Acasă » Termeni » Director de divizie. Fișa postului director al unei divizii separate

Director de divizie. Fișa postului director al unei divizii separate

Filialele teritoriale se deosebesc de sediul societatii numai prin locatie. Angajații ambilor au aceleași drepturi și responsabilități, dar directorul unei filiale se află pe scara carierei cu una sau chiar mai multe trepte sub directorul general.

Munca șefului diviziei teritoriale se remarcă prin înaltă responsabilitate și tensiune, deoarece este responsabil de activitățile întregii companii pe teritoriul care i-a fost încredințat.

Sarcina principală

Sarcina principală a directorului de sucursală este să fie responsabil pentru desfășurarea afacerilor pe teritoriul de încredere. Dar pe majoritatea costurilor, el nu este capabil să aibă un impact semnificativ. În acest sens, directorul unității trebuie să găsească modalități de rezolvare a situației și să justifice în fața conducerii necesitatea schimbării politicii de prețuri în regiunea care i-a fost încredințată, în funcție de cererea și puterea de cumpărare a populației.

Calitate profesionala

Directorul sucursalei trebuie:

cunoaște legile și regulamentele, ordinele, decretele și ordinele legate de activitățile organizației.
posedă informații despre specializarea și profilul companiei și divizia acesteia;
reprezintă perspectivele de dezvoltare a ramurii;
să poată elabora un plan activitati financiare diviziuni;
au capacitatea de a ține evidența afacerilor și tranzactii financiare ramură;
cunoașteți cum este organizată logistica și cum se desfășoară activitățile financiare;
să poată oferi accesibilitatea transportuluiși servicii și marketing de produse;
posedă informații despre încărcarea și descărcarea produselor;
deţine informaţii despre elaborarea normelor de consum şi stocuri de mărfuri valori materiale;
să poată încheia și îndeplini termenii contractelor de afaceri.
cunoaște elementele de bază ale economiei, managementul producției, organizarea muncii în producție, precum și cerințele de siguranță și protecție împotriva incendiilor.

O responsabilitate

Doar o persoană foarte muncitoare și onestă poate ocupa funcția de director de filială, deoarece este responsabil pentru:

pentru activitatea generală a unității structurale și pentru munca fiecăruia dintre salariații acesteia;
pentru munca bine coordonată a tuturor serviciilor și departamentelor filialei;
pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor stabilite de conducerea superioară;
pentru cheltuirea fondurilor financiare și de altă natură ale unității;
pentru bunurile depozitate în depozite și spații de birouri;
pentru furnizarea la timp a rapoartelor și fiabilitatea datelor conținute în acestea;
pentru respectarea regulilor de securitate la incendiu și tehnică;
pentru păstrarea confidențialității informațiilor.

Atribuțiile

Responsabilitățile șefului unității teritoriale sunt foarte extinse. Ei includ:

organizarea pragului de rentabilitate a filialei;
construirea politicii comerciale a întreprinderilor din regiunea în care se află subdiviziunea care i-a fost încredințată;
distribuție rațională sarcinile de serviciu dintre angajații organizației din teritoriul încredințat;
crearea unui mediu de lucru în care se respectă disciplina muncii și a performanței;
conducerea activitatilor unitatii in depozite si birouri, in conformitate cu regulile adoptate la intreprindere;
controlul asupra activelor materiale și necorporale ale companiei, în conformitate cu legislația Federației Ruse;
managementul conservării clienți obișnuiți companii și atragerea de noi;
inspecția asupra implementării planului conturat de directorul general al organizației;
studiul necesarului de produse ale companiei la locația sucursalei;
participarea la inventarierea bunurilor materiale ale unitatii;
asigurarea securității produselor și a altor bunuri ale organizației în depozite;
inspectia lucrarilor la operatiunile din depozit, in conformitate cu raportarea stabilita;
luarea tuturor măsurilor posibile pentru a preveni pierderea produselor;
monitorizarea corectitudinii prestării serviciilor către clienți, verificarea corectitudinii și corectitudinii documentelor furnizate de clienți;
controlul asupra disponibilității și funcționalității echipamentelor de stingere a incendiilor, întreținerea acestuia la timp;
desfășurarea de activități în interesul organizației și apărarea intereselor acesteia în toate instituțiile și organizațiile.

Atribuțiile directorului unei sucursale bancare

Responsabilitățile unui director de divizie pot varia de la industrie la industrie. De exemplu, directorul unei sucursale bancare, pe lângă setul standard de sarcini, trebuie să:

Analizați specificul pieței serviciilor bancare din diferite regiuni și, pe baza datelor obținute, faceți propuneri de îmbunătățire a activităților sucursalei.
Rezolvați problemele curente, pregătiți certificate și redactați răspunsuri la cererile și scrisorile primite de la clienți.
Luați măsuri pentru a introduce metode și tehnologii eficiente de lucru ale băncii în activitățile sucursalei.

Drepturi

Ca orice alt angajat, directorul unei sucursale are nu numai îndatoriri, ci și drepturi, printre care:

Studiul realizărilor administrației sediului social al companiei, trimis la munca sucursalelor întreprinderii.
Asigurarea spre studiu conducerii întreprinderii a celor mai bune practici pentru îmbunătățirea eficienței unității.
Solicitarea personală (sau la solicitarea conducerii) din partea direcțiilor structurale și a angajaților filialei de documente și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
Dreptul de a viza și semna documente în cadrul atribuțiilor oficiale.
Interacțiunea cu diviziuni structurale companiilor.
Încurajarea angajaților distinși, aplicarea răspunderii financiare celor care încalcă disciplina muncii și a producției, precum și persoanelor vinovate de pierdere și furt.

Salariu

Salariul unui director de filială depinde de regiunea în care se află divizia organizației. De exemplu, directorul filialei din Moscova câștigă de două ori mai mult decât colegul său din Volgograd.

