Uradni poslovni slog. Uradni poslovni slog govora, njegove glavne značilnosti

Uradni poslovni slog- to je neke vrste knjižni jezik, ki služi sferi uradnih poslovnih odnosov: odnosi med državno oblastjo in prebivalstvom, med državami, med podjetji, organizacijami, institucijami, med posameznikom in družbo.

Funkcija poslovni slog je v tem, da daje predstavitvi značaj dokumenta in s tem prevaja različne vidike človeških odnosov, ki se v tem dokumentu odražajo, v številne uradno poslovne.

Uradni poslovni slog je razdeljen na dve vrsti:

1. Uradno-dokumentarni podslog vključuje jezik diplomacije in jezik zakonov. Njegov glavni žanr so govori na sprejemih, poročila, zakoni, mednarodne pogodbe, uradna sporočila.
2. Vsakodnevni poslovni slog vključuje uradno korespondenco in poslovne papirje (izjava, potrdilo, odredba, akt itd.)

Najpogostejša značilnost uradnega poslovnega sloga je namerno zadržana, stroga, neosebno-objektivna tonalnost (uradna obarvanost), ki služi za izražanje ugotavljanja in predpisovanja dokumentov. Uradni poslovni slog ima visoko komunikacijsko in hkrati konkretiziranost, saj besedila odražajo specifične situacije, navajajo se določene osebe, predmeti, datumi. Posebnost sloga je tudi široka uporaba standardnih jezikovnih izraznih sredstev. Poleg tega standardizacija v uradnem poslovnem slogu ne vpliva le na jezikovna orodja, elemente obrazca, temveč na celoten dokument ali pismo kot celoto.

Glavne značilnosti jezika službenih dokumentov so naslednje:

1. Uporaba pisarniških žigov - ponovljivih leksikalnih in frazeoloških enot, ki so povezane s pogosto ponavljajočimi se situacijami, skupnimi koncepti (v obdobju poročanja, ob upoštevanju, izdanih za predstavitev, poslušanje in razpravo ...).
2. Uporaba besed-imen oseb po dejanju, statusu (zavezanec, najemnik); zbirni samostalniki (volitve, otroci, starši); imena oseb po poklicu in socialnem statusu (državljani, zaposleni).
3. Uvedba posebne terminologije, ki v skupnem besednjaku nima sopomenk (odredba, protokol, dogovorjeno, naročilo, stranka, izvedba ...).
4. Omejitev možnosti leksikalne združljivosti besed. Na primer, sestavljeno je poslovno pismo (ni napisano, ni poslano, ni poslano).
5. Prevlada samostalnikov.
6. Uporaba glagolskih samostalnikov (potovanje, nastop).
7. Večina oblik glagola deluje v pomenu obveznosti (šteti, obvezovati).
8. Skoraj popolna odsotnost osebnih zaimkov 1. in 2. osebe ter ustreznih osebnih oblik glagola.
9. Uporaba pretežno sedanjih oblik glagola v pomenu recepta ali dolžnosti ter glagolskih oblik s pomenom izjave (preiskana komisija).
10. Razširjena uporaba kompleksnih denominativnih predlogov (za namene, na podlagi, vzdolž črte, delno).
11. Večinoma uporaba naslednjih skladenjskih konstrukcij: enostavni stavki (običajno pripovedni, osebni, skupni, popolni), s homogenimi člani, izoliranimi obrati, z uvodnimi in vtičnimi konstrukcijami, prevlado zavezniških nad nezveznimi. v stavkih; neosebne ponudbe.
12. Uporaba neposrednega besednega reda v stavkih.

Podrobneje razmislimo o žanrih, v katerih se izvaja vsakdanji poslovni slog (uradni dokumenti).

