uy » Hukumat yordami » Tashkilotda boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU). Kadrlar xizmati ishini hujjatlashtirish Kadrlar xizmati rejasi faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etish

Tashkilotda boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU). Kadrlar xizmati ishini hujjatlashtirish Kadrlar xizmati rejasi faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etish

Saqlash ………………………………………………………………………………

I BOB. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOE), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi .................................. ................................................

1.1. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari ………………………………

1.2. Indikativ ro'yxat korxona boshqaruvini hujjatlashtirishni tashkil qilishni tartibga soluvchi normativ hujjatlar .......

1.3. Maktabgacha ta’lim muassasasining kundalik faoliyati …………… bilan tartibga solinadi.

1.4. Tashkiliy tuzilma va xizmatning kuchi ……………… ..

1.5. Malakaviy tarkib ………………………………………………

II-BOB. Maktabgacha ta’lim muassasasining tashkiliy-ma’muriy hujjatlari…………………………………………………………………………

2.1 Korxonaning shtat jadvali ………………………………………

2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom. Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom …………………………………………

2.3. Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar …………

2.4. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyat turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar …….

2.5. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar .......

2.6. Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish uchun vaqt normalari ………………………………

2.7. Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari …………………… ..

2.8. Maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha hujjatlar ……….

2.9. Ish tavsiflari maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlari …………………… ..

Xulosa ………………………………………………………………………

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati…………………………………………

Ilova……………………………………………………………………

Kirish

Hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlar tashkilot faoliyatining aksidir va har qanday biznesning asosini tashkil qiladi.

Mutaxassislarning hisob-kitoblariga ko'ra, hujjatlarni tayyorlash va ular bilan ishlash o'rtacha boshqaruv xodimlarining ish vaqtining 60 foizini oladi. Zamonaviy biznes asosan hujjatlarni ishlab chiqish va ko'chirishning uzluksiz jarayonidir. Bitimlar tuziladi va tugatiladi, korxonaning qimmatli qog‘ozlari, ko‘chmas mulki va boshqa aktivlarini oldi-sotdisi amalga oshiriladi, ish beruvchilar va xodimlar o‘rtasidagi munosabatlar rasmiylashtiriladi, korxonalar va fuqarolar o‘rtasida ma’lumotlar uzatiladi – bularning barchasi ortida hujjatlar turibdi.

Boshqaruvning hujjat ta'minoti (ofis ishi) - bu hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ularni qayta ishlash va saqlashdan iborat bo'lgan muayyan faoliyat sohasi. Boshqaruv qarorlarini qabul qilishning o'z vaqtida va to'g'riligi ko'p jihatdan hujjatlar qanchalik to'g'ri tuzilgan va rasmiylashtirilganligi, ular bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq. To'g'ri tuzilgan, qonuniy kuchga ega bo'lgan hujjat bahsli vaziyatlarda asosiy dalil va muvaffaqiyatli bitimning kafolati hisoblanadi.

Kurs ishimning mavzusi: zamonaviy korxona faoliyati sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etish.

Maqsad maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etishning barcha jihatlarini ko'rib chiqishdir.

I BOB. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi

1.1. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari

"Boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash davlat tizimi (keyingi o'rinlarda POU) talablariga muvofiq, boshqaruvni hujjatlashtirish zamonaviy korxonalar maxsus xizmat - boshqaruv hujjatlari xizmati (bundan buyon matnda DOE xizmati deb yuritiladi) tomonidan amalga oshirilishi kerak. Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi. Ishchilar soni 100 nafargacha bo'lgan va ish oqimi nisbatan kichik bo'lgan korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi uchun mas'uliyatni to'liq ishlaydigan xodimlardan biriga yuklashga ruxsat beriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining maqsadi yagona texnik siyosat va hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish asosida korxona boshqaruvini hujjatlashtirish tizimini tashkil etish, yuritish va takomillashtirishdan iborat. Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1.2. Korxonani boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil qilishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning indikativ ro'yxati

Konstitutsiya Rossiya Federatsiyasi.

Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi (I va II qismlar).

28.08.1995 yildagi 154-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonuni umumiy tamoyillar Rossiya Federatsiyasida mahalliy o'zini o'zi boshqarish ”(keyingi o'zgartirishlar bilan).

Rossiya Federatsiyasining 25.01.1995 yildagi Federal qonuni G."Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida".

Rossiya Federatsiyasining 2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonuni.

Rossiya Federatsiyasining 10.01.2002 yildagi "Elektron to'g'risida" Federal qonuni raqamli imzo».

Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" Federal qonuni.

Rossiya Federatsiyasining 25.10.1991 yildagi 1807-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi Qonuni (24.07.1998 yildagi 126-FZ-son Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan).

Federal qonunlar loyihalarini kontseptsiya va ishlab chiqish uchun asosiy talablar (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.08.2001 yildagi 576-son qarori bilan tasdiqlangan).

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 02.05.1996 yildagi 638-sonli "Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari loyihalarini tayyorlash tartibi to'g'risida, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari, farmoyishlarini qabul qilishni nazarda tutuvchi farmoni".

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash qoidalari va ularning davlat ro'yxatidan o'tkazish(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.08.1997 yildagi 1009-son qarori bilan tasdiqlangan (keyingi o'zgartirishlar bilan)).

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 31 oktyabrdagi 1547-r-sonli "Federal ijroiya organlarida ish yuritishni takomillashtirish va ijro intizomini mustahkamlash to'g'risida" gi buyrug'i.

GOSG R51141-98 “Ofis ishi va arxiv ishi. Atamalar va ta'riflar "(Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 27.02.1998 yildagi 28-son qarori bilan tasdiqlangan).

GOST R6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar "(Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-son qarori bilan tasdiqlangan).

Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar (SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan 27.04.1988 yilda tasdiqlangan, SSSR Bosh arxivining 25.05.1988 yildagi 33-son buyrug'i bilan kuchga kirgan).

Oddiy ko'rsatma federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha (Rosarxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Rahbarlar, mutaxassis xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 21.08.1998 yildagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

OK 011 -93 boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 30.12.1993 yildagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan).

Tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tipik boshqaruv hujjatlari ro'yxati (Rosarchiv tomonidan 06.10.2000 yilda tasdiqlangan).

Tashkilotlar arxivi uchun asosiy qoidalar (Rosarxiv kengashining 06.02.2002 yildagi qarori bilan tasdiqlangan).

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining ma'muriy tuzilmalarini hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarning vaqt normalari (Mehnat vazirligi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan). ijtimoiy rivojlanish RF 26.03.2002 y., 23-son).

1.3. Maktabgacha ta'lim muassasasining kundalik faoliyati quyidagilar bilan tartibga solinadi:

Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom;

Tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi nizom (agar ikkinchisi maktabgacha ta'lim muassasasi tarkibiga kirsa);

Maktabgacha ta'lim muassasasi uchun ko'rsatmalar;

Xizmatning ayrim turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar;

Xizmat xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha yo'riqnoma;

Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish uchun vaqt normalari;

Rejalashtirish va hisobot hujjatlari;

Xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ish tavsiflari.

Zarur bo'lganda, maktabgacha ta'lim muassasasi boshqa hujjatlarni ishlab chiqadi -

xususan, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini takomillashtirishga oid hujjatlar.

1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilishi va kuchi

Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy tuzilmasi va mustahkamligi shtat jadvaliga muvofiq belgilanadi.

Muayyan korxona ehtiyojlariga eng yaxshi javob beradigan maktabgacha ta'lim muassasasining optimal tashkiliy tuzilmasini aniqlash. hujjatlashtirilgan ma'lumotlar, Ukraina Davlat statistika xizmatining tegishli qoidalariga murojaat qilish maqsadga muvofiq ko'rinadi. Ushbu hujjat maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy tuzilmasi uchun quyidagi tipik variantlarni nazarda tutadi:

“Davlat korxonalarida (birlashmalarida) – ma’muriyat yoki idoraning hujjat bilan ta’minlash bo‘limi. Ular odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

a) buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'linmalari;

b) xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish;

v) kotibiyat;

d) ekspeditsiya;

e) matn terish byurosi;

f) nusxa ko'chirish byurosi;

Birlashmalar va kontsernlarda maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibi va tuzilishi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi. Qo'shma korxonalarda (tashkilotlarda) - boshqaruv kengashi. V aktsiyadorlik jamiyatlari ah - ta'sis konferentsiyasi. Kooperativlarda - maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibi va tuzilishi kooperativ a'zolarining umumiy yig'ilishi tomonidan belgilanadi. Mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlarida va apparatlarda, jamoat tashkilotlari ma'muriyatlarida umumiy bo'lim mavjud. Umumiy bo'limga quyidagilar kiradi:

a) kotibiyat;

b) ofis;

v) nazorat guruhi;

d) protokollar guruhi;

e) hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi;

f) xatlar (shikoyatlar) guruhi;

g) matn terish byurosi;

h) nusxa ko'chirish va ko'paytirish byurosi;

Boshqaruv hujjatlari bilan ta'minlash xizmati mavjud bo'lmagan tashkilotlarda, tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlash rahbarning kotibi (inspektori) yoki maxsus tayinlangan boshqa shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Variant 1. Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) va Federatsiya sub'ektlari, boshqa shunga o'xshash tashkilotlar va muassasalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish belgilangan. biznesni boshqarish bo'yicha(1-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

Kotibiyat, shu jumladan, qabulxona, vazir kotibiyati (boshqarma, tashkilot, muassasa), vazir o‘rinbosarlari (rahbar), hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi kotibiyatlari;

Vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv idorasi, tashkiloti, muassasasi), shu jumladan, idora (xarakatlar byurosi), buxgalteriya hisobi va hujjatlarni ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, mashinkada yozish byurosi, nusxa ko'chirish byurosi, teletayp;

Xatlar (shikoyatlar) bilan ishlash bo‘limi, ya’ni vazirlik (idora, tashkilot, muassasa)ga kelib tushgan murojaatlar bilan ishlash bo‘limi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va ish yuritish jarayonlarini texnik vositalar (TS) (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash) joriy etish boshqarmasi;

Markaziy arxiv (arxiv).

1-rasm. Ishlarni boshqarishning taxminiy tashkiliy tuzilmasi

Variant 2. Davlat korxonalari, ilmiy-tadqiqot, konstruktorlik, loyihalash tashkilotlari va hisoblash markazlarining hujjatlashtirilgan axborotga bo‘lgan ehtiyojlarini qondirish, oliy ta'lim muassasalari va shu kabi boshqa tashkilotlarga ishonib topshirish topshiriladi Boshqaruv (idora)ning hujjat ta'minoti bo'limlari (xizmatlari)(2-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

Buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish guruhi (bo'limi);

Nazorat guruhi (bo'lim);

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash) joriy etish bo'yicha guruh (bo'lim);

Korxona (tashkilot)ga kelib tushgan arizalarni ko‘rib chiqish guruhi (bo‘limi);

Kotibiyat; ekspeditsiya; yozuv yozish byurosi; nusxa ko'chirish va ko'paytirish byurosi; Arxiv.

Variant 3. Nodavlat korxonalar (tashkilotlar), shu jumladan assotsiatsiyalar, kontsernlar, aktsiyadorlik jamiyatlari (shu jumladan qo'shma korxonalar), kooperativlar va boshqalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish maktabgacha ta'lim muassasasi, tuzilmasi xizmatlariga yuklatiladi. ulardan (boshqa shunga o'xshash bo'linma) korxona (tashkilot) boshqaruv organlari tomonidan belgilanadi (3-rasm).

2-rasm Nodavlat korxona maktabgacha ta'lim muassasasi (idorasi) bo'limi (xizmati) ning taxminiy tashkiliy tuzilmasi.

3-rasm Nodavlat korxona (tashkilot) maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi.

Variant 4. Mahalliy davlat hokimiyati organlari (hokimiyatlari) va apparatlari (kengashlari)ning hujjatlashtirilgan axborotga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish jamoat tashkilotlari bo'limlarning ko'pligiga tayinlash belgilangan (4-rasm), ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Kotibiyat;

Kantsler (ofis ishchi guruhi);

Nazorat guruhi;

Protokol guruhi;

Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi (texnik vositalarni joriy etish);

Xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish guruhi;

Yozuv byurosi;

Nusxa ko'chirish va nusxalash byurosi;

Arxiv.

Guruch. 4. Umumiy bo‘limning taxminiy tashkiliy tuzilmasi

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining sonini - tarkibiy bo'linmalar bo'yicha va umuman, tegishli hisob-kitoblar asosida aniqlash tavsiya etiladi. Bunday hisob-kitoblar ishlarning (harakatlarning) ayrim turlarini bajarishga sarflangan standart vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar asosida, shuningdek korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan haqiqiy ehtiyojlaridan kelib chiqib, quyidagilarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak:

Ish oqimining hajmi;

Boshqaruv hujjatlarining asosiy turlari;

Korxonaning kundalik faoliyatini ta'minlash maqsadida ulardan foydalanish chastotasi va boshqalar) Hisoblash metodikasi maktabgacha ta'lim muassasalarida ish vaqtining jamlangan tarmoqlararo standartlarida keltirilgan.

Hisoblash misoli jadvalda keltirilgan. 1. (Ilovaga qarang)

1.5. Malakaviy tarkib

Maktabgacha ta'lim muassasasining malaka tarkibini aniqlash korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasidagi ish turlariga bo'lgan umumiy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda amalga oshiriladi, ularning amalga oshirilishi xodimlarning tegishli malakaga ega ekanligini nazarda tutadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlarining asosiy toifalariga qo‘yiladigan malaka talablari ushbu qo‘llanmaning 2-ilovasida keltirilgan.

Hisob-kitoblarning yakuniy natijalari, ishonchliligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng, maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining malakasi va sonini belgilaydigan hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun asos bo'ladi (ulardan eng muhimi xodimlar jadvali, pastga qarang). Xodimlar soni 1000 kishigacha bo'lgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy malakasi va raqamli tarkibi jadvalda keltirilgan. 2. (Ilovaga qarang)

II-BOB. Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari

2.1.Korxonaning shtat jadvali

Shtat jadvali - bu korxona (tashkilot, muassasa) umuman va uning har bir tarkibiy bo'linmasi bo'yicha xodimlarining miqdoriy va sifat tarkibini belgilaydigan tashkiliy hujjat. Maktabgacha ta'lim muassasasining shtat jadvali belgilangan shaklda tuziladi.

Belgilangan shakl - T-3-shakl "Kadrlar jadvali" (kitobga biriktirilgan kompakt diskdagi shakl shabloniga qarang) - quyidagilar uchun mo'ljallangan. hujjatlashtirish tuzilmasi, shtat jadvali va shtat darajalari va har yili 1 yanvar holatiga korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar, shu jumladan korxonada yangi tarkibiy bo'linmalar (masalan, maktabgacha ta'lim muassasalari) tashkil etilishi bilan bog'liq bo'lgan o'zgartirishlar korxona rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (ko'rsatmasiga) muvofiq amalga oshiriladi. . Bunday buyurtma namunasi kompakt diskda keltirilgan.

Shtat jadvalini tayyorlashning umumiy tartibi "Mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma" bilan belgilanadi.

“Shtat jadvali korxonaning vakolatli mansabdor shaxsi (qoida tariqasida, kadrlar bo'limining vakolatli xodimi) tomonidan tuziladi, ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Xodimlar jadvali quyidagilarni ko'rsatadi:

Biznes nomi;

Uning kodi OKPO ga muvofiq;

Shtat jadvalining kuchga kirgan sanasi;

Hujjatning sanasi va raqami;

Buyurtmaning sanasi va raqami, unga muvofiq shtat jadvali tasdiqlangan;

Birliklarda xodimlar soni;

Fond hajmi ish haqi(rubllarda);

Strukturaviy birlikning nomi;

Xodimning kasbining (lavozimining) nomi;

Xodimlar soni;

Har bir lavozim (kasb) uchun oylik ish haqi fondining hajmi».

2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom. Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom

Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom matnini tayyorlashda GDEMning 12-ilovasida keltirilgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi taxminiy qoidadan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiqdir. Maktabgacha ta’lim muassasasining xizmati to‘g‘risidagi nizom matni mazkur qo‘llanmaning 3-ilovasida keltirilgan.

Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom

Maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom matnini tayyorlashda tegishli namunaviy qoidalardan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiqdir. Xususan, maktabgacha taʼlim muassasasining tarkibiy boʻlinmasi sifatida faoliyat yurituvchi arxiv boʻlimi toʻgʻrisidagi taxminiy qoida mazkur qoʻllanmaning 4-ilovasida keltirilgan. (Mustaqil tarkibiy bo'linma (maktabgacha ta'lim muassasasi tarkibidan tashqari) sifatida faoliyat yurituvchi korxona (tashkilot, muassasa) arxivi to'g'risidagi taxminiy nizom Federal arxivning 18.08.1992 yildagi 176-son qarori bilan tasdiqlangan.)

2.3. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar

Boshqaruv hujjatlari uchun yo'riqnoma matnini tayyorlashda, shuningdek, tegishli standart hujjatlarni, masalan, federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani asos sifatida ishlatish tavsiya etiladi.

(Federal arxivning 27.11.2000 yildagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.)

Bunda maktabgacha ta’lim muassasalari faoliyatining ayrim yo‘nalishlarini tartibga soluvchi boshqa hujjatlarning tegishli qoidalari zarur darajada hisobga olinishi kerak. GSDOU ga qo'shimcha ravishda, bu, xususan, GOST R6.30-2003. Ularning asosida korxona (tashkilot, muassasa) rahbariyatini hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar matni tuziladi.

2.4. Maktabgacha ta'lim muassasasining faoliyat turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar

Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnoma korxonalar (tashkilotlar) mansabdor shaxslari (tuzilmaviy bo'linmalari) tomonidan har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibini (bunday faoliyatni amalga oshirish uchun boshqa normativ-huquqiy hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini) belgilaydigan normativ hujjatdir. , muassasalar). Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalarni tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandida belgilanadi.

Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki ularni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali rasmiylashtirilishi kerak.

Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnoma korxonaning umumiy blankida tuzilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli yo'riqnoma bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda bayon qilinishi kerak.

Faoliyat yo'riqnomasining asosiy matni odatda boblar, bandlar va kichik bandlarga bo'linadi. Hujjatning boblari sarlavhalarga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak.

2.5. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar

Ish joylarini tashkil etish bo'yicha yo'riqnoma - bu korxonaning tarkibiy bo'linmasi xodimlari (ma'lum bir malaka yoki kasbiy-ish toifasidagi xodimlar) uchun ish joylarini tashkil etish tartibini belgilaydigan normativ hujjat. Bunday yo'riqnomalarni tayyorlashda ko'rsatmalarni tayyorlash tartibini tartibga soluvchi yuqoridagi talablarga, shuningdek, muayyan faoliyat sohasida ish joylarini tashkil etish uchun aniq talablarni belgilovchi hujjatlar qoidalariga amal qilish kerak.

Yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki uni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali rasmiylashtirilishi kerak.

Yo'riqnoma korxonaning umumiy blankida tuzilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli yo'riqnoma bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda bayon qilinishi kerak.

Hujjatning paragraflari va kichik bandlarini raqamlash arab raqamlari bilan amalga oshirilishi kerak.

2.6. Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish uchun vaqt normalari

Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish vaqtini standartlashtirish, qoida tariqasida, tegishli hujjatlar - muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlarini tartibga solish organlari tomonidan ishlab chiqilgan vaqt standartlari va vaqt standartlari asosida amalga oshiriladi. ish. Shunday qilib, korxonalarda (tashkilotlarda, muassasalarda) maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish vaqtini to'g'ri belgilash uchun Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlashning tarmoqlararo jamlanma vaqt me'yorlari qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi 1994 yil 25 noyabrdagi 72-son va yilda boshqaruv tuzilmalari federal ijro etuvchi hokimiyat organlari - Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarni ta'minlash bo'yicha ish uchun vaqt normalari. Vaqt standartlari (normalari) asosida:

Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining soni belgilanadi va asoslanadi;

O'rnatilgan ish vazifalari ishchilar;

Ishlar xodimlar o'rtasida taqsimlanadi ("texnik ijrochi" toifasi).

Zarur bo'lganda, ko'rsatilgan hujjatlar asosida korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) yangilangan vaqt me'yorlarini ishlab chiqadilar. Bunday normalarda, qoida tariqasida, quyidagilar belgilanadi:

Amalga oshirish uchun sarflangan vaqt ba'zi turlari jamlangan standartlarda (normalarda) nazarda tutilmagan ishlar;

Ayrim turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlari - agar ma'lum bir korxona (tashkilot, muassasa) sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ularni amalga oshirish uchun haqiqiy vaqt xarajatlari birlashtirilgan tashkilot tomonidan belgilanganidan sezilarli darajada farq qilsa. standartlar (normalar).

"Qayta ko'rib chiqilgan me'yorlarni hisoblash, qoida tariqasida, tegishli ish turlarini bajarish uchun ish vaqti xarajatlarini belgilash (keyinchalik hisobga olish bilan vaqt) asosida texnik normalash usuli bilan amalga oshiriladi. Bunda, qo'shimcha ravishda, ish joylarini tashkiliy-texnik ta'mirlash, dam olish va ishchilarning shaxsiy ehtiyojlariga sarflangan vaqtni hisobga olish kerak.

Vaqt me'yorlari har bir aniq ish turi uchun o'lchov birligi uchun soatlarda (soatning kasrlarida) belgilanadi - masalan, varaq, quti, papka, quti.

Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun eng keng tarqalgan operatsiyalarni bajarish uchun vaqt normalari ushbu qo'llanmaning 5-ilovasida keltirilgan.

2.7. Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari

“Rejalashtirish va hisobot berish, shuningdek, tegishli hujjatlar – rejalar, hisobotlarning o‘z vaqtida va to‘g‘ri tayyorlanishini ta’minlash korxonadagi maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining asosiy vazifalaridan biridir. Umumiy holda, ish rejasi - bu asosiy faoliyat (vazifalar) tarkibi va mazmunini belgilaydigan hujjat bo'lib, uni amalga oshirish xodimga (tarkibiy bo'linma, u rahbarlik qiladigan korxona), sanalar, joylarni belgilaydi. va ularni ma'lum vaqt ichida (kun, hafta, oy, chorak va boshqalar) amalga oshirish uchun mas'ul bo'lganlar.

Kelgusi kalendar yili uchun maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar:

Moliyaviy va iqtisodiy rivojlanish rejalashtirilgan davr uchun korxonalar;

Maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatining o‘tgan davrdagi asosiy natijalari;

Uzoq muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish bo'yicha hujjatlarning tegishli bo'limlari mazmunidan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasining maqsad va vazifalari (shu jumladan biznes-rejalar, korxonani tashkiliy rivojlantirish dasturlari va boshqalar).

Maktabgacha ta’lim muassasasi ish rejasi ko‘rsatkichlaridan kelib chiqib, maktabgacha ta’lim muassasasi tarkibiy bo‘linmalarining ish rejalari ko‘rsatiladi va yakuniy shaklda tasdiqlanadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining individual ishini rejalashtirish tegishli tarkibiy bo'linmalarning rejalari asosida va ularning ko'rsatmalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. bevosita boshliqlar... Asosiy rejalashtirish hujjati individual ish xodim hisoblanadi shaxsiy reja ish.

Hisobot - bu har qanday turdagi ishlarning (har qanday faoliyatning) uzoq vaqt davomida (oy, chorak) bajarilishini tavsiflovchi statistik ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, hisoblash va solishtirish) va tahlilining yakuniy natijalarini aks ettiruvchi kengaytirilgan shakldagi hujjat. yoki undan ko'p). Maktabgacha ta'lim muassasasining faoliyati to'g'risida hisobot berish tegishli me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar qoidalarida, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyati bo'yicha rejalashtirish va hisobot hujjatlari shakllari maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining tegishli taqdimnomasi asosida korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ish rejasi namunasi kompakt diskda, fuqarolarning yozma murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha hisobot namunasi esa mazkur qo‘llanmaning 6-ilovasida keltirilgan.

2.8. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha hujjatlar

Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy-ma'muriy hujjatlarida uning faoliyatini takomillashtirish bo'yicha hujjatlar bilan maxsus guruh tuziladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish maktabgacha ta'lim muassasasi va umuman xizmatning barcha tarkibiy bo'linmalari (ish yo'nalishlari) faoliyatining yuqori ko'rsatkichlariga erishishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuasini tizimli ravishda amalga oshirishni nazarda tutadi. Faoliyatning mazmuni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariyatining boshqaruv sa'y-harakatlari qaysi yo'nalishda jamlanganligiga qarab belgilanadi. Biroq, amalda bunday tadbirlarni o'tkazish ko'pincha xizmatning kundalik faoliyatiga boshqaruv hujjatlarining turli masalalari bo'yicha yangi normativ-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarni kiritish bilan bog'liq.

Ta’kidlanganidek, maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha kompleks chora-tadbirlarni amalga oshirish tizimli bo‘lishi kerak. Shu maqsadda xizmat rahbariyati reja loyihasini ishlab chiqadi (agar kerak bo'lsa, korxonaning boshqa mansabdor shaxslari (tarkibiy bo'linmalari) bilan hamkorlikda). Bunday reja quyidagilar bilan bog'liq tadbirlarni o'z ichiga olishi mumkin:

Maktabgacha ta'lim muassasalari masalalari bo'yicha korxonaning yangi (mavjud) me'yoriy-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarini ishlab chiqish;

Korxonaning amaldagi hujjat aylanishiga, uni tashkil etishga qo'yiladigan yangi talablarni hisobga olgan holda o'zgartirishlar;

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarini va kerak bo'lganda korxonaning boshqaruv hujjatlari bilan ishlashga qabul qilingan boshqa mansabdor shaxslarini o'qitish;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalarini tegishli hujjatlar bilan ta'minlash.

Rejada nazarda tutilgan chora-tadbirlarning bajarilishi dalolatnomada aks ettirilgan. Korxonaning maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasi shablonlari va tegishli dalolatnoma kitobga ilova qilingan kompakt diskda keltirilgan.

2.9. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining lavozim tavsiflari

“Lavozim tavsifi korxona (tashkilot, muassasa)ning aniq mansabdor shaxsi (xodimlar toifalari - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, ijrochilar va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va boshqa normativ hujjatlar qoidalarini qo‘llash tartibini belgilovchi normativ hujjatdir. ushbu shaxslarning huquqiy hujjatlari. Ish ta'rifini to'ldirishning umumiy tartibi va qoidalari Ofis ishi bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandi bilan tartibga solinadi.

Ish ta'rifi uni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak - tasdiqlash muhri shaklida yoki me'yoriy tasdiqlash hujjatini berish orqali. Lavozim ta'rifi matnining sarlavhasi aniq holatda shakllantiriladi, masalan: "Bosh metrologga ko'rsatmalar".

Ko'rsatma matni kompaniyaning umumiy blankida chop etiladi va uchinchi shaxsda, birlik yoki ko'plikda ko'rsatiladi. Yo'riqnoma matnini boblarga, bandlarga va kichik bandlarga bo'lish mumkin. Boblarning sarlavhalari bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak. Sharh va bandlar arab raqamlari bilan raqamlangan.

Ayrim toifadagi xodimlarning lavozim tavsiflariga qo'yiladigan talablar tegishli idoraviy normativ hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Ukraina Davlat statistika xizmatining 12-ilovasiga 2-ilovaga muvofiq lavozim tavsifining "Umumiy qoidalar" bo'limida quyidagilar belgilangan:

Xodimning vazifalari (masalan, kotib uchun - kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va jo'natish);

Lavozimni to'ldirish tartibi, ya'ni lavozimga kim tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi bu xodim;

Xodimga qo'yiladigan kasbiy talablar (ta'lim darajasi, ish tajribasi va boshqalar);

Xodim o'z faoliyatida rahbarlik qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar va materiallar.

Lavozim ta'rifining "Xodimning funktsiyalari" bo'limi quyidagilarni belgilaydi:

Xodimga tayinlangan ish mavzusi yoki sohasi;

Belgilangan funktsiyalarni amalga oshirishni tashkil etuvchi ish turlarining ro'yxati (masalan, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartalarni to'ldirish, kartotekani yuritish, sertifikatlar berish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin).

Lavozim tavsifining "Xodimning majburiyatlari" bo'limida faoliyatning xususiyatlari ko'rsatilgan:

Hujjatlarni tayyorlash, ma'lumotlarni qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq;

Ishning muayyan shakllari va usullaridan majburiy foydalanishni nazarda tutgan holda (masalan, tarkibiy bo'linmalarda ishlarni shakllantirish ustidan davriy nazorat, brifinglar va boshqalar);

Muayyan harakatlarni amalga oshirish muddatlariga rioya qilishni talab qilish;

Buyruqlarni bajarish tartibi to'g'risida;

Jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlarga ta'sir qilish.

Lavozim ta'rifining "Xodimning huquqlari" bo'limida xodimning huquqlari unga yuklangan funktsiyalarni amalga oshirish va vazifalarni bajarish uchun belgilanadi. Lavozim ta'rifining "Munosabatlar" bo'limida pudratchi kimdan ma'lumot olishi va kimga uzatilishi, uning tuzilishi va o'tkazish muddati, ayrim hujjatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan bo'linmalar va xodimlar ko'rsatilgan. ular kim bilan muvofiqlashtirilganligi va boshqalar.

Ish ta'rifining "Mehnatni baholash" bo'limida xodimning o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarish darajasini, huquqlardan foydalanishni va hokazolarni baholashga imkon beruvchi mezonlar ro'yxati keltirilgan.

Xulosa

Ushbu mavzu bo'yicha ilmiy va amaliy materiallarni o'rganib chiqib, quyidagi xulosalarga kelish mumkin:

Boshqaruv hujjatlarining davlat tizimi (keyingi o'rinlarda DOE) talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash maxsus xizmat - Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (keyingi o'rinlarda DOE xizmati deb yuritiladi) tomonidan amalga oshirilishi kerak. ). Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

korxonada Ukraina Davlat statistika xizmati va boshqa me'yoriy, uslubiy, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga muvofiq hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish;

Korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga uslubiy rahbarlikni amalga oshirish;

hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni ta’minlash;

Korxona mansabdor shaxslarining hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjat aylanishini tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat.