Salariu director de filială în diferite regiuni

Regiune	Salariu

Saint Petersburg
Volgograd





Rostov-pe-Don
Nijni Novgorod

Krasnoyarsk
Celiabinsk
Novosibirsk
Ekaterinburg

Adevăruri nerostite

Particularitățile muncii directorului sucursalei sunt precizate în fișa postului corespunzătoare, cu toate acestea, pentru a ocupa funcția de șef al sucursalei, nu este suficient să îndepliniți cerințele specificate în aceasta. Pentru a face față îndatoririlor oficiale ale șefului departamentului, trebuie să aveți și:

Aspect prezentabil (la urma urmei, directorul sucursalei este „fața companiei” din regiune).
Experienta intr-o pozitie non-manageriala in domeniul organizatiei (pentru a intelege mai bine specificul functionarii firmei).
O mașină (va oferi o mobilitate ridicată atunci când rezolvați multe sarcini „la sol”).
Abilități ridicate de comunicare (la urma urmei, va fi necesar să se stabilească relații cu numeroși subordonați).
Luptă pentru auto-dezvoltare și auto-îmbunătățire.
Orizonturi largi în management, vânzări, planificare și analiză.

Nuanțe importante

Pe lângă datele de mai sus privind activitățile directorului de sucursală, nu va fi inutil să acordați atenție următoarelor informații:

Directorul general al unei companii poate conduce și sucursala acesteia în același timp, acest lucru nefiind interzis de lege.
De asemenea, șeful filialei poate lua posturi de conducereși în alte organizații. De exemplu, vicepreședinte - director al filialei Rostelecom Alexander Afanasyev. În 2010, a fost numit simultan adjunct al PJSC „UTK”.
Un director de filială este considerat un manager de mijloc. El este numit și eliberat din funcție de CEO. O excepție este directorul sucursalei SRL. El este numit de societate și lucrează prin împuternicire în numele acesteia.
În funcția de director general al unei sucursale poate fi numită o persoană cu cel puțin doi ani de experiență managerială. Se cere studii superioare.
În lipsa șefului de secție (în concediu, boală etc.), în funcția de director adjunct al filialei este numit un alt angajat. Are competențele necesare.
În cadrul ședințelor conducerii organizației cu directorii sucursalelor se colectează rapoarte privind munca depusă și familiarizarea cu noi scopuri și obiective.

Ce concluzii se pot trage? Munca unui director de filială este asociată cu o mare responsabilitate și un volum mare de muncă. El trebuie să fie capabil să conducă și să se supună, să îndeplinească sarcini și să dea sarcini, să efectueze munca curentă, să analizeze trecutul și să facă planuri pentru viitor.

În timp ce creați o subdiviziune separată(OP) șeful organizației-mamă are dreptul de a numi persoana responsabila gestionarea acestei unități. Relațiile dintre conducerea sediului principal și conducerea PO sunt formalizate în formă, precum și o împuternicire pentru conducerea unității, care îi permite conducătorului PO să reprezinte interesele companiei.

Totodată, șeful PO își exercită atribuțiile în numele sediului central, întrucât el însuși este singurul organ al persoanei juridice. persoana nu este. Un contract de muncă încheiat cu șeful PO este întocmit în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Conducătorul unei subdiviziuni separate este obligat:

gestionează PE în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite;
planifică activitățile PE și monitorizează progresul implementării acestora;
formează personalul PE, repartizează responsabilitățile între aceștia;
monitorizează respectarea condițiilor de protecție a muncii.

Structura generală a organizației

Prin ele însele, diviziile separate nu au un statut juridic, așa că:

nu sunt subiecte ale raporturilor juridice;
nu au capacitate juridică civilă;
fac parte din întreaga companie.

Adesea, necunoașterea dispozițiilor de mai sus creează confuzie, de exemplu, puteți găsi adesea formularea „OP privind drepturile entitate legală„, În timp ce PO în sine face parte dintr-o entitate juridică, iar legea interzice intrarea unei singure persoane juridice. feţe către alta.

Ce este important de luat în considerare

Conditii prin lege

O subdiviziune separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este separată geografic de organizația-mamă și are locuri de muncă echipate. La locul de muncă este recunoscut ca staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată la 2 alin.11 al art. Codul fiscal al Federației Ruse.

Recunoașterea unei organizații ca subdiviziune separată are loc indiferent dacă această prevedere este reflectată în actele constitutive interne ale companiei. Pentru subdiviziuni separate, este necesară înregistrarea în.

În conformitate cu legislația federală, șefii diviziilor separate sunt numiți de societatea-mamă și acționează pe baza unei procuri care le-a fost eliberată. Șefii PO acționează în numele societății-mamă, aceeași societate poartă Responsabilitatea deplină pentru toate consecinţele activităţilor conducerii unităţii.

Unitatea structurală nu este o entitate juridică independentă, șefii acestora sunt ei înșiși numiți de persoana juridică și acționează în baza unei împuterniciri care are un model stabilit. De menționat că prezența unei procuri este obligatorie, întrucât împuternicirile managerilor nu pot fi întemeiate pe alte acte constitutive companiilor.

În cazul unor dispute cu participarea PO, acțiunile din acordul semnat de șeful unității sunt considerate săvârșite chiar de persoana juridică (societatea-mamă). Dar această condiție este adevărată doar dacă la momentul semnării contractului șeful PO avea împuternicire de la firmă.

În conformitate cu legislația, diviziunilor pot fi atribuite clasificatorului principal - precum și OKOGU și altele.

Locația companiei este, de asemenea, recunoscută ca fiind teritoriul în care își desfășoară activitatea printr-o subdiviziune separată. Prin urmare, organizația este obligată să notifice autoritățile fiscale de la locul de înregistrare a PE despre prezența acestuia.

Sesizarea organelor fiscale trebuie efectuată într-un anumit interval de timp: în cazul creării unei subdiviziuni separate - 1 lună, în cazul modificării condițiilor structurii existente - 3 zile. În cazul încetării funcționării PE, conducerea organizației este obligată să anunțe Serviciul Fiscal Federal în termen de 3 zile de la momentul respectiv.

