Oddaljeno delovno mesto. Delavec na daljavo: ali so takšni zaposleni potrebni? Načela gradbenega dela z njimi

Mnoga podjetja so bila že dolgo prepričana o resničnih koristih zaposlovanja delavcev na daljavo, vendar dobesedno do nedavnega v Rusiji ni bilo pravni okvir za formalna delovna razmerja. Kako pravilno prijaviti oddaljene zaposlene na delo, kaj je pomembno upoštevati pri pogodbah o zaposlitvi, kako se izogniti finančna tveganja- pravi pravni strokovnjak IPK Tatyana Shirnina.

Leta 2013 delovni zakonik Ruska federacija(v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) je bil dopolnjen s poglavjem 49.1 "Posebnosti urejanja dela delavcev na daljavo". Te novosti so bile med drugim posledica visok razvoj informacijske tehnologije. In v praksi se načelo dela na daljavo uporablja že dolgo, to je samo pravna ureditevže dolgo ni bilo.

Danes zunaj lokacije delodajalca (doma, v drugem mestu/državi, v restavraciji, na plaži itd.) delajo strokovnjaki z različnimi stopnjami usposobljenosti: inženirji, odvetniki, računovodje, prevajalci, novinarji, uredniki, oblikovalci , programerji, revizorji. Kljub temu, da je delo na daljavo v Rusiji že uveljavljen pojav, ni manj vprašanj. Poskusimo odgovoriti na nekatere od njih.

Torej, najprej razmislimo o glavnem vprašanju:

Kako izdati delovna razmerja z delavcem na daljavo?

Glavni pomočnik za vas bo delovni zakonik, in sicer zgoraj omenjeno poglavje 49.1, ki mimogrede predvideva dve možnosti za sklenitev pogodbe o zaposlitvi:

1) pogodbo o zaposlitvi z delavcem na daljavo je mogoče skleniti z osebnim obiskom pri delodajalcu;

2) pogodbo o zaposlitvi z delavcem na daljavo je mogoče skleniti preko menjave elektronski dokumenti. To možnost je mogoče uporabiti le, če imata stranke izboljšane kvalificirane elektronske podpise.

Pri najemanju delavca na daljavo se seznam dokumentov, potrebnih za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, ne razlikuje od splošnega seznama iz člena 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Samo eno opozorilo: če se pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo sklene z izmenjavo elektronskih dokumentov z osebo, ki prvič sklene pogodbo o zaposlitvi, ta oseba sama prejme potrdilo o zavarovanju obveznega pokojninskega zavarovanja.

Ohranjena je tudi obveznost delodajalca, da delavce seznani z dokumenti pred podpisom pogodbe o zaposlitvi. Način seznanitve je odvisen od tega, kako poteka interakcija med delavcem in delodajalcem: z izmenjavo elektronskih dokumentov (tu se spomnimo izboljšanega kvalificiranega elektronskega digitalnega podpisa) ali z neposrednim obiskom pisarne delodajalca.

Pogoji pogodbe o zaposlitvi z delavcem na daljavo

Pri sestavljanju pogodbe o zaposlitvi je treba upoštevati člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije. Ampak ker je posebna vrsta delovna dejavnost, mora besedilo pogodbe odražati, da se dela izvajajo na daljavo.

Poleg tega obstajajo še drugi posebne pogoje pogodbo o zaposlitvi s to kategorijo delavcev. Eden od obvezni pogoji- navedite kraj dela in v tem delu ni izjem za delavce na daljavo. Kako pa jo določiti, če ne vemo, v katerem kraju bo delavec opravljal delovno funkcijo danes in jutri?

Obrnimo se na člen 312.1. TC RF:

»Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi, zunaj sedeža delodajalca, njegove podružnice, predstavništva ali drugega ločenega strukturna enota(vključno s tistimi, ki se nahajajo v drugem kraju), zunaj nepremičnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, pod pogojem, da se uporablja za opravljanje te delovne funkcije in za interakcijo med delodajalcem in zaposlenim o vprašanjih, povezanih z njegovo izvajanje, informacijsko - telekomunikacijska omrežja splošne rabe, vključno z "internetnim" omrežjem".

Po mnenju predstavnikov Rostruda (dopis Rostruda z dne 07. 10. 2013 št. PG / 8960-6-1 "O določitvi kraja dela delavca na daljavo") mora pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo vsebovati podatke o kraju dela. kjer delavec na daljavo neposredno opravlja naloge, ki so mu dodeljene s pogodbo o zaposlitvi. Seveda pojasnilo Rostruda ni enačeno z regulativnimi pravnimi akti. Vendar državni inšpektorat za delo deluje kot njegov teritorialni organ, zato bo politika podobna. To pomeni, da če v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo ni pogoja, kot je "kraj dela", je podjetje lahko upravno odgovorno po 3. delu čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Kje torej iskati odgovor? Referenca je lahko pismo drugega zvezni organ izvršilna veja - Ministrstvo za finance Rusije z dne 01.8.2013 N 03-03-06 / 1 / 30978, ki je zaključila iz opredelitve delo na daljavo podano v čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije: za zaposlenega stalno zaposlitev je njegova lokacija.

Morda bi se morali strinjati s tem mnenjem. Navsezadnje je logično, da je kraj dela »oddaljenega delavca« kraj njegove dejanske lokacije v času opravljanja delovne funkcije.

Delovni pogoji na delovnem mestu

Kot veste, so delovni pogoji na delovnem mestu določeni z rezultati posebne ocene delovnih pogojev. Toda kako lahko delodajalec opiše te dejavnike, če se lahko zaposleni vsak dan giblje po svetu?

Zakonodajalec je namreč predvidel izjeme glede obvezne posebne ocene delovnih pogojev za določene kategorije delavcev. Sem spadajo delavci na daljavo (3. del, člen 3 Zveznega zakona št. 426-FZ z dne 28. decembra 2013 "O posebni oceni delovnih pogojev"). Zato, ker ni treba posebna ocena delovnih razmerah je delodajalec samodejno oproščen obveznosti, da v pogodbi o zaposlitvi z delavcem na daljavo predpiše postavke, kot so: »jamstva in nadomestila za delo s škodljivimi in (ali) nevarnih razmerah delo« in »delovni pogoji na delovnem mestu«.

Način delovanja

Tu je še eno pomembno vprašanje: kako sestaviti urnik dela z daljinskim upravljalnikom? Vse je odvisno od tega, kako pomemben je delodajalec za časovni okvir, v katerem bo delavec opravljal svojo delovno funkcijo. To je povezano tudi z načinom določanja obračunavanja delovnega časa: delodajalec ga bo vodil sam ali pa delavcu zaupal označevanje delovnega časa s samozapisom.

Kot ena od možnosti - zagotoviti za oddaljene zaposlene običajen način dela, sprejet v podjetju. Na primer: »Zaposlenemu je določen 40-urni petdnevni delovni teden z dvema prostima dnevoma. Delavcu je določen delovni dan od ponedeljka do petka, delovni čas od 9.00 do 18.00, odmor za počitek in prehrano - 1 uro od 12.00 do 13.00, kar delovni čas ni vključen in se ne zaračuna. Sobota in nedelja sta prosti dnevi.

Druga možnost (če ni pomembno, v kakšnem časovnem obdobju bo delo opravljeno) je, da zaposlenemu nastavite na primer 40-urno petdnevnico. delovni teden, z dvema prostima dnevoma. Določite, kateri dnevi se štejejo za delovne in kateri prosti dnevi. Glede časa začetka in konca delovnega dne ter odmora za počitek in obroke je predpisano, da jih določi delavec samostojno. V tem primeru lahko zapišete takole: »Trajanje enega delovnega dne: najmanj 5 ur in ne več kot 9 ur na dan. Trajanje odmora za počitek in prehrano je 1 (ena) ura, ki ni všteta v delovni čas in se ne plača.

Dodatne lastnosti

Iz navedenega lahko sklepamo, da je treba urediti načine interakcije med zaposlenim in delodajalcem. V pogodbi o zaposlitvi je priporočljivo dodatno predpisati komunikacijska sredstva (mobilni telefon, e-pošta, Skype ipd.), ki jih bo delavec in delodajalec uporabljala, ter čas, v katerem mora delavec odgovoriti na klic, dohodni sporočilo / pokliči nazaj / napiši sporočilo / pojdi na povezavo.

Ne glede na način delovanja, ki ga navedete v uradnih dokumentih, ne pozabite: oddaljeni delavec je lahko na točki z drugačnim lokalnim časom. Zato pri določanju načina delovanja navedite časovne pasove. V nasprotnem primeru se lahko zgodi, da ko stopite v stik z zaposlenim ob 8:00 po moskovskem času, ga ne boste čakali. Konec koncev, če bo končal, recimo, v New Yorku, bo imel globoko noč - 00:00.

Ne pozabite na počitnice

2. del čl. 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije zavezuje delodajalce, da v pogodbi o zaposlitvi predpišejo postopek za odobritev letnega plačanega dopusta in drugih vrst dopusta delavcu na daljavo.

Kaj še mora biti predvideno v pogodbi o zaposlitvi z »oddaljenim delavcem«?

Priporočljivo je, da se jasno navede, katero opremo (programsko in strojno) bo delavec uporabljal pri opravljanju svoje delovne funkcije, kdo jo zagotavlja, katera dejanja mora delavec opraviti in v kakšnem roku ga je treba obvestiti. delodajalca o okvari, tehnične okvare. Če bo delavec uporabljal svojo opremo (na primer prenosni računalnik, telefon ipd.), bi morala pogodba o zaposlitvi dodatno urediti postopek in pogoje izplačila nadomestila za njeno uporabo.

Za spremljanje kakovosti in količine opravljenega dela lahko dodatno predpišete postopek, roke in obrazec za oddajo poročila o opravljenem delu.

Seveda ima delo na daljavo svoje pasti, tako kot vsaka relativno priročna možnost.

1) Ob sprejemu delavca na daljavo v podjetje se razgovori pogosto izvajajo preko Skypa oz E-naslov. V tem primeru tveganje nepopolne in nezanesljive ocene nosi delodajalec poslovne lastnosti specialist. Strinjam se, doma, ko je naokoli veliko referenčnega gradiva (knjige, priročniki, internet), je veliko lažje opraviti intervju.

2) Ker delo na daljavo pomeni možnost elektronsko upravljanje dokumentov, vključno s podpisom pogodbe o zaposlitvi, lahko nastanejo določene težave. Delodajalec je na primer podpisal pogodbo o zaposlitvi in ​​jo poslal delavcu, ta pa podpisanega dokumenta ni vrnil in je vse kopije pustil pri sebi oziroma poslal skenirano kopijo.

Žal se lahko zaradi preproste malomarnosti v primeru sodnega spora pogoji pogodbe o zaposlitvi priznajo kot neskladni z vsemi posledicami, ki izhajajo iz tega. Zato ne pozabite: pogodbo o zaposlitvi morata podpisati obe strani z izboljšano kvalificirano elektronsko digitalni podpis ali "živi" podpis na papirju.

3) Odprto ostaja vprašanje nadzora, in sicer koliko ur na dan človek dela. To pomeni, da mora biti interakcija jasno urejena, sicer delodajalec nikoli ne bo vedel, koliko časa je delavec na daljavo delal na določen dan - 8 ur ali samo 2 uri.