Beseda dokument izvira iz latinske besede documentum, kar pomeni »dokaz, dokaz«. Beseda dokument je v ruski jezik prišla v petrovski dobi: poslovni papirji, ki so imeli pravni pomen, so se začeli imenovati dokumenti. Kasneje sta beseda dokument razvila dva nova pomeni: 1) ozko gospodinjstvo : potni list, potrdilo 2) figurativno, ekspanzivno: vse, kar lahko o nečem priča, nekaj potrdi (umetniško delo - dokument neke dobe itd.).

Opredelitev uradnega dokumenta loči dve področji javne prakse: upravno in poslovodno, kjer se uporabljajo uradni dokumenti, ter znanstveno in tehnično, kjer se uporablja tehnična ali znanstvena dokumentacija.

Uradni dokumenti imajo naslednje obvezne lastnosti:

* zanesljivost in objektivnost;
* natančnost, razen dvoumnega razumevanja besedila;
* največja kratkost, jedrnatost besedila;
* pravna brezhibnost;
* knjižni jezik pri predstavitvi tipičnih situacij poslovne komunikacije;
* nevtralen ton predstavitve;
* skladnost z normami uradnega bontona, ki se kaže v izbiri trajnostne oblike privlačnost in skladnost z žanrom besed in besednih zvez, v konstrukciji besedne zveze in celotnega besedila.

Dokumente je treba sestaviti in izvesti na podlagi pravil, določenih v Enotnem državni sistem pisarniško delo (EGSD).

Vrsta dokumenta mora ustrezati dani situaciji in pristojnosti institucije. Oblika dokumentov različnih vrst je enotna. Številni dokumenti so sestavljeni iz ločenih elementov - podrobnosti, katerih nabor je določen z vrsto in namenom dokumenta (na primer naslovnik, naslovnik, datum, ime dokumenta, podpis). V besedilu dokumenta se običajno razlikujeta dva pomenska dela: eden določa razloge, razloge in cilje za sestavo dokumenta, drugi - sklep, predloge, zahteve, priporočila, odredbe. Nekateri dokumenti so lahko sestavljeni iz enega dela: vloga, naročilo, pismo.

Dokumenti niso homogeni glede na stopnjo poenotenja in standardizacije. Eno skupino sestavljajo dokumenti, pri katerih ni enotna le oblika, ampak tudi tipična vsebina, na primer potni list, diplome, računovodski izkazi itd. V drugo skupino spadajo dokumenti, ki imajo enotno obliko, vendar spremenljivo vsebino, se razlikujejo. pomembno v svoji vsebini.informacije (avtobiografija, dejanje, poročilo, izjava, odredba itd.).

Glede na njihovo funkcionalno vrednost se razlikujejo naslednje vrste dokumentov:

* Organizacijski in upravni dokumenti
* Informacije in referenčni dokumenti
* Upravni in organizacijski dokumenti
* Osebni dokumenti
* Poslovna pisma

Poslovni slog - kaj je to?

poslovni slog- eden od funkcionalni slogi jezik, ki "služi" sferi uradnih poslovnih odnosov.

Poslovni slog je standardizacija, informativnost, logika in bonton.

Poslovni slog je:

1) pravzaprav uradni poslovni slog(ali, kot se pogosto imenuje, klerikalni);

2) pravni slog(jezik zakonov, zakonodaje in podzakonskih aktov);

3) diplomatski slog.

Poslovni slog se uporablja v situacijah poslovne komunikacije:

• organizacija - organizacija (poslovno pismo);
• oseba - organizacija (izjava, povzetek);
• organizacija - oseba (red, opis delovnega mesta).

Situacija komunikacije določa žanr poslovni dokument. Vsebina posameznega dokumenta zajema številne poslovne okoliščine, vendar dokument ne ustreza vsaki posamezni okoliščini, temveč standardni situaciji kot celoti. Zato sta izbrana standardiziran (ustreza enemu vzorcu) obrazec dokumenta in standardiziran jezik dokumenta.

S formalnega vidika je dokument skupek podrobnosti (vsebinskih elementov).

Kaj je standardizacija?

