Acasă » Calcule » Stil formal și de afaceri. Stilul de vorbire oficial de afaceri, principalele sale caracteristici

Stil formal și de afaceri. Stilul de vorbire oficial de afaceri, principalele sale caracteristici

Stil formal și de afaceri este un fel de limbaj literar care deservește sfera relațiilor oficiale de afaceri: relațiile dintre puterea de stat și populație, între țări, între întreprinderi, organizații, instituții, între un individ și societate.

Funcţie stilul de afaceri constă în faptul că dă prezentării caracterul unui document și, prin aceasta, traduce diferitele aspecte ale relațiilor umane reflectate în acest document într-o serie de aspecte oficiale și de afaceri.

Stilul formal de afaceri este împărțit în două tipuri:

1. Substilul documentar oficial include limba diplomației și limba legilor. Genul său principal este discursurile la recepții, reportaje, legi, tratate internaționale, mesaje oficiale.
2. Substilul de afaceri de zi cu zi include corespondența oficială și documentele de afaceri (cerere, certificat, comandă, act etc.)

Cea mai comună trăsătură distinctivă a stilului oficial de afaceri este o tonalitate în mod deliberat restrânsă, strictă, impersonal-obiectivă (colorație oficială), care servește la exprimarea caracterului constatator și prescriptiv al documentelor. În stilul oficial de afaceri, nivelul de comunicare este ridicat și în același timp de concretizare, întrucât situațiile specifice sunt reflectate în texte, există indicarea unor persoane, obiecte, date specifice. O trăsătură distinctivă a stilului este, de asemenea, utilizarea pe scară largă a mijloacelor lingvistice standard de exprimare. În plus, standardizarea în stilul oficial de afaceri afectează nu numai mijloacele lingvistice, elementele de formular, ci întregul document sau scrisoarea în ansamblu.

Principalele caracteristici ale limbajului documentului de serviciu sunt următoarele:

1. Utilizarea timbrelor clericale - unități lexico-frazeologice reproductibile care corespund unor situații frecvent recurente, concepte comune (pentru perioada de raportare, luând în considerare, emise pentru prezentare, ascultare și discutare...).
2. Folosirea cuvintelor-nume de persoane prin acțiune, condiție (deponent, chiriaș); substantive colective (alegeri, copii, părinți); numele persoanelor după profesie și statut social (cetățeni, angajați).
3. Introducerea unei terminologii speciale care nu are sinonime în vocabularul comun (ordine, protocol, convenit, în ordine, petrecere, implementare...).
4. Restrângerea posibilității de combinare lexicală a cuvintelor. De exemplu, o scrisoare de serviciu este compilată (nu scrisă, nu trimisă, nu trimisă).
5. Predominanța substantivelor.
6. Utilizarea substantivelor verbale (călătorie, execuție).
7. Majoritatea formelor verbului sunt în sensul de obligație (să număre, să oblige).
8. Absența aproape completă a pronumelor personale 1 și 2 persoane și a formelor personale corespunzătoare ale verbului.
9. Folosirea predominant a formelor timpului prezent ale verbului în sensul unei prescripții sau obligații, precum și a formelor verbului cu sensul de enunț (comisia examinată).
10. Utilizarea pe scară largă a prepozițiilor aborigene complexe (în ordine, în forță, pe linie, în parte).
11. Utilizarea următoarelor construcții sintactice în cea mai mare parte: propoziții simple (de regulă, narative, personale, larg răspândite, complete), cu membri omogene, ture separate, cu construcții introductive și inserate, predominanța în propoziții de legătură unională. peste unul nesindical; propoziții impersonale.
12. Folosirea ordinii directe a cuvintelor în propoziții.

Să luăm în considerare mai detaliat genurile în care este implementat sub-stilul de afaceri de zi cu zi (documentele oficiale).

Cuvântul document provine din cuvântul latin documentum, care înseamnă „dovadă, mărturie.” Cuvântul document a intrat în limba rusă în epoca Petru cel Mare: documentele au început să fie numite documente de afaceri care aveau semnificație juridică. Mai târziu, cuvântul document a dezvoltat două sensuri noi: 1) cotidian îngust: pașaport, certificat; 2) portabil, expansiv: tot ceea ce poate mărturisi ceva, confirma ceva (o operă de artă este un document al unei epoci etc.).

