Acasă » Calcule » Contabilitatea personalului de la zero. Mentinerea evidentei personalului

Contabilitatea personalului de la zero. Mentinerea evidentei personalului

Contabilitatea personalului alături de contabilitate și fiscalitate, vă permite să reflectați informații fiabile necesare pentru funcționarea deplină a companiei. Caracteristicile acestui tip de contabilitate, precum și principalele documente implicate în acesta, vor fi discutate în articolul nostru.

Mentinerea evidentei personalului

Mentine evidența personalului presupune pregătirea unui volum mare de documentație, care va reflecta informații atât separat pentru fiecare angajat, cât și în ansamblu în întreaga companie, precum și crearea de reguli care reglementează procedura activitatea muncii.

Mentine evidența personalului implică stabilirea numărului de angajați, ceea ce este posibil numai cu urmărirea de înaltă calitate a tuturor mișcărilor. Sarcina principală evidența personalului este întocmirea dovezilor cu acte ale uneia sau altei mișcări a unui salariat, începând de la angajare, trecere pe o altă funcție, eliberare de concediu și terminând cu concediere.

Cu siguranță, contabilitatea personalului poate fi întreținut și manual, însă întreținerea evidența personalului prin aplicatie instrumente software vă permite să minimizați timpul de pregătire a documentației, mai ales dacă firma are mulți angajați.

Evidențele de personal

Documentație evidența personalului poate fi atât obligatorie, a cărei compilare este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse, cât și opțională.

La documentele necesare evidența personalului raporta:

ordin de angajare (T-1);
contract cu un angajat (TD-1);
carnetul de muncă (Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 „Cu privire la registrele de muncă”);

Despre caracteristicile de design cărți de muncă vezi materialul .

card personal de angajat (T-2);
documente de traducere (T-5);
ordin de concediu (T-6);
program de concediu (T-7);
masa de personal(T-3);
foaia de pontaj (T-12);
ordin de concediere (T-8).

Majoritate documentele de personal Are formă unificată... Angajatorul ar trebui să elaboreze unele documente în mod independent:

acord comun;
reguli de ordine interioară;
reglementări de plată;
reglementarea datelor cu caracter personal ale angajaților;
reglementări privind protecția muncii;
prevederi privind bonusurile;

Pentru perioadele de păstrare a documentelor de personal, vezi materialul .

IMPORTANT!Potrivit art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, prevederile formate de organizație care încalcă drepturile salariatului nu pot fi utilizate pentru a reglementa relaţiile de muncă.

Toate documentele contabile întocmite de un lucrător de personal sunt aprobate de șeful organizației. După aceea, angajatul trebuie să se familiarizeze cu ele și să-și pună semnătura.

De menționat că în unele situații se poate evita întocmirea documentelor de personal: de exemplu, nu este necesară întocmirea fișelor postului dacă funcționalitatea angajatului este deja prevăzută de contractul de muncă. Același lucru este valabil și pentru clauza de salarizare, care este și opțională dacă veniturile viitoare ale salariatului sunt specificate în contract.

Prezența acestui sau aceluia document în registrele de personal depinde de specificul muncii unui angajat individual și al companiei în ansamblu. Dacă compania asigură munca în ture, atunci ar trebui să se întocmească un program de schimb. La îndeplinirea sarcinilor de serviciu în unități de înaltă securitate, în contract ar trebui să se prevadă o clauză privind păstrarea secretelor comerciale, precum și o prevedere adecvată, care să stabilească procedura de acces la secret, responsabilitatea pentru acesta. dezvăluirea, precum și condițiile de încetare a unui astfel de acces. Este imperativ să întocmești un contract complet responsabilitate materială cu un angajat în cazul în care acesta are legătură cu marfă sau obiecte de valoare.

Răspunderea pentru infracțiuni în conducerea evidenței personalului

Principalul organism de reglementare care este responsabil pentru corectitudinea evidența personalului, este un Inspecția de stat muncă. Este conceput pentru a monitoriza operațiunile cu personalul și, dacă contabilitatea personalului efectuate cu încălcări, să tragă la răspundere administrativă pentru încălcarea legislației muncii.

Se disting următoarele tipuri de răspundere (articolul 419 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Administrativ - amenzi pt oficiali iar companiile sunt reflectate în art. 5.7, 5.27-5.34, 5.39 din Codul Administrativ al Federației Ruse. Responsabilitatea administrativă apare cel mai adesea în absența oricărui document de personal necesar sau în lipsa acestuia la cererea unui angajat sau a unei organizații.

Exemplu:Ivanov I. A. a decis să ia un împrumut. Pentru a face acest lucru, are nevoie de o copie a cărții de muncă și de un certificat 2-NDFL. Angajatorul a refuzat să elibereze o copie a cărții de muncă. Salariatul are dreptul de a raporta acțiunile ilegale ale angajatorului la inspectoratul de muncă, care va trage la răspundere societatea (funcționarii acesteia) conform art. 5.39 din Codul administrativ al Federației Ruse în valoare de 1.000 până la 3.000 de ruble.

Drept civil - pedeapsa este prevazuta de art. 15, 151 și cap. 59 din Codul civil al Federației Ruse.

Exemplu:S. F. Petrov a fost rănit la locul de muncă. În conformitate cu art. 1085 din Codul civil al Federației Ruse, angajatorul este obligat să compenseze pentru salariile neprimite în timpul șederii angajatului la tratament, precum și costurile tratamentului și recuperării acestuia.

Răspunderea penală - prevăzută de art. 143, art. 145, art. 145.1, art. 146-147, art. 215-217 din Codul penal al Federației Ruse.

În plus, documentele serviciilor de personal pot fi solicitate de către organul fiscal, în caz de nedepunere care revine responsabilitatea în temeiul art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse

Rezultate

Corect și oportun contabilitatea personalului permite managementului să eficientizeze compania. În prezent, există multe instrumente software care ajută la optimizarea timpului pentru întocmirea evidențelor de personal și la obținerea acurateții în reflectarea datelor. personalcontabilitate.

Organizarea și gestionarea managementului înregistrărilor de personal este o responsabilitate directă a angajaților din serviciul de personal. În situațiile de creare a unei noi organizații, de transformare a unei vechi sau a altor opțiuni de reorganizare, conducerea și departamentul de personal trebuie să cunoască principalele puncte de lucru: pregătirea și căutarea angajaților, angajarea, transferul și concedierea personalului, precum și regulile. atât pentru arhivarea cât și pentru stocarea operațională a documentelor.

Organizarea competentă a administrării resurselor umane ca bază pentru stabilitatea companiei

Orice organizație, indiferent de proprietate, are personal. Se deosebește prin număr și componență, prin funcțiile îndeplinite și prin nivelul calificărilor. Sarcina departamentului de personal este de a se asigura că toate întrebările și problemele legate de angajații întreprinderii sunt rezolvate cât mai rapid și competent posibil.

