Elektron hisobot: o'z-o'zini kompilyatsiya qilish uchun dasturlarning umumiy ko'rinishi. Hisobotlarni elektron shaklda topshirish: qaysi holatda majburiy, nima yuborilishi mumkin, xizmatlar va ularning narxi Soliq bo'yicha elektron hisobot berish dasturi

Soliq hisoboti

jismoniy shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar tomonidan soliqlarni hisoblash va to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjatlar to'plamini o'z ichiga oladi.

Soliq hisoboti soliq deklaratsiyasini va avans to'lovining soliq hisobini o'z ichiga oladi.

Soliq deklaratsiyasi

Bu soliq to'lovchining rasmiy bayonoti bo'lib, unda soliq solish ob'ektlari, olingan daromadlar va qilingan xarajatlar, daromad manbalari, soliq solinadigan baza, soliq imtiyozlari, to'lanishi kerak bo'lgan soliq miqdori va boshqa ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. soliqni hisoblash uchun asos sifatida. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi).

Avans to'lovi bo'yicha soliqni hisoblash

Bu soliq to'lovchining rasmiy bayonoti bo'lib, unda soliq solish ob'ektlari, olingan daromadlar va qilingan xarajatlar, daromad manbalari, soliq solinadigan baza, soliq imtiyozlari, to'lanishi kerak bo'lgan avans miqdori va boshqa ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. avans to'lovini hisoblash. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi).

Soliq agenti tomonidan hisoblangan va ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i summalarini hisoblash (6-NDFL shakli)

Bu soliq agenti tomonidan soliq agentidan (soliq agentining alohida bo'linmasi) daromad olgan barcha jismoniy shaxslar, ularga hisoblangan va to'langan daromadlar summalari, taqdim etilgan soliq chegirmalari, hisoblangan va ushlab qolingan soliqlar to'g'risidagi umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatdir. soliq summalari, shuningdek soliqni hisoblash uchun asos bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Moliyaviy hisobotlar

Bu tashkilotning mulkiy va moliyaviy holati va ma'lum bir davrdagi iqtisodiy faoliyatining yakuniy natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar.

Hisobot soliq to'lovchi (boj to'lovchi, soliq agenti) ro'yxatdan o'tgan joydagi soliq organiga taqdim etiladi. Soliq to'lovchilar tomonidan soliq organlariga soliq hisobotlarini taqdim etish tartibi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi bilan tartibga solinadi.

Taqdimot usullari

Soliq va buxgalteriya hisobotlarini topshirishning ikkita varianti mavjud:

• Qog'ozda;
• Elektron shaklda.

Qog'ozda taqdim etish

Soliq deklaratsiyasi (hisob-kitobi) belgilangan shaklga muvofiq qog'ozda taqdim etilishi mumkin.

Hisobotlarni IFTSga shaxsan yoki vakolatli vakil orqali topshirishingiz mumkin.
Deklaratsiyani tashkilot rahbari (tadbirkori) ham, buxgalter ham, tashkilotning (tadbirkorning) vakolatli vakili ham topshirishi mumkin.
Tashkilotning qonuniy yoki vakolatli vakili tomonidan soliq deklaratsiyasi va moliyaviy hisobotlarni taqdim etish sanasi ularni qog'ozda soliq organiga amalda taqdim etish sanasi hisoblanadi.

Talablarga muvofiq, navbatda turishning maksimal vaqti 15 daqiqadan oshmasligi kerak! Agar siz 15 daqiqadan ortiq navbatda tursangiz, bizga xabar bering.

• o'tgan kalendar yili uchun xodimlarning o'rtacha soni 100 kishidan oshsa;
• agar tashkilot 100 dan ortiq xodimga ega bo'lgan (shu jumladan qayta tashkil etilgan) tuzilgan bo'lsa;
• agar bunday majburiyat muayyan soliqqa nisbatan nazarda tutilgan bo'lsa. 01.01.2014 yildan boshlab ushbu qoida qo'shilgan qiymat solig'iga nisbatan qo'llaniladi.

O'tgan kalendar yili uchun xodimlarning o'rtacha soni to'g'risidagi ma'lumotlar tashkilot (ko'rsatilgan davrda xodimlarni yollagan yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan joriy yilning 20 yanvaridan kechiktirmay, shuningdek tashkil etilgan taqdirda ham soliq organiga taqdim etiladi. tashkilotni (qayta tashkil etish) - tashkilot tashkil etilgan (qayta tashkil etilgan) oydan keyingi oyning 20-kunidan kechiktirmay.

Biz elektron imzo olamiz

Malakali elektron imzoni Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi tomonidan akkreditatsiya qilingan sertifikatlashtirish markazidan olish mumkin. Sertifikatlashtirish markazlarining ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining rasmiy veb-saytida "Sertifikatlashtirish markazlarini akkreditatsiya qilish" bo'limida mavjud. Shu bilan birga, xizmatda to'g'ri avtorizatsiya qilish uchun Rossiya Federal Soliq xizmatining 04.08.2013 yildagi № 38-son buyrug'i talablariga muvofiq berilgan elektron imzoni tekshirish kalitining malakali sertifikatidan foydalanish tavsiya etiladi. MMV-7-4/142@ Rossiya Federal Soliq xizmati tizimlari.

TCS bo'yicha hisobot berishda u kengaytirilgan malakali elektron imzo yordamida uzatilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi).

Kengaytirilgan malakali elektron imzo tushunchasi "Elektron imzo to'g'risida" 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli Federal qonuni bilan kiritilgan (Qonunning 5-moddasi).

Elektron imzo bilan imzolangan elektron shakldagi hujjat huquqiy maqomga ega bo'ladi, ya'ni. qo‘lda yozilgan imzo va muhr bo‘lgan qog‘oz hujjat bilan bir xil yuridik kuchga ega.

01/10/2002 yildagi Federal qonunga muvofiq berilgan tasdiqlash kaliti sertifikatining amal qilish muddati davomida EDS bilan imzolangan hujjat. № 1-FZ "Elektron raqamli imzo to'g'risida", lekin 2013 yil 31 dekabrdan kechiktirmay kengaytirilgan malakali elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatga tenglashtiriladi.

Biz dasturiy ta'minotni sotib olamiz

soliq idorangizda o'rnatilgan dasturiy ta'minot bilan mos keladi va uni Internetga ulangan kompyuterga o'rnating. Kerakli dasturiy ta'minot aloqa operatori tomonidan taqdim etilishi mumkin.

Soliq deklaratsiyasini (hisob-kitobini) telekommunikatsiya kanallari orqali o‘tkazishda uni jo‘natish sanasi taqdim etilgan kun hisoblanadi.

IFTSga soliq deklaratsiyasini topshirish qancha vaqt oladi?

Soliq deklaratsiyasini (hisob-kitobini) shaxsan taqdim etishda hujjatlar uni taqdim etish vaqtida darhol qabul qilinadi. Shu bilan birga, soliq idorasida bitta soliq deklaratsiyasini qabul qilishning maksimal vaqti - o'n daqiqa.

Soliq idorasiga borishga vaqtim yo'q, turmush o'rtog'im men uchun soliq deklaratsiyasini topshirishi mumkinmi?

Soliq deklaratsiyasi IFTSga shaxsan ham, vakolatli vakil orqali ham topshirilishi mumkin. Buning zaruriy sharti soliq to'lovchining vakilining notarial tasdiqlangan ishonchnomasiga ega bo'lishidir. Ya'ni, agar notarial tasdiqlangan ishonchnoma mavjud bo'lsa, turmush o'rtog'i soliq organlari bilan munosabatlarda turmush o'rtog'ining manfaatlarini ifodalashi va, xususan, unga soliq deklaratsiyasini taqdim etishi mumkin.

Telekommunikatsiya kanallari orqali uzatilayotgan ma’lumotlarning maxfiyligi qanday ta’minlanadi?

Har bir tadbirkorlik sub'ekti o'z faoliyati to'g'risida ba'zi nazorat qiluvchi organlarga - soliq xizmatiga, Rosstatga, ijtimoiy jamg'armalarga va boshqalarga hisobot berishi shart. Buni amalga oshirishning juda qulay usuli - elektron hisobot. Qoidalar undan kim o'z xohishiga ko'ra foydalanishi mumkinligini va kim ma'lumotlarni elektron shaklda topshirishi kerakligini belgilaydi.

Qonunda sub'ekt hisobotlarni elektron shaklda taqdim etishi shart bo'lgan holatlar belgilangan:

• Agar QQS bo'yicha Federal Soliq Xizmatiga hisobot berish zarur bo'lsa - bu soliq uchun standartlar faqat hisobotni elektron shaklda taqdim etishni nazarda tutadi;
• Kompaniyalar va tadbirkorlar uchun, agar ular 100 dan ortiq odamni ish bilan ta'minlasa. Ular soliq organiga har qanday hisobotlarni faqat elektron shaklda taqdim etishlari kerak. Ushbu qoida yangi tashkil etilgan korxonalarga ham, 100 dan ortiq kishini ishga qabul qilgan yakka tartibdagi tadbirkorlarga ham, agar yil davomida ushbu ko'rsatkichga erishgan bo'lsa, mavjud xo'jalik yurituvchi sub'ektlarga ham tegishli.
• Agar sub'ektda 25 dan ortiq kishi ishlayotgan bo'lsa, u holda u FIU va FSSga hisobotlarni faqat elektron formatda yuborishi kerak;
• Agar sub'ektda 25 dan ortiq odam ishlayotgan bo'lsa, u holda u sug'urta mukofotlari hisob-kitobini va 2-NDFL yakuniy hisobotini faqat elektron shaklda yuborishi shart.
• Agar tashkilot eng yirik soliq to'lovchi sifatida tan olinsa.

