» »

Yuridik manzilni ko'rsatish uchun jismoniy shaxsning kafolat xatini rasmiylashtirishning nuanslari va namunasi. Jismoniy shaxsdan yuridik shaxsga xat namunasi Jismoniy shaxsga xat qanday yoziladi

GOST 7.0.8-2013 “Axborot, kutubxonachilik va nashriyot standartlari tizimi. Ofis ishlari va arxivlash. "Atamalar va ta'riflar" biz bundan keyin foydalanadigan tushunchalarning asosiy ma'nolarini aniqladi:

  • maqsad- hujjatni oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rekvizit;
  • hujjat tafsilotlari- hujjat dizayn elementi.

Bundan tashqari, yangi atamaga e'tibor qaratish lozim xususiyat, elektron ilmiy-texnik hujjatlar bilan ishlashda faol foydalaniladi va hisoblanadi majburiy komponent rekvizitlar hujjat. GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan "adresat" rekvizitini berish qoidalari turli xil variantlar uning dizayni - rekvizit "adresat" ning asosiy atributlari ularda formatlangan yoki boshqacha formatlanmagan.

Va nihoyat muddat maqsad eskirgan tushunchadan farqlanishi kerak qabul qiluvchi Shunga qaramay, bu tartib qoidalariga ilovada ko'rsatilgan federal organlar ma'noda ijro etuvchi hokimiyat (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori bilan tasdiqlangan) muallif, ya'ni. hujjat jo'natuvchisi(va birinchi navbatda harflar).

Xat yozish odatda tashkilotlarning hujjat aylanishining 80% dan ortig'ini egallaganligi sababli, biz qog'oz shaklida tuzilgan va oluvchiga asosan pochta orqali yuboriladigan rasmiy xizmat xatlari misolida "adresat" rekvizitini berish qoidalarini ko'rib chiqamiz. .

Tashkilotning menejerlari, xodimlari va ofis rahbariyati yozishmalarni olib borish jarayonida quyidagi omillarni hisobga olishlari kerak:

  • texnologik, ya'ni tashkilot o'z xatini pochta bo'limlari orqali yoki yozishmalarni etkazib beruvchi kompaniyalar xizmatlaridan foydalangan holda jo'natadi. Ushbu kompaniyalar va Rossiya pochtasi etkazib berish jarayonida mustaqil uchinchi tomon sifatida ishlaydi. Xatni tuzishda uning qanday yuborilishi, qadoqlanishi, pochta manzili atributlarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi va ketma-ketligi O'zbekiston Respublikasi Prezidentining qarorlari bilan tasdiqlangan pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalari bilan belgilanishini hisobga olish kerak. Rossiya Federatsiyasi hukumati va vaqti-vaqti bilan yangilanadi;
  • boshqaruvchi, chunki Xat quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
    • xos boshqaruv qarori, taklif, hisobot yoki da'vo - u yuqori tashkilot yoki teng huquqli sherik, mijozga murojaat qilishi mumkin;
    • ijrosi yoki ma'lumot uchun quyi tashkilotlarga yuboriladigan majburiy buyruq yoki normativ-huquqiy hujjat.
      Ya'ni, hujjatni yaratish maqsadi va mazmuni, muallif tashkilotining boshqaruv tizimidagi o'rni va xatni oluvchi bilan munosabatlari "adresat" atributining dizayniga ta'sir qiladi. Bundan tashqari, xat o'sha nuqtaga yuborilishi kerak (tashkilot, mansabdor shaxs, mutaxassis, tarkibiy bo'linma), hujjatda ko'rsatilgan masalani hal qilish vakolati mavjud bo'lganda, nihoyat va mohiyati bo'yicha. Agar sizda ushbu tashkilot bo'yicha bir-biri bilan bog'liq bo'lmagan va hal qilish turli shaxslarning vakolatiga kiradigan bir nechta savol / takliflaringiz bo'lsa, har bir "yakuniy oluvchi" ga alohida xat yozgan ma'qul. Va agar siz savollaringizni ishlab chiqish uchun kim tayinlanishini bilmasangiz, ularni maktubda bayon qilishingiz mumkin. Bosh ijrochi direktor yoki umuman tashkilotga murojaat qiling;
  • odob-axloq omili- muayyan vaziyatni hisobga olgan holda qabul qilingan xushmuomalalik qoidalariga rioya qilish zarurati biznes aloqasi, adresatning maqomi va lavozimi (yuridik yoki jismoniy shaxs, yuqori yoki quyi tashkilot, xat birinchi marta yuborilgan yoki doimiy muxbirga yuborilgan va hokazo).

Tashkilotning xat shakli

Xat yozish uchun deyarli har bir tashkilot o'z blankalarini ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. Uning detallari tarkibi va dizayn misollarini topish mumkin:

  • GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar» (B.2 - B.4-rasmlar) va
  • Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan. Federal arxivning 2009 yil 23 dekabrdagi 76-son buyrug'i bilan (ilovalar bilan 3.3.1-band).
    Tashkilotlar berishadi katta e'tibor antetli qog'ozni ishlab chiqish va hatto uni "korporativ" uslublar kitobiga kiritish, bu mutlaqo adolatli, chunki. u yuridik shaxsning “yuzi” bo‘lib, xat muallifi obrazi va u haqidagi taassurotni shakllantiradi. Lekin bu faqat qog'oz sifati va blankalarni tayyorlash uchun ishlatiladigan bo'yoq ranglari emas. Shakl tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomlarini, huquqiy shakli va bo'ysunishini ko'rsatadi. Eng muhimi, amal qilishdir to'g'ri dizayn unda ko'rsatilgan muallif haqidagi ma'lumotlar, muallif bilan bog'lanishning barcha usullarini sanab o'ting. In tashqi muhit u barqarorlik, aloqalarga tayyorlik, ochiqlik va tashkilotning "yaxshi niyati" belgilarini bildiradi.

Shakldagi tafsilotlarning joylashuvi quyidagicha bo'lishi mumkin:

  • uzunlamasına(1-misolda bo'lgani kabi).
  • burchak:
    • markazlashtirilgan(2-misoldagi kabi) yoki
    • bayroq(atributlar bir xil yon zonada joylashgan, lekin har bir satrning matni chap chekka chegarasidan boshlanadi).

Uzunlamasına va burchak shakllari "adresat" atributining boshqa joylashuviga ega, u to'q sariq rang bilan ko'rsatilgan (1 va 2-misollarni solishtiring).

"Adresant" atributining atributlari

Bundan tashqari, "Qaerda?" Degan savolga javob, ya'ni. "pochta manzili" atributini ro'yxatdan o'tkazish, GOST uni ixtiyoriy deb hisoblaydi. Agar u mos keladigan bo'lsa, unda uning elementlari pochta xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida nazarda tutilgan ketma-ketlikda yoziladi (bu belgilanadi). uslubiy tavsiyalar federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish to'g'risida, 11-ilova). Xatda pochta manzilini ko'rsatishning o'zi adresat to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (xat kimga va qayerga yuborilishi kerak) ko'rinadigan oynali konvertdan foydalanganda qulay bo'ladi, keyin bu ma'lumotni nusxalash shart emas. konvertni qo'lda yoki "yorliq" yopishtirish orqali. Katta hajmdagi yozishmalar bilan bu yondashuv vaqt va pulni sezilarli darajada tejaydi.