Funcționarea stabilă a unei organizații depinde direct de angajații săi. Sarcina principală a serviciului de personal este selecția competentă și la timp a angajaților, desfășurarea înregistrărilor de personal în conformitate cu legea și depunerea la timp a documentelor la arhivă. Aceasta este baza pentru funcționarea stabilă a oricărei întreprinderi.

Instruirea personalului pentru lucrul cu personalul

Instrucțiunile privind administrarea resurselor umane indică clar necesitatea unei pregătiri profesionale pentru specialiștii în resurse umane. Cu toate acestea, în practică, problema apare adesea cu pregătirea lucrătorilor de profilul cerut.

Special superior și secundar scoli nu eliberează specialiști cu o calificare atât de restrânsă ca „managementul evidenței personalului”. Instruirea are loc de obicei deja la fața locului sau în cursuri de specialitate. De asemenea, este posibil să instruiți un angajat direct la locul de muncă prin metoda de mentorat.

administrarea resurselor umane pregătirea specialiștilor implică următoarele metode:

recalificare pe baza celui de-al doilea educatie inalta;
educatie inalta profil adiacent, de exemplu, „gestionarea înregistrărilor”, „jurisprudență”, „gestionarea personalului”, „protecția informațiilor”;
pregătire în cursuri de specialitate de lungă durată (minim trei luni), urmate de un examen;
muncă practică urmată de dezvoltare profesională regulată.

Documente normative care reglementează activitatea serviciilor de resurse umane

Activitățile departamentului de personal și organizare generală Administrarea resurselor umane este foarte dependentă de legislația actuală și de documentele de reglementare interne. Această caracteristică este asociată cu nuanțele de lucru cu un număr mare de documente personale, care sunt adesea confidențiale.

Gestiunea evidenței în serviciul de personal este reglementată de următoarele acte:

Constituție, Codul civil și Codul muncii, precum și parțial Codul penal și al familiei;
acte legislative privind profilul organizației în materie de lucru cu personalul;
reglementări locale;
diverse clasificatoare, reguli și reglementări la nivel federal;
documente de reglementare interne, de exemplu, instrucțiuni pentru gestionarea evidenței personalului;
ordinele si ordinele conducerii.

Angajații serviciului de personal sunt obligați să respecte cu strictețe cerințele actelor normative și, mai ales, Codul Muncii.

Căutarea și documentarea angajaților

Administrarea resurselor umane începe cu căutarea și înregistrarea personalului. În primul rând, trebuie să decideți asupra opțiunilor pentru găsirea de noi angajați. Dintre acestea se remarcă următoarele:

agenții și birouri de ocupare a forței de muncă;
angajare;
târguri de locuri de muncă;
scoli;
job boards si CV-uri pe diverse resurse;
alte organizații;
cunoștințe și prieteni.

Toate opțiunile de căutare pentru angajați au propriile avantaje și dezavantaje, un angajat al departamentului de personal ar trebui să profite la maximum de toate oportunitățile de a ocupa un post vacant.

Când un solicitant este găsit, se face un interviu cu acesta. Este de dorit ca progresul său să fie documentat: facilitează luarea unei decizii informate cu privire la angajare sau refuz. În acest din urmă caz, persoana este înștiințată în scris despre motivul în termen de cinci zile lucrătoare. Dacă solicitantul este potrivit pentru post vacant atunci ar trebui creditat. Aici începe înregistrarea pentru un anumit angajat.

încheierea unui contract de muncă;
emiterea unui ordin de admitere;
un nou angajat sau sediul acesteia;
înregistrarea unui card personal;
daca este acceptata in organizatie - constituirea unui dosar personal;
familiarizarea și semnarea de către angajat a regulamentelor și instrucțiunilor interne.

Evidența personalului (cartele personale, tabelul de personal)

Administrarea resurselor umane presupune înregistrarea obligatorie Înregistrări contabile, în special, tabelul de personal și cardurile personale. Aceste documente sunt obligatorii pentru organizațiile de toate formele de proprietate.

Personalul și nivelurile de personal trebuie să fie actuale și să răspundă nevoilor organizației. Conține numele tuturor posturilor, numărul de tarife, indicând posturile vacante pentru o anumită perioadă.

Cardurile personale sunt documente unificate care contin date succinte despre activitatea de munca a angajatului si informatii personale. Ele sunt supuse unei stricte contabilități și conditii speciale depozitare, în locuri care împiedică deteriorarea și furtul.

Comenzi pentru personal, diferențe și caracteristici de proiectare

Lucrări generale de birou în munca de personal exprimat în principal în ordine şi ordine ale conducerii. Aceste documente se pot referi atât la angajații individuali, cât și la întregul personal în ansamblu. Ele diferă în ceea ce privește designul și caracteristicile de implementare.

Majoritatea comenzilor și comenzilor referitoare la acțiuni specifice cu angajatul au o formă unificată. Acestea sunt supuse acordului obligatoriu cu toate părțile interesate și familiarizării de către angajat contra primirii. Copiile ordinelor de personal sunt păstrate în dosarul personal, iar originalele în dosare separate.

Înregistrări HR, reguli de înregistrare și stocare

Înregistrarea mișcării în serviciul de personal presupune întreținerea revistelor de specialitate. Acestea sunt documente tabelare cu un format de mai multe pagini, cel mai adesea unificate. De obicei sunt înfășurate fie în caiete mari, fie achiziționate gata făcute în magazine specializate.

Tipuri de reviste HR:

înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire, inclusiv a scrisorilor;
înregistrarea comenzilor;
înregistrarea sosirii și plecării angajaților în călătorii de afaceri;
înregistrarea cererilor, reprezentărilor, notificărilor, notelor oficiale și de serviciu;
înregistrarea formularelor de cărți de muncă, inserțiile acestora;
carnete de înregistrare a mișcărilor diverselor acte de personal etc.

Toate revistele trebuie legate și sigilate fără greșeală, iar foile trebuie numerotate. Acestea trebuie păstrate separat de toate documentele. De preferință într-un seif sau un dulap special.

Caracteristici de întreținere și stocare a fișierelor personale

Menținerea fișierelor personale este opțională. Cu toate acestea, majoritatea organizațiilor colectează documentele angajaților într-o formă sau alta. Desigur, este mai convenabil să faci asta într-un singur folder.

Un dosar personal este un complex de informații personale documentate despre un angajat, colectate și format într-o anumită ordine. Poate include o varietate de documente și copii:

copii ale comenzilor despre angajat;
copii ale declarațiilor;
copii ale actelor de identitate care confirmă calificările, studiile, beneficiile și starea civilă;
chestionar;
caracteristici și recenzii;
ajutor, etc.

Fișierele personale includ informații personale și trebuie păstrate separat de alte documente. Accesul la acestea este permis doar unui cerc strict limitat de funcționari. La concedierea personalului, dosarele personale sunt predate spre arhivare.

