Salariatul a depus la departamentul de contabilitate un certificat de incapacitate de muncă (primar) din care rezultă că concediul medical nu a fost încă închis și a fost eliberat (continuare) un certificat de incapacitate de muncă. Câte sigilii institutie medicala ar trebui să fie pe această listă? Ar trebui să existe un sigiliu al unei instituții medicale sub tabelul „Scutire de la muncă”?

Pe concediu medical Trebuie să aibă două ștampile organizatie medicala care a acordat concediu medical. Dacă un pacient este îndrumat pentru un examen medical și social, este necesar sigiliul instituției ITU. Toate timbrele sunt plasate numai în locuri special amenajate.

În cazul în care salariatul este sănătos la momentul examinării, medicul va pune data intrării în muncă în concediul medical primar, iar pe document se vor pune ștampile în cabinetul de concediu medical.

Angajatorul este obligat să plătească așa-numitul concediu medical închis. Acesta este un certificat de handicap, în care:

Există sigilii ale unei organizații medicale;

Medicul a indicat ziua de plecare la serviciu sau numărul următorului concediu medical, care este o continuare.

Astfel, salariatul are dreptul de a primi indemnizații în concediu medical închis, chiar dacă evenimentul asigurat nu s-a încheiat.

Nina Kovyazina, director adjunct al departamentului educatie medicalaȘi politica de personalîn asistența medicală a Ministerului Sănătății al Rusiei

Cum ar trebui întocmit un concediu medical, conform căruia organizația va putea plăti concediu medical unui angajat

Tabelul „Scoprire de la muncă”

La completarea tabelului „Scoprire de la muncă”, în rândul „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare”, se indică numele medicului, apoi cu un spațiu într-o celulă, inițialele acestuia (clauza 57 din Procedură). aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 iunie 2011 Nr. 624n) .*

În cazurile în care numele de familie și inițialele medicului depășesc 14 caractere din primul rând de celule, sfârșitul numelui de familie și inițialele medicului pot fi transferate în al doilea rând de celule din acest rând. Dacă aceste celule nu sunt suficiente, adică există mai mult de 28 de caractere în numele și inițialele medicului, atunci numele de familie poate fi introdus fără inițiale. Numele de familie nu încape în 28 de celule? Apoi îl puteți reduce în limitele disponibile.

Dacă un lucrător medical întocmește un certificat de concediu medical prin decizie a comisiei medicale, atunci în rândul „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare”, pe lângă numele și parafa medicului curant, acesta trebuie să indice numele de familie. si parafa presedintelui comisiei medicale.

În primul rând al rândului specificat, nu există suficiente celule pentru a completa numele de familie și inițialele medicului curant (mai mult de 14 caractere), iar în al doilea rând nu există suficient spațiu pentru numele de familie și inițialele președintelui. a comisiei medicale (mai mult de 14 caractere)? Apoi pot fi introduse doar numele medicului (în primul rând de celule) și ale președintelui comisiei medicale (în al doilea rând de celule) fără inițiale. Și din nou, dacă oricare dintre nume de familie nu se încadrează în celulele alocate, atunci poate fi scurtat.

Precizări similare sunt cuprinse în paragraful 5 din scrisoarea FSS din Rusia din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956 și paragraful 2 din scrisoarea FSS din Rusia din 14 septembrie 2011 nr. 14 -03-11 / 15-8605.

Rândul „Poziția medicului” ar trebui să indice o anumită specialitate (terapeut, pediatru, chirurg, ORL etc.). Dacă numărul de litere din numele poziției medicului depășește nouă celule, atunci este posibilă o abreviere: „allergol”, „stomatol”, „oftalmol”, etc., deoarece vă permite să identificați poziția medicului.

CÂT SĂ PLATEȘTE NIVELELE SPITALULUI DACĂ ANGAJATUL ESTE BOLNAT DE MULT TIMP

Cum trebuie întocmite a doua, a treia și următoarele fișe de concediu medical

Când un angajat este bolnav pentru o perioadă lungă de timp, medicul are dreptul să-i noteze mai multe concedii medicale. Fiecare dintre ele va fi o continuare a precedentului (clauza 57 din Procedura de acordare a concediului medical).