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa davlat organi, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organi, oliy hokimiyat, yuqori tashkilot, keyin "pochta manzili" atributi hali ham tuzilmagan (u faqat konvertda ko'rsatilgan). 3 va 4-misollarga qarang.

Agar xat birinchisiga yuborilsa bu "yuqori tashkilot" rahbari, keyin tashkilot nomi lavozimga kiritiladi, 5 va 6-misollarga qarang. Lavozim ham, to'liq ism ham sana belgisida yoziladi.

1-misol

Shouni yig‘ish

2-misol

Shouni yig‘ish

3-misol

Shouni yig‘ish

4-misol

Shouni yig‘ish

5-misol

Shouni yig‘ish

6-misol

Shouni yig‘ish

Agar xat uchinchi tomon tengdoshi yoki quyi tashkilotga murojaat qilgan, keyin xatning "adresat" atributi pochta manzilini o'z ichiga olishi mumkin, u tashkilot nomidan 1,5-2 qator oralig'ida yaxshiroq ajratilgan va GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan kichik harf bilan boshlanadi (masalan, "st." yoki "pr. "):

7-misol

Shouni yig‘ish

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa yetakchi tashkilot, keyin lavozim tashkiliy-huquqiy shaklni ko'rsatgan holda tashkilotning to'liq nomini o'z ichiga oladi:

8-misol

Shouni yig‘ish

Agar xat birinchi marta aloqada bo'lmagan tashkilot rahbari nomiga yozilgan bo'lsa, pochta manzilini ko'rsatmaslik yaxshiroqdir.

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa rahbar o'rinbosari yoki boshqa mansabdor shaxs (birinchi rahbar emas), keyin variantlarga ruxsat beriladi (pochta manzilini qo'shmasdan yoki qo'shmasdan) va siz holatlarga, qatorlar oralig'iga e'tibor berishingiz kerak. Mansabdor shaxsga murojaat qilish har doim dativ holatda amalga oshiriladi; agar tashkilot nomi uning lavozimidan ajratilgan bo'lsa, u nominativ holatda yoziladi:

9-misol

Shouni yig‘ish

10-misol

Shouni yig‘ish

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa tashkilotning tarkibiy bo'linmasi, keyin "adresat" rekvizitida birinchi navbatda tashkilot nomini ko'rsating (belgilangan qisqartmalarga ruxsat beriladi), va faqat keyin - nominativ holatda ushbu tarkibiy bo'linma.

7, 10 va 11-misollardagi "adresat" atributining atributlarini ajratish uchun qatorlar oralig'i qabul qiluvchi tomonidan ma'lumotni idrok etish va izolyatsiyasini tezlashtirish uchun bajarilishi ma'qul, ammo bu qat'iy talab emas.

11-misol

Shouni yig‘ish

12-misol

Shouni yig‘ish

Agar xat tarkibiy bo'linma rahbari nomiga yozilgan bo'lsa, u holda tashkilotning nomi (nominativ holatda) "adresat" rekvizitiga, bo'linmaning nomi esa lavozimning to'liq nomiga kiritiladi. dafiyatli holat:

13-misol

Shouni yig‘ish

GOST R 6.30-2003 o'rnatadi bir nechta bir xil tashkilotlarga xat yuborishda adresatlarni umumlashtirilgan loyihalash usuli yoki bir nechta tarkibiy bo'linmalar bitta tashkilot. Ushbu usul quyidagilarni ta'minlaydi:

  • xatning o'zida, qabul qiluvchilarning umumiy nomining dizayni;
  • ularning aniq nomlari va pochta manzillarini o'z ichiga olgan pochta xatlari uchun alohida ro'yxatni qo'shimcha tuzish.

14-misol

Shouni yig‘ish

15-misol

Shouni yig‘ish

Yuboruvchi manzilingizni qanday sozlashni, berilgan shablon va pochta ro'yxatiga ko'ra tezda ko'plab konvertlarni yaratishni, ularni fon yoki naqsh bilan bezashni o'rganish uchun "MS Word-da konvertlarni yaratish" maqolasiga qarang (23 fevralgacha konvertni loyihalash bo'yicha g'oyalar taklif etiladi) va 8 mart

Pochta ro'yxati yoki pochta ro'yxati xat ijrochisi tomonidan tashkilotlarning tasniflagichi va ularning manzillari asosida shakllantiriladi, u odatda hujjatlarni ro'yxatga olish operatsiyalari natijasida (EDMSda yoki Word, Excel jadvallarida) ish yuritish xizmatida to'planadi. Xatning har bir nusxasi muhrlangan har bir konvertda pochta ro'yxatiga muvofiq tashkilotning aniq nomi va manzili ko'rsatilgan. Ushbu ro'yxatga asoslanib, konvertlarda chop etish ma'lumotlarini Word orqali ham avtomatik ravishda sozlash mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, bu usul odatda yuqori tashkilot tomonidan o'ziga bo'ysunuvchi organlarga xat yuborishda qo'llaniladi.

lekin agar bitta xatni oluvchilar soni 4 tadan ko'p bo'lmasa, keyin barcha qabul qiluvchilar hujjatning o'zida tuziladi, keyin siz pochta ro'yxatisiz qilishingiz mumkin ("Nusxa ko'chirish" so'zi 2, 3 va 4-adresatning oldiga to'g'ri kelmaydi). Bir harfdagi qabul qiluvchilar soni bo'yicha ushbu cheklov GOST R 6.30-2003 va sog'lom fikr bilan belgilanadi. Bunday holda, murojaat qilish yuqori o'ng burchakda har bir organ / tashkilot uchun "adres oluvchi" rekvizitlari ro'yxati sifatida rasmiylashtiriladi, ammo bunday xatning barcha nusxalari asl nusxa sifatida imzolanadi va har bir nusxa alohida konvertda muhrlanadi, tegishli maxsus pochta manzili berilgan.

Murojaat qilishning ushbu usuli huquqbuzarliklar faktlari, muhim voqealar, birinchi navbatda, yuqori, nazorat va nazorat organlarini xabardor qilish zarur bo'lganda foydalanish uchun qulaydir. Shunday qilib, barcha qabul qiluvchilar bu xat yana kimga yuborilganini ko'radi.

16-misol

Shouni yig‘ish

Agar bir xil mazmundagi xat (masalan, taklif xati) bir nechta "mustaqil" tashkilotlarga yuborilishi kerak bo'lsa, unda har bir xatni asl nusxada berish yaxshiroqdir, ya'ni. har birida alohida qabul qiluvchi ko'rsatiladi. Bunday holda, ushbu harflar uchun ro'yxatga olish raqamlari boshqacha bo'ladi.