Reguli pentru proiectarea, depozitarea și emiterea cărților de lucru, precum și a inserțiilor

Toate organizațiile sunt obligate să păstreze registrele de muncă pentru personalul lor, cu excepția angajaților angajați cu normă parțială. La admiterea inițială, angajatorul dobândește în mod independent formulare goale și face prima înscriere în acestea. Informațiile corespunzătoare despre angajat sunt introduse pe pagina de titlu. Ulterior, este necesar să se monitorizeze relevanța acestora și să se facă modificări în timp.

Pe răspândirea părții principale, se fac intrări despre forța de muncă și activități sociale angajat, recepția sa permanentă Toate înregistrările sunt numerotate în ordine generalăși sunt introduse pe baza comenzii. Scrisoarea de demisie este însoțită de sigiliul organizației și de semnătura șefului.

Realizat manual, albastru pix, scris de mână clar și ușor de înțeles. Monitorizați cu atenție relevanța și acuratețea datelor introduse. Dacă este necesară corectarea informațiilor, atunci acestea trebuie tăiate cu atenție cu o singură linie și trebuie introduse informațiile curente. Această acțiune trebuie confirmată de semnătura capului și a sigiliului.

Cărțile de muncă sunt păstrate separat de alte documente, într-un seif. Este interzisa predarea acestora catre angajati sau terti fara o comanda speciala din partea autoritatilor responsabile.

Caracteristici de stocare operațională și arhivă a documentelor de personal

Pastrarea documentelor de personal este determinata de importanta deosebita a acestora. Acestea conțin informații personale și sunt confidențiale. Astfel de date nu fac obiectul dezvăluirii neautorizate. Altfel pe muncitori serviciul de personal iar şeful organizaţiei este amendat.

Pentru a organiza depozitarea corectă a documentelor de personal în serviciul de personal, este de dorit să aveți o cameră separată. Trebuie să existe o singură intrare în ea și trebuie să fie echipată cu o ușă metalică cu alarmă.

Documentele în sine ar trebui păstrate în dulapuri metalice sau seifuri. Accesul la lumina soarelui și praf, precum și temperaturile extreme și umiditatea excesivă trebuie evitate. Acești pași simpli vă vor ajuta să vă salvați informațiile personale.

Registrele de personal ar trebui păstrate în orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate și de numărul de angajați. Administrarea resurselor umane nu este afectată de numărul de personal. Toate organizațiile sunt supuse acelorași cerințe, bazate în principal pe Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, companiile care tocmai au fost înregistrate ar trebui să fie bine versate dreptul munciiși să conducă cu profesionalism munca de birou.

Pentru ce este

Nici o singură întreprindere, chiar și cea mai high-tech, nu se poate lipsi de muncitori. Prin urmare, lor mișcarea trebuie controlată... Organizarea controlului calificat asupra personalului întreprinderii este una dintre sarcinile principale ale șefului.

Contabilitatea personalului este un set de proceduri, probleme organizatorice legate de monitorizarea oricăror acțiuni ale personalului întreprinderii. Acest tip de documente permite reglementează clar orice relație dintre angajator și lucrătorii organizației.

Orice mișcare a lucrătorilor în cadrul organizației trebuie să fie documentată. Evidențele personalului oferă înregistrarea legală a relațiilor de muncă dintre organizație și angajații săi.

Legislația rusă obligă să monitorizeze personalul din fiecare întreprindere. În funcție de numărul de angajați cu normă întreagă din organizație, poate lucra un ofițer de personal sau un întreg departament. De asemenea, numărul de manageri de HR depinde de specificul muncii companiei. Întreprinderi cu nocive conditii periculoase forța de muncă, necesită o contabilitate mai greoaie, prin urmare, va fi mai mult personal în personal.

Dacă nu intră în micile nuanțe, în general, contabilitatea personalului rezolvă următoarele sarcini:

Fiecare organizație are dreptul de a împuternici angajații departamentului de resurse umane. Responsabilitati functionale poate diferi în funcţie de compoziţia cantitativă şi de caracteristicile activităţilor firmei.

Instrucțiuni pas cu pas pentru organizarea contabilității de la zero

Atunci când organizează o întreprindere, angajații ei responsabili se confruntă cu o sarcină dificilă - configurarea unui flux de lucru, împreună cu acesta, și tot fluxul de lucru necesar.

Acest lucru depinde în mare măsură de calificările personalului. În consecință, o persoană care cunoaște bine legislația rusă a muncii și care are experiență în astfel de muncă ar trebui să fie numită în funcția de persoană responsabilă cu evidența personalului.

În etapa inițială, împreună cu șeful companiei, trebuie să decideți asupra unei liste de documentații opționale, dar necesare pentru muncă.

Înainte de a elabora un plan de acțiune pentru organizarea fluxului de lucru, managerul de resurse umane sau altă persoană responsabilă cu lucrul cu unitățile de personal trebuie să studieze cadrul de reglementare actual și acte constitutiveîntreprinderilor. Toată documentația personalului este întocmită în conformitate cu acestea.

O instrucțiune pas cu pas pentru formarea de la zero a dosarelor de personal are următoarele etape:

Angajarea unui manager. Acest punct este primul, deoarece toate reglementările de muncă, contractele, personalul și alte documente obligatorii trebuie să fie semnate persoana responsabila, care este un director sau un organism autorizat de acesta.
Apoi este necesar să se formuleze regulamentul intern.
La a treia etapă se completează tabelul de personal.
In conformitate cu Legislația rusă se intocmeste un model de contract de munca.
Înainte de a angaja personal, este necesar să se dezvolte consimțământul angajatului pentru furnizarea datelor cu caracter personal, precum și o prevedere privind protecția acestora.
Inregistrarea oficiala a salariatilor, prin incheierea de contracte.
Elaborarea ordinelor privind răspunderea materială, prevederile privind protecția muncii și alte documentații.

După angajarea tuturor angajaților, departamentul HR începe să lucreze ca de obicei. Regula de bază este că orice eveniment legat de relațiile de muncă se întocmește prin documentație primară.

Reguli pentru întocmirea, executarea, semnarea documentelor sunt reglementate de instrucţiunile interne ale întreprinderii... Pentru toate lucrările de birou legate de personal, managerul de resurse umane sau un alt angajat este responsabil pentru menținerea managementului documentelor de personal.

Documente necesare

Pentru a organiza controlul regulat, este necesar să se țină evidența personalului. Acesta este un set de comenzi, memorii și alte lucruri care înregistrează toate relațiile de lucru din cadrul companiei dintre administrație și lucrători.

Controlul legal al personalului asigură înregistrare legalăşi consolidarea relaţiilor de muncăîntre angajator și personal.

Nu este interzisă legal emiterea de documente interne la întreprindere pentru comoditatea lucrului cu statul. Volumul și designul acestora depind de specificul activității instituției.

