Tijorat xati: namuna yozish. Ish yozishmalarining turlari - fayl n1.docx Tashabbus xati namunasi

Har xil turdagi kompilyatsiya ish xatlari- biznes vakillari ishining zaruriy qismi. Bu kabi xabarlar orqali ular qaror qabul qilish qobiliyatiga ega bo'lishadi tijorat masalalari eng hamyonbop, tez va optimal usul.

Fayllar

Qanday ish xatlari bor

An'anaviy ravishda ish xatlarini bir nechta asosiy toifalarga bo'lish mumkin:

• tabrik xati;
• ma'lumot pochtasi;
• va h.k.

Alohida band ushbu xatlarning barchasiga javoblarni belgilashi mumkin, ular ham rasmiy ish yozishmalarining bir qismidir va ma'lum qonunlarga muvofiq yozilgan.

Xat muallifi kim bo'lishi kerak

Ish xatlarida har doim imzo bo'lishi kerak. Shu bilan birga, kompaniyaning har qanday xodimi vakolatiga kiradi bu funksiya yoki direktorning buyrug'i bilan bunga vakolat berilgan. Odatda bu mutaxassis yoki uning rahbari strukturaviy birlik, bu xabarning mavzusi uchun javobgardir. Biroq, kim aniq yozish bilan band bo'lishidan qat'i nazar, xat har qanday holatda kompaniya nomidan yozilganligini hisobga olib, menejerga tasdiqlash uchun topshirilishi kerak.

Ish xatlarini yozishning umumiy qoidalari

Barcha ishbilarmonlik aloqalari faqat kompaniya faoliyati yoki u bilan bog'liq bo'lgan holatlar bilan bog'liq bo'lishi kerak. Bundan tashqari, mazmunidan qat'i nazar, ular ma'lum talablarga bo'ysunishlari kerak.

Avvalo, bu ma'lum bir tuzilishdir. Xabar har doim quyidagilarni ko'rsatishi kerak:

• yozilgan sana,
• jo'natuvchi va qabul qiluvchining tafsilotlari;
• muloyim murojaat ("Hurmatli Ivan Petrovich", "Hurmatli Elena Grigoryevna" so'zlari shaklida),

Shuni ta'kidlash kerakki, xatlar alohida xodimlarga ham, butun jamoalarga ham yuborilishi mumkin (bu holda, o'zimizni "Xayrli kun!" Tabriklash bilan cheklash kifoya).

xat yozish uchun asos bo'lgan sabablar va maqsadlarni o'z ichiga olgan axborot komponenti;

so'rovlar va tushuntirishlar

xulosa.

Xatga turli xil qo'shimcha hujjatlar, foto va video dalillar ilova qilinishi mumkin - agar mavjud bo'lsa, bu asosiy matnda aks ettirilishi kerak.

Xat oddiy standart A4 varag'ida ham, undan ham tuzilishi mumkin blanka tashkilotlar. Ikkinchi variant afzalroqdir, chunki u kompaniya ma'lumotlarini qo'lda yozishni talab qilmaydi, bundan tashqari, bunday xat yanada mustahkam ko'rinadi va xabar rasmiy yozishmalarga tegishli ekanligini yana bir bor ko'rsatadi. U qo'lda yozilgan shaklda yozilishi mumkin (xattotlik qo'lyozmasida yozilgan harflar ayniqsa muvaffaqiyatli) yoki kompyuterda chop etilishi mumkin (xatning bir nechta nusxasini yaratish kerak bo'lganda qulay).

Xat imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, lekin ayni paytda uni muhrlash shart emas, chunki 2016 yildan beri yuridik shaxslar o'z faoliyatida muhrlardan foydalanish zaruratidan ozod qilingan.

Xabarni yuborishdan oldin, agar kerak bo'lsa, u chiqish hujjatlari jurnalida ro'yxatga olinadi, unda unga raqam va jo'nash sanasi beriladi.

Xat yozishda nimalarga e'tibor berish kerak

Xat yozishda siz imloni diqqat bilan kuzatib borishingiz, lug'at, grammatika, tinish belgilari va boshqalar bo'yicha rus tilining qoidalari va me'yorlariga rioya qilishingiz kerak. Qabul qiluvchilar har doim xabarda fikrlar qanchalik to'g'ri ifodalanganligi va tuzilganligiga e'tibor berishadi.

Shuni unutmangki, o'tkazilgan tadqiqot odamlar bunday xatni o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt sarflashga tayyor emasligini aniq ko'rsatmoqda.

Xat to'g'ri shaklda yozilishi kerak, "daraxt bo'ylab fikrlarni tarqatish" emas, balki qisqa va lo'nda, nuqtaga qadar. Har bir yangi mavzu alohida paragraf sifatida tuzilishi kerak, agar kerak bo'lsa, paragraflarga bo'linishi kerak. Bundan tashqari, qisqa va aniq xat oluvchiga muallif o'z vaqtini qadrlashini aniq ko'rsatib beradi. Bu o‘rinda “qisqalik – iste’dodning singlisi” degan gap o‘rinli.

