului prin poștă recomandată documentele originale relevante pentru caz (certificat de handicap, certificate).

Aceste reguli sunt definite în părțile 6, 7, 8 ale articolului 312.1 din Codul Muncii al Rusiei.

la meniu

Securitatea și sănătatea în muncă

Obligațiile directe ale angajatorului de a proteja și asigura criterii nepericuloase pentru munca angajaților la distanță:

1. Urmați instrucțiunile Inspectoratului de Stat al Muncii.
2. Plătiți prime pentru asigurarea lucrătorilor la distanță împotriva bolilor profesionale și a accidentelor profesionale.
3. Investigați accidentele angajaților.
4. Investiga boli profesionale angajat.
5. Familiarizați angajații cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente.

Angajatorul nu este obligat să ofere angajaților de la distanță, instruire pentru efectuarea în siguranță a muncii, decât dacă acest lucru este stipulat în contractul de muncă.

Nu există o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru lucrătorii la distanță

Conform paragrafului 3 al articolului 3 „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” O evaluare specială a condițiilor de muncă nu este efectuată în raport cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor la distanțăși angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - indivizii care nu sunt antreprenori individuali. În acest sens, în ceea ce privește condițiile de muncă lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță - evaluare specială conditii de munca nerealizat.

la meniu

Concedierea unui angajat de la distanță

Dacă un angajat care lucrează de la distanță a fost emis, atunci acesta trebuie trimis la adresa cetățeanului în ziua concedierii. Înainte de a trimite, trebuie să obțineți acordul angajatului pentru a transfera documente în acest mod.

În conformitate cu articolul 84.1 și partea 6 a articolului 312.1 din Codul muncii al Federației Ruse, dacă un cetățean este prezent în ziua concedierii într-o organizație, atunci Istoria Angajărilor eliberat lui personal.

la meniu cum să găsești un loc de muncă într-o criză
Este oferită o prezentare generală a resurselor în care puteți găsi locuri de muncă vacante și de lucru la Moscova într-o criză.

ÎN În ultima vreme Munca la distanță devine o formă de angajare din ce în ce mai comună, în care angajatorul și angajatul mențin contactul la distanță unul de celălalt, iar transferul sarcinilor tehnice, a rezultatelor muncii și adesea plata se face prin intermediul plăților prin internet.

Conceptul de angajare la distanță a fost aplicat pentru prima dată în anii 1970 în Statele Unite. Apariția internetului a contribuit la creșterea numărului de angajați care lucrează la distanță.

Astăzi, mulți oameni cred în mod eronat că angajații de la distanță și freelancerii sunt una și aceeași.

De fapt, freelancerul este de facto antreprenor individual: se asigură de lucru, în timp ce interacționează cu mai mulți angajatori, plătește impozite și contribuții la fondul de pensii.

Un angajat de la distanță face parte din personalul unei anumite întreprinderi sau companie, iar relația sa cu angajatorul este reglementată. „Lucrătorul de la distanță” se raportează la un anumit lider și își execută comenzile, primește salariul convenit. Angajatorul face, de asemenea, toate contribuțiile necesare la fond din salariile. De la alți angajați ai companiei angajat la distanță diferă doar prin aceea că nu este situat geografic în birou.

Formalizarea relațiilor de muncă are multe avantaje. În primul rând, este complet venituri legale, asigurări sociale și primire garantată a plăților de asigurări. Un lucrător la distanță, în baza unui contract de muncă, își poate apăra interesele în situații discutabile care apar.

Înregistrarea oficială a muncii la distanță

La începutul anului 2013, un capitol suplimentar 49.1 a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse privind specificul reglementării muncii angajaților la distanță. Articolele din acest capitol descriu în detaliu mecanismul de angajare a unui angajat cu acces la distanță.

Pentru înregistrarea oficială a unui salariat, între acesta și angajator se încheie un contract de muncă, în care se precizează drepturile și obligațiile ambelor părți. Același document vă permite să rezolvați oficial toate problemele care apar în procesul de lucru. Legea prevede, de asemenea, asigurarea socială și medicală obligatorie pentru angajații care lucrează la distanță.