Dacă este necesar să se efectueze tranzacții cu numerar, OP este obligat să mențină. În același timp, în conformitate cu instrucțiunile Băncii Rusiei, șeful societății-mamă trebuie să prezinte broșuri cu registre de numerar pentru fiecare divizie existentă în care se efectuează tranzacții cu numerar.

Probă contract de muncă cu șeful unei subdiviziuni separate:

Cerințele postului

Un post standard vacant pentru șef al unei unități structurale conține o serie de cerințe pentru candidat, a căror respectare îi va permite să îndeplinească eficient sarcinile atribuite.

Aceste cerințe includ:

Cunoașterea legislației Federației Ruse	Managerul ar trebui să fie conștient de diverse reguli definirea funcționării unei subdiviziuni separate, precum și a legislației Federației Ruse privind domeniul de aplicare al subdiviziunii.
Cunoașterea industriei	Șeful PE trebuie să aibă cunoștințe vaste în domeniu activitate economică divizii, cunoaște documentele care reglementează profilul, specializarea filialei. De asemenea, trebuie să înțeleagă clar perspectivele economice și dezvoltare sociala divizii și companii.
Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu personalul	Capacitatea de a organiza evenimente pentru a îmbunătăți eficiența acestei lucrări.
Cunoașterea elementelor de bază ale protecției muncii, legislația muncii	Managerul trebuie să cunoască bine cerințele de siguranță a mediului, să cunoască prevederile de bază ale legislației sanitare și epidemiologice.

Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al PE necesită calificări corespunzătoare: studii superioare de specialitate și experiență în muncă similară de cel puțin 5 ani.

Principiul controlului

O divizie separată poate fi gestionată în trei moduri principale:

Management centralizat	Cu această metodă de lucru de birou, toate deciziile de personal rămân în sarcina companiei-mamă. Copiile documentelor cu comenzile sunt trimise la sucursale prin retea locala sau e-mail. Principalul dezavantaj al metodei de gestionare centralizată este costul său ridicat, deoarece este adesea necesar să se recurgă la serviciile de curierat. Avantajul acestei metode de management este controlul complet asupra formării personalului unității.
Guvernare descentralizată	Cu această formă de muncă de birou, o parte din deciziile privind politica de personal revin conducerii PE. Cantitatea de autoritate delegată șefului departamentului poate varia foarte mult, de exemplu, i se poate permite să conducă cărți de muncă, familiarizați angajații cu prevederile statutului companiei sau luați în considerare în mod independent un CV, angajați angajați etc. Managementul distribuit permite managementului să angajeze angajați la timp și să gestioneze politica de personalîn general.
Control mixt	Aceasta metoda de lucru de birou poate combina elementele sistemelor de mai sus, in diverse proportii.

Întocmirea unui contract de muncă

Încheierea unui contract de muncă cu șeful unei subdiviziuni separate se face în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse. Durata contractului poate fi determinată sau nedeterminată. În primul caz, se încheie un contract temporar.

De obicei, șeful companiei decide în mod independent cu privire la numirea șefului PE. Șeful PO desemnat acționează în numele companiei pe baza unei procuri. Contractul de muncă și împuternicirea indică în mod necesar îndatoririle și drepturile șefului PE, precum și limitele competenței acestuia.

Principalele documente care reglementează drepturile și obligațiile șefului PE sunt:

contract de munca;
statutul companiei;
Împuternicire.

La întocmirea unui contract de muncă, acesta trebuie să indice locul de muncă al viitorului manager, iar dacă OP este situat într-o locație diferită de locația societății-mamă, atunci este indicată suplimentar adresa OP. De asemenea, în contract, este necesar să se delimiteze clar funcțiile efective de muncă ale șefului PE și atribuțiile acestuia.

La angajarea unui șef de departament pentru muncă, a lui probațiune nu poate fi mai mare de 6 luni. Această prevedere este reflectată în 70 art. Codul Muncii al Federației Ruse.

Condițiile de încetare a contractului de muncă cu conducătorul unei unități separate, cu condiția ca aceasta să fie situată într-o zonă diferită, respectă regulile. Localizarea PO este recunoscută ca diferită dacă se află în afara unității administrativ-teritoriale (oraș, localitate etc.) în care se află societatea-mamă.

La demiterea șefului unei secții, conducerea sediului central este obligată să îi ofere acestuia un post similar la locul de muncă efectivă. Dacă nu există, atunci concedierea ulterioară a angajatului are loc și conform regulilor de lichidare a companiei. Această împrejurare se explică prin faptul că odată cu demiterea șefului, secția existentă este efectiv închisă.

Conform legislației muncii, la capitolul PO pot fi aplicate măsuri responsabilitate disciplinară... De exemplu, pentru încălcare gravă atributii de munca sau in cazul in care conducatorul a luat o hotarare care a implicat mari pierderi materiale sau a dus la pagube bunurilor societatii, conducatorului unitatii i se poate aplica o pedeapsa sub forma concedierii. Aceste măsuri se aplică numai șefilor de filiale și nu pot fi aplicate adjuncților și asistenților acestora.

Ce face șeful unei divizii separate

Sarcina principală a șefului PE este să îndeplinească sarcinile care îi sunt atribuite de către șeful companiei. Lista lor este indicată în diferite documente: Descrierea postului, carte organizatorică, contract etc.

În plus, activitatea șefului de departament necesită îndeplinirea următoarelor atribuții:

Desfășurați în mod regulat instruiri în materie de siguranță în rândul angajaților PE, precum și monitorizați trecerea la timp a certificărilor necesare de către angajați. Aceasta include, de asemenea, responsabilitățile liderului în organizarea regulată examene medicale angajați, emiterea de oferte speciale. îmbrăcămintea necesară executării muncii.
Monitorizați conformitatea angajaților disciplina muncii, reguli de siguranță și securitate mediu inconjurator... În cazul în care funcționarea companiei este asociată cu necesitatea păstrării secretelor de stat sau comerciale, atunci controlul asupra respectării secretului revine și în fruntea PO.
Asigurarea alimentării personalului PE. Managerul formează o politică de personal, a cărei sarcină este de a crea o echipă coerentă de angajați calificați. De asemenea, în cadrul acestei politici ar trebui luate măsuri pentru creșterea motivației angajaților, creșterea eficienței muncii lor.