La nivel legislativ, se impune menținerea obligatorie a următoarelor reglementări:

regulamentul intern al muncii (PVTR). Acestea reglementează înregistrarea tuturor relațiilor de muncă din cadrul organizației: angajare și concediere, încheierea contractelor de muncă, soluționarea litigiilor. Pe baza ei, se formează sarcinile de serviciu lucrătorilor, programul lor de lucru cu orele de lucru și pauzele clar specificate. Prezența regulilor este obligatorie conform Codului Muncii;
masa de personal. Stabilește numărul de personal, reflectă structura întreprinderii. Acesta enumeră toate posturile disponibile și salariile și indemnizațiile respective. Din tabelul de personal, puteți obține informații despre posturile disponibile. Orarul intră în vigoare după ce a fost semnat de către conducătorul sau un organism împuternicit de acesta;
contract de munca. Acest document definește în mod clar toate relațiile de muncă dintre angajator și membrii personalului. Prezintă în mod clar responsabilitățile la locul de muncă ale angajatului, drepturile și obligațiile părților și Dispoziții generale... Conținutul contractului de muncă trebuie să respecte pe deplin cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, art. 56;
carduri personale. Acest document reflectă toate informațiile despre angajat. Poate fi numită și o chestiune personală. Nu există orientări legislative clare cu privire la regulile de desfășurare a afacerilor personale. Principalul lucru este că cardul ar trebui să includă toate informațiile despre călătorii, vacanțe, stimulente pentru angajați și altele asemenea. Cazul se formează pe cheltuiala datelor personale, fotografiilor și copiilor documentelor însoțitoare;
ordine legate de admitere, concediere sau trecere la un alt loc de muncă, acordarea concediului;
programul de vacanță. Se intocmeste tinand cont de dorintele salariatilor, de parerea organizatiei sindicale si de drepturile pe care le au anumite categorii de lucratori;
foaia de pontaj. Întocmit pentru a controla timpul efectiv lucrat de fiecare angajat. Este relevant în special pentru lucrătorii flexibili;
cărți de muncă. Ele înregistrează experiența generală de lucru a unei persoane. În conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie prezentat lucrătorilor în cazul unei infracțiuni la locul de muncă. Cărțile de muncă sunt stocate și completate în conformitate cu instrucțiunile aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse;
ordine pentru protectia muncii;
regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal. Această cerință a legii este foarte des încălcată de către angajator. Prezența obligatorie a prevederii este definită în legea federală și în codul muncii.

Pentru întreținerea, completarea și stocarea, toată documentația personalului trebuie gestionată în mod responsabil.

Răspunderea administrativă este prevăzută pentru lipsa documentelor obligatorii sau menținerea incorectă a acestora. Cuantumul amenzii pentru entitati legale poate ajunge la 50 de mii de ruble.

Refacerea evidenței personalului

Nu este întotdeauna posibilă menținerea corectă a evidențelor personalului. Există mai multe motive pentru aceasta:

lipsa unui ofițer calificat de control al personalului;
departamentul de personal nu a fost format în organizație, iar angajatul, căruia i s-a dat „încărcarea” gestionării înregistrărilor de personal, nu a reușit fizic să facă față sarcinilor atribuite;
conducerea companiei nu a acordat atenția cuvenită acestui departament și motive similare.

Dacă contabilitatea personalului este în stare de funcționare, aceasta poate fi restabilită. Cu cât perioada nu a fost efectuată mai lungă munca normala, cu atât va fi mai greu. Pentru început, trebuie să găsiți un angajat cu experiență, responsabil, care să cunoască bine legislația muncii din Rusia.

Recuperarea trece prin următoarele etape:

Examinarea amănunțită a documentelor disponibile și sortarea lor pe diviziuni și cronologie. Analiza ar trebui să înceapă cu documentația statutară din momentul deschiderii firmei, apoi ar trebui să verificați direct documentația de personal.
Se investigheaza prezenta documentelor obligatorii pentru tinerea evidenta.
Verificarea conținutului documentației disponibile. Ar trebui să începi cu cărțile de muncă. Acestea trebuie să conțină o înregistrare a începutului unei relații de muncă.
Se efectuează o analiză a conformității conținutului tabelului de personal, a contractelor de muncă și a fișelor de calcul. salariile... Dacă calculul a fost făcut pe baza foii de pontaj.
Studierea completării corecte a foilor de pontaj. Există toate cele necesare note de birou pentru munca în zilele de sărbătoare sau în weekend, dacă s-a obținut consimțământul de la salariat, dacă aceste acțiuni au fost convenite cu organizația sindicală.
Verificarea programului de vacanță și reflectarea acestuia în foaia de pontaj.
Analiza tabloului de personal. Orice schimbare în profesii, indemnizații, posturi vacante ar trebui să fie reflectată în noul tabel de personal.
Începem să studiem disponibilitatea contractelor de muncă, a comenzilor și a altor documente.
Întocmim un plan pas cu pas pentru recuperarea documentelor. Să începem recuperarea.

Un angajat desemnat într-o zonă atât de complexă trebuie, după examinarea stării documentației, să ia cazuri. În această etapă, el descrie ce documente specifice și în ce stare au fost acceptate. Abia atunci începe recuperarea.

Ar trebui să începi cu restabilirea contractelor de munca... Poate fi greu de explicat angajaților nevoia de a semna contracte, comenzi „retroactiv”, chiar mai greu invitați un angajat care nu mai lucrează în companie pentru înregistrarea suplimentară a documentelor.

Cronologia evenimentelor este importantă în evidențele de personal. Puteți încerca să încheiați un contract de muncă de la data curentă și să indicați în el data efectivă a acceptării la muncă. Dar Inspectoratul Muncii, un astfel de document nu va fi considerat corect.

Prin urmare, pentru a evita aplicarea unor amenzi semnificative, întocmirea documentației de personal trebuie abordată în timp util.

Este necesar pentru organizațiile mici

La orice întreprindere, chiar și cu un singur angajat angajat, este necesar controlul personalului. Indiferent de forma de impozitare, tipul de activitate sau specificul producției, trebuie să existe o persoană responsabilă de completitatea și corectitudinea înregistrării documentelor contabile. Această cerință a legislației muncii din Rusia se aplică antreprenorilor individuali (IE).

Adică, dacă un angajat apare în personal, antreprenor individual este necesar să se păstreze evidența personalului. Dacă un antreprenor individual își desfășoară activitățile în mod independent, evidențele personalului nu sunt necesare.

Managerul are dreptul de a alege în mod independent metoda de exercitare a controlului:

pe cont propriu. Pentru aceasta se angajează un specialist cu calificări adecvate;
implicarea organizațiilor terțe care furnizează servicii de externalizare;
utilizarea serviciilor de internet plătite.

Pentru înregistrarea necorespunzătoare a personalului Întreprinzătorii individuali pot suporta atât răspundere administrativă, cât și penală.

