» »

Xizmat shartnomasini qanday chaqirish kerak. Xizmatlarni ko'rsatish uchun namunaviy shartnoma: shartlar, shakl, namuna

Xizmat shartnomasi eng keng tarqalgan shartnomalardan biridir. U shunday huquqiy shakli ular aloqa xizmatlari, tibbiy, konsalting, ta'lim bilan bog'liq bo'lgan xizmatlarni qamrab oladi va hokazo. Shuni ta'kidlashni istardikki, ba'zida xizmatlar va ish (masalan, jihozlarni ta'mirlash) o'rtasida aniq chegara chizish juda qiyin. Xizmatlarni taqdim etish bo'yicha bitimlarni qanday tuzish kerak va ushbu shartnomaning turlari qanday, siz batafsilroq bilib olishingiz mumkin.

Xizmat nima?

Xizmat - bu faoliyat, uning natijasi moddiy ifodaga ega bo'lmaydi, uni amalga oshirish jarayonida to'liq amalga oshirilishi va iste'mol qilinishi kerak. Ish sof moddiy ifodaga ega bo'lgan faoliyat hisoblanadi. Xizmatlarni ko'rsatish shartnomasi pudratchi muayyan harakatlarni amalga oshirishi kerakligini anglatadi va mijoz, shunga ko'ra, ular uchun haq to'lashi shart. To'lov evaziga xizmatlar ko'rsatish to'g'risidagi shartnoma qoidalari Fuqarolik kodeksi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 39-bobi juda ko'p xizmatlarga nisbatan qo'llaniladi:

Audit;

axborot;

tibbiy;

Konsalting;

veterinariya;

Turist;

Trening xizmatlari va boshqalar.

Xizmatlarga nima kirmaydi?

Shuni ta'kidlash kerakki, quyidagi turdagi shartnomalar xizmat ko'rsatish shartnomalariga taalluqli emas:

Mehnat shartnomasi;

Texnik ish uchun;

komissiyalar;

Rivojlanish ishlarini amalga oshirish uchun;

Transport;

Bank hisob raqami;

transport ekspeditsiyasi;

saqlash;

bank depoziti;

Mulkni ishonchli boshqarish.

Shartnoma mavzusi

Yuqorida aytib o'tilganidek, bunday shartnomalarning predmeti faqat nomoddiy xizmatdir. Uni taqdim etish sifati bevosita uni taqdim etadigan shaxsga bog'liq bo'lganligi sababli, bunday xizmatni pudratchi shaxsan amalga oshirishi kerak (agar tomonlar shartnomada boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa). Bunday shartnoma yozma ravishda tuzilishi kerak. Ishtirokchilarning har biri qo'lida bunday shartnomaning nusxasi ham bo'lishi kerak. Mijozlar yuridik shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar va qobiliyatli jismoniy shaxslar bo'lishi mumkin. Ijrochi sifatida bir xil shaxslar doirasi jalb qilinishi mumkin.

Biz shartnoma tuzamiz

Xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha to'g'ri shartnoma tuzish uchun Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining qoidalariga qat'iy rioya qilish kerak:

Shartnoma mavzusini ko'rsatishni unutmang; va yozishning o'zi etarli emas marketing tadqiqotlari”, qaysi faoliyat turi bo'lishini ballar bo'yicha ko'rsatish kerak;

Tomonlarning barcha vakolatlari va majburiyatlarini belgilang;

Faoliyatlar bajarilishi kerak bo'lgan aniq muddatlarni belgilang;

Shuningdek, xizmat sifatini aniqlash mezonlarini ko'rsatish foydali bo'ladi;

Bunday shartnomada, albatta, pudratchi xizmatlarining narxi belgilanadi;

Bitim ishtirokchilarining javobgarligini ham aniqlashni unutmang; bir tomonlama rad etilgan taqdirda, shartnomada tovon miqdorini belgilash ham maqsadga muvofiqdir.

Shartnomaning xususiyatlari

Ba'zi hollarda xizmatlar ko'rsatish to'g'risida shartnoma faqat bunday faoliyat uchun litsenziyaga ega bo'lgan sub'ektlar bilan tuzilishi mumkin. Misol uchun, agar biz ta'minlash to'g'risida kelishuv haqida gapiradigan bo'lsak tibbiy yordam, keyin tibbiy muassasa litsenziyaga ega bo'lishi kerak. Shu bilan birga, u amalda bo'lishi kerak va aslida siz murojaat qilgan tibbiy yordam turlari uchun. Agar shifoxona bemorlarga litsenziyasiz yordam ko'rsatsa, u javobgarlikka tortiladi. Bundan tashqari, agar ijrochi litsenziyaga ega bo'lmasa, sudda ushbu shartnoma haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Ya'ni, bunday shartnoma hech qanday qonuniy vaznga ega bo'lmaydi. Xizmat shartnomasining xususiyatlariga quyidagi qoidani ham kiritish mumkin: ba'zi hollarda xizmat ko'rsatish shartnomasi bo'ysunadi Umumiy holat pudrat va uy-joy pudratlari haqida.

Shartnomani bekor qilish

Shuni ta'kidlash joizki, boshqa turdagi bitimlardan farqli o'laroq, xizmatlar ko'rsatish to'g'risidagi fuqarolik-huquqiy shartnoma nafaqat tomonlarning o'zaro kelishuvi bilan, balki uning ishtirokchilaridan biri (ijrochi yoki buyurtmachi) tomonidan ham bir tomonlama tartibda bekor qilinishi mumkin. Qonunda buyurtmachi pudratchiga o'zi qilgan barcha xarajatlarni qoplash sharti bilan shartnomadan voz kechishi mumkin. Bundan tashqari, mijoz xizmat ko'rsatish boshlanishidan oldin ham, bevosita uni taqdim etish jarayonida ham pudratchining xizmatlaridan voz kechishi mumkin. Pudratchi, o'z navbatida, shartnomadan voz kechish huquqiga ham ega. Agar bunday rad etish mijozga zarar etkazsa, boshqa tomon ularni qoplashga majburdir.

Agentlik shartnomasi

Xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha agentlik shartnomasi - bu printsipial (aslida kafil) va agent (vositachi, ijrochi) o'rtasidagi kelishuv bo'lib, unga ko'ra birinchisi ikkinchi shaxs tomonidan ma'lum xizmatlarni ko'rsatishga buyruq beradi ( yuridik xizmatlar va hokazo) direktor nomidan yoki bevosita agent nomidan. Bunday harakatlar uchun agent mukofot olish huquqiga ega.

Majburiy shartlar

Barcha qoidalarga muvofiq agentlik shartnomasini tuzish uchun quyidagilarni ko'rsatish kerak:

Agent bajarishi kerak bo'lgan funktsiya;

U o'z nomidan yoki mijoz nomidan harakat qiladimi;

U direktorga qanday hisobot beradi;

Yig'im miqdori va uni to'lash muddati;

Tomonlarning majburiyatlari va huquqlari;

Agent vakolatiga cheklovlar mavjudmi;

Shartnomani bekor qilish shartlari;

Tomonlarning javobgarligi.

Shartnomalarning ayrim turlari

Ko'rib chiqilayotgan shartnomaning o'zgarishi konsalting xizmatlarini ko'rsatish shartnomasidir. Ular uzoq muddatli va bir martalik bo'lishi mumkin. Ushbu turdagi shartnoma ko'pincha turli mutaxassislar va kompaniyalar o'rtasida tuziladi. Quyidagi konsalting xizmatlari eng ommabop: yuridik, moliyaviy, strategik, reklama, axborot. Ko'chmas mulk bilan bog'liq turli operatsiyalarni amalga oshirish jarayonida ko'pincha rieltorlik shartnomasi qo'llaniladi. Ko'pgina tadbirkorlar o'z brendini zamonaviy dunyoda targ'ib qilish uchun marketing agentliklariga murojaat qilishadi. Bunday kompaniyalar odatda juda ko'p xizmatlarni taqdim etadilar: maqsadli auditoriyani aniqlash, brend profilini ishlab chiqish, brend strategiyasini ishlab chiqish va hokazo. Ushbu turdagi barcha shartnomalardan tashqari, boshqa ko'plab shartnomalar mavjud va har kuni ular ko'payib bormoqda. Shuning uchun ularning barchasini bitta maqola doirasida sanab o'tish haqiqatga to'g'ri kelmaydi.

Muhim diqqatga sazovor joylar

Ma'lum bo'lishicha, xizmatlar ko'rsatish shartnomasi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Shuning uchun uning xulosasi jiddiyroq qabul qilinishi kerak. Bundan tashqari, mijoz bunday shartnomani, aslida, istalgan vaqtda bekor qilishi mumkin. Shunday qilib, ijrochi dastlab kelishilgan harakatlarning sifatli bajarilishiga qiziqadi, aks holda u daromadini yo'qotishi mumkin. Shuni ham unutmangki, bunday shartnomalarni tuzishda pudratchi ko'pincha litsenziyaga ega bo'lishi kerak. Agar jismoniy shaxs yoki korxona litsenziyaga ega bo'lmasa, u bilan shartnoma tuzishning ma'nosi yo'q. Darhaqiqat, sudda kelishmovchilik yuzaga kelgan taqdirda, bunday kelishuv haqiqiy emas deb topiladi va masalan, yo'qotishlar uchun tovon olish juda qiyin bo'ladi.

