Kako zapustiti službo na daljavo. Odpuščanje oddaljenega zaposlenega

Pred več kot letom dni je bil dopolnjen delovni zakonik poglavje 49.1, ki ureja delo delavcev na daljavo. V tem času je številnim kadrovnikom uspelo ne le skleniti polnopravno pogodbo o zaposlitvi s samostojnimi delavci v v elektronski obliki, ampak tudi raztopiti delovna razmerja prek interneta. Ugotovili smo, kakšne težave spremljajo postopek odpuščanja delavcev na daljavo. Kakšni so razlogi za odpoved? delavec na daljavo? Kateri datum navesti v odredbi o odpuščanju, ki se pošlje samostojnemu delavcu s priporočeno pošto? Po kakšnem vrstnem redu se v delovno knjižico delavca na daljavo vpiše zapisnik o