Formalizarea este următoarea:

1. Solicitantul pune la dispoziție persoanei care angajează un set standard de documente pentru angajare: un pașaport, documente privind studiile primite, date despre un cont personal individual etc. (în formă electronică sau „de hârtie”).
2. Angajatorul îl întocmește și îl trimite solicitantului spre revizuire.
3. După ce s-a convenit asupra tuturor drepturilor și obligațiilor prevăzute în contract, contractul este încheiat, putând fi utilizată o semnătură electronică.

După semnarea documentelor, locul oficial de muncă al angajatului este locul unde se desfășoară angajarea. Dacă este necesar, angajatorul furnizează angajatului echipamentul necesar sau software, mijloace tehnice de protecție a informațiilor.

Legea nu prevede obligatoriu, prin urmare acest moment se negociază separat de părți. Mai multe detalii despre prevederile Codului Muncii care reglementează angajarea la distanță pot fi găsite în capitolul relevant.

Caracteristicile încheierii unui contract de muncă

Munca oficială la distanță diferă de munca la birou prin lipsa controlului „în direct” al angajatorului asupra activității angajat la distanță. Prin urmare, contractul poate stipula în mod clar modurile de lucru și odihnă, poate descrie mecanismele de management și control. Cu cât sunt mai detaliate condițiile pentru munca la distanță, cu atât vor apărea mai puține dispute în procesul de interacțiune între părți.

Deci, contractul poate specifica clar programul de lucru. Acest lucru este necesar pentru si pentru ca angajatorul sa poata contacta angajatul fara probleme in perioada specificata. În același timp, programul poate coincide cu programul de lucru al companiei sau poate diferi de acesta dacă angajatul se află într-un alt fus orar.

Pentru ca angajatorul să nu aibă suspiciuni cu privire la o eventuală nerespectare a termenelor sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinii, contractul poate prevedea furnizarea periodică a unui raport asupra muncii efectuate.

În unele companii, angajații de la distanță sunt implicați în planificarea întâlnirilor și întâlnirilor pentru a fi implicați în procesul de lucru, atât personal cu sosirea unui „lucrător la distanță” la birou, cât și folosind instrumente de comunicare video. Contractul poate prevedea și învățământ suplimentar la distanță.

În cazurile în care angajatorul nu își pune la dispoziție echipamentul, softwareși alte mijloace tehnice de desfășurare a activităților de muncă, în contract se poate preciza cuantumul și procedura de plată a despăgubirilor pentru amortizarea utilajelor deținute de salariat.

Recrutare de la distanță

Înainte de a începe să căutați un angajat de la distanță, ar trebui să definiți clar lista de cerințe pentru solicitant și să indicați responsabilitățile care îi vor fi atribuite dacă este angajat.

Următoarea etapă de selecție este interviul cu candidații. Poate avea loc în mai multe etape: sarcina de testare, testare expres prin interviu telefonic sau video.

În procesul de selecție, ar trebui să se țină cont de specificul interacțiunii de la distanță cu un angajat și de lipsa controlului deplin al activităților. Din acest motiv, pe lângă Cerințe generale, se recomandă să discutați cu candidatul dacă are calități precum capacitatea de auto-organizare și autodisciplină, intenție, responsabilitate.

Angajații de la distanță lucrul de la distanță nu mai este o raritate astăzi. Acum este departe de a fi întotdeauna necesar să fii la birou pentru a-ți îndeplini sarcinile de muncă. Mergând spre progres, legiuitorii au modificat Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește lucrătorii la distanță (independenți).

În articolul de mai jos, ne vom da seama care sunt caracteristicile contabilității relațiilor cu lucrătorii la distanță, cum să întocmești un contract de muncă cu aceștia, un exemplu de contract cu un lucrător la distanță poate fi descărcat în acest articol de mai jos.

Cine beneficiază de lucrul la distanță?

