Acasă » Calcule » Lucrător la distanță. Ce este munca de la distanță: de ce am renunțat la totul și am trecut la lucrul de la distanță? Nu uitați de vacanță

Lucrător la distanță. Ce este munca de la distanță: de ce am renunțat la totul și am trecut la lucrul de la distanță? Nu uitați de vacanță

Bună prieteni! Astăzi vom vorbi despre subiectul principal al blogului meu și vom afla prin exemple simple ce este munca la distanță, dacă este reală sau o înșelătorie. De ce lucrul de acasă devine din ce în ce mai popular și acum este momentul să explorezi noi activități care îți permit să câștigi bani prin internet.

Munca la distanță este o modalitate de angajare în care o persoană (executant) îndeplinește sarcini de la distanță, contactând angajatorul prin intermediul internetului.

Adică orice lucru care se poate face la distanță, nu este necesar să fii la birou pentru asta, poate fi numită la distanță.

De asemenea, aș dori să subliniez un format separat lucru la distanță- . Freelance – când lucrezi de la distanță, dar nu ai un angajator permanent și ești mereu în căutarea comenzilor.

Să explicăm cu exemple care este principiul unei astfel de activități și cine te va plăti pentru ce.

Ce trebuie făcut și cine va plăti?

Amintiți-vă, în am vorbit despre circulația banilor și de unde vin aceștia. Acum toți cei care vinde diverse bunuri sau servicii o fac folosind internetul. Pentru că oamenii petrec mult timp aici, comunicând, căutând prin informațiile necesare, căutând răspunsuri la întrebările lor și așa mai departe.

Pentru a face acest lucru, folosim diferite site-uri, servicii, programe și aplicații. Te-ai gândit vreodată cine le creează? În spatele tuturor acestor lucruri se află milioane de oameni, dintre care unii lucrează de la distanță.

Luați, de exemplu, blogul meu, unde citiți în prezent acest articol. Pe stadiul inițial pentru a-l face să apară, am plătit oameni să o facă. Și nu i-am văzut niciodată pe acești oameni, comunicarea noastră a fost doar prin corespondență text.

Prima persoană este designerul. El a desenat designul blogului - ceea ce vezi acum pe ecranul dispozitivului tău. Designerul a petrecut în total aproximativ 2 săptămâni pe această lucrare și i-am plătit 25.000 de ruble.

A doua persoană este un designer de layout. A asamblat un site funcțional din imaginea realizată de designer, folosind codul programului. I-am plătit 18.000 de ruble pentru 3 zile de muncă.

Toți îndeplinesc sarcini simple, ușor de înțeles pentru care primesc bani.

Există zeci de altele diferite, ale căror cunoștințe și abilități pot fi aplicate muncii la distanță.

Cine poate lucra de la distanță?

Obișnuiam să mă gândesc că doar programatorii pot face bani în acest fel. Dar când am început să caut ce să fac, mi-am dat seama că aici este mult de lucru, pentru fiecare gust și culoare. Deși pentru student, deși pentru pensionar. Pentru o lungă perioadă de timp într-o varietate atât de mare nu a putut alege o direcție.

De la un zero complet fără experiență, am stăpânit mai multe profesii și am ajuns la un venit lunar stabil care mi-a depășit salariul offline. Mi-a luat șase luni.

Desigur, va fi mai dificil pentru persoanele în vârstă care nu au cunoștințe de bază pe calculator. Dar cred că înțelegi că nici vârsta, nici sexul, nici statut social, locația geografică sau orice altceva nu afectează dacă poți sau nu.

Pot da zeci de exemple de tipi care au avut o situație de multe ori mai proastă decât ai tu acum.

În plus, mulți nu au nevoie să-și schimbe specialitatea și să învețe ceva nou. Cele mai multe profesii convenționale sunt potrivite pentru munca de la distanță, cum ar fi un contabil, manager de vânzări, marketer, jurnalist și așa mai departe.

Care sunt perspectivele?

În comparație cu munca obișnuită, multe pot fi dezvăluite. Dar astăzi vreau să vă povestesc despre perspectivele pe care le-am văzut pe vremea mea.

Pentru prima dată, am întâlnit munca la distanță undeva în 2011, dar apoi nu mi-am dat seama deloc că este posibil să câștig un venit stabil din asta. Am fost la facultate și am făcut un stagiu cu un antreprenor privat. Angajată în instalarea sistemelor de supraveghere video și securitate.

Avea propria sa firmă de vânzare și instalare de echipamente de securitate, care, ca toți ceilalți, avea nevoie de clienți. Dându-și seama că puteți obține clienți de pe rețeaua de socializare VKontakte, mi-a oferit pentru 1.000 de ruble pe lună (la vremea aceea erau bani buni pentru un student) să invit oamenii în grupul său.

Acest grup (https://vk.com/club16076182) încă există.

Așa că timp de aproximativ cinci luni am invitat participanți seara în timpul meu liber. O sarcină pe care o poate gestiona orice student.

Păcat că nu mi-am dat seama atunci că ar putea exista o mulțime de astfel de lucrări. Cu cât serviciile pe care le puteți oferi sunt mai unice (creați site-uri web, scrieți texte, proiectați, gestionați proiecte, conduceți o echipă și așa mai departe), cu atât puteți câștiga mai mult.

Tehnologiile se dezvoltă, multe companii nu mai au birouri, angajații lor lucrează de la distanță și sunt localizați în toată lumea. Nu este profitabila intretinerea spatiilor de lucru, stiind ca este posibil sa angajezi o persoana care sa faca acelasi lucru de acasa.

Când călătoresc, întâlnesc adesea băieți vorbitori de limbă rusă din Rusia, Ucraina, Kazahstan, care lucrează prin internet pentru companii rusești și străine.

Dacă știi engleza, atunci lumea lucrului de la distanță este și mai largă pentru tine. Este mai profitabil să primești un salariu nu în ruble, ci în dolari sau euro.

Tehnologia înlocuiește oamenii în producție și, prin urmare, are loc o reducere. Unele profesii încep să se stingă, pentru că nu mai sunt relevante în secolul XXI.

La sfârșitul anului 2014, mi-am dat seama de asta. Mi-am dat seama că trebuie să mă dezvolt, să învăț noi abilități, să țin pasul cu vremurile, astfel încât să nu răsucesc fire pentru 20.000 de ruble toată viața și să nu merg până la urechi în praf, lucrând ca electrician.

Unde sa încep?

Este grozav că datorită internetului avem acces nelimitat la cunoștințe din întreaga lume. Pentru a stăpâni abilitățile care vor aduce 40.000 - 50.000 de mii de ruble pe lună, nu trebuie să studiați timp de 5 ani la universitate și să cheltuiți sute de mii de ruble pentru educație.

Conform statisticilor, băieții care încep să învețe la noi, în medie, fac tranziția în 3 până la 6 luni cu randament maxim.

Cel mai dificil este să te decizi în direcția pe care vrei să o urmezi. Foarte des se întâmplă ca o persoană să se grăbească înainte și înapoi și de la aceasta marchează timpul, pornind din nou de fiecare dată.

Este dificil să oferi niște sfaturi unice cu privire la alegerea unei profesii, deoarece fiecare are un nivel diferit de dezvoltare și o gamă diferită de interese, trebuie abordare individuală. Cea mai ușoară cale este să mergi la, să iei sarcini pentru a afla ce funcționează și ce este în general dificil și de neînțeles pentru tine.

Pentru începători, totul va părea complicat. Așa cum odată mi s-a părut dificil să fac un site web, un banner în Photoshop sau să scriu un articol. Acum, având anumite cunoștințe, nu va fi dificil să faci asta.

De asemenea, zilnic pe burse sunt publicate zeci de noi posturi vacante. Locuri de muncă, precum sarcinile, pot fi găsite cu diferite angajări, complexitate și metode de plată. În primul proiect la care am lucrat, am avut program liber și plată la bucată. La distanta, angajatorul este interesat in primul rand de rezultat.

Concluzie

Sper că acum înțelegeți corect ce înseamnă lucrul de la distanță și care sunt perspectivele aici. Învățați, învățați să învățați, învățați noi cunoștințe și abilități, treceți la lucrul la distanță și călătoriți. Cu internetul, puteți face acest lucru fără investiții.

Dacă aveți nevoie de ajutor și sprijin, atunci veniți la cursul nostru expres „Începeți în munca de la distanță și independenți”.

În comentariile acestui articol, vă puteți adresa întrebări și lăsa feedback despre experiența dvs. de lucru la distanță. Voi fi bucuros să le răspund și să le împărtășesc sfaturile mele.

ACEST ARTICOL ESTE UN CAPITOLUL DIN CARTEA AVAR LEGEA MUNCII DIN RUSIA

Lege noua introduce modificări serioase în legea muncii din Rusia. Acum există o oportunitate legală de a organiza munca de la distanță a unui angajat la domiciliul său. Anterior, Codul Muncii prevedea așa-numita „muncă de la domiciliu”, dar condițiile de aplicare a acesteia erau foarte limitate și de fapt nu puteau fi aplicate în situația în care un salariat era angajat să lucreze de la distanță acasă sau în alt loc. distanta de la birou. Vechile reguli privind munca la domiciliu, care sunt încă în vigoare, reglementează situația în care un muncitor îndeplinește sarcini legate de producția de bunuri de larg consum și meșteșuguri din materiale și utilizarea uneltelor angajatorului sau achiziționate pe cheltuiala lucrătorului. Prin urmare, aceste reguli nu ar putea fi aplicabile reglementării muncii diverse categorii muncitorii. În Rusia, a existat o nevoie urgentă de a reglementa munca la distanță a unor categorii de lucrători precum specialiștii IT, reprezentant de vazari, consultanți, traducători etc. Schimbările oferă o oportunitate de a consolida legal relațiile cu astfel de angajați.

Potrivit noii legi, munca la distanță este îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei, reprezentanței sau a altui loc aflat sub controlul angajatorului. Noua lege indică necesitatea organizării comunicării prin utilizarea rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a presta munca și a interacționa cu angajatorul. O prevedere importantă a noii legi este prevederea că prezența unui lucrător la distanță nu implică obligația angajatorului de a înregistra o unitate structurală separată în aceste scopuri.

Reglementările privind munca la distanță oferă oportunități pentru o reglementare mai flexibilă a muncii. De exemplu, ele permit conditii speciale rezilierea contract de muncă.

Mai jos vom descrie mai detaliat inovațiile legate de munca la distanță și vom numi pe scurt modurile apropiate de lucru la domiciliu și munca in schimburi, precum și capacitatea de a concluziona contracte de drept civilîn locul contractelor de muncă.

lucru la distanță

Președintele Federației Ruse a semnat legea federală privind modificările la Codul Muncii, introducerea capitol nou despre munca de la distanță. A intrat în vigoare la 8 aprilie 2013.