Definiția unui document oficial delimitează două sfere de practică publică: administrativă și managerială, unde se folosesc documentele oficiale, și științifice și tehnică, unde se utilizează documentația tehnică sau științifică.

Documentele de serviciu au următoarele calități obligatorii:

* fiabilitate si obiectivitate;
* acuratețea, excluzând dubla înțelegere a textului;
* concizie maxima, formulare laconica;
* impecabilitatea din punct de vedere juridic;
* standardul de limbaj în prezentarea situaţiilor tipice de comunicare în afaceri;
* ton neutru de prezentare;
* respectarea normelor de etichetă oficială, care se manifestă în alegere forme durabile tratarea si corespunzatoare genului de cuvinte si fraze, in constructia frazei si a intregului text.

Documentele trebuie întocmite și executate pe baza regulilor stabilite în Unificat sistem de stat munca de birou (EGSD).

Tipul de document ar trebui să fie adecvat pentru situația dată și competența instituției. Forma documentelor de diferite tipuri este unificată. Multe documente constau din elemente separate - detalii, al căror set este determinat de tipul și scopul documentului (de exemplu, destinatar, destinatar, data, numele documentului, semnătura). În textul documentului se disting de regulă două părți semantice: într-una sunt precizate motivele, temeiurile și scopurile întocmirii documentului, în cealaltă - concluzia, propunerile, solicitările, recomandările, ordinele. Unele documente pot consta dintr-o singură parte: cerere, comandă, scrisoare.

Documentele nu sunt omogene din punct de vedere al gradului de unificare și standardizare. Un grup este format din documente în care nu numai forma este uniformă, ci și conținutul tipic, de exemplu, un pașaport, diplome, conturi contabile etc. Celălalt grup include documente care au o formă unificată, dar conținut variabil, diferă semnificativ în ceea ce privește informațiile (autobiografie, act, raport, declarație, ordine etc.).

Următoarele tipuri de documente se disting după semnificația lor funcțională:

* Documente organizatorice si administrative
* Documente de referinta
* Documente administrative si organizatorice
* Documente personale
* Scrisori de afaceri

Stilul de afaceri - ce este?

Stilul de afaceri- unul dintre stiluri funcționale limbă care „servește” sfera relațiilor oficiale de afaceri.

Stilul de afaceri este standardizarea, conținutul informațiilor, consistența și eticheta.

Stilul de afaceri este:

1) de fapt stil de afaceri formal(sau, cum este adesea numit, clerical);

2) stilul juridic(limbajul legilor, legislative și statutare);

3) stil diplomatic.

Stilul de afaceri este aplicat în situații de comunicare în afaceri:

organizare - organizare (scrisoare de afaceri);
persoană - organizație (aplicație, CV);
organizatie - persoana (comanda, fisa postului).

Situația de comunicare determină genul document de afaceri... Conținutul unui anumit document acoperă multe circumstanțe de afaceri, dar documentul nu corespunde fiecărei circumstanțe individuale, ci situației standard în ansamblu. Prin urmare, sunt selectate o formă standardizată (care corespunde unui singur eșantion) a documentului și o limbă standardizată a documentului.

Din punct de vedere formal, un document este un set de atribute (elemente de conținut).

Ce este standardizarea?

Există trei tipuri de standardizare:

Primul tip este eșantion-matrice... Se caracterizează prin fixarea a trei parametri ai textului: un set de atribute, succesiunea lor și aranjarea lor spațială. Pașaport, buletin de vot, declarație fiscală - aceasta este matricea.

Al doilea tip este eșantion-model... Are un nivel mai mare de flexibilitate în comparație cu eșantionul de matrice. Formularea poate fi mai liberă, aranjarea spațială a cerințelor - nu strictă. Cererea, imputernicirea, CV-ul sunt scrise dupa model.

Al treilea tip este diagramă exemplu... Acesta este cel mai puțin rigid tip de organizare a documentelor, caracterizat printr-un singur parametru al unui set fix de atribute (elemente de conținut). Nota explicativă este structurată conform schemei.

Odată cu trecerea la un design mai flexibil și odată cu complicarea conținutului, gama de căutare și posibilitatea de a alege mijloace lingvistice pentru transmiterea circumstanțelor specifice ale situației oficiale de vorbire de afaceri crește.

Ce este informativitatea?