Ish xatida nimaga ruxsat berilmasligi kerak

Ish xatlarida bema'ni yoki bema'ni ohang mutlaqo qabul qilinishi mumkin emas, xuddi haddan tashqari quruq matn va oddiy "klişelar". Shuningdek, siz murakkab formulalardan, ishtirokchi va qo'shimcha so'zlarning ko'pligidan, maxsus atamalardan, tushunarli narsalardan qochishingiz kerak. tor doira mutaxassislar.

Xatga tasdiqlanmagan, ishonchsiz va undan ham ko'proq ataylab yolg'on ma'lumotlarni kiritish mumkin emas.

Shuni yodda tutish kerakki, ushbu turdagi xabarlar nafaqat oddiy ish yozishmalarining bir qismidir, balki ko'p hollarda keyinchalik yuridik ahamiyatga ega bo'lgan rasmiy hujjatlarga ishora qiladi.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Har qanday rasmiy xabar bir necha asosiy usulda yuborilishi mumkin.

1. Birinchi, eng zamonaviy va eng tezkor, o'tdi elektron vositalar aloqa. Bu qulay va samarali, shuningdek, deyarli cheksiz hajmdagi ma'lumotlarni yuborish imkonini beradi.

   Bu erda faqat bitta minus bor - qabul qiluvchida katta miqdordagi xat bilan xat osongina yo'qolishi yoki "Spam" jildiga tushishi mumkin, shuning uchun xatlarni shu tarzda yuborayotganda, qo'shimcha ravishda ishonch hosil qilish tavsiya etiladi. xat olindi (oddiy telefon orqali).

2. Ikkinchi yo'l: konservativ, bu sizga rus pochtasi orqali xabar yuborish imkonini beradi. Bunday holda, yuborish funksiyasidan foydalanish tavsiya etiladi ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yetkazib berish kvitansiyasi bilan - bu shakl xatning adresatga etib borishini ta'minlaydi, bu haqda oluvchi maxsus xabarnoma oladi.

   Odatda, standart pochta orqali jo'natish hujjatlarning asl nusxalari, tirik imzolar va muhrlar bilan tasdiqlangan xatlar yuborilgan hollarda qo'llaniladi.

3. Shuningdek, xat faks yoki turli xil messenjerlar orqali yuborilishi mumkin, ammo sheriklar o'rtasidagi munosabatlar etarlicha yaqin bo'lishi va yozishmalarning bunday usulini to'liq tan olish sharti bilan.

Ishbilarmonlik maktubini tayyorlashni boshlashdan oldin, bunday xat yozishning mutlaqo zarurligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Bunday ehtiyoj quyidagi holatlarga bog'liq bo'lishi mumkin:

• 1) siz ish maktubida yoritmoqchi bo'lgan savolni (savollar guruhini) hozirda shaxsiy uchrashuv paytida ham, telefon orqali ham, vaqtincha mavjud emasligi (joyda yo'qligi) tufayli boshqa yo'l bilan hal qilib bo'lmaydi. qabul qiluvchining;
• 2) siz (o'zingiz uchun va qabul qiluvchi uchun) keyinchalik unga murojaat qilish imkoniyatiga ega bo'lish uchun qog'ozga ma'lum ma'lumotlarni yozib olmoqchisiz;
• 3) siz o'z fikrlaringizni to'g'ri shakllantirish, ularga tartibli ko'rinish berish va shu bilan ularni qabul qiluvchiga aniqroq, tushunarli va ishonchli qilish niyatidasiz;
• 4) siz o'zingiz uchun juda qiyin bo'lib ko'rinadigan (yoki hozirgi kungacha qabul qiluvchiga mutlaqo noma'lum bo'lgan) ishning borishiga, uning natijasi oxir-oqibat bog'liq bo'lgan shaxsga bag'ishlamoqchisiz; unga tegishli ma'lumotlarni taqdim etish uchun siz biznes xatidan foydalanasiz;
• 5) siz qabul qiluvchiga maxfiy bo'lgan narsani xabar qilmoqchisiz.

Shuningdek, bu holda aynan kim adresat ekanligiga e'tibor bering, uning ish maktubiga bo'lgan munosabati qanday bo'ladi va bu munosabat sizning xabaringiz bilan erishmoqchi bo'lgan maqsadga qanday mos keladi.

Agar vaziyatni tahlil qilgandan so'ng, siz ish xatini tayyorlash va jo'natish niyatingizni tasdiqlagan bo'lsangiz, ishni noma'lum muddatga qoldirmasdan, ishga kirishing.

Shu maqsad bilan:

• a) ish xatida samarali ishlash uchun zarur bo'lgan vaqtni (va shu bilan birga etarli) rejalashtirish;
• b) bu ​​ishni aynan qayerda bajarishingizni aniqlang: ofisda, uyda yoki boshqa joyda;
• v) ish xati uchun kerak bo'lgan hamma narsani tayyorlang: qog'oz yoki tegishli blanka, kompyuter, printer, matnli faylni saqlash uchun floppi, qalam, qalam (qoralamada eslatmalar va tuzatishlar kiritish uchun), Ehtimol, silgi, "shprits", konvert va unga muhrlar, tashrif qog'ozi yoki xabarga biriktirmoqchi bo'lgan boshqa material (ilovalar alohida tayyorlanadi);
• d) matn ustida ishlash uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar va ma'lumotnomalarni tanlang: ish xatida ko'tarilgan masalaning mohiyati bo'yicha yozishmalar, hisobotlar, ofis eslatmalari, sertifikatlar, hisobotlar, aktlar, hisobotlar, shartnomalar va boshqalar;
• e) har qanday holatda, adabiyotlarni, xususan, lug'atlarni (imlo, sinonimlar, xorijiy so'zlar va boshqalar) yoki ensiklopedik lug'atni, shuningdek, boshqa har qanday maxsus adabiyotlarni (shu jumladan davriy nashrlarni), masalan, yuridik.