Tashkilotlar, muassasalar va korxonalarda boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida faoliyat yurituvchi maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati:

Normativ aktlar

1. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli «Tasdiqlash to'g'risida»gi qarori. birlashtirilgan shakllar mehnatni hisobga olish va ish haqi bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari ».

2.GOST R6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar. - M .: Standartlar nashriyoti, 2003 yil.

3. GOST R 51141-98 Ish yuritish va arxiv ishi: atamalar va ta'riflar. - M: Standartlar nashriyoti, 1998 yil.

4. DR-191-98. Boshqaruv hujjatlari matnlarining unifikatsiyasi. VNIIDAD FAS RF ning uslubiy tavsiyalari. - M .: VNIKDAD, 1998 yil.

5. Mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi qarori. № 1.

6. Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma (Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). - M., 2001 yil.

7. 20.02.1995 yildagi 24-FZ-son "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni.

O'quv adabiyoti

8. Andreeva V.I. Ofis ishi. - M .: Intel-Sintez, 2002 yil

9. Belov A.N. Ish yuritish va hujjat aylanishi: Darslik. Qo'llanma.- M .: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. Ish yuritish va savol-javoblardagi yozishmalar: Darslik. - Rostov n/a: Feniks, 2004 yil

11. Basakov M.I., Zamytskova O.I. Ofis ishi. - Rostov-Donu: Feniks, 2004 yil

12. Vasilieva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. Hujjatlarni boshqarish. - Chelyabinsk .: Kitob. Nashriyot uyi, 2000 yil

13. Galaxov V.V. Ish yuritish: namunalar, hujjatlar, ishlarni tashkil etish va texnologiyasi. - M .: OOO "TK Welby", 2005 yil

14. Demin Yu.M. Ish yuritish: Ofis hujjatlarini tayyorlash. - SPb .: Piter, 2004 yil

15. Zinovieva N.B. Hujjatlar: o'quv qo'llanma. - M .: PROFIZDAT, 2003 yil

16. Kolesnik E.N. Boshqaruv yozuvlarini boshqarishga kirish. Qo'llanma... - M.: INFRA-M, 2003 yil

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Arxivshunoslik: O‘rta maxsus o‘quv yurtlari uchun darslik. - M .: NORMA nashriyoti, 1996 yil

18. Krylova I.Yu. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: Darslik. nafaqa. - SPb .: Business-press, 2004 yil

19. Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Hujjatli boshqaruvni ta'minlashni tashkil etish va texnologiyasi. - M .: Birlik-Dana, 2003 yil

20. Kushnarenko N.N. Hujjatlarni boshqarish. Darslik. - Kiev: Znannya, 2000 yil

21. Lisenko N.A., Serbinovskiy B.Yu. Korxonada boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: ish yuritish va yozishmalar. - Rostov-na-Donu: Mart ITs, 2002 yil

22. Oxotnikov A.V., Bulavina E.A. Hujjatlarni yuritish va ish yuritish: Ish yuritish asoslari; Hujjatlarning turlari, vazifalari; Ish yuritish texnologiyalari: Universitetlar uchun darslik.- M: ICC mart, 2004 yil

23. Rogojin M.Yu. Ofis ishi bo'yicha qo'llanma. - SPb .: PMter, 2006

24. Spivak V.A. Ofis ishi. - SPb., 2003 yil

25. Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: Ofis ishi - SPb .: Piter, 2005

26. Stenyukov M.V. Ofis ishi: Ma'ruza matni. - M .: Oldin, 2005 yil

Ilova

1-jadval

Vaqtning umumiy qiymatini (CTP) aniqlash uchun hisoblash misoli

maktabgacha ta'lim muassasalarida ish turlari bo'yicha

	Ish turining nomi	Yillik hajm	Norm qiymati, h	Xarajatlar, man-soat
	Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash
	Chiquvchi ishlov berish
	Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish
	Normni ishlab chiqish.met. foyda
	Tematik ijro. so'rovlar
	Bo'limlarda ishning tashkil etilishini tekshirish
TOTAL kishi-soat:

Eslatmalar.

SZV, ish joylarini tashkiliy-texnik ta'mirlash va xodimlarning dam olish vaqtini hisobga olgan holda: SZVp = 12 651 x Ku = 13 916 kishi-soat, bu erda Ku - 1,1 qiymatiga ega bo'lgan hisob koeffitsienti.

Mutaxassislarning taxminiy soni (hisobga olingan holda malaka talablari, ish mazmuni bilan taqdim etilgan), bir xodimning ish vaqtining foydali fondi (FPv) ko'rsatkichining qiymatiga asoslanib: SZVp: FPv = 13916: 2006 = 7 birlik.

2-jadval.

Xodimlar soni 1000 kishigacha bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining taxminiy malakasi va soni

			Oddiy birliklar soni	Eslatma
	Ma'muriy guruh - maktabgacha ta'lim muassasasi ma'muriyati
	Xizmat boshlig'i	Nazoratchi
	Xizmat boshlig'i o'rinbosari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
	Buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish inspektori	Mutaxassis
	Hujjatlar bo'yicha mutaxassis	Mutaxassis
	Mashinist kotibi	Tech. ijro		Kirilmasligi mumkin
	Kasbning nomi (mutaxassisligi)		Oddiy birliklar soni	Eslatma
	Guruh texnik tayyorgarlik va hujjatlarning takrorlanishi
	Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
	Katta mashinist - shaxsiy kompyuter operatori	Tech. ijro
	Mashinist - shaxsiy kompyuter operatori	Tech. ijro	2-5 va undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
	Ofis ishchi guruhi
	Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
	Art. xizmatchi	Tech. ijro
	Kotib	Tech. ijro	2-5 va undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
	Hujjatlarni saqlash guruhi
	Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
	Katta arxivchi	Tech. ijro
	Arxivchi	Tech. ijro	2-5 va undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
	Qo'llab-quvvatlash guruhi
	Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
	Kotib-stenograf	Tech. ijro
	Ekspeditor-kuryer	Tech. ijro
	Umuman olganda, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida
Nazoratchi	Mutaxassis	Tech. ijro
			12-20 va undan ko'p

Saqlash ………………………………………………………………………………

I BOB. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOE), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi .................................. ................................................

1.1. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari ………………………………

1.2. Korxona boshqaruvini hujjatlashtirishni tashkil qilishni tartibga soluvchi normativ hujjatlarning indikativ ro'yxati .......

1.3. Maktabgacha ta’lim muassasasining kundalik faoliyati …………… bilan tartibga solinadi.

1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilishi va kuchi ……………… ..

1.5. Malakaviy tarkib ………………………………………………

II-BOB. Maktabgacha ta’lim muassasasining tashkiliy-ma’muriy hujjatlari…………………………………………………………………………

2.1 Korxonaning shtat jadvali ………………………………………

2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom. Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom …………………………………………

2.3. Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar …………

2.4. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyat turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar …….

2.5. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar .......

2.6. Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish uchun vaqt normalari ………………………………

2.7. Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari …………………… ..

2.8. Maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha hujjatlar ……….

2.9. Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining ish tavsiflari ……………………… ..

Xulosa ………………………………………………………………………

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati…………………………………………

Ilova……………………………………………………………………

KIRISH

Hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlar tashkilot faoliyatining aksidir va har qanday biznesning asosini tashkil qiladi.

Mutaxassislarning sub-hisoblariga ko'ra, hujjatlarni tayyorlash va ular bilan ishlash o'rtacha boshqaruv xodimlarining ish vaqtining 60 foizini tashkil qiladi. Zamonaviy biznes asosan hujjatlarni rasmiylashtirish va ko'chirishning uzluksiz jarayonidir. Bitimlar tuziladi va tugatiladi, korxonaning qimmatli qog‘ozlari, ko‘chmas mulki va boshqa mulklari sotib olinadi va sotiladi, ish beruvchilar va xodimlar o‘rtasidagi munosabatlar rasmiylashtiriladi, korxonalar va fuqarolar o‘rtasida ma’lumotlar uzatiladi – bularning barchasi hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Kurs ishimning mavzusi: zamonaviy korxona faoliyati sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etish.

Maqsad maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etishning barcha jihatlarini ko'rib chiqishdir.

I BOB. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi

1.1. Zamonaviy korxonaning boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari

"Boshqaruv hujjatlarining davlat tizimi (keyingi o'rinlarda DOE) talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash maxsus xizmat - Boshqaruv hujjatlari xizmati (keyingi o'rinlarda DOU xizmati deb yuritiladi) tomonidan amalga oshirilishi kerak. ). Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi. Ishchilar soni 100 nafargacha bo'lgan va ish oqimi nisbatan kichik bo'lgan korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi uchun mas'uliyatni to'liq ishlaydigan xodimlardan biriga yuklashga ruxsat beriladi.

1.2 . Korxonani boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil qilishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning indikativ ro'yxati

* Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi.

* Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi (I va II qismlar).

* 28.08.1995 yildagi 154-FZ-sonli "Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning umumiy tamoyillari to'g'risida" Federal qonuni. Rossiya Federatsiyasi "(keyingi o'zgartirishlar bilan).

* Rossiya Federatsiyasining 25.01.1995 yildagi Federal qonuni G."Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida".

* Rossiya Federatsiyasining 2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonuni.

* Rossiya Federatsiyasining 10.01.2002 yildagi "Elektron raqamli imzo to'g'risida" Federal qonuni.

* Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" Federal qonuni.

* Rossiya Federatsiyasining 25.10.1991 yildagi 1807-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi Qonuni (24.07.1998 yildagi 126-FZ-son Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan).

* Federal qonunlar loyihalarini kontseptsiya va ishlab chiqish uchun asosiy talablar (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.08.2001 yildagi 576-son qarori bilan tasdiqlangan).

* Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 02.05.1996 yildagi 638-sonli "Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari loyihalarini tayyorlash tartibi to'g'risida" gi qarori, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari, farmoyishlarini qabul qilishni nazarda tutadi. "

* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash va ularni davlat ro'yxatidan o'tkazish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.08.1997 yildagi 1009-son qarori bilan tasdiqlangan (keyingi o'zgartirishlar bilan)).

* Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 31 oktyabrdagi 1547-r-sonli "Federal ijroiya organlarida ish yuritishni takomillashtirish va ijro intizomini mustahkamlash to'g'risida" gi buyrug'i.

* GOSG R51141-98 “Ofis ishi va arxiv ishi. Atamalar va ta'riflar "(Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 27.02.1998 yildagi 28-son qarori bilan tasdiqlangan).

* GOST R6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishga qo'yiladigan talablar "(Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-son qarori bilan tasdiqlangan).

* Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar (SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan 27.04.1988 yilda tasdiqlangan, SSSR Bosh arxivining 25.05.1988 yildagi 33-son buyrug'i bilan kuchga kirgan).

* Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha odatiy ko'rsatmalar (Rosarxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

* Rahbarlar, mutaxassis xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 21.08.1998 yildagi 37-son qarori bilan tasdiqlangan).

* OK 011 -93 boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 30.12.1993 yildagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan).

* Saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan tipik boshqaruv hujjatlari ro'yxati (Rosarxiv tomonidan 06.10.2000 yilda tasdiqlangan).

* Tashkilotlar arxivining asosiy qoidalari (Rosarxiv kollegiyasining 06.02.2002 yildagi qarori bilan tasdiqlangan).

* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining ma'muriy tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt normalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 3 dekabrdagi 23-son qarori bilan tasdiqlangan).

1.3 . Maktabgacha ta'lim muassasasining kundalik faoliyati quyidagilar bilan tartibga solinadi:

* maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom;

* tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi qoidalar (agar ikkinchisi maktabgacha ta'lim muassasasi tarkibida bo'lsa);

* maktabgacha ta'lim muassasasi uchun ko'rsatmalar;

* xizmatlarning ayrim turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar;

* xizmat xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar;

* maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt normalari;

* rejalashtirish va hisobot hujjatlari;

* xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ish tavsiflari.

Zarur bo'lganda, maktabgacha ta'lim muassasasi boshqa hujjatlarni ishlab chiqadi -

xususan, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini takomillashtirishga oid hujjatlar.

1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilishi va kuchi

Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy tuzilmasi va mustahkamligi shtat jadvaliga muvofiq belgilanadi.

Muayyan korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini eng yaxshi qondiradigan maktabgacha ta'lim muassasasining optimal tashkiliy tuzilmasini aniqlash uchun Davlat ta'lim muassasasining tegishli qoidalariga murojaat qilish maqsadga muvofiq ko'rinadi. Ushbu hujjat maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy tuzilmasi uchun quyidagi tipik variantlarni nazarda tutadi:

“Davlat korxonalarida (birlashmalarida) - boshqaruv yoki idoraning hujjat bilan ta'minlash bo'limi. Ular odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

a) buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'linmalari;

b) xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish;

v) kotibiyat;

d) ekspeditsiya;

e) matn terish byurosi;

f) nusxa ko'chirish byurosi;

Birlashmalar va kontsernlarda maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibi va tuzilishi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi. Qo'shma korxonalarda (tashkilotlarda) - boshqaruv kengashi. Aksiyadorlik jamiyatlarida – ta’sis konferensiyasi. Kooperativlarda - maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibi va tuzilishi kooperativ a'zolarining umumiy yig'ilishi tomonidan belgilanadi. Mahalliy davlat hokimiyati organlarida va apparatda, jamoat tashkilotlarining bo'limlarida - umumiy bo'lim. Umumiy bo'limga quyidagilar kiradi:

a) kotibiyat;

b) ofis;

v) nazorat guruhi;

d) protokollar guruhi;

e) hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi;

f) xatlar (shikoyatlar) guruhi;

g) matn terish byurosi;

h) nusxa ko'chirish va ko'paytirish byurosi;

Hujjat bilan ishlash xizmati mavjud bo'lmagan tashkilotlarda, tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlash rahbarning kotibi (inspektor) yoki maxsus tayinlangan boshqa shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

* kotibiyat, shu jumladan, qabulxona, vazir kotibiyati (boshqaruv, tashkilot, muassasa), vazir o‘rinbosarlari (rahbar) kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi;

* Vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv idora, tashkilot, muassasa), shu jumladan, idora (xat yozishlar byurosi), buxgalteriya va ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, yozuv mashinkasi byurosi, nusxa ko'chirish byurosi, teletayp;

* xatlar (shikoyatlar) bilan ishlash bo‘limi, ya’ni vazirlik (idora, tashkilot, muassasa)ga kelib tushgan murojaatlar bilan ishlash bo‘limi;

* Hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va ish yuritish jarayonlarini texnik vositalar (TS) (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash) joriy etish bo'limi;

* markaziy arxiv (arxiv).

1-rasm. Taxminiy harakatlar

Variant 2. Davlat korxonalari, ilmiy-tadqiqot, loyihalash, loyihalash tashkilotlari va hisoblash markazlari, oliy o‘quv yurtlari va boshqa shu kabi tashkilotlarning hujjatlashtirilgan axborotga bo‘lgan ehtiyojlarini qondirish belgilangan. Boshqaruv (idora)ning hujjat ta'minoti bo'limlari (xizmatlari)(2-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

* buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish guruhi (bo'limi);

* nazorat guruhi (bo'limi);

* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash) joriy etish bo'yicha guruh (bo'lim);

* korxona (tashkilot)ga kelib tushgan arizalarni ko‘rib chiqish guruhi (bo‘limi);

* kotibiyat; ekspeditsiya; yozuv yozish byurosi; nusxa ko'chirish va ko'paytirish byurosi; Arxiv.

Variant 3. Nodavlat korxonalar (tashkilotlar), shu jumladan assotsiatsiyalar, kontsernlar, aktsiyadorlik jamiyatlari (shu jumladan qo'shma korxonalar), kooperativlar va boshqalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish maktabgacha ta'lim muassasasi, tuzilmasi xizmatlariga yuklatiladi. ulardan (boshqa shunga o'xshash birlik) korxona (tashkilot) boshqaruv organlari tomonidan belgilanadi (3-rasm).

2-rasm Nodavlat korxona maktabgacha ta'lim muassasasi (idorasi) bo'limi (xizmati) ning taxminiy tashkiliy tuzilmasi.

3-rasm Nodavlat korxona (tashkilot) maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi.

Variant 4. Mahalliy davlat hokimiyati organlari (hokimiyatlari) va jamoat tashkilotlari apparatlari (kengashlari)ning hujjatlashtirilgan axborotga bo‘lgan ehtiyojini ta’minlash ko‘plab bo‘limlarga yuklatilishi belgilab qo‘yilgan. (4-rasm), ularga quyidagilar kiradi:

* kotibiyat;

* ofis (ofis ishchi guruhi);

* nazorat guruhi;

* protokollar guruhi;

* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi (texnik vositalarni joriy etish);

* xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish guruhi;

* matn terish byurosi;

* nusxa ko'chirish va ko'paytirish byurosi;

Guruch. 4. Umumiy bo‘limning taxminiy tashkiliy tuzilmasi

Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining sonini - tarkibiy bo'linmalar bo'yicha va umuman, tegishli hisob-kitoblar asosida aniqlash tavsiya etiladi. Bunday hisob-kitoblar ishlarning (harakatlarning) ayrim turlarini bajarish uchun sarflangan me'yoriy vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar asosida, shuningdek korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan haqiqiy ehtiyojlari asosida, quyidagilarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak:

* ish oqimining hajmi;

* boshqaruv hujjatlarining asosiy turlari;

* korxonaning kundalik faoliyatini ta'minlash maqsadida ulardan foydalanish chastotasi va h.k.) Hisoblash metodikasi maktabgacha ta'lim muassasalarida ish vaqtining jamlangan tarmoqlararo standartlarida keltirilgan.

Hisoblash misoli jadvalda keltirilgan. 1. (Ilovaga qarang)

1.5. Saralashbirikma

Ishonchliligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng hisob-kitoblarning yakuniy natijalari maktabgacha ta'lim muassasasining malakasi va sonini belgilaydigan hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun asos bo'lib olinadi (ulardan eng muhimi shtat jadvalidir, quyida ko'rib chiqing). . Xodimlar soni 1000 kishigacha bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining taxminiy malakasi va raqamli tarkibi jadvalda keltirilgan. 2. (Ilovaga qarang)

II-BOB. Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari

2.1.Korxonaning shtat jadvali

Belgilangan shakl - T-3 "Kadrlar bilan ta'minlash" shakli (kitobga ilova qilingan CDdagi shakl shabloniga qarang) - tuzilmani, shtatlarni va shtat darajalarini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan va har yili 1 yanvardan boshlab buyruq bilan tasdiqlanadi. korxona rahbari. Shtat jadvalidagi o'zgarishlar, shu jumladan korxonada yangi tarkibiy bo'linmalar (masalan, maktabgacha ta'lim muassasalari) tashkil etilishi natijasida yuzaga kelgan o'zgarishlar korxona rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (buyrug'iga) muvofiq amalga oshiriladi. . Bunday buyurtma namunasi kompakt diskda keltirilgan.

Shtat jadvalini tayyorlashning umumiy tartibi "Mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma" bilan belgilanadi.

* Korxona nomi;

* OKPO bo'yicha uning kodi;

* shtat jadvalining kuchga kirgan sanasi;

* hujjatning sanasi va raqami;

* shtat jadvali tasdiqlangan buyruqning sanasi va raqami;

* birliklardagi xodimlar soni;

* ish haqi fondining hajmi (rublda);

* tarkibiy bo'linmaning nomi;

* xodimning kasbining (lavozimining) nomi;

* shtat birliklari soni;

* har bir lavozim (kasb) uchun oylik ish haqi fondining hajmi ".

2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom.

Maktabgacha ta'lim muassasasiga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom matnini tayyorlashda GDOU ning 12-ilovasida keltirilgan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi taxminiy qoidani asos sifatida ishlatish maqsadga muvofiqdir. Maktabgacha ta’lim muassasasining xizmati to‘g‘risidagi nizom matni mazkur qo‘llanmaning 3-ilovasida keltirilgan.

Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom

Maktabgacha ta'lim muassasasining tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom matnini tayyorlashda tegishli namunaviy qoidalardan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiqdir. Xususan, DOE xizmatining tarkibiy bo'linmasi sifatida faoliyat yurituvchi arxiv bo'limi to'g'risidagi taxminiy qoida ushbu qo'llanmaning 4-ilovasida joylashtirilgan. (Mustaqil tarkibiy bo'linma (maktabgacha ta'lim muassasasi tarkibidan tashqari) sifatida faoliyat yurituvchi korxona (tashkilot, muassasa) arxivi to'g'risidagi taxminiy qoida Federal arxivning 18.08.1992 yildagi 176-son qarori bilan tasdiqlangan. .)

2.3 ... Hujjatlarni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar

Boshqaruv hujjatlari uchun ko'rsatmalar matnini tayyorlashda, shuningdek, tegishli standart hujjatlarni, masalan, federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani asos sifatida ishlatish tavsiya etiladi.

(Federal arxivning 27.11.2000 yildagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.)

Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasasining ayrim yo'nalishlarini tartibga soluvchi boshqa hujjatlarning tegishli qoidalari zarur darajada hisobga olinishi kerak. GSDOU ga qo'shimcha ravishda, bu, xususan, GOST R6.30-2003. Ularning asosida korxona (tashkilot, muassasa) rahbariyatini hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar matni tuziladi.

2.4 ... Maktabgacha ta'lim muassasasining faoliyat turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar

Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnoma - korxonalar (tashkilotlar) mansabdor shaxslari (tuzilmaviy bo'linmalari) tomonidan har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibini (bunday faoliyatni amalga oshirish uchun boshqa normativ-huquqiy hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini) belgilaydigan normativ hujjat. muassasalar). Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalarni tuzishning umumiy tartibi va qoidalari ishlarni boshqarish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalarning 4.2-bandida belgilanadi.

Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning umumiy blankida tuzilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli yo'riqnoma bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda bayon qilinishi kerak.

Faoliyat yo'riqnomasining asosiy matni odatda boblar, bandlar va kichik bandlarga bo'linadi. Hujjatning boblari sarlavhalarga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak.

2.5 ... Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar

Yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki uni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali rasmiylashtirilishi kerak.

Yo'riqnoma korxonaning umumiy blankida tuzilishi kerak. Hujjat matni Rossiya Federatsiyasi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining VNIIDAD uslubiy tavsiyalari (1998) talablariga muvofiq va korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda bayon qilinishi kerak. tegishli ko'rsatma bilan tartibga solinadi.

Hujjatning paragraflari va kichik bandlarini raqamlash arab raqamlari bilan amalga oshirilishi kerak.

2.6 ... Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish uchun vaqt normalari

Maktabgacha ta'lim muassasasida ishlarni bajarish vaqtini standartlashtirish, qoida tariqasida, tegishli hujjatlar - vaqt me'yorlari va ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlarini tartibga solish organlari tomonidan ishlab chiqilgan vaqt normalari asosida amalga oshiriladi. muayyan ish turlari. Shunday qilib, korxonalarda (tashkilotlarda, muassasalarda) maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish vaqtini to'g'ri belgilash maqsadida Mehnat vazirligining O'zbekiston Respublikasi Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan Maktabgacha ta'lim muassasalarida ish vaqtining tarmoqlararo jamlanma standartlari qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi 25 noyabr, 1994 yil, hokimiyat organlari - 2002 yil 26 martdagi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 23-son qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ish uchun vaqt normalari standartlari asosida ( vaqt normalari:

* maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining soni belgilanadi va asoslanadi;

* xodimlarning mehnat majburiyatlari belgilanadi;

* ish xodimlar o'rtasida taqsimlanadi ("texnik ijrochi" toifasi).

Zarur bo'lganda, ushbu hujjatlar asosida korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) tomonidan qayta ko'rib chiqilgan vaqt normalari ishlab chiqiladi. Bunday normalarda, qoida tariqasida, quyidagilar belgilanadi:

Birlashtirilgan standartlarda (normalarda) nazarda tutilmagan ishlarning ayrim turlarini bajarishga sarflangan vaqt;

* ayrim turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlari - agar ma'lum bir korxona (tashkilot, muassasa) sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ularni amalga oshirish uchun haqiqiy vaqt xarajatlari Rossiya Federatsiyasi Prezidenti tomonidan belgilanganidan sezilarli darajada farq qilsa. jamlangan standartlar (normalar).

Vaqt me'yorlari har bir aniq ish turi uchun o'lchov birligi uchun soatlarda (soatning ulushi) belgilanadi - masalan, varaq, quti, papka, quti.

Maktabgacha ta'lim muassasalarida eng keng tarqalgan operatsiyalarni bajarish uchun vaqt normalari ushbu qo'llanmaning 5-ilovasida keltirilgan.

2.7 ... Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari

“Rejalashtirish va hisobot berish, shuningdek, tegishli hujjatlar – rejalar, hisobotlarning o‘z vaqtida va to‘g‘ri tayyorlanishini ta’minlash korxonadagi maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining asosiy vazifalaridan biridir. Umuman olganda, ish rejasi - bu asosiy faoliyat (vazifalar) tarkibi va mazmunini belgilovchi hujjat bo'lib, uni amalga oshirish xodimga (tarkibiy bo'linma, u rahbarlik qiladigan korxona), muddatlar, joylar va javobgar shaxslar zimmasiga yuklanadi. ularning ma'lum bir vaqt oralig'ida (kun, hafta-hafta, oy, chorak va boshqalar) amalga oshirilishi.

Kelgusi kalendar yili uchun maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar:

* korxonaning rejalashtirilgan davrdagi moliyaviy-iqtisodiy rivojlanish ko'rsatkichlari;

* maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatining o‘tgan davrdagi asosiy natijalari;

* uzoq muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish bo'yicha hujjatlarning tegishli bo'limlari (shu jumladan biznes-rejalar, korxonani tashkiliy rivojlantirish dasturlari va boshqalar) mazmunidan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasining maqsad va vazifalari.

Maktabgacha ta’lim muassasasi ish rejasi ko‘rsatkichlaridan kelib chiqib, maktabgacha ta’lim muassasasi tarkibiy bo‘linmalarining ish rejalari ko‘rsatiladi va yakuniy shaklda tasdiqlanadi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari tomonidan individual ishlarni rejalashtirish tegishli tarkibiy bo'linmalarning rejalari asosida va ularning bevosita rahbarlarining ko'rsatmalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Xodimning shaxsiy ishini rejalashtirishning asosiy hujjati shaxsiy ish rejasidir.

Hisobot - bu har qanday turdagi ishlarning (har qanday faoliyatning) uzoq vaqt davomida (oy, chorak) bajarilishini tavsiflovchi statistik ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, hisoblash va solishtirish) va tahlilining yakuniy natijalarini aks ettiruvchi kengaytirilgan shakldagi hujjat. va boshqalar). Maktabgacha ta'lim muassasasining faoliyati to'g'risidagi hisobot tegishli me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar qoidalarida, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyati bo'yicha rejalashtirish va hisobot hujjatlari shakllari maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining tegishli taqdimnomasi asosida korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ish rejasi namunasi CD-ROMda, fuqarolarning yozma murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha hisobot namunasi esa mazkur qo‘llanmaning 6-ilovasida keltirilgan.

2.8 ... Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha hujjatlar

DOE xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlarida uning faoliyatini takomillashtirish uchun hujjatlar bilan maxsus guruh tuziladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish maktabgacha ta'lim muassasasi va umuman xizmatning barcha tarkibiy bo'linmalari (ish yo'nalishlari) faoliyatining yuqori ko'rsatkichlariga erishishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuasini tizimli ravishda amalga oshirishni nazarda tutadi. Tadbirlarning mazmuni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariyatining boshqaruv sa'y-harakatlari qaysi yo'nalishda jamlanganligiga qarab belgilanadi. Shu bilan birga, amaliyotda bunday tadbirlarni o'tkazish ko'pincha xizmatning kundalik faoliyatiga boshqaruv hujjatlarining turli masalalari bo'yicha yangi normativ-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarni kiritish bilan bog'liq.

* maktabgacha ta'lim muassasalari masalalari bo'yicha korxonaning yangi (mavjud) me'yoriy-metodik (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarini ishlab chiqish;

* korxonaning mavjud ish jarayonidagi o'zgarishlar, uni tashkil etish uchun yangi talablarni hisobga olgan holda;

* maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarini va kerak bo'lganda korxonaning boshqaruv hujjatlari bilan ishlashga ruxsat etilgan boshqa mansabdor shaxslarini o'qitish;

* korxonaning tarkibiy bo'linmalarini tegishli hujjatlar bilan ta'minlash.

2.9 ... Maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining lavozim tavsiflari

"Ish ta'rifi - korxona (tashkilot, muassasa)ning aniq mansabdor shaxsi (xodimlar toifalari - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, ijrochilar va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va boshqa normativ hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini belgilovchi normativ hujjat. ushbu shaxslarning huquqiy hujjatlari ... Navbatchilik yo'riqnomasini tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandi bilan tartibga solinadi.

Ish ta'rifi uni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak - tasdiqlash muhri shaklida yoki me'yoriy tasdiqlash hujjatini berish orqali. Lavozim ta'rifi matnining sarlavhasi dativ holatda shakllantiriladi, masalan: "Bosh metrologga ko'rsatmalar".

* xodimning vazifalari (masalan, kotib uchun - kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va jo'natish);

* lavozimni egallash tartibi, ya'ni ushbu xodim kim tomonidan tayinlanadi va ishdan bo'shatiladi;

* kasbiy talablar va xodim (ta'lim darajasi, ish tajribasi va boshqalar);

* xodim o'z faoliyatida rahbarlik qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar va materiallar.

Lavozim ta'rifining "Xodimning funktsiyalari" bo'limi quyidagilarni belgilaydi:

* xodimga berilgan ma'lumot mavzusi yoki ish sohasi;

* yuklangan funktsiyalarni amalga oshirishni tashkil etuvchi ish turlarining ro'yxati (masalan, hujjatlarni ro'yxatga olish kartalarni to'ldirish, kartotekani yuritish, sertifikatlar berish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin).

