Hujjatlarning yagona shakllari bo'yicha buyruq. Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi
Farmon
Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 2004 yil 15 martdagi N 07/2732-YUD xulosasiga ko'ra, ushbu buyruq kerak emas. davlat ro'yxatidan o'tkazish.
Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli Mehnat kodeksining talablarini amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi qaror qiladi:
Xodimning shaxsiy kartasi (N T-2 shakli)
Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (N T-2GS (MS) shakli)
Xodim tomonidan to'ldirilishi kerak kadrlar xizmati Quyidagilar asosida ishga qabul qilingan shaxslar uchun: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; ish kitobi yoki ish stajini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; hujjatlar harbiy ro'yxatga olish- harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlari. Ba'zi hollarda, muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasidan qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish talab qilinishi mumkin.
Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (N T-2GS (MS) shakli davlat xizmatida davlat (shahar) lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi.
Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntiraman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at".
Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va h.k.) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli stajni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. xizmat ko'rsatish.
Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.
"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limi qaysi bo'lim asosida to'ldirilgan asosiy hujjatlar:
harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.
Zaxiradagi fuqarolar uchun:
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "qo'mondonlik", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "VUS to'liq kod belgisi" - to'liq belgi qayd etiladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");
5-bandi "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yoziladi: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). xizmat). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;
7-bandda "U harbiy ro'yxatga olingan" (oddiy qalam bilan):
a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - tashkilotga safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.
Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:
"Harbiy unvon" 2-bandida - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi kiritiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). U harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;
Yo'riqnomada alohida ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.
Zaxirada bo'lish yoshiga etgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida "olib tashlangan" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshi bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan" yoki "davlat sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan".
"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi ( N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shakllarning 6-ustunidagi kvitansiya bilan tanishtirishi shart.
"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.
"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi o'qiyotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olishning to'liqligi uchun to'ldiriladi ta'lim muassasalari, ishlaydigan nogironlarni hisobga olish va boshqalar.
Shtat jadvali (N T-3 shakli)
U tuzilmani, xodimlarni va xodimlarni loyihalash uchun ishlatiladi bosh soni o'z Ustaviga (Nizomiga) muvofiq tashkilot. Shtat ro'yxatida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlari, malakasini ko'rsatuvchi shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
4-ustunni to'ldirishda tegishli lavozimlar (kasblar) uchun to'liq bo'lmagan shtat birliklari soni ko'rsatiladi. xodimlar birligi Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, u tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.
5-ustunda " Tarif stavkasi(ish haqi) va boshqalar "tarif stavkasi (ish haqi) bo'yicha oylik ish haqini rublda ko'rsatadi), tarif shkalasi, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga muvofiq tashkilotda qabul qilingan mehnatga haq to'lash tizimiga qarab, daromadning ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, mehnatda ishtirok etish darajasi (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar. shartnomalar va mahalliy qoidalar tashkilotlar.
6 - 8 ustunlarda "Qo'shimcha to'lovlar" rag'batlantirish va ko'rsatiladi kompensatsiya to'lovlari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar), shuningdek tashkilotning ixtiyoriga ko'ra kiritilganlar (uchun). masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).
Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq boshqa ish haqi tizimlaridan (tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanish tufayli rublda 5 - 9 ustunlarni to'ldirishning iloji bo'lmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklarida (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va hokazo.)
Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) bilan tasdiqlanadi.
Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi (N T-4 shakl)
Ta'lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy, ilmiy-ishlab chiqarish, ta'lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladi. olimlar.
U kadrlar xizmati xodimi tomonidan tegishli hujjatlar (fan doktori va fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma’lumotlar asosida to‘ldiriladi. o'zi.
"Oliy o'quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta'limi" 4-bandida aspirantura, aspirantura, doktorantura (qaysi) tomonidan tamomlangan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek hujjatning raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko'rsatilgan. tegishli sertifikat.
“Ilmiy daraja” 5-bandi fan sohasi va olimlarning mutaxassisligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda taqdim etilgan hujjatlar (diplomlar) asosida to‘ldiriladi.
“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (olimlar uchun), kafedradagi dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvoni to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi.
Har bir ilmiy va ilmiy-pedagogik xodim uchun shaxsiy ishchi kartasi (N T-2 shakl) ham yuritiladi.
Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-5 shakl)
Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-5a shakli)
Ular xodim (lar)ni bir tashkilotdagi boshqa ishga yoki tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.
Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan xodimning yozma roziligini hisobga olgan holda to'ldiriladi, xodim (lar)ga kvitansiyaga qarshi e'lon qilinadi. Agar xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan bo'lsa (xodim 10.06.92 yilga qadar ishga qabul qilingan) va uning ishga joylashishi buyruq bilan chiqarilgan bo'lsa, N T-5 "O'tkazish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)" yagona shaklini to'ldirishda. "Sabab" qatorida xodim boshqa ishga o'tkaziladigan aniq hujjatlar (ariza, tibbiy xulosa, eslatma va boshqalar) va "Mehnat shartnomasiga o'zgartirish kiritish" rekvizitini ko'rsatadi. to'ldirilmaydi. Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS)), shaxsiy hisob raqamiga (N T-54 yoki N T- shakl) yozuvlar kiritiladi. 54a), ish daftariga tegishli yozuv kiritiladi.
Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-6 shakl)
Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-6a shakli)
Ular qonun hujjatlariga muvofiq xodimlarga (xodimlarga) berilgan ta'tillarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun foydalaniladi; jamoa shartnomasi, tashkilotning mahalliy qoidalari, mehnat shartnomasi.
Ular kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi va xodimga qabul qilinganligi to'g'risida e'lon qilinadi. Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartada (N T-2 yoki N T-2GS (MS shakl), shaxsiy hisobda (N T-54 yoki N T-54a shakl) va hisob-kitobda belgilar qo'yiladi. qilingan ish haqi, ta'tilga to'g'ri keladi, N T-60 shaklida "Izoh - xodimga ta'tilni taqdim etish bo'yicha hisob-kitob".
Dam olish jadvali (N T-7 shakl)
U kalendar yili uchun tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlari uchun yillik to'lanadigan ta'tillarni oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.
Ta'til jadvali kadrlar xizmati rahbari tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. to'lanadigan ta'tillar berilishi tartibi.
Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga jadvalni tasdiqlagan yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan tegishli o'zgartirishlar kiritiladi. shunday. Ta'tilni o'tkazish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.
Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (ishdan bo'shatish) (N T-8 shakl)
Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (ishdan bo'shatish) (N T-8a shakli)
Ular xodimni (xodimlarni) ishdan bo'shatishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u tomonidan vakolat berilgan shaxs tomonidan imzolangan, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda olinganligi to'g'risida xodim (lar) ga e'lon qilinadi.
N T-8 va T-8a shakllarining satrida (ustunida) "To'xtatish (tugatish) uchun asoslar) mehnat shartnomasi(ishdan bo'shatish)" yozuvi tegishli moddaga havola qilingan holda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining tahririga qat'iy muvofiq kiritiladi. "Hujjat, raqam va sana" qatorida (ustunida) hujjatga havola qilinadi. sanasi va raqamlarini ko'rsatgan holda buyruq tuzilgan va mehnat shartnomasi bekor qilingan (xodimning bayonoti, tibbiy xulosa, eslatma, harbiy xizmatga chaqiruv va boshqa hujjatlar).
Moddiy javobgar shaxs ishdan bo'shatilganda, buyruqqa (ko'rsatmaga) xodimga nisbatan moddiy da'volar yo'qligini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinadi.
Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida nazarda tutilgan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, xodim (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida buyruq (ko'rsatma) ilova qilinadi. yozish asosli fikr ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organi (agar u mavjud bo'lsa).
Xodimlar (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartaga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl) yozuv kiritiladi. shaxsiy hisob (shakl N T-54 yoki N T-54a), mehnat daftarchasi, xodim bilan N T-61 shaklida hisob-kitob qilinadi "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi eslatma-hisoblash (ishdan bo'shatish)). )".
Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-9 shakl)
Xodimlarni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-9a shakli)
Ular xodimning (lar) ish safari (lar)iga yo'nalishini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etish uchun ishlatiladi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan ish topshirig'i asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda ish safari (lar)ining familiyasi (lar)i va bosh harflari, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), shuningdek xizmat safarining maqsadi, vaqti va joyi (lar) ko'rsatilgan. .
Agar kerak bo'lsa, to'lov manbalari ko'rsatiladi. sayohat xarajatlari, ish safariga jo'natishning boshqa shartlari.
Sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl)
Bu xizmat safarida bo'lgan vaqtni tasdiqlovchi hujjatdir (belgilangan nuqta (lar) ga kelish vaqti va undan ketish vaqti (ular).
Har bir manzilda kelish va jo‘nash vaqti mas’ul shaxsning muhri va imzosi bilan tasdiqlanadi. rasmiy va chop eting.
Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan bir nusxada beriladi (N T-9 shakli).
Tashkilotga xizmat safaridan qaytganidan so'ng, xodim (hisobdor shaxs) qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan avans hisobotini (N AO-1 shakli) tuzadi.
Ish safariga jo'natish bo'yicha ish topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot (N T-10a shakli)
U xizmat safariga jo'natish uchun ish topshirig'ini, shuningdek uning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.
Ish topshirig'i lavozimga tayinlangan ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. U tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) berish uchun kadrlar xizmatiga topshiriladi (N T-9 yoki N T-9a shakli).
Ish safaridan kelgan xodim xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida qisqacha hisobot tuzadi, u tarkibiy bo'linma boshlig'i bilan kelishiladi va sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl) bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. ) va avans hisoboti (shakl N AO-1).
Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-11 shakl)
Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-11a shakli)
Ular ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlarni loyihalash va yozib olish uchun ishlatiladi.
Xodim ishlayotgan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimoti asosida tuzilgan.
Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodimga (xodimlarga) kvitansiyaga qarshi e'lon qilingan. Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakli) va xodimning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.
Rag'batlantirishning barcha turlarini ro'yxatdan o'tkazishda, pul mukofotlari (bonuslar) bundan mustasno, N T-11 "Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)" shaklidan "_____ rubl _____ kopek miqdorida" rekvizitini chiqarib tashlashga ruxsat beriladi.
2. Ish vaqtining hisobi va ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha
Vaqt jadvali va ish haqini hisoblash (N T-12 shakl)
Vaqt jadvali (N T-13 shakl)
Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish, ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek, ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi. statistik hisobot mehnat bilan. Ish vaqtini alohida hisobga olish va mehnatga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob-kitob qilish bilan, 2-bo'limni to'ldirmasdan mustaqil hujjat sifatida N T-12 shaklidagi ish vaqtini hisobga olish jadvalining I. "Ish vaqtini hisobga olish" bo'limidan foydalanishga ruxsat beriladi. ish haqi uchun xodimlar bilan". N T-13 shakli ish vaqtini qayd etish uchun ishlatiladi.
Ular bir nusxada vakolatli shaxs tomonidan tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi, buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish, to'liq bo'lmagan ish kuni yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari, ish vaqtining qisqarishi va hokazolar sabablari to'g'risidagi ish vaqti jadvalidagi yozuvlar tegishli ravishda rasmiylashtirilgan hujjatlar (kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnoma,) asosida amalga oshiriladi. davlat yoki jamoat vazifalari, to'xtab qolish haqida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi bayonot; yozma kelishuv ustidagi ishchi ortiqcha ish qonun hujjatlarida belgilangan hollarda va boshqalar).
Vaqt jadvalida har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik narxini aks ettirish uchun quyidagilar ajratiladi:
N T-12 shaklida (4, 6-ustunlar) - ikkita qator;
N T-13 shaklida (4-ustun) - to'rtta satr (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).
N T-12 va N T-13 shakllarida (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq belgilash uchun ishlatiladi. belgilar Ish vaqti xarajatlarining (kodlari), eng pasti esa - har bir sana uchun ish vaqti xarajatlarining tegishli kodlari bo'yicha ishlangan yoki ishlanmagan vaqtning davomiyligini (soat, daqiqalarda) hisobga olish. Zarur bo'lganda, ish vaqti bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtini yopishtirish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi.
N T-12 shaklidagi ish vaqt jadvalining 5 va 7 ustunlarini to'ldirishda yuqori satrlarda ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarda esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari ko'rsatiladi. .
Ish vaqtining xarajatlari ish vaqtini hisobga olish jadvalida yoki davomat va ishdan bo'shashmaslikni doimiy ravishda ro'yxatga olish usuli yoki faqat og'ishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish soatlari va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishda bo'lmaganlar kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) aks ettirilganda, ish vaqti jadvalining yuqori qismiga faqat kodlar kiritiladi. ustunlar belgilaridagi satr, pastki qatordagi ustunlar esa bo'sh qoladi.