4) Ko delodajalec odpove pogodbo o zaposlitvi na pobudo delavca, delodajalec pogosto prejme skenirano njegovo odpovedno pismo. Vendar pa sodišča glede na obstoječo sodno prakso skenirane vloge ne priznavajo kot dokaz, kar kaže, da mora biti delavčeva volja za odpuščanje izražena bodisi v pisanje z "živim" podpisom zaposlenega ali podpisanim z izboljšanim kvalificiranim elektronskim digitalnim podpisom.

5) Z vidika procesnega zakonika ni povsem jasno, s katere točke ima delavec pravico, da se obrne na sodišče za povrnitev kršenih pravic.

Tukaj je primer iz prakse. Moskovsko mestno sodišče je v pritožbeni sodbi z dne 20. 1. 2015 v zadevi N 33-1146 / 2015 ugotovilo, da je tožnik 21. maja 2014 prejel po elektronski pošti odredbo o razrešitvi, jo natisnil, podpisal in tudi to odredbo po elektronski pošti poslala tožena stranka. Tako je tožnik 21. maja 2014 prejel kopijo sklepa o odpovedi in od tega dne je vedel za svojo odpoved ter mu ni bila prikrajšana možnost, da se pred iztekom roka obrne na sodišče s tožbo za vrnitev na delo. en mesec. Vendar se je tožnik na sodišče prijavil 7. julija 2014, torej je zamudil enomesečni rok.

Tako je za izračun rokov za pritožbo zoper dejanja delodajalca pomembna seznanjenost delavca s kršitvijo njegovih pravic, vključno s prejemom elektronske kopije odredbe in nadaljnjim ravnanjem delavca.

Seveda je za zaposlene in delodajalce pogosto priročno, da uporabljajo obliko sodelovanja na daljavo, vendar upoštevajte, da vseh strokovnjakov ni mogoče najeti na daljavo. To na primer velja za tiste, katerih rezultat dela je izražen v materialnih izdelkih. Mimogrede, to je ena od razlik med delavci na daljavo in domačimi delavci.

Še eno zanimivo vprašanje, ki se poraja v praksi: Ali lahko vsi zaposleni delajo na daljavo v majhnih podjetjih?

Zakonodaja ne le ne vsebuje omejitev glede števila zaposlenih na daljavo, ampak tudi ne opredeljuje seznama delovnih mest, ki jih v tej obliki ni mogoče zasesti. Če je to na primer spletna trgovina, zakaj ne bi vsem uredili dela na daljavo? Obstaja le en pogoj: narava opravljenih nalog mora biti v skladu z opredelitvijo dela na daljavo (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije), in sicer:

a) opravljanje delovne funkcije zunaj sedeža delodajalca;

b) opravljanje delovne funkcije zunaj nepremičnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca;

c) uporaba javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje delovne funkcije;

d) izvajanje interakcije med delodajalcem in delavcem glede vprašanj v zvezi z opravljanjem delovne funkcije, javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom.

To pomeni, da če objektivno upoštevamo možnost takšne organizacije dela, moramo ponovno upoštevati, da vse kategorije zaposlenih, kot je navedeno zgoraj, ne morejo delati na daljavo. Praviloma so »oddaljeni delavci« intelektualni delavci. Zato si je še vedno precej težko predstavljati podjetje, kjer v resnici delajo le "oddaljeni delavci". Drugič, težko si je predstavljati, kako zapletena je birokracija z dokumenti in kakšna velika tveganja, da bi jih izgubili v procesu elektronske izmenjave.

Sodne ali inšpekcijske prakse glede tega trenutno še ni, tako da je, kakšno oceno lahko takšni organizaciji dela dajo pooblaščeni organi, lahko le ugibati.

Kot je pravilno navedeno v pojasnilo k osnutku zakona o spremembah delovnega zakonika Ruske federacije v smislu urejanja dela delavcev na daljavo, " sodobni razvoj gospodarstvo je nemogoče brez produktivnega zaposlovanja, ki je izpeljanka dobro delujočega fleksibilnega trga dela, ki omogoča hitro odzivanje na gospodarske izzive.«

Seveda ima delo na daljavo številne prednosti, na primer:

• znižanje stroškov delodajalca za najem prostorov in organizacijo delovnih mest;
• prihranek časa, energije in denarja za zaposlenega zaradi odsotnosti transportnih težav - dostava na delovno mesto in nazaj;
• rast produktivnosti dela med njegovo organizacijo v skladu z željo zaposlenega v udobnejših razmerah.

Delo na daljavo povečuje poslovno aktivnost in zaposlenost prebivalstva, saj imajo ljudje možnost dela, ne da bi zapustili svoj dom ali druge priročne lokacije. Koristi za delodajalce so očitne: pritegniti delavce brez stroškov opremljanja delovnih mest in hkrati prejemati dohodek iz svojih proizvodnih dejavnosti.

Tatyana Shirnina, vodilna sodelavka oddelka delovno pravo

Delavci na daljavo imajo običajno določene stroške, povezane z opravljanjem njihovih delovnih nalog. Vključno - in v zvezi z uporabo osebne lastnine za te namene. Ali lahko delodajalec delavcu povrne takšne stroške? Kakšne težave nastanejo v tem primeru? Če se obrnemo na člena 188 in 310 delovnega zakonika Ruske federacije, lahko sklepamo, da imajo stranke pogodbe o zaposlitvi vso pravico, da samostojno določijo postopek za povračilo takih stroškov zaposlenega. Poleg tega mora znesek nadomestila ustrezati stopnji amortizacije premoženja v lasti zaposlenega. Vlada Ruske federacije na svoj način naredi eno izjemo od tega pravila: to je amortizacija avtomobila zaposlenega. Če se stranke pogodbe o zaposlitvi odločijo, da bodo v tem dokumentu določile druge razloge za povračilo stroškov zaposlenega, potem v skladu s pismi in Ministrstvom za finance Rusije z dne 11. 4. 13. št!) z razlikovanjem stopnje stopnje obraba za uporabo premoženja za delovne in osebne namene. Tako imajo davčni organi določene možnosti za izpodbijanje tovrstnih nadomestil. Ti stroški zaposlenega, ki jih je težko ločiti glede na njihove cilje, lahko postanejo sporni: ločiti amortizacijo zaradi uporabe premoženja za osebne potrebe od amortizacije, ko lastnik izvaja svoje poklicne dolžnosti. Vsak zaposleni lahko na primer uporablja dostop do interneta tako za osebne namene kot za poklicna dejavnost. In delež njegove uporabe za določene potrebe je težko določiti, zato se porajajo vprašanja o plačilu tovrstnih stroškov.

"Oddaljenost" in "izolacija" - je to isto?

Za davčne namene je lahko pomembno, kje delavec dela, ali se lahko kraj, kjer opravlja svoje delovne obveznosti, šteje za ločen oddelek podjetja? Avtor splošno pravilo daljinski delovno mesto ni mogoče šteti za strukturno enoto. določa zahteve, ki veljajo za stacionarno delovno mesto. V primeru dela na daljavo ni določenega mesta. In če ni delovnega mesta, torej ni ločenega delovnega mesta. Enako, vendar z drugimi besedami, je navedeno tudi v 2. členu 11. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Pravi, da naj bi dejavnosti organizacije potekale v ločeni enoti. Delo posameznega domačega delavca tej definiciji ne ustreza. Vendar obstaja ena izjema, ki izhaja iz pisem Ministrstva za finance Rusije (z dne 23.5.2013 št. 03-02-07/1/18299 in 18.03.2013 št. 03-02-07/1 /8192), in sodna praksa: v nekaterih primerih je mogoče prepoznati lokacijo dela na daljavo (domača naloga). ločen oddelek organizacije, če delodajalec za te delavce odpre stacionarna delovna mesta za obdobje najmanj enega meseca.

Domači delavec v pisarni - ali je službeno potovanje?

Delavec, ki opravlja svoje naloge na daljavo, je v zvezi z opravljanjem delovne funkcije obiskal pisarno svojega delodajalca. Ali je mogoče reči, da je na službenem potovanju in mu v skladu s tem plačati potni stroški? Ministrstvo za finance Rusije večkrat (glej pisma z dne 08/01/13 št. 03-03-06/1/30978, z dne 08/08/13 št. 03-03-06/1/31945, z dne 04/14 /14 št. 03-03-06/1/ 16788) je podal pravno razlago členov in 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije. V teh dokumentih je izrecno navedeno, da veljajo vsa jamstva delovne zakonodaje, vključno s tistimi, ki se nanašajo na delavčevo bivanje na službenem potovanju, vključno s povračilom stroškov, ki jih ima v zvezi s potovanjem, kot so potovanje in nastanitev ter dnevnice. tisti, ki opravljajo delovno funkcijo na daljavo, na daljavo, z domačim načinom opravljanja nalog, določenih s pogodbo o zaposlitvi. Hkrati pa prihaja do kolizije delovnopravne zakonodaje, ki nastane pri razlagi določb čl. 209 delovnega zakonika Ruske federacije. Davčni organi včasih menijo, da, ker se delovno mesto delavca na domu lahko šteje za kraj njegovega stalnega prebivališča (za tiste, ki delajo na daljavo, kraj dela morda sploh ni naveden v pogodbi o zaposlitvi), da plačilo stroškov v povezava s potjo na sedež in bivanjem v tujini se lahko opravi v skladu z določbami 188. člena delovnega zakonika, ne pa kot plačilo stroškov napotenega delavca. V primerih, ko kraj dela na daljavo in lokacija sedeža sovpadata v istem kraju, bo to stališče verjetno podprlo v spornem primeru sodišče.

Kako pravilno obračunati rezultate dela na daljavo kot stroške v obliki plače

Na to zadevo obstajata dva polarna stališča, saj obstaja določena konkurenca med normami delovne in davčne zakonodaje. Označimo obe stališči, ki lahko postaneta podlaga za reševanje sporov na sodišču. Eno ključnih načel delovnopravne zakonodaje je prepoved diskriminacije določenih kategorij delavcev. To pomeni, da od oddaljenih zaposlenih v organizaciji ni mogoče zahtevati, da storijo tisto, kar je v zvezi s tem prepovedano pisarniški delavci. In značilnosti delovnih pogojev delavcev "na daljavo" so zapisane v delovnem zakoniku Ruske federacije. Preseganje teh meja bo pomenilo diskriminacijo.

člen 312 delovnega zakonika Ruske federacije. Splošne določbe(izvleček) Delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi, izven lokacije delodajalca, njegove podružnice, predstavništva, druge samostojne strukturne enote (vključno s tistimi, ki se nahajajo v drugem kraju), zunaj nepremičnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca, zagotovljena uporaba za opravljanje te delovne funkcije in za interakcijo med delodajalcem in delavcem pri vprašanjih v zvezi z njenim izvajanjem, javnoinformacijskih in telekomunikacijskih omrežjih, vključno z internetom. Delavci na daljavo so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo. Za delavce na daljavo velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, ob upoštevanju posebnosti, ki jih določa to poglavje. Če to poglavje predvideva interakcijo oddaljenega delavca ali osebe, ki vstopa v delo na daljavo, in delodajalca z izmenjavo elektronskih dokumentov, se na predpisan način uporabljajo izboljšani kvalificirani elektronski podpisi oddaljenega delavca ali osebe, ki vstopa v delo na daljavo, in delodajalca. od zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije. Vsaka od strank navedene izmenjave je dolžna v obliki elektronskega dokumenta poslati potrdilo o prejemu elektronskega dokumenta od druge stranke v roku, določenem s pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo.

