Acasă » Idei de afaceri » Managementul resurselor proiectului. Managementul resurselor materiale ale proiectului Resursele proiectului și principalele instrumente de optimizare a acestora

Managementul resurselor proiectului. Managementul resurselor materiale ale proiectului Resursele proiectului și principalele instrumente de optimizare a acestora

Departamentul de Management Organizațional
managementul materialelor
resursele proiectului
Papkova Ekaterina Vadimovna

Literatură:

Masuria
I.I.,
Shapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Management de proiect: manual. indemnizatie. - M.:
Editura „Omega-L”, 2007.-664 p.
Volodin
LA.
intersectorială
LA.
A ridica
eficienţă
diversificare
Cu
folosind managementul de proiect. – M.:
INION RAN, 2005 - 184 p.
2

Tema 1. Procese de management al resurselor proiectului

TEMA 1. PROCESELE DE MANAGEMENT
RESURSE PROIECTULUI
3

Resurse
material
negociabil
Informațional
Natural
Productie
Financiar
Muncă
4

Resurse economice (de producție).

totalitatea tuturor tipurilor de disponibile şi
creat, acumulat și folosit
societate de resurse care
implicate in productia de bunuri
si servicii.
5

Resurse materiale

este cea mai importantă parte a producției
resurse dedicate
utilizarea în procesul de creație
produs social, și în mod constant
în formă inventarele, în
alcătuirea lucrărilor în curs
afacere.
6

Clasificarea resurselor materiale după origine:

MR primar
Materii prime
Productie Secundar MR
DOMNUL
materiale
Produse semi-finisate
Accesorii
produse
Combustibil
Electricitate
Deşeuri
7

Factori de raționalizare a utilizării MR:

Grupa I: Factori de proiectare și construcție
II. grupa: Factori tehnici si tehnologici
III.grupa: Factori organizatorici si economici
IV.grupa: Factori socio-psihologici
8

grupa: Factori de proiectare

I. grupa: Design -
factori de proiectare
1. Dezvoltare
nou
și
îmbunătăţire
existent
structurilor
produse,
lor
proprietăți funcționale,
2. Pregătirea automată a designului
documentație,
3. Controlul asupra procesului de proiectare și
fabricarea produselor;
9

II. grupa: Factori tehnici si tehnologici

1. Aplicație
echipamente
și
tehnologie,
furnizarea
primirea de înaltă calitate a MR care sosesc și pregătirea acestora pentru
consum de productie, taiere optima, reducere
pierderile și utilizarea deșeurilor,
2. Îmbunătățirea
calitate
aplicat
resurse
materiale modificate și noi,
utilizare
3. Îmbunătățirea bazei tehnice de transport și depozitare
DOMNUL
4. Achiziție (sau creare) și implementare
echipamente și tehnologii care economisesc resursele,
inovatoare
5. Proiectarea tehnologiei raționale prin stabilirea
tehnice si tehnologice
frontiere
optim
utilizare
procesele tehnologice și cea mai bună secvență
10
efectuarea de operațiuni;

1.Organizare contabilitate de gestiune după locul producerii
cheltuieli,
implementare
bugetare,
selecţie
în
structura organizatorică a centrelor de responsabilitate sau a persoanelor
răspunzător de utilizare rațională MR și detecție
rezerve din economii,
2. Îmbunătățirea contabilității și analizei utilizării MR,
3. Crearea, implementarea și revizuirea normelor și normelor de consum
DOMNUL,
4. Organizarea reciclării resurselor materiale,
11

III. grupa: Factori organizatorici si economici

III. grupa: Factori organizatorici si economici
5.Organizarea și îmbunătățirea procesului de identificare
nevoie de MR, dimensiunea rezervelor justificată științific,
reducerea pierderilor în timpul depozitării și distribuției acestora,
6.Dezvoltarea unor forme progresive de logistică
furnizare, ținând cont de principiile logisticii, justificarea științifică
lot de comandă, cale de livrare și mod de transport, prescurtare
pierderi în timpul transportului;
12

IV. grupa: Factori socio-psihologici

IV. grupa: Factori sociali si psihologici
1. Implicarea angajaților întreprinderii în proces
utilizarea raţională a MR prin
metode administrative, organizatorice și socio-psihologice de management,
2. Dezvoltare
efectiv
motivaționale
mecanism bazat pe teoriile moderne ale motivaţiei.
13

Crearea unei structuri raționale pentru utilizarea MR
în întreprindere, este necesar să se aplice astfel
componente,
care
permite
a ridica
proprietăţile de consum ale produselor fabricate
la un nivel redus de materiale si costuri generale pt
producție folosind 2 grupe de activități:
1. Asociat cu activitatea inovatoare,
atragerea de investiţii care vizează
renovarea tehnică a producției,
2. Nu necesită financiar
logistică
(măsuri organizatorice).
investitie in
baza
14

Resursele proiectului

Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme de management
proiect, care include procese de planificare,
procurarea, furnizarea, distribuția, contabilitatea și controlul resurselor.
Conceptul de resursă este tot ceea ce are un proiect, inclusiv
resurse de muncă, financiare și materiale și tehnice,
echipa de proiect, timp (durate, constrângeri de timp),
informație, cunoștințe și tehnologie.
Sarcina principală a managementului resurselor este să le furnizeze
utilizare optimă pentru a atinge scopul final
management de proiect.
15

Grupuri de resurse:

Resurse
Logistică
Muncă
16

Principalele sarcini ale managementului resurselor:

planificarea optimă a resurselor;
Managementul logisticii, in
inclusiv:
— managementul achizițiilor de resurse;
— managementul aprovizionării;
— managementul aprovizionării cu resurse;
— gestionarea stocurilor de resurse;
— gestionarea repartizării resurselor între locuri de muncă
proiect.
17

Model structural de management al resurselor proiectului:

Managementul resurselor
Planificare
Regulament
Control
Dezvoltarea graficelor
sprijinul muncii
resursele proiectului;
asigurarea achizițiilor
resurse.
Regulament
furnizarea de resurse pentru
proiect
Regulament
distributie
resurse de muncă
proiect;
regulament
rezerve de resurse.
Evaluarea garanțiilor
resurse de lucru pentru proiect;
evaluarea costurilor cu resursele;
Controlul inventarului;
controlul calității resurselor;
controlul planificat
indicatori prin sincronizare și
cost.
18

Tema 2: Principii de bază ale planificării resurselor proiectului

TEMA 2: PRINCIPII DE BAZĂ
PLANIFICAREA RESURSELOR
PROIECT
19

Pe
etape
planificare
ţinut
echilibrat
analiză
complex
lucrări
și
resursele consumate, ţinând cont de restricţiile şi
distribuție în funcție de programul cererii
resurse.
Esenţa planificării este stabilirea obiectivelor şi
modalităţi de realizare a acestora pe baza formării
un ansamblu de lucrări (măsuri, acţiuni) care
trebuie efectuată, aplicarea metodelor și mijloacelor
implementarea acestor lucrări, legând resursele necesare
pentru implementarea acestora, coordonarea acțiunilor participanților
proiect.
20

1. planificare
conţinut
proiect
și
a lui
documentație;
2. descriere
conţinut
proiect,
definiție
principalele etape de implementare a proiectului, descompunerea
ele în elemente mai mici și ușor de gestionat;
3. bugetare, estimarea costului resurselor,
necesare executiei proiectului;
4. definiţie
lucrări,
formare
listă
beton
lucrări,
care
oferi
atingerea obiectivelor proiectului;
5. amenajare
(ulterior)
lucrări,
definirea şi documentarea tehnologică
dependențe și restricții de muncă;
21

Procese de planificare de bază:

6. evaluarea duratei muncii, a costurilor cu forța de muncă și altele
resursele necesare pentru realizarea muncii individuale;
7. calculul orarului, analiza dependențelor tehnologice
prestarea muncii, durata muncii și cerințele pentru
resurse;
8. planificarea resurselor, determinând care resurse
(oameni, echipamente, materiale) și în ce cantități
necesare pentru finalizarea proiectului. Definiție, în
ce termeni de muncă pot fi efectuate ţinând cont
resurse limitate;
9. bugetare, legând costurile estimate cu anumite
tipuri de activitate;
10. crearea (elaborarea) planului de proiect, colectarea rezultatelor
alte procese de planificare și integrarea lor într-un comun
document.
22

Interrelația nivelurilor de planificare:

Nivelul 1
Nivelul 2
Nivelul 3
plan de rețea
cu mai multe proiecte
(pentru conducerea superioară)
plan de rețea
cu cheie
etape (repere)
detaliat
plan de rețea
23

Tipuri de planificare:

Planificarea conceptuală, al cărei rezultat este
plan conceptual, reprezintă procesul de dezvoltare
documentația de bază a proiectului, specificații, estimări,
programe extinse, proceduri de control și management.
Planificarea conceptuală se realizează în perioada inițială
ciclu de viață proiect.
Planificare strategica este un proces
dezvoltarea de planuri strategice, extinse, pe termen lung.
Planificarea operațională (detaliată) este asociată cu dezvoltarea
planuri (programe) tactice, detaliate pentru operaționale
management la nivelul executorilor responsabili.
24

Structura de defalcare a muncii (WBS):

ierarhic
structura
consistent
descompunerea proiectului în subproiecte, pachete de lucru
diferite niveluri, pachete de lucrări detaliate;
vă permite să rezolvați problemele de organizare a muncii,
repartizarea responsabilitatii, estimarea costurilor,
crearea unui sistem de raportare, menținerea eficientă
proceduri de culegere a informaţiilor privind efectuarea muncii şi
afişa
rezultate
în
informativ
sistem de management pentru a rezuma programul de lucru,
cost, resurse și datele de finalizare.
25

Descrierea nivelurilor modelului structural

Niveluri
management
Niveluri
ierarhie
economic organizaţional
nivel
1
2
3
4
Tehnologic
nivel
5
6
7
Numele nivelului
ierarhie
Program general
Proiect
Subproiect
Parte dintr-un subproiect
Complex (pachet) de lucrări
lucru detaliat
Lucru unic
26

Schema generală a structurii proiectului

Proiect
Partea 1 a proiectului
Proiect Partea 2
…
Proiect Partea 2
Tehnologic
pachet de lucru 1
Tehnologic
pachet de lucru 2
…
Tehnologic
pachet de lucru 2
Mărit
tipuri de muncă 1
Mărit
tipuri de muncă 2
…
Mărit
tipuri de muncă 2
detaliat
job 1
detaliat
job 2
…
detaliat
job 2
Singur
job 1
Singur
job 2
…
Singur
munca 2 27
Caracteristici
lucrări

Ca instrument de planificare detaliată în
managementul proiectelor utilizează planificarea rețelei.
Diagrama rețelei (rețea, grafic rețea, diagramă PERT) –
afișare grafică a activității proiectului și a dependențelor
între ele.
În planificare și management de proiect în termen
„rețea” este înțeleasă ca o gamă completă de lucrări și toate reperele
proiect cu dependențe instalate între ele.
Afișează diagramele de rețea model de rețeaîn
grafic ca un set de vârfuri corespunzătoare
lucrare conectată prin linii reprezentând relația
între slujbe. Acest grafic, numit o rețea de tip
"munca de top"
29

