uy » Hisob-kitoblar » Kompaniya xodimlari. Kadrlar: bu nima va uni qanday qilish kerak

Kompaniya xodimlari. Kadrlar: bu nima va uni qanday qilish kerak

Odatda, har qanday tashkilotning shtat tuzilmasida quyidagi ustunlar mavjud:

Jadvalning pastki qismidagi stavkalar, ish haqi, nafaqalar to'g'risidagi ma'lumotlar umumlashtirilib, tashkilot tomonidan tasdiqlangan umumiy ish haqi fondini (ish haqi fondini) tashkil qiladi.

Muhim! Ba'zi hollarda, muayyan lavozimlar uchun qo'shimcha ma'lumot talab qilinadi. Buning uchun jadvalda qo'shimcha ma'lumotlar qayd etilgan "Eslatmalar" ustuni bo'lishi mumkin.

U nima bilan tartibga solinadi?

Ayni paytda, hozirda shtat ro'yxatining tashkiliy tuzilmasi hech qayerda rasman tasdiqlanmagan. 2013 yilgacha Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan majburiy bo'lgan.

Biroq, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining kuchga kirishi bilan korxonalarga shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi berildi. asosiy hujjatlar vakolatli organ tomonidan maxsus tasdiqlanmagan bo'lsa. Shtat jadvaliga kelsak, bunday tasdiqlash yo'q edi - shuning uchun tashkilotlarda uning shakli alohida tasdiqlanishi mumkin.

Biroq, T-3 formasi hali ham keng qo'llaniladi. Bu yozuvlarni yuritish uchun qulay, barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va tajribaga ega bo'lgan xodimlar uni uzoq vaqtdan beri to'g'ri to'ldirishga muvaffaq bo'lishdi. Shuning uchun, kelajakda birinchi navbatda ushbu maxsus shakldan foydalanishni ko'rib chiqish mantiqan to'g'ri keladi.

O'zgarishlar qilish mumkinmi?

Bunday xodimlarni shtat jadvalida ro'yxatdan o'tkazishning ikki yo'li mavjud:

Qo'shimcha kerak bo'lgan mavsumda ishchi kuchi, tegishli birliklar shtat jadvaliga kiritiladi. Mavsum tugagach, ularning shartnomalari tugagach, garovlar jadvaldan olib tashlanadi.
"Eslatma" ustunida ish mavsumiy ekanligi ko'rsatilgan. Bu usul T-3 shakli qo'llaniladigan joyda qulaydir.

Agar bo'sh ish o'rinlari jadvalda doimiy ravishda ko'rsatilgan bo'lsa, ular kelgusi yilda ochilgan bo'lsa ham, har oy bandlik xizmatiga xabar berishlari kerak (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 19 apreldagi Qonunning 25-moddasi 3-bandi). № 1032-1). Agar ushbu qoidaga rioya qilinmasa, ish beruvchi San'at bo'yicha javobgarlikka tortilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 19.7.

Bo'shatishlar

Shtat jadvalida aks ettirilgan ma'lumotlar xodimlarning toifalarini ham o'z ichiga oladi. Gap shundaki, ko'p lavozimlar uchun professional standartlar va ETKS ma'lum toifalarga mos keladigan bilim va ko'nikmalarning zarur darajasini aniqladi. Ularni xodimlar ro'yxatiga qo'shib, ish beruvchi shu bilan San'atga muvofiq belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, xodimning malakasiga qo'yiladigan talablar.
Agar darajalar jadvalda ko'rsatilgan bo'lsa, ular ishga joylashish uchun buyurtmalarda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak. Agar kelajakda xodim yuqori lavozimga imtihon topshirsa saralash toifasi, keyin ham mehnat shartnomasi, ham shtat jadvali sozlanishi mumkin.

Raqam

Shtat jadvalida aks ettirilgan qo'shimcha ma'lumotlar qatoriga raqamlash kiradi. Bu quyidagilarga tegishli bo'lishi mumkin:

tarkibiy bo'linmalar soni;
garovlar soni;
hujjat raqami.

Qanday bo'lmasin, raqamlash korxonada amaldagi ish yuritish qoidalari bilan tasdiqlangan raqam bilan ko'rsatiladi.

Guruh

Ba'zi korxonalar "matritsa" tashkiliy tuzilmasidan foydalanadilar loyiha ustida ishlayotganda bo‘lim xodimlaridan vaqtinchalik ishchi guruhlar birlashtirilganda. Shu bilan birga, guruhga rahbar tayinlanadi, u loyiha ustida ishlashni tugatgandan so'ng oddiy mutaxassisga aylanishi mumkin - va boshqa guruhda boshqa rahbarning nazorati ostida bo'ladi. Ushbu ish shaklining o'ziga xos xususiyatlarini shtat jadvalida qanday aks ettirish kerak?

Bu erda quyidagi yondashuvlar mumkin:

Loyihaning davomiyligi uchun jadvalga o'zgartirishlar kiritish. Bunday holda, birinchi navbatda, rahbar va uning guruhi ajratiladi, so'ngra tarqatib yuborilgandan so'ng, avvalgi lavozimlariga o'tkaziladi.
Guruh rahbari uchun to'liq bo'lmagan muddatli muddatli mehnat shartnomasini tuzing (?). Bunday holda, bu lavozim odatda bo'sh bo'ladi va odam uni faqat bir muddat egallaydi.
Xulosa fuqarolik-huquqiy shartnomalar xizmatlar ko'rsatish yoki shartnoma tuzish (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 37, 39-bobi). Biroq, bu holda, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksiga muvofiq soliqlarni hisoblashda qiyinchiliklar bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu yondashuv bilan xodimlar sud orqali bunday shartnomalarni mehnat shartnomasi sifatida tan olishga harakat qilishlari mumkin.

AUP

AUP nima? AUP ma'muriy va boshqaruvchi xodimlardir. Uning soni va to'lov normalari qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun shtat jadvalida ushbu toifadagi xodimlar korxona rahbariyati tomonidan faqat kompaniyaning ehtiyojlari va iqtisodiy imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda ko'rsatiladi. Amalda korxonaning umumiy xodimlarining 10-15% dan ortiq AUP soni samarasiz hisoblanadi.

AUP xodimlariga to'lov miqdori yagona tarif tarmoqlararo tarmoqdan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin, lekin u korxona tomonidan va kompaniyaning ehtiyojlari va imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda belgilanishi mumkin.

Odatda, AUP quyidagi lavozimlardan iborat:

Tashkilot rahbari.
Bosh hisobchi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga va Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik kodeksiga muvofiq, direktor ham o'z vazifalarini bajarishi mumkin. Bunda korxonada boshqa buxgalterlar yoki iqtisodchilar bor yoki yo‘qligidan qat’i nazar, buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilish uchun shaxsiy javobgarlik bevosita tashkilot rahbari zimmasida bo‘ladi.
Kompaniyaning bo'limlari, bo'limlari, uchastkalari, brigadalari yoki boshqa tarkibiy bo'linmalari rahbarlari.
Korxonani boshqarish bilan bog'liq bo'limlarning xodimlari - moliyaviy, kadrlar, iqtisodiy rejalashtirish va boshqalar.

