Instrucțiuni de lucru sau descrierea postului. Descrierea postului: ce este și de ce este nevoie? Descrierea fișei postului

Întrebare: Întreprinderea are fișe de post pentru ingineri, există și instrucțiuni pentru protecția muncii pentru profesiile active. Spuneți-mi, vă rog, este necesar să aveți fișe de post pentru profesiile de lucru (instrucțiuni de lucru)?

Răspuns: Legislația nu prevede obligația angajatorului de a elabora și aplica fișele postului. V Codul Muncii Federația Rusă nicio mențiune despre fișele postului. Mai mult, la nivel federal nu există un act juridic unic care să stabilească procedura de pregătire a acestora. Există doar ordine departamentale separate care reglementează procesul de pregătire Descrierea postului un angajat al departamentului relevant. Angajatorul decide în mod independent necesitatea aplicării fișelor postului, execuția și procedura de modificare a acestora.

Rostrud prin Scrisoarea N 4412-6 din 31 octombrie 2007 „Cu privire la procedura de modificare a fișelor postului salariaților” a stabilit că fișa postului este Document Important, al cărui conținut nu este doar funcția de muncă a salariatului, cercul atributii oficiale, limitele de responsabilitate, dar și cerințele de calificare pentru postul ocupat. În cazul în care contractul de muncă, de regulă, indică numai funcția de muncă a salariatului (se lucrează conform funcției în conformitate cu personal, profesie, specialitate, cu indicarea calificărilor), apoi în fișa postului din secțiunea „Responsabilitățile postului” se reglementează în detaliu funcția de muncă, sfera atribuțiilor salariatului, volumul de muncă, domeniile de care este responsabil angajatul. , etc. sunt prevăzute. De multe ori Descrierea postului este o anexa la contractul de munca, parte integranta a acestuia.

Conceptul de „fișă a postului” este tipic pentru determinarea conținutului funcției de muncă îndeplinite de un angajat care înlocuiește o anumită funcție (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ). Fișele posturilor pentru posturile incluse în manualele de calificare relevante sunt elaborate pe baza caracteristicilor de calificare specificate în aceste manuale.

Pentru lucrătorii angajați în funcție de profesiile lucrătorilor, pentru a determina conținutul funcției de muncă îndeplinite, se utilizează cărți de referință unificate de calificare tarifară de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante. De exemplu, prevederile generale ale Manualului unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și ocupațiilor lucrătorilor din economia națională a URSS, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central de Comerț al întregii uniuni. Sindicatele din 31 ianuarie 1985 N 31 / 3-30, prevazute pentru prezenta instrucțiuni de producție (de profesie)., care sunt utilizate pe scară largă în practica reglementării relaţiile de muncă.

În multe firme de producție moderne, instrucțiunile de producție sunt emise pentru a optimiza interacțiunea dintre angajați și management. Sunt considerate surse normative locale având aceeași forță juridică, în special, cu contractele de muncă. Care este specificul instrucțiunilor relevante? Cum sunt ele dezvoltate?

Ce este o instrucțiune de producție?

În conformitate cu instrucțiunile de producție, se obișnuiește să se înțeleagă un act juridic local care reglementează funcția de muncă a unui angajat, determină lista îndatoririlor, drepturile sale, precum și condițiile de răspundere pentru anumite acțiuni. Se poate remarca faptul că protecția muncii la o întreprindere presupune întocmirea de către angajații companiei responsabili cu gestionarea personalului, alături de documentul în cauză, și de surse precum instrucțiuni pentru Siguranța privind incendiile, instrucție privind protecția muncii.

Toate tipurile de surse marcate sunt compilate în conformitate cu legislația Federației Ruse, precum și în virtutea standardelor corporative interne stabilite la o anumită întreprindere. Securitatea muncii la întreprindere este un proces care necesită cel mai mult mare atentie dezvoltarea tipurilor de documente luate în considerare.