Fragment al rețelei „nod de lucru”:
Definiție
cerințe
sisteme
Proiecta
sisteme
Instruire
desene
sistemică
controlor
Considerare și
afirmație
sistemică
controlor
Instruire
desene pentru
echipamente
Control
temperaturile
Considerare și
afirmație
echipamente
Control
temperaturile
Afirmație
proiect
sisteme
Instruire
site-uri
30

ES - pornire devreme
EF - sfârșit timpuriu
LS - start târziu
LF - sfârșit târziu
D - durata
R - timpul de rezervă
31

Grafice de rețea de tip „WorkTop”
32

ES - valoarea maximă a anterioare
operațiuni;
LF – valoarea minimă a precedentului
operațiuni
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

Există un alt tip de diagramă de rețea - rețea
tip „work-arc”, care este folosit în practică
mai rar.
Cu această abordare, lucrarea este prezentată sub formă
linii între două evenimente (noduri grafice),
care, la rândul lor, reprezintă începutul și sfârșitul
acest lucru.
Diagramele PERT sunt exemple de acest tip
diagrame
34

Fragment al rețelei de arc de lucru:
2
1
Lucreaza cu
3
Job D
4
35

Diagrame de rețea de tip „Work-Arc”.
36

Metode de planificare a rețelei - metode, principal
al cărui scop este reducerea
durata minima a proiectului. Bazat pe
metode precum metoda CPR Critical Path și metoda de evaluare și revizuire a planurilor
PERT (PERT- Tehnica de evaluare și revizuire a programelor).
Critic
cale
–
maxim
pe
se apelează durata căii complete în rețea
critic; lucrările pe parcurs sunt, de asemenea
numit critic.
37

2 metode de planificare:
Planificarea resurselor sub constrângeri de timp:
- Presupune o dată fixă de încheiere a proiectului și
posibilitatea alocarii suplimentare
resurse pentru proiect.
Planificare cu resurse limitate:
- Presupune că cantitatea țintă inițială
resursele disponibile nu pot fi modificate și este
principala constrângere a proiectului.
38

Grafice cererii de resurse
Resursele proiectului
Consumabile
resurse financiare
Neconsumabil
costurile forței de muncă
39

1. Construirea unei histograme a nevoii de
resurse neutilizabile
2. Construirea unei histograme a nevoii de
resurse consumabile
40

programare
Diagrama Gantt este liniară
orarul de pornire și
finalizarea activităților interconectate,
formând un singur proces, care
trebuie făcut pentru
atingerea scopului proiectului.
41

Subiectul 3. „Gestionarea achizițiilor de resurse”

TEMA 3. „MANAGEMENT
CUMPĂRARE DE RESURSE”
42

Achizitii - activitati vizate
asigurarea proiectelor cu resurse.
Achizitii, management logistic al proiectelor -
subsistem
management
proiect,
inclusiv
proceselor
achizitii
bunuri, produse si servicii din cadrul proiectului din
organizațiile furnizorilor externi.
43

Managementul achizițiilor de resurse

Planificare
management
achiziții
Proces
documentație
decizii de proiect
în ceea ce privește achizițiile,
stabilirea
abordare şi
definiții
potenţial
vânzători.
Deținere
achiziții
Procesul de primire
răspunsuri de la
vanzatori, alegere
vânzător și
concluzii
contracte.
Control
achiziții
Proces de management
relație cu
furnizori,
monitorizarea
performanţă
contracte, și
nevoie,
efectuarea de modificări
și corective.
închidere
achiziții
proces de finalizare
fiecare achiziție
proiect.
44

Sarcina principală a proiectării și achizițiilor
fazele proiectului – asigurarea fluxului
echipamente, structuri, materiale și
servicii exact așa cum a fost planificat
proiect.
·
Achiziții
resurse și
servicii pe competitiv
bază;
Livrări la fața locului
producerea de lucrări.
45

1. Întocmirea caietului de sarcini și specificații,
caracterizarea cantităţii şi calităţii necesarului
echipamente de mașini și mecanisme, structuri, materiale,
lucrări, servicii.
2. Planificarea și organizarea procesului de achiziție.
3. Explorarea surselor posibile de procurare a resurselor și
negocieri cu potentialii furnizori.
4. Selecția preliminară a ofertanților.
5. Pregatirea documentelor pentru licitatie.
6. Licitarea și luarea unei decizii cu privire la atribuire
contracte cu ofertanții câștigători.
7. Plasarea unei comenzi, inclusiv negocieri privind livrarile.
46

Structura sarcinilor pentru logistica proiectelor:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Controlul livrării (promptitudine,
completitudine, cantitate și calitate) odată cu adoptarea
măsurile necesare în caz de abateri.
Rezolvarea conflictului.
Așezări.
Angajarea specialiştii necesari
(antreprenori), inclusiv consultanți.
Planificarea aprovizionării.
Organizarea contabilitatii.
Livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor.
Contabilitatea si controlul livrarilor.
47

Planificarea managementului achizițiilor

Planificarea managementului achizițiilor - proces
documentarea deciziilor de proiect privind
achiziții, stabilirea unei abordări și definirea
potenţiali vânzători.
48

provizii:
Un contract este un acord reciproc care se obligă
vânzătorul să ofere cumpărătorului ceva care are
valoare (de exemplu, anumite produse, servicii sau
rezultate), iar cumpărătorul - să ofere vânzătorului
compensații bănești sau de altă natură.
Rolul contractului în achiziții rezidă în juridic
consolidare
relaţii
între
subiecte
achiziții,
stabilește între ele obligații a căror îndeplinire
protejate de lege. Cu toate acestea, acordul nu este numai
stabilește obligațiile și drepturile părților, dar și definește
procedura de implementare a acestora și prevede, de asemenea, modalități
protejarea intereselor acestor părți.
49

Reglementarea legală a achizițiilor și
provizii:
Tratat
Acord cu
preț fix
Contract de rambursare
cheltuieli
acord cu firma
preț fix
Contract de rambursare
costuri plus fixe
remuneraţie
contract pe termen fix
preț și stimulent
remuneraţie
Contract de rambursare
cheltuieli plus stimulent
remuneraţie
contract pe termen fix
pret si termeni
capabilități
ajustarea prețului
Contract de rambursare
costuri plus bonus
remuneraţie
Tratatul „Timp și
materiale»
50

Achizitie

Achiziție - procesul de obținere a răspunsurilor de la
vânzătorilor, alegerea vânzătorului și încheierea contractului.
51

Forme organizatorice
achiziții
Direct
Intermediar
schimb valutar
52

Direct: în care există un raport juridic între două entități
achiziții; se încheie un acord între aceștia;
intermediar: în care intră persoana care implementează proiectul
raporturi juridice cu un intermediar, adică cu o persoană care contribuie
suport de proiect resursele necesare;
bursă: în care membrii bursei efectuează tranzacții la bursă:
a) direct în nume propriu și pe cheltuiala proprie;
b) în numele clientului și pe cheltuiala acestuia;
c) în nume propriu pe cheltuiala clientului;
d) în numele clientului pe cheltuiala acestuia.
Vizitatorii pentru tranzacționarea bursă pot fi persoane juridice și persoane fizice
persoane care nu sunt membre ale bursei și au dreptul de a se angaja
tranzactii de schimb.
53

Cerințe de bază în ciclu
achizitii si livrari
achizitiile si livrarile se fac pe baza datelor
documentatia proiectului;
graficele sunt elaborate împreună cu planul general al proiectului și
luați în considerare durata tuturor fazelor sale;
planul ar trebui să acopere întregul proiect în ansamblu;
alegerea locului de cumpărare se determină pe baza calculului
costul opțiunilor;
Planul definește structurile și persoanele responsabile pentru
fiecare articol care urmează să fie livrat.
54

Cerințe de comandă:
de comun acord
Cu
proiecta
organizare
Evenimente
pe
standardizare
sunt în curs de dezvoltare
(abreviere
nomenclatură)
achiziții;
general
Comenzi
sunt emise
numai
pe
bază
lucrări
pe
reducerea nomenclatorului achizițiilor;
evaluarea ofertelor și licitarea preced încheierea
contracte;
contractele se încheie ca urmare a unor adiționale
întâlniri și aprobări cu câștigătorii licitațiilor pe probleme
cerințele pentru transportul și depozitarea mărfurilor, precum și procedura
plăți și bonusuri.
55

Controlul achizițiilor

Controlul achizițiilor - procesul de gestionare a relațiilor cu
furnizori, monitorizarea executării contractelor și, dacă
necesar, modificarea contractelor și
corectiv
56

Controlul aprovizionării:
efectuate
pe
bază
special
diagrame,
inclusiv termenii și volumele planificate și efective
provizii;
organizate pentru fiecare dintre tipurile de mai sus
provizii (echipamente, lucrări, materiale locale,
Servicii);
pe baza planului general al proiectului;
Toate modificările sunt făcute la program general proiect;
bazate pe formulare standard de raportare.
57

Închiderea achizițiilor

Închiderea achizițiilor este procesul de finalizare a fiecărei achiziții de proiect.
Beneficiul cheie al acestui proces este documentarea
acorduri și documentație aferentă pentru viitor
utilizare.
58

Subiectul 4: Managementul aprovizionării cu resurse

TEMA 4: MANAGEMENT
FURNIZAREA DE RESURSE
59

Planificare
provizii
Organizare
contabilitate
Control
provizii
Livrare,
receptie, depozitare
bunuri
Contabilitate si control
livrare
60

tipuri de piețe de mărfuri:
1. Piețe pentru produse, la cumpărarea cărora consumatorul
respectă standardele stabilite
caracterizându-l pe deplin din punct de vedere al capacităților
utilizare.
2. Piețe pentru produse pe care consumatorul le poate achiziționa
după mostre sau ghidate de cataloage ale producătorilor.
3. Piețe pentru produse personalizate
consumatori.
61

Sistemul de resurse ale proiectului ar trebui:
asigurarea aprovizionării durabile cu materii prime, materiale,
componente in volume si sortiment dictate de
consumatori de proiect;
crea
material
termeni
pentru
diversificarea gamei de produse;
treptat
asigura o tranziție în timp util la emiterea de noi,
competitiv la nivel global și piețele rusești specii
produse;
contribuie la reducerea intensității materiale a producției,
inclusiv prin utilizarea de noi tehnologii și materiale,
reducerea nivelului stocurilor și a costurilor de transport și achiziții;
asigurarea aprovizionării cu resurse în conformitate cu proiectarea
documentatia si tehnologia pentru implementarea proiectului.
62