Lista documentelor necesare este aceeași atât pentru un antreprenor individual, cât și pentru o persoană juridică.

Diferențele apar atunci când un antreprenor individual devine angajator pentru prima dată. Este obligat să se înregistreze la autoritățile teritoriale:

v Fondul de pensiiîn termen de 30 de zile de la apariția primului angajat;
în fondul de asigurări sociale în termen de 10 zile.

Neperformanță această cerință atrage sancțiuni grave din partea autorităților de control.

Programe care ajută la păstrarea evidențelor personalului

Dacă în personal există un singur angajat, evidențele de personal nu sunt dificile. Legislație nu limitează personal lucrători pentru un antreprenor individual... Prin urmare, odată cu extinderea afacerii, va fi necesară automatizarea fluxului de lucru.

Antreprenorul are dreptul de a alege independent un program special. V În ultima vreme cel mai răspândit este software-ul „1C: Salariu și personal”... Ajută nu numai la automatizarea administrării resurselor umane, ci facilitează și evidența contabilă.

Pe lângă acest program un antreprenor poate folosi următoarele platforme pentru a automatiza lucrul cu personalul:

Kors-Rame;
Personal Plus;
Departamentul de Resurse Umane;
Angajații întreprinderii și alții.

Au fost dezvoltate multe programe. Unele sunt plătite, dar vă permit să utilizați versiuni de previzualizare pentru încercare, altele sunt complet gratuite, dar au o serie de restricții. Există câteva programe în „nor”, a căror utilizare necesită o plată lunară.

Trebuie remarcat faptul că nici un singur program nu scutește de responsabilitatea pentru design corect si completarea documentelor... Software-ul vă simplifică munca și oferă șabloane pentru majoritatea documente necesare.

Contabilitatea personalului este de mare importanță pentru funcționarea oricărei organizații. Vă permite să urmăriți în mod clar cronologia oricăror evenimente de lucru, să protejați drepturile atât ale angajaților, cât și ale administrației companiei. Departamentul HR este fața întreprinderii, prin muncă, care se judecă pe activitățile companiei în ansamblu.

În acest videoclip, o imagine vizuală și instrucțiuni detaliate despre modul de organizare a evidenței personalului într-o organizație pas cu pas.

Organizarea evidențelor personalului la o întreprindere nu este o sarcină dificilă, dar minuțioasă. Se rezolva prin lansarea secventiala a proceselor de personal, care sunt reglementate de legislatia in vigoare.

În general, gestionarea corectă a evidențelor de personal nu numai că salvează compania de inspecțiile efectuate de autoritățile de reglementare, dar le permite și angajaților să evite probleme, de exemplu, cu înregistrarea pensiilor sau cu posibilitatea de a aplica pentru alții. garanții sociale... Se întâmplă adesea ca, din cauza gestionării necorespunzătoare a muncii de birou la locul de muncă, oamenii trebuie să cheltuiască o cantitate mare timp, finanțe și nervi pentru a demonstra oricăror autorități dreptul lor de a primi beneficii, alocații și alte plăți. Prin urmare, fiecare manager ar trebui să-și amintească faptul că menținerea evidențelor personalului și organizare corectă munca de birou este una dintre sarcinile principale pentru care răspunde personalului său și statului.

Acest articol vă va spune despre corectitudinea stabilirii acestui proces, precum și despre toate nuanțele sale. În plus, va fi posibil să obțineți un răspuns la întrebarea cum să organizați corect evidențele de personal de la zero pas cu pas și să evitați greșelile.

Concepte și definiții

Înainte de a înțelege ajustarea acestui proces, ar trebui să definiți conceptele de bază. Deci, contabilitatea personalului este procesul de organizare a contabilității angajaților, care este asociat cu înregistrarea oficială a angajării, trecerea de la o poziție la alta și eliberarea personalului, precum și contabilizarea relațiilor de muncă ale întreprinderii și personalului acesteia.

Administrarea resurselor umane este o activitate care asigură documentarea și organizarea muncii cu documente de resurse umane.

Astfel, devine clar că managementul evidenței personalului și evidența personalului sunt două fenomene interdependente care vizează implementarea politicii de personal a unei întreprinderi.

Ținte și obiective

Scopul evidenței personalului este de a stabili un sistem eficient, de lucru, de gestionare a evidențelor de personal și de oficializare adecvată a relațiilor de muncă dintre angajator (întreprindere) și direct angajat (personal).

Dar sarcinile pe care contabilitatea personalului este destinată să le rezolve sunt următoarele - reglementarea relației dintre angajator și angajații întreprinderii și crearea unei baze organizatorice și juridice pentru relațiile de muncă.

După ce ați înțeles ce este contabilitatea personalului, puteți începe să vă gândiți la modul în care să organizați corect contabilitatea personalului de la zero pas cu pas.

Etapele organizării contabilității personalului

Așadar, înainte de a începe să organizați evidența personalului pas cu pas de la zero, aveți nevoie de un plan de acțiune clar, împărțit în etape. Acest lucru vă va ajuta să nu ratați Puncte importanteîn acest proces.

Deci, organizarea evidenței personalului în ansamblu presupune parcurgerea următoarelor etape:

Crearea unui serviciu de personal (departament) în cazul în care compania intenționează să angajeze un număr mare de angajați, sau atribuirea responsabilităților contabile unui anumit specialist, dacă compania intenționează să aibă un număr mic de personal.
Elaborarea documentației de bază de reglementare (în domeniul managementului personalului întreprinderii).
Organizarea muncii de birou (determinarea cine și cum va întocmi documentația, elaborarea formularelor de comandă pe probleme de personal, menținerea jurnalelor de raportare etc.).
Automatizarea evidențelor personalului (dacă este necesar).
Determinarea metodelor de control asupra corectitudinii contabilității (reglementarea și atribuirea de competențe funcționarilor responsabili cu buna contabilitate).

Fiecare dintre aceste etape are sarcini și subsarcini specifice. Toate acestea trebuie luate în considerare.

Cine ar trebui să țină evidența?

După cum sa menționat mai devreme, există două moduri de a determina cine va fi responsabil pentru păstrarea evidenței personalului din întreprindere. În general, depinde de câți oameni sunt planificați să fie angajați pentru a atinge obiectivele (de regulă, scopul întreprinderii este de a organiza activitati comerciale pentru profit).

Pentru companii mari se recomandă crearea unui serviciu de resurse umane sau a unui departament de resurse umane cu drepturi depline. Pentru întreprinderile mici, este permisă atribuirea sarcinilor unui ofițer de personal unui contabil sau secretar. Cu toate acestea, există o a treia opțiune - transferul cazurilor contabile către externalizare. organizatii specializate.