În instrucțiunea de producție sunt fixate normele care caracterizează o anumită funcție în firmă. Deci, reflectă regulile care stabilesc ce muncă este obligat să efectueze angajatul, cerințele pentru nivelul de calificare al angajatului.

Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile utilizării documentelor în cauză.

Scopul instrucțiunilor de producție

De ce are nevoie o companie de un manual de producție? Scopul acestui document, dacă respectați normele izvoarelor oficiale de drept și practică guvernanța corporativă, este de a oferi regulament managementul personalului în companie. Instrucțiuni de producție reglementeaza:

• probleme cheie ale managementului personalului;
• interacțiunea angajaților de diverse profiluri cu colegii și conducerea;
• procedura de îndeplinire a funcţiilor de muncă de către specialişti specifici.

Creaţie caracterizată calitate superioară elaborarea instrucțiunilor de producție permite companiei să:

• construirea unui sistem eficient de diviziune a muncii în organizație;
• stimularea productivității muncii;
• asigura controlul asupra activităților angajaților individuali sau a grupurilor acestora;
• cresterea nivelului de responsabilitate al angajatilor firmei pentru propriile actiuniîn procesul de rezolvare a problemelor legate de dezvoltarea afacerii.

Prezența instrucțiunilor de producție în sistemul intern de management al documentelor corporative permite companiei să accelereze procesul de adaptare a noilor angajați la specificul local. sarcini de producție. Acest lucru contribuie la stabilitatea procesului de producție de bunuri, de furnizare de servicii, stimulează creșterea afacerilor și dezvoltarea de noi segmente promițătoare.

Relația instrucțiunii de producție cu alte surse interne corporative

Documentul în cauză este destul de strâns legat de alte reglementări locale care sunt emise la întreprindere. În primul rând, trebuie remarcat faptul că instrucțiunea de producție este o sursă care poate fi împărțită în mai multe categorii. Care?

Există surse precum instrucțiunile de producție pentru siguranța la incendiu. În aceasta, se acordă o atenție deosebită, așadar, regulilor de răspuns a angajaților la apariția unei amenințări de incendiu. Poate completa instrucțiunile de producție principale sau poate fi publicată ca sursă locală separată.

Există instrucțiuni pentru igienizarea industrială. Ele stabilesc normele care reflectă modul în care ar trebui să acționeze angajații pentru a menține nivelul necesar de condiții sanitare pentru implementarea activităților de muncă. Acest document, din nou, îl poate completa pe cel principal sau poate fi publicat ca sursă locală independentă.

În unele cazuri, sursa în cauză poate reglementa funcțiile de muncă nu pe post, ci pe domenii de activitate ale specialiștilor. De exemplu, se pot întocmi instrucțiuni de producție pentru funcționarea instalațiilor electrice. Există documente cu un scop similar legate de alte domenii ale protecției muncii - nu au legătură directă cu funcțiile de muncă ale angajaților întreprinderilor. Deci există instrucțiuni de producție și tehnice, care în structura lor pot fi apropiate de manualele de exploatare a anumitor mijloace fixe utilizate în producție.

Documentul in cauza este elaborat pentru fiecare post de catre specialistii departamentului de personal al companiei. Pentru aceasta, poate fi folosită o instrucțiune tipică de producție pentru o anumită poziție, precum și diverse surse de drept. De exemplu - Ghid de calificare, aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse prin Decretul nr. 37, emis la 21 august 1998. Folosit adesea în aceste scopuri și surse de drept din industrie, recomandări ale experților și analiștilor.

Sursa care ar trebui utilizată pentru a elabora fișa optimă a postului depinde de dimensiunea întreprinderii, de tipurile de produse fabricate și de caracteristicile organizației. proces de producție. De asemenea, pot conta și cerințele pentru documentele relevante care sunt prezentate de organizația-mamă, proprietarii companiei și investitorii.