Lavozim tavsifining "Xodimning majburiyatlari" bo'limida faoliyatning xususiyatlari ko'rsatilgan:

* hujjatlarni tayyorlash, axborotni qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq;

* ishning muayyan shakllari va usullaridan majburiy foydalanishni nazarda tutuvchi (masalan, tarkibiy bo'linmalarda ishlarning shakllanishi ustidan davriy nazorat, brifinglar va boshqalar);

* aniq harakatlarni amalga oshirish muddatlariga rioya qilishni talab qilish;

* buyruqlarni bajarish tartibi to'g'risida;

* jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlarga ta'sir qiladi.

Ish ta'rifining "Xodimning huquqlari" bo'limida xodimning huquqlari unga yuklangan funktsiyalarni amalga oshirish va vazifalarni bajarish uchun belgilanadi. Lavozim ta'rifining "Munosabatlar" bo'limida ijrochi ma'lumot oladigan va uzatadigan bo'linmalar va xodimlar, uning tuzilishi va uzatish vaqti, muayyan hujjatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan, ular kim bilan kelishilganligi va boshqalar ko'rsatilgan.

Xulosa

Ushbu mavzu bo'yicha ilmiy va amaliy materiallarni o'rganib chiqib, quyidagi xulosalarga kelish mumkin:

Maktabgacha ta'lim muassasasining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

korxonada davlat ta'lim muassasasi va boshqa me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarga muvofiq hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish;

* korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga uslubiy rahbarlikni amalga oshirish;

* hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni ta’minlash;

* kompaniya mansabdor shaxslarining hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.

Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjat aylanishini tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat.

Tashkilotlar, muassasalar va korxonalarda boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunuvchi mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida faoliyat yurituvchi maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi.

Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati:

Normativ aktlar

1. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Mehnat va ish haqini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

2.GOST R6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar. - M .: Standartlar nashriyoti, 2003 yil.

3. GOST R 51141-98 Ish yuritish va arxiv ishi: atamalar va ta'riflar. - M: Standartlar nashriyoti, 1998 yil.

4. DR-191-98. Boshqaruv hujjatlari matnlarining unifikatsiyasi. VNIIDAD FAS RF ning uslubiy tavsiyalari. - M .: VNIKDAD, 1998 yil.

6. Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma (Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). - M., 2001 yil.

7. 20.02.1995 yildagi 24-FZ-son "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni.

O'quv adabiyoti

8. Andreeva V.I. Ofis ishi. - M .: Intel-Sintez, 2002 yil

9. Belov A.N. Ish yuritish va hujjat aylanishi: Darslik. Qo'llanma.- M .: Eksmo, 2007

10. Basakov M.I. Ish yuritish va savol-javoblardagi yozishmalar: Darslik. - Rostov n/a: Feniks, 2004 yil

11. Basakov M.I., Zamytskova O.I. Ofis ishi. - Rostov-na-Do-quduq: Feniks, 2004 yil

12. Vasilieva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. Hujjatlarni boshqarish. - Chelyabinsk .: Kitob. Nashriyot uyi, 2000 yil

13. Galaxov V.V. Ish yuritish: namunalar, hujjatlar, ishlarni tashkil etish va texnologiyasi. - M .: OOO "TK Welby", 2005 yil

14. Demin Yu.M. Ish yuritish: Ofis hujjatlarini tayyorlash. - SPb .: Piter, 2004 yil

15. Zinovieva N.B. Hujjatlar: o'quv qo'llanma. - M .: PROFIZDAT, 2003 yil

16. Kolesnik E.N. Boshqaruv yozuvlarini boshqarishga KIRISH. Qo'llanma. - M.: INFRA-M, 2003 yil

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Arxivshunoslik: O‘rta maxsus o‘quv yurtlari uchun darslik. - M .: NORMA nashriyoti, 1996 yil

18. Krylova I.Yu. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: Darslik. nafaqa. - SPb .: Business-press, 2004 yil

19. Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Hujjatli boshqaruvni ta'minlashni tashkil etish va texnologiyasi. - M .: Birlik-Dana, 2003 yil

20. Kushnarenko N.N. Hujjatlarni boshqarish. Darslik. - Kiev: Znannya, 2000 yil

21. Lisenko N.A., Serbinovskiy B.Yu. Korxonada boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: ish yuritish va yozishmalar. - Rostov-na-Donu: Mart ITs, 2002 yil

23. Rogojin M.Yu. Ofis ishi bo'yicha qo'llanma. - SPb .: PMter, 2006

24. Spivak V.A. Ofis ishi. - SPb., 2003 yil

25. Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: Ofis ishi - SPb .: Piter, 2005

26. Stenyukov M.V. Ofis ishi: Ma'ruza matni. - M .: Oldin, 2005 yil

Ilova

1-jadval

Vaqtning umumiy qiymatini (CTP) aniqlash uchun hisoblash misoli

maktabgacha ta'lim muassasalarida ish turlari bo'yicha

Ish turining nomi	Yillik hajm	Norm qiymati, h	Xarajatlar, man-soat
Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash
Chiquvchi ishlov berish
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish
Normni ishlab chiqish.met. foyda
Tematik ijro. so'rovlar
Bo'limlarda ishning tashkil etilishini tekshirish
TOTAL kishi-soat:

Eslatmalar.

Ish joylarini tashkiliy-texnik ta'mirlash va xodimlarning dam olish vaqtini hisobga olgan holda SZV quyidagilar: SZVp = 12 651 x Ku = 13 916 man-soat, bu erda Ku - 1,1 qiymatiga ega hisob koeffitsienti.

Mutaxassislarning taxminiy soni (ishning mazmuni bilan qo'yiladigan malaka talablarini hisobga olgan holda) bitta xodimning ish vaqtining foydali fondi (FPv) ko'rsatkichi qiymatidan kelib chiqqan holda: SZVp: FPv = 13916: 2006 = 7 birlik.

2-jadval.

Xodimlar soni 1000 kishigacha bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining taxminiy malakasi va soni

		Oddiy birliklar soni	Eslatma
Ma'muriy guruh - maktabgacha ta'lim muassasasi ma'muriyati
Xizmat boshlig'i	Nazoratchi
Xizmat boshlig'i o'rinbosari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish inspektori	Mutaxassis
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis	Mutaxassis
Mashinist kotibi	Tech. ijro		Kirilmasligi mumkin
Kasbning nomi (mutaxassisligi)		Oddiy birliklar soni	Eslatma
Hujjatlarni texnik tayyorlash va nusxalash guruhi
Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Katta mashinist - shaxsiy kompyuter operatori	Tech. ijro
Mashinist - shaxsiy kompyuter operatori	Tech. ijro	2-5 va undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
Ofis ishchi guruhi
Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Art. xizmatchi	Tech. ijro
Kotib	Tech. ijro	2-5 va undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
Hujjatlarni saqlash guruhi
Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Katta arxivchi	Tech. ijro
Arxivchi	Tech. ijro	2-5 va undan ko'p	Ish hajmiga bog'liq
Qo'llab-quvvatlash guruhi
Guruh rahbari	Nazoratchi		Kirilmasligi mumkin
Kotib-stenograf	Tech. ijro
Ekspeditor-kuryer	Tech. ijro
Umuman olganda, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida
	Nazoratchi	Mutaxassis	Tech. ijro
			12-20 va undan ko'p

ROSSIYA FEDERASİYASI TA'LIM VA FAN VAZIRLIGI

Federal davlat byudjeti ta'lim muassasasi oliy kasbiy ta'lim

RUSSIYA DAVLAT GUMANITAR UNIVERSITETI (RSHU)

TARIXI-ARXIVALIY INSTITUTI

Hujjatlar va texnotronik arxivlar fakulteti

Hujjatlar bo'limi

“Axborot yo‘ldosh tizimlari” aksiyadorlik jamiyati misolida kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish va uni takomillashtirish yo‘nalishlarini tashkil etish.

"Hujjatlar va hujjatlarni boshqarish" mutaxassisligi

Diplom ishi

Sirtqi ta’lim bo‘limining 5-kurs talabasi

Maksimov Aleksey Aleksandrovich

Moskva 2015 yil

KIRISH

1-BOB. AKADEMIK M.F. NOMIDAGI "XSS" AJ KADRLAR XIZMATINI TASHKIL ETISHI. RESHETNEV

1.2 Tashkiliy tuzilma va tartibga solish normativ hujjatlar"XSS" OAJ ularni. M.F. Reshetneva

1.3 "ISS" OAJning kadrlar bo'limi

2-BOB. “XATQIY HIZMAT” OAJNI TASHKIL QILIShNING XUSUSIYATLARINI TAHLILI.

2.1 "ISS" OAJning hujjat aylanishining asosiy qoidalari

2.2 "ISS" OAJda mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish

2.3 "ISS" OAJ kadrlar xizmatining maktabgacha ta'lim muassasasini takomillashtirish yo'llari

XULOSA

Foydalanilgan manbalar va adabiyotlar ro'yxati

1-ILOVA

2-ILOVA

3-ILOVA

KIRISH

hujjatlar xodimlarining ma'muriy qoidalari

Kadrlar rolining oshishi va ularga bo'lgan munosabatning o'zgarishi, birinchi navbatda, ishlab chiqarishdagi chuqur o'zgarishlar bilan bog'liq. Ishlab chiqarish jarayonlarini barqarorlashtirish past malakali ishchi kuchidan keng foydalanish imkonini berdi, bu ishga yollash, o'qitish va mehnatga haq to'lash bilan bog'liq xarajatlarni tejash imkonini berdi. Mehnatni tashkil etish va boshqarishning ilmiy kontseptsiyalari ana shu talablarga asoslanardi.

So'nggi o'n yilliklardagi ilmiy-texnikaviy jarayon mehnat faoliyatida katta o'zgarishlarga olib keldi. Zamonaviy ishlab chiqarish nafaqat ommaviy ishlab chiqarish sharoitida shakllanmagan, balki ataylab minimal darajaga tushirilgan, mehnatni soddalashtirish va mehnat tannarxini pasaytirish imkonini beradigan ishchi sifatlarga tobora ko'proq talab qilmoqda. Zamonaviy ishlab chiqarishning ajralib turadigan xususiyatlaridan biri uning mehnat sifatiga, undan foydalanish shakllariga, tashkilot ishlariga aralashish darajasiga kuchli bog'liqligidir. Xodimlarni boshqarish raqobatbardoshlikni oshirish va uzoq muddatli rivojlanish omili sifatida tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Hozirgi sharoitda kadrlar bilan ishlashni tashkil etishning o'ziga xos xususiyati kadrlar xizmatlarining inson resurslari bilan ishlashning barcha jihatlarini, ularning barcha bosqichlarini birlashtirishga intilishidir. hayot sikli ishga qabul qilingan paytdan boshlab pensiya to'lovlari to'langunga qadar.

Yaqin vaqtgacha bizning boshqaruv amaliyotimizda “xodimlarni boshqarish” tushunchasining o‘zi yo‘q edi. To'g'ri, har bir tashkilotning boshqaruv tizimida xodimlarni boshqarish va jamoaning ijtimoiy rivojlanishi uchun funktsional quyi tizim mavjud edi, ammo xodimlarni boshqarish bo'yicha ishlarning aksariyati bo'limlarning chiziqli rahbarlari tomonidan amalga oshirildi.

Tashkilotda xodimlarni boshqarish bo'yicha asosiy tarkibiy bo'linma - bu xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish, shuningdek ularni tayyorlash, malakasini oshirish va qayta tayyorlashni tashkil etish funktsiyalari yuklangan kadrlar xizmati. Oxirgi funktsiyalarni bajarish uchun ko'pincha o'quv bo'limlari yoki texnik tayyorgarlik bo'limlari tashkil etiladi.

Inson resurslari xizmatlari na uslubiy, na axborot, na muvofiqlashtiruvchi markazdir. kadrlar ishi... Ular tizimli ravishda mehnatni tashkil etish va ish haqi bo'limlari, mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik bo'limlari, yuridik bo'limlar va xodimlarni boshqarish funktsiyalarini bajaradigan boshqa bo'limlardan ajratilgan.

Tashkilotlarda faoliyatni amalga oshirishda kadrlar xizmatlari mehnatni tashkil etish, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini boshqarish va ushbu masalalarni tartibga solish kabi masalalar bilan shug'ullanishi kerak. Reglamentga misol sifatida hujjatlar to'plami - kadrlar hujjatlarini keltirish mumkin.

Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasalari muammosini hal qilish muhim ahamiyatga ega bo'lib, ular yordamida korxonada hujjatlarni, ish jarayonini tartibga solish jarayonlari me'yoriy va tartibli xususiyatga ega bo'ladi. Hujjatlarni tartibga solish sizga yaratish imkonini beradi axborot resursi tadbirkorlik faoliyati to'g'risida va tashkilotlar va jamiyat oldida javobgarlikni ta'minlash.

Ushbu mavzuning dolzarbligi shundaki, korxona boshqaruvi tuzilmasida kadrlar xizmatining ahamiyati oshdi, uning faoliyatini to'g'ri tashkil etish xodimlarni tanlashning yaxshilanishiga olib keladi va natijada umumiy ish hajmining oshishiga olib keladi. korxona salohiyati.

Tadqiqot ob'ekti "Axborot sun'iy yo'ldosh tizimlari" aksiyadorlik jamiyatining kadrlar xizmati ("ISS" OAJ).

Tadqiqot predmeti hujjatlar to'plami va ISS AJ kadrlar bo'limining maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etish jarayonidir.

Bitiruv malakaviy ishning maqsadi: “XSS” AJ kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etishni har tomonlama tahlil qilish va uni takomillashtirish bo‘yicha takliflar ishlab chiqish.

Dissertatsiya maqsadlari:

1. Kadrlar xizmati faoliyatini tashkil etishni tartibga soluvchi qonunchilik, me’yoriy hujjatlar, tashkiliy-ma’muriy hujjatlar, ilmiy, uslubiy va maxsus adabiyotlarni o‘rganish;

“XSS” AJ tashkiliy tuzilmasi va kadrlar bo‘limi ushbu tuzilmaning tarkibiy qismi sifatida ko‘rib chiqilsin;

Hujjatlashtirishni tashkil etish va “XSS” AJ kadrlar bo‘limi faoliyatini tahlil qilish;

“XSS” AJ kadrlar xizmati maktabgacha ta’lim muassasasini tashkil etish faoliyatini takomillashtirish yo‘nalishlari bo‘yicha takliflar ishlab chiqish.

Har qanday faoliyat sohasi singari, kadrlar bo'limining ishi ham hujjatlashtirilgan. Hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ular bilan ishlash va saqlash qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadi, ularning bajarilishi hajmidan qat'i nazar, har qanday kadrlar bo'limi uchun majburiydir. Bundan tashqari, har bir korxona ushbu tashkilotning kadrlar bo'limi ishini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqadi. Har yili kadrlar xizmati ishlarning nomenklaturasini tayyorlaydi, uni shakllantirish kadrlar xizmati xodimlari uchun ham majburiy deb e'tirof etiladi.

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning qiymati ular fuqarolarning mehnat, ta'lim, pensiya ta'minoti va boshqalar huquqlarini amalga oshirishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olganligi bilan belgilanadi. Shuning uchun korxonaning kadrlar bo'limi qonunlar, qoidalar, ko'rsatmalar va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlarga amal qilishi kerak. Ushbu qonun hujjatlarida nazarda tutilgan normalarni buzganlik uchun mehnat munosabatlari taraflari har xil turdagi yuridik javobgarlikka tortilishi mumkin.

Amalga oshirish masalalari kadrlar siyosati va turli xil tashkiliy-huquqiy shakllardagi tashkilotlarda kadrlar ishini amalga oshirish V.M.ning "Kadrlar va tashkilotning xodimlarni boshqarish" kitobida ko'rib chiqiladi. Anisimova. Nashrda aniq hujjatlar, ko'rsatmalar, tavsiyalar, shakllar, sertifikatlar, xodimlar to'g'risidagi buyruqlar (ko'rsatmalar) namunalari va kadrlar ishini yuritish va xodimlar bilan ishlash bilan bog'liq boshqa ma'lumotlar mavjud.

G.Yu nashrida. Kasyanova "Kadrlar bo'limi xodimining qo'llanmasi" kadrlar xizmati va kadrlar ishini yuritish ishlarini tashkil etish bo'yicha amaliy tavsiyalar beradi. Kitobda ko'plab misollar va namunaviy hujjatlar mavjud.

Xodimlarni boshqarishni hujjatlashtirishning me'yoriy-huquqiy asoslari, xodimlarning mehnat faoliyatini hujjatlashtirish jarayonlari va hujjatlarni xodimlar bo'yicha tasniflash masalalari A.S. Krasavin "Xodimlarni boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlash. Amaliy qo'llanma ".

"ISS" OAJ kadrlar xizmati ishini tahlil qilish uchun korxonaning ichki hujjatlari: nizom, nizom, kadrlar bo'yicha buyruqlar va boshqa hujjatlar o'rganildi, ular asosida tegishli xulosalar chiqarildi.

Bitiruv malakaviy ishining amaliy ahamiyati shundan iboratki, kadrlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar tashkilot rahbariyatiga ushbu bo'linma ishining sifati va samaradorligini oshirish uchun taklif qilinishi mumkin.

Ishning tuzilishi: kirish, 2 ta asosiy bob, xulosa, bibliografiya, ilovalar.

Kirish qismida mavzuning dolzarbligi aniqlanadi, bir qator asosiy adabiyot manbalari taqdim etiladi, ishning maqsadi va vazifalari ko'rsatiladi.

Ushbu ishning birinchi bobida kadrlar xizmati tushunchasi va funktsiyalari, faoliyatning nazariy asoslari va normativ-huquqiy ta'minoti ko'rib chiqiladi.

Ikkinchi bobda "XSS" OAJ korxonasining asosiy tushunchalari, kadrlar bo'limi hujjatlarining turlari (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, xodimlarni rag'batlantirish va boshqalar uchun hujjatlar) belgilangan.

Xulosa qilib, dissertatsiyaning asosiy natijalari umumlashtiriladi.

Ilovalarda korxona tuzilmasi va “XSS” OAJ kadrlar bo‘limi, shuningdek korxonaga joriy etish taklif etilayotgan kadrlar ishini yuritish bo‘yicha yo‘riqnoma loyihasi ko‘rsatilgan.

Bitiruv malakaviy ishini yozishda biz quyidagi usullardan foydalandik: tashkilot hujjatlarini o‘rganish usuli, kuzatish usuli, so‘rov natijalari usuli; taqqoslash usuli; statistik usullar.

Amaliy ahamiyat shundan iboratki, kadrlar bo'limi faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar tashkilot rahbariyatiga ushbu bo'linma ishining sifati va samaradorligini oshirish uchun taklif qilinishi mumkin.

1-BOB. AKADEMIK M.F. NOMIDAGI "XSS" AJ KADRLAR XIZMATINI TASHKIL ETISHI. RESHETNEV

Akademik M.F. nomidagi “Axborot yo‘ldosh tizimlari” AJ. Reshetneva - Rossiya kosmik sanoatining etakchi kompaniyalaridan biri. Kompaniya o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga, shuningdek kompaniya ustaviga amal qiladi. Kelajakda "ISS" OAJ yuridik shaxs hisoblanadi.

Jamiyatning joriy faoliyatiga rahbarlikni Jamiyatning Bosh direktori (yakka tartibdagi ijro etuvchi organ) amalga oshiradi, u Direktorlar kengashi va Jamiyat aksiyadorlarining umumiy yig‘ilishiga hisobot beradi.

Kompaniyada 8000 dan ortiq kishi ishlaydi. “XKS” AJ tuzilmasi 1-ilovada keltirilgan.

“XKS” OAJ o‘zining kadrlar siyosatiga ega, uning maqsadi: raqobatbardoshlikni oshirish va kompaniyaning kosmik texnologiyalar bozoridagi yetakchi mavqeini mustahkamlashga qodir bo‘lgan yuqori malakali va g‘ayratli jamoani shakllantirish.

Korxonaning kadrlar siyosatining asosiy vazifalari:

Strategiyani, maqsadlarni aniqlash xodimlarni boshqarish, kadrlar bilan ishlash mafkurasini shakllantirish;

Tashkilotning xodimlarga bo'lgan ehtiyojlarini rejalashtirish;

Kadrlarni izlash va jalb qilish, tanlash va tayyorlash, jamoani boshqarish;

Korxona xodimlarining salohiyatini baholash;

Kadrlarni qayta tayyorlash va malakasini oshirish;

Ish joylarini, mehnat sharoitlarini aniqlash, butun ish jarayonini qurish.

Kadrlar siyosati tamoyillari:

Attraktsion eng yaxshi mutaxassislar shahar maktablarining eng iqtidorli bitiruvchilari orasidan korxonaga talab qilinadigan mutaxassisliklar bo‘yicha respublika oliy o‘quv yurtlariga maqsadli ishga qabul qilish, barcha turdagi amaliyot va attestatsiyadan bevosita korxonada o‘tish imkoniyatini yaratgan holda;

Yuqori natijalarni rag'batlantirish, xodimlarni rag'batlantirish tizimini takomillashtirish;

Kadrlarni tayyorlash, qayta tayyorlash va malakasini oshirishning yo‘lga qo‘yilgan va tuzilgan tizimi orqali xodimlarning malakasini oshirish va malakasini oshirish;

Korxonaning barcha xodimlarining ishini ob'ektiv baholash;

rahbarlik lavozimlari uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish orqali xodimlarning martaba rejalashtirish;

Ijtimoiy mas'uliyatli biznes tamoyiliga rioya qilish orqali xodimlarning sog'lig'i va farovonligi haqida g'amxo'rlik qilish.

Bu masalalarning barchasi bilan hozirda 56 kishi faoliyat yurituvchi kadrlar bo‘limi shug‘ullanadi. “XSS” AJ xodimlarni boshqarish bo‘limining strukturaviy diagrammasi 2-ilovada keltirilgan.

Xodimlar bilan ishlash bo'limi rahbariyatning hujjat ta'minoti, ya'ni uning tarkibiga kiruvchi tashkiliy-konstruktorlik byurosi uchun javobgardir. Kadrlar bo'limi va uning tarkibiy qismi bo'lgan tashkiliy dizayn byurosining asosiy funktsiyalarini ko'rib chiqing.

“XKS” AJning kadrlar resurslarini boshqarish to‘g‘risida”gi nizomga muvofiq bo‘limning asosiy vazifasi: “XKS” AJning raqobatbardoshligini oshirish va yetakchi o‘rinlarini mustahkamlashga qodir bo‘lgan yuqori malakali va g‘ayratli jamoani shakllantirish. sun'iy yo'ldosh xizmatlari bozori.

Kadrlar bo'limi yuklangan vazifalarni bajarish va yuzaga keladigan muammolarni hal qilish uchun quyidagi funktsiyalarni (faoliyat turlarini) amalga oshiradi:

Kompaniyaning kadrlar siyosatini amalga oshirish va kadrlar bilan ishlash mafkurasini shakllantirish;

Qisqa, o'rta va xodimlarga bo'lgan talablar bo'yicha rejalarni shakllantirish Uzoq muddat Jamiyatning tarkibiy bo‘linmalari bilan birgalikda;

Kadrlarni izlash, jalb qilish va tanlash;

Rahbar lavozimlari uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish va ular bilan ishlash;

Kompaniya xodimlarining salohiyatini baholash;

Xodimlarni ma'naviy va moddiy rag'batlantirish dasturlari va usullarini va ijtimoiy rivojlanish sohasidagi siyosatni takomillashtirish;

Jamiyatning boshlang‘ich kasaba uyushma tashkiloti va “ISS” AJ Yosh mutaxassislar kengashi bilan birgalikda: korporativ tadbirlarni tashkil etish va o‘tkazish, jamiyat havaskorlik jamoalari faoliyatini qo‘llab-quvvatlash, shahar va viloyat madaniyat muassasalari bilan o‘zaro hamkorlik qilish. ;

Jamiyat xodimlarining chet elga chiqishlari uchun hujjatlarni rasmiylashtirish va “XKS” AJga tashrif buyurgan chet el fuqarolari uchun hujjatlarni rasmiylashtirish;

Kompaniya tomonidan sifat siyosatini amalga oshirishda ishtirok etish.

Kadrlar bo'limining tarkibiy bo'linmasi - tashkiliy dizayn byurosi:

uchun tadbirlarni amalga oshirish tashkiliy dizayn xodimlarni boshqarish sohasidagi faoliyat samaradorligini oshirish maqsadida;

Mavjud tashkiliy tuzilmalar va xodimlar bilan ishlash samaradorligini monitoring qilish. Ularni takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish;

Kompaniyada motivatsiya tizimini rivojlantirish va takomillashtirish;

Rahbarlar, mutaxassislar, ishchilar va xizmatchilarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish, rahbarlarning ish vaqtini saqlash;

Ishga qabul qilingan shaxslar uchun anketalarni rasmiylashtirish;

Mehnat daftarchalarini qabul qilish, to'ldirish, saqlash va berish;

Qabul qilish, topshirish va aylanma varaqlarni rasmiylashtirish, guvohnomalar berish;

Shaxsiy fayllarga ma'lumotlarni joylashtirish, anketalarga qo'shimchalarni to'ldirish;

Ta'tillarni rasmiylashtirish va ulardan foydalanishni hisobga olish;

Bola tug'ilishi uchun bir martalik bir martalik nafaqalarni rasmiylashtirish;

T-2 shaklidagi kartalarni saqlash;

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq mukofotlar, faxriy unvonlar uchun arizalarni ro'yxatdan o'tkazish;

Qurollanish va qurolsizlantirish harbiy ro'yxatga olish Kompaniyaning xodimlari, bron qilish, shahar harbiy ro'yxatga olish va chaqiruv boshqarmasi bilan o'zaro munosabatlar;

Ilmiy xodimlarni ro'yxatga olish va hisobini yuritish;

Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarida mutaxassislar va rahbarlarni attestatsiyadan o'tkazishni tashkil etish;

Xodimlarga bo'lgan ehtiyojning rejalarini shakllantirish;

Inson resurslarining elektron ma’lumotlar bazasini yuritish;

Tarkibiy bo'linmalar, mansabdor shaxslar va to'g'risidagi nizomlarning mavjudligini hisobga olish va nazorat qilish ishlab chiqarish ko'rsatmalari kompaniya xodimlari;

Yangilanmoqda strukturaviy diagramma kompaniya boshqaruvi.

Tashkiliy dizayn bo'limi o'z faoliyatida rahbarlik qiladi Mehnat kodeksi RF, qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlar, normativ-huquqiy hujjatlar, muassasaning xo'jalik faoliyati bilan bog'liq me'yoriy va uslubiy materiallar, "ISS" OAJ faoliyatini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlar.

1.1 Rossiya Federatsiyasida kadrlar xizmati faoliyatining me'yoriy asoslari

Korxonaning kadrlar xizmati - bu tanlangan kadrlar siyosati doirasida xodimlarni boshqarish uchun mo'ljallangan, ularda ishlaydigan mansabdor shaxslar (rahbarlar, mutaxassislar, ijrochilar) bilan birgalikda korxonani boshqarish sohasidagi ixtisoslashtirilgan tarkibiy bo'linmalar yig'indisidir.

Kadrlar xizmatining asosiy maqsadi nafaqat korxona manfaatlaridan kelib chiqqan holda kadrlar siyosatini amalga oshirishda rahbarlik qilish, balki mehnat qonunchiligiga muvofiq harakat qilish, federal va mintaqaviy darajada qabul qilingan ijtimoiy dasturlarni amalga oshirishdir.

Kadrlar xizmatining funktsiyalari, tuzilishi va vazifalari iqtisodiy rivojlanish tabiati, korxona (tashkilot) rahbariyatining ishlab chiqarish (tashkilot) oldida turgan maqsad va vazifalarni bajarishda xodimlarning rolini tushunishi bilan chambarchas bog'liq. .

Iqtisodiyotning ekstensiv usullardan foydalanishga yo'naltirilganligi sharoitida kadrlar xizmati ko'pincha kichik kadrlar bo'limi, kadrlar tayyorlash bo'limi (texnik ta'lim) va maishiy xizmat tomonidan taqdim etilgan.

Mahalliy korxonalarda kadrlar bo'limining funktsiyalari asosan ishchilarni yollash va ishdan bo'shatish, ish yuritishni boshqarishga qisqartirildi. Bu esa kadrlar bo'limini ikkinchi darajali tuzilmaviy bo'linmaga aylantirdi, aslida faqat korxona rahbariyatining ko'rsatmalarini va tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining ishchi kuchini jalb qilish bo'yicha buyruqlarini bajaradi.

Xuddi shu vaqtda har xil turlari Kadrlar bilan ishlash bilan zavod boshqaruvining boshqa bo'limlari shug'ullangan: mehnat va ish haqi bo'limi (sonni hisoblash, tashkil etish, stavka va ish haqi bo'limi), rejalashtirish bo'limi (kadrlar sonini rejalashtirish, mehnat xarajatlarini rejalashtirish), partiya qo'mitasi (tashish uchun zaxira). , boshqaruv xodimlarini tanlash, jamoada tarbiyaviy ishlar), kasaba uyushma tashkiloti (kundalik hayotni, dam olishni, madaniy hordiq chiqarishni tashkil etish), xavfsizlik bo'limi, bosh texnolog xizmati (kadrlarni tayyorlashni belgilaydigan tezkor mehnat taqsimotini shakllantirish). ishchilar va ularni joylashtirish, mehnat tarkibi), texnik tayyorgarlik bo'limi (kadrlar tayyorlash) va boshqalar.

Tashkilotning to'g'ri ishlashi uchun tashkiliy-huquqiy shakl va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, hujjatlarni nazorat qilish kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassislar bevosita muassasa faoliyati bilan bog'liq bo'lgan kadrlar hisobini yuritadilar va hujjatlarning saqlanishi, saqlanishi va birlamchi rasmiylashtirilishi uchun shaxsan javobgardirlar.