Luați în considerare un exemplu de proiectare a secțiunii „Completată de un medic al unei organizații medicale” a unui concediu medical. *

EXEMPLUL 1

Un angajat al Vasilek SRL a adus trei foi de invaliditate la departamentul de contabilitate. Dintre acestea, una primară și două continuări. Al treilea concediu medical indică faptul că salariatul trebuie să înceapă munca pe 8 august 2014.

Cum se verifică dacă toate cele trei concedii medicale se referă la un singur eveniment asigurat?

Soluţie

Este important ca un contabil să afle câte evenimente asigurate i s-au întâmplat unui angajat. Pentru a face acest lucru, el trebuie să studieze cu atenție evidențele pentru fiecare concediu medical.

Concediu medical primar

La completarea concediului medical primar, lucrătorul sanitar trebuie să completeze (proba 1): *

EȘANȚA 1 LISTA DE SPITALARE PRIMARĂ (FRAGMENT)

- linia „primar _”, unde se face marcajul corespunzător „V”. Această condiție este obligatorie la completarea unui certificat de invaliditate, care este primară (clauza 57 din Procedura de eliberare a concediului medical);

- rândul „Eliberat certificat de incapacitate de muncă (continuare) Nr.”, care indică numărul următorului certificat de incapacitate de muncă (clauza 62 din Procedura de eliberare a concediului medical);

- linia „Altele: _ _”, unde este indicat un număr format din două cifre cod 31. Acest cod indică faptul că salariatul continuă să se îmbolnăvească și i se eliberează un nou certificat de incapacitate de muncă (continuare) (clauza 61 din Procedura de acordare a concediului medical). Introducerea datei când este indicată în concediul medical cod 31 Nu este prevăzută procedura de acordare a concediului medical.

Notă: concediul medical primar nu are întotdeauna o continuare. În cazul în care salariatul este sănătos la momentul examinării, medicul va pune data intrării în muncă pe concediul medical primar, iar pe document se vor pune ștampile în cabinetul de concediu medical.

Sigiliile pot ieși dincolo de spațiul special amenajat, dar nu trebuie să cadă pe celulele câmpului de informații din formularul de concediu medical (alin. 3, paragraful 56 și paragraful 3, paragraful 65 din Procedura de acordare a concediului medical). Dacă, totuși, sigiliul a căzut pe celulele câmpului de informații, atunci nu ar trebui să interfereze cu recunoașterea caracterelor indicate în aceste celule.

Momentul plății indemnizațiilor, dacă sunt mai multe concedii medicale

• - atribui indemnizatii de invaliditate temporara - in termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii certificatului de incapacitate de muncă;
• - să plătească beneficii - în ziua următoare după atribuirea prestațiilor, stabilită pentru plata salariilor.

Angajatorul este obligat să plătească așa-numitul concediu medical închis. Acesta este un certificat de incapacitate de muncă, în care: *

• - exista sigilii ale organizatiei medicale;
• - medicul a indicat ziua de plecare la serviciu sau numărul următorului concediu medical, care este o continuare.

Astfel, salariatul are dreptul de a primi indemnizații în concediu medical închis, chiar dacă evenimentul asigurat nu s-a încheiat.*

Un concediu medical emis incorect nu poate fi plătit nici de angajator, nici de Fondul de Asigurări Sociale. Ca urmare, o persoană nu primește compensația care i se cuvine pentru perioada de incapacitate de muncă. Absența a cel puțin unui sigiliu sau pictură în locul corespunzător constituie temeiul pentru a considera concediul medical ca fiind invalid și invalid. De aceea este necesar să se știe câte ștampile trebuie să fie în concediul medical și în ce locuri trebuie aplicate.