2-bo'limda N T-12 shakldagi vaqt jadvalini tuzishda 18 - 22 ustunlar barcha xodimlar uchun to'lovning bir turi va tegishli hisob uchun to'ldiriladi va har xil to'lov turlarini hisoblashda 18 - 34 ustunlar to'ldiriladi. va har bir xodim uchun tegishli hisoblar.
Shakl N T-13 "Vaqt jadvali" qachon ishlatiladi avtomatlashtirilgan qayta ishlash hisobga olish ma'lumotlari. N T-13 shaklida vaqt jadvalini tuzishda:
Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan to'lovning faqat bitta turi va tegishli hisob qaydnomasi bo'yicha ish haqi bo'yicha hisob ma'lumotlarini qayd etishda "to'lov kodi turi", "mos keladigan hisob" ma'lumotlari jadvalning yuqorisida 7 dan 9 gacha ustunlar bilan to'ldiriladi va 9-ustun 7 va 8-ustunlarni to'ldirmasdan.
Bir nechta (ikki dan to'rttagacha) to'lov turlari bo'yicha ish haqi varaqasi va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha hisobga olish ma'lumotlarini yozishda 7 - 9 ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun bir xil ustun raqamlari bo'lgan qo'shimcha blok, agar ularning soni to'rttadan oshsa, taqdim etiladi. .
Qisman to'ldirilgan detallarga ega N T-13 ko'rinishidagi vaqt jadvallari shakllari kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Ushbu ma'lumotlarga quyidagilar kiradi: tarkibiy bo'linma, familiya, ism, otasining ismi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), xodimlar soni va boshqalar. - ya'ni tashkilotning shartli doimiy ma'lumotlari ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar. Bunday holda, vaqt jadvalining shakli hisobga olish ma'lumotlarini qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga muvofiq o'zgaradi.
N T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan soatlarning belgilari, shuningdek, N T-13 shaklidagi vaqt jadvalini to'ldirishda ham qo'llaniladi.
Hisob-kitob va ish haqi fondi (N T-49 shakl)
Hisob-kitob varaqasi (N T-51 shakl)
Ish haqi fondi (T-53 shakli)
Ular tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.
N T-49 shakldagi ish haqi jadvalini qo'llashda N T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari tuzilmaydi.
To'lov kartalaridan foydalangan holda ish haqini oladigan xodimlar uchun faqat ish haqi jadvali tuziladi, ish haqi va ish haqi jadvali tuzilmaydi.
Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.
Ish haqi fondi (N T-49 va N T-51 shakllari) ishlab chiqarish, amalda ishlagan soatlar va boshqa hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar ma'lumotlari asosida tuziladi.
"Hisoblangan" ustunlarida summalar ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha, shuningdek tashkilot foydasidan to'lanadigan va soliqqa kiritilishi shart bo'lgan xodimga berilgan turli ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar bo'yicha kiritiladi. asos. Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.
Ish haqi varaqasi (N T-49 shakl) va ish haqi varaqasi (N T-53 shakl) to'lanadigan umumiy summani ko'rsatadi. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Bayonot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.
Ish haqi varaqasida (N T-49 shakl) va ish haqi varaqasida (N T-53 shakl), to'lov muddati tugagandan so'ng, ish haqini olmagan xodimlarning ism-shariflariga qarshi mos ravishda 23 va 5-ustunlarda "" belgisi qo'yiladi. Depozitga qo'yiladi". Agar kerak bo'lsa, taqdim etilgan hujjatning raqami N T-53 shaklining "Eslatma" ustunida ko'rsatiladi.
Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, ish haqining umumiy miqdorini kiritish uchun yakuniy chiziq chiziladi. Berilgan ish haqi miqdori uchun xarajatlar kassa orderi tuziladi (N KO-2 shakl), uning raqami va sanasi ish haqi varaqasining oxirgi sahifasiga kiritiladi.
Kompyuter vositalarida tuzilgan ish haqi varaqlarida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.
Ish haqini ro'yxatdan o'tkazish jurnali (T-53a shakli)
U tashkilot xodimlariga to'langan to'lovlar bo'yicha ish haqi fondlarini ro'yxatga olish va ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.
Buxgalter tomonidan boshqariladi.
Shaxsiy hisob (N T-54 shakl)
Shaxsiy hisob (svt) (N T-54a shakli)
Ular kalendar yili davomida xodimga to'langan ish haqi to'g'risidagi oylik ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi.
Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak.
N T-54 shakli xodimning ish haqi asosida barcha turdagi hisob-kitoblar va ushlab qolishlarni hisobga olish uchun ishlatiladi. asosiy hujjatlar ishlab chiqarish va bajarilgan ishlarni, ishlagan soatlarni va har xil turdagi to'lovlar bo'yicha hujjatlarni hisobga olish.
N T-54a shakli maxsus dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari (svt) yordamida buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlashda qo'llaniladi va ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan yarim doimiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi. Ish haqining tarkibiy qismlari, amalga oshirilgan ushlab qolishlar miqdori va asoslari, to'lanishi kerak bo'lgan pul mablag'larining umumiy miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish haqi varaqasining bosma nusxasi har oy xodimning shaxsiy hisobvarag'iga qog'ozda kiritiladi (yopiladi). Shakl yoki varaqning orqa tomonida kodlarning dekodlanishi (tashkilotda qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq) berilgan. har xil turlari to'lovlar va ajratmalar.
Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisob (shakl N T-60)
U har yili to'lanadigan yoki boshqa ta'til berilganda xodimga to'lanadigan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladi.
Ta'til uchun o'rtacha ish haqini hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunlarda raqam ko'rsatilgan kalendar kunlari, hisob-kitob davrida ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodim uchun ta'til to'lovini hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.
Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi eslatma (ishdan bo'shatish) (NT-61 shakli)
U mehnat shartnomasi bekor qilinganda xodimga to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan. To'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash buxgalteriya bo'limi xodimi tomonidan amalga oshiriladi.
Kompensatsiya uchun o'rtacha daromadni hisoblashda foydalanilmagan ta'til, shuningdek, oldindan qo'llaniladigan ta'til uchun ajratmalar, 3-ustunda o'rtacha daromadni hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunda kalendar (ish) kunlari soni, hisob-kitob davridagi ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga foydalanilmagan ta'til uchun tovon to'lashni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.
Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi dalolatnoma (N T-73 shakl)
U ma'lum bir ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan bajarilgan ishlarni qabul qilish va topshirishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.
