Acasă » Calcule » Director financiar contabil șef cum să emită. Descrierea postului de director financiar

Director financiar contabil șef cum să emită. Descrierea postului de director financiar

" № 6/2008

Soldatul care nu visează să devină general este rău. În același mod, un tânăr contabil șef de obicei speră să ajungă să devină director financiar. Pentru mulți dintre ei, această poziție pare să fie următorul pas pe scara carierei. Cu toate acestea, o astfel de reprezentare suferă de o simplificare clară. Meseria de CFO este foarte diferită de cea de contabilitate. Îi vom înțelege specificul și vom evalua dacă merită să ne încurcăm cu el.

Sarcini de căutare

Care sunt responsabilitățile profesionale ale unui director financiar? De fapt, el trebuie să rezolve patru sarcini - finanțarea neîntreruptă a afacerilor prin construirea optimă a fluxurilor financiare, planificarea afacerii, implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune și previziunea fiscală. De aici provin puterile unui astfel de angajat, a cărui listă include obținerea tuturor informațiilor necesare și gestionarea mai multor departamente care asigură rezolvarea acestor sarcini. Acesta este, în primul rând, propriul său departament, parțial departamentul de contabilitate și avocații companiei. Se poate spune cu o certitudine absolută că numirea în funcția de CFO este un pas înainte impresionant în cariera unui contabil șef talentat. Cu toate acestea, aici trebuie să cântăriți cu sobru argumentele pro și contra pentru a vă da seama - merită jocul lumânarea?

Avantajele noului statut

De fapt, creșterea carierei ca atare implică un număr mare de avantaje, așa că merită să le împărțim în trei grupuri condiționate.

În primul rând, este statutul. Mulți contabili șefi în creștere percep noua poziție tocmai ca pe o avansare în carieră. Acest lucru nu este în întregime adevărat, deoarece funcția de director financiar implică un cu totul alt nivel de responsabilitate și alte puteri. Fără îndoială, acestea sunt mai mari decât cele ale unui contabil, iar acest fapt este atractiv pentru mulți. La fel și salariul, care, de regulă, este cu cel puțin 50% mai mult.

Un alt factor important este creșterea calificărilor. Devenind director financiar, un angajat va trebui automat să stăpânească un întreg arsenal de cunoștințe și abilități complet noi. În primul rând, este planificarea afacerii și la întreprindere. Contabilitatea de gestiune este, de fapt, sfântul sfintelor oricărei întreprinderi, deoarece datele sale, și nu datele contabile, determină adevărata structură a costurilor de producție. În cadrul său, înregistrările contabile capătă un sens și un scop complet diferit. Să luăm un exemplu.

Exemplu

Din contul de decontare al organizației Beta, au fost plătite 100.000 de ruble pentru bunuri către furnizor. Această operațiune se va reflecta în registrele contabile: Credit debit - 120.000 de ruble. Cu toate acestea, în contabilitatea de gestiune, sensul operațiunii este văzut într-un mod complet diferit: 100.000 de ruble - se returnează un împrumut bancar; 20.000 de ruble - a fost plătită dobânda la împrumut.

Acum vom explica de ce doar suma a coincis. O astfel de situație este foarte probabilă dacă există decontări cu o anumită companie prin care banca emite „împrumuturi pe scurt” - cu acestea banca plătește pentru bunurile companiei achiziționate de la furnizori străini în sumă în euro, echivalentă astfel cu 100.000 de ruble. Iar compania ta, după ce a primit bani de la cumpărători, plătește împrumutul. Sau puteți interpreta această operațiune după cum urmează: 100.000 de ruble - un împrumut este acordat unei companii, care va fi apoi înregistrată în contabilitate ca livrare de bunuri sau servicii de la aceasta. Este ușor de observat că finanțatorul-șef este mult mai bine informat cu privire la starea de fapt la întreprindere decât specialistul principal în contabilitate - și acest lucru, vedeți, este foarte tentant.

Și, în sfârșit, responsabilitatea. Sau, mai degrabă, absența oricărei răspunderi în fața legii pentru fiabilitatea rapoartelor fiscale și contabile, necesitatea depunerii lor la timp etc. Totuși, nu trebuie să cedeți iluziei calmului, deoarece rapoartele de gestiune, spre deosebire de contabilitate și fiscală rapoartele, sunt pregătite mai rapid, iar supraviețuirea companiei depinde de fapt de actualitatea și acuratețea acesteia - și, prin urmare, de viitorul descoperirii în sine.

Desigur, funcția de director financiar presupune și alte avantaje, dar trebuie să înțelegem că un astfel de angajat are nu mai puține, ci mult mai multe sarcini decât un contabil. În plus, este, de asemenea, mult mai ușor să evaluați rezultatele activităților unui finanțator - precum și să luați o decizie cu privire la conformitatea sa oficială completă sau incompletă.

Motive de gândire

Prima dintre ele este o separare puternică de cadrul de reglementare. CFO se aprofundează rareori în modificările legislației fiscale, cu excepția cazului în care acestea se referă la cota TVA sau impozitul pe venit. Dar, până la urmă, fantezia parlamentarilor nu se limitează la aceste inovații. Contabilul-șef este în orice caz mai informat – de exemplu, în materie de drept civil. El știe ce taxe fac obiectul tranzacțiilor cu proprietate și, de asemenea, își imaginează mărimea deducerilor fiscale pentru acestea.