Atunci când creați un serviciu sau un departament, va trebui să creați anumite documente de reglementare, și anume, regulamentul privind serviciul (departamentul) și fișele postului angajaților. În cazul impunerii unor atribuții unui contabil sau secretar, va trebui să înregistrați funcțiile unui ofițer de personal în fișa postului angajatului selectat. Dacă există o astfel de nevoie, se recomandă trimiterea unui contabil sau secretar la cursurile de administrare HR. Acest lucru va ajuta la îmbunătățirea abilităților angajaților cărora li se vor atribui responsabilități pentru probleme de personal. Dar dacă s-a decis să coopereze cu organizații terțe cu privire la transferul responsabilităților contabile către acestea, atunci este necesară încheierea unui acord.

Elaborarea documentatiei obligatorii de personal

Există o serie de documente care trebuie urmate de cei care țin evidența personalului și munca de birou. În primul rând, un astfel de document este tabelul de personal. Este un document care afișează componența, numărul din tabelul de personal și salariile angajaților, precum și numele posturilor. În tabelul de personal, posturile angajaților sunt împărțite în divizii, ceea ce face posibilă efectuarea unei analize cantitative și calitative a întregii întreprinderi.

Următorul pas este dezvoltarea forma standard comenzi de personal, care vor afișa informații despre admiterea, trecerea în altă funcție, trimiterea în concediu și concedierea angajaților întreprinderii.

Următorul document obligatoriu- acestea sunt regulile programului intern de munca. Acestea prezintă principalele puncte care reglementează activitatea de muncă a tuturor angajaților întreprinderii. Potrivit acestui document, în cazul în care un angajat încalcă regulile descrise în document, acesta poate fi pedepsit cu tragere la răspundere disciplinară.

De asemenea, un alt document de evidență a personalului este model de contract privind încheierea unui raport de muncă între întreprindere și salariat. Contractele de muncă pot fi de același tip sau pot fi întocmite pentru fiecare post separat. În plus, compania ar trebui să elaboreze o foaie de pontaj, care va afișa orele efective pentru care angajatul va primi salarii.

De asemenea, ar trebui să vă amintiți despre programul de vacanță la întreprindere. Acest document este elaborat cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului. Se afișează programul de vacanță plan calendaristic trimiterea persoanelor în concediu obligatoriu. La întocmirea unui astfel de plan, trebuie amintit că personalul trebuie trimis în vacanță astfel încât absența simultană a anumitor angajați să nu implice o întrerupere a procesul munciiîntreprinderilor.

Nu trebuie să uităm de dezvoltarea reglementărilor privind remunerarea. Acest document reflectă procesul de calcul al salariilor personalului organizației și, de asemenea, reglementează calculul plăți suplimentare, de exemplu, indemnizații, stimulente sau bonusuri. Etapa finală este elaborarea reglementărilor privind diviziunile întreprinderii și descrierea postului specialişti şi muncitori. În plus, se recomandă elaborarea unui regulament privind datele personale. După ce documentele de reglementare au fost gata, puteți începe să organizați munca de birou.

Munca de birou

Gestionarea înregistrărilor include păstrarea în mod corespunzător a documentației referitoare la admiterea, deplasarea și eliberarea personalului.

Este obligatorie păstrarea dosarelor personale, care sunt create pentru fiecare angajat al întreprinderii. Include un card personal de înregistrare a personalului, o cerere de admitere, o copie a pașaportului, copii ale documentelor de studii, un certificat de absolvire examen medical, copie după actul de identitate militar (dacă există) și alte documente care sunt generate în derularea activității de muncă a salariatului. Și, de asemenea, o altă sarcină și foarte importantă este completarea cărților de muncă.

Pe lângă toate cele de mai sus, pot fi elaborate și alte documente care au legătură directă cu specificul întreprinderii, asigurând corectitudinea muncii în domeniul contabilității de personal.

Ce fel de reviste ar trebui să fie în managementul înregistrărilor de resurse umane?

În primul rând, trebuie să păstrați următoarele jurnale:

familiarizarea cu regulamentul intern al muncii;
înregistrarea comenzilor de personal;
înregistrarea comenzilor de angajare;
înregistrarea comenzilor pentru vacanțe regulate;
contabilitate concediu medical;
înregistrarea contractelor de muncă;
contabilitatea lucrătorilor detașați;
urmărirea timpului;
contabilizarea deplasarii carnetelor de munca;
Contabilitatea cardurilor personale;
controale contabile.

Pe lângă reviste în sine, instrucțiunile pentru completarea acestora pot fi elaborate ca supliment. Și, de asemenea, toată documentația care este înregistrată în aceste reviste este stocată în dosare separate, în conformitate cu nomenclatorul aprobat.

Automatizare contabilă

După cum a reieșit deja din informațiile de mai sus, evidențele de personal sunt un proces foarte minuțios care necesită o atenție specială din partea angajaților care sunt responsabili cu gestionarea acestei probleme. Prin urmare, astăzi poate fi simplificat prin automatizare.

Există multe programe care simplifică munca ofițerilor de resurse umane și reduc probabilitatea de a face greșeli. De regulă, o întreprindere trebuie să instaleze versiuni licențiate ale acestora software... Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că achiziția unui astfel de program se va amortiza într-un timp scurt și nu va permite greșeli grave în muncă. În general, astfel de programe rezolvă următoarele sarcini:

ținerea evidenței personalului în conformitate cu legislația muncii;
intocmirea si intocmirea de rapoarte pe problema personalului;
efectuarea de aprobări în timp util a tuturor proceselor de personal cu departamentul de decontare sau departamentul de contabilitate.

Unul dintre cele mai populare și solicitate programe astăzi este 1C cu configurația „Management personal”.

Ce se întâmplă dacă este imposibil să organizezi independent evidențele de personal pas cu pas de la zero?

Dacă o întreprindere a trebuit să se confrunte cu o astfel de problemă atunci când nu este posibilă stabilirea independentă a proceselor de personal, atunci nu este dificil să rezolvi o astfel de situație. În aceste scopuri, există companii care sunt capabile să ofere un astfel de serviciu.

Specialiști firme de consultanta efectuarea unui audit și elaborarea pachetului de documente necesar. În general, astfel de organizații sunt concepute pentru a rezolva următoarele sarcini:

Alegeți sistemul optim de administrare a resurselor umane la întreprindere.
Elaborarea regulamentelor interne.
A dezvolta instructiunile necesare si prevederi.

În plus, astfel de specialiști pot, dacă este necesar, să supravegheze crearea unui serviciu de management al personalului și a unui departament de management al documentelor. În general, implicarea unor specialiști terți ajută conducerea să își stabilească locul de muncă în această direcție... Acest lucru este foarte util pentru întreprindere în ansamblu, mai ales atunci când o construiește.

Concluzie

Rezumând acest articol, este de remarcat faptul că evidențele personalului și managementul personalului sunt procese interdependente, în care calitatea organizării primei va depinde complet de politica de personalîntreprinderilor.