Xizmat ko'rsatishda rekvizit "adresat" ni ro'yxatdan o'tkazish shaxslar bilan yozishmalar o'ziga xos xususiyatlarga ega. Birinchi atribut sanasidagi familiya, keyin bosh harflar va keyin pochta manzili:

17-misol

Shouni yig‘ish

Mansabdor shaxsga uning lavozimi ko'rsatilgan xat bilan murojaat qilishda bosh harflar tuziladi old familiyasi (9, 10, 13-misollarga qarang), chunki oluvchining asosiy identifikatsiyasi lavozim nomi bilan amalga oshiriladi. Xususiy shaxsga xat yuborilganda, uning bosh harflari ko'rsatiladi orqasida familiyalar (17-misol), chunki bizning fuqaro sifatida identifikatsiyamiz birinchi navbatda familiya bo'yicha. Familiya va bosh harflarni loyihalashda ular bo'sh joy bilan ajratiladi, bosh harflar bo'sh joy bilan ajratilmaydi, ya'ni. “I.I. Ivanov" emas, balki "I. I. Ivanov.

Qanday qilib ichkarida ish yozishmalar defis bilan yozilgan adresatning qo'sh ismlari va qo'sh otasining ismini qisqartiring, masalan, Xoj-Ahmed Sultonovich, Xalimat Abrek-Zaurovna? “Ish yozishmalarida defis bilan yozilgan adresatning qo‘sh ismlari va otasining ismini qisqartirish qanday to‘g‘ri?” degan savolga javobga qarang. »

Murojaat qilishda xato qilmaslik uchun tashkilotlarning veb-saytlarida aniq pochta manzillari, menejerlarning to'liq ismlari va unvonlari, shuningdek hujjatlarni qabul qilishning birinchi bosqichida aloqani eng yaxshi tarzda o'rnatishga yordam beradigan boshqa ma'lumotlarni bilib olish kerak. Siz kotibdan shunga o'xshash ma'lumotlarni olishga harakat qilishingiz mumkin, ushbu tashkilotdan olingan hujjatlardan to'plang.

Tashkilotlar va lavozimlarning nomlarida katta va kichik harflardan foydalanishga alohida e'tibor bering. Rus tili me'yorlari pozitsiyani kichik (kichik) harf bilan yozishni taklif qiladi, ammo ma'lum bir yuqori lavozim, agar u taqdim etilsa, bosh harf bilan ham yozilishi mumkin. ta'sis hujjatlari va qabul qiluvchi tashkilotning mahalliy qoidalari. Ushbu nozikliklarga e'tibor bering.

Etik omil

Shikoyat qilish- shartli odob-axloq iborasi, qabul qiluvchiga hurmat va do'stona, muloyim munosabatni ifodalovchi nutq formulasi. Tugatish tavsiya etiladi undov belgisi, savolning ham, ushbu shaxsga murojaatning ham ahamiyatini ta'kidlaydi.

Ko'pincha bog'langan nomi bilan(18-misol), kamroq tez-tez - pozitsiyasi bo'yicha(20-misol). Ikkinchi variant qat'iy biznes xarakteriga ega va yuqori lavozimni egallagan shaxsga nisbatan qo'llaniladi. rasmiy pozitsiya davlat va shahar organlarida, yirik tashkilot. Hatto kamroq tez-tez familiyasi bosh harflarsiz(19-misol) - bu "masofa" ni, muallif va adresat o'rtasidagi munosabatlarning rasmiyligini ta'kidlaydi, bu xususiy shaxs bilan yozishmalarga xosdir.

18-misol

Ism bo'yicha manzil

Yiqilish 20

Qabul qiluvchiga nisbatan hurmatli munosabatda bo'lishning yana bir usuli "odob doirasi" da namoyon bo'ladi: "Hurmat bilan..." – "Chuqur hurmat bilan", bu yuqori shaxsga (direktorlar kengashi raisi, yuqori organ yoki ma'muriyat rahbari va boshqalar) murojaat qilganda, shuningdek tabriklashda, masalan, yubiley sanasida qo'llaniladi.

Shikoyat qilish "Qimmat..." adresatni tabriklashda ham ehtiyotkorlik bilan foydalanish kerak, chunki. rasmiy munosabatlarda ma'lum bir boshqaruv masofasi hali ham kuzatilishi kerak.

Shikoyat qilish "Azizim" hozirgi vaqtda eskirgan, keraksiz deb hisoblanadi - rus tilining zamonaviy biznes uslubi normalariga mos kelmaydi adabiy til.

Davolashning maxsus qoidalari asta-sekin shakllangan fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashda. Ularning xatlariga javoban « eng yaxshi amaliyotlar» davlat organlari va mahalliy hokimiyat organlari quyidagi nutq formulalarini tavsiya qiladi:

22-misol

Shouni yig‘ish

Ammo fuqaroning murojaatida qanday masala ko'tarilgan bo'lishidan qat'i nazar, vaziyat bo'yicha (nizo, shikoyat yoki shaxsiy masala bo'yicha, birinchi marta yoki takror va hokazo) u baribir. fuqarolarga murojaat qilishning universal formulasi ism va otasining ismi bo'yicha manzil (18-misoldagi kabi).

Tijorat tashkilotlari mijozlar bilan yozishmalarda va ularning shikoyatlarini ko'rib chiqishda xuddi shu tavsiyalarga amal qilishlari mumkin.

“Va hammasi u haqida” turkumini bayonotlar haqidagi maqola bilan yakunlaymiz. Bu hujjatning o'ziga xos turi bo'lib, uning mazmuni, tuzish qoidalari va ish jarayoni kimga va kimga murojaat qilishiga bog'liq.

Ushbu maqolada biz bayonotlarning uchta asosiy turini ko'rib chiqamiz:

  • bir tashkilot tomonidan boshqasiga yuborilgan ish arizasi;
  • jismoniy shaxs tomonidan tashkilotga yuborilgan ariza;
  • xodimning ish beruvchiga bergan bayonoti.

Biz bayonotlarning yana bir turiga - da'volarga tegmaymiz, chunki kotib ular bilan ishlamaydi.

Ro'yxatda keltirilgan uchta turdagi ilovalar nafaqat tayyorlash va tayyorlashda, balki ish yuritishda ham o'ziga xos xususiyatlarga ega.

ish xati

Bir tashkilot boshqasiga murojaat qiladigan ish xatining maqsadi jo'natuvchi tashkilotning pozitsiyasini ko'rsatish, masalaga o'z munosabatini bildirish, vaziyatni asoslash va hal qilish tartibini taklif qilishdir. Bayonotda savollar berilmaydi, unda tomonlardan birining vaziyati haqidagi tasavvurlari mavjud.