Splošno pravilo pravi, da so dokazilo o stroških, ki jih ima delodajalec za prejemke delavcev, ustrezne določbe pogodb o zaposlitvi in opisi delovnih mest. Posledično - nobenih dodatnih poročil, drugih dokazov o opravljanju delavčevih delovnih obveznosti. Ob tej priložnosti obstaja arbitražna praksa(Glej na primer odločbo Zveznega arbitražnega sodišča severozahodnega okrožja z dne 17. aprila 2013 št. A13-6626/2012). Hkrati klavzula 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije določa, da je treba stroške (vključno s tistimi za izplačilo plač) dokumentirati. V zvezi s pisarniškimi delavci so takšna potrditev podatki kadrovske evidence, vključno s tem, koliko časa oseba dejansko porabi. In določeno v čl. 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije pravica do samostojnega določanja delovnega časa za tiste, ki delajo na daljavo, sploh ne prekliče obveznosti delodajalca, da evidentira dejansko opravljene ure. Ker ni relevantnih podatkov za "oddaljene delavce" - prosim, navedite druga dokazila. Nobene diskriminacije, ampak le vsiljen odraz posebnosti tovrstnih delovnih razmerij. Eden od načinov za rešitev tega problema je določitev metod obračunavanja opravljenih ur neposredno v pogodbi o zaposlitvi. Kot takšne metode lahko uporabite izpise kontrolnih telefonskih pogovorov. To ni težaven posel, vendar bo delodajalca v prihodnosti pomagal rešiti pred nepotrebnimi spori z davčnimi organi.

Prosilci in obstoječi zaposleni so vse bolj pripravljeni delati na daljavo, nekateri delodajalci to ponudbo sprejmejo z nasmehom, nekateri pa so previdni. Članek obravnava priložnosti, ki jih odpira zaposlitev na daljavo, in kakšne posledice ima. Vprašanje je zelo dvojno, v ZDA je ta način dela zelo priljubljen, v Rusiji pa le pridobiva na zagonu.

Kaj je delo na daljavo

Uradna definicija pravi, da gre za delovno razmerje med delodajalcem in delavcem, v katerem slednji opravlja svoje naloge izven pisarne.

delavec na daljavo ima prost urnik, ni vedno vezan na pogodbo o zaposlitvi. Vse bolj je pojem "samostojni delavec" sinonim za " oddaljeni zaposleni» V tujini je sama po sebi zaposlena na uro ali po delih.

V Civilni zakonik ustreza konceptu "domači delavec", kar kaže na legitimnost te oblike interakcije.

Za koga je primerno delo na daljavo?

Zavedati se je treba, da delo na daljavo ni primerno za vsako nalogo, in preden se odločimo za selitev pisarne na delo na daljavo, je treba oceniti, ali je odločitev ustrezna. Nekaterim poklicem bo delo na daljavo služilo kot spodbuda za razvoj, drugi pa jih bodo uničili v kali.

Takšen urnik pogosto pritegne oglaševalske strokovnjake, oblikovalce in urednike. Z eno besedo, tisti strokovnjaki, ki ne uspejo vedno vzdržati stabilne delovne obremenitve in zaposlitve za polni delovni čas. Poleg ustvarjalcev je delo na daljavo zanimivo tudi za marketinške osebnosti, analitike (tudi finančne), psihološke in sociološke raziskave. Takšni zaposleni praviloma opravljajo projektne naloge in jim je veliko bolj učinkovito delo doma.

Privrženci IT-sfere se vse pogosteje odločajo za delo na daljavo, ker. ni treba organizirati delovnih mest znotraj sten pisarne. S pomočjo napredka informacijske tehnologije se razvijalci programske opreme in spletni skrbniki, sistemski skrbniki in mnogi drugi zlahka spopadajo z nalogami, ne da bi zapustili dom.

Na domači urnik je priročno prenesti tekstopisce, umetnike, lektorje, prevajalce in novinarje. Doma lahko delajo tudi strokovnjaki z nasprotnega področja dejavnosti: šivanje, pakiranje, montaža in druga podobna dela.

Delo od doma odpira zaposlitvene možnosti za invalide in ženske na porodniškem dopustu. Za to kategorijo ljudi je značilna visoka motivacija, deluje učinkovito, vendar nima možnosti priti v pisarne in delati 8-urni delovnik.

Običajno je iz obsega nalog, ki sodijo na strokovnjake, mogoče razlikovati 3 področja dela na daljavo. Tabela prikazuje primer, kako pogosto se zaposlujejo predstavniki določenega poklica.

1. Delavci na daljavo.
Za delo ne potrebujejo pisarne, saj so naloge lahko oddaljene ali potovalne.
Na primer: prodajni zastopniki, vodje prodaje, zaposleni v oddaljenih regijah.

2. Samostojni delavci.
Opravljali bodo enkratno nalogo ali so primerni za urno nakladanje, sestavljeni so po pogodbi ali storitvah. .
Na primer: prevajalci, lektorji, mentorji, tekstopisci, odvetniki, kadri, poslovni trenerji, oblikovalci.

3. Delavci na daljavo.
Ko ste doma, dokončajte pisarniške naloge za polni delovni čas. Na primer: uredniki, kreativni strokovnjaki (oblikovalci, umetniki itd.), Tržniki, raziskovalci, IT-sfera, analitiki, računovodje.

Takšen primer ne omejuje načina zaposlovanja, vse je odvisno od tega, kakšno obremenitev ima oseba in od posebnosti njegove funkcionalnosti.

Gospodarska učinkovitost

Ta oblika interakcije z zaposlenim prihrani približno pol milijona rubljev na leto. To se preveri s preprostim izračunom, v katerem se vzamejo povprečne številke (v vsaki regiji se lahko spremenijo).

Stroški pisarniškega delavca za podjetje

Na primer, razmislite o najemu oblikovalca. Povprečna plača za to delovno mesto je 35 tisoč - 30 tisoč rubljev na mesec, pod pogojem, da oseba dela v pisarni. Kot kaže praksa, plače predstavljajo približno 40% vseh stroškov pisarniškega osebja. Delodajalec plača prispevke, recimo, 13 tisoč rubljev, opremi delovno mesto za 27 tisoč rubljev (najem, pisarniška oprema in njeno vzdrževanje, pisalne potrebščine, javne službe, telefon, socialni paket, internet, čiščenje in še veliko več). Skupno bo prisotnost zaposlenega v pisarni stala 75 tisoč rubljev na mesec.

In če opremite tudi delovno mesto, potem lahko znesek varno podvojite.

Stroški zaposlenih na daljavo

Pri izračunu stroškov delavca na domu je za delodajalca veliko bolj zanimiva finančna plat. Če najamejo oblikovalca za delo na daljavo, so v povprečju določili plačo 25 tisoč rubljev na mesec. Če govorimo o uradni zaposlitvi, bodo prispevki tukaj stali približno 8,6 tisoč rubljev. Ni vam treba zapravljati denarja za delovno mesto, imajo računalnike, strehe nad glavami in internet. Obstaja možnost, da bo treba povrniti stroške pisarniškega materiala in komunikacij (vključno z internetom), vendar je veliko cenejši - 1,5 tisoč rubljev. Tako bo oblikovalec stal 35,1 tisoč rubljev na mesec.

Izračun jasno kaže mesečne prihranke v višini 39,9 tisoč rubljev, kar pomeni eno leto - to je zaokrožena številka 480 tisoč rubljev. Tudi če morate za nekaj porabiti več od navedenih zneskov, na primer za namestitev interneta, bo korist za delodajalca še vedno impresivna.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

Kljub očitnim prihrankom je pomembno objektivno oceniti prednosti in slabosti tovrstnega sodelovanja.

Prednosti za delodajalca:
— Zmanjšanje stroškov vzdrževanja delovnega mesta.
- Plačilo za dejanski rezultat in opravljene ure.
- Prihranki pri plačilih davkov.
- Možnost shranjevanja dragocen uslužbenec v krizi.
- Znižanje stroškov socialnega paketa.
— Ni potrebe po nakupu in vzdrževanju pisarniške opreme.

Slabosti za delodajalca:
- Naloge, ki se je pojavila, ni mogoče hitro prenesti.
- Težave z nadzorom dela.
- Manj timske odgovornosti in kolektivnega vpliva.
- Tveganje zniževanja avtoritete podjetja med strankami zaradi virtualne pisarne.

Ugodnosti za zaposlene:
- Sposobnost opravljanja več nalog hkrati.
- Prosti urnik.
- Zmanjšani potni stroški.
— Prihranek časa na poti v službo.
— Ohranjanje mesta v krizi.
- Sposobnost opravljanja osebnih zadev vzporedno z delom (fleksibilna zaposlitev).

Slabosti zaposlenih:
- Nestabilno nalaganje.
- Ni timskega duha in pripadnosti družbi.
- Tveganje, da boste nasedli brezvestnemu delodajalcu.
- Porazdelitev vsebine delovnega mesta med delodajalci (izračuni).
- Moteči dejavniki.
— Zmanjšanje jamstev iz delovne zakonodaje.

Kot kaže analiza, ima kovanec vedno dve plati in vsaka oseba določi najpomembnejše dejavnike.

Kako HR zgraditi delo z oddaljenimi zaposlenimi

V odsotnosti stabilnega osebnega stika se potreba po oblikovanju lojalnega odnosa do podjetja in dela ne zmanjša. Če želite to narediti, je priporočljivo izbrati komunikacijske kanale po telefonu ali prek interneta. Ključni cilj: biti nenehno v stiku s sodelavcem, da spozna svojo vrednost za podjetje in pripadnost korporativni kulturi.

Delavci na domu so ponavadi samomotivirani in se sposobni disciplinirati. Hkrati imajo, kot je navedeno zgoraj, dovolj razlogov, da se motijo. Sposobnost združevanja oddaljenih delavcev v delovne skupine pomaga pri soočanju s tem problemom, katerega rezultat ocenjujejo kazalniki ekipe. Tako sta rešeni 2 vprašanji: timski duh, komunikacija z ekipo in vključenost v delovni proces.

Delo z delom na daljavo vključuje določen odstotek zaposlenih v porodnišnici. Za HR je pomembno, da ne zanemari vzpostavljanja stika s to kategorijo osebja. Če je interakcija za obe strani popolnoma zadovoljiva, potem obstaja velika možnost, da se učinkovit sodelavec naknadno premesti v stalno delovno mesto v pisarni.

Dogovorite se za mesečna ali četrtletna srečanja, okrogle mize, ki vam omogočajo, da delite rezultate in se združite v ekipo.

Ne glede na to, kako privlačna je možnost dela na daljavo, je pomembno, da delujemo zavestno in pretehtamo vsak korak, preden se odločimo. Da bi razumeli, kako podjetju ustreza, da začnemo zaposlovati majhno skupino ljudi in testirati nov format delo za podjetje. Po tem lahko poskusite razviti projekt in razširiti oddaljeno osebje.