Instruirea producției ca sursă de reglementare a procesului tehnologic și a unui contract de muncă

Instrucțiunea de producție este legată de contractul de muncă al angajatului. În unele cazuri, prevederile acestora sunt duplicate sau completate reciproc. În multe firme, specialiștii în resurse umane preferă să includă cât mai mult posibil din normele care caracterizează instrucția de producție, și anume, în contract de munca. Acest lucru se datorează dorinței lor de a minimiza costurile forței de muncă privind fluxul documentelor: cu cât sunt mai puține surse de norme locale, cu atât este mai ușor să-și organizeze contabilitatea.

Dar acest lucru nu este întotdeauna eficient. Faptul este că în unele cazuri este necesar să se includă o descriere în instrucțiunile de producție proces tehnologic, în timp ce uneori este problematică introducerea unei formulări adecvate în componența unui contract de muncă. Procesul tehnologic este unul dintre criteriile principale de diferențiere a unei instrucțiuni de producție de alte tipuri de surse locale de norme. Pentru ca un angajat al companiei să se asigure corect că munca sa îndeplinește criteriul menționat, angajatorul trebuie să îi ofere posibilitatea de a se familiariza cu sursa oficială de cerințe pentru funcția sa de muncă.

Dacă instrucțiunile în cauză sunt surse separate, contractele încheiate de companie cu angajații conform Codului Muncii al Federației Ruse indică de obicei un link către acestea. Se poate observa că atât instrucțiunea de producție, cât și contractul de muncă au aceeași forță juridică din punctul de vedere al legii. Dacă un angajat încalcă regulile pe care s-a angajat să respecte instrucțiunile - inclusiv cele care caracterizează procesul tehnologic, atunci pot apărea aceleași consecințe juridice care apar dacă nu sunt respectate prevederile contractului.

Productie si fise de post

Deci, instrucțiunile de producție pot fi utilizate în companie împreună cu alte surse privind protecția muncii. Unele dintre ele sunt asemănătoare cu ea, o completează. În special, instrucțiunile de producție sunt foarte asemănătoare cu fișa postului.

În unele cazuri, este legitim să le considerăm sinonime. Pentru a întocmi fișa postului, pot fi folosite aceleași izvoare ale dreptului ca cele menționate mai sus. Dar, de fapt, instrucțiunea de producție caracterizează în principal posturile de muncă și, prin urmare, este cel mai adesea întocmită de serviciile de personal. întreprinderile industriale. În documentul corespunzător, un loc semnificativ îl ocupă descrierea procesului tehnologic pe care trebuie să-l urmeze angajatul companiei ca parte a îndeplinirii propriei funcții de muncă.

Adică domeniul de aplicare al documentului luat în considerare este mai restrâns. Instrucțiunile de producție reglementează activitatea munciiîn firmele industriale. La rândul său, publicarea documentelor de al doilea tip este mai tipică pentru întreprinderile de servicii. Dar din punct de vedere al structurii, ambele vor fi aproape la fel.

Structura instrucțiunilor de producție

Astfel, vom studia în ce structură poate fi prezentată o instrucțiune tipică de producție. Documentul în cauză constă cel mai adesea din următoarele secțiuni cheie:

• "Dispoziții generale".
• „Crințe de calificare”.
• « Funcții de producție».
• "Atribuțiile".
• „Drepturi”.
• „O responsabilitate”.

În unele cazuri, instrucțiunile de producție sunt completate de alte secțiuni - de exemplu, reglementarea procedurii de recompensare a unui angajat pentru realizări remarcabile în muncă.

Structura specificată a documentului, în general, este aplicabilă fișei postului. Principalul criteriu de distincție între tipurile corespunzătoare de documente, așa cum am menționat mai sus, este domeniul de aplicare.

