Ali lahko zaposleni v organizaciji dela na daljavo? Delo na daljavo je možno v luči novih sprememb delovnega zakonika

TA ČLEN JE POGLAVJE AVARSKOG KNJIŽNEGA DELOVNEGA PRAVA RUSIJE

Nov zakon uvaja resne spremembe v rusko delovno zakonodajo. Zdaj obstaja zakonska priložnost za organizacijo dela zaposlenega na daljavo na njegovem domu. Prej je delovni zakonik predvideval tako imenovano "delo od doma", vendar so bili pogoji za njegovo uporabo zelo omejeni in jih dejansko ni bilo mogoče uporabiti v situaciji, ko je bil delavec najet za delo na daljavo doma ali v drugem kraju. oddaljen od pisarne. Stara pravila o delu na domu, ki še vedno veljajo, urejajo položaj, v katerem delavec opravlja naloge v zvezi s proizvodnjo potrošniških in obrtnih izdelkov iz materialov in z uporabo orodij delodajalca ali kupljenih na stroške delavca. Zato teh pravil ni bilo mogoče uporabiti za ureditev dela različne kategorije delavci. V Rusiji je bila nujna potreba po ureditvi dela na daljavo takšnih kategorij delavcev, kot so strokovnjaki za IT, prodajni zastopniki, svetovalci, prevajalci itd. Spremembe dajejo priložnost za pravno utrjevanje odnosov s takšnimi zaposlenimi.

Po novem je delo na daljavo opravljanje delovnih nalog izven kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva ali drugega kraja pod nadzorom delodajalca. Novi zakon kaže na potrebo po organiziranju komunikacije z uporabo informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje dela in interakcijo z delodajalcem. Pomembna določba novega zakona je določba, da prisotnost delavca na daljavo ne pomeni obveznosti delodajalca, da za te namene registrira ločeno strukturno enoto.

Predpisi o delu na daljavo ponujajo možnosti za bolj prilagodljivo ureditev dela. Dopuščajo npr posebne pogoje odpoved pogodbe o zaposlitvi.

V nadaljevanju bomo podrobneje opisali novosti pri delu na daljavo in na kratko poimenovali podobne načine dela na domu in izmensko delo ter možnost sklepanja pogodb civilnega prava namesto pogodb o zaposlitvi.

delo na daljavo

Predsednik Ruske federacije je podpisal zvezni zakon o spremembah delovnega zakonika, s katerim je uvedel novo poglavje o delu na daljavo. Veljati je začela 8. aprila 2013.

Delo na daljavo je opravljanje delovnih nalog izven kraja delodajalca, njegove podružnice, predstavništva ali drugega kraja pod nadzorom delodajalca.

Pomemben pogoj za delo na daljavo je uporaba informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje dela in interakcijo z delodajalcem.

Pomembna točka novega zakona je določba, da prisotnost delavca na daljavo ne pomeni obveznosti delodajalca, da za te namene registrira ločeno strukturno enoto. To je mogoče sklepati iz določbe zakonodaje, da mora biti ločena strukturna enota registrirana pri davčnih organih, če delodajalec organizira stacionarna dela na geografskem območju, ki je oddaljeno od njegove lokacije (člena 81.1 in 11.2 Davčnega zakonika Ruske federacije). ) v času, ko pod oddaljenim delavcem miruje delovno mesto ni organiziran. Ureditev dela delavcev na daljavo ima nekaj posebnosti. V interakciji med delavcem na daljavo ali kandidatom za delo na daljavo in delodajalcem na izmenjavi elektronski dokumenti uporabljajo se izboljšani kvalificirani elektronski podpisi. Vendar pa ta določba postane zavezujoča le s sporazumom strank. Če tak dogovor ni dosežen, lahko stranke uporabijo papirno obliko dokumentov (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ob sklenitvi pogodbe mora biti vključen pogoj o delu na daljavo pogodba o delu z zaposlenim. S pogodbo se lahko določi dodaten pogoj za obveznost oddaljenega delavca, da pri opravljanju svojih nalog uporablja opremo, programsko in strojno opremo, orodja za varovanje informacij in druga sredstva, ki jih zagotovi ali priporoča delodajalec.

Pogodba o zaposlitvi mora določati naslednje pogoje:

Postopki in pogoji za uporabo opreme, programske in strojne opreme, orodij za varovanje informacij in drugih sredstev, ki jih zagotovi ali priporoča delodajalec;

Postopki in pogoji za poročanje o opravljenem delu;

Pogoji za nadomestilo za uporabo opreme, programske in strojne opreme, orodij za varovanje informacij in drugih sredstev, ki pripadajo zaposlenemu;

Pravilnik o nadomestilu drugih stroškov, ki jih ima delavec v zvezi z opravljanjem dela na daljavo.

Obveznost delodajalca zagotoviti varni pogoji in varstvo dela delavcev na daljavo so razdeljeni v omejenem obsegu. Če pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo ne določa drugače, način delovnega časa in čas počitka delavca na daljavo določi po lastni presoji.

Pogodba o zaposlitvi in ​​dogovori o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov. V tem primeru je lokacija delodajalca navedena kot kraj sklenitve pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo, sporazumov o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo. Delodajalec najkasneje v treh koledarskih dni od dneva sklenitve pogodbe o zaposlitvi dolžan poslati delavcu na daljavo po pošti s priporočeno pošto z obvestilom ustrezno izpolnjen izvod te pogodbe o zaposlitvi na papirju. Pošiljanje dokumentov, predloženih ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi v skladu s čl. 65 delovnega zakonika Ruske federacije se izvaja s pošiljanjem njihovih kopij v elektronskih dokumentih. Vendar mu je prosilec na zahtevo delodajalca dolžan poslati priporočeno po pošti z obvestilom notarsko overjene kopije teh dokumentov na papirju.

Seznanitev zaposlenega z dokumenti, povezanimi z delom, vključno z lokalnimi predpisi in ukazi delodajalca, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, se lahko zgodi z izmenjavo elektronskih dokumentov. Poleg tega lahko delavec na daljavo v primerih, ko ima delavec v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije pravico ali obveznost zaprositi delodajalca z izjavo, posredovati delodajalcu pojasnila ali druge informacije, obliki elektronskega dokumenta. Po dogovoru strank se podatki o delu na daljavo ne vpisujejo v delovno knjižico, delovna knjižica pa se ne izda osebi, ki se je prvič zaposlila.

Stranki imata tudi pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo brez uporabe elektronskih dokumentov na tradicionalen način. V tem primeru je v pogodbi naveden kraj dejanske sklenitve pogodbe. Prosilec predloži izvirnike dokumentov, predloženih ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Poleg tega v tem primeru delodajalec obdrži obveznost izdaje potrdila o državnem pokojninskem zavarovanju za delavca na daljavo, ki se prvič zaposli. Delavec ima tudi pravico zahtevati ustrezno prijavo delovna knjiga.

Delo na daljavo v nekaterih primerih zahteva pravilno izvedbo pisnih dokumentov, ki se pošljejo priporočeno po pošti z obvestilom. Delodajalec je tudi v primeru sklenitve pogodbe o zaposlitvi z izmenjavo elektronskih dokumentov dolžan delavcu na daljavo poslati pravilno izdelan izvod te pogodbe o zaposlitvi na papirju. Delavec na daljavo delodajalcu za zagotavljanje kritja obveznega socialnega zavarovanja za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom pošlje izvirnike potrebnih dokumentov.

Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi, tudi če je seznanitev z odredbo o odpovedi zagotovljena v obliki elektronskega dokumenta, je delodajalec na dan odpovedi te pogodbe o zaposlitvi dolžan delavcu na daljavo poslati pravilno izpeljano kopijo navedene odredbe. na papirju. V drugih primerih uporaba papirnih medijev ni obvezna.

Stranki lahko v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo (kot tudi pri delu na domu) določita posebne pogoje za odpoved pogodbe o zaposlitvi, ki niso omejeni na ustrezen seznam delovnega zakonika Ruske federacije.

