Elektron hujjat nimani anglatadi? Elektron hujjat nima? Yuridik nusxa hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning bir turi sifatida

Hozirgi vaqtda bank korporativ kartalari yordamida amalga oshiriladigan hisob-kitoblar keng tarqalgan. Bunga ularning ko'p qirraliligi yordam beradi. Korporativ kartalardan foydalanish tashkilot vakillarining mamlakat ichidagi yoki chet eldagi xizmat safarlarida, vakillik va vakillik xizmatlarini to'lashda qulaydir. uy xo'jaligi xarajatlari, bankomatlar va kassa punktlarida naqd pul olishda.

Tashkilotlar tomonidan korporativ kartalarni qo'llash.

Korporativ kartani olish uchun tashkilot emitent bank bilan uni chiqarish va unga xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzadi. Shu bilan birga, tashkilot bankda maxsus karta hisobini ochadi.

Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi N 94n buyrug'i bilan tasdiqlangan Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyati uchun buxgalteriya hisobi rejasini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq, mavjudligi va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish. Pul Rossiya Federatsiyasi valyutasida joriy, maxsus va boshqa maxsus hisobvaraqlar bo'yicha 55-sonli "Banklardagi maxsus hisoblar" hisobvarag'i mo'ljallangan.
Bank kartasi aslida egasi tranzaktsiyalarni amalga oshiradigan vositadir bank hisob raqami, bank bilan tegishli shartnoma asosida ochilgan (N 266-P Nizomning 1.5, 1.8, 1.12-bandlari). Shuning uchun, korporativ yordamida operatsiyalar bank kartasi hisobidan kredit tashkiloti 55-schyotda ochilgan alohida subschyotda aks ettiriladi.

1C Buxgalteriya 8.3 dasturidagi hisoblar rejasida 55.04 "Boshqa maxsus hisoblar" subschyoti ochiladi. Hisob kartalar uchun ochilgan bank hisobvaraqlari bo'yicha va (agar buxgalteriya hisobi parametrlarida nazarda tutilgan bo'lsa) pul oqimlari bo'yicha tahlil qilinadi.

Korporativ kartalar bo'yicha asosiy operatsiyalarni ko'rib chiqing: qanday buxgalteriya yozuvlari yaratiladi va bu operatsiyalar 1C Buxgalteriya hisobida qanday aks ettiriladi.

Korporativ kartani to'ldirish.

Tashkilot tomonidan xodimning korporativ kartasi berilgan hisob raqamiga pul mablag'larini o'tkazish yozuvda aks ettiriladi:
Debet 55.04, kredit 51.

Korxonaning 1C Buxgalteriya hisobi dasturida ushbu operatsiya "Joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish" hujjati yordamida aks ettirilgan ("Bank va kassa", "Bank ko'chirmalari", "O'chirish" tugmasi):

"Joriy hisobvaraqdan debet" yangi hujjati shaklida biz operatsiya turini ko'rsatamiz - "Tashkilotning boshqa hisobvarag'iga o'tkazish", oluvchining hisobvarag'i sifatida "Bank hisoblari" dan korporativ karta uchun ochilgan hisobni tanlang. ” katalogi. Debet hisobi sifatida 55.04 hisobini tanlang.

E'lon qilingandan so'ng, hujjat e'lonni yaratadi:

Korporativ kartadan bankomatdan pul yechib olish.

Korporativ kartadan pul yechib olayotganda, xodim haqiqatda uni hisobot ostidan oladi va keyinchalik tashkilotga ulardan foydalanish to'g'risida hisobot berishi kerak.

Aytaylik, xodim bankomatda korporativ kartadan pul yechib oladi va tovar va materiallar sotib olayotganda u bilan do'konda to'laydi.

Bankomatdan pul yechib olish operatsiyasi 1C Buxgalteriya hisobida "Joriy hisobvaraqdan debet" hujjati bilan aks ettirilgan. Bunday holda, operatsiya turini ko'rsatish kerak - "Hisobdor shaxsga o'tkazish", buxgalteriya hisobi - 55.04, korporativ karta bank hisobvarag'i sifatida bog'langan hisobni tanlang va xodim - karta egasi sifatida ko'rsatilishi kerak. javobgar shaxs.

O'tkazishda simlar hosil bo'ladi Debet 71.01, kredit 55.04.

Korporativ kartadan naqd pul olishda bank komissiyasi.