Un document este un document de afaceri cu forță juridică. Un document necesită întotdeauna o prezentare detaliată și completă, astfel încât situația de afaceri să fie redată cititorului în toate detaliile și să devină clară pentru el.

Informativitatea este:

utilizarea elementelor neutre din punct de vedere stilistic și livresc;
lipsa vocabularului și a interjecțiilor colorate expresiv;
unicitatea a ceea ce s-a spus (scris).

În vorbirea de afaceri, utilizarea pronumelor personale (el, ea, ei, it) este evitată, deoarece utilizarea lor în context poate contrazice cerințele de acuratețe și claritate a prezentării. Discursul de afaceri se caracterizează prin utilizarea termenilor și a cuvintelor speciale fără ambiguitate ale limbii, de exemplu: decret, rezoluție(în stil de papetărie), arata cuiva respect profund(în stil diplomatic).

Ce este consistența?

Consistența și validitatea prezentării într-un discurs de afaceri este:

utilizarea corectă a propozițiilor subordonate complexe cu uniuni care transmit relații logice (cauze, efecte, condiții);
utilizarea corectă a tot felul de clarificări, locuțiuni adverbiale, construcții plug-in;

dezvoltarea relațiilor semantice folosind conjuncții și prepoziții complexe ( datorită faptului că; Pentru ce etc.).

Un stil formal de afaceri este un stil care servește administrației juridice și publice. Este folosit atunci când scrieți documente, documente de afaceri și scrisori în agențiile guvernamentale, în instanță, precum și în tipuri diferite comunicare orală de afaceri.

Dintre stilurile de carte, stilul formal-business se remarcă prin relativa stabilitate și izolare. De-a lungul timpului, suferă în mod firesc unele modificări, dar multe dintre trăsăturile sale: genuri formate istoric, vocabular specific, morfologie, întorsături sintactice de frază - îi conferă un caracter în general conservator.

Stilul formal de afaceri se caracterizează prin uscăciune, lipsa cuvintelor încărcate emoțional, concizie și prezentare compactă.

În documentele oficiale, setul de mijloace lingvistice folosite este prestabilit. Cea mai frapantă trăsătură a stilului oficial de afaceri sunt clișeele lingvistice sau așa-numitele clișee (fr. cliș). Nu se așteaptă ca un document să arate individualitatea autorului său, dimpotrivă, cu cât documentul este mai clișeu, cu atât este mai convenabil să-l folosești (vezi mai jos exemple de clișee)

Stil formal și de afaceri- acesta este stilul documentelor de diferite genuri: tratate internaționale, acte de stat, legi legale, reglementări, statute, instrucțiuni, corespondență oficială, acte de afaceri etc. Dar, în ciuda diferențelor de conținut și a diversității genurilor, stilul formal de afaceri în ansamblu este caracterizat de caracteristici comune și cele mai importante. Acestea includ:

1) acuratețea, excluzând posibilitatea altor interpretări;

2) local.

Aceste trăsături își găsesc expresia a) în selecția mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice); b) la intocmirea documentelor de afaceri.

Luați în considerare caracteristicile vocabularului, morfologiei și sintaxei stilului oficial de afaceri.

§2. Semne lingvistice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Semne lexicale ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Sistemul lexical (vocabular) al stilului oficial de afaceri, cu excepția cărților generale și cuvinte neutre, include:

1) timbre de limbă (papetărie, clișeu) : ridica o întrebare, pe baza unei decizii, documente de intrare-ieșire, să impună controlul asupra executării, după expirarea termenului.

2) terminologie profesională : restanțe, alibiuri, numerar negru, afaceri din umbră;

3) arhaisme : Certific acest lucru, acest document.

În stilul oficial de afaceri, utilizarea cuvintelor poliseme, precum și a cuvintelor în sens figurat, este inacceptabilă, iar sinonimele sunt folosite extrem de rar și, de regulă, aparțin aceluiași stil: livra = oferta = garanție, solvabilitate = bonitate, depreciere = amortizare, alocare = subvenție si etc.

Discursul oficial de afaceri reflectă nu experiența individuală, ci socială, drept urmare vocabularul său este extrem de generalizat. În documentul oficial, se acordă preferință termenilor generici, de exemplu: sosire (în loc de vino, zboară, vino etc.), vehicul(in loc de autobuz, avion, „Zhiguli” etc.), localitate (în loc de sat, oraș, zonă rurală etc.), etc.