Diqqat: agar tadbirkorlik sub'ekti qonun hujjatlarida belgilangan tartibda hisobot taqdim etmasa, u har xil turdagi javobgarlik uchun javobgarlikka tortilishi mumkin. Xususan, noto'g'ri taqdim etilgan hisobot qabul qilingan deb hisoblanmaydi, bu esa jarima va jarimaga olib kelishi mumkin.

Qanday hisobotlarni onlayn yuborish mumkin?

Nazorat qiluvchi organlardan biriga hujjatlarni elektron shaklda almashishning texnik imkoniyati mavjud bo'lsa, elektron hisobotni yuborish mumkin.

Hozirgi vaqtda hisobotlarni quyidagi organlarga elektron shaklda yuborish mumkin:

• soliq organi;
• Pensiya jamg'armasi;
• Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi;
• Rosstatning hududiy bo'linmalari;
• alkogolli mahsulotlar muomalasi sohasini nazorat qiluvchi organlar;
• Rosprirodnadzor organi;
• Tariflarni tartibga soluvchi xizmat;
• Moliyaviy bozorlarni nazorat qilish xizmati.

Elektron hisobot operatorlari: taqqoslash jadvali

Ayni paytda mamlakatimizda 120 dan ortiq EDI operatorlari faoliyat yuritmoqda. Shu bilan birga, ular orasida "Katta to'rtlik" kompaniyalarini ajratib ko'rsatish mumkin - bu to'rtta operator hozirda butun onlayn hisobot bozorining 85 foizini nazorat qiladi.

Bunga SKB Kontur, Tenzor, Taxcom va Kaluga-Astral kiradi. Shuni ta'kidlash kerakki, Taxcom yaqinda Kaluga Astral tomonidan bozordan chiqarib yuborildi, chunki u 1C yetkazib berish modulini taklif qiladi, ammo Kalugaga qaraganda kamroq qulay.

Soliq va boshqa organlarga elektron hisobot berish imkoniyatiga ega bo'lgan ba'zi mustaqil bulut operatorlari aslida Katta to'rtlik kompaniyalaridan biri tomonidan qo'llab-quvvatlanadi.

Barcha taklif qilingan echimlarni ikkita umumiy guruhga bo'lish mumkin:

• Dastur orqali hisobot berish - u kompyuter yoki flesh-diskda o'rnatilishi kerak. Ish faqat u o'rnatilgan kompyuterdan mumkin bo'ladi.
• Bulut xizmati orqali hisobotlarni yetkazib berish - brauzer orqali Internetga ulangan har qanday kompyuter orqali ishlashingiz mumkin. Biroq, ba'zi echimlar qo'shimcha echimlarni o'rnatishni talab qiladi (masalan, CryptoPro shifrlash dasturi).

Diqqat: ammo, ushbu usullarning har biri uchun hisobotlar to'g'ridan-to'g'ri xizmatning o'zida tuzilishi mumkin yoki siz unga uchinchi tomon dasturida yaratilgan faylni yuklashingiz mumkin (masalan, to'g'ridan-to'g'ri 1Cda).

Odatda har bir operator o'z xizmatlarini paket ko'rinishida taklif qiladi.

Hisobotlarni to'g'ridan-to'g'ri uzatishdan tashqari, u quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• Chiqarish;
• Tizim bilan ishlash bo'yicha o'quv xizmatlari;
• Turli yo'nalishdagi konsalting xizmatlari;
• Qonun hujjatlari ma’lumotlar bazasiga kirish;
• Yuborilgan hisobotlar ma'lumotlar bazasining zaxira nusxasi.

Tizimning nomi, operatori	Ishning xususiyatlari	Xizmat narxi
VLSI++ (tensor operatori)	Soliq hisobotini topshirishning eng mashhur tizimlaridan biri. U barcha davlat organlariga yuborilishi mumkin, ular bilan hujjatlarni boshqarish, hujjatlardagi nazorat munosabatlarini tekshirish uchun qo'shimcha imkoniyatlar mavjud.	2600 dan 24000 rublgacha. istalgan xizmatlar va soliq tizimi asosida. Yangi mijozlar dastlabki 6 oyni bepul ijaraga olishadi.
1C-Reporting (operator Kaluga-Astral)	Bu 1C Buxgalteriya dasturida allaqachon o'rnatilgan maxsus modul. Biroq, uni faollashtirish uchun siz maxsus litsenziyani sotib olishingiz kerak. Ushbu tizimning afzalligi shundaki, hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish bevosita dasturning o'zidan amalga oshiriladi. Siz barcha davlat organlariga hisobot topshirishingiz mumkin.	2200 dan 5900 rublgacha.
Astral-Report (Kaluga-Astral operatori)	Barcha davlat organlariga hisobotlarni tayyorlash va yuborish uchun mustaqil dastur. Bu eskirgan yechim hisoblanadi va asta-sekin 1C-Reporting tizimi bilan almashtiriladi	Soliq tizimi asosida 2900 dan 10500 rublgacha, shuningdek, qo'shimcha imkoniyatlar to'plami.
Buxgalteriya hisobi. Circuit, Circuit-Extern (operator SKB Kontur)	Buxgalterlar uchun yetakchi yechimlardan birining xizmatlari. “Kontur-Extern” har qanday davlat organlariga hisobotlarni tayyorlash va jo‘natish imkonini beradi, “Kontur-Buxgalteriya” esa bulutli buxgalteriya hisobining to‘laqonli yechimidir. Ular kompyuterda CryptoPro shifrlash majmuasini o'rnatishni talab qiladi.	"Kontur.Extern" tizimi uchun 1700 dan 29000 rublgacha. soliq tizimi va mamlakat sub'ekti asosida.
Kuryer (operator Rus-Telecom)	Mustaqil mashhur hisobot tizimlaridan biri. U bulutli server sifatida yoki kompyuterda alohida dasturni o'rnatish bilan ishlatilishi mumkin.	Narxlar roʻyxati mavjud emas. Narx saytdan shaxsiy so'rov bo'yicha mavjud.
Bosh buxgalterning hisoboti (operator Kaluga Astral)	"Action-Press" biznes adabiyoti yetakchisidan hisobotlarni yuborish xizmati. U faqat boshqa dasturlarda yaratilgan fayllarni jo'natish imkonini beradi - o'ziga xos hisobot vositalari yo'q.	Glavbukh tizimining foydalanuvchilariga bepul taqdim etiladi, uning narxi 62 000 dan 168 000 rublgacha.

Hisobotni onlayn topshirish uchun nima kerak?

Nazorat qiluvchi organlarga hisobotlarni elektron shaklda yuborish uchun quyidagilar zarur:

• Ushbu hisobotni oluvchilar bo'lgan ba'zi nazorat qiluvchi organlar bilan elektron hujjat aylanishidan foydalanish bo'yicha maxsus shartnoma tuzing.
• Malakali ERI sotib oling - elektron shaklda yuboriladigan barcha hujjatlarni imzolash uchun zarur. ERI soliq to'lovchini aniqlash uchun ishlatiladi. Agar u sotib olinmasa, nazorat qiluvchi organga bitta hisobot taqdim etilishi mumkin emas. ERIsiz hisobotlarni topshirish mumkin. Buning uchun siz soliq to'lovchining hujjatlarini ishonchli shaxs orqali imzolashi va uni ERI bilan proksi orqali yuborishi mumkin bo'lgan maxsus operator bilan shartnoma tuzishingiz kerak. ERIning ko'lamini hisobga olish muhimdir.
• Maxsus dasturiy ta'minotni sotib oling - Ayni paytda siz hisobotlarni yaratishingiz va u orqali yuborishingiz yoki Internetdagi xizmatlardan foydalanishingiz mumkin bo'lgan maxsus dasturni sotib olishingiz mumkin (IFTS veb-sayti). Dasturni tanlashda siz taqdim etiladigan hisobotlar hajmi, foydalanilgan soliqqa tortish tizimi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Ko'pgina dasturlar quyidagilarga bo'linadi: soddalashtirilgan soliq tizimi va OSNO uchun.

Shaxsiy soliq idorasi orqali hisobot topshirish mumkinmi?

Federal Soliq xizmati Federal Soliq xizmati veb-saytidagi shaxsiy kabinet orqali elektron hisobotga kirish imkoniyatini beradi. Uni olish uchun korxona yoki tadbirkor saytda ro'yxatdan o'tishi kerak.

Ro'yxatdan o'tish jarayoni bepul. Shu bilan birga, ushbu tizimning imkoniyatlari hujjatlarni jo‘natish va qabul qilish, solishtirishlarni amalga oshirish, onlayn nazorat-kassa mashinalarini ro‘yxatdan o‘tkazish imkonini beradi.

Biroq, shaxsiy kabinet orqali hisobotlarni tayyorlash va topshirish mumkin emas.

Diqqat: Federal Soliq xizmati o'z veb-saytida elektron hisobotni yuborish imkonini beruvchi boshqa xizmatga ega. Ammo undan foydalanish uchun malakali raqamli imzo talab qilinadi.

Onlayn hisobot dasturi

Elektron hisobotlarni taqdim etish imkoniyati bulutli xizmat yoki maxsus dastur yordamida amalga oshirilishi mumkin. Agar oxirgi variant ishlatilsa, u holda ushbu dasturiy mahsulot hisobot yuborilishi rejalashtirilgan kompyuterga o'rnatilishi kerak.

Shu munosabat bilan, hisobotlarni yuborish ma'lum bir kompyuterga bog'langan va agar ushbu dasturlar tegishli kompyuterlarda mavjud bo'lsa, boshqa mashinalardan deklaratsiyalarni yuborish mumkin bo'ladi.