Muhim! AUP tuzilmasi hech qayerda tartibga solinmagan. Lavozimlar ro'yxati faqat tashkilot rahbariyatining xohishiga bog'liq.

Rekvizitlar

Nihoyat, Quyidagi hujjatlarning tafsilotlari xodimlar ro'yxatida aks ettirilishi kerak:

U tasdiqlangan tartib.
Shaklni kuchga kiritish tartibi (agar T-3 ishlatilmasa, lekin o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakl).

Bundan tashqari, jadvalning o'zi tafsilotlarga ega bo'lishi mumkin - ish yuritish qoidalariga muvofiq raqam, joriy qilingan sana va amal qilish muddati.

Xulosa

kadrlar bilan ta'minlash hisobga olinishi kerak majburiy hujjat korxona uchun. Jadvalning tuzilishi korxonaning o'zida xodimlar tarkibini - ichki bo'linmalarni, stavkalarni, lavozim unvonlarini va boshqalarni aks ettirishi kerak. Bundan tashqari, ushbu hujjatda buxgalteriya ma'lumotlari ham bo'lishi kerak.

Xodimlar jadvali nima? Bu tashkilotning shaxsiy tarkibi va uning tuzilishini ko'rsatish uchun ishlatiladigan yagona shakl. Ushbu maqolada biz xodimlar birliklari ro'yxatini va uning xususiyatlarini to'ldirishning barcha nozikliklarini ko'rib chiqamiz.

Xodimlarning yagona shakli T-3

2013 yildan boshlab, federal darajada, ba'zilarini shakllantirish uchun tasdiqlangan shakllardan foydalanmaslikka qaror qilindi. kadrlar hujjatlari. Tashkilotlarga shaxsiy kadrlar shakllarini ishlab chiqish erkinligi berildi.

Biroq, T-3 ning universal shakli juda qulay va allaqachon aylangan odatiy tarzda bunday jadvalni yaratish. Bundan tashqari, ushbu shakl barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, u ko'plab tashkilotlarda qo'llanilishida davom etmoqda. Ushbu maqolada namunaviy shtat jadvali taqdim etiladi.

Shuni esda tutish kerakki, shaklning yagona shakli Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 2004 yilda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Shunday qilib, shtat jadvalining T-3 shakli ro'yxatni to'ldirish uchun umumiy qabul qilingan modeldir pozitsiyalar. Agar tashkilot o'z shaklini ishlab chiqishga qaror qilsa, u bu shaklni universal va amaliy sifatida asos qilib oladi.

T-3 shaklida ma'lumot

Xodimlar jadvali nima? Lavozimlar ro'yxati majburiy ichki me'yoriy hujjat bo'lib, u har qanday tashkilotda mavjud bo'lsa ham, mavjud bo'lishi kerak yakka tartibdagi tadbirkor. To'liq vaqtli lavozimlar ro'yxati quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Tashkilot tuzilmasidagi bo'limlar ro'yxati.
Xodimning malakasini ko'rsatgan holda mutaxassisliklar, lavozimlar va kasblar ro'yxati.
Shtatdagi birliklar soni haqida ma'lumot.
Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, xususan: ish haqi va tarif stavkalari, nafaqalar, ish haqi fondi, shu jumladan umuman tashkilot uchun. Shtat jadvalining shakli har bir korxonada bo'lishi kerak.

Shtat birliklari ro'yxatining asosiy vazifasi - xodimlar sonini, tashkilotning tuzilishini va ish haqi fondi hajmini aniqlash. Ushbu hujjat xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini va ishga joylashishni o'z ichiga olmaydi.

Xodimlar to'g'risidagi buyruq tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.

Xodimlar ro'yxati (yoki xodimlarni almashtirish deb ataladigan) normativ hujjatlar bilan tartibga solinmaydi. Shtat jadvalidan farqli o'laroq, almashtirish tashkilotda majburiy me'yoriy hujjat hisoblanmaydi, ammo u ko'pincha sukut bo'yicha to'ldiriladi. Buni bo'sh ish o'rinlarini nazorat qilish imkonini berishi bilan izohlash mumkin va shtat birligi yarim kunlik ishchini yollashda bir nechta xodimlar tomonidan taqsimlanishi mumkin. Xodimlarni almashtirish, qoida tariqasida, T-3 shaklida to'ldirilgan shtat jadvali asosida tuziladi. Unga ustun qo'shiladi, unda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari qayd etiladi. Xodimlarni almashtirish tashkilotda 75 yil davomida saqlanadi. Namuna jadvali quyida ko'rsatilgan.

Strukturaviy birlik kodi

Xodimlar shaklini to'ldirish tashkilotda ishlaydigan deyarli har qanday xodimga topshirilishi mumkin. U tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlanishi, shuningdek, uning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak. Ushbu hujjatni tasdiqlash tartibi belgilangan bo'lishi kerak ta'sis hujjatlari tashkilotlar.

Birinchi marta 1C dagi shtat jadvaliga birinchi raqam beriladi va kelajakda uzluksiz raqamlash qo'llaniladi. Shtat jadvalida ko'rsatilgan majburiy ma'lumotlar u tuzilgan sana va u ishlay boshlagan sana hisoblanadi. Bu ikki sana har xil bo'lishi mumkin. Shuningdek, tashkilotning shtat jadvalining T-3 shakli lavozimlar ro'yxatining amal qilish muddatini, shuningdek uni tasdiqlash tartibi va tashkilotdagi birliklar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Asosiy shtat jadvalining o'zi, qoida tariqasida, tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining kodlarini ko'rsatish orqali tuzila boshlaydi. Ko'pincha kodlar ierarxiyani va umuman tashkilotning tuzilishini o'rnatishga imkon beradigan tartibda ko'rsatiladi.

Agar tashkilotning vakolatxonalari va filiallari mavjud bo'lsa, bu ham tarkibiy bo'linma sifatida shtat jadvalida hisobga olinadi va tegishli ravishda kiritiladi. Agar filial rahbariga shtat jadvalini mustaqil ravishda tasdiqlash va o'zgartirish huquqi berilsa, u butun tashkilot bo'ylab hujjatning bir qismi sifatida tuziladi.

Asosiy jadvalni to'ldirish

Uchinchi ustunda xodimlar ro'yxatidagi lavozim nomi, mutaxassisligi va kasbiy faoliyat sohalari bo'lishi kerak. Ular nominativ holatda qisqartirilgan shakllardan foydalanmasdan ko'rsatilishi kerak. Kasb va lavozim nomini ish beruvchi belgilaydi. Biroq, agar ish og'ir mehnat sharoitlari, shuningdek imtiyozlar berish bilan bog'liq bo'lsa, unda shtat shaklini to'ldirishda quyidagi hujjatlarni hisobga olish kerak:

Tashkilot xodimni ma'lum bir lavozimga kirish uchun emas, balki ma'lum bir ish turini bajarish uchun ro'yxatdan o'tkazganda, bu shtat jadvalida ham aks ettirilishi kerak.