Semne morfologice ale stilului de vorbire oficial-business

Caracteristicile morfologice ale acestui stil includ utilizarea repetată (frecvența) a anumitor părți de vorbire (și tipurile acestora). Acestea includ următoarele:

1) substantive - numele persoanelor bazate pe caracteristica cauzată de acțiune ( contribuabil, chiriaș, martor);

2) substantive care denotă poziții și titluri la forma masculină ( Sergent Petrova, inspector Ivanova);

3) substantive verbale cu particulă nu-(privare, nerespectare, nerecunoaștere);

4) prepoziții derivate ( în legătură, datorat, în efect, în măsura în care, în relaţie, în baza);

5) construcții la infinitiv: ( inspectează, acordă asistență);

6) verbe la timpul prezent în sensul acțiunii efectuate de obicei ( pe neplata amenzii…).

7) cuvinte compuse formate din două sau mai multe tulpini ( chiriaș, angajator, logistică, întreținere, sus, dedesubt numit etc.).

Utilizarea acestor forme se explică prin dorința limbajului de afaceri de a transmite cu acuratețe sensul și interpretarea fără ambiguitate.

Semne sintactice ale stilului de vorbire oficial de afaceri

Caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri includ:

1) folosirea propozițiilor simple cu membri omogene, iar seria acestor membri omogene poate fi foarte comună (până la 8-10), de exemplu: ... amenzile ca sancțiune administrativă pot fi stabilite în conformitate cu legislația rusă pentru încălcarea normelor de siguranță și protecție a muncii în industrie, construcții, transport și agricultură;

2) prezența structurilor pasive ( plățile se fac la ora specificată);

3) înşirarea cazului genitiv, i.e. utilizarea unui lanț de substantive în cazul genitiv: ( rezultatele activităţii poliţiei fiscale…);

4) predominanța propozițiilor complexe, în special a propozițiilor complexe, cu propoziții relative: În cazul în care există un litigiu cu privire la suma datorată salariatului concediat, administrația este obligată să plătească despăgubirea specificată în prezentul articol dacă litigiul se soluționează în favoarea salariatului..

Stilul oficial de afaceri este utilizat în domeniul afacerilor și al relațiilor oficiale dintre oameni și instituții, în domeniul dreptului, legislației. Discursul oficial de afaceri se caracterizează prin acuratețea formulării (care ar elimina ambiguitatea înțelegerii), o oarecare impersonalitate și uscăciune a prezentării (este adus în discuție, și nu noi îl aducem în discuție; cazuri de neîndeplinire). din contract sunt notate etc.), grad înalt standard, reflectând o anumită ordine și reglementare a relațiilor de afaceri.

În legătură cu aceste proprietăți ale stilului oficial de afaceri, un rol important joacă în ea întorsăturile stabile, clișeate: a impune o obligație, în lipsa, a lua măsuri, în lipsa, după expirarea termenului etc. Combinațiile cu substantivele verbale sunt un semn izbitor al unui stil de afaceri: stabilirea controlului, eliminarea deficiențelor, implementarea unui program, verificarea performanței etc.

Aici se remarcă un număr semnificativ de genuri de vorbire: lege, rezoluție, comunicat, notă diplomatică, acord, instrucțiune, anunț, raport, scrisoare explicativă, plângere, declarație, tipuri diferite documentație criminalistică, rechizitoriu, raport de examinare, verdict etc.

De asemenea, este necesar să se țină seama de condițiile de comunicare, care în sfera afacerilor determină apariția unei astfel de trăsături caracteristice a stilului oficial de afaceri precum standardizarea (șablon, formular). Din moment ce în raport juridic totul este reglementat, iar comunicarea se desfășoară după anumite standarde care facilitează această comunicare, în măsura în care standardul de vorbire, șablonul se dovedește a fi inevitabil, necesar și chiar oportun și justificat aici.

În legătură cu caracterul obligatoriu-prescriptiv și cu necesitatea formulării normelor legale de vorbire în afaceri, este inerent și un mod aparte de prezentare. Narațiunea, raționamentul și descrierea nu sunt prezentate aici în formă „pură”.