Planificarea aprovizionării.
63

plan calendaristic
ciclograma);
lucrări
pe
obiecte
(reţea
diagrame,
program pentru punerea în funcțiune a instalațiilor și sarcini pt
finalizarea etapelor de lucru;
planul de procurare a resurselor;
program de livrare a materialelor din marfa specializata
organizații;
contracte si caiet de sarcini;
reglementare şi tehnologică
documentație
aprovizionare și echipamente tehnice;
informații despre progres
precedând cele planificate;
plan
pe
lucrări
materialitate
perioadă,
64

Datele inițiale pentru programare
suport de resurse pentru proiecte (documente):
informații despre progresul punerii în funcțiune a obiectelor și despre finalizare
etapele de lucru pentru perioada anterioară celei planificate;
informatii privind onorarea comenzilor pentru perioada precedenta
planificat;
informații despre mișcarea materialelor reziduale;
producție și tehnică
materiale;
normelor
cheltuiala
constructie
standardele de inventar.
65

Organizarea suportului material pentru constructii
proiecte se bazează pe sistemul de producție și echipamente tehnologice.
Acest sistem presupune unitatea întregului
fabricarea structurilor si produselor, furnizarea si
transportul tuturor resurselor materiale în
în conformitate cu succesiunea tehnologică
implementare
proiect,
promovează
cel mai
utilizarea rațională și economică a resurselor.
66

Schema de interacțiune între diviziile UPTK
cu obiectul de construcție pe faze de proiect:
Material
curgere
Informațional
curgere
Constructie
companie
Proiect
Conceptual
fază
Fabrici
UPTK
Departamentul de Finalizare
Departamentul operațional de producție
3b
Departamentul de vanzari
fonduri materiale
Planificat - economic
Departament
1
2
3a
4
pregătitoare
fază
Fază
implementare
Fază
finalizare 67

Numerele indică procesele de interacțiune
departamente în ordine logică:
1 - Departamentul de achiziții este angajat în planificarea logisticii proiectului, planificarea lansării complete
produse;
2 - Principalele funcții ale departamentului operațional și de producție sunt:
organizarea productiei si echipamentelor tehnologice, livrare
seturi tehnologice în conformitate cu graficele de lucrări de construcție și instalare, organizarea producției de non-standard și non-seriale
structuri, control și contabilitate a mișcării stocurilor de materiale;
3a, 3b - sarcinile departamentului pentru vânzarea bunurilor materiale sunt
organizarea relaţiilor raţionale cu uzinele furnizori, în asigurarea
materiale și echipamente pentru proiect;
4
–
planificare şi economică
planificare,
efectueaza
Departament
analiză
Oportunitati
tehnice si economice
producţie şi economică
activitate, se angajează în lucrări contractuale și de revendicare.
68

Tema 5: managementul stocurilor

TEMA 5: GESTIONAREA STOCURILOR
69

Stocuri - resurse stocate
inclusiv:
inventar
pe
depozite,
și
stocuri (materii prime și
materiale);
producție neterminată;
produse finite in stoc.
70

Gestionarea stocurilor este controlul stării
stocuri și luarea deciziilor care vizează economisirea
timp și bani prin reducerea la minimum a costurilor
mentinerea rezervelor necesare pentru eficienta
implementarea proiectului.
Scopul sistemului de management al stocurilor este de a stabili
furnizarea neîntreruptă a proceselor de lucru
proiect în termenele limită si planificat
calitate la cel mai mic cost posibil
continutul stocului.
71

Expedient și eficient
gestionarea stocurilor vă permite să:
reduce pierderile de producție din cauza penuriei
materiale;
minimizarea stocurilor excedentare de resurse care,
în esență, înghețați banii;
reduce riscul de întreruperi în progresul planificat al lucrărilor la
proiect
reduce costurile de stocare
stocuri.
72

Punct de comandă (stoc prag) - valoare minimă
stoc de resurse la care este necesară o nouă comandă pentru
completarea acesteia sau momentul în care ar trebui să fie
comanda a fost facuta.
Asigurare
(de rezervă)
stoc
–
minim
o aprovizionare adecvată de resurse pentru
furnizarea neîntreruptă a producţiei în cazul
încălcări
mutare
provizii
pe
comparaţie
Cu
planificat.
73

Stocuri de tranzit
Inventar liniar (stoc în tranzit)
Rezervă resurse ca stoc
Stocuri:
stocuri în serie
Stocuri ciclice
Stocuri de securitate
74

Tipuri de stoc:
Stocuri de tranzit - stocuri de materii prime, care în viitor
distribuite și transportate pe distanțe scurte.
Stocuri liniare (stocuri în tranzit) - constau din mărfuri care se află în
procesul de transport, trecând de la furnizori la consumatori.
Rezervarea resurselor sub forma unui stoc - format pentru a reduce
riscuri de aprovizionare.
Stocurile în serie - se formează datorită rotunjirii laterale
mai mult decât comandat, cantitatea de resurse, dar nedepășind
o anumită dimensiune minimă a unei serii de livrări.
Stocuri ciclice - formate ca urmare a producției sau importului
mărfuri cu o anumită frecvență la anumite intervale
timp.
Marje de siguranță - create pentru a evita posibilele
incertitudinea legată de fiabilitatea furnizorului.
75

Costuri pentru formarea și depozitarea stocurilor
sunt costurile asociate cu:
distragerea atenției capital de lucruîn stocurile de materii prime
materiale, etc.
întreținerea continuă a stocurilor,
costuri de stocare,
costul riscurilor.
76

Spațiul se referă la costul
amortizare, întreținere, încălzire etc.,
ocupat de localul de rezervă.
Chiria este cheltuiala capitalului investit în stoc.
Costul riscului este consecințele diferitelor
evenimentele asigurate, precum și o evaluare a costului
risc în numerar.
77

Sarcinile sistemului de management al stocurilor:
controlul și contabilitatea nivelurilor stocurilor;
determinarea mărimii stocului de siguranţă pentru fiecare
resursă dependentă de nevoia de continuă
asigurarea functionarii proiectului;
calculul mărimii optime a comenzii de resurse;
determinarea intervalului de timp dintre comenzi.
Controlul nivelului de inventar este efectuat pentru toate grupurile
resurse şi constă în luarea în considerare a disponibilităţii resurselor şi
urmărirea momentului în care ar trebui plasată comanda
următorul lot de resurse.
78

Una dintre cele mai cunoscute metode de control
nivelul inventarului este metoda ABC.
Metoda ABC - o modalitate de contabilizare și monitorizare a statului
stocuri, care constă în împărțirea nomenclaturii
resursele în trei subseturi: A, B și C.
79

Categoria A - include un număr limitat
cele mai valoroase tipuri de resurse care necesită
contabilitate și control continuu detaliat.
Categoria B - alcătuită din acele tipuri de inventar care sunt mai puțin importante
pentru proiect și care sunt evaluate și verificate în timpul
inventar lunar.
Categoria C - include o gamă largă
tipurile de resurse de valoare redusă rămase achiziționate
de obicei în număr mare.
80

Model de bază de gestionare a stocurilor.
Cerințe preliminare ale modelului de bază:
1) Cererea este uniformă și constantă.
2) Timpul de livrare este constant.
3) Lipsa stocului este inacceptabilă.
4) O cantitate constantă este comandată de fiecare dată -
dimensiunea optimă a comenzii.
Volum
produse.
Ordin
–
aceasta este
Cantitate
ordonat
Nivel de reordonare - numărul de articole per
depozit în care se plasează o comandă de produse noi.
81

Dimensiunea optimă a comenzii:
, Unde

82

O sarcină:
Dat:
Soluţie:
D = 1 500 de unități,
C0 = 150 ruble/comanda
Ch = 45 ruble/an
Timp de livrare = 6 zile
1 an = 300 de zile lucrătoare
Găsi:

TC(q) (costuri totale de stocare) = ?

Distanța dintre cicluri = ?
83

O sarcină:
Dat:
Soluţie:
D = 400 de unități,
C0 = 40 ruble/comanda
Ch = 250 ruble/an
Timp de livrare = 6 zile
1 an = 250 de zile lucrătoare
Găsi:
q (dimensiunea optimă a comenzii) = ?
TC(q) (costuri totale de stocare)= ?
Rata de reordonare = ?
Numărul de cicluri (comenzi) pe an = ?
Distanța dintre cicluri = ?
84

Tema 6: noi metode de management al logisticii - logistica

TEMA 6: NOI METODE
MANAGEMENTUL LOGISTICII
85

Logistica este știința gestionării și optimizării materialelor
fluxuri, fluxuri de servicii și informații aferente și
financiar
curge
în
anumit
micro sau
sistem macroeconomic pentru atingerea obiectivelor stabilite
scopurile ei.
Logistică
este un instrument de management integral,
contribuind la realizarea obiectivelor strategice sau operaţionale
obiectivele organizației de afaceri printr-un management eficient
fluxurile materiale, precum și fluxurile însoțitoare
informatii si resurse financiare.
86

Sistemul logistic este un complex finalizat organizatoric
(structurat) sistem economic, care constă din
elemente - legături interconectate într-un singur proces, management
fluxurile materiale și însoțitoare și sarcinile
funcționarea acestor legături sunt unite de scopuri interne
organizarea afacerii și/sau scopuri externe.
Băncile
producție
Transport
întreprinderilor
Schimburile
Furnizori
Marketing
întreprinderilor
Legătură sistem logistic- unele din punct de vedere economic și (sau)
obiect separat din punct de vedere funcțional, care nu poate fi supus în continuare
descompunerea în cadrul sarcinii de analiză sau construcție
sistem logistic, îndeplinindu-și obiectivul local.
87

Obiecte ale managementului logistic

Fluxuri de materiale - produse (marfă, piese etc.),
luate în considerare în procesul de aplicare a acestuia diverse
logistica (transport, depozitare etc.) si/sau
operațiuni tehnologice și legate de un anumit timp
interval.
Fluxuri financiare - mișcarea direcționată a resurselor financiare,
care circulă în sistemul logistic, precum și între logistică
sistem și mediul extern necesar pentru a asigura
deplasarea eficientă a unui anumit flux de mărfuri.
Fluxuri de informații- fluxul de mesaje în vorbire, documentar
și o altă formă generată de curgerea materialului inițial
considerat sistem logistic.
88

Costuri generale de depozitare:
, Unde
TC(q) - costurile totale de stocare,
q este dimensiunea optimă a comenzii,
C0 - costul plasării unei comenzi (costuri generale,
legate de implementarea ordinului);
D - cererea anuală de produse;
Ch este costul stocării unei unități.
89

Structura sistemului logistic al proiectului:
P
O
DIN
T
DAR
LA
SCH
Și
La
W
DAR
La
La
P
La
DAR
FINANŢA
transport
Tratament
Depozitare
Vânzări
(distribuție
pe
muncă)
R
DAR
B
O
T
DAR
Sistemul logistic
- fluxul de fonduri
- fluxul de materiale
- limita sistemului logistic
90

scop
logistică
este
satisfacţie
are nevoie
consumatorii pe baza managementului optim al materialului
fluxuri, pentru care fluxurile de informații sunt organizate în logistică.
Sarcini de logistică în UE
crearea unui sistem integrat de management al fluxului de materiale
pe baza fluxurilor de informații;
91