Oldingi banddan ko'rinib turibdiki, "tinchlik davrida" ariza xatlari odatda yozilmaydi, ular faqat manfaatlar to'qnashuvi yoki hatto ikki kompaniya o'rtasidagi ziddiyat yoqasida, hujjatlashtirish va boshqa tomonni xabardor qilish uchun murojaat qilishadi. muammoga ularning munosabati.

Qanday xatni tanlash kerak?

Ariza xati, so'rov xati yoki so'rov xati orasidagi chiziq juda nozik. Ishonch hosil qilish uchun to'g'ri tanlov harf turi, siz tushunishingiz kerak: bo'ladi e'lon qilish biror narsa haqida yoki hali ham shunday bo'ladi iltimos qabul qiluvchiga biror narsa qilasizmi?

ish xati U firma blankida chiqariladi va biznes xati uchun standart bo'lgan ma'lumotlar to'plamiga ega.

GOST R 6.30-2003 ga muvofiq “Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" xatining shakli quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • tashkilot emblemasi yoki savdo belgisi(xizmat belgisi), davlat gerbi Rossiya Federatsiyasi yoki Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi, agar muassasa o'z blankalarida ushbu belgilarni joylashtirish huquqiga ega bo'lsa;
  • tashkilot kodi;
  • yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatga olish raqami (OGRN);
  • kompaniya nomi;
  • tashkilot haqida ma'lumotnoma.

Ish xati turi sifatida ariza tayyorlashda quyidagi majburiy rekvizitlar tuziladi:

  • hujjat sanasi;
  • hujjatning ro'yxatga olish raqami;
  • maqsad;
  • matn sarlavhasi;
  • hujjat matni;
  • imzo;
  • ijrochi haqida belgi;
  • hujjatning bajarilishi va uni ishga yuborish to'g'risidagi eslatma (xatning viza nusxasida berilgan).

Agar ariza mavjud bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi beriladi.

Hujjatni tasdiqlash to'g'risidagi imzolar, agar ichki qoidalarda xat qoralamalarini sertifikatlash jarayoni nazarda tutilgan bo'lsa, xatning viza nusxasida tuziladi.

Ishbilarmonlik arizasi 1-misolda ko'rsatilgan.

Oddiy ish xatidan farqli o'laroq, ariza matni mansabdor shaxsga - adresatga murojaat qilish bilan emas, balki xat turining nomi bilan boshlanadi. Bu shuni ta'kidlaydiki, hujjat shunchaki ma'lumot bermaydi, balki uning muallifining prinsipial pozitsiyasini ifodalaydi.

Ishbilarmonlik arizalarini ish yuritish namunaviy tartibda, yuboruvchi tashkilot va oluvchi tashkilotning ichki qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Kompaniyalar manfaatlarining to'qnashuvi nimaga olib kelishi noma'lum: ishni muzokaralar yo'li bilan hal qilish mumkinmi yoki advokatlarni jalb qilish va sud jarayoniga jalb qilish kerakmi, lekin har qanday holatda ham kompaniya tomonidan qabul qilingan. boshqasidan ariza xatining bir tashkiloti birinchi kompaniyaga ikkinchisining pozitsiyasi haqida ma'lumot berilganiga tengdir.

Jismoniy shaxsdan tashkilotga ariza

Ushbu hujjatni uy egasi nuqtai nazaridan ko'rib chiqing.

Jismoniy shaxslarning arizalarini rasmiylashtirishga alohida e'tibor berilishi kerak. Ariza beruvchilarning manfaatlari "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" 2006 yil 2 maydagi 59-FZ-sonli Federal qonuni bilan himoyalangan (2014 yil 24 noyabrdagi tahrirda; bundan keyin - 59-sonli Federal qonuni). FZ).

Uning ta'siri faqat davlat organlari, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va tegishli deb hisoblash xato byudjet tashkilotlari. Uzoq vaqt davomida bunday bo'lmagan. 2013 yilda ushbu ro'yxat "ommaviy ahamiyatga molik funktsiyalarni amalga oshirish yuklangan" tashkilotlar tomonidan to'ldirildi. Hech bir joyda bu funktsiyalar nima ekanligining aniq ta'rifi yo'q, ammo so'zlardan ko'rinib turibdiki, bu tushuncha juda keng va nazariy jihatdan mijozlari jismoniy shaxslar bo'lgan har qanday tashkilot "uning ostiga tushishi" mumkin.

Ishbilarmonlik arizasidan farqli o'laroq, jismoniy shaxsning arizasi ham so'rov, ham so'rov, ham da'vo bo'lishi mumkin. Keling, "bayonot" so'zining ta'rifini ko'rib chiqaylik:

Bizning lug'at

Bayonot - fuqaroning o'z konstitutsiyaviy huquq va erkinliklarini yoki boshqa shaxslarning konstitutsiyaviy huquq va erkinliklarini amalga oshirishda yordam so'rashi yoki qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar buzilganligi, davlat organlari, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari faoliyatidagi kamchiliklar to'g'risidagi arizasi. organlar va mansabdor shaxslar yoki ushbu organlar va mansabdor shaxslarning faoliyatini tanqid qilish.

Kompaniya o'ziga xos, qulay standart ariza shaklini ishlab chiqishi va uni joylashtirishi mumkin umumiy kirish. Ammo bu shaklni majburiy qilib qo'yish va arizani "taxmin qilingan" tarzda tuzilmaganligi sababli qabul qilmaslik mumkin emas. Odamlar kompaniya tomonidan ishlab chiqilgan ariza shakli mavjudligini bilishlari shart emas va shaklni yuklab olish uchun Internetdan foydalanishlari shart emas. 59-FZ-sonli Federal qonuni muomaladagi axborot bloklarining minimal to'plamini belgilaydi:

qazib olish

59-FZ-sonli federal qonunidan

7-modda. Yozma arizaga qo'yiladigan talablar

1. Fuqaro yozma arizasida yoki familiyasini ko'rsatishi shart davlat organi yoki yozma murojaat yuborgan mahalliy hokimiyat yoki tegishli shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi rasmiy, yoki tegishli shaxsning lavozimi, shuningdek uning familiyasi, ismi, otasining ismi (oxirgisi - agar mavjud bo'lsa), javob yuborilishi kerak bo'lgan pochta manzili, murojaatni qayta yo'naltirish to'g'risidagi bildirishnoma taklifning mohiyatini belgilaydi. , ariza yoki shikoyat, shaxsiy imzo va sana qo'yadi.

Ko'rib turganingizdek, to'plam minimal va biz abituriyentlarimizni hatto mobil telefonlarini ham ko'rsatishga majburlay olmaymiz. Ilovalarga faqat operativ aloqa usullarini kiritish tavsiya etiladi.

"Siz tanlashda erkinsiz ..."

Shaxs arizani o'zi xohlagancha to'ldirishi mumkin:

    qo'lda yoki terishda;

    uni "bayonot", "murojaat", "talab" deb atash yoki umuman chaqirmaslik;

    qisqacha va aniq yozing yoki o'zingizning batafsil avtobiografiyangizni bering;

shuningdek, hujjatni pochta orqali yuborish yoki shaxsan olib kelish.