• a) ish xatining maqsadi (funktsional maqsadi) ko'rsatilgan (masalan, siz biznes sherigidan hamkorlik shartnomasi loyihasi bilan bog'liq ma'lum ma'lumotlarni so'rash niyatidasiz);
• b) ish xatining turi aniqlanadi (bu holda so'rov xati);
• v) ish xatining umumiy tuzilishi aniqlanadi (birinchi xatboshi shartnoma loyihasi atrofidagi vaziyatni tavsiflaydi, ikkinchi xatboshi so'rovning mohiyatini bayon qiladi, uchinchi xatboshi so'ralgan ma'lumotni olish zarurligini asoslaydi; , to'rtinchi xatboshi hamkorlik uchun minnatdorchilik bildirish, shuningdek, imkon qadar tezroq javob so'rash va hokazo.);
• d) belgilangan maqsadga erishish uchun asosiy nutq vositalari aniqlanadi (tarkibning "ramkasini" shakllantirish uchun standart formulalar, paragraflar orasidagi aloqani ta'minlash uchun matn laynerlari);
• e) eng ko'pini aniqlang muhim faktlar va xatda havola qilinishi kerak bo'lgan voqealar (masalan, ularning harakatlarining sabablarini oqlash uchun);
• f) murojaat shakli, xushmuomalalikning yakuniy formulasi, imzo shakli aniqlanadi, ish xatiga qo'shimchalar tayyorlash zaruriyati aniqlangan.

Biznes-maktub rejasi tuzilgandan so'ng, uni diqqat bilan ko'rib chiqish va takomillashtirish kerak. Rejaning yakuniy versiyasiga asoslanib, siz biznes xatining asosiy mazmuni (matn) loyihasini tayyorlashni boshlashingiz mumkin.

Loyiha ustida ishlash quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• a) ish xatining mohiyatini aks ettiruvchi asosiy fikrlarni shakllantirish (alohida jumlalar shaklida);
• b) paragraflardagi alohida jumlalarning o'zaro bog'lanishi (barcha bandlar uchun izchil);
• v) paragraflar orasidagi matn aloqalarini, shuningdek, agar kerak bo'lsa, dastlabki va yakuniy matn laynerini shakllantirish.

Ish xati loyihasini qog'ozga yoki kompyuter ekraniga tushirganingizdan so'ng, quyidagilarni qilishingiz kerak:

• a) loyihani tahrirlash, shu maqsadda matnning qo'shimcha tuzilishi, shuningdek, unga stilistik ishlov berish;
• b) loyihani tuzatish, ya'ni. matndagi imlo, tinish belgilari va hokazo xatolarni topish, belgilash va tuzatish;
• v) ish xati loyihasini yangi tashuvchida, buning uchun boshqa qog'oz varag'i va tegishli kompyuter faylidan foydalangan holda qayta chiqarish.

Qayta ko'rib chiqilgan loyiha:

• a) qayta o‘qiladi;
• b) qayta tahrirlangan va tuzatilgan;
• v) tuzatilgan variantda tuzilgan.

Shu maqsadda ish xati matniga quyidagi dastlabki shartlar “ulanadi”:

• - salomlashish (ba'zan manzil bilan birgalikda);
• - xushmuomalalikning yakuniy formulasi;
• - imzo.

Ish xatining to'liq yig'ilgan (kompilyatsiya qilingan) ishchi versiyasi nihoyat matnda yashiringan xato va noaniqliklarni aniqlash uchun muallif (ishlab chiquvchi) tomonidan ko'rib chiqiladi.

Va nihoyat, biznes maktubi ustida ishlashning yakuniy bosqichi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• a) matnni tasdiqlash (kerak bo'lganda);
• b) bu ​​borada amaldagi qoidalarga rioya qilgan holda firma blankida yoki varaqda ish xatini rasmiylashtirish;
• c) dastur dizayni (agar mavjud bo'lsa);
• d) xatni imzolash;
• e) xatni konvertatsiya qilish va uni ro'yxatdan o'tkazish (ikkinchisi xususiy ish xatlari uchun shart emas);
• f) konvertda ko'rsatilgan manzilga jo'natish. Eng keng tarqalgan tashabbuskorlik xatlariga misollar :
• a) so'rov xatiga misol

Ochiqning bosh menejeri aktsiyadorlik jamiyati"AAA"

Ism familiya

Hurmatli janob..!

Kompaniyamizning tijorat bo'limi kompaniyangizning ba'zi mahsulotlarini yetkazib berishdan juda manfaatdor va, xususan, ... (aniqlash).