Întrucât în textele actelor de stat este de obicei necesar să nu se dovedească ceva (analiza și argumentarea precedă întocmirea acestor texte), ci să se stabilească, să reglementeze, atunci aceste texte, în general, nu se caracterizează prin raționament. Absența acestei metode distinge clar stilul de afaceri oficial de cel științific, care într-o serie de alte caracteristici sunt apropiate unul de celălalt. Un astfel de mod de a prezenta ca narațiune nu este, de asemenea, tipic pentru sfera comunicării de afaceri, deoarece nu este nevoie să spunem despre niciun eveniment aici. Numai în genuri precum protocol, raport, parțial - contract, unele părți ale rezoluției (de constatare), există un apel la modul narativ de prezentare.

Aproape că nu există descrieri „curate” în discursul de afaceri. Ceea ce în exterior arată ca o descriere, în realitate, se dovedește a fi un mod special de prezentare prescriptiv-enunțător, în care, de exemplu, subtextul obligației este asumat în spatele formelor timpului prezent al verbului.

Stilul oficial de afaceri este subdivizat în două soiuri, două sub-stiluri - documentar formal și afaceri de zi cu zi.

Fiecare dintre subtipurile stilului oficial de afaceri este unic. Deci, de exemplu, limba diplomatiei are propriul sistem lexical, saturat de termeni internaționali (communiqué, attaché, doyenne); folosește cuvinte de etichetă (rege, regină, prinț, șahinșa, Alteța Sa, Excelența Sa etc.); sintaxa limbajului diplomației se caracterizează prin propoziții lungi, perioade prelungite cu o legătură de unire ramificată, cu expresii participiale și adverbiale, construcții la infinitiv, expresii introductive și izolate.

Limba legilor este limba oficială, limba puterea statului, pe care ea le vorbește populației. Necesită exprimarea precisă a gândirii, generalizarea, absența completă a individualizării vorbirii, prezentarea standard.

Corespondența oficială se caracterizează, în primul rând, printr-o standardizare ridicată. Existența modelelor și a variantelor lor de vorbire, i.e. standardele facilitează mult redactarea scrisorilor de afaceri. Scrisorile de afaceri sunt scrise, nu scrise. Concizia și acuratețea sunt, de asemenea, atribute esențiale ale scrisorilor de afaceri.

Lucrările de afaceri (declarație, autobiografie, chitanță etc.) trebuie, de asemenea, scrise pe scurt și clar. Sunt întocmite într-o formă specifică.

Caracteristicile lingvistice ale stilului formal de afaceri

Vocabular. 1. Sistemul lexical al stilului oficial de afaceri include, pe lângă cuvintele generale de carte și neutre, cuvinte și fraze stabile care au culoarea stilului oficial de afaceri. De exemplu: adecvat, mai sus, redirecționat, destinatar, prezent (adică „aceasta”).

2. A doua trăsătură a sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în acesta a unui număr mare de cuvinte aparținând terminologiei profesionale (juridice și diplomatice). De exemplu: legislație, administrație, act, autoritate, colectare, entitate, retragere, retragere.
3. Vocabularul stilului oficial de afaceri se caracterizează printr-o absență completă a jargonului, a cuvintelor colocviale, a dialectismelor și a cuvintelor cu o conotație expresivă emoțional.
4. O trăsătură a acestui stil este și prezența sintagmelor stabile de tip atributiv-nominal cu colorarea de natură oficial-business: un recurs în casație, o sumă forfetară, procedura stabilită (de obicei în blocul de propoziții: „în modul prescris”), examinarea prealabilă, o condamnare, achitarea.
5. Specificul sistemului lexical al stilului oficial de afaceri este prezența în acesta a arhaismelor, precum și a istoricismelor. Arhaisme: asta, asta, așa, o asigurare a respectului. Istorii: Excelența Sa, Majestatea Voastră. Unitățile lexicale numite se găsesc în anumite genuri de documente oficiale de afaceri, de exemplu, istoricism, în notele guvernamentale.
6. Dintr-o serie de sinonime în stilul oficial de afaceri se aleg întotdeauna cuvinte care exprimă voința legiuitorului, precum, de exemplu, decretă, obligă, interzice, îngăduie etc., dar nu spune, sfătuiește.
7. Multe dintre cuvintele stilului oficial-afacere apar în perechi antonimice: drepturi – îndatoriri, reclamant – pârât, democrație – dictatură, procuror – avocat, acuzator – achitare. Rețineți că acestea nu sunt antonime contextuale, ci lingvistice.