Hujjatlarni rasmiylashtirish ularni to'g'ri tuzish, ijrochilarga etkazish va ijro etishni, shuningdek ish yuritishni tashkil etishni nazarda tutuvchi tartibda amalga oshiriladi, bu esa butun dunyoda amalda bo'lgan bir qator qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadi. rossiya Federatsiyasi hududi

Asosiylari quyidagilardir:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 37-moddasi erkin mehnat qilish, faoliyatni tanlash huquqini e'lon qiladi; sanitariya-gigiyena talablariga javob beradigan mehnat sharoitlariga bo'lgan huquq; qaror qabul qilish huquqiga ega mehnat nizolari qonuniy vositalar, shu jumladan ish tashlash huquqi bilan;

Muassasa va xodim o'rtasidagi mehnat huquqiy munosabatlarini tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Muassasadagi mehnat munosabatlarini hujjatlashtirishning yagona tartibi Mehnat kodeksining qonun hujjatlari va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar ro'yxati keltirilgan moddalari asosida o'rnatiladi. huquqiy hujjatlar qaysi tartibga soladi mehnat munosabatlari(5-oyat).

Bularga quyidagilar kiradi:

Mehnat qonunchiligi (shu jumladan mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari), Mehnat kodeksi, boshqa federal qonunlar va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan qonunlari;

Mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari;

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va federal ijroiya organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

Mahalliy davlat hokimiyati organlarining normativ-huquqiy hujjatlari va tashkilotning tartibga solinadigan ichki Nizomi.

Mehnat kodeksining (10) alohida bo'limi Rossiya Federatsiyasida tashkilotlarda mehnatni muhofaza qilish asoslariga bag'ishlangan.

"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonuni to'liq shaxsiy ma'lumotlar va ularni himoya qilishga bag'ishlangan. Qonunning maqsadi “inson va fuqaroning shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berishda huquq va erkinliklari, shu jumladan shaxsiy daxlsizlik, shaxsiy va oilaviy sirlarga oid huquqlar himoyasini ta’minlash”dan iborat. Kadrlar bo'limi xodimi shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash, avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va bunday vositalarni qo'llamasdan bog'liq munosabatlarni tartibga soluvchi Qonunning 1-moddasi qoidalariga amal qilishi kerak, ya'ni Qonunning qoidalariga nisbatan ham qo'llaniladi. shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlashning an'anaviy texnologiyalari.

Qonunning 7-moddasi shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligiga urg'u beradi, buning asosida tashkilotning kadrlar bo'limi shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash bo'yicha o'z nizomini ishlab chiqadi.

"Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonuni axborotni qidirish, olish, uzatish, ishlab chiqarish va tarqatish huquqini amalga oshirishdan kelib chiqadigan munosabatlarni tartibga soladi, ya'ni. axborot (xabarlar, ma'lumotlar) ularni taqdim etish shaklidan qat'i nazar, axborot texnologiyalaridan foydalanish, axborotni himoya qilishni ta'minlash.

Belgilangan tamoyillarga muvofiq huquqiy tartibga solish axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish sohasidagi munosabatlar: axborotni qonuniy yo'l bilan izlash, olish, uzatish, ishlab chiqarish, tarqatish erkinligi; ishonchlilik, o'z vaqtidalik, ochiqlik; axborot yaratishda tillarning tengligi; xavfsizlik va shaxsiy daxlsizlikni ta'minlash, shaxsning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni uning roziligisiz to'plash, saqlash, foydalanish va tarqatishga yo'l qo'yilmasligi.

Hujjatlashtirish jarayonini tartibga soluvchi qonun hujjatlari "Rossiya Federatsiyasining davlat tili to'g'risida" 2005 yil 1 iyundagi 53-FZ-sonli Federal qonunini o'z ichiga oladi. U rasmiy hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda davlat tilidan foydalanishni belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 68-moddasiga binoan: "Rossiya Federatsiyasining butun hududida davlat tili rus tilidir".

Muassasaning joriy faoliyatida hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish, qiymatini ekspertizadan o‘tkazish va hujjatlarni arxiv saqlash uchun yetkazib berish ham konsepsiyaga kiritilgan. HR boshqaruvi.

"Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi va boshqa arxiv hujjatlarini saqlash, yig'ish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi; mulkchilik shaklidan qat'i nazar, shuningdek, fuqarolar, jamiyat va davlat manfaatlarini ko'zlab Rossiya Federatsiyasida arxiv boshqaruvi sohasidagi munosabatlar.

Kadrlar xizmatlari uchun tijorat tashkilotlari, hujjatlarni davlat saqlashiga o'tkazmasdan, balki ularni uyda saqlash, Qoidalar ularning arxivini saqlash qoidalarini tashkil qilishni tartibga soladi.

Tijorat tashkilotlari faoliyati uchun quyidagi qonunlarning ahamiyatini ta'kidlash muhimdir:

"Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonuni aktsiyadorlik jamiyatlarini tashkil etish tartibi va huquqiy holatini, ularning aktsiyadorlarining huquq va majburiyatlarini belgilaydi, shuningdek aktsiyadorlarning huquq va manfaatlarini himoya qilishni ta'minlaydi.

"Tijorat siri to'g'risida" Federal qonuni ma'lumotlarni tijorat siri sifatida tasniflash, bunday ma'lumotlarni uzatish, uning maxfiyligini himoya qilish va adolatsiz raqobatning oldini olish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi. Qonun tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarga, u qaysi vositada qayd etilganidan qat'i nazar, qo'llaniladi.

Xodimlarni ro'yxatga olish va ro'yxatga olish 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq amalga oshiriladi. Unda taqdim etilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi barcha yuridik shaxslar foydalanishi kerak. Hujjat, shuningdek, taklif qilingan shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar beradi.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni har qanday hujjatni kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega ekanligini belgilab qo'ydi, uning shakli birlashtirilgan shakllar albomlarida yoki yo'qligidan qat'i nazar. Asosiysi, shaklda kerakli ma'lumotlar mavjud, jumladan: hujjatning nomi va uni tayyorlash sanasi; Tashkilot nomi; hujjat turi; xodimlar harakatining tavsifi va uning o'lchov qiymatining natura va (yoki) pul ko'rinishida, mas'ul shaxslarning lavozimlarining ismlari va familiyasi va bosh harflari dekodlangan holda imzolari (6-son Qonunining 9-moddasi 2-bandi). 402-FZ).

Yangi qonun birlashtirilgan "T" shakllaridan foydalanishni taqiqlamaydi - ular bundan keyin ham qo'llanilishi mumkin.

2013 yilda ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilishning faqat ikkita shakli majburiy bo'lib qolmoqda: ish haqi varaqasi (T-49-shakl) va ish haqi (shakl No T-53). Ushbu shakllar 373-P-sonli amaldagi Nizomda qayd etilgan, shuning uchun siz o'zingizning hujjatingizdan foydalana olmaysiz.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. kadrlar xizmati xodimlarining mehnat daftarchalari bilan ishlashning asosiy qoidalarini belgilash.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar GOST R 6.30-2003 da mustahkamlangan. Ushbu standartning ko'lami tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni o'z ichiga oladi: farmonlar, buyruqlar, buyruqlar, qarorlar, protokollar, aktlar, xatlar va OKUDga kiritilgan boshqa hujjatlar (sinf 020000). Ushbu hujjatlarning barchasi kadrlar xizmati xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Kadrlar xizmati faoliyatida quyidagilar ham qo'llaniladi: ishchilar kasblarining Butunrossiya tasniflagichi, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari(OKPDTR), ishchilarning ish va kasblarining yagona tarif-malakali ma'lumotnomasi (ETKS) va rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi (KSD). Klassifikatorlar xodimlarning toifalari, malaka darajasi bo'yicha xodimlarning tarkibi va taqsimlanishini hisobga olgan holda ishchilar va xodimlar sonini baholash bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan, shuningdek, lavozim tavsiflarini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qonunchilik va huquqiy me'yoriy hujjatlar hujjatlarning turli jihatlarini tavsiflaydi, hujjatlar turlarini va ularni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni tartibga soladi, tushunchalar, ularni saqlash, qayta ishlash va yo'q qilish muddatlari va tartibiga ta'riflar beradi.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish qonunchilik-huquqiy hujjatlar majmuasiga, xususan, tashkilotdagi mehnat munosabatlariga rahbarlik qilishga qat'iy muvofiqdir.

1.2 "XSS" OAJning tashkiliy tuzilmasi va ma'muriy reglamenti ularni. M.F. Reshetneva

Korxonaning (tashkilotning) kadrlar bo'limi tomonidan tuzilgan va xodimlarni ish yuritish bilan bog'liq hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

Xodimlar (xodimlar) uchun tashkiliy hujjatlar;

Xodimlar uchun ma'muriy hujjatlar (xodimlar yoki xodimlar);

Kadrlar (kadrlar) buxgalteriya hujjatlari;

Kadrlar (xodimlar) to'g'risidagi ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari.

Har qanday korxona yoki tashkilotda xodimlar bilan ishlashni to'g'ri tashkil etish uchun ular dastlab belgilangan tartibda tuzilishi va tasdiqlanishi kerak. tashkiliy hujjatlar xodimlar ustida.

"ISS" OAJning asosiy tashkiliy hujjatlariga quyidagilar kiradi:

Kadrlar jadvali;

Xodimlarning ish haqi va mukofotlari to'g'risidagi nizom;

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom;

Xodimlarning ish tavsiflari;

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar.

Nizom- asosiy ta'sis hujjatlaridan biri yuridik shaxs(tashkilot), jamiyatning huquqiy holatini, uning nomini, joylashgan joyini, jamiyat faoliyatini boshqarish tartibini, uning faoliyatining predmeti va maqsadini, shuningdek qonun hujjatlarida tegishli turdagi yuridik shaxslar uchun nazarda tutilgan boshqa muhim ma'lumotlarni belgilaydi. .

ISS OAJ ustavida quyidagi bo'limlar mavjud:

Umumiy holat;

Kompaniyaning nomi va joylashgan joyi;

Kompaniyaning huquqiy holati. Kompaniyaning huquq va majburiyatlari;

Jamiyat faoliyatining maqsadlari va predmeti;

Kompaniyaning javobgarligi;

Kompaniyaning filiallari va vakolatxonalari. Sho''ba va qaram kompaniyalar;

Ustav kapitali;

Kompaniya aktsiyalari. Aksiyadorlarning huquqlari;

Jamiyatning obligatsiyalari va boshqa qimmatli qog'ozlari;

Aktsiyalarni aktsiyadorlarga o'tkazish;

Kompaniya dividendlari. Asoslar va sof aktivlar Jamiyat;

Jamiyat aksiyadorlarining reestri;

Kompaniyaning boshqaruv va nazorat organlari. Ilmiy-texnik kengash;

Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi;

Kompaniyaning direktorlar kengashi; ijro etuvchi agentlik Jamiyat;

Jamiyat boshqaruvi a’zolari va bosh direktorining javobgarligi;

Kompaniyaning buxgalteriya hisobi va hisoboti. Kompaniya hujjatlari;

Kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini nazorat qilish;

Jamiyatni qayta tashkil etish va tugatish.

Nizom yangi nashri Davlat mulkini boshqarish federal agentligining 2013 yil 18 apreldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Ichki mehnat qoidalari- Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ishlab chiqilgan va amal qiladigan mahalliy normativ-huquqiy hujjat, boshqalar federal qonunlar Xodimlarni qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibini, mehnat shartnomasi taraflarining asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini, ish rejimlarini, dam olish vaqtini, xodimlarni buzganlik uchun qo'llaniladigan rag'batlantirish va intizomiy jazo choralarini tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari. mehnat intizomi, shuningdek, mehnat munosabatlarini tartibga solishning boshqa masalalari.

ISS OAJning ichki mehnat qoidalari quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Umumiy holat;

Xodimlarni qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi;

Xodimlar va ish beruvchining asosiy huquq va majburiyatlari;

Ish vaqti va dam olish vaqti;

Mehnat intizomi;

Ishdagi muvaffaqiyat uchun xodimlarni mukofotlash;

Ishdan to'xtatib turish.

Har bir xodim o'ziga ishonib topshirilgan ishni ichki mehnat tartibiga bo'ysungan holda bajarishi shart.

Kadrlar jadvali- tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan va har bir lavozim bo'yicha tegishli toifadagi (shtat birliklari) xodimlarning soni, lavozim unvonlari, lavozim maoshlari va ularga beriladigan nafaqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

ISS OAJning shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozim nomlari va malakalari, xodimlar soni, ish haqi va nafaqalar miqdori mavjud.

Jamiyat ustaviga muvofiq Bosh direktor “XKS” AJning tashkiliy tuzilmasini belgilaydi va shtat jadvalini tasdiqlaydi.

"XKS" OAJ xodimlarining mehnatiga haq to'lash va mukofotlar to'g'risida nizom quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Umumiy holat;

Xodimlarni sertifikatlash;

Xodimlarning rasmiy maoshlari;

Qo'shimcha ish haqi turlari;

Kompensatsiya to'lovlari;

Rag'batlantiruvchi to'lovlar. Mukofotlar;

Ish beruvchining javobgarligi.

"XSS" OAJ xodimlarining mehnatiga haq to'lash va mukofotlar to'g'risida"gi asosiy Nizomga qo'shimcha ravishda, tashkilotda bonuslar bo'yicha boshqa qoidalar mavjud:

Xo'jalik faoliyatining asosiy natijalari uchun mukofotlar to'g'risidagi nizom;

Moliya-xo'jalik faoliyatining asosiy natijalari uchun mukofotlar to'g'risidagi nizom;

Qo'shimcha (tashabbuskor) ishlarni qidirishni rag'batlantirish to'g'risidagi nizom;

Ayniqsa muhim ishlarni bajarganlik uchun mukofotlar to'g'risidagi nizom;

Ixtirolar va ratsionalizatorlik takliflarini yaratish va ulardan foydalanishni rag'batlantirish uchun haq to'lash to'g'risidagi nizom.

"XKS" OAJ xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida nizom ish beruvchi va Kompaniyaning barcha xodimlari uchun majburiy bo'lgan Kompaniyaning ichki mahalliy normativ aktidir.

Nizom Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq Kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash, saqlash, foydalanish va himoya qilish tartibini belgilaydi.

Nizom Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga, Federal kosmik agentligining buyrug'iga muvofiq ishlab chiqilgan. 2007 yil 13 fevraldagi VD-19 va Rossiya Federatsiyasining boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlari.

"XKS AJ xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida" gi nizom quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Umumiy holat;

Nizomda foydalanilgan atamalar, ta'riflar;

Shaxsiy ma'lumotlar tushunchasi va tarkibi;

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini to'plash, qayta ishlash va saqlash;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish;

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish sohasidagi huquq va majburiyatlari;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga roziligi;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishni tartibga soluvchi qoidalarni buzganlik uchun javobgarlik.

Nizom kompaniyaning barcha xodimlariga imzo qo'ymasdan e'tiborga olinadi. Xodim ushbu Nizom bilan tanishishdan bosh tortgan yoki bo'yin tovlagan taqdirda imzoga qarshi tegishli dalolatnoma tuziladi.

Ish tavsifi- kompaniyaning muayyan mansabdor shaxsi (mansabdor shaxslar (xodimlar) toifasi - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, texnik ijrochilar va boshqalar) faoliyatini amalga oshirishni tartibga soluvchi va tegishli qonun hujjatlari qoidalarini qo'llash tartibini belgilovchi mahalliy normativ hujjat. qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, shuningdek kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlari.

Ish tavsifi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Umumiy holat;

Ish majburiyatlari;

Mas'uliyat.

Har bir xodim ishga joylashish uchun murojaat qilganda, bo'linma boshlig'ining imzosi bilan ish tavsifi bilan tanishtiriladi.

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnoma ishchilar uchun xavfsizlik talablarini belgilaydi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 212-moddasiga muvofiq, "ISS" OAJda xavfsiz sharoitlar va mehnatni muhofaza qilishni ta'minlash uchun javobgarlik ish beruvchi - bosh direktorga yuklanadi.

ISS OAJ bor umumiy ko'rsatma mehnatni muhofaza qilish bo'yicha, shuningdek, kasblar va ish turlari bo'yicha alohida yo'riqnomalar.

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha umumiy yo'riqnomani o'z ichiga olgan asosiy bo'limlar:

Ishga borish va qaytishda mehnatni muhofaza qilishning umumiy qoidalari;

Kompaniya hududida avtomobil haydashda mehnatni muhofaza qilishning umumiy qoidalari;

Sanoat va ma'muriy binolar ichida harakatlanishda mehnatni muhofaza qilishning umumiy qoidalari;

Ish tugagandan so'ng mehnatni muhofaza qilish talablari;

Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish;

Tekshiruv kasbiy kasalliklar(zaharlanish);

Xodimning hayoti va sog'lig'iga etkazilgan zararni qoplash;

Boshqa baxtsiz hodisalarni tekshirish;

Xulosa.

Kasb va ish turi bo'yicha mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar faqat ishchilarning ma'lum toifalari uchun mo'ljallangan ayrim bo'limlarni o'z ichiga oladi:

Mehnatni muhofaza qilishning umumiy talablari;

Ishga kirishishdan oldin mehnatni muhofaza qilish talablari;

Ishlarni bajarishda mehnatni muhofaza qilish talablari;

Favqulodda vaziyatlarda mehnatni muhofaza qilish talablari;

Ish tugagandan so'ng mehnatni muhofaza qilish talablari.

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha qonun hujjatlari va boshqa me'yoriy hujjatlar talablarini buzganlik uchun kompaniya xodimlari belgilangan tartibda intizomiy, tegishli hollarda esa moddiy, fuqarolik, ma'muriy va jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin. qonun hujjatlari bilan belgilanadi RF.

TO ma'muriy hujjatlar Xodimlar (xodimlar) uchun korxona rahbarining buyruqlari (buyruqlari) quyidagilardir:

Xodimlarni ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish;

Xodimga (xodimlarga) ta'til berish;

Rag'batlantirish va jarimalar;

Mehnat kitobiga o'zgartirishlar (ismni o'zgartirish, lavozimni o'zgartirish va boshqalar).

Buyurtma kompaniya direktori tomonidan, qoida tariqasida, asosiy (kundalik) faoliyatning ikki yoki undan ortiq masalalari bo'yicha o'z bo'ysunuvchilarining harakatlarini tartibga solish maqsadida chiqarilgan hujjatlashtirilgan normativ qaror.

ISS OAJ kadrlar bo'limi quyidagi buyurtma shakllaridan foydalanadi:

1) ishga qabul qilish haqida:

- T-1 raqami "Xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq)";

- T-1a raqami "Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (buyruq)."

2) o'tkazish uchun buyurtmalar:

- T-5-son "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq)";

- No T-5a "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (buyruq)."

) ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar:

- T-8-son "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish)";

- № T-8a «To'xtatish (tugatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) mehnat shartnomasi xodim bilan (ishdan bo'shatish) ".

) taqdirlash ordenlari:

- T-11-son "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)";

- No T-11a "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq)."

) ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar:

- T-6-son "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq)";

- No T-6a "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq)."

“XKS” AJ kadrlar masalalari bo‘yicha buyruqlar loyihalari kadrlar bo‘limi boshlig‘i (kadrlar bo‘limi boshlig‘i) tomonidan tasdiqlangan tegishli taqdimnomalar asosida kadrlar bo‘limi tomonidan tayyorlanadi.

“XKS” OAJ bosh direktori buyruqlar imzolaydi:

Barcha toifadagi menejerlarni ishga olish to'g'risida;

Boshqa ishga o'tish va boshqa joyga ko'chirish (mustaqil tarkibiy bo'linma boshlig'ining o'rinbosari va undan yuqori);

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining (LC) 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomalarini menejerlar bilan (mustaqil tarkibiy bo'linma boshlig'ining o'rinbosaridan va undan yuqori) bekor qilish to'g'risida;

Yillik haq to'lanadigan ta'tillarni, Davlat Dumasining bevosita bo'ysunadigan rahbarlariga haq to'lanmagan ta'tillarni berish (olib qo'yish, uzaytirish, kechiktirish) to'g'risida va boshqalar.

“XKS” OAJ Bosh direktorining xodimlarni boshqarish bo‘yicha o‘rinbosari buyruqlar imzolaydi:

Ishchilar va mutaxassislarni, shuningdek talabalar va talabalarni barcha turdagi amaliyot va attestatsiyadan o‘tish davriga ishga qabul qilish to‘g‘risida;

Boshqa ishga o'tkazish (ko'chirish), shu jumladan rahbarlar, mutaxassislar va ishchilarni, shuningdek talabalar va talabalarni barcha turdagi amaliyot va attestatsiyadan o'tish davrida vaqtincha o'tkazish (ko'chirish) to'g'risida;

Tibbiy xulosaga muvofiq boshqa ishga o'tkazish;

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha ishchilar, mutaxassislar va rahbarlar, shuningdek talabalar va talabalar bilan barcha turdagi amaliyotlar va diplomlarni topshirish muddati tugagandan so'ng mehnat shartnomalarini bekor qilish to'g'risida , va boshqalar.

Tasdiqlash boshlanishidan oldin buyurtmalar loyihalari qog'ozbozlik yo'riqnomalari talablariga muvofiqligini tekshirish uchun Jamiyat idorasiga topshirilishi kerak. Yuqoridagi tekshirish o'tkazilgandan so'ng, buyurtma loyihasiga Jamiyat kanselleri mutaxassislari tomonidan belgi qo'yiladi yoki tegishli muhr bosiladi.

1.3 "ISS" OAJning kadrlar bo'limi

Ish yuritish - bu hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi.

Ish yuritish hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularning bajarilishi va muddatlarini nazorat qilish, hujjatlarni rasmiylashtirish, bajarilgan hujjatlardan ishlarni shakllantirish, joriy ishlarni saqlash va ulardan foydalanish, ularni davlat organiga taqdim etishga tayyorlash bo'yicha ishlarning butun majmuasini o'z ichiga oladi. Arxiv.

Hozirgi vaqtda "ofis ishi" atamasi ko'pincha mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladigan "boshqaruv hujjatlari" (DOU) kabi eshitiladi. Bu quyidagilar bo'lishi mumkin: ishlarni boshqarish, umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat.

Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash xizmatni boshqarishning eng muhim funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini, umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi va rahbariyat va boshqaruv qaroriga bog'liq. maktabgacha ta'lim xizmatining o'zi. Hujjatlar bilan ishlashning tanlangan shaklini tartibga solish ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada belgilanadi.

Kadrlar bo'limining ishi majburiy ravishda hujjatlashtirilgan. Hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ular bilan ishlash va saqlash qonun hujjatlari va normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadi, ularning bajarilishi hajmidan qat'i nazar, har qanday kadrlar bo'limi uchun majburiydir. Bundan tashqari, har bir korxona ushbu tashkilotning kadrlar bo'limi ishini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqadi. Har yili kadrlar xizmati ishlarning nomenklaturasini tayyorlaydi, uni shakllantirish kadrlar xizmati xodimlari uchun ham majburiy deb e'tirof etiladi.

Normativ-uslubiy baza - bu hujjatlarni yaratish texnologiyasini, ularni qayta ishlash, saqlash va tashkilotning joriy faoliyatida foydalanishni, shuningdek ish yuritish faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar, normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plami: uning tuzilishi. , funktsiyalari, xodimlari, texnik yordami va boshqa jihatlari.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi quyidagilardan iborat:

) Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari;

) Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari;

) boshqaruv faoliyatini hujjatli ta'minlashning huquqiy masalalarini tartibga soluvchi federal ijroiya organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;

) davlat standartlari hujjatlar bo'yicha;

) Texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;

) yagona hujjatlar tizimlari;

) normativ-huquqiy hujjatlar, shuningdek, tashkilot va korxonalar rahbariyati tomonidan e'lon qilingan ish yuritish bo'yicha uslubiy hujjatlar.

Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi, shuningdek, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonun hujjatlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari tomonidan qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar ish yuritishni tashkil etishda, birinchi navbatda, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlari, shuningdek, ularning hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar va korxonalar tomonidan hisobga olinishi kerak.

Avvalo, xodimlar uchun ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) bilishlari kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari asosida korxona kadrlar bo'limi uchun hujjatlarni qayta ishlashning yagona tartibini belgilaydi.

Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli Mehnat kodeksi xalqaro huquqning umume'tirof etilgan tamoyillari va normalariga va Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga asoslangan asosiy qonunchilik hujjati bo'lib, mehnat sohasidagi munosabatlarni tartibga soladi.

Xizmat ko'rsatish HR boshqaruvi bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni samarali hal qilish imkonini beradi:

Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish, ma'lum bir ish beruvchi uchun kadrlar tartibini rasmiylashtirish;

Muvofiq keladigan izchil xodimlarni boshqarish tizimini yarating strategik maqsadlar qo'llanmalar;

Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish. Kadrlar hisobini yuritish ish beruvchi va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarda ularning huquq va majburiyatlarini aniq tartibga solish orqali ma'lum bir "muvozanat" ga erishishga imkon beradi (masalan, lavozim tavsiflari har bir xodimning aniq nima qilishi kerakligini, uning huquqlari, majburiyatlari, vazifalari doirasini tartibga soladi. javobgarlik);

Xodimlar uchun ham, ish beruvchi uchun ham mehnat faoliyatining tashkiliy-huquqiy asoslarini yaratish. Bir tomondan, kadrlar hujjatlari ish beruvchining manfaatlarini qo'llab-quvvatlasa, boshqa tomondan, ular uni mehnat qonunchiligi talablarini e'tiborsiz qoldirmaslikka yo'naltiradi. To'g'ri tuzilgan kadrlar hujjatlarining mavjudligi mehnat shartnomasining har ikki tomoni uchun ham foydalidir;

Mehnat nizolarini hal qilish. Nizoli vaziyatlar yuzaga kelgan taqdirda ish beruvchining pozitsiyasining muvaffaqiyati kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish sifatiga bog'liq, ayniqsa kadrlar hujjatlari mehnat nizolari bo'yicha sud ishlarida yozma dalillardan biri bo'lib xizmat qilganda.

Kadrlar xizmatida mehnat munosabatlarining paydo bo'lishi va o'rnatilishi jarayonida "kadrlar hujjatlari" umumiy nomi ostida ko'plab hujjatlar shakllanadi. Ushbu hujjatlarning butun majmuasini turli mezonlarga ko'ra tizimlashtirish mumkin.

Masalan, kadrlar hujjatlarining ikkita katta guruhi maqsadli mansubligi bilan ajralib turadi:

Xodimlarning shaxsiy tarkibini ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar, ular ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, ta'til berish, ishdan bo'shatish, xodimning shaxsiy kartasi va boshqalarni o'z ichiga oladi. Kadrlar bo'yicha hujjatlarning aksariyati Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Boshlang'ich ishlarning yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga kiritilgan. mehnatni hisobga olish va mehnatga haq to'lash uchun buxgalteriya hujjatlari".

Ikkinchi guruh - xodimlarni boshqarish va mehnatni tashkil etish funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq hujjatlar (ichki mehnat qoidalari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom, lavozim yo'riqnomalari, tuzilma va). kadrlar bilan ta'minlash, xodimlar bilan ta'minlash). Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-sonli qarori (keyingi o'rinlarda OKUD) bilan tasdiqlangan "Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi" OK 011-93 da ushbu hujjatlar "tashkiliy-me'yoriy tartibga solish bo'yicha hujjatlar" deb nomlangan. tashkilot, korxona faoliyati to'g'risida".

Bundan tashqari, yuqoridagi tasniflagichni ishlab chiquvchilar kadrlar hujjatlarini tizimlashtirishning yana bir tamoyilini qo'llashadi, ya'ni asosiy kadrlar tartib-qoidalariga ko'ra, kadrlar hujjatlarining quyidagi turlari ajratiladi:

. Ishga qabul qilish hujjatlari: ishga joylashish uchun ariza; tayinlash shartnomasi; Ishga qabul qilish tartibi; ishga qabul qilish to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.

. Hujjatlarni o'tkazish: boshqa ishga o'tkazish uchun ariza; boshqa ishga o'tkazish g'oyasi; boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq.

. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar: iste'foga chiqish to'g'risidagi ariza; ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq; protokol umumiy yig'ilish ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat jamoasi.

. Dam olish uchun hujjatlar: dam olish jadvali; arizani tark etish; dam olish tartibi.

. Rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar: reklama g'oyasi; rag'batlantirish tartibi; mehnat jamoasining umumiy yig'ilishining rag'batlantirish to'g'risidagi bayonnomasi.

. Intizomiy jazo hujjatlari: Mehnat intizomini buzish to'g'risidagi memorandum; mehnat intizomi buzilganligi to'g'risidagi tushuntirish xati; intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruq; intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.

Asosiy asosida boshqaruv vazifalari, kadrlar hujjatlari majmuasi kelib chiqish birligi bilan bog'langan va funktsional maqsadlarida farq qiluvchi quyidagi hujjatlar guruhlarini (quyi tizimlarini) o'z ichiga olgan tizim shaklida ham taqdim etilishi mumkin:

Tashkiliy-huquqiy hujjatlar:

Ichki mehnat qoidalari;

Kadrlar jadvali;

Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom;

Dam olish jadvali;

Ish tavsiflari.

Shaxsiy hujjatlar:

Mehnat tarixi;

Shaxsiy ish;

Xodimning shaxsiy kartasi.

Shartnoma hujjatlari:

Kollektiv shartnoma (shartnoma);

Mehnat shartnomasi.

Ma'muriy hujjatlar (xodimlar uchun buyurtmalar).

Kadrlar hujjatlarining buxgalteriya hisobi shakllari (kitoblar, jurnallar va boshqalar);

Ish vaqti va xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun hujjatlar.

Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari.

Xodimlar bo'limi hujjatlarining tarkibi haqiqatda ancha kengroq bo'lib, u boshqa uchinchi tomon tashkilotlari, nazorat qiluvchi tashkilotlar bilan yozishmalar, hisobot, rejalashtirish hujjatlari, shuningdek, me'yoriy va ma'lumotnoma hujjatlarining katta miqdorini o'z ichiga oladi.

Normativ va normativ-ma'lumotnoma hujjatlari qonun normalarini qo'llashning yagona amaliyotini tartibga soladi va kadrlar xizmati faoliyatining huquqiy asosi hisoblanadi.