Ushbu usulning yana bir kamchiligi - har safar chiqqanda kompyuterga dastur yangilanishini o'rnatish zarurati. Deklaratsiya shakllarini o'zgartirganda, avvalo dasturni yangilashingiz kerak, shunda barcha hisobotlar joriy shaklga mos keladi.

Agar kompyuteringiz bir necha yil foydalanilgan bo'lsa, uning ishlashi yomonlashadi, shuning uchun yangilash jarayoni uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Shuni ham unutmangki, agar kompyuter ishlamay qolsa va qattiq disk yonib ketsa, undagi ma'lumotlar abadiy yo'qolishi mumkin.

Diqqat: Hozirgi vaqtda operatorlar elektron hisobotlarni yuborish uchun quyidagi dasturiy mahsulotlarni taklif qilmoqdalar - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Soliq idorasiga elektron hisobotlarni bepul taqdim etish mumkinmi?

2011 yilda Federal Soliq xizmati organlari o'z veb-saytida https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ xizmatini ochdilar, bu orqali hisobotlarni Internet orqali topshirish mumkin. Ushbu xizmat sub'ektlarning keng doirasiga hisobotlarni yuborish imkonini beradi.

Biroq, ushbu usuldan foydalanish uchun sizga quyidagilar kerak bo'lishini hisobga olish kerak:

• “Abonent identifikatorini olish xizmati” xizmatidan foydalangan holda identifikatorni bering.
• Kompyuterda "Yuridik shaxslarning soliq to'lovchisi" dasturiy paketini o'rnating.
• Ochiq kalit sertifikatlari va ildiz sertifikatlarini o'rnating.

Diqqat: tadbirkorlik sub'ektlari ham ERI olishlari kerak. Shu bilan birga, elektron raqamli imzo soliq organiga hisobotlarni imzolash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan malakaga ega bo'lishi kerak. Bu sizga deklaratsiyani tayyorlagan va nazorat qiluvchi organga yuborgan soliq to'lovchini aniqlash imkonini beradi.

Ko'rib turganingizdek, elektron hisobotni yuborishning ushbu usuli mutlaqo bepul emas. Subyektga ixtisoslashtirilgan dasturiy mahsulotni xarid qilish va litsenziyasini vaqti-vaqti bilan yangilab turish shart emas. Ammo elektron shaklda hisobotlarni taqdim etishi uchun ERIni qayta rasmiylashtirish majburiyati doimiy bo'lib qoladi.

Bundan tashqari, shuni yodda tutish kerakki, dasturiy ta'minot mahsulotlari nafaqat soliq organlariga, balki boshqa majburiy shakllarni oluvchilarga ham hisobot berish imkonini beradi - statistika, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol va boshqalar.. Ko'pgina operatorlar ham kechayu kunduz ishlashni taklif qilishadi qo'llab-quvvatlash va mijozlarga maslahat.

Ko'pgina operatorlar ularning funksionalligi, afzalliklari va boshqalar bilan tanishish uchun pullik xizmatlardan vaqtincha foydalanish imkoniyatini beradi. Bunday kirish ma'lum muddatga taqdim etiladi.

Muhim: Kontur-Extern tizimida bepul - uch oy. Bunday taslim bo'lish tashkilotga faqat bir marta beriladi. Ikkinchi bepul kirish bo'lmaydi.

Hozirgi vaqtda elektron hisobot uchun mo'ljallangan dasturiy mahsulotlar uchun keng bozor mavjud. Dasturiy ta'minot mahsulotini tanlashda barchamiz tanlash, pul qiymatini tahlil qilish qiyinchiliklariga duch kelamiz. Biz buxgalterlar va menejerlarning dasturiy ta'minot sotuvchisini tanlashdagi ehtiyojlarini o'rganib chiqdik va oddiy yo'l xaritasini ishlab chiqdik.

Hisobot sxemalari

Qonun hujjatlarida uchta usulda hisobot berish imkoniyati ko'zda tutilgan:

• shaxsan yoki vakil orqali;
• ilova tavsifi bilan qimmatli xat bilan pochta orqali;
• Internet orqali elektron shaklda.

Birinchi ikkita usul savol tug'dirmaydi, ammo ba'zi tadbirkorlik sub'ektlari uchun bunday usullar imkonsiz bo'lib qoldi. Masalan, 3-bandga muvofiq Art. 80 va 5-band Art. 174 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, barcha QQS to'lovchilari, shu jumladan soliq agentlari, QQS solig'i bo'yicha deklaratsiyalarni faqat telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda topshirishlari shart. Xuddi shunday cheklovlar shaxsiy daromad solig'i bo'yicha deklaratsiyalar, sug'urta mukofotlarini hisoblash va boshqalarga nisbatan qo'llaniladi.

Dasturiy ta'minot mahsulotini tanlashdan oldin siz texnologik tomonni tushunishingiz kerak. Uchta hisobot sxemasi mavjud:

• Streyt;
• vakili;
• portallar.

Sxema nomi	Sxemaning mohiyati	pros	Minuslar
Streyt	Mijoz elektron hujjat aylanishi operatori yoki vositachi bilan shartnoma tuzadi. Natijada abonentga hisobotlarni jo‘natish dasturi taqdim etilib, rahbar yoki boshqa vakolatli shaxsga elektron raqamli imzo beriladi.	Hisobot jarayonini to'liq nazorat qilish kafolatlangan. Federal soliq xizmatidan xabarlar va so'rovlarni qabul qilish mumkin. Bir nechta tashkilotlarni ulashda siz saqlashingiz mumkin.	Yillik to'lovlar. Hisobotlarni yuborish jarayonni tushunadigan, talablarni biladigan va muddatlarni kuzatib boradigan foydalanuvchini talab qiladi.
Ijrochi	Hisobot boshqa tashkilotlarga yoki yakka tartibdagi tadbirkorlarga hisobot yuborish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot to'plamiga ega bo'lgan tashkilot orqali yuboriladi.	Bitta jo'natmaning past narxi (100 rubldan). Eng oson variant: siz vakilga keldingiz - va hamma narsa siz uchun topshirildi.	Vakilning yaxlitligiga to'liq bog'liqlik. Hisobot bo'yicha fikr-mulohazalarning yo'qligi (agar shartnomada boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa). Hisobot topshirildimi? O'tmadingizmi? Qabul qilinganmi yoki yo'qmi? Federal Soliq xizmatidan so'rovlar va so'rovlarni qabul qilish va ularga javob berish imkoniyati yo'q. Vakillik sxemasi soliq organlarining alohida e'tiborini tortadi. Tez orada bekor qilinadi degan taxminlar bor.
Davlat portallari	Tashkilot har qanday akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazidan elektron raqamli imzo (ERI) "kalitini" sotib oladi va hisobotlarni davlat orqali taqdim etadi. portallar (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ va boshqalar).	Minimal xarajat faqat EDS uchun.	Har bir portalda alohida ro'yxatdan o'tish. Turli saytlarda ishlashning turli mantiqiyligi. Hech qanday yordam yoki yordam yo'q.

Quyida faqat to'g'ridan-to'g'ri sxema ko'rib chiqiladi. "Vakil" va "portallar" sxemalari tahlil va sharhlarga muhtoj emas. "Portallar" sxemasidan foydalangan holda hisobotlarni yuborishni tanlashda siz "Elektron raqamli imzo sertifikatini ro'yxatdan o'tkazish" bo'limini o'qib chiqishingiz kerak.

Elektron hisobot bozori ishtirokchilari

Rossiyada 127 ta elektron hujjat aylanishi operatorlari roʻyxatga olingan. Ularning ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati veb-saytida joylashtirilgan.

Ushbu bozorda etakchilar doimo o'zgarib turadi. Eng katta (obunachilar soni bo'yicha) quyidagilar:

• Tensor (mahsulot - Sbis);
• Kaluga Astral (mahsulot - va Kaluga Astral faqat maxsus aloqa operatori sifatida paydo bo'ladigan ko'plab integratsiya loyihalari: 1C-Reporting va boshqalar);
• SKB Kontur (mahsulotlar: Kontur-Extern, Elba va Accounting.Kontur);
• Taxcom (mahsulotlar: Dockliner va 1C-Sprinter).

Hisobot uchun mahsulotni tanlash mezonlari

"Bepul" yoki "bepul emas"

Dasturni tanlashga o'tishdan oldin siz o'zingizning afzalliklaringizni aniqlab olishingiz kerak. Texnologik jihatdan ikkita turdagi dasturlar mavjud:

• oflayn - kompyuterdagi tizim (tashqi qattiq disk yoki flesh-diskga nusxalash);
• onlayn - bulutli texnologiyalar, Internetdagi istalgan kompyuterdan ishlash.

Birinchi guruhga VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report va boshqalar kabi dasturiy mahsulotlar kiradi.

Ikkinchi guruh bilan hamma narsa juda qiyin. Foydalanuvchilarning fikricha, onlayn - bu Internetga ulangan har qanday kompyuterdan ishlash qobiliyati. Masalan, Kontur-Extern dasturi. Barcha hisobotlar Kontura portalida yaratiladi va yuklanadi, lekin ayni paytda ish joyida kriptografik axborotni himoya qilish vositasi (CIPF) o'rnatilishi kerak. Shuni yodda tutish kerakki, agar CIPF kompyuterga o'rnatilgan bo'lsa, hech qanday mashinadan ishlash mumkin emas. Agar CIPF kompyuterda o'rnatilmagan bo'lsa, u onlayn. Bunday dasturiy mahsulotlarga Accounting.Kontur va Kaluga integratsiya yechimlari kiradi: Bukhsoft, My Business, Glavbukh va boshqalar.