Yuqoridagilar bilan bog'liq holda bizni qiziqtirgan mahsulotlar katalogini (preyskurant, shartnoma loyihasi va h.k.) kompaniya manziliga yuborishingizni so'rayman.

Kataloglarni olish uchun kerakli sana ... (ko'rsating). Hurmat bilan.

o'rinbosari Bosh direktor marketing bo'yicha

Ism familiya

b) xabar-xatga misol

Boshliq; direktor

YoAJ "VVV >> I.O. Familiyasi

Hurmatli ismingiz, otasining ismi! Mamnuniyat bilan shuni ma’lum qilamanki, kompaniya rahbariyati hozirda mahsulot sotish hajmini oshirish maqsadida ... (aniqlash) shahrida yangi filial ochish imkoniyatini ko‘rib chiqmoqda. Filialning kutilayotgan boshlanish sanasi ... (ko'rsating). Xodimlar soni xodimlar -... (aniqlash). Belgilangan ma'lumotlar sizga ma'lumot olish uchun yuboriladi.

Hurmat bilan,

"GGG" OAJ tijorat direktori I.O. Familiyasi

c) so'rov xatining namunasi

Davlat ta’lim muassasasi rektoriga ...

Ism familiya

"DDD" FSUE direktori I.O. Familiyasi

Hurmatli familiya!

Men sizga kompaniyamiz xodimining ish stajini hujjatli tasdiqlash uchun so'rov yuboryapman ... (ko'rsating), kim yo'qolgan. ish kitobi tufayli ... (aniqlash). Sizga ishonib topshirilgan korxonada ish haqida ma'lumot ... quyidagi shaklda bizga xabar bering:

Ko'rsatilgan ma'lumotlar mehnat daftarchasining dublikatini berish uchun talab qilinadi.

Hurmat bilan, MGUP "NEE" direktori I.O. Familiya

Kadrlar bo'yicha direktor o'rinbosari I.O. Familiyasi

d) xat bayonotiga misol (niyat)

Hurmatli ismingiz, otasining ismi!

Ushbu bayonot bilan institutimiz sizga ishonib topshirilgan ... (institut, universitet, akademiya) bilan samarali hamkorlikni davom ettirish niyatini e'lon qilish sharafiga muyassar bo'ldim. O'tgan o'quv yili tashkilotlarimiz samarali va o‘zaro manfaatli hamkorlik qilish uchun salmoqli salohiyatga ega ekanligini yaqqol namoyon etdi.

Sizga va pedagoglar jamoasiga ... ijodiy muvaffaqiyat va farovonlik tilayman.

Hurmat bilan,

Ilmiy-tadqiqot instituti rahbari ... I.O. Familiyasi

e) buyurtma xatining namunasi

"ZhZhZh" YoAJ savdo bo'limi boshlig'i I.O. Familiyasi

Xonim..!

ZAO ZhZhZh ... (mahsulot nomini ko'rsating) dan ... (ko'rsating) miqdorida sotib olish buyurtmasini ko'rib chiqish uchun qabul qilishingizni so'raymiz. Sizning e'tiboringizni sotuvda eng ko'p afzal ko'rgan mahsulotlar ... (mahsulot sotishni yaxshilashga hissa qo'shadigan xususiyatlarni ko'rsating) bo'lgan mahsulotlar ekanligiga qaratamiz.

Shuningdek, sizdan buyurtmani sanab o'tilgan xususiyatlarga ega taxminan teng miqdordagi mahsulotlar bilan to'ldirish imkoniyatini topishingizni so'rayman. Iltimos, buyurtmani ... (miqdorini ko'rsating) teng partiyalarda - ...... ga yuboring.

va ... (sana kiriting).

Hurmat bilan. Savdo uyi direktori I.O. Familiyasi

f) tabrik xati namunasi (1-variant)

Ism. Familiya. Familiya (darif)

Hurmatli (Ism. Otasining ismi)!

Menga ... nomidan (aniqlash) va o'z nomimdan Vasyani tug'ilgan kuni bilan tabriklashga ijozat bering! Siz allaqachon ... (aniqroq ayting) yillar davomida korxonamiz manfaati uchun samarali mehnat qilib, biznesga o'z kasbiy bilim va tajribangizni berib kelasiz. Sizning mehnat faoliyati kasbiy muvaffaqiyatning nodir namunasi, hurmat va taqlidga loyiq namunadir.

Ushbu quvonchli kunda Sizga, aziz Ism, otasining ismi, chin dildan mustahkam sog'lik, barcha harakatlaringizda muvaffaqiyatlar, farovonlik va farovonlik, tinchlik va baxt-saodat tilaymiz!

Hurmat bilan.

Bosh harflar (Ismi) Familiyasi

g) tabrik xati namunasi (2-variant)

"Eldorado Bank" ATB boshqaruvi a'zolari

Hurmatli janoblar!

Sizni investitsiya loyihasini juda muvaffaqiyatli yakunlaganingiz bilan tabriklash sharafiga egaman, lekin moliyalashtirish ... (aniqlash).