Bu bajarilgan ish uchun to'lov summalarini yakuniy yoki bosqichma-bosqich hisoblash uchun asosdir.
U bajarilgan ishlarni qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va pudratchiga to'lanadigan summani hisoblash va to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Boshlang'ich tashkilotlarning yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va uni to'lash bo'yicha.
"Finansovaya gazeta" tomonidan nashr etilgan, N 13, 2004 (qaror), Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining byulleteni, N 5, 2004. Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining xulosasiga ko'ra, ushbu hujjat davlat ro'yxatidan o'tishi shart emas. . - Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 2004 yil 15 martdagi N 07 / 2732-YUD xati ("Iqtisodiyot va hayot", N 19, 2004 yil; "Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining axborotnomasi", N 5, 2004).
Hujjatning amal qilish muddati - 03.04.2004 y. Ushbu hujjat rasmiy e'lon qilingan kundan boshlab 10 kun o'tgach kuchga kirdi ("Moliya gazetasi - 24.03.2004"da e'lon qilingan) Hujjatning kuchga kirish sanasini hisoblash bilan bog'liq hujjatning boshlanishi sanasi bilan bog'liq noaniqlik mavjud. .
Xodimlarni hisobga olish uchun tasdiqlangan shakllar ro'yxati:
- T-1 shakli "Xodimni yollash to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-1a shakli "Ishchilarni yollash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)",
- T-2 shakli "Xodimning shaxsiy kartasi",
- T-2GS (MS) shakli "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi",
- T-3 shakli kadrlar bilan ta'minlash",
- T-4 shakli "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimni hisobga olish kartasi",
- T-5 shakli "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)",
- T-5a shakli "Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-6 shakli "Xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-6a shakli "Xodimlarga ta'til berish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-7 shakli "Ta'til jadvali",
- T-8 shakli "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-8a shakli "Xodimlar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-9 shakli "Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-9a shakli "Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)",
- T-10 shakli "Sayohat sertifikati",
- T-10a shakli "Ish safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot",
- T-11 shakli "Xodimni lavozimga ko'tarish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)",
- T-11a shakli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)".
Ish vaqtini va mehnatga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning tasdiqlangan shakllari ro'yxati:
- T-12 shakli "Vaqt jadvali va ish haqini hisoblash",
- T-13 shakli "Vaqt jadvali",
- T-49 "Hisob-kitob va ish haqi" shakli,
- T-51 "Ish haqi to'lovi" shakli,
- T-53 "Ish haqi" shakli,
- T-53a shakli "Ish haqini ro'yxatga olish jurnali",
- T-54 "Shaxsiy hisob" shakli, T-54a shakli "Shaxsiy hisob (svt)",
- T-60 shakli "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisob-kitob",
- T-61 shakli "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risida eslatma",
- T-73 shakli "Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi dalolatnoma".
2013 yil 1 yanvardan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari majburiy emas. Shu bilan birga, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalaniladigan hujjatlar shakllari boshqa normativ hujjatlarga muvofiq va ular asosida vakolatli organlar tomonidan belgilanadi. federal qonunlar(masalan, kassa hujjatlari) (Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlari N PZ-10/2012).
Talablarni amalga oshirish uchun Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi qaror qiladi:
1. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, vazirlik bilan kelishilgan shartnomalarni tasdiqlang iqtisodiy rivojlanish va Rossiya Federatsiyasi Savdo, Mehnat vazirligi va ijtimoiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi, mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari:
1.1. Kadrlar ro'yxati uchun:
No T-1 "Xodimni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)", T-1a "Xodimlarni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)", T-2 "Xodimning shaxsiy kartasi", No T-2GS (MS) "Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi", № T-3 "Kadrlar", T-4 "Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning hisob kartasi", T-5 "Buyruq (ko'rsatma) to'g'risida" xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida", T-5a "Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)", T-6 "Xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)", No. T-6a "Xodimlarga ta'til berish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)", T- 7 "Ta'til jadvali", T-8 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish). ”, No T-8a “Xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (ishdan bo'shatish) ”, T-9 “Xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)”, No. T-9a "Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)", T-10 "Ish safari" guvohnoma", T-10a "Ish safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot", T-11 "Xodimni lavozimga ko'tarish to'g'risidagi buyruq (buyruq)", T-11a "Buyruq". (buyruq) xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida".
1.2. Ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun:
No T-12 "Vaqt jadvali va ish haqi", T-13 "Vaqt jadvali", No T-49 "Ish haqi", T-51 "Ish haqi", T-53 "Ish haqi", No T. -53a "Ish haqi varaqalarini ro'yxatga olish jurnali", No T-54 "Shaxsiy hisob", T-54a "Shaxsiy hisob (svt)", T-60 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisoblash" , T-61-son «Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi eslatma-hisob-kitob (ishdan bo'shatish)», T-73-son «Muddati uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi akt. ma'lum bir ishning".
2. Ushbu Farmonning 1.1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yuritadigan mulk shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga, 1.2-bandda - mulk shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga kengaytirilishi; rossiya Federatsiyasi hududida davlat muassasalaridan tashqari faoliyat yuritadi.
3. Ushbu Farmonning 1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish bilan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 06.04.2001 yildagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari. haqiqiy emas deb topildi.
rais
Rossiya Davlat statistika qo'mitasi
ROSSIYA FEDERATSIYASI DAVLAT KOMITI STATISKA
REzolyutsiya
Yagona shakllarni tasdiqlash to'g'risida
MEHNAT VA UNING TO'LOVCHI RO'YXATI BO'YICHA BIRINChIB XUJJATLAR.
2004 yil 5 yanvardagi 1-son
Eslatma! Ushbu Farmon bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining barcha shakllarini Ms Word 2003 va Ms Excel 2003 formatida quyidagi havolalarni bosish orqali yuklab olishingiz mumkin!
Talablarni amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi qaror qiladi:
1. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish va savdo vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi bilan kelishilgan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlang. :
1.1. Kadrlar ro'yxati uchun:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
1.2. Ish vaqtini hisobga olish va mehnatga haq to'lash uchun xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
2. Ushbu Farmonning 1.1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yuritadigan mulk shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga, 1.2-bandda - mulk shaklidan qat'i nazar, tashkilotlarga kengaytirilishi; rossiya Federatsiyasi hududida davlat muassasalaridan tashqari faoliyat yuritadi.