Hisobot dasturini tanlashda nimalarga e'tibor berish kerak

Har doim ham qimmat narsa uning narxini oqlay olmaydi. Ma'lum bo'lishicha, qo'shimcha haq evaziga kerak bo'lmagan variantlar taqdim etiladi. To'g'ri ustuvorlik qilish va dasturdan nimani olishni xohlayotganimizni tushunish kerak: faqat hisobotlarni yuborish yoki qo'shimcha xizmat.

Operatorlar qo'shimcha xizmatlarning xilma-xil ro'yxatini taqdim etadilar. Mana ulardan bir nechtasi:

1. Professional buxgalterning ishini avtomatik rejimda bajarish (xizmatning o'zi soliqlar va badallar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiradi, mijoz bir tugmani bosish orqali barcha nazorat qiluvchi organlarga hisobotlarni yuboradi).
2. EDSni ro'yxatdan o'tkazish.
3. Xizmat ko'rsatish bo'yicha trening.
4. Buxgalteriya bo'yicha maslahatlar berish.
5. Normativ-huquqiy bazani ta'minlash.
6. Ma'lumotlarni saqlash.

Shunday qilib, siz dasturni faqat hisobotlarni yuborish uchun so'radingiz va sizga qo'shimcha ravishda to'liq paket taqdim etildi. Ba'zilar uchun bu barcha muammolarning yechimi bo'lsa, boshqalar uchun esa keraksiz qo'shimcha xizmat bo'ladi. Shuning uchun dasturni tanlashda yoki xizmatni jo'natishda narxga aniq nima kiritilganligini aniqlashtirish kerak. Va agar sizga ushbu xizmatlar kerak bo'lmasa, ularni rad eting yoki boshqa maxsus aloqa operatorini qidiring.

Tizimga qo'yiladigan minimal talablar (Federal Soliq Xizmati, FIU, FSS va Rosstatni yuborishdan tashqari) xatlar, solishtirishlar, hisobotlarni tayyorlash va tekshirish tizimi, hisobot fayllarini boshqa dasturlardan yuklab olish qobiliyatidir. Ko'pgina foydalanuvchilar qo'shimcha "kamon" bilan osib qo'yilmagan oddiy va asosiy, aynan shu funksionallikka muhtoj. Shuningdek, qancha obunachilaringiz borligini hisobga olish kerak: agar sizning yurisdiksiyangiz ostida ko'plab kompaniyalar bo'lsa, siz etkazib beruvchilardan kompaniyalar guruhi uchun tarif haqida so'rashingiz kerak. Bu odatda foydalidir.

Dasturiy ta'minot mahsulotini tanlashda interfeysga e'tibor bering. Yaxshi interfeys - bu intuitiv interfeys, ya'ni dastur bilan qanday ishlashni o'rganishingiz shart emas.

Hisobotlarni yuborishga ulanishning umumiy tartibi

Hisobotlarni yuborish dasturiga ulanish tartibi taxminan bir xil. Hisobot uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati:

• ulanish ilovasi;
• operator xizmatlarini ko'rsatish shartnomasi;
• EDI tizimida almashinuv shartnomasi;
• ERI berish uchun hujjatlar (umumiy qoida sifatida ular kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning TIN va PSRN tasdiqlangan nusxalarini, shuningdek, rahbarning pasporti va SNILSni o'z ichiga oladi).

TCS bo'yicha davlat organlariga hisobot imzolash huquqiga ega bo'lgan xodimga berilgan EDS sertifikati bilan imzolangan shifrlangan shaklda uzatiladi. Odatda bu tashkilot rahbari.

Elektron raqamli imzo sertifikatini ro'yxatdan o'tkazish

ERI telekommunikatsiya kanallari orqali uzatiladigan hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash uchun ishlatiladi:

• imzolangan matn imzolovchidan kelganligini tasdiqlaydi;
• imzolangan hujjatni buzilishdan himoya qiladi.

Elektron hisobot provayderlari ERI sertifikatini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha xizmatlar ko'rsatadi. EDS sertifikatini ro'yxatdan o'tkazishdan oldin, imzo doirasini aniqlang. Bu nafaqat elektron bayonotlarni imzolash kerak bo'lishi mumkin. Masalan, elektron hujjat aylanishidan foydalanishda yoki elektron savdolarda qatnashishda hujjatlarni ERI yordamida sertifikatlash talab etiladi. Agar siz ERIni qo'llash zonasini kengaytirishdan manfaatdor bo'lsangiz, maxsus aloqa operatoridan ERIdan foydalanish imkoniyatlari haqida so'rang.

Agar siz “Hisobotlarni jo‘natish sxemalari” bo‘limida tasvirlangan “portallar” sxemasidan foydalangan holda hisobotlarni jo‘natishni tanlasangiz, akkreditatsiyalangan provayderlarda ERI sertifikatini ro‘yxatdan o‘tkazing. O'rtacha, EDS sertifikatini ro'yxatdan o'tkazish narxi 950 rubldan.

"Iqtisodiyot tejamkor bo'lishi kerak - bu davr talabi"

Ushbu tezis bilan Brejnev L.I. SSSRda nima uchun bunday tovar "mo'llik" borligini tushuntirdi.. Bugungi kunda Brejnevning bayonoti juda dolzarb. Elektron hisobot operatorlari bozori gavjum. Elektron hisobot sotuvchilari muntazam ravishda aktsiyalarni tashkil etishga va chegirmalar berishga majbur. So'nggi ikki yil ichida biz bozorda quyidagi aktsiyalarni kuzatdik:

• 3 oydan 6 oygacha bo'lgan muddatga hisobotlarni yuborish uchun dasturiy mahsulotlar - bepul;
• nol hisobot - bepul;
• xizmat ko'rsatishning birinchi yili uchun narxni pasaytirish;
• Dasturiy ta'minot mahsulotini o'zgartirishda 50% chegirma (raqobatchidan o'tish).

Narxlar tuzilishi

Hisobotlarni jo'natish uchun narxlar ro'yxatini maxsus aloqa operatorlarining veb-saytlarida ko'rish mumkin. Masalan, siz quyidagi kompaniyalarning veb-saytlarini ko'rishingiz mumkin:

• Buxgalteriya hisobi.Kontur ;
• Sxema. tashqi ;
• Mening biznesim ;
• Osmon.

Narxlarni taqqoslash shartli, biz bitta tashkilotni umumiy asosda ko'rib chiqdik, bir yillik xizmat uchun minimal narxlar ko'rsatilgan.

Taqqoslash uchun dasturning minimal xususiyatlari tanlangan: faqat hisobotlarni barcha davlat organlariga yuborish. Qo'shimcha xizmatlarni tanlash bilan narx oshadi.

Qiyosiy tahlil qilish uchun Neboning narx taklifi hisobga olinmadi, chunki unda har bir hisobotni yuborish uchun belgilangan narx mavjud. Moskva va mintaqada, boshqa hududlarda narxi 170 rubl— 100 rubl.

Xulosa: narx siyosatiga muvofiq yetakchilar:

• oflayn - 1C-hisobot;
• onlayn - kontur. Tashqi.

Narxlar diapazoni juda katta. Qoida tariqasida, qo'shimcha xizmat yuqori narx ortida yashiringan.

Bir hisobot dasturidan boshqasiga o'tish

Dasturiy ta'minot mahsulotini o'zgartirishga qaror qilganda, o'tish uchun optimal vaqtni tanlang. Buni mavsumiy bo'lmagan oylarda, ya'ni choraklik, yarim yillik yoki yillik hisobotlar bo'lmagan oylarda qilish yaxshiroqdir. Hisobotlarni yuborishga ulanish shartlari 1 kundan 10 kungacha o'zgarishi mumkin va buni albatta e'tiborga olish kerak. Har qanday maxsus aloqa operatori orqali hisobotlarni yuborishga ulanishning yakuniy bosqichi soliq serverida ro'yxatdan o'tish bo'ladi. Ushbu texnik jihatni sozlab bo'lmaydi, ya'ni protsedurani shoshilib bo'lmaydi. Qoidaga ko'ra, soliq serverida ro'yxatdan o'tish tez, lekin ba'zida davlat organida muvaffaqiyatsizliklar yuz beradi. Shuning uchun biz hisobot davrining oxirgi kunida ERI berishni qat'iyan tavsiya etmaymiz - kerakli hisobotni yuborishda kechikish xavfi juda real bo'ladi.

Yil o'rtalarida dastur o'zgargan taqdirda, hisobotlarni bir dasturdan boshqasiga o'tkazish imkoniyatini ta'minlash yaxshiroqdir.

Hech kimga sir emaski, hisobotlarni qog'ozda topshirish mumkin yoki siz Internet orqali soliq idorasiga hisobot topshirishingiz mumkin. Quyida biz sizga qanday qilib elektron hisobot berishni va soliq idorasiga hisobotni Internet orqali bepul topshirish mumkinligini aytib beramiz.

Federal soliq xizmati deklaratsiyasi elektron formatda

Kichik korxonalar o'z hisobotlarining katta qismini qog'ozda topshirishlari mumkin. Biroq, bu usul ko'p vaqt talab etadi. Hisobotlarni Internet orqali soliq idorasiga topshirish ancha oson. Bundan tashqari, maxsus operatorlar orqali hisobotlarni yuborish orqali siz deklaratsiyani topshirishning butun zanjirini kuzatishingiz mumkin - uni jo'natishdan tortib mutaxassislar tomonidan qabul qilishgacha.