Delo na domu Poleg novih določb o delu na daljavo delovni zakonik vsebuje pravila o tako imenovanem "delu na domu" (poglavje 49 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar so pogoji za njegovo uporabo precej omejeni in jih pravzaprav ni mogoče uporabiti v primeru, ko je delavec najet za delo na daljavo doma ali v drugem kraju, ki je oddaljen od pisarne. Pravilnik o delu na domu, ki je še vedno v veljavi, ureja položaj, v katerem delavec opravlja naloge v zvezi s proizvodnjo potrošniških in obrtnih izdelkov iz materialov in z uporabo orodij delodajalca ali kupljenih na stroške delavca. Zato teh pravil ni bilo mogoče uporabiti za urejanje dela različnih kategorij delavcev.

Delo na domu je urejeno s splošnimi pravili; vendarle obstajajo nekatere posebnosti. Domači delavec lahko v delo vključi člane svoje družine, vendar med njimi in "delodajalcem" ne nastanejo delovna razmerja (člen 310 delovnega zakonika Ruske federacije).

V pogodbi o zaposlitvi za delo na domu se delodajalec in delavec dogovorita, katera stranka zagotovi opremo in materiale, potrebne za delo. Če delavec uporablja svoj material ali opremo, mora delodajalec plačati odškodnino za njihovo obrabo.

Pogodba o zaposlitvi za delo na domu mora vsebovati postopek plačila delavcu na domu za opravljeno delo.

Pri delu na domu morate upoštevati pravila varnosti in zdravja.

Norme zakonodaje o delu na domu predvidevajo, da je treba v pogodbi posebej določiti razloge za njeno odpoved (člen 312 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delajte na rotacijski osnovi

Rotacijsko delo je oblika izvajanja delovni proces kadar so zaposleni na precejšnji oddaljenosti od kraja stalnega prebivališča in zaradi geografskih razmer ni mogoče zagotoviti njihove dnevne vrnitve v kraj stalnega prebivališča (47. poglavje delovnega zakonika Ruske federacije). Ta oblika dela se uporablja v primerih, ko se delo izvaja na redko poseljenih območjih s težkimi naravnimi razmerami. Izmenski delavci se morajo vrniti domov vsaj enkrat na mesec, v izjemnih primerih pa enkrat na tri mesece (člen 299 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri tej obliki dela so delovni časi, dnevi, počitki itd. upoštevana v posebno naročilo, ki se imenuje povzeto obračunavanje delovnega časa (člen 300 delovnega zakonika Ruske federacije). Pri rotacijskem delu se upošteva ves čas, preživet na oddaljenem delovnem mestu. Vsekakor skupni delovni čas ne sme presegati običajnega števila delovnih ur.

Civilnopravna ureditev dela

Posameznik v Rusiji lahko opravlja storitve in opravlja delo kot po pogodbi o zaposlitvi, pri čemer so razmerja z delodajalcem urejena s pravili. delovno pravo, in po civilnopravni pogodbi v skladu s civilnim pravom.

Pojem civilnopravne pogodbe je reduciran na pogodbo, po kateri podjetje uporablja storitve posameznika brez namena, da bi z njim sklenilo pogodbo o zaposlitvi. Glavna razlika med pogodbo civilnega prava in pogodbo o zaposlitvi je v tem, da delavec ni upravičen do uporabe jamstev, ki jih predvideva delovna zakonodaja (zaščita pred enostransko odpovedjo pogodbe, pravila o delu izven delovnega časa, plačilo bolniške odsotnosti in dopusta). ), in zanj ne veljajo pravila internih delovnih predpisov stranke.

Pogodbe civilnega prava se uporabljajo, ko je oseba najeta za začasno delo na projektu ali občasno izvaja dodatno delo, ki je običajno ne izvajajo zaposleni v organizaciji. Eden najbolj tipičnih primerov je sklenitev civilnopravne pogodbe s samostojnimi prevajalci.

Pri sklenitvi civilnopravne pogodbe se stranke ravnajo po normah civilnega prava, ki zagotavljajo enakopravnost strank in svobodo pogodbe. Vendar pa nekatere omejitve nalagajo imperativne norme poglavij 37 in 39 Civilnega zakonika Ruske federacije. Zlasti se stranki zavezujeta dogovoriti o posebnem predmetu pogodbe, ki mora biti v taki pogodbi podrobno določen z navedbo njegovega obsega in kakovosti. Poleg tega je treba navesti datum zaključka del (za pogodbo plačana rezervacija storitve) ter datum začetka in zaključka del (za pogodbo). Predpogoj je določitev cene pogodbe in postopka izplačila nadomestila.

V večini primerov je glavni razlog za sklenitev civilnopravne pogodbe želja strank, da bi se izognili učinku delovnopravnih norm. V primeru, da je med strankama nastalo pravo delovno razmerje in delavec opravlja delovne dejavnosti v skladu z delovnim razporedom in na ozemlju delodajalca, nosi delodajalec tveganje, da se pogodba civilnega prava prekvalificira s strani delodajalca. sodišče v pogodbo o zaposlitvi v skladu s čl. 11 delovnega zakonika Ruske federacije. Trenutno obstaja velika arbitražna praksa za uporabo tega člena. Če obstajajo dokazi o delovnem razmerju, sodišče takšne zadeve praviloma rešuje v korist delavca.

Sodišča pri prerazvrstitvi razmerij upoštevajo vrsto meril, med katerimi je mogoče razlikovati:

1) Sistematično ponovno pogajanje o pogodbah civilnega prava ali podaljšanje njihove veljavnosti, na primer v Odloku Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 28. avgusta 2008 N KA-A40 / 7019-08 v primeru N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Podrejenost zaposlenega notranjim delovnim predpisom, na primer v Odloku FAS moskovskega okrožja z dne 19. 6. 2009 N KA-A40 / 5330-09 v primeru N A40-66166 / 08-76-271 ali Odlok FAS Moskovskega okrožja z dne 13. 11. 2008 N КА-А40/10488-08 v zadevi št. А40-59261/07-14-314.

3) Datumi in pogostost izplačila prejemkov, na primer v Odloku Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 19. junija 2009 N KA-A40 / 5330-09 v primeru N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Razmerje plačila po pogodbi z obsegom in pogostostjo opravljenega dela, na primer v Odloku Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 19. 6. 2009 N KA-A40 / 5330-09 v primeru N A40- 66166 / 08-76-271.

Tako kljub temu, da civilnopravne pogodbe niso podlaga za nastanek delovnih razmerij, lahko v nekaterih primerih urejajo opravljanje dela posameznika, ki nastopa kot enakopravna in neodvisna stranka pogodbe.

Pogodbe civilnega prava se med drugim lahko sklepajo s samostojnimi podjetniki. Če tak podjetnik opravlja storitve v skladu s svojo dejavnostjo, se tveganje za prekvalifikacijo pogodbe v pogodbo o zaposlitvi bistveno zmanjša.

Delo na daljavo ali, kot se imenuje, delo z oddaljen dostop postaja vse bolj priljubljena. Ni dvoma, da je ta način delovanja primeren tako za zaposlenega kot za delodajalca. Ker pa dela na daljavo ne obstaja že dolgo, delodajalci delajo napake pri uvedbi, regulaciji ali odpuščanju. Kdo lahko nastavi ta način delovanja? Kako narediti? Kako poteka interakcija med delavcem in delodajalcem? Na podlagi česa je mogoče odpustiti delavca na daljavo? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.

Bistvo dela na daljavo

Na podlagi Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije delo na daljavo je opravljanje delovne funkcije, določene s pogodbo o zaposlitvi:

Zunaj lokacije delodajalca njegova podružnica, predstavništvo, drugo ločeno strukturna enota(vključno s tistimi, ki se nahajajo na drugem območju);

Zunaj stalnega delovnega mesta, ozemlja ali objekta, ki je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca.

Pogoj za delo na daljavo je uporaba javnih informacijskih in telekomunikacijskih omrežij, vključno z internetom, za opravljanje delovne funkcije in za interakcijo med delodajalcem in delavcem pri vprašanjih v zvezi z njenim izvajanjem.