Tashkilot, agar u zarur minimal ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, arizani qabul qilishga majburdir.

Qabul qiluvchi kompaniya ofisida birlamchi ko'rib chiqilgan jismoniy shaxsning arizasi 2-misolda ko'rsatilgan.

Alohida ish yuritishda fuqarolarning arizalarini ajratib ko'rsatish yoki yo'qligini tashkilot o'zi hal qiladi. Buni qilish tavsiya etiladi, agar:

  • kiruvchi hujjatlar oqimining umumiy hajmining 10% dan ortiq arizalar;
  • ularda maxsus vakolatli xodimlar ishlaydi (mijozlarga xizmat ko'rsatish markazi, da'volar bo'limi va boshqalar);
  • jismoniy shaxslarning arizalariga ko'ra, tashkilot o'zining asosiy faoliyatini amalga oshiradi.

Agar tashkilot an'anaviy ish yuritish qoidalariga muvofiq ishlashga odatlangan bo'lsa, unda 59-FZ-sonli Federal qonuni talablarini qondirish haqida tashvishlanishga hojat yo'q. Standart sharoitlarda tirajlar boshqa kiruvchi hujjatlar bilan bir xil yo'ldan boradi. Ular bilan ishlash qoidalari amalda umume'tirof etilganlardan farq qilmaydi va hatto arizani ko'rib chiqishda ba'zi erkinliklarga imkon beradi, xususan, qonun hujjatlariga muvofiq qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish vaqti o'rtasida uch kun o'tishi mumkin. Javob yozma so'rov ro'yxatga olingan kundan boshlab 30 kun ichida beriladi.

HR uchun ariza

Ilovalarning maxsus qatlami - bu xodimlar uchun ilovalar. Ushbu hujjatlarning maqsadi xodimning so'rovi yoki irodasini ish beruvchiga bildirishdir.

Xodimlar uchun arizalar shakli nisbatan bepul. Hech kim xodimlardan detallarni loyihalashning nuanslarini bilishni talab qilmaydi, shuning uchun kerakli minimalni kuzatish kifoya.

Bizning fikrimizcha, kadrlar to'g'risidagi ariza faqat xodimlarning o'zlari tomonidan qo'lda yozilishi kerak. Bu borada mehnat qonunchiligida hech qanday majburiyatlar yo'q. Ammo sudda qo'lda yozilgan arizaga e'tiroz bildirish kompyuterda yozilgandan ko'ra qiyinroq (faqat muallifning imzosi qo'lda yozilgan). Ikkinchi holda, xodim tayyor matnni imzolashga majbur bo'lganligini da'vo qilishi mumkin.

  • Kimga kimdan. Kadrlar to'g'risidagi arizaning qabul qiluvchisi ish beruvchi - ariza muallifi ishlaydigan tashkilotning birinchi shaxsidir. Aynan u kadrlar bo'limi boshlig'ini emas, balki muallifni yollagan, shuning uchun ariza kompaniya rahbari (bosh direktor, direktor, prezident va boshqalar) nomiga yoziladi. Boshning familiyasi, bosh harflari va lavozimi ariza varaqasining yuqori qismida, o'ng chetiga yaqinroq, sana harfi bilan yoziladi.

Xodimlarning xatlar uchun o'z shakllari yo'qligi sababli, bu erda ariza muallifi haqidagi ma'lumotlarni kiritish kerak. Familiyangizni, ismingizni, otasining ismini va tarkibiy bo'linmangizni to'liq yozishingiz kerak. Agar xodim o'z shaxsiy raqamini bilsa - yaxshi, lekin bu majburiy ma'lumot emas.

Ushbu ma'lumotlar ostida, satrning o'rtasiga hujjat turining nomi - ariza yoziladi, so'ngra yangi qatordan ariza matni - so'rov yoki xodimning xohish-irodasini ifodalaydi. Bayonotni to'ldiradi shaxsiy imzo xodim va hujjatni tayyorlash sanasi.

Mavzu bo'yicha savol

“Bayonot” so‘zining to‘g‘ri yozilishi qanday?

Hujjat turi nomini yozishning ikki shakli mavjud: oxirida nuqtasiz bosh harf bilan (3-misolda bo'lgani kabi) va oxirida nuqta qo'yilgan kichik harf bilan.

Ushbu so'zni yozish shakli arizaning yuridik kuchiga ta'sir qilmaydi. Ikkinchi variant eskirgan deb hisoblanadi, ammo mavjud bo'lish huquqiga ega.

Xodim qachon arizada so'rovni ko'rsatishi kerak va kadrlar bo'limiga og'zaki murojaat qachon etarli?

Agar Mehnat kodeksi to'g'ridan-to'g'ri "xodimning yozma bayonoti" haqida gapiradi, keyin bu savol tug'ilmaydi. Boshqa hollarda, u tashkilotning ichki qoidalari yoki maqsadga muvofiqligi bilan tartibga solinadi. Masalan, mehnat qonunchiligida bu borada alohida qoidalar nazarda tutilmagan bo'lsa-da, xodimning familiyasini o'zgartirish bilan bog'liq hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi iltimosingizni yozma ravishda bildirgan ma'qul. Bunday o'zgartirishlar ish beruvchining buyrug'i bilan boshlanadi va nikoh to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi bilan xodimning qo'lyozma bayonoti buyruq chiqarish uchun asos bo'ladi.

V yirik tashkilotlar, agar kadrlar bo'limining har bir xodimiga bir necha o'nlab yoki hatto yuzlab odamlar to'g'ri kelsa, xodimning so'rovi faqat kadrlar bo'limi xodimi bu haqda unutmasligi uchun ariza shaklida qabul qilinadi.

Kichik kompaniyalarda, agar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi yozma ariza berishni talab qilmasa, siz og'zaki so'rov yoki to'g'ridan-to'g'ri tashkilot boshlig'i bilan suhbat orqali olishingiz mumkin, u muammoni hal qilish uchun kadrlar xodimiga ko'rsatma berishi mumkin.

  • Xodimlar uchun arizalarni hujjatlashtirish. Inson resurslari xodimlariga xodimlar bayonotlarining asl nusxalari kerak. Keyinchalik, yuqorida aytib o'tilganidek, ularning ko'pchiligi kadrlar bo'yicha buyruqlar uchun asos bo'ladi. Ammo xodim o'z arizasining taqdirini kuzatish va ish beruvchidan hujjatni qabul qilganligi to'g'risida tasdiqnoma olish huquqiga ham ega.

Muhim!

Xodimning arizasini kiruvchi hujjat sifatida ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas. Bu ko'pincha oddiygina amalga oshiriladi, chunki ular uni qabul qilishni boshqa qanday tasdiqlashni bilishmaydi.

Ayni paytda Arizani ro'yxatdan o'tkazishning ikki yo'li mavjud to'g'ri.

