Contabilitatea pentru clarificarea rezumată a timpului de lucru. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru - reguli generale și subtilități individuale

Programul de contabilizare rezumat al orelor de lucru - un eșantion al acestui document poate fi aprobat de către angajator într-un act local, deoarece legiuitorul nu impune cerințe speciale asupra formei sale. Totodată, este necesar ca șeful organizației să aibă un program contabil. În articolul de mai jos, vă vom explica de ce este necesar și ce puncte sunt importante de luat în considerare atunci când redactați acest document.

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Descărcați formularul de diagramă

Codul Muncii al Federației Ruse în art. 103 conține o prevedere conform căreia trebuie întocmit programul de consemnare a timpului de lucru în cazul în care cetățenii lucrează în ture. Artă. 104 din același cod stabilește regula că, în cazul în care un salariat este trecut în contabilitatea sumară a orelor de lucru, atunci acesta trebuie să se asigure că standardul pentru ore este îndeplinit în perioada contabilă. Astfel, angajatorul însuși trebuie să decidă dacă va întocmi sau nu un grafic cu o contabilitate sumară a muncii. Cu toate acestea, este încă mai convenabil să planificați munca angajaților pe termen lung doar cu un astfel de program, deoarece îi permite șefului organizației să controleze normele orelor de lucru și să distribuie procesarea și deficiențele rezultate.

Cu toate acestea, este important să rețineți că pot exista încă probleme cu programarea. Să începem cu faptul că contabilitatea rezumată, în conformitate cu cerințele art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie să se desfășoare în conformitate cu normele de program de lucru. Se pune întrebarea: poate angajatorul să schimbe singur programul de lucru (de exemplu, înainte era „o zi în două”, iar acum este „doi în doi”). Pentru a spune exact dacă se poate face acest lucru, este necesar să facem referire la regulamentele interne de muncă care sunt aprobate de organizație și contractul de muncă. Aceste documente pot indica modurile de funcționare pentru fiecare angajat (în contract) sau pentru categoria de posturi (în regulament). Dacă orarele de schimb prescrise acolo nu corespund ideilor angajatorului, atunci există două căi de ieșire din situație:

1. Efectuarea de modificări la contractul de muncă și regulamentul intern al muncii în vederea ajustării numărului de zile lucrătoare și zile de odihnă pentru angajați.
2. Să emită un loc de muncă ca invitație de a lucra într-o zi liberă sau să-l convingă pe angajat să scrie o cerere adresată șefului întreprinderii cu cerere de acordare a unei zile libere suplimentare pe seama celei deja lucrate.

Pentru referință: la elaborarea reglementărilor interne de muncă, prevederile secțiunii privind timpul de lucru trebuie redactate astfel încât șeful organizației să poată întocmi un program de lucru și să poată monitoriza respectarea tarifului orar în perioada contabilă. (adică aceste opțiuni de schimbare ar trebui să fie flexibile și să permită ajustări).

A doua problemă care merită acordată atenție este familiarizarea cu programul contabilității rezumate a timpului de lucru al angajaților. Este clar că angajatorul, de regulă, întocmește un document pentru întreaga perioadă contabilă (un trimestru, șase luni, un an - în funcție de alegerea angajatorului) și dacă șeful companiei decide să familiarizeze angajații cu programul, de exemplu, pentru un an, atunci toate abaterile de la acesta vor fi considerate muncă în weekend, ore suplimentare etc. Dar dacă condițiile de lucru sunt astfel încât ajustările programului sunt posibile, atunci este recomandabil să familiarizați angajatul cu o parte din documentul (de exemplu, pentru 1 lună) chiar dacă este întocmit pentru 1 an sau trimestru. Această opțiune este permisă și de legiuitor, iar prevederile art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă deloc angajatorul să informeze angajatul cu programul.

Cum să alegi o perioadă contabilă pentru un grafic

În ciuda faptului că angajatorul are dreptul de a alege în mod independent perioada contabilă pentru care va fi întocmit graficul, în practică pot apărea dificultăți. De regulă, în multe organizații, la trecerea la contabilitatea rezumată a orelor lucrate, se formează mai întâi un program pentru 1 an și numai după analizarea documentului, se selectează o perioadă contabilă.

Ce puncte necesită o atenție specială la întocmirea unui program?

1. Durata prânzului (de la 30 minute la 2 ore).
2. Repaus săptămânal neîntrerupt (nu mai mult de 42 de ore consecutive).
3. Scăderea duratei tura de noapte timp de 1 oră.
4. Evitarea muncii in 2 schimburi la rand.
5. Vacanta, numarul de zile in care variaza de la 28 pana la limita stabilita de legiuitor pentru anumite profesii. De exemplu, profesori se poate odihni până la 56 zile calendaristice, funcționarii publici de stat au dreptul să scrie o cerere pentru vacanta anuala timp de 30 de zile etc.

Deci, graficul a fost întocmit și pus în aplicare prin ordin al șefului întreprinderii. În plus, sarcina angajaților responsabili cu întreținerea acestuia este să țină evidența câte luni nu va depăși suma orelor de lucru din standard, care este calculat pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Aceste luni vor fi luate ca perioadă contabilă.

Pentru referință: un trimestru, o jumătate de an sau un an calendaristic poate fi ales ca perioadă contabilă, cu toate acestea, pentru comoditatea planificării muncii angajaților, este recomandabil să alegeți o perioadă mai mare de 3 luni.

Forma și eșantionul graficului contabilității rezumate a muncii

Legiuitorul nu impune nicio cerință cu privire la forma și conținutul programului pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru, prin urmare angajatorul are dreptul să elaboreze și să aprobe propria formă a programului. Cu toate acestea, el are și dreptul de a utiliza opțiuni gata făcute - forme unificate T-12 sau T-13, care sunt folosite pentru foaia de pontaj.

Dacă vorbim despre conținut, atunci indiferent de modul în care va arăta programul contabilității rezumate a timpului de muncă, este recomandabil să includeți următoarele informații în el:

1. Numărul de personal al angajatului (indicat în cardul personal al angajatului).
2. Numele angajatului.
3. Poziție în conformitate cu contract de muncă.
4. Zile/ture lucratoare.
5. Calculul zilelor si orelor lucratoare din perioada contabila.
6. Zile libere și sărbători (dacă există).

Programul schimburilor ar trebui să explice:

• câte ture de lucru au fost într-o lună;
• care este durata unui schimb;
• cat este pauza de odihna;
• câți angajați sunt acolo;
• care este programul de lucru.