Obstajajo tri vrste standardizacije:

Prva vrsta je vzorčna matrika. Zanj je značilna fiksnost treh parametrov besedila: niza atributov, njihovega zaporedja in njihove prostorske razporeditve. Potni list, glasovnica, davčna napoved je matrica.

Druga vrsta je vzorec-model. Ima višjo stopnjo prilagodljivosti v primerjavi z vzorčno matriko. Besedilo je lahko bolj svobodno, prostorska razporeditev detajlov ni stroga. Vloga, pooblastilo, življenjepis je napisan po vzorcu.

Tretja vrsta je vzorec diagrama. To je najmanj tog tip organizacije dokumentov, za katerega je značilen le en fiksni parameter niza atributov (vsebinskih elementov). Pojasnilo je zgrajeno po shemi.

S prehodom na fleksibilnejšo zasnovo in z vsebinsko zapletenostjo se povečuje obseg iskanja in možnost izbire jezikovnih sredstev za posredovanje specifičnih okoliščin situacije uradnega poslovnega govora.

Kaj je informativnost?

Dokument je poslovni papir, ki ima pravno veljavo. Dokument vedno zahteva natančno in celovito predstavitev, tako da se lahko bralcu v vseh podrobnostih povrne poslovno stanje in mu postane jasno.

Informativno je:

• uporaba slogovno nevtralnih in knjižnih elementov;
• pomanjkanje ekspresivno obarvanega besedišča in medmetov;
• nedvoumnost povedanega (napisanega).

V poslovnem govoru se izogibamo uporabi osebnih zaimkov (on, ona, oni, to), saj je njihova uporaba v kontekstu lahko v nasprotju z zahtevami natančnosti in jasnosti predstavitve. Za poslovni govor je značilna uporaba izrazov in blizu nedvoumnih posebnih besed jezika, na primer: odlok, sklep(v stilu pisalne potrebščine), pokazati nekomu globoko spoštovanje(v diplomatskem slogu).

Kaj je logika?

Logika in argumentacija predstavitve v poslovnem govoru je:

• pravilna raba zapletenih podrejenih stavkov z vezniki, ki prenašajo logična razmerja (vzroki, posledice, pogoji);
• pravilna uporaba vseh vrst pojasnil, prislovnih besednih zvez, vložnih struktur;

razvoj pomenskih odnosov s pomočjo zapletenih veznikov in predlogov ( zaradi dejstva da; za kaj itd.).

Uradni poslovni slog je slog, ki služi pravnim in upravno-javnim sferam dejavnosti. Uporablja se pri pisanju dokumentov, poslovnih papirjev in pisem v državnih uradih, sodiščih, pa tudi v različni tipi poslovna ustna komunikacija.

Med knjižnimi slogi formalni poslovni slog izstopa po svoji relativni stabilnosti in izoliranosti. Sčasoma se seveda nekaj spremeni, a številne njegove značilnosti: zgodovinsko uveljavljeni žanri, specifično besedišče, morfologija, skladenjski obrati - mu dajejo splošno konzervativen značaj.

Za uradni poslovni slog je značilna suhost, odsotnost čustveno obarvanih besed, jedrnatost, kompaktnost predstavitve.

V uradnih listih je nabor jezikovnih orodij vnaprej določen. Najbolj presenetljiva značilnost uradnega poslovnega sloga so jezikovni žigi ali tako imenovani klišeji (francosko. klišej). Od dokumenta se ne pričakuje, da bo izkazoval individualnost svojega avtorja, nasprotno, bolj kot je dokument klišejski, bolj priročen je za uporabo (glej primere klišejev spodaj)

Uradni poslovni slog- to je slog dokumentov različnih žanrov: mednarodne pogodbe, državni akti, pravni zakoni, predpisi, listine, navodila, uradna korespondenca, poslovni dokumenti itd. Toda kljub razlikam v vsebini in raznolikosti žanrov so za uradni poslovni slog kot celoto značilne skupne in najpomembnejše značilnosti. Tej vključujejo:

1) točnost, ki izključuje možnost drugih razlag;

2) jezik.