Munca la distanță este înțeleasă ca îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei acestuia, reprezentanței sau altui loc aflat sub controlul angajatorului.

O condiție necesară pentru munca de la distanță este utilizarea rețelelor de informații și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a presta munca și a interacționa cu angajatorul.

Un punct important al noii legi este prevederea că prezența unui lucrător la distanță nu implică obligația angajatorului de a înregistra o unitate structurală separată în aceste scopuri. Această concluzie poate fi trasă din prevederea legislației conform căreia o unitate structurală separată trebuie înregistrată la autoritățile fiscale dacă angajatorul organizează locuri de muncă staționare într-o zonă geografică îndepărtată de locația sa (articolele 81.1 și 11.2 din Codul fiscal al Federației Ruse). ) într-un moment în care lucrătorul de la distanță staționează la locul de muncă neorganizat. Reglementarea muncii lucrătorilor la distanță are unele particularități. Semnăturile electronice calificate îmbunătățite sunt utilizate în interacțiunea dintre un lucrător de la distanță sau un candidat la lucru la distanță și un angajator atunci când fac schimb de documente electronice. Cu toate acestea, această prevedere devine obligatorie numai prin acordul părților. Dacă nu s-a ajuns la un astfel de acord, părțile pot folosi documentele pe hârtie (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La incheierea contractului, conditia pentru munca la distanta trebuie inclusa in contractul de munca cu salariatul. Contractul poate prevedea o condiție suplimentară privind obligația lucrătorului la distanță de a utiliza echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator în îndeplinirea atribuțiilor sale.

Contractul de munca trebuie sa prevada urmatoarele conditii:

Proceduri și condiții de utilizare a echipamentelor, software-ului și hardware-ului, instrumentelor de securitate a informațiilor și a altor mijloace furnizate sau recomandate de angajator;

Proceduri si conditii de raportare asupra lucrarilor efectuate;

Condiții de compensare pentru utilizarea echipamentelor, software-ului și hardware-ului, instrumentelor de securitate a informațiilor și a altor mijloace aparținând salariatului;

Reguli pentru compensarea altor costuri pe care un angajat le suportă în legătură cu efectuarea muncii la distanță.

Obligația angajatorului de a asigura conditii sigure iar protecția muncii a lucrătorilor la distanță este distribuită într-o măsură limitată. Cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel, modul de lucru și timpul de odihnă al lucrătorului la distanță este stabilit de acesta la propria discreție.

Un contract de muncă și acorduri privind modificarea termenilor unui contract de muncă pot fi încheiate prin schimb de documente electronice. În acest caz, locația angajatorului este indicată ca loc de încheiere a contractului de muncă pe muncă la distanță, acorduri privind modificarea termenilor contractului de muncă pe muncă la distanță. Angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii contractului de muncă, este obligat să trimită lucrătorului la distanță prin poștă prin scrisoare recomandată cu notificare, o copie pe suport de hârtie a prezentului contract de muncă, semnată corespunzător. Transmiterea documentelor prezentate la încheierea unui contract de muncă în conformitate cu art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse se realizează prin trimiterea de copii ale acestora în documente electronice. Cu toate acestea, la solicitarea angajatorului, solicitantul este obligat să îi trimită prin scrisoare recomandată cu notificare copii legalizate ale acestor documente pe hârtie.

Familiarizarea angajatului cu documentele legate de munca, inclusiv locale reguli iar ordinele angajatorului, prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, pot apărea prin schimbul de documente electronice. În plus, în cazurile în care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul sau obligația de a solicita angajatorului o declarație, de a oferi angajatorului explicații sau alte informații, lucrătorul la distanță poate face acest lucru în forma unui document electronic. Prin acordul părților, informații despre lucrul la distanță în cartea de munca nu sunt plătiți și nu se eliberează carnetul de muncă unei persoane care a obținut prima slujbă.

Părțile au, de asemenea, dreptul de a încheia un contract de muncă pe muncă la distanță fără utilizare documente electroniceîn mod tradițional. În acest caz, contractul indică locul încheierii efective a contractului. Solicitantul depune documentele in original prezentate la incheierea contractului de munca. În plus, în acest caz, angajatorul își păstrează obligația de a elibera un certificat de asigurare de pensie de stat pentru un lucrător la distanță care se angajează pentru prima dată. De asemenea, salariatul are dreptul de a cere executarea corespunzătoare a carnetului de muncă.

Lucrul de la distanță necesită în unele cazuri executarea corectă a documentelor scrise, care sunt trimise prin scrisoare recomandată cu notificare. Angajatorul, chiar și în cazul încheierii unui contract de muncă prin schimb de documente electronice, este obligat să transmită lucrătorului la distanță o copie pe hârtie a prezentului contract de muncă, semnată corespunzător. Pentru a asigura asigurarea obligatorie pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, o lucrătoare la distanță trimite originalele către angajator documente necesare.

La încetarea contractului de muncă, chiar dacă familiarizarea cu ordinul de concediere este prevăzută sub formă de document electronic, angajatorul în ziua încetării prezentului contract de muncă este obligat să transmită lucrătorului la distanță o copie a ordinului specificat în mod corespunzător. pe hârtie. În alte cazuri, utilizarea suporturilor de hârtie nu este obligatorie.

Părțile pot prevedea în contractul de muncă pentru munca la distanță (precum și atunci când se lucrează la domiciliu) condiții speciale pentru încetarea contractului de muncă, fără a se limita la lista relevantă a Codului Muncii al Federației Ruse.

Munca la domiciliu Pe lângă noile prevederi privind munca la distanță, Codul Muncii conține reguli privind așa-numita „muncă la domiciliu” (Capitolul 49 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condițiile de aplicare a acestuia sunt însă destul de limitate și de fapt nu pot fi aplicate în situația în care un angajat este angajat să lucreze de la distanță acasă sau într-un alt loc îndepărtat de birou. Regulile Muncii la Domiciliu, care sunt încă în vigoare, reglementează situația în care un lucrător îndeplinește sarcini legate de producția de bunuri de larg consum și meșteșuguri din materiale și folosirea uneltelor angajatorului sau achiziționate pe cheltuiala lucrătorului. Astfel, aceste reguli nu puteau fi aplicate pentru reglementarea muncii diferitelor categorii de muncitori.

Munca la domiciliu este reglementată reguli generale; cu toate acestea, există unele particularități. Un muncitor la domiciliu poate implica membrii familiei sale în muncă, dar nu apar relații de muncă între aceștia și „angajator” (articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Într-un contract de muncă pentru prestarea muncii la domiciliu, angajatorul și angajatul convin asupra căruia dintre părți furnizează echipamentul și materialele necesare muncii. Dacă lucrătorul la domiciliu folosește propriile materiale sau echipamente, angajatorul trebuie să plătească despăgubiri pentru uzura acestora.

Un contract de munca pentru munca la domiciliu trebuie sa contina procedura de plata a muncitorului la domiciliu pentru munca prestata.

Când lucrați acasă, trebuie să respectați regulile de siguranță și protecție a sănătății.

Normele legislației privind munca la domiciliu prevăd necesitatea de a stabili în mod specific în contract motivele rezilierii acestuia (articolul 312 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrați pe bază de rotație

Munca prin rotație este o formă de implementare procesul muncii atunci când angajații se află la o distanță considerabilă de locul lor de reședință permanentă și, din cauza condițiilor geografice, întoarcerea lor zilnică la locul lor de reședință nu poate fi asigurată (Capitolul 47 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această formă de muncă este utilizată în cazurile în care se lucrează în zone slab populate, cu condiții naturale dificile. Lucrătorii în schimburi trebuie să se întoarcă acasă cel puțin o dată pe lună, iar în cazuri excepționale - o dată la trei luni (Articolul 299 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu această formă de muncă, orele de lucru, zilele, perioadele de odihnă etc. luate în considerare în comandă specială, care se numește contabilitatea rezumată a orelor de lucru (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când se lucrează pe bază de rotație, se ia în considerare tot timpul petrecut la un loc de muncă la distanță. În orice caz, timpul total de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Reglementarea muncii de drept civil

O persoană din Rusia poate presta servicii și poate presta muncă conform unui contract de muncă, caz în care relațiile cu angajatorul sunt reglementate de reguli dreptul muncii, și în baza unui contract de drept civil în conformitate cu legea civilă.

Conceptul de contract de drept civil se reduce la un acord în baza căruia o societate utilizează serviciile unei persoane fizice fără intenția de a încheia un contract de muncă cu aceasta. Principala diferență dintre un contract de drept civil și un contract de muncă este că salariatul nu are dreptul de a utiliza garanțiile prevăzute de legislația muncii (protecția împotriva rezilierii unilaterale a contractului, reguli privind munca în afara programului de lucru, plata concediilor medicale și concediilor). ), și nu este supusă regulilor de reglementare internă a muncii clientului.

Contractele de drept civil sunt folosite atunci când o persoană este angajată pentru muncă temporară într-un proiect sau prestează ocazional muncă în plus, care de obicei nu este realizat de angajații organizației. Unul dintre cele mai tipice cazuri este încheierea unui contract de drept civil cu traducători independenți.

La încheierea unui contract de drept civil, părțile se ghidează după regulile de drept civil, care prevăd egalitatea părților și libertatea contractuală. Cu toate acestea, anumite restricții sunt impuse de normele imperative ale capitolelor 37 și 39 din Codul civil al Federației Ruse. În special, părțile sunt obligate să convină asupra obiectului specific al contractului, care trebuie precizat în detaliu într-un astfel de contract, indicând domeniul și calitatea acestuia. În plus, este necesar să se indice data executării lucrărilor (pentru un contract de prestare de servicii contra cost) și data începerii și încheierii lucrărilor (pentru un contract de muncă). O condiție prealabilă este determinarea prețului contractului și procedura de plată a remunerației.

În cele mai multe cazuri, principalul motiv pentru încheierea unui contract de drept civil este dorința părților de a evita efectul normelor de drept al muncii. Cu toate acestea, în cazul în care s-a dezvoltat o relație cu adevărat de muncă între părți, iar angajatul se desfășoară activitatea munciiîn conformitate cu reglementările muncii și pe teritoriul angajatorului, angajatorul suportă riscul recalificării de către instanță a unui contract de drept civil în contract de muncă în conformitate cu art. 11 din Codul Muncii al Federației Ruse. În prezent, există o mare practica de arbitraj pentru aplicarea acestui articol. De regulă, dacă există dovezi ale unui raport de muncă, instanța soluționează astfel de cazuri în favoarea salariatului.

La reclasificarea relațiilor, instanțele țin cont de un set de criterii, dintre care se pot distinge următoarele:

1) Renegocierea sistematică a contractelor de drept civil sau prelungirea perioadei de valabilitate a acestora, de exemplu, în Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 28 august 2008 N KA-A40 / 7019-08 în cazul N A40-59304 / 07-90-332.