Vă reamintim că nu este permisă întocmirea unui grafic cu procesări precalculate sau sublucrare. Dacă nu este posibilă încadrarea unui număr prestabilit de ore de lucru în perioada contabilă, atunci legiuitorul permite o abatere atât în ​​direcția procesării, cât și a neajunsurilor, dar angajatorul trebuie să compenseze acest moment în conformitate cu normele Codului Muncii. a Federației Ruse.

• ture (1, 2, 3 etc.);
• ora de începere a schimbului;
• o pauză care se folosește pentru odihnă sau pentru mese;
• ora de încheiere a schimbului.

În continuare, se pune semnătura angajatului responsabil cu întocmirea graficului, indicând data la care a fost creat documentul. În cazul familiarizării angajaților cu acesta, aceștia își pun și semnătura și indică data citirii programului.

Un exemplu de program pentru contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi găsit pe site-ul nostru..

Fiecare organizație are specificul său de activitate legat atât de afacere în ansamblu, cât și de cultură corporatistă. În unele companii, o săptămână de lucru de 40 de ore nu este potrivită pentru a obține rezultatul principal, obiectivul principal al oricărei companii - realizarea de profit (în același timp, conform părții a doua a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse , programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână).

În acest caz, este rezonabil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Aici trebuie să vă concentrați pe articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu numai că vă permite să rezumați timp de muncă de la lună la lună, dar oferă și instrucțiuni despre cum să o faci.

Îmi propun să luăm în considerare în detaliu care este contabilitatea rezumată a orelor de lucru, precum și cum să o introduceți corect în modul de funcționare al organizației și ce perioadă contabilă să alegeți.

Deci, prima parte a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse spune:

Când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul performanței anumite tipuri munca nu poate fi respectată stabilită pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu nocive și (sau) conditii periculoase munca) programului de lucru zilnic sau săptămânal, este permisă introducerea unei evidențe rezumative a orelor de lucru astfel încât programul de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al salariaților încadrați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, trei luni.

Astfel, contabilitatea rezumată a orelor de lucru este un mod special de operare, care presupune o modalitate separată de calcul a normei de timp de lucru.

Totuși, pentru a stabili o contabilitate sumară a orelor de lucru trebuie îndeplinite anumite condiții și trebuie să existe motive.

Să presupunem că ne aflăm într-o astfel de situație - deschidem un centru de apel pentru a lucra cu clienții. Se înțelege că call center-ul trebuie să funcționeze non-stop pentru a putea procesa cereri din diferite orașe, inclusiv din cele situate în alte fusuri orare. Modul de funcționare non-stop presupune, în primul rând, o contabilizare rezumată a orelor de lucru. Să ne uităm la ce este contabilitatea însumată în practică.

În fiecare an, pe baza hotărârii Guvernului de amânare a weekendurilor și a sărbătorilor, se întocmește un calendar de producție, în funcție de care se stabilește norma timpului de muncă. O săptămână de lucru de 40 de ore este considerată timp normal de lucru. Tabelul de mai jos prezintă programul de lucru pentru anul 2017.

Program de lucru pentru 2017

Perioadele	Cantitatea de zile			Timp de muncă
	Calendar	muncitorii	Sfârșit de săptămână
An	365	247	118	1973
Orele de lucru medii lunare				164,42
					februarie	28	18	10	143
Martie	31	22	9	175
eu sfert	90	57	33	454
Aprilie	30	20	10	160
Mai	31	20	11	160
iunie	30	21	9	168
trimestrul II	91	61	30	488
prima jumatate	181	118	63	942
iulie	31	21	10	168
August	31	23	8	184
Septembrie	30	21	9	168
trimestrul III	92	65	27	520
9 luni	273	183	90	1462
octombrie	31	22	9	176
noiembrie	30	21	9	167
decembrie	31	21	10	168
trimestrul IV	92	64	28	511
2 semestru	184	129	55	1031

Astfel, este vizibilă norma orelor de lucru pentru fiecare lună, iar tot ceea ce se lucrează ore suplimentare este muncă suplimentară. Mai mult, în unele cazuri, această regulă nu poate fi îndeplinită, iar într-o lună poate exista procesare, iar în cealaltă - un defect la normă. Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, prelucrarea unei luni este compensată de neajunsurile alteia. Totodată, se respectă și regula îndeplinirii normei de timp de lucru pentru perioada contabilă (de exemplu 2017: 1 trimestru - 454 ore, jumătate de an - 942 ore, an - 1973 ore). Acest lucru este, fără îndoială, convenabil pentru angajator, deoarece nerespectarea normei de timp de lucru din b despre orele suplimentare (mai mult de 120 de ore pe an) sau lipsa platii orelor suplimentare in conditiile legii ameninta angajatorul cu amenzi, iar in caz de slaba performanta, cu plata orelor suplimentare din vina angajatorului.

Cum se introduce corect contul rezumat?

1. Stabiliți programe de lucru pentru a asigura lucrul non-stop. Aici, nu totul este atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. În primul rând, este necesar să se țină seama de cerințele legislației: conform articolului 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata unui repaus săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore; conform articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și masă care nu durează mai mult de două ore și cel puțin 30 de minute, care nu este inclusă în muncă. ore; angajatului trebuie să i se acorde odihnă între schimburi, în conformitate cu articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse. Munca pe două schimburi la rând este interzisă în conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este necesar să se respecte norma orelor de lucru, deoarece munca în weekend este interzisă în conformitate cu articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar numărul de ore suplimentare nu trebuie să depășească 120 pe an. Și, desigur, este complet greșit să includeți procesarea în program în avans.
2. După ce au întocmit programe de lucru pe o perioadă lungă, de exemplu, pe un an, este necesară analizarea acestora pentru a stabili cea mai avantajoasă perioadă contabilă pentru angajați și angajator. Este necesar să se determine pentru câte luni numărul total de ore de lucru este cel mai apropiat de normă. Această perioadă ar trebui luată ca contabilitate. Perioada contabilă poate fi de o lună, un trimestru, jumătate de an sau un an. Fiecare organizație are propria sa perioadă, dar, de regulă, perioada trimestrială este folosită cel mai des.
3. După stabilirea programelor de lucru și a perioadei contabile, este imperativ să se introducă în Regulamentul Intern al Muncii (PWTR) procedura de introducere a contabilității rezumate (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse)- un capitol în care sunt descrise categoriile de salariați sau departamente în care se utilizează contabilitatea de sinteză, motivele introducerii contabilității de sinteză, perioada contabilă, precum și programele de schimb utilizate în societate, procedura de introducere a acestora, modificări, familiarizarea angajaților. Astfel, articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse articulează în mod clar obligația angajatorului de a aduce în atenția angajaților programele de schimb cu cel puțin o lună înainte de intrarea lor în vigoare. În PWTR este dată o descriere detaliată a modului în care angajatorul va îndeplini această cerință.
4. Etapa finală a introducerii contabilității rezumate este aducerea acestor informații în atenția angajaților. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările din PWTR împotriva semnăturii. Întrucât modul de funcţionare este unul dintre esenţialele şi conditii obligatorii Contract de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci când vă familiarizați cu modificările reglementărilor locale (LNA), este necesar să respectați termenele în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume, angajații trebuie să fie familiarizați cu LNA cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor acestuia. Angajații care sunt direct afectați de modificări trebuie să fie anunțați în scris cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor, să primească de la aceștia acord scris cu aceste modificari si incheie acorduri suplimentare la contractele de munca. Acest lucru este important, deoarece este posibilă modificarea semnificativă a contractului de muncă numai cu acordul angajatului, în caz contrar angajatul are dreptul de a renunța. La concedierea din cauza dezacordului cu schimbările de muncă, salariatul are dreptul la indemnizația de concediereîn valoare de două săptămâni de salariu. Este important să știți și să luați în considerare pentru a evita riscurile semnificative: pentru fiecare încălcare, poate fi aplicată o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În cele din urmă, amenda totală pentru o companie poate ajunge la câteva milioane de ruble dacă nu sunt respectate toate cerințele legislației muncii, în special în ceea ce privește contabilitatea orelor de lucru.