Proiectați cum funcționează sistemul pe durata de viață
ciclul are:
„input”, care reprezintă toate resursele proiectului,
inclusiv cele materiale și tehnice și de muncă, precum și cele financiare și temporare
resurse, echipa de proiect, informații, cunoștințe, tehnologie și
diverse restricții asupra parametrilor de intrare;
un complex de procese interconectate pentru prelucrarea acestor resurse
supuse restricțiilor și criteriilor indicatorilor pentru a
asigura utilizarea lor optimă pentru a realiza
scopul final al managementului de proiect este de a forma
rezultatul proiectului cu indicatori planificați;
„ieșire”, care este de fapt rezultatul proiectului.
92

sarcini generale de logistică în managementul proiectelor:
creare
integrat
sisteme
management
fluxuri de materiale bazate pe fluxuri de informații;
dezvoltarea metodelor de gestionare a mişcării resurselor şi
controlul fluxurilor de materiale;
definiție
strategii
și
tehnologie
alocarea resurselor pentru activitățile proiectului;
fizic
standardizarea semifabricatelor și a ambalajelor;
prognoza
depozitare;
volumele
provizii,
transport
și
identificarea dezechilibrelor între nevoi și oportunități
aprovizionare și aprovizionare;
optimizarea tehnică și tehnologică
complexe de transport si depozitare.
structurilor
93

Elemente de cost principale
dupa continutul depozitelor:
1. Întreținerea instalațiilor de depozitare,
2. Costul personalului de întreținere,
3. Costurile vehiculelor,
4. Pierderi din deținerea de stocuri.
94

1. Întreținerea instalațiilor de depozitare:
amortizarea clădirilor de depozite;
amortizarea echipamentelor din depozit;
costuri de întreținere preventivă;
cheltuieli pentru încălzire, electricitate și apă;
asigurare cladiri si impozit pe teren;
chirie.
95

2. Costuri cu personalul de întreținere:
salariu
a plati
depozit
muncitorii
și
angajati;
cheltuieli
pe
social
are nevoie
muncitorii
și
angajati.
3. Costurile vehiculului:
depreciere;
costurile cu combustibilul și energia;
cheltuieli pentru prevenire şi întreținere;
asigurări și taxe pentru vehicule.
96

4. Pierderi din deținerea de stocuri:
protecția depozitelor și îmbătrânirea materialelor;
coroziune și alte pierderi;
discrepanțe în rezultatele stocurilor
(erori în contabilizarea eliberării și acceptării);
furt;
pierderi datorate prețurilor mai mici;
asigurarea stocurilor.

În esență, managementul resurselor materiale ale unui proiect începe în faza de pre-investiție la elaborarea unui studiu de fezabilitate, apoi în faza de planificare se elaborează nevoile de resurse și posibilitățile de asigurare a acestora.

În fiecare acest moment timp, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt: planificarea optimă a resurselor; managementul logisticii, inclusiv: managementul achizițiilor de resurse; managementul aprovizionării; managementul aprovizionării cu resurse; managementul inventarului de resurse; managementul repartizării resurselor pentru activitatea proiectului.

Managementul resurselor implică o serie de procese de bază, inclusiv achiziție, aprovizionare, alocarea resurselor și gestionarea inventarului de resurse.

Achiziționarea resurselor este un element central al sistemului de management al resurselor. Achizițiile sunt înțelese ca activități care vizează asigurarea proiectelor cu resurse – adică proprietate (bunuri), efectuarea de lucrări (servicii), transferul rezultatelor creativității intelectuale în legătură cu un anumit proiect. Achizițiile și furnizarea sunt interdependente și, de fapt, sunt două părți ale proceselor logistice ale proiectului.

Achiziții, management logistic al proiectului - un subsistem de management al proiectului, inclusiv procesele de achiziție de bunuri, produse și servicii pentru proiect de la organizații furnizori externe. Subsistemul constă din planificarea logistică, selecția furnizorilor, contractarea și managementul contractelor, asigurarea aprovizionării, finalizarea contractului.

Managementul aprovizionării iese în evidență alături de managementul achizițiilor ca un subsistem independent. Include: planificarea aprovizionării; organizarea contabilitatii; livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor; control contabil si livrare.

Planificarea și organizarea achizițiilor și aprovizionării este primul pas în managementul resurselor proiectului. Planificare și organizare bazată pe date documentația de proiectare și estimareîmpreună cu planul de ansamblu al proiectului și să ia în considerare durata ciclului de achiziție și livrare a mărfurilor. Constă din etape, inclusiv selecția furnizorilor, plasarea comenzilor și monitorizarea livrărilor.

Selecția furnizorilor se bazează pe studiul chestionarelor de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare; lista solicitanților, elaborată pe baza studiului de chestionare, este convenită cu clientul și managerul de proiect; selecția finală a furnizorilor se realizează în urma licitațiilor.

Plasarea comenzilor - în cooperare cu organizarea designului se elaborează măsuri pentru standardizarea (reducerea gamei) achizițiilor; comenzile generale sunt emise numai pe bază de muncă pentru a reduce gama de achiziții; evaluarea cererilor și a licitațiilor preced încheierea contractelor; acesta din urmă se realizează ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele pentru transportul și depozitarea mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul livrarilor - efectuat pe baza de grafice speciale; organizate pentru fiecare tip de aprovizionare (utilaje, lucrări, materiale locale, servicii); pe baza planului general al proiectului; toate modificările sunt aduse programului general al proiectului; bazate pe formulare standard de raportare.

Procesele de achiziții sunt cele mai dificil de gestionat resurse și necesită o proiectare atentă. Prezentăm o serie de concepte de bază într-o secvență logică.

Strategia de achiziții pentru un proiect - un sistem de metode, principii ale relației dintre specificul achizițiilor pentru un anumit proiect cu mediu inconjurator proiect.

Relația de achiziție (aprovizionare) pentru proiect cu structura lucrărilor în temeiul contractelor și etapele proiectului este o structură formalizată a relațiilor dintre munca proiectului și asigurarea necesară a resurselor în termeni și contracte.

Planificarea achizițiilor contractuale este un proces care are ca rezultat formarea documentației de achiziție care stabilește principiile activităților de achiziție (suport proiect), detaliind procesul de achiziție în termeni de timp, costuri, executanți, furnizori, contracte, etapele proiectului și tipuri de resurse.

Achiziția de achiziții este procesul de selectare a unei organizații și/sau a unor persoane ale căror resurse, fiabilitate și performanță sunt de așteptat să atingă obiectivele de achiziție.

Evaluarea surselor de achizitie - studiu general posibili furnizori să le transmită o cerere de propuneri sau să înceapă negocieri cu ei în vederea încheierii unui contract.

Verificarea (evaluarea) furnizorilor pentru achiziție în cadrul proiectului - verificări de calificare a conformității furnizorilor specifici cu obiectivele proiectului în faza de negocieri la faza de contract a proiectului.

Luarea în considerare a competenței tehnice a furnizorilor în etapa de achiziție (suport de proiect) - evaluarea conformității furnizorilor și produselor acestora (materiale, servicii) cerinte tehnice proiect.

Negocierile de achiziție (aprovizionare) - o etapă a proiectului, inclusiv evaluarea furnizorilor, discuții despre condițiile de furnizare, proiecte de contracte de furnizare. Parte a sistemului de suport al procesului de achiziții.

Luarea în considerare a costului de achiziție - luarea în considerare de către client a abordării prețului, a realismului și a caracterului rezonabil al acestuia, previzionarea impactului factorilor economici asupra costurilor și riscurilor în raport cu costul proiectului.

Evaluarea implementării achizițiilor pentru proiect - un sistem de urmărire, evaluare a proceselor de achiziție (prevăzarea) pentru fazele proiectului pentru menținerea statisticilor și o bază de informații pentru viitoare aplicații în alte proiecte.

Această secțiune oferă principiile și conceptele fundamentale necesare în contextul managementului resurselor. În etapa de planificare, se efectuează o analiză echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor consumate, ținând cont de restricții, precum și de distribuția predictivă a acestora pe baza programelor de cerere de resurse. Planificarea resurselor proiectului reprezintă baza pentru determinarea în timp a necesarului de resurse și pentru determinarea posibilității de furnizare a resurselor pentru încheierea contractelor de achiziție de resurse, planificarea aprovizionării cu resurse, precum și baza pentru distribuirea resurselor deja achiziționate între activitățile proiectului.

Ca o componentă de bază a managementului de proiect, planificarea resurselor include o serie de componente, inclusiv:

Dezvoltarea și analiza echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor care vizează atingerea obiectivelor proiectului;

Dezvoltarea unui sistem de alocare a resurselor și numirea executorilor responsabili;

Monitorizarea evoluției lucrărilor - compararea parametrilor planificați ai lucrărilor cu cei efectivi și elaborarea acțiunilor corective.

Resursele acționează ca componente de sprijin ale lucrării proiectului, inclusiv antreprenori, energie, materiale, echipamente etc. În consecință, o funcție de cerință de resurse poate fi asociată cu fiecare lucrare, iar cerințele de resurse pentru proiect în ansamblu pot fi calculate folosind metode de planificare și metode de nivelare pentru a se asigura că nevoile sunt satisfăcute.disponibilitatea sau capacitatea de a furniza resurse.

Există două metode principale de programare a resurselor proiectului, programarea resurselor limitate de timp; planificare cu resurse limitate.

Prima abordare - planificarea resurselor cu o limită de timp - implică o dată fixă de încheiere a proiectului și alocarea de resurse suplimentare proiectului pentru perioade de supraîncărcare.

A doua abordare - planificarea cu resurse limitate - presupune că cantitatea inițială de resurse disponibile nu poate fi modificată și este principala limitare a proiectului.

Ca urmare a planificării resurselor, managerul de proiect are ocazia de a trece la următoarea fază a managementului resurselor - de a organiza achiziția și furnizarea de resurse.

În etapa de dezvoltare a proiectului (planificare), este creat un model de echipament tehnologic. Ca parte a planurilor de proiect, este elaborată o anumită documentație unificată de reglementare și tehnologia (UNTD) - un set de documente care reprezintă cadrul de reglementare pentru producția și configurația tehnologică a proiectului.

Odată cu dezvoltarea echipamentelor de producție și construcții prin organizatii de constructii forma de furnizare a proiectelor de construcții prin întreprinderi intermediare teritoriale (optorg-uri) la comenzi de la echipele de proiecte ale clienților a primit o dezvoltare semnificativă.

Problemele de gestionare a achizițiilor și aprovizionării sunt interconectate cu problemele de gestionare a stocurilor de resurse. Rezolvarea întrebărilor „ce trebuie achiziționat” este urmată de decizii: cât trebuie achiziționat (în ce volume și cu ce frecvență a livrărilor) și, în conformitate cu aceasta, se determină cât de mult trebuie să fie achiziționat din fiecare resursă. să fie păstrate sub forma unui anumit stoc pentru a:

Minimizarea riscului de suspendare a procesului de producție din cauza lipsei de resurse pentru producerea muncii;

Asigurarea producţiei ritmice între momentele de aprovizionare a resursei.