Te značilnosti najdejo svoj izraz a) v izboru jezikovnih sredstev (leksikalnih, oblikoslovnih in skladenjskih); b) pri pripravi poslovnih listin.

Razmislite o značilnostih besedišča, morfologije in sintakse uradnega poslovnega sloga.

§2. Jezikovni znaki uradnega poslovnega sloga govora

Leksikalne značilnosti uradnega poslovnega sloga govora

Leksikalni (slovarski) sistem uradnega poslovnega sloga, razen splošne knjige in nevtralne besede, vključuje:

1) jezikovni žigi (pisalne potrebščine, klišeji) : postaviti vprašanje na podlagi odločbe, vhodnih-odhodnih dokumentov, uvede nadzor nad izvedbo, po poteku roka.

2) strokovno terminologijo : zamude, alibiji, črna gotovina, senčno poslovanje;

3) arhaizmi : Ta dokument potrjujem.

V uradnem poslovnem slogu je uporaba večpomenskih besed, pa tudi besed v figurativnem pomenu, nesprejemljiva, sopomenke pa se uporabljajo izjemno redko in praviloma pripadajo istemu slogu: dobavo = ponudba = zavarovanje, plačilna sposobnost = kreditna sposobnost, amortizacija = amortizacija, prilastitev = subvencioniranje in itd.

Uradni poslovni govor ne odraža individualnih, temveč družbenih izkušenj, zaradi česar je njegov besednjak izjemno posplošen. V uradnem dokumentu imajo prednost generični izrazi, na primer: prispeti (namesto prispeti, prispeti, prispeti itd.), vozilo(namesto avtobus, letalo, Zhiguli itd.), kraj (namesto vas, mesto, vas itd.), itd.

Morfološke značilnosti uradnega poslovnega sloga govora

Morfološke značilnosti tega sloga vključujejo večkratno (pogosto) uporabo določenih delov govora (in njihovih vrst). Med njimi so naslednje:

1) samostalniki - imena ljudi na podlagi dejanja ( davkoplačevalec, najemnik, priča);

2) samostalniki, ki označujejo položaje in nazive v moškem rodu ( Narednica Petrova, inšpektor Ivanova);

3) glagolski samostalniki z delcem ne-(odvzem, neskladnost, nepriznavanje);

4) izpeljani predlogi ( v zvezi z, zaradi, zaradi);

5) infinitivne konstrukcije: ( preveri, pomagaj);

6) glagoli v sedanjem času v pomenu pogosto izvedenega dejanja ( per neplačilo bo kaznovano…).

7) sestavljene besede, sestavljene iz dveh ali več debel ( najemnik, delodajalec, logistika, vzdrževanje, zgoraj, spodaj itd.).

Uporaba teh obrazcev je razložena z željo poslovnega jezika, da natančno prenese pomen in nedvoumno razlago.

Sintaktične značilnosti uradnega poslovnega sloga govora

Sintaktične značilnosti uradnega poslovnega sloga vključujejo:

1) uporaba preprostih stavkov s homogenimi člani, vrstice teh homogenih članov pa so lahko zelo pogoste (do 8-10), na primer: ... globe kot upravna kazen se lahko določijo v skladu z zakonodajo Rusije za kršitev pravil varnosti in varstva dela v industriji, gradbeništvu, prometu in kmetijstvu;

2) prisotnost pasivnih struktur ( plačila se izvedejo ob določenem času);

3) nizanje rodilnika, t.j. uporaba verige samostalnikov v rodilniku: ( rezultate dejavnosti davčne policije…);

4) prevlada zapletenih stavkov, zlasti zapletenih, s pogojnimi stavki: Če pride do spora o zneskih, ki jih odpušča odpuščenemu delavcu, je uprava dolžna plačati odškodnino iz tega člena, če se spor reši v korist delavca..