Naqd pul olishda bank komissiyani ushlab qoladi. Ushbu operatsiya 1C Buxgalteriya hisobida "Joriy hisobdan debet" hujjati bilan ham aks ettirilgan. Operatsiya turi sifatida "Boshqa hisobdan chiqarish" tanlangan, buxgalteriya hisobi 55.04, bank hisobvarag'i - korporativ karta biriktirilgan hisob.

Tafsilotlar guruhida biz debet hisobini ko'rsatamiz - bank komissiyasi tegishli bo'lgan hisob - 91.02, shuningdek, tahliliy ma'lumotlar - "Boshqa daromadlar va xarajatlar" katalogidan bank xizmatlari xarajatlarini o'z ichiga olgan bandni tanlang.

Amalga oshirilganda, simlar hosil bo'ladi: Debet 91.02, kredit 55.04.

Korporativ kartadagi xarajatlarni tasdiqlash.

Xarajatlar amalga oshirilgandan so'ng, hisobdor shaxs - karta egasi hisobot berishga majburdir. 1C Buxgalteriya dasturida bu "Advanced Report" hujjatida aks ettirilgan (men ushbu hujjatni to'ldirish tartibi haqida batafsil gaplashdim).

Hujjatni "Avanslar" yorlig'ida to'ldirishda korporativ kartadagi debetni aks ettiruvchi "Joriy hisobvaraqdan debet" hujjati tanlanadi:

"Tovarlar" yorlig'ida sotib olingan tovarlar va materiallar, tovarlar va materiallar hisobi va QQS to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi:

Hujjat e'lon qilishda e'lonlarni yaratadi:

Shunday qilib, dasturda 1C buxgalteriya korxonasi 8 aks ettirilgan korporativ kartalar bilan hisob-kitoblarning asosiy operatsiyalari.

– zamonaviy inshoot buxgalteriya hisobi, bu sizga turli xil operatsiyalarni, jumladan, bank hisobvarag'iga pul tushumini yoki undan hisobdan chiqarishni ro'yxatdan o'tkazish imkonini beradi.

Avvalo, tashkilotimizning joriy hisobi (yoki bir nechta hisoblari) tafsilotlarini to'ldirishingiz kerak. Buning uchun tashkilot haqida ma'lumot shaklida "Bank hisoblari" yorlig'idan foydalaning:

Shuningdek, bizga pul o'tkazadigan va biz o'tkazadigan kontragentlarning hisob-kitob hisobvaraqlari to'ldirilishi kerak. Ular "" katalogida yoki to'g'ridan-to'g'ri dasturning bank hujjatlarida to'ldirilishi mumkin.

Qoida tariqasida, zamonaviy bank operatsiyalari "Bank-mijoz" kabi dasturlardan foydalangan holda Internetga ulanish orqali amalga oshiriladi. Shu bilan birga, tayyor bank ko'chirmalari 1C ma'lumotlar bazasiga yuklanadi. 1C-da siz faqat to'lov topshiriqlarini to'ldirishingiz kerak. Biroq, dastur bank operatsiyalari hujjatlarini qo'lda yaratishga imkon beradi.

Bank orqali pulni hisobdan chiqarish va qabul qilish 1C: Buxgalteriya tizimida qanday ko'rinishini ko'rib chiqing.

1C 8.3 da joriy hisobvarag'idan mablag'larni hisobdan chiqarish

1. Odatda, hujjat birinchi navbatda to'ldiriladi To'lov topshirig'i". U buxgalteriya yozuvlarini kiritmaydi, balki bizning bankdagi joriy hisobimizdan qabul qiluvchining hisob raqamiga pul o'tkazmasini amalga oshirish kerakligi haqidagi ma'lumotni bankka etkazish uchun xizmat qiladi. To'lov topshirig'ini ko'rish yoki yaratish uchun menyu bo'limiga o'tishingiz kerak "Bank va kassa" (Bank - To'lov topshiriqlari).

Rasmda hujjatda "Operatsiya turi" maydoni borligi ko'rsatilgan. Hujjatning tafsilotlari va saqlanishi undagi qiymatni tanlashga bog'liq. Odatiy bo'lib, "Yetkazib beruvchiga to'lov" turi avtomatik ravishda o'rnatiladi, agar kerak bo'lsa, boshqasini tanlashingiz mumkin.