Procedura de elaborare a instrucțiunilor de producție este de obicei aprobată de reglementările locale ale companiei angajatoare, deoarece astfel de surse de drept nu sunt acceptate la nivel oficial în Federația Rusă. Să studiem mai detaliat procedura de dezvoltare a sursei în cauză.

Caracteristici ale dezvoltării instrucțiunilor de producție

În primul rând, puteți studia întrebarea: în legătură cu ce are nevoie întreprinderea pentru a dezvolta o instrucțiune de producție? De regulă, o astfel de nevoie devine relevantă:

• atunci când compania formează un personal suplimentar de angajați (de exemplu, în legătură cu extinderea producției, deschiderea de noi sucursale);
• cu o schimbare semnificativă a funcției de muncă, care este reglementată de normele locale adoptate anterior;
• la modificarea conținutului contractelor de muncă cu angajații dintr-un motiv sau altul (de exemplu, la modernizarea producției).

O instrucțiune de producție este un document care poate fi recomandat pentru dezvoltare într-o companie la recomandarea unei structuri superioare, experți, companii de audit. Sursa în cauză poate fi oficializată ca sursă independentă sau aprobată ca anexă la contractul salariatului. În firmele rusești, principalele tipuri de documente utilizate în sistemul de protecție a muncii (industrial, fișele postului în special) sunt elaborate folosind ambele metode.

Dar, în general, ambele proceduri sunt caracterizate de etape similare. Să le studiem mai detaliat.

În primul rând, specialiștii HR elaborează conținutul text al documentului. Pentru aceasta, așa cum am menționat mai sus, poate fi utilizată o instrucțiune standard de producție, precum și surse oficiale drepturi.

O secțiune a unui document care reflectă prevederile sale generale, de regulă, nu provoacă dificultăți în execuție. Această parte a manualului este una dintre cele care se caracterizează prin diferențe minime atunci când se compară documentele destinate pozitii diferite sau grupuri de funcţii ale muncii.

Anumite nuanțe caracterizează designul secțiunii „Cerințe de calificare”. Ele sunt văzute cel mai adesea în contextul:

• atributii oficiale;
• cunoștințele necesare ale angajatului;
• nivelul de educație al unui specialist și alte criterii de calificare.

Dacă o instrucțiune standard de producție este utilizată în procesul de creare a unui document, atunci formularea care este prezentă în acesta poate reglementa destul de superficial specificul funcțiilor de muncă la o anumită întreprindere. Cu privire la serviciul de personal compania poate avea nevoie să completeze standardele relevante cu cele care reflectă mai eficient caracteristicile procesului de producție din companie. Pentru a rezolva această problemă, poate fi implicat ajutorul experților și analiștilor.

Următoarea secțiune cheie a documentului este „Funcții de producție”. Este necesar să se acorde o atenție deosebită compilării sale: de regulă, tocmai pentru aceasta sunt caracteristice normele care reflectă specificul reglementării unei anumite funcții de muncă.

De exemplu, instrucțiunile de producție pentru funcționarea instalațiilor electrice pot reglementa funcții care sunt foarte diferite de cele care caracterizează munca, de exemplu, a unui lăcătuș. Acest lucru se poate datora specificului echipamentului folosit de specialistul profilului pentru care se intocmeste documentul. Instrucțiunea de producție a lăcătușului va cuprinde norme care reglementează mai detaliat o altă funcție de muncă.

Secțiunea „Responsabilități” a instrucțiunii se numără și printre cele care includ o formulare care reflectă specificul unei anumite poziții în întreprindere. Pentru un specialist în întreținerea echipamentelor sanitare, sarcinile vor fi una, pentru un muncitor - altele. De exemplu, instalatorii se caracterizează prin funcțiile de asigurare a funcționării corespunzătoare a sistemelor de încălzire, alimentarea cu apă și repararea în timp util a infrastructurii relevante. La rândul său, muncitorul poate fi responsabil de instalarea corectă a acestor sisteme, verificând performanța lor inițială.