Ish beruvchining xodimning arizasini qabul qilganligini tasdiqlash quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • arizani maxsus ma'lumotlar bazasida ro'yxatdan o'tkazish. Shuningdek, ichki hujjatlar reestriga kadrlar arizasini joylashtirish tavsiya etilmaydi: shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzish juda oson. Kotib uchun maxsus bo'lishi yaxshidir elektron jurnal kadrlar uchun arizalarni ro'yxatdan o'tkazish, xizmat ko'rsatish va tushuntirish yozuvlari va shunga o'xshash hujjatlar.

Murojaatning ro‘yxatga olish raqami uning nusxasiga qo‘yiladi. Raqam bilan birga nusxasi xodimga beriladi. Agar xodim arizalarning ikki nusxasi bilan kelgan bo'lsa, raqamni qo'yishdan oldin, kotib ularni solishtirishi kerak (ularning bir xilligiga ishonch hosil qiling);

  • nusxada kotib tomonidan tuzilgan arizaning qabul qilinganligi to'g'risidagi yozuv. Agar ro'yxatga olish jurnali bo'lmasa va xodim qabulni tasdiqlashni talab qilsa, kotib ariza nusxasiga quyidagi yozuvni kiritishi mumkin:

Kirishda aytilgan:

  • hujjatni qabul qilish fakti;
  • sana (majburiy!);
  • lavozimi, shaxsiy imzosi va uni qabul qilgan xodimning imzosini dekodlash.

Xodimning arizasi to'g'ridan-to'g'ri tashkilot rahbariga yuboriladi, u uni ko'rib chiqadi va qaror qabul qiladi, masalan:

Kadrlar bo'limiga. Buyurtma tayyorlang.

Davydov 17.09.2015 yil

Xulosa

  1. Ariza - ish yuritish shakli va qoidalari uning manzili va oluvchisiga bog'liq bo'lgan hujjat.
  2. Ishbilarmonlik arizasi munozarali masala bo'yicha jo'natuvchi tashkilotning pozitsiyasini ifodalash uchun mo'ljallangan.
  3. Jismoniy shaxs tomonidan tashkilotga yuborilgan arizaga muvofiq ko'rib chiqish tavsiya etiladi federal qonun№ 59-FZ.
  4. Bayonotlar kadrlar idorasi ishi xodimning yozma irodasi bo'lib, ko'pincha xodimlar bo'yicha buyruqlar chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Keling, da'volar haqida gapiraylik. Mana haqida da'voni qanday yozish kerak xaridorga (mijozga) sotuvchi nomidan. Bu noxush ehtiyoj har birimiz uchun paydo bo'lishi mumkin. Shikoyatni qanday qilib to'g'ri yozishni aniqlaymiz va talablarimiz tinglanishi uchun uni oluvchiga yuboramiz.

Keling, har qanday da'voning asosiy qoidalarini eslaylik.

Birinchidan, adresat biror narsani buzishi kerak (shartnoma, retsept, qonun va boshqalar). Bu, ayniqsa, jismoniy shaxslarning da'volariga nisbatan juda muhimdir. Farqni his eting: ofitsiant hisobni noto‘g‘ri hisoblaganligi haqidagi da’vo, chek ilova qilingan va o‘sha ofitsiantning qo‘pol muomalasi.

Ikkinchidan, da'vo sizning huquqlaringiz buzilganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga bo'lishi kerak: cheklar, shartnomalar nusxalari va kafolat kartalari va h.k. Buzilishning dalillari qanchalik ko'p bo'lsa, talablarni qondirish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi.

Uchinchidan, talablar. Ular da'voda bo'lishi kerak. Ko'rinib turibdiki, bu aniq, lekin ko'pincha oddiygina qoidabuzarlik yoki "Iltimos, chora ko'ring" iborasini o'z ichiga olgan da'volar mavjud. Iltimos, qanday choralar ko'rish kerakligini to'liq bayon qiling.

Sizning talablaringizni qanday qilib to'g'ri tasvirlash kerak? Ko'pincha, xaridor da'vo xatini yozishda Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonunga amal qiladi (Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 7 fevraldagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonuni), ya'ni uning 18-moddasi deb ataladi "Mahsulotda nuqsonlar aniqlanganda iste'molchilarning huquqlari". Xaridor:

“- bir xil tovar (bir xil model va (yoki) buyum)ni almashtirishni talab qilish;

— boshqa markadagi (model, buyum) bir xil tovarni sotib olish narxini mos ravishda qayta hisoblangan holda almashtirishni talab qilish;

- xarid narxini mutanosib ravishda pasaytirishni talab qilish;

- tovardagi nuqsonlarni zudlik bilan tekin bartaraf etishni yoki ularni tuzatish uchun sarflangan xarajatlarni iste’molchi yoki uchinchi shaxs tomonidan qoplanishini talab qilish;

- oldi-sotdi shartnomasini bajarishni rad etish va tovar uchun to'langan summani qaytarishni talab qilish. Sotuvchining iltimosiga binoan va uning hisobidan iste'molchi nuqsonli tovarni qaytarishi shart.

Bunday holda, iste'molchi tovarlarni sotish natijasida unga etkazilgan zararning to'liq qoplanishini ham talab qilishga haqli. sifatsizligi. Zarar iste'molchining tegishli talablarini qondirish uchun ushbu Qonunda belgilangan muddatlarda qoplanadi.

Eslatma - da'voda sanab o'tilgan talablardan faqat bittasi ko'rsatilishi mumkin. Bir vaqtning o'zida, aytaylik, tovarni ta'mirlash va unga to'langan miqdorni talab qilish mumkin emas.

Endi to'g'ridan-to'g'ri da'voni qanday yozish kerak. birlashtirilgan shakl uning uchun emas, demak u nisbatan erkin shaklda yozilgan. Da'vo xati kompyuterda yozilishi mumkin yoki uni qo'lda yozishingiz mumkin, bu printsipial emas va buning uchun maxsus qoida yo'q.

Varaqning yuqori o'ng burchagida yozilgan maqsad: birinchi navbatda uning lavozimi, so'ngra tashkilot, oxirida - bosh harflar va familiya holatida. Bu erda "dan" so'zidan keyin genitativ holatda biz yozamiz ma'lumotlaringiz: kontaktning to'liq ismi, familiyasi va otasining ismi, manzili va telefon raqamlari. Esda tutingki, adresat noma'lum da'volarni, shuningdek jo'natuvchining aloqa ma'lumotlari bo'lmagan xatlarni qabul qilmaslik huquqiga ega.

“Tissue shop” MChJ bosh direktoriga

I.V. Romanova

Svetlana Arkadievna Mixaylovadan,

pochta manzil 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24, kvartal. 7,

tel. olomon. 8-123-321-45-67

Keyin ergashadi sarlavha: TALAB. Men bu so'zni katta harflar bilan yozishni (yozishni) tavsiya qilaman.