Sarcina de a determina reglementările și volumele de provizii și stocuri aparține clasei sarcinilor de optimizare a managementului resurselor. La fel de funcție obiectivăîn managementul stocurilor sunt costurile totale de întreținere a stocurilor, operațiunile din depozit, pierderile cauzate de daune în timpul depozitării etc. Astfel de costuri ar trebui reduse la minimum. Parametrii controlați în această problemă sunt volumele stocurilor; frecvența, termenele și volumele de reaprovizionare (livrări); gradul de pregătire al unei resurse deținute ca inventar.

Punctul de comandă, sau stocul prag, este stocul minim al unei resurse la care este necesară o nouă comandă pentru a o completa sau momentul în care trebuie făcută o comandă.

Stoc de asigurare (rezervă) - rezerva minimă de resurse destinate furnizării neîntrerupte a producției în cazul unei întreruperi în lanțul de aprovizionare față de cel planificat. Stocul de rezervă se determină prin calcul de optimizare; în același timp, sunt luate în considerare condițiile de aprovizionare cu resurse, materialitatea (criticitatea) resursei pentru derularea planificată a lucrărilor la proiect, prezența riscurilor de aprovizionare etc.

Managementul stocurilor se referă la monitorizarea stării stocurilor și luarea deciziilor care vizează economisirea de timp și bani prin minimizarea costului de menținere a rezervelor necesare implementării efective a proiectului.

Scopul sistemului de management al stocurilor este de a asigura asigurarea neîntreruptă a proceselor de implementare a lucrărilor la proiect la timp și cu calitatea planificată la cel mai mic cost posibil de menținere a stocurilor.

Mărimea rezervelor pentru fiecare tip de resursă este determinată de specificul acestora, fluctuațiile aprovizionării și importanța pentru proiect. Oferă rezerva minimă necesară, sau asigurarea, mărimea stocului, care nu este niciodată cheltuită.

Managerii echipelor de proiect responsabili de furnizarea de resurse sunt, de asemenea, responsabili pentru nivelurile de inventar, adică mențin un echilibru între aprovizionarea de resurse și fluxurile de resurse de ieșire (distribuite) pentru activitatea de proiect pentru a asigura implementarea neîntreruptă a proiectului în conformitate cu indicatorii planificați.

LA anul trecut noi metode și tehnologii bazate pe conceptul de logistică au început să fie folosite în practica logisticii pentru proiecte.

Logistica în domeniul logisticii este înțeleasă ca știința:

Organizarea rațională a producției și distribuției, care studiază cuprinzător furnizarea, comercializarea și distribuția mijloacelor de producție;

Agregate diferite feluri activități în vederea obținerii cantității necesare de produse la un moment dat și într-un loc prestabilit în care este nevoie de aceste produse;

Interacțiunea tuturor elementelor sistemelor de producție și transport - de la producție la consum;

Gestionarea procesului de distribuție fizică a produselor în spațiu și timp;

Relația și interacțiunea aprovizionării cu vânzările și transportul;

Integrarea proceselor de producție și transport, inclusiv toate operațiunile de transport, încărcare și descărcare și alte operațiuni solicitate de clientelă, precum și suportul informațional necesar al acestora;

Planificarea, conducerea și controlul fluxului de materiale care intră în întreprindere, prelucrat acolo și iese din această întreprindere și al fluxului de informații corespunzător acesteia;

Planificarea, managementul și controlul fluxurilor materiale, informaționale, umane și energetice;

Distribuția fizică a resurselor materiale, suportul tehnic, tehnologic, organizatoric și informațional al acestui proces.

Scopul logisticii este satisfacerea nevoilor consumatorilor pe baza managementului optim al fluxurilor de materiale, pentru care fluxurile de informatii sunt organizate in logistica.

Flux de materiale - produse considerate în procesul de aplicare a diverselor operațiuni logistice acestuia (transport, depozitare etc.) și aferente unui interval de timp.

Cele mai frecvente operațiuni logistice cu fluxuri de materiale sunt depozitarea, transportul, picking-ul, încărcarea, descărcarea. Vehicul etc. Colectarea, stocarea și prelucrarea datelor pot fi atribuite și operațiunilor de logistică cu fluxuri de informații corespunzătoare fluxurilor de materiale.

În acest fel, fluxurile de materiale se formează ca urmare a transportului, depozitării, operațiunilor cu materii prime, semifabricate, produse finite de la sursa primară până la consumatorul final.

Fluxul informațional - un set de mesaje care circulă în sistemul logistic, precum și între sistemul logistic și mediul extern, necesare conducerii și controlului operațiunilor logistice.

Fluxul de informații corespunde fluxului de materiale și poate exista sub forma, de exemplu, a unui document pe hârtie sau electronic. Fluxurile de informații sunt caracterizate de sursa apariției, direcția fluxului, viteza de transmisie și recepție și intensitate.

Scopul principal al sistemului logistic este livrarea de resurse în cantitatea și sortimentul potrivit și, în măsura posibilului, gata pentru consum în Locul potrivit la un anumit nivel al costurilor logistice.

Costuri de logistică - costurile de efectuare a operațiunilor logistice (depozitare, transport, colectare, stocare și transfer de date privind comenzile, stocurile, livrările etc.).

Dintre funcțiile logisticii, se poate evidenția producția legată de execuția directă Procese de producție, și managementul legat de colectarea de informații și luarea deciziilor privind logistica proiectului.

Principalele funcții de producție ale logisticii includ aprovizionarea (achizițiile), producția și marketingul (studiul cererii, transportul, marketingul). produse terminate, comerț, distribuție, servicii clienți, asigurări, credit și funcții de plată etc.).

Cele mai comune funcții de management sunt cercetarea, analiza, prognoza, luarea deciziilor, planificarea, organizarea, controlul, contabilizarea funcțiilor de producție avute în vedere - aprovizionare, producție și marketing - în special și fluxul de materiale în general. Funcțiile de management logistic sunt implementate în strânsă cooperare cu funcțiile de marketing ale proiectelor (managementul gamei de produse, previziunea capacității de piață și a cotei de piață a companiei, formarea Politica de prețuri etc.), precum și cu toate subsistemele de management de proiect.

Resursele materiale sunt unul dintre cele mai importante aspecte gestionate ale proiectului și, în consecință, sistemul de management al resurselor acționează ca principal într-un număr de subsisteme de management de proiect. De altfel, abordarea logistică pentru asigurarea optimității fluxurilor de materiale este pe deplin în concordanță cu abordarea sistematică a managementului de proiect în domeniul furnizării resurselor. Proiectul, pe măsură ce sistemul funcționează în cadrul ciclului de viață, are:

- „input”, care este reprezentat de toate resursele proiectului, inclusiv resursele materiale, tehnice și de muncă luate în considerare în acest capitol, precum și resursele financiare și de timp, echipa de proiect, informații, cunoștințe, tehnologii și diverse restricții privind parametrii de intrare;

Un complex de procese interconectate de prelucrare a acestor resurse, ținând cont de restricții și indicatori de criterii, pentru a asigura utilizarea lor optimă pentru atingerea scopului final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați;

- „ieșire”, care este de fapt rezultatul proiectului.

Ca parte a managementului de proiect, există fluxuri de resurse materiale și fluxuri de informații însoțitoare care reflectă eficacitatea proceselor de management de proiect sau semnalează încălcări în cursul planificat al activității.

Astfel, logistica, cu scopul de a îmbunătăți eficiența sistemului de management al proiectelor, este parte integrantă a acestuia și se ocupă de gestionarea fluxului de resurse materiale.

În subsistemele de management al proiectelor, din punct de vedere al abordării logistice și ținând cont de interesele fiecărui participant, sunt interconectate aspecte precum: dezvoltarea unui concept comun de alocare a resurselor; alegerea formei de furnizare; amplasarea instalațiilor de depozitare; alegerea modului de transport și a tipului de vehicule; organizarea transportului de resurse și produse; alegerea rațională a direcțiilor de transport; alegerea punctelor de livrare; alegerea unei raze de serviciu raționale a depozitului; dislocarea sistemelor de stocare (centrale, regionale, de reîncărcare) etc.

Alegerea unei forme specifice de organizare a managementului resurselor materiale depinde de specificul proiectului.

Subsistemul de management al proiectelor logistice este axat pe fluxurile de materiale (resurse), adică, de fapt, este un subsistem de management al resurselor.

Logistica de aprovizionare (aprovizionare), fiind primul subsistem logistic, este un proces de deplasare a materiilor prime, materialelor, componentelor și pieselor de schimb de pe piața de achiziții către depozite. Pentru funcționarea eficientă a logisticii achizițiilor, trebuie să cunoașteți exact ce resurse și materiale sunt necesare pentru implementarea proiectului, să întocmiți un plan de achiziții care să asigure coordonarea acțiunilor tuturor participanților la proiect și să rezolvați următoarele sarcini: analiză și determinarea nevoilor, calculul cantității de materiale comandate; determinarea modului de achiziție; consecvența prețului și încheierea contractului; stabilirea controlului asupra cantității, calității și calendarului livrărilor; organizarea amplasării resurselor în depozite.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Foloseste formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Găzduit la http://www.allbest.ru/

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

bugetul statului federal instituție educațională Studii profesionale superioare

„Universitatea de Stat de Arhitectură și Construcții din Samara”

Departamentul: Economie și management în construcții

munca de credit

la disciplina „Management de proiect”

La subiectul „Gestionarea resurselor proiectului”

Completat de: student FTGS

4 cursuri, grupa H-91

Zorkina A.N.

Verificat de: Conf. univ., Petrov N.A.

Samara 2012

Introducere

1. Procesele de management al resurselor proiectului

1.1 Resurse ale proiectului

Concluzie

Cărți uzate

Introducere

Vom lua în considerare două grupuri interconectate resurse:

· material și tehnic - materii prime; materiale, structuri, componente; resurse energetice; combustibil; resurse de tip „capacitate” sau resurse tehnologice (mașini, mecanisme de realizare a lucrărilor de proiect); echipamente instalate etc.;

manoperă - efectuează lucrări directe cu resurse materiale și tehnice (de exemplu, constructori, șoferi de mașini, instalatori de echipamente etc.).

Ignorând varietatea tipurilor acestor resurse, este recomandabil să le evidențiem două principale:

Nereproductibile, stocabile, acumulate - în procesul de executare a lucrărilor, acestea sunt consumate complet, nepermițând reutilizarea. Neimplicați în această perioadă de timp, ele pot fi folosite în viitor. Cu alte cuvinte, astfel de resurse pot fi acumulate cu cheltuirea ulterioară a rezervelor. Prin urmare, ele sunt adesea denumite resurse de tip „energetic”. Exemple: combustibil, obiecte de muncă, mijloace de muncă de unică folosință, precum și resurse financiare.