Pudratchi mijozga standartga muvofiq ko'rsatishi mumkin bo'lgan xizmatlar doirasi xizmat ko'rsatish shartnomasining shakli juda keng, fuqarolik huquqi sohasidagi ehtiyojlarni qondirish uchun turli xil harakatlar tufayli.

Iqtisodiyotning rivojlanishi va intellektual sohada axborotning (bilimning) o'sishi ko'plab yangi xizmatlarning paydo bo'lishiga yordam berdi, ularning amalga oshirilishi xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnoma munosabatlarini tuzish asosida amalga oshiriladi. konsalting, axborot va boshqa xizmatlar, shu jumladan o‘quv xizmatlari.

Bizda tuzilishga mos shartnoma shakllari mavjud quyidagi xizmatlarni taqdim etishda:

  • umumiy;
  • qonuniy;
  • buxgalteriya hisobi;
  • ma `lumot;
  • konsalting;
  • audit;
  • turist;
  • aloqa;
  • marketing;
  • xavfsizlik;
  • reklama;
  • ko `chmas mulk;
  • transport.

Sizga yoki mijozingizga qanday xizmatlar kerakligi har bir alohida holatda alohida hal qilinadi, bizning xizmatimizda siz ushbu xizmat shartnomalarining barchasini kerakli ilovalar bilan topishingiz mumkin.

Shartnomalarni huquqiy tartibga solish

Ushbu shartnomalarni huquqiy tartibga solish Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining normalari bilan amalga oshiriladi. Xususan, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 39-bobi ("Pullik xizmatlar"). Ushbu bobning qoidalari tibbiy, auditorlik, axborot, konsalting, veterinariya, o'quv va boshqa ba'zi xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha shartnomalarga nisbatan qo'llaniladi.

Va Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 783-moddasida aytilishicha, shartnoma bo'yicha umumiy qoidalar, agar bu shartnoma mavzusiga zid bo'lmasa, ushbu shartnomaga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, ushbu hujjatlar ular orasida sezilarli farqga ega: bir holatda mijozga xizmatlar ko'rsatiladi, ikkinchisida esa ish bajariladi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida "ish" va "xizmat" tushunchalarining ta'riflari yo'qligi sababli hujjatlarni ajratish juda qiyin.

Biroq, bu tushunchalar Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida belgilangan. Mehnat - bu faoliyat, uning natijalari moddiy ifodaga ega. Xizmatlar natijalari moddiy ifodaga ega bo'lmagan va ushbu faoliyatni amalga oshirish jarayonida iste'mol qilinadigan faoliyat deb hisoblanadi. Shunday qilib, xizmatlar ko'rsatish shartnomasini tuzishda mijoz ish natijasi uchun emas, balki bevosita muayyan xizmatlarni ko'rsatish jarayoni uchun to'laydi.

"Xizmat ko'rsatish" jarayoni deganda jismoniy, yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning boshqalarning ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan tijorat (tadbirkorlik) faoliyati tushuniladi. Xizmatlar, ko'pincha, pudratchi va buyurtmachi o'rtasida tuzilgan xizmatlarni ko'rsatish to'g'risidagi shartnomaning tegishli shakli asosida taqdim etiladi.

Xizmat shartnomasi tushunchasi

Xizmat ko'rsatish shartnomasiga ko'ra, pudratchi buyurtmachining ko'rsatmasi bo'yicha ba'zi xizmatlar / xizmatlarni taqdim etish (muayyan harakatlarni bajarish yoki bajarish) majburiyatini oladi. muayyan faoliyat) va mijoz ushbu xizmatlar uchun to'lash majburiyatini oladi.

Yuqoridagi ta'rifga ko'ra, xizmatlar ko'rsatish shartnomasi yoki uning namunasi konsensual, qoplanadigan va ikki tomonlama hisoblanadi.

Xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha shartnomalar: xulosaning xususiyatlari

2019 yilda har qanday xizmatlarni ko'rsatishda tuzilgan shartnomalarga quyidagi qoidalar qo'llaniladi:

  • Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 780-moddasiga binoan, agar tuzilgan hujjatda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, pudratchi xizmatlarni shaxsan ko'rsatishga majburdir. Biroq, bu pudratchini xizmatlar ko'rsatish to'g'risidagi namunaviy shartnomaga buyurtmachi bilan shartlar kelishilganidan keyin birgalikda ijrochilarni jalb qilish shartini kiritish huquqidan mahrum qilmaydi.
  • Ba'zi faoliyat litsenziyani talab qiladi.
  • Yozma topshiriq xizmatlar ko'rsatish bo'yicha bunday shartnoma namunasida sub'ektni vakolatli belgilash uchun asosdir. Vazifani shakllantirish shartnomada ko'rsatilgan o'z vaqtida va tartibda bajarilgan xizmatlar uchun haq to'lash bilan bir qatorda mijozning asosiy majburiyatlaridan biridir.
  • Agar shartnomada ma'lum bir xizmatni muddatidan oldin ko'rsatish imkoniyati ko'zda tutilmagan bo'lsa, mijoz muddatidan oldin ko'rsatilgan xizmatlar uchun haq to'lamaslik huquqiga ega.
  • Buyurtmachining aybi bilan yuzaga kelgan majburiyatlarni bajarishning iloji bo'lmagan taqdirda, agar shartnomada yoki qonun hujjatlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, u ko'rsatilgan xizmatlar haqini to'liq hajmda to'lashi shart.
  • Tomonlarning ixtiyoriga bog'liq bo'lmagan holatlardan kelib chiqadigan majburiyatlarni bajarishning iloji bo'lmagan taqdirda, buyurtmachi, agar shartnomada yoki qonun hujjatlarida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, pudratchiga u haqiqatda qilgan xarajatlarini qoplashi shart.
  • Buyurtmachi pudratchiga haqiqatda qilgan xarajatlarini to'lagan holda xizmatlar ko'rsatish shartnomasini bekor qilishga haqli.
  • Pudratchi faqat buyurtmachiga xarajatlarni to'liq qoplagan holda shartnomani bekor qilishga haqli.

Xizmatlarni ko'rsatish shartnomasi bo'yicha nizolar sabablari

  • Ko'pincha nizolar etarli darajada aniq shakllantirilmagan vazifa, shartnomada muddatlarning yo'qligi va boshqa aniq ko'rsatkichlar tufayli yuzaga keladi.
  • Nizolarning umumiy sababi - mijozning to'lovga qodir emasligi, shuningdek, bajarilgan majburiyatlarni ta'minlash mexanizmlarining yo'qligi.

Shartnoma shartlari bajarilishini qanday ta'minlash kerak?

Har qanday xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha shartnoma bo'yicha majburiyatlarning bajarilishi quyidagi yo'llar bilan ta'minlanadi:

  • jarima (jarima shaklida);
  • bank kafolati;
  • qarzdorning mol-mulkini saqlab qolish;
  • kafillik;
  • shartnomani sug'urtalash;
  • omonat va shartnoma yoki qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa usullar.

Shuningdek, tuzilgan shartnomalarni sug'urtalashni qo'llash maqsadga muvofiqdir. Bunday chora-tadbirlar xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha namunaviy shartnomani tuzishda mulkiy yo'qotishlarni bartaraf etish yoki minimallashtirishga yordam beradi, siz bizning xizmatimizda yuklab olishingiz mumkin.

Huquqiy hujjat sifatida shartnoma tushunchasi Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 39-bobining 779-783-moddalari bilan tartibga solinadi. Xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha shartnomalarni tuzish, agar bir tomon muayyan ishlarni yoki harakatlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish majburiyatini olgan bo'lsa, ikkinchi tomon esa ular uchun haq to'lash majburiyatini olgan hollarda zarur. Bunday shartnomalar xizmat shartnomasi deb ataladi va odatda yozma shaklda tuziladi. Shartnomaning predmeti turli xil xizmatlar bo'lishi mumkin: audit, buxgalteriya, huquqiy yordam, ta'lim va tibbiy xizmatlar, uchun xizmatlar turli xil turlari ishlar, tovarlar yetkazib berish uchun va hokazo. Alohida masala notarial tasdiqlashni talab qiladigan shartnomalar tuzishdir. Bularga quyidagilar kiradi:

  • jismoniy va yuridik shaxslar yoki faqat yuridik shaxslar o'rtasidagi bitimlar;
  • ma'lum summalar bo'yicha operatsiyalar (eng kam ish haqining kamida o'n baravaridan ortiq);
  • qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bitimlar (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 161-moddasida ko'rsatilgan).