Plata impozitelor

Șeful PO, în calitate de persoană responsabilă, răspunde de operațiunile financiare și de afaceri ale unității care îi sunt încredințate. Cu condiția ca aceste operațiuni să fi fost efectuate pe baza unor documente semnate de șef și să aibă un ordin corespunzător, iar acțiunile în sine să nu depășească competența șefului.

Șeful PO este responsabil pentru ascunderea, subestimarea veniturilor unității sau ascunderea oricăror obiecte de impozitare. De asemenea, seful departamentului va fi responsabil daca oficiu fiscal rapoartele contabile, calculele și alte documente necesare pentru plata impozitelor nu vor fi furnizate în timp util. În cazul încălcărilor de mai sus, managerului i se aplică o amendă în cuantum de 2-5 salarii minime, în caz de încălcare repetată - 5-10 salarii minime.

De asemenea, șeful PO în cazuri speciale poate fi implicat raspunderea penala, de exemplu, în cazul ascunsării intenționate a veniturilor sau denaturarea datelor din documentele furnizate organelor fiscale. În acest caz, șeful riscă până la 4 ani de închisoare, cu restricții ulterioare privind ocuparea anumitor funcții.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Ramuri, adică diviziunile teritoriale ale companiilor, lucrează sub conducerea directorilor din subordinea directorului general.

Pozitia unui lider de acest fel este foarte solicitat, deoarece este asociat cu un număr mare de cerințe pentru cunoștințe și abilități profesionale.

Citiți mai jos despre drepturile, îndatoririle și responsabilitățile directorilor de sucursale.

Conceptul de ramură și sarcinile șefului acesteia

Organizațiile mari constau adesea din mai multe divizii îndepărtate geografic, care sunt numite ramuri.

Potrivit art. 55 din Codul civil al Federației Ruse, sucursalele reprezintă interesele intreaga companie, îndeplinesc principalele sarcini ale întreprinderii, prin urmare, la locul reprezentanței se organizează aceleași condiții de muncă ca și în organizația-mamă.

Este chemat șeful unei astfel de reprezentanțe director de filială... A lui superior imediat este o manager general.

Directorul filialei are un anumit set de drepturi și obligații și își desfășoară activitățile în conformitate cu scopuri comuneși sarcinile organizației, precum și atribuțiile care îi sunt încredințate.

Conform legii, o ramură este subdiviziune separată, prin urmare, face obiectul persoanei juridice care l-a creat, din mai multe motive:

Proprietatea sucursalei aparține unei persoane juridice, care are dreptul de a dispune de ea.
Activitățile acestei subdiviziuni sunt organizate și reglementate prin ordinele conducerii organizației-mamă.
Șeful filialei este o persoană avizată conform ordinului șefului superior.
Directorul filialei lucrează în baza unei împuterniciri primite de la directorul principal.

Șeful departamentului efectuează o serie de funcții, care includ următoarele:

conducerea filialei;
rezolvarea problemelor de personal;
asigurarea eficientei unitatii.

Toate deciziile luate de șeful filialei, ar trebui să fie consecventă cu directorul general, deoarece acesta din urmă poartă răspunderea legală pentru activitățile societății în ansamblu.

Calități profesionale și personale

Directorul filialei trebuie să aibă cu el un bagaj serios de cunoștințe, aptitudini și abilități. De asemenea, are nevoie de calități personale, datorită cărora poate oferi necesarul nivel comunicare de afaceri cu personalul.

Kit cerințe Cerințele pentru un astfel de manager sunt destul de largi:

Cunoașterea legislației... Deoarece organizația își desfășoară activitățile în conformitate cu legea, managerul trebuie să fie la curent cu modificările de reglementare, să dețină informații cu privire la eliberarea reglementărilor locale ale organizației.
Calificare înaltă... Echipa de management trebuie să înțeleagă profilul și specializarea companiei lor, inclusiv în partea de producție.
Educație financiară... Managerul este obligat să planifice activitățile financiare și economice ale filialei sale.
Organizare suport financiar, material și tehnic ramură subordonată. Managerul este responsabil de furnizarea la timp a unității cu toate resursele necesare.
Controlul muncii ramură. Șeful acestui nivel controlează cheltuirea fondurilor, resurselor și valorilor materiale.
Cunoștințe juridice... Întrucât managerul este responsabil pentru îndeplinirea termenilor contractelor, el trebuie să cunoască regulile și consecințele încheierii acestora.
Cunostinte in management... Managerul este obligat să organizeze activitățile eficiente ale angajaților din producție și să creeze condiții favorabile de muncă pentru aceștia.
Educație în domeniul sănătății și siguranței în muncă... Directorul este responsabil de siguranța fiecăruia dintre angajați, precum și de siguranța bazei materiale a întreprinderii.
Cunoștințe de psihologie și abilități de comunicare în afaceri... Conducerea echipei implică construirea de relații de afaceri eficiente, ceea ce este necesar pentru a aborda diverse probleme de producție și personal.

Poziția șefului unei filiale are multe funcții și responsabilități diferite, care nu pot decât să afecteze nivelul salariului... Dimensiune aproximativă salariile pentru poziția în cauză variază de la 80 la 120 de mii de ruble.

Pentru implementare responsabilități profesionale este necesar să existe un număr caracteristici personale:

rezistența la stres, adică capacitatea de a fi într-o stare calmă și de a oferi confort psihologic personalului atunci când rezolvă un număr mare de sarcini;
capacitatea de a opera cu o cantitate mare de date din diferite domenii de activitate;
capacitatea de a analiza și de a trage concluzii;
abilități de planificare;
capacitatea de a lua decizii non-standard;
sociabilitate și activitate;
eficiență și muncă asiduă;
abilități de conducere.

Toate calitățile de mai sus permit managerului să-și desfășoare activitățile în așa fel încât să fie responsabil pentru toate domeniile de activitate ale unității, să aibă relatie de afaceri cu subordonatii si asigura climat psihologic sănătosîntr-un colectiv.