Suma minima

În caz de eroare

În cazul în care există corecții în concediul medical (numai de către angajator), toate sunt înregistrate pe spatele certificatului de invaliditate și certificate prin semnăturile directorului și contabilului, precum și certificate de sigiliul organizației.

Conform regulilor stabilite, într-o instituție spitalicească la care a aplicat un cetățean care și-a pierdut temporar capacitatea de muncă, pe formular se pun două sigilii: când se deschide concediul medical și când acesta este închis. După ce primul sigiliu este pus, foaia nu este dată în mâinile persoanei, este păstrată de medicul curant împreună cu card medical până la momentul eliberării. Deja după încheierea concediului medical, medicul sau persoana responsabilă cu contabilizarea formularelor stricte de raportare ștampilă instituția medicală, o semnează, face o înscriere în jurnalul de emitere și o dă personal destinatarului. Obligația unui cetățean de a furniza un certificat de incapacitate de muncă la locul de muncă în termen de șase luni calendaristice(pentru cât timp trebuie să plătească concediu medical, află). Nu pot exista mai puțin de două sigilii într-un concediu medical dintr-o nouă probă.

Ce sigilii pune institutia medicala

Sigilii triunghiulare sau rotunde

Nu după reguli

Dacă anumite greșeli au fost încălcate sau comise, FSS poate să nu accepte un astfel de certificat de incapacitate de muncă și să nu ramburseze salariatului concediul medical. Astfel de erori, printre altele, includ: absența tipăririi sau tipărirea sa de proastă calitate (și, ca urmare, ilizibilitatea) sau apariția tipăririi în celulele câmpului de informații, atunci când acest lucru îngreunează citirea textului.

Ministerul Sănătății a stabilit clar ce sigilii ar trebui să fie în concediu medical: rotunde sau triunghiulare. Fiecare instituție medicală are mai multe tipuri de sigilii. Concediul medical în locurile special amenajate se certifică prin triunghiulare, în care este scris denumirea organizației sau sintagma „pentru concedii medicale”. Se presupune că organizaţiile profil specific(spitale narcologice sau psihiatrice) pot folosi sigilii triunghiulare fără denumirea instituției medicale. Colțul din stânga sus al formularului trebuie ștampilat de către spital. Sigiliul rotund se aplică numai în cazul în care cetățeanul a solicitat nu la locul de reședință permanentă sau de înregistrare temporară. Toate sigiliile trebuie să fie clare, identice, lizibile și albastre. Instituția medicală care efectuează examenul medical și social pune un sigiliu triunghiular la locul potrivit.

Angajatorul ar trebui să ștampileze formularul?

Partea inferioară a formularului se completează de către angajator după primirea unui concediu medical de la angajat. Sigiliul se pune dacă organizația îl are. De altfel, legislația nu obligă să certifice formularul cu sigiliul tuturor angajatorilor, prin urmare, Fondul de Asigurări Sociale primește adesea foi certificate prin semnătura șefului. Întrucât un certificat de spital cu sigiliul unei organizații medicale este principalul document de transfer al compensației pentru pierderea capacității de muncă, angajatorul trebuie să verifice dacă toate câmpurile sunt completate corect înainte de a-l depune la Fondul de Asigurări Sociale. Sigiliile policlinicii sau spitalului trebuie să fie într-un loc strict destinat acestora, să nu cadă pe câmpurile de informare ale formularului. Este permis ca sigiliile să depășească limitele spațiului alocat dacă câmpurile de completat rămân neschimbate.

Cerințe de sigiliu

Organizațiile medicale sunt obligate să aibă sigilii triunghiulare pentru completarea concediului medical, precum și sigilii rotunde, care certifică suplimentar și alte date. Dacă se face o notă în forma în care persoana asigurată a aplicat-o nu la locul de înregistrare permanentă sau temporară, atunci această marcă este certificată printr-un sigiliu rotund. Trebuie să conțină următoarele informații: numele organizației, adresa legala, STANIU. Este permisă certificarea pe forma unui certificat de handicap a unui sigiliu rotund sau triunghiular cu semnătura „pentru concediu medical”, cu condiția ca restul datelor obligatorii să fie înscrise în ștampila organizației. Excepție fac dispensarele psihiatrice și narcologice.