3. Ushbu Farmonning 1-bandida ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish bilan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 06.04.2001 yildagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari. haqiqiy emas deb topildi.
rais
Rossiya Davlat statistika qo'mitasi
V.L.SOKOLIN
Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligining 2004 yil 15 martdagi 07/2732-YUD-sonli xatiga ko'ra, u davlat ro'yxatidan o'tishni talab qilmaydigan deb tan olingan.
KO'RSATMALAR
Birlamchi buxgalteriya hisobi shakllarini qo'llash va to'ldirish uchun.
MEHNATNI YOZISH VA UNING TO'LOVCHI HUJJATLARI
1. Xodimlar hisobi
Xodimni yollash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-1)
Xodimlarni yollash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(T-1a shakli)
Ular mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun ishlatiladi va to'ldiriladi: T-1 shakli - bitta xodim uchun, T-1a shakli - bir guruh xodimlar uchun. Qabul qilish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida tashkilot tomonidan ishga qabul qilingan barcha shaxslar uchun tuzilgan.
Xodimlarni (xodimlarni) ishga qabul qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) berishda tarkibiy bo'linmaning nomi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), sinov muddati, agar xodim ishga qabul qilishda test sinovidan o'tgan bo'lsa, shuningdek ishga qabul qilish shartlari va kelgusi ishning xarakteri (to'liq bo'lmagan ish kuni bo'yicha, boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibida, vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish, muayyan ishni bajarish va boshqalar). Xodim (lar) bilan noma'lum muddatga mehnat shartnomasini tuzishda "Sana" (T-1 shakl) yoki "Ish davri" (T-1a shakli) rekvizitlarida chiziq (ustun) " to" to'ldirilmagan.
Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) xodimlarga (xodimlarga) qabul qilingan holda e'lon qilinadi. Buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi mehnat daftarchasiga xodimni ishga qabul qilish to'g'risida yozuv kiritadi va shaxsiy kartaga tegishli ma'lumotlarni to'ldiradi (T-2 yoki T-2GS-son shakl). (MS), va xodimning shaxsiy hisobi buxgalteriya bo'limida ochiladi (shakl No T-54 yoki No T-54a).
Xodimning shaxsiy kartasi
(shakl № T-2)
Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi
(shakl № T-2GS(MS))
Quyidagilar asosida ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (No T-1 yoki T-1a shakli); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish stajini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlari. DA individual holatlar Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.
Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (shakl No T-2GS (MS)) davlat (shahar) davlat xizmati lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi.
5-bandni to'ldirishda "Bilim xorijiy til"Shakllarning 1-bo'limi tilni bilish darajasini bildiradi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman".
Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va h.k.) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tegishli stajni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. xizmat ko'rsatish. Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.
"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limi qaysi bo'lim asosida to'ldirilgan asosiy hujjatlar:
harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.
Zaxiradagi fuqarolar uchun:
zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "qo'mondonlik", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "VUS to'liq kod belgisi" - to'liq belgi qayd etiladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan) yoki G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ). Harbiy biletning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmagan taqdirda, "A" toifasi qo'yiladi;
7-bandda "U harbiy ro'yxatga olingan" (oddiy qalam bilan):
a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - tashkilotga safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.
Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:
bandlar: "Zaxira toifasi" 1-bandi, "Tarkib (profil)" 3-bandi, "VUSning to'liq kod belgisi" 4-bandi va "Harbiy xizmat uchun ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
"Harbiy unvon" 2-bandida - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi kiritiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan), G (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). U harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;
Yo'riqnomada alohida ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.
Zaxirada bo'lish yoshiga etgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida "olib tashlangan" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshi bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan" yoki "davlat sog'lig'i bo'yicha harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan".
"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-1 yoki No T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. ish ( T-5-shakl), ma'muriyat xodimni shakllarning 6-ustunidagi kvitansiya bilan tanishtirishi shart.
"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.
"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish, mehnatga layoqatsiz nogironlarni hisobga olish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligi uchun to'ldiriladi.
kadrlar bilan ta'minlash
(shakl № T-3)
U Nizomga (Nizomga) muvofiq tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi. Shtat ro'yxatida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlari, malakasini ko'rsatuvchi shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
4-ustunni to'ldirishda tegishli lavozimlar (kasblar) uchun shtat birliklari soni, ular uchun to'liq bo'lmagan shtat birligi tarkibi nazarda tutilgan, amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda. Rossiya Federatsiyasi, tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.
5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi rublda tarif stavkasi (ish haqi), tarif shkalasi, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, koeffitsienti bo'yicha ko'rsatiladi. mehnat ishtiroki Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga, bitimlarga va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq tashkilotda qabul qilingan ish haqi tizimiga qarab (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar.
"Qo'shimcha to'lovlar" 6-8-ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan rag'batlantiruvchi va kompensatsion to'lovlar (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) ko'rsatilgan. shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra kiritilganlar (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).
Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq boshqa ish haqi tizimlaridan (tarifsiz, aralash va hokazo) foydalanish tufayli rublda 5 - 9 ustunlarni to'ldirishning iloji bo'lmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklarida (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va hokazo.).
Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) bilan tasdiqlanadi.
Shtat jadvaliga o'zgartirishlar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (ko'rsatmasiga) muvofiq amalga oshiriladi.
Ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi
(shakl № T-4)
U ta’lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, ilmiy-ishlab chiqarish, ta’lim va boshqa muassasa va tashkilotlarda, olimlar hisobini yuritish uchun foydalaniladi.
U kadrlar xizmati xodimi tomonidan tegishli hujjatlar (fan doktori va fan nomzodi diplomi, dotsent va professorlik guvohnomasi va boshqalar), shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma’lumotlar asosida to‘ldiriladi. o'zi.
4-bandda «Aspirant kasbiy ta'lim“aspirantura, aspirantura, doktorantura qaysi (qaysi) tomonidan tamomlangan tashkilot (muassasa) nomi, uni tugatgan sanasi, shuningdek tegishli sertifikatning raqami, seriyasi va berilgan sanasi ko‘rsatiladi.
“Ilmiy daraja” 5-bandi fan sohasi va olimlarning mutaxassisligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan holda taqdim etilgan hujjatlar (diplomlar) asosida to‘ldiriladi.
“Ilmiy unvon” 6-bandida mutaxassislik bo‘yicha professor va katta ilmiy xodim (olimlar uchun), kafedrada dotsent va professor (ilmiy-pedagogik xodimlar uchun) ilmiy unvonlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar tegishli guvohnoma asosida to‘ldiriladi. .
Shuningdek, har bir ilmiy va ilmiy-pedagogik xodim uchun shaxsiy xodim kartasi (No T-2 shakl) yuritiladi.
Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-5)
Xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(T-5a shakli)
Ular xodim (lar)ni bir tashkilotdagi boshqa ishga yoki tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga o'tkazishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.
Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan xodimning yozma roziligini hisobga olgan holda to'ldiriladi, xodim (lar)ga kvitansiyaga qarshi e'lon qilinadi. Agar xodim bilan mehnat shartnomasi tuzilmagan bo'lsa (xodim 10.06.92 yilga qadar ishga qabul qilingan) va uning ishga joylashishi buyruq bilan chiqarilgan bo'lsa, "Sabab" sonli yagona shaklni to'ldirishda mehnat shartnomasi bo'yicha aniq hujjatlar ko'rsatiladi. xodim boshqa ishga o'tkaziladigan asosda (ariza, tibbiy xulosa, eslatma va boshqalar) va "Mehnat shartnomasiga o'zgartirish kiritish" rekviziti to'ldirilmagan. Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (T-2 shakl yoki No T-2GS (MS)), shaxsiy hisob raqamiga (T-54-shakl) belgilar qo'yiladi. yoki № T-54a), tegishli ish kitobi yozuvi.
Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-6)
Xodimlarga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(T-6a shakli)
Ular qonun hujjatlariga, jamoaviy bitimga, tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga va mehnat shartnomasiga muvofiq xodimlarga (xodimlarga) berilgan ta'tillarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun foydalaniladi.
Ular kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi va xodimga qabul qilinganligi to'g'risida e'lon qilinadi. Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartochkada (T-2 shakl yoki No T-2GS (MS)), shaxsiy hisobda (T-54 shakl yoki No T-) belgilar qo'yiladi. 54a) va ish haqi, ta'tilga to'g'ri keladigan, T-60 "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisob" shaklida hisoblab chiqiladi.
Dam olish jadvali
(shakl № T-7)
U kalendar yili uchun tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlari uchun yillik to'lanadigan ta'tillarni oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Dam olish jadvali - yig'ma jadval. Uni tuzishda Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.
Ta'til jadvali kadrlar xizmati rahbari tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ushbu tashkilotning saylangan kasaba uyushma organining (agar mavjud bo'lsa) asoslantirilgan fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. to'lanadigan ta'tillar berilishi tartibi.
Ta’til muddati boshqa vaqtga ko‘chirilganda, xodim va tarkibiy bo‘linma rahbarining roziligi bilan ta’til jadvaliga jadvalni tasdiqlagan shaxsning yoki u vakolat bergan shaxsning ruxsati bilan tegishli o‘zgartirishlar kiritiladi. shunday qiling. Ta'tilni o'tkazish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda har qanday shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshiriladi.
Tugatish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) (tugatish
(shakl № T-8)
Tugatish (tugatish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)
xodimlar bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)
(T-8a shakli)
Ular xodimni (xodimlarni) ishdan bo'shatishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuzilgan, tashkilot rahbari yoki u tomonidan vakolat berilgan shaxs tomonidan imzolangan, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda olinganligi to'g'risida xodim (lar) ga e'lon qilinadi.
No T-8 va T-8a shakllarining satrida (ustunida) "Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) uchun asos (ishdan bo'shatish)" Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligining tahririga qat'iy muvofiq ravishda yozuv kiritiladi. Federatsiya tegishli maqolaga havola. "Hujjat, raqam va sana" qatorida (ustunida) uning sanasi va raqami ko'rsatilgan holda buyruq tuzilgan va mehnat shartnomasi bekor qilingan hujjatga havola qilinadi (xodimning bayonoti, tibbiy xulosa, eslatma, harbiy xizmatga chaqiruv va boshqa hujjatlar).
Moliyaviy jihatdan ishdan bo'shatilgandan keyin mas'ul shaxs buyruq (ko'rsatma)ga xodimga nisbatan moddiy da'volar yo'qligini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinadi.
Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida nazarda tutilgan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, saylangan kasaba uyushma organining asoslantirilgan fikri (agar u mavjud bo'lsa) yozma ravishda buyruq (ko'rsatma) ilova qilinadi. ushbu tashkilotning xodimi (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish).
Xodim (lar) bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida shaxsiy kartochkada (No T-2 yoki T-2GS (MS) shakli) yozuv kiritiladi. )), shaxsiy hisob (shakl No T-54 yoki No T-54a), mehnat daftarchasi, xodim bilan T-61-sonli "Mehnat shartnomasini tugatish (bekor qilish) to'g'risida eslatma-hisoblash" shaklida hisob-kitob qilinadi. xodim bilan tuzilgan shartnoma (ishdan bo'shatish).
Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-9)
Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma).
(T-9a shakli)
Ular xodimning (lar) ish safari (lar)iga yo'nalishini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etish uchun ishlatiladi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan ish topshirig'i asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi. Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqda ish safari (lar)ining familiyasi (lar)i va bosh harflari, tarkibiy bo'linmasi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), shuningdek xizmat safarining maqsadi, vaqti va joyi (lar) ko'rsatilgan. .
Zarur bo'lganda, sayohat xarajatlarini to'lash manbalari, xizmat safariga jo'natishning boshqa shartlari ko'rsatiladi.
Sayohat guvohnomasi
(shakl № T-10)
Bu xizmat safarida bo'lgan vaqtni tasdiqlovchi hujjat (maqsad nuqtasi (lar) ga kelish vaqti va undan (ular) jo'nab ketish vaqti).
Har bir manzilda kelish va jo‘nash vaqtlari muhr va mas’ul mansabdor shaxs tomonidan imzolanadi va muhrlanadi.
Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) asosida kadrlar xizmati xodimi tomonidan bir nusxada beriladi (T-9-shakl).
Tashkilotga ish safaridan qaytganidan so'ng, xodim (hisobdor shaxs) amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan avans hisobotini (shakl No AO-1) tuzadi.
xizmat topshirig'i
xizmat safariga jo'natish va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot uchun
(T-10a shakli)
U xizmat safariga jo'natish uchun ish topshirig'ini, shuningdek uning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun ishlatiladi.
Ish topshirig'i lavozimga tayinlangan ishchi ishlaydigan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) berish uchun kadrlar xizmatiga o'tkaziladi (T-9 yoki No T-9a shakl).
Ish safaridan kelgan xodim xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida qisqacha hisobot tuzadi, u tarkibiy bo'linma boshlig'i bilan kelishiladi va sayohat guvohnomasi (№ T-shakl) bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. 10) va avans hisoboti (shakl No AO-1).
Xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(shakl № T-11)
Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma).
(T-11a shakli)
Ular ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlarni loyihalash va yozib olish uchun ishlatiladi.
Xodim ishlayotgan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimoti asosida tuzilgan.
Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan, xodimga (xodimlarga) kvitansiyaga qarshi e'lon qilingan. Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasiga (No T-2 yoki No T-2GS (MS) shakl) va xodimning mehnat kitobiga tegishli yozuv kiritiladi.
Rag'batlantirishning barcha turlarini ro'yxatdan o'tkazishda, pul mukofotlari (bonuslar) bundan mustasno, T-11-sonli "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)" rekvizitini ____ rubl miqdorida chiqarib tashlashga ruxsat beriladi. ____ kop. ".
2. Ish vaqtining hisobi va ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha
Vaqt jadvali va ish haqi
(T-12 shakl)
Vaqt jadvali
(T-13 shakl)
Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek statistik ma'lumotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat to'g'risida hisobot berish. Ish vaqtini alohida hisobga olish va mehnatga haq to'lash bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilish bilan T-12 shakldagi ish vaqtini hisobga olish jadvalining 1-bo'limi "Ish vaqtini hisobga olish" 2-bo'limni to'ldirmasdan mustaqil hujjat sifatida foydalanishga ruxsat beriladi. ish haqi uchun". T-13 shakli ish vaqtini qayd etish uchun ishlatiladi.
Ular bir nusxada vakolatli shaxs tomonidan tuziladi, tarkibiy bo'linma boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi, buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
Xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish, to'liq bo'lmagan ish kuni yoki odatdagi ish vaqtidan tashqari, ish vaqtining qisqarishi va hokazolar sabablari to'g'risidagi ish vaqti jadvalidagi yozuvlar tegishli ravishda rasmiylashtirilgan hujjatlar (kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnoma,) asosida amalga oshiriladi. davlat yoki jamoat bojlari, to'xtab qolganligi to'g'risida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ariza, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda qo'shimcha ishlarga xodimning yozma roziligi va boshqalar).
Vaqt jadvalida har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik narxini aks ettirish uchun quyidagilar ajratiladi:
No T-12 shaklda (4, 6-ustunlar) - ikki qator;
T-13-sonli shaklda (4-ustun) - to'rtta satr (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).
T-12 va No T-13 shakllarda (4, 6-ustunlarda) yuqori chiziq ish vaqtining belgilarini (kodlarini) belgilash uchun, pastki qator esa ishlagan yoki ishlagan vaqtni yozish uchun ishlatiladi. har bir sana uchun tegishli ish vaqti kodlari bo'yicha ishlanmagan vaqt (soat, daqiqalarda). Zarur bo'lganda, ish vaqti bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtini yopishtirish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi.
T-12 shakldagi ish vaqt jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori satrlarda ishlagan kunlar soni, pastki qismida esa har bir xodimning hisobot davridagi ishlagan soatlari ko'rsatiladi. chiziqlar.
Ish vaqtining xarajatlari ish vaqtini hisobga olish jadvalida yoki davomat va ishdan bo'shashmaslikni doimiy ravishda ro'yxatga olish usuli yoki faqat og'ishlarni (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish soatlari va boshqalar) ro'yxatga olish yo'li bilan hisobga olinadi. Ishda bo'lmaganlar kunlarda (ta'til, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqti va boshqalar) aks ettirilganda, ish vaqti jadvalining yuqori qismiga faqat kodlar kiritiladi. ustunlar belgilaridagi satr, pastki qatordagi ustunlar esa bo'sh qoladi.
2-bo'limda T-12-sonli vaqt jadvalini tuzishda 18 - 22 ustunlar barcha xodimlar uchun to'lovning bir turi va tegishli hisobvaraq bo'yicha to'ldiriladi va har xil turlarni hisoblashda 18 - 34 ustunlar to'ldiriladi. har bir xodim uchun to'lov va tegishli hisob-kitoblar.
Shakl No T-13 "Vaqt jadvali" hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun ishlatiladi. T-13-shakldagi vaqt jadvalini tuzishda:
Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan to'lovning faqat bitta turi va tegishli hisob qaydnomasi bo'yicha ish haqi bo'yicha hisob ma'lumotlarini qayd etishda "to'lov kodi turi", "mos keladigan hisob" ma'lumotlari jadvalning yuqorisida 7 dan 9 gacha ustunlar bilan to'ldiriladi va 9-ustun 7 va 8-ustunlarni to'ldirmasdan;
Bir nechta (ikki dan to'rttagacha) to'lov turlari bo'yicha ish haqi varaqasi va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha hisobga olish ma'lumotlarini yozishda 7 - 9 ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun bir xil ustun raqamlari bo'lgan qo'shimcha blok, agar ularning soni to'rttadan oshsa, taqdim etiladi. .
Qisman to'ldirilgan rekvizitlari bilan T-13 shaklidagi vaqt jadvalining shakllari kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Ushbu ma'lumotlarga quyidagilar kiradi: tarkibiy bo'linma, familiya, ism, otasining ismi, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), xodimlar soni va boshqalar. - ya'ni tashkilotning shartli doimiy ma'lumotlari ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar. Bunday holda, vaqt jadvalining shakli hisobga olish ma'lumotlarini qayta ishlash uchun qabul qilingan texnologiyaga muvofiq o'zgaradi.
T-12-shaklning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilaridan T-13-shakldagi vaqt jadvalini to'ldirishda ham foydalaniladi.
Hisob-kitob va ish haqi
(T-49-shakl)
Ish haqi varaqasi
(shakl № T-51)
To'lov bayonoti
(shakl № T-53)
Ular tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi.
No T-49 shakldagi ish haqi varaqlarini qo'llashda T-51 va T-53 shakllardagi boshqa hisob-kitob va to'lov hujjatlari tuzilmaydi.
To'lov kartalaridan foydalangan holda ish haqini oladigan xodimlar uchun faqat ish haqi jadvali tuziladi, ish haqi va ish haqi jadvali tuzilmaydi.
Hisobotlar buxgalteriya bo'limida bir nusxada tuziladi.
Ish haqi fondi (No T-49 va No T-51 shakllar) ishlab chiqarishni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar ma'lumotlari, amalda ishlagan soatlar va boshqa hujjatlar asosida tuziladi.