TO Umumiy ma'lumot Xizmat shartnomalari quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1) Shartnomaning predmeti: ko'rsatiladigan xizmatlarning turi va shakli hamda ushbu xizmatlar iste'molchisining majburiyatlari;

2) Shartnoma turi: bir martalik, asosli, qayta tiklanadigan va boshqalar;

3) Shartnoma turi: xizmatlar ko'rsatish, oldi-sotdi, ishlarni bajarish (shartnoma), vositachilik shartnomalarini tuzish; mehnat munosabatlari va boshqalar.;

4) Shartnoma taraflari: jismoniy va yuridik shaxslar;

5) Shartnoma shakli: qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan, lekin 2 nusxada yozma ravishda rasmiylashtirish talab etiladi - nizolar yuzaga kelganda ushbu talabga rioya qilmaslik bitim mavjudligini tasdiqlamaydi;

6) Shartnoma shartlari: qonun bunday shartnomalarni tuzishda shartlarning uchta toifasini belgilaydi:

- qonunlarda nazarda tutilgan va shartnoma matniga kiritilishi shart bo'lgan oddiy;

- ushbu turdagi shartnomalar uchun qonunlarda ko'rsatilgan muhim shartlar va tomonlardan biri talab qiladigan shartlar;

- tasodifiy shartlar - odatiy shartlarni to'ldirish yoki o'zgartirish (bularga quyidagilar kiradi: xavfni sug'urtalashni belgilash, nostandart nusxalar soni, tarkibga o'zgartirishlar kiritish tartibi va boshqalar);

  • kirish qismi;
  • shartnoma predmetini belgilash (pudratchining harakatlari yoki faoliyati ro'yxati);
  • tomonlarning majburiyatlari va huquqlari;
  • shartnoma muddati (tomonlarning kelishuvi bo'yicha);
  • xizmatlar (tovarlar, ishlar) qiymati, to‘lov mexanizmi va shartlari;
  • shartnoma taraflarining javobgarligi;
  • xulosa.

To'lov evaziga xizmatlar ko'rsatish shartnomasi tuzilgan taqdirda rasman tuzilgan hisoblanadi kelishuvga erishildi tomonlarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan oddiy va muhim shartlarda (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 432-moddasiga muvofiq). Shuni ta'kidlash kerakki, ko'pchilik standart shartnomalar maxsus huquqiy bilimlarni talab qilmaydi. Ammo muhim bitimlar, katta miqdordagi bitimlar, engib bo'lmas kuch holatlari yoki asoratlari yuzaga kelishi mumkin bo'lgan bitimlar, albatta, yuridik ekspertizadan o'tkazilishi kerak. Xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnomalar loyihasini ishlab chiqishni tajribali advokatlarga topshirishni qat'iy tavsiya qilamiz, bu esa ular yuzaga kelgan nizolarni muvaffaqiyatli hal etishni kafolatlaydi.

Texnik shartlarni tayyorlash uchun shartnoma

Texnik topshiriqni tuzish ko'plab ish va xizmatlar turlarining asosiy bosqichlaridan biridir, masalan, arxitektura, dizayn, muhandislik dizayni, veb-saytlarni ishlab chiqish, ijodiy ob'ektlarni yaratish, nostandart mahsulotlarni ishlab chiqarish va hokazo. Lekin, chizish uchun barcha keyingi ishlarni amalga oshirish uchun asos bo'lgan texnik va huquqiy jihatdan vakolatli TKni tashkil etish oson va juda mas'uliyatli vazifa emas. Shuning uchun u tegishli ravishda to'lanishi kerak. Buning uchun texnik shartlarni tayyorlash uchun shartnoma kerak - buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi shartnomaning huquqiy tasdig'i, ikkinchisi texnik spetsifikatsiyani ishlab chiqadi va birinchisi ushbu ishlar uchun shartnoma shartlariga muvofiq haq to'laydi.

Qoida tariqasida, texnik topshiriqlarni ishlab chiqish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnomalar loyihasini tuzish quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

  • kelajakdagi ishning maqsadi, tamoyillari va vazifalari (dizayn, ijodiy va boshqalar);
  • ularni amalga oshirish shartlari va tartibi;
  • muddatlari;
  • Kutilgan natijalar.

Buyurtmachi tomonidan ushbu shartnoma dastlabki texnik ma'lumotlarni taqdim etishni va pudratchidan unga nima kerakligini aniq ko'rsatishni talab qiladi - bu shartnoma matniga kiritilishi kerak. Shuni yodda tutish kerakki, og'zaki bitimlar qonuniy kuchga ega emas va nizolar yuzaga kelganda hisobga olinmaydi. Texnik spetsifikatsiyalarni ishlab chiqishning standart qiymati 10-15% ni tashkil qiladi umumiy xarajat loyiha yoki ish.

Smeta hujjatlarini tayyorlash uchun shartnoma

Bunday kelishuv kam emas muhim nuqta muayyan ishlarni bajarishda; bu shartnomaning bir turi. Bu pudratchi (pudratchi) smetani ishlab chiqish va uni kelishilgan muddatda buyurtmachiga topshirish majburiyatini olgan shartnoma bo'lib, u shartlarga muvofiq ish haqini to'lashi kerak. Smeta hujjatlarini tayyorlash shartnomasi yozma shaklda tuziladi va xizmatlar uchun haq miqdoridan qat'i nazar, notarius tomonidan tasdiqlashni talab qilmaydi. Ushbu turdagi shartnoma majburiy ravishda ma'lum muhim shartlarni o'z ichiga olishi kerak, xususan: smeta hujjatlarini tayyorlash uchun TOR, smetaga qo'yiladigan talablar, bajarilgan ishlar uchun to'lov miqdori va shartlari. Ushbu shartlardan biri bo'lmagan taqdirda, shartnoma tuzilmagan deb tan olinishi mumkin. Smeta tuzish nafaqat murakkab, balki juda mas'uliyatli ish bo'lganligi sababli, qoida tariqasida, shartnomalarda smeta hujjatlari etarlicha katta miqdor qo'shimcha shartlar. Eng muhimlaridan ba'zilari shartlarni noto'g'ri bajarganlik uchun sanktsiyalar, natija uchun kafolatlar va natijalar uchun pudratchining javobgarligi.

Shartnoma loyihasini tuzish

Shartnomaning eng tez-tez tuziladigan turi - bu mehnat shartnomasini tuzish yoki boshqacha aytganda, ishni bajarish uchun. Bunday shartnomalarning bir nechta turlari mavjud:

  • qurilish shartnomasi (bino va inshootlarni qurish, muhandislik tarmoqlari, yo'llar);
  • tadqiqot uchun va dizayn ishi(geodeziya, geologiya, arxitektura, muhandislik tarmoqlarini loyihalash va boshqalar);
  • kommunal va ish uchun shartnoma davlat ehtiyojlari(axlatni tozalash, uy-joy fondi va infratuzilmani saqlash va boshqalar);
  • uy-ro'zg'or shartnomasi (ta'mirlash yoki boshqa ishlar uchun).

Subpudrat ishlari bo'yicha buyurtmani bajarish, shuningdek, bunday shartnomani tayyorlashga kiritilgan va Bosh pudratchi (odatda qurilishda) maxsus ishlarni bajarish uchun boshqa pudratchilarni jalb qilgan hollarda amalga oshiriladi. Shaklda, subpudrat shartnomasi ish shartnomasiga o'xshaydi, lekin u qurilishdagi nizolarni hal qilishda ko'plab huquqiy nozikliklarni hisobga olishni talab qiladi. Shuning uchun, shartnomani tuzishni mutaxassisga topshirish yoki uning huquqiy ekspertizasini o'tkazish, ayniqsa ish hajmi va to'lov miqdori muhim bo'lsa, afzalroqdir.

Xulosa

Xizmatlarni ko'rsatish bo'yicha shartnomalar loyihasini ishlab chiqish quyidagi muhim talabga javob berishi kerak: qoidalarning matni iloji boricha aniq va tushunarli bo'lishi va kim, nima va qachon qilish kerakligi, qanday shartlarda, nima qilish kerakligi haqidagi savollarga aniq javoblar berishi kerak. ish haqi va qanday tartibda olinadi, shartnoma shartlari buzilgan taqdirda nima bo'ladi. Qonuniy jihatdan to'g'ri tuzilgan shartnoma deyarli barcha mumkin bo'lgan xavflarni bartaraf qiladi va barcha da'vo va nizolarni suddan tashqari hal qilish imkonini beradi.

Sizni ham qiziqtirishi mumkin:

Ajralish uchun qayerga murojaat qilish kerak: ajrashishning uchta usuli

Barcha argumentlar tugagach va qolgan hamma narsa tarqalib ketish va boshlashdir Yangi hayot, turmush o'rtoqlar oldida tashkiliy savol tug'iladi: ajralish uchun qayerga murojaat qilish kerak? Bu unchalik oddiy emas...

Erga oid nizolarni hal qilish

Yer deganda yer uchastkasi nazarda tutilgan taqdirda ham, butun jamiyat uchun poydevor poydevori hisoblanadi. Erga egalik qilish – kelajagingizga ishonch demakdir...

Shartnoma - ikki yoki undan ortiq shaxslar o'rtasida fuqarolik huquqlari va majburiyatlarini belgilash, o'zgartirish yoki tugatish to'g'risidagi kelishuv (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 420-moddasiga muvofiq).

To'g'ri sozlangan shartnomaviy ish tizimi korxonada insonni kechiktiradigan keraksiz xato va tushunmovchiliklarning oldini olish mumkin moliyaviy resurslar. Bundan tashqari, bu ko'plab sud nizolarining oldini olishga yordam beradi.