2) Subordonarea angajatului față de reglementările interne ale muncii, de exemplu, în Decretul FAS al districtului Moscova din 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 în cazul N A40-66166 / 08-76- 271 sau Decretul FAS al districtului Moscova din 13.11.2008 N КА-А40/10488-08 în cazul nr. А40-59261/07-14-314.

3) Datele și frecvența plății remunerației, de exemplu, în Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19 iunie 2009 N KA-A40 / 5330-09 în cazul N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Relația de plată conform contractului cu volumul și frecvența lucrărilor efectuate, de exemplu, în Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 în cazul N A40-66166 / 08-76-271.

Astfel, în ciuda faptului că contractele de drept civil nu stau la baza apariției raporturilor de muncă, în unele cazuri ele sunt capabile să reglementeze prestarea muncii de către o persoană care acționează ca parte egală și independentă la contract.

Contractele de drept civil pot fi încheiate, printre altele, cu antreprenori individuali. Dacă un astfel de întreprinzător prestează servicii în concordanță cu tipul său de activitate, riscul de recalificare a contractului într-un contract de muncă este redus semnificativ.

Generator de vânzări

Timp de citit: 19 minute

Vă vom trimite materialul:

Mulți manageri au trebuit probabil să se confrunte cu faptul că angajatul lor vrea să „lucreze de acasă”. Cum ai reactionat la asta? Cel mai probabil, v-ați imaginat cât de distractiv se distrează un angajat, fără să se gândească deloc la muncă.

Tehnologiile moderne permit angajatorului să nu-și facă griji cu privire la faptul că subalternii lor „se sustrage” de la îndeplinirea sarcinilor sale. Apariția smartphone-urilor și a zonelor Wi-Fi gratuite vă permit să țineți această problemă sub control. Prin urmare, va fi mai bine dacă vă ocupați de menținerea integrității companiei.

Din acest articol veți învăța:

5 opțiuni de căutare angajați la distanță
Instrucțiuni pas cu pas set corect angajati
6 cele mai bune instrumente de management al angajaților de la distanță

Care sunt lucrători la distanță

angajat la distanță

Acesta este un specialist angajat pentru a îndeplini anumite sarcini. Mai mult, poate fi membrii personalului, cu care firma a încheiat un contract de muncă, și liber profesioniști, adică specialiști privați care sunt implicați în realizarea oricărei lucrări specifice (de exemplu, dezvoltarea unui anumit proiect).

De fapt, conceptele de angajat la distanță și de freelancer sunt semnificativ diferite unele de altele și nu trebuie confundate.

Potrivit previziunilor, până în 2020 până la 20% dintre cetățenii ruși vor dobândi statutul de „lucrător la distanță la domiciliu”. Chiar și astăzi, unele companii practică această formă de muncă.

Avantajele și dezavantajele unui angajat care lucrează de la distanță

Nu cu mult timp în urmă, a fost realizat un sondaj la care au participat 500 de angajați de la distanță. Cercetătorii s-au confruntat cu sarcina de a compara nivelul de satisfacție al angajaților de la distanță și de birou.

Experții au fost foarte surprinși de rezultate. Angajații de la distanță au evidențiat locuri de muncă în sistemul lor întreaga linie avantaje:

Aproximativ 91% dintre respondenți cred că lucrează mai productiv acasă.
Oamenilor le place să lucreze mai mult șapte zile pe săptămână, dar să fie mai puțin ocupați în timpul zilei (mai puține ore). Se simt mai fericiți decât oamenii care lucrează într-un mod non-standard (de exemplu, noaptea, de sâmbătă până miercuri etc.).
Evaluând nivelul lor de satisfacție în muncă (pe o scară de la 1 la 10), scorul mediu al lucrătorilor la distanță a fost de 8,1 și muncitori la birou- 7,4 puncte.
În ceea ce privește dacă sunt evaluați de conducere și de colegi, scorul lucrătorului de la distanță a fost de 7,9, iar cel de birou 6,7.

Critica din partea managementului și analizei performanței angajaților de la distanță este percepută mult mai ușor decât atunci când se lucrează la birou (de regulă, acest proces este destul de dureros și este asociat cu anumite probleme).

Cu toate acestea, munca la distanță are și dezavantaje, cărora adesea nu li se acordă atenția cuvenită nici de către conducere, nici de către angajații înșiși.

Mai jos sunt rezultatele studiului, al cărui scop a fost să identifice impactul negativ al muncii la distanță asupra culturii corporative:

Deci, 27% dintre angajații de la distanță nu au putut lucra pe deplin din cauza lipsei de sprijin din partea colegilor (corespondența și chatul nu vor înlocui simpla comunicare umană).
Evaluând relația cu alți angajați, angajatul de la distanță a acordat 7,9 puncte, iar angajatul de birou - 8,5 puncte (pe o scară de 10).
Angajaţii care sistem de la distanță munca era „impusă”, se simțea mai nefericită decât cei care o făceau de bună voie. Acest fapt mărturisește încă o dată natura socială a unei persoane, confirmând nevoia de interacțiune obișnuită cu colegii și alte persoane.

Conform rezultatelor sondajului, se poate concluziona că utilizarea unui sistem de lucru la distanță se mută la noua etapa dezvoltare. Acum, un angajat de la distanță poate face mult mai mult în mai puțin timp decât poate face un angajat care se află la birou în același timp.

Desigur, conducerea va trebui să aleagă între o scădere ușoară a productivității și o deteriorare a cultură corporatistă, care este o consecință a faptului că angajații nu se cunosc și sunt lipsiți de posibilitatea de a-și discuta ideile, consultați.

3 concepții greșite comune despre angajarea lucrătorilor la distanță

Lucrătorii de la distanță pun în pericol datele companiei

Unii cred că scurgerea de informații este inevitabilă dacă este transmisă prin servere terțe. Cu toate acestea, riscul de scurgere poate fi minimizat prin utilizarea serviciilor unui specialist IT cu înaltă calificare.

În arsenalul echipelor IT profesionale există destul de multe metode care au primit recunoaștere la nivel mondial. Astfel de angajați la distanță pot proteja computerul oricărui manager de intruziunea neautorizată, deoarece utilizarea tehnologiilor cloud face posibilă lucrul cu programe speciale. În plus, informațiile vor fi mai sigure dacă utilizați un VPN și autentificare cu doi factori.

Desigur, dacă un angajat dorește să fure date, o va face indiferent de locul în care lucrează: acasă sau la birou. Deci, modul de funcționare birou nu garantează 100% siguranță, totul aici depinde de calitățile umane.

Lucrul de la distanță crește costurile

Există o credință comună în rândul angajatorilor că un lucrător de la distanță este scump, deoarece trebuie să utilizeze tehnologie suplimentară. Dar de obicei acest lucru nu este adevărat. Desigur, uneori conducerea trebuie să cheltuiască niște bani pentru achiziționarea și livrarea echipamentelor. Dar aceste costuri sunt justificate.

Acest lucru este destul de de înțeles. În primul rând, angajatorul este scutit de închiriere (birou și mobilier), de acordarea de beneficii suplimentare (cafea, ceai, copiatoare etc.). În plus, există țări în care reducerea gazului carbon al companiei se reflectă în taxe, iar angajații de la distanță nu au nevoie să folosească transportul în fiecare zi pentru a ajunge la locul de muncă.

Trimiteți cererea dvs

Munca de la distanță distruge cultura companiei

Un angajat de la distanță nu poate experimenta pe deplin spiritul corporativ - este adevărat. Cu toate acestea, succesul companiei depinde direct de atitudinea conducerii față de subalternii lor și nu de cât de des pot „conversa” între ei. Prin urmare, doar comunicarea organizată corespunzător contribuie la păstrarea culturii corporative.

Sarcina managerului este de a arăta că firma are cu adevărat nevoie de angajat și înseamnă mult pentru el (mai ales dacă lucrează de la distanță). Deci, nu este deloc necesar să comunici personal regulat cu subalternii pentru ca angajații să fie pozitivi și compania să aibă o atmosferă prietenoasă.

Cine este cel mai probabil să caute lucru la distanță?

Un lucrător la distanță se încadrează de obicei într-una dintre următoarele categorii:

Femeile aflate în concediu de maternitate

Mame tinere care doresc să câștige bani în plus. Ei pot locui în orice oraș și nu neapărat în Rusia. Sunt cei mai potriviți să lucreze cu un program de timp liber, căruia îi pot dedica aproximativ cinci ore pe zi.

Acest regim le permite să combine îngrijirea copilului, viața de familie și câștigurile. Astfel de femei pot fi implicate atât în activități administrative, cât și în activități colective. Principalul lucru este că sarcinile îndeplinite nu necesită respectarea unui program clar (de exemplu, comunicarea telefonică cu clienții, acceptarea cererilor etc.).

Criterii principale: femeile sub 38 de ani care locuiesc în regiuni.

Posturi vacante preferate: administrator de rețele sociale, operator de apeluri de intrare/ieșire.

Riscuri probabile: lipsa experienței de muncă, nerespectarea termenilor misiunii.

Oameni restricționați de piața muncii

Vorbim despre oameni care nu-și găsesc de lucru offline din cauza faptului că locuiesc în orașe mici sau sunt cu dizabilități. Adesea, posibilitatea de angajare a unor astfel de persoane este practic egală cu zero. Desigur, viața nu se oprește aici, așa că trebuie să caute o cale de ieșire din această situație, iar munca la distanță este foarte dificilă. buna decizie Probleme.

Aceștia pot fi specialiști cu orientări și calificări complet diferite, care se vor potrivi oricărui program de lucru, deoarece adesea acest lucru singura cale câștigă și supraviețuiește. Pentru angajator, un astfel de angajat la distanță poate fi o adevărată „găsire”. Adesea trebuie să se recalifice, deoarece experiența lor anterioară de muncă poate să nu se potrivească cu cea necesară pentru online.

Criterii principale: bărbați și femei de orice vârstă, fără restricții privind locul de reședință.

Locuri de munca preferate: orice munca. Principalul lucru la care trebuie să acordați atenție este dorința de a lucra și potențialul solicitantului, deoarece acești oameni se caracterizează printr-o auto-organizare ridicată și un simț al responsabilității.

Riscuri probabile: aptitudini profesionale scăzute.

artiști independenți

Această categorie include persoane care trebuie să fie libere într-o anumită perioadă de timp sau cărora le place să călătorească. Se simt confortabil atunci când pot lucra cu o ceașcă de cafea în mână, stând într-o cafenea confortabilă.

Un astfel de angajat de la distanță este capabil să combine viața personală și procesul de „câștig” pentru furnizarea sa demnă. De ceva timp am observat astfel de oameni și am ajuns la concluzia că ei, de regulă, stăpânesc un astfel de domeniu de activitate în care nu este necesară comunicarea „directă” cu oamenii.