Uradni poslovni slog se uporablja na področju poslovnih in uradnih odnosov med ljudmi in institucijami, na področju prava in zakonodaje. Za uradni poslovni govor je značilna natančnost ubeseditve (ki bi izključila dvoumnost razumevanja), nekaj neosebnosti in suhoparnosti predstavitve (dano v razpravo, ne mi v razpravo; obstajajo primeri neizpolnjevanja pogodbe ipd.), visoka stopnja standardizacija, ki odraža določen red in ureditev poslovnih odnosov.

V zvezi s temi lastnostmi uradnega poslovnega sloga imajo pri njem pomembno vlogo stabilni, klišejski obrati: narediti dolžnost, zaradi odsotnosti, ukrepati, v odsotnosti, po izteku roka itd. Kombinacije z besednimi samostalniki so izrazit znak poslovnega sloga: vzpostavljanje nadzora, odpravljanje pomanjkljivosti, izvajanje programa, preverjanje uspešnosti itd.

Tu izstopa precejšnje število govornih zvrsti: zakon, resolucija, kominike, diplomatska nota, pogodba, navodilo, najava, poročilo, obrazložitveno pismo, pritožba, prijava, različne vrste sodna in preiskovalna dokumentacija, obtožnica, izvedensko poročilo, kazen ipd.

Upoštevati je treba tudi pogoje komunikacije, ki na poslovnem področju določajo pojav takšne značilnosti, značilne za uradni poslovni slog, kot je standardizacija (predloga, oblika). Ker v pravna razmerja vse je urejeno, komunikacija pa poteka po določenih standardih, ki to komunikacijo olajšajo, v kolikor se govorni standard, predloga izkaže kot neizogibna, nujna in celo smotrna in upravičena.

V zvezi z obvezno predpisovalno naravo in potrebo po oblikovanju pravnih norm poslovnega govora je značilen tudi poseben način predstavitve. Pripoved, sklepanje in opis tukaj niso predstavljeni v svoji »čisti« obliki.

Ker v besedilih državnih aktov običajno ni treba nečesa dokazovati (analiza in argumentacija sta pred sestavljanjem teh besedil), temveč ugotavljati, urejati, potem za ta besedila na splošno ni značilno sklepanje. Odsotnost te metode močno razlikuje uradno-poslovni slog od znanstvenega, ki se med seboj zbližuje v številnih drugih značilnostih. Ta način predstavitve, tako kot pripoved, tudi ni značilen za poslovno komunikacijsko sfero, saj tukaj ni treba govoriti o kakšnih dogodkih. Le v takih žanrih, kot so protokol, poročilo, delno dogovor, nekateri deli sklepa (navedbe), je apel na narativni način predstavitve.

V poslovnem govoru skoraj ni »čistih« opisov. Kar navzven izgleda kot opis, se v resnici izkaže za poseben predpisovalno-izpovedni način predstavitve, pri katerem je na primer podtekst obveznosti prevzet za sedanjičnimi oblikami glagola.

Uradni poslovni slog je razdeljen na dve vrsti, dva podstila - uradni dokumentarni in vsakdanji poslovni.

Vsaka od podvrst uradnega poslovnega sloga je edinstvena. Tako ima na primer jezik diplomacije svoj leksikalni sistem, nasičen z mednarodnimi izrazi (communique, ataše, doajen); uporablja bontonske besede (kralj, kraljica, princ, šahinšah, njegova visokost, njegova ekscelenca itd.); za skladnjo jezika diplomacije so značilni dolgi stavki, daljša obdobja z razvejanimi sorodnimi zvezami, deležniške in deležniške besedne zveze, infinitivne konstrukcije, uvodni in izolirani izrazi.

Jezik zakonov je uradni jezik, jezik državna oblast, v katerem se pogovarja s prebivalstvom. Zahteva natančnost izražanja misli, posploševanje, popolno odsotnost individualizacije govora, standardno predstavitev.