Masalan, eng oddiy xato shartnoma ishi tashkilotingizni nafaqat hakamlik sudiga olib kelishi mumkin, balki "soliq" jinoiy ishini qo'zg'atish uchun sabab bo'lishi mumkin. Bu, o'z navbatida, tashkilotning obro'siga, tender savdolarida esa ularning natijalariga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Maqola muallifi kotib yordamchisi lavozimidan yirik federal qonunchilik bo'limi boshlig'i o'rinbosarigacha bo'lgan martaba zinapoyasiga ko'tarilgan. unitar korxona sohada orttirgan tajribasi bilan o‘rtoqlashadi hujjat aylanishini tashkil etish korxonadagi shartnomalar. Ushbu maqolada biz batafsilroq ko'rib chiqamiz:

  • shartnoma loyihasini tayyorlash;
  • uni tasdiqlash;
  • shartnoma tuzish (imzolash va muhrlash);
  • ro'yxatga olish (shu jumladan davlat ro'yxatidan o'tkazish);
  • buxgalteriya hisobi va operativ saqlash, shartnomalarning nusxalarini (asl nusxalarini) berish;
  • kontragentlar hujjatlariga muvofiq ma'lumotlar bazasini shakllantirish;
  • shartnomalar bajarilishini tashkil etish;
  • arxivlash uchun shartnomalar tayyorlash.

Asosiysi, printsip!

Qurilishning dastlabki bosqichida shartnomaviy ish tizimlari u quriladigan printsipni aniqlash kerak:

  • markazlashtirilgan yoki
  • markazlashmagan.

Buning uchun siz korxonaning biznes jarayonlari va ishlash usullari bo'yicha so'rov o'tkazishingiz kerak. Olingan ma'lumotlarga asoslanib, kim javobgar bo'ladi degan savol tug'iladi pudrat ishlarini tashkil etish:

  • ma'lum bir strukturaviy birlik (markazlashtirilgan printsipni tanlashda) yoki
  • turli tarkibiy bo'linmalardagi individual xodimlar (markazlashtirilmagan printsipni tanlashda).

Tahlil qilib shartnoma bo'yicha ish tajribasi Rossiyada maqola muallifi ko'pchilik kichik va o'rta kompaniyalarda aytishi mumkin shartnomalarning hujjat aylanishi"yirtilgan" - alohida ishchilar o'rtasida bo'linadi. Mas'ul ijrochi shartnoma loyihasini tayyorlaydi, uni tasdiqlashni tashkil qiladi, kotib yoki kotib ro'yxatga oladi, shartnomani saqlash esa mas'ul ijrochi tomonidan amalga oshiriladi, yoki Bosh hisobchi korxonalar yoki boshqalar.

Yirik kompaniyalarda, qoida tariqasida, markazlashtirish printsipi qo'llaniladi: mas'ul ijrochi shartnoma loyihasini tayyorlaydi va uni muvofiqlashtiruvchi, tuzadigan, ro'yxatdan o'tkazadigan, hisobga olish va saqlashni amalga oshiradigan ofis boshqaruv xizmatiga (yoki shartnoma bo'limiga) taqdim etadi, shuningdek shartnomalar tuzadi. ularning nusxalari.

Hozirgi vaqtda shartnomaviy ishlarni markazlashtirilgan asosda tashkil etish eng maqbul hisoblanadi yirik kompaniyalar geografik jihatdan uzoq bo'linmalar tarmog'i bilan.

Shartnoma loyihasini tayyorlash

Shartnoma loyihasini tayyorlash (o'z shartnoma loyihasini tuzish yoki kontragentdan olingan narsalarni ko'rib chiqish) mas'ul shaxs tomonidan amalga oshiriladi Bormoq strukturaviy birlik shartnomani tuzishni boshlaydigan, advokat bilan birga.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 161-moddasiga binoan bitimlar yuridik shaxslar o'zlari va fuqarolar bilan oddiy tarzda amalga oshirilishi kerak yozish, notarial tasdiqlashni talab qiladigan operatsiyalar bundan mustasno.

Bitim loyihasi quyidagi tartibda tasdiqlash va imzolash uchun taqdim etiladi: nusxalar soni:

  • odatda tomonlar soni bo'yicha;
  • vakolatli organ tomonidan ro'yxatga olingan kundan boshlab kuchga kirgan shartnomalar uchun davlat hokimiyati yoki mahalliy hokimiyat, (masalan, ijara shartnomalari) - tomonlar soniga ko'ra + ro'yxatdan o'tkazuvchi organ uchun 1 nusxa.

Har qanday biznes shartnomasi tuzilmasida quyidagilarni nazarda tutish tavsiya etiladi: bo'limlar, ba'zi hollarda birlashtirilishi yoki ajratilishi mumkin:

  • Preambula.
  • Shartnoma mavzusi.
  • Tomonlarning huquq va majburiyatlari.
  • Narx va to'lovlarni amalga oshirish tartibi.
  • Maxsus shartlar shartnomalar.
  • Tomonlarning javobgarligi.
  • Shartnomani o'zgartirish, bekor qilish va bekor qilish.
  • Maxfiylik.
  • Nizolarni hal qilish.
  • Vaziyatlar fors-major holatlari.
  • Shartnoma muddati.
  • Tomonlarning manzillari va tafsilotlari.
  • Tomonlar imzosi.

Biz kontragentni tekshiramiz!

Shartnoma loyihasi bilan ishlash bosqichida mas'ul ijrochi kontragentning hujjatlar to'plamini taqdim etishini ta'minlashi shart. Bu bir qator sabablarga bog'liq. Gap shundaki, tuzilgan shartnoma yuridik kuchga ega bo'lmasligi mumkin (masalan, ruxsatsiz shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa). Bunday ortiqcha narsalarni oldini olish uchun kontragentning hujjatlarini tekshirishga ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.

Amaliyotga asoslanib aytishimiz mumkinki, kontragentning hujjatlarini to'liq tekshirish (ya'ni nafaqat ro'yxatdan o'tish va ta'sis hujjatlari, Biroq shu bilan birga qimmatli qog'ozlar, korporativ hujjatlar, aktivlar, auditorlarning xulosalari, moliyaviy hisobotlar va boshqalar) barcha shartnomalarni tuzishda mos kelmaydi. Bu, masalan, tashkilotga qo'shilishda zarur bo'lishi mumkin, chunki ishlaydigan biznes sotib olinadi, uning davomida muayyan majburiyatlar paydo bo'lishi mumkin.

Kontragent tomonidan taqdim etilgan hujjatlar ro'yxati tashkilotning yuridik xizmati tomonidan belgilanadi. Sizning e'tiboringizga ularning namunaviy ro'yxati:

  • kontragentlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar:
    • taqdim etilgan hujjatlar yuridik shaxs:
      • ta'sis hujjatlarining nusxalari,
      • yuridik shaxs rahbarining vakolatini tasdiqlovchi hujjatning nusxasi;
        • yuridik shaxs tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan ishonchnomaning nusxasi va vakilning pasportining nusxasi (agar shartnoma yuridik shaxs nomidan uning rahbari tomonidan emas, balki vakili tomonidan imzolangan bo‘lsa);
      • sertifikat nusxasi davlat ro'yxatidan o'tkazish barcha o'zgarishlar bilan yuridik shaxs,
      • hokimiyat xatining nusxasi statistik kuzatish kodlarni tayinlash haqida,
      • ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma nusxasi soliq hisobi,
      • ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar, shu jumladan kompaniyaning pochta manzili, telefon raqami va bank rekvizitlari,
        • tashkilotning muhri va rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan litsenziyalarning nusxalari tegishli faoliyat turini amalga oshirish uchun, sertifikatlar va boshqalar. (belgilangan hollarda amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi);
    • kontragent tomonidan taqdim etilgan hujjatlar - individual:
      • pasport nusxasi,
      • yashash joyidagi soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi;
        • yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi (jismoniy shaxslar uchun - yakka tartibdagi tadbirkorlar),
      • bank rekvizitlari (agar kerak bo'lsa, bank orqali to'lov),
      • sug'urta guvohnomasining nusxasi pensiya jamg'armasi RF.

Barcha tashkilotlarda kontragent hujjatlarini tekshirish tartibini belgilovchi umumiy normativ-huquqiy hujjat hozirda Rossiyada mavjud emas. Garchi alohida maxsus huquqiy hujjatlar mavjud bo'lsa-da. Masalan, kredit tashkilotlari Qimmatli qog'ozlar bozorining professional ishtirokchilari esa kontragent to'g'risida ma'lum ma'lumotlarni talab qilish huquqiga ega:

  • jismoniy shaxslarga nisbatan - familiyasi, ismi va otasining ismi (agar qonun hujjatlarida yoki milliy odatlardan boshqacha qoida nazarda tutilgan bo‘lmasa), fuqaroligi, shaxsini tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlari, migratsiya kartasining rekvizitlari, chet el fuqarosi yoki fuqaroligi bo‘lmagan shaxsning huquqini tasdiqlovchi hujjat. rossiya Federatsiyasida bo'ladigan (yashash joyi) shaxs, yashash (ro'yxatdan o'tgan) yoki yashash joyining manzili, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (mavjud bo'lsa);
  • yuridik shaxslarga nisbatan — xorijiy tashkilotning nomi, soliq toʻlovchining identifikatsiya raqami yoki kodi, davlat roʻyxatidan oʻtkazilgan raqami, davlat roʻyxatidan oʻtgan joyi va joylashgan joyi manzili.