Criterii principale: bărbați și femei de orice vârstă, fără restricții privind locul de reședință, cu gândire creativă.

Posturi vacante preferate: marketeri, manageri de conținut, tehnologi sau asistenți executivi.

Riscuri probabile: nivel scăzut de auto-organizare, încălcarea termenelor de livrare a muncii, scăderea eficienței muncii.

Experți

Aceștia sunt specialiști cu înaltă calificare, adevărați maeștri ai meseriei lor. Astfel de angajați folosesc orice oportunitate pentru auto-îmbunătățire și auto-dezvoltare. Desigur, pot lucra la fel de eficient atât acasă, cât și la birou, pentru că singurul lucru de care sunt interesați este munca lor. Acestea garantează un rezultat de calitate, deoarece au abilități profesionale ridicate.

Criteriile principale: cel mai adesea, bărbați care sunt responsabili de muncă și au un nivel ridicat de autoorganizare. Garantat calitate superioară muncă.

Posturi vacante preferate: programatori, intelectuali, tehnicieni, manageri care gestionează angajați la distanță, specialiști cu un focus restrâns.

Riscuri probabile: riscuri profesionale Nu, dar trebuie să asigure salarii mari.

Căutați angajați la distanță: 5 opțiuni

Bursa de munca

Diverse site-uri cu oferte de munca. Este obligatoriu de precizat in anunt: se cere munca la domiciliu sau angajatul de la distanta. Pe unele resurse și site-uri care vizează angajare, există secțiuni separate care sunt marcate ca „muncă la distanță”. De exemplu, „Din mână în mână”, HH.ru, Rabota.ru și alții.

Rețea socială

O modalitate destul de eficientă dacă aveți nevoie de angajați să lucreze de la distanță. Vi se va cere să dezvoltați un banner cu un mesaj despre postul vacant. Apoi lansați reclame direcționate în populare în rețelele sociale(Facebook, VK și OK). De asemenea, puteți plasa anunțuri de angajare plătite și gratuite în comunitatea tematică.

În plus, poți vizita comunitățile în care persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă își postează CV-urile și să te familiarizezi cu materialele utilizatorilor conducând grupuri ale căror subiecte sunt similare domeniului tău de activitate.

Teritoriul afisarii locurilor de munca

Este foarte important să se respecte aspectul geografic al căutării. De exemplu, companiile situate la Moscova, atunci când recrutează angajați la distanță pentru posturi obișnuite, ar trebui să acorde atenție regiunilor. Dar dacă ai nevoie de un specialist categorie înaltă, apoi, bineînțeles, concentrați-vă pe orașele mari, pentru că vă interesează în primul rând profesionalismul solicitantului.

Dacă aveți nevoie de un specialist IT, atunci este mai bine să utilizați site-uri ucrainene, practica arată că acolo sunt concentrați un număr mare de programatori foarte inteligenți.

Dacă aveți nevoie de angajați la distanță care să lucreze într-un call center sau de alți specialiști ale căror atribuții vor include comunicarea telefonică cu clienții, atunci, bineînțeles, aici ar trebui folosite doar resursele rusești. Nu are sens să cauți limba rusă alfabetizată și pură în orice altă țară sau în interiorul Rusiei (dialectele, particularitățile dialectului și pronunția ar putea să nu aibă un efect bun asupra eficienței muncii).

Resurse specializate

Există multe portaluri și resurse care facilitează căutarea unor specialiști de înaltă calificare, experți în domeniul lor. Găsirea lor este ușoară dacă introduceți interogarea corespunzătoare în motorul de căutare. Printre acestea se numără Zarplata.ru, VC.ru și multe altele.

Schimburi independenți

Astăzi, bursele de muncă devin din ce în ce mai populare, datorită cărora este posibil să recrutați angajați pentru lucrul la distanță. Bineînțeles, specialiștii care lucrează „de la comandă la comandă”, cu alte cuvinte, liber profesioniști, sunt cel mai adesea înregistrați acolo, dar merită să aruncați o privire și acolo.

Când scrieți o anunțare de locuri de muncă, rețineți că contați pe o cooperare pe termen lung, și nu pe o muncă pe termen scurt. În plus, vă sfătuim să menționați că nu primiți munca cu fracțiune de normă în alte companii.

Bursele de independenți populare sunt recunoscute, cum ar fi freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru și altele.

Recrutarea corectă a angajaților de la distanță: un ghid pas cu pas

Pasul 0. Ne hotărâm singuri: de ce angajăm angajați la distanță

Înainte de a începe să vă căutați lucrătorul de la distanță, ar trebui să răspundeți la următoarele întrebări:

Care este scopul angajării unui angajat? Ce responsabilități va îndeplini lucrătorul de la distanță? Ce fel sarcini de producție va decide?
Ce calități ar trebui să aibă un angajat? astfel încât să rezolve cu succes sarcinile care i-au fost atribuite? Care ar trebui să fie educația, calificările, experiența de muncă?
Ce salariu esti dispus sa platesti? Stabiliți câștigurile minime și maxime (suma nu trebuie anunțată în anunț sau la interviu, trebuie să determinați limitele admise, în primul rând, pentru dvs.).

Pasul 1. Compuneți o fișă a postului

Dacă un loc de muncă este deschis de o companie populară precum Google, atunci nevoia unei introduceri detaliate dispare de la sine. Persoanele în căutarea unui loc de muncă înțeleg că o companie decentă va oferi un loc de muncă decent. Dar dacă nu ești încă unul, atunci oamenii vor ști despre tine doar ceea ce le spui în postul vacant.

Textul trebuie să fie pozitiv, sincer și informal pentru a evoca emoții adecvate în cititor. De exemplu, conduci o companie a cărei echipă este formată din tineri, iar relația dintre membrii echipei seamănă mai mult cu prietenia decât cu afaceri. Atât de uscat stil formal de afaceri textul pentru anunțul dvs. pur și simplu nu se potrivește.

Prezintă postul vacant așa cum ai invita un prieten bun să devină membru al echipei tale. Nu uita să închei cu cuvintele: „Așteptăm CV-ul tău la adresa...”.

De asemenea, amintiți-vă să fiți sincer. De acord, vei avea „o privire palidă” dacă angajatul este dezamăgit, nefiind primit ceea ce s-a promis și condamnându-te pentru înșelăciune.

Pasul 2. Studiem CV-urile primite

Unii sunt siguri că un CV nu poate avea nicio valoare pentru un angajator. Vrem să contestăm această concepție greșită. Credem că un CV este primul lucru pentru care un candidat ar trebui să depună pozitie vacanta. În primul rând, veți avea ocazia să faceți cunoștință cu câteva fapte din biografia muncii solicitantului: studii, vechime și experiență, locul de muncă anterior etc.

La prima vedere, prezența secțiunii „Hobby” nu este deloc necesară. Dar nu suntem de acord cu asta, pentru că interesele unei persoane, ceea ce face în timpul liber, o pot caracteriza mult mai bine decât oricare caracteristicile muncii. Pentru că acesta este ceea ce este cu adevărat interesant pentru o persoană, deoarece o face „pentru propria plăcere”. Aceasta sectiune poate dezvalui adevarata motivatie a unui viitor angajat.

În plus, ar trebui să acordați o atenție deosebită modului în care este conceput CV-ul. De exemplu, ce ați crede dacă un viitor lucrător de la distanță vă trimite un document cu un cu totul alt destinatar? Cel mai probabil, vei decide că nu este suficient de atent sau distrat.

Sau poate pur și simplu nu este interesat de oferta ta și a trimis documentul „pe mașină”? La urma urmei, din anumite motive, nu a corectat numele firmei destinatare. Ești interesat de acest candidat? Improbabil. Deci, va fi destul de logic dacă îi mulțumiți persoanei pentru informațiile furnizate și pentru participare.

Deci, CV-ul ar trebui solicitat, dar nu trebuie să crezi tot ce este scris în el. Destul de des nu corespunde realității: cineva poate vorbi foarte frumos despre sine și poate fi „nu” specialist, iar cineva, dimpotrivă, este un profesionist extra-clasă, dar nu a putut compune corect un CV.

Pasul 3. Efectuăm un sondaj, îngustând cercul candidaților

Dacă sunteți interesat de CV-ul cuiva, invitați candidații să răspundă la chestionar. Puteți utiliza Google Drive pentru a crea un formular. Nu trebuie să fie prea voluminos (sunt suficiente 10 întrebări), conținutul informațional este în primul rând.

Chestionarul ar trebui să conțină întrebări situaționale pentru a avea o idee despre unele dintre abilitățile profesionale ale candidatului înainte de interviu. De exemplu, „Ce ai face într-o astfel de situație de muncă?”.

În plus, întrebați ce salariu se așteaptă solicitantul. Suntem siguri că o persoană ar trebui să primească cât își dorește pentru serviciu. Prin urmare, dacă își exprimă o cifră care o depășește pe cea pe care ești gata să o oferi, atunci conversația ulterioară nu are sens.

Chiar dacă veți găsi un compromis, una dintre părți va fi nemulțumită: fie angajatul, care primește un salariu nesatisfăcător, fie angajatorul, „nu se încadrează” în bugetul său. Rezultatul unor astfel de relații, de regulă, este predeterminat de la început.

Întreabă ce ore de lucru (ora Moscovei) preferă angajatul de la distanță și vezi câte ore de lucru ai la fel (de preferință o coincidență de cel puțin patru ore a programului).

Ca rezultat al sondajului, ar trebui să aveți 3-5 persoane pe care le considerați cei mai promițători candidați. Nu uitați să mulțumiți tuturor celor care au participat la sondaj și, cu restul, trecem la următoarea etapă - interviul.

Pasul 4. Realizam un interviu

Având în vedere că aveți nevoie de un angajat la distanță, nu vorbim despre o întâlnire față în față. Interviul poate fi realizat, de exemplu, prin Skype.

Înainte de începerea interviului, ar trebui să aveți pregătită o listă de întrebări pentru a fi adresate absolut tuturor candidaților (acest lucru va face posibilă evaluarea obiectivă a candidaților). Puteți oferi întrebări situaționale și întrebați despre realizările trecute ale persoanei (educație, locuri de muncă anterioare etc.).

Este recomandabil ca în timpul interviului să efectuați un mic test pentru a determina cheia Abilități profesionaleși aptitudini.

Să presupunem că aveți nevoie de un angajat de la distanță − programator. Cereți-i să rezolve o problemă adecvată, de exemplu, lăsați-l să partajeze un document Google. Îi urmărești munca chiar acolo, fiind în aer.

Dacă aveți nevoie lucrător de sprijin, atunci principalele sale calități ar trebui să fie acuratețea, alfabetizarea și atenția. Deci, ca test, poți oferi un text în care se fac greșeli, și vezi ce și cât de repede vede și corectează.