Lista drepturilor disponibile

Şeful unităţii are un destul de larg set de drepturi care îi determină activitățile într-o poziție de conducere:

da ordine către departamentele subordonate și subordonate (în cadrul competențelor și direcție profesională ramură);
monitorizează activitățile departamentelor din subordine și din subordine, precum și solicită rapoarte privind executarea la timp și eficientă a comenzilor;
solicitați documentația referitoare la activitatea unității și a părților sale individuale;
stabilește contacte de afaceri cu departamentele altor organizații pentru a desfășura activitățile sucursalei în cadrul scopurilor și obiectivelor sale principale;
reprezintă interesele filialei sale în alte instituții în toate problemele legate de activitățile sale.

Punerea în aplicare a drepturilor de mai sus se realizează în cadrul atribuțiilor oficiale ale șefului unității.

Responsabilitatile locului de munca

Managerul are o serie de responsabilităţi de serviciu, în conformitate cu care își desfășoară activitățile:

managementul activităților unității pentru a asigura stabilitatea financiară, profitul și menținerea imaginii acesteia;
planificarea muncii în conformitate cu obiectivele organizației;
controlul asupra eficienței și oportunității sarcinilor atribuite;
evaluarea gradului de risc în implementarea obiectivelor;
analiza și soluționarea diverselor sarcini pentru munca eficientă a colectivului de muncă;
recrutarea, stimularea creșterii profesionale a angajaților;
crearea de rețele cu potențiali parteneri de afaceri;
analiza și prognoza cererii pentru produse fabricate sau servicii prestate;
implementare dezvoltare inovatoare diviziuni;
asigurarea eficientei muncii si a calitatii produselor;
analiza activităților curente ale întreprinderii și prognoza eficacității activității acesteia în viitor;
rezolvarea problemelor legate de utilizarea rațională a valorilor materiale și a resurselor;
organizarea interacțiunii specialiștilor din diferite departamente, inclusiv cu reprezentanții altor companii în vederea rezolvării problemelor actuale ale companiei.

Atribuțiile șefului de filială sunt legate de zone diferite activităţile subdiviziunii care i-au fost încredinţate.

Tipuri de responsabilitate

Directorul de sucursală poartă mai multe tipuri de responsabilitate pentru munca lor:

Personal(din punct de vedere al eficienței muncii a unității raportoare). Aceasta include organizarea și oportunitatea muncii, asigurarea condițiilor de muncă, raportarea la timp către CEO.
Material... Șeful filialei nu poartă întreaga responsabilitate financiară, dar ea încă există și este limitată de valoarea câștigurilor sale medii lunare.
Disciplinar(pierderea bonusului sau concedierea). Gradul de responsabilitate disciplinară este precizat în contractul de muncă.

Șeful poartă alte tipuri de răspundere (administrativă sau penală) în conformitate cu legislatia actuala.

De asemenea, contractul de munca cu acesta poate prevedea raspunderea pentru nerespectarea indatoririlor sale de serviciu, in reglementarile locale - posibilitatea de a impune sanctiuni pentru prejudiciul cauzat intreprinderii. Printre sancțiunile posibile - privarea de sporuri, concedierea din cauza pierderii încrederii etc. Unde găsiți o mostră de contract de muncă cu șeful unei sucursale (reprezentanță) Toate condițiile esențiale care trebuie să fie cuprinse într-un contract de muncă cu un salariat sunt specificate la art. 57 TC. Cu toate acestea, la întocmirea unui contract de muncă (în special unul urgent) cu șeful de filială, unii ofițeri de personal pot întâmpina dificultăți legate de specificul activităților unei astfel de unități și de condițiile de lucru ale acesteia. Pentru a vă facilita dezvoltarea propriului contract de muncă cu acest angajat, vă sugerăm să descărcați un eșantion gata făcut de pe site-ul nostru.

Fișa postului directorului unei divizii separate a unei persoane juridice

Aprob [funcția, semnătura, numele complet al șefului sau altul oficial, autorizat să aprobe [forma organizatorică și juridică, fișa postului] denumirea organizației, [data, luna, anul] întreprinderii] MP Fișa postului directorului unei divizii separate a unei persoane juridice (sucursală, reprezentanță) [denumirea organizației, întreprinderii etc.] Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Al Federației Ruse și alte reglementări care guvernează Relații de muncă. 1. Dispoziții generale 1.1. Directorul unei subdiviziuni distincte a unei persoane juridice aparține categoriei managerilor și se subordonează direct [denumirea funcției conducătorului imediat].

Responsabilitățile șefului unei subdiviziuni separate

Oferă în timp util și performanta de calitate atribuit unui detaşat sau subdiviziune structurală organizarea funcțiilor în conformitate cu reglementările locale aprobate (regulamente privind o subdiviziune separată sau structurală a unei organizații, fișele postului șefului (șefului) unei subdiviziuni separate sau structurale a unei organizații), implementarea de către o subdiviziune separată sau structurală a unei organizații de planuri, grafice, programe, contracte de muncă aprobate și alte obligații luate în conformitate cu procedura stabilită, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor, siguranța și utilizarea efectivă a proprietății aflate sub jurisdicția unei unități separate sau structurale a organizației.

Exemplu de fișă a postului pentru un director de sucursală

De asemenea, trebuie să înțeleagă clar perspectivele de dezvoltare economică și socială a diviziei și a companiei. Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu personalul Capacitatea de a organiza evenimente pentru a îmbunătăți eficiența acestei lucrări. Cunoașterea elementelor de bază ale protecției muncii, legislația muncii Managerul trebuie să cunoască cerințele de siguranță a mediului, să cunoască prevederile de bază ale legislației sanitare și epidemiologice.
Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al PE necesită calificări corespunzătoare: studii superioare de specialitate și experiență în muncă similară de cel puțin 5 ani. Principiul managementului O subdiviziune separată poate fi gestionată în trei moduri principale: Management centralizat

Cu această metodă de lucru de birou, toate deciziile de personal rămân în sarcina companiei-mamă.