Datorită nevoilor de producție, multe organizații folosesc contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Luați în considerare principalele puncte cărora un contabil ar trebui să le acorde atenție, deoarece acestea afectează procedura de remunerare.

Reguli de bază de urmat la aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru

La aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:

Emite un act juridic de reglementare local privind introducerea contabilității rezumative;

Stabiliți lista angajaților pentru care se stabilește contabilitatea sumară a orelor de lucru;

Determinarea perioadei contabile;

La intocmirea programelor de lucru asigurati-va ca timpul conform programului este egal cu timpul conform normei exercitiului contabil;

Stabiliți modul în care se va desfășura salarizarea angajaților care lucrează în regimul contabilității rezumative a orelor de lucru, iar dacă aceasta se va baza pe tarife orare, apoi stabiliți procedura de calcul a acestora;

În cazurile în care salariatul în perioada contabilă pt motive întemeiate nu a lucrat (din cauza invaliditatii temporare, a concediilor de munca si a altor concedii, in alte cazuri prevazute de lege), determina independent norma de program de lucru specificata angajat specificatîn modul prescris de Decretul Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 18 octombrie 1999 nr. 133 (denumit în continuare Decretul nr. 133), i.e. ajustarea normei se efectuează în aceeași ordine în care a fost calculată.

Important! Programele de lucru (turele) trebuie întocmite în așa fel încât programul de lucru conform programului în ansamblu pentru perioada contabilă să corespundă cu norma de lucru estimată determinată pentru aceeași perioadă în conformitate cu normele art. 112-117 din Codul Muncii al Republicii Belarus (denumit în continuare Codul Muncii) și în funcție de programul de lucru stabilit în organizație (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile).

Cum se determină conformitatea programului stabilit cu normele Codului Muncii

Pentru a determina dacă programul stabilit îndeplinește cerințele Codului Muncii, este necesar să se compare numărul planificat de ore de muncă cu norma. Luați în considerare, pe exemplul trimestrului IV al anului 2012, programarea lucrărilor (vezi Tabelele 1 și 2).

Cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore, angajatul trebuie să lucreze 509 ore, iar conform programului se dovedește a fi cu 14 ore mai puțin (495), deși procesarea este planificată în octombrie. Prin urmare, acesta este graficul greșit.

Orarul, întocmit ținând cont de normele Codului Muncii, ar trebui să arate așa.

În acest orar, pentru un angajat, timpul de lucru în noiembrie și decembrie, deși este planificat sub norma programului de lucru cu 9, respectiv 19 ore, iar în octombrie - peste norma cu 28 de ore, dar în general pentru a patra trimestru, programul de lucru este echilibrat.

Astfel, programul de lucru din programul per ansamblu pentru trimestrul corespunde exact normei de program de lucru din aceeași perioadă.

Calculul normei individuale de timp de lucru cu contabilitate rezumata

În contabilitate sumară, orele de lucru sunt împărțite:

Pentru cele planificate în programele de lucru (ture), care trebuie să corespundă cu norma de timp de lucru estimată a perioadei contabile;

Actual, care constă în timpul lucrat și nelucrat, inclus în condițiile legii în programul de lucru.

Timpul efectiv de lucru trebuie luat în considerare din momentul în care salariatul ajunge la locul de muncă în conformitate cu regulamentul intern al muncii, programul de lucru (schimb) sau instrucțiunile speciale de la angajator și până la eliberarea efectivă de la locul de muncă în această zi lucrătoare ( schimb).

Timpul efectiv de lucru al angajatului poate fi egal cu cel planificat în programe și poate fi mai mic sau mai mare decât acesta.

Este cunoscut faptul ca in anumite perioade de 12 luni calendaristice, salariatii pot, din diverse motive intemeiate, sa nu mai lucreze din cauza aflarii in concediu de munca, cu invaliditate temporara, in alte cazuri prevazute de lege, prin incheierea unui contract de munca cu angajatorul nu. din prima zi lucrătoare a perioadei contabile. Pentru astfel de salariati nu se poate aplica norma de timp de lucru estimata in aceste perioade. Pentru aceștia, angajatorul trebuie să asigure calcularea și stabilirea normelor individuale de timp de lucru ale lunii (lunilor) corespunzătoare.

Luați în considerare calculul normei individuale de timp de lucru în cazul în care angajatul, din motive întemeiate, poate să nu elaboreze pe deplin norma estimată a timpului de lucru. Luând în considerare exemple, folosim date privind norma estimată de timp de lucru din trimestrul IV al anului 2012.

Exemplul 2

Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica. Pentru angajații individuali, a fost introdusă o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Lucrătorul Ivanov are o zi de lucru (în tură) de 12 ore. Zilele libere sunt oferite conform unui program rulant în diferite zile ale săptămânii calendaristice.

Ținând cont de programul de vacanță aprobat, i s-au acordat 25 de zile concediu de munca din 17 octombrie până în 11 noiembrie 2012 inclusiv.

În acest sens, la planificarea timpului de lucru, norma estimată a timpului de lucru în octombrie (184 ore) și noiembrie (167 ore) pentru acest angajat nu poate fi aplicat.

Calculați programul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012:

1) 8 h × 12 lucru. zile = 96 h;

2) calculați numărul de ore care cad în vacanță (8 ore × 11 zile lucrătoare \u003d 88 ore), apoi scădeți-le din norma lunară: 184 - 88 \u003d 96 ore;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 ore zile \u003d 120 de ore sau numărul de ore care se încadrează în vacanță (8 ore × 6 zile lucrătoare), - 1 oră înainte de vacanță \u003d 47 de ore; 167 - 47 = 120 ore;

- trimestrul IV 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ore, nu 509 ore.