Munca la distanță este visul oricărui angajat, deoarece este posibil acasă, într-un mediu confortabil, să îndeplinească sarcinile de serviciu și să primească plată pentru acestea. Nu este nevoie să te trezești dimineața devreme, să conduci în orice vreme, să stai în ambuteiaje, să-ți pierzi timpul.

Este bine pentru angajator?

Desigur, este benefic și pentru angajator să aibă un lucrător la distanță. Acest lucru reduce semnificativ costul personalului, organizarea locului de muncă, achiziționarea de echipamente și mobilier pentru acesta.

Caracteristicile muncii la distanță sunt că angajatul și angajatorul pot fi localizați în diferite localități, orașe și chiar țări. Puteți găsi un specialist cu adevărat competent.

Cu toate acestea, acest lucru aduce cu sine o abordare mai responsabilă din partea angajatorului în găsirea personalului adecvat. Nu toată lumea va putea oferi performanța necesară acasă.

Legea federală nr. 60-FZ din 5 aprilie 2013 a introdus un capitol suplimentar 49.1 în Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează munca lucrătorilor la distanță.

Acest capitol consolidează concepte precum „muncă la distanță” și „lucrător la distanță”.

Munca la distanță este îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului.

Un lucrător de la distanță își asigură în mod independent un loc de muncă și menține contactul cu angajatorul folosind telefonul, internetul și poșta.

Contract de muncă cu un lucrător la distanță

Capitolul 49.1 din Codul Muncii face posibilă încheierea unui contract de muncă cu un lucrător la distanță în formă electronică.

Textul contractului de muncă trebuie să cuprindă natura muncii la distanță, adică trebuie să se indice că salariatul trebuie să își îndeplinească atribuțiile de muncă în afara teritoriului angajatorului.

Potrivit articolului 57, trebuie indicată adresa locului de muncă, aceasta poate fi o adresă de domiciliu sau orice alt loc unde angajatul de la distanță intenționează să își îndeplinească atribuțiile de muncă.

Durată saptamana de lucru pentru lucrătorii la distanță este același ca pentru lucrătorii obișnuiți, adică o săptămână de lucru de 40 de ore în cazul standard. Toate abaterile de la saptamana de lucru standard trebuie consemnate in contract.

Ce alte informații ar trebui incluse în contractul de muncă:

• Caracteristici ale programului de muncă;
• Furnizarea de resurse pentru muncă. Există mai multe opțiuni: angajatul se asigură el însuși cu totul, angajatorul îi asigură angajatului propriile resurse, angajatorul plătește angajatului costul resurselor (plata pentru achiziționarea unui computer, chiria biroului, plata comunicare celulară, internet, rambursarea cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți, amortizarea unui autoturism, calculator și alte echipamente utilizate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu);
• Caracteristici de transmitere a rapoartelor privind munca depusă către angajator (prin telefon, skype, e-mail, în ce formă, cu ce frecvență).

Dacă trebuie să transferați angajații care lucrează la lucru la distanță, atunci acest lucru se poate face folosind înregistrarea acord suplimentar la existenta contract de muncă, în care să se precizeze modificările naturii muncii și ziua de la care aceste modificări intră în vigoare.

Dacă un lucrător la distanță trebuie trimis în altă localitate pentru a îndeplini o sarcină legată de activitățile organizației (într-o călătorie de afaceri), angajatorul întocmește aceleași documente ca și în cazul trimiterii lucrătorilor obișnuiți într-o călătorie de afaceri. Despre design călătorie de afaceri citit .

Toate cheltuielile de călătorie pentru lucrătorii la distanță sunt contabilizate în mod standard.

Bună prieteni! Astăzi vom vorbi despre subiectul principal al blogului meu și vom afla prin exemple simple ce este munca la distanță, dacă este reală sau o înșelătorie. De ce lucrul de acasă devine din ce în ce mai popular și acum este momentul să explorezi noi activități care îți permit să câștigi bani prin internet.