"Hisoblangan" ustunlarida summalar ish haqi fondidan to'lovlar turlari bo'yicha, shuningdek tashkilot foydasidan to'lanadigan va soliqqa kiritilishi shart bo'lgan xodimga berilgan turli ijtimoiy va moddiy manfaatlar ko'rinishidagi boshqa daromadlar bo'yicha kiritiladi. asos.
Shu bilan birga, ish haqi miqdoridan barcha ajratmalar hisoblab chiqiladi va xodimga to'lanishi kerak bo'lgan miqdor aniqlanadi.
Ish haqi varaqasi (T-49-shakl) va ish haqi varaqasi (T-53-shakl) to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdorni ko'rsatadi. Ish haqini to'lash uchun ruxsatnoma tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi. Bayonot oxirida to'langan va depozitga qo'yilgan ish haqi summalari ko'rsatilgan.
Ish haqi varaqasida (T-49-shakl) va ish haqi varaqasida (T-53-shakl) to'lov muddati tugagandan so'ng, tegishli ravishda ish haqi olmagan xodimlarning ism-shariflariga "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi. 23 va 5-ustunlarda. Zarur bo'lganda, taqdim etilgan hujjatning raqami T-53-shaklning "Eslatma" ustunida ko'rsatiladi.
Ish haqi jadvalining oxirida, oxirgi yozuvdan so'ng, ish haqining umumiy miqdorini kiritish uchun yakuniy chiziq chiziladi. Berilgan ish haqi miqdori uchun xarajatlar kassa orderi tuziladi (shakl No KO-2), uning raqami va sanasi ish haqi varaqasining oxirgi sahifasiga kiritiladi.
Kompyuter vositalarida tuzilgan ish haqi varaqlarida rekvizitlarning tarkibi va ularning joylashuvi qabul qilingan axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qarab belgilanadi. Bunday holda, hujjat shakli birlashtirilgan shaklning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak.
Ish haqi jurnali
(T-53a shakli)
U tashkilot xodimlariga to'langan to'lovlar bo'yicha ish haqi fondlarini ro'yxatga olish va ro'yxatga olish uchun ishlatiladi.
Buxgalter tomonidan boshqariladi.
Shaxsiy hisob
(shakl № T-54)
Shaxsiy hisob (svt)
(T-54a shakli)
Ular kalendar yili davomida xodimga to'langan ish haqi to'g'risidagi oylik ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi.
Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak.
T-54-shakl ishlab chiqarilgan mahsulot va bajarilgan ishlarni, ishlagan vaqtni va hujjatlarni hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar asosida xodimning ish haqi bo'yicha barcha turdagi hisob-kitoblar va ushlab qolishlarni hisobga olish uchun ishlatiladi. turli xil turlari to'lov.
T-54a shakli maxsus dasturlardan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari (svt) yordamida buxgalteriya ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlashda qo'llaniladi va ish haqini hisoblash uchun zarur bo'lgan yarim doimiy rekvizitlarni o'z ichiga oladi. to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan to'lov varaqasining bosma nusxasi tarkibiy qismlar ish haqi, chegirmalarning miqdori va asoslari, to'lanishi kerak bo'lgan pul mablag'larining umumiy miqdori har oyda xodimning shaxsiy hisobvarag'iga qog'ozda kiritiladi (yopiladi). Shakl yoki varaqning orqa tomonida har xil turdagi to'lovlar va chegirmalarning kodlari (tashkilot tomonidan qabul qilingan kodlash tizimiga muvofiq) taqsimoti berilgan.
Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisoblash
(T-60 shakli)
U har yili to'lanadigan yoki boshqa ta'til berilganda xodimga to'lanadigan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladi.
Ta'til uchun o'rtacha ish haqini hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan. 4, 5-ustunlarda kalendar kunlar soni, hisob-kitob davrida ishlagan soatiga ko'rsatilgan. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodim uchun ta'til to'lovini hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.
Tugatish bo'yicha eslatma-hisoblash (tugatish)
xodim bilan mehnat shartnomasi (ishdan bo'shatish)
(T-61 shakl)
U mehnat shartnomasi bekor qilinganda xodimga to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisobga olish va hisoblash uchun ishlatiladi. Kadrlar xizmati xodimi yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tuzilgan. To'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash buxgalteriya bo'limi xodimi tomonidan amalga oshiriladi.
Foydalanilmayotgan ta'til uchun kompensatsiya to'lash uchun o'rtacha daromadni, shuningdek oldindan foydalanilgan ta'til uchun ajratmalarni hisoblashda 3-ustunda o'rtacha ish haqini hisoblash qoidalariga muvofiq hisob-kitob davri uchun xodimga hisoblangan to'lovlarning umumiy summasi ko'rsatilgan. 4, 5-ustunda kalendar (ish) kunlari soni, hisob-kitob davridagi ishlagan soatlarga to'g'ri keladigan soatlar ko'rsatiladi. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobiga ega bo'lgan xodimga foydalanilmagan ta'til uchun tovon to'lashni hisoblashda "Hisob-kitob davri soatlari soni" ustuni to'ldiriladi.
Qabul qilish akti,
muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan;
muayyan ish muddatiga qamalgan
(T-73-shakl)
U ma'lum bir ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodim tomonidan bajarilgan ishlarni qabul qilish va topshirishni ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.
Bu bajarilgan ish uchun to'lov summalarini yakuniy yoki bosqichma-bosqich hisoblash uchun asosdir.
U bajarilgan ishlarni qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi va pudratchiga to'lanadigan summani hisoblash va to'lash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
Nashr manbai:
"Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining axborotnomasi", 2004 yil 5-son.
Mashhur
- Chiqib ketmaydigan varaqani qanday qilish kerak?
- Keling, jarayonga o'tamiz.
- Nima uchun bizga avtomobil g'ildiraklari uchun paketlar kerak logotipli markali paketlarni ishlab chiqarish qanday
- TCL va uning Alcatel smartfonlari tarixi
- Nima uchun qushlar uchadi? Pingvinlar va tuyaqushlar. uchmas qushlar yo'q bo'lib ketgan uchib ketmaydigan qushlar
- Nima uchun sharlar uchadi?
- O'rta asrlarda Evropa sivilizatsiyasining iqtisodiyoti va iqtisodiy tafakkurining rivojlanishi (V-XV asrlar).
- Noutbukdan Wi-Fi tarqatildi, lekin Internet ishlamaydi "Internetga kirishsiz
- Nima uchun Wi-Fi-ni Internetga ulanmasdan tarqatish kerak
- Suv yetkazib berish biznes rejasi Suv yetkazib berish biznes rejasi 19 litr