Xodimlarni boshqarish quyi tizimida, menejment tizimida bo'lgani kabi, butun tashkilot quyidagi yagona hujjat tizimlarini joriy qildi va yuritadi:

Rejalashtirilgan (kadrlar masalalari bo'yicha rejalashtirilgan topshiriqlar, yosh mutaxassislar uchun arizalar, ish buyruqlari, raqam, ish haqi va boshqalar uchun rejalashtirilgan hisob-kitoblar);

Birlamchi buxgalteriya hisobi (mehnat va ish haqini hisobga olish uchun);

Hisobot va statistik (son, ish vaqti balansi va boshqalar bo'yicha);

Ijtimoiy ta'minot (pensiya, nafaqa, nafaqa va boshqalar);

Tashkiliy va ma'muriy (aktlar, xatlar, memorandumlar va boshqalar).

Xodimlarni boshqarish xizmatining har bir bo'limi o'zining funktsional maqsadiga mos keladigan hujjatlarni ishlab chiqadi, tayyorlaydi va amalga oshiradi. Shunday qilib, kadrlar bo'limi quyidagi kadrlar hujjatlarini olib boradi:

Tashkilot xodimlarining shaxsiy fayllari, shu jumladan shaxsiy varaq, anketa, avtobiografiya, ta'lim hujjatlari nusxalari, tavsiyalar va boshqalar;

Shaxsiy kartalar;

Mehnat daftarchalari, pensiya fayllari, mehnat shartnomalari va boshqalar.

Ushbu hujjatlar bilan ishlash tartibi, qoida tariqasida, tarmoq va idoraviy normativ-uslubiy materiallar bilan tartibga solinadi.

Xodimlarni boshqarish bo'linmalarida yuqoridagi tasnifga muvofiq bir qator hujjatlar tuziladi: kadrlar masalalari bo'yicha buyruqlar loyihalari (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish, boshqa joyga ko'chirish, mukofotlash va boshqalar), o'qitish va malaka oshirish rejasi (hisoboti). xodimlarni o'qitish, mehnat intizomi holati to'g'risidagi ma'lumotnomalar, kadrlar almashinuvi to'g'risidagi ma'lumotlar, ta'tillar jadvali, lavozimga ko'tarilish uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish bo'yicha takliflar, bo'linmalar va toifalar bo'yicha taqsimlangan holda xodimlar soni rejasi, shtat jadvali, xodimlarning ish vaqtini hisoblash. , kerakli miqdordagi mutaxassislar va ishchilar uchun arizalar, mehnat shartnomalari, xodimlarni attestatsiyadan o'tish jadvallari, mutaxassislar va ishchilarni ishga joylashtirish uchun yo'llanmalar va boshqalar.

Hujjatlarning aksariyati tashkilotning ichki qismidir. U bilan ishlash tartibi ichki qoidalar va qoidalar bilan tartibga solinadi. Xodimlarni boshqarish tizimi boshlig'i, uning kotibi yoki kadrlar bo'limi boshliqlari tomonidan amalga oshiriladigan kadrlar hujjatlarining bajarilishini nazorat qilishga alohida e'tibor beriladi.

TO xodimlar (xodimlar) uchun buxgalteriya hujjatlari bog'lash:

Shaxsiy karta;

Mehnat daftarchalarining shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi va unga qo'shimchalar;

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi;

Dam olish jadvali;

Boshqa hujjatlar.

Xodimning shaxsiy kartasi- xodimlarni hisobga olish tizimining asosiy hujjati korxonaning mehnat shartnomasi shartlari bo'yicha ishga qabul qilingan barcha xodimlariga, ushbu ish joyi asosiy bo'lishidan qat'i nazar yoki xodim to'liq bo'lmagan ish kunida qabul qilinadimi, beriladi, u ishga qabul qilinadi. doimiy, vaqtinchalik yoki mavsumiy ish uchun. U mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha korxonalarda xodimning ushbu tashkilotdagi mehnat faoliyati davomida amalga oshiriladi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin yopiladi.

"ISS" OAda kadrlar bo'limi xodimi T-2 shaklidagi shaxsiy kartani to'ldiradi. T-2 kartalari xodimlar bo'limining alohida qulflanadigan xonasida saqlanadi.

T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar qabul qilish buyrug'i asosida ishga qabul qilingan xodimlar uchun to'ldiriladi. Buning uchun ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlardan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga muvofiq) qo'llaniladi: pasportlar, mehnat daftarchasi, davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi, harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatchilar uchun). xizmat), ma'lumot to'g'risidagi hujjat, shuningdek o'zingiz haqida xodim haqida xabar qilingan qo'shimcha ma'lumotlar.

Bundan tashqari, hujjatlardan yig'ib bo'lmaydigan ma'lumotlar talab qilinadi. Aloqa telefon raqami, oila tarkibi, qarindoshlarning tug'ilgan sanalari, mulkchilik darajasi xorijiy tillar- xodim o'zi haqida ushbu ma'lumotni taqdim etishi kerak. Shuning uchun, shaxsiy kartani rasmiylashtirishda xodimning hozir bo'lishi kerak (va uni o'zi to'ldirmasligi kerak). Shaxsiy T-2 kartasi hujjatdir qat'iy javobgarlik, va uning to'g'ri dizayni uchun javobgarlik kadrlar bo'limi xodimi zimmasiga yuklanadi.

Xodimning shaxsiy T-2 kartasi 1 nusxada ishlab chiqariladi. Ushbu hujjat 75 yil davomida shaxsiy fayllardan alohida saqlanadi.

Mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi va unga qo'shimcha"XSS" OAJda buxgalteriya bo'limi hisoblanadi. U mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalarini qabul qilish va sarflash bo'yicha barcha operatsiyalarni ro'yxatga oladi.

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi"XSS" OAJda xodimlar bilan ishlash bo'limi xodimi tomonidan nazorat qilinadi. Ushbu kitobda Kompaniyada ishlaydigan xodimlarning barcha mehnat daftarchalari qayd etilgan. Mehnat daftarchasi blankasi va unga qo'shimchaning narxi xodim tomonidan to'lanadi.

Mehnat daftarchalarining shakllari mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxslarga faqat iltimosiga binoan beriladi. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Har oyning oxirida mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs (kadrlar bo'limi xodimi) buxgalteriya bo'limiga blankalar mavjudligi va mehnat daftarchalari uchun olingan summalar to'g'risida hisobot taqdim etishi shart. Bunday holda, hisobdor shaxs tashkilotning kassa kvitansiyasini ilova qilishi kerak.

Mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalarini qayd etish uchun daromadlar va xarajatlar daftarining shakllari, shuningdek mehnat daftarchalari va qo'shimchalar harakatini ro'yxatga olish kitobi mos ravishda 2-ilovada va №-ilovalarda keltirilgan. 3 Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qaroriga.

Kitobning barcha varaqlari kerakli ustunlarga bo'lingan, raqamlangan, ro'yxatga olish varaqasi tikilgan (bog'langan), imzo bilan tasdiqlangan (kadrlar bo'limi boshlig'i, korxona rahbarining kadrlar bo'yicha o'rinbosari, korxona rahbari) va muhrlangan. Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi faqat korxona rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Dam olish jadvali- xodimlarga ta'til berishning ustuvorligini belgilovchi hujjat.

“XSS” AJda ta’tillar Kompaniyaning mustaqil tarkibiy bo‘linmalarining ta’til jadvallariga muvofiq beriladi. Ta'til jadvali har yili kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin Kompaniyaning saylangan kasaba uyushma organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi. U kalendar yili uchun xodimlarning pullik ta'tillarini taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Ta'til jadvali ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismi).

Barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlarining yillik haq to'lanadigan ta'tillarini taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun T-7-sonli yagona shakl qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan).

Jamiyatning mustaqil tarkibiy bo‘linmalarida dam olish jadvali EIZning avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimidan foydalangan holda tuziladi.

“XSS” AJ xodimlarining ta’tillari to‘g‘risida”gi nizomga muvofiq har yili 15 noyabrga qadar tayyor ta’til jadvallari mustaqil tarkibiy bo‘linmalar tomonidan ikki nusxada kadrlar bo‘limiga topshiriladi. Ta’til jadvali har yili 14 dekabrdan kechiktirmay kadrlar bo‘limi boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi va hujjatning birinchi nusxasi kadrlar bo‘limida saqlanadi. Kelishilgan ta'til jadvalining ikkinchi nusxasi mustaqil tarkibiy bo'linmaga qaytariladi.

Agar ta'til jadvalida ta'tilning aniq kalendar sanasi rejalashtirilgan bo'lsa, ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin ish beruvchi bu haqda xodimni imzosi bilan xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Agar ta'til jadvalida ta'tilning aniq boshlanish sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u boshlanishidan kamida o'n besh kun oldin xodim ta'til jadvalida belgilangan oyda unga ta'til berish to'g'risida ariza yozishga haqlidir. ta'tilning aniq boshlanish sanasini ko'rsatuvchi mustaqil tarkibiy bo'linma rahbari.

Xodimning tashabbusi bilan yoki ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq holda yillik to'lanadigan ta'til muddati (uning alohida qismlari) o'zgartirilganda (keyinga surilganda), shuningdek xodim yillik to'lanadigan ta'tildan chaqirib olingan taqdirda; ushbu o'zgarishlar tasdiqlangan ta'til jadvaliga kiritilishi kerak.

Mustaqil tarkibiy bo'linma rahbari ta'til jadvalining o'z vaqtida va to'g'ri tuzilganligi, unga rioya qilinganligi, shuningdek, hollarda unga tegishli o'zgartirishlar kiritilganligi uchun intizomiy javobgarlikka tortiladi.

TO kadrlar ishida ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari bog'lash:

Yordam bering;

Memorandum, xizmat eslatmalari;

Tushuntirish yozuvlari va boshqalar.

Ushbu hujjatlar ma'lumotni bir adresatdan boshqasiga o'tkazish yoki biron bir ma'lumotni yozib olish uchun mo'ljallangan. Rahbarning qarori asosida bunday hujjatlar individual qarorlar qabul qilish yoki ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

"XKS" OAJda ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari korxona ustavida va uning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi qoidalarda nazarda tutilgan masalalar bo'yicha nashr etiladi.

Qonun - bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va ular tomonidan aniqlangan faktlar yoki hodisalarni tasdiqlovchi hujjat.

Amallar o'z maqsadi va mazmuniga ko'ra xilma-xildir:

Yetkazib berish-qabul qilish (ishlar, moddiy qadriyatlar, hujjatlar);

So'rovlar (xavfsizlik holati, yong'in xavfsizligi, mehnat sharoitlari, ishlash natijalari);

Yo'q qilish uchun ajratmalar (moddiy qadriyatlar, hujjatlar);

O'tkazish (hujjatlar);

Belgilangan qoidalarni buzish;

Baxtsiz hodisalar, baxtsiz hodisalar va boshqalarni tekshirish.

Aktlar birgalikda tuziladi (kamida ikkita tuzuvchi). Ko'pincha, aktlar maxsus tuzilgan komissiyalar tomonidan tuziladi, ularning tarkibi tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati bilan tasdiqlanadi. Hujjat komissiyaning barcha a'zolari yoki uni tayyorlashda ishtirok etgan barcha shaxslar tomonidan imzolanganidan keyin qabul qilingan hisoblanadi va kuchga kiradi.

Aktning mazmuniga rozi bo'lmagan shaxs o'z rozi emasligi sharti bilan uni imzolashi shart. Komissiya a’zosining alohida fikri alohida varaqda tuziladi va dalolatnomaga ilova qilinadi.

“XKS” OAJ kadrlar bo‘limi kompaniyaning firma blankida majburiy rekvizitlarni o‘z ichiga olgan kompaniya logotipi bilan dalolatnomalar tuzadi:

Dalolatnoma tuzuvchi do'kon (bo'lim);

Tuzilish joyi;

Sarlavha (tarkib);

Imzolar.

Odatda, kadrlar bo'limi "ISS" OAJda intizom bilan bog'liq masalalar bo'yicha ish qoldiradi, masalan:

Buyurtma bilan tanishishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma;

Buyruq bilan tanishishni rad etish va dalolatnoma nusxasini olish;

Ish joyida yo'qligi faktiga yozma tushuntirish berishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma;

Qo'riqlash xususiyatiga ega hujjat - Kompaniya hududiga kirish uchun rasmiy talon (plastik karta) yo'qolganligi bo'yicha xizmat tekshiruvini o'tkazish dalolatnomasi.

V havolalar turli fakt va hodisalar tasvirlangan yoki tasdiqlangan. Odatda, sertifikatlar ikki xil bo'ladi:

Aniq tasdiqlash yuridik faktlar va manfaatdor shaxslarga beriladi.

Ma'lumotnomalar ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Ichki sertifikat pudratchi tomonidan imzolanadi va tashqi tashkilotlarning iltimosiga binoan tuzilgan sertifikatlar korxona rahbari tomonidan imzolanadi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga binoan, ma'muriyat xodimga uning iltimosiga binoan mutaxassisligi, malakasi, lavozimi, ish vaqti va ish haqi miqdorini ko'rsatgan holda ushbu tashkilotda ishlaganligi to'g'risida guvohnoma berishga majburdir.

"XKS" OAJ kadrlar bo'limi ko'pincha aynan shu sertifikatlarni beradi. Sertifikat A4 varaqda beriladi.

Sertifikatning majburiy tafsilotlari:

Tashkilot nomi (ichki uchun - tarkibiy bo'linmaning nomi);

Hujjat turining nomi;

Sana va ro'yxatga olish raqami;

Tayyorlash joyi (tashqi ma'lumot uchun);

Belgilangan manzil;

Sarlavha (tarkib);

Imzo;

Memorandum- yuqori turuvchi tashkilot rahbari, boshqarma yoki tashkilot rahbari nomiga yozilgan hamda muallifning xulosalari va takliflari bilan har qanday masalani belgilovchi hujjat.

Eslatma- mansabdor shaxs tomonidan boshqa mansabdor shaxsga yuborilgan har qanday ishni bajarish to'g'risidagi eslatma.

Eslatma - bu eslatmaning bir turi.

“XSS” OAJning memorandumi va xizmat eslatmalari korxona logotipi va korxona rekvizitlari ko‘rsatilgan blankalarning belgilangan blankalarida chop etiladi.

Ikki yoki undan ortiq varaqlarda eslatma tuzishda ikkinchi va keyingi sahifalar varaqning yuqori chetining o'rtasida raqamlanadi.

Yozuv yoki xizmat eslatmasi matni, qoida tariqasida, bir masala yoki bir nechta masalalarga tegishli bo'lishi kerak, agar ular o'zaro bog'liq bo'lsa va qabul qiluvchi tashkilotning bitta tarkibiy bo'linmasida ko'rib chiqilsa.

Tushuntirish xati - bajarilgan ishlarning (loyiha, ishlanma, hisobot) individual qoidalarini tushuntirish uchun tuzilgan hujjat.

Tushuntirish yozuvlari ikki xil bo'ladi:

Birinchi turdagi eslatmalar asosiy hujjatning ayrim qoidalarining mazmunini tushuntiradi;

Ikkinchi turdagi eslatmalarda korxona xodimlari o'z harakatlarining sabablari haqida yozadilar yoki biron bir voqeani sharhlaydilar.

Tushuntirish xatlari memorandumlarga o'xshash tarzda tuziladi (faqat ular xulosalar va takliflarni o'z ichiga olmaydi) va imzoning pozitsiyasi va shifrini ochishni ko'rsatgan holda tuzuvchi tomonidan imzolanadi.

«XKS» OAJ ish vaqtini avtomatlashtirilgan hisobga olish tizimi qo‘llaniladigan xavfsiz korxona bo‘lganligi sababli, «XKS» OAJning kadrlar bo‘limi tomonidan eslatma yozishining eng ko‘p uchraydigan sababi intizomiy huquqbuzarlik sodir etilganligi hisoblanadi.

Tushuntirish yozuvini yozishning aniq qoidalari yo'q, xodim uni qo'lda yozishi yoki kompyuterda istalgan shaklda yozishi mumkin. U memorandumni yozish uchun sabab bo'lgan faktni va bu vaziyatni tushuntirishi mumkin bo'lgan sabablarni ko'rsatishi kerak.

“XSS” OAJning kadrlar bo'limi korxonada muhim o'rin tutadi yaratishi kerak katta soni Jamiyat faoliyatini tashkil etish uchun zarur bo'lgan turli hujjatlar.

Shunday qilib, biz kadrlar xizmati ishlab chiqadigan va ishlatadigan barcha hujjatlarni xodimlarni boshqarish tizimining me'yoriy va uslubiy ta'minoti deb atash kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Normativ-uslubiy ta'minot xodimlarni boshqarish bo'yicha qarorlarni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirishning samarali jarayoni uchun sharoit yaratadi. U uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qo'llashni tashkil etish, shuningdek, xodimlarni boshqarish tizimida me'yoriy iqtisodni saqlashdan iborat.

Xodimlarni boshqarish tizimini me'yoriy-uslubiy hujjatlar bilan ta'minlash uchun javobgarlik tashkilot boshqaruv apparatining tegishli bo'linmalari (standartlashtirish bo'limi, boshqaruvni tashkil etish bo'limi, yuridik bo'lim) zimmasiga yuklanadi.

Asosida namunaviy hujjatlar tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, xodimlarni boshqarish xizmati xodimlari ichki foydalanish uchun hujjatlarni ishlab chiqadilar. Shunday qilib, muhim tashkiliy va ma'muriy hujjat - bu tashkilotdagi mehnat tartibini tartibga soluvchi ichki mehnat qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, xodim o'ziga yuklangan ishni ichki mehnat tartibiga muvofiq bajarishi shart.

Eng muhim tashkiliy hujjat hisoblanadi jamoa shartnomasi, xodimlarni boshqarish xizmati bo'limlari (kadrlar bo'limi, mehnat va ish haqini tashkil etish bo'limi, yuridik bo'lim) bevosita ishtirokida ishlab chiqilgan.

Kollektiv shartnoma– Bu mehnat jamoasining ishlab chiqarish-xo‘jalik faoliyati jarayonida o‘zaro munosabatlarini tartibga solish maqsadida ma’muriyat bilan bir yildan uch yilgacha muddatga tuziladigan shartnomadir.

Kollektiv shartnomani tuzish tartibi va shartlari Rossiya Federatsiyasining 03.11.92 yildagi 2490-1-sonli "Kollektiv shartnomalar va bitimlar to'g'risida" gi Qonuni bilan belgilanadi, 24.12.95 yildagi 176-FZ-sonli Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan. II qism nashri Moskva qonunlari va Rossiya Federatsiyasining 2011-2014 yillardagi kodekslari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 7-bob, Art. 49-modda. 50-modda. 51.

Tashkiliy, uslubiy va uslubiy hujjatlarga xodimlarni boshqarish funktsiyalarini bajarishni tartibga soluvchi hujjatlar kiradi. Bularga quyidagilar kiradi: shakllantirish uchun ta'minlash kadrlar zaxirasi Tashkilotda; ishchilarni moslashtirishni tashkil etish to'g'risidagi nizom; kadrlarni tanlash va tanlashni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar; jamoadagi munosabatlarni tartibga solish bo'yicha pozitsiya; ish haqi bo'yicha lavozim; xavfsizlik qoidalariga rioya qilish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqalar Ushbu hujjatlarni ishlab chiqish xodimlarni boshqarish tizimining tegishli bo'g'inlari xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu va boshqa hujjatlarni ishlab chiqish, shuningdek, xodimlarni boshqarish sohasida bir qator funktsiyalarni bajarish uchun Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi kabi me'yoriy hujjat. Rossiya Federatsiyasining 1998 yildagi (2007 yil yangi tahririda) ishlatilgan. Ushbu toifadagi ishchilarning mehnatini tashkil etishni tartibga solish, kadrlarni oqilona tanlash, joylashtirish va ulardan foydalanishni ta'minlash, xodimlarning malaka darajasiga qarab ish haqini belgilash uchun mo'ljallangan. Qo'llanma o'z ichiga oladi malaka xususiyatlari har birida quyidagi bo'limlar mavjud bo'lgan lavozimlar:

Ish majburiyatlari;

Bilish kerak;

Malakaviy talablar.

Ishchi lavozimlarni, hisob-kitob ishlarini tavsiflash, ishchilarga malaka toifalarini berish, ishchilarni tayyorlash va malaka oshirish dasturlarini tuzish uchun ishchilarning mehnat va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi (ETKS) kabi me'yoriy hujjat qo'llaniladi. Ishchilar kasblarining tarif va malaka tavsiflari toifalar bo'yicha berilgan va quyidagi bo'limlardan iborat:

- "Mehnat xususiyatlari" - bajarilgan ishga mos keladigan toifani olish uchun xodim ega bo'lishi kerak bo'lgan mehnat ko'nikmalari ro'yxati;

- "qobiliyati bo'lishi kerak" - ushbu toifada ishlash uchun zarur bo'lgan minimal maxsus bilim va ko'nikmalar;

- "Mehnat namunalari" - ma'lum bir kasb va ma'lum bir ish haqi toifasi uchun eng tipik ishlar ro'yxati.

Xulosa: Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Umumiy talablar tashkilot faoliyatini hujjatlashtirish, shuningdek, ushbu hujjatlar bilan ishlash, ularni yuritish va to'ldirishning to'g'riligiga. Shaxsiy ish va mehnat daftarchasiga belgilarni kiritish bilan har bir xodimning shaxsiy ishini boshqarishni hisobga olgan holda.

Buyruqlar va ma'muriy hujjatlarni qat'iy ravishda standartlashtirilgan shakllarga (masalan, T shakllari va boshqalar) va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ish yuritish va xodimlarni boshqarish qoidalariga muvofiq va korxonaning ichki ma'muriy hujjatlarini hisobga olgan holda rasmiylashtirish.

"XSS" OAJ xavfsiz korxona bo'lib, asosiy kadrlar tartib-qoidalari uchun kadrlar hujjatlarini tizimlashtirish tamoyillarini hisobga olgan holda ish vaqtini avtomatlashtirilgan hisobga olish tizimidan foydalanadi.

2-BOB. “XATQIY HIZMAT” OAJNI TASHKIL QILIShNING XUSUSIYATLARINI TAHLILI.

Kompaniya Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 21 iyuldagi "Davlat sirlari to'g'risida" gi Qonuniga (2013 yil 21 dekabrdagi tahrirda) va "Tijorat siri to'g'risida" gi 2004 yil 29 iyuldagi № 3-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq qoidalar va qoidalarga ega. 98-FZ, (2014 yil 12 martdagi tahrirda).

Davlat sirlari va boshqa maxfiy ma'lumotlarga taalluqli ma'lumotlardan foydalanish masalalari Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 21 iyuldagi 5485-I-sonli "Davlat sirlari to'g'risida" gi Qonuni (08.11.2011) bilan belgilanadi.

Qonun davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarning ro'yxatini belgilaydi, davlat organlari va mansabdor shaxslarning davlat sirlarining saqlanishi va himoya qilinishini ta'minlashga qaratilgan vakolatlarini belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi hujjat ta'minoti bilan chambarchas bog'liq bo'lgan boshqa faoliyat sohalarini ham tartibga soladi.

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va Rossiya Federatsiyasi Hukumati tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjatlar qonun hujjatlarida axborot va hujjatlar to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni ishlab chiqadi.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining bir qator farmonlari axborotni himoya qilishni ta'minlashga qaratilgan:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1998 yil 24 yanvardagi 61-sonli "Davlat sirlariga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxati to'g'risida" gi farmoni,

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1997 yil 6 martdagi 188-sonli "Maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" gi Farmoni (2005 yil 23 sentyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan),

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 4 sentyabrdagi 870-sonli "Davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni turli xil maxfiy ma'lumotlarga kiritish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 10.17.2009 yildagi qarori 822-son, III qism "Davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni himoya qilish uchun foydalaniladigan mudofaa mahsulotlarini (ishlarni, xizmatlarni) standartlashtirish xususiyatlari ...", shu jumladan 27-bandda ko'rsatilgan atom energiyasi Rosatom.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining farmonlari davlat organlari tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash, nashr etish, davlat ro'yxatidan o'tkazish va kuchga kiritishni tartibga soladi. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash va ularni davlat ro'yxatidan o'tkazish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-sonli qarori bilan tasdiqlangan (2014 yil 11 dekabrdagi tahrirda).

ijrosi uchun maʼmuriy reglamentlarni tasdiqlash toʻgʻrisida”gi nizom Federal xizmat Mudofaa buyrug'i (Rosoboronzakaz) bo'yicha davlat buyurtmachilari, vakolatli organlar, ixtisoslashtirilgan tashkilotlar, elektron platformalar operatorlari, tender, auktsion yoki kotirovka komissiyalarining tovarlarni etkazib berish, bajarish uchun buyurtmalarni joylashtirishdagi harakatlari (harakatsizligi) ustidan shikoyatlarni ko'rib chiqish funksiyasi. Davlat mudofaa buyurtmasiga taalluqli bo'lmagan federal davlat ehtiyojlari uchun ishlar, xizmatlar ko'rsatish va ular to'g'risidagi ma'lumotlar davlat sirini tashkil etuvchi "12.03.2013 yildagi 27-son buyrug'i.

"Tijorat siri to'g'risida" 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli Federal qonuni (2014 yil 12 martdagi tahrirda) haqiqiy ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lumotlarga nisbatan tijorat siri rejimini o'rnatish, o'zgartirish va tugatish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi. yoki uchinchi shaxslarga noma'lum bo'lgan potentsial tijorat qiymati o'zgartirilgan 1-qism. Federal qonun<#"876221.files/image001.gif">

2-ILOVA

"ISS" OAJ xodimlari bilan ishlash bo'yicha boshqaruvning tarkibiy diagrammasi

3-ILOVA

YO'RQORMA (loyiha)

kadrlar boshqaruvi bo'yicha

Akademik M.F nomidagi “XSS” OAJ. Reshetneva

UMUMIY HOLAT

1 Xodimlar ishini yuritish bo'yicha ushbu yo'riqnoma (keyingi o'rinlarda “Yo'riqnoma” deb yuritiladi) Akademik M.F. Reshetnev (keyingi o'rinlarda - Kompaniya) va kompaniyada kadrlar ishini yaxshilashga qaratilgan.

2 Yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishlab chiqilgan.

3 Xodimlar ishini yuritishni tashkil etish, ular bilan ishlashning belgilangan qoidalari va tartiblariga rioya qilish uchun javobgarlik. kadrlar hujjatlari Kompaniyada kadrlar bo'limiga tayinlangan. Xodimlar bo‘limi mustaqil tarkibiy bo‘linma bo‘lib, Bosh direktorning kadrlar bo‘yicha o‘rinbosariga bo‘ysunadi.

4 Kadrlar bo'limining tarkibiy bo'linmalari rahbarlari xodimlarni boshqarish bo'yicha mas'uldirlar.

5 Kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxslar Yo'riqnoma talablarini bajarish, ularning rasmiy hujjatlarining saqlanishi uchun shaxsan javobgardirlar. Ularning yo'qolishi darhol tarkibiy bo'linma boshlig'iga xabar qilinadi va bosh direktorning xodimlarni boshqarish bo'yicha o'rinbosariga xabar qilinadi.

6 Kompaniyada kadrlar boshqaruvi uchun mas'ul shaxsning huquq va majburiyatlari lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.

KODLAR HUJJATLARI TARKIBI

1 Korxonaning faoliyati uning hujjat bazasini tashkil etuvchi o'zaro bog'liq boshqaruv hujjatlari tizimi bilan ta'minlanadi.

Amaldagi qonunchilikka muvofiq Kompaniyada quyidagi kadrlar hujjatlari tuziladi:

Ko'rsatmalar;

Mehnat shartnomalari;

Ish tavsiflari;

Kadrlar hujjatlari;

Va boshqalar.

2.2 Kadrlar hujjatlari o'ta ixcham va mazmunan aniq bo'lishi, har tomonlama asoslangan bo'lishi, turli talqinlarga yo'l qo'ymasligi kerak.

3 Hujjatlarni tayyorlash sifati va ulardagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgarlik bunday hujjatlarni tayyorlagan, tasdiqlagan va imzolagan shaxslar zimmasiga yuklanadi.

4 Tashkiliy va ma'muriy xodimlar hujjatlari shakllari.

Kompaniya quyidagi shakllarni joriy qildi:

Bosh dizayner va bosh direktorning buyrug'i;

Umumiy shakl;

Buyurtma.

Korxonada qo'llaniladigan shakllar turlarining tarkibi bosh loyihachi va bosh direktor tomonidan tasdiqlanadi.

HUJJATLARNI TAYYORLASH

1 Kadrlar hujjatlarini tayyorlashda kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxslar quyida keltirilgan ma'lumotlarni ro'yxatga olish qoidalariga rioya qilishlari shart.

2 Hujjat matniga sarlavha.

Hujjat matniga sarlavha qisqa bo'lishi va matnning ma'nosini to'g'ri etkazishi kerak. Sarlavha hujjat loyihasini tayyorlagan shaxs tomonidan tuziladi.

3 Hujjatning sanasi.

Imzolangan sana yoki hujjatda qayd etilgan voqea (ma'muriy hujjatlar, xatlar, aktlar),

Tasdiqlangan sana (tasdiqlangan hujjat uchun: yo'riqnoma, nizom).

Hujjatning kelib chiqishi va bajarilishi bilan bog'liq barcha belgilar sanasi va imzosi bo'lishi kerak.

4 Hujjatni tasdiqlash.

Hujjatni tasdiqlash hujjatdagi viza yoki tasdiqlash muhri bilan rasmiylashtiriladi.

Hujjat loyihasini imzolash hujjatning haqiqiyligini, uning amaldagi qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiqligini baholash zarur bo‘lganda amalga oshiriladi.

Kadrlar hujjati bosh buxgalter, iqtisodiy bo'lim boshlig'i va yuridik bo'lim boshlig'i bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

Vizalarga hujjatni tasdiqlovchi shaxsning shaxsiy imzosi va lavozimi, imzo stenogrammasi (bosh harflar, familiya) va sana kiradi.

5 Hujjatning imzosi.

Kadrlar hujjatlari bosh dizayner va bosh direktor yoki uning yozma buyrug'i bilan uning o'rinbosarlari tomonidan imzolanadi.

Imzoga quyidagilar kiradi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimining nomi (rasmiy shakldan foydalanganda lavozim nomi ko'rsatilmaydi), shaxsiy imzo va uning shifrini ochish (bosh harflar, familiya).