Munca la distanță este o modalitate de angajare în care o persoană (executant) îndeplinește sarcini de la distanță, contactând angajatorul prin intermediul internetului.

Adică orice lucru care se poate face la distanță, nu este necesar să fii la birou pentru asta, poate fi numită la distanță.

De asemenea, aș dori să evidențiez un format separat pentru lucrul la distanță - . Freelance – când lucrezi de la distanță, dar nu ai un angajator permanent și ești mereu în căutarea comenzilor.

Să explicăm cu exemple care este principiul unei astfel de activități și cine te va plăti pentru ce.

Ce trebuie făcut și cine va plăti?

Amintiți-vă, în am vorbit despre circulația banilor și de unde vin aceștia. Acum toți cei care vinde diverse bunuri sau servicii o fac folosind internetul. Pentru că oamenii petrec mult timp aici, comunicând, căutând prin informațiile necesare, căutând răspunsuri la întrebările lor și așa mai departe.

Pentru a face acest lucru, folosim diferite site-uri, servicii, programe și aplicații. Te-ai gândit vreodată cine le creează? În spatele tuturor acestor lucruri se află milioane de oameni, dintre care unii lucrează de la distanță.

Luați, de exemplu, blogul meu, unde citiți în prezent acest articol. Pe stadiul inițial pentru a-l face să apară, am plătit oameni să o facă. Și nu i-am văzut niciodată pe acești oameni, comunicarea noastră a fost doar prin corespondență text.

Prima persoană este designerul. El a desenat designul blogului - ceea ce vezi acum pe ecranul dispozitivului tău. Designerul a petrecut în total aproximativ 2 săptămâni pe această lucrare și i-am plătit 25.000 de ruble.

A doua persoană este un designer de layout. A asamblat un site funcțional din imaginea realizată de designer, folosind codul programului. I-am plătit 18.000 de ruble pentru 3 zile de muncă.

Toți îndeplinesc sarcini simple, ușor de înțeles pentru care primesc bani.

Există zeci de altele diferite, ale căror cunoștințe și abilități pot fi aplicate muncii la distanță.

Cine poate lucra de la distanță?

Obișnuiam să mă gândesc că doar programatorii pot face bani în acest fel. Dar când am început să caut ce să fac, mi-am dat seama că aici este mult de lucru, pentru fiecare gust și culoare. Deși pentru student, deși pentru pensionar. Pentru o lungă perioadă de timp într-o varietate atât de mare nu a putut alege o direcție.

De la un zero complet fără experiență, am stăpânit mai multe profesii și am ajuns la un venit lunar stabil care mi-a depășit salariul offline. Mi-a luat șase luni.

Desigur, va fi mai dificil pentru persoanele în vârstă care nu au cunoștințe de bază pe calculator. Dar cred că înțelegi că nici vârsta, nici sexul, nici statut social, locația geografică sau orice altceva nu afectează dacă poți sau nu.

Pot da zeci de exemple de tipi care au avut o situație de multe ori mai proastă decât ai tu acum.

În plus, mulți nu au nevoie să-și schimbe specialitatea și să învețe ceva nou. Cele mai multe profesii convenționale sunt potrivite pentru lucrul la distanță, cum ar fi un contabil, manager de vânzări, marketer, jurnalist și așa mai departe.

Care sunt perspectivele?

Comparativ cu munca normala multe pot fi identificate. Dar astăzi vreau să vă povestesc despre perspectivele pe care le-am văzut pe vremea mea.

Pentru prima dată, am întâlnit munca la distanță undeva în 2011, dar apoi nu mi-am dat seama deloc că este posibil să obținem un venit stabil din asta. Am fost la facultate și am făcut un stagiu cu un antreprenor privat. Angajată în instalarea sistemelor de supraveghere video și securitate.

Avea propria sa firmă de vânzare și instalare de echipamente de securitate, care, ca toți ceilalți, avea nevoie de clienți. Dându-și seama că din rețea socială Puteți obține clienți pe VKontakte, mi-a oferit cu 1.000 de ruble pe lună (la vremea aceea erau bani buni pentru un student) să invit oamenii în grupul lui.