Reproductibile, nestocabile, neacumulative - în timpul lucrului își păstrează forma natural-materială și, pe măsură ce sunt eliberate, pot fi utilizate în alte lucrări. Dacă aceste resurse sunt inactive, atunci capacitatea lor neutilizată de a funcționa într-o anumită perioadă de timp nu este compensată în viitor, adică nu se acumulează. Prin urmare, resursele de al doilea tip sunt numite și resurse de tip „putere”.

Exemple: oameni și mijloace de muncă reutilizabile (mașini, mecanisme, mașini-unelte etc.).

1. Procesele de management al resurselor proiectului

1.1 Resurse ale proiectului

Conceptul de resurse este interconectat cu conceptul de „muncă”, deoarece resursele nu se referă la proiectul în ansamblu, ci la anumite lucrări efectuate într-o secvență planificată corespunzătoare programului de lucru al proiectului.

Ca parte a programării lucrărilor de proiect, cerințele de resurse pentru muncă sunt descrise în funcție de cerere. Nevoia de muncă într-o resursă stocată este descrisă de o funcție de intensitate a costului care arată rata consumului de resurse în funcție de faza de lucru, sau de o funcție de cost care arată volumul total acumulat al resursei necesare în funcție de fază.

Cererea de muncă pe o resursă fără stoc este dată ca funcție de cerere care arată numărul de unități această resursă necesare finalizarii lucrarii, in functie de faza.

Alături de funcțiile de nevoie care caracterizează sarcinile proiectului, este necesar să se ia în considerare și funcțiile de disponibilitate (accesibilitate) resurselor, care sunt stabilite în mod similar cu funcțiile de nevoie. Diferența constă în faptul că funcțiile de disponibilitate sunt atribuite proiectului în ansamblu, astfel încât argumentul lor nu este faza de lucru, ci timpul (de lucru sau calendar). Verificarea fezabilității resurselor plan calendaristic necesită o comparație între funcțiile de disponibilitate și cerințele de resurse ale proiectului în ansamblu.

În esență, gestionarea resurselor materiale ale unui proiect începe în faza de pre-investiție în timpul elaborării unui studiu de fezabilitate, apoi în faza de planificare se elaborează nevoile de resurse și posibilitățile de furnizare a acestora.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt:

planificarea optimă a resurselor;

Managementul logisticii, inclusiv:

managementul achizițiilor de resurse;

managementul aprovizionării;

managementul aprovizionării cu resurse;

managementul resurselor;

managementul repartizării resurselor pentru activitatea proiectului.

Figura 1 prezintă structura logisticii proiectelor.

Orez. 1. Structura logisticii proiectelor

1.2 Procese de management al resurselor

Managementul resurselor implică o serie de procese de bază, inclusiv achiziție, aprovizionare, alocarea resurselor și gestionarea inventarului de resurse.

Modelul structural al proceselor de management al resurselor este prezentat în fig. 2.

Orez. 2. Model structural de management al resurselor proiectului

Achiziționarea resurselor este un element central al sistemului de management al resurselor. Să prezentăm conceptele de bază.

Achizițiile sunt înțelese ca activități care vizează asigurarea proiectelor cu resurse – adică proprietate (bunuri), efectuarea de lucrări (servicii), transferul rezultatelor creativității intelectuale în legătură cu un anumit proiect. Achizițiile și furnizarea sunt interdependente și, de fapt, sunt două părți ale proceselor logistice ale proiectului.

Managementul achizițiilor, managementul logisticii proiectelor este un subsistem de management al proiectelor care include procesele de achiziție de bunuri, produse și servicii pentru proiect de la organizații furnizori externe. Subsistemul constă din planificarea logistică, selecția furnizorilor, contractarea și managementul contractelor, asigurarea aprovizionării, finalizarea contractului.

Managementul aprovizionării iese în evidență alături de managementul achizițiilor ca un subsistem independent. Include:

planificarea aprovizionării;

organizarea contabilitatii;

livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;

control contabil si livrare.

Planificarea și organizarea achizițiilor și aprovizionării este primul pas în managementul resurselor proiectului. Planificarea și organizarea sunt efectuate pe baza datelor estimărilor de proiectare împreună cu planul general al proiectului și iau în considerare durata ciclului de achiziție și livrare a mărfurilor. Constă din etape, inclusiv selecția furnizorilor, plasarea comenzilor și monitorizarea livrărilor.

Plasarea comenzilor – împreună cu organizarea de proiectare se elaborează măsuri de standardizare (reducere a gamei) achizițiilor; comenzile generale sunt emise numai pe bază de muncă pentru a reduce gama de achiziții; evaluarea cererilor și a licitațiilor preced încheierea contractelor; acesta din urmă se realizează ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele pentru transportul și depozitarea mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul livrarilor se efectueaza pe baza de grafice speciale; organizate pentru fiecare tip de aprovizionare (utilaje, lucrări, materiale locale, servicii); pe baza planului general al proiectului; toate modificările sunt aduse programului general al proiectului; bazate pe formulare standard de raportare.

Procesele de achiziții sunt cele mai dificil de gestionat resurse și necesită o proiectare atentă. Prezentăm o serie de concepte de bază într-o secvență logică.

Mediul de achiziție este o combinație de forțe interne și externe, atât individual, cât și în interacțiune între ele, care contribuie sau împiedică atingerea obiectivului de achiziție. Aceste forțe pot fi legate de o afacere, un proiect sau determinate de circumstanțe politice, economice, tehnologice sau organizaționale.

Strategia de achiziție pentru proiect este un sistem de metode, principii pentru relația specificului achiziției pentru un anumit proiect cu mediul proiectului.

Relația de achiziție (aprovizionare) pentru proiect cu structura lucrărilor pe contracte și etapele proiectului este o structură formalizată de relații între activitatea proiectului și asigurarea necesară a resurselor în termeni și contracte.

Pre-evaluare a oportunităților de achiziție -- Evaluați experiența, performanța (în retrospectivă), capacitățile, resursele și volumul de muncă curent al potențialilor furnizori.

Purchasing Sourcing este procesul de selectare a unei organizații și/sau a persoanelor ale căror resurse, fiabilitate și performanță sunt de așteptat să atingă obiectivele de achiziție.

Evaluarea surselor de achizitie - un studiu general al posibililor furnizori pentru a le transmite o cerere de oferte sau pentru a incepe negocieri cu acestia in vederea incheierii unui contract.

Verificarea (evaluarea) furnizorilor pentru achiziție în cadrul proiectului - verificări de calificare a conformității furnizorilor specifici cu obiectivele proiectului în etapa negocierilor la faza de contract a proiectului.

Negocieri privind achizițiile (livrările) - o etapă a proiectului, inclusiv evaluarea furnizorilor, discuții despre condițiile de furnizare, proiecte de contracte de furnizare. Parte a sistemului de suport al procesului de achiziții.

Considerații privind costurile de achiziție -- luarea în considerare de către client a abordării prețului, a realismului și a caracterului rezonabil al acesteia, prognozarea impactului factorilor economici asupra costurilor și riscurilor în raport cu costul proiectului.

Evaluarea implementării achizițiilor pentru proiect - un sistem de urmărire, evaluare a proceselor de achiziție (furnizare) pentru fazele proiectului pentru menținerea statisticilor și o bază de informații pentru viitoare aplicații în alte proiecte.

1.3 Principii de bază ale planificării resurselor proiectului

Această secțiune oferă principiile și conceptele fundamentale necesare în contextul managementului resurselor. În etapa de planificare, se efectuează o analiză echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor consumate, ținând cont de restricții, precum și de distribuția predictivă a acestora pe baza programelor de cerere de resurse. Planificarea resurselor proiectului este baza pentru determinarea în timp a necesarului de resurse și pentru determinarea posibilității de furnizare a resurselor pentru încheierea contractelor de achiziție de resurse, planificarea aprovizionării cu resurse, precum și baza pentru distribuirea resurselor deja achiziționate către activitățile proiectului.

Ca o componentă de bază a managementului de proiect, planificarea resurselor include o serie de componente, inclusiv:

· dezvoltarea și analiza echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor care vizează atingerea scopurilor proiectului;

· dezvoltarea unui sistem de alocare a resurselor și numirea executorilor responsabili;

· monitorizarea derulării lucrărilor - compararea parametrilor de lucru planificați cu cei efectivi și elaborarea acțiunilor corective.

Există două metode principale de planificare a resurselor proiectului:

planificarea resurselor sub constrângeri de timp;

planificare cu resurse limitate.

Prima abordare, programarea resurselor limitate de timp, presupune o dată fixă de încheiere a proiectului și alocarea de resurse suplimentare proiectului în perioadele de congestionare.

A doua abordare, programarea cu resurse limitate, presupune că cantitatea de resurse disponibile inițial dată nu poate fi modificată și este principala constrângere a proiectului.

Ca urmare a planificării resurselor, managerul de proiect are ocazia de a trece la următoarea fază a managementului resurselor - de a organiza achiziția și furnizarea de resurse.

1.4 Sarcini cheie de achiziție și aprovizionare

Pe fig. 3 și 4 arată locul achiziției și furnizării în ciclul de viață al proiectului. În acest capitol, achizițiile sunt considerate ca o etapă a ciclului de viață al proiectului (ciclul proiectului). Totodată, sunt avute în vedere anumite aspecte ale achiziției de resurse materiale și tehnice.

Orez. 3. Etape extinse ale proiectului și ciclului de achiziții

Orez. 4. Locul achiziției și aprovizionării în ciclul proiectului

Sarcina principală a fazei de proiectare și achiziție a proiectului este de a asigura primirea echipamentelor, structurilor, materialelor și serviciilor în strictă conformitate cu planul proiectului. Acest proces poate fi împărțit în două părți:

achiziționarea de resurse și servicii pe baze competitive;

livrarile la locul de munca.

Pe fig. Figura 5 prezintă structura sistemului de alocare a resurselor pentru activitatea de proiect.

Orez. 5. Sistemul de alocare a resurselor proiectului

Structura sarcinilor pentru logistica proiectelor este extinsă la următoarele etape:

1) intocmirea caietului de sarcini si conditii tehnice care caracterizeaza cantitatea si calitatea echipamentul necesar, mașini și mecanisme, structuri, materiale, lucrări, servicii;

2) planificarea și organizarea procesului de achiziție;

3) studiul posibilelor surse de procurare a resurselor și negocieri cu eventualii furnizori;

4) selecția preliminară a ofertanților;

5) pregătirea documentelor pentru licitații;

6) desfășurarea de oferte și decizia de atribuire a contractelor către solicitanții care au câștigat licitația;

7) plasarea unei comenzi, inclusiv negocieri privind livrarile;

8) controlul livrarilor (promptitudine, exhaustivitate, cantitate si calitate) cu adoptarea masurilor necesare in cazul abaterilor;

9) rezolvarea conflictelor;

10) decontări reciproce;

11) angajarea specialiştilor (antreprenorilor) necesari, inclusiv consultanţilor;

12) planificarea aprovizionării;

13) organizarea contabilității;

14) livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;

15) contabilitate și control al livrărilor.