To'rtinchi ustunda tashkilot holatidagi birliklar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu to'liq va yarim kunlik lavozimlar bo'lishi mumkin. Ikkinchisi hujjatda ulushlarda, ya'ni 0,5, 0,75 va hokazolarda ko'rsatilgan. Shtat jadvalini tasdiqlash rahbarga topshiriladi.

Shtat birliklari ro'yxatini tuzishda beshinchi ustunga alohida e'tibor berilishi kerak. U rubldagi tarif stavkasini o'z ichiga oladi. Eng oddiy to'ldirish opsiyasi bilan ushbu ustun belgilangan oylik stavka haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Biroq, amalda, ko'pincha muammo yuzaga keladi, chunki belgilangan ish haqi stavkasi yo'q. Masalan, bu ish haqining bunday shakli uchun to'g'ri keladi. Bunday holda, ustunga chiziqcha qo'yiladi va keyingi o'ninchi ustunda parcha-bonus yoki to'lov miqdori ko'rsatiladi. Ish haqini tayinlash tartibini, shu jumladan ma'lum bir ish uchun uning miqdorini belgilaydigan me'yoriy hujjatga havola ham kiritilgan. ish darajasi. Xuddi shu printsipga ko'ra, xodimlar ro'yxatini to'ldirish tavsiya etiladi, ular uchun soatlik to'lov. Agar shtat jadvali shtatda to'liq bo'lmagan birlik mavjudligini nazarda tutsa, tarif stavkalari ko'rsatilgan ustun ushbu lavozim uchun belgilangan to'liq ish haqi bo'yicha to'ldiriladi.

6, 7 va 8-ustunlarda nafaqat tashkilot tomonidan to'g'ridan-to'g'ri qabul qilinadigan nafaqalar, masalan, mas'uliyatni oshirish, tartibsiz ish vaqti, tajriba va bilimlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. xorijiy tillar, balki qonun bilan ham nazarda tutilgan, masalan, Uzoq Shimolning og'ir sharoitlarida ishlash uchun.

Xodimlar bilan ishlash qoidalari ushbu elementlarni rubl ekvivalentida to'ldirishni nazarda tutadi. Agar tashkilotda standart shtat jadvalidagi chiziqlardan ko'ra ko'proq nafaqalar mavjud bo'lsa, unda ularning soni hujjat shaklini o'zgartirish uchun maxsus buyruq bilan ko'paytirilishi mumkin. Agar nafaqalar foiz sifatida belgilangan bo'lsa, avvalgi holatda bo'lgani kabi davom eting.

"Oy uchun jami" bandini o'z ichiga olgan shtat shaklining to'qqizinchi ustuni, agar barcha ma'lumotlar rubl ekvivalentida kiritilgan bo'lsa, tuziladi. Xodimlar birliklari ro'yxatini to'ldirish qoidalari shuni ko'rsatadiki, agar 5 dan 9 gacha bo'lgan ustunlarni rublda to'ldirish mumkin bo'lmasa, unda boshqa ko'rsatkichlardan, masalan, foizlar yoki koeffitsientlardan foydalanishga ruxsat beriladi. Biroq, amalda buni amalga oshirish deyarli mumkin emas. Shuning uchun, aksariyat tashkilotlarda, bu holda, barcha qatorlarga chiziqlar qo'yiladi va eslatmalarni o'z ichiga olgan o'ninchi ustunda qoidalarga havola ko'rsatiladi. Ish staji uchun nafaqa miqdorini belgilash huquqini beruvchi hujjatga murojaat qilish, miqdor o'zgarganda shtat jadvalini qayta tiklamaslikka imkon beradi. O'ninchi ustun ham har qanday ma'lumotni kiritish uchun mo'ljallangan.

To'ldirish xususiyatlari

Shtat jadvalining T-3 universal shakli bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'ining imzolarini o'z ichiga oladi, lekin u muhrlanmagan. Qonunda tasdiqlash muddatlari va shtat birliklari ro'yxatini tuzish davriyligi belgilanmagan. Ish beruvchiga ushbu masalani mustaqil ravishda hal qilish imkoniyati beriladi. Shtat birliklari ro'yxatiga o'zgartirishlar, agar unga yangi tarkibiy bo'linmalar yoki lavozimlarni kiritish zarurati tug'ilsa, kiritiladi. Xuddi shu narsa jadval bandlarini istisno qilish, shuningdek, ish haqi, lavozim unvonlari yoki bo'limlardagi o'zgarishlarga ham tegishli. Jadvalga kiritilgan har qanday o'zgartirishlar tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.

Belgilangan lavozimlar ro'yxatiga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud, xususan:

Muayyan o'zgarishlarni amalga oshirish uchun buyruq.
Shtat birliklarining yangi ro'yxatini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq.

1C da shtat jadvalini yaratish juda oddiy.

Agar xodimlar yoki xodimlar soni qisqartirilsa yoki ish haqi o'zgartirilsa, bu shtat jadvalida ham aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, o'zgartirishlar tegishli buyruq imzolangandan keyin ikki oydan kechiktirmay kuchga kirishi kerakligini hisobga olish kerak. Ushbu qoida xodimga ish haqini kamaytirish yoki o'zgartirish to'g'risida ikki oy oldin xabardor qilinishi kerakligi bilan bog'liq.

Biroq, kadrlar nima ekanligini hamma ham bilmaydi. Bu tashkilotda doimiy saqlash hujjati. Nazorat va nazorat tashkilotlari, masalan, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, soliq organlari, mehnat inspektsiyasi va boshqalar tekshiruv vaqtida ushbu hujjatni taqdim etishni talab qilishlari mumkin. Bundan tashqari, agar tashkilot ushbu shartga rioya qilmasa, u auditorlik tashkilotining talabiga binoan taqdim etilmagan har bir hujjat uchun 200 rubl miqdorida jarimaga tortilishi mumkin.

Xodimlarni yozma ravishda tanishtirish

Ko'pchilikda xodimlarni kadrlar to'g'risidagi buyruq bilan yozma ravishda tanishtirish zarurati bormi degan savol bor. federal tashkilot mehnat va aholi bandligi masalalari bo'yicha 2014 yil maktubida ushbu masala bo'yicha zarur tushuntirishlar berilgan. Bu tashkilot xodimlarining jadval holatini tushuntiradi. Rostrud uchun, o'z navbatida, Hukumat 2004 yilda qonunchilik darajasida tashkilot rahbarlarini, shuningdek, xodimlarni Mehnat kodeksi va qonun hujjatlari normalari va qoidalariga rioya qilish to'g'risida xabardor qilish va maslahat berish funktsiyalarini yukladi. Shuni yodda tutish kerakki, Rostrudning pozitsiyasi normativ-huquqiy hujjat emas.

Mehnat kodeksi Xodimni ishga qabul qilishda va shartnomani imzolashdan oldin ichki tartib qoidalari, shuningdek, bevosita bog'liq bo'lgan boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan yozma ravishda tanishishini belgilaydi. kasbiy faoliyat yangi ishchi. Tanishuv uchun hujjatlar to'plami jamoa shartnomasini ham o'z ichiga oladi.