Za uradno korespondenco je značilna predvsem visoka standardizacija. Obstoj modelov in njihovih govornih variant, t.j. standardov, močno olajša pripravo poslovnih pisem. Poslovna pisma so napisana, ne napisana. Kratkost in natančnost sta tudi nujni atributi poslovnih pisem.

Tudi poslovni dokumenti (izjava, avtobiografija, potrdilo o prejemu itd.) naj bodo napisani kratko in jasno. Sestavljeni so v določeni obliki.

Jezikovne značilnosti uradnega poslovnega sloga

Besednjak. 1. Leksikalni sistem uradno-poslovnega sloga vključuje poleg splošnih in nevtralnih besed še besede in nize besednih zvez, ki imajo obarvanost uradnega poslovnega sloga. Na primer: ustrezno, zgoraj, posredovano, prejemnik, prisotno (kar pomeni "to").

• 2. Druga značilnost leksikalnega sistema uradnega poslovnega sloga je prisotnost v njem velikega števila besed, ki pripadajo strokovni (pravni in diplomatski) terminologiji. Na primer: zakonodaja, ravnanje, akt, pooblastila, zbiranje, entiteta, odpoklic, pregled.
• 3. Za besednjak uradnega poslovnega sloga je značilna popolna odsotnost žargona, pogovornih besed, dialektizmov in besed s čustveno ekspresivno obarvanostjo.
• 4. Značilnost tega sloga je tudi prisotnost stabilnih besednih zvez atributno-imenskega tipa z obarvanostjo uradno poslovne narave: kasacijska pritožba, enkratni dodatek, ustaljen postopek (običajno v predlogu: " na predpisan način«), predhodna obravnava, obsodilna sodba, oprostilna sodba.
• 5. Posebnost leksikalnega sistema uradnega poslovnega sloga je prisotnost v njem arhaizmov, pa tudi historizmov. Arhaizmi: to, to, takšno, zagotovilo spoštovanja. Historicizem: Njegova ekscelenca, vaše veličanstvo. Poimenovane leksikalne enote najdemo v določenih žanrih uradnih poslovnih dokumentov, na primer v historizmih - v vladnih zapiskih.
• 6. Med številnimi sopomenkami v uradno poslovnem slogu so vedno izbrane besede, ki izražajo voljo zakonodajalca, kot so na primer odločiti, zavezati, prepovedati, dovoliti ipd., ne pa reči, svetovati.
• 7. Številne besede uradnega poslovnega sloga se pojavljajo v antonimskih parih: pravice - dolžnosti, tožnik - toženec, demokracija - diktatura, tožilec - odvetnik, obtožnik - oprostilna sodba. Upoštevajte, da to niso kontekstualni, ampak jezikovni antonimi.

Morfologija. 1. Med samostalniki se v uradnem poslovnem slogu običajno uporabljajo imena ljudi na podlagi nekega dejanja ali razmerja; na primer: najemnik, najemnik, posvojitelj, tožnik, toženec.

• 2. Samostalniki, ki označujejo položaje in nazive, se tukaj uporabljajo samo v moški obliki: priča Ivanova, policist Sidorov.
• 3. Veliko zastopani so glagolski samostalniki: izgnanstvo, odvzem, izpolnitev, najdba, osvoboditev, med njimi posebno mesto zasedajo glagolski samostalniki s predpono ne-: neizpolnitev, neskladnost, nepriznanje.
• 4. Samostalnika, da bi se izognili netočnostim, ne nadomesti zaimek in se ponavlja tudi v bližnjem stavku.
• 5. »Morfološki znak« uradnega poslovnega sloga je uporaba zapletenih denominativnih predlogov: po vrstnem redu, glede na predmet, na silo, delno itd. Njihova slogovna obarvanost se razkrije v primerjavi s preprostimi predlogi in vezniki, ki sodelujejo pri oblikovanju podobnih razmerij; primerjaj: da bi pripravil - pripraviti, pripraviti; zaradi kršitve - zaradi kršitve.
• 6. V uradnem poslovnem slogu je med funkcionalnimi slogi ruskega jezika najvišji odstotek infinitiva v primerjavi z drugimi glagolskimi oblikami. Pogosto to razmerje doseže razmerje 5:1, medtem ko je v znanstvenem govoru 1:5.