Pune întrebări în comentariile articolului și obține un răspuns de expert

Salariatul a depus la departamentul de contabilitate un certificat de incapacitate de muncă (primar) din care rezultă că concediul medical nu a fost încă închis și a fost eliberat (continuare) un certificat de incapacitate de muncă. Câte sigilii ale unei instituții medicale ar trebui să fie pe o astfel de foaie? Ar trebui să existe un sigiliu al unei instituții medicale sub tabelul „Scutire de la muncă”?

Răspuns

Concediul medical trebuie să aibă două sigilii ale organizației medicale care a emis concediul medical. Dacă un pacient este îndrumat pentru un examen medical și social, este necesar sigiliul instituției ITU. Toate timbrele sunt plasate numai în locuri special amenajate.

În cazul în care salariatul este sănătos la momentul examinării, medicul va pune data intrării în muncă în concediul medical primar, iar pe document se vor pune ștampile în cabinetul de concediu medical.

Angajatorul este obligat să plătească așa-numitul concediu medical închis. Acesta este un certificat de handicap, în care:

Astfel, salariatul are dreptul de a primi indemnizații în concediu medical închis, chiar dacă evenimentul asigurat nu s-a încheiat.

Nina Kovyazina, Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică de Personal în Asistența Sănătății al Ministerului Sănătății al Rusiei

Cum ar trebui să fie întocmit un concediu medical, conform căruia organizația va putea plăti concediu medical unui angajat

Tabelul „Scoprire de la muncă”

La completarea tabelului „Eliberare din muncă” în rândul „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare”, se indică numele de familie al medicului, apoi cu un spațiu într-o celulă, parafa acestuia (Procedura aprobată).*

În cazurile în care numele de familie și inițialele medicului depășesc 14 caractere din primul rând de celule, sfârșitul numelui de familie și inițialele medicului pot fi transferate în al doilea rând de celule din acest rând. Dacă aceste celule nu sunt suficiente, adică există mai mult de 28 de caractere în numele și inițialele medicului, atunci numele de familie poate fi introdus fără inițiale. Numele de familie nu încape în 28 de celule? Apoi îl puteți reduce în limitele disponibile.

Dacă un lucrător medical întocmește un certificat de concediu medical prin decizie a comisiei medicale, atunci în rândul „Numele și parafa medicului sau numărul de identificare”, pe lângă numele și parafa medicului curant, acesta trebuie să indice numele de familie. si parafa presedintelui comisiei medicale.

În primul rând al rândului specificat, nu există suficiente celule pentru a completa numele de familie și inițialele medicului curant (mai mult de 14 caractere), iar în al doilea rând nu există suficient spațiu pentru numele de familie și inițialele președintelui. a comisiei medicale (mai mult de 14 caractere)? Apoi pot fi introduse doar numele medicului (în primul rând de celule) și ale președintelui comisiei medicale (în al doilea rând de celule) fără inițiale. Și din nou, dacă oricare dintre nume de familie nu se încadrează în celulele alocate, atunci poate fi scurtat.

Precizări similare sunt cuprinse în scrisoarea FSS din Rusia din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956 și scrisoarea FSS din Rusia din 14 septembrie 2011 nr. 14-03-11 / 15 -8605.

Rândul „Poziția medicului” ar trebui să indice o anumită specialitate (terapeut, pediatru, chirurg, ORL etc.). Dacă numărul de litere din numele poziției medicului depășește nouă celule, atunci este posibilă o abreviere: „allergol”, „stomatol”, „oftalmol”, etc., deoarece vă permite să identificați poziția medicului.