Zilele de vacanță au reprezentat 135 de ore (17 × 8 - 1) - acesta este timp plătit nelucrat.

Exemplul 3

Petrov, salariat, va incheia contract de munca in data de 12 noiembrie 2012. Are o contabilitate totala a orelor de lucru cu perioada contabila trimestriala.

- octombrie 2012 - nr;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 ore zile =120 h;

- Decembrie 2012: 8 ore × 20 ore zile - 2 ore prevacante = 158 ore;

- trimestrul IV 2012: 120 + 158 = 278 ore.

Exemplul 4

Salariatul a fost angajat pentru 0,25 unitate de personal. Are o contabilitate rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

Norma de program de lucru al trimestrului IV este de 509 ore pe tarif. În consecință, la rate de 0,25, acesta va fi: 509 × 0,25 = 127,25 ore.

Exemplul 5

Salariatul Petrov a încetat contractul de muncă la 15 noiembrie 2012, după ce a lucrat efectiv conform fișei de pontaj timp de 281 de ore, i s-a dat o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.

În ziua concedierii unui angajat care are o evidență rezumată a timpului de lucru, este necesar să se compare numărul de ore care se încadrează în perioada lucrată de acesta (conform calendarului unei săptămâni de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta). și duminică sau o săptămână de lucru de 6 zile cu zi liberă duminica (în funcție de modul de funcționare al aparatului de conducere al organizației)), și numărul efectiv de ore lucrate.

Calculați programul de lucru pentru acest angajat:

- octombrie 2012 - 184 ore;

- Noiembrie 2012: 8 ore × 10 ore zile - 1 ora inainte de vacanta = 79 ore.

Total - 263 de ore.

Comparați cu orele lucrate: 281 - 263 = 18 ore.

În cazul în care numărul de ore efectiv lucrate depășește norma, orele „în plus” trebuie plătite cu o rată majorată ca ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

La aplicarea contabilității rezumate a orelor de lucru, timpul de lucru efectiv lucrat lunar în perioada contabilă (care durează mai mult de o lună) nu trebuie comparat cu calendarul de producție. Așa-zisele sale ore suplimentare în comparație cu calendarul nu sunt recunoscute drept ore suplimentare. Trebuie compensat prin furnizare zile suplimentare odihnă în cursul perioadei contabile sau o scădere a duratei zilelor individuale de lucru și în cursul perioadei contabile.

Important! Orele suplimentare sunt munca prestata de un salariat la propunerea, ordinul sau cu cunostinta angajatorului in depasirea orelor de munca stabilite pentru acesta, prevazute de programul de munca (schimba) sau regulamentul intern al muncii (articolul 119 din Codul muncii). .

În cazul unei contabilizări rezumative a timpului de lucru, se determină orele de muncă în ore suplimentare la sfârşitul perioadei contabile scăzând din orele efective lucrate, reflectate în fişa de pontaj, norma de timp de lucru stabilită de muncă (schimb). ) graficul pentru perioada contabilă.

În același timp, la calcularea orelor suplimentare de muncă, nu se ține cont de orele lucrate de salariat în weekend (la comandă) și sărbători, peste norma de program de lucru, deoarece acestea sunt deja plătite în mărime dublă.

Exemplul 6

În trimestrul IV 2012, angajatul a lucrat 531 de ore, incl. 509 ore conform programului de lucru (schimb), calculate pe baza normei de timp de lucru estimate pentru o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica.

Programul de lucru (în ture) nu prevede munca în vacanță pe 7 noiembrie. Salariatul, cu acordul său, a fost recrutat să lucreze în ziua respectivă din ordinul angajatorului și, conform pontajului, a lucrat efectiv 12 ore, care se plătesc cel puțin dublul sumei. Totodată, numărul de ore de muncă suplimentare plătibile cu tarif dublu va fi de 10 ore (531 - 509 - 12).

În cazul în care programul de lucru (în ture) prevede munca într-o vacanță în perioada 7 noiembrie - 12:00, care sunt plătibile cel puțin dublu față de sumă, atunci angajatul trebuie să le elaboreze conform fișei de pontaj.

Totodată, numărul de ore de muncă suplimentară va fi de 22 de ore (531 - 509), a căror plată se face tot conform normelor art. 69 TK.

Pentru fiecare oră de muncă suplimentară, lucrătorii cu salariu la bucată sunt plătiți nu mai puțin de tariful dublu de muncă la bucată, iar lucrătorii cu salariu pe oră, precum și cei care primesc salarii oficiale, sunt plătiți nu mai puțin de tariful orar dublu (salarii).

În plus, prin acord cu angajatorul, salariatului i se poate acorda încă o zi de odihnă pentru ore suplimentare. De regulă, o altă zi de odihnă se acordă după acumularea unui număr de ore suplimentare egal cu durata timpului de lucru prevăzut de PWTR sau de programul de lucru.

Pentru cei care au o zi de lucru neregulată, posibila prelucrare peste norma timpului de muncă nu este muncă suplimentară (articolul 118 1 din Codul muncii) și este compensată prin acordarea unui concediu suplimentar.

Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Salariații sunt plătiți pe baza tarifelor (salariilor) orare și (sau) lunare stabilite într-un contract colectiv, contract sau angajator (articolul 61 din Codul muncii), adică. angajații cu contabilitate rezumată pot fi stabiliți:

1) remunerare bazată pe tariful lunar (salariul oficial).

salariu ( rata tarifară) este o sumă fixă ​​de remunerație pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă pentru 1 luna calendaristică, complet elaborat fără a lua în considerare plățile compensatorii și stimulente. Cu un astfel de sistem de plată, un angajat care a îndeplinit standardele de muncă prescrise într-o lună trebuie să primească suma totală a salariului. Nu contează exact modul în care este distribuit orele de lucru în fiecare lună a perioadei contabile.

Exemplul 7

Angajatului i se oferă o contabilitate rezumată a timpului de lucru la 40 de ore saptamana de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul unui angajat este de 2.000.000 de ruble.

În trimestrul IV al anului 2012, programul prevede următorul număr de ore de lucru:

- în octombrie - 212 ore;

- în noiembrie - 148 ore;

- în decembrie - 135 h.

Total 509 ore pentru trimestrul IV 2012

Dacă angajatul lucrează acest număr de ore, atunci în fiecare dintre lunile perioadei contabile ar trebui să i se plătească 2.000.000 de ruble.

Un angajat care a lucrat toate schimburile conform programului trebuie considerat că și-a îndeplinit sarcinile de muncă și, prin urmare, are dreptul la suma totală a salariului.