Tako količinsko povečanje deleža infinitiva je povezano s ciljno postavitvijo večine uradnih poslovnih dokumentov - za izražanje volje, ustanovitev zakonodajalca.

7. Od spreganih oblik se tu najpogosteje uporabljajo sedanjiške oblike, vendar z drugačnim pomenom v primerjavi z znanstvenim slogom. Ta pomen je opredeljen kot "resnični predpis", v nasprotju s "resničnim brezčasnim", ki ima znanstveno slogovno distribucijo.

Sintaksa. 1. Od skladenjskih konstrukcij, ki imajo obarvanost uradnega poslovnega sloga, opazimo besedne zveze, ki vključujejo zapletene poimenovane predloge: deloma, vzdolž črte, na predmet, da bi se izognili, pa tudi kombinacijo s predlogom glede na do in predlogni primer, ki izražata začasni pomen: ob vrnitvi, ob dosegu.

• 2. Potreba po podrobni predstavitvi in ​​zadržkih pojasnjuje zapletenost preprostih stavkov s številnimi izoliranimi obrati, homogenimi člani, ki se pogosto vrstijo v dolgi verigi točk. To pomeni povečanje velikosti stavka (vključno s preprostim) do nekaj sto rab besed.
• 3. Delež zapletenih stavkov je razmeroma nizek, zlasti pri podrejenih stavkih; število sredstev za izražanje doslednosti in doslednosti predstavitve v poslovnem govoru je trikrat manj kot v znanstvenem govoru. Značilna pa je razširjena uporaba pogojnih konstrukcij, saj je v številnih besedilih (kodeksih, listinah, navodilih) potrebno določiti pogoje prekrška in pravno državo.
• 4. V mnogih zvrsteh uradno-poslovnih besedil so široko zastopane infinitivne konstrukcije s pomenom obveznosti, na primer: Te odločitve je treba objaviti javnosti.
• 5. Za skladnjo uradnega poslovnega sloga je značilno »nizanje rodilnika«, t.j. uporaba zapletenih besednih zvez z več odvisnimi sestavinami v obliki rodilnika brez predloga.
• 6. Za uradni poslovni slog, pa tudi za znanstveni, je značilen tudi objektiven besedni red in

Slovnične značilnosti uradnega poslovnega sloga

Primerjava poslovnih, znanstvenih, publicističnih (časopisnih) in literarnih besedil nam omogoča, da izpostavimo nekatere slovnične značilnosti uradnega poslovnega sloga:

1. Prevladujoča raba preprostih stavkov (praviloma pripovedni, osebni, skupni, popolni). Vprašalni in vzklični stavki tako rekoč ne obstajajo. Od enozloženih se aktivno uporabljajo le neosebne, v nekaterih vrstah dokumentov (odredbe, uradna pisma) pa - vsekakor osebne: Da bi ... je treba poudariti ...; V primeru ... morate rezati ...; zapovedujem ...; Opozorite na...

Od zapletenih stavkov so nezvezni in zapleteni stavki s podrejenimi razlagalnimi, atributnimi, pogojnimi, vzroki in nameni ter konstrukcije kot ... izpolnili pogodbene pogoje, kar omogoča ... Široka raba konstrukcij s poimenovanjem (Po redu nadzora ...; V zvezi z zavrnitvijo ...; ... zaradi nezadostne dostave gradiva) vam omogoča, da se izognete uporabi zapletenih stavkov s podrejenimi stavki razlogi, cilji, pogoj. Podrejeni deli kraja in časa so na splošno malo uporabni.