6 Hujjatni tasdiqlash.

Tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar bo'yicha tasdiqlash muhri hujjatning birinchi varag'ining yuqori o'ng burchagiga qo'yiladi.

Agar qo'shimcha ko'rsatmalar va tushuntirishlar talab etilsa, hujjat bosh dizayner va bosh direktorning buyrug'i bilan tasdiqlanishi mumkin.

7 Muhr va shtamplardan foydalanish

Korxonada kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning haqiqiyligini yoki kadrlar hujjatlari nusxalarining muvofiqligini tasdiqlash uchun kompaniyaning firma muhrlari qo'llaniladi.

HUJJATLARNI Alohida KADR TARTIBILARI UCHUN RO‘YXATDAN OLISH XUSUSIYATLARI

1 Xodimlar uchun buyurtmalar

1.2 Xodimlar uchun buyruqlar xodimni qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish faktini qayd etadigan, shuningdek, uning ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun asos bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlaridir.

1.3 Xodimlar uchun buyruqlarni ro'yxatdan o'tkazish (ismni o'zgartirish, almashtirish to'g'risida va hokazo) kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladi.

1.4 Xodimlar uchun buyruqlar bir nusxada chiqariladi. Xodimlar uchun buyurtmalarning asl nusxalarini berish taqiqlanadi. Xodimning yoki tarkibiy bo'linmaning iltimosiga binoan, uning oldiga qo'yilgan vazifalarni bajarish uchun kadrlar xizmati belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxalarini yoki buyruqlardan ko'chirmalarni beradi.

Belgilangan hollarda xodimlar uchun buyruqlarning nusxalari yoki ko'chirmalari kadrlar xizmati tomonidan buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

1.5 Buyurtma yagona shaklda yoki Kompaniyaning blankida tuziladi.

1.6 Buyurtma kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki uning vazifasini bajaruvchi shaxs tomonidan imzolanadi.

2.1 Akt - bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tuzilgan va Kompaniyada sodir bo'lgan faktlar, hodisalarni (qabul qilish akti - mehnat daftarchasini topshirish) tasdiqlovchi hujjat.

2.2 Akt Jamiyatning bosh blankida tuziladi.

2.3 Dalolatnoma aktuatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanadi.

3 Biznes yozishmalar

3.1 Ish yozishmalari tashqi tashkilotlar bilan aloqaning ajralmas vositasidir.

4 Ish tavsifi

4.1 Lavozim tavsifi - kompaniya xodimining funktsiyalari, huquq va majburiyatlarini belgilaydigan me'yoriy hujjat.

4.2 Ish tavsifi asosida xodim bilan mehnat shartnomasi tuziladi.

o 4.4.3 Ish tavsifi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

Umumiy holat;

Malakaviy talablar;

Ish majburiyatlari;

Mas'uliyat.

5 Mehnat munosabatlarini o'rnatish to'g'risidagi hujjatlar

5.1 Kompaniyaga ishga qabul qilish xodim va Kompaniya o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasi asosida amalga oshiriladi. Mehnat shartnomasi ikki nusxada tuziladi, ularning har biri tomonlar tomonidan imzolanadi. Mehnat shartnomasining bir nusxasi Kompaniyaning kadrlar bo'limida saqlanadi, ikkinchisi xodimga topshiriladi.

Mehnat shartnomasi tuzilishi mumkin:

Belgilanmagan muddat uchun;

Belgilangan muddatga kamida bir yil.

Mehnat shartnomasiga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish, shu jumladan boshqa ishga o'tishda mehnat shartnomasi taraflari tomonidan shartnoma tuzish yo'li bilan amalga oshiriladi. qo'shimcha kelishuv mehnat shartnomasiga.

Uning taraflari o'rtasida mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuziladi yozish, kamida ikki nusxada.

5.2 Kompaniyada ishga joylashish uchun asoslar (mehnat shartnomasini tuzish) nomzodning uni ishga qabul qilish haqidagi arizasi hisoblanadi.

Ishga qabul qilish to'g'risidagi ariza nomzod tomonidan Jamiyat shakliga muvofiq o'z qo'li bilan yoziladi

5.3 Kadrlar yozuvlari bo'yicha shaxsiy varaq - bu xodim haqidagi biografik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Xodimning shaxsiy hisob varag'i o'z qo'li bilan bir nusxada qoralangan va tuzatishlarsiz to'ldiriladi. Savollarga javoblar ariza beruvchining shaxsiy hujjatlaridagi ma'lumotlarga muvofiq beriladi.

5.4 Mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin bir ish kunidan kechiktirmay, ish beruvchi mehnat shartnomasi asosida xodimni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarishi shart, bu ko'pi bilan imzolangan holda xodimga etkaziladi. 3 kalendar kundan ortiq.

Ishga qabul qilish tartibi yagona T-1 shakliga muvofiq tuziladi.

Ishga qabul qilishning asl buyrug'i xodimlarni boshqarish bo'limida saqlanadi, nusxasi shaxsiy hisob va ish haqini ro'yxatdan o'tkazish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

T-1-sonli buyruqning yagona shakli "T-2 shaxsiy kartasi" ro'yxatga olish shaklini to'ldirish uchun asos bo'lib, mehnat daftarchasiga ishga joylashish yoki uni berish to'g'risidagi belgini kiritish (birinchi marta ishga murojaat qilganlar uchun) ).

5.5 T-2 shaxsiy kartasi asosiy buxgalteriya hujjati bo'lib, har bir ishga qabul qilingan xodim uchun tuziladi va xodimlarning tarkibi va harakatini tahlil qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

T-2 shaxsiy kartasi yangi ishga qabul qilingan xodimning so'rovi va xodim tomonidan taqdim etilgan shaxsiy hujjatlar asosida to'ldiriladi.

Xodim haqidagi ma'lumotlarga (ta'lim to'g'risida, yashash joyini o'zgartirish to'g'risida va hokazo) xodimlarni boshqarish xizmatining mas'ul xodimi tomonidan kiritilgan barcha keyingi o'zgarishlar T-2 shaxsiy kartasida aks ettirilgan.

Shaxsiy T-2 kartasini to'ldirgandan so'ng, yangi ishga qabul qilingan xodim shaxsiy T-2 kartasini imzolaydi va to'ldirish sanasini qo'yadi.

5.6 To'ldirilgan T-2 shaxsiy kartasi asosida kadrlar xizmatining mas'ul xodimi mehnat bo'yicha vakolatli davlat organining aktida belgilangan talablarga muvofiq xodimning mehnat daftarchasiga (agar mavjud bo'lsa) yozuv kiritadi.

5.7 Ko'chirish, o'tkazish tartibi T-5-sonli yagona shaklda tuziladi.

T-5 shakli boshqa ishga o'tishni hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan.

Buyurtma berish uchun asos bo'lib boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ariza bo'lib, unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan: qabul qiluvchi (uning lavozimi, ism-sharifi va familiyasi ko'rsatilgan tashkilot rahbari), muallif (lavozim, tarkibiy bo'linma, bosh harflar va familiya), hujjat (ariza) turi, matni, imzosi va sanasi. Matn xodimning uni boshqa lavozimga va (yoki) boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish to'g'risidagi iltimosini belgilaydi. Arizaga Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining vizalari - eski va yangi ish joyiga va Kompaniya rahbarining qaroriga ilova qilinishi kerak.

O'tkazish buyrug'i Kompaniya xodimiga kvitansiyaga qarshi e'lon qilinadi. Buyurtmaning asl nusxasi Kompaniyaning kadrlar bo'limida saqlash uchun qoladi, nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

5.8 Kompaniyaning xodimini ishdan bo'shatish, ya'ni. mehnat shartnomasini bekor qilish T-8-sonli "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruq (buyruq)" shakli bilan hujjatlashtirilgan.

5.9 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi xat - bu xodimning tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida ish beruvchini ogohlantirishning yozma shakli. Ariza qo'lda yoziladi, menejer nomiga yoziladi, matnda xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi, ishdan bo'shatish sababi va sanasi ko'rsatilgan. Hujjatda ariza topshirilgan sana ko'rsatilishi kerak. Bayonot ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi bilan birga shaxsiy faylga joylashtiriladi.

Ishdan bo'shatish sanasi buyruqning zaruriy shartidir, chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, barcha hollarda xodim ishdan bo'shatilgan kun uning ishining oxirgi kuni hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq loyihasi kompaniyaning kadrlar bo'limi boshlig'i, xodim ishdan bo'shatilgan tarkibiy bo'linma boshlig'i, advokat tomonidan tasdiqlanadi, agar ishdan bo'shatish ish beruvchi tomonidan boshlangan bo'lsa, buyruq Bosh direktor tomonidan imzolanadi. va Kompaniyaning bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxs. Buyruqning (ko'rsatmaning) birinchi nusxasi Ofisda qoladi, ikkinchisi xodim bilan hisob-kitob qilish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

5.10 Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (buyruq) T-6-sonli yagona shaklda tuziladi.

Ta'til berish to'g'risidagi buyruqni chiqarish uchun asos bo'lib xodimning bayonoti va ta'til jadvali hisoblanadi.

5.11 Pullik ta'tillarni berish tartibi har yili kalendar yili boshlanishidan kamida 2 hafta oldin Kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi.

Ta'til jadvali Kompaniyaning kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan tuziladi, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi va Kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritiladi.

Ta'til boshlanishidan kamida 2 hafta oldin xodimga ta'tilning boshlanishi haqida xabar berilishi kerak.

5.12 Kompaniya xodimini rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (buyruq) T-11 birlashtirilgan shaklda tuziladi.

Buyurtmaning asl nusxasi Kompaniyaning shaxsiy tarkibi bilan ishlash bo'limida saqlash uchun qoladi, uning asosida rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga, Kompaniya xodimining T-2 shaklidagi shaxsiy kartasiga kiritiladi. .

5.13 Intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruq kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxsning qarori, tushuntirish va memorandum asosida buyruq blankasida matn shaklida tuziladi.

Intizomiy jazo chorasini qo'llash to'g'risidagi buyruq uni e'lon qilish sabablari ko'rsatilgan holda jazoga tortilgan xodimga u chiqarilgan kundan boshlab uch ish kuni ichida e'lon qilinadi (e'lon qilinadi). Agar xodim buyruqni imzolashdan bosh tortsa, tegishli dalolatnoma tuziladi.

Buyurtmaning birinchi nusxasi buyurtmalar bo'lsa, xodimlar bilan ishlash bo'limida saqlash uchun qoladi.

5.14 Jazoni qo'llashdan oldin kompaniya xodimidan yozma tushuntirish talab qilinishi kerak. Xodim bunday tushuntirish berishdan bosh tortgan hollarda tegishli dalolatnoma tuziladi. Tushuntirish xatida nima sodir bo'lganligi sabablari - mehnat intizomini buzish, biron bir topshiriqni bajarmaslik va boshqalar tushuntiriladi.Tushuntirish xati o'z qo'li bilan, bir nusxada yoziladi.

5.15 Mehnat intizomini buzganlik to'g'risida bayonnoma Jamiyat xodimining tushuntirish xati asosida Kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi rahbari tomonidan tuziladi. Qaror memorandumda yoziladi va intizomiy jazo turi to'g'risidagi qarorni o'z ichiga olishi kerak.

6 Xodimlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar

6.1 Xodimning mehnat daftarchasi - xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjat. Mehnat daftarchalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tuzish va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari" bilan belgilangan tartibda yuritiladi (fevraldagi o'zgartirishlar bilan). 6, 2004 yil)

6.2 Shaxsiy fayl - xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. Shaxsiy ishlar bitta xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni alohida kompleksda (do'stda) jamlash maqsadida olib boriladi.

Rahbarlar, mutaxassislar, moddiy javobgar shaxslar uchun shaxsiy ishlar olib boriladi.

Shaxsiy ish ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng tuziladi, xodimning butun faoliyati davomida shakllanadi va uni tavsiflovchi hujjatlar bilan to'ldiriladi. mehnat faoliyati.

Xodimning shaxsiy ishidagi hujjatlar xronologik tartibda (ularning e'lon qilingan yoki tuzilgan sanasi bo'yicha) joylashtirilgan.

Xodimlarning shaxsiy ishlari 75 yil davomida saqlanadi, tashkilot rahbarlari doimiy saqlanadi.

Shaxsiy fayllar kadrlar bo'limida saqlanadi. qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida. Shaxsiy fayllarni saqlash uchun javobgarlik kadrlar ishini yuritish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi xodimiga yuklanadi.

6.3 Mehnat shartnomasi bekor qilinganda, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kunida (ishning oxirgi kunida) mehnat daftarchasini va xodimning yozma arizasiga binoan ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishga majburdir (modda). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi). Ariza xodim tomonidan yozma ixtiyoriy shaklda, xodim olishni istagan hujjatlarning aniq turlarini, ularning nusxalarini va Mehnat kodeksining 62-moddasiga asoslanib, tegishli talabni asoslab bergan holda tuziladi. Rossiya Federatsiyasi va ishdan bo'shatilgan kundan kamida uch kun oldin taqdim etiladi.

6.4 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchining xodimga berish majburiyatini qo'shimcha ravishda belgilaydi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) ning belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 2-qismi); mehnat daftarchasi va ish bilan bog'liq boshqa hujjatlar, xodimning tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 80-moddasi 5-qismi); federal qonunlarda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday yozuvlarning nusxalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 89-moddasi).

Ish beruvchi xodimga uning iltimosiga binoan tegishli ariza berilgan kundan boshlab uch kun ichida mehnatga oid hujjatlarning nusxalarini xodimdan haq to'lashni talab qilmasdan berishga majburdir.

6.5 Ish bilan bog'liq nusxalarni sertifikatlash u yoki bu hujjatning turiga qarab, kompaniyaning kadrlar bo'limi yoki buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

HUJJATLAR AYLANISHINI TASHKIL ETISHI

1 Kompaniya rahbariyati tomonidan olingan barcha yozishmalar kiruvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatga olinadi.

2 Jamiyat rahbari tomonidan kadrlar masalalari bo'yicha imzolangan va uchinchi tomon tashkilotlariga jo'natish uchun mo'ljallangan hujjatlar Jamiyatning umumiy bo'limiga topshiriladi, u erda ular jo'natish va jo'natishga tayyorgarlik ko'rish, chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatga olinadi.

Vizalar bilan jo'natilgan kadrlar yozishmalarining nusxalari Kompaniyaning kadrlar bo'limining ish hujjatlarida saqlanadi.

HUJJATLARNI RO‘YXATDA QILISh

1 Qidiruv tizimlarini yaratish uchun asos hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - hujjat to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarining belgilangan shakldagi yozuvi, uni yaratish, jo'natish yoki qabul qilish faktini belgilaydi.

2 Ro'yxatga olishni, rasmiylashtirishni va ma'lumot olish uchun foydalanishni talab qiladigan barcha xodimlar hujjatlari ro'yxatga olinishi kerak.

3 Kadrlar hujjatlari bir marta ro'yxatga olinadi: kiruvchi - olingan kuni, tuzilgan - imzolangan yoki tasdiqlangan kuni.

4 Kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish markazlashtirilgan holda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, kadrlar hujjatlarini ro'yxatga olish bo'yicha barcha operatsiyalar kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladi.

Kadrlar hujjatlarini ro'yxatga olish hujjatlarning turiga qarab guruhlar ichida amalga oshiriladi.

5 Kadrlar hujjatlari an'anaviy tarzda ro'yxatga olinadi - kartochka, jurnal; va elektron shaklda.

6 Hujjatning ro'yxatga olish raqami tartib raqamidan iborat bo'lib, u ishlar nomenklaturasi bo'yicha ishning indeksi bilan to'ldirilishi mumkin. Ro'yxatga olish raqamining tarkibiy qismlari bir-biridan chiziq yoki chiziq bilan ajratiladi.

HUJJATLARNING IJROINI NAZORAT

1 Hujjatlarni rasmiylashtirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan muddatlarga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilmagan hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari Kompaniyaning ichki hujjatlarida belgilangan muddatlarga muvofiq amalga oshiriladi.

Ijro etish muddatlari hujjat imzolangan yoki tasdiqlangan kundan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Hujjatni bajarish muddati faqat uni belgilagan shaxs tomonidan o'zgartirilishi mumkin.

2 Hujjatni rasmiylashtirish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

Kerakli ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlash;

Loyihani tayyorlash va hujjatni rasmiylashtirish;

Hujjatni kompaniya bosh direktori va bosh dizayneri tomonidan tasdiqlash va imzolash uchun taqdim etish;

Kompaniya xodimlarining hujjati bilan tanishish.

BIZNES ISHLAB CHIQARISHDA HUJJATLAR SAXTALARINI TASHKIL ETISh.

1 Kadrlar ishini yuritishda hujjatlarni tashkil etish - bu hujjatlarning saqlanishini, tizimlashtirilishini, kadrlar ishini yuritishda ishlarni shakllantirish va rasmiylashtirishni va belgilangan talablarga muvofiq kompaniya arxiviga o'tkazilishini ta'minlaydigan ish turlari to'plami. hujjatlarning davlat standartlari, shuningdek arxiv ishi bo'yicha uslubiy hujjatlar.

Ta'minlovchi asosiy ish turlari to'g'ri tashkil etish Kadrlar ishini yuritishdagi hujjatlar ishlarning nomenklaturasini tuzish va ishlarni shakllantirish hisoblanadi.

2 Ishlar nomenklaturasi – Jamiyatda ko‘rilgan ishlar nomlarining belgilangan tartibda tuzilgan, saqlash muddatlari ko‘rsatilgan tizimlashtirilgan ro‘yxati.

Ishlar nomenklaturasi bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlashni tashkil etish, ishlarni tizimlashtirish va hisobga olish, ularni saqlash muddatlarini belgilash uchun mo‘ljallangan hamda doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash ishlarining ro‘yxatlarini tuzish uchun asos bo‘lib xizmat qiladi. vaqtincha (10 yilgacha) saqlash holatlarini hisobga olish uchun ...

3 Bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash ishlar nomenklaturasiga muvofiq amalga oshiriladi.

Ishlarni shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

Ishga nomenklatura bo'yicha ishlarning sarlavhalariga muvofiq faqat rasmiylashtirilgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;

Bitta masalani hal qilish bilan bog'liq barcha hujjatlarni jamlash;

Bir kalendar yil hujjatlarini ishda guruhlash, topshirish hollari bundan mustasno;

Doimiy saqlash va vaqtinchalik saqlash muddatlarining hujjatlarini fayllarga alohida guruhlang. Ishga qaytariladigan hujjatlar, qo'shimcha nusxalar, qoralamalar kiritilmasligi kerak.

4 Jamiyat tashkil etilgan paytdan boshlab va uning arxiviga topshirilgunga qadar fayllar ular tuzilgan joyda saqlanadi.

Ishlarni boshqa bo'limlarga yoki uchinchi tomon tashkilotlariga berish rahbariyatning ruxsati bilan amalga oshiriladi. Berilgan ish uchun karta o'rnatiladi - ishning o'rnini bosuvchi. Ishlar uchinchi tomon tashkilotlariga hujjatlarga muvofiq beriladi.

Doimiy saqlanadigan ishlardan hujjatlarni olib qo‘yishga alohida hollarda yo‘l qo‘yiladi va hujjat va asl nusxani berish sabablari to‘g‘risidagi dalolatnomaning tasdiqlangan nusxasi bo‘lgan taqdirda korxona rahbarining ruxsati bilan majburiy tark etish bilan amalga oshiriladi. .

İŞLARNI ARXIV SAQLASHGA O'TKAZISH

1. Kadrlar hujjatlarining qiymatini aniqlash uchun ularni kompaniya arxivida saqlash uchun tanlash va saqlash muddatlarini belgilash uchun hujjatlarning qiymatini tekshirish amalga oshiriladi.

Doimiy saqlash uchun kadrlar hujjatlarini tanlash ularni saqlash muddatlari va Kompaniya ishlari nomenklaturasi ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxatlari asosida fayllarni sahifama-sahifa ko'rib chiqish orqali amalga oshiriladi.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish natijalari bo'yicha doimiy, vaqtinchalik saqlash va shaxsiy tarkibning holatlari inventarlari, shuningdek ishlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risidagi dalolatnomalar tuziladi.

2 Doimiy, vaqtincha saqlashning tugallangan holatlari va ushbu talablarga muvofiq tuzilgan qadriyatlar ekspertizasidan o'tgan Kompaniya xodimlari uchun har yili inventarizatsiya tuziladi.

Ishlar inventarini tuzishda quyidagi talablarga rioya qilinadi:

Ishlarning sarlavhalari ishlar nomenklaturasidan kelib chiqqan holda qabul qilingan tizimlashtirish sxemasiga muvofiq inventarizatsiyaga kiritiladi;

Inventarizatsiya ustunlari ishning muqovasida ko'rsatilgan ma'lumotlarga qat'iy muvofiq ravishda to'ldiriladi.

Ishlar inventarlari belgilangan shaklda uch nusxada tuziladi.

3 Kompaniyaning kadrlar bo'limi faoliyatida shakllanadigan tarixiy, ijtimoiy, iqtisodiy ahamiyati, kelib tushgan vaqti, saqlangan joyi, texnikasi va axborotni ta’minlash usulidan qat’i nazar, saqlash uchun Davlat arxiviga topshirilishi shart.

Ishlarni topshirish inventarizatsiya bo'yicha amalga oshiriladi.

Bugungi kunda kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirishning asosiy muammosi barcha e'lon qilingan kadrlar hujjatlari mehnat qonunchiligi talablariga, amaldagi GOSTlarga, turli ko'rsatmalarga muvofiqligini ta'minlash, barcha korxonalarni boshqaruvchi kompaniya tomonidan belgilangan standartlarga muvofiqligini ta'minlashdir. kadrlar ishini hujjatli ta'minlash.

UP tizimining me'yoriy uslubiy ta'minoti - bu tashkiliy, tashkiliy-uslubiy, tashkiliy-ma'muriy, texnik va me'yoriy-texnik xarakterdagi hujjatlarning ma'lum bir to'plami.

UPning muhim hujjatlaridan biri

ichki mehnat qoidalari

xodim va ma'muriyatning vazifalari

Xodimlar va boshqaruv idorasi ishi, birinchi navbatda, shtat jadvalini, lavozim tavsiflarini, xodimlar uchun buyruqlarni va shaxsiy ishlarni boshqarishni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Ko'pincha, bu tashkilot xodimlarining ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini baholashning asosiy yondashuvlari.

Xodimlarni boshqarish bo'linmalari faoliyatini baholash - bu xodimlar xizmatlari faoliyati bilan bog'liq xarajatlar va foydalarni solishtirishga, shuningdek ushbu natijalarni tashkilotning o'tgan faoliyati natijalari bilan bog'lashga qaratilgan tizimli, aniq tashkil etilgan jarayon. boshqa tashkilotlarning faoliyati. Baholash natijalari xodimlar bilan ishlashning asosiy muammolariga, masalan, bajarilgan ish sifati, xodimlarning qoniqishi, mehnat intizomi va kadrlar almashinuvi kabi asosiy muammolarga e'tibor qaratuvchi ko'rsatkichlar bo'lib xizmat qiladi.

Xodimlarni boshqarish xizmatlarining samaradorligini miqdoriy baholash tashkilotning kadrlar siyosatini amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlarni majburiy aniqlashni o'z ichiga oladi. Bunday holda, xodimlarni saqlash va ularning sonini to'ldirish va o'qitish xarajatlarini hisobga olish kerak. Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini tavsiflovchi yana bir ko'rsatkich - bu bir xodimga to'g'ri keladigan xodimlar faoliyatining narxi. Shaxsiy kadrlar dasturlarining samaradorligini baholashda ularning har birining xodimlar va umuman tashkilot faoliyatiga ta'siri aniqlanadi.

Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini baholash ko'rsatkichlarining ikkinchi guruhi - bu kadrlar darajasi. U miqdoriy jihatdan baholanadi - xodimlarning haqiqiy sonini operatsiyalarning mehnat zichligi uchun zarur bo'lgan (hisoblangan) qiymat bilan yoki shtat jadvalida nazarda tutilgan rejalashtirilgan son bilan taqqoslash yo'li bilan; shuningdek, sifat jihatidan - kasbiy va malaka darajasi, ta'lim profili, xodimlarning amaliy tajribasi egallab turgan ish joylari (lavozimlari) talablariga muvofiqligi.

Xodimlarning qoniqish darajasi tashkilotning kadrlar siyosati va uning alohida yo'nalishlari haqidagi fikrlarini tahlil qilish asosida baholanadi. Bunday fikrlar anketa yoki intervyu orqali aniqlanadi.

Xodimlarni boshqarish bo'linmalarining samaradorligi xodimlar tomonidan quyidagi ob'ektiv mezonlar asosida baholanishi mumkin:

turli bo'limlar va xizmatlarning xodimlarni boshqarish xizmati bilan hamkorlik darajasi;

xodimlarni boshqarish xizmatining samaradorligi to'g'risida tarmoq rahbarlarining fikri;

xodimlarni boshqarish xizmatining kadrlar muammolarini hal qilishda barcha xodimlar bilan hamkorlik qilishga tayyorligi;

xodimlar bilan munosabatlarga ishonch;

xodimlarni boshqarish xizmatiga va ushbu xizmat tomonidan boshqa bo‘linmalarga ko‘rsatilayotgan xizmatlarga yo‘llangan so‘rovlarni bajarish tezligi, sifati va samaradorligi;

yuqori boshqaruvga xizmat ko'rsatadigan ma'lumotlar va maslahatlar sifatini baholash.

Xodimlar fikrini o'rganish jarayonida olingan ma'lumotlar tahlil qilinadi, natijalar ijobiy yoki salbiy o'zgarishlar mavjudligini aniqlash uchun oldingi so'rovlar natijalari bilan taqqoslanadi.

Xodimlarni boshqarish xizmatlari samaradorligining asosiy bilvosita mezonlari kadrlar almashinuvi va ishdan bo'shatish ko'rsatkichlari hisoblanadi. Har qanday tarzda ifodalangan shikoyatlar va norozilik kabi baholashning bilvosita shakllari ravonlik va absenteizm bilan chambarchas bog'liq.

Norozilik - bu xodimning menejerga nisbatan har qanday norozilik yoki tanqidning ifodasidir.

Shikoyat - bu rahbariyatga og'zaki yoki yozma ravishda taqdim etilgan shikoyat.

Albatta, shikoyat va shikoyatlar har doim ham HR boshqaruvi bilan bog'liq emas. Ular tashkilotning turli sohalariga tegishli bo'lishi mumkin. Lekin har qanday holatda ham shikoyatlar sonining ko‘payishi va xolisligi ishdan qoniqishsizlikdan dalolat beradi, bu esa, o‘z navbatida, ishdan bo‘shash va aylanmalarning ko‘payishiga olib keladi. Bu omillar xodimlarni boshqarish xizmati xodimlarining tashkilotdagi ishdan qoniqishini oshirish uchun sharoit yaratishda qanchalik samarali ekanligining ko'rsatkichlari.

Kadrlar xizmati xodimlarining ish sifatini quyidagi ko'rsatkichlar bo'yicha baholamasdan turib, tashkilot xodimlarining faoliyatini baholash to'liq bo'lmaydi:

tashkilotning shtat jadvalida nazarda tutilgan xodimlar sonini tanlash bo'yicha majburiyatlarni bajarish;

tashkilotni zarur kasblar, mutaxassisliklar va malakalarga ega bo'lgan rahbarlar, mutaxassislar va ishchilar bilan ta'minlash bo'yicha majburiyatlarni bajarish;

kadrlar hujjatlarini (shartnomalar, pensiya ishlari, mehnat daftarchalari, guvohnomalar, hisobotlar va boshqalar) rasmiylashtirishning belgilangan tartibini buzish holatlari soni;

rahbarlar va mutaxassislarni rag'batlantirish uchun to'liq zaxira bilan ta'minlanganlik darajasi;

belgilangan hisobotning o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi;

kadrlar xizmati xodimlari tomonidan mehnat intizomini buzish holatlari soni;

xodimlar tomonidan mehnat intizomiga rioya etilishini tekshirish va tahlil qilish jadvalini buzish holatlari soni;

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru/

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligi

Qozon davlat madaniyat va san'at universiteti

Axborot va hujjat kommunikatsiyalari fakulteti

Hujjatlar bo'limi

Kurs ishi

FAOLIYATNING HUJJATLI QO'LLANISHI

HR XIZMATLARI

Ish ijrochisi:

talaba 0-103-s guruhi E. Stankevich

Ilmiy maslahatchi: t.f.n., dots. G.V. Matveeva

Qozon, 2012 yil

- Kirish

Kirish

Hujjatlar kadrlar bo'limi

Ish mavzusining dolzarbligi kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish har qanday tashkiliy-huquqiy shakldagi muassasa boshqaruv faoliyatining muhim qismi ekanligi bilan bog'liq, chunki kadrlar hujjatlari hisob-kitob qilish uchun asosdir. pensiya, ish staji va ish haqini hisobga olish va boshqa shaxsiy masalalar. Tashkilotning kadrlar faoliyatini hujjatli ta'minlashning murakkabligi, xodimlar uchun hujjatlarning kompleksi va bajarilishiga qo'yiladigan talablarni belgilaydigan umumiy harakatlarning yagona me'yoriy yoki me'yoriy-uslubiy hujjati hech qachon ishlab chiqilmaganligi bilan izohlanadi. Kadrlar hujjatlari tizimi yillar davomida rivojlanib bordi va bir qator bo‘limlar ishining “mahsulu” hisoblanadi. Bunday holatda hujjatlar turlariga ham, ularning dizayniga ham qarama-qarshi talablar muqarrar ravishda paydo bo'ladi. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, so'nggi o'n yillikda kadrlar xizmatlari faoliyatini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjatlarni tarqatish, ularning faoliyatini avtomatlashtirish bilan bog'liq qiyinchiliklar yuzaga keldi. Yuqorida aytilganlarning barchasi kadrlar xizmati faoliyatining hujjatlarini o'rganishning dolzarbligini aniqladi.