Sizga shuni ma’lum qilishdan mamnunmanki, dastlabki hisob-kitoblarga ko‘ra, mazkur loyihani amalga oshirish natijasida bank foydasi rejalashtirilgan ko‘rsatkichlardan oshib ketadi. O'z vaqtida va kiritilganidan juda xursandman eng yuqori daraja ushbu loyihaning muvaffaqiyatli yakunlanishi boshqa muhim investitsiya dasturlarini amalga oshirish uchun ko'proq qulay shart-sharoitlarni yaratadi, xususan ... (aniqlash).

Janoblar, ishonch bildirishga ijozat bergaysizki, bankimiz faoliyati bundan buyon ham shunday muvaffaqiyatli va olijanob bo‘ladi. Sizga barcha yaxshi ezgu tilaklar.

Mukammal hurmat bilan,

• (Ismi familiyasi), bosh direktori
• h) taklifnomaga misol

Hurmatli janoblar!

"Yangi Ermitaj" mintaqaviy ko'rgazma markazi sizni ko'rgazma-yarmarkada ishtirok etishga taklif qilish sharafiga ega ... (aniqlash). Yarmarka ... da (aniqlash) ... dan ... gacha (aniqlash) o'tkaziladi.

Ko'rgazma-yarmarka dasturida quyidagi tematik bo'limlarni joylashtirish ko'zda tutilgan:

Har yili o'tkaziladigan savdo yarmarkalari ... mintaqada hozirda o'tkazilayotgan eng yirik ana shunday tadbirlardir. Ushbu ko'rgazmalar ishida har yili o'rtacha ... dan ortiq eksponentlar ishtirok etadilar.

Shunday qilib, ko‘rgazma-yarmarka ishtirokchilari ... sohadagi yutuqlarini namoyish etish uchun ham... hamda samarali tajriba almashish, jumladan, yangi hamkorlik aloqalarini yo‘lga qo‘yish uchun ajoyib imkoniyatlarga ega.

Yuqoridagilardan kelib chiqib, yarmarkaning tashkiliy qo‘mitasi ... tashkilotingizni uning ishida ishtirok etishga taklif etadi. Ushbu muhim tadbirda ishtirok etish va bevosita ishtirok etishga tayyorgarlik ko'rishda sizga har tomonlama yordam berishga tayyormiz.

Qo'shimcha ma'lumot uchun quyidagi manzilga murojaat qilishingiz mumkin: ....

Ko'rgazma-yarmarka tashkiliy qo'mitasi veb-sayti manzili ...

Ishtirok etish uchun ariza topshirish uchun hujjatlarni so'rashingiz mumkin ... (aniq ko'rsating). elektron pochta...

Biz sizning tashkilotingizni ko'rgazma-yarmarka ishtirokchilari orasida ko'rishdan xursand bo'lamiz ....

Hurmat bilan,

Tashkiliy qo'mita raisi ... Familiyasi Tashkiliy qo'mita kotibi ... Familiyasi

i) kechirim so'rash xati namunasi

“KKK” YoAJ bosh direktori I.O. Familiyasi

... (kompaniyaning to'liq nomini ko'rsating) sanasidagi shartnoma bo'yicha majburiyatlarni lozim darajada bajarmaganligi munosabati bilan sizdan uzr so'raydi ... Yo'q. kompaniyamiz faoliyatiga bog'liq bo'lmagan holatlarga.

Shunga qaramay, hurmatli otasining ismi, ushbu noxush fakt munosabati bilan chuqur qayg'u izhor qilamiz. Shu bilan birga, ushbu achinarli voqea ishbilarmonlik hamkorligimiz istiqbollariga ta'sir qilmasligiga umid qilmoqchimiz. Shuningdek, sizni ishontirib aytmoqchimizki, kompaniya rahbariyati bunday holatlar takrorlanmasligi uchun astoydil harakat qiladi.

Sizga chin dildan farovonlik va farovonlik tilaymiz.

Men chin dildan sizniki bo'lib qolaman. "LLL" YoAJ boshqaruvchi direktori I.O. Familiyasi

j) hamdardlik maktubiga misol

INN YoAJ ijrochi direktori I.O. Familiyasi

Hurmatli ismingiz, otasining ismi!

Korxonangiz boshiga tushgan baxtsizlik – katta moddiy zarar yetkazgan ishlab chiqarish avariyasi munosabati bilan hamdardligimni bildirishga ijozat bering.

Biz qayg'ungizga sherikmiz va ushbu og'ir damda o'z qo'llab-quvvatlashimiz va hamdardligimiz bilan sizga maktubimizni taqdim etish niyatidamiz. Shu bilan birga, biz sizga shikastlangan binolar, asbob-uskunalar va mulklarni tiklash va ta'mirlash bilan bog'liq muammolarni hal qilishda o'z yordamimizni taklif qilamiz.

Tez orada avariya oqibatlari muvaffaqiyatli bartaraf etilishiga chin dildan umid qilamiz. Shu munosabat bilan biz saqlab qolish va har tomonlama rivojlantirish niyatimizni tasdiqlaymiz biznes hamkorligi kompaniyangiz va shaxsan siz bilan.