Ish amaliyotiga asoslanib aytishimiz mumkinki, aksariyat hollarda hujjatlar kontragent tomonidan muammosiz taqdim etiladi. Bu odatiy holga aylandi biznes aloqasi. Hujjatlarni tekshirishda muammolar boshlanadi. Masalan, litsenziya yoki ishonchnomaning amal qilish muddati tugaganligi ma'lum bo'lishi mumkin. Agar bir qator sabablarga ko'ra kontragent hujjatlarni taqdim eta olmasa yoki xohlamasa, bu sizni ogohlantirishi kerak.

Bitim loyihasini muvofiqlashtirish

Tayyorlangan shartnoma loyihasi mas'ul ijrochi ish yuritish xizmatiga taqdim etadi(yoki shartnoma bo'limi) bilan birgalikda hujjatlar to'plami. Bizning kompaniyamizda u quyidagilardan iborat:

  • shartnoma loyihasi v elektron shakl;
  • kontragent tomonidan tayyorlangan hujjatlar;
  • quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tasdiqlash varag'i:
    • TO'LIQ ISM. mas'ul ijrochi o'z lavozimini, u ishlayotgan tarkibiy bo'linmaning nomini ko'rsatgan holda;
    • mas'ul ijrochining vizasi,
    • mas'ul ijrochi rahbarlarining vizalari,
    • tasdiqlash uchun yuborilgan hujjat turi (shartnoma, qo'shimcha shartnoma),
    • kontragentning nomi,
    • tasdiqlash ro'yxati,
    • hujjatni tasdiqlash uchun qabul qilish sanasi va shartnomani tasdiqlovchi xodimlar tomonidan hujjatni qaytarish sanasi.

      Bitim loyihalarini tasdiqlash varaqalari maxsus jurnalda ro'yxatga olinadi, bu esa tasdiqlash uchun taqdim etilgan shartnomalar loyihalari sonini aniq qayd etish imkonini beradi. Jurnalda shartnomalar loyihalarini muvofiqlashtirish jarayoni ham aks ettirilgan. Tasdiqlash uchun shartnomani qabul qilish sanasi va tasdiqlovchi mutaxassislardan qaytish sanasiga havolalarning mavjudligi har bir tasdiqlovchi mutaxassis tomonidan tasdiqlash shartlarini, shuningdek ularning buzilishini kuzatishga yordam beradi;

    • tushuntirish xati (agar kerak bo'lsa). Mas'ul ijrochi tomonidan imzolangan tushuntirish xatida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:
      • ehtiyojning asosi shartnoma tuzish,
      • kontragentni tanlash uchun asos,
      • kontragent haqida
      • shartnoma mavzusi (qisqacha),
      • shartnoma miqdori,
      • to'lov shartlari,
      • to'lovni olish yoki majburiyatlarni bajarish shartlari;
  • zarur hollarda loyihaning texnik-iqtisodiy asoslanishi (texnik-iqtisodiy asoslanishi). U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
    • bitimning maqsadga muvofiqligini asoslash,
    • bitim predmeti, bitimning umumiy summasi, boshqa muhim shartlar;
    • operatsiyani bajarish bilan bog'liq xarajatlar smetasi, iqtisodiy oqibatlar bitim tuzish,
    • bitim shartlari,
    • kontragentning tavsifi: ushbu mahsulot (ishlar, xizmatlar) uchun bozorda qancha vaqt borligi, u qanday qilib o'zini namoyon qilganligi va boshqalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi hujjatlar ro'yxati taxminiydir, chunki. har bir korxona shartnoma bo'yicha ishlarning o'ziga xos tartibini belgilaydi, bu ko'p jihatdan tashkilotning faoliyat turiga va shartnomalar hajmiga bog'liq. Yuqoridagi ro'yxatdan har bir kompaniya o'zi uchun eng maqbul bo'lgan hujjatlarni tanlash huquqiga ega.

Masalan, yirik savdo va ishlab chiqarish kompaniyalarida shartnomaga tushuntirish xati bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Bu shartnomaning maqsadi haqida aniq tasavvur beradi. Agar korxona rahbari har kuni ko'p miqdordagi shartnomalarni imzolashi kerak bo'lsa, u holda tushuntirish xati shartnomani o'rganish uchun sarflaydigan vaqtni sezilarli darajada qisqartiradi. Bundan tashqari, u xodimlarni tasdiqlash uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etadi.

Katta hajmda savdo kompaniyalari tovarlar yoki xizmatlarni taklif qiladigan standart shartnomalar ishlab chiqilgan bo'lib, bu holda tushuntirish xati va, ehtimol, tasdiqlash varag'ini tayyorlashga hojat yo'q. Kichik kompaniyalarda bu hujjatlarga ehtiyoj yo'q, bu erda bosh kuniga 2 tagacha shartnoma imzolashi mumkin. Shuning uchun shartnoma ishlarini tashkil etishga ijodiy yondashish, ko'plab omillarni tahlil qilish va shartnomalar bo'yicha muzokaralar olib borishning eng maqbul usulini tanlash kerak.

Bitim loyihasini muvofiqlashtirish ish yuritishni tashkil qiladi(yoki shartnoma bo'limi).

Chunki shartnoma munosabatlariga ham yuridik, ham buxgalteriya hisobi xizmat qiladi moliyaviy xizmat, ma'lum bo'lishicha, shartnomaviy ishlar butun va butun bo'ylab kirib borishi kerak iqtisodiy faoliyat korxonalar. U to'g'ri tashkil etilgan shartnomalar bo'yicha muzokaralar olib borish ehtimolini bartaraf etishga yordam beradi salbiy oqibatlar shartnomaning haqiqiy emasligi yoki qo'shimcha iqtisodiy, soliq, valyuta, bojxona va boshqa yo'qotishlar bilan bog'liq.

Har bir korxona amalga oshiradigan shaxslar ro'yxatini mustaqil ravishda belgilashi mumkin shartnoma loyihasini tasdiqlash, bu mahalliy o'rnatilishi kerak normativ akt. Qoida tariqasida, "ko'rish" pozitsiyalari:

Qo'shimcha vizalar mavjudligi tasdiqlash uchun yuborilgan shartnomaning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Tashkilotda shartnomalar bo'yicha muzokaralar jarayonini optimallashtirish, shartnomalarning standart shakllari, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak (2-misolga qarang). Qoida tariqasida, bu tuzilish korxonaning asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lgan shartnomalarga nisbatan qo'llaniladi: savdo tashkilotlarida ular standart yetkazib berish shartnomalari, sug'urta kompaniyalari rivojlanmoqda standart sug'urta shartnomalari.

Xulosa qilib aytganda standart shartnoma uning loyihasi faqat taqdim etilgan hujjat loyihasini standartga muvofiqligini tekshiradigan va kontragentning hujjatlarini tekshiradigan yuridik xizmat bilan kelishiladi. Bu shartnoma loyihasini muhokama qilish vaqtini sezilarli darajada qisqartiradi.

farqlash kerak standart shartnomalar, tashkilot tomonidan tasdiqlangan va shartnomalarning namunaviy matnlarini ifodalovchi shartnoma shablonlari. Undan farqli o'laroq namunaviy shartnomalar loyihalari shablondan foydalangan holda tuzilgan shartnomalar loyihalari ma'lum bir korxonaning barcha mutaxassislari bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

Shartnoma loyihasiga rozi bo'lgan barcha mutaxassislar qayd qiladilar tasdiqlash varaqasi(3-misolga qarang) va shartnoma loyihasi bilan kelishmovchilik bo'lsa, ular izohlar varaqasiga asoslantirilgan xulosani yozishlari yoki uni alohida hujjat shaklida berishlari kerak (4-misolga qarang).

Korxonamizda ishlab chiqilgan va sizga 3-misolda ko'rsatilgan tasdiqlash varag'ida "Shartnomani imzolash" bo'limi mavjud. Ammo bu faqat shartnoma imzolash huquqiga ega bo'lgan ko'p sonli yirik korxonalar uchun tegishli. "Eslatmalar" bo'limi hujjatlarni (ularning ro'yxatini) ish yuritish xizmati (shartnoma bo'limi) xodimlari tomonidan kontragentga hujjatlarni jo'natish uchun mas'ul ijrochiga topshirishni tasdiqlashga yordam beradi, bu hujjatlar yo'qolgan taqdirda juda muhimdir.

holda tushuntirish yozuvlari korxonada qo'shimcha ma'lumotlarni tasdiqlash varaqasiga "Shartnoma" bo'limi oldiga qo'yish orqali kiritish mumkin:

Shartnoma loyihasini har bir mutaxassis tomonidan tasdiqlash shartlari mahalliy normativ hujjatda belgilanishi kerak, bu shartnoma bo'yicha ish to'g'risidagi nizom bo'lishi mumkin. Qayerda muddatlarga rioya qilish uchun javobgarlik ko‘rishni amalga oshiruvchi mutaxassislarga, belgilangan muddatlarga rioya etilishini nazorat qilish esa ish yuritish xizmati rahbariga (shartnoma bo‘limi boshlig‘iga) yuklanadi.