O'rganish ob'ekti

Narsatadqiqot

Tadqiqot maqsadi- "Qozon Markaziy bank tizimi" MUKning kadrlar bo'limining hujjat ta'minoti va uni takomillashtirish imkoniyatlarini o'rganish.

Tadqiqot maqsadlari:

HR boshqaruvining nazariy asoslarini o'rganish;

"Qozon markaziy bank tizimi" MUKning kadrlar bo'limi faoliyatini tahlil qilish;

"Qozon markaziy bank tizimi" MUKning kadrlar bo'limining hujjatlar bilan ta'minlanishini tartibga soluvchi me'yoriy-uslubiy bazani tavsiflash;

"Qozon markaziy bank tizimi" MUKning kadrlar bo'limida hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini tahlil qilish;

Vazifalar quyidagi usullardan foydalangan holda bosqichma-bosqich hal qilindi: analitik-sintetik, qiyosiy-tavsifiy va tizimli usullar.

Ushbu usullarni tanlash kadrlar xizmati faoliyatining hujjatlarini quyi tizimlar va alohida elementlar ishlaydigan tizim sifatida ko'rib chiqish zarurati bilan bog'liq. Ushbu quyi tizimlar va elementlarni (hujjatlashtirish usullari, usullari va vositalari, hujjatlar massivlari va oqimlari va boshqalar) o'rganish muassasaning kadrlar faoliyatini hujjatlashtirish holatini ochib beradi va uni takomillashtirish yo'llarini belgilaydi. Shunday qilib, tizimli usul ushbu tadqiqotning markazida.

Tahlil va sintez usullari a) tadqiqot mavzusi bo'yicha adabiyotlarni, b) muassasa faoliyatini va ushbu muassasa tarkibidagi kadrlar xizmatini tartibga soluvchi hujjatlarni, v) hujjatlashtirish mahsuloti sifatidagi hujjatlarni, shuningdek, o'rganishni tashkil etishda foydalanilgan. muassasaning kadrlar xizmatida ish yuritish.

Nashrlar va tadqiqot natijalarini taqdim etishda qiyosiy-tavsiflash usuli qo'llanildi.

Mavzu bo'yicha adabiyotga kelsak, uning doirasi juda xilma-xildir. Bular darsliklar, o‘quv, ma’lumotnoma va amaliy-uslubiy qo‘llanmalardir. Ular orasida nashrlarni ta'kidlash kerak so'nggi yillar: T.V. Kuznetsova, L.M. Vyalova, L.V. Sankina, A.V. Pshenko va boshqalar.

Kitoblar L.M. Vyalova "Kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish", V.A. Kudryaeva “Idoraviy ish: namunalar, hujjatlar. Ishni tashkil etish va texnologiyasi. 120 dan ortiq hujjatlar ", T.V. Kuznetsova "Xodimlarni boshqarish", L.V. Sankina "Kadrlar boshqaruvi bo'yicha qo'llanma: Rossiya Federatsiyasining yangi Mehnat kodeksini hisobga olgan holda" - kadrlar boshqaruvi masalalarini to'liq ochib beradi.

HR mutaxassislarining mehnat majburiyatlari;

Ish haqi to'g'risidagi nizom;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari;

Ichki mehnat qoidalari; va boshqalar.

Vazifalardan kelib chiqqan holda, ushbu kurs ishi kirish, uch bob, xulosa va foydalanilgan adabiyotlar ro'yxatidan iborat.

1. Xodimlar faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash: umumiy xususiyatlar

1.1 Zamonaviy sharoitda kadrlar faoliyati va uni hujjatlashtirish

Har qanday ish beruvchi, u yuridik yoki jismoniy shaxs bo'lishidan qat'i nazar, iqtisodiy faoliyatni amalga oshirish jarayonida doimo mehnatni tashkil etish, mehnat munosabatlarini boshqarish va ushbu jarayonlarni tartibga solish masalalariga duch keladi. Muayyan ish beruvchining ichki mehnat va boshqa tegishli munosabatlarni tartibga solishning aniq natijasi kadrlar hujjatlari deb ataladigan hujjatlar to'plamidir.

V.I.ning so'zlariga ko'ra. Andreeva, kadrlar faoliyati - bu davlat organlari, alohida tashkilotlarning boshqaruv organlari, kadrlar xizmatlari va mansabdor shaxslarning kadrlar siyosatini amalga oshirishga qaratilgan faoliyati.

Kadrlar faoliyatining yo'nalishlari:

Xodimlarni boshqarish tizimi va uning strategiyasini shakllantirish;

Kadrlar bilan ishlashni rejalashtirish, ishga qabul qilish, tanlash va ishga joylashtirish;

Biznesni baholash, kasbga yo'naltirish va xodimlarni moslashtirish;

Kadrlar tayyorlash, martabani boshqarish va malaka oshirish;

Ishni rag'batlantirish, tashkil etish va xodimlarning xavfsizligini ta'minlash;

Jamoada normal psixologik muhitni yaratish.

Sh.A.ning nashrlariga ko'ra. Yankovichning so'zlariga ko'ra, xodimlar faoliyati ma'lum bir tashkilotning maqsadlarini amalga oshirishga hissa qo'shish uchun mo'ljallangan, buning uchun u bir qator muhim vazifalarni hal qilishi kerak, jumladan:

Tashkilotni tajribali, malakali kadrlar bilan ta'minlash;

Har bir xodimning potentsial imkoniyatlaridan samarali foydalanish;

Qulay mehnat sharoitlari va moddiy rag'batlantirish tizimini yaratish, xodimlarning o'z mehnatidan yuqori darajada qoniqishini ta'minlash;

Xodimlarning tashkilotda munosib axloqiy va psixologik muhitni saqlashga intilishlarini rag'batlantirish;

Xodimlarni innovatsiyalarga rag'batlantiring va o'z tashkilotidan eng yuqori qiymatga ega bo'ling.

Ko'rib turganingizdek, kadrlar faoliyatini ta'riflashda uning asosiy yo'nalishi uzoq muddatli yoki alohida davr uchun boshqaruv qarorlarida ifodalangan muhim, fundamental qoidalar to'plami bilan belgilanadigan kadrlar siyosati ekanligi ko'rsatilgan.

Kadrlar xizmati faoliyatining muhim yo'nalishi - bu kadrlar ishini yuritish, ya'ni kadrlar faoliyatining barcha sohalarini hujjatlashtirish va ushbu hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish.

Kadrlar bo'limi faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash har bir tashkilot hayotining ajralmas qismidir. Har qanday tashkilotda xodimlar ishga olinadi va ishdan bo'shatiladi, ta'tilga, xizmat safarlariga yuboriladi va mukofotlar bilan taqdirlanadi. Ushbu dolzarb masalalarni hal qilish tegishli hujjatlar bilan birga bo'lishi kerak, buyruqlar chiqarilishi kerak, mehnat daftarchalarida yozuvlar kiritilishi kerak, shuningdek, qonun hujjatlaridagi o'zgarishlarni nazorat qilish kerak. Kundalik tartib e'tiborni, vaqtni talab qiladi va menejment va kadrlar bo'limi oldida turgan strategik vazifalarni hal qilishga diqqatni jamlashni juda qiyinlashtiradi.

Mavjud ta'riflarga ko'ra, HR ma'muriyati (DOW):

Bu korxona tomonidan o'z funktsiyalarini bajarishda amalga oshiriladigan kadrlar hujjatlari bilan ishlash usullari va jarayonlari to'plami;

Bu torroq tushuncha bo'lib, kadrlar bilan bog'liq hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilishni nazarda tutadi;

Rossiya Federatsiyasi Mehnat qonunchiligiga va kadrlar ishini yuritish talablariga muvofiq kompaniyaning kadrlar boshqaruvini hujjatli ta'minlash.

HR ma'muriyati bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni samarali hal qilish imkonini beradi:

Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish, ma'lum bir ish beruvchi uchun kadrlar tartibini rasmiylashtirish;

Strategik menejment maqsadlariga javob beradigan xodimlarni boshqarishning uyg'un tizimini yarating, bu qulay vosita yordamida siz korporativ munosabatlarning yagona tamoyillarini qurishingiz va hujjatlashingiz mumkin;

Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish. Kadrlar bo'yicha hujjatlarni joriy etish aniq tartibga solish orqali ish beruvchi va xodimlar o'rtasida "manfaatlar muvozanatiga" erishish imkonini beradi: har bir xodim aniq nima qilishi kerak (masalan, lavozim tavsiflarida) va ish beruvchining vazifalari qanday;

Xodimlar va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarining tashkiliy-huquqiy asoslarini yaratish. Bir tomondan, kadrlar hujjatlari ish beruvchining manfaatlarini qo'llab-quvvatlaydi, boshqa tomondan, ular uni mehnat qonunchiligi talablarini e'tiborsiz qoldirmaslikka yo'naltiradi. To'g'ri tuzilgan kadrlar hujjatlarining mavjudligi mehnat shartnomasining har ikki tomoni uchun ham foydalidir;

Mehnat nizolarini hal qilish. Ko'pincha ziddiyatli vaziyatlarda ish beruvchining pozitsiyasining muvaffaqiyati kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish sifatiga bog'liq, ayniqsa kadrlar hujjatlari mehnat nizolari bo'yicha sud ishlarida yozma dalillardan biri bo'lsa.

HR ma'muriyati shtat jadvalini, lavozim tavsiflarini, xodimlarga buyurtmalar va shaxsiy fayllarni yuritishni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Bunga tashkilot xodimlarining ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlar ham kiradi.

Kadrlar bilan ishlash tartib-qoidalarini hujjatlashtirish, uning faoliyati ko'lami va tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, har qanday ish beruvchining ajralmas burchidir. Afsuski, bugungi kunda hamma rahbarlar ham “qog‘oz boshqaruvi”ga yetarlicha e’tibor va ahamiyat bermayapti. Ko'pincha menejerlar nazorat qiluvchi organlarning xodimlari tekshirish yoki tekshirish bilan kelganlarida, xodimlarni hisobga olish va kadrlar hujjatlarini eslashadi. sobiq xodim da’vo bilan sudga boradi. Bunday ekstremal holatlarda mavjud vaziyatni to'g'irlash katta moliyaviy va vaqt xarajatlarini talab qiladi, bu har doim ham sudda muvaffaqiyat qozonishning kaliti emas va ish beruvchini, tegishli mansabdor shaxslarni yoki tashkilotni javobgarlikka tortishdan qochishga yordam berishi dargumon. Shu sababli, xodimlarning hisobini to'g'ri yuritish, shu jumladan amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish muhim ahamiyatga ega.

Kadrlar bo'limi (xizmati)ning asosiy vazifasi ushbu muassasa rahbarlari tomonidan qabul qilingan samarali kadrlar siyosatini tashkil etish va amalga oshirish hamda ishchi kuchini yuqori malakali va yuksak ma'naviy fazilatlarga ega bo'lgan mutaxassislar bilan ta'minlash, ularning malakasini oshirish uchun shart-sharoit yaratishdan iborat. samaradorlik, topshirilgan ish uchun mas'uliyat.

1.2. Kadrlar ishini yuritishni tashkil etishni tartibga soluvchi qonunchilik va me’yoriy-uslubiy asos

Inson resurslari xodimlari, shuningdek, boshqa shaxslar boshqaruv tizimlari, ularning faoliyatining tabiati tufayli ular har kuni ko'plab hujjatlarni rasmiylashtirishlari kerak. Kadrlar hisobini to'g'ri yuritish uchun me'yoriy, uslubiy va qonunchilik hujjatlarini yaxshi bilish va ularga amal qilish kerak.

Kadrlar hisobini yuritish masalalari bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlar kadrlar hisobini yuritishning yagona amaliyotini tartibga soladi. Kadrlar ishini yuritishni vakolatli tashkil etish va boshqarishni ushbu sohadagi me'yoriy hujjatlarni bilmasdan va o'rganmasdan tasavvur qilib bo'lmaydi.

Shunday qilib, V.V. Fedinning fikricha, kadrlar boshqaruvi masalalari bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-uslubiy hujjatlarni bilish quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

Hujjatlarni talablarga muvofiq to'g'ri rasmiylashtirish amaldagi qonunchilik ularga yuridik kuch berish orqali;

Joriy faoliyatda hujjatlarning saqlanishi va tezkor ishlatilishini ta'minlash;

Kadrlar hujjatlarini yuritish qoidalari buzilgan taqdirda o'z xodimlari uchun mumkin bo'lgan salbiy oqibatlarning oldini olish va bu holda ish beruvchi uchun - amaldagi qonun hujjatlarida belgilangan javobgarlikdan qochish;

Axborotdan ruxsatsiz foydalanish ehtimolini oldini olish.

Umuman olganda, ishchilarning mehnat faoliyatini hujjatlashtirishni tartibga soluvchi qonunchilik va me'yoriy-huquqiy bazani shartli ravishda bir necha guruhlarga bo'lish mumkin.

Birinchi guruhga ishchilarning mehnat qonunchiligi masalalari bilan bog'liq federal qoidalar kiradi. Kiritilgan muhim hujjatlardan biri bu guruh davlatning asosiy hujjati bo‘lgan va “oliy yuridik kuchga ega” Konstitutsiyadir.

Buning ortidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Mehnat kodeksi kadrlar hujjatlari tizimiga ba'zi qo'shimchalar va o'zgartirishlar kiritdi, lekin uni tubdan va mohiyatan o'zgartirmadi. Bu barqaror bo'lib qoldi, bu xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini aks ettiradi.

Art. Mehnat kodeksining 5-moddasi hali ham mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan normativ-huquqiy hujjatlar tizimini belgilaydi.

Rossiya Federatsiyasi kodeksi ma'muriy huquqbuzarliklar(Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi) bir qator moddalarda kadrlar hujjatlari, shaxsiy ma'lumotlar va boshqalar sohasidagi huquqbuzarliklarga taalluqlidir.

Masalan, Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 13.11-moddasida qoidabuzarlik qayd etilgan qonun bilan belgilanadi fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlarni (shaxsiy ma'lumotlarni) yig'ish, saqlash, ulardan foydalanish yoki tarqatish tartibi - ogohlantirish yoki fuqarolarga uch yuzdan besh yuz rublgacha miqdorda ma'muriy jarima solishga sabab bo'ladi; mansabdor shaxslar uchun - besh yuzdan ming rublgacha; yuridik shaxslar uchun - besh mingdan o'n ming rublgacha.

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi) maktabgacha ta'lim muassasalari masalalariga ham e'tibor beradi: ta'sis hujjatlari yuridik shaxs (52-modda), mas'uliyati cheklangan jamiyatni tashkil etish va uning ta'sis hujjati (89-modda), uyushmalar va birlashmalarning ta'sis hujjatlari (122-modda), sertifikatlanmagan qimmatli qog'ozlar (149-modda), majburiyatlarni bajarmaslik oqibatlari. tovarga tegishli aksessuarlar va hujjatlarni topshirish majburiyati (464-modda), texnik hujjatlar va smeta hujjatlari (743-modda), o'zgartirishlar texnik hujjatlar(744-modda), hujjatlar va ekspeditorga taqdim etilgan boshqa ma'lumotlar (804-modda), hujjatlarni qabul qilishni rad etish (871-modda), rasmiy hujjatlar loyihalari, ramzlar va belgilar (1264-modda), hujjatlarga kiritilgan o'zgartirishlar. ixtiroga, foydali modelga yoki sanoat namunasiga talabnoma (1378-modda), tovar belgisiga talabnoma hujjatlari bilan tanishish huquqi (1493-modda), tovar belgisiga talabnomani ko'rib chiqish va talabnoma hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish (1497-modda). , tovar kelib chiqqan joy nomiga talabnomani ko‘rib chiqish va ariza hujjatlariga o‘zgartirishlar kiritish (1523-modda).

Kadrlar faoliyatini hujjatli ta'minlash va xodimlarni boshqarish hujjatlariga qonun hujjatlari sezilarli ta'sir ko'rsatadi.

Rossiya Federatsiyasining "Tijorat siri to'g'risida" gi federal qonuni mehnat munosabatlari doirasidagi ma'lumotlarning maxfiyligi masalasini ochib beradi (11-modda), uning qoidalari maxfiy ma'lumotlar bilan ishlashni o'z ichiga olgan lavozimlarga ariza berishda hisobga olinishi kerak, shu jumladan. Shaxsiy malumot.

"Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi federal qonun axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish sohasidagi munosabatlarni huquqiy tartibga solish tamoyillarini belgilaydi: axborotni qonuniy yo'l bilan qidirish, olish, uzatish, ishlab chiqarish, tarqatish erkinligi. ; ishonchlilik, o'z vaqtidalik, ochiqlik; axborot yaratishda tillarning tengligi; xavfsizlik va shaxsiy daxlsizlikni ta'minlash, shaxsning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni uning roziligisiz to'plash, saqlash, foydalanish va tarqatishga yo'l qo'yilmasligi.

"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi federal qonun to'liq shaxsiy ma'lumotlar va ularni himoya qilishga bag'ishlangan. Qonunning maqsadi “inson va fuqaroning shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berishda huquq va erkinliklari, shu jumladan shaxsiy daxlsizlik, shaxsiy va oilaviy sirlarga oid huquqlar himoyasini ta’minlash”dan iborat. Kadrlar xizmatining har qanday xodimi uchun Art. Qonunning 1-bandida aytilishicha, qonun shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash, avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va bunday vositalardan foydalanmasdan munosabatlarni tartibga soladi, ya'ni qonun qoidalari shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlashning an'anaviy texnologiyalariga ham tegishli.

Hujjatlashtirish jarayoniga ta'sir qiluvchi eng muhim qonun hujjatlariga Rossiya Federatsiyasining "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi qonunlari va "Rossiya Federatsiyasining davlat tili to'g'risida" gi federal qonuni kiradi. Ular rasmiy hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda davlat tilidan foydalanishni tartibga soladi. Avvalo, biz san'atni eslaymiz. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 68-moddasida "Rossiya Federatsiyasining butun hududida davlat tili rus tilidir" deb belgilangan.

Art. "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi Qonunning 16-19-moddalari tildan rasmiy ish yuritishda, shu jumladan kadrlar hujjatlarini tayyorlashda foydalanishga bag'ishlangan. "Rossiya Federatsiyasining davlat tili to'g'risida" gi federal qonunining 3-moddasida bir nechta tillarda tuzilgan matnlarning mazmuni va texnik dizaynining identifikatsiyasiga bo'lgan talab belgilanadi.

Kadrlar xizmati fuqarolarning murojaatlari bilan shug'ullanishi kerakligini hisobga olgan holda, "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" Federal qonunni bilish va unga amal qilish kerak, bu esa "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" gi qonunni bilishi va unga amal qilishi kerak. murojaat, taklif, ariza, shikoyat. U yozma murojaat mazmuni tarkibiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi: qabul qiluvchining familiyasi (davlat organi yoki mahalliy davlat hokimiyati organining nomi) yoki lavozimi yoki lavozimi, mansabdor shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, pochta manzili. javob berilishi mumkin bo'lgan murojaat (ariza)ning mohiyati, shaxsiy imzosi va sanasi.

Murojaat matnining tuzilishiga nisbatan qonunchilik talablaridan kelib chiqib, haqiqatda xodimlar tomonidan ishga kirish, ishdan bo‘shatish, lavozimga o‘tish, ta’tilga chiqish va hokazolarda berilgan arizalar bo‘yicha kadrlar xizmati talablari qurilmoqda. .

Qonunda murojaatlar bilan ishlash texnologiyasi ko'rsatilgan: ro'yxatdan o'tkazish (8-moddaga muvofiq, qabul qilingan kundan boshlab uch kun ichida). davlat organi, mahalliy davlat hokimiyati organi yoki mansabdor shaxs "), majburiy ko'rib chiqish (ro'yxatga olingan kundan boshlab 30 kungacha va tekshirilganda 30 kungacha oshirilishi mumkin), bajarilishini nazorat qilish.

"Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni arxiv hujjatlarini hisobga olish va saqlash muddatlarini, arxiv hujjatlari bilan arxivlarni olish, arxiv hujjatlariga kirish va ulardan foydalanishni belgilaydi.

"Rossiya Federatsiyasida mehnat pensiyalari to'g'risida" Federal qonuni mehnat pensiyasi olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini belgilaydi; mehnat pensiyalarining turlari va ularning miqdorlari; mehnat pensiyalarini tayinlash shartlari; sug'urta tajribasi; tayinlash, miqdorlarni qayta hisoblash, mehnat pensiyalarini to'lash va etkazib berish.

Davlat xizmatchilariga xizmat ko'rsatuvchi kadrlar xizmatlari uchun zarur bo'lgan qonun hujjatlarining tarkibi sezilarli darajada kengaytirildi, chunki davlat xizmatchilarining huquqiy maqomi "Rossiya Federatsiyasining davlat xizmati tizimi to'g'risida" gi federal qonuni va federal qonuni bilan belgilanadi. Davlat bo'yicha davlat xizmati Rossiya Federatsiyasi ", shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari bilan.

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "Maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" gi farmoni fuqaroning shaxsiy hayotiga oid faktlar, hodisalar va holatlar to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, unga uning shaxsini (shaxsiy ma'lumotlarini) aniqlashga imkon beradi, bundan mustasno. ommaviy axborot vositalarida tarqatilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar ommaviy axborot vositalari federal qonunlarda belgilangan hollarda.

“Yagona tarifni tasdiqlash tartibi to‘g‘risida”gi qaror malaka qo'llanma ishchilarning ishlari va kasblari, rahbarlar, mutaxassislar va xizmatchilar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi "kasblari bo'yicha asosiy ish turlarining tarif va malaka tavsiflarini, shuningdek ishchilarning kasbiy bilimlari va ko'nikmalariga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi.

"Mehnat daftarlari to'g'risida" gi nizom yangi mehnat daftarchalarini joriy etish tartibini belgilaydi.

"Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida"gi qaror bilan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma, mehnat daftarchalari blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarining shakli va undagi qo'shimchalar, daftar shakli tasdiqlangan. kitoblar va ulardagi qo'shimchalar harakatini qayd etish uchun.

Shu sababli, kadrlar hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish uchun, ayniqsa, tashkilotdagi mehnat munosabatlariga ta'sir qiluvchi qonun hujjatlarining to'liq to'plamiga ega bo'lish va mehnat munosabatlarini ro'yxatdan o'tkazishda ularga amal qilish kerak.

Ikkinchi guruhga mehnat, buxgalteriya hisobi, xodimlar bo'yicha ish yuritish, kadrlar hujjatlarini tasniflash va standartlashtirish va arxivga oid normativ-uslubiy hujjatlar kiradi:

Rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi;

Korxonalar, muassasalar va tashkilotlar ishchilari va xizmatchilari uchun namunaviy ichki mehnat qoidalari;

Ishga qabul qilish va xodimlarni hisobga olish uchun tarmoqlararo birlashtirilgan vaqt standartlari;

Korxonalar, muassasalar, tashkilotlarda mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar;

Butunrossiya tasniflagichlari: ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi darajalari (OKPDTR); aholi haqida ma'lumot (OKIN); ta'lim sohasidagi mutaxassisliklar (OKSO); boshqaruv hujjatlari (OKUD); korxonalar va tashkilotlar (OKPO); haqida ma'lumot ijtimoiy himoya aholi (OKISZN); organlar davlat hokimiyati va boshqaruv (OKOGU); ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlari (OKATO); oliy ilmiy malaka mutaxassisliklari (OKSVNK);

Davlat standartlari (GOST R 51142-98 "Ish yuritish va arxiv ishi. Atamalar va ta'riflar"; GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlashtirish tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qog'oz hujjatlariga qo'yiladigan talablar" va boshqalar);

Tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatini ko'rsatadigan tipik boshqaruv hujjatlari ro'yxati.

Uchinchi guruhga ish beruvchining mahalliy qoidalari kiradi.

Kadrlar ishini yuritish bilan bog'liq holda, San'atning eng muhim talablari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi mahalliy normativ hujjatlar.

Ish beruvchilardan tashqari ish beruvchilar shaxslar emas yakka tartibdagi tadbirkorlar, mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini, jamoaviy bitimlar, bitimlarni o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq o'z vakolatlari doirasida mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilish.

Kodeksda, boshqa federal qonunlarda va Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlarida, jamoaviy bitimlarda, bitimlarda nazarda tutilgan hollarda, ish beruvchi mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishda xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga oladi (agar). bunday vakillik organi mavjud).

Jamoa shartnomasida, bitimlarida xodimlarning vakillik organi bilan kelishilgan holda mahalliy normativ hujjatlar qabul qilinishi nazarda tutilishi mumkin.

Belgilangan mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar, jamoaviy bitimlar, bitimlar, shuningdek belgilangan san'atga rioya qilmasdan qabul qilingan mahalliy normativ hujjatlarga nisbatan xodimlarning holatini yomonlashtiradigan mahalliy normativ hujjatlar. Ishchilarning vakillik organining fikrini hisobga olish uchun Kodeksning 372-moddasi qo'llanilmaydi. Bunday hollarda mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar, jamoa shartnomasi, bitimlar qo'llaniladi:

Kadrlar bilan ta'minlash (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi);

Ichki mehnat qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 190-moddasi);

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 8-bandi);

Shift jadvali (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi);

Dam olish jadvali (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi);

Ish haqi va mukofotlar tizimi to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi);

Mehnat standartlari to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 162-moddasi).

Hujjatlar bilan ishlash sohasidagi asosiy mahalliy normativ hujjat - bu kadrlar ishini yuritish bo'yicha yo'riqnoma. HR boshqaruvi bo'yicha qo'llanma ko'plab amaliy muammolarni hal qiladi. Ko'rsatmalar xodimlar bo'yicha barcha hujjatlarning shablonlarini tasdiqlaydi, ularni tuzish tartibi va tashkilotdan o'tish tartibi, tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi. Va eng muhimi, u yoki bu kadrlar harakatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan. Bularning barchasi xodimlar hujjatlarini qayta ishlashga sarflanadigan vaqtni qisqartiradi va tashqaridan ko'plab shikoyatlarni oldini olishga yordam beradi. mehnat inspektsiyasi.

Ko'rsatma bir necha qismlardan iborat: Umumiy holat, tematik bo'limlar va ilovalar.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan mahalliy normativ hujjatlar bilan bir qatorda, ish beruvchi xodimlar bilan munosabatlarda yuzaga keladigan muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlarni ham qabul qilishi mumkin: kadrlar to'g'risidagi nizom, mehnat nizolari komissiyasi to'g'risidagi nizom, tuzilmaviy nizom. bo'linmalar, tashkilot xodimlarining lavozim tavsiflari.

Mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish quyidagi talablarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak:

1) rejim va mehnat sharoitlarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlar xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan qabul qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103, 123, 135, 144, 162, 190-moddalari);

2) shtat jadvali, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar, lavozim yo'riqnomalari yakka tartibda tasdiqlanadi;

3) boshqa mahalliy normativ hujjatlar xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda qabul qilinishi mumkin, bu ularning yagona qabul qilinishidan afzalroqdir, chunki bu xodimlar va ularning vakillarining tashkilotni boshqarishda ishtirok etishini, ya'ni ishlab chiqishni ko'rsatadi. ijtimoiy sheriklik shakllari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 27-moddasi).

To'rtinchi guruhga adabiyotlar kiradi mehnat qonuni, xodimlar bo'yicha ish yuritish, xodimlarning mehnat faoliyatini hujjatlashtirish va boshqalar.

Ixtisoslashtirilgan adabiyotlarda kadrlar xizmatini tashkil etish va faoliyatining umumiy masalalari, kadrlar hujjatlari bilan ishlash va kadrlar faoliyatining ayrim sohalari (kadrlar hisobi, shaxsiy fayllar va mehnat daftarchalarini yuritish va boshqalar) kiradi.

Beshinchi guruhga federal va idoraviy me'yoriy-uslubiy hujjatlardan olingan umumiy me'yoriy qoidalar va tashkilotlarda qabul qilingan aniq qoidalar (kadrlar xizmati to'g'risidagi nizom va xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning lavozim tavsiflari) o'z ichiga olgan tashkilotlarning o'zlari xodimlari to'g'risidagi normativ hujjatlar kiradi.

Mehnat bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarda va kadrlar faoliyatiga oid adabiyotlarda kadrlar xizmati to'g'risidagi nizom va uning xodimlarining lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish masalalari, ushbu hujjatlarning tarkibi batafsil ko'rsatilgan, nizomning bo'limlari ro'yxati va lavozim yo'riqnomalari. taqdim etilsa, bo'limlarning mazmuni ochib beriladi.

Ba'zi qoidalar va lavozim tavsiflarining muhim kamchiliklari - bu xizmat va uning xodimlarining huquqlari to'g'risidagi minimal ma'lumotlar, ammo xizmatning funktsiyalari va xodimlarning vazifalari batafsil tavsiflangan.

Shu sababli, kadrlar faoliyati jarayoni texnologiyasini, shu jumladan kadrlar hujjatlari bilan ishlash masalalarini aks ettiruvchi me'yoriy yoki uslubiy hujjatlarni (yo'riqnomalar, tavsiyalar va boshqalar) ishlab chiqish tavsiya etiladi.

1.3 Xodimlar faoliyatini hujjatlashtirish texnologiyasi

Kadrlar faoliyatini hujjatlashtirishni shartli ravishda ikkita o'zaro bog'liq qismga bo'lish mumkin: kadrlar faoliyatini hujjatlashtirish va kadrlar hujjatlari bilan ishlashni tashkil etish.

Kadrlar faoliyatini hujjatlashtirish - bu kadrlar vazifalarini hal qilishni ta'minlaydigan kadrlar hujjatlarini yaratish. Hujjatlashtirish jarayoni yordamida amalga oshiriladi an'anaviy usullar kadrlar hujjatlarini va avtomatlashtirilgan tarzda qayta ishlash.

Xodimlarni boshqarish jarayonini hujjatlashtirishni tashkil etish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Xodimlar uchun hujjatlar tarkibi;

Xodimlar uchun rekvizitlarni rasmiylashtirish va hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar;

Kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish kadrlarni boshqarish bo'yicha quyidagi vazifalarni qamrab oladi:

Xodimlarning mehnatini tashkil etish;

Mehnat shartnomasi (kontrakt) tuzish va ishga qabul qilish;

Boshqa ishga o'tkazish;

Xodimlarga ta'til berish;

Xodimlarni rag'batlantirish;

Xodimlarga intizomiy jazo choralarini qo'llash;

Ishchilarni sertifikatlash;

Ish vaqtidan foydalanish hisobini yuritish;

Xodimlarni dam olish kunlarida ishlashga jalb qilish;

Ish safarlarini ro'yxatdan o'tkazish;

Mehnat shartnomasini bekor qilish va ishdan bo'shatish.