Al doilea motiv este că, de fapt, același interpret care nu poate refuza proprietarul afacerii dacă dorește să primească bani pentru nevoile sale personale. Dacă starea de fapt vă permite să plătiți dividende, atunci nu există întrebări. Este mult mai rău atunci când proprietarul plătește pur și simplu cheltuielile de exploatare în detrimentul capitalului de lucru al companiei. Aici directorul financiar va trebui să-și pună mințile peste cum să documenteze astfel de capricii și cel mai adesea se rezumă la o „încasări” banale pentru bunuri, lucrări, servicii fictive.

Al treilea motiv pentru a te gândi la asta este dependența de rezultatele activităților altor angajați, pe baza cărora se elaborează recomandări pentru luarea deciziilor manageriale. Dacă aveți un avocat slab sau un nou contabil șef, atunci toate planurile se vor risipi foarte repede.

Sau iată un alt motiv. Adesea, CFO nu are posibilitatea de a plăti în mod egal și echitabil diferiților angajați care au încălcat disciplina financiară. Foarte multe întrebări depind încă de apropierea fiecărui lucrător în parte de „corp”. O astfel de situație scade, fără îndoială, autoritatea finanțatorului șef.

Din păcate, această listă de dezavantaje este departe de a fi completă. Există și filiale, a căror componență de personal nu a recrutat-o directorul financiar și cu greu îi este posibil să verifice calificările cărora. Trebuie să ținem cont de aspirațiile în continuă schimbare ale fondatorilor care vor să deschidă mâine o nouă direcție undeva în regiune în care această direcție se încadrează în regimul fiscal special, care trebuie studiat temeinic. Și, desigur, principala durere de cap - UNDE SĂ GĂSEȘTI BANII PENTRU TOATE ASTA?

De acord, dacă îl trezești pe directorul financiar noaptea și auzi toate cele de mai sus de la el, atunci dorința de a intra în această profesie poate dispărea instantaneu, iar munca contabilului șef va părea nu atât de ingrată și înfricoșătoare. Cel puțin toți pașii lui sunt reglementați de PBU, coduri, reguli și alte reglementări. În același timp, contabilitatea de gestiune nu este reglementată de nimic, dar erorile din ea vor costa mult mai mult.

Munca de succes a unui director financiar depinde în mare măsură de calificările altor angajați ai organizației.

Doi in unu

Se poate încerca să îmbină funcțiile de director financiar și de contabil șef, încercând să stai pe două scaune deodată?

Mulți oameni văd această oportunitate ca fiind atractivă și, în plus, această practică nu este neobișnuită în companiile rusești. Cel mai frecvent motiv pentru combinarea funcțiilor este reducerea afacerii. O scădere a cifrei de afaceri a companiei va duce inevitabil la o reducere a costurilor și, ca urmare, la o reducere a numărului de angajați. Atunci când va fi necesar să se aleagă între directorul financiar și contabilul șef, conducerea companiei îl va lăsa fără îndoială pe contabilul șef în stat, pentru că fără el compania pur și simplu nu poate funcționa. Întrucât atribuțiile directorului financiar vor trebui în continuare îndeplinite de cineva, iar firma nu are alt specialist căruia să-i fie delegate, acesta atribuie acest rol dificil contabilului șef.

Al doilea motiv poate fi, în mod ciudat, extinderea afacerii. De la un moment dat, funcțiile îndeplinite de contabilul-șef nu mai sunt suficiente pentru companie - se impune raportarea conducerii și colaborarea mai strânsă cu instituțiile de credit, verificarea estimărilor și elaborarea planurilor de afaceri. Cu toate acestea, proprietarul, din anumite motive, nu dorește să inițieze un nou, chiar și un specialist foarte calificat, în treburile companiei. Întrucât acest angajat va fi și o „achiziție” foarte costisitoare, managerul se confruntă cu întrebarea - de ce să nu-l ajutați pe contabil șef să dobândească cunoștințele unui finanțator?

Rețineți că în toate cazurile, candidatura contabilului șef este considerată persoana căreia i se vor adăuga atribuțiile de director financiar și nu invers. Acest lucru se datorează următoarelor motive:

volumul cunoștințelor fundamentale în domeniul contabilității și fiscalității contabilului-șef este incomparabil mai mare decât cel al finanțatorului companiei;
numele și autoritatea în cadrul companiei. Acesta este un factor important pentru stabilirea interacțiunii între diferitele departamente ale întreprinderii;
considerente economice. Combinarea posturilor este benefică și din punct de vedere al economiilor de costuri, deoarece o persoană va trebui totuși să plătească mai puțin de doi, chiar dacă se iau unul sau doi asistenți;
viteza de adaptare. Este mai ușor pentru contabilul șef să stăpânească know-how-ul intern, chiar dacă el însuși nu a luat parte la dezvoltarea și adaptarea lor. În plus, el va putea să le facă mai unificate, folosind o experiență vastă în contabilitate.

Deci, este încă posibilă combinarea sarcinilor de contabil șef și de director financiar de către un singur manager de top? Teoretic - DA! Imaginați-vă câte acorduri și greșeli pot fi evitate dacă controlați procesele de afaceri și în același timp le „încadrați” în scheme fiscale care, evident, nu încalcă prevederile legislației fiscale.