Candidat pentru marketeri oferi un caz teoric. De exemplu, o companie este angajată în producția de papuci pe care intenționează să-i vândă hotelurilor. Care este cel mai bun mod de a aborda această sarcină?

angajat la distanță analist va fi angajat în prelucrarea informațiilor, ceea ce înseamnă că solicitantului i se pot furniza niște date statistice (fictive) și i se poate cere să analizeze în funcție de niște parametri (de exemplu, setarea timpului petrecut pe site, paginile cele mai populare etc. .).

E greu de spus cât de sincer agent de vânzări, vânzător a abordat scrierea unui CV, dacă nu pentru a-i cere „să sune acum un potențial client și să încerce să-ți vinzi produsele”.

În timpul interviului, trebuie să țineți cont de:

Candidatul este neliniştit. Situația stresantă va afecta negativ calitatea sarcinilor de rezolvat.
Trebuie să identificați abilitățile profesionale de bază Prin urmare, testarea ar trebui să includă sarcini inerente unei anumite specialități.
Nu neglija feedback-ul. După finalizarea sarcinii, este necesar să se evalueze munca depusă (marcați punctele pozitive și menționați ceea ce nu a decurs complet).
Profită de ocazie pentru a testa într-un mediu relaxat. Oferă să lucrezi de acasă. De exemplu, „Rezolvați această problemă și trimiteți rezultatul până mâine la 11:00”. Important: stabiliți termene limită specifice (veți afla cât de punctual este o persoană).

Momente care pot ușura „domenirea alegerii”:

Înregistrați-vă impresiile imediat după interviu. Dacă aveți de-a face cu mai mulți solicitanți în succesiune, este ușor să fiți confuzi.
Ai încredere în intuiția ta. Dacă unul dintre solicitanți are îndoieli, încetați să vă întâlniți. Practica arată că astfel de premoniții sunt justificate.
Ai nevoie de un angajat de la distanță și ai doi solicitanți demni? Efectuați teste suplimentare, verificare. Oamenilor li se poate spune că aveți nevoie de timp pentru a face o alegere finală între doi candidați.

Companiile mari practică plătite probațiune, după care se selectează cel mai potrivit angajat. În timpul stagiului Părere trebuie făcută cel puțin o dată la două zile. Întrebați ce cred colegii dvs. despre stagiar.

Când angajați un angajat, acordați mai multă atenție atitudinii sale față de muncă. Se dobândesc abilități profesionale, dar atitudinea este aproape imposibil de schimbat.

Cum să înregistrezi un angajat de la distanță

Înregistrarea unui angajat la distanță se efectuează după furnizarea anumitor documente prevăzute articolul 65 Codul Muncii :

Act de identitate (pașaport).
Carnetul de muncă (cu excepția cazurilor de primă angajare sau de angajare cu fracțiune de normă).
Certificat de asigurare de stat pentru pensie.
O carte de identitate militară sau un document de înregistrare militară (obligatoriu pentru persoanele obligate pentru serviciul militar și persoanele de vârstă militară).
Diplomă sau alt document privind educația, care indică prezența anumitor cunoștințe profesionale (dacă postul necesită cunoștințe speciale).

Pentru a angaja un angajat la distanță, angajatorul trebuie:

Acceptați documentele enumerate mai sus de la angajat.
Prevăd revizuirea reglementărilor pe care angajatul trebuie să le cunoască pentru a-și îndeplini atribuțiile.
Încheiați un contract de muncă pentru un angajat la distanță.
Emiteți un ordin de angajare a unui nou angajat.
Completați formularul T-2 (carte personală).
Faceți o înscriere în cartea de muncă (cu excepția cazurilor de acord comun că nu se va face o înscriere pe lucru la distanță).

Un angajat de la distanță trebuie să fie inclus în personalul companiei și să aibă aceleași drepturi ca și ceilalți angajați. Legile Federației Ruse nu prevăd nicio „dispoziție specială” sau excepții.

Cu toate acestea, munca de la distanță oferă una, în mod fundamental formă nouă interacțiuni: schimb de documente în formă electronică.

Atât angajatorul, cât și subordonatul trebuie să ofere confirmarea că a fost primit un document electronic trimis de cealaltă parte. Condițiile de trimitere a confirmării trebuie stipulate în contractul de muncă.

Pentru ca un astfel de flux de documente să fie posibil, este necesară obținerea unei semnături electronice. Un document electronic poate fi considerat informații confirmate semnatura electronica, întrucât este echivalent cu semnătura și sigiliul care sunt puse pe copiile pe hârtie.

Gestionarea electronică a documentelor oferă angajatorului următoarele oportunități:

Încheierea unui contract de muncă (dacă aceasta este valabilă pentru munca la distanță).
Obținerea unei semnături privind reglementările trimise unui angajat la distanță pentru revizuire. Conform Articolul 68 din Codul Muncii, se transmit regulamentul intern, contractul colectiv, regulamentul privind salarizarea și alte câteva reglementări locale, conform cărora angajații la distanță vor fi monitorizați.
Redactarea acord suplimentar pe baza cărora se pot face modificări la contractul de muncă.
Familiarizarea salariatului cu ordinele și ordinele șefului, cu alte documente, după citirea cărora subordonatul trebuie să-și pună semnătura.

Gestionarea electronică a documentelor permite unui angajat să trimită diverse documente (cereri, explicații etc.) către angajatorul său.

Contractul de muncă trebuie să indice locul încheierii acestuia. De regulă, aceasta este adresa unde se află angajatorul.

Contractul trebuie să precizeze locul unde va lucra angajatul de la distanță.

V Articolul 312.1 din Codul Muncii scrie că este permisă indicarea adresei sale de reședință ca loc de muncă al unui angajat la distanță.

Un contract de muncă pentru muncă la distanță poate include condiții suplimentare. De exemplu, despre utilizarea în activitatea lor a anumitor instrumente de protecție a datelor, programe, echipamente și alte instrumente pe care angajatorul le consideră necesare. Mai mult, echipamentele și dotările pot fi asigurate de conducerea companiei, sau pur și simplu pot fi recomandate.

Pe teritoriul Rusiei în raport cu indivizii lucrând de la distanță, există un sistem de impozitare general stabilit (impozitul pe venitul personal).

Astfel, lucrul pe internet ca angajat la distanță echivalează cu munca în orice altă companie.

Angajații care lucrează de la distanță au dreptul la toate compensațiile și garanțiile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse dacă lucrează pe baza unui contract de muncă încheiat (adică sunt angajați oficial). Acestea includ:

Vacanta platita durata de 28 de zile calendaristice (cel putin), care trebuie asigurata anual.
Concediu suplimentar și educațional.
Plăți de indemnizații pentru invaliditate temporară (concediu medical din cauza bolii, nasterii etc.).

Cum se organizează accesul de la distanță pentru angajați

Asigurați-vă că aveți acces la internet

Dacă compania ta lucrează de la distanță, atunci internetul este spațiul tău. Toate procesele de lucru sunt legate de acesta: informare, schimb de date, comunicare, contabilitate, control.

Pentru noi, cloud CRM a devenit o adevărată descoperire. Acest mediu virtual este disponibil oriunde în lume. Pentru a intra in el nu este deloc necesar sa ai un server sau fire, este suficient sa ai vreun dispozitiv care suporta Internetul.

Există acces la internet, viteza corespunzătoare - puteți ajunge la lucru.

Utilizați programe cloud

Pentru a lucra eficient, va trebui să gestionați procesul de afaceri: să stabiliți sarcini, să țineți cont de timp și să controlați performanța muncii, să aveți grijă de siguranța informațiilor.

De fapt, au fost dezvoltate o mulțime de programe cloud. Principalul lucru este să nu te încurci și să alegi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale. În acest caz, te poți ghida după următoarele principii: simplitate, rapiditate și accesibilitate.

În plus, acordați atenție prezenței „mementourilor” (uneori acest lucru este pur și simplu necesar). Adesea, programatoarele sunt echipate cu multe opțiuni care sunt absolut inutile, așa că funcționalitatea ar trebui să fie cât mai simplă posibil.

A fost întocmit un plan, au fost stabilite sarcini - treceți la implementarea lor.

Utilizați telefonia IP

Parte principală vânzări de succes realizat cu ajutorul conexiune telefonică(33 - 92%). Dacă îl pierzi, riști să pierzi clienți. Telefoanele familiare implică o prezență constantă în birou, ceea ce înseamnă că un angajat la distanță nu este opțiunea ta. Folosirea telefoanelor mobile pentru apeluri regulate este costisitoare. Mai mult, odată în afara zonei de acoperire a rețelei, puteți pierde apelul.

Telefonia virtuală este soluția ideală la problema:

Cloud-ul este implicat, deci nu contează unde se află exact angajatul.
Un singur număr care poate fi folosit oriunde în lume.
Suportul furnizorului poate fi necesar în orice moment și îl veți primi (asistență tehnică, răspunsuri la întrebări, un indiciu de acțiune).
Schimbul de documente electronice se poate realiza fără comunicare personală, prin simpla trimitere a documentelor originale.

Lista de verificare solicitată de manager pentru utilizarea eficientă a PBX:

Ascultă apelurile(trebuie să știi cum lucrează un angajat, de exemplu, un magazin online de la distanță).
Urmăriți apelurile pierdute(veți înțelege de ce nu toți clienții pot trece).
Conectați-vă cu CRM.
Configurați redirecționarea(subordonații tăi vor fi în contact non-stop).
Urmăriți statisticile(veți vedea „imaginea de ansamblu” a activității companiei).

Setați KPI-uri

Să presupunem că ați angajat doi angajați, de exemplu, Fedya și Kolya, pentru a îndeplini sarcini identice. Aceștia lucrează conform programului general acceptat (opt ore pe zi de luni până vineri). Și într-o zi observi că Fedya „lucrează” toate cele opt ore, iar Kolya mai are întotdeauna câteva ore, pe care le petrece „pentru sine, iubita lui”.

Desigur, ajungi la concluzia că nu mai ai nevoie de „serviciile” lui Kolya și îți iei rămas bun de la el. Cu toate acestea, mai târziu se dovedește: Kolya a făcut față sarcinii în șase ore, iar restul timpului a fost angajat în auto-educare, iar Vasya nu este capabil să îndeplinească norma zilnică nici măcar în opt ore. Se pare că decizia ta a fost pripită.

Pentru orice lider, rezultatul este mai important decât timpul petrecut pentru a-l atinge. Prin urmare, dacă treceți la modul de lucru la distanță, este recomandabil să instalați indicatori cheie eficiență (KPI). Mai mult, sistemul de evaluare ar trebui să fie înțeles nu numai de tine, ci și de angajatul de la distanță.