Har bir xodimlarning vazifasi uchun maksimal to'plam yagona hujjatlar, ular har bir aniq vazifaning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiradi va kadrlar hujjatlariga kiritilgan.

Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish - bu muassasaning joriy faoliyatida ish jarayonini tashkil etish, hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish.

Hujjatlar aylanishi - hujjatlar qabul qilingan yoki yaratilgan paytdan boshlab bajarilishi, jo'natilishi yoki amalda qo'llanilishi tugaguniga qadar harakatni o'z ichiga oladi.

Tashkilotning kadrlar bo'limida tuzilgan barcha hujjatlar buxgalteriya hisobiga olinadi. Buxgalteriya hujjatlari guruhi xodimlarni hisobga olish funktsiyasini bajaradi va dastlabki ro'yxatga olish va xodimlarning tarkibi va harakati to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni keyinchalik qayta ishlash jarayonida olingan shaxsiy ma'lumotlarning akkumulyatori hisoblanadi.

Buxgalteriya hujjatlarida xodimlar to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish va to'plash ketma-ketligi nuqtai nazaridan ikkita kichik guruhni ajratish mumkin:

1) birlamchi buxgalteriya hujjatlari;

2) ikkilamchi buxgalteriya hujjatlari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ishga qabul qilishda xodimlar tomonidan taqdim etilgan shaxsiy hujjatlar asosida to'ldiriladi.

Ularga quyidagilar kiradi: shaxsiy ish, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi, shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasiga qo'shimcha.

Dastlab, ishga qabul qilish tartibini rasmiylashtiradigan hujjatlar shaxsiy faylga, keyinchalik esa - xodimning ushbu ish beruvchi bilan ishlagan davrida yuzaga keladigan barcha asosiy hujjatlarga guruhlanadi.

Shaxsiy ishlarda arxiv xizmati qoidalariga muvofiq hujjatlar quyidagi ketma-ketlikda (mavjud bo'lsa) guruhlanadi:

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi;

Ishga ariza, yo'llanma yoki vakillik;

Anketa (kadrlar hisobi bo'yicha shaxsiy varaq);

Anketaga qo'shimcha (kadrlar yozuvlari bo'yicha shaxsiy varaq);

Rezyume (avtobiografiya);

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;

Ishga tayinlash, joylashtirish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirmalar;

Ushbu shaxsga tegishli sertifikatlar va boshqa hujjatlar;

Ish guvohnomasi.

Shaxsiy ish bilan bog'liq barcha hujjatlar, ular mavjud bo'lganda, papkaga joylashtiriladi. Ishning varaqlari ishni shakllantirish jarayonida raqamlanadi. Yangi hujjat shaxsiy ishga qo'yilganda, bu haqdagi ma'lumotlar dastlab ishning inventarizatsiyasiga kiritiladi, so'ngra hujjat varaqlari raqamlanadi va shundan keyingina hujjat topshiriladi.

Shaxsiy ishning qopqog'i, shuningdek doimiy saqlash fayllari qopqog'i GOST 17914-72 "Uzoq muddatli saqlash fayllari qopqog'i" tomonidan belgilangan shaklda tuziladi va bajariladi. Turlari, navlari, texnik talablar"(SSSR Davlat standartlar qo'mitasining 1972 yil 17 iyuldagi 1411-son qarori bilan kiritilgan).

Shaxsiy ish muqovasida quyidagilar to'liq ko'rsatilgan: tashkilotning nomi, ishning nomi, to'liq nomi. nominativ ishdagi xodim, ishning ko'rsatkichi, ishning tartib raqami qo'yiladi. Ushbu raqam ostida shaxsiy ish "Shaxsiy ishlarni hisobga olish kitobi (jurnal)" da ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar mavjud: seriya raqami, to'liq ismi. xodim, ishni ro'yxatga olish sanasi va ro'yxatdan chiqarish sanasi.

Shaxsiy fayllar seyfda, metall shkaflarda yoki ularning saqlanishini ta'minlash uchun maxsus xonalarda, qat'iy hisobot hujjatlari sifatida mehnat daftarlaridan alohida saqlanadi. Ularning saqlanishi uchun javobgarlik kadrlar hisobini yurituvchi shaxslarga yuklatiladi.

Shaxsiy ishlarning bir qismi bo'lgan hujjatlar bilan ishlashda shuni yodda tutish kerakki, ular amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq himoyalangan xodimning shaxsiy ma'lumotlariga taalluqlidir.

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan olib tashlanadi va arxivga o'tkazish uchun rasmiylashtiriladi. Rosarxiv tomonidan 2000 yil 6 oktyabrda tasdiqlangan "Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati" ga muvofiq ishdan bo'shatilgan ishchilarning shaxsiy fayllari 75 yil davomida saqlanadi. Rahbarlarning shaxsiy fayllari doimiy saqlanadi.

Ikkilamchi buxgalteriya hujjatlari lotinlar bo'lib, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining dastlabki ma'lumotlariga asoslanadi. Hujjatlarning ushbu kichik guruhini yaratishning asosiy maqsadlari:

Xodimlar bilan ishlashda ma'lumotlarning to'liqligi, ishonchliligi va dinamikligini ta'minlash;

Xodimlar hujjatlarini operativ saqlashni ta'minlash;

Kadrlar hujjatlarini samarali qidirishni ta'minlash.

Ikkilamchi buxgalteriya hujjatlariga quyidagilar kiradi: xodimlarning shaxsiy kartasi (birlashtirilgan shakllar No T-2, No T-2GS (MS), No T-4), ish vaqtini va xodimlar bilan hisob-kitoblarni qayd etish uchun hujjatlar va buxgalteriya ma'lumotlari uchun turli xil ro'yxatga olish shakllari.

Ro'yxatga olish shakllari xodimlarni hisobga olish uchun saqlanadi.

Ro'yxatga olish shakllarining quyidagi turlari mavjud:

Ro'yxatga olish va nazorat qilish kartalari (RCC);

Ro'yxatga olish jurnallari (kitoblar);

Ekran shakllari (kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda).

Ba'zi jurnallar va kitoblar uchun shakllar rasmiy organlar tomonidan tasdiqlangan. Masalan, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini ro'yxatga olish kitobining shakli Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Ishlarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. kitoblar". Lekin ko'pchilik shakllar ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ishlab chiqilgan.

Mahalliy darajada mehnatni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, quyidagilar ham yaratilishi mumkin:

To'liq bo'lmagan ishchilar reestri;

Rag'batlantirish va jarimalar reestri;

Haqida buyurtmalar reestri o'qish ta'tillari, to'lanmagan ta'til va boshqalar;

Kasallik ta'tillari ro'yxati va boshqalar.

Kadrlar bo'limida yaratilgan barcha hujjatlar ish shaklida shakllantiriladi.

Ishni shakllantirish - ishlar nomenklaturasiga muvofiq bajarilgan hujjatlarni ishga guruhlash va ish doirasidagi hujjatlarni tizimlashtirish. Ishlarni shakllantirishda siz:

Doimiy va vaqtinchalik saqlanadigan hujjatlarni alohida fayllarga guruhlash;

Ishga nomenklatura bo'yicha ishlar bo'yicha faqat rasmiylashtirilgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;

Bitta masalani hal qilish bilan bog'liq barcha hujjatlarni joylashtirish;

100 betdan ortiq uzunlikdagi qo'shimchalar alohida hollarda guruhlanishi kerak, bu haqda hujjatda eslatma qilinadi;

Ishdagi hujjatlarni hujjat ro'yxatga olingan sana bo'yicha xronologik tartibda tartiblash, raqamlash;

Bu holda joylashtirilishi kerak bo'lgan hujjatlar hajmining me'yorlariga rioya qiling, 250 varaqdan ko'p bo'lmagan varaqlarni kesish mumkin, keyin u boshlanadi. Yangi papka bir xil indeks bilan;

Fayllarga har bir hujjatning faqat bitta nusxasini qo'shing.

Ish varaqlari raqamlanadi, boshida hujjatlarning ichki ro'yxati tuziladi, ish oxirida - attestatsiya yozuvi bo'lib, unda raqamlangan varaqlar soni raqamlar va so'zlar bilan, ichki varaqlar ko'rsatilgan. inventar alohida raqamlangan, ularning soni sertifikatlash yozuvida ko'rsatilgan jami+ (ortiqcha) belgisi orqali varaqlar.

Shundan so'ng ishlarning nomenklaturasi tuziladi. Ishlar nomenklaturasi - belgilangan tartibda tuzilgan, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan tashkilotda ko'rilgan ishlar nomlarining tizimlashtirilgan ro'yxati. Kadrlar bo'limi nomenklaturasi uning boshlig'i tomonidan tuziladi, arxiv bilan kelishiladi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ishlarning namunaviy va taxminiy nomenklaturalari, saqlash muddatlari ko'rsatilgan hujjatlarning standart idoraviy ro'yxatlari, idoraviy arxivlar ishining asosiy qoidalariga amal qilish kerak.

Ishlar nomenklaturasi kadrlar bo'limi ishining barcha hujjatlashtirilgan sohalarini aks ettiruvchi ishlarning sarlavhalarini o'z ichiga oladi, sarlavha ish hujjatlarining asosiy mazmuni va tarkibini aniq va umumlashtirilgan shaklda aks ettirishi kerak.

Kadrlar bo'limi xodimlari ish nomenklaturasida quyidagi bo'limlarni ko'rsatishi kerak:

Xodimlarni qabul qilish, ko'chirish (o'tkazish), ishdan bo'shatish;

Xodimlarning malakasini belgilash;

Xodimlarning kasbiy tayyorgarligi va malakasini oshirish;

Mukofot.

Kadrlar bo'limining ishlari, agar zarurat bo'lmasa va kalendar yil oxirida ular tashkil etilganda ro'yxatga olinishi kerak. Ishlarni ro'yxatga olish ularni texnik qayta ishlash bo'yicha ishlar majmuasi bo'lib, kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Ishlarni ro'yxatga olish quyidagilarni nazarda tutadi: ish bo'yicha hujjatlarni tizimlashtirish, ishni topshirish yoki bog'lash, ish varaqlarini raqamlash, ish to'g'risidagi guvohnomani rasmiylashtirish, hujjatlarning ichki inventarini (zarur bo'lganda) tuzish.

Ishlar tashkil etilgan paytdan boshlab va arxivga topshirilgunga qadar ular tuzilgan joyda saqlanadi. Doimiy, vaqtincha saqlash ishlari va xodimlar markaziy arxivga o‘tkaziladi, ularni o‘tkazish faqat ro‘yxatlar bo‘yicha amalga oshiriladi.

1.4 Kadrlar bo'limi ishini avtomatlashtirish

Rossiyada kadrlar xizmatlarini avtomatlashtirish tarixi boshqaruvga axborot texnologiyalarini joriy etish bilan deyarli bir vaqtda boshlangan. Biroq, kadrlar bo'yicha ofitserlar uchun ixtisoslashtirilgan dasturlarga talabning o'sishi buxgalteriya hisobi yoki ishlab chiqarishni boshqarish ishlarini tashkil etish uchun mo'ljallangan dasturiy mahsulotlarni tarqatish tezligi bilan taqqoslanmadi. Bu qisman uzoq vaqt davomida menejerlar kadrlar xizmatini avtomatlashtirishni asosiy vazifa deb hisoblamaganligi bilan bog'liq.

Hozirgi vaqtda Rossiya korxonalarining aksariyati o'zlarining asosiy bo'linmalarini avtomatlashtirishni tugatdilar va endi kadrlar xizmatida yangi texnologiyalarni joriy etish zarurligiga yaqinlashdilar. Bu moda emas, balki kuchayib borayotgan raqobat, tezkor qaror qabul qilish zarurati, shtatlarni optimallashtirish zarurati va boshqalar bilan bog'liq.

HR boshqaruvini avtomatlashtirish tizimlari quyidagi imkoniyatlarga ega:

Hujjatlarni kiritish, tayyorlash va tahrirlash;

Standart shablonlar - shaxsiy kompyuter xotirasida saqlanadigan unifikatsiyalangan shakllar asosida hujjatlarni rasmiylashtirish;

Hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish va qayta ishlash (ularni ro'yxatdan o'tkazish);

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

Hujjatlarni tizimlashtirish, ish papkalarini shakllantirish;

Saqlash va olish zarur hujjatlar yoki ulardan olingan ma'lumotlar;

Bir vaqtning o'zida kirish rejimida menejer va xodimlar bilan hujjatlar almashinuvi;

Hujjatlarni qabul qiluvchiga yuborish;

Axborotga kirishni farqlash;

Hujjatlarning qiymatini tekshirish va ularni arxivga topshirish;

Hisobot, tahliliy va boshqa ma'lumotlarni yig'ish;

Yagona arxiv yaratish elektron hujjatlar.

Xodimlar axborot texnologiyalari(HR texnologiyasi) - HR bo'yicha qarorlarni optimallashtirishga qaratilgan usullar va tashkiliy protseduralar to'plami.

Xodimlarni boshqarishda axborot tizimlarini joriy etish soni bo'yicha etakchi o'rinlarni moliyaviy tarkibiy qismga asoslangan va kompaniyaning moliyaviy va buxgalteriya hisobining umumiy tizimi bilan birlashtirilgan tizimlar egallaydi. Ushbu tizimlar orasida quyidagilarni ajratib ko'rsatish mumkin: "Boss-kadrlar xodimi", "1C: Ish haqi va xodimlar", Platinum, Ultima-S, Scala, "Galaktika", "Parus", "BEST", "Infosoft". Oldinda turgan muammolarni yaxshi hal qilish moliyaviy xizmat kompaniyalar, bunday dasturlar, afsuski, xodimlarni to'g'ri boshqarish sohasidagi ehtiyojlarni hisobga olmaydi.

Amalga oshirish uchun tizimni tanlashda iste'molchi kompaniya tizim qanday maqsadlarda kerakligi, u qanday vazifalarni hal qilishi va bu faqat kadrlar boshqaruvi va hujjat aylanishini avtomatlashtirish bo'ladimi yoki kompaniya o'tkazishni xohlayaptimi degan savolni berishi kerak. butun HR boshqaruv jarayoni yangi bosqichga ko'tarildimi?

D.V.ning so'zlariga ko'ra. Silantyev, xodimlarga xizmat ko'rsatish uchun mo'ljallangan dasturlarni bir nechta mezonlarga ko'ra tasniflash mumkin: narx, funksionallik, mahsulotni sotish. Biroq, ba'zi bir umumlashtirilgan, qiyosiy tipologik mezonlardan foydalanish to'g'riroq bo'lib, unga ko'ra dasturlar uch guruhga bo'lingan:

Integratsiyalashgan korporativ boshqaruv tizimlarida (ERP tizimlari) HR modullari;

Rossiya ishlab chiqaruvchilari tomonidan chiqarilgan universal dasturiy mahsulotlar;

HR boshqaruvini to'liq avtomatlashtirishga da'vo qilmaydigan kichik dasturlar.

Bugungi kunda avtomatlashtirish dasturlari bozori kadrlar yozuvlari endigina rivojlana boshlaydi. Ishlab chiquvchilar har qanday hajmdagi va faoliyat turidagi korxonalar tomonidan katta qiziqish uyg'otmoqda. Bu yangi mahsulotlarni ishlab chiqish va ilgari surish uchun qo'shimcha investitsiyalarni rag'batlantiradi. Hech shubha yo'qki, kelajakda bozorda ko'proq takliflar paydo bo'ladi - kadrlar hisobini avtomatlashtirish dolzarb ehtiyojga aylanmoqda.

Ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, axborot tizimlarini joriy etish, korxonalarning kadrlar faoliyatini hujjatlashtirishni avtomatlashtirish inson omili bilan bog'liq muammolar tufayli natija bermaydi. Amalga oshirish bosqichlaridan o'tgan har qanday kompaniya yoki bunday xizmatlarni ko'rsatuvchi kompaniya kompaniyani kutayotgan asosiy qiyinchilik xodimlarning bo'lajak o'zgarishlarga aniq yoki bilvosita qarshilik ko'rsatishida, o'zgarishlarni istamasligida ekanligiga rozi bo'ladi. kompaniya xodimlari mas'uliyatni o'z zimmalariga olishlari va kundalik ishlarini standartlashtirish (tiplashtirish).

Xodimlarning bunday munosabatiga qarshi kurashish yo'li - yo'naltirish mashg'ulotlarini o'tkazish, unda ularga o'z ishlarida ijobiy o'zgarishlar ko'rsatiladi. Amalga oshirishda ishtirok etayotgan har bir kishi ushbu jarayonning o'zi uchun zarurligiga (foydasiga) ishonch hosil qilishi kerak, shundan so'ng kompaniya rahbariyati va amalga oshirish bo'yicha mutaxassislar "inert massani qanday engish" haqida bosh qotirmasliklari kerak.

Ko'rib turganingizdek, kadrlar hujjatlari ma'lum bir shaxsning hayotida bevosita muhim rol o'ynaydi. Shu sababli, kadrlar hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirish, u bilan ishlashni tashkil etish bo'yicha talablar kuchaytiriladi.

2. Metodologiya va tadqiqot metodologiyasi

Tadqiqot dasturi ishning asosiy maqsadlari va tadqiqot gipotezalariga muvofiq nazariy va uslubiy binolarning bayoni deb ataladi, protsedura qoidalarini, shuningdek gipotezalarni tekshirish uchun operatsiyalarning mantiqiy ketma-ketligini ko'rsatadi. Tadqiqot dasturi - bu umumiy mantiqiy rejani o'z ichiga olgan kontseptual tadqiqot sxemasi bo'lib, uning asosida nazariy qoidalardan tadqiqot usullaridan foydalanishga o'tish, ro'yxatga olish va ma'lumotlarni tahlil qilish amalga oshiriladi.

2.1 Tadqiqotning uslubiy bloki

Har qanday turdagi tadqiqotning boshlang'ich nuqtasi muammoli vaziyatdir. Uning eng muhim jihatlari gnoseologik va substantivdir.

Gnoseologik tomon tadqiqotchining kutubxonachilikning muayyan muammosini hal qilish uchun mavjud bo'lgan bilimlar hajmini tavsiflaydi, ushbu bilimlarning o'quvchi ehtiyojlarini qondirish uchun kutubxonaning samarali faoliyati uchun zarur bo'lgan amaliy harakatlarga muvofiqligini baholashni o'z ichiga oladi. Boshqacha qilib aytganda, gnoseologik tomon kutubxona va axborot xizmatlarining har qanday mazmuni: resurslar, axborot ehtiyojlari va foydalanuvchilarni resurslar bilan ta'minlash shakllari bo'yicha sotsiologik ma'lumotlarning etishmasligini qamrab oladi va tavsiflaydi. Bu “jaholat bilimi”dir.

Muammoli vaziyatning ikkinchi tomoni mavzu deb ataladi va kutubxonachilikni yoki ma'lum bir kutubxona faoliyatini tashkil etish jarayonida rivojlanadigan haqiqiy munosabatlar bilan bog'liq: kutubxona xodimlarining turli guruhlari o'rtasidagi munosabatlar, kutubxona xodimlari va kitobxonlar o'rtasidagi munosabatlar sifati. xizmat, bozordagi muayyan kutubxona va axborot xizmatlari bilan aloqalar, kutubxonaning hamkorlari va homiylari bilan munosabatlar. Ushbu munosabatlar turli kitobxonlar guruhlarining ishga yollash, ustuvor xizmat, agar mavjud bo'lsa, bepul yoki bepul xizmatlar ko'rsatish bo'yicha manfaatlariga tegishli bo'lishi mumkin. tijorat asosi va hokazo.

Tadqiqot muammosini aniqlashga qo'yiladigan rasmiy talablar quyidagilardan iborat:

Noma'lum, tushunarsiz, "muammoli" ni allaqachon tasvirlangan, tushuntirilgan va tushunarli bo'lganidan iloji boricha qat'iy ravishda ajratish kerak;

Muammoni o'rganish uchun zarur bo'lgan narsani ahamiyatsiz, qo'shma, ikkilamchidan ajratib oling;

Umumiy muammoni uning tarkibiy elementlariga ajratish va ularni umumiylik va ustuvorlik darajasiga ko'ra tartibga solish kerak.

Tadqiqotimizning muammoli holati quyidagicha.

Yaratilgan zamonaviy Rossiya HR boshqaruv tizimi HR hujjatlarini ishlab chiqish uchun mustahkam poydevorga aylandi. Bugungi kunda hujjat bo'yicha mutaxassislar qonunchilik va me'yoriy-uslubiy tartibga solish asosida kadrlar hujjatlari bilan ishlashni hujjatlashtirish va tashkil etish metodikasini takomillashtirish ustida faol ishlamoqda.

HR hujjatlari har qanday tashkilot hayotida muhim rol o'ynaydi. Kadrlar hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish va saqlash, ulardagi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish, ishlab chiqishning ahamiyati normativ hujjat Kadrlar hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirish tarkibi va qoidalariga yagona yondashuvni belgilab beradigan va boshqa dolzarb masalalar ortib bormoqda.

Bugungi kunda muassasalarda, tashkilotlarda, korxonalarda, ularning tashkiliy-huquqiy shakli va faoliyat turidan qat'i nazar, xodimlarning hujjatlari Mehnat kodeksi, mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha yo'riqnoma va boshqa normativ hujjatlarga muvofiq yuritiladi.

Tashkilot rahbari hujjatlarning to'g'ri yuritilishi uchun shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi va agar xodimlar hujjatlarini yuritish, saqlash va ulardan foydalanish qoidalari buzilgan bo'lsa, rahbar jarimaga tortilishi mumkin. Tashkilot turiga, uning xodimlarining soniga qarab, kadrlar masalalari tarkibiy bo'linma (kadrlar bo'limi) yoki alohida bo'lim tomonidan hal qilinadi. ijrochi... Kichkina tashkilotlarda (xodimlarning kichik shtatlari bilan) xodimlarning vazifasi odatda kotib yoki buxgalter tomonidan birlashtiriladi.

Ish mavzusining dolzarbligi shundaki, har qanday tashkiliy-huquqiy shakldagi tashkilotning kadrlar faoliyatini hujjatli ta'minlash tashkilotning boshqaruv faoliyatining muhim qismidir, chunki kadrlar hujjatlari hisoblash uchun asosdir. pensiya, chunki u ish staji va ish haqi miqdorini qayd etadi. Yuqoridagilarning barchasi tadqiqotimiz mavzusining dolzarbligini aniqladi.

Kadrlar hujjatlari sifatiga ta'sir qiluvchi omillar qatorida, shuningdek, tashkilotning idoraviy mansubligidan kelib chiqadigan xodimlar faoliyatini hujjatlashtirishning ob'ektiv xususiyatlarini ham ta'kidlash kerak. maxsus shartlar ish. Muayyan hujjatlarning bajarilishi idoraviy nizomlar bilan tartibga solinadi, ular ko'pincha kadrlar ishida muayyan yo'nalishni tartibga soluvchi yagona hujjatlardir.

Tadqiqotning muammoli vaziyatini shakllantirish dasturning keyingi bosqichiga - tadqiqot ob'ekti va predmetini aniqlashga o'tishga imkon beradi.

Tadqiqot ob'ekti - bilim nimaga yo'naltirilganligi. Binobarin, kutubxonachilikda yoki muayyan kutubxonada yuzaga keladigan, muammoli vaziyatni keltirib chiqaradigan har qanday element, parcha, jarayon, har qanday munosabatlar o'rganilishi mumkin.

Boshqacha qilib aytganda, ob'ekt aniq yoki bilvosita ijtimoiy ziddiyatni o'z ichiga olgan va muammoli vaziyatni keltirib chiqaradigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

O'rganish ob'ekti- "Qozon markaziy bank tizimi" MUKning kadrlar bo'limi faoliyati.

Ob'ektga qo'shimcha ravishda, o'rganish predmeti yoki amaliy yoki nazariy nuqtai nazardan eng muhimlari, bevosita o'rganilishi kerak bo'lgan ob'ektning xususiyatlari, tomonlari, xususiyatlari ham ajratib ko'rsatiladi. Ob'ektning qolgan tomonlari yoki xususiyatlari uning tarkibiga kiradi ijtimoiy muammo Chunki ob'ekt bu uning xususiyatlari va tomonlari bo'lib, u ijtimoiy sub'ektlar, shaxslar va tashkilotlar manfaatlarining o'xshashligini eng yorqin ifodalaydi, go'yo ijtimoiy qarama-qarshilik yoki ziddiyat qutblarini shakllantiradi.

Tadqiqot predmeti nazariy yoki amaliy muammoni hal qilish uchun o'rganilishi kerak bo'lgan zarur va etarli xususiyatlar, xususiyatlar, omillar, tomonlarni aniqlashga qaratilgan dastlabki tahliliy faoliyat natijasidir. Ob'ekt va ob'ekt o'rtasidagi munosabat butun va uning qismlari o'rtasidagi munosabat emas, chunki ob'ektning ta'rifi oxir-oqibatda muammoli vaziyatda ob'ektning turli tomonlariga ega bo'lgan hodisalarni tushuntirish va tushunishga qaratilgan.

Odatda tadqiqot mavzusi muammoning markaziy savolini o'z ichiga oladi, unda naqsh yoki markaziy tendentsiyani topish imkoniyatini taxmin qilish bilan bog'liq.

Narsatadqiqot- "Qozon markaziy bank tizimi" MUKning kadrlar bo'limida kadrlar hujjatlari bilan ishlashni hujjatlashtirish va tashkil etish.

...

Shunga o'xshash hujjatlar

Rostov viloyat filarmoniyasining kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish. Kadrlar bo'limi tuzilmasini tahlil qilish. Xodimning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlar. Ichki rasmiy yozishmalar. Rostov filarmoniyasining rasmiy tarkibi.

amaliyot hisoboti, qo'shilgan 04/07/2013

Xodimlarni boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash. Davlat xizmatlari sohasida axborot oqimlarini tartibga solish va optimallashtirish. Xodimlarning ish faoliyatini baholashni hujjatlashtirish. Kadrlar hujjatlari bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlar harakati.

Annotatsiya 22.04.2015 da qo'shilgan

Kadrlar xizmati tushunchasi va mohiyati, uning roli zamonaviy sharoitlar... Kadrlar xizmatini tashkil etish, kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomning tuzilishi. Xodimlar bo'limi xodimlarining ish tavsiflari. Zamonaviy sharoitda kadrlar xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha kengashlar.

muddatli ish, 06.09.2011 yil qo'shilgan

“Energetik” sanatoriy-profilaktika” OAJning xususiyatlari. Normativ hujjatlar, ichki tuzilma, kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini tashkil etish. Kadrlar bo'limi faoliyatini tartibga soluvchi qonun hujjatlari. Kadrlar hisobini yuritish.

amaliyot hisoboti, 10/11/2008 qo'shilgan

Hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil etishning me'yoriy va uslubiy bazasi. Ofis ishidagi atamalar va ta'riflar. Xodimlarni boshqarish tizimining ish yuritish funktsiyalari. Xodimlar faoliyatini baholashni hujjatlashtirish, hujjat aylanishini tashkil etish.

referat, 21.03.2010 qo'shilgan

Kadrlar xizmatini tashkil etish, kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomning tuzilishi. Kadrlar bo'limi boshlig'ining asosiy lavozim vazifalari. Kafedraning vakolatlari, tuzilishi va vazifalari. Zamonaviy sharoitda kadrlar xizmati ishini takomillashtirish yo'llari.

muddatli ish 06/25/2014 qo'shilgan

ni o'rganish nazariy asoslar kadrlar bo'limining ishi. "Gulf Strim" mehmonxonasi faoliyatining xususiyatlari. Mehmonxonada kadrlar xizmati ishini tashkil etishni tadqiq qilish, uning samaradorligini baholash, faoliyatini yanada takomillashtirish bo'yicha tavsiyalar.

muddatli ish, 05/12/2015 qo'shilgan

Boshqaruvning ratsional hujjatli yordami (DOU). Tahlil ilmiy tashkilot Ichki ishlar vazirligi bo'limining maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining mehnati - Sankt-Peterburgning OVO Vasileostrovskiy tumani. Ish yuritish tizimini takomillashtirish usullarini aniqlash.

dissertatsiya, 24/07/2012 qo'shilgan

"Boshqaruv hujjatlari" tushunchasining paydo bo'lishi. Hujjatlashtirish usullari (ma'lumotlarni yozib olish). Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni loyihalash va ularni arxivda saqlashga qo'yiladigan talablar. Qaror: rekvizitlarning dizayni va tarkibi.

test, 30.12.2012 qo'shilgan

Mechel-Koks zavodining asosiy bo'linmalarining maqsadi va faoliyati, bajaradigan vazifalari. Korxonaning ichki nazorat bo'limi faoliyati tavsifi. Korxonani hujjatlar bilan ta'minlash, boshqaruvni avtomatlashtirish dasturlari qo'llaniladi.

Tashkilotda boshqaruv hujjatlari xizmati (DOU). Kadrlar xizmati ishini hujjatlashtirish Kadrlar xizmati rejasi faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etish

1.1 Rossiya Federatsiyasida kadrlar xizmati faoliyatining me'yoriy asoslari

Xodimlarni boshqarish xizmatlari faoliyatini baholashning asosiy yondashuvlari.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Kurs ishi

Qozon, 2012 yil

Kirish

1.1 Zamonaviy sharoitda kadrlar faoliyati va uni hujjatlashtirish

1.2. Kadrlar ishini yuritishni tashkil etishni tartibga soluvchi qonunchilik va me’yoriy-uslubiy asos

1.3 Xodimlar faoliyatini hujjatlashtirish texnologiyasi

1.4 Kadrlar bo'limi ishini avtomatlashtirish

2. Metodologiya va tadqiqot metodologiyasi

2.1 Tadqiqotning uslubiy bloki

Shunga o'xshash hujjatlar

Mashhur