To'lov topshirig'ida oluvchi (pudratchi) va uning hisobi, to'lov turi va tartibi, to'lov miqdori va maqsadi kabi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar bir nechta tashkilot yoki bir nechta hisob-kitob hisoblari mavjud bo'lsa, siz tashkilot va uning hisobini tanlashingiz kerak. Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni aks ettiruvchi operatsiyalar turlari uchun shartnoma va QQS stavkasini ko'rsating.

E'tibor bering, shartnoma turi operatsiya turiga mos kelishi kerak:

• "Yetkazib beruvchiga to'lov" uchun sizga "Yetkazib beruvchi bilan" shartnoma kerak;
• "Xaridorga qaytish" uchun - "Xaridor bilan".

"To'lov identifikatori" maydoni, agar kerak bo'lsa, UINni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Agar dastur buxgalteriya hisobi uchun tuzilgan bo'lsa, u holda to'lov topshirig'ida (barcha "pul" hujjatlarida bo'lgani kabi) "DDS maqolasi" maydoni bo'ladi, uni ham to'ldirish kerak.

267 1C video darslarini bepul oling:

Hujjatda tashkilot va kontragent tafsilotlari havolalar sifatida ko'rsatiladi, ushbu havolalarni bosish orqali siz ma'lumotlarni tahrirlashingiz mumkin. Bundan tashqari, "Sozlamalar" tugmasidan foydalanib, siz kontragent va tashkilotning nomi va KPP ko'rinishini, to'lov maqsadini, oyini, miqdorini sozlashingiz mumkin.

Hujjatning pastki qismida "To'langan" bayrog'i mavjud. Uni qo'lda o'rnatish tavsiya etilmaydi, dasturda to'lovni ro'yxatdan o'tkazishda ushbu bayroq avtomatik ravishda o'rnatiladi. To'lov topshirig'i jurnalga joylashtiriladi va saqlanadi. To'lanmagan "to'lov" to'lov belgisi yo'qligi bilan aniqlanishi mumkin:

To'ldirilgandan so'ng, to'lov topshirig'i elektron yoki bosma shaklda bankka uzatiladi. 1C-da bank bilan elektron almashinuv to'g'ridan-to'g'ri dasturdan mumkin, ammo bu mutaxassis tomonidan amalga oshiriladigan dastlabki konfiguratsiyani talab qiladi.

1. Buyurtma to'lovi bank orqali o'tgandan so'ng, hujjat " Joriy hisobdan chiqarish". Amalga oshirilganda, ushbu hujjat bankdan ma'lumotlar yuklangandan so'ng avtomatik ravishda yaratiladi. Aks holda, uni qo'lda kiritishingiz kerak. Buning eng qulay usuli - biz to'lovni aks ettirmoqchi bo'lgan to'lov topshirig'idan: siz "to'lov" ni ochishingiz va undagi "Joriy hisobdan debet hujjatini kiritish" havolasini bosishingiz kerak.

Avtomatik ravishda yaratiladi yangi hujjat Bizning to'lov topshirig'imiz asosida to'liq to'ldirilgan "Joriy hisobvaraqdan debet". Biroq, barcha tafsilotlar o'zgarishi mumkin.

Buxgalteriya hisobi sukut bo'yicha to'ldiriladi - bu tashkilotning hisob-kitob hisobvaraqlarida saqlanadigan mablag'larning buxgalteriya hisobi.

Kontragent bilan hisob-kitoblar hisobi va avanslar hisobi operatsiya turiga qarab avtomatik ravishda o'rnatiladi. Hujjatni joylashtirish paytida dasturning o'zi ushbu to'lov avans to'lovi yoki yo'qligini hal qiladi (shartnoma bo'yicha hisob-kitoblarni tahlil qilgandan so'ng) va tegishli e'lonni amalga oshiradi.

"Qarzni to'lash" atributi kontragent bilan hisob-kitoblarni tahlil qilish algoritmini belgilaydi. Agar "Avtomatik" o'rniga "Hujjat bo'yicha" ni tanlasangiz, siz hisob-kitob hujjatini tanlashingiz kerak bo'ladi.

Joylashtirishda buxgalteriya hisobi hujjatning turi va sozlamalari bo'yicha joriy hisobvarag'idan mablag'larni hisobdan chiqarish uchun joylashtiriladi.

"Joriy hisobvaraqdan debet" amalga oshirilgandan so'ng, dastlabki to'lov topshirig'ida "To'langan" bayrog'i avtomatik ravishda o'rnatiladi va debet hujjatiga havola paydo bo'ladi:

To'lov to'g'risidagi eslatma to'lov topshiriqnomalari jurnalida ham paydo bo'ladi.