Shundan so'ng biz boramiz asosiy qismi va faktlarni ko'rsating: nima sodir bo'lgan, qachon, sizning huquqlaringiz buzilganligini qanday tasdiqlashingiz mumkin. Da'voni qabul qiluvchi tomonidan buzilgan normalarga murojaat qilish kerak. E'tibor bering, odatdagidek xaridorlar qonunning aniq moddasini bilishlari va yuridik maslahat olishlari shart emas. Shuning uchun murojaat qilish kifoya Iste'molchilar huquqlari to'g'risidagi qonun yoki boshqa normativ akt, buzilgan, spetsifikatsiyasiz. Agar shartnoma buzilgan bo'lsa, uning nusxasi sizning qo'lingizda bo'lsa, ballar ko'rsatiladi. Yuqorida aytilganlarni unutmang: da'voda talablaringizni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.

Masalan:

2011 yil 25 sentyabrda Zdorovye do'konida men 500,00 rubllik "Go'zallik" sochni parvarish qilish uchun go'zallik to'plamini sotib oldim (25.09.2011 yildagi 01/0034 kvitansiyani ilova qilaman). To'plamni uyda ochganimda, unga kiritilgan barcha kosmetika vositalarining yaroqlilik muddati tugaganligini aniqladim: ularning amal qilish muddati 2011 yil 01 sentyabrda tugadi. 26 sentabr kuni “Zdorovye” do‘konining katta sotuvchisi Yelena Sokolova sabablarini tushuntirmasdan, sifatsiz mahsulot uchun pulimni qaytarishdan bosh tortdi. Ushbu harakatlar iste'molchilar huquqlari to'g'risidagi qonunni buzish hisoblanadi. Men ushbu to'plam uchun to'langan 500 rubl miqdorini menga qaytarishni talab qilaman, aks holda men iste'molchilar huquqlarini himoya qilish bo'limiga murojaat qilishga majbur bo'laman.

16 avgust kuni Ulyanovsk, Pioner prospekti, 4-uyda joylashgan Best Furniture do'konida divanga buyurtma berdim. Do'kon menejeri Evgeniy Perov men bilan 456-sonli savdo shartnomasini tuzdi. Men 20 500,00 rubl miqdorida 100% miqdorida avans to'lovini amalga oshirdim (16.08.2011 yildagi 5-sonli chek). 3.3-bandga muvofiq. shartnomaga ko'ra, mebel mening uyimga 20 avgust kuni yetkazilishi kerak edi. Biroq, bu hali sodir bo'lmadi, bu esa shartnomani buzish hisoblanadi. 23.1-moddaga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining 07.02.1992 yildagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi qonuni 12 sentyabrdan kechiktirmay menga oldindan to'langan tovarlarni o'tkazishni talab qiladi. Aks holda sudga murojaat qilishim kerak.

Da'vo xatining majburiy qismi hisoblanadi. Biz bu erda xatga ilova qilingan hujjatlarning barcha nusxalarini sinchkovlik bilan sanab o'tamiz. Eslatma - nusxalarini ilova qiling! Sizning mojarongiz sudga boradimi, kim biladi, keyin asl nusxalar kerak bo'ladi.

Ilovalar:

1. Nusxalash naqd pul tushumi 1 varaq uchun 2011 yil 15 sentyabrdagi 34-3453-son. 1 nusxada.

2. 5 varaq uchun 2011 yil 15 sentyabrdagi 1234-P-sonli yetkazib berish shartnomasining nusxasi. 1 nusxada.

3. 8 litr uchun shikastlangan tovarlarning fotosuratlari. 1 nusxada.

Ilovalardan so'ng, bir oz orqaga chekinib, biz qo'yamiz raqam, hatto pastda bir qator - uning imzo va u dekodlash:

Viktorova / M.D. Viktorova

Tugallangan da'vo qabul qiluvchiga etkazilishi va qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqnoma olishi kerak. Agar ofisga shaxsan borish imkoni bo'lsa, buni qiling. Xatni kotibga yoki idoraga bering va olingan sana ham ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Agar qabul qiluvchi uzoqda bo'lsa yoki da'vongiz qabul qilinishiga shubha qilsangiz, xizmatlardan foydalaning: yuboring Buyurtma xat ilova tavsifi va bildirishnoma bilan.

Shikoyat xati olingan kundan boshlab 30 kun ichida siz javob berishingiz kerak.

Hozirgi vaqtda yangi tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish uchun uning yuridik manzilini ko'rsatish kerak, bu keyinchalik xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning yagona davlat reestriga kiritiladi.

Malumot. Taqdim etilganlar asosida yuridik manzili, yangi tashkil etilgan tashkilot ma'lum bir shaxsga tayinlangan soliq idorasi. Bundan tashqari, barcha rasmiy yozishmalar ham ushbu manzilga yuboriladi.

Shunday qilib, yuridik manzilni taqdim etish to'g'risida soliq organiga kafolat xatini taqdim etish kerak, maqsadi quyidagilardan iborat:

Shunday qilib, bunday hujjatni taqdim etish zarurati tug'ilganda ikkita holat mavjud:

  1. Yangi tashkilot bo'lsa.
  2. Mavjud tadbirkorlik sub'ektining yuridik manzilini o'zgartirganda.

Hududdagi qonunchilikka qaramasdan davlat ro'yxatidan o'tkazish, bunday qog'ozni taqdim etish zarurligi to'g'risida aniq ko'rsatmalar mavjud emas, ammo uning yo'qligi yangi tadbirkorlik sub'ektini ro'yxatdan o'tkazishni rad etishga olib kelishi mumkin.

Biz yuridik manzilni taqdim etish to'g'risida kafolat xati nima ekanligini va uy egasidan bunday xatni qanday yozish haqida batafsilroq gaplashdik, o'qing.

Hujjat xususiyatlari

Tarkibdagi sezilarli farqlar kafolat xati jismoniy va yuridik shaxs tomonidan tuzilgan, №. lekin Jismoniy shaxs tomonidan tayyorlangan hujjatga xos bo'lgan ba'zi xususiyatlarni ajratib ko'rsatish mumkin:

  • hujjat oddiy A4 qog'ozda tuzilgan ( yuridik shaxs odatda foydalanadi Firma blankasi);
  • rekvizitlarda faqat lizing beruvchining to'liq ismi ko'rsatilgan;
  • hujjatning oxirida muhr yo'q.

Tarkibga nimalar kiritilgan?

Eslatmada. Jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan yuridik manzilni taqdim etish to'g'risidagi hujjatning mazmuni odatda o'zboshimchalik bilan bo'ladi.

Biroq, u quyidagi fikrlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • hujjatning "sarlavhasi";
  • qog'oz nomi;
  • asosiy tarkib (ushbu element quyida batafsilroq tavsiflanadi);
  • Ilova;
  • Uy egasining imzosi va aloqa raqami.

Har bir elementni qanday tartibga solish kerak?