Davlat statistika qo'mitasi 2004 yilda qaror qabul qildi, unga ko'ra shtat jadvalini tuzish uchun T-3 shakli tashkilotning tuzilmasi, tarkibi va hajmini, uning ustavini hisobga olgan holda shakllantirish uchun ishlatiladi. 2013 yildan boshlab T-3 formasi ishlab chiqarish to'xtatildi va ixtiyoriy.

Mahalliy tartibga solish

Yuqorida aytib o'tilganidek, yil uchun kadrlar mahalliy hisoblanadi normativ akt, unda tashkilot xodimlari o'rtasida jamlangan mehnat taqsimoti ko'rsatilgan. Rostrud o'z murojaatida ta'kidladiki, bu mahalliy normativ akt bo'lsa-da, ammo mehnat faoliyati aloqasi yo‘q. Shu sababli, ish beruvchi xodimga lavozimga ariza berishda ushbu hujjatni ko'rib chiqish uchun berishi shart emas. Shu bilan birga, xodimlarni shtat ro'yxati bilan majburiy yozma ravishda tanishtirish paragraflardan biriga kiritilishi mumkinligi istisno qilinmaydi. jamoa shartnomasi, mahalliy tartibga solish yoki kelishuv.

Xodimni odatdagi jadvaldan tashqari lavozimga yollash

Shunga o'xshash muammo ko'pincha ish beruvchi oldida paydo bo'ladi. Ushbu masalani tushunishdan oldin, siz xodimlar birliklari ro'yxatini ro'yxatdan o'tkazish qat'iy majburiymi yoki yo'qligini tushunishingiz kerak. Ko'pgina tashkilotlar ushbu hujjatni e'tiborsiz qoldiradilar.

Mehnat deganda ish beruvchi va xodim o'rtasidagi ma'lum mehnat funktsiyasini haq evaziga bajarish, ya'ni shtat jadvaliga muvofiq lavozimga muvofiq ishlashni ta'minlaydigan munosabatlar tushuniladi. Ushbu band Mehnat kodeksining 15-moddasi bilan tartibga solinadi.

57-moddaga muvofiq mehnat shartnomasida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerak, xususan:

Xodimning to'liq ismi va o'rtasida shartnoma tuzilgan tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi.
Xodimning shaxsini tasdiqlovchi va ish beruvchining ma'lumotlarini tasdiqlovchi ma'lumotlar.
Shartnomani imzolagan ish beruvchining vakili bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek bunday vakolat uchun asoslar.
Shartnoma imzolangan sana va joy.

Xodim va uning ish beruvchisi to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, mehnat shartnomasida quyidagilar bo'lishi kerak:

Ish joyi. Agar biz tashkilotning vakolatxonasi yoki filialida ishlash haqida gapiradigan bo'lsak, u ham ko'rsatilishi kerak.
mehnat funktsiyasi. Bu lavozimning shtat birliklari, mutaxassisligi, kasbi va malakasi ro'yxatiga muvofiqligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u xodim tomonidan bajariladigan ishning o'ziga xos turini ko'rsatadi. Agar Mehnat kodeksi yoki boshqa me'yoriy hujjatlarda ma'lum kasblar va lavozimlardagi xodimlarga kompensatsiya to'lash yoki imtiyozlar berish nazarda tutilgan bo'lsa, bu ham shartnomada ko'rsatilishi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qonun hujjatlari va qarorlariga muvofiq bo'lishi kerak.
Muddatli shartnomada ish boshlanish sanasi. Bundan tashqari, shartnomaning amal qilish muddati va uni imzolash uchun sabab bo'lgan sabablar ko'rsatilgan.
Mehnat faoliyati uchun haq to'lash shartlari, shu jumladan ish haqi va tarif stavkasi, nafaqalar, to'lovlar shaklida qo'shimcha to'lovlar va rag'batlantirish.
Ish va dam olish tartibi, agar bu lavozim uchun u tashkilotda umumiy qabul qilinganlardan farq qilsa.
Kafolatlar kompensatsiya to'lovlari xavfli yoki bilan ishlarni bajarish uchun zararli sharoitlar mehnat. Shu bilan birga, shartnomada sog'liq yoki hayotga zarar etkazishi yoki zarar etkazishi mumkin bo'lgan barcha ish sharoitlari bo'lishi kerak.
Ishning tabiati va uning shartlari. Bunga sayohat, mobil va boshqa faoliyat turlari kiradi.
Ish joyidagi mehnat sharoitlari.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq xodimning majburiy ijtimoiy sug'urtasi.

Agar shartnomani tuzish vaqtida qonunda nazarda tutilgan barcha zarur ma'lumotlar yoki shartlar kiritilmagan bo'lsa, bu shartnomani bekor qilish va uni haqiqiy emas deb topish uchun asos bo'lmaydi. Etishmayotgan ma'lumotlar shartnomaga yoki qo'shimcha bitimga ilovaga kiritilishi mumkin. Ushbu qo'shimcha hujjatlarning barchasi asosiy shartnomaning bir qismini tashkil qiladi.

Boshqa ma'lumotlar

Mehnat shartnomasida, agar ular qonun hujjatlariga zid bo'lmasa va xodimning mavqeini yomonlashtirmasa, boshqa shartlar ham nazarda tutilishi mumkin. Xususan, bunday ma'lumotlar bo'lishi mumkin:

Ish joyini aniqlashtirish, masalan, tarkibiy bo'linma va uning joylashgan joyini ko'rsatish.
Shartlar sinov muddati agar u shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa.
Qonun bilan qo'riqlanadigan sirlarni oshkor etmaslik to'g'risidagi shartnoma. Bu rasmiy, davlat, tijorat va boshqa sir bo'lishi mumkin.
Xodimning o'qishni tugatgandan so'ng tashkilotda ma'lum vaqt davomida ishlash majburiyati. Agar ish beruvchi o'qitish uchun pul to'lagan bo'lsa, bu to'g'ri.
Xodimlarni qo'shimcha sug'urta qilish shartlari va turlari.
Ijtimoiy va maishiy rejada xodim va uning oilasi sharoitlarini yaxshilash.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va boshqa qonun hujjatlari normalarida belgilangan mehnat sharoitlarini, shuningdek ish beruvchi va xodimning majburiyatlari va huquqlarini tushuntirish.

Shuningdek, mehnat shartnomasida xodimning pensiyasi uchun qo'shimcha sug'urta to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Tomonlarning kelishuviga ko'ra, u xodim va ish beruvchining mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida va boshqa qonun hujjatlarida nazarda tutilgan, shuningdek muayyan tashkilotning jamoa shartnomasi shartlaridan kelib chiqadigan majburiyatlari va huquqlarini o'z ichiga olishi mumkin.

Agar yuqorida ko'rsatilgan bandlardan birortasi mehnat shartnomasi shartlariga kiritilmagan bo'lsa, bu huquq va majburiyatlarni bajarmaslik yoki amalga oshirishni rad etish uchun sabab sifatida baholanishi mumkin emas.