Daca din anumite motive salariatul nu a lucrat toate schimburile prevazute de program, i se plateste un salariu proportional cu orele lucrate. De asemenea, proporția se stabilește pe baza numărului de ore de lucru prevăzute de programul său, și nu pe baza numărului de ore de muncă prevăzute în calendarul de producție.

Exemplul 8

În octombrie, angajatul primește concediu social (fără plăți), în legătură cu acesta, el va lucra doar 150 de ore.Plata pentru octombrie va fi de 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 de ruble.

Cu toate acestea, utilizarea salariilor bazate pe salariile lunare poate duce la plăți în exces. Bani: in cazul concedierii salariatilor in cursul perioadei contabile (cu conditia ca in ziua concedierii sa fi lucrat efectiv mai putin decat timpul de lucru estimat); pentru angajații nou angajați - pentru ore suplimentare;

2) remunerare bazată pe tarife orare (salariile oficiale).

Odată cu introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru, este mai oportun să se plătească angajații pe baza tarifelor orare (salariile oficiale). Apoi, cu angajări diferite în perioada contabilă, salariatul va primi pentru fiecare lună cuantumul salariului corespunzător orelor efective lucrate. La determinarea sumei salariilor pe baza tarifelor orare, angajatorul stabilește în mod independent procedura de calcul a acestora, care, de regulă, nu se modifică în timpul anului calendaristic (perioada contabilă).

Având în vedere că procedura de stabilire a tarifului orar pentru salarizarea salariaților organizatii comerciale este de competența angajatorului, pentru calculul acestuia angajatorul poate aplica:

a) norma medie lunară a timpului de muncă, calculată în modul stabilit prin Decretul nr. 133 sau independent, în modul prevăzut de reglementările locale; act juridic, ținând cont de norma estimată a timpului de muncă stabilită anual în funcție de modul de funcționare al organizației.

Referinţă: Decretul nr. 133 propune calcularea tarifului orar prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru pe an, în funcție de durata săptămânii de lucru. Acest număr mediu lunar de ore este determinat prin împărțirea normei de timp de lucru la calendarul de producție pe an până la 12.

Exemplul 9

Angajatului i se oferă un rezumat contabil pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble. Numărul de ore de lucru în 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 2.023.

Tariful orar va fi de 11.862 de ruble. (2.000.000 de ruble / 168,6, unde 168,6 = 2.023 ore / 12 luni).

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă tarifele orare sunt calculate pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma estimată de timp de lucru stabilită pentru anul calendaristic corespunzător, atunci în acest caz tarifele orare iar tarifele la bucată trebuie recalculate anual. Acest lucru se datorează faptului că valoarea normei de timp de lucru estimate a anului calendaristic se modifică anual și, prin urmare, se modifică și valoarea normei medii lunare de timp de lucru a anului calendaristic corespunzător;

b) angajatorul are dreptul de a stabili ca valoare constantă norma medie lunară a timpului de muncă, care poate fi determinată pe baza normei estimative de timp de lucru pentru un număr de ani calendaristici (de exemplu, pentru 5 sau 10 ani). );

c) tariful orar poate fi calculat ținând cont de numărul de ore de lucru din perioada contabilă stabilită.

Exemplul 10

Angajatului i se oferă o contabilitate sumară pentru o săptămână de lucru de 40 de ore cu o perioadă contabilă de un trimestru. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble.

Numărul de ore de lucru în trimestrul IV al anului 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 509.

Tariful orar (salariul) va fi de 11.785 de ruble. (2.000.000 de ruble / 169,7, unde 169,7 \u003d 509 ore / 3 luni).

Important! Pentru a calcula cuantumul plăților compensatorii pentru munca suplimentară, în weekend, sărbători, noapte, tarifele orare, de regulă, sunt determinate pe baza normei de timp de lucru estimate pentru o anumită lună.

În același timp, într-o organizație pot apărea cazuri când un număr mic de ore sunt planificate conform programului în ultima lună a perioadei contabile, de exemplu, 60 de ore, iar orele suplimentare pentru anul s-au ridicat la 120 de ore. caz, la calcularea orelor suplimentare, tariful va fi de aproape 2,8 ori mai mare.

De asemenea, este posibil ca mai mulți angajați cu același număr de ore de noapte să aibă remunerații diferite pentru munca pe timp de noapte din cauza numărului diferit de ore planificate în programul de lucru (în ture). Prin urmare, pentru a exclude influența normei de timp de lucru stabilite prin programul de lucru asupra cuantumului plății pentru munca pe timp de noapte și orele suplimentare, sărbători legale, sărbători legale (partea întâi a art. 147 din Codul muncii) și weekend-uri, se este recomandabil să se calculeze salariul orar pe baza normei medii lunare a timpului de muncă calculată pe baza normei de timp de lucru estimate prevăzute pentru anul calendaristic corespunzător, indiferent de perioada contabilă stabilită în organizație pentru anumite categorii de salariați. .

Important! La determinarea cuantumului salariului pe baza ratelor salariale pe oră, procedura de calcul a salariului pe oră trebuie prevăzută în regulamentul privind salariile. Sistemul de remunerare poate fi revizuit atât de la început, cât și pe parcursul perioadei contabile. Cu toate acestea, o schimbare este posibilă numai cu acordul angajaților (articolul 32 din Codul Muncii).

Exemple de remunerare în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru în cadrul contabilității lunare și trimestriale

Contabilitatea lunară rezumată a orelor de lucru

Date de referință pentru noiembrie 2012:

Tarif lunar - 167 ore;

Tariful - 1.670.000 de ruble;

Tarif orar: 1.670.000 / 167 = 10.000 de ruble.

Efectuat efectiv conform fișei de pontaj - 195 de ore, incl. 14 și 20 noiembrie - în zi liberă din ordinul șefului ora 10 și, respectiv, 12.

Munca de noapte - 48 de ore.

Calculul salariului salariatului pe baza tarifului lunar este următorul:

1. Tarif - 1.670.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita in tarif.

Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 de ruble.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Salariatul este plătit pe baza tarifului orar:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 195 × 10.000 = 1.950.000 de ruble.

2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 de ruble.

3. Plata orelor de muncă într-o vacanță: 8 × 10.000 = 80.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

4. Calculați orele suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.

5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 = 60.000 de ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

6. Plata orelor de lucru pe timp de noapte: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 de ruble.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 de ruble.

Contabilitatea trimestrială rezumată a orelor de lucru

Date inițiale:

Norma IV trimestrul 2012 - 509 ore;

Salariu - 1.670.000 de ruble.

Îi vom întocmi un program de lucru, pentru care vom calcula norma pentru trimestrul IV.