Secțiuni precum „Drepturi” și „Responsabilitate”, la rândul lor, pot include un limbaj suficient de universal. Instruirea de producție a unui muncitor, lăcătuș, specialist în instalații electrice poate avea norme practic similare în ceea ce privește secțiunile marcate ale documentului în cauză.

Următorul pas în crearea unei instrucțiuni de producție este aspectul. Să studiem caracteristicile sale mai detaliat.

Caracteristici ale proiectării instrucțiunilor de producție

Când rezolvați problema corespunzătoare, vă puteți concentra pe sursele oficiale ale dreptului - cum ar fi, de exemplu, GOST R 6.30-2003. Acest GOST reglementează procedura de creare a documentației administrative interne corporative la întreprinderi. Principalele cerințe cuprinse în documentele relevante

Care este diferența dintre post și fișele postului? Cum să familiarizezi corect angajații cu responsabilitățile lor de serviciu? Care sunt consecințele pentru o întreprindere care nu are instrucțiuni de muncă și de lucru? Serhiy Kravtsov, cercetător principal, Institutul de Cercetare de Stat al Ministerului Politicii Sociale al Ucrainei, răspunde la aceste întrebări și la alte întrebări.

„T”: Serghei, spune-ne care sunt condițiile, tipul și procedura de elaborare a fișelor postului și a instrucțiunilor de lucru?

S.K.: De regulă, instrucțiunile de muncă (de lucru) sunt elaborate în conformitate cu cerințele și normele de construcție, care sunt stabilite în „Dispozițiile generale” ale Directorului de caracteristici de calificare ale ocupațiilor lucrătorilor (denumit în continuare SKHP), emisiune Nr. 1, secțiunea 1, pe baza prevederii privind unitatea structurală relevantă și caracteristicile de calificare cuprinse în problemele sectoriale ale SKHP.

Deoarece Ucraina continuă procesul de revizuire, îmbunătățire și dezvoltare a caracteristicilor de calificare și formarea unor probleme sectoriale ale SKHP, în lipsa acestora, puteți utiliza caracteristicile de calificare ale cărților de referință relevante emise în vremurile sovietice, care rămân valabile în baza rezoluției Radei Supreme a Ucrainei din 12 septembrie 1991 nr. 1545 - XII „Cu privire la procedura de valabilitate temporară pe teritoriul Ucrainei a anumitor acte legislative ale URSS”, cu condiția ca numele posturilor (profesiilor) corespund cerințelor Clasificatorului național al Ucrainei DK 003:2010 „Clasificatorul profesiilor” cu modificări și completări.

„T”: Care sunt diferențele dintre fișele postului și fișele postului?

S.K.:În primul rând, observ că instrucțiunea de muncă (de muncă) este un document care reglementează statutul organizatoric și juridic al angajaților și definește o anumită listă de sarcini și îndatoriri specifice, drepturi, puteri, responsabilități, cunoștințe și calificări necesare care asigură condiții adecvate. pentru munca eficienta a angajatilor .

Principalele diferențe dintre fișele postului și fișele postului: primul - pentru angajații ale căror profesii, printre altele, necesită educatie inalta, iar cei din urmă - muncitori calificați și muncitori. Diferența detaliată dintre ele este structura construcției lor și numărul de secțiuni necesare.

„T”: Cum să-i familiarizezi corect pe angajați cu responsabilitățile lor de serviciu?

S.K.:În conformitate cu articolul 29 din Codul muncii, înainte de începerea lucrului în conformitate cu contractul de muncă încheiat, proprietarul sau organismul împuternicit de acesta este obligat:

1) explică angajatului drepturile și obligațiile sale și informează împotriva primirii despre: condițiile de muncă, prezența la locul de muncă în care va lucra, factorii de producție periculoși și nocivi care nu au fost încă eliminați și posibilele consecințe ale impactului acestora asupra sănătății; , dreptul său la beneficii și compensații pentru muncă în astfel de condiții în conformitate cu legislatia actuala si contract colectiv

2) familiarizarea salariatului cu regulamentul intern al muncii si contractul colectiv de munca;

3) definiți angajatul la locul de muncă să-i asigure mijloacele necesare muncii;

4) instruirea salariatului cu privire la securitate, salubritate industrială, sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor.