Nihoyat

Shunday qilib, mehnat qonunchiligi normalari tashkilot tomonidan shtat jadvalini majburiy ro'yxatga olishni va yangi xodimni ishga qabul qilish va u bilan mehnat shartnomasini tuzishda undan keyingi foydalanishni nazarda tutadi. Ya'ni, xodimlar ro'yxatida aks ettirilmagan lavozimga xodimni ishga olish mumkin emasligi ma'lum bo'ldi. Bu qonunga zid bo'lardi Rossiya Federatsiyasi. To'liq kunlik lavozimlar ro'yxati har qanday rasmiy tashkilotda ro'yxatdan o'tish uchun qat'iy majburiy hujjatdir.

Biz kadrlar nima ekanligini ko'rib chiqdik.

Ushbu hujjat qonun tomonidan talab qilinmaydi. Va shunga qaramay, bu ko'plab, ayniqsa yirik kompaniyalarda. Ushbu maqolada biz muhim savollarni tahlil qilamiz: shtat jadvalini qanday to'ldirish kerak, uni kim tasdiqlashi kerak va usiz ishlash mumkinmi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar nima va u nima uchun kerak

“Kadrlar hamma narsani hal qiladi”, deyiladi Sovet davri, ammo zamonaviy ish dunyosida o'z ahamiyatini yo'qotmagan. Haqiqatan ham, agar biz tashkilotni tirik organizm bilan taqqoslasak, unda kadrlar tarkibi unda skelet rolini o'ynaydi - xodimlar "tuzilmalari" tuzilmasi: ishchilar, menejerlar, turli darajadagi rahbarlar.

Kompaniyaga jami nechta xodim kerak? Ulardan qanchasini olish kerak rahbarlik lavozimlari? Qancha bo'linish kerak? O'sish istiqbollari qanday? Bu odamlarga qancha to'lash kerak? Agar siz bunday savollarni tasodifiy bersangiz, biznes yuritish oson bo'lmaydi. Ammo tashkilotda shtat jadvali mavjud bo'lganda, rasm yanada aniqroq bo'ladi. Shunday qilib, xodimlarni tuzishning birinchi sababi amaliydir, bu yordam beradi:

Korxonaning aniq tuzilmasini shakllantirish.
Samarali jamoani yollang va har doim bo'sh ish o'rinlariga o'z vaqtida javob bering.
Fondni boshqaring ish haqi va ish haqini nazorat qilish.

Xodimlarning aniq ismlarini ko'rsatish shart emas. Xodimlar soni tuzilmaviy hujjat, buning asosida bandlik xizmati xodimlarni xodimlar bilan to'ldiradi. Xodim ishga qabul qilinganda yoki ishdan bo'shatilgandan keyin asosiy hujjat o'zgarmaydi.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

SRni tuzish uchun majburiy me'yorlar va namunalar mavjud emasligiga qaramay, ushbu hujjat uchun mas'ul bo'lgan har bir kishi to'g'ri to'ldirishning aniq namunasini ko'rishni xohlaydi.

Bu erda Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 01.05.2004 yilda tasdiqlangan T3 yagona shaklini olish maqsadga muvofiqdir. 2013 yildan beri ushbu shakl bo'yicha qaror bekor qilindi va barcha namunalar majburiydan tavsiya etilganga aylandi. Ya'ni, agar kerak bo'lsa, har qanday kompaniya tashkilotning ichki ehtiyojlariga muvofiq shablonga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Biroq, ilgari ishlab chiqilgan standartlarga rioya qilish xavfsizroq va undan ham osonroqdir.

Rivojlanayotganda individual shakl SR "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi ikkinchi qismiga rioya etilishini nazorat qilishi kerak.

Xodimlarni uchta asosiy bo'limga bo'lish mumkin: sarlavha, asosiy va yakuniy qismlar. Keling, har bir bo'limni batafsil ko'rib chiqaylik.

Shlyapa

Formatdan qat'i nazar (T-3 shaklida yoki unsiz), sarlavha qismi hujjatning sarlavhasi bilan boshlanadi. Bizning holatda, bu "Kadrlar". Shuningdek, kompaniyaning barcha tafsilotlarini ko'rsatish kerak:

Nomi, shu jumladan yuridik shakli (MChJ, OAJ yoki boshqa).
Ro'yxatga olish raqami, shuningdek OKUD va OKPO kodlari.

Bu erda sanalar ham yozilishi kerak: kompilyatsiya, tasdiqlash, kuchga kirish, amal qilish muddati. Tasdiqlash muhrini ham ta'minlashga arziydi.

E'tibor bering: yagona shakl qat'iy tasdiqlash formatini ta'minlamaydi, shuning uchun siz mavjud bo'lgan hujjatlarga amal qilishingiz kerak. davlat standartlari tasdiqlash muhrini to'ldirish. SRni tasdiqlash haqida batafsilroq - maqolada keyinroq. Amalda loyihalashning barcha nuanslari bilan shug'ullanish uchun namunaviy hujjatni yuklab oling.

T3 shaklining kadrlar shaklini to'ldirishga misol

Asosiy qism

Ga binoan birlashtirilgan shakl, shtat jadvalining ushbu bo'limi o'nta ustun asosida tuzilgan:

1-ustun: Bo'lim nomi (katta harf bilan).
2-ustun: Bo'lim kodi (tashkilot tuzilmasi to'g'risidagi hujjatdan olinishi kerak).
3-ustun: Lavozim nomi va kodi. Agar bo'limda bir nechta mutaxassis ishlayotgan bo'lsa, ularni ochiladigan ierarxiya tartibida - menejerlardan tortib oddiy ishchilargacha ko'rsatish yaxshiroqdir. Agar malaka yoki toifaga talablar mavjud bo'lsa - ko'rsating.
4-ustun: Har bir lavozim uchun bo'sh ish o'rinlari soni. Ushbu ustun uchun yarim kunlik ishchilar va yarim kunlik ishchilar jamlangan. Misol uchun, agar bo'limda 3 ta yarim kunlik va bitta to'liq stavkada ishlaydigan xodim bo'lsa, ustun uchun qiymat 2,5 ga teng.
5-ustun: To'lov shkalasi yoki ish haqi.
6–8-ustunlar: Agar mavjud bo'lsa, nafaqalar va moliyaviy rag'batlantirish turlari to'g'risidagi ma'lumotlar.
9-ustun: Yakuniy ish haqi fondi. Hisoblash uchun 4-ustundagi raqamni 6.7 va 8-ustunlardagi qiymatlar yig'indisiga ko'paytiring. Ushbu ustun ish haqi aralash yoki tarifsiz bo'lsa ham to'ldirilishi kerak.
10-ustun: Eslatmalar va eslatmalar, agar mavjud bo'lsa.

Yakuniy qism

Bu erda, qoida tariqasida, "shtatka" ni tayyorlash va bajarish uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning imzolari. Masalan, bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i. Rasmiy shaklda chop etish uchun joy yo'q, shuning uchun u boshning ixtiyoriga ko'ra joylashtiriladi.