Ne bo presenetljivo, če bo večina podjetij čez nekaj časa prešla na premišljeno obliko sodelovanja, saj ima poleg prihrankov tudi učinek novosti, ki odpira zanimive možnosti.

Postopek zaposlitve je potekal takole: prijavil sem se za delo na HeadHunter in prejel test. Zasnovan je bil za 30 minut, meni pa je vzelo 50. Po testu je sledila faza intervjuja. Dogovorili smo se za ugoden čas in poklicali na Skype.

Tako sem končal pri Tildi in začel delati na daljavo od doma. Težav ni bilo: delal sem polovico izmene, šel po svojih opravkih in nato spet sedel za delo. Bilo je kul, ker sem porabil dve uri na dan za vožnjo v službo in z nje.

Večina fantov v podpori svoj delovni dan razdeli na dva dela. Med odmorom mi je uspelo priti do oceana, da sem surfal - veliko je pomagalo, da sem bil manj utrujen v službi

Trije življenjski triki, ki vam bodo pomagali najti službo na daljavo

1. Ugotovite, ali lahko pri trenutni službi preklopite na oddaljeno obliko zapisa. To je najlažja in najbolj udobna možnost. Pogovorite se z vodjo in mu razložite situacijo: ne želite vsak dan preživeti uro ali dve na poti v pisarno, zato je edina možnost, ki vam ustreza, delo na daljavo. Če je ta možnost možna, se dogovorite, kako bo prehod potekal. Če ne, razmislite še o tem, kako se razvijati znotraj tega podjetja.

2. Pišite neposredno delodajalcem. Pogosto se zgodi, da podjetje, v katerem bi radi delali, na spletnem mestu nima prostih delovnih mest. Poskusite napisati pismo s ponudbo in opisom, kako lahko pomagate. Zelo verjetno je, da je podjetje pod določenimi pogoji pripravljeno sodelovati z oddaljenimi delavci. Tudi če na vašem področju ni prostih delovnih mest, ne oklevajte in ponudite svoje storitve.

3. Prijavite se na prosta delovna mesta z delom v pisarni. Recimo, da ste na HeadHunter ali SuperJob srečali prosto delovno mesto, ki jasno navaja: delo v pisarni, na takšni metro postaji. Odgovorite in pošljite pismo, v katerem podrobno opišete svoje poklicne izkušnje, kako ste lahko koristni in zakaj menite, da bi morali dobiti to delovno mesto. Vendar navedite, da živite v Kursku in uspešno delate na daljavo. Tudi velika podjetja bodo pozorna na pismo, če si ga specialist res zasluži.

4. Značilnosti dela na Baliju

Seva Petrov

Delal sem na daljavo iz Rostova na Donu, vendar sem hotel poskusiti. Zato, ko sem izvedel, da Ivan odhaja na Bali, sem se odločil, da mu sledim - ko so v tuji državi znanci, je že bolj mirno. Pred tem nisem potoval v Turčijo ali Egipt, nisem bil v bližnji tujini – zame je bilo to prvo veliko potovanje.

O tem, kako je izgledal naš delovnik: življenje na otoku se ne primerja z življenjem v mestu. Zdaj pogledam skozi okno in tam so betonske plošče, panelne hiše. In tam okoli nenavadno lepi razgledi: ocean na eni strani, na drugi - morje, na tretji - gore, gozdovi, riževa polja.

Zdi se, da se ne spreminja delovno mesto, spreminjate pa se vi sami. Okolje ima močan vpliv na vas. Tam je bolj prijetno delati, četudi so razmere slabše od mestnih. Na Baliju na primer nisem imel posebne službe: delal sem doma za mizico ali šel v kavarno.

Imeli smo eno prednost – časovne pasove. Lahko smo zgodaj vstali, šli nekam ali deskali, ob 11. uri po lokalnem času pa smo sedli v službo – ob 6. uri zjutraj po moskovskem času. To pomeni, da smo imeli zjutraj 4-5 ur in 4 ure pavze za počitek in raziskovanje otoka.

Internet na Baliju je slabši kot v Rusiji. Zato, ko so bile težave s povezavo, smo šli v warunge - majhne kavarne, kjer je brezplačen wifi. In seveda, vedno smo imeli s seboj Mobilni internet, vendar je precej drago: 600-1.500 rubljev za 30 GB interneta, kar ne deluje vedno.

Ivan Bystrov

Vodilni strokovnjak za podporo pri založbi Tilda, že 1,5 leto dela na daljavo.

Ko sem se naveličal dela iz Krasnojarska, sem kupil karte za Bali, prvi mesec najel hostel in odšel v državo, o kateri prej nisem vedel nič. Vsa vprašanja so bila rešena na licu mesta. Tukaj je nekaj nasvetov, ki bodo morda prav prišli tistim, ki želijo ponoviti našo izkušnjo.

Kako dobiti vizum za Indonezijo

Ne potrebujete vizuma za največ en mesec. Če želite ostati nekaj mesecev, potem je dovolj, da na letališču plačate vizum ob prihodu. Stane 35 $ in vam omogoča, da ostanete na otoku do 2 meseca, ne da bi zapustili državo. Edino, kar morate storiti, je podaljšati vizum po prvem mesecu. Prav tako stane 35 $, če to storite sami, in 50 $, če ga oddate agenciji.

Po izteku vizuma morate zapustiti državo in ponoviti postopek za nadaljnje prebivanje. V Maleziji lahko dobite socialni vizum (potrebujete pismo indonezijskega rezidenta, lahko to storite prek agencije) za 6 mesecev naenkrat. Ta vizum je mogoče podaljšati neposredno na Baliju, vendar ne morete zapustiti države - izgorelo bo.

Kje je najboljše mesto za najem in koliko stane?

Stanovanja niso dražja kot v Rusiji, kakovost pa je boljša. Povprečna možnost bo stala približno 3.000.000 indonezijskih rupij - približno 13.000 rubljev na mesec. To je gostišče, pravzaprav majhen hotel. Živeli smo v klimatiziranih sobah z velikimi posteljami in z vso opremo. Kuhinja si deli 5 sob. V bližini bara, bazena, parkirišča za kolesa. Cena vključuje Wi-Fi in čiščenje enkrat tedensko.

Kako priti po otoku

Presenetljivo je, da na Baliju ni javnega prevoza. Zato je najem kolesa tukaj enako obvezen kot iskanje stanovanja. Cene se gibljejo od 600 tisoč rupij na mesec do 2 milijonov. V rubljih je to 2.500–8.500 na mesec. Za 2.500 rubljev boste dobili moped za premikanje po otoku, za 8.500 pa boste najeli Kawasaki Ninjo in uživali v hitrosti.

Koliko stane hrana na Baliju

Cene za domačine in turiste se lahko razlikujejo za red velikosti. Na primer, kokos stane 40 rubljev - lahko ga pijete in jeste. Porcija riža s piščancem - 60 rubljev. Se pravi, za 150 rubljev si lahko privoščite dobro kosilo in pijete sveže stisnjen sok, če veste kje. Videl sem tako, da se cena istih jedi zviša tudi do desetkrat, če jeste v restavraciji in ne v kavarni, kjer jedo domačini.

Ali potrebujete zdravstveno zavarovanje

Nujno. Nisem ga potreboval, moj prijatelj pa je dvakrat potreboval pomoč zdravnikov: zaradi zastrupitve in zobobola. Če ne bi bilo zavarovanja, bi morali plačati 80-100 tisoč rubljev. Skrb za zdravje tukaj je zelo drago.

5. Kako organizirati delo, da ne pustimo strank in sodelavcev na cedilu

Ivan Bystrov

Vodilni strokovnjak za podporo pri založbi Tilda, že 1,5 leto dela na daljavo.

Za komunikacijo s kolegi uporabljamo klepet v Telegramu, tam je priročno izmenjati karkoli. Občasno testiramo tudi druge storitve, na primer menjamo platforme za urnike - poskušamo najti najbolj primerno.

Poskušamo se srečati tudi s kolegi, če se srečamo v nekaterih mestih. Del ekipe Tilda komunicira osebno, mi pa se poskušamo poklicati v video klepetih. Na primer, ob petkih imamo videosestanke, na katerih se vse podporno osebje pogovori o nalogah za teden in pove, kaj je treba dodati, na kaj biti pozoren.

Ko se ekipi pridruži novinec, nam ni treba razlagati, da imamo delo na daljavo - to postane jasno že v procesu. Mi pa mu pomagamo, da se postopoma pospešuje. »Za« smo le, če bo novinec spraševal in nas označil pri svojih nalogah. Pomagamo in ga ne obremenjujemo s kompleksnimi backend vprašanji, dokler ne osvoji osnov.

Aleksander Marfitsin

Direktor vsebine Ampliferja.

Za specialista, ki želi začeti delati na daljavo, lahko dam tri preproste nasvete.

• Določite prostor v vašem stanovanju, kjer boste delali. Ne puščajte nikogar tja na topovski strel ves dan. Če ne boste abstrahirali, vas bodo ves dan vlekli in ne boste delali normalno.
• Ne varčujte pri dobrem stolu in mizi.
• Tecite, plavajte, hodite v telovadnico, igrajte nogomet, košarko, vadite. Izberite karkoli, vendar se obvezno ukvarjajte s telesno dejavnostjo.

Seva Petrov

Vodilni strokovnjak za podporo pri založbi Tilda, že 1,5 leto dela na daljavo.

Večina naše komunikacije poteka v Telegramu. Uporabljamo pa tudi odličen upravitelj opravil Trello. Tam vpišemo svoje želje, naloge, hrošče. In ko so naloge rešene, dodamo nove.

Včasih obstajajo netrivialna opravila, na primer, ko uporabniki zahtevajo funkcije, o katerih sploh nismo razmišljali. Gledamo odziv uporabnikov: če se zbere 30-40 enakih zahtev, jih bomo zagotovo posredovali razvijalcem v obravnavo.

Zgradili smo majhno hierarhijo: komuniciramo z uporabniki, identificiramo zahteve in hrošče ter jih posredujemo strokovnjakom za front-end ali back-end. Če za dober odgovor potrebujem pomoč razvijalca, jo pošljem v poseben klepet.

Tanja Abrosimova

Producent revije "Knife".

Izkazalo se je, da je zelo enostavno zgraditi procese. Eno leto sem delal na daljavo v Moskvi, zdaj pa v Tbilisiju. Vsa naša delovna komunikacija je skoncentrirana v Telegramu, dopolnjujeta jo Trello in Google Dokumenti. Izkazalo se je, da je vse mogoče narediti na daljavo.

Vendar obstaja nekaj posebnosti: delo na daljavo Izgubil sem se, tako da se lahko zbudim ob 12. uri popoldne, zaspim pa ob 4. uri zjutraj. Zato lahko pišem kolegom ob 3. uri zjutraj. Nikoli pa ne zahtevam takojšnjega odgovora. Če imajo drugačno rutino, bodo delo opravili, ko jim bo ustrezalo. Pogosto se zgodi, da mi, ko se zbudim, že pošljejo izvide.

Aleksander Marfitsin

Direktor vsebine Ampliferja.

Če želite zgraditi procese pri delu z oddaljenimi delavci, vam ni treba storiti ničesar nenavadnega: samo razložite jim, kako se vse zgodi. Vsak razumen lahko dela na daljavo. In če ne zmore, potem tudi v pisarni ne bo kos. Če želite ostati v povpraševanju na daljavo, morate storiti enako kot na normalno delo: Dobro opravljaj svoje delo, bodi v stiku in znaj komunicirati z ljudmi.