Ba'zi kompaniyalar elektron hisobotlarsiz umuman qila olmaydi, chunki Soliq kodeksi ularni faqat telekommunikatsiya kanallari orqali hisobot berishga majbur qiladi. Ushbu qoida QQS deklaratsiyasiga nisbatan qo'llaniladi. To'lovchilarning deyarli barcha toifalari ushbu deklaratsiyani Internet orqali yuborishga majbur, istisno faqat soliq agentlarining ayrim guruhlari uchun mavjud (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 174-moddasi 2, 3-bandi, 5-bandi).

Qanday qilib soliq deklaratsiyasini onlayn tarzda bepul topshirish mumkin

Soliq inspektsiyasi uzoq vaqtdan beri barcha yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga Federal Soliq xizmati veb-sayti orqali deklaratsiyalarni bepul yuborishga yordam beradigan xizmatni ishlab chiqdi. Biroq, ushbu tizimdan foydalanib, siz qog'ozdan barcha raqamlarni qo'lda to'xtatib qo'yishingiz kerak bo'ladi - bu usul keraksiz xatolar va kamchiliklarga olib kelishi mumkin. Agar to'lovchi juda ehtiyotkor bo'lsa, ehtimol hech qanday xato bo'lmaydi, lekin pul hali ham sarflanishi kerak. Buning sababi, siz hisobotni faqat Rossiya Federatsiyasi sertifikatlashtirish markazida sotib olingan elektron imzo yordamida yuborishingiz mumkin.

Jarayonni engillashtirish uchun ko'plab IT kompaniyalari maxsus elektron hisobot xizmatlarini yaratadilar. Har qanday kompaniya ulardan elektron imzoni ham sotib olishi mumkin. Elektron xizmatlar orqali siz Federal Soliq xizmatiga har qanday hisobotni osongina va tez yuborishingiz mumkin. Bundan tashqari, kompaniyalar barcha soliqlarni solishtirishni talab qilishlari, xatlar yuborishlari, inspektorlarning talablariga javob berishlari va hatto so'ralgan hujjatlarning skanerlarini ilova qilishlari mumkin. Xizmat ko'rsatish markazlari foydalanuvchilarga texnik yordam ko'rsatadi va doimo yuzaga kelgan muammolarni hal qilishga yordam beradi.

O'z vaqtida va xatosiz soliq deklaratsiyasi!
Biz Kontur.Extern-ga 3 oyga kirish huquqini beramiz!

harakat qilib ko'ring

UTII deklaratsiyasi misolida Federal Soliq xizmatiga hisobotlarni to'ldirish va yuborish

Innovatsion texnologiyalar hayotimizga faol kiritilmoqda. Va tadbirkorlar faoliyatini amalga oshirishda ko'plab o'zgarishlarga duch keldi. Masalan, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda zarur hujjatlarni soliq organlari va byudjetdan tashqari jamg‘armalarga o‘tkazish imkoniyati paydo bo‘ldi. PFR, FSS va IFTS da elektron hisobot zamonaviy tadbirkorlar tomonidan tobora ko'proq foydalanilmoqda.

Maqolada biz minimal moliyaviy yo'qotishlar bilan elektron shaklda hisobotlarni qanday taqdim etish haqida gaplashamiz, shuningdek, elektron hisobotlarni buxgalteriya hisobining xususiyatlarini ko'rib chiqamiz. Bu haqda "Bosh direktor" elektron jurnalining maqolasida o'qing.

Agar jadvalda ko'rsatilgan shartlar bajarilgan bo'lsa, deklaratsiyalar va hisob-kitoblarni elektron shaklda ro'yxatdan o'tkazish zarur.

Qo‘shilgan qiymat solig‘i bo‘yicha deklaratsiyalarni elektron shaklda rasmiylashtirish barcha to‘lovchilar uchun majburiydir.

Elektron hisobot: asosiy afzalliklari

Nazorat qiluvchi organlar bilan elektron hujjat aylanishini joriy etish hisobot berish tartibini soddalashtirish va xatolar xavfini minimallashtirishga qaratilgan edi.

Elektron hisobotning qog'ozga nisbatan quyidagi afzalliklarini sanab o'tishingiz mumkin.

1. Hisobotlarni yetkazib berish juda tez. Qabul qiluvchi ma'lumotlarni elektron shaklda yuborganidan keyin bir necha daqiqa ichida oladi. O'z vaqtida yetkazib berishdan tashqari, hech qanday inson omili yo'qligi sababli hisobot yo'qolmasligi kafolatlanadi.
2. Elektron hisobotlarni tayyorlash va topshirish xarajatlari kamroq. Hisobotni topshirish uchun shaxsan turli organlarga murojaat qilishning hojati yo'q. Bu ko'p vaqtni tejaydi.
3. Xatolar bilan hisobot yuborish imkoniyati bundan mustasno. Xatolar uchun yaratilgan hisobotni baholash mumkin. Nazorat qiluvchi organlarga elektron hujjatni qabul qilishdan oldin tekshirish imkonini beruvchi ko‘p bosqichli tizim ishlab chiqildi. Bu ko'p vaqt talab qilmaydi. Agar hisobot xatolar bilan tuzilgan bo'lsa, u qayta ko'rib chiqish uchun qaytariladi va kamchiliklar sizga ko'rsatiladi. Tekshirish tezkorlik bilan amalga oshiriladi, bu sizga elektron hisobotni o'z vaqtida taqdim etish imkonini beradi.
4. Elektron hisobotlarni topshirish uchun ko'proq vaqt. Hisobotlarni elektron shaklda yuborishga kunning istalgan vaqtida ruxsat beriladi.
5. Hujjatlarni qayta ishlashning elektron usullaridan foydalanish mumkin. Bu bilan kerakli shakllarni yaratish jarayoni ancha tezlashadi.

Elektron hisobotlar xo‘jalik yurituvchi subyektlar va nazorat qiluvchi organlar o‘rtasidagi hujjat aylanishini soddalashtirish, xatolik xavfini minimallashtirish va hujjatlarni rasmiylashtirish xarajatlarini kamaytirish imkonini beradi.

Elektron hisobotlarni yuborish: mumkin bo'lgan sxemalar

Qonunda hisobot berishning quyidagi usullari nazarda tutilgan:

• shaxsan yoki vakil orqali;
• qimmatli xat bilan pochta orqali (ilovani tavsiflash kerak);
• Internet orqali elektron shaklda.

Birinchi ikkitasi oddiy va tushunarli, ammo hozirda barcha xo'jalik yurituvchi subyektlar ulardan foydalana olmaydi. Masalan, San'atning 3-bandi. 80 va San'atning 5-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 174-moddasi barcha QQS to'lovchilarining (va soliq agentlarining) soliq deklaratsiyasini faqat elektron shaklda, buning uchun telekommunikatsiya kanallaridan foydalangan holda tuzish va yuborish majburiyatini belgilaydi. Shunga o'xshash talablar shaxsiy daromad solig'i bo'yicha deklaratsiyalarni tayyorlash, sug'urta mukofotlarini hisoblash va boshqalar uchun qo'llaniladi.

Dasturiy ta'minotni tanlashdan oldin siz texnologik tomonni tushunishingiz kerak. Hisobotlar quyidagi yo'llar bilan topshirilishi mumkin:

• Streyt;
• vakili;
• portallardan foydalanish.

	Sxemaning mohiyati
	Mijoz va elektron hujjat aylanishi operatori/vositachi o'rtasida shartnoma tuzish ko'zda tutilgan. Abonent hisobotlarni jo‘natish imkonini beruvchi dasturiy mahsulot oladi va boshqaruvchiga yoki boshqa vakolatli shaxsga elektron raqamli imzo beriladi.	Hisobotlarning bajarilishi va taqdim etilishi ustidan umumiy nazorat kafolati mavjud. Federal Soliq xizmati xabarlar va so'rovlarni yuborishi mumkin. Bir nechta kompaniyalarni ulash kamroq xarajat qiladi.	Har yili to'lash kerak. Hisobotlarni yuborish faqat jarayonni tushunadigan, talablarni biladigan va muddatlarni kuzatib boradigan kishi tomonidan amalga oshirilishi kerak.
Ijrochi	Hisobotlar boshqa tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar hisobot berishi mumkin bo'lgan dasturiy ta'minotga ega kompaniya tomonidan yuboriladi.	Bir jo'natishning narxi kichik (100 rubldan). Sxema juda oddiy - siz vakilga kelasiz va u o'zi yuborish bilan shug'ullanadi.	Vakilning vijdonli ekanligiga kafolat yo'q. Teskari aloqa yo'q (agar u shartnomada ko'zda tutilmagan bo'lsa). Hisobotlar topshirildimi? Ular qabul qilindimi yoki yo'qmi? Federal Soliq xizmati so'rovlar va so'rovlarni yubora olmaydi va ularga javob ololmaydi. Soliq inspektsiyasi vakillik sxemasini diqqat zonasida saqlaydi. Tez orada bekor qilinishi kutilmoqda.
Davlat portallari	Kompaniya elektron raqamli imzo kalitini (ERI) har qanday akkreditatsiyalangan sertifikatlashtirish markazidan oladi va davlat portallari (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ va boshqalar) orqali hisobot berish imkoniyatiga ega bo'ladi. ).	Kichik xarajatlar (faqat elektron raqamli imzo sotib olish uchun).	Har bir portalda ro'yxatdan o'tish jarayonidan o'tishingiz kerak. Har bir portal u bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlariga ega. Yordam va yordamga ishonmang.