Fişa postului şefului unei subdiviziuni separate p din

Controlează utilizarea de către angajați a resurselor tehnice, informaționale, publicitare, de marketing și a altor resurse disponibile în biroul de vânzări;
Stabilește contacte cu serviciile operaționale pentru furnizarea de resurse a spațiilor de birouri - înregistrare documente necesare pentru furnizarea de consumabile, papetărieși alte obiecte de inventar necesare biroului, întreținereși repararea echipamentelor de birou.
Oferă pregătirea biroului pentru ziua de lucru - munca echipamentelor de birou, conexiune telefonică, Internet, software de contabilitate etc.;
Mentine un nivel ridicat de disciplina in randul personalului biroului de vanzari;
Asigură menținerea curățeniei și ordinii în birou;
Se asigură că biroul și personalul biroului respectă programul. Ține evidența orelor de lucru.

Frumusețe c

Atenţie

Apariția unei subdiviziuni distincte poate avea loc ulterior, fără a fi reflectată în actele constitutive ale societății. Pentru aceasta, este necesar ca locul de muncă din afara locației companiei să fie staționar și să fi durat mai mult de o lună. Ce este important de luat în considerare Condiții prevăzute de lege O divizie separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este separată geografic de organizația-mamă și are locuri de muncă dotate.

Important

Un loc de muncă este considerat staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată la 2 alin.11 al art. Codul fiscal al Federației Ruse. Recunoașterea unei organizații ca subdiviziune separată are loc indiferent dacă această prevedere este reflectată în actele constitutive interne ale companiei. Pentru subdiviziuni separate este necesară înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Articolul 11.

Fișa postului director al unei divizii separate

La angajare, se încheie cu acesta un Acord privind răspunderea individuală integrală.

Pe perioada absenței îndelungate a șefului PE (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de Managerul Senior de Vânzări sau de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în baza ordinului relevant.

educatie profesionala

Fișa postului șef al unei divizii separate

Să interacționeze cu șefii diviziilor structurale ale organizației, să primească informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale. 3.7. Monitorizează activitățile angajaților din subordinea acestuia. 3.8. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.9. Crește-ți Recunoașterea calificărilor profesionale... 3.10. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii. 4. Responsabilitate Directorul unei subdiviziuni separate este responsabil pentru: 4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse. 4.3.

Fișa postului directorului unei secții separate

Organizează elaborarea fișelor posturilor, instrucțiunilor de protecție a muncii pentru angajații unei unități separate sau structurale a organizației, documentație tehnologică. Asigură că, în modul prescris, instruirea și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii ale angajaților unei subdiviziuni separate sau structurale a organizației, precum și (dacă este necesar) pregătirea și certificarea acestora în domeniile industrial, incendiu, mediu; siguranța, examinările (examinările) medicale preliminare și periodice obligatorii ale angajaților unei unități separate sau structurale a organizației, eliberarea de îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte mijloace protectie individuala, precum și agenți de spălare și neutralizare în conformitate cu standardele stabilite.
Efectuează controlul: - suportul material și tehnic al PCB, - cheltuielile corecte capital de lucruși utilizarea țintită a împrumutului financiar, - îndeplinirea planului de vânzare a produselor Societății. 2.6. Supraveghează elaborarea măsurilor: - pentru conservarea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale și a valorilor, - pentru îmbunătățirea indicatori economici activitatea PCB, - la dotarea maximă a serviciului de încărcare și descărcare cu mecanismele și dispozitivele necesare, - pentru prevenirea cheltuirii excesive a resurselor financiare și materiale, - pentru rezolvarea problemelor securitatea informatiei, - să îmbunătățească climatul moral și psihologic în echipă. 2.7. Supraveghează activitatea departamentelor și serviciilor subordonate.
3. Ar trebui să știe: 3.1. Rezoluții, ordine, ordine, alte materiale orientative și normative ale organelor superioare și ale altor organe privind activitățile PCB, 3.2.

Director al unei subdiviziuni separate, responsabilități ale postului

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare (tehnice) și experiență de lucru în direcția activităților unei divizii (structurale) separate a organizației de cel puțin 5 ani. Cele de mai sus caracteristici de calificare posturile „Șef (șef) al unei divizii (structurale) separate a organizației” sunt destinate să abordeze probleme legate de reglementare relaţiile de muncăși asigurarea unui sistem eficient de management al personalului în diverse organizații. Pe baza acestor caracteristici, este elaborată o fișă a postului pentru șeful unei divizii separate a organizației, care conține drepturile și responsabilitățile angajatului, precum și o listă specifică a sarcinilor sale, ținând cont de particularitățile organizarea si conducerea intreprinderii (institutiei).

POZIŢIE

DESPRE ȘEFUL UNITĂȚII STRUCTURALE

APROBAT

Manager general

„__” __________ ____ G.

POZIŢIE

asupra statutului șefului unității structurale

Prezentul Regulament reglementează activitățile, determină statutul, drepturile, îndatoririle și atribuțiile conducătorului unității structurale (denumită în continuare „Subdiviziunea”).

Prezentul Regulament a fost elaborat cu scopul de a eficientiza și optimiza activitățile, de a implementa proiectele sale de afaceri și de a consolida stabilitatea pe piața auto.

Articolul 1. Dispoziții generale

1.1. Șeful Diviziei efectuează managementul operațional al tuturor aspectelor activităților Diviziei: aspecte comerciale, financiare, economice, precum și managementul personalului.

1.2. Șeful Subdiviziunii dispune de proprietatea Subdiviziunii în limitele stabilite prin Cartă și termenii contractului de muncă.

1.3. Competența șefului Diviziei include elaborarea, coordonarea cu Directorul General și implementarea strategiei de dezvoltare a Diviziei în cadrul dezvoltării, precum și toate aspectele legate de managementul activităților curente în limitele stabilite de Cartă, regulamentele interne, prezentele Regulamente și deciziile de management.