Problemele de personal nu trebuie trecute cu vederea în niciun caz, deoarece nu numai activitățile organizației depind de ele, ci cel mai adesea soarta angajaților. Nu trebuie decât să ne imaginăm cât de revoltați sunt acei oameni care nu își pot primi pensia binemeritată sau orice altă plată din cauza îndeplinirii proaste a sarcinilor lor de către un ofițer de cadre.

După ce ați luat în considerare întrebarea cum să organizați corect evidențele de personal de la zero pas cu pas, puteți începe implementarea unui program pentru a stabili acest proces la întreprindere. Cel mai important este să nu neglijezi recomandările. Codul Muncii, decrete ale Ministerului Muncii, Goskomstat, Rosarkhiv și ale altor departamente guvernamentale.

După ce toate procesele de personal au fost stabilite în interior, nu trebuie să le pierdeți din vedere. Este important de reținut că angajații care sunt implicați în contabilitatea personalului, cel puțin ocazional, ar trebui să fie trimiși la cursuri de administrare a resurselor umane pentru a-și îmbunătăți calificările. Și, de asemenea, este necesar să se efectueze un audit planificat al proceselor contabile în domeniul personalului. Acest lucru va ajuta la menținerea nivelului adecvat de lucru în această direcție.

Astăzi, procedura de angajare a salariaților, indiferent de domeniul de activitate al unei anumite întreprinderi, este reglementată de normele legislative în vigoare.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și ESTE GRATUIT!

De reținut că tot acest tip de procedură este reglementat de norme legislative. Orice abateri de la acestea pur și simplu nu sunt permise.

În cazul detectării de către autoritățile de reglementare a oricăror încălcări, este posibil să se impună sancțiuni destul de grave.

Pentru a evita apariția tot felul de dificultăți, a fost dezvoltat un software special. Vă permite să automatizați evidența personalului, pentru a evita diverse greșeli și neajunsuri.

Aspecte generale

Astăzi, procesul de contabilitate a personalului este reglementat la nivel legislativ. De aceea, la fiecare întreprindere mare, unde numărul de angajați este suficient de mare, se formează de obicei un departament de personal.

Angajații săi sunt obligați să efectueze actele în conformitate cu standardele stabilite.

Mai mult, dacă documentația individuală este unificată și trebuie întocmită în conformitate cu mostrele, la întreprindere se formează o alta.

Există multe nuanțe diferite asociate cu menținerea înregistrărilor de personal într-o întreprindere.

De aceea, va fi necesar să se rezolve în prealabil următoarele întrebări fundamentale:

ce este?
in ce scop se realizeaza?
reglementare legală.

Ce este?

Înainte de a continua cu organizarea evidenței personalului la orice întreprindere, va fi necesar să vă familiarizați cu definiția acestui concept. Acesta este singurul mod de a evita greșelile majore.

Termenul de „contabilitatea personalului” se referă la contabilitatea mișcării angajaților, angajaților în diferite funcții.

În același timp, acest tip de contabilitate ar trebui ținută nu numai de persoanele juridice, ci și de către antreprenorii individuali.

Contabilitatea personalului presupune fără greșeală următoarele aspecte:

documentarea ;
reglementarea relațiilor de muncă dintre angajații înșiși și conducerea acestora;
Organizația Muncii;
alte.

Mai mult, în funcție de domeniul de activitate al unei anumite întreprinderi, contabilitatea va avea caracteristici diferite.

Astăzi, pe lângă documentele de reglementare general acceptate care guvernează procedura contabilă, există și unele de specialitate. Acestea se aplică întreprinderilor care operează în anumite zone.

De exemplu, organizatii municipale, alții. Este deosebit de important să fiți atenți atunci când păstrați evidența personalului funcționarilor publici.

În ce scop se realizează

Va fi destul de problematic să studiezi contabilitatea personalului de la zero pas cu pas. Dar dacă managerul plănuiește să angajeze un număr mare de angajați în viitor, atunci ar trebui să acorde atenție acestui moment.

Evidențele de personal organizate cu competență vă permit să rezolvați simultan un număr mare dintre cele mai multe sarcini diferite... Principalele obiective ale ținerii evidenței personalului diferă în funcție de domeniul de activitate.

Dar este posibil să se formuleze principalele sarcini, a căror soluție este necesară în toate organizațiile fără excepție:

Redactarea și editarea ulterioară	Ținând cont de normele legislative și de dorințele șefilor de cadre
Urmărirea timpului procesat personalului și monitorizarea acestuia	Pentru a evita încălcarea legilor aplicabile
Implementarea contabilitatii personalizate	În conformitate cu reglementările legale aplicabile
Formare	Comenzi suplimentare și diverse comenzi (cu privire la angajare, concediere, promovare și altele)
Păstrarea evidenței în conformitate cu reglementările legale	afaceri personale; carduri personale; carduri personale (în formularul nr. T-2); cărți de muncă; concediu medical
Selectarea angajaților ținând cont de calitățile lor personale	Analiza activităților lor de muncă în conformitate cu reglementările legale
Intocmirea documentatiei suplimentare in anumite situatii	certificate de angajare; copii după carnetele de muncă - certificate corespunzător
Programarea vacanțelor	În conformitate cu reglementările legale aplicabile, precum și cu editarea ulterioară a acestuia, dacă este necesar
Colectarea, intocmirea tuturor documentelor	Necesar pentru angajații care au venit la ea
Mentine înregistrare militară	Acest moment este reglementat de norme legislative, este strict obligatoriu pentru implementare

Dacă, din anumite motive, angajatorul nu dorește să se angajeze în astfel de activități pe cont propriu și, în același timp, nu se grăbește să-și organizeze propriul departament, puteți apela la serviciile de evidență a personalului.

Există multe companii terțe care oferă acum aceste servicii. Contra cost se întocmește toată documentația necesară.

Se desfășoară și toate celelalte activități documentare legate de ținerea evidenței personalului.

Reglementare legală

Este important să ne amintim despre numărul mare de documente de reglementare care guvernează menținerea evidențelor personalului. Este important să ne amintim despre un număr mare de nuanțe foarte diferite legate direct de contabilitate.

La fundamental documente de reglementare asociate cu acest tip de activitate astăzi pot fi atribuite următoarelor:

Este important să acordați o atenție deosebită exact diferitelor tipuri de GOST, precum și tuturor tipurilor de sisteme unificate.

La efectuarea controalelor, Inspectoratul Muncii, indiferent de motivul acestui gen de eveniment, se bazează întotdeauna în primul rând pe carnetele de muncă.

În prezent, documentul fundamental care guvernează procesul de desfășurare a muncii este „Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă”.

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr.255 din 16.04.03.Este destul de dificil să studiezi toate documentele de reglementare referitoare la evidențele personalului.

Mai ales când este vorba de o întreprindere care activează simultan în mai multe directii diferite... În acest caz, ar fi de dorit să se evite înregistrarea manuală.