6. Kako delati stran od pisarne in se ne počutiti ločeno od življenja

Sergej Bolisov

Ena izmed pogostih težav delavcev na daljavo, ki jo poznajo številni moji sodelavci in sem jo tudi sam nekoč doživel, je nekakšna izolacija od sveta. Osebno imam dva načina za pomoč pri tem. Prvi način - umetno si izmislim razloge, da zapustim hišo. Tudi če ne potrebujem ničesar v trgovini, bom ugotovil, kaj kupiti, da bom lahko hodil še 10-15 minut. In drugi način je.

Seva Petrov

Vodilni strokovnjak za podporo pri založbi Tilda, že 1,5 leto dela na daljavo.

Direktor vsebine Ampliferja.

Če primerjaš pisarno in delo na daljavo, je pisarna zame še vedno boljša. Toda skrivnost je v tem, da ne morete delati predolgo na enem mestu. Pisarna boljše teme, kaj je to posebno mesto kjer ljudje prihajajo na delo - ne moreš ležati na kavču v kratkih hlačah. Če pa predolgo sedite v pisarni, se produktivnost zmanjša. Zato sem, ko sem bil samostojni, nenehno hodil v kavarne, knjižnice, co-working prostore.

7. Kaj vam bo pomagalo ostati povpraševanje kot specialist

Sergej Bolisov

Direktor distribucije Lifehackerja, predavatelj na Netologiji, evangelist pri založbi Tilda, že 12 let dela na daljavo.

Imam dva nasveta Osebna izkušnja in izkušnje mojih kolegov, ki bodo pomagale ostati v povpraševanju. Oba nasveta izhajata iz dejstva, da je vsak oddaljeni delavec skrit očem. velika podjetja in priznanih kadrovskih strokovnjakov.

Pojdite na javne dogodke

Vsaj občasno, enkrat na šest mesecev ali na leto, pojdite na večjo konferenco v Moskvo ali Sankt Peterburg. To je priložnost, da zastavite vprašanja kolegom in strokovnjakom, se naučite nekaj novega, spoznate ljudi. To vam bo pomagalo postati bolj vidni na svojem področju.

Povejte o svojem delu

Vsak ima nekaj za povedati. Deliti zanimive stvari iz vaših izkušenj na blogu, družbenih omrežjih, kanalu Telegram ali YouTubu. Če se ukvarjate s SMM, nam povejte, kako ste uporabljali nove mehanike v družbenih omrežjih. Povejte nam o novih pristopih k infografiki, če ste oblikovalec. Ali pa pokažite, kaj se zanimivega dogaja pri vašem delu. Delite to, da bodo ljudje okoli vas in naročniki videli, kako ste lahko koristni. In ko bodo morali najeti zaposlenega z enakimi veščinami, se vas bodo spomnili. Tudi če so v Moskvi, vi pa v Novosibirsku.

Tanja Abrosimova

Producent revije "Knife".

Že eno leto delam na daljavo in po mojem mnenju je to nekaj najboljšega, kar se človeku lahko zgodi. A to spoznanje ni prišlo takoj.

Na samem začetku je bilo težko, ko sem se moral naučiti preklopiti iz stanja »doma počivam« v stanje »ampak že delam«. Nisem imel delovnega mesta, kavč pa je bil tako primeren za samo poležavanje. Prijatelji so dali nasvete o samoorganizaciji: uredite delovni prostor, da boste jasno razlikovali, ustanovite delovni krog in se celo preoblečite v delovna oblačila. zelo dober nasvet ki ga nisem uporabljal. Izkazalo se je, da je zame najbolj učinkovito narediti seznam nalog, jih dokončati in prečrtati.

Pomanjkanje socializacije. V pisarni ste lahko med opravili poklepetali s sodelavci, izmenjali šale, se igrali igric, zvečer pa šli v bar. Temu je bil naklonjen velik odprt prostor - veliko kolegov, veliko prijateljev. In ko delaš na daljavo, se lahko med odmorom med opravili odpraviš kvečjemu v kuhinjo pečit kotlete.

Če primerjamo rezultate dela na daljavo in pisarniškega dela, je zunaj pisarne višji. Kar je bil plus v smislu socializacije, se je izkazalo za minus: ko te sodelavci zamotijo ​​s smehom in preplavijo klepet, se verjetnost pozornega dela zmanjša na nič. Zato sem večino opravil opravljal doma, ko me nihče ne piše in ne moti.

Generator prodaje

Čas branja: 19 minut

Gradivo vam bomo poslali:

Mnogi menedžerji so se verjetno morali soočiti s tem, da želi njihov zaposleni »delati od doma«. Kako ste se na to odzvali? Najverjetneje ste si predstavljali, kako zabavno se zaposleni dobro zabava, o delu sploh ne razmišlja.

Sodobne tehnologije omogočajo delodajalcu, da ne skrbi, da se njihov podrejeni "izmika" opravljanja svojih nalog. Pojav pametnih telefonov in brezplačnih območij Wi-Fi vam omogoča, da to težavo obdržite pod nadzorom. Zato bo bolje, če boste poskrbeli za ohranjanje integritete podjetja.

Iz tega članka se boste naučili:

1. 5 možnosti za iskanje oddaljenih zaposlenih
2. Navodila po korakih pravilen nabor zaposlenih
3. 6 najboljših orodij za upravljanje zaposlenih na daljavo

Kdo so delavci na daljavo

oddaljeni zaposleni

To je specialist, ki je najet za opravljanje določenih nalog. Poleg tega je lahko osebje, s katerim je podjetje sklenilo pogodbo o zaposlitvi, in samostojni delavci, torej zasebni strokovnjaki, ki sodelujejo pri opravljanju katerega koli posebnega dela (na primer pri razvoju določenega projekta).

V bistvu koncepti oddaljeni zaposleni in samostojni delavec se med seboj zelo razlikujeta in ju ne smemo zamenjevati.

Po napovedih bo do 20 % ruskih državljanov do leta 2020 pridobilo status "oddaljenega delavca na domu". Še danes nekatera podjetja izvajajo to obliko dela.

Prednosti in slabosti zaposlenega, ki dela na daljavo

Nedolgo nazaj je bila izvedena raziskava, v kateri je sodelovalo 500 oddaljenih zaposlenih. Raziskovalci so se soočili z nalogo primerjave stopnje zadovoljstva oddaljenih in pisarniških zaposlenih.

Strokovnjaki so bili nad rezultati zelo presenečeni. Zaposleni na daljavo so v svojem sistemu izpostavili delovna mesta celo vrstico prednosti:

1. Približno 91 % vprašanih meni, da delajo bolj produktivno doma.
2. Ljudje radi delajo več sedem dni v tednu, vendar so čez dan manj zaposleni (manj ur). Počutijo se bolj srečne kot ljudje, ki delajo v nestandardnem načinu (na primer ponoči, od sobote do srede itd.).
3. Pri oceni njihove stopnje zadovoljstva pri delu (na lestvici od 1 do 10) je bila povprečna ocena za oddaljene delavce 8,1, za pisarniške delavce pa 7,4.
4. Glede na to, ali jih vodstvo in vrstniki cenijo, je bila ocena delavca na daljavo 7,9, pisarniškega delavca pa 6,7.

Kritike vodstva in analize uspešnosti oddaljenih zaposlenih zaznamo veliko lažje kot pri delu v pisarni (praviloma je ta proces precej boleč in je povezan z določenimi težavami).

ampak delo na daljavo Ima tudi pomanjkljivosti, ki jim pogosto ne posvečajo ustrezne pozornosti niti vodstvo niti zaposleni sami.

Spodaj so rezultati študije, katere namen je bil ugotoviti negativni vpliv dela na daljavo na korporativno kulturo:

1. Tako 27% oddaljenih zaposlenih zaradi pomanjkanja podpore sodelavcev ni moglo polno delati (dopisovanje in klepet ne bosta nadomestila preproste človeške komunikacije).
2. Pri ocenjevanju odnosa z drugimi zaposlenimi je oddaljeni delavec dal 7,9 točke, pisarniški uslužbenec pa 8,5 točke (na lestvici 10).
3. Zaposleni, ki oddaljeni sistem delo je bilo »naloženo«, počutili so se bolj nesrečne kot tisti, ki so ga opravljali prostovoljno. To dejstvo še enkrat priča o družbeni naravi človeka in potrjuje potrebo po običajni interakciji s sodelavci in drugimi ljudmi.

Glede na rezultate ankete lahko sklepamo, da se uporaba sistema dela na daljavo seli v nova faza razvoj. Zdaj lahko zaposleni na daljavo naredi veliko več v krajšem času kot zaposleni, ki je v pisarni v istem času.

Seveda se bo vodstvo moralo odločiti med rahlim zmanjšanjem produktivnosti in poslabšanjem kultura podjetja, kar je posledica dejstva, da se zaposleni med seboj ne poznajo in so prikrajšani za razpravo o svojih idejah, posvetovanje.

3 pogoste napačne predstave o zaposlovanju delavcev na daljavo

Oddaljeni delavci ogrožajo podatke podjetja

Nekateri verjamejo, da je uhajanje informacij neizogibno, če se prenaša prek strežnikov tretjih oseb. Vendar pa je mogoče tveganje uhajanja čim bolj zmanjšati z uporabo storitev visokokvalificiranega strokovnjaka za IT.

V arzenalu profesionalnih IT ekip je kar nekaj metod, ki so prejele svetovno priznanje. Takšni oddaljeni zaposleni lahko zaščitijo računalnik katerega koli upravitelja pred nepooblaščenim vdorom, saj uporaba oblačnih tehnologij omogoča delo s posebnimi programi. Poleg tega bodo informacije bolj varne, če uporabljate VPN in dvofaktorsko preverjanje pristnosti.

Seveda, če želi zaposleni ukrasti podatke, bo to storil ne glede na to, kje dela: doma ali v pisarni. Torej, pisarniški način delovanja ne zagotavlja 100% varnosti, tukaj je vse odvisno od človeških lastnosti.

Delo na daljavo povečuje stroške

Med delodajalci je splošno prepričanje, da je delavec na daljavo drag, ker morajo uporabljati dodatno tehnologijo. Toda to običajno ni res. Seveda mora vodstvo včasih porabiti nekaj denarja za nakup in dostavo opreme. Toda ti stroški so upravičeni.

To je povsem razumljivo. Najprej je delodajalec oproščen najemnine (pisarne in pohištva), zagotavljanja dodatnih ugodnosti (kava, čaj, fotokopirni stroji itd.). Poleg tega obstajajo države, kjer se zmanjšanje ogljikovega plina v podjetju odraža v davkih, oddaljenim zaposlenim pa ni treba vsak dan uporabljati prevoza, da pridejo na delovno mesto.

Pošljite svojo prijavo

Delo na daljavo ubija kulturo podjetja

Zaposleni na daljavo ne more v celoti izkusiti korporativnega duha – res je. Uspeh podjetja pa je neposredno odvisen od odnosa vodstva do svojih podrejenih in ne od tega, kako pogosto lahko »klepetajo« med seboj. Zato le ustrezno organizirana komunikacija prispeva k ohranjanju korporativne kulture.