Dar amintiți-vă - o astfel de muncă se transformă de fapt într-o „ajustare manuală” a unei singure companii. Așadar, devenit un angajat indispensabil în compania ta, riști să o iei de la capăt în alta, pentru că probabilitatea de eșec este mare (vezi mai sus), iar problemele contabile rămân la tine.

A fi sau a nu fi?

Totuși, toate acestea nu înseamnă că contabilul șef este automat principalul candidat la postul de director financiar. Există motive întemeiate pentru aceasta.

În primul rând, nu se poate spune dinainte că o persoană care face față cu succes contabilității va deveni neapărat un director financiar excelent. Și șeful companiei se va gândi de o sută de ori - merită să schimbi comanda, care deja funcționează bine.

În al doilea rând, din ce în ce mai des, în anunțurile pentru găsirea unui loc de muncă vacant, angajatorii indică o astfel de cerință precum lipsa de cunoștințe contabile a solicitantului. Acest lucru este, de asemenea, destul de de înțeles, deoarece un astfel de solicitant nu are șansa de a reveni la profesia sa obișnuită, iar interacțiunea cu diviziile companiei - în special cu contabilitatea - se va construi într-un mod fundamental diferit.

Nu este ușor să luați decizia de a vă schimba cariera. Prin urmare, un sfat: nu te grăbi, este mai bine să devii mai întâi contabil șef, iar asta durează cel puțin zece ani. Deci, tinerilor colegi, mai aveți timp.

Fișa postului directorului financiar a fost elaborată pe baza Directorului de calificare a posturilor. Instrucțiunea dezvăluie principalele responsabilități ale postului directorului financiar, drepturile și responsabilitățile acestuia, precum și cerințele de calificare.

Fișa postului standard propusă a directorului financiar poate servi ca bază pentru elaborarea unei fișe a postului care să conțină o listă mai specifică a responsabilităților postului directorului financiar, ținând cont de caracteristicile întreprinderii, organizarea producției, munca și managementul , precum și drepturile și responsabilitățile directorului financiar. Dacă este necesar, responsabilitățile pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

Atribuțiile directorului financiar depind de specificul activităților companiei și de sarcinile atribuite directorului financiar. Un CFO nu trebuie doar să aibă o bună înțelegere a chestiunilor financiare, ci și să aibă abilități de conducere și organizare, precum și capacitatea de a gândi strategic. Funcțiile unui director financiar modern sunt mult mai largi decât managementul fluxurilor financiare.

O fișă a postului care articulează clar funcțiile CFO ajută la asigurarea continuității funcției financiare și a continuității atribuțiilor. Cerințele specificate în fișa postului accelerează procesul de introducere a unui nou angajat.

Vă recomandăm să vizitați financiarul nostru seminarii

Program pentru trimestrul curent >>>

Descrierea postului de director financiar

APROBA

Manager general
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul financiar face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul financiar este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Directorul financiar raportează direct directorului general.
1.4. Directorului financiar raportează: contabilul-șef, managerii și specialiștii departamentului de contabilitate, managerii și specialiștii departamentului financiar.
1.5. În absența directorului financiar, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță în ordinul pentru companie.
1.6. În funcția de director financiar este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii profesionale superioare (financiare, economice) și experiență de muncă în specialitatea în domeniul organizării activităților financiare de cel puțin 5 ani.
1.7. Directorul financiar trebuie să știe:

acte legislative și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile financiare și economice și de producție și economice ale organizației;

documente normative și metodologice privind organizarea gestiunii contabile și financiare;

fundamentele dreptului civil;

legislatia financiara, fiscala si economica;

coduri de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă;

metode de analiză și evaluare a eficacității activităților financiare ale organizației, analiza piețelor financiare, calculul și minimizarea riscurilor financiare;

procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;

procedura și formele decontărilor financiare;

organizarea muncii financiare, bugetare;

metode si procedura de planificare a indicatorilor financiari;

procedura de întocmire a planurilor financiare, bilanțurilor prognozate, bugetelor de casă, bugetelor de profit și pierdere;

procedura de creditare pe termen lung și scurt, de atragere de investiții și de fonduri împrumutate,

procedura de utilizare a fondurilor proprii, emitere și achiziție de valori mobiliare, distribuire a resurselor financiare,

principiile și procedura de calcul al impozitelor, sistemul fiscal al Federației Ruse,

procedura de efectuare a auditurilor;

contabilitate, fiscală, statistică și contabilitate de gestiune;

principiile controlului financiar;

bazele tehnologiei de producție;

economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;

sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar;

reguli pentru păstrarea documentelor financiare și protecția informațiilor;

experiență avansată națională și străină în organizarea managementului contabil și financiar;

legislatia muncii;

regulile de protectie a muncii.

1.8. Directorul financiar este ghidat în activitățile sale de:

actele legislative ale Federației Ruse;

Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;

Ordinele și instrucțiunile conducerii;

Această descriere a postului.

2. Responsabilitățile directorului financiar

Directorul financiar îndeplinește următoarele responsabilități:

2.1. Determină politica financiară a companiei, elaborează și implementează măsuri pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

2.2. Supraveghează activitatea de management financiar pe baza obiectivelor strategice și perspectivelor de dezvoltare a companiei, pentru a determina sursele de finanțare, ținând cont de condițiile pieței.