Acest grup (https://vk.com/club16076182) încă există.

Așa că timp de aproximativ cinci luni am invitat participanți seara în timpul meu liber. O sarcină pe care o poate gestiona orice student.

Păcat că nu mi-am dat seama atunci că ar putea exista o mulțime de astfel de lucrări. Cu cât serviciile pe care le puteți oferi sunt mai unice (creați site-uri web, scrieți texte, proiectați, gestionați proiecte, conduceți o echipă și așa mai departe), cu atât puteți câștiga mai mult.

Tehnologiile se dezvoltă, multe companii nu mai au birouri, angajații lor lucrează de la distanță și sunt localizați în toată lumea. Nu este profitabila intretinerea spatiilor de lucru, stiind ca este posibil sa angajezi o persoana care sa faca acelasi lucru de acasa.

Când călătoresc, întâlnesc adesea băieți vorbitori de limbă rusă din Rusia, Ucraina, Kazahstan, care lucrează prin internet pentru companii rusești și străine.

Dacă știi engleza, atunci lumea lucrului de la distanță este și mai largă pentru tine. Este mai profitabil să primești un salariu nu în ruble, ci în dolari sau euro.

Tehnologia înlocuiește oamenii în producție și, prin urmare, are loc o reducere. Unele profesii încep să se stingă, pentru că nu mai sunt relevante în secolul XXI.

La sfârșitul anului 2014, mi-am dat seama de asta. Mi-am dat seama că trebuie să mă dezvolt, să învăț noi abilități, să țin pasul cu vremurile, astfel încât să nu răsucesc fire pentru 20.000 de ruble toată viața și să nu merg până la urechi în praf, lucrând ca electrician.

Unde sa încep?

Este grozav că datorită internetului avem acces nelimitat la cunoștințe din întreaga lume. Pentru a stăpâni abilitățile care vor aduce 40.000 - 50.000 de mii de ruble pe lună, nu trebuie să studiați timp de 5 ani la universitate și să cheltuiți sute de mii de ruble pentru educație.

Conform statisticilor, băieții care încep să învețe la noi, în medie, fac tranziția în 3 până la 6 luni cu randament maxim.

Cel mai dificil este să te decizi în direcția pe care vrei să o urmezi. Foarte des se întâmplă ca o persoană să se grăbească înainte și înapoi și de la aceasta marchează timpul, pornind din nou de fiecare dată.

Este dificil să oferi niște sfaturi unice cu privire la alegerea unei profesii, deoarece fiecare are un nivel diferit de dezvoltare și o gamă diferită de interese, trebuie abordare individuală. Cea mai ușoară cale este să mergi la, să iei sarcini pentru a afla ce funcționează și ce este în general dificil și de neînțeles pentru tine.

Pentru începători, totul va părea complicat. Așa cum odată mi s-a părut dificil să fac un site web, un banner în Photoshop sau să scriu un articol. Acum, având anumite cunoștințe, nu va fi dificil să faci asta.

De asemenea, zilnic pe burse sunt publicate zeci de noi posturi vacante. Locuri de muncă, precum sarcinile, pot fi găsite cu diferite angajări, complexitate și metode de plată. În primul proiect la care am lucrat, am avut program liber și plată la bucată. La distanta, angajatorul este interesat in primul rand de rezultat.

Concluzie

Sper că acum înțelegeți corect ce înseamnă lucrul de la distanță și care sunt perspectivele aici. Învață, învață să înveți, învață cunoștințe și abilități noi, mergi la lucru la distanțăși călătorii. Cu internetul, puteți face acest lucru fără investiții.

Dacă aveți nevoie de ajutor și sprijin, atunci veniți la cursul nostru expres "Incepe in lucru la distanțăși freelancing”.

În comentariile acestui articol, vă puteți adresa întrebări și lăsa feedback despre experiența dvs. de lucru la distanță. Voi fi bucuros să le răspund și să le împărtășesc sfaturile mele.