Principiul de funcționare este următorul:

Un angajat își introduce planul lunar și trimestrial într-o foaie de calcul Google Docs.
La sfârșitul perioadei de raportare, rezultatele sunt însumate (angajatul notează îndeplinirea și sarcinile restante).
Managerul, analizând datele, vede cum merg lucrurile pentru fiecare angajat.
Un angajat de la distanță știe pe ce să se concentreze și care sunt așteptările conducerii.

În plus, veți putea cunoaște sarcinile îndeplinite pentru o anumită perioadă dacă efectuați în mod regulat rapoarte operative și vă familiarizați cu rapoartele subordonaților. Această abordare a organizării contabilității și controlului va evita riscul concedierii unui angajat cu adevărat valoros.

Lucrați la dezvoltarea echipei

Se poate întâmpla ca angajații de la distanță să aibă diferite nivelul de calificare- acest lucru nu este foarte convenabil, așa că merită să-i antrenezi. Țineți evidența cursurilor online tematice și a programelor educaționale, mai ales că în prezent există destule - aceasta este copywriting, SEO și marketing și multe altele.

Poti sa inveti:

Universitatea online „Netologie”. Specializare: marketing pe internet diverse niveluri(de la începător la expert).
Sala de curs „Teorie și practică”. Specializare: afaceri, artă, design.
Cursuri interactive „HTML Academy”. Specializare: HTML și CSS.
Catalog online „Coursera” oferă cea mai numeroasă listă de cursuri de formare (și nu numai rusă, ci și alte țări).
Academic proiect educațional„Lectorium”.

Nu uitați că comunicarea implică comunicare în două sensuri: dvs. și angajatul de la distanță trebuie să fiți în contact regulat. Acest lucru vă va ajuta să verificați eficacitatea sistemului ales și să sugerați modalități de îmbunătățire a companiei.

Întrebați, desfășurați întâlniri și sondaje online. Totul în mâinile tale!

Managementul angajaților de la distanță: 6 cele mai bune instrumente

Tabăra de bază

Basecamp este un serviciu care oferă o platformă pentru organizare și discuții munca în comun. Aici, un angajat de la distanță poate găsi nu numai oameni și asistență similară, ci și instrumente pentru a ajuta la organizarea muncii: partajarea fișierelor, sarcini, controlul timpului.

Utilizarea gratuită nu este oferită. Costul unei luni de utilizare este de 29 USD.

PivotalTracker

PivotalTracker este un serviciu de management de proiect. Este conceput pentru a planifica și controla munca angajaților de la distanță, urmărind eficacitatea fiecăruia dintre aceștia. Utilizarea PivotalTracker vă permite să urmăriți dezvoltarea proiectului în fiecare etapă.

Serviciul oferă instrumente de analiză și vizualizare care vă ajută să identificați și să evaluați rapid zonele cu probleme, să stabiliți cele mai de succes momente și etape care sunt înainte de termen.

Serviciul poate fi folosit gratuit de o echipă de trei persoane. În alte cazuri, va trebui să plătiți de la 12,5 dolari.

Kanbanery

Kanbanery este un serviciu folosit de membrii echipei. Este un „task board” care poate fi folosit pentru orice tip de muncă care necesită o colaborare strânsă între angajați. Folosind acest serviciu, puteți identifica probleme și erori, puteți genera rapoarte, puteți căuta informații despre orice etapă sau secțiune a proiectului.

Perioada de probă - 30 de zile - este oferită gratuit.

Cristaliza

Perioada de probă - 14 zile - este oferită gratuit. Tarif lunar - de la 4 dolari.

Proofhub

Proofhub este un serviciu potrivit atât pentru angajații de la distanță, cât și pentru freelanceri. Are o funcționalitate destul de avansată și este posibil să desfășoare funcții manageriale (gestionarea sarcinilor, monitorizarea performanței, urmărirea timpului). Proofhub vă permite să integrați alte programe. De asemenea, au aplicatie mobila, datorită căruia angajatul de la distanță poate fi mereu în contact.

Perioada de probă - 30 de zile - este oferită gratuit. Cel mai profitabil este tariful individual, care vă permite să gestionați simultan 10 proiecte cu un număr diferit de participanți. Costul lunar al utilizării serviciului este de 18 USD.

Jira

Jira este un instrument care include multe caracteristici diferite care vă permit să gestionați eficient proiectele. Este potrivit pentru echipe cu un număr diferit de lucrători la distanță (de la câțiva oameni la 50.000 de angajați). Cu Jira, poți crea un plan care se potrivește fiecărui membru al echipei.

Printre varietatea de instrumente, există o funcție de evaluare precisă, datorită căreia un angajat de la distanță poate lucra „în tact” cu restul echipei. Folosind sistemul de raportare, puteți controla proiectul în orice etapă de lucru.

Nu există perioadă liberă. Costul lunar al utilizării serviciului este de 10 USD.

Cum să controlezi angajații de la distanță

Indiferent de domeniul de activitate și complexitatea sarcinilor, fiecare angajat de la distanță trebuie să urmărească structura procesului, iar tu trebuie să controlezi aceasta. Doar cu un sistem de management bine stabilit poți ști cum rezolvă subordonatul tău sarcinile care i-au fost încredințate, cât de eficientă este munca lui, cum progresează munca la proiect etc.

Dacă fiecare angajat are o sarcină clar formulată (cu o descriere și un termen limită), atunci va fi destul de dificil să faci ceva greșit. Puteți crea un plan de lucru vizual și puteți eficientiza secvența sarcinilor folosind planificatorul sau sistemul CRM.

Dar este important să nu mergeți prea departe cu gradul de control. Rețineți că un angajat de la distanță alege în mod conștient această formă de muncă, dorește să se simtă mai mult sau mai puțin liber în acțiunile sale. Astfel de angajați sunt gata să ofere companiei abilitățile lor, să ofere soluții originale, astfel încât controlul excesiv le poate provoca emoții negative, nemulțumiri și îi poate împinge să renunțe.

În multe feluri, natura sarcinilor de rezolvat este cea care determină nivelul de control. Uneori puteți doar să verificați progresul procesului și să solicitați statistici. Este mai ușor dacă angajatul lucrează „pentru rezultat”: folosiți termenul limită și verificați respectarea criteriilor stabilite. Asta e tot controlul.

Desigur, mulți manageri se tem că un angajat de la distanță se sustrage de la muncă, se odihnește mult și așa mai departe. Însă angajații competenți își planifică munca în așa fel încât să petreacă mai puțin timp pe ea. Așa că nu te agăța de CÂȚI oameni lucrează. Principalul lucru este CUM o face (respectează termenele, se potrivește cu calitatea etc.).

Concedierea unui angajat de la distanță

Concedierea unui angajat de la distanță este reglementată de capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Procedura de concediere este similară cu cea prin care trece un angajat în timpul muncii normale: în primul rând, un angajat de la distanță trebuie să scrie o cerere corespunzătoare sub orice formă.

Structura aplicației este standard:

În colțul din dreapta sus, angajatul scrie cui îi este destinat documentul (numele companiei și numele complet al șefului) și indică datele sale (numele complet și funcția).
„Declarație” centrată.
Textul trebuie să includă motivul concedierii ( propria dorință sau acordul comun al părților).
Data și semnătura mai jos.

Pentru a evita problemele controversate, cererea este certificată de notar, se face o scanare color și se trimite angajatorului.

Un angajat de la distanță trebuie să informeze managerul despre intențiile sale cu cel mult 2-3 zile înainte de depunerea cererii și să lucreze timp de două săptămâni de la data depunerii acesteia (dacă este necesar, iar angajatul pleacă fără un motiv întemeiat).

În plus, managerul are dreptul să trimită cartea de muncă a salariatului prin poștă numai dacă are o aplicație care indică adresa de livrare.

Se întâmplă ca angajatorul să fie inițiatorul încetării contractului de muncă (această opțiune ar trebui să fie prevăzută de termenii contractului). Articolul 312.5 din Codul Muncii prevede că o astfel de concediere va fi legală dacă contractul de muncă este semnat de ambele părți. Acest fapt este luat în considerare în cazul soluționării litigiilor în instanță.

Conform Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, un lucrător de la distanță nu ar trebui să i se încalce drepturile: el are dreptul la protecție împotriva concedierii arbitrare și la plata unei despăgubiri. „Lucrătorul de la distanță” concediat ar trebui să o facă indemnizația de concediere in valoare de un salariu lunar (aceasta va reduce riscurile de litigii si va mentine o atitudine loiala fata de companie).

- Articolul 312.1 din Codul Muncii

Codul Muncii conține termenul „muncă la distanță”. Acest munca regulataîn baza unui contract de muncă, numai fără referire la biroul angajatorului.

Imaginează-ți că sunt doi contabili. Maria lucrează la firma Zyablik și merge la birou. Ea este angajată de birou. Și Elena - face același lucru, doar de acasă. Ea este lucrătoare la distanță.

Nu există restricții în Codul Muncii cu privire la care angajații pot fi angajați pentru lucru la distanță și care nu. Prin urmare, dacă condițiile permit, luați pe oricine: un contabil, avocat, marketer, director de vânzări.

Condiții de muncă - ca și pentru lucrătorii de birou

Potrivit Codului Muncii, angajații de la distanță lucrează ca „angajați cu normă întreagă în general”. În practică, aceasta înseamnă că angajatorul:

dă concediu;
plătește concediu medical;
plătește în plus orele suplimentare sau munca în vacanță;
plătește diurna și compensează cheltuielile unei călătorii de afaceri;
investighează accidentele survenite în timpul zilei de lucru. Să presupunem că un angajat a căzut în birou și și-a rupt piciorul. Angajatorul este obligat să afle cauza căderii și, în cazul în care angajatorul este în vină, să despăgubească prejudiciul. Același lucru este valabil și pentru lucrătorul de la distanță. Un contabil lucrează de acasă și cade în timp ce întocmește un raport - angajatorul află ce s-a întâmplat;
oferă echipamente și programe de muncă sau compensează dacă angajatul are totul propriu. Pentru a lucra, aveți nevoie de un computer, un telefon, un Photoshop licențiat. Dacă angajatul are totul al lui, angajatorul plătește despăgubiri.

Regula generală este următoarea: angajatorul face același lucru pentru un angajat de la distanță ca și pentru un angajat de birou. Dacă cineva s-a gândit să economisească bani pentru asta, nu va funcționa.

Fără carte de muncă, dar cu semnătură electronică

Regulile pentru înregistrarea unui angajat de la distanță sunt aproape aceleași ca și pentru un angajat de birou. Lista documentelor este aceeași:

documentele personale ale angajatului. Acesta este un pașaport, certificat de asigurare și documente de studii, dacă este necesar;
documentele privind conditiile de munca. De obicei, acestea includ o fișă a postului, o instrucțiune privind protecția muncii, o prevedere privind datele personale și secretele comerciale;
contract de munca;
Ordinea de acceptare la muncă.