Joriy hisobvaraqdan kiritilgan hisobdan chiqarish hujjati jurnalda saqlanadi, uni "Bank va kassa" bo'limi (Bank - Bank ko'chirmalari) orqali olish mumkin.

Dastur avval to‘lov topshirig‘ini bermasdan turib, “- Hisobdan chiqarish” tugmasi yordamida “Hisobdan chiqarish” va to‘g‘ridan-to‘g‘ri bank ko‘chirmalari jurnaliga kiritish imkonini beradi.

Joriy hisobvarag'iga mablag'larni qabul qilish

Ushbu operatsiyani 1C 8.3 da ro'yxatdan o'tkazish uchun "Joriy hisob raqamiga kvitansiya" hujjatidan foydalaniladi. Qoida tariqasida, u bank bilan almashishda dasturga tugallangan shaklda yuklanadi. Hujjatni qo'lda kiritish xuddi shu "Bank ko'chirmalari" jurnalida "+ Kvitansiya" tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

Hisobdan chiqarish hujjatida bo'lgani kabi, "Joriy hisobvarag'iga kvitansiya" da "Amaliyat turi" maydoni mavjud, hujjatning tafsilotlari va parametrlari uni to'ldirishga bog'liq. Qolgan ma'lumotlar ham hisobdan chiqarish hujjatiga o'xshaydi: buxgalteriya hisobi, kontragent (bu holda u to'lovchi), to'lov miqdori va maqsadi, shuningdek, hujjatning turiga va sozlamalariga qarab, shartnoma. , QQS stavkasi, hisob-kitob schyotlari,. Agar hujjat ilgari berilgan schyot-fakturada xaridor tomonidan to'lovni aks ettirsa, u "To'lov uchun hisob-faktura" maydonida tanlanishi mumkin.

Yaratilish axborot resursi har qanday turdagi axborotni shakllantirish bilan boshlanadi hujjat. Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar, o'z navbatida, mumkin har qanday ma'lumot bazasiga kiritilishi mumkin.

Normativ yordam

149-sonli Federal qonun qoidalariga muvofiq, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar mustahkamlangan moddiy tashuvchida. Ma'lumotlar yoki uning manbasini aniqlash uchun ma'lum rekvizitlardan foydalaniladi.

"Hujjat" so'zi lotincha ildizlarga ega. Tarjimada bu "dalil" degan ma'noni anglatadi. V terminologik lug'at 1964 yil nazariyasi va amaliyotiga ko'ra, "hujjat" so'zi qat'iy shakldagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan moddiy ob'ekt sifatida belgilanadi.

Nazariy asos

Har qanday hujjatda 3 ta element mavjud: axborot mazmuni, ularni taqdim etish shakllari va hujjatlashtirilgan axborot tashuvchisi.

Ma'lumotlarni va ularning tashuvchilari belgilarini aniqlash usullarini o'rganish hujjat aylanishi kabi fan doirasida amalga oshiriladi. Ushbu ilmiy yo'nalish arxivlash, ish yuritish, ish jarayoni jarayonlarini o'rganadi. Asosiy e'tibor an'anaviy hujjatlar shakllarini tartibga solish, ularning tafsilotlarini belgilashga qaratiladi.

Axborotni tuzatish xususiyatlari

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar - bu ma'lumot, ba'zi bir moddiy tashuvchida mavjud bo'lib, uning tafsilotlari bo'yicha ma'lumotni aniqlash mumkin. Hozirgi vaqtda ma'lumotlarni birlashtirishning ko'plab usullari mavjud. An'anaviy ravishda ular bir necha sinflarga bo'linadi.

Qog'oz hujjatlar qo'shimcha texnik vositalardan foydalanmasdan idrok etish uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlarni tashuvchilardir. Ushbu hujjatlashtirish usuli eng keng tarqalgan hisoblanadi.

V Yaqinda, ammo ommaviy axborot vositalari keng tarqalmoqda, ulardan ma'lumotni faqat texnik vositalar yordamida olish mumkin. Bular elektron hujjatlar, video, audio yozuvlar (fayllar), kodlangan ma'lumotlar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Identifikatsiya

Ma'lumotlar bilan ishlashning zaruriy sharti - bu ma'lumotlarning mavjudligi hujjatlashtirilgan ma'lumotlar.