Fursatdan foydalanib, Sizga Ismingiz, Otangiz ismingiz, matonat, kuch-quvvat va matonat, mashaqqatli vazifangizni amalga oshirishda omad, Korxonaning tez va toʻliq tiklanishini, sogʻlik va farovonlik tilaymiz.

Chuqur hamdardlik va cheksiz hurmat bilan I.O. Familiyasi

(Agar kerak bo'lsa, lavozim nomi familiyadan keyin vergul bilan ajratilgan holda ko'rsatiladi.) h) tasvirli harfga misol

“Telekanal” ZAO bosh muharriri I.O. Familiyasi

Hurmatli ism!

Sizga qisqa xabar yuborish imkoniyatiga ega bo'lganimdan xursandman.

Ishonamanki, siz o'tgan haftada erishilgan ... bo'yicha kelishuvimizni unutmagansiz. Ushbu kelishuvning amalga oshirilishi hamkorligimizning uzoq muddatli rejalariga qanday ta'sir qilishini menga xabar bering.

Men hamkasbim va azaliy do'stim Name Family tomonidan taklif qilingan .. haqidagi fikringizni bilishga ham juda qiziqdim. Qanday bo'lmasin, men sizdan tezkor javob olishdan xursand bo'laman.

Umid qilamanki, siz yaxshimisiz?

Men chin dildan sizniki bo'lib qolaman, ismingiz familiyasi, prodyuseri

l) minnatdorchilik xati namunasi

"PPP" OAJ bosh direktori I.O. Familiyasi

Hurmatli ismingiz, otasining ismi!

Korxonamizga ... (aniqlash) munosabati bilan yuborilgan tabriklar munosabati bilan RRR mehnat jamoasi nomidan sizga samimiy minnatdorchiligimni bildiraman.

Korxonalarimiz o‘rtasida o‘rnatilgan mustahkam o‘zaro manfaatli ishbilarmonlik aloqalari yanada samarali rivojlanishiga chin dildan umid qilamiz. Fursatdan foydalanib, Sizga va hamkasblaringizga ishlaringizga muvaffaqiyat, farovonlik, tinchlik va baxt-saodat tilayman.

Cheksiz hurmat bilan, "RRR" OAJ bosh direktori I.O. Familiyasi

Boshiga kadrlar xizmati YoAJ "SSO I.O. Familiyasi

Hurmatli janob..! Ushbu maktubim bilan sizga vijdonli, munosib ishchi va istiqbolli mutaxassis sifatida bilish sharafiga muyassar bo‘lgan Name Sename oilasini tavsiya etishdan mamnunman. Shubhasiz, salbiy oqibatlardan qo'rqmasdan unga har qanday biznesni ishonib topshirishingiz mumkin.

Yana guvohlik beramanki, menga ishonib topshirilgan korxonada amaliyot o‘tash chog‘ida janob II. S. Oilaviy ko'rsatuv.! sohada ajoyib qobiliyat axborot texnologiyalari... U mutaxassis sifatida kompaniyangiz uchun juda foydali bo'lishiga ishonaman.

Ilova: amaliyot davomida N. S. Oilaning ishi bo'yicha kafedra mudirining fikr-mulohazalari ...

Hurmat bilan, I.O. Familiyasi,

Inson resurslari bo'yicha vitse-prezident

O) Salbiy tarkibga ega xat misoli (1-variant)

Xodimning lavozimining nomi I.O. Familiyasi

Hurmatli janob..! Sizni kompaniyamizdan ... (belgilash) bilan ishdan bo'shatganingizni ma'lum qilamiz. Oldinroq bo'lishiga qaramay, chin dildan afsusdamiz ... (qanchaligini ko'rsating) intizomiy jazo Ishingizni yaxshi tomonga o'zgartira olmadingiz.

Bo‘lib o‘tgan voqealarga qaramay, siz mas’uliyat va sinchkovlik bilan bajargan ushbu ishni minnatdorchilik bilan eslaymiz.

Siz ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdan, hisob-kitob va mehnat daftarchasidan ko'chirma olishingiz mumkin ... butun ish kuni davomida. Bu borada tegishli mutasaddilarga zarur ko‘rsatmalar beriladi.

Sizga eng yaxshi tilaklarimizni tilaymiz.

"TTT" kompaniyasining bosh direktori nomidan I.O. Familiyasi, menejeri

n) salbiy mazmunga ega bo'lgan xatning namunasi (2-variant)

Ism familiya

Hurmatli gosnife..! Almashtirish musobaqasi bo'sh lavozim Sotish bo'yicha menejer.

Bizning bo'sh ish o'rinlari haqidagi e'longa qiziqish bildirganingiz va shu munosabat bilan sizdan olingan batafsil CV (CV) uchun rahmat.

Siz bizga taqdim etgan ma'lumotlar diqqat bilan o'rganildi. Ammo, afsus bilan shuni ma’lum qilishim kerakki, sizning familiyangiz ko‘rsatilgan lavozimlarga da’vogarlarning yakuniy ro‘yxatiga (qisqa ro‘yxat) kiritilmagan.

Bu haqda sizga yozishga majbur bo'lganimdan chin dildan xafaman. Fursatdan foydalanib, Vataning navbatdagi urinishi yanada muvaffaqiyatli bo'lishiga umid qilaman.