Elektron hisobot dasturi: qanday qilib to'g'ri tanlash kerak

Elektron hujjat aylanishining asosiy dasturlari bunday maxsus operatorlar tomonidan taqdim etiladi: Tenzor, Taxcom, YoAJ PF SKB Kontur va YoAJ Kaluga Astral. Bozordagi yana bir taniqli o'yinchi "Rus-Telecom" MChJ bo'lib, uning dasturiy ta'minoti Courier deb ataladi.

Faqat hisobotlarni taqdim etish uchun emas, balki buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beruvchi dasturlar mavjud. Bular 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos va boshqalar.

Har bir dasturiy mahsulot ishga har tomonlama yondashish imkonini beradi: hisobotlarni tuzishdan tashqari, boshqa buxgalteriya tizimlaridan tayyor fayllarni yuklashingiz va ularni uzatishingiz mumkin. Bundan tashqari, boshqa tegishli xizmatlar taklif etiladi (me'yoriy hujjatlar bazasi, pudratchilar bilan elektron hujjat aylanishi va boshqalar). Har bir variant pulga to'g'ri kelishi aniq, turli echimlarning narxi o'zgaradi. Unga ta'sir qiluvchi asosiy omillar tashkilot turi va soliqqa tortish rejimidir.

Rossiya Federatsiyasida ro'yxatdan o'tish tartibidan o'tgan 119 ta EDI operatorlari mavjud. Ularning ro'yxatini Rossiya Federal Soliq xizmati veb-saytida topish mumkin.

Dasturiy ta'minotni tanlashdan oldin, afzalliklar haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Texnologik jihatdan farq qiluvchi ikki turdagi dasturlar mavjud:

• oflayn - nusxalar shaxsiy kompyuterga o'rnatiladi (tashqi qattiq diskda yoki flesh-diskda);
• onlayn - Internetdagi istalgan shaxsiy kompyuterdan ishlash imkonini beruvchi bulutli dasturiy ta'minot.

Oflayn mahsulotlarga SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report va boshqalar kiradi.

Onlayn dasturlar bilan ishlash qiyinroq. Foydalanuvchilar ushbu mahsulotlar guruhi Internetga kirish imkoniga ega bo'lgan har qanday shaxsiy kompyuterdan ular bilan ishlashga imkon beradi deb noto'g'ri ishonishadi. Masalan, "Kontur-Extern" dasturiy ta'minoti. Kontur dasturida elektron hisobotni yaratish va Internetda portalga yuklash mumkin, ammo majburiy talab ish joyida kriptografik axborotni himoya qilish vositasini (CIPF) o'rnatishdir. Shuni tushunishingiz kerakki, agar siz CIPF-ni shaxsiy kompyuterga o'rnatsangiz, u holda hech qanday kompyuterdan ishlash mumkin bo'lmaydi. Agar CIPF-ni kompyuterga yuklab olish shart bo'lmasa, bu onlayn versiya. Ushbu guruhga bunday dasturlar kiradi: "Accounting.Kontur" va Kaluga integratsiya yechimlari "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" va boshqalar.

Yuqori narx har doim ham mukammal yechim kafolati emas. To'liq foydasiz variantlar uchun qo'shimcha to'lovlar olinishi mumkin. Shuning uchun, tanlashdan oldin, to'g'ri ustuvorlik juda muhimdir. Sizga faqat hisobotlarni yuborish kerakmi yoki qo'shimcha xizmatlar kerakmi yoki yo'qligini aniqlashingiz kerak.

Operatorlar ulardan bir nechtasini taqdim etishlari mumkin. Ulardan asosiylari quyidagilardir:

• professional buxgalterning funktsiyalarini avtomatik ravishda bajarish (dasturning o'zi soliqlar va badallarni hisoblab chiqadi va mijoz bir tugmani bosish orqali elektron hisobotlarni taqdim etishi mumkin);
• elektron raqamli imzoni ro'yxatdan o'tkazish;
• xizmat ta'limi;
• buxgalteriya hisobi masalalari bo'yicha maslahat berish;
• me'yoriy hujjatlar ma'lumotlar bazasini ta'minlash;
• ma'lumotlarni saqlash.

Shunday qilib, sizga faqat hisobotlarni yuborish uchun mahsulot kerak edi, lekin sizda qo'shimcha xizmatlar ham mavjud. Ba'zilar uchun bu variant mos keladi, chunki u barcha muammolarni hal qiladi, ammo ba'zilar uchun bunday paket foydasiz bo'ladi. Shu munosabat bilan, dasturiy ta'minotni tanlashda, mahsulot tannarxiga nimani kiritishini ko'rsating. Keraksiz qo'shimcha xizmatdan voz keching yoki boshqa maxsus aloqa operatorlariga murojaat qiling.

Xatlar, solishtirishlar, hisobotlarni tayyorlash va tekshirish funktsiyasi, boshqa dasturlardan kerakli fayllarni yuklab olish imkoniyati (Federal soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, FSS va Rosstatga yuborishdan tashqari) minimal talablardir. elektron hisobot tizimi. Qoida tariqasida, aynan shu asosiy to'plam foydalanuvchilar orasida talab qilinadigan qo'shimcha variantlar bilan osilgan emas. Shuningdek, obunachilar sonini ham hisobga oling. Agar siz bir nechta tashkilotlarni boshqarsangiz, u holda kompaniyalar guruhi uchun tarifni ulash siz uchun foydali bo'ladi. Yetkazib beruvchingizdan mavjudligini so'rang.

Dasturni tanlashning yana bir mezoni - interfeys. Bu intuitiv darajada tushunarli bo'lishi kerak, shunda siz xodimlarni xizmatda ishlashga o'rgatishingizga hojat qolmaydi.

Siz ma'lum bir protsedura bo'yicha hisobotlarni yuborish uchun dasturiy ta'minotga ulanishingiz mumkin. Turli xil dasturlar uchun ham xuddi shunday. Hisobotlarni elektron shaklda yuborish uchun sizga kerak bo'ladi:

• ulanish dasturi;
• operator xizmatlarini ko'rsatish shartnomasi;
• elektron hujjat aylanish tizimida ayirboshlash shartnomasi;
• elektron raqamli imzoni berish uchun hujjatlar (bular sertifikatlanishi kerak bo'lgan tashkilot / yakka tartibdagi tadbirkorning TIN va PSRN nusxalari, rahbarning pasporti va SNILS).

Hisobotni TCS bo'yicha davlat organlariga topshirish uchun u shifrlangan va imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan xodimga beriladigan EDS sertifikati bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Odatda bu kompaniya rahbari.

ERIning maqsadi telekommunikatsiya kanallari orqali uzatiladigan hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlashdan iborat:

• imzo ostidagi matn uni ishontirgan shaxsdan kelganligini tasdiqlash;
• hujjatlarni o'zgartirishdan himoya qilish.

Elektron hisobot uchun mahsulot yetkazib beruvchilar EDS sertifikatini ro'yxatdan o'tkazishlari mumkin. Ushbu protseduradan oldin siz imzo doirasini aniqlashingiz kerak. Bu nafaqat elektron hisobotlarni tasdiqlash uchun kerak bo'lishi mumkin. Masalan, EDI hujjatlarni elektron imzo yordamida sertifikatlashni talab qiladi. Tarmoq orqali auktsionlarda ishtirok etish uchun ham kerak. Agar siz EDSni qo'llash sohasini kengaytirishga qiziqsangiz, ushbu masala bo'yicha maxsus operatorga murojaat qiling, u sizga mavjud imkoniyatlar haqida aytib beradi.

Hukumat portallari orqali elektron hisobot berish uchun yuqorida tavsiflangan sxemadan foydalanish akkreditatsiya qilingan provayderlardan elektron imzo sertifikatini ro‘yxatdan o‘tkazishni talab qiladi. Bunday protseduraning narxi 500 dan 3500 rublgacha.

Elektron hisobot dasturi: bozor yetakchilarining qiyosiy tavsiflari

Har bir dasturiy mahsulotning afzalliklari va kamchiliklari mavjud.

"Astral".

Mahsulot sizga Federal Soliq xizmati, FSS, Rosstat, PFR kabi tashkilotlarga elektron hisobot berish imkonini beradi. 400 000 dan ortiq mahalliy korxonalar ushbu dastur orqali elektron hisobotlarni yuboradi.

Ushbu xizmatning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• elektron hisobotlarni yuborish uchun Internet yuqori tezlikda bo'lishi shart emas;
• professional texnik yordam ko'rsatiladi;
• past narx;
• ish uchun tegishli hisobot shakllari mavjud;
• har qanday buxgalteriya dasturida tuzilgan hisobotlarni yuborishingiz mumkin.

Kamchiliklar orasida shaxsiy kompyuterda ma'lumotlarni saqlashni ta'kidlash mumkin.

"Tensor".

Kompaniya so'nggi yillarda etakchiga aylandi. Uning mijozlari soni doimiy ravishda o'sib bormoqda. Kompaniyaning dasturiy mahsuloti ishonchli va tasdiqlangan vosita bo'lib, Internet orqali elektron hisobotlarni yuborish imkonini beradi. Paketdan foydalanib, siz Federal Soliq xizmati, FIU, FSS, Rosstatga hisobotlarni topshirishingiz mumkin. Xizmatning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• Dasturiy ta'minotni o'rnatish va ulash oson;
• ko'plab qo'shimcha xizmatlar mavjud.

Bitta tashkilotni xizmatga ulash uchun siz 12 000 rubl to'lashingiz kerak bo'ladi. Yangi boshlanuvchilar uchun bu har doim ham mumkin emas. Bu dasturning kamchiligi.

Eng keng tarqalgan dasturiy mahsulot.