Norma pentru trimestrul al patrulea va fi de 381 de ore (7 × 8 + 167 + 158).

Să întocmim un grafic pentru norma calculată (vezi Tabelul 3).

Remunerarea pe baza tarifului lunar (salariu).

octombrie 2012:

1. Calculați norma de timp de lucru pentru octombrie (până la 23.10.2012): 16 zile. × 8 h = 128 h; sau 184 (norma octombrie) - 56 (conform normei calendaristice) = 128 ore.

Adăugați orele de funcționare conform programului de lucru. Norma totală de timp de lucru pentru luna octombrie va fi: 128 + 70 = 198 ore.

2. Calculați tariful lunar (salariul) proporțional cu orele lucrate în octombrie: 1.670.000 de ruble. / 198 × 77 = 649.444 ruble.

3. Plata pentru 8 ore de muncă într-o zi liberă în mărime dublă: 1.670.000 de ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Total pentru octombrie: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.

noiembrie 2012:

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

decembrie 2012:

1. Tarif lunar (salariu) - 1.670.000 de ruble.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Total pentru decembrie: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Remunerarea bazată pe salariul orar pentru orele efective lucrate.

Să calculăm salariul orar - pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma estimată de timp de lucru stabilită pentru anul calendaristic corespunzător: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 ruble.

octombrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.

2. Plata orelor de lucru într-o zi liberă: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

Total pentru octombrie: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.

noiembrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de pontaj: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.

2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 ruble.

Total pentru noiembrie: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

decembrie 2012:

1. Plata la tariful orar pentru orele efectiv lucrate conform fișei de pontaj: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.

2. Calculați orele suplimentare: 409 - 381 - 8 = 20 ore.

3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Plata se face intr-o singura suma, ca odata deja platita pentru orele efectiv lucrate.

Total pentru decembrie: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.

Unele firme și organizații nu au o săptămână de lucru normalizată, care durează cinci zile lucrătoare. În astfel de circumstanțe, pentru angajații companiei este introdusă. Dar astfel, durata schimbului lor poate fi mai mare sau mai mică de opt ore. Timpul de muncă în timpul săptămânii poate dura uneori mai mult de 40 de ore și uneori mai puțin. Se obișnuiește să reglementeze astfel de cazuri prin introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru în muncă, pentru care nu există reguli clar prescrise de lege.

Contabilitatea rezumata a timpului de munca este o varianta de contabilizare a timpului de munca al salariatilor in acele intreprinderi in care angajatorul, din motive obiective, nu poate organiza timpul de munca in asa fel incat sa fie respectate toate normele stabilite de legislatia muncii. Federația Rusă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în acele întreprinderi care funcționează fără întrerupere și unde se desfășoară munca.

Pentru a proteja drepturile acestor cetățeni, legea prevede calcularea timpului de muncă prin metoda însumării.

Merită implementarea contabilității rezumative a timpului de muncă numai în cazurile în care durata perioadei de muncă pentru o perioadă determinată (an, trimestru, lună) o depășește pe cea general acceptată. O astfel de perioadă se numește de obicei o perioadă contabilă și nu poate depăși 12 luni. Unele tipuri de lucrători a căror muncă este asociată cu pericole sau condiții dăunătoare nu ar trebui să aibă o astfel de perioadă mai mare de 90 de zile.

Legislația muncii prevede durata muncii, care în timpul săptămânii nu poate depăși patruzeci de ore. Dar nu se aplică tuturor categoriilor de angajați. De exemplu:

• lucrătorii medicali nu ar trebui să lucreze mai mult de 39 de ore pe săptămână
• profesori și alți cetățeni care lucrează în condiții periculoase - 36 de ore
• angajații întreprinderilor care nu au împlinit încă vârsta majoratului - 35 de ore
• – 35 de ore
• angajații care nu au împlinit încă vârsta de șaisprezece ani trebuie să lucreze la întreprindere în valoare de cel mult 1 zi pe săptămână

În mod obișnuit, această opțiune pentru contabilizarea timpului de muncă este utilizată în cazul în care compania desfășoară muncă permanentă în schimburi.

Dar chiar dacă se folosește un astfel de program „alunecant”, este foarte important ca durata restului angajaților să nu fie mai mică de 42 de ore.

Norma de timp de lucru pentru o anumită perioadă ar trebui să fie clar stabilită. De exemplu, dacă această perioadă este calculată pentru o perioadă de 1 an, atunci norma de timp de lucru ar trebui să fie de aproximativ 1970 de ore. La calculul acestuia este imposibil să se țină cont de perioada de concediu, invaliditate temporară sau concediu fără plată. În astfel de cazuri, trebuie să reduceți rata cu timpul în care angajatul nu poate lucra.

Când să implementați Contabilitatea agregată

Procedura rezumată pentru calcularea timpului de lucru fixează cel mai mult durata maxima zi de lucru. Un angajat al întreprinderii nu trebuie să lucreze mai mult de douăsprezece ore. Dar Codul Muncii nu conține reglementări directe care ar putea limita alte programe de lucru. De exemplu, acest lucru se poate aplica unui program atât de popular precum „trei zile mai târziu”. În acest caz, angajatul este la locul de muncă până în 24 de ore, dar apoi are 2-3 zile libere. Acest lucru se poate aplica atât paznicilor, cât și medicilor.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

Există cazuri când Codul Muncii permite companiilor să aplice contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna ușor de realizat în practică. Luați în considerare toate subtilitățile acestei contabilități.

CE ESTE CONTABILITATEA TOTALĂ

Dacă într-o organizație, din cauza condițiilor de producție sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal nu poate fi respectat, este permisă introducerea unei contabilități sumare a timpului de lucru. Acest lucru se face astfel încât durata timpului de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este menționat în articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă pentru salariații al căror program de lucru este luat în considerare pe scurt se stabilește pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite. Pentru acei salariați care lucrează cu normă parțială sau în schimburi sau cu fracțiune de normă, numărul normal de ore lucrate pe perioadă de referință se reduce în mod corespunzător.

Astfel, dacă specificul activității întreprinderii nu permite stabilirea unui program de lucru pentru angajați, conform căruia aceștia ar lucra 40, 36, 35 sau 24 de ore pe săptămână, atunci este mai convenabil să se folosească contabilitatea rezumată a ore de lucru. În acest caz, angajatorul trebuie să organizeze fluxul de lucru în așa fel încât norma de timp de lucru să fie elaborată de angajat pentru perioada contabilă, de exemplu, pentru o lună. În același timp, durata muncii poate varia în fiecare zi a perioadei contabile. Principalul lucru este că ar trebui să fie echilibrat în perioada contabilă.