Delavci na daljavo so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo. Zanje velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, ob upoštevanju ugotovljenih posebnosti pogl. 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ne zamenjujte dela na daljavo z delom na domu. Po navedbah Umetnost. 310 delovnega zakonika Ruske federacije nadomestni delavci so osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi o opravljanju dela na domu iz materiala ter z uporabo orodij in mehanizmov, ki jih zagotovi delodajalec ali jih kupi nadomestni delavec na svoje stroške. rezultat Domača naloga je določen izdelek in rezultat oddaljenega - informacije, informacije, predmeti intelektualne lastnine.

Oddaljeni delavci so lahko na primer programerji, uredniki, računovodje, učitelji, odvetniki. Se pravi tisti, ki opravljajo določeno delo doma ali na drugem mestu, ki ni pod nadzorom delodajalca, ampak z njim komunicira prek »interneta«.

Vendar pa nekateri delodajalci delajo na daljavo delajo narobe. Delodajalec je na primer sklenil pogodbo o delu na daljavo za določen čas z visoko usposobljeno osebo tuji specialist za delovno mesto šefa blagovne znamke, katerega dejansko delovno mesto je bila restavracija na ozemlju druge republike (gl. Pritožbena sodba moskovskega mestnega sodišča z dne 18. julija 2017 v zadevi št. 33 ‑22475/2017 ). Med obravnavo primera ni bilo postavljeno vprašanje, ali se to delo šteje za oddaljeno. Kljub temu bi rad poudaril, da je v tem primeru treba skleniti redno pogodbo o zaposlitvi, po kateri je delovno mesto strukturna enota, ki se nahaja na drugem območju, vendar je pod nadzorom delodajalca.

Poleg tega je ministrstvo za delo večkrat (nazadnje v Dopis z dne 16.01.2017 Št. 14 -2/OOG-245) je izrazil mnenje, da trenutno delovna zakonodaja ne predvideva možnosti, da delodajalec sklene pogodbo o zaposlitvi o delu na daljavo z državljanom Ruske federacije, tujim državljanom ali osebo brez državljanstva, če dela zunaj Ruske federacije. , saj sklenitev pogodbe o zaposlitvi pod takimi pogoji krši delovni zakonik Ruske federacije . Zlasti delodajalec ne bo mogel izpolniti svojih obveznosti, da delavcem na daljavo zagotovi varne delovne pogoje in njihovo zaščito ( 2. del čl. 312.3Delovni zakonik Ruske federacije) zaradi dejstva, da zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, ki tvorijo delovno zakonodajo, veljajo samo na ozemlju naše države ( 1. del čl. trinajstDelovni zakonik Ruske federacije). S takšnimi državljani je priporočljivo sklepati civilnopravne pogodbe.

Zato pred prijavo delavca na daljavo dobro premislite, ali opravljeno delo spada pod definicijo dela na daljavo.

Izvedba sprejema na daljavo

Zaposlen je delavec na daljavo splošna pravila predvideno Umetnost. 68Delovni zakonik Ruske federacije, vendar v skladu z zahtevami pogl. 49.1Delovni zakonik Ruske federacije in Zvezni zakon št. 06.04.2011 63 ‑FZ "O elektronskem podpisu"(Dalje - Zakon št. 63 ‑FZ).

Pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo in dogovori o spremembi pogojev te pogodbe, ki jih določita stranki, se lahko sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov ( 1. del čl. 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru morata tako delavec kot delodajalec uporabljati izboljšane kvalificirane elektronske podpise na način, ki ga predpisuje Zakon št. 63 ‑ FZ.

Kljub sklenitvi elektronske pogodbe o zaposlitvi zakonodaja določa zahtevo po razpoložljivosti papirne oblike pogodbe. Delodajalec je dolžan v treh koledarskih dneh od dneva sklenitve te pogodbe priporočeno poslati delavcu na daljavo z obvestilom pravilno sestavljen izvod te pogodbe na papirju.

Iz te določbe izhaja, da delodajalec delavcu pošlje kopijo pogodbe o zaposlitvi, ki jo je podpisal. Za delavca pa ni obveznosti, da delodajalcu pošlje po pošti drugi lastnoročno podpisan izvod.

Delavec na daljavo mora pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi predložiti dokumente, navedene v Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije. Kako se to zgodi?

V člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije je bilo ugotovljeno, da so pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo z izmenjavo elektronskih dokumentov predvideni dokumenti Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije, lahko delodajalcu predloži oseba, ki se prijavlja za delo na daljavo v elektronski obliki. Na zahtevo delodajalca mu je ta oseba dolžna po priporočeni pošti z obvestilom poslati notarsko overjene kopije teh dokumentov na papirju.

Če tako pogodbo oseba sklene prvič, si pridobi zavarovalno potrdilo obveznega pokojninskega zavarovanja samostojno.

Poleg tega obstajajo značilnosti pri oblikovanju delovnega zvezka. Zlasti po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi o delu na daljavo se podatki o tem ne smejo vpisati v delovno knjižico zaposlenega, ob prvi sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pa se delovna knjižica ne sme sestaviti. nasploh.

Če torej v delovni knjižici ni vpisov o delu oddaljenega delavca, je glavni dokument o njegovem delovna dejavnost potrditev delovne dobe, bo zanj sklenjena pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo.

Če želi delavec, da se v delovno knjižico vpiše vpis o njegovem delu na daljavo, ga mora izročiti delodajalcu osebno ali poslati priporočeno po pošti z obvestilom.

Ker ni predviden vpis v delovno knjižico o naravi dela na daljavo navodiloizpolnjevanje delovnih knjižic odobreno Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69 , se delovna knjižica sestavlja po splošnih pravilih.

Tako kot običajni delavci morajo biti tudi delavci na daljavo pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi seznanjeni s predvidenimi dokumenti. 3. del čl. 68 delovnega zakonika Ruske federacije(s pravilnikom o notranjem delu, drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo zaposlenega, kolektivna pogodba). Takšno seznanitev se lahko izvede tudi z izmenjavo elektronskih dokumentov.

Delodajalec na podlagi pogodbe o zaposlitvi izda odredbo o sprejemu na delo na daljavo. Sestavljen je na enak način kot pri sprejemu drugih zaposlenih v organizaciji. Hkrati v stolpcu »Pogoji za zaposlitev, narava dela« navedite: »Delo na daljavo«.

Če se interakcija med delavcem in delodajalcem izvaja z izmenjavo elektronskih dokumentov z digitalnimi podpisi, lahko delavca na enak način seznanite z odredbo o zaposlitvi ( 5. del čl. 312.1Delovni zakonik Ruske federacije).

Pogodba o delu

Najprej ugotavljamo, da mora biti vrsta dela navedena v pogodbi o zaposlitvi - na daljavo ( Umetnost. 312.2Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer:

Delavec opravlja delovno funkcijo izven kraja delodajalca (na daljavo).

Hkrati mora pogodba o delu na daljavo, tako kot katera koli druga pogodba o zaposlitvi, vsebovati obvezne pogoje, ki so navedeni v Umetnost. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, vključno z:

Kraj dela. Organizacija in njena lokacija sta navedeni tukaj. Toda kraj opravljanja dela (naslov kraja prebivališča, e-poštni naslov) je treba navesti v dodatnem pogoju "Pojasnitev kraja dela";

Način delovnega časa in časa počitka itd. Način delovanja je lahko nastavljen enak kot za vse zaposlene v organizaciji, vendar se lahko razlikuje;

Delavec na daljavo ima pravico samostojno določiti način delovnega časa in časa počitka, razen če je v pogodbi o zaposlitvi določeno drugače (1. del člena 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije).

plače (vključno z zneskom tarifna stopnja ali plačo (službeno plačo) zaposlenega, doplačila, dodatke in spodbude). Tukaj obvezno navedite obliko izplačila plače - prenos na bančna kartica (Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

V pogodbi navedite način interakcije med delavcem in delodajalcem ter rok za potrditev prejema elektronskega dokumenta od druge stranke ( Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg obveznih lahko pogodba o zaposlitvi po dogovoru strank vključuje dodatni pogoji ki ne poslabšajo položaja zaposlenega ( 5. del čl. 57,6. del čl. 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije), še posebej:

O postopku vpisa v delovno knjižico ( 6. del čl. 312.2);

O postopku in pogojih za zagotavljanje delavcu opreme, potrebne za opravljanje delovnih nalog, drugih tehničnih sredstev in programske opreme v skladu z zahtevami delodajalca ( 8. del čl. 312.2). Na primer:

Delodajalec se zavezuje, da bo delavcu zagotovil računalnik, telefon, modem, tehnično dokumentacijo potrebnih za opravljanje delovnih nalog s strani zaposlenega, pravočasno ______________.