1C ning quyidagi afzalliklari ajralib turadi:

• elektron hisobotni uzatish juda oson;
• ko'plab qo'shimcha interfeyslar ishlab chiqilgan;
• pul mablag'larini o'tkazish va nazorat hisoblarini rejalashtirish mumkin;
• to'lov kartalari orqali to'lovlarni hisobga olishingiz mumkin;
• dasturdan foydalanish juda qulay;
• Xizmatni Internet orqali yangilash mumkin.

1C paketining kamchiliklari orasida quyidagilarni ta'kidlash mumkin:

• dasturiy ta'minot qimmat;
• har yili imzolanishi kerak;
• faqat mutaxassis dasturni yangilashi mumkin, mustaqil harakatlar ma'lumot yo'qolishiga olib kelishi mumkin.

"Argos".

Argos dasturi bilan elektron hisobot yuborish juda oddiy. Interfeys intuitiv. Hujjatlarni shifrlash va imzolash ta'minlanadi, bu ularni qonuniy ahamiyatga ega qilish imkonini beradi. Shuning uchun siz hisobotlarni auditorlik tashkilotlariga topshirishingiz mumkin.

Hujjatlarni yuborish uchun har qanday elektron pochta dasturidan foydalanishingiz mumkin. Ma'lumotlar abonent tomonida saqlanadi va xavfsizlik kafolatlanmaydi.

SBS.

Mahsulot shaxsiy kompyuterga o'rnatilishi va Internetda ham ishlatilishi mumkin. Ma'lumotlarni sinxronlashtirish mumkin. Elektron hisobotni SBSga o'tkazish pochta protokoli emas, balki operator bilan to'g'ridan-to'g'ri kanal yordamida amalga oshiriladi.

Shu munosabat bilan hisobotlarni qabul qilish bir zumda tasdiqlanadi. Tizimni yanada ishonchli qilish uchun siz pochta protokolidan zaxira sifatida foydalanishingiz mumkin. Bunday holda, hujjat yetkazib berishning eng yuqori ehtimoli kafolatlanadi.

Boshqa dasturlar ham mavjud. Keling, "Kontur" va "Soliq" dasturlariga to'xtalib o'tamiz.

"Davlat" quyidagi afzalliklarga ega:

• tizim operator serveriga o'rnatilgan, shuning uchun uning o'zi yangilanishlarning ko'rinishini nazorat qiladi;
• hisobot bir zumda tasdiqlanadi.

Kamchiliklardan Internetga barqaror ulanish zarurligini ta'kidlash kerak. Tizim bilan ishlashda ulanish uzilib qolsa, ma'lumotlar yo'qoladi.

Taxcom foydalanuvchi shaxsiy kompyuterida mahalliy o'rnatilgan. Hisobotlar pochta kanali yordamida uzatiladi, uning printsipi standart pochta mijozlariga o'xshaydi.

Dasturning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• axborotni saqlash joyi foydalanuvchi shaxsiy shaxsiy kompyuteridir, lekin shifrlangan shaklda;
• Tarmoqqa doimiy ulanish shart emas.

Mahsulotning kamchiliklari elektron hisobotni etkazib berishni tasdiqlashda kechikishdir.

Dasturlar faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari va ish hajmiga muvofiq ishlab chiqiladi. Ularning narxi va ishlashi bunga bog'liq.

Dasturiy ta'minot quyidagi omillarni hisobga olgan holda tanlanishi kerak:

1. Qaysi nazorat qiluvchi organga hisobot berishingiz kerak?
2. Operator mijozlarga texnik yordam ko'rsatadimi va bu qanchalik tezkor?
3. Mahsulotning narxi qancha, qo'shimcha variantlar uchun qo'shimcha pul to'lash kerakmi?
4. Ulanish va o'rnatish qiyinmi.

Narxlar va sharhlarni o'rganayotganda, bir xil dasturiy ta'minot uchun turli litsenziyalarni olish narxi bir xil bo'lmasligini tushunishingiz kerak.

Miqdori quyidagi omillarga qarab o'zgaradi:

• xizmat bilan qancha odam ishlaydi;
• hisobot berish jarayonini tezlashtirmaydigan, lekin litsenziya narxini oshiradigan ichki DL va analitika uchun qo'shimcha modullarni ulash zarurmi;
• Ushbu dastur bilan qancha tashkilotga hisobot berasiz.

Masalan, “Elektron hisobot” dasturidan foydalanish uchun abonent to‘lovi ushbu ko‘rsatkichlarga qarab 1 ish joyi uchun yiliga 1200 rubldan 1000 dollargacha o‘zgarib turadi. Xizmatni ulash uchun siz 4000 dan 16 500 rublgacha to'lashingiz kerak bo'ladi.

Elektron hisobotning asosiy afzalligi vaqtni tejash va funksionallikdir. Ammo ba'zi tizimlar va kamchiliklar mavjud. Ular siz uchun muhim bo'lishi mumkin, shuning uchun ularni hisobga olish kerak.

Bundan tashqari, barcha nazorat qiluvchi organlar hisobotlarni elektron shaklda to'ldirish va jo'natish imkonini beruvchi o'zlarining dasturiy mahsulotlariga ega.

Hisobotlarni minimal moliyaviy yo'qotishlar bilan elektron shaklda taqdim etish

Elektron hisobotni Internet orqali yuborish quyidagi shartlarni talab qiladi:

1. Shakllarni to'ldirish va hisobotlarni elektron shaklda tayyorlash imkonini beruvchi dasturiy ta'minot o'rnatilgan bo'lishi kerak.
2. ER mahsulotini o'rnatishingiz kerak.
3. Malakali elektron imzo (QES) va kriptografik provayder dasturi bo'lishi kerak.

Qoida tariqasida, buxgalteriya dasturidan (1C, Parus, SAP va boshqalar) elektron hisobotlarni tushirish mavjud. Bu ko'pincha ma'lum muammolar bilan birga keladi, chunki elektron hisobot shakllari o'zgaradi va barcha dasturiy mahsulotlar sinxron ravishda yangilanmaydi.

• Federal soliq xizmati: "Qonuniy soliq to'lovchi";
• Rosstat: statistik hisobot shakllarini oflayn rejimda to'ldirish uchun dasturiy ta'minot;
• FIU: Spu_orb dasturi;
• FSS: "FSS uchun hisob-kitoblarni tayyorlash" dasturi (siz ham portalda 4FSSni to'ldirishingiz mumkin. Ba'zi hududlarda nogironlik guvohnomalarini yuborish mavjud);
• RPN: “Tabiatdan foydalanuvchi moduli”;
• FSRAR: "Deklarant-Alko".

Bundan tashqari, yuqoridagi nazorat organlarining veb-saytlarida elektron hisobot berish usulidan qat’iy nazar foydalanish mumkin bo‘lgan qo‘shimcha dastur va xizmatlar mavjud.

Maxsus aloqa operatorlari tomonidan ishlab chiqilgan va qimmat bo'lgan ko'plab paketlar uchun nazorat organlarining resurslariga bevosita murojaat qilish odatiy holdir:

• YUGRUL / EGRIP dan ko'chirmalar (shu jumladan yuridik ahamiyatga ega);
• o'zingizning / boshqa birovning STIRni bilib oling;
• to'lovchilar uchun Pensiya jamg'armasiga hisobotlarni tekshirish dasturi - CheckPFR;
• va boshqalar.

Ko'pchilik davlat xizmatlari mukammallikdan juda uzoq deb hisoblaydi. Biroq, yuqorida sanab o'tilgan mahsulotlarning sifati ancha yaxshi, ular o'z vazifalarini mukammal bajaradilar. Ularning ko'pchiligini ishlab chiqishda zarur shakllarning xml-shablonlarini alohida yuklash tamoyilidan foydalanilgan. Shu munosabat bilan, foydalanuvchi nazorati talab qilinadi, chunki andozalar tez-tez yangilanadi (ayniqsa, Rosstat tomonidan).

Maslahat! Kerakli xml shablonlarining oraliq omborini yarating, u markazlashtirilgan yangilanishlar uchun kerak bo'ladi. Hozir men oddiy Python skriptlari yordamida shablonlarni yuborish va buxgalterlarga yangilanishlarni taqdim etish bilan bandman.

Nazorat qiluvchi organlar elektron hisobotlarni bepul taqdim etish imkonini beruvchi o'z xizmatlariga ega:

• Federal Soliq xizmati: buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini elektron shaklda taqdim etish (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: hisobot tizimi (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: sug'urtalanganning idorasi (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS shlyuzi (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR veb-portali (https://service.fsrar.ru/).

Resurslardan foydalanish uchun siz standart talablarni bajarishingiz kerak: malakali elektron imzo (QES), kriptografik provayder va uning brauzer bilan ishlashi uchun plaginga ega bo'lish.

Ushbu usulning nochorligi - har bir resursda ro'yxatdan o'tish zarurati, bu ma'lumot miqdori katta bo'lsa, noqulaylik tug'diradi. Pulli yechimlarda interfeys yagona va uzluksizdir.

Yaratilgan hisobotlarni yuborishdan oldin siz ularni ERI yordamida imzolashingiz kerak. Bu pulni tejash uchun bu erda ishlamaydi, chunki hech kim yuridik shaxslarga bepul sertifikat bermaydi.

Rasmiy veb-saytlarda elektron raqamli imzo berish uchun akkreditatsiya qilingan tashkilotlar ro'yxati mavjud. Xuddi shu manbalar bunday sertifikatlashtirish markazlari uchun talablarni taqdim etadi. Agar sizda ERI allaqachon mavjud bo'lsa, u elektron hujjatlarni imzolash uchun mos bo'lishi mumkin.