Morfologie. 1. Dintre substantive, numele de persoane sunt folosite în stilul oficial de afaceri pe baza oricărei acțiuni sau atitudini; de exemplu: chiriaș, chiriaș, părinte adoptiv, reclamant, pârât.

2. Substantivele care denotă funcții și titluri sunt folosite aici numai la forma masculină: martor Ivanova, polițist Sidorova.
3. Substantivele verbale sunt larg reprezentate: referire, privare, împlinire, găsire, eliberare, printre ele un loc aparte îl ocupă substantivele verbale cu prefixul non-: neîmplinire, nerespectare, nerecunoaștere.
4. Substantivul, pentru a evita inexactitățile, nu este înlocuit cu un pronume și se repetă chiar și într-o propoziție apropiată.
5. „Semnul morfologic” al stilului oficial de afaceri este folosirea prepozițiilor aborigene complexe: în scopuri, în raport cu, pentru un obiect, în virtute, în parte etc.; compara: pentru preparare - pentru preparare, pentru preparare; în virtutea unei încălcări – din cauza unei încălcări.
6. În stilul oficial de afaceri, există cel mai mare procent de infinitive dintre stilurile funcționale ale limbii ruse în comparație cu alte forme verbale. Adesea, acest raport atinge un raport de 5: 1, în timp ce în vorbirea științifică este egal cu 1: 5.

O astfel de creștere cantitativă a ponderii infinitivului este asociată cu stabilirea țintei majorității documentelor oficiale de afaceri - pentru a exprima voința, stabilirea legiuitorului.

7. Dintre formele conjugate, aici sunt folosite cel mai des formele timpului prezent, dar cu un sens diferit, în comparație cu stilul științific. Acest sens este definit ca „rețetă reală”, spre deosebire de „atemporal real”, care este predominant într-un stil științific.

Sintaxă. 1. Dintre construcțiile sintactice care au colorarea stilului oficial de afaceri, notăm sintagmele care cuprind prepoziții abdominale complexe: parțial, pe linie, pe subiect, pentru a evita, precum și combinarea cu prepoziția. prin și cazul prepozițional, exprimând sensul temporar: la întoarcere, la atingere.

2. Necesitatea prezentării detaliate și a rezervelor explică complicarea propozițiilor simple cu numeroase ture izolate, termeni omogene, adesea aliniați într-un lung lanț de puncte. Aceasta implică o creștere a dimensiunii unei propoziții (inclusiv a uneia simple) până la câteva sute de simboluri de cuvinte.
3. Un procent relativ scăzut de propoziții complexe, mai ales cu clauze de motive; numărul mijloacelor de exprimare a consistenței și consecvenței prezentării în discursul de afaceri este de trei ori mai mic decât în vorbirea științifică. Cu toate acestea, folosirea pe scară largă a construcțiilor convenționale este caracteristică, întrucât în multe texte (coduri, statute, instrucțiuni) se cere să se stipuleze condițiile infracțiunilor și statul de drept.
4. În multe genuri de texte oficiale de afaceri, construcțiile infinitive cu sensul de obligație sunt larg reprezentate, de exemplu: Aceste decizii ar trebui anunțate pentru informare generală.
5. Sintaxa stilului oficial de afaceri se caracterizează prin „înșirare a cazului genitiv”, adică. folosirea sintagmelor complexe cu mai multe componente dependente la forma genitiva fara prepozitie.
6. Pentru stilul oficial de afaceri, ca și pentru cel științific, este caracteristică și o ordine obiectivă a cuvintelor, și

Caracteristicile gramaticale ale stilului formal de afaceri

Comparația dintre textele de afaceri, științifice, jurnalistice (ziare) și literare ne permite să evidențiem unele dintre trăsăturile gramaticale ale stilului oficial de afaceri:

1. Utilizarea predominantă a propozițiilor simple (de regulă, narativă, personală, răspândită, completă). Practic nu există propoziții interogative și exclamative. Dintre o parte, doar cele impersonale sunt utilizate în mod activ și în unele tipuri de documente (comenzi, scrisori de serviciu) - cu siguranță personale: În scopuri ... este necesar să se evidențieze ...; În caz că... va trebui să tăiați...; Eu comand ...; Atrageți-vă atenția asupra...