2.3. Efectuează analiza și evaluarea riscurilor financiare, elaborează măsuri de minimizare a acestora, asigură controlul asupra respectării disciplinei financiare, îndeplinirea la timp și completă a obligațiilor contractuale și încasarea veniturilor, procedura de procesare a tranzacțiilor financiare și economice cu furnizorii, clienții, organizațiile de credit. , precum și activități de operațiuni de comerț exterior.

2.4. El conduce lucrările privind formarea politicii fiscale a companiei, planificarea fiscală și optimizarea impozitării, îmbunătățirea politicilor contabile, pregătirea și desfășurarea emisiunii de valori mobiliare, analizarea și evaluarea atractivității investiționale a proiectelor și fezabilitatea investiției, reglementarea raportului dintre capital propriu și capital împrumutat.

2.5. Realizează interacțiune cu organizațiile de credit privind plasarea de fonduri temporar gratuite, tranzacții cu titluri de valoare, obținerea de împrumuturi.

2.6. Gestionează întocmirea planurilor financiare pe termen lung și curente și a bugetelor de fonduri, aduce indicatorii sistemului de bugete aprobat și sarcinile, limitele și standardele care decurg din acesta către departamentele organizației, asigură controlul asupra implementării acestora.

2.7. Participă la elaborarea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a costurilor pentru producția și vânzarea produselor (lucrări, servicii), întocmește propuneri pentru creșterea rentabilității producției, reducerea costurilor de producție și distribuție.

2.8. Efectuează controlul asupra statului, asupra circulației și utilizării direcționate a resurselor financiare, asupra rezultatelor activităților financiare și economice, precum și asupra îndeplinirii obligațiilor fiscale.

2.9. Ia măsuri pentru a asigura solvabilitatea și creșterea profiturilor companiei, eficacitatea proiectelor financiare și de investiții, structura rațională a activelor.

2.10. Organizează dezvoltarea unui sistem informatic de management financiar în conformitate cu cerințele contabilității, fiscale, statistice și contabilității de gestiune, controlul asupra fiabilității și confidențialității informațiilor.

2.11. Se asigură că informațiile financiare necesare sunt furnizate utilizatorilor interni și externi.

Atribuțiile șefului responsabil cu finanțele companiei includ rezolvarea unei game destul de variate de sarcini. Managementul financiar strategic trebuie să contribuie la utilizarea eficientă a fondurilor, în conformitate cu obiectivele strategice și nevoile actuale ale întreprinderii. De asemenea, specialistul ar trebui să dezvolte modalități de îmbunătățire a eficienței utilizării resurselor financiare. Sarcinile principale includ:

asigurarea formării sumei de fonduri suficiente pentru acoperirea nevoilor curente;
optimizarea fluxului de numerar;
asigurarea utilizarii eficiente a capitalului investit,
îmbunătățirea politicii de decontare a întreprinderii,
maximizarea profitului cu un nivel acceptabil de risc,
asigurarea stabilitatii economice a firmei.

Figura 1. Raportarea managementului pe exemplul produsului software „WA: Financier”.

Instrumente și instrumente pentru automatizarea funcțiilor directorului financiar

Atribuțiile directorului financiar al unei întreprinderi implică crearea tuturor condițiilor necesare în întreprindere pentru implementarea politicii de investiții și dividende a companiei, gestionarea eficientă a surselor de fonduri, venituri și cheltuieli. În plus, el trebuie să ofere managementului superior informații oportune și de încredere care să reflecte performanța companiei.

Instrumentele de automatizare fac posibilă creșterea eficienței directorului financiar. Un set de soluții de la WiseAdvice ajută la îmbunătățirea calității performanței funcțiilor atribuite șefului serviciilor economice ale întreprinderilor din Moscova și alte regiuni ale Rusiei. În funcție de complexitatea sarcinilor, directorul financiar poate folosi diverse opțiuni pentru livrarea „WA: FINANCIST”.

„WA: FINANCIST: Cash Management” vă permite să automatizați gestionarea trezoreriei.
„WA: FINANCIST: Budgeting” contribuie la implementarea modelelor bugetare de orice complexitate.
„WA: FINANCIST: Management Accounting / IFRS” este un instrument excelent pentru organizarea unui sistem de contabilitate de gestiune și generarea de rapoarte în conformitate cu IFRS.

Toate soluțiile oferite de sistemul Financier permit rezolvarea unei game largi de sarcini și îndeplinirea atribuțiilor directe ale unui manager economic de înaltă calitate, care depind de politica contabilă a companiei. Lista poate include următoarele responsabilități funcționale ale directorului financiar:

organizarea managementului fluxului de numerar;
reglementarea relațiilor dintre entitățile comerciale;
asigurarea utilizării eficiente a resurselor;
dezvoltarea măsurilor de creștere a profitului;
managementul procesului bugetar;
asigurarea capitalizării firmei;
participarea la formarea și îmbunătățirea politicii economice a unei întreprinderi comerciale;
analiza si alegerea optima a surselor de finantare in raport cu conditiile si specificul activitatilor firmei;
analiza eficienței capitalului investit și căutarea de noi direcții de investiții;
o analiză generală a activităților de afaceri ale companiei și dezvoltarea unor metode eficiente care să ajute la optimizarea cifrei de afaceri și a fluxurilor de numerar, la creșterea profitabilității și a altor aspecte care vizează îmbunătățirea indicatorilor de performanță;
organizarea contabilității financiare la întreprindere, controlul conformității indicatorilor efectivi cu cei planificați și analiza abaterilor, raportare, furnizarea de informații obiective și de încredere managerilor de top, coordonarea schimbului de informații între toate departamentele;
conducerea generală a personalului serviciilor subordonate.