Naloga vodje je pokazati, da podjetje zaposlenega res potrebuje in mu veliko pomeni (še posebej, če dela na daljavo). Torej sploh ni potrebno redno osebno komunicirati s podrejenimi, da bi bili zaposleni pozitivni, v podjetju pa prijazno vzdušje.

Kdo bo najverjetneje iskal delo na daljavo?

Delavec na daljavo običajno spada v eno od naslednjih kategorij:

Ženske na porodniškem dopustu

Mlade matere, ki želijo dodatno zaslužiti. Lahko živijo v katerem koli mestu in ne nujno v Rusiji. Najbolj jim ustreza delo s prostim urnikom, ki mu lahko posvetijo približno pet ur na dan.

Ta režim jim omogoča združevanje skrbi za otroke, družinskega življenja in zaslužka. Takšne ženske so lahko vključene tako v administrativne kot v kolektivne dejavnosti. Glavna stvar je, da opravljene naloge ne zahtevajo spoštovanja jasnega urnika (na primer komuniciranje s strankami po telefonu, sprejemanje vlog itd.).

Glavna merila:ženske, mlajše od 38 let, ki živijo v regijah.

Zaželena prosta delovna mesta: skrbnik družbenega omrežja, operater dohodnih/odhodnih klicev.

Verjetna tveganja: pomanjkanje delovnih izkušenj, neupoštevanje pogojev naloge.

Ljudje, ki jih trg dela omejuje

Govorimo o ljudeh, ki ne najdejo dela brez povezave zaradi dejstva, da živijo v majhnih mestih ali so invalidi. Pogosto je možnost zaposlitve takšnih ljudi praktično enaka nič. Seveda se življenje tu ne ustavi, zato morajo iskati izhod iz te situacije, delo na daljavo pa je zelo težko. dobra odločitev Težave.

To so lahko strokovnjaki popolnoma različnih usmeritev in kvalifikacij, ki bodo ustrezali vsakemu urniku dela, saj pogosto ta edina pot zaslužiti in preživeti. Za delodajalca je lahko tako oddaljeni delavec prava »najdba«. Pogosto se morajo prekvalificirati, saj se njihove prejšnje delovne izkušnje morda ne ujemajo z zahtevami za spletno.

Glavna merila: moški in ženske vseh starosti, brez omejitev glede kraja bivanja.

Prednostna delovna mesta: kakršno koli delo. Glavna stvar, na katero morate biti pozorni, je želja po delu in potencial prosilca, saj je za te ljudi značilna visoka samoorganiziranost in občutek odgovornosti.

Verjetna tveganja: nizke poklicne sposobnosti.

svobodni umetniki

Ta kategorija vključuje ljudi, ki morajo biti v določenem časovnem obdobju prosti ali radi potujejo. Udobno se počutijo, ko lahko opravljajo delo s skodelico kave v rokah in sedijo v prijetni kavarni.

Tako oddaljeni zaposleni je sposoben združiti osebno življenje in proces "zaslužka" za njegovo dostojno zagotavljanje. Nekaj ​​časa smo opazovali takšne ljudi in prišli do zaključka, da praviloma obvladajo takšno področje dejavnosti, kjer »neposredna« komunikacija z ljudmi ni potrebna.

Glavna merila: moški in ženske vseh starosti, brez omejitev glede kraja bivanja, s kreativnim razmišljanjem.

Zaželena prosta delovna mesta: tržniki, vodje vsebine, tehnologi ali izvršni pomočniki.

Verjetna tveganja: nizka raven samoorganizacije, kršitev rokov za dostavo dela, zmanjšanje učinkovitosti dela.

Strokovnjaki

To so visoko usposobljeni strokovnjaki, pravi mojstri svoje obrti. Takšni zaposleni izkoristijo vsako priložnost za samoizpopolnjevanje in samorazvoj. Seveda lahko enako učinkovito delajo tako doma kot v pisarni, saj jih zanima edino delo. Zagotavljajo kakovosten rezultat, saj imajo visoko strokovno znanje.

Glavna merila: najpogosteje moški, ki so odgovorni za delo in imajo visoko stopnjo samoorganiziranosti. Zajamčeno visoka kvaliteta delo.

Zaželena prosta delovna mesta: programerji, intelektualci, tehniki, menedžerji, ki vodijo zaposlene na daljavo, specialisti z ozkim fokusom.

Verjetna tveganja: poklicna tveganja Ne, ampak morajo zagotoviti visoke plače.

Iskanje oddaljenih zaposlenih: 5 možnosti

Borza dela

Različna spletna mesta s ponudbami za delo. V obvestilu je obvezno navesti: potrebno je delo na domu ali delavec na daljavo. Na nekaterih virih in spletnih mestih, namenjenih zaposlovanju, so ločeni razdelki, ki so označeni kot »delo na daljavo«. Na primer, "Iz roke v roke", HH.ru, Rabota.ru in nekateri drugi.

Socialno omrežje

Precej učinkovit način, če potrebujete zaposlene za delo na daljavo. Razviti boste morali pasico s sporočilom o prostem delovnem mestu. Nato zaženete ciljno usmerjene oglase v priljubljenih v družbenih omrežjih(Facebook, VK in OK). Prav tako lahko postavite plačano in brezplačni oglasi o zaposlovanju v tematski skupnosti.

Poleg tega lahko obiščete skupnosti, kjer iskalci zaposlitve objavljajo svoje življenjepise, in se seznanite z gradivi uporabnikov, ki vodijo skupine, katerih teme so podobne vašemu področju dejavnosti.

Območje objave zaposlitve

Zelo pomembno je upoštevati geografski vidik iskanja. Na primer, podjetja, ki se nahajajo v Moskvi, bi morala biti pri zaposlovanju oddaljenih delavcev za redna delovna mesta pozorna na regije. Ampak, če potrebujete specialista visoka kategorija, potem se seveda osredotočite na velika mesta, saj vas zanima predvsem strokovnost prijavitelja.

Če potrebujete strokovnjaka za IT, je bolje uporabiti ukrajinska spletna mesta, praksa kaže, da je tam skoncentrirano veliko število zelo pametnih programerjev.

Če potrebujete oddaljene zaposlene za delo v klicnem centru ali druge strokovnjake, katerih naloge bodo vključevale komunikacijo s strankami po telefonu, potem je treba tukaj seveda uporabiti samo ruske vire. Nima smisla iskati pismenega in čistega ruskega govora v kateri koli drugi državi ali v ruskem zaledju (narečja, posebnosti narečja in izgovorjave morda ne vplivajo dobro na delovno učinkovitost).

Specializirani viri

Obstaja veliko portalov in virov, ki olajšajo iskanje visoko usposobljenih strokovnjakov, strokovnjakov na svojem področju. Najti jih je enostavno, če v iskalnik vnesete ustrezno poizvedbo. Med njimi so Zarplata.ru, VC.ru in mnogi drugi.

Samostojne izmenjave

Danes postajajo vse bolj priljubljene borze dela, zaradi katerih je mogoče zaposliti zaposlene za delo na daljavo. Seveda so tam najpogosteje registrirani strokovnjaki, ki delajo "od naročila do naročila", z drugimi besedami, samostojni delavci, vendar je tam tudi vredno pogledati.

Pri pisanju objave za delo upoštevajte, da računate na dolgoročno sodelovanje in ne na kratkoročno delo. Poleg tega vam svetujemo, da omenite, da delo s krajšim delovnim časom v drugih podjetjih ne pozdravljate.

Priljubljene samostojne borze so priznane kot so freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru in nekatere druge.

Pravilno zaposlovanje oddaljenih zaposlenih: Vodnik po korakih

Korak 0. Sami se odločimo: zakaj zaposlujemo oddaljene sodelavce

Preden začnete iskati svojega delavca na daljavo, morate odgovoriti na naslednja vprašanja:

1. Kaj je namen zaposlitve zaposlenega? Kakšne odgovornosti bo opravljal oddaljeni delavec? Katera vrsta proizvodne naloge se bo odločil?
2. Kakšne lastnosti mora imeti zaposleni? tako da uspešno rešuje zastavljene mu naloge? Kakšna naj bo izobrazba, kvalifikacije, delovne izkušnje?
3. Kakšno plačo ste pripravljeni plačati? Določite najnižji in največji zaslužek (višina ne sme biti objavljena v oglasu ali na razgovoru, dovoljene meje morate določiti najprej sami).

1. korak. Sestavite opis delovnega mesta

Če zaposlitev odpre priljubljeno podjetje, kot je Google, potem potreba po podrobni predstavitvi izgine sama od sebe. Iskalci zaposlitve razumejo, da bo dostojno podjetje ponudilo dostojno delo. Če pa še niste, bodo ljudje o vas vedeli le tisto, kar jim poveste na prostem delovnem mestu.

Besedilo naj bo pozitivno, iskreno in neformalno, da v bralcu vzbudi ustrezna čustva. Vodite na primer podjetje, katerega ekipo sestavljajo mladi, odnos med člani ekipe pa je bolj podoben prijateljstvu kot poslu. Tako suho uradni poslovni slog besedilo za vaš oglas preprosto ne ustreza.

Predstavite prosto delovno mesto, kot bi povabili dobrega prijatelja, da postane član vaše ekipe. Ne pozabite zaključiti z besedami: "Vaš življenjepis čakamo na naslovu ...".

Prav tako ne pozabite biti pošteni. Strinjate se, da boste imeli "bled videz", če je zaposleni razočaran, ker ni prejel obljubljenega in vas obsodil na prevaro.

Korak 2. Prejete življenjepise preučimo

Nekateri so prepričani, da življenjepis za delodajalca ne more biti vreden. To napačno prepričanje želimo izpodbijati. Verjamemo, da je življenjepis prva stvar, za katero mora kandidat oddati prosto mesto. Najprej se boste imeli priložnost seznaniti z nekaterimi dejstvi iz delovne biografije prijavitelja: izobrazba, delovna dobo in izkušnje, prejšnji kraj dela itd.

Na prvi pogled prisotnost oddelka "Hobi" sploh ni potrebna. Toda s tem se ne strinjamo, saj ga interesi osebe, to, kar počne v prostem času, označujejo veliko bolje kot kateri koli drug značilnosti dela. Ker je to tisto, kar je za človeka res zanimivo, saj to počne »za svoj užitek«. Prav ta razdelek lahko razkrije pravo motivacijo bodočega zaposlenega.

Poleg tega morate biti še posebej pozorni na to, kako je življenjepis oblikovan. Kaj bi na primer pomislili, če bi vam bodoči oddaljeni delavec poslal dokument s popolnoma drugim naslovnikom? Najverjetneje se boste odločili, da ni dovolj pozoren ali odsoten.

Ali pa ga vaša ponudba preprosto ne zanima in je dokument poslal "na stroj"? Konec koncev iz nekega razloga ni popravil imena podjetja naslovnika. Vas zanima ta kandidat? Malo verjetno. Zato bo povsem logično, če se osebi samo zahvalite za posredovane informacije in sodelovanje.

Torej, življenjepis je treba zahtevati, a ne verjeti vsemu, kar piše v njem. Pogosto to ne ustreza realnosti: nekdo lahko zelo lepo govori o sebi in je "ne" specialist, nekdo pa je, nasprotno, strokovnjak izven razreda, vendar življenjepisa ni mogel pravilno sestaviti.