Unul dintre cele mai populare și de înaltă calitate programe de astăzi este realizat în 1C. Această structură oferă clienților săi o listă extinsă de programe de producție automată.

Cum se păstrează evidența personalului din organizație

Este necesar să se țină evidența personalului din organizație în conformitate cu curentul documente de reglementare... Abateri de la stabilit prin lege normele nu sunt permise.

Însă majoritatea celor care se confruntă cu nevoia de a menține pentru prima dată un astfel de record de cetățeni au dificultăți. De aceea, merită să luați în considerare următoarele întrebări în avans:

unde sa încep;
ce documente sunt necesare;
reviste obligatorii în administrarea resurselor umane (mostre).

Unde sa încep

Cel mai dificil lucru în înființarea unei afaceri de personal astăzi este chiar începutul. Primul lucru pe care un angajat sau un manager va trebui să-l facă atunci când se setează la zero este documentele.

Va fi necesar să se organizeze fluxul de lucru în consecință. Va fi necesar să se efectueze următoarele acțiuni:

pentru a dezvolta toate kata de reglementare locale necesare la întreprindere:

Reglementări interne la întreprindere.
Principala prevedere pentru salarii.
Reglementări pentru unitățile structurale individuale.
Declarația privind protecția datelor angajaților.

se elaborează un tabel personal de personal pentru fiecare unitate individuală de personal;
se formează un aranjament regulat;
standard sau specializat contracte de munca, precum și ;
întocmirea foii de pontaj pentru personal;
se intocmeste carnetul personal al angajatului - conform formularului Nr. T-2;
se elaborează formulare personale de înscriere pentru angajați;
sunt în curs de pregătire diferite tipuri de ordine standard interne (privind impunerea responsabilităților pentru menținerea evidenței militare, precum și a muncii).

În același timp, trebuie amintit că înregistrarea tuturor evenimentelor de personal trebuie efectuată în mod necesar atunci când se utilizează documentația primară.

Lista sa este reflectată în secțiunile relevante ale documentelor de reglementare. Este important să luați în considerare imaginile în avans.

Dacă se poate și nu sistem automatizat pentru păstrarea evidențelor, va trebui să descărcați mostre din toate documentele necesare de pe Internet. Este important să folosiți surse autorizate.

Ce documente sunt necesare

Astăzi, la menținerea evidenței personalului, va fi necesar să se întocmească un număr foarte mare de diverse documente. Dar când există o listă care ar trebui întocmit mai întâi.

Astfel de documente sunt numite „primare”. Această listă de astăzi include următoarele (toate sunt numerotate corespunzător):

Nr. T-1	Ordin pentru angajarea unui angajat (unul) la muncă
Nr. Т-1а	Ordinea de angajare a angajaților (mai mulți deodată) la muncă
	Un exemplu de card personal pentru un anumit angajat
	Este necesară înregistrarea dacă angajarea este efectuată de un angajat municipal (de stat).
	Reprezintă un exemplu de tabel de personal
	Trebuie să fie compilat pentru un membru al personalului de cercetare / profesor
Nr. T-5	Formatul comenzii, întocmit în cazul în care este necesară transferul unui anumit angajat la un alt loc de muncă
	Un ordin intocmit in cazul transferarii mai multor salariati deodata la un alt loc de munca
	Un astfel de ordin se intocmeste la acordarea concediului de odihna.
	Dacă mai multor salariaţi li se acordă concediu în acelaşi timp
	Reprezintă un program de vacanță
Nr. T-8	Ordin intocmit in caz de reziliere
	Dacă va fi necesară efectuarea procedurii de concediere
	Este necesar să se întocmească la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
	Dacă trebuie să trimiteți într-o călătorie de afaceri
Nr. T-10	Se formează un certificat de călătorie de afaceri
	Reprezintă un format unificat pentru o sarcină de serviciu, include un raport (dacă este necesar similar într-un caz particular)
	Dacă este necesar să se recompenseze angajatul
	Încurajarea a doi sau mai mulți angajați diferiți simultan
	Document de timp și prezență, format de calcul
	Cum este compilată foaia de pontaj

Lista de formate pentru diferite tipuri de documentație contabilă include mai mult de o duzină de tipuri diferite de documente.

Prin urmare, ar trebui să fiți deosebit de atenți atunci când le proiectați. Există o mare probabilitate de a face diferite tipuri de greșeli.

Reviste obligatorii în administrarea resurselor umane

Astăzi există o anumită listă de jurnale care trebuie păstrate în managementul evidenței personalului.

Unele dintre ele sunt unificate. Acestea trebuie compilate strict în conformitate cu standardele aplicabile.

Există, de asemenea, o listă de reviste care sunt necesare. Dar formatul acestora poate fi ales în conformitate cu reglementările legale în vigoare.

Lista jurnalelor obligatorii de personal pentru astăzi include următoarele:

- elaborate special pentru personal;
mișcarea muncii;
înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar;
contabilitatea vacanțelor;
înregistrarea și controlul documentelor (intrare/ieșire);
examinări medicale;
alții.

O listă completă a tuturor revistelor obligatorii este reflectată în legislație. Exemple de compilare pot fi găsite pe Internet.

Întrebări frecvente

Organizarea evidențelor de personal de la zero are astăzi un număr mare dintre cele mai multe caracteristici diferiteși nuanțe.

Este important să luați în considerare următoarele întrebări în avans:

procedura de recuperare;
nuanțele întreprinzătorilor individuali cu angajați;
care conduce o mică afacere.

Ordin de recuperare

Însăși procedura de restabilire a contabilității nu este reflectată în legislație. Dar, de obicei, o astfel de procedură include următoarele etape principale:

se studiază documentele de reglementare actuale;
se stabilește o listă cu toate documentele necesare;
se face o prognoză a activităților ulterioare ale întreprinderii;
se determină persoanele responsabile de documente;
se formează masa de personal;
verificarea corectitudinii înregistrării salariatului;
asigurați-vă că toate aliniamentele, schimbările de personal sunt efectuate în mod corespunzător;
se verifică problema înregistrării concedierilor (atât trecute, cât și actuale);
se stabilește legalitatea „timpului de lucru” la o anumită întreprindere.

Nuanțele unui antreprenor individual cu angajați

Procedura de contabilitate a personalului angajati pentru SP se realizează într-un mod standard.

Încheierea acordului se realizează în mai multe etape principale:

obținerea tuturor documentelor necesare în acest caz;
înregistrarea este în curs;
se întocmește/se semnează un acord de către părți;
se întocmește ordin de angajare;
este pornit cardul personal al unui angajat;
se face o înregistrare corespunzătoare în travaliu.

Cine conduce o mică afacere

De obicei, se angajează personal special pentru a ține evidența de acest tip. Dar în întreprinderile mici, managerul poate ține și evidențe. Acest moment nu este stabilit prin lege.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.