Agar kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari vaqtinchalik yoki mavsumiy ishchilardan foydalanishni nazarda tutsa, SHRni "Ishlarni tugatish shartlari" ustuni bilan to'ldirishga arziydi. Agar davlatda xavfli sharoitlarda ishlaydigan xodimlar bo'lsa, ularning lavozim nomlari davlat tasniflagichlari va boshqa normativ hujjatlarda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak. Agar shtat jadvali tuzilgan va tasdiqlangan bo'lsa, mehnat shartnomalaridagi lavozimlarning nomlari unda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak.

Tashkilotda shtat jadvalini kim tuzadi

SRni kim ishlab chiqishi kerakligi haqidagi savol HR forumlarida eng ko'p uchraydigan savollardan biridir. Va bu ajablanarli emas, chunki "xodimlar" bo'yicha qonun bilan tasdiqlangan standartlar yo'q. Muhimi shundaki, u kadrlar bilan bog'liq masalalarni moliyaviy masalalar bilan birlashtiradi. Shu sababli, tashkilotning tuzilishi va lavozimlarning nomlari kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan belgilanishi mantiqan to'g'ri keladi va tarif stavkasi, nafaqalar va boshqa moliyaviy masalalar bilan bog'liq ustunlar bilan iqtisodchilar yoki buxgalterlar shug'ullanishadi. Kichik kompaniyalarda HRni tuzish bo'yicha barcha vazifalar ko'pincha bosh buxgalter tomonidan amalga oshiriladi.

Xodimlar jadvali qachon

Eng yaxshi variant kompaniya tashkil etilgandan so'ng darhol rasmiylashtirish va tasdiqlashdir. Agar biron sababga ko'ra bu bajarilmagan bo'lsa, bunday jadvalni tuzish hech qachon kech emas.

SRni tuzishning qonuniy davriyligi yo'q. Rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra, bu yiliga bir marta yoki ko'p yoki kamroq amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha kompaniyalar ushbu rejimni tanlaydilar: hujjat har yili rejalashtirish bosqichida tuziladi Keyingi yil. Ushbu davrda, agar zarurat tug'ilsa, tegishli buyruqlar bilan tasdiqlagan holda unga o'zgartirishlar kiritiladi.

Mutaxassislar SHR shaklini, shuningdek uni yangilash tartibi va chastotasini alohida mahalliy normativ akt bilan belgilashni tavsiya qiladi.

Qanday qilib tasdiqlash kerak

Shtat jadvali kompaniya rahbari yoki bunday vakolatga ega bo'lgan xodim tomonidan tasdiqlanadi (bu ta'sis hujjatlarida ko'rsatilishi kerak). Tegishli buyruq chiqarish kerak va hujjatda tasdiqlash shtampida buyruq to'g'risidagi ma'lumotlar: uning raqami va kuchga kirgan sanasi ko'rsatilishi kerak.

Saqlash muddati

Kompaniyaning boshqa tashkiliy-me'yoriy hujjatlari kabi ShR ma'lum saqlash muddatiga ega. Ushbu hujjat qancha vaqt saqlanishi kerakligini aniqlash uchun biz Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558-son buyrug'iga murojaat qilamiz. Unda bir nechta elementlar mavjud:

Xuddi shu ob'ektda ishlab chiqilgan bo'lsa, doimiy saqlanadi. Agar yon tomonda bo'lsa, unda saqlash muddati atigi 3 yil.
Bunday hujjatlarni tayyorlash uchun loyihalar va ishchi hujjatlar - 5 yil.
SRdagi o'zgarishlar bilan bog'liq ichki yozishmalar ushbu o'zgarishlar qabul qilinganidan keyin 3 yil davomida saqlanishi kerak.
Qo'shni hujjat (kadrlar tartibi) 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlari bilan bog'liq barcha narsalar to'g'risida eng to'liq ma'lumotni o'z ichiga olgan muhim kadrlar hujjati. Undagi ma'lumotlar tarkibiy bo'linmalar va alohida shtat birliklari kontekstida taqdim etiladi, ularning soni va har bir lavozim uchun asosiy ma'lumotlar, masalan, egallab turgan lavozimi, ish haqi va boshqalar.

Ushbu hujjatning asosiy qiymati shundaki, u nafaqat buxgalteriya hisobi uchun, balki korxonaning shaxsiy tarkibini boshqarish uchun ham qulay vositadir, chunki undagi ma'lumotlarga asoslanib, mehnat samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarni tahlil qilish juda qulay. shuningdek foydalanishni optimallashtirish usullarini ishlab chiqish mehnat resurslari.

Xodimlar jadvali yagona hujjat tashkilot xodimlarining buxgalteriya hisobi bo'yicha, uning ma'lumotlari:

Xodimlar tarkibi.
Rasmiy tarkibi.
Xodimlar soni.
tasdiqlangan ish haqi va nafaqalar.
Boshqa zarur ma'lumotlar.

Uning shakli 2004 yilda tasdiqlangan va Yagona hujjatlar shakllari albomida mavjud, ammo u majburiy tafsilotlarning bir qismi sifatida saqlanib qolgan holda, o'zboshimchalik bilan tuzilishi mumkin.

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning barcha yagona shakllarida mavjud bo'lgan majburiy tafsilotlar bilan bir qatorda shtat jadvaliga quyidagi ko'rsatkichlar kiritilishi kerak:

Strukturaviy birlikning nomi va kodi.
Lavozim.
Xodimlar birliklari soni.
Ish haqi va to'lanadigan nafaqalar.
Ish haqining umumiy miqdori.
Eslatma.

Shtat jadvali ikkita versiyada tuzilishi mumkin: joriy (mavjud ma'lumotlar asosida) va rejalashtirilgan.

Kadrlar funktsiyalari

Shtat jadvali butun tashkilot va uning tarkibiy va shtat birliklari bo'yicha xodimlar to'g'risidagi eng muhim ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, vazifalar bilan birga kadrlar yozuvlari, u xodimlarni boshqarish sohasida samarali ishlash uchun informatsion asos yaratadi. Ushbu hujjatda keltirilgan ma'lumotlarning to'liqligi va batafsilligi ishlab chiqish va qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi boshqaruv qarorlari barcha darajalarda.

Xodimlar jadvalining bir nechta asosiy funktsiyalari mavjud. Kadrlar jadvali:

Korxonaning tashkiliy tuzilishini ko'rsatadi.
Bu mavjud kadrlar tuzilmasini tahlil qilish uchun eng muhim axborot manbalaridan biridir.
Korxona uchun umuman xodimlar soni va bo'limlar va lavozimlar kontekstidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarning suratini taqdim etadi.
Joriy ishni e'lon qilish ehtiyojlarini aks ettiradi.

Korxonada shtat jadvali rahbariyat ishonib topshirgan har qanday xodim tomonidan tuzilishi mumkin bu funksiya. Ushbu funktsiyani bajarish uchun mas'ul bo'lgan xodimni tayinlash tashkilotning buyrug'i bilan belgilanadi. Shtat jadvalining shakli xuddi shunday tarzda belgilanadi, korxona rahbarining uni tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ida (ko'rsatmasida) unga kiritilgan barcha ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak.