Quyida batafsil ko'rsatmalar jismoniy shaxsning yuridik manzilni taqdim etish to'g'risida qog'oz yozishi tartibi to'g'risida:

Muhim! Kompilyatsiya sanasini o'tkazib yuborish mumkin, chunki amaldagi qonunchilik yuridik manzilni ko'rsatish to'g'risidagi qog'ozning amal qilish muddati cheklanmagan.

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerak Bunday hujjatni tuzishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

  1. matn silliq va xatosiz taqdim etilishi kerak;
  2. yozishda siz faqat foydalanishingiz kerak biznes uslubi harflar;
  3. xatning oxirida binolar egasining imzosi, shuningdek, mulkka huquqni tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak.

U kimga va qanday yuboriladi?

Ushbu qog'oz ijarachining iltimosiga binoan uy egasi tomonidan tayyorlanadi. Keyin u IFTSga yuborilishi kerak.

Shu bilan birga, binolarning egasi ko'rsatilgan raqam bo'yicha doimiy aloqada bo'lishi kerakligi haqida xabardor qilinishi kerak.

Hujjatlarni soliq organlariga yuborishning bir necha yo'li mavjud:

  1. shaxsiy tashrif orqali;
  2. hujjatlarni notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnomaga ega bo‘lgan rasmiy vakil orqali o‘tkazish yo‘li bilan;
  3. ro'yxatdan o'tgan pochta orqali;
  4. tezkor yetkazib berish xizmatlari orqali;
  5. Taqdim etish orqali elektron hujjatlar davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash mumkinki, binoning (binoning) egasi bo'lgan jismoniy shaxs ta'minlash huquqiga ega.

Savolingizga javob topa olmadingizmi? TOP, muammoingizni qanday hal qilish mumkin - hozir qo'ng'iroq qiling:

Tashkilot uchun hal qilinishi kerak bo'lgan shoshilinch savollar bormi? Bunday holda, yozma ariza yozish ajralmas hisoblanadi. Biroq, hamma narsa ko'rinadigan darajada oddiy emas. Vakolatli ish xatini yozish - bu butun fan. Va uni tuzishning asosiy ko'nikmalarini o'rganish yoki eslab qolish har kimga zarar keltirmaydi.

Boshlash uchun, keling, tashkilotga xat yoki so'rov yozish sizga qanday qulay bo'lishini hal qilaylik. Ko'pincha onlayn xabarlar Internet resurslaridan foydalangan holda ishlatiladi. Agar siz shu tarzda xat yozsangiz, unda sizsiz qilolmaysiz:
  • Kompyuter (noutbuk);
  • Matn muharriri;
  • Elektron pochta.

Agar siz qo'lda yozish usulidan foydalansangiz, chop etish uchun sizga printer ham kerak bo'ladi.

Xat yozishning birinchi bosqichi sarlavha hisoblanadi. Sahifaning yuqori qismida quyidagilar bo'lishi kerak:
  1. Siz murojaat qilayotgan tashkilot nomi;
  2. Tashkilot direktori yoki mas'ul shaxsning ismi;
  3. Tashkilot manzili;
  4. Ariza berilgan sana;
  5. Murojaat qilingan shahar.

"Sarlavha" ning kerakli elementlari korxona koordinatalarini ham o'z ichiga olishi mumkin - faks, telefon, elektron pochta manzili, OKPO, PSRN, TIN / KPI. Bu murojaat mavzusiga va tashkilotning o'ziga bog'liq.

Keyin o'zingizni tanishtirishingiz kerak. Muassasa xodimlari maktub kimdan va kimdan ekanligini tushunishlari kerak fikr-mulohaza Siz bilan. Shuning uchun nafaqat to'liq ismni, balki elektron pochta manzilini ham ko'rsatish muhim, Uyali telefon, uy manzili (pochta orqali yozishmalar uchun). Agar siz kompaniya manfaatlarini himoya qilsangiz, uning koordinatalari bilan blankadan foydalanishingiz kerak. ga xat yuborayotganda elektron pochta xodimlar o'z hujjatlarini tartibga solishlari uchun "Mavzu" blokidan foydalanganingizga ishonch hosil qiling.


Hujjatning o'zi - sarlavha va mazmunini tayyorlang. Bu yerda muhim nuqta tashkilotga murojaat qilayotgan maqsadingiz. Murojaatlarning quyidagi turlari mavjud:
  • reklama xatlari;
  • Tavsiya xatlari;
  • Ma'lumot xatlari;
  • muqovali xatlar;
  • Minnatdorchilik xatlari;
  • tabrik xatlari;
  • Yo'riqnomalar;
  • So'rov xatlari;
  • So'rov xatlari;
  • Javob xatlari;
  • Xabarnomalar;
  • Taklif xatlari.

Qaysi turdagi manzildan foydalanayotganingizga qarab, to'g'ri tarkibni tuzing. Misol uchun, agar siz tashkilot uchun ijobiy sharh yozayotgan bo'lsangiz, murojaatingiz sababini, sizga aynan nima yoqqanini va hokazolarni batafsil tasvirlab berishingiz kerak.

Portalimizdan yuklab oling:

Muhim element tashkilotga xat yozish - "suv quymang" va nuqtaga yozing. Fikrlaringizni shunday ifoda etingki, sizning maktubingiz kompaniya xodimlarini qiziqtirsin. Buning uchun qoidalarga muvofiq biznes odob-axloqi maxsus "so'zlar-intriganlar" dan foydalaning. Biroq, bu bilan ortiqcha ishlamaslik kerak, chunki biz shaxsiy yozishmalar haqida emas, balki hujjat haqida gapiramiz. Vaziyatni qisqacha tasvirlab bering, lekin uni o'qilishi mumkin bo'lsin. Agar suhbat qonunga rioya qilish haqida bo'lsa, Rossiya Federatsiyasi qonunlariga havola qilishni unutmang. Mojaroli vaziyatni tavsiflashda, hodisani kuchaytirish bo'yicha bir qator chora-tadbirlar bo'yicha taklif mamnuniyat bilan qabul qilinadi.


Davlat muassasasiga murojaat qilganda, Rossiya Federatsiyasining "Fuqarolarning murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" gi qonuniga amal qiling. Bu yerda shaxslarning murojaatlaridagi huquq va majburiyatlari hamda ko‘rib chiqish muddatlari keltirilgan. Qonunda jamoaviy murojaat qilish tartibi ham belgilangan davlat organlari yoki mahalliy hukumatlar. Har qanday ish xatining yakuniy bosqichi sana va imzodir. Bir qarashda, ahamiyatsiz, ammo juda muhim tafsilot. Bosilgan hujjatga qo'lda imzo qo'yish maqsadga muvofiqdir. Agar siz kompaniya manfaatlarini himoya qilsangiz, uning gerbi yoki faksimil muhridan foydalaning.


Xatni to'g'ri yozish kerakli tashkilot muvaffaqiyatingizning kalitidir. Yuqorida tavsiflangan barcha fikrlarni diqqat bilan o'rganing va ishga kirishing. Xatda imlo, tinish belgilari va stilistik xatolar bo'lmasligi kerakligini unutmang.