Včasih po branju naslednje pogodbe postane jasno, zakaj je običajno, da se za delo z njimi uporabljajo posebej usposobljeni ljudje. To se zgodi zaradi posebnosti uradnega poslovnega sloga, zaradi česar je težko razumeti. Toda ta slog predstavitve ima svoje prednosti, sicer bi bil že zdavnaj opuščen.

Znaki uradnega poslovnega sloga govora

Seveda sta za nas glavna kazalca uradnosti dokumenta pečat organizacije in podpis Odgovorna oseba, pri slogu govora pa pridejo v ospredje povsem drugačna znamenja.

1. Objektivnost, informativnost in zanesljivost.
2. Odsotnost besed, ki jih je mogoče razlagati na dva načina.
3. Popolnost konstrukcije besednih zvez in dokumenta s pravnega vidika.
4. Jedrnatost besedila, želja po čim večji kratkosti, uporaba zapletenih stavkov s pogosto uporabo zapletenih veznikov in besednih samostalnikov.
5. Nevtralnost predstavitve, pomanjkanje čustvene obarvanosti, prednost neposrednega besednega reda, skoraj popolno neupoštevanje individualizacije sloga.
6. Uporaba govornih klišejev pri gradnji besednih zvez.
7. Uporaba standardnih besednih zvez v primeru opisovanja tipičnih situacij.
8. Logična predstavitev, njen pripovedni značaj.

Zaradi vseh teh značilnosti uradnega poslovnega sloga govora je med vsemi knjižnimi slogi najbolj zaprt in stabilen. Čas prinaša svoje spremembe v ta jezik, vendar glavne točke - frazeološke enote, specifični govor in skladenjski obrati, ostajajo nespremenjeni. V drugih slogih govora je uporaba žigov že dolgo veljala za slabost, v formalnih pogovorih pa so le dobrodošli. Pravzaprav tako šablonsko besedilo v kombinaciji s pomanjkanjem čustvene obarvanosti in velikim številom naštevanj, ki so tudi znak uradni slog in naredi dokumente tako težko berljive in .

Namen uradnega poslovnega sloga govora

Vsa ta jezikovna inercija in konzervativnost sta na prvi pogled izmišljena zato, da bi poudarila izolacijo poslovanja od drugih sfer življenja. Posledično povprečna oseba dobi glavobol, ker poskuša ugotoviti vse zaplete, in je prisiljen nositi denar strokovnjakom.

Po eni strani je res, da so številni specialisti (dokumentatorji, pravniki, arhivisti) delno prevajalci iz uradnega poslovnega govora v pogovorni, razumljiv večini prebivalstva. Toda tukaj ne bi smeli iskati trdovratnih šap globalne zarote, saj je po drugi strani uradni poslovni slog govora zasnovan tako, da zmanjša verjetnost napak in poenostavi delo z različnimi vrstami dokumentacije. V pogovornem govoru pogosto uporabljamo izraze s svetlo čustveno obarvanostjo, ljubimo dvoumnost, pogosto uporabljamo sleng in ne zaničujemo ironije. Si predstavljate, kako je na primer napisana dobavna pogodba govorjeni jezik? O spoštovanju dobavnih rokov, odgovornosti za kršitev dogovora in skladnosti dostavljenega blaga naročeno bi lahko pozabili. To pomeni, da je bil ustvarjen poseben slog predstavitve uradnih dokumentov, da se izključi možnost špekulacij in različnih interpretacij informacij glede na izobrazbo ljudi, ki z njimi delajo. In da bi pospešili delo z dokumenti različnih vrst, so bili izumljeni standardi za sestavljanje. Vse je urejeno: od lokacije detajlov do vrstnega reda pisanja naslova na ovojnici. To vam omogoča hitro iskanje informacij, ki jih potrebujete, brez ponovnega pregleda celotnega dokumenta. Računovodjo, ki plačuje najemnino sobe, na primer zanimajo samo plačilni pogoji, podrobnosti in trajanje pogodbe. Jasna struktura dokumenta vam omogoča hiter dostop do teh informacij, sicer bi se čas obdelave pogodbe močno povečal.