CÂT SĂ PLATEȘTE NIVELELE SPITALULUI DACĂ ANGAJATUL ESTE BOLNAT DE MULT TIMP

Cum trebuie întocmite a doua, a treia și următoarele fișe de concediu medical

Când un angajat este bolnav pentru o perioadă lungă de timp, medicul are dreptul să-i noteze mai multe concedii medicale. Fiecare dintre ele va fi o continuare a precedentului (Procedura de acordare a concediului medical).

Luați în considerare un exemplu de proiectare a secțiunii „Completată de un medic al unei organizații medicale” a unui concediu medical. *

EXEMPLUL 1

Un angajat al Vasilek SRL a adus trei foi de invaliditate la departamentul de contabilitate. Dintre acestea, una primară și două continuări. Al treilea concediu medical indică faptul că salariatul trebuie să înceapă munca pe 8 august 2014.

Cum se verifică dacă toate cele trei concedii medicale se referă la un singur eveniment asigurat?

Soluţie

Este important ca un contabil să afle câte evenimente asigurate i s-au întâmplat unui angajat. Pentru a face acest lucru, el trebuie să studieze cu atenție evidențele pentru fiecare concediu medical.

Concediu medical primar

La completarea concediului medical primar, lucrătorul sanitar trebuie să completeze (proba 1): *

Linia „primar _”, unde se face marcajul corespunzător „V”. Această condiție este obligatorie la completarea unui certificat de invaliditate, care este primară (Procedura de eliberare a concediului medical);

Rândul „Eliberat certificat de incapacitate de muncă (continuare) Nr”, care indică numărul următorului certificat de incapacitate de muncă (clauza 62 din Procedura de eliberare a concediului medical);

Linia „Altele: _ _”, unde sunt două cifre cod 31. Acest cod indică faptul că salariatul continuă să se îmbolnăvească și i se eliberează un nou certificat de incapacitate de muncă (continuare) (Procedura de eliberare a concediului medical). Introducerea datei când este indicată în concediul medical cod 31 Nu este prevăzută procedura de acordare a concediului medical.

Notă: concediul medical primar nu are întotdeauna o continuare. În cazul în care salariatul este sănătos la momentul examinării, medicul va pune data intrării în muncă pe concediul medical primar, iar pe document se vor pune ștampile în cabinetul de concediu medical.

Sigiliile pot ieși dincolo de spațiul special amenajat, dar nu trebuie să cadă pe celulele câmpului de informații din formularul de concediu medical (și Procedura de eliberare a concediului medical). Dacă, totuși, sigiliul a căzut pe celulele câmpului de informații, atunci nu ar trebui să interfereze cu recunoașterea caracterelor indicate în aceste celule.

Momentul plății indemnizațiilor, dacă sunt mai multe concedii medicale

• - atribui indemnizatii de invaliditate temporara - in termen de 10 zile calendaristice de la data depunerii certificatului de invaliditate;
• - să plătească beneficii - în ziua următoare după atribuirea beneficiilor, stabilită pentru plata salariilor.

Angajatorul este obligat să plătească așa-numitul concediu medical închis. Acesta este un certificat de incapacitate de muncă, în care: *

• - exista sigilii ale organizatiei medicale;
• - medicul a indicat ziua de plecare la serviciu sau numărul următorului concediu medical, care este o continuare.

Astfel, salariatul are dreptul de a primi indemnizații în concediu medical închis, chiar dacă evenimentul asigurat nu s-a încheiat.*

Este posibil să plătiți concediul medical cu un sigiliu rotund în loc de unul triunghiular

Salariatul a adus concediu medical cu sigiliu rotund, nu triunghiular. Este posibil să plătească un astfel de certificat de handicap? Comentează oficialii și experții.

Muncitorul a adus concediu medical cu sigiliu rotund. Cititorul nostru a întâlnit acest lucru pentru prima dată, așa că îi este frică să atribuie o indemnizație pe un formular cu o ștampilă neobișnuită. Este sigur să plătiți pentru o foaie cu amprentă rotundă, au spus specialiștii fondului și experții independenți.