Če je ta dolžnost dodeljena zaposlenemu, je lahko pogoj naslednji:

Delavec si samostojno zagotovi računalnik, tiskalnik, faks, telefonska povezava, sredstvo za dostop do interneta.

O postopku uporabe orodij za informacijsko varnost delavca v skladu s priporočili delodajalca ( 8. del čl. 312.2);

O postopku in pogojih za povračilo stroškov delavcu v zvezi z delom na daljavo, če v skladu s pogodbo uporablja opremo in drugo programsko in strojno opremo, ki mu pripada ali je v najemu ( Umetnost. 188,1. del čl. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je priporočljivo v pogodbi jasno navesti, kateri stroški so predmet povračila, s katerimi dokumenti morajo biti potrjeni itd.;

O postopku in času ter obliki oddaje poročila o opravljenem delu s strani delavca ( 1. del čl. 312.3).

Poleg tega lahko določite dodatne razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca ( 1. del čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nianse dela na daljavo

Ker komunikacija med delodajalcem in delavcem na daljavo med delom poteka prek elektronske komunikacije, se predvideva, da tako delavec kot delodajalec morebitne dokumente pošiljata v elektronski obliki. Ampak v Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije pojasnjeno je, da so ti dokumenti poleg pogodbe o zaposlitvi, odredb, obvestil in drugih dokumentov zlasti izjave, pojasnila in drugi podatki delavca. Ugotovljeno je bilo tudi, da če je delavec poslal tak dokument kot vlogo za izdajo ustrezno overjenih kopij dokumentov v zvezi z delom ( Umetnost. 62Delovni zakonik Ruske federacije), je delodajalec dolžan najkasneje v treh delovnih dneh od dneva vložitve navedene vloge poslati kopije oddaljenemu delavcu priporočeno z obvestilom ali, če je v prijavi navedeno, v obliki elektronskega dokumenta.

Če delavec zboli ali gre na porodniški ali starševski dopust, mora delodajalcu poslati izvirnike ustreznih dokumentov (invalidnost, vloga itd.) s priporočeno pošti z obvestilom (člen 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). ).

Posebna pozornost je namenjena spoštovanju delodajalčevih standardov varstva dela v zvezi z delavci na daljavo.

Na podlagi Umetnost. 312.3 delovnega zakonika Ruske federacije zaradi zagotavljanja varnih pogojev in varstva dela za delavce na daljavo delodajalec izvaja le nekatere obveznosti, določene z Umetnost. 212 delovnega zakonika Ruske federacije, še posebej:

Preiskovanje in računovodstvo, v skladu s postopkom, določenim z delovnim zakonikom, drugimi zveznimi zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije, industrijskih nesreč in poklicnih bolezni ( par. 17:00 2);

Izpolnjevanje predpisov uradniki zvezni izvršilni organ, pooblaščen za izvajanje zd državni nadzor za skladnost z delovno zakonodajo in drugimi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, drugo zveznih organov izvršilna oblast, uveljavljanje državni nadzor(nadzor) na uveljavljenem področju dejavnosti ter obravnavo navedb organov javni nadzor v pogojih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni ( par. 20 ur 2);

Obvezno socialno zavarovanje delavcev pred nezgodami pri delu in poklicnimi boleznimi ( par. 21.00 2).

Poleg tega mora delodajalec delavce na daljavo seznaniti z zahtevami varstva dela pri delu z opremo in objekti, ki jih priporoča ali zagotavlja delodajalec.

Druge obveznosti delodajalca za zagotavljanje varnih delovnih pogojev in varstva dela, določene z delovnim zakonikom, zveznimi zakoni in drugimi regulativnimi pravnimi akti. Ruska federacija in subjekti Ruske federacije, ne veljajo za delavce na daljavo, razen če pogodba o zaposlitvi o delu na daljavo določa drugače.

Značilnosti ob odpustitvi

Obstajajo posebnosti pri odpuščanju delavcev na daljavo, zlasti na pobudo delodajalca.

Takšnim delavcem je praviloma mogoče odpovedati pogodbo o zaposlitvi iz razlogov, ki jih določa delovni zakonik. Hkrati se lahko v pogodbi o zaposlitvi na pobudo delodajalca določijo dodatni razlogi za odpoved delavca na daljavo ( 1. del čl. 312.5Delovni zakonik Ruske federacije). Na primer odpuščanje zaradi večkratnega neizpolnjevanja načrtovanih kazalnikov, zaradi rednega neskladja z obliko poročila o opravljeni nalogi.

Opomba: dodatne razloge za odpoved je treba določiti prav s pogodbo o zaposlitvi. Če niso ustanovljeni s pogodbo o zaposlitvi, temveč z drugim dokumentom, na primer opisom delovnega mesta ali lokalnim aktom organizacije, bo odpuščena oseba ponovno na delovnem mestu.

Na primer, delavca na daljavo, ki je bil odpuščen zaradi večkratnega neizpolnjevanja načrtovanih ciljev, je sodišče ponovno zaposlilo, saj takega dodatnega razloga za odpuščanje ni določala pogodba o zaposlitvi, temveč opis delovnega mesta. Delodajalec je menil, da je to sestavni del pogodbe o zaposlitvi.

Vendar je sodišče ugotovilo: opisov delovnih mest glede na njihovo vsebino, postopek sprejetja, obliko, pogoje odobritve s strani delodajalca, postopek seznanitve delavca z njimi ni mogoče šteti za sestavni del sklenjene pogodbe o zaposlitvi. strani in ne izpolnjujejo zahtev Umetnost. 56 delovnega zakonika Ruske federacije(niso dogovor strank), torej odpoved po pravilih 1. del čl. 312.5. Delovni zakonik Ruske federacije, ki predvideva pravico delodajalca, da delavca na daljavo iz dodatnih razlogov, o katerih se dogovorita stranki, predpisanih izključno v pogodbi o zaposlitvi, nezakonito ( Pritožbena sodba Okrožnega sodišča Sverdlovsk z dne 11. maja 2017 v zadevi št. 33 ‑7310/2017 ).

Opis delovnega mesta bo sestavni del pogodbe o zaposlitvi, če je v skladu s to pogodbo aneks k njej. Vendar pa v vsakem primeru postane obvezno le delno uradne dolžnosti in zahteve za delavca. Če so v opisu delovnega mesta določeni razlogi za odpuščanje, se ti ne uporabljajo, saj se tako navodilo za razliko od pogodbe o zaposlitvi ne šteje za dogovor med strankama.

Prekinitev delovnega razmerja z delavcem na daljavo je formalizirana z odredbo (enoten obrazec T-8), katere podlaga mora biti posebna določba pogodbe ali člen delovnega zakonika Ruske federacije. Zaposleni mora biti seznanjen z odredbo pod podpisom. Če tega dokumenta ni mogoče opozoriti zaposlenega ali se z njim pod podpisom noče seznaniti, se v nalog (navodilo) vpiše ustrezen vpis.

Če se interakcija med delodajalcem in delavcem na daljavo izvaja z izmenjavo elektronskih dokumentov z uporabo izboljšanih kvalificiranih elektronskih podpisov, je treba odredbo o odpuščanju zaposlenemu poslati vnaprej. v elektronski obliki za seznanitev. Delavec pa zagotavlja red elektronski podpis ga je treba poslati nazaj.