Shuningdek, kriptografik provayderga ega bo'lishingiz kerak. Nazorat qiluvchi organlarning elektron hisobot saytlari, qoida tariqasida, "CryptoPro" dan foydalanadi. Uch oy davomida siz uning sinov versiyasini bepul o'rnatishingiz mumkin. Pulni tejash uchun avval CryptoPro 3.9 versiyasini, keyin esa CryptoPro 4.0 versiyasini o'rnating, keyin siz 6 oy davomida bepul ishlashingiz mumkin. Keyin muammolarni oldini olish uchun litsenziyani sotib olishingiz kerak bo'ladi.

Ba'zi maxsus operatorlar o'zlarining dasturiy ta'minoti uchun bulutga asoslangan malakali elektron imzolarni (CloudCEP) ishlab chiqdilar, ularni saqlash joyi ixtisoslashgan telekommunikatsiya operatorining serveri hisoblanadi. CloudCEP bilan ishlash kripto provayderni sotib olish va o'rnatishni talab qilmaydi. Biroq, bulutli CEP-dan boshqa dasturlarda foydalana olmaysiz.

Dasturiy ta'minotni sotib olgandan so'ng, maxsus operator hamma narsani o'zi qiladi degan keng tarqalgan fikr noto'g'ri. Aloqa operatorlari bilan shartnomalar to'g'ri tuzilgan, ularda o'z vazifalari va majburiyatlari aniq ko'rsatilgan. Umuman olganda, u hujjatlarni olib, nazorat qiluvchi organning qabul qilish kompleksiga topshirishi kerak.

Elektron hisobot va javobgarlik

Agar tashkilot soliq idorasiga elektron shaklda hisobotlarni taqdim etish majburiyatiga ega bo'lgan paytdan boshlab 10 ish kuni ichida Federal Soliq xizmati inspektsiyasidan hujjatlarni elektron shaklda qabul qilish imkoniyatini ta'minlamasa, bu blokirovka qilinishiga olib kelishi mumkin. fiskal organ tomonidan uning bank hisobvaraqlari.

Bundan tashqari, Federal Soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, FSS, agar ular soliq deklaratsiyasini (hisob-kitoblarni) topshirish tartibiga rioya qilmasa, kompaniyalardan jarima undirish huquqiga ega.

Jarima miqdori qoidalarga muvofiq bo'lmagan taqdim etilgan har bir hisobot uchun 200 rublni tashkil qiladi.

Buxgalteriya hisobi elektron hisoboti elektron hisobot namunasi sifatida va uning xususiyatlari

Moliyaviy hisobot - bu kompaniyaning barcha moliyaviy operatsiyalari to'g'risidagi ma'lum bir tarzda tizimlashtirilgan ma'lumotlar to'plami. Ushbu ma'lumotlar xo'jalik yurituvchi sub'ektning moliyaviy holatini tavsiflaydi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, 2013 yildan boshlab, mutlaqo barcha korxonalar buxgalteriya hisobini elektron shaklda yuritishi kerak. Elektron hisobot hatto soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida faoliyat yurituvchi tadbirkorlik sub'ektlari uchun ham majburiydir.

Hozirgi vaqtda Rossiyada ko'plab buxgalterlar 1C kabi dasturiy mahsulot bilan tanish. Elektron shaklda buxgalteriya hisoboti ko'plab afzalliklarga ega. Biroq, turli sabablarga ko'ra bunga ishonchsizlik bilan qaraydiganlar ham bor.

Elektron hujjatlarni topshirish hisobot yoki deklaratsiya topshirish uchun soliq inspektori qabuliga navbatda turishdan ko‘ra ancha sodda va maroqli jarayondir.

Elektron moliyaviy hisobot quyidagi afzalliklarga ega:

• hujjatlarni elektron shaklda qayta ishlash qog'ozga qaraganda ancha kam vaqt talab etadi;
• bu shakllarni to'ldirishda xato qilish xavfini kamaytiradi.

Korxonalar tomonidan nazorat organlariga elektron hisobotlarni taqdim etish uchun foydalaniladigan barcha EDMSlarda hisob-kitoblarni avtomatik ravishda amalga oshiradigan dasturlar mavjud. Barcha kerakli shakllarni taqdim etish Internet orqali amalga oshirilishi mumkin.

Agar buxgalter hujjatlarni nazorat qiluvchi organlarga elektron shaklda taqdim etsa, soliq organlari ularni tekshirish uchun qabul qilishdan bosh tortadigan holatlar mavjud emas.

Hozirda har qanday hisobot elektron shaklda taqdim etilishi mumkin. Hech qanday cheklovlar yo'q. Shunga qaramay, ular asosan elektron shaklda topshiradilar:

• buxgalteriya hisobotlari;
• moliyaviy natijalar hisoboti.

Buxgalteriya xodimi tomonidan hujjatlarni yuborish Internet vositalari, masalan, elektron pochta orqali amalga oshirilishi mumkin. Elektron hisobot yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun juda qulay bo'lib chiqdi: endi ular buxgalterlarni ishga olishlari shart emas, ular hujjatlarni o'zlari saqlashlari mumkin. Moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va topshirish uchun ular 1C dasturi bilan ishlashni va Internetga kirishni o'rganishlari kerak.

Ammo tadbirkorlik sub'ekti soliq organlariga elektron hujjatlarni yuborishdan oldin, ulardan birini tanlab, EDI tizimiga rasman o'tishi kerak.

Kompyuter vositalaridan foydalangan holda hujjatlarni saqlash birinchi navbatda quyidagi bosqichlarni talab qiladi:

• soliq idorasi yoki boshqa nazorat organi bilan elektron ma'lumot almashish imkonini beruvchi ERIga ulanish uchun rasmiy ariza yozish;
• EDMS bilan bog'liq bo'lgan tashkilot bilan shartnoma tuzish;
• Federal Soliq xizmati hududiy idorasida elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha qo'shimcha shartnomalar imzolash, maxsus sertifikatlashtirish markazida chiqarilgan raqamli kalit yoki ERI olish.

Muhim: faqat soliq idorasiga taqdim etilgan hujjatlar elektron kalit bilan tasdiqlanishi mumkin. Elektron imzo turli nazorat organlariga yuborilgan har qanday hujjatga huquqiy maqom berish uchun mo'ljallangan.

Hisobot shakllari xizmatlarning rasmiy internet-resurslarida joylashtirilgan. Buning yordamida barcha korxonalar buxgalterlarining ishi ancha soddalashtirilgan. Agar siz buxgalter yoki tashkilot rahbari bo'lsangiz, buning uchun telekommunikatsiya kanallari yordamida barcha turdagi moliyaviy hisobotlarni taqdim etish uchun EDI tizimiga o'zingiz o'ta olmasangiz, siz xususiy tijorat tashkilotlarining xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Ular elektron hujjat aylanish tizimiga ulanish, ERI yoki raqamli kalitni berish, mos dasturni tanlash uchun zarur hujjatlarni to‘playdi va tayyorlaydi. Foydalanuvchilar elektron raqamli imzo va kalitlarni yaratish uchun sertifikatlar olish huquqiga ega.

Soliq xizmati tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni bir kompaniyadan boshqasiga o'tkazish bo'yicha operatsiyalarning aksariyat qismini qayta ishlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni elektron shaklda tuzish imkonini beradigan xizmatlarni ishlab chiqmoqda. Bunday dasturlarning maqsadi EDIga o'tishni rag'batlantirishdir.

Masalan, soliq organining talabiga binoan telekommunikatsiya kanallaridan foydalangan holda tavsiya etilgan TORG-12 shakli asosida yaratilgan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) o'tkazish to'g'risidagi hujjatni taqdim etish mumkin bo'lishi kutilmoqda. umumiy qabul qilingan qog'oz shakliga o'xshash ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi akt, kengaytirilgan ma'lumotlar to'plamiga ega hisob-faktura va boshqalar.

Endi kontragentlar o'rtasida elektron ma'lumotlar almashinuvi tizimini joriy qilish imkonini beruvchi litsenziyaga ega dasturiy mahsulotlar juda ko'p. Dastur pullik va bepul bo'lishi mumkin. Ikkinchisi, qoida tariqasida, to'g'ridan-to'g'ri Federal Soliq Xizmati yoki PFR tomonidan ishlab chiqiladi. Narx oshishi bilan mahsulot sifati ham yaxshilanishiga ishonib, qimmat dasturiy ta'minotni xarid qilmaslik kerak. Tanlov miqdorga emas, balki dasturning funksionalligi sizning faoliyatingizning o'ziga xos xususiyatlariga mos kelishiga e'tibor qaratib amalga oshirilishi kerak.

Elektron moliyaviy hisobot universal, ulardan foydalanish oson va shuning uchun ko'proq tashkilotlar unga o'tmoqda. Buxgalteriya xodimlari va boshqa vakolatli shaxslarni yangi ish sharoitlariga tezroq moslashtirish uchun turli kurslar va treninglar o'tkaziladi. Birlamchi elektron buxgalteriya hujjatlarini elektron raqamli imzo bilan imzolash va ularni elektron hujjat aylanishi operatorlari orqali o‘tkazish zarurati qonunchilik darajasida tasdiqlandi.

Ushbu talablar bajarilmagan taqdirda hisobot berish yuridik kuchga ega bo'lmaydi va hujjatlar QQSni hisobdan chiqarish yoki sudda kompaniya manfaatlarini himoya qilish uchun taqdim etilishi mumkin emas. Xuddi shu sabab elektron hujjat aylanishi operatorlari ishtirokisiz kontragentlar bilan (masalan, pochta xizmatlaridan foydalangan holda) hujjat aylanishini mustaqil tashkil etishni taqiqlashda ham yotadi.