1.4. Scopul șefului de divizie este de a asigura performanță eficientă Subdiviziunile prin implementarea planului de afaceri aprobat, atingerea rentabilității și competitivității acestuia, a stabilității financiare și economice, menținerea stabilității și căutarea de noi tehnologii pentru a face afaceri, îmbunătățirea sistemului de lucru cu personalul.

1.5. Șeful Unității își desfășoară activitati de managementținând cont de interese și în deplină conformitate cu linia generală de dezvoltare, în strânsă interacțiune economică și financiară cu alte divizii structurale, ghidată de principiile angajamentului corporativ, cu grijă de imagine, respectând tradițiile și particularitățile dezvoltării.

1.6. Toți angajații Subdiviziunii care îi sunt încredințate se subordonează direct șefului unității în conformitate cu condițiile de recrutare și fișele postului.

Articolul 2. Numirea șefului unității

2.1. Orice cetățean al Federației Ruse care posedă calitățile profesionale, psihologice și morale necesare, care îndeplinește cerințele șefului, recunoaște normele Codul corporativ, cu conștiinciozitate și proactivitate legată de îndeplinirea sarcinilor atribuite și neprivat de dreptul de a ocupa funcțiile relevante în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare.

2.2. Candidații pentru funcția de șef de divizie pot fi desemnați de către angajați, directorul general; este permisă autonominalizare.

2.3. V cazuri individuale la numirea șefului de secție, directorul general poate desemna un concurs la care să participe atât angajații, cât și persoanele care nu au relații de muncă.

2.3.1. Se consideră că toți candidații au drepturi și șanse egale de a participa la concursul de înlocuire. post vacant Capul diviziei. Condițiile concursului și procedura de desfășurare a acestuia sunt stabilite de directorul general.

2.3. Șeful Secției este numit de către Directorul General cu acordul obligatoriu al candidaturii sale cu șeful serviciului de personal.

2.4. Directorul general încheie un contract de muncă cu șeful unității pe o perioadă determinată, care stabilește limitele de înstrăinare a proprietății unității, drepturile, îndatoririle, condițiile de muncă și responsabilitatea șefului unității față de.

Articolul 3. Durata mandatului șefului unității

3.1. Șeful Secției își exercită atribuțiile în perioada pentru care a fost numit, cu excepția cazurilor prevăzute la clauza 3.2. din prezentul Regulament.

3.2. Competențele șefului diviziei pot fi încetate anticipat din motivele direct prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse.

3.3. Directorul general poate decide unilateral încetarea anticipată a atribuțiilor șefului de divizie, cu notificarea obligatorie a intenției sale către acesta din urmă cel puțin 30 de zile calendaristiceînainte de data viitoarei concedieri (cu excepția cazului în care legislația muncii a Federației Ruse prevede alte condiții) în următoarele cazuri:

3.3.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a planului de dezvoltare al Unității, elaborat și aprobat de Directorul General al Unității;

3.3.2. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către Șeful Unității sau a obligațiilor și condițiilor prevăzute de contractul de muncă;

3.3.3. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a deciziilor și ordinelor directorului general;

3.3.4. Cauzarea de către conducătorul unității prin acțiunile sale de prejudiciu economic și financiar direct sau când creează condiții care conduc la apariția unei amenințări de pagubă.

3.4. În cazul încetării puterilor pe pe cont propriuȘeful diviziei va depune o cerere scrisă, indicând motivele transferului de competențe directorului general, cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data propunerii de demitere.

3.5. În cazul încetării contractului de muncă din oricare dintre motivele specificate în clauza 3.2. și 3.3. din prezentul regulament, șeful unității are toate drepturile și atribuțiile și își îndeplinește atribuțiile până la emiterea unui ordin de concediere și executarea corespunzătoare a transferului de afaceri către șeful unității nou numit sau șeful interimar al unității. Unitate.

Articolul 4. Procedura de sesizare a cauzelor

4.1. Se acordă cel puțin 3 zile lucrătoare pentru acceptarea și transferul cauzelor Secției. Calculul și concedierea fostului șef al diviziei se efectuează în conformitate cu cerințele legislației muncii a Federației Ruse și cu prevederile contractului de muncă, sub rezerva despăgubirii integrale pentru toate pierderile, dacă există, ca urmare a activitățile (inactivitatea) șefului de divizie.

4.2. Pentru efectuarea procesului de acceptare și transfer al treburilor Diviziei, prin ordin al Directorului General, se creează o comisie, care își desfășoară activitățile sub controlul direct al Directorului General.

4.3. Pe baza și pe baza rezultatelor auditului se întocmește un certificat de acceptare, care se semnează de către anteriorul și noul șef de direcție, președintele și membrii comisiei, după care este aprobat de directorul general.

Articolul 5. Atribuțiile șefului unității

5.1. Şeful Unităţii, efectuând planificare strategicași conducerea operațională a activităților Diviziei, este învestită în acest sens cu competențele necesare.

5.2. Șeful Diviziei elaborează și aprobă împreună cu Directorul General obiective strategice dezvoltarea Diviziei și modalitățile de realizare a acestora;

5.3. Șeful Secției, în baza unei împuterniciri eliberate de Directorul General, are dreptul să efectueze, în limitele competenței sale, toate acțiunile în numele Secției care îi sunt încredințate.

5.4. Șeful Secției are dreptul de a dispune de resursele financiare ale Secției în limitele reglementate de termenii contractului de muncă.

5.5. Șeful diviziei încheie în mod independent contractele de afaceri cu partenerii de afaceri.

5.6. Șeful Diviziei, în limitele competenței sale, dă instrucțiuni și ia decizii cu privire la diverse aspecte ale activităților Direcției.

5.7. Șeful Diviziei reprezintă interesele Diviziei în cadrul legislației în vigoare în toate organizațiile, organele și instituțiile precum în Federația Rusă, si dincolo.

5.8. Șeful Direcției se ocupă de aspectele legate de managementul personalului, aplică stimulente și penalități angajaților în conformitate cu legislația muncii în vigoare;

5.9. Șeful Diviziei organizează distribuirea responsabilități funcționaleîntre angajații Direcției, aprobă fișele postului.