CUM ESTE INTRODUSĂ CONTABILITATEA SUMAR

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede: procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de regulile reglementărilor interne ale muncii. Să presupunem că atunci când compania a dezvoltat și a aprobat astfel de reguli, nu a fost nevoie de o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Și apoi trebuia introdus. Cum să o facă?

Documentul care modifică regulile poate fi un ordin. Cu toate acestea, întrucât angajatorul aprobă el însuși regulamentul intern, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților companiei (articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse), această procedură trebuie respectată și atunci când se efectuează modificări ale acestora.

În plus, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea. activitatea muncii. Prin urmare, odată cu ordinul de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru, este necesar să se familiarizeze toți angajații care sunt în cauză.

CÂND SE INTRODUCE CONTABILITATEA TOTALĂ

Singurul caz în care trebuie introdusă o contabilitate rezumată este prevăzut de articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest metoda de schimbare muncă. Conform articolului 297 din Codul Muncii al Federației Ruse, metoda rotativă este o formă specială de implementare procesul munciiîn afara locului de reședință permanentă a lucrătorilor, când întoarcerea zilnică a acestora nu poate fi asigurată.

După cum rezultă din articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, regimul flexibil al timpului de lucru implică faptul că începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru sunt stabilite prin acordul părților. În același timp, firma trebuie să se asigure că angajatul realizează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante. Poate fi o zi lucrătoare, o săptămână, o lună etc.

Munca în schimburi în conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse este înțeleasă ca munca în două, trei sau patru schimburi. Acest mod este introdus în cazurile în care durata proces de producție depășește durata admisă a muncii zilnice, precum și pentru a utiliza mai eficient echipamentele, crește volumul produselor sau serviciilor furnizate.

Modul munca in schimburiîn practică utilizarea întreprinderile industriale, întreprinderi și organizații de locuințe și servicii comunale, organizatii comerciale, intreprinderi Catering. Evident, este necesară introducerea contabilității rezumative în condiții de muncă în schimburi doar dacă durata schimbului se abate de la normal.

PLATA IN CONTABILITATE DE VARA

Există unele particularități în calcularea salariilor pentru angajații care au contabilitate rezumată. De regulă, dacă organizația în ansamblu sau pentru anumite categorii de angajați a introdus un rezumat al programului de lucru, înseamnă că condițiile de muncă se abat de la normal. Aceasta poate fi muncă sistematică în weekend și sărbători, muncă de noapte, ore suplimentare etc. De obicei, acești lucrători sunt plătiți cu tarife suficient de mari pentru a compensa condițiile extreme de muncă. Cu toate acestea, un salariu mare nu scutește angajatorul de obligația de a plăti pentru munca în condiții care se abat de la normal, în conformitate cu cerințele Codul Muncii.

Sumele specifice ale remunerației în aceste cazuri, precum și sistemul salariilor de bază, sunt stabilite prin contracte colective, alte reglementări locale ale organizațiilor și direct prin contracte de muncă. Acest lucru este menționat în articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Muncă peste program

Orele suplimentare în contabilitatea agregată sunt considerate a fi muncă peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Acest lucru este menționat în articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Regulile pentru plata orelor suplimentare sunt stabilite în articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale. Un angajat poate refuza salariul sporit și poate folosi timp de odihnă suplimentar, dar nu mai puțin decât orele suplimentare lucrate.

Nu este dificil să se determine numărul de ore lucrate ore suplimentare cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Deoarece în perioada contabilă numărul de ore de lucru nu trebuie să depășească norma, atunci tot timpul care depășește norma este considerat muncă suplimentară. Dificultățile încep atunci când trebuie să calculați valoarea plății pentru munca suplimentară.

Dacă respectați litera legii, primele două ore din toate orele de lucru suplimentare sunt plătite la o dată și jumătate, iar toate celelalte ore la dublu. Mai mult decât atât, nu contează când aceste ore sunt efectiv calculate: într-o singură zi sau pe toată perioada contabilă.

Această metodă de calcul decurge din Codul Muncii, dar nu reflectă condițiile reale de muncă. Dacă se stabilește o perioadă contabilă lungă (de exemplu, un an), până la sfârșitul acesteia, angajatul poate să fi acumulat un număr mare de ore suplimentare.

Există o altă modalitate de a plăti orele suplimentare. Se plătește de o ori și jumătate valoarea orelor suplimentare, care nu depășește în medie două ore pentru fiecare zi lucrătoare din perioada contabilă, iar orele rămase se plătesc cu dublu. Această abordare este mai logică, deoarece este imposibil să se stabilească numărul de ore suplimentare în raport cu anumite zile lucrătoare (conform regulilor de contabilizare sumară a orelor de lucru, procesarea într-o zi poate fi compensată pentru submuncă într-o altă zi). Cu toate acestea, prevederile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu permit confirmarea legitimității acestuia.

DACĂ A FOST UN DECALIT ÎN PERIOADA CONTABILĂ Un deficit (atunci când un angajat a lucrat mai puțin decât numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă) poate apărea din două motive: din vina angajatului însuși și din vina angajatorului. Dacă neîndeplinirea standardelor de muncă, neîndeplinirea atribuțiilor de muncă (oficiale) este o consecință a culpei angajatorului, remunerația se realizează în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv. a lucrat (articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru sugerează că, dacă în perioada contabilă angajatul nu a putut stabili durata normală a timpului de lucru din vina angajatorului, atunci salariul său va fi calculat pe baza duratei normale a timpului de lucru. Cum se plătește munca unui angajat vinovat de un defect? Dacă motivul este bun (vacanță, boală etc.), timpul liber de la serviciu este de obicei plătit castigurile medii. Dacă motivele sunt lipsite de respect (de exemplu, absenteismul) - plata nu se face.

Ce ar trebui să facă un contabil dacă organizația sa are o contabilitate rezumată a orelor de lucru și perioada contabilă depășește o lună? Oferim următoarea metodologie, care nu contravine legii și reflectă specificul lucrării.

La calcularea salariilor in fiecare luna este necesar sa se tina cont de numarul de ore efectiv lucrate de angajati pentru aceasta luna. Fiecare oră de muncă este plătită într-o singură rată. Când se însumează rezultatele perioadei contabile și se dezvăluie numărul de ore de muncă suplimentare, pentru primele două astfel de ore va fi necesară perceperea unei jumătăți din salariul orar, iar pentru restul - un singur salariu. Cu alte cuvinte, trebuie să utilizați coeficienți de 0,5 și 1,0. Acestea reflectă faptul că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja plătite într-o singură sumă.