Figura 2. Analiza fluxului de numerar în sistemul „WA: Financier”.

Sistemul de la WiseAdvice a fost implementat și utilizat cu succes la multe întreprinderi din Moscova și alte orașe mari ale Rusiei.

Fișa postului directorului financiar ar trebui să includă o listă extinsă de atribuții funcționale și puteri ale directorului financiar al întreprinderii. Șeful structurilor economice administrează activele companiei, prin urmare, aceasta aparține categoriei de personal cu o zonă sporită de responsabilitate. O instrucțiune bine scrisă îl va ajuta pe directorul financiar să-și îndeplinească corect atribuțiile în conformitate cu cerințele companiei. Poate conține următoarele secțiuni:

Figura 3. Un exemplu de provizion de trezorerie.

1. Dispoziții generale.
Această secțiune poate indica cerințele pentru anumite tipuri de cunoștințe și categoria de educație pe care trebuie să o aibă directorul financiar, să indice statutul său de manager, să descrie cine poate fi numit în funcție, structura de subordonare și alți parametri. Se pot aplica și cerințe speciale. De exemplu, pentru ca solicitantul să lucreze un anumit timp ca adjunct al unei companii financiare.

2. Responsabilitățile postului directorului financiar.
Această secțiune a instrucțiunii este de o importanță deosebită, prin urmare ar trebui să fie prezentată cât mai complet posibil și să prezinte toate sarcinile funcționale ale directorului financiar.

3. Criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
Sunt descriși indicatori calitativi ai criteriilor, pe baza cărora se poate controla și determina succesul îndeplinirii funcțiilor oficiale ale directorului financiar.

4. Drepturile unui specialist.
Sunt descrise îndatoririle întreprinderii față de specialist, cum ar fi plata salariilor, plata cheltuielilor de călătorie, organizarea locului de muncă, beneficii, furnizarea de informații și mijloace tehnice, crearea condițiilor de muncă sigure etc.

5. Drepturile liderului.

Acest alineat al instrucțiunii definește atribuțiile directorului financiar, în calitate de manager, și lista atribuțiilor din competența sa. Prevederile descriu dreptul specialistului de a:

reprezentarea intereselor societatii in fata tertilor,
interacțiunea cu șefii altor divizii structurale,
capacitatea de a da ordine personalului din structurile subordonate (în unele cazuri, directorul financiar poate controla activitățile contabilului șef);
participă la pregătirea proiectelor de ordine,
face propuneri de numire, rotație, eliberare din funcție a personalului;
alte drepturi.

6. Responsabilitatea unui specialist.
O clauză care evidențiază responsabilitatea unui angajat pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu, pentru infracțiuni, cauzarea de prejudicii materiale și alte acțiuni care sunt contrare intereselor companiei.

Pentru a înțelege cum să devii director financiar, este logic să citești fișa postului unui specialist din acest profil. Mai jos este un exemplu de fișă a postului dezvoltată pentru un CFO. Nu poate fi decât un model, deoarece în condițiile unei anumite întreprinderi, toate articolele trebuie adaptate specificului activităților companiei și strategiei sale de dezvoltare.

Fișa postului și funcțiile directorului financiar

APROBA

Manager general

1. Dispoziții generale

1. Instrucțiunea descrie îndatoririle, drepturile și responsabilitățile directorului financiar.

1.1. Entitatea care acționează ca director financiar aparține categoriei managerilor.

1.2. O persoană care îndeplinește următoarele criterii este numită în funcție:

Studii superioare financiare sau economice;

Experienta profesionala de minim 5 ani.

1.3. Directorul financiar trebuie să știe:

Acte legislative în domeniul activității financiare și economice a întreprinderii;

Situația piețelor și perspectivele dezvoltării acestora;

Principii de organizare a întreprinderii;

Procedura de întocmire a bugetelor;

Sistemul instrumentelor financiare;

Principii de gestionare a banilor;

Metode de evaluare a activelor, profitabilitatii, riscurilor;

Procedura de împrumut și atragere de investiții pentru companie,

metodologii de alocare a resurselor;

Reguli pentru controlul fluxurilor de numerar, veniturilor și cheltuielilor;

Forme de decontare între contrapărți,

cerințele legii fiscale,

Contabilitate,

standarde de contabilitate financiara,

Formulare de raportare.

1.4 Directorul Financiar este numit prin Ordinul Directorului General.

1.3. El raportează direct directorului general.

1.4. În absența directorului financiar, atribuțiile funcționale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită de întreprindere.