Ma'lumotlar manbasining ta'rifi tashuvchining asl mazmunini foydalanuvchi tomonidan qabul qilingan hujjat mazmuniga moslashtirish uchun zarurdir. Zarur bo'lganda, ma'lumotni o'rganish jarayonida shaxsning haqiqati, ma'lumotlarning mos kelishi aniqlanadi.

Normativ tartibga solish

Hujjatlashtirilgan axborotning huquqiy rejimi, federal ijroiya tuzilmalari tomonidan ma'lumotlarni aniqlash tartibi hukumat tomonidan belgilanadi. Boshqa davlat organlari, hududiy o‘zini o‘zi boshqarish organlari tomonidan o‘z vakolatlari doirasida tasdiqlanadigan hujjat aylanishi, ish yuritish qoidalari hukumat normativ hujjatlari qoidalariga zid bo‘lmasligi kerak.

Normativ-uslubiy tartibga solishni amalga oshiruvchi davlat tuzilmasi hujjatlashtirilgan axborot hisoblanadi Texnik tartibga solish va metrologiya federal agentligi. Ilgari bu funksiyalar Gosstandart tomonidan bajarilgan. Islohotlar jarayonida u Agentlikka aylantirildi.

Hujjatlarni standartlashtirish bilan bog'liq masalalar 184-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" Federal qonunining qoidalari bilan tartibga solinadi. Tashkilotlarda tarmoqlararo rahbarlik Federal arxiv agentligining vakolatiga kiradi. Sohaviy boshqaruv hujjatlarni qo'llab-quvvatlash tegishli vazirliklar tomonidan Arxiv agentligining tavsiyalarini inobatga olgan holda amalga oshiriladi.

Identifikatsiya xususiyatlari

Saqlashning bir necha yo'li mavjud hujjatlashtirilgan ma'lumotlar. Ta'rif muayyan variant ma'lumot ishlatiladigan sanoatning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Ma'lumotlar shaklida taqdim etilishi mumkin elektron shakl va maxsus ma'lumotlar bazalarida saqlanadi. Bunday vaziyatda identifikatsiyalash o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ular ma'lumotlarning ishonchliligi ma'lumotlar bazasi egasi yoki vakolatli mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerakligidan iborat.

Tasdiqlashning boshqa usullari mavjud hujjatlashtirilgan ma'lumotlar. Ushbu ma'lumot xususan, sertifikatlangan bo'lishi mumkin raqamli imzo. Elektron hujjat, tasdiqlangan elektron imzo yoki qo'lda bo'yalgan rasmning analogi qog'ozga ekvivalent deb tan olinadi. Istisnolar o'rnatilishi mumkin federal qonunlar yoki boshqa qoidalar.

Axborot resurslari

Ular yuridik shaxslar, fuqarolar va davlat o'rtasidagi munosabatlar ob'ektlari hisoblanadi. Mavjud ma'lumotlarni himoya qilishni ta'minlaydi.

Normativ tartibga solish amalga oshiriladi huquqiy qoidalar, tuzatish:

• Axborotni hujjatlashtirish qoidalari.
• Hujjatlarga va ularning massivlariga, shu jumladan axborot tizimlariga egalik qilish.
• Ularga kirish darajasiga ko'ra ma'lumotlar toifasi.
• Axborot himoyasini ta'minlash tartibi.

Axborot resurslari har qanday darajadagi davlat organlari, tadbirkorlik subyektlari, jamoat birlashmalari, muassasalar, shaxslar. Har bir sub'ekt o'z maqsadlari va foydalanishlari uchun u yoki bu manbani shakllantiradi hujjatlashtirilgan ma'lumotlar. Bu ishlab chiqarish, boshqaruv, ta'lim, ilmiy maqsadlarda bo'lishi mumkin.

Axborot resurslari hajmi jihatidan bir-biridan sezilarli darajada farqlanadi. Ba'zilari bir nechta ma'lumotnomalar bilan, boshqalari esa katta kutubxona fondlari bilan ifodalanadi. Bundan tashqari, tashkil etish usuli va ma'lumotlarni taqdim etish tartibi bo'yicha tasnif mavjud.

Davlat axborot resurslari

Rossiya Federatsiyasi, viloyatlar va munitsipalitetlar egalari hisoblanadi hujjatlashtirilgan ma'lumotlar. Bular ma'lumotlar asosan byudjet mablag'lari hisobidan to'planadi, yaratiladi, sotib olinadi.