În Occident, se obișnuiește să se evidențieze ultimele 4 poziții ca un bloc de lucru independent, numit provizii. Restul lucrărilor este clasificată drept achiziții. O astfel de împărțire nu este întâmplătoare, întrucât Achizițiile sunt efectuate de către Client, iar Livrările sunt efectuate de către Antreprenor.

1.5 Reglementarea legală a achizițiilor și aprovizionării

Acasă forma legala organizarea și reglementarea relațiilor în cursul achizițiilor între participanții lor (subiecți) - un acord.

Structura elementului reglementare legală relaţiile contractuale în domeniul achiziţiilor şi furnizării este prezentată în fig. 6.

Rolul contractului în achiziții constă în consolidarea juridică a raporturilor dintre subiecții achiziției, stabilește obligații între aceștia, a căror îndeplinire este ocrotită de lege. Totodată, contractul nu numai că stabilește obligațiile și drepturile părților, ci determină și procedura de executare a acestora și prevede și modalități de protejare a intereselor acestor părți.

Să dăm definiții celor două tipuri principale de contracte pe baza cărora se organizează achizițiile: un contract de furnizare (resurse materiale și tehnice) și un contract de muncă (achiziție de servicii, resurse de muncă).

Un contract de furnizare este un acord prin care furnizorul, care este antreprenor, se obligă să transfere bunurile destinate activitate antreprenorială sau alte scopuri care nu sunt legate de consumul personal (familial, casnic), iar cumpărătorul se obligă să accepte marfa și să plătească un anumit preț pentru aceasta.

Orez. 6. Structura reglementării legale a achizițiilor

Contractul de furnizare se încheie la libera apreciere a părților, adică, de regulă, nu există obligația furnizorului de a încheia contractul. Notă: în unele cazuri, legislația obligă furnizorul să încheie un acord la cererea cumpărătorului – de exemplu, în cazul livrărilor de produse în Nordul Îndepărtat sau pentru nevoi ale statului.

Contractul reglementează achizițiile, al căror obiect necesar este rezultatul unor acțiuni.

Esența relației care decurge din astfel de achiziții este aceea că o parte, la instrucțiunile altei persoane, se obligă să execute anumite lucrări (comandă) pentru el contra cost, rezultatul căruia devine proprietatea clientului.

Pe baza unor astfel de obligații se realizează următoarele: crearea de noi proprietăți (construcție de întreprinderi, construcție de drumuri); repararea și îmbunătățirea lucrurilor existente (reconstrucție și revizie de clădiri, structuri, echipamente, reparații și întreținere mașini, echipamente); implementarea rezultatelor activității creative (efectuarea cercetării științifice, documentația de proiectare, crearea de inovații industriale - un eșantion de produs nou).

Sursa principală care guvernează acest tip de contracte este Cod Civil RF.

Varietățile contractului de muncă sunt: un contract pentru construcția capitalului, un contract pentru producția de lucrări de proiectare și sondaj, precum și un contract pentru efectuarea de lucrări de cercetare și dezvoltare. Rețineți că, în condițiile legii, antreprenorul își asumă riscul defecțiunilor accidentale în temeiul contractului de muncă.

1.6 Forme organizatorice de achiziții

Există următoarele forme organizatorice achiziție:

directă, în care există un raport juridic între două subiecte de achiziție; există un acord între ei. Achizițiile directe sunt precedate, de regulă, de licitație, dar se pot efectua și achiziții directe fără licitare;

intermediar, în care persoana care implementează proiectul intră în relații juridice cu un intermediar, adică o persoană care contribuie la asigurarea proiectului cu resursele necesare;

bursă, în care membrii bursei desfășoară tranzacții la bursă: a) direct în nume propriu și pe cheltuiala proprie; b) în numele clientului și pe cheltuiala acestuia; c) în nume propriu pe cheltuiala clientului; d) în numele clientului pe cheltuiala acestuia. Vizitatorii pentru tranzacționarea bursă pot fi legali și indivizii care nu sunt membri ai bursei și au dreptul de a efectua tranzacții de schimb.

Protecția drepturilor și intereselor încălcate sau contestate ale întreprinderii și ale antreprenorilor la efectuarea achizițiilor se realizează de către instanțele de arbitraj (de regulă) și instanțele generale (în unele cazuri). Litigii care decurg din activitati de comert exterior sunt soluționate de Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de la Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse.

1.7 Cerințe de bază pentru managementul achizițiilor și aprovizionării

aprovizionare pentru managementul proiectelor

Luați în considerare cerințele pentru unii dintre pașii de mai sus din ciclul de achiziție și aprovizionare, specific pentru economie de piata:

Achizițiile și livrările se efectuează pe baza datelor din documentația proiectului;

· orarele sunt elaborate împreună cu planul general al proiectului și țin cont de durata tuturor fazelor acestuia;

Planul ar trebui să acopere întregul proiect în ansamblu;

alegerea locului de cumpărare se determină pe baza calculului costului opțiunilor;

· Planul definește structurile și persoanele responsabile pentru fiecare articol care urmează să fie livrat.

Alegerea furnizorilor se realizează pe baza unui studiu al așa-numitului. chestionare de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare ale ofertantului. Selecția finală a furnizorilor se realizează în urma licitațiilor.

Cerințe de comandă:

· Împreună cu organizația de proiectare se dezvoltă măsuri pentru standardizarea (reducerea gamei) achizițiilor;

· comenzile generale se emit numai pe baza de munca pentru a reduce gama de achizitii;

Evaluarea ofertelor și a licitațiilor preced încheierea contractelor;

· încheierea contractelor se face ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele de transport și depozitare a mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul aprovizionării:

· efectuate pe baza de grafice speciale, inclusiv termenii și volumele de livrări planificate și efective;

· organizat pentru fiecare dintre tipurile de aprovizionare de mai sus (utilaje, lucrări, materiale locale, servicii);

se bazează pe planul general al proiectului;

· toate modificările sunt făcute la programul general al proiectului;

· Pe baza formularelor standard de raportare.

Toate activitățile de mai sus sunt conduse de serviciul managerului de proiect, care lucrează în contact cu toate întreprinderile și organizațiile care asigură proiectul cu resurse. în proiecte mari director executiv (manager general) din proiect delegă autoritatea corespunzătoare unui manager de aprovizionare dedicat (sau chiar unui serviciu dedicat).

Concluzie

Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, cumpărare, furnizare, distribuire, înregistrare și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică.

În principiu, conceptul de resursă în metodologia managementului de proiect este interpretat în sens larg: tot ceea ce are un proiect, inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durate, termene), informații, cunoștințe și tehnologii sunt resurse de proiect interconectate. Iar sarcina principală a managementului resurselor este de a asigura utilizarea lor optimă pentru a atinge scopul final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați.

Cărți uzate

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. „Managementul de proiect” M.; 2007.-664s.

2. Managementul proiectelor. Fundamentele managementului de proiect: manual / kol. ed.; ed. prof. M.L. O singura data. M.; 2006 . - 768 p.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodologia valorii câștigate în Managementul operational proiecte. M.; 2000 - 153 p.

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

Fundamente ale logisticii si managementului resurselor materiale. Sistemul de management al resurselor umane și etapele planificării acestora. Tipuri de teste pentru selecția candidaților. Eficacitatea programelor de instruire. Îmbunătățirea managementului.

test, adaugat 22.02.2009

Sarcini de management al resurselor umane în condiţiile relaţiilor de piaţă. Principiile conceptului de management al resurselor umane al RAO „UES din Rusia”. Organizarea si structurarea serviciului de management al resurselor umane: functii si structura serviciului de personal.

rezumat, adăugat 27.08.2009

Elaborarea unei scheme de gestionare a resurselor materiale ale unui proiect de întreprindere. Analiză fundamente teoreticeși practici management de proiect. Aplicarea metodelor de management de proiect la managementul resurselor materiale ale proiectului de panificație al CJSC „Niva”.

prezentare, adaugat 13.02.2015

Schimbarea conceptului de management al resurselor umane. Structura personalului organizației. Potential de personal. Probleme de management al resurselor umane. Calitatea resurselor umane. Model politica de personal. Serviciu de management al resurselor umane.

lucrare de control, adaugat 19.12.2008

Principii de bază pentru dezvoltarea unei strategii de gestionare a resurselor umane într-o organizație. Diferența dintre managementul resurselor umane și managementul personalului. Analiză management strategicîn Ecocurier Int. Nivelurile de expresivitate ale competenței managerului.

teză, adăugată 27.10.2015

Elemente ale sistemului de management al resurselor de muncă. Factori și rezerve de creștere în eficiența managementului resurselor de muncă. Eficiența producției și gestionarea resurselor de muncă în OAO „Brutariat Yartsevsky”. Motivarea și stimularea muncii personalului.

teză, adăugată 13.04.2014

Concepte de bază ale managementului de proiect. Formarea direcției „Management de proiect” în Republica Kazahstan și Federația Rusă. Planificarea ca bază pentru managementul resurselor. Concepte de bază ale managementului personalului. Managementul dezvoltării proiectelor.

lucrare de termen, adăugată 18.09.2013

Caracteristici ale managementului resurselor de muncă în organizațiile de servicii. Analiza managementului resurselor umane in hotelul „Oreanda”, avantajele si dezavantajele managementului. Condiții pentru funcționarea eficientă a sistemului de management al resurselor de muncă.

lucrare de termen, adăugată 05/07/2008

Organizarea relaţiilor economice şi achiziţionarea de resurse materiale. Sarcinile, funcțiile și structura instituției de logistică. Sistemul de management al resurselor materiale și tehnice ale întreprinderii. Inventarierea stocurilor de productie.

teză, adăugată 21.03.2011

Entitate economica managementul resurselor umane, planificarea cerințelor de personal. Analiza securității și elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea managementului resurselor umane, organizarea proceselor de producție în IP „Kiselev”.

Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale UE. Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect, care include procesele de planificare, achiziții, furnizare, distribuție, contabilitate și control al resurselor, de obicei forța de muncă și logistica etc.

Gestionarea resurselor materiale ale proiectului începe, de fapt, în faza de pre-investiție în timpul derulării unui studiu de fezabilitate, apoi în etapa de planificare se determină nevoile de resurse și posibilitățile de asigurare a acestora. O diferență semnificativă între managementul de proiect și managementul producției este resursele limitate la un moment dat. Pe baza acestui principiu, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt: 1. Managementul optim al resurselor. 2. Managementul logisticii, inclusiv: Managementul achizițiilor de resurse. Managementul aprovizionării.
Managementul resurselor umane de proiect este procesul de asigurare a utilizării eficiente a resurselor umane ale proiectului, care includ toți participanții la proiect (sponsori, clienți, echipe de proiect, subcontractanți, divizii ale companiei și alți participanți la proiect)

Pentru atingerea cu succes a obiectivelor proiectului, sunt esențiale următoarele: identificarea componenței participanților la proiect; determinarea rolurilor participanților la proiect și ordinea interacțiunii acestora; formarea echipei de proiect și a echipei de management al proiectului; construirea structurii organizaționale. necesare si suficiente pentru managementul proiectelor.