Korak 3. Izvedemo anketo, zožimo krog kandidatov

Če vas zanima življenjepis nekoga, povabite kandidate, da odgovorijo na vprašalnik. Za ustvarjanje obrazca lahko uporabite Google Drive. Ne sme biti preveč obsežen (dovolj je 10 vprašanj), na prvem mestu je informacijska vsebina.

Vprašalnik mora vsebovati situacijska vprašanja, da bi imeli predstavo o nekaterih poklicnih sposobnostih kandidata pred razgovorom. Na primer: "Kaj bi naredil v takšni delovni situaciji?".

Poleg tega vprašajte, kakšno plačo pričakuje prosilec. Prepričani smo, da mora človek za delo prejemati, kolikor hoče. Če torej izrazi številko, ki presega tisto, ki ste jo pripravljeni ponuditi, potem nadaljnji pogovor ni smiseln.

Tudi če najdete kompromis, bo ena od strank nezadovoljna: bodisi zaposleni, ki prejema nezadovoljivo plačo, bodisi delodajalec "ne sodi" v njegov proračun. Izid takšnih odnosov je praviloma vnaprej določen že od začetka.

Vprašajte, kateri delovni čas (moskovski čas) ima oddaljeni zaposleni raje in preverite, koliko delovnih ur imate enako (po možnosti vsaj štiriurno sovpadanje urnika).

Kot rezultat ankete bi morali imeti 3-5 ljudi, za katere menite, da so najbolj obetavni kandidati. Ne pozabite se zahvaliti vsem, ki ste sodelovali v anketi, z ostalimi pa prehajamo na naslednjo fazo – intervju.

4. korak. Izvajamo intervju

Glede na to, da potrebujete zaposlenega na daljavo, ne govorimo o osebnem srečanju. Intervju se lahko izvede na primer prek Skypa.

Pred začetkom intervjuja morate imeti pripravljen seznam vprašanj, ki jih boste zastavili absolutno vsem prijaviteljem (to bo omogočilo objektivno oceno kandidatov). Lahko ponudite situacijska vprašanja in vprašate o preteklih dosežkih osebe (izobrazba, prejšnje zaposlitve itd.).

Priporočljivo je, da med intervjujem opravite majhen test, da določite ključ strokovna znanja in spretnosti.

Recimo, da potrebujete oddaljenega zaposlenega − programer. Prosite ga, naj reši ustrezen problem, na primer dovolite mu, da deli Googlov dokument. Njegovo delo gledaš tam, ko si v etru.

Če potrebujete podporni delavec, potem bi morale biti njegove glavne lastnosti natančnost, pismenost in pozornost. Kot test lahko torej ponudite besedilo, v katerem so narejene napake, in vidite, kaj in kako hitro vidi in popravi.

Kandidat za tržniki ponudi teoretični primer. Podjetje se na primer ukvarja s proizvodnjo copat, ki jih namerava prodati hotelom. Kakšen je najboljši način za pristop k tej nalogi?

oddaljeni zaposleni analitik se bo ukvarjalo z obdelavo informacij, kar pomeni, da se prijavitelju lahko posredujejo nekatere (fiktivne) statistične podatke in zahtevajo analizo po nekaterih parametrih (na primer nastavitev časa, preživetega na spletnem mestu, najbolj priljubljenih strani itd. .).

Težko je reči, kako pošteno prodajni agent, prodajalec pristopil k pisanju življenjepisa, če ne zato, da bi ga prosili, naj "pokliče potencialno stranko zdaj in poskusi prodati vaše izdelke."

Med intervjujem morate upoštevati:

• Kandidat je zaskrbljen. Stresna situacija bo negativno vplivala na kakovost rešenih nalog.
• Določiti morate osnovne poklicne veščine Zato mora testiranje vključevati naloge, ki so značilne za določeno specialnost.
• Ne zanemarjajte povratnih informacij. Po opravljeni nalogi je treba oceniti opravljeno delo (označiti pozitivne točke in omeniti, kaj ni šlo povsem gladko).
• Izkoristite priložnost za testiranje v sproščenem okolju. Ponudite delo od doma. Na primer: "Rešite to težavo in pošljite rezultat do jutri do 11.00." Pomembno: določite določene roke (izvedeli boste, kako točna je oseba).

Trenutki, ki lahko olajšajo "boleče izbire":

• Svoje vtise zabeležite takoj po intervjuju. Če imate opravka z več kandidati zaporedoma, se zlahka zmedete.
• Zaupajte svoji intuiciji.Če je eden od prosilcev v dvomih, prenehajte hoditi. Praksa kaže, da so takšne slutnje upravičene.
• Ali potrebujete enega oddaljenega zaposlenega in imate dva vredna kandidata? Izvedite dodatno testiranje, preverjanje. Ljudem lahko rečemo, da potrebujete čas, da se dokončno odločite med dvema kandidatoma.

Velika podjetja praksa plačana pogojna kazen, po katerem se izbere najprimernejši sodelavec. Med pripravništvom Povratne informacije je treba opraviti vsaj enkrat na dva dni. Vprašajte, kaj vaši kolegi mislijo o pripravniku.

• Ko zaposlujete zaposlenega, bodite bolj pozorni na njegov odnos do dela. Profesionalne veščine se pridobijo, a odnosa je skoraj nemogoče spremeniti.

Kako prijaviti oddaljenega zaposlenega

Registracija oddaljenega zaposlenega se izvede po predložitvi določenih dokumentov 65. člen delovni zakonik :

• Identifikacijski dokument (potni list).
• Delovna knjižica (razen primerov prve zaposlitve ali zaposlitve za krajši delovni čas).
• Potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju.
• Vojaška izkaznica ali listina o vojaški registraciji (obvezna za vojaške zavezance in vojaško sposobne osebe).
• Diploma ali drug dokument o izobrazbi, ki označuje prisotnost določenega strokovnega znanja (če delo zahteva posebna znanja).

Za zaposlitev oddaljenega delavca mora delodajalec:

1. Sprejmite zgoraj navedene dokumente od zaposlenega.
2. Pošlji v pregled predpisi ki jih mora zaposleni poznati za opravljanje svojih nalog.
3. Sklenite pogodbo o zaposlitvi za delavca na daljavo.
4. Izdajte naročilo za zaposlitev novega delavca.
5. Izpolnite obrazec T-2 (osebna izkaznica).
6. Opravite vpis v delovno knjižico (razen v primerih, ko se sporazumno dogovorite, da vpis o delu na daljavo ne bo vpisan).

Uslužbenec na daljavo mora biti vključen v osebje podjetja in imeti enake pravice kot drugi zaposleni. Zakonodaja Ruske federacije ne predvideva nobenih "posebnih določb" ali izjem.

Vendar delo na daljavo to v osnovi zagotavlja nova oblika interakcije: izmenjava dokumentov v elektronski obliki.

Tako delodajalec kot podrejeni morata predložiti potrdilo, da je prejel elektronski dokument, ki ga je poslala druga stranka. Pogoji za pošiljanje potrdila morajo biti določeni v pogodbi o zaposlitvi.

Da bi bil takšen dokumentni tok možen, je nujna pridobitev elektronskega podpisa. Elektronski dokument se lahko šteje za potrjeno informacijo elektronski podpis, saj je enakovreden podpisu in pečatu, ki sta dana na papirnate kopije.

Elektronsko vodenje dokumentov delodajalcu odpira naslednje možnosti:

1. Sklenitev pogodbe o zaposlitvi (če to velja za delo na daljavo).
2. Pridobitev podpisa predpisov, poslanih oddaljenemu zaposlenemu v pregled. Po navedbah 68. člen delovnega zakonika, so poslana pravila notranjega reda, kolektivna pogodba, rezervacija na podlagi nastanka poslovnega dogodka plače in nekateri drugi lokalni predpisi, po katerih bodo nadzorovani zaposleni na daljavo.
3. Priprava dodatni dogovor na podlagi katerih se lahko spremeni pogodba o zaposlitvi.
4. Seznanitev zaposlenega z ukazi in ukazi vodje, z drugimi dokumenti, po branju katerih mora podrejeni podpisati.

Elektronsko vodenje dokumentov omogoča zaposlenemu pošiljanje različnih dokumentov (vlog, pojasnil, ipd.) svojemu delodajalcu.

V pogodbi o zaposlitvi mora biti naveden kraj njene sklenitve. Praviloma je to naslov, kjer se nahaja delodajalec.

V pogodbi mora biti določen kraj, kjer bo delavec na daljavo delal.

V člen 312.1 delovnega zakonika piše, da je kot delovno mesto oddaljenega zaposlenega dovoljeno navesti njegov naslov prebivališča.

Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo lahko vključuje dodatni pogoji. Na primer o uporabi pri svojem delu določenih orodij, programov, opreme in drugih orodij, za katera delodajalec meni, da so potrebna. Poleg tega lahko opremo in objekte zagotovi vodstvo podjetja ali pa jih preprosto priporoči.

Na ozemlju Rusije v zvezi z posamezniki delo na daljavo, obstaja splošno uveljavljen sistem obdavčitve (dohodnina).

Tako je delo na internetu kot oddaljeni zaposleni enakovredno delu v katerem koli drugem podjetju.

Zaposleni, ki delajo na daljavo, so upravičeni do vseh nadomestil in jamstev, ki jih predvideva delovni zakonik Ruske federacije, če delajo na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi (to je, da so uradno zaposleni). Tej vključujejo:

• Plačan dopust trajanje 28 koledarskih dni(vsaj), ki jih je treba zagotoviti letno.
• Dodatni in izobraževalni dopust.
• Izplačila nadomestil za začasno invalidnost (bolniški dopust zaradi bolezni, poroda itd.).

Kako organizirati oddaljeni dostop za zaposlene

Prepričajte se, da imate dostop do interneta

Če vaše podjetje deluje na daljavo, potem je internet vaš prostor. Z njim so povezani vsi delovni procesi: informiranje, izmenjava podatkov, komunikacija, računovodstvo, nadzor.

Za nas je CRM v oblaku postala prava najdba. To virtualno okolje je na voljo kjerkoli na svetu. Za vstop vanj sploh ni treba imeti strežnika ali žic, dovolj je imeti kakšno napravo, ki podpira internet.

Obstaja dostop do interneta, ustrezna hitrost - lahko se lotite dela.

Uporabite programe v oblaku

Za učinkovito delo boste morali upravljati poslovni proces: postavljati naloge, upoštevati čas in nadzorovati opravljanje dela, skrbeti za varnost informacij.

Pravzaprav je bilo razvitih veliko programov v oblaku. Glavna stvar je, da se ne zmedete in izberete tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam. V tem primeru vas lahko vodijo naslednja načela: preprostost, hitrost in dostopnost.

Poleg tega bodite pozorni na prisotnost "opomnikov" (včasih je to preprosto potrebno). Pogosto so načrtovalniki opremljeni s številnimi možnostmi, ki so popolnoma neuporabne, zato mora biti funkcionalnost čim bolj preprosta.

Načrt je izdelan, naloge so določene - nadaljujte z njihovim izvajanjem.