Davlat axborot resurslari davlat organlari va hududiy o‘zini o‘zi boshqarish tuzilmalari tomonidan o‘zlariga berilgan vakolatlar doirasida boshqariladi.

Davlat foydalanish, sotib olish huquqiga ega hujjatlashtirilgan ma'lumotlar. Bu imkoniyat boshqa shaxslarga (yuridik shaxslarga yoki fuqarolarga) tegishli bo‘lgan ma’lumotlar davlat siri sirasiga kiritilgan hollarda, shuningdek qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda amalga oshiriladi.

Yuridik nusxa hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning bir turi sifatida

Majburiy, ishlab chiqaruvchi tomonidan tegishli tashkilotga o'tkazilishi uchun takroriy hujjatning nusxasi deb ataladi. Hujjat bu holda ma'lumotni o'z ichiga olgan moddiy tashuvchi sifatida tan olinadi. U matn, saundtrek, illyustratsiya yoki ularning kombinatsiyasi shaklida taqdim etilishi mumkin. Nusxa - asl nusxa bilan bir xil bo'lgan namunaviy hujjat.

Bu xilma-xillik uchun hujjatlashtirilgan axborot huquqiy rejimi 77-sonli Federal qonunida belgilangan. Normativ akt belgilaydi davlat siyosati milliy kutubxona fondini qo‘lga kiritishning resurs bazasi sifatida yuridik nusxalarini yaratish va bibliografiya tizimini rivojlantirish to‘g‘risida. Qonunda axborot tashuvchilarning xavfsizligini ta'minlash qoidalari, ulardan ommaviy foydalanish xususiyatlari nazarda tutilgan.

Qabul qiluvchilar

Yuridik nusxalar axborotni saqlash, olish, foydalanish uchun bepul yoki haq evaziga taqdim etish huquqiga ega bo‘lgan yuridik shaxslar o‘rtasida taqsimlanadi. Qabul qiluvchilar quyidagilardir:

• Kitob palatasi, Davlat, ilmiy, texnik va milliy RAS, RASning Sibir filiali, Uzoq Sharq fan kutubxonasi. Bu muassasalar nashrlarni oladi.
• Ko'zi ojizlar uchun rus kutubxonasi. Ushbu muassasa ko'rish muammolari bo'lgan odamlar uchun nashrlarni oladi.
• Federal sanoat mulki instituti. Ushbu organ patent elektron hujjatlarini oladi.
• Parlament kutubxonasi. Unda rasmiy hujjatlar mavjud.
• Federal Davlat standartlari jamg'armasi, Umumrossiya tasniflagichi texnik-iqtisodiy ma'lumotlar va xorijiy mamlakatlarning mintaqaviy / xalqaro qoidalari, tavsiyalari va standartlashtirish normalari.

Bu qabul qiluvchilarning to'liq ro'yxati emas. Shuningdek, video va audio ma'lumotlar, kompyuter dasturlari va boshqalarni qabul qiluvchi maxsus muassasalar mavjud.Rossiya Federatsiyasida hujjatlarni elektron shaklda saqlash uchun ilmiy-texnik markazlar tashkil etilgan. Ular o'zlarining spetsifikatsiyasiga mos keladigan yo'nalishlarda ma'lumot olishadi.

Ushbu tashkilotlarning barchasi o'zlari olgan bepul qonuniy depozitlar haqida muntazam ravishda ma'lumotlarni nashr etadilar. Muassasalar milliy kutubxona hujjatlari fondini tashkil qiladi.

Materiallarni etkazib berish, ularni markazlashtirilgan holda taqsimlash, iste'molchilarni xabardor qilish o'z vaqtida amalga oshiriladi; qonun bilan belgilanadi va tegishli tashkilotlarning qoidalari. Hujjatlarni yaratuvchilar tomonidan belgilangan talablarning buzilishi ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi.

hujjat foydalanuvchilar va/yoki axborot tizimlari oʻrtasida ayirboshlashning ajralmas obʼyekti boʻlishi mumkin boʻlgan, inson idrokiga moʻljallangan tuzilgan maʼlumotlar toʻplamidir.

Elektronhujjat- bu mashina tashuvchisiga o'rnatilgan va aniqlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, haqiqiyligi elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan hujjat.

Terminning ko'rinishi elektron hujjat» korxona va tashkilotlarda axborot texnologiyalaridan jadal foydalanish va mashina tashuvchilarda turli xil axborotlarni shakllantirish bilan bog'liq: ilmiy, texnik, ishlab chiqarish, boshqaruv va boshqalar.