Echipa de proiect – temporar grup de lucru care efectuează lucrările la proiect și răspunde în fața Managerului de proiect pentru implementarea acestora. Echipa de proiect este formată dintr-o echipă de management, participanți la proiect care efectuează lucrări în cadrul proiectului - executanți de proiect.

Echipa de management al proiectului (PMT) - membri ai echipei de proiect autorizați să preia decizii de management pentru managementul proiectelor.

includeți participanți cu următoarele roluri: manager de proiect; supervizor de proiect (sponsor); arhitect de sistem; administrator de proiect.

Control resurse financiare efectuate ca parte a managementului costurilor. Managementul costurilor se referă la asigurarea faptului că tripla constrângere a managementului de proiect este îndeplinită - cost, timp și domeniu. Managementul costurilor de proiect combină procesele implicate în planificare, bugetare și controlul costurilor pentru a se asigura că proiectul este finalizat în bugetul aprobat. Procesele de management al costurilor includ: evaluarea - determinarea costului aproximativ al resurselor necesare pentru realizarea operațiunilor proiectului; elaborarea bugetului de costuri - însumarea devizelor de cost ale operațiunilor individuale sau pachetelor de lucru în vederea formării unui plan de cost de bază;

Biletul numărul 16

1. Obiectivele și conținutul reformelor administrative și municipale, trăsăturile comune ale acestora.

Reforma administrativă este necesară pentru a rezolva următoarele sarcini complexe: îmbunătățirea capacității statului de a implementa politica prevăzută de lege; îmbunătățirea eficienței sistemului agentii guvernamentale; transformarea statului intr-un angajator responsabil, capabil sa atraga un numar suficient de angajati cu calificarile necesare si in acelasi timp sa controleze costurile intretinerii acestora; creșterea încrederii în stat din partea populației și a sectorului privat.

Obiectivele reformei administrative:

● optimizarea si eficientizarea functiilor organisme federale putere executiva;

● schimbarea sistemului, structurii și modului de funcționare a acestora;

● simplitatea și eficiența activității organelor de stat;

● îmbunătățirea relațiilor dintre aceștia și entitățile de afaceri;

● democratizarea guvernării, deschiderea și accesibilitatea acesteia pentru cetățeni.

Pentru a atinge aceste obiective, este necesar să se rezolve următoarele sarcini:

● introducerea în autoritățile executive a principiilor și procedurilor de management bazat pe rezultate;

● dezvoltarea și implementarea standardelor servicii publice furnizate de autoritățile executive, precum și reglementările administrative din autoritățile executive;

● implementarea unui sistem integrat vertical unificat sistem automatizat monitorizarea performantelor organismelor puterea statuluiși guvernele locale să atingă cei mai importanți indicatori ai dezvoltării socio-economice a Federației Ruse și exercitarea atribuțiilor lor (GAS „Management”);

● Crearea de centre multifuncționale pentru furnizarea serviciilor de stat și municipale;

● organizarea prestării serviciilor publice în formular electronic;

● optimizarea funcționării autorităților executive și introducerea unor mecanisme anticorupție în domeniile de activitate ale autorităților executive;

● creșterea eficienței interacțiunii dintre autoritățile executive și societatea civilă, precum și creșterea transparenței activităților autorităților executive;

● upgrade de sistem suport informativ autorități executive; ● formarea necesarului organizatoric, informaţional, de resurse şi personal reforma administrativă, îmbunătățirea mecanismelor de diseminare a experienței de succes în administrația publică.

Noua legislație privind autoguvernarea locală, care întruchipează ideile principale ale reformei municipale, a fost adoptată la 6 octombrie 2003. Înainte de aceasta, autoguvernarea locală în Rusia era reglementată de o serie de acte legislative, principala dintre acestea fiind Legea federală nr. 154-FZ din 28 august 1995 „Cu privire la principii generale organizații de autoguvernare locală din Federația Rusă”. Finanțele municipale au fost reglementate printr-un act legislativ separat - Legea federală nr. 126-FZ din 25 septembrie 1997 „Cu privire la fundamentele financiare ale autoguvernării locale în Federația Rusă”. Lăsând numele principalului document normativîn domeniul autoguvernării locale - „Cu privire la principiile generale ale organizării autoguvernării locale în Federația Rusă” - nouă legislație ( Legea federală Nr. 131-FZ din 6 octombrie 2003) a introdus schimbări radicale în aproape toate aspectele funcționării administrației publice locale.

Principalele direcții de transformare au fost următoarele:

● în toată țara a fost introdus ca model de bază un model de autoguvernare locală pe două niveluri, asigurând formarea municipii la nivelul așezărilor și la nivelul districtelor municipale; în plus, s-a avut în vedere crearea de districte urbane - municipii cu un singur nivel care îndeplinesc funcțiile atât de așezări, cât și de raioane;

● lista problemelor de importanță locală a fost redusă semnificativ față de versiunea anterioară a Legii, toate competențele municipalităților au fost împărțite între nivelul localității și cel raional, în timp ce circumscripțiilor municipale li s-a atribuit atât soluționarea problemelor de importanță locală în inter -teritoriile de aşezare, şi execuţia multora funcții cheie pe teritoriul așezărilor (în special, cele legate de organizarea educației și asistenței medicale);

● a introdus o reglementare mai precisă a transferului unor competențe ale statului la nivel local și asigurarea finanțării acestora de la bugetele nivelurilor superioare;

● reglementare mai extinsă și forme sporite de democrație directă la nivel local; mai detaliat, comparativ cu versiunea anterioară a legii, a fost elaborată baza normativă autoguvernarea publică teritorială;

● s-au înăsprit cerințele legislative pentru organele locale de autoguvernare, în special, s-a prevăzut prezența în fiecare municipiu a unui organism reprezentativ, a conducătorului municipiului, precum și a administrației locale; de regulă, era interzisă combinarea posturilor de șef al administrației și de șef al unui organ reprezentativ, numărul deputaților locali era strict reglementat etc.;

● a limitat lista proprietăților care pot fi în proprietate municipală; obiectele care nu intră sub incidența restricțiilor stabilite legal au fost supuse reprofilării sau înstrăinării;

● sursele de venit au fost alocate municipalităților în mod permanent; principii şi mecanisme de furnizare asistență financiară municipalitățile au fost reglementate în detaliu prin legislația federală;

● a fost introdusă o reglementare mai detaliată a cooperării intercomunale, vizând atât utilizarea mai activă a acestui instrument în organizarea rezolvării problemelor de importanţă locală, cât şi unificarea formelor sale.

Nu se poate spune că necesitatea reformării autonomiei locale nu este recunoscută în societate. Discuții active care implică comunitatea de experți, liderii municipali, organizatii publice a dezvăluit nemulțumiri față de sistemul actual de reglementare în acest domeniu. Totodată, problemele cele mai acute au fost organizarea finanțării municipalităților, asigurând cel puțin garanții minime ale autonomiei financiare a autonomiei locale.

Principalele obiective ale reformei municipale:

● Apropierea puterii de populație prin crearea pe scară largă pe teritoriul Federației Ruse (cu excepția raioanelor urbane) a formațiunilor municipale de nivel inferior - așezări rurale și urbane, care au urmat din însăși logica normelor constituționale;

● o delimitare clară a competențelor și competențelor între nivelurile autorității publice (autorități publice ale entităților constitutive ale Federației, autorități locale ale diferitelor tipuri de municipii - districte municipale, așezări rurale și urbane);

● delimitarea obligaţiilor de cheltuieli între nivelurile autorităţii publice, stabilirea surselor de venit în funcţie de volumul competenţelor de cheltuieli şi lichidarea mandatelor nefinanţate.

Managementul resurselor- unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, cumpărare, furnizare, distribuire, înregistrare și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică. Gestionarea resurselor financiare se realizează în cadrul managementului costurilor.

Practic, conceptul resursă„În metodologia managementului de proiect este interpretată în sens larg – tot ceea ce are proiectul, inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durate, termene), informații, cunoștințe și tehnologie, sunt resursele sale interconectate. Și sarcina principală a managementului resurselor este de a asigura utilizarea lor optimă pentru atingerea scopului final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați.

Sunt de obicei luate în considerare două grupuri de resurse interdependente:

resurse materiale si tehnice, adică materii prime; materiale, structuri, componente; resurse energetice; combustibil; resurse de tip de capacitate sau resurse tehnologice, de ex. mașini, mecanisme pentru efectuarea lucrărilor de proiect; echipamente instalate etc.;

resurse de muncă cei care lucrează direct cu resurse materiale și tehnice (de exemplu, constructori, șoferi de mașini, instalatori de echipamente etc.).

Distragerea atenției de la varietatea de tipuri de aceste resurse, este recomandabil să distingem două tipuri principale.

Resursele nereproductibile, stocabile, acumulate în procesul de executare a muncii sunt consumate în totalitate, fără reutilizare. Neutilizate în această perioadă de timp, pot fi folosite în viitor. Cu alte cuvinte, astfel de resurse pot fi acumulate cu cheltuirea ulterioară a rezervelor. Prin urmare, ele sunt adesea denumite resurse de tip „energetic”. Exemple de astfel de resurse sunt combustibilul, obiectele de muncă, forța de muncă de unică folosință și resursele financiare.

Resursele reproductibile, nestocabile, neacumulative în timpul lucrului își păstrează forma natural-materială și, pe măsură ce sunt eliberate, pot fi utilizate în alte lucrări. Dacă aceste resurse sunt inactive, atunci capacitatea lor neutilizată de a funcționa într-o anumită perioadă de timp nu este compensată în viitor, de exemplu. nu se acumulează. Prin urmare, resursele de al doilea tip sunt numite și resurse de tip „capacitate”. Exemple de resurse de tip „putere” sunt oamenii și mijloacele de muncă reutilizabile (mașini, mecanisme, mașini-unelte etc.).

Cererea de muncă pentru o resursă care nu poate fi stocată este specificată ca o funcție de cerere care arată numărul de unități din această resursă necesare pentru finalizarea lucrării, în funcție de fază. Alături de funcțiile de nevoi care caracterizează sarcinile proiectului, este necesar să se aibă în vedere și funcțiile de disponibilitate (accesibilitate) resurselor. Funcțiile de disponibilitate sunt specificate în mod similar cu funcțiile de cerere. Diferența constă în faptul că funcțiile de disponibilitate sunt atribuite proiectului în ansamblu.

Deci, argumentul lor nu este faza muncii, ci timpul (de lucru sau calendar). Verificarea fezabilității resurselor a programului necesită o comparație a funcțiilor de disponibilitate și nevoia de resurse ale proiectului.