Uporabite IP telefonijo

Večji del uspešne prodaje je narejen preko telefonska povezava(33 - 92 %). Če ga izgubite, tvegate izgubo strank. Poznani telefonski aparati pomenijo stalno prisotnost v pisarni, kar pomeni, da oddaljeni zaposleni ni vaša izbira. Uporaba mobilnih telefonov za redne klice je draga. Še več, ko ste zunaj območja pokritosti omrežja, lahko klic zamudite.

Virtualna telefonija je idealna rešitev problema:

1. Vključen je oblak, zato ni pomembno, kje točno se zaposleni nahaja.
2. Ena sama številka, ki se lahko uporablja kjerkoli na svetu.
3. Podpora ponudnika bo morda potrebna kadar koli in jo boste prejeli (tehnična pomoč, odgovori na vprašanja, namig za ukrepanje).
4. Izmenjava elektronskih dokumentov se lahko izvede brez osebne komunikacije, preprosto s pošiljanjem originalnih dokumentov.

Kontrolni seznam, ki ga zahteva upravitelj za učinkovito uporabo PBX:

• Poslušajte klice(morate vedeti, kako delavec dela, na primer spletna trgovina na daljavo).
• Spremljajte zgrešene klice(razumeli boste, zakaj vse stranke ne morejo priti skozi).
• Povežite se s CRM.
• Nastavite posredovanje(vaši podrejeni bodo v stiku 24 ur na dan).
• Sledite statistiki(videli boste "veliko sliko" dela podjetja).

Nastavite KPI

Recimo, da ste najeli dva zaposlena, na primer Fedya in Kolya, za opravljanje enakih nalog. Delajo po splošno sprejetem urniku (osem ur na dan od ponedeljka do petka). In nekega dne opazite, da Fedya "trdo dela" vseh osem ur, Kolya pa ima vedno nekaj ur, ki jih porabi "na sebi, svoji ljubljeni."

Seveda prideš do zaključka, da Kolyinih "uslug" ne potrebuješ več, in se posloviš od njega. Vendar se kasneje izkaže: Kolya se je z nalogo spopadel v šestih urah, preostali čas pa se je ukvarjal s samoizobraževanjem, Vasya pa ne more izpolniti dnevne norme niti v osmih urah. Izkazalo se je, da je bila vaša odločitev prenagljena.

Za vsakega vodjo je rezultat pomembnejši od časa, porabljenega za njegovo doseganje. Zato, če preklopite na način dela na daljavo, je priporočljivo, da namestite ključni kazalniki učinkovitost (KPI). Poleg tega bi moral sistem ocenjevanja razumeti ne samo vi, temveč tudi oddaljeni zaposleni.

Načelo delovanja je naslednje:

1. Zaposleni vnese svoj mesečni in četrtletni načrt v preglednico Google Dokumentov.
2. Ob koncu poročevalskega obdobja se rezultati seštejejo (zaposleni zabeleži opravljene in nerešene naloge).
3. Vodja ob pregledovanju podatkov vidi, kako stvari potekajo za vsakega zaposlenega.
4. Zaposleni na daljavo ve, na kaj se mora osredotočiti in kakšna so pričakovanja vodstva.

Poleg tega boste lahko izvedeli o opravljenih nalogah za določeno obdobje, če boste redno izvajali operativna poročila in se seznanjali s poročili podrejenih. Ta pristop k organizaciji računovodstva in nadzora se bo izognil tveganju odpuščanja res dragocenega zaposlenega.

Delajte na razvoju ekipe

Lahko se zgodi, da imajo zaposleni na daljavo drugače raven kvalifikacije- to ni zelo priročno, zato jih je vredno trenirati. Spremljajte tematske spletne tečaje in izobraževalne programe, še posebej, ker jih je trenutno kar nekaj - to je pisanje besedil, SEO, trženje in še veliko več.

Naučite se lahko:

• Spletna univerza "Netologija". Specializacija: internetni marketing različnih ravneh(od začetnika do strokovnjaka).
• Predavalnica "Teorija in praksa". Specializacija: posel, umetnost, oblikovanje.
• Interaktivni tečaji "HTML Academy". Specializacija: HTML in CSS.
• Spletni katalog "Coursera" ponuja najštevilčnejši seznam tečajev usposabljanja (in ne samo ruske, ampak tudi druge države).
• akademski izobraževalni projekt"Lectorium".

Ne pozabite, da komunikacija vključuje dvosmerno komunikacijo: vi in ​​oddaljeni zaposleni morate biti v rednem stiku. To vam bo pomagalo preveriti učinkovitost izbranega sistema in predlagati načine za izboljšanje podjetja.

Vprašajte, vodite spletna srečanja in ankete. Vse v vaših rokah!

Upravljanje zaposlenih na daljavo: 6 najboljših orodij

• Bazni tabor

Basecamp je storitev, ki nudi platformo za organizacijo in razpravo skupno delo. Tu lahko oddaljeni zaposleni ne najde le podobno mislečih ljudi in podpore, temveč tudi orodja za pomoč pri organizaciji dela: skupno rabo datotek, opravila, nadzor časa.

Brezplačna uporaba ni zagotovljena. Cena enega meseca uporabe je 29 $.

• PivotalTracker

PivotalTracker je storitev za upravljanje projektov. Zasnovan je za načrtovanje in nadzor dela oddaljenih zaposlenih ter spremljanje učinkovitosti vsakega od njih. Z uporabo PivotalTrackerja lahko spremljate razvoj projekta na vsaki stopnji.

Storitev ponuja orodja za analitiko in vizualizacijo, ki pomagajo hitro prepoznati in oceniti problematična področja, določiti najuspešnejše trenutke in faze, ki so pred rokom.

Storitev lahko brezplačno uporablja ekipa treh ljudi. V drugih primerih boste morali plačati od 12,5 dolarja.

• Kanbanery

Kanbanery je storitev, ki jo uporabljajo člani ekipe. Je "task board", ki se lahko uporablja za katero koli vrsto dela, ki zahteva tesno sodelovanje med zaposlenimi. S to storitvijo lahko prepoznate težave in napake, ustvarite poročila, iščete informacije o kateri koli fazi ali delu projekta.

Poskusno obdobje - 30 dni - je brezplačno.

• Jell

Poskusno obdobje - 14 dni - je brezplačno. Mesečna tarifa - od 4 dolarjev.

• Proofhub

Proofhub je storitev, primerna tako za oddaljene zaposlene kot samostojne delavce. Ima precej napredno funkcionalnost in je možno izvajati vodstvene funkcije (upravljanje opravil, spremljanje uspešnosti, sledenje časa). Proofhub vam omogoča integracijo drugih programov. Imeti tudi mobilno aplikacijo, zahvaljujoč kateri je lahko oddaljeni zaposleni vedno v stiku.

Poskusno obdobje - 30 dni - je brezplačno. Najbolj donosna je individualna tarifa, ki vam omogoča hkratno upravljanje 10 projektov z različnim številom udeležencev. Mesečni strošek uporabe storitve je 18 $.

• Jira

Jira je orodje, ki vključuje veliko različnih funkcij, ki vam omogočajo učinkovito upravljanje projektov. Primeren je za ekipe z različnim številom oddaljenih delavcev (od nekaj ljudi do 50.000 zaposlenih). Z Jira lahko ustvarite načrt, ki ustreza vsakemu članu ekipe.

Med različnimi orodji je natančna funkcija ocenjevanja, zahvaljujoč kateri lahko oddaljeni zaposleni dela "pravočasno" s preostalo ekipo. S sistemom poročanja lahko nadzirate projekt v kateri koli fazi dela.

Brezplačnega obdobja ni. Mesečni strošek uporabe storitve je 10 $.

Kako nadzorovati oddaljene zaposlene

Ne glede na področje delovanja in zahtevnost nalog mora vsak oddaljeni zaposleni slediti strukturi procesa, vi pa morate to nadzorovati. Le z dobro uveljavljenim sistemom vodenja lahko veste, kako vaš podrejeni rešuje naloge, ki so mu dodeljene, kako učinkovito je njegovo delo, kako poteka delo na projektu itd.

Če ima vsak zaposleni jasno formulirano nalogo (z opisom in rokom), potem bo precej težko narediti kaj narobe. Z načrtovalnikom ali sistemom CRM lahko ustvarite vizualni delovni načrt in poenostavite zaporedje opravil.

Vendar je pomembno, da s stopnjo nadzora ne greste predaleč. Ne pozabite, da se zaposleni na daljavo zavestno odloči za to obliko dela, v svojih dejanjih se želi počutiti bolj ali manj svobodno. Takšni zaposleni so podjetju pripravljeni zagotoviti svoje sposobnosti, ponuditi izvirne rešitve, zato jim pretiran nadzor lahko povzroči negativna čustva, nezadovoljstvo in jih potisne k odpovedi.

V mnogih pogledih je narava nalog, ki jih je treba rešiti, tista, ki določajo raven nadzora. Včasih lahko samo preverite napredek postopka in zahtevate statistiko. Lažje je, če delavec dela "za rezultat": uporabite rok in preverite skladnost z uveljavljenimi merili. To je vsa kontrola.

Seveda se mnogi menedžerji bojijo, da se oddaljeni zaposleni izogiba delu, veliko počiva itd. A kompetentni zaposleni načrtujejo svoje delo tako, da zanj porabijo manj časa. Zato se ne obremenjujte s tem, KOLIKO ljudi dela. Glavno je, KAKO to naredi (ali se drži rokov, se kakovost ujema itd.).

Odpuščanje uslužbenca na daljavo

Odpuščanje oddaljenega zaposlenega ureja poglavje 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Postopek odpuščanja je podoben tistemu, skozi katerega gre zaposleni med običajnim delom: najprej mora oddaljeni delavec napisati ustrezno vlogo v kakršni koli obliki.

Struktura aplikacije je standardna:

• V zgornjem desnem kotu delavec napiše, komu je dokument namenjen (ime podjetja in polno ime vodje) in navede svoje podatke (polno ime in delovno mesto).
• Osrednjeno "Izjava".
• Besedilo mora vsebovati razlog za razrešitev ( lastno željo ali medsebojni dogovor strank).
• Spodaj datum in podpis.

Da bi se izognili spornim vprašanjem, se prijava overi pri notarju, opravi se barvno skeniranje in pošlje delodajalcu.

Uslužbenec na daljavo mora o svojih namerah obvestiti vodjo najkasneje 2-3 dni pred oddajo vloge in delati dva tedna od dneva vložitve (če je potrebno, in delavec odide brez utemeljenega razloga).

Poleg tega ima vodja pravico, da pošlje delovno knjižico zaposlenega po pošti le, če ima vlogo, ki navaja naslov za dostavo.

Zgodi se, da je delodajalec pobudnik odpovedi pogodbe o zaposlitvi (to možnost bi morale določati pogoji pogodbe). V petem odstavku 312. člena delovnega zakonika piše, da bo takšna odpoved zakonita, če pogodbo o zaposlitvi podpišeta obe stranki. To dejstvo se upošteva pri reševanju sporov na sodišču.

Po navedbah člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije, delavcu na daljavo ne bi smeli posegati v njegove pravice: ima pravico do zaščite pred samovoljnim odpuščanjem in plačilom odškodnine. Odpuščeni "oddaljeni delavec" je upravičen do odpravnine v višini mesečne plače (to bo zmanjšalo tveganje sodnih sporov in ohranilo lojalen odnos do podjetja).