De regulă, primul paragraf corespunde instrucțiunilor de muncă și de lucru, mai rar un contract de muncă cu conducerea.

„T”: Cum se fac modificări și completări la instrucțiunile de lucru și de lucru?

S.K.: Modificările și completările la instrucțiunile de muncă (de lucru) pot fi făcute numai pe baza unui ordin din partea șefului întreprinderii și cu acordul angajatului. De adăugat că în caz de concediere acest angajat această instrucție de muncă (de muncă) nu necesită un nou acord cu salariatul care este angajat pentru același post sau loc de muncă.

Un ordin de a face modificări și completări la instrucțiunile de muncă (de lucru) este emis, de asemenea, în cazul unei modificări a denumirii întreprinderii, unitate structurală sau posturi (profesii) și efectuarea oricăror alte modificări ale conținutului secțiunilor din instrucțiunile postului (de lucru). Forma ordinului, de regulă, este arbitrară.

„T”: Cum să alegi corect caracteristici de calificare să elaboreze instrucțiuni de muncă și de lucru?

S.K.:Înainte de a selecta caracteristicile de calificare necesare pentru dezvoltarea unui loc de muncă (de lucru), este necesar să se determine corect tipul activitate economică(industrie) căreia îi corespunde. Acest lucru poate fi determinat folosind Clasificatorul național al Ucrainei DK 009:2010 „Clasificatorul activităților economice” sau după numele profesiei (dacă există încredere în corectitudinea numelui acesteia), care se află în Clasificatorul profesiilor.

Cu definirea corectă a tipului de activitate economică (industrie), este necesar să se utilizeze problema de ramură corespunzătoare a SKHP, care, printre altele, conține caracteristici de calificare.

„T”: Ce să faci dacă nu există caracteristici relevante de calificare?

S.K.:În lipsa caracteristicilor de calificare, instrucțiunile postului (de lucru) sunt elaborate pe baza împărțirii muncii, sarcinilor și sarcinilor care sunt planificate sau efectiv dezvoltate între angajați în cursul muncii, dacă legea nu prevede altfel.

„T”: Care sunt consecințele pentru o întreprindere în care nu există instrucțiuni de muncă și de lucru?

S.K.:Încălcare termenele limită plata pensiilor, burselor, salariile, plata lor nu integrală, precum și alte încălcări ale cerințelor legislației muncii (în special, absența instrucțiunilor de muncă (de muncă)) în conformitate cu partea întâi a articolului 41 din Codul Ucrainei privind abateri administrative poate presupune aplicarea unei amenzi funcționarilor întreprinderilor, indiferent de forma de proprietate și cetățenii - subiecți activitate antreprenorialăîn cuantum de la 30 la 100 de venituri minime neimpozabile ale cetăţenilor, i.е. de la 510 la 1700 UAH.

În plus, partea 1 a articolului 173 din Codul penal al Ucrainei prevede că încălcare gravă contracte de munca oficialîntreprinderea, indiferent de forma de proprietate, precum și de către un cetățean individual sau o persoană împuternicită de acesta, prin înșelăciune sau abuz de încredere sau constrângere pentru a presta lucrări neprevăzute printr-un acord, se pedepsește cu amendă de până la 50 de lei. -veniturile minime impozabile ale cetățenilor sau privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activitati pentru un termen de până la cinci ani, sau arestare pentru un termen de până la șase luni sau restrângerea libertății pe un termen de până la doi ani.