Hurmat bilan,

Bosh direktor nomidan, lekin kompaniya xodimlariga

Ism, familiya, ofis yordamchisi p) rad etish ifodasi bilan xat misoli

"FFF" OAJning ta'minot bo'yicha bosh menejeriga> I.O. Familiyasi

Hurmatli janob..! Ushbu maktub bilan biz sizning tashkilotingizga ... (qachonni ko'rsating) yetkazib berish uchun qo'shimcha to'lovni o'tkazishdan bosh tortganimizni chuqur qayg'u bilan bildiramiz ... (aniqlash). Bizning qarorimiz quyidagi holatlarga bog'liq edi:

• 1. Tashkilotingiz joriy yil uchun yetkazib berish shartnomasi va hisob-kitob tartibiga .... (aniqlash) zid bo'lgan ... (aniqlash) haqida bizga xabar bermadi.
• 2. Tashkilotingiz yetkazib berishni ... (belgilash) kechikish va kelishilgan shartlardan tashqari amalga oshirdi. Bu, shuningdek, amaldagi kelishuvning buzilishi (sub ... p .... (aniqlash)).

Siz ham bu masala bo'yicha bizga hech qanday tushuntirish berishdan bezovta qilmadingiz.

Kompaniyamiz tomonidan ... (ko'rsating) bilan bog'liq to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita xarajatlar shartnoma majburiyatlari bo'yicha sizning tarafingizdan ushbu qoidabuzarliklarning natijasidir.

Yuqorida aytilganlar bilan bog'liq holda, biz sizning so'rovingizni ... (belgilash) mutlaqo noqonuniy deb hisoblaymiz. O'z navbatida, biz sizni ogohlantirishimiz kerakki, komponentlar qayta-qayta etarli darajada etkazib berilmagan taqdirda, biz ishonchliroq biznes hamkorini topish haqida g'amxo'rlik qilishimiz kerak.

Umid qilamizki, bizning dalillarimiz ishonchli bo'ladi. Sizning keyingi qo'shimcha to'lov talabingiz bizni ushbu ishni ko'rib chiqishni hakamlik sudiga yuborishga majbur qiladi.

Hurmat bilan,

ST. yetkazib beruvchi bilan aloqalar menejeri

Ism familiya

Yuridik maslahatchi

I.O. Familiyasi c) kengaytirilgan rezyume xatiga misol

“ChChCh” korxonasi rahbariyatining maʼlumoti uchun: boʻsh ish oʻrinlariga talabgorlarni koʻrib chiqishda:

XODIMLAR MENEJERI

Ariza beruvchi: Ismi Otasining ismi Familiyasi, yoshi ... yil (yil), ma'lumoti ... (ko'rsating), mutaxassislik bo'yicha ish staji -... yil (yil). Aloqa ma'lumotlari: telefonlar: ... (ish), (uy) .:

Hurmatli janoblar!

... yilda menejment mutaxassisligi bo'yicha ... tugatgan. Ushbudan boshlab: ushbugacha ... uchun ishlagan ... bir lavozimda ... davridan boshlab ... lekin ... yil doimiy ish yo'q edi - vaqtinchalik ishlagan ...

... dan hozirgacha men kompaniyaning kadrlar bo'yicha menejeri bo'lib ishlayman ... Menda ish vazifalari o'z ichiga oladi:

• a)...;
• b) ...

Hamkasblarimning fikriga ko'ra, men Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini etarli darajada bilaman va HR menejeri vazifalarini bajarish uchun tegishli amaliy ko'nikmalarga egaman.

Menga yuqori samaradorlik, keng fikrlilik. Kompyuter dasturlari bilan ishlashda yaxshi ko'nikmalarim bor

Tabiatan u xotirjam, do'stona. Men ... ni yaxshi ko'raman (aniqlash). Men oldingi ish joylaridan tavsiyalarni ilova qilaman.

Hurmat bilan, ism familiya

Ish xatlari sheriklar bilan deyarli har qanday sababga ko'ra muloqot qilishda tuziladi. Bunday hujjatlarni tayyorlash uchun tayyor misollar va qoidalarni maqolada topish mumkin.

Ish xati butun kompaniya nomidan boshqa kompaniyaga, yakka tartibdagi tadbirkorga yoki jismoniy shaxsga (masalan, investorga) yuboriladigan hujjat sifatida belgilanishi mumkin. Aslida, har qanday kompaniya yozishmalari biznes xatlari hisoblanadi. Ularning maqsadi juda boshqacha:

1. hamkorlik haqida.
2. hamkorlik, muzokaralar.
3. Shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarish zarurligini eslatish.
4. Ularning pozitsiyasini tushuntirish, ilgari yuborilgan xatga javob va boshqalar.

Hujjat odatda kompaniyaning blankida tuziladi, uni oddiy yoki elektron pochta orqali yuborishga ruxsat beriladi. Biroq, agar sherik alohida ahamiyatga ega bo'lsa, uni yuqori sifatli, qalin qog'ozga bosib chiqarish va uni shaxsan yoki kurer orqali topshirish afzaldir. Xatning tuzilishi odatiy biznes hujjatiga o'xshaydi - siz uni sxematik tarzda shu tarzda ifodalashingiz mumkin.