EXEMPLU 1. Un angajat al organizației SA „Polyot” R.A. Smirnov a stabilit o contabilitate sumară a timpului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Tarif orar R.A Smirnov - 200 de ruble pe oră

Numărul normal de ore de lucru cu o săptămână de muncă de 40 de ore în primul trimestru al anului 2007 este de 454. Din cauza faptului că a trebuit înlocuit un salariat bolnav, R.A. Smirnov a lucrat 641 de ore în primul trimestru al anului 2007, dintre care:

- in ianuarie - 198 de ore (cu rata de 136 de ore);

- in februarie - 231 ore (cu rata de 151 ore);

- in luna martie - 212 ore (cu rata de 167 ore).

Să stabilim ce plată ar trebui să primească R.A. Smirnov pentru ore suplimentare.

SOLUŢIE. Să stabilim câte ore au lucrat peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă:

641 ore - 454 ore = 187 ore.

Întrucât în ​​fiecare dintre lunile perioadei contabile R.A. Smirnov a primit un salariu în funcție de numărul de ore efectiv lucrate, orele de procesare sunt plătite la o rată mai mică. Deci, pentru primele două ore de muncă suplimentară, plata va fi egală cu:

200 de ruble / h x 0,5 x 2 h = 200 de ruble.

Toate celelalte ore suplimentare - 185 ore (187 ore - 2 ore) trebuie plătite într-o singură sumă. Suma platii va fi:

200 de ruble / h x 1,0 x 185 h \u003d 37.000 de ruble.

Astfel, împreună cu salariul pe luna martie 2007, salariatul va primi plata orelor suplimentare în trimestrul I 2007 în cuantum de:

200 de ruble. + 37.000 de ruble. = 37.200 de ruble.

Salariul pentru luna martie se calculează pe baza orelor efectiv lucrate pentru luna respectivă (212 ore), și nu din numărul lor normal (167 ore). Este egal cu: 200 de ruble / h x 212 h \u003d 42.400 de ruble.

La determinarea numărului de ore suplimentare pentru perioada contabilă, contabilii ar trebui să țină cont de clarificările Comitetului de Stat al Muncii URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.66 nr. 13 / P-21 „ Cu privire la compensarea muncii în concediu”. Potrivit acestui document, la calcularea orelor suplimentare nu se ia în considerare munca în zilele de sărbătoare care se efectuează peste norma de timp de lucru, deoarece a fost deja plătită la un tarif majorat.

Aici contabilii vor folosi din nou coeficienții 0,5 și 1,0.

EXEMPLU 2. Un angajat al CJSC „Chaika” V.I. Mishin are o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Salariul unui angajat este de 18.000 de ruble.

Conform calendarului de producție, numărul normal de ore de lucru pentru o săptămână de lucru de 40 de ore pentru luna februarie 2007 a fost de 151. În februarie 2007, angajatul a lucrat efectiv 161 de ore, inclusiv în afara programului în 23 februarie - 8 ore.

Contractul colectiv prevede salarii suplimentare în weekend-uri și sărbătorile nelucrătoare cu tarif dublu, precum și salarii suplimentare pentru primele două ore de muncă de o dată și jumătate, pentru restul - cu tarif dublu.

SOLUŢIE. Determinați salariul mediu pe oră. Este egal cu:

calculati salariile Februarie 2007 pe baza orelor efective lucrate. Este egal cu:

119,21 ruble / h x 161 h \u003d 19.192,81 ruble.

119,21 RUB x 8 h x 1,0 = 953,68 ruble.

Coeficientul 1,0 ia în considerare plata dubla munca în zilele de sărbătoare (o singură sumă de plată este deja luată în considerare la calcularea salariului angajatului).

Calculați numărul de ore lucrate peste ore. Acest număr este determinat minus numărul de ore lucrate într-o sărbătoare în afara programului de schimb. Numărul de ore de muncă suplimentare a fost:

161 h - 151 h - 8 h = 2 h.

Primele două ore de muncă suplimentare sunt plătite cu o rată de o jumătate de oră. Suma plății este:

119,21 RUB x 0,5 x 2 h = 119,21 ruble.

Un coeficient de 0,5 ia în calcul un salariu și jumătate pentru orele suplimentare (plata unică se ia în considerare la calcularea salariului angajatului pentru orele efective lucrate).

19.192,81 RUB + 953,68 RUB + 119,21 RUB = 20.265,70 ruble.

Acum luați în considerare situația în care un angajat a lucrat într-o vacanță conform programului de schimb și în cadrul programului normal de lucru.

EXEMPLU 3. Să schimbăm condițiile din exemplul 2. Se pregătește o vacanță (8 ore) conform programului. Peste orar nu a avut. Contractul colectiv al organizației prevede salariu dublu în zilele de sărbătoare, precum și pentru primele două ore suplimentare la o dată și jumătate și alte ore suplimentare la tarif dublu.

SOLUŢIE. Datorită faptului că angajatul a lucrat întreaga normă de timp de lucru, el va primi un salariu complet, care este de 18.000 de ruble. Pentru a calcula plata pentru munca într-o vacanță, determinăm câștigul mediu orar. Este egal cu:

18.000,00 RUB : 151 h \u003d 119,21 ruble / h.

Plata suplimentară pentru munca în vacanță va fi:

119,21 ruble / h x 8 h x 1,0 \u003d 953,68 ruble.

Salariul pentru luna februarie 2007 va fi:

18.000,00 RUB + 953,68 RUB = 18.953,68 ruble.

Lucrați noaptea

Potrivit articolului 96 din Codul Muncii, timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (partea 1 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru unele profesii se stabilește cuantumul plăților suplimentare pentru munca pe timp de noapte. De exemplu, pentru angajații instituțiilor medicale, o plată suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din tariful orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă (clauza 5.1 din ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 15.10. .99 Nr. 377). Dar acest lucru se aplică angajaților guvernamentali și instituţiile municipale sănătate. Pentru angajații organizațiilor comerciale, plățile suplimentare pentru munca pe timp de noapte se stabilesc numai prin acord cu angajatorul.

Dacă pentru orice profesie nu se stabilește cuantumul plății suplimentare pentru munca de noapte, sumele specifice ale majorării salariilor se stabilesc prin contractul colectiv sau de muncă. Aceasta rezultă din articolul 154 din Codul Muncii.

EXEMPLU 4. CJSC „Doctor Fluor” are o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Conform acord comun Munca de noapte este supusă unei taxe suplimentare de 50%. Perioada contabilă este de o lună.

Tariful orar al medicului A.R. Ivanov este de 100 de ruble pe oră. În februarie 2007 a lucrat 161 de ore, dintre care 15 noaptea.Numărul normal de ore de lucru în februarie 2007 este de 151.

Calculati salariul lui A.R. Ivanov pentru februarie 2007.

SOLUŢIE. Determinați numărul de ore lucrate peste ore.