1.6. Managerii, analiștii, economiștii din diviziile structurale relevante raportează directorului financiar.

2. Responsabilitățile directorului financiar

2.1. Organizarea managementului resurselor companiei, redistribuirea fluxurilor de numerar în scopul îmbunătățirii eficienței întreprinderii, optimizarea costurilor, maximizarea profitului, căutarea și identificarea surselor de finanțare.

2.2. Negocierea, însoțită de fluxul de documente necesar, cu instituțiile de credit și investiții, alte organizații externe.

2.3. Coordonarea activității diviziilor structurale pentru a efectua o analiză economică și a determina starea actuală a companiei și perspectivele de dezvoltare ale acesteia.

2.4. Asigurarea dezvoltarii politicii contabile a companiei, definirea metodologiilor eficiente, introducerea instrumentelor de automatizare.

2.5. Managementul activelor întreprinderii.

2.6. Organizarea analizei tuturor tipurilor de cheltuieli ale întreprinderii în vederea optimizării în continuare a costurilor.

2.7. Participarea la elaborarea planurilor de afaceri în cooperare cu alți manageri ai întreprinderii.

2.8. Organizarea procesului de planificare bugetară.

2.6. Monitorizarea implementarii planurilor financiare, ajustarea bugetului in vederea cresterii profitabilitatii,

2.7. Dezvoltarea de măsuri care să reducă influența factorilor care conduc la creșterea costului produselor.

2.8. Controlul consumului de fonduri împrumutate și eficacitatea investițiilor de capital.

2.9. Analiza principalilor indicatori de performanta ai companiei care afecteaza rezultatul.

2.10. Controlul fluxului de numerar, asigurând plăți și salarizare la timp.

2.11. Elaborarea de propuneri axate pe asigurarea solvabilitatii si lichiditatii companiei.

2.12. Organizarea fluxului de lucru la întreprindere în domeniul financiar-contabil.

2.13. Control asupra formării documentației de raportare obiectivă.

3. Drepturile directorului financiar

Directorul financiar are dreptul:

3.1. Solicitați conducerii superioare să asigure condițiile necesare îndeplinirii calitative a atribuțiilor oficiale.

3.2. Faceți propuneri care vizează îmbunătățirea organizării muncii la întreprindere.

3.3. Participa la intocmirea de proiecte, planuri, bugete, contracte, instructiuni si alte documente legate de aspectele economice ale companiei.

3.4. Semnează documente financiare.

3.5. Dați ordine subordonaților pentru a organiza corect munca.

3.6. Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme legate de activitățile financiare și economice ale companiei.

3.7. Să facă propuneri pentru îmbunătățirea fluxului de lucru în limitele competenței de serviciu.

3.8. Identificați blocajele în activitățile întreprinderii, propuneți metode și modalități de eliminare a acestora.

3.9. Primește în timp util documentele necesare îndeplinirii calitative a atribuțiilor de director financiar.

3.10. Trimite spre luare în considerare de către conducere ideile privind promovarea sau măsurile disciplinare ale angajaților, numirea, rotația, concedierea, pregătirea unui ordin corespunzător.

3.11. Participa la elaborarea fiselor posturilor pentru angajatii din subordine.

4. Responsabilitatea directorului financiar

Directorul financiar este responsabil pentru:

4.1. Pentru dezvăluirea secretelor comerciale și transferul de informații către terți, dacă astfel de acțiuni au cauzat daune materiale întreprinderii și au contribuit, de asemenea, la deteriorarea imaginii companiei în comunitatea de afaceri și în rândul consumatorilor.

4.2. Pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale, inacțiune în cazul dezvăluirii unei atitudini iresponsabile față de funcțiile oficiale din partea subordonaților.

4.3. Pentru cauzarea prejudiciului material companiei conform legislației în vigoare.

4.4. Pentru încălcarea legilor Federației Ruse în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.5. Pentru prejudiciu cauzat în mod intenționat companiei sub formă de denaturare a informațiilor obiective, ascunderea veniturilor, retragerea necoordonată a fondurilor din conturile companiei.

4.6. Pentru nerespectarea regulilor:

protecția muncii;

Reglementari si disciplina muncii;

Igienă și salubritate industrială;

Siguranța privind incendiile;

Siguranță industrială.

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic.

Cel mai adesea, contabilii șefi ambițioși și de succes iau în considerare trecerea la funcția de director financiar. Care este diferența dintre funcțiile contabilului șef și sarcinile găsitorului? Cu cât va crește salariul la schimbarea postului? În această postare, dăm sfaturi celor care decid să devină finanțator.

Cine este responsabil pentru ce

În ciuda faptului că ambii - contabilul-șef și directorul financiar - sunt responsabili de finanțele companiei, sarcinile lor sunt încă diferite. Vorbind în general, starea financiară a întreprinderii în ansamblu este în sarcina directorului financiar, iar contabilul șef este responsabil de ținerea evidenței contabile și fiscale.

Responsabilitatile contabilului sef:

managementul contabilității;
organizarea contabilității activităților financiare și economice ale companiei;
contabilitate și contabilitate fiscală;
controlul întocmirii documentelor contabile;
pregătirea raportărilor contabile, fiscale și statistice;
întocmirea raportărilor de gestiune, precum și întocmirea și transmiterea rapoartelor către autoritățile și fondurile fiscale.