Chizish paytida nimalarga e'tibor berish kerak

Bunday harflarning aniq qoidalari va namunalari yo'q, shuning uchun ularning tuzilishi, hajmi va dizayni asosan muayyan holatga bog'liq. Misol uchun, bildirishnoma xati juda qisqa (3-4 paragraf) bo'ladi va xodimning tavsiyasi yoki biznes taklifi bir sahifadan ortiq bo'lishi mumkin.

Biroq, bir nechtasi ham bor umumiy qoidalar, qog'ozni chizishda e'tibor berishingiz kerak:

1. Hujjatning o'zi hech qanday qonuniy kuchga ega emas, ammo u ro'yxatga olish uchun barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan. Uning tuzilishi va taqdimot uslubi zamonaviy hujjat aylanishining umumiy qabul qilingan tamoyillariga mos kelishi kerak.
2. Takliflar mantiqiy, aniq ketma-ketlikda tuzilgan. Zeb-ziynatli, murakkab, hissiy va undan ham ko'proq so'zlashuv iboralari yo'q. Tonallik neytraldir.
3. Taqdimot har doim faqat 1 kishidan o'tkaziladi - agar matn to'g'ridan-to'g'ri boshdan yozilsa, birlikda yoki butun kompaniya nomidan yozilgan bo'lsa, ko'plikda.
4. Gapirilgan aniq maqsad qabul qiluvchining loyihasi va kutilayotgan harakatlari (javob yuborish, xodimning nomzodini ko'rib chiqish, muzokaralarga rozilik berish, hujjat yuborish va hk).
5. Qog'oz menejer yoki boshqa xodimlarning shaxsiy manfaatlarini emas, balki kompaniyaning jamoa sifatidagi maqsadlarini aks ettiradi. Agar siz shaxsiy aloqani o'rnatishingiz kerak bo'lsa, buni boshqacha qilish va o'zingizni kompaniya vakili sifatida ko'rsatmaslik tavsiya etiladi.

TOP 5 imlo xatolari

Xatolarni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin - ba'zilari matn sifatida yozish bilan bog'liq (mantiq, lug'at, boshqa til me'yorlarini buzish), boshqalari - to'g'ri ish odob-axloq qoidalarini buzish:

1. Imlo va tinish belgilarida xatolarga yo'l qo'yilmaydi - xat matni yuborishdan oldin har doim kamida 1-2 marta tekshirilishi kerak.
2. Buzilish biznes uslubi taqdimot, hissiy iboralar mavjudligi, haddan tashqari xushmuomalalik yoki aksincha, jiddiylik.
3. Salbiy ohang - hatto tahdidlarsiz ham yozilishi kerak qo'shimcha so'zlar- masalan: "Biz ushbu xatni olgan kundan boshlab 30 kun ichida sudga murojaat qilish huquqini saqlab qolamiz."
4. Juda katta yoki aksincha, juda kichik hajm. Odatda barcha matn 1-2 sahifaga sig'ishi mumkin. Biroq, bu sherikning barcha muhim ma'lumotlarni etkazishi shart emas degani emas. Ilovalarda katta hajmdagi ma'lumotlar, diagrammalar, hujjatlar shakllari chiqarilishi mumkin.
5. Suhbatdoshni tanlash huquqidan mahrum qilish. Misol uchun, siz yozmasligingiz kerak: "Iltimos, shartnomaning yakuniy versiyasini ko'rib chiqing va tasdiqlang."

Oddiy shablonli iboralar

Matnda ishbilarmonlik nutqiga xos standart iboralardan foydalanish mutlaqo normal va hatto maqsadga muvofiqdir. Quyida turli vaziyatlarda ishlatiladigan eng keng tarqalgan klişelar ro'yxati keltirilgan.

vaziyat	ibora
xabarnoma	Biz sizga xabar beramiz / Biz sizga xabar beramiz / Sizga xabar beramiz / Xabar beramiz
sabab, motivni tushuntirish	Asoslangan / Mos ravishda / Aloqada / Tartibda / Sababga ko'ra / Tasdiqlashda / Amalda
iltimos	Men sizdan chora ko'rishingizni so'rayman / xabar berishingizni, yuborishingizni, bajarishingizni, tasdiqlashingizni so'rayman ...
tasdiqlash	Biz sizning shartlaringizni tasdiqlaymiz / tasdiqlaymiz / qabul qilamiz / e'tiroz bildirmaymiz ...
jumla	Tavsiya / Taklif / Taklif / Talab
	Biz kafolat beramiz
rad etish	Bir sababga ko'ra rad etishga majbur bo'ldik / Biz taklifingizni rad etamiz ...
xulosa	Biz chin dildan so'raymiz / Hamkorlik, tushunish, yordamga umid qilamiz / Sizdan uzr so'raymiz, yo'naltiring, qiling ...

Namunalar 2020

Mana bir nechtasi tayyor misollar o'z versiyangizni tuzishda e'tibor berishingiz mumkin bo'lgan harflar.

Ma'lumotlar so'rovi

So'rov

Tijorat taklifi

Kafolat xati

Talab

Minnatdorchilik

Uzr