Dintre propozițiile complexe, cele mai frecvente sunt cele de neuniune și cele complexe cu propoziții explicative, determinanți, condițional, motive și scopuri, precum și construcții precum ... îndeplinite condițiile contractuale, ceea ce permite... Utilizarea pe scară largă a construcțiilor cu pretextele abuzive (În ordinea supravegherii ...; În legătură cu refuzul ...; ... din cauza subexpedierii materialelor) vă permite să evitați utilizarea propozițiilor complexe cu motive subordonate, scopuri, condiționate. Clauzele de loc și timp sunt în general de puțin folos.

Uneori, după citirea următorului contract, apare o înțelegere de ce este obișnuit să se folosească oameni special instruiți pentru a lucra cu ei. Acest lucru se datorează particularităților stilului oficial de afaceri, care fac dificil de înțeles. Dar acest mod de prezentare are și avantajele ei, altfel ar fi fost abandonat de mult.

Semne ale unui stil de vorbire formal de afaceri

Desigur, pentru noi principalii indicatori ai oficialității documentului sunt sigiliul organizației și semnătura persoana responsabila, dar când vine vorba de stilul de vorbire, semne complet diferite ies pe deasupra.

Obiectivitate, conținut informațional și fiabilitate.
Lipsa cuvintelor care pot fi interpretate în două moduri.
Construcția impecabilă de fraze și documente din punct de vedere juridic.
Formulări laconice, străduința pentru concizie maximă, folosirea propozițiilor complexe cu folosirea frecventă a conjuncțiilor complexe și a substantivelor verbale.
Prezentare neutră, lipsă de colorare emoțională, preferință pentru ordinea directă a cuvintelor, neglijarea aproape totală a individualizării stilului.
Utilizarea clișeelor de vorbire în construcția frazelor.
Utilizarea frazelor standard atunci când descrieți situații tipice.
Consistența prezentării, caracterul narativ al acesteia.

Toate aceste caracteristici ale stilului de vorbire oficial de afaceri îl fac cel mai închis și mai stabil dintre toate stilurile de carte. Timpul își aduce schimbările în acest limbaj, dar punctele principale - unitățile frazeologice, vorbirea specifică și întorsăturile sintactice, rămân neschimbate. În alte stiluri de vorbire, folosirea ștampilelor a fost mult timp considerată un dezavantaj, dar în conversațiile formale acestea sunt doar binevenite. De fapt, un astfel de text stereotip, combinat cu o lipsă de colorare emoțională și un număr mare de transferuri, care sunt, de asemenea, un semn al stilul oficial, și face documentele atât de greu de citit și.

Scopul stilului de vorbire formal de afaceri

La prima vedere, toată această inerție lingvistică și conservatorism au fost inventate pentru a sublinia izolarea afacerilor de alte sfere ale vieții. Drept urmare, omul obișnuit are o durere de cap din încercarea de a descoperi toate complexitățile și este forțat să suporte bani pentru specialiști.

Pe de o parte, un număr de specialiști (administratori de documente, avocați, arhiviști) sunt parțial traducători de la discursul oficial de afaceri la discursul colocvial, pe înțelesul majorității populației. Dar nu ar trebui să căutați aici labele tenace ale conspirației mondiale, deoarece, pe de altă parte, stilul de vorbire oficial de afaceri este conceput pentru a minimiza probabilitatea erorilor și pentru a simplifica munca cu tot felul de documente. În vorbirea colocvială, folosim adesea expresii cu o culoare emoțională strălucitoare, iubim ambiguitatea, folosim adesea argotul și nu disprețuim ironia. Vă puteți imagina cum, de exemplu, este scris un contract de livrare limba vorbita? Respectarea termenului de livrare, responsabilitatea pentru încălcarea acordului și conformitatea bunurilor livrate cel ordonat putea fi uitat. Adică, a fost creat un stil special de prezentare pentru lucrările oficiale pentru a exclude posibilitatea speculațiilor și a diverselor interpretări ale informațiilor, în funcție de educația persoanelor care lucrează cu acestea. Și pentru a accelera munca cu diverse tipuri de documente, au fost inventate standarde de compilare. Totul este reglementat: de la locația detaliilor până la ordinea scrierii adresei pe plic. Acest lucru vă permite să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie, fără a revizui întregul document. De exemplu, un contabil care plătește chirie pentru o cameră este interesat doar de condițiile de plată, detalii și durata contractului. Structura clară a documentului vă permite să accesați rapid aceste informații, altfel timpul de procesare a contractului ar crește foarte mult.