Sarcinile directorului financiar:

planificarea strategică a activităților financiare ale companiei, planificarea fiscală;
analiza activităților financiare și economice ale companiei, elaborarea politicii financiare;
controlul activității departamentelor contabile, economice și financiare
introducerea unui sistem de bugetare;
formarea raportării consolidate;
infiintarea contabilitatii de gestiune;
evaluarea riscurilor financiare; gestionarea creditării și a fluxului de numerar al companiei;
automatizarea departamentului financiar și introducerea ERP.

Cine este mai important

Există companii în care atât directorul financiar, cât și contabilul șef raportează direct CEO-ului. Potrivit Superjob.ru, fiecare al treilea contabil șef (35%) este supravegheat de un director.

Totuși, cel mai adesea (6 din 10 posturi vacante unde este descrisă ierarhia în companie) departamentul de contabilitate face parte din serviciul financiar și, prin urmare, contabilul șef se află sub controlul directorului financiar. Rețineți că, uneori, contabilul șef este condus de un director executiv.

Cine câștigă mai mult

„Costul” atât al unui director financiar, cât și al unui contabil șef de pe piață variază foarte mult chiar și în Moscova, și cu atât mai mult în regiuni (a se vedea tabelul de mai jos).

Cât de mult câștigă în medie contabilii șefi și directorii financiari în orașele rusești, ruble*

Regiune	Contabil șef	CFO
Moscova	80 000	155 000
Saint Petersburg	62 000	130 000
Ekaterinburg	48 000	100 000
Novosibirsk	47 000	90 000
Nijni Novgorod	40 000	82 000
Rostov-pe-Don	37 000	80 000
Ufa	36 000	80 000
Samara	38 000	76 000

Cine este mai nevoie

Specialiștii în recrutare sunt unanimi: cererea pentru contabili șefi este mai mare decât pentru directorii financiari. Deci, pe site-ul Rabota.ru, contabilii șefi sunt căutați de trei ori mai des decât găsitorii. Iar conform portalului Superjob.ru, posturile vacante pentru contabili șefi reprezintă 6 la sută din totalul ofertelor de locuri de muncă din sectorul financiar. În timp ce ponderea posturilor vacante pentru directorii financiari este de doar 0,5 la sută. În firmele mici, funcția de director financiar poate să nu fie asigurată, sau atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de contabilul șef. În exploatațiile mari, dimpotrivă, un findir poate avea în subordine 5-10 contabili șefi. Și apoi se dovedește că pentru un post vacant de director financiar există până la zece posturi vacante pentru un contabil șef.

Am oferit o listă de cerințe pe care contabilii șefi și finanțatorii trebuie să le îndeplinească dacă solicită un venit mediu pe piață (vezi mai jos).

Pe cine doresc angajatorii să vadă pentru funcțiile de contabil șef și director financiar*

Contabil șef	CFO
Cerință de bază
Învățământ superior (financiar/economic)	Educație financiară și economică superioară, gradul de MBA este de dorit
3+ ani de experiență ca contabil șef/contabil șef adjunct	3+ ani de experiență ca CFO/Deputy CFO/Chief Accountant
Utilizator de PC sigur (MS Office), cunoștințe de programe de contabilitate și sisteme de referință juridică	Utilizator de PC sigur (MS Office), cunoștințe de sisteme de referință juridice
Experiență de succes fiscală/audit	Experiență în optimizarea fiscală sigură
Cunoștințe de actualitate în domeniul legislației contabile și fiscale	Cunostinte in domeniul legislatiei fiscale si dreptului financiar.
Cunoașterea tuturor aspectelor contabile	Cunoștințe excelente și abilități practice în bugetare, management financiar și management strategic
Dorințe suplimentare
Deținând un certificat DipIFR	Certificat international ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
	Experiență în formatarea raportării IFRS/GAAP
Experienta in contabilitate pentru mai multe persoane juridice	Experiență de succes în automatizarea sistemelor contabile de planificare și management
Cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine (pentru munca într-o companie internațională)	Cunoașterea sistemelor EPR (SAP, Navision, Scala, etc.)
Cunoașterea limbii engleze	Cunoașterea limbii engleze

Cum poate un contabil șef să devină director financiar?

După cum se spune, soldatul care nu visează să devină general este rău. Dacă contabilul-șef este sigur că în viitor dorește să-și gestioneze nu numai departamentul, ci întregul serviciu financiar, atunci va trebui să treacă dincolo de funcționalitatea contabilă și să înceapă treptat să îndeplinească atribuțiile de director financiar în compania sa.

Puteți merge la departamentul de analiză financiară, stăpâniți standardele internaționale de raportare, contabilitatea de gestiune, apoi lucrați în departamentul de control sau bugetare. Adesea, un contabil șef desăvârșit va trebui să-și sacrifice poziția înaltă și partea financiară a problemei pentru a câștiga o astfel de experiență. Dar acesta este un sacrificiu temporar, care va plăti rapid odată cu dobândirea cunoștințelor necesare.

Etichete:

suntem in retelele de socializare Articole populare Cele mai populare din această categorie Cele mai populare postări cu această etichetă

Îmi pare rău. Nu există date încă.

Articole populare

Externalizarea salariilor in 30 de minute

Cartea electronică va fi utilă tuturor celor care doresc să înțeleagă toate complexitățile externalizării salarizării, dar nu au timp să colecteze informații bit cu bit pe Internet.