5.10. Șeful Subdiviziunii clarifică lista informațiilor care conțin secrete comerciale sau informații confidențiale ale Subdiviziunii, nivelurile de accesibilitate a angajaților Subdiviziunii la aceasta; determină și, de comun acord cu conducerea serviciului de pază, efectuează măsurile necesare în cadrul Direcției pentru securitatea financiară, economică a Direcției și securitatea personală a salariaților;

5.11. În cazul unei absențe îndelungate (mai mult de 3 zile), șeful unității, de comun acord cu directorul general, numește șeful interimar al unității.

Articolul 6. Responsabilitatea șefului unității

6.1. Șeful diviziei raportează direct către CEOși este responsabil pentru acțiunile sale în conformitate cu legislația Federației Ruse pe întreaga perioadă a muncii sale în această funcție.

6.2. Șeful Secției poartă răspunderea personală pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin în condițiile prevăzute de contractul de muncă încheiat cu acesta, în conformitate cu legislația în vigoare, Carta, reglementările locale, inclusiv:

Pentru implementarea efectivă a planului de afaceri aprobat pentru Divizie;

Pentru acuratețea și promptitudinea punerii în aplicare a deciziilor și ordinelor operaționale ale directorului general;

Pentru siguranța activelor corporale și necorporale ale Diviziei;

Pe utilizare rațională Finanțe ale diviziei;

Pentru pastrarea secretelor comerciale de catre acesta si angajatii Directiei pe care o conduce;

Pentru respectarea legii în cursul tranzacțiilor comerciale și al tranzacțiilor financiare;

Pentru organizarea unui feedback de lucru eficient între unitățile Subdiviziunii care îi sunt încredințate cu alte unități.

Pentru a asigura transmiterea de către directorul general a informațiilor complete și de încredere de raportare privind activitățile Diviziei strict într-un anumit interval de timp și în forma prescrisă;

Pentru crearea conditiilor optime de munca pentru angajatii Directiei, control asupra respectarii normelor de securitate si protectia muncii.

6.3. Șeful Secției poartă întreaga responsabilitate financiară pentru pierderile cauzate de acțiunile sale (inacțiunea), precum și pentru consecințele deciziilor care depășesc atribuțiile sale stabilite de legislația în vigoare, Carta și contractul de muncă.

6.4. Șeful Direcției este obligat să respecte cu strictețe cerințele prevederilor Codului Corporativ, să aibă grijă de menținerea imaginii și încrederii partenerilor;

6.5. Șeful Unității nu este exonerat de răspundere dacă acțiunile care implică responsabilitate au fost întreprinse de persoane cărora le-a delegat atribuțiile și drepturile.

Articolul 7. Procedura de interacțiune a șefului de secție

7.1. se obligă să asigure toate condițiile necesare pentru ca activitatea șefului unității să își îndeplinească obligațiile care îi revin.

7.2. garantează respectarea drepturilor și intereselor legitime ale șefului de secție pentru îndeplinirea de către acesta a condițiilor și obligațiilor care decurg din prezentul Regulament și din contractul de muncă.

7.3. Șeful Direcției asigură punerea în aplicare a deciziilor ședințelor Consiliului de Administrație și ale Directorului General.

7.4. Șeful Unității execută ordine și reguliși pe baza acestora emite reglementări locale ale Diviziei.

7.5. Directorul General exercită în mod regulat un control strict asupra utilizării raționale și economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare Subdiviziuni; asupra respectării de către acesta a normelor legislației, punerii în aplicare a ordinelor și hotărârilor directorului general.

7.6. Şeful Unităţii asigură crearea unor condiţii favorabile şi Mediu sigur pentru munca eficientă a angajaților Diviziei, respectarea cerințelor legislației Federației Ruse.

7.7. Șeful diviziei este responsabil pentru acuratețea și promptitudinea raportării către directorul general.

7.8. în limitele atribuțiilor sale, garantează respectarea drepturilor și intereselor legitime ale șefului de secție, obligându-se să nu interfereze în activitățile curente ale șefului de secție, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația în vigoare, termenii contractului de munca si prezentul Regulament.

7.9. își rezervă dreptul de a verifica periodic activitățile șefului de secție pentru respectarea legislației, precum și a condițiilor și obligațiilor contractului de muncă și a prezentului Regulament.

7.10. Șeful diviziei este obligat să participe activ la dezvoltare dezvoltare strategică concentrarea pe formarea și satisfacerea cererii de produse; elabora propuneri de optimizare a activitatilor, organizeaza părere cu îndrumare.

7.11. Șeful unității este obligat să efectueze cercetări în mod regulat. proprietățile consumatorului produsele vândute și cerințele pentru acestea; identificarea factorilor care determină structura și dinamica cererii consumatorilor și condițiile pieței, prezice necesitatea diferitelor grupe de produse.

7.12. Șeful Diviziei este obligat să facă propuneri pentru organizație securitate economică activitățile Subdiviziunii, să asigure implementarea măsurilor necesare pentru implementarea securității și păstrării secretelor comerciale ale Subdiviziunii și;

7.13. Șeful Subdiviziunii are dreptul de a primi informații complete și de încredere cu privire la toate tranzacțiile comerciale, financiare și de altă natură legate de activitățile Subdiviziunii într-un fel sau altul;

7.14. se obligă să asigure toate condițiile necesare pentru ca munca șefului de divizie să își îndeplinească atribuțiile care îi revin.

7.15. se angajează să furnizeze în mod regulat șefului de divizie cu informații juridice, metodologice și tehnice și sprijin financiarîn toate domeniile de activitate ale Diviziei.

Articolul 8. Dispoziții finale

8.1. Șeful Diviziei conduce Divizia, care face parte din punct de vedere organizatoric și acționează în conformitate cu deciziile luate și luate.

8.2. Scopurile strategice și tactice pe care Șeful Unității le determină și le implementează în activitățile sale pentru conducerea Unității nu trebuie să contrazică linia generală de dezvoltare.

8.3. Relația dintre Șeful Diviziei și angajații Diviziei este construită pe baza angajamentului corporativ, a recunoașterii valorilor comune.