Agar sharhlar bo'lsa ko'rgan shaxslarga shartnoma loyihasi u ish yuritish xizmati (shartnoma bo'limi) xodimlari tomonidan sharhlarni bartaraf etish uchun pudratchiga topshiriladi va keyin tasdiqlash uchun qayta yuboriladi. Agar kelishmovchiliklar saqlanib qolsa, u holda mas'ul ijrochi manfaatdor bo'limlar rahbarlari ishtirokida yig'ilish o'tkazadi. Yig'ilish qayd etiladi va uning natijalariga ko'ra tashkilot direktori shartnoma tuzishning maqsadga muvofiqligi yoki maqsadga muvofiq emasligi to'g'risida qaror qabul qiladi.

Shartnomalar bo'yicha muzokaralar jarayonini tashkil qilishda bitta nuanceni hisobga olish kerak. Mahalliy normativ hujjatda, qoida tariqasida, ism-shariflari ko'rsatilmagan holda viza shartnomalarini tuzish huquqiga ega bo'lgan mutaxassislarning lavozimlari belgilangan. Bu maqsadga muvofiq, chunki tasdiqlovchi ishdan bo'shatilgan yoki boshqa joyga o'tkazilgan taqdirda, mahalliy normativ hujjatga o'zgartirishlar kiritish talab etilmaydi.

Biroq, huquqqa ega bo'lgan xodimlar yo'qligida (ish safariga yuborilganda, kasallik ta'tilida bo'lganda) shartnomalarni tasdiqlash, yuqorida ko'rsatilgan mutaxassislarning vazifasini bajaruvchi mutaxassislari har doim ham tayinlanmaydi. Shuning uchun, amalga oshirish uchun uzluksiz jarayon tashkilotning buyrug'i bilan shartnomalarni tasdiqlash, shartnomalar loyihalarini tasdiqlash huquqi berilishi mumkin qo'shimcha ravishda aniq xodimlar. Namuna buyurtma 5-misolda ko'rsatilgan.

Shartnoma tuzish
(imzolash va muhrlash)

Barcha mutaxassislar tomonidan kelishilgan shartnoma loyihasi imzolash uchun ish yuritish xizmati (yoki shartnoma bo'limi xodimlari) tomonidan tayyorlanadi.

Tomonlardan biri boshqa tomon tomonidan imzolangan va muhrlangan shartnomani olgan holda, sahifalarning bir qismini almashtirdi oldingi kelishuvlarni buzish. Bunday holatlar yuzaga kelmasligi uchun shartnomaviy ish amaliyotida bir necha usullar mavjud:

  • shartnomaning har bir sahifasini imzolagan shaxslar tomonidan ko'rish (boshlash). Balki bitim matnini tasdiqlash bunday huquq berilgan tarkibiy bo'linmalardan birining rahbari, tegishli ravishda tashkilotning mahalliy normativ hujjatida belgilanishi kerak, masalan, yuridik xizmat rahbari. Bunday holda, ishga tushirish maxsus shtamp yordamida amalga oshirilishi mumkin, bu quyidagilarni ko'rsatadi:
    • Tashkilot nomi,
    • varaqlarning umumiy sonidan shartnomaning varaq raqami, masalan, "5 varaqdan 1-varaq",
    • tegishli rahbarning imzosi;
  • tikilgan, raqamlangan varaqlar sonini ko'rsatuvchi shartnomaning tikuv varaqlari va ushbu ma'lumotlarni tomonlarning muhrlari va imzolari bilan yopishtirish. Odatda, yozuv 6-misolda ko'rsatilgandek ko'rinadi. Hujjatni tasdiqlashda muhrning muhrlanishiga alohida e'tibor berilishi kerak. Hujjatni imzolagan shaxsning lavozim nomining bir qismini va "Tikilgan, raqamlangan, muhrlangan ___ varaq" deb yozilgan varaqning bir qismini yozib olish kerak. Hujjatlarni qalbakilashtirishning oldini olishga yordam beradigan muhrlar bosmalarining bunday tartibi.

Shartnomani imzolash huquqi ega:

  • ta'sischiga muvofiq tegishli lavozimni egallagan shaxslar tashkilot hujjatlari,
  • vakolatli shaxslar.

Shuni hisobga olish kerak qachon hamshartnoma imzolanadi vakili emas a kompaniyaning birinchi shaxsi - u har doim ham tranzaktsiyani bajarish vakolatiga ega bo'lmasligi mumkin.

Masalan, predmeti mulk bo'lgan yirik bitim tuzish to'g'risida qaror qabul qilish aktsiyadorlik jamiyati, qiymati bitim tuzish to'g'risida qaror qabul qilingan sanadagi kompaniya aktivlarining balans qiymatining 50% dan ortiq bo'lgan, tasdiqlanishi kerak. umumiy yig'ilish aktsiyadorlar ("Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Federal qonunining 79-moddasi).

Xuddi shunday tartib unitar korxonalar rahbarlari uchun ham joriy etilgan. 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-sonli "Davlat va munitsipal unitar korxonalar to'g'risida" Federal qonunining 23-moddasiga muvofiq unitar korxona rahbari tuzilgan bitimlar miqdorida cheklangan. Shunday qilib, mulkni begonalashtirish bo'yicha bitim ustav kapitalining 10 foizidan yoki 50 mingdan oshmasligi kerak. qonuniy minimal o'lchamlar ish haqi (hozirda 5 000 000 rubl). Ko'proq xulosa qilish uchun katta bitimlar egasining roziligi talab qilinadi.

Xuddi shunday cheklovlar San'atda ham nazarda tutilgan. 1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-sonli "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonunining 46-moddasi.

Bundan tashqari, korxonaning ta'sis hujjatlarida kompaniyaning birinchi shaxsining vakolatlariga qo'shimcha cheklovlar kiritilishi mumkin. Agar bunday cheklovlar mavjud bo'lsa, shartnoma tuzish to'g'risidagi qaror tegishli shaxslar tomonidan tasdiqlanishiga e'tibor berish kerak. Aks holda, shartnoma San'atga muvofiq haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 174-moddasi.

Agar shartnoma ishonchnoma asosida shaxs tomonidan imzolanadi; Qaysi turga tegishli ekanligiga e'tibor berishingiz kerak. Hujjatda ko'rsatilgan vakolatlarning mazmuniga ko'ra, quyidagilar mavjud:

  • umumiy ishonchnomalar (vakillik qilayotgan shaxs nomidan turli xil operatsiyalarni amalga oshirish uchun vakilga beriladi);
  • maxsus ishonchnomalar (bir hil bitimlar (shartnomalar) tuzish uchun beriladi, masalan, faqat oldi-sotdi shartnomalari) va
  • bir martalik ishonchnomalar (aniq shartnomani imzolash uchun beriladi, ishonchnomada esa shartnomaning raqami va sanasi, ushbu shartnomani tuzish zarur bo'lgan kontragentning nomi, qisqacha shartnoma mavzusi ko'rsatilishi kerak. , shuningdek, shartnoma tuzilgan summa).

Nima uchun bu farqni bilish muhim? Shartnomani imzolagan shaxsning ishonchnomaga ega bo'lishi uning ushbu shartnomani tuzish vakolatiga ega ekanligini anglatmaydi. Muayyan vaziyatlarni tasavvur qiling (7 va 8-misollarga qarang). Ikkala holatda ham bitimlar haqiqiy emas.

Shuni ham hisobga olish kerak ishonchnoma beriladi ma'lum bir davr uchun, uni bergan shaxsning ixtiyoriga ko'ra belgilanadi, lekin 3 yildan oshmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi). Agar ishonchnomada amal qilish muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, u berilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi. Berilgan sana ko'rsatilmagan ishonchnoma haqiqiy emas. Ushbu hujjat tashkilot rahbari yoki ishonchnomani imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak. O'zgartirish yo'li bilan berilgan ishonchnoma faqat ushbu moddaning 3-bandiga muvofiq notarial tasdiqlangan taqdirda amal qiladi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 187-moddasi ( bundan mustasno individual holatlar), bunday ishonchnomaning amal qilish muddati u berilgan ishonchnomaning amal qilish muddatidan oshmasligi kerak.

Maxsus ishonchnomaning namunasi 9-misolda ko'rsatilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, muhr taassurotida ishonchnomani imzolagan shaxs nomining bir qismi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, biz xodimni ishdan bo'shatish kabi umumiy sabablarga ko'ra ishonchnomani bekor qilish to'g'risida buyruq chiqarishga misol keltiramiz (10-misolga qarang).

Ish yuritish xizmatida (shartnoma bo'limi) kerak shartnomalarni imzolash huquqiga ishonchnomalarning nusxalari (yoki asl nusxalari) saqlanadi. Uchun proksi orqali ma'lumotlarni tizimlashtirish shartnomalarni imzolash huquqi uchun ishonchnomalar reestri tuziladi (11-misolga qarang). Ishonchnomalarning nusxalari shartnomalar loyihalarini tayyorlovchi bo'limlar rahbarlariga taqdim etilishi kerak. Berilgan ishonchnomalar asosida shartnomalarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarning imzolari namunalari reestri tuziladi (12-misolga qarang).