Descărcați cartea electronică Articole populare

Sarcini de căutare

Avantajele noului statut

De fapt, creșterea carierei ca atare implică un număr mare de avantaje, așa că merită să le împărțim în trei grupuri condiționate.

Un alt factor important este creșterea calificărilor. Devenind director financiar, un angajat va trebui automat să stăpânească un întreg arsenal de cunoștințe și abilități complet noi. În primul rând, este planificarea afacerii și contabilitatea de gestiune în întreprindere. Contabilitatea de gestiune este, de fapt, sfântul sfintelor oricărei întreprinderi, deoarece datele sale, și nu datele contabile, determină adevărata structură a costurilor de producție. În cadrul său, înregistrările contabile capătă un sens și un scop complet diferit. Să luăm un exemplu.

Exemplu

Din contul de decontare al organizației Beta, au fost plătite 100.000 de ruble pentru bunuri către furnizor. Această operațiune va fi reflectată în registrele contabile: Debit 60 Credit 51 - 120.000 ruble. Cu toate acestea, în contabilitatea de gestiune, sensul operațiunii este văzut într-un mod complet diferit: 100.000 de ruble - se returnează un împrumut bancar; 20.000 de ruble - a fost plătită dobânda la împrumut.

Acum vom explica de ce doar suma a coincis. O astfel de situație este foarte probabilă dacă există decontări cu o anumită companie prin care banca emite „împrumuturi pe scurt” - cu acestea banca plătește pentru bunurile companiei achiziționate de la furnizori străini în sumă în euro, echivalentă astfel cu 100.000 de ruble. Iar compania ta, după ce a primit bani de la cumpărători, plătește împrumutul. Sau puteți interpreta această operațiune după cum urmează: 100.000 de ruble - un împrumut este acordat unei companii, care va fi apoi înregistrată în contabilitate ca livrare de bunuri sau servicii de la aceasta. Este ușor de observat că finanțatorul-șef este mult mai bine informat cu privire la starea de fapt la întreprindere decât specialistul principal în contabilitate - și acest lucru, vedeți, este foarte tentant.

Motive de gândire

Al doilea motiv este că directorul financiar, de fapt, este același executor care nu poate refuza proprietarul afacerii dacă dorește să primească bani pentru nevoi personale. Dacă starea de fapt vă permite să plătiți dividende, atunci nu există întrebări. Este mult mai rău atunci când proprietarul plătește pur și simplu cheltuielile de exploatare în detrimentul capitalului de lucru al companiei. Aici directorul financiar va trebui să-și pună mințile peste cum să documenteze astfel de capricii și cel mai adesea se rezumă la o „încasări” banale pentru bunuri, lucrări, servicii fictive.

Munca de succes a unui director financiar depinde în mare măsură de calificările altor angajați ai organizației.

Doi in unu

Se poate încerca să îmbină funcțiile de director financiar și de contabil șef, încercând să stai pe două scaune deodată?

Mulți oameni văd această oportunitate ca fiind atractivă și, în plus, această practică nu este neobișnuită în companiile rusești. Cel mai frecvent motiv pentru combinarea funcțiilor este reducerea afacerii. O scădere a cifrei de afaceri a companiei va duce inevitabil la o reducere a costurilor și, ca urmare, la o reducere a numărului de angajați. Atunci când va fi necesar să se aleagă între directorul financiar și contabilul șef, conducerea companiei îl va lăsa fără îndoială pe contabilul șef în stat, pentru că fără el compania pur și simplu nu poate funcționa. Întrucât atribuțiile directorului financiar vor trebui în continuare îndeplinite de cineva, iar societatea nu are alt specialist căruia să-i fie delegate, directorul general atribuie acest rol dificil contabilului șef.

volumul cunoștințelor fundamentale în domeniul contabilității și fiscalității contabilului-șef este incomparabil mai mare decât cel al finanțatorului companiei;
numele și autoritatea în cadrul companiei. Acesta este un factor important pentru stabilirea interacțiunii între diferitele departamente ale întreprinderii;
considerente economice. Combinarea posturilor este benefică și din punct de vedere al economiilor de costuri, deoarece o persoană va trebui totuși să plătească mai puțin de doi, chiar dacă se iau unul sau doi asistenți;
viteza de adaptare. Este mai ușor pentru contabilul șef să stăpânească know-how-ul intern, chiar dacă el însuși nu a luat parte la dezvoltarea și adaptarea lor. În plus, el va putea să le facă mai unificate, folosind o experiență vastă în contabilitate.

A fi sau a nu fi?

Totuși, toate acestea nu înseamnă că contabilul șef este automat principalul candidat la postul de director financiar. Există motive întemeiate pentru aceasta.

Dmitri Vasiliev

Sursa materialului -

Director financiar contabil șef cum să emită. Descrierea postului de director financiar

Sarcini de căutare

Avantajele noului statut

Motive de gândire

Doi in unu

A fi sau a nu fi?

Descrierea postului de director financiar

Instrumente și instrumente pentru automatizarea funcțiilor directorului financiar

Fișa postului și funcțiile directorului financiar

Sarcini de căutare

Avantajele noului statut

Motive de gândire

Doi in unu

A fi sau a nu fi?

Popular