Shtat jadvali korxonada ishlaydigan xodimlarning ism-shariflari va boshqa individual xususiyatlarini ko'rsatmasdan tuziladi va ular to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. tashkiliy tuzilma ularning lavozimlarini, shuningdek, tarkibiy bo'linmalarning nomlarini ko'rsatgan holda.

Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarida shtat jadvali amal qilishi mumkin bo'lgan davrga oid talablar yo'q. Bu shuni anglatadiki, har bir tashkilot o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, uni tasdiqlash davriyligini mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega.

Ushbu maqolada biz asosiy tushunchalardan birini ochib beramiz kadrlar ishi. Bu oddiy birlik. Keling, u xodimlar ro'yxatida qaysi o'rinni egallashini, aniq nimani anglatishini ko'rib chiqaylik. Biz uni qanday joriy etish, qisqartirish va asoslash haqida batafsil bayon qilamiz.

Birlik bu ...

Keling, lug'atlar atamani qanday aniqlashini ko'rib chiqaylik. Shunday qilib, xodimlar birligi:

Tashkilot, korxona, muassasa shtatlari bilan ta'minlangan rasmiy birlik.
Tashkilotning shtat jadvalidagi barcha lavozimlar ro'yxatidan birlik. Bitta ish joyiga to'g'ri keladi.
Xodimlar (kadrlar) jadvalining lavozimlaridan biri.

Tegishli tushunchalardan farqlari

Tashkilotning shtat birligi ko'pincha tegishli atamalar bilan aralashtiriladi. Keling, keyingi farqni ko'rib chiqaylik.

Lavozim va xodimlar birligi. Birinchi kontseptsiyada ma'lum bir ish funktsiyalari to'plami yashiringan, ikkinchisi ostida - kadrlar jadvalining miqdoriy komponenti. Shunga ko'ra, bir lavozimda bir vaqtning o'zida bir nechta kadrlar bo'linmalari bo'lishi mumkin.
Tarif va xodimlar birligi. Birinchi tushuncha - pul qiymati, ma'lum bir xodimning ish haqining asosi. Va 1 shtat birligi tirik odam, xodim. Bu atamalar orasidagi farq.
Ish joyi va xodimlar birligi. Birinchi kontseptsiya - bu xodimning ishi uchun uyushgan joy. Ikkinchisi - ishchi, shaxs. Bir ish joyida bir vaqtning o'zida bir nechta shtat birliklari ishlashi mumkin. Masalan, smenada ishlaydigan sotuvchilar, kassirlar.

Davlat

Shtat birligi, mos ravishda, davlat (xodimlar) yoki tashkilot xodimlarining tarkibiy qismidir. Bu uning xodimlarining doimiy tarkibining nomi. Birgalikda ular kasbiy yoki boshqa xususiyatlarga ko'ra tuzilgan guruhni tashkil qiladi, bunda lavozimlarni, shuningdek har biriga (lavozimga ko'ra) tayinlangan ish haqini ko'rsatadi.

Davlat, shuningdek, tashkilotning barcha xodimlarini nomlash vakolatiga ega bo'ladi. Bular mehnat faoliyati bilan shug'ullanuvchilar va muassasa balansida bo'lgan, lekin bir qancha sabablarga ko'ra vaqtincha ishlamayotganlar (kasallik ta'tillari, ta'tillar, tug'ruq ta'tillari va boshqalar).

Va yana bir ta'rif. Kadrlar - tashkilot ixtiyorida bo'lgan va muayyan funktsiyalarni amalga oshirish, umumiy maqsadlarga erishish va muassasa rivojlanishi uchun zarur bo'lgan mehnat resurslarining butun majmuasi.

Rossiya qonunchiligiga ko'ra, "kadrlar", "xodimlar" atamalari "kadrlar", "kadrlar" tushunchalariga tengdir.

kadrlar bilan ta'minlash

Xodimlar birligi shtat jadvalida ko'rsatilgan. Bu shuni bildiradiki normativ hujjatlar xodimning lavozimiga qarab ish haqi miqdorini ko'rsatgan holda ma'lum bir kompaniya, korxona, muassasaning tuzilmasi, soni va shtat jadvalini tuzadigan tashkilot. Bunday jadval lavozim tavsiflarida belgilangan xodimlar o'rtasidagi mavjud (yoki rejalashtirilgan) mehnat taqsimotini aks ettiradi.

Rostrud ushbu hujjatni muassasaning mahalliy akti sifatida belgilaydi, unda mehnat vazifalarini taqsimlash va mehnat faoliyati uchun haq to'lash shartlari birlashtirilgan shaklda belgilanadi. Shtat jadvali ish beruvchi tomonidan o'z vakolatlari doirasida qabul qilinadi (Rossiya Mehnat kodeksi, 8-modda). Demak, u ushbu aktga mustaqil ravishda o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi shtat jadvalini tayyorlash va tasdiqlashni talab qilmaydi. Bundan tashqari, u hatto ushbu hodisaning ta'rifini ham o'z ichiga olmaydi.

Ushbu hujjat ishchilar mehnatidan samarali foydalanish uchun qimmatlidir. Uning yordamida siz bo'linmalar va bo'limlarni xodimlar va ishchilar soni, ish haqi va malakasi bo'yicha taqqoslashingiz mumkin. Bu bajarilgan ish hajmini, xodimlarning ish yukini tahlil qilish va lavozim tavsiflarini aniqlashtirish uchun zarur ma'lumotlar. Shuningdek, tashkilotning shakllantirilgan tuzilishining maqsadga muvofiqligini tushunishga yordam beradigan xodimlar soni.

Ushbu hujjat faqat T-3 yagona shakli bo'yicha beriladi. U quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

Kompaniya nomi.
Hujjat raqami.
Tayyorlangan sana.
Ushbu jadvalning davomiyligi.
Shtat aholisi.

Ushbu bo'linmaning nomi va kodi.
Lavozim, daraja, toifa, sinf.
Shtat jadvalidagi xodimlar lavozimlari soni.
maosh ham tarif stavkasi.
Mavjud qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va ularning hajmini ko'rsatadigan ustunlar. "Jami" ustunlari umumlashtiriladi.

Hujjat bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi. Butun tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Yangi shtat birligini joriy etish

Xodimlarning ob'ektiv etishmasligi bilan tashkilotda bitta oqilona yo'l bor - yana bitta kadrlar bo'linmasini qo'shish. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi to'liq vakolatli qarordir. Tashkiliy, ishlab chiqarish va iqtisodiy zarurat tug'ilganda, kadrlar jadvali yangi lavozim yoki qo'shimcha shtat birligi bilan to'ldirilishi mumkin. Bunday o'zgarishlarning chastotasi, chastotasi ish beruvchining o'zi tomonidan belgilanadi.

Shtat birligini joriy etishning tayyor namunasi Rossiya qonunchiligi taklif qilmaydi. Biroq, mutaxassislar ushbu protsedurani uch bosqichda bajarishni maslahat berishadi.

Shtatga birlikni kiritish zarurligini aniqlash.
Yangi ish tavsifi loyihasini ishlab chiqish.
Rahbarga hisobot tayyorlash.

Keling, ushbu bosqichlarni batafsilroq tahlil qilaylik.