Din păcate, legislația nu definește acțiunea directă privind lipsa instrucțiunilor de muncă și de lucru la întreprindere și consecințele corespunzătoare. În acest caz, totul depinde de poziția Inspectoratului Muncii sau a justiției.

„T”: Cum se înregistrează corect o persoană dacă nivelul său de studii nu îndeplinește cerințele de calificare ale postului, dar care are suficientă experiență de muncă și s-a dovedit bine?

S.K.: « Dispoziții generale» SKHP Issue 1 prevede, printre altele, că persoanele care nu au educația corespunzătoare sau experiența de muncă stabilită de cerințele de calificare, dar au suficiente experienta practicași îndeplinesc cu succes sarcinile și sarcinile care le sunt atribuite în totalitate, pot fi, prin excepție, lăsați în funcția lor sau numiți în funcțiile corespunzătoare la recomandare comisie de atestare. Procedura de înregistrare a acestora este aceeași ca și pentru alți angajați care au studiile necesare.

„T”: Cum să dezvoltați și să aprobați corect instrucțiunile pentru o profesie, dar cu diferite categorii, grade, clase?

S.K.: Instrucțiunile de muncă și de lucru sunt elaborate ținând cont de clasificarea profesiilor. Clasa, rangul, categoria, etc. stau la baza elaborării și aprobării unor instrucțiuni de muncă și de lucru separate pentru aceleași titluri de post. Procedura de dezvoltare este aceeași ca și pentru alte instrucțiuni. Diferența în titlurile de funcții și profesii, precum și în unele alte atribuții de muncă ale salariaților respectivi.

„T”: Este nevoie să se elaboreze instrucțiuni pentru un director care lucrează în baza unui contract?

S.K.:În acest caz, vă puteți descurca doar cu un contract sau un contract de muncă, în care sunt indicate toate sarcinile, îndatoririle, responsabilitățile și ceilalți directori.

„T”: Cum se elaborează un proiect de caracteristici de calificare ale unei noi profesii și cum se prezintă spre aprobare agențiilor guvernamentale relevante?

S.K.: Caracteristica de calificare are următoarele secțiuni: „Sarcini și responsabilități”, „Trebuie să știe”, „Cerințe de calificare”. Dacă este necesar, pot exista secțiuni „Specializare”, „Exemple de lucru”, „Cerințe personale”.

În sine, procedura de descriere a funcțiilor de muncă ale angajatului și, pe baza acesteia, îndatoririle corespunzătoare, este destul de laborioasă și durează considerabil. Există orientări relevante pentru dezvoltarea caracteristicilor de calificare în proiect.

„T”: Ce numere din industrie ale SKHP conțin aceleași profesii după nume și care este diferența dintre ele?

S.K.: Trebuie remarcat faptul că există un număr mare de astfel de titluri de post și ar trebui luate în considerare pe exemple specifice. Cu toate acestea, în orice caz, atunci când se utilizează anumite probleme ale SKHP, ar trebui să se selecteze tipul de activitate economică, industria, care sunt inerente întreprinderii și domeniile de activitate ale angajaților relevanți.

„T”: Cum se elaborează instrucțiuni de muncă și de lucru pentru specializările unei profesii?

S.K.: Răspunsul la această întrebare este foarte apropiat de răspunsurile la întrebările despre elaborarea instrucțiunilor de muncă și de lucru pentru clase, categorii, categorii și așa mai departe. O diferență semnificativă constă în utilizarea așa-numitelor profesii transversale, care pot fi utilizate într-o varietate de industrii.

Răspunsuri mai detaliate la aceste și alte întrebări le puteți afla la conferința „Politica de personal a companiei”, care va avea loc 18 octombrie la Kiev.Îi invit pe toți să participe la conferință!