Na dan odpovedi je treba delavcu priporočeno poslati izvod naročila v papirni obliki z obvestilom ( 2. del čl. 312.5Delovni zakonik Ruske federacije).

Na podlagi odredbe, če je bila delovna knjižica zaposlenega izpolnjena, se vanjo vpiše odpuščanje. Tukaj je vzorec vpisa za odpuščanje na dodatni podlagi, določeni s pogodbo o zaposlitvi.

Preučili smo značilnosti dela na daljavo – predvsem tiste, ki se nanašajo na zaposlovanje, sklenitev pogodbe o zaposlitvi, delovni čas in čas počitka, organizacijo varstva dela in odpuščanje. Sicer pa za delavce na daljavo veljajo splošne norme delovnega zakonika, vključno s tistimi o odobritvi dopustov, obračunavanju delovnega časa glede na njegov način itd.

In seveda ni treba zaposlovati novih sodelavcev za delo na daljavo - lahko tudi prestavite obstoječe. Toda tak prenos se izvede le po dogovoru strank. Enostransko, na pobudo delodajalca, je možno le, če obstajajo utemeljeni razlogi.

"Plačilo: računovodstvo in obdavčitev", 2012, št. 7

Kako pogosto v Zadnje čase slišimo o delu na daljavo, svobodnjakih, delu na daljavo in drugih stvareh, povezanih z delom izven pisarne. Seveda si je zdaj dovolj težko predstavljati virtualno pisarno, spletna srečanja in še marsikaj, kar se nanaša na delo na daljavo. Vendar, kot veste, se vse razvija in morda bodo številni delodajalci v bližnji prihodnosti lahko opustili pisarne in organizirali svoje poslovanje neposredno v omrežju. Kaj pomeni delo na daljavo? Predstavniki katerih poklicev ali specialnosti so lahko vključeni v takšno delo? Kako formalizirati delovna razmerja z zaposlenimi, ki delajo zunaj pisarne? V članku boste našli odgovore na ta in še nekatera druga vprašanja.

Koncept dela na daljavo

Z razvojem informacijske tehnologije včasih vam ni treba biti na delovnem mestu, da bi opravili kakršno koli delo. Že zdaj se vse bolj uveljavlja spletno delo, ko delodajalci in zaposleni s posebnimi tehničnimi sredstvi vzdržujejo delovne stike, medtem ko so na različnih mestih.

Najprej ugotovimo, kakšno delo je na daljavo. Najprej je to delo zunaj pisarne. Bistvene lastnosti dela na daljavo so sodobne poglede telekomunikacije (e-pošta, spletni vmesniki, programskih izdelkov za spletno interakcijo). Izvajalci so v tem primeru oddaljeni od kraja, kjer se povprašujejo po rezultatih njihove delovne dejavnosti.

Takšno delo lahko obstaja v različne oblike. na primer, delo na domu se izvaja v kraju stalnega prebivališča zaposlenega, medtem ko se delo lahko opravlja tako iz materialov kot z orodji in mehanizmi, ki jih dodeli delodajalec in jih kupi nadomestni delavec na lastne stroške (člen 310 delovnega zakonika). Ruska federacija).

Tako imenovano samostojno delo je tudi neke vrste delo na daljavo. V tem primeru zagotavljajo posamezniki, ki niso povezani s delovnimi razmerji z nobenim delodajalcem različne storitve tako podjetja kot organizacije in posamezniki. Samostojni delavci svoje delovno razmerje običajno formalizirajo s pogodbo civilnega prava.

Naslednja vrsta dela na daljavo je delo na daljavo: pisarna delodajalca se ne nahaja v regiji ali mestu, kjer delavec dela.

Upoštevajte, da lahko delo na daljavo opravite:

• doma (delovno mesto je opremljeno doma, zaposlenemu ni treba biti prisoten v pisarni);
• na službenih potovanjih ali na straneh strank (npr gradbena podjetja kadar je treba nadzorovati dejavnosti gradbenih ekip, se uporabljajo e-pošta, ICQ, mobilne komunikacije);
• s pogojem obveznega pojavljanja v pisarni z določeno pogostostjo, na primer enkrat na dva tedna (ta način dela na daljavo je primeren za vodje internetnih projektov: za opravljanje svojih nalog potrebujejo le računalnik z dostopom do interneta in mobilne komunikacije, včasih pa se morajo udeležiti sestankov za načrtovanje z vodstvom podjetja, obiskovati seminarje, konference, izobraževanja);
• na območju delodajalca, ki je daleč od kraja sedeža delodajalca (na primer delodajalec ima sedež v enem mestu, delavec pa opravlja delo v drugem mestu).

Kot vidite, se lahko določena dela opravljajo tako v okviru civilnega prava kot delovnih razmerij. Za delo na daljavo so na prvi pogled bolj sprejemljiva civilnopravna razmerja. Vendar ima zaposleni hkrati nekaj dodatne odgovornosti: sam mora skrbeti za iskanje strank, preučevanje trga, zagotavljanje virov in povečevanje strokovni ravni. Poleg tega v skladu z veljavne zakonodaje se bo moral registrirati kot samostojni podjetnik posameznik. Vsi zaposleni si tega ne želijo, zato jih večina še vedno raje dela delovna razmerja.

Kdo lahko dela na daljavo?

Torej smo opredelili, kaj šteje kot delo na daljavo. Zdaj pa ugotovimo, kakšne strokovnjake je mogoče vključiti v delo zunaj pisarne?

Najpogostejše delo na daljavo med predstavniki ustvarjalnih poklicev, kot so oblikovalci, umetniki, pisatelji, prevajalci, programerji. Poleg tega dejavnosti strokovnjakov za medijski trg ne zahtevajo stalnega delovnega mesta, na primer na področju oglaševanja, dejavnosti na področju informacijske tehnologije, svetovanja itd.

Za delo na domu so lahko sprejeti tipkarice, dispečerji po telefonu, sestavljavci različnih izdelkov ali delov. Njihovih dejavnosti ni treba nadzorovati: samo preveriti morate rezultate njihovega dela.

Danes delo na daljavo opravljajo predvsem:

• oblikovalci (od krajine do spletnega oblikovanja);
• zaposleni, ki vzdržujejo spletno stran v delujočem stanju (internetni tržniki, skrbniki strani, moderatorji itd.);
• uredniki;
• novinarji;
• IT-strokovnjaki (pisanje programov, testiranje programskih izdelkov).

Regulativna ureditev

Sedanja delovna in civilna zakonodaja ne ureja celotnega nabora vrst dela na daljavo. Edina vrsta, ki je bolj ali manj urejena, je delo na domu (poglavje 49 delovnega zakonika Ruske federacije in Pravilnik o delovnih pogojih delavcev na domu).<1>). Toda tudi v zvezi z njim je veliko vprašanj in dvoumnih razlag norm delovnega zakonika.

<1>Odobren z Odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR, Sekretariata Vsesindikalnega centralnega sveta sindikatov z dne 29. septembra 1981 N 275 / 17-99.

na primer, ni jasno, kako voditi urnik delavca na domu, ali ga je mogoče odpustiti zaradi odsotnosti z dela ali nastopa v stanju alkoholne ali druge strupene zastrupitve. Poleg tega postopek za ocenjevanje pogojev za opravljanje dela na domu glede izpolnjevanja zahtev delodajalca glede varstva dela postavlja vprašanja.

Leta 2011 je Ruska zveza industrijalcev in podjetnikov predstavila idejo, da bi v delovnem zakoniku posebej predpisali določbe o delu delavcev zunaj ozemlja delodajalca. Vendar se ta ideja ni razvila, saj je bila pozornost javnosti prikovana k bolj škandaloznim normam, kot je povečanje dolžine delovni teden in drugi, a zaman. na primer, trenutno moskovsko podjetje, da bi na daljavo uporabljal storitve zaposlenega v Nižnji Novgorod, ki recimo predstavlja spletno trgovino, mora tam registrirati ločeno strukturno enoto – podružnico ali predstavništvo. Vendar to ni vedno priporočljivo, še posebej, če ta delavec dela doma prek interneta in organizacija nima drugih zaposlenih v Nižnjem Novgorodu. Posledično se organizacije pogosto izognejo registraciji, torej obstajajo tveganja odgovornosti državna inšpekcija delavskih ali davčnih organov.