Yangi xodimlar birligiga kirish: 1-qadam

Biz darhol ta'kidlaymizki, bu yangi shtat birligini joriy etishning eng qiyin bosqichidir. Kadrlarni to'ldirish yo'nalishi bo'yicha jiddiy dalillarni olish uchun aniq ishlarni amalga oshirish standartlarini tahlil qilish kerak. rasmiy vazifalar. Va bu ma'lumotlarni yangi xodimlar birligi uchun ish miqdori bilan solishtiring. Keyin - ma'lum bir tashkilotda ishlarni bajarish uchun tashkiliy va texnik shartlarga asoslangan kompleks hisob-kitob.

Aniqrog'i, kadrlar bo'linmasini oqlash uchun kadrlar xodimi quyidagilarni bajarishi kerak bo'ladi.

Lavozimga oid barcha statistik ma'lumotlarni to'plang. U shtat birligini o'z ichiga oladi: funktsiyalar, ish turlari, operatsiyalar, mehnat xarajatlari.
Hisob-kitoblarda ishlab chiqarish normalari, muayyan turdagi ish uchun mo'ljallangan vaqt qo'llaniladi. Agar tashkilotning o'zi bo'lmasa normativ hujjatlar bunday reja, keyin Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan ma'lumotlardan foydalaniladi.

Ushbu lavozimda ishlaydigan xodimlarning mehnat xarajatlari bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirgandan so'ng, ulardagi yuk (oyiga ish soatlarida) normadan oshib ketgan degan xulosaga kelish mumkin. Shuning uchun kengaytirish zarurati.

Yangi xodimlar birligiga kirish: 2-bosqich

Xodimlar birligiga kirishning navbatdagi bosqichi yangi ish tavsifini tayyorlashdir. Mehnat xarajatlarini allaqachon amalga oshirilgan hisob-kitoblarga asoslanib, rejalashtirilgan xodim bajaradigan ish standartlari aniqlanadi. Ularning (ishlarning) ro'yxati asosida lavozim tavsifi loyihasi tuziladi.

Keling, Rostrudning 4412-6-sonli xatiga murojaat qilaylik. Hujjat shuni ko'rsatadiki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ish ta'riflari haqida hech qanday eslatma bo'lmasa-da, ular hali ham tashkilotning muhim hujjatlariga murojaat qiladi. Bu erda ko'rsatilishi kerak:

Xodimning mehnat malakasi.
To'liq ro'yxat uning vazifalari.
Roʻyxat malaka talablari lavozim uchun talab qilinadi.

Qanday qilib berishni ish beruvchi hal qiladi ishning tavsifi unga qanday o'zgarishlar kiritish kerak.

Yangi kadrlar birligiga kirish: 3-bosqich

Yangi shtat birligi, yangi lavozim odatda ma'lum bir vaqtda kiritiladi strukturaviy birlik tashkilotlar. Shuning uchun uchinchi qadam - ushbu bo'lim boshlig'ining memorandum bilan butun kompaniya rahbariyatiga murojaati. Hujjatning mohiyati - kirish uchun mantiqiy asos yangi lavozim yoki davlatning kengayishi.

Bu erda asosiy dalil mehnat xarajatlarini hisoblash bo'ladi. Ularni quyidagi ma'lumotlar bilan tasdiqlash tavsiya etiladi:

Ushbu turdagi ishlar uchun mas'uliyat doirasini oshirish uchun o'rtacha ko'rsatkichlar. Agar bu tendentsiya barqaror bo'lsa, jarayonning 2-3 yilga prognozini taqdim etish tavsiya etiladi.
Kelajakdagi xarajatlarni baholash: mavjud xodimlarning ish haqini oshirish xarajatlarini yangi shtat birligini joriy etish xarajatlari bilan taqqoslash.
Haqiqiy ishchilar o'zlarining muammolarini qanchalik samarali hal qilishlari tahlili qo'shimcha mas'uliyat.
To'liq bajarib bo'lmaydigan maqsadlar, vazifa funktsiyalari xodimlar bir xil miqdorda.

Kichraytirish

Shtat birliklarining qisqarishi ishdan bo'shatilganligi sababli kadrlar bo'limi xodimining ishidagi muammoli nuqtalardan biridir. mehnat shartnomalari shu sababdan. Ammo shu bilan birga, bu tashkilotdagi xodimlar sonini optimallashtirish uchun mutlaqo qonuniy vositadir.

Qisqartirish bir necha bosqichda amalga oshiriladi:

Tegishli buyruqni chiqarish.
Xodimni xabardor qilish va unga alternativani taklif qilish.
Bandlik markazi va kasaba uyushmalarining xabarnomalari.
Aslida, ishdan bo'shatish.

Yoritib berish muhim nuqtalar bu jarayon.

Qisqartirish to'g'risidagi buyruqni chiqarish

Xodimlarni qisqartirish to'g'risidagi qaror rahbar tomonidan qabul qilinadi. Shuningdek, u tegishli buyruqni chiqaradi. Uning shakli qonuniy tasdiqlanmagan. Biroq, kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish buyrug'i majburiy ravishda quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

ushbu voqealar sanasi;
xodimlarni xabardor qilish shartlari;
kadrlar o'zgarishi haqida ma'lumot.

kamaytirish jarayoni

Qisqartirilgan xodimlarni xabardor qilish - ishdan bo'shatilgunga qadar 2 oydan kechiktirmay. Hujjat ularning har biriga imzo qarshisida topshiriladi. Qarorning mantiqiy asoslarini va ishdan bo'shatish sanasini kiritishingizga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, agar xodim xohlasa, borishi mumkin bo'lgan lavozimlarni sanab o'tadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, ular ishdan bo'shatilgan kungacha taklif qilinishi kerak.
Agar xodim muqobil variantga rozi bo'lsa, u holda transfer amalga oshiriladi. Yo'q - San'at bo'yicha ishdan bo'shatish. Mehnat kodeksining 81-moddasi (2-band, 1-qism).
Ishdan bo'shatishdan 2 oy oldin kasaba uyushma tashkiloti va bandlik xizmatini xabardor qilish. Agar katta pasayish bashorat qilinsa - 3 oy ichida.

Ish beruvchi bir nechta xodimlar o'rtasida tanlovga duch kelganda, quyidagilarni yodda tutish kerak:

Kesishni yakunlash

Yakuniy uch bosqich:

T-3 shaklida ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni chiqarish. Sababi - xodimlarni qisqartirish haqidagi buyruq.
Tegishli yozuv ish kitobi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2. 1-qismiga binoan xodim.
Kerakli to'lovlarni hisoblash: ishdan bo'shatish nafaqasi, shuningdek qidiruvdan keyin 2 oy ichida o'rtacha ish haqi yangi ish. Qo'shimcha kompensatsiya 2 oylik muddat tugashini kutmasdan ishdan ketishga qaror qilgan ishchilar.

Shunday qilib, shtat birliklari soni - bu ma'lum bir lavozimda ishlaydigan xodimlar soni. Shuningdek, kadrlar bo'limi xodimi ushbu bo'linmalarni kiritish va kamaytirishning asosiy jihatlarini bilishi muhimdir.