FSS regională

Alevtina Zakharova,Șeful Departamentului de Administrare a Primelor de Asigurări al Serviciului Federal Regional de Asigurări din Sankt Petersburg al Federației Ruse:

- Clinica nu a încălcat nimic, iar firma are dreptul de a plăti foaia dacă nu există erori în ea. Există o singură cerință pentru amprenta sigiliului pe foile de concediu medical - trebuie să conțină numele clinicii sau spitalului care a emis buletinul. Acest lucru este menționat în paragraful 56 din Procedura aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 iunie 2011 nr. 624n. Se face excepție pentru clinicile de specialitate: narcologice, psihiatrice și altele similare. Ei au dreptul de a folosi sigilii fără numele lor. Însă, dacă aveți îndoieli cu privire la autenticitatea concediului medical, aveți dreptul să faceți o cerere scrisă la filiala dumneavoastră a fondului. Ca răspuns, specialiștii vă vor informa dacă prospectul a fost emis în mod rezonabil sau nu.

Veronika Toporkova,șef al departamentului juridic al Universității de Stat - Kurgan birou regional FSS RF:

- Aveți dreptul să plătiți concediu medical cu un sigiliu rotund și apoi să contactați sucursala dvs. a fondului pentru rambursare. Formularul și procedura de completare a fișei sunt aprobate prin ordinul nr. 624n. Nu există cerințe pentru forma de imprimare în document. Spune doar că amprenta imprimată trebuie să fie clară. Iar numele clinicii de pe sigiliu trebuie să se potrivească cu numele organizației consemnat în actele constitutive.

Experți independenți

Alena Limina, avocat la MarkPrior LLC:

– Clinica are dreptul de a folosi sigilii rotunde sau triunghiulare. Nu există cerințe pentru forma tipăririi în procedura curentă. Sigiliul trebuie să fie lizibil cu numele corect al organizației. Procedura care a fost în vigoare până în 2011 a inclus cerințe pentru forma sigiliului. Așadar, medicul a pus ștampilă rotundă pe foile eliberate angajaților din alte regiuni. De exemplu, dacă un locuitor din Sankt Petersburg a primit un pliant la Moscova, atunci a fost plasată o ștampilă rotundă pe el. Dacă un rezident local s-a îmbolnăvit, medicul a pus un sigiliu triunghiular. Aceasta a rezultat din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 08/01/07 nr. 514. Acum comanda a fost anulată și nu există cerințe pentru forma de tipărire.

Eldar Ziatdinov, Director al Departamentului de Drept Fiscal firmă de avocatură GRATA:

- Imprimarea poate fi de orice formă, culoare și conținut. Deci, puteți plăti pentru o foaie dacă are un imprimeu rotund, dreptunghiular sau orice alt tipar. Dar dacă aveți îndoieli cu privire la fiabilitatea concediului medical, atunci este mai sigur să îl verificați. Merită să clarificăm numele exact al organizației medicale în Registrul de stat unificat de pe site. De asemenea, puteți afla la filiala dumneavoastră FSS dacă foaia are o formă reală sau nu.

Parerea noastra

Violetta Veckus,Șef Departament Contabilitate și Fiscalitate „UNP”:

- Sigiliul de pe concediul medical poate fi rotund sau triunghiular. Acest lucru a fost confirmat atât de specialiștii FSS, cât și de experții independenți. Așa că firma nu riscă nimic dacă plătește o foaie cu imprimeu rotund. Fundația trebuie să ramburseze costurile. Dacă compania se îndoiește de autenticitatea prospectului, atunci puteți trimite o copie a acestuia la filiala FSS. Ei vor verifica concediul medical și vor răspunde dacă este sigur să acorde prestații. Este riscant să plătiți o foaie doar dacă sigiliul de pe ea este defect: fără numele clinicii, cu imprimeu neclar etc. În acest caz, ar trebui să cereți angajatului să înlocuiască concediul medical. În caz contrar, fondul poate retrage cheltuieli și nu se va putea apăra decât în ​​instanță (