Prednosti in slabosti dela na daljavo

Tako kot vsak drug urnik dela ali način organizacije dela ima delo na daljavo svoje prednosti in slabosti. Zaradi jasnosti jih predstavljamo v tabeli.

Za delavce ima delo na daljavo tudi pozitivne in negativne strani. Všeč jim je na primer pomanjkanje nadzora s strani oblasti, kodeks oblačenja. Za nekatere delavce je delo na daljavo priložnost, da prekinejo stike z ljudmi, ki jim niso všeč. Poleg tega je ljudem, ki delajo zunaj pisarne, všeč, da sami organizirajo potek dela in lahko vzporedno opravljajo gospodinjska opravila.

Hkrati delavci morda niso zadovoljni s pomanjkanjem družbe, stabilne delovne obremenitve in stalnih zaslužkov. Če je razmerje formalizirano s pogodbo civilnega prava, potem zaposlenim niso zagotovljeni dopusti in druga jamstva in nadomestila, ki jih predvideva delovna zakonodaja.

Kot vidite, obstajajo prednosti in slabosti tako za zaposlenega kot za delodajalca. Vsekakor o vprašanju uporabe dela na daljavo v podjetju odloča delodajalec.

Značilnosti registracije delovnih razmerij

Pri uporabi dela na daljavo ima lahko delodajalec nekaj težav z določitvijo delovnega mesta, obračunavanjem delovnega časa, možnostjo privabljanja disciplinska odgovornost.

Začnimo s pogodbo o zaposlitvi. Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje seznam informacij in pogojev, ki jih je treba vključiti v pogodbo o zaposlitvi. Torej, eden od potrebnih delovno stanje. Poleg tega, če je zaposleni najet za delo v podružnici, predstavništvu ali drugi ločeni strukturni enoti organizacije, ki se nahaja na drugem območju, je treba navesti kraj dela, ločeno strukturno enoto in njeno lokacijo.

Običajno je kraj dela določen glede na lokacijo delodajalca – organizacije ali samostojnega podjetnika, za izpolnitev zgornje zahteve delovnega zakonika pa je dovolj v pogodbi o zaposlitvi navesti, da je kraj dela posebna organizacija, na primer Vasilek LLC. Opomba: čeprav delovna zakonodaja ne vsebuje zahteve po navedbi naslova kraja dela, priporočamo, da kljub temu v pogodbi o zaposlitvi navedete naslov delodajalca.

Če je delavec sprejet na delo na daljavo v ločeni strukturni enoti, ki se nahaja v drugem kraju ali drugem kraju, je treba v pogodbi o zaposlitvi določiti, da je kraj dela ustrezna ločena strukturna enota organizacije, ki se nahaja na določenem naslovu. na primer, če se Romashka LLC nahaja v Moskvi in ​​je uslužbenec sprejet v podružnico Romashka LLC v Nižnem Novgorodu, je treba to navesti in navesti naslov podružnice v Nižnjem Novgorodu.

Če je zaposleni sprejet za stalno zaposlitev v drugem kraju, vendar ni ločene strukturne enote organizacije, je treba v pogodbi o zaposlitvi navesti, da je kraj dela ta organizacija, in dodatno opozoriti, da bo delavec svoje delovne naloge opravljal v drugem kraju. V tem primeru se lahko pojavi vprašanje: ali delavcu ne bo treba organizirati službenega potovanja? Ni vam treba. Naveden pogoj v pogodbi o zaposlitvi samo potrjuje, da delavec dela tam, kjer živi.

Za tvoje informacije. Navedba v pogodbi o zaposlitvi naselja za izvajanje delovne funkcije, ki se razlikuje od lokacije organizacije, bo pomagala rešiti vprašanje prostih delovnih mest, ki so mu na voljo na tem področju, v primerih, določenih z delovnim zakonikom:

• Umetnost. 74 - če so se pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki, spremenili zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, in delavec ne soglaša z delom v njih;
• Umetnost. 76 - pri odločanju o odstavitvi delavca v primeru zadržanosti za čas do dveh mesecev posebne pravice, ki jo ima delavec (licence, pravice upravljanja). vozilo, pravica do nošenja orožja, druge posebne pravice), če to pomeni, da delavec ne more izpolnjevati obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi;
• str. 2, 3 h 1 žlica. 81 - pri odločanju o odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca v zvezi z zmanjšanjem števila ali števila zaposlenih ali neskladjem delavca z opravljanim delovnim mestom ali opravljenim delom zaradi nezadostne usposobljenosti, ki jo potrjujejo rezultati certificiranja;
• str 2, 8, 9, 10 ali 13 h 1 art. 83 - pri odločanju o odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati;
• Umetnost. 84 - v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi kršitve pravil za njeno sklenitev, če kršitev teh pravil izključuje možnost nadaljevanja dela;
• Umetnost. 261 - ob odpovedi noseče delavke zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, ki je bila sklenjena za čas opravljanja nalog odsotne delavke.

Dodaten pogoj, ki se lahko vključi v pogodbo o zaposlitvi, je navedba kraja dela – navedba strukturne enote in njene lokacije oz. delovno mesto. Upoštevajte, da pri delu na daljavo to morda sploh ni. Spomnimo, da je na podlagi čl. 209 delovnega zakonika Ruske federacije se razume kot delavec kraj, kjer mora biti delavec ali kamor mora priti v zvezi s svojim delom in je neposredno ali posredno pod nadzorom delodajalca. Zato lahko pri delu na daljavo:

• določiti v pogodbi o zaposlitvi, medtem ko bo delavec moral biti na določenih mestih, vendar teh mest delodajalec ne bo nadzoroval;
• ni določeno v pogodbi, s čimer se delavcu omogoča, da samostojno določi kraj, kjer bo opravljal delo.

Po eni strani je zelo pomembno navesti delovno mesto, saj delodajalec lahko odsotnost z njega obravnava kot odsotnost, oziroma je mogoče uporabiti disciplinske ukrepe do vključno odpovedi.

Opomba. absentizem - odsotnost z delovnega mesta brez dobrih razlogov ves delovni dan (izmena), ne glede na njegovo (njeno) trajanje, kot tudi odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga več kot štiri ure zapored med delovnim dnem (izmena) (pododstavek "a", 6. odstavek , del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Po drugi strani pa je za delodajalca glavna stvar opravljanje dela in ali je tako pomembno, kje je zaposleni, če je vse delo opravljeno pravočasno in kvalitetno.

Ne moremo mimo izpostaviti stališča nekaterih avtorjev, da tudi če delovno mesto delavca na daljavo ni določeno v pogodbi o zaposlitvi, se lahko vzpostavi pozneje, na primer z odredbo ali drugim krajevnim normativni akt. To stališče temelji na 35. odstavku Odloka Plenuma oboroženih sil Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2. Če je torej za delodajalca pomembno, da je delavec na daljavo nekaj časa na določenem mestu, se izda ukaz se lahko izda za določitev delovnega mesta. V skladu s tem bo imel delodajalec pravno podlago za uporabo disciplinskih ukrepov.

Sledi zahtevano stanje pogodba o zaposlitvi - delovna funkcija(delo po položaju v skladu z kadrovanje, poklic, specialnost z navedbo kvalifikacij; določena vrsta dela, dodeljenega zaposlenemu). Menimo, da bi morala biti v primeru dela na daljavo delovna funkcija zaposlenega jasno opredeljena. To je mogoče storiti tako v pogodbi o zaposlitvi kot v opis dela tako da lahko stranke delovnega razmerja jasno razumejo obveznosti delavca, katerih izpolnjevanje lahko zahteva delodajalec.

Če delovna funkcija delavca ni podrobno opisana, lahko med strankama pogodbe o zaposlitvi nastanejo nesoglasja, ki pa se, kot kaže praksa, ne rešujejo vedno v korist delodajalca.