Întrebare: Este permisă în practică aplicarea fișelor postului lucrătorilor care desfășoară activități profesionale, deoarece legea nu definește clar care este diferența dintre fișele postului și fișele postului? Este permisă combinarea conceptelor de „fișă a postului” și „ instrucție de lucru» în scopuri de regăsire a informațiilor în sistemul legal de referință? Este acceptabil să se folosească termenul „instruire de lucru” pentru lucrători sau ar trebui folosiți termenii „instruire de producție”, „instruire profesională”?

Răspuns:

SERVICIUL FEDERAL PENTRU MUNCĂ ȘI MUNCĂ

V Serviciul Federal privind munca si ocuparea fortei de munca a fost luata in considerare contestatia, raportam urmatoarele.
Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio mențiune despre fișele postului. Totodată, ele se referă la documente, al căror conținut nu este doar funcția de muncă a salariatului, gama de sarcini, limitele de responsabilitate, ci și cerințele de calificare pentru funcția deținută, munca prestată.
Deoarece procedura de compilare a instrucţiunilor de reglementare acte juridice nu este soluționat, angajatorul decide în mod independent cum să-l emită și să-i facă modificări.
La pregătirea unei fișe a postului și la efectuarea modificărilor acesteia, cerințele standardului de stat GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente”, puse în aplicare prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 03.03.2003 N 65-st.
Dacă, de regulă, în contractul de muncă este indicată doar funcția de muncă a salariatului (muncă conform postului conform listei de personal, profesie, specialitate, cu indicarea calificărilor), atunci în fișa postului din „Responsabilitățile postului”. ” secțiunea, funcția de muncă este reglementată în detaliu, este prevăzută gama de atribuții ale salariatului, domeniul de activitate, domeniile de care este responsabil angajatul etc.
Totodată, fișa postului pentru posturile incluse în manualele de calificare relevante este elaborată pe baza caracteristicilor de calificare indicate în aceste manuale.
La elaborarea fișelor de post, este permisă clarificarea listei de lucrări care sunt caracteristice postului corespunzător în condiții organizatorice și tehnice specifice.
Caracteristicile de calificare incluse în Manualul de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 N 37, sunt documente de reglementare menite să justifice împărțirea și organizarea rațională a forța de muncă, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurarea unității în determinarea responsabilităților de muncă ale angajaților și cerințe de calificare, precum și deciziile luate cu privire la conformitatea cu funcțiile deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.
Caracteristicile de calificare în întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente normative acțiune directă sau să servească drept bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișe de post care conțin o listă specifică a sarcinilor de serviciu ale angajaților, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile acestora și responsabilități.
Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentului, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor de post, este permisă clarificarea listei de lucrări care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară a angajaților.
Astfel, conceptul de „fișă a postului” este tipic pentru determinarea conținutului funcției de muncă îndeplinite de un angajat care ocupă un anumit post.
În ceea ce privește lucrătorii angajați de profesii de muncitori, pentru a determina conținutul funcției de muncă îndeplinite, se folosesc cărți de referință unificate de tarifare și calificare de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante, care sunt concepute pentru a evalua munca, a atribui categorii de calificare lucrătorilor , precum și să întocmească programe de formare și formare avansată a lucrătorilor.
Deci, Prevederile generale ale Manualului unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor lucrătorilor din economia națională a URSS, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor pentru toate sindicatele. din 31 ianuarie 1985 N 31/3-30, prevedea prezenţa unor instrucţiuni de producţie (de profesie) care au fost utilizate pe scară largă în practica reglementării relaţiilor de muncă.
Astfel, considerăm că pentru a stabili conținutul funcției de muncă îndeplinite de salariații care ocupă anumite posturi ar trebui întocmite și aprobate fișe de post, iar pentru a determina conținutul funcției de muncă îndeplinite de lucrătorii angajați de profesii. a lucrătorilor, producția (de profesie) ar trebui dezvoltată și aprobată.
Considerăm că în sistemele juridice de referință este posibil să se utilizeze diferite denumiri de instrucțiuni în raport cu categoriile de lucrători.