Biz sizning e'tiboringizga shartnomalarni kelishish va imzolash jarayoni matritsasini taqdim etamiz (13-misoldagi misolga qarang).

Belgilar: P - belgilar; MP - imzolashi mumkin; B - diqqatga sazovor joylar. ga alohida e'tibor bering ramzi MP - imzolashi mumkin. Yuridik nuqtai nazardan, bir nechta shaxs bir vaqtning o'zida bir xil shartnomalarni imzolash huquqiga ega bo'lishi mumkin (birinchi navbatda, bu tashkilotning birinchi shaxsi, shuningdek, tegishli ishonchnomaga ega bo'lgan boshqa shaxslar). Biroq, tashkilot ichida belgilangan tartibga ko'ra, bir hil shartnomalar faqat bitta shaxs tomonidan imzolanishi mumkin, boshqa shaxslar esa o'z vakolatlarini faqat u yo'q bo'lganda (kasallik, xizmat safari va boshqalar) amalga oshirish imkoniyatiga ega bo'ladilar.

Agar korxonada shartnomalar bilan birga qo'shimcha xatlarni yuborish amaliyoti mavjud bo'lsa, ularni tayyorlash funktsiyasi ish yuritish xizmatiga (shartnoma bo'limi) yuklanishi mumkin. Xatlar topshiriladi menejer tomonidan imzolanishi kerak shartnoma loyihasi bilan birga.

Tashkilotning birinchi shaxsi yoki u ishonchnoma asosida vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan barcha shartnomalar tashkilot muhri bilan tasdiqlangan. Shartnomaga muhr quyidagi hollarda qo'yiladi:

  • imzoning mavjudligi;
  • zarur shaxslar uchun vizalar mavjudligi;
  • agar shartnomadagi imzo vakolatli shaxsning imzo namunalari reestridagi imzosi namunasiga mos kelsa.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Korxona rahbari (vakolatli shaxs) tomonidan imzolangan barcha shartnomalar shartnomaga tegishli raqamni berish bilan ro'yxatdan o'tkazish uchun ofis boshqaruv xizmatiga (shartnoma bo'limi) o'tkaziladi.

Shartnomaning har bir tomoni imzolangandan so'ng unga tartib raqamini berishi va uning ichki ro'yxatini ta'minlashi shart. Shuning uchun shartnoma raqami odatda murakkab, kasr orqali yoziladigan kontragentlarning alohida raqamlaridan iborat; bu har doim ham qulay emas (14-misolga qarang).

Amalda, boshqa yo'l bor shartnoma raqamini belgilash: agar tashkilot allaqachon tuzilgan shartnomani olsa bir tomonga raqam tayinlangan, keyin ikkinchi shaxs ichki ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, hujjatning oxirgi sahifasining orqa tomonida o'zining ro'yxatga olish raqamini ko'rsatadi. Bunday holda, tashkilotning nomi, shartnomaning ro'yxatga olish raqami va sanasi ko'rsatilgan maxsus shtamp qo'llaniladi (15-misolga qarang). Bunday holda, shartnoma raqami kontragent tomonidan tayinlangan raqam bo'ladi (16-misolda "Leos" MChJ bilan tuzilgan AB104-sonli shartnomaga qarang).

Tashkilot raqamsiz shartnomani olganida, unga ro'yxatga olish raqamiga mos keladigan raqam beriladi, keyin u hujjatning birinchi sahifasiga qo'yiladi (16-misolda "MOR" YoAJ 116/10/06-sonli shartnomaga qarang).

Yirik kompaniyalar uchun quyidagi tuzilmani tavsiya etish mumkin shartnomaning ro'yxatga olish raqami: ish yuritish xizmatida ro'yxatga olishning seriya raqami, tashkilotdagi tasdiqlangan tasnifga muvofiq tarkibiy bo'linmaning raqami yoki tarkibiy bo'linmaning xat belgisi, shartnoma tuzilgan yil. Masalan: 108/07/06 yoki 199-KS/06, bu erda KS tijorat xizmatining harf belgisidir.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish qoida tariqasida saqlanadigan maxsus jurnalda amalga oshiriladi elektron formatda. Shartnomani ro'yxatdan o'tkazish jurnali ustunlarining quyidagi tarkibini tavsiya qilamiz:

  • ro'yxatga olish raqami;
  • qo'shimcha raqam (kontragent raqami);
  • shartnoma sanasi;
  • kontragentning nomi;
  • shartnoma predmeti;
  • amal qilish muddati;
  • mas'ul bo'linma (mas'ul ijrochi);
  • shartnoma narxi;
  • ilovalarning mavjudligi;
  • shartnomani kim imzolagan.

Agar tashkilot kasr orqali shartnomalarni raqamlashdan foydalansa, "ro'yxatga olish raqami" va "qo'shimcha raqam (kontragent raqami)" ikkita ustun o'rniga bittasi - "shartnoma raqami" kiritiladi.

Qonunda belgilangan bir qator hollarda shartnomalar davlat ro'yxatidan o'tishni talab qiladi. Masalan:

  • kamida bir yil muddatga tuzilgan bino yoki inshootni ijaraga berish shartnomasi davlat ro'yxatidan o'tkazilishi kerak va bunday ro'yxatga olingan paytdan boshlab tuzilgan hisoblanadi;
  • litsenziya shartnomalari (firma nomlarini, tovar belgilarini, xizmat ko'rsatish belgilarini ro'yxatdan o'tkazish va qayta ro'yxatdan o'tkazish, tegishli da'volarni berish). savdo belgilari) faqat Rospatentda ro'yxatga olinganidan keyin kuchga kiradi;
  • er va boshqa ko'chmas mulk bilan tuzilgan bitimlar ushbu moddaga muvofiq davlat ro'yxatidan o'tkazilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 164-moddasi.

Imzolangan shartnomani kontragentga o'tkazish

Tashkilotingiz nomidan imzolangan shartnoma kontragentga topshirish uchun tasdiqlash varaqasidagi imzo qarshi mas'ul ijrochiga topshiriladi (jurnalning 2006 yil mart sonining 35-betidagi maqolaning birinchi qismidagi 3-misolga qarang). Bizning tashkilotimizda kontragentga shartnomani etkazib berish uchun javobgarlik shartnoma bo'yicha pudratchi zimmasiga tushadi. Qoida tariqasida, yirik korxonalarda hujjatlarni jo'natish tayinlanadi maktabgacha ta'lim xizmati, u yuborilgan hujjatlar reestrini yuritishi kerak.

Shartnoma yuborilishi mumkin ro'yxatdan o'tgan pochta olinganligi to'g'risidagi guvohnoma bilan. U vakolatli shaxsga topshirilishi mumkin mansabdor shaxslar kontragent tashkiloti yoki shartnomani olganlik faktini ishonchli tasdiqlash imkonini beruvchi boshqa yo'l bilan.

Muhim hujjatlarni pochta orqali jo'natayotganda, uni qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali amalga oshirishingiz kerak. Bildirishnomalarning qaytarilishini kuzatish sizga shartnomalarni sheriklarga yetkazib berish jarayonini nazorat qilish imkonini beradi. Ba'zi hollarda hujjatlarni qo'shimchalar ro'yxati bilan (qimmatbaho xatlar va posilkalar shaklida) jo'natish maqsadga muvofiqdir.

Afsuski, hujjatlar pochta orqali yuborilganda yo'qolishi, shikastlanishi yoki kechikib yuborilishi mumkin. Ushbu barcha holatlarda pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalariga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 15 apreldagi 221-sonli qarori bilan tasdiqlangan) pochta bo'limiga da'vo arizasi bilan murojaat qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, jo'natishni qabul qilgan pochta operatoriga ham, pochta jo'natmasining belgilangan joyidagi pochta operatoriga ham. Pochta xodimlari siz izlayotgan yoki ular tomonidan buzilgan hujjatlar yuborilgan kundan boshlab 6 oy ichida sizning da'vongizni ko'rib chiqish uchun qabul qilishlari shart.

Da'vo yozma ravishda beriladi. Unga ko'rib chiqilayotgan masala bilan bog'liq barcha hujjatlarning nusxalari ilova qilinadi. Avvalo, bu jo'natish uchun kvitansiya va ilovaning inventarizatsiyasi (agar biz qimmatbaho yuk haqida gapiradigan bo'lsak). Pochta xizmatlarini ko'rsatish shartnomasining nusxasi, agar shunday tuzilgan bo'lsa, ilova qilinadi. Agar da'voning mohiyati oddiy jo'natishni etkazib berishning kechikishi bilan bog'liq bo'lsa, unda ko'rsatilgan pochta jo'natmasini qabul qilish va olish sanalari bilan uning qobig'ini taqdim etish kerak.

Da'volarni ko'rib chiqish muddatlari muammolar yuzaga kelgan pochta jo'natmasining harakat geografiyasiga bog'liq. Xuddi shu hududdagi jo'natmalar uchun sizga 5 kun ichida javob berilishi kerak. Boshqa hamma uchun pochta jo'natmalari va transferlar - 2 oy ichida.