Sledenje časa

Delovni čas - čas, v katerem mora delavec v skladu z internimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti, ter druga obdobja, ki se nanašajo na delovni čas. Člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije določa obveznost delodajalca, da evidentira čas, ki ga je dejansko opravil vsak zaposleni. V ta namen Odlok Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 N 1 predvideva enotna obrazca T-12 "Časovni list in izračun plač" in T-13 "Časovni list". Toda kako upoštevati delovni čas delavec, ki dela zunaj pisarne?

Tudi tega vprašanja zakonodajalec ni uredil, zato menimo, da je treba voditi obračun delovnega časa delavca, ki dela na daljavo, pri čemer se zanaša na njegovo dobro vero.

Na podlagi čl. 21 delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim mora delavec vestno izpolnjevati svoje delovne obveznosti in upoštevati interne delovne predpise, lahko pogodba o zaposlitvi vsebuje določbo o obveznosti obveščanja delodajalca o odsotnosti z delovnega mesta ( če to določi delodajalec) in prepove delo preko določenega delovnega časa.

Izkazalo se je, da se bo urnik izpolnil na podlagi podatkov o delovnem času določenega zaposlenega, pa tudi odstopanj od norme in delovnega časa. Ta pristop potrjujejo tudi navodila za uporabo. enotne oblike, v skladu s katerim se stroški delovnega časa upoštevajo v časovnem listu bodisi z metodo neprekinjenega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnosti, zamude, nadure ipd.).

Upravljanje dokumentov za delo na daljavo

Trenutno vprašanje izmenjave dokumentov med delavcem na daljavo in njegovim delodajalcem ni urejeno na zakonodajni ravni, tako kot večina odtenkov delovne dejavnosti delavcev v tej kategoriji.

Žal tudi z obstojem zvezni zakoni o elektronskih digitalni podpis delovna zakonodaja še vedno ne predvideva možnosti sestavljanja dokumentov, ki urejajo delovna razmerja (pogodba o zaposlitvi, naročila itd.), v elektronski obliki in podpisovanja z analogom lastnoročnega podpisa, na primer z elektronskim digitalnim podpisom.

Seveda je najbolje, da se osebno srečate z zaposlenim, ko je potreben njegov podpis na dokumentih. Vendar to ni vedno izvedljivo. Menimo, da je možno pošiljanje dokumentov po pošti (s seznamom prilog in povratnico). Omeniti velja, da s takšno izmenjavo dokumentov obstaja tveganje, da se izgubijo ali delavec ne bo vrnil kopij delodajalca, vendar je to danes edina pot upoštevati delovno zakonodajo.

Povzemite

Delo na daljavo je povezano z določenimi težavami, saj ga delovna zakonodaja praktično ne ureja, zato večina delavcev, ki delajo zunaj pisarne, ostaja v senci in je formalno brezposelnih.

Dokler ni jasnosti glede ureditve dela na daljavo, priporočamo sklenitev ne dela, ampak civilna pogodba. Na podlagi slednjega bo izvajalec ustvarjal umetniška ali glasbena dela, prevajal ali urejal besedila, izvajal predstavitve v svojem mestu itd.

A. I. Suverneva

Strokovnjak za revijo

"Plača:

Računovodstvo

in obdavčitev"

Članek vam bo pomagal ugotoviti, kako formalizirati delovno razmerje z oddaljenim zaposlenim na oddaljenem delovnem mestu, ali je zanj vzpostavljen način dela in kakšen je postopek odpuščanja.

Mnogi državljani raje delajo od doma, ne glede na to, ali imajo možnost vsak dan obiskati delovno mesto. Čeprav lahko delavci na daljavo opravljajo enako delo kot delavci na kraju samem, se njihovi zaposlitveni pogoji razlikujejo od standardnih. V tem članku vam bomo povedali, kako formalizirati delovno razmerje z oddaljenim delavcem, kakšna zavarovalnina mu pripadajo in kakšen je postopek odpuščanja.

na meni

splošne informacije

Obstajajo naslednje metode dela na daljavo:

1. Delo na daljavo.
2. Domača naloga.

Za državljane, ki delajo na daljavo, veljajo splošne norme delovne zakonodaje. (3. del delovnega zakonika Ruske federacije).

Značilnosti delovnih razmerij z zaposlenimi na daljavo urejajo naslednji predpisi:

• Delovni zakonik Ruske federacije, in sicer.
• Zakon št. 63-FZ z dne 04.06.2011, ki odraža informacije o postopku za pridobitev elektronskega digitalnega podpisa in izmenjavo elektronskih dokumentov med delodajalcem in zaposlenimi.

Oddaljene delavce je treba vključiti v osebje organizacije.

1. pod nadzorom delodajalca.
2. Zaposleni je tam oziroma bi moral tja prispeti po potrebi.

Do sklenitve pogodbe o zaposlitvi je delodajalec dolžan delavca seznaniti z različnimi lokalnimi akti:

• Delovni predpisi.
• Pravilnik o dodelitvi.
• Kolektivna pogodba itd.

Ta postopek se lahko izvede preko elektronske izmenjave med delodajalcem in delavcem, ki dela na daljavo. Dokumenti morajo biti podpisani z elektronskim podpisom.

To pravilo potrjujejo naslednji regulativni dokumenti:

• Delovni zakonik Ruske federacije, del 5 člena 312.1, del 5 člena 312.2.
• Zakon št. 63-FZ z dne 6. aprila 2011, 6. člen.

Delovna razmerja med temi osebami so formalizirana v skladu s splošnimi pravili iz člena 68 delovnega zakonika Ruske federacije.

Postopek registracije vključuje naslednje elemente:

1. Sestava pogodbe o zaposlitvi.
2. Izdaja naloga za delo.
3. Vzpostavitev osebne izkaznice.
4. Vpis v delovno knjižico.

na meni

Način dela in počitka oddaljenega zaposlenega

Če je mogoče, oddaljeni delavec samostojno nastavi način delovanja. Kadar je treba delo opraviti ob določenem času, to pravilo določeno v pogodbi o zaposlitvi ali dodatni pogodbi.

Primer zapisa: »Delovni čas zaposlenega je določen od 10.00 do 19.00. Odmor za kosilo- od 14.00 do 15.00

Postopek odobritve letnih in drugih dopustov je določen s pogodbo o zaposlitvi in ​​se izvaja v skladu s splošnimi pravili.

Primer vpisa: "Zaposlenemu se zagotovi letni plačani dopust 28 koledarskih dni po urniku dopustov."

Delavec na daljavo dela, ko hoče, tako da nima prostih dni

Delavec na daljavo je delal na prost dan. Kako to plačati, če pogodba o zaposlitvi določa določitev delovnega časa in počitka po presoji delavca?

Delovna zakonodaja ne predvideva posebnega postopka za odobritev dni počitka delavcem na daljavo za delo ob vikendih. Ker pogodba o zaposlitvi ne opredeljuje načina dela in počitka takega delavca (delavec sam določi način dela in počitka po lastni presoji), je nemogoče upoštevati njegovo delo na določen dan.

Potovanje oddaljenega delavca v pisarno po nalogu delodajalca je službeno potovanje

Delavec na daljavo po nalogu delodajalca pride v pisarno opravljati svoje delovne obveznosti. Po mnenju strokovnjakov Rostruda (dopis št. PG/37458-6-1 z dne 24. januarja 2020) je treba takšno potovanje obravnavati kot poslovno potovanje. To pomeni, da je delodajalec dolžan delavcu plačati potne stroške.

Izmenjava dokumentov v elektronski obliki

Delavec, ki dela na daljavo, lahko stopi v stik z delodajalcem preko E-naslov. Na primer, če mora posredovati kakršne koli informacije ali napisati izjavo. Pritožbe so potrjene z elektronskim podpisom.

Za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki morata obe strani imeti izboljšan kvalificiran elektronski podpis, izdan v specializiranem certifikacijskem centru.