Există două diferențe în comparație cu lucrătorii de birou. Primul este un registru de lucru. Potrivit Codului Muncii, angajatorul nu este obligat să o completeze pentru un angajat la distanță, doar dacă acesta solicită. O cerere este o declarație a unui angajat cu semnătura sa.

O altă diferență în documente este nu este necesar să ne întâlnim pentru a semna documente. Există două moduri de a face acest lucru. Primul este prin Posta Rusă sau curier. Angajatorul trimite două exemplare ale contractului de muncă și documente privind condițiile de muncă, angajatul semnează și trimite un exemplar înapoi. Așa că arată că a văzut totul și că este de acord cu totul.

O altă modalitate de a lucra la distanță este semnarea documentelor de la distanță. Dar aici, ca întotdeauna, există o captură. Există companii care cred că de la distanță este atunci când un angajat primește un contract de muncă prin e-mail, imprimă, semnează, scanează și trimite o scanare prin poștă. Acesta nu este cazul lucrului de la distanță.

Cum să obțineți o semnătură electronică

Pentru a angaja un angajat la distanță, acesta și angajatorul trebuie să semneze un contract de muncă, iar angajatul trebuie să arate că a văzut documente privind condițiile de muncă. De exemplu, fișa postului și prevederea privind secretele comerciale. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică a angajatului.

O semnătură electronică, sau ES, este un înlocuitor pentru o semnătură scrisă de mână pentru documentele electronice. Ea confirmă că Maria Mashkina a semnat contractul, și nu altcineva. Obținerea unei semnături electronice poate dura o săptămână și trei mii de ruble.

Nu există nicio indicație în Codul Muncii cine plătește pentru obținerea unei semnături și cine o face în general. De obicei, angajatorul face asta pentru angajat: el angajează zece angajați, plătește zece semnături. În același timp, este imposibil să forțezi un angajat să semneze pe cheltuiala lui.

Dacă un angajat semnează un e-mail semnătură, versiunea pe hârtie contractele sunt încă necesare. În acest caz, angajatorul trimite contractul prin scrisoare recomandată. Trimit trei zile calendaristice de la data semnării.

Sfatul meu este să semnați contractul la o întâlnire sau printr-o semnătură electronică. Conform legii, un angajat nu are dreptul de a lucra fără documente semnate, iar trimiterea acestora este nevoie de timp. Mai există riscul ca angajatul să uite să trimită o copie a documentelor, angajatorul să uite de asta, iar firma să rămână fără acte.

Format de lucru la distanță

Într-un contract de muncă, angajatorul și angajatul cad de acord asupra tuturor: cât timp lucrează angajatul, cum primește sarcini și raportează ce echipament va folosi.

Un contract de muncă pentru un angajat la distanță nu diferă cu mult de unul obișnuit. Voi vorbi despre caracteristici. Primul lucru care ar trebui să fie în contract este formatul lucrării. Pare evident, dar am văzut contracte de muncă în care cuvântul „la distanță” nu era acolo, deși era vorba de lucru la distanță. Fraza potrivita:

Angajatul lucrează de la distanță. Data de începere a lucrului la distanță este 21 noiembrie 2018.

Dacă contractul nu conține un format de lucru, inspectoratul muncii pot apărea întrebări cu privire la motivul pentru care angajatul se află în alt oraș sau lucrează de acasă.

Locul de muncă sau locul încheierii contractului

Potrivit codului muncii, locul de munca este condiție cerută contracte. Puteți scrie adresa de domiciliu a angajatului sau orice alta unde se află acesta.

Numărul depinde de regiunea de lucru zile de vacanta si supliment salarial. Locul de muncă pentru angajații la distanță este locația, așa cum spune Ministerul Finanțelor în scrisoarea sa și Codul Muncii.

Contabilul Maria lucrează de acasă, acasă în Yakutsk. Vacanța ei este de 52 de zile:

28 de zile - concediu obligatoriu,

24 de zile în plus pentru muncă în nordul îndepărtat.

Dacă un angajat își schimbă orașul, de exemplu, locuiește fie în Moscova, fie în Yakutsk, nu este clar cum să se numere concediul și plata suplimentară. Pentru a evita disputele cu un angajat, vă sugerez să nu scrieți „locul de muncă”, ci „locul încheierii contractului”. Un astfel de loc poate fi orașul în care stă angajatorul.

Motivele concedierii

Un angajat de la distanță poate fi concediat în același mod ca un angajat de birou dacă încalcă condițiile de muncă.

Poate fi concediat un angajat pentru absenteism?

Secretarul Elena trebuia să lucreze cinci zile, dar a sărit peste trei dintre ele. Codul Muncii numește acest lucru „neexecutarea obligațiilor de muncă”. Pentru încălcare, societatea are dreptul de a concedia în temeiul articolului, acesta este articolul 81, al șaselea paragraf, paragraful „A”.

În practică, nu vei putea fi concediat pentru un singur absenteism, dar pentru mai multe absenteism, da.

Pentru a avea dovezi de încălcare a condițiilor, vă sfătuiesc să prescrieți principalele condiții în contract. Pentru un lucrător de la distanță, acesta este:

programul și programul de lucru. Recomand stabilirea unui timp total de lucru de 40 de ore pe saptamana;
la ce oră este în contact angajatul și cum arată că este în contact.În contract scriem că angajatul răspunde prin telegramă cel puțin o dată pe oră, cu excepția prânzului. Luni, planificare. Dacă angajatul nu a luat legătura fără avertisment, acest lucru poate fi considerat absenteism.
modul în care un angajat primește sarcini. De exemplu, „Managerul unui angajat îi trimite sarcini de lucru și informațiile necesare pentru a le finaliza e-mail ivanov@firma.ru”;
cum raporteaza.„Angajatul trimite rezultatele muncii la adresa de e-mail a angajatorului petrov@firma.ru. Termenul limită este în sarcina de serviciu”;
motive suplimentare de concediere. De exemplu, „dacă un angajat nu încheie sarcina la timp și nu are un motiv întemeiat, angajatorul are dreptul să emită o mustrare urmată de rezilierea contractului. Listă motive întemeiate- în Anexa nr. 1.
echipament și compensare.În contract, scrieți ce va avea nevoie angajatul pentru muncă, el cumpără el însuși lucrurile necesare sau pe cheltuiala angajatorului. Exemplu de formulare: „Angajatul folosește propriul său echipament de birou pentru muncă. Angajatorul plătește angajatului o compensație pentru utilizarea echipamentelor de birou în valoare de 1000 de ruble pe lună. Termenul limită este data de 10 a fiecărei luni.

Detalii despre sarcini, cine raportează cui și în ce format pot fi scrise rapoartele Descrierea postului sau într-un contract de muncă. Sfatul meu este să descrii toate acestea cât mai detaliat posibil. În caz contrar, există riscul ca angajatul să nu poată fi concediat, chiar dacă nu lucrează efectiv.

Consimțământul angajatului

Angajatorul are dreptul de a transfera salariatul la munca de la distanta. Acest lucru se poate face la inițiativa companiei sau a angajatului.

Oferta angajatorului. Dacă transferul este o inițiativă a angajatorului, acesta informează cu două luni înainte. Există o notificare pentru aceasta: de la o astfel de dată, oferim să trecem la lucrul la distanță. Avizul trebuie predat personal si cere angajatului sa semneze ca a vazut oferta si este de acord cu totul.

Munca pe care angajatorul este obligat sa o ofere - articolul 74 din Codul Muncii

Angajatul are dreptul de a refuza formatul de lucru la distanță. Să zicem că vorbim despre contabila Mariei. Dacă angajatorul dorește ca contabilul să lucreze de la distanță, dar Maria este împotrivă, are două variante:

fii de acord cu Maria și permite-i să lucreze la birou;
refuză și concediază-o pe Maria.

Nu poți fi pur și simplu concediat. În primul rând, angajatorul oferă locuri de muncă gratuite. Există multe reguli, dar aici este principalul lucru: trebuie să oferi literalmente toate posturile disponibile. De exemplu, un medic, un director financiar și o curățenie. E bine.

Poate fi concediat dacă un angajat refuză un nou loc de muncă - Codul Muncii

În cazul în care un salariat refuză oferte, angajatorul are dreptul de a-l concedia, dreptul este dat de al șaptelea paragraf al articolului 77 din Codul Muncii. Spune că firma a schimbat condițiile de muncă, a oferit alte posturi vacante, dar angajatul a refuzat.

Propunerea angajatului. Un angajat poate cere să fie transferat la lucru la distanță. Pentru a face acest lucru, el scrie o declarație și vorbește despre motiv.

De obicei, solicitarea unui angajat se datorează faptului că este dificil să ajungi la serviciu sau vrei să mergi în alt oraș, ai un copil sau trebuie să ai grijă de rude în vârstă. Angajatorul nu este obligat să accepte cererea angajatului. Prin urmare, chiar dacă angajatul își dorește cu adevărat, iar angajatorul este împotrivă, angajatul va trebui să meargă la birou sau să renunțe.

Dacă un angajat este angajat de o organizație care va lucra de la distanță, adică lucrează în afara biroului companiei, atunci există două modalități de a oficializa o relație de muncă cu el. Aceasta poate fi încheierea unui contract de muncă pentru muncă la distanță sau la domiciliu. Vom analiza mai detaliat diferențele dintre aceste două tipuri de angajare pentru angajații la distanță în articolul nostru.

Munca la distanță și acasă: diferențe, asemănări, cerințe legale

Totul azi mai multi muncitori„accesați online” și începeți să lucrați de la distanță prin internet. Web-designerii, copywriterii, managerii, programatorii, consultanții și reprezentanții multor alte profesii au acum oportunitatea de a lucra de acasă și de oriunde în lume.

Pentru angajatori, înregistrarea unor astfel de angajați „la distanță” are o serie de avantaje semnificative. De exemplu, nu este nevoie să închiriezi un birou pentru a păstra personalul, pentru a cumpăra mobilier de birou, echipament de birou, pentru a plăti utilitati publice si platesc taxe. Astăzi, reprezentanții multor profesii pot lucra pur și simplu de la distanță, dar în același timp pot fi oficial în personalul companiei.

Conceptul de „muncă la domiciliu” a existat în Codul muncii al țării de mult timp, dar în primăvara anului 2013 a intrat în vigoare Legea federală nr. 60-FZ, care a modificat anumite acte legislative Federația Rusă. În special, Codul Muncii al Federației Ruse a fost completat cu capitolul 49.1 intitulat „Particularitățile reglementării muncii pentru lucrătorii la distanță”. Astfel, a fost introdus un nou concept de „lucrare la distanță”. Lucrul de la distanță are un număr de caracteristici juridiceși diferențe importante față de munca acasă. Să le privim într-un tabel.