Elektron hujjatning holatini belgilovchi me'yoriy hujjatlarni bilmaslik tufayli ushbu atama ko'pincha hisobotlarning, xatlarning, to'lov topshiriqnomalarining, kvitansiyalarning va boshqa turdagi elektron nusxalarini yaratishda qo'llaniladi. matnli ma'lumotlar, shuningdek, mashina vositalaridagi ma'lumotlar bazalari.

Belarus Respublikasining 2000 yil 10 yanvardagi 357-Z-sonli "Elektron hujjat to'g'risida" gi qonuniga muvofiq, elektron hujjat mashina tashuvchisida qayd etilgan va ushbu Qonunda belgilangan talablarga javob beradigan ma'lumotdir.

Mashina muhiti - elektron kompyuterlar yordamida axborotni yozib olish va saqlash uchun ishlatiladigan magnit disk, magnit lenta, lazer disk va boshqa moddiy tashuvchilar.

Elektron hujjatga qo'yiladigan asosiy talablar

Elektron hujjat quyidagi talablarga javob berishi kerak:

dasturiy va texnik vositalar yordamida yaratilishi, qayta ishlanishi, uzatilishi va saqlanishi;

tuzilishga ega qonun bilan belgilanadi RB 10.01.2000 yildagi 357-Z-son "Elektron hujjat to'g'risida" va uni aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlarni o'z ichiga oladi;

inson o‘qiy oladigan shaklda taqdim etilishi kerak.

Elektron hujjatning tuzilishi

Elektron hujjat ikkita ajralmas qismdan iborat - umumiy va maxsus.

General elektron hujjatning bir qismi hujjat mazmunini tashkil etuvchi ma'lumotlardan iborat. Qabul qiluvchi haqidagi ma'lumotlar umumiy qismga tegishli.

Maxsus elektron hujjatning bir qismi bir yoki bir nechta elektron raqamli imzolardan iborat.

Elektron raqamli imzo(ERI) - elektron raqamli imzo yordamida yaratilgan va elektron hujjatning ajralmas qismi bo'lgan belgilar to'plami.

ERI jismoniy va yuridik shaxslar tomonidan elektron hujjatga vakolatli shaxs tomonidan oʻz qoʻlida imzolangan va muhrlangan qogʻoz hujjatning yuridik kuchiga teng yuridik kuch berish uchun qoʻlda yozilgan imzoning analogi sifatida foydalaniladi.

Elektron raqamli imzo vositalari - bu elektron raqamli imzoni ishlab chiqish va tekshirishni ta'minlaydigan va Belarus Respublikasi Milliy sertifikatlashtirish tizimi tomonidan berilgan muvofiqlik sertifikati yoki sertifikatni tan olish sertifikatiga ega bo'lgan dasturiy va apparat vositalari.

ERIni shakllantirish uchun har bir foydalanuvchining ochiq va shaxsiy kalitlari qo'llaniladigan assimetrik algoritmlar yordamida kriptografik ma'lumotlarni himoya qilish vositalari (CIPF) qo'llaniladi.

Shaxsiy imzo kaliti- ma'lum bir shaxsga tegishli bo'lgan va elektron raqamli imzoni ishlab chiqishda foydalaniladigan belgilar to'plami.

Imzoni tekshirish ochiq kaliti- barcha manfaatdor shaxslar uchun mavjud bo'lgan va elektron raqamli imzoni tekshirishda foydalaniladigan belgilar to'plami.

Imzoni tekshirish ochiq kalit kartasi– imzoni tekshirish va uning har qanday jismoniy yoki yuridik shaxsga tegishli ekanligini tasdiqlovchi ochiq kalitning qiymatini o‘z ichiga olgan qog‘oz hujjat.

Foydalanuvchining shaxsiy kaliti boshqa shaxslar qo'li etmaydigan joyda mashina muhitida saqlanadi, umumiy kalit axborot almashinuvining barcha ishtirokchilariga uzatiladi.

Elektron hujjat axborotni yaratish, qayta ishlash, saqlash, uzatish va qabul qilish uchun zarur bo'lgan dasturiy va texnik vositalar qo'llaniladigan barcha faoliyat sohalarida qo'llanilishi mumkin. Elektron hujjatlar yordamida operatsiyalarni amalga oshirish (shartnomalar tuzish), hisob-kitoblarni amalga oshirish, yozishmalar va hujjatlar va boshqa ma'lumotlarni uzatish mumkin.