Shartnomalarning asl nusxalari va nusxalarini berish

Shartnomalarning asl nusxalari va nusxalarini berish ish yuritish xizmati (shartnoma bo'limi) xodimlari tomonidan yozma ariza asosida amalga oshiriladi. Korxonamizda bu eslatma bilan tasdiqlangan. Hujjatni olish zaruratining asoslari, kimga (to'liq ism, lavozim) va qancha muddatga berilganligi ko'rsatilishi kerak. 17 va 18-misollardagi eslatmalarning namunalariga qarang. Hujjatlarni berish va qaytarish faktini qayd qiluvchi maxsus jurnalni to'ldirish uchun 19-misolga qarang.

Da asl shartnomani chiqarish korxonamizda belgilangan tartibda ish yuritish xizmati (shartnoma bo‘limi) xodimlari shartnomaning fotonusxasini tayyorlab, ishga ilova qilishlari shart.

Tartibni ta'minlash va yo'qotishning oldini olish uchun muhim hujjatlar, siz vaqti-vaqti bilan quyidagi tartibni bajarishingiz mumkin. Oy oxirida ish yuritish xizmati (shartnomalar bo'limi) shartnomalar harakati to'g'risida hisobot tayyorlaydi. Uning asosida barcha tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari yuboriladi ofis eslatmalari qaytariladigan shartnomalar ro'yxati bilan (20-misolga qarang).

Kontragentlar hujjatlarini hisobga olish

Ichki me'yoriy hujjat kontragent bilan bitim tuzishdan oldin talab qilinishi kerak bo'lgan ro'yxatga olish va ta'sis hujjatlari ro'yxatini belgilashi kerak. Hujjatlarning tarkibi sizning tashkilotingiz kim bilan shug'ullanayotganiga bog'liq - bular jismoniy shaxs yoki yuridik, Rossiya Federatsiyasining rezidenti yoki norezidenti (biz bu masalani jurnalning oldingi sonida chop etilgan maqolaning birinchi qismida batafsilroq muhokama qildik).

Kontragent to'g'risidagi barcha kerakli hujjatlar mas'ul ijrochi tomonidan shartnoma bilan birga ular saqlanishi kerak bo'lgan ofis boshqaruv xizmatiga (shartnoma bo'limi) taqdim etiladi. Kontragentlarning hujjatlari kartoteka tizimiga muvofiq alifbo tartibida umumiy ma'lumotnoma bilan shakllantiriladi, u odatda elektron shaklda saqlanadi (shuningdek, kontragentning hujjatlari saqlanadigan ishning raqami ham ko'rsatiladi). Har bir kontragentga kod berilishi mumkin.

Bitta kontragent bilan bir nechta shartnomalar tuzishda hujjatlarni qayta topshirish talab etilmaydi. Har bir yangi shartnomani olgandan so'ng, hujjatlar tekshiriladi:

  • shartnomani imzolash huquqi, korxona rahbarining vakolat muddati;
  • litsenziyaning, ishonchnomaning amal qilish muddati;
  • ro'yxatdan o'tish manzillari;
  • shartnoma predmetining nizomga muvofiq kontragent faoliyati yo'nalishiga muvofiqligi.

Agar kerak bo'lsa, kontragentdan qo'shimcha hujjatlar talab qilinishi mumkin.

Shartnomalarni saqlash

Tashkilotning vakolatli shaxsi tomonidan imzolangan shartnomalar ish yuritish xizmati (shartnoma bo'limi) xodimlari tomonidan mas'ul ijrochiga topshiriladi va barcha tomonlar tomonidan imzolangan shartnomalar (odatda bu ikki tomonlama bitimlar) operativ saqlash uchun ish yuritish xizmatida qoladi. .

Barcha shartnomalar korxona ishlarining Konsolidatsiyalangan nomenklaturasiga kiruvchi ish yuritish xizmatining (shartnoma bo'limi) ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarga tuziladi. Nomenklaturani tuzishda uni qurish uchun tasniflash sxemalarini tanlash juda muhimdir.

Asosiy talab - ishning nomi aniq va umumlashtirilgan shaklda kompleks hujjatlarining asosiy mazmuni va tarkibini aks ettirishi kerak, chunki qidiruv aynan sarlavha bo'yicha amalga oshiriladi. zarur hujjatlar. Ishlarning sarlavhalari ishlarni shakllantirish va ijro etish jarayonida ko'rsatilishi mumkin, ammo har qanday holatda ham ularni tuzishda belgilangan qoidalarga rioya qilish kerak.

Ish sarlavhasining majburiy elementlari quyidagilardir:

  • kompleks turining nomi (ish, yozishmalar) yoki hujjatlar turining nomi (bayonnomalar, shartnomalar va boshqalar);
  • quyidagilar aniqlovchi ma'lumotlar bo'lib, ularning tarkibi va ketma-ketligi ish hujjatlarining xususiyatiga qarab belgilanadi:
  • hujjatlar muallifining nomi (tashkilot yoki tarkibiy bo'linmaning nomi);
  • adresat yoki muxbir (hujjatlar yuborilgan yoki kimdan olingan tashkilotning nomi);
  • umumlashtirilgan xulosa ish hujjatlari;
  • muxbir tashkilotlarning joylashgan joyini ko'rsatish (hudud, aholi punkti);
  • ish hujjatlari tegishli sanalar;
  • faylda mavjud bo'lgan hujjatlarning haqiqiyligini ko'rsatish yoki nusxalari.

Ayrim hollarda predmet asosida hollarni shakllantirish mumkin. Shunday qilib, bir holatda, shartnomalar tuziladi, muayyan tashkilot bilan tuziladi, ular ma'lum bir ob'ekt sifatida ishlaydi.

Shuning uchun ishlarning nomenklaturalarini ishlab chiqishda, birinchi navbatda, ishlab chiqish kerak shartnomani tasniflash printsipi korxonada shartnomalarni iloji boricha tezroq qidirishni ta'minlaydigan, hujjatlarni oqilona tarqatish va fayllarni shakllantirish imkonini beradigan tarzda. Darhaqiqat, ko'pincha shartnomalar bir yilga emas, balki ularni keyinchalik uzaytirish imkoniyati bilan tuziladi. Shuning uchun, odatda, ish yuritish xizmatida (shartnoma bo'limi) bir necha yil oldin tuzilgan ko'p miqdordagi amaldagi shartnomalar saqlanishi mumkin.

Hujjatlarni saqlash muddatlari"Tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko'rsatilgan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati" (M., 2000) ga muvofiq, hujjatlarning idoraviy ro'yxatlari va boshqalar bilan belgilanadi. normativ hujjatlar. Shu bilan birga, yaroqlilik muddati belgilangan shartnomalarni alohida ajratib ko'rsatish kerak, masalan:

  • sovg'a shartnomalari;
  • sotish shartnomalari yer uchastkalari, binolar, binolar;
  • uzoq muddatli kreditlash va investitsiya faoliyati to'g'risidagi shartnomalar;
  • mulkka egalik qilish, egalik qilish, undan foydalanish, uni tasarruf etish huquqiga oid shartnomalar (ushbu guruhning barcha shartnomalari uchun doimiy saqlash muddati 57-moddada belgilanadi, shu bilan birga ushbu guruhning alohida shartnomalari uchun Ro'yxatda istisnolar - qisqaroq muddatlar belgilanadi. saqlash, masalan, 28-modda sotib olish shartnomalarini saqlashga majbur qiladi - aktsiyadorlar tomonidan aktsiyalarni sotish muddati tugaganidan keyin faqat 5 yil o'tgach);
  • firma nomlarini, tovar belgilarini, xizmat ko‘rsatish belgilarini ro‘yxatdan o‘tkazish va qayta ro‘yxatdan o‘tkazish to‘g‘risidagi shartnomalar;
  • binolarni ijaraga qabul qilish va topshirish bo'yicha shartnomalar;
  • xususiylashtirish shartnomalari;
  • iqtisodiy, ilmiy va madaniy aloqalar to'g'risidagi shartnomalar;
  • davlat ehtiyojlari uchun materiallar (xom ashyo), mahsulotlar, uskunalar yetkazib berish bo'yicha shartnomalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, ishlarni saqlash va shakllantirish jarayonida har bir shartnomaga nafaqat unga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish to'g'risidagi qo'shimcha kelishuvlar, balki agar u shartnoma shartlarida belgilangan bo'lsa, shartnoma tafsilotlarini o'zgartirish to'g'risidagi xatlar bilan birga bo'lishi kerak. tomonlar, shuningdek, shartnomani bir tomonlama tartibda bekor qilish to'g'risidagi xatlar. Kontragentdan olingan bunday xatlar ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Tashkilotingiz tomonidan kontragentga yuborilgan xatlar ham ro'yxatdan o'tkazilishi va kontragentning vakolatli shaxsi tomonidan qabul qilingan deb belgilanishi kerak. Har bir shartnomaga qo'shimcha ravishda, ixtisoslashtirilgan vizalar bilan tasdiqlash varaqalari ilova qilinishi mumkin.

Misol tariqasida kontrakt ishlari bilan bevosita bog'liq bo'lgan ish yuritish ishlari nomenklaturasining bir qismini keltiramiz:

1 Qarang federal qonun 07.08.2001 yildagi 115-FZ-son "Jinoyatdan olingan daromadlarni legallashtirishga (yuvish) va terrorizmni moliyalashtirishga qarshi kurashish to'g'risida".