Caracteristică/	lucru la distanță	temă pentru acasă
Definirea conceptului	Telelucrătorii sunt persoane fizice care au încheiat un contract cu un angajator contract de munca despre munca de la distanță. Munca de la distanță este îndeplinirea de către un angajat a unei funcții definite printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, a sucursalei, a reprezentanței sau a altor servicii separate. unitate structurală, în afara unui loc de muncă, teritoriu sau obiect staționar aflat direct sau indirect sub controlul angajatorului, cu condiția ca rețelele de informații și telecomunicații, inclusiv internetul, să fie utilizate pentru a îndeplini această funcție de muncă și a interacționa între angajat și angajator, inclusiv internetul ( Articolul 312.1 din Codul Muncii RF).	Lucrătorii la domiciliu sunt persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru prestarea muncii la domiciliu. Munca se executa din materiale si folosind instrumente si mecanisme pe care angajatorul le va aloca salariatului sau pe care salariatul le va cumpara pe cont propriu pe cheltuiala sa. (Articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Activitate	Lucrătorii de la distanță, de regulă, sunt angajați în muncă creativă sau activitate intelectuală. Designerii, jurnaliștii, copywriterii, programatorii, contabilii etc. pot lucra de la distanță.	Lucrătorii la domiciliu sunt angajați în producția de anumite produse la domiciliu, adică lucrate manual. De exemplu, croitoresele, împachetatorii, montatorii de pixuri etc. pot lucra acasă.
Mod de lucru	În cazul în care contractul de muncă pe muncă la distanță nu specifică timpul specific de lucru al lucrătorului la distanță al companiei, atunci acesta are dreptul să stabilească singur timpul și modul de lucru. (Articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, angajatorul are dreptul de a ține evidența timpului lucrat de către un lucrător la distanță, iar o fișă de pontaj poate fi ținută pe baza raportului lucrătorului la distanță.	Muncitorii la domiciliu nu sunt supuși regimului de muncă și odihnă stabilit de organizație și au dreptul de a-și îndeplini funcțiile de muncă în orice moment convenabil acestora. Adică, lucrătorii la domiciliu își stabilesc propriile ore de lucru. Acest lucru este posibil pentru că salariu depinde de volumul de lucru efectuat, livrarea la timp produse terminate mai degrabă decât cantitatea de timp lucrată.
Loc de munca	Munca la distanță se desfășoară în afara locației angajatorului, sucursalei, departamentului, reprezentanței, subdiviziune separată, în afara unui loc de muncă fix, teritoriu sau instalație care se află sub controlul angajatorului. Adică, un lucrător de la distanță poate lucra de oriunde în lume, acasă sau pe stradă - nu contează. Singura condiție pentru implementarea muncii la distanță este disponibilitatea internetului.	Munca acasă, după cum sugerează și numele, se desfășoară acasă.
Evaluarea locurilor de munca	Angajatorul nu este obligat să certifice locurile de muncă ale sale angajați la distanță. (Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse)	Angajatorul este obligat să certifice locurile de muncă temă pentru acasă porecle, pentru că lucrătorii la domiciliu sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin norme de drept al muncii. (Articolele 310 și 212 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Asigurarea lucrătorilor cu mijloace de muncă	Un lucrător de la distanță, de regulă, își asigură în mod independent echipamentul de birou necesar la locul său de muncă. În același timp, contractul de muncă cu un lucrător la distanță ar trebui să reflecte aspecte precum: procedura și condițiile de asigurare echipamentul necesar, software, instrumente de securitate a informațiilor (dacă un angajat are nevoie de ele pentru a presta munca). Dacă este necesar, uneltele de muncă și alte echipamente pot fi transferate de către angajator lucrătorului său de la distanță pe bază de închiriere.	Munca se executa la domiciliu din materiale folosind instrumente, mecanisme care au fost alocate de angajator sau achizitionate de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa. Membrii familiei sale pot participa la munca atribuită lucrătorului la domiciliu. În acest caz, nu apar relații de muncă între angajator și membrii familiei lucrătorului la domiciliu. Un contract de muncă cu un muncitor la domiciliu determină furnizarea de materii prime necesare executării lucrărilor, materialelor, semifabricatelor, precum și plata produselor fabricate, rambursarea fondurilor cheltuite de către muncitor la domiciliu pe materiale, precum și procedura și termenii pentru exportul produselor finite.
Compensarea deprecierii echipamentelor	Cuantumul, procedura și termenele de plată a indemnizației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor aparținând acestora sau închiriate, software și hardware, mijloace de protecție a informațiilor se stabilesc prin contractul de muncă privind munca la distanță. (Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse)	În cazul în care un angajat la domiciliu al unei organizații folosește propriile mecanisme, dispozitive, echipamente și unelte pentru muncă, angajatorul este obligat să îi plătească despăgubiri pentru uzura acestora. (Articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un contract de muncă cu un lucrător la domiciliu trebuie să prevadă procedura și condițiile de plată a despăgubirilor, rambursarea altor cheltuieli asociate cu prestarea muncii la domiciliu.
Protecția muncii a salariaților	În raport cu telelucrătorii săi, angajatorul este obligat să efectueze o anchetă și evidență a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale; respectați instrucțiunile agentii guvernamentale cei care exercită supraveghere în sfera muncii; efectuează asigurarea socială obligatorie a salariaților împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale; familiarizați angajații cu cerințele de protecție a muncii. (Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse). Alte obligații de asigurare a condițiilor de muncă sigure și de protecție a muncii se aplică angajatorului numai dacă sunt prevăzute în contractul de muncă pentru muncă la distanță.	Angajatorul este obligat sa asigure conditiile de munca si protectia muncii in totalitate pentru un salariat care desfasoara munca la domiciliu, la fel ca si pentru orice alt angajat al organizatiei. Această cerință prevăzute la articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse „Obligațiile angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii”. De asemenea, este necesar să ne amintim că munca atribuită angajaților la domiciliu ai companiei nu le poate fi contraindicată din motive de sănătate, iar toate tipurile de muncă la domiciliu trebuie efectuate numai în condiții care îndeplinesc cerințele de protecție a muncii (art. 311 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Fluxul documentelor	Atât gestionarea documentelor pe hârtie, cât și cea electronică pot fi efectuate între angajator și lucrătorul de la distanță. În cazurile în care, la angajare, trebuie să fie un lucrător la distanță scris familiarizat cu reglementările locale ale companiei, ordinele angajatorului, ordinele, notificările, cerințele împotriva semnăturii, atunci lucrătorul la distanță are dreptul de a se familiariza cu acestea prin managementul documentelor electronice, precum și să utilizați semnătura electronică calificată îmbunătățită pentru a semna documentele necesare. Pentru a obține un loc de muncă, un lucrător de la distanță poate trimite documente angajatorului fie personal, fie prin e-mail. Adică, un contract de muncă cu un lucrător la distanță poate fi încheiat prin internet, iar angajatorul trebuie să trimită o copie certificată a acestuia angajatului său prin poștă recomandată cu notificare în termen de trei zile (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Toate documentele necesare pentru ca angajatorul să întocmească un contract de muncă cu un lucrător la distanță îi pot fi transmise prin scrisoare recomandată cu notificare.	Salariatul predă angajatorului personal și în formă tipărită toate documentele necesare angajării unui lucrător la domiciliu. În biroul organizației, lucrătorul la domiciliu trebuie să se familiarizeze cu documentele, reglementările, atributii oficiale, acord comun. Un contract de muncă cu un muncitor la domiciliu se încheie numai în scris, iar natura muncii trebuie să fie indicată în contractul propriu-zis - „Lucrul la domiciliu”. Când se lucrează la domiciliu, toate documentele dintre angajator și angajat sunt transferate pe hârtie.
Înscriere în cartea de muncă	Informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al angajatului cu acordul părților.	O înregistrare despre muncă în registrul de muncă al unui lucrător la domiciliu se face la fel ca pentru toți ceilalți angajați „Nedomicilii” ai companiei. În același timp, nu este nevoie să facem explicații și lămuriri speciale că angajatul își va îndeplini atribuțiile la domiciliu.
Incetarea contractului de munca	Codul Muncii permite angajatorului să rezilieze contractul de muncă cu lucrătorul său la distanță, adică prezența lui personală nu este necesară. Pentru a face acest lucru, un ordin de concediere trebuie trimis la adresa de e-mail a angajatului. După ce lucrătorul la distanță certifică comanda cu semnătura sa electronică, acesta trebuie să trimită documentul înapoi angajatorului său. O copie certificată a comenzii trebuie trimisă lucrătorului la distanță prin poștă recomandată cu notificare (articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse). În continuare, angajatului trebuie să i se facă o decontare integrală în numerar. Un lucrător la distanță poate fi concediat din motivele generale prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse și din alte motive speciale prevăzute în contractul său de muncă.	Motivele de încetare a contractului de muncă cu un lucrător la domiciliu trebuie prevăzute în contractul de muncă al acestuia. (Articolul 312 din Codul Muncii al Federației Ruse). În general, relațiile de muncă cu un lucrător la domiciliu, ca și cu orice altă categorie de lucrători, pot fi încetate în conformitate cu motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. La incetarea contractului de munca este obligatorie prezenta personala a salariatului, precum si semnarea personala a tuturor documentelor. Atunci când concediază un lucrător la domiciliu, angajatorul trebuie să respecte ordine generală in conformitate cu codul muncii din tara.

În general, experții notează că angajatorul are dreptul de a alege în mod independent varianta oficializării relațiilor de muncă cu angajatorul său. lucrător la distanțăîn funcţie de specificul lucrării sale în fiecare caz. Ambele opțiuni au avantajele și dezavantajele lor pentru angajator. Există însă câteva puncte la care angajatorii ar trebui să le acorde atenție atunci când formalizează o relație de muncă cu angajați la distanță.

Important de reținut!

Mulți angajatori își pun întrebarea: locul în care lucrează un lucrător la distanță este o unitate structurală separată a organizației? Această problemă este importantă în primul rând pentru că, în legătură cu apariția unei unități structurale separate, angajatorul are noua datorie pentru plata impozitelor si inregistrarea la organele fiscale ale unei astfel de unitati. În conformitate cu Codul Fiscal al țării, locurile de muncă staționare trebuie create la locația unei unități structurale separate. Locul de muncă este staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Dar locul de muncă al lucrătorului de la distanță este unul staționar?

Pe baza definiției date la articolul 312.1 din Codul muncii al țării, munca la distanță nu are semne ale muncii unei diviziuni separate a organizației, ceea ce înseamnă că încheierea unui acord privind munca la distanță cu un angajat nu conduce la apariţia unei diviziuni separate. Prin urmare, nu este necesară înregistrarea unui lucrător la distanță ca unitate structurală separată a companiei la autoritățile fiscale.