Če je delavec na daljavo potreboval kopije nekaterih delovnih dokumentov in v prijavi ni navedel, da jih je mogoče posredovati v elektronski obliki, jih mora delodajalec poslati priporočeno po pošti z obvestilom. Kopije je treba poslati zaposlenemu v 3 delovnih dneh od prejema zahteve (del 8 člena 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

na meni

Plačila zavarovanja

Delavec na daljavo ima pravico do izplačila zavarovanja (materinskega itd.) v skladu s splošnimi razlogi.

Za prejem teh izplačil morate delodajalcu priporočeno poslati originalne dokumente, pomembne za primer (invalidsko potrdilo, potrdila).

Ta pravila so opredeljena v delih 6, 7, 8 člena 312.1 delovnega zakonika Rusije.

na meni

Varnost in zdravje pri delu

Neposredne obveznosti delodajalca, da zaščiti in zagotovi nenevarna merila za delo oddaljenih delavcev:

1. Upoštevajte navodila Državnega inšpektorata za delo.
2. Plačajte premije za zavarovanje delavcev na daljavo pred poklicnimi boleznimi in nezgodami.
3. Raziščite nesreče zaposlenih.
4. Raziščite poklicne bolezni zaposlenega.
5. Zaposlene seznanite z zahtevami varstva dela pri delu z opremo.

Delodajalec zaposlenim na daljavo ni dolžan zagotoviti usposabljanja za varno opravljanje dela, razen če je to določeno s pogodbo o zaposlitvi.

Za delavce na daljavo ni posebne ocene delovnih pogojev

Po 3. odstavku 3. člena "Posebna ocena delovnih pogojev" Posebna ocena delovnih pogojev se ne izvaja v zvezi z delovnimi razmerami domačih delavcev, delavcev na daljavo in delavci, ki so sklenili delovno razmerje z delodajalci - posamezniki ki niso samostojni podjetniki. V zvezi s tem glede delovnih pogojev delavci na domu in na daljavo- posebna ocena delovnih pogojev ni izvedeno.

na meni

Odpuščanje uslužbenca na daljavo

Če je bil uslužbenec, ki dela na daljavo, izdan, ga je treba na dan odpuščanja poslati na naslov državljana. Pred pošiljanjem morate pridobiti soglasje zaposlenega za prenos dokumentov na ta način.

V skladu s členom 84.1 in 6. delom člena 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije, če je državljan na dan odpuščanja prisoten v organizaciji, se mu delovna knjižica izda osebno.

na meni kako najti službo v krizi
Podan je pregled virov, kjer lahko najdete prosta delovna mesta in delo v Moskvi v krizi.

Delo na daljavo je v zadnjem času vse pogostejša oblika zaposlitve, pri kateri delodajalec in delavec vzdržujeta stike na razdalji drug od drugega, prenos tehničnih nalog, rezultatov dela, pogosto pa tudi plačilo poteka s plačili preko interneta.

Koncept zaposlovanja na daljavo je bil prvič uporabljen v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja v Združenih državah. Pojav interneta je prispeval k povečanju števila osebja, ki opravlja delo na daljavo.

Danes mnogi zmotno verjamejo, da so zaposleni na daljavo in samostojni delavci eno in isto.

Pravzaprav je samostojni delavec de facto samostojni podjetnik posameznik: sam si zagotovi delo, medtem ko sodeluje z več delodajalci, plačuje davke in prispevke v pokojninsko blagajno.

Uslužbenec na daljavo je del osebja določenega podjetja ali podjetja, njegov odnos z delodajalcem pa je urejen. "Oddaljeni delavec" poroča določenemu vodji in izvaja njegove ukaze, prejema dogovorjeno plačo. Delodajalec prispeva tudi vse potrebne prispevke v sklad plače. Od drugih zaposlenih v podjetju oddaljeni zaposleni razlikuje le po tem, da ni geografsko locirana v pisarni.

Formalizacija delovnih razmerij ima številne prednosti. Najprej je popolnoma zakoniti dohodek, socialno varnost in zagotovljen prejem izplačil zavarovanja. Delavec na daljavo lahko na podlagi pogodbe o zaposlitvi brani svoje interese v nastajajočih spornih situacijah.

Uradna registracija dela na daljavo

V začetku leta 2013 se je v delovnem zakoniku Ruske federacije pojavilo dodatno poglavje 49.1 o značilnostih delovne zakonodaje. oddaljeni zaposleni. V členih tega poglavja je podrobno opisan mehanizem zaposlitve zaposlenega na oddaljeni dostop.

Za uradno prijavo delavca se med njim in delodajalcem sklene pogodba o zaposlitvi, v kateri so določene pravice in obveznosti obeh strank. Isti dokument vam omogoča, da uradno rešite vsa vprašanja, ki se pojavijo v procesu dela. Zakon predvideva tudi obvezno socialno in zdravstveno zavarovanje za zaposlene, ki delajo na daljavo.

Formalizacija je naslednja:

1. Vlagatelj zagotovi najemniku standardni nabor dokumentov za zaposlitev: potni list, dokumente o prejeti izobrazbi, podatke o osebnem računu posameznika itd. (v elektronski ali "papirnati" obliki).
2. Delodajalec jo sestavi in ​​pošlje vlagatelju v pregled.
3. Po dogovoru o vseh pravicah in obveznostih, predpisanih v pogodbi, je pogodba sklenjena in se lahko uporablja elektronski podpis.

Po podpisu dokumentov je uradni kraj dela zaposlenega lokacija najemnika. Po potrebi delodajalec zagotovi delavca potrebno opremo ali programske opreme, tehničnih sredstev za varovanje informacij.

Zakon ne določa obveznega, zato se stranki o tem trenutku pogajata ločeno. Več podrobnosti o določilih delovnega zakonika, ki urejajo zaposlovanje na daljavo, najdete v ustreznem poglavju.

Značilnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi

Uradno delo na daljavo se od dela v pisarni razlikuje po pomanjkanju "živega" nadzora delodajalca nad dejavnostjo oddaljeni zaposleni. Zato lahko pogodba jasno določa načine dela in počitka, opisuje mehanizme upravljanja in nadzora. Bolj podrobni kot so pogoji za delo na daljavo, manj bo sporov v procesu interakcije med strankami.

Torej lahko pogodba jasno določa delovni čas. To je potrebno za in zato, da lahko delodajalec v določenem roku brez težav stopi v stik z delavcem. Hkrati lahko urnik sovpada z urnikom dela podjetja ali se razlikuje od njega, če je zaposleni v drugem časovnem pasu.

Da delodajalec ne bi sumil o morebitnem nespoštovanju rokov ali neustreznem izvajanju naloge, se lahko v pogodbi določi periodično poročanje o opravljenem delu.

V nekaterih podjetjih so zaposleni na daljavo vključeni v načrtovanje sestankov in sestankov, da bi se vključili v delovni proces, tako osebno s prihodom »oddaljenega delavca« v pisarno kot z uporabo videokomunikacijskih orodij. Pogodba lahko predvideva tudi dodatno učenje na daljavo.

V primerih, ko delodajalec ne zagotovi svoje opreme, programsko opremo in druga tehnična sredstva za opravljanje delovne dejavnosti, se lahko v pogodbi določita višina in postopek plačila nadomestila za amortizacijo opreme v lasti delavca.

Zaposlovanje na daljavo

Preden začnete iskati oddaljenega zaposlenega, morate jasno opredeliti seznam zahtev za kandidata in navesti odgovornosti, ki mu bodo dodeljene, če bo zaposlen.

Naslednja faza izbire je razgovor s prijavitelji. Poteka lahko v več fazah: testna naloga, ekspresno testiranje po telefonu ali video intervjuju.

Pri izbirnem postopku je treba upoštevati posebnosti interakcije na daljavo z zaposlenim in pomanjkanje popolnega nadzora nad dejavnostmi. Iz tega razloga, poleg Splošni pogoji, je priporočljivo, da se s kandidatom pogovorite, ali ima takšne lastnosti, kot so sposobnost samoorganizacije in samodiscipline, namenskost, odgovornost.