Elektron hujjatlar har qanday aloqa vositalaridan, shu jumladan axborot tizimlari va tarmoqlaridan foydalangan holda yuborilishi mumkin, agar bu Belarus Respublikasi qonunchiligiga va Belarus Respublikasining xalqaro shartnomalariga zid bo'lmasa.

Elektron hujjat mavjud ichki va tashqi vakillik shakllari.

Ichki vakillik shakli Elektron hujjat - bu elektron hujjatni tashkil etuvchi ma'lumotlarning mashina tashuvchisidagi yozuvidir.

Tashqi vakillik shakli Elektron hujjat - bu elektron hujjatni displey ekranida, qog'ozda yoki mashina muhitidan ajratiladigan boshqa moddiy ob'ektda ko'rish mumkin bo'lgan shaklda (qo'shimcha texnik qurilmalarsiz) va inson idrokiga tushunarli shaklda takrorlash.

Belarus Respublikasining "Elektron hujjat to'g'risida" gi qonuni elektron hujjatning asl nusxasi va nusxasining yuridik kuchi bilan bog'liq asosiy tushunchalarni belgilaydi.

Asl elektron hujjat faqat mashina muhitida mavjud. Mashina tashuvchisiga o'rnatilgan va bir-biriga o'xshash elektron hujjatning barcha nusxalari asl nusxa hisoblanadi va bir xil yuridik kuchga ega.

Bir shaxs mazmuni bir xil bo'lgan qog'oz hujjat va elektron hujjatni yaratgan taqdirda, ikkala hujjat tan olingan mustaqil hujjatlar. Bunday holda, qog'oz hujjat elektron hujjatning nusxasi emas.

Elektron hujjatning nusxalari elektron hujjatning qog‘ozda tashqi ko‘rinish shaklini qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tasdiqlash yo‘li bilan tuziladi. Elektron hujjatning qog'ozdagi nusxalarida ular tegishli elektron hujjatning nusxalari ekanligi ko'rsatilishi kerak.

Tashqi topshirish shakli identifikatori qog'ozda elektron hujjat amalga oshirilishi mumkin:

notarius yoki notarial harakatlarni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan boshqa shaxs;

Belarus Respublikasi qonunchiligiga muvofiq bunday faoliyatni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxs.

Elektron hujjatni qog'ozdan boshqa moddiy ob'ektda, mashina tashuvchisidan ajraladigan yoki qog'ozdagi nusxasini tegishli ravishda tasdiqlanmagan holda takrorlash; elektron hujjatning yuridik kuchga ega bo'lmagan nusxalari.

Mashina muhitidagi elektron hujjat qog'ozdagi hujjatga tenglashtiriladi va mavjud xuddi shu u bilan huquqiy ta'sir.

Agar Belarus Respublikasi qonunchiligi hujjatning yozma ravishda tuzilishini yoki yozma ravishda taqdim etilishini talab qilsa. yozish, keyin elektron hujjat ushbu talablarga muvofiq deb hisoblanadi.

Elektron hujjatlarning asl nusxalari va ularning qog'ozdagi nusxalari mavjud teng yuridik kuchga ega.

Elektron hujjatlarga huquqiy maqom berish, shuningdek elektron hujjatlarni himoya qilishning asosiy masalalari Belarus Respublikasining quyidagi qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlari bilan tartibga solinadi:

Belarus Respublikasining 10.01.2000 yildagi 357-Z-sonli "Elektron hujjat to'g'risida" gi qonuni, elektron hujjatning rasmiy hujjat sifatidagi huquqiy maqomi, uni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar, shuningdek huquqlar, majburiyatlar va javobgarliklarni belgilaydi. elektron hujjatlar aylanishi sohasida yuzaga keladigan huquqiy munosabatlar ishtirokchilari;

STB 1221-2000, almashish usullari, ma'lumotlarni qayta ishlash va ko'lamidan qat'i nazar, rasmiy elektron hujjatlarni yaratish, operativ aylanish va arxivda saqlash tartibiga yagona talablarni belgilaydi;

STB RB 1176.1-99 “Axborot texnologiyalari. Ma'lumotlarni himoya qilish. xeshlash tartibi";

STB RB 1176.2-99 “Axborot texnologiyalari. Ma'lumotlarni himoya qilish. Elektron raqamli imzolarni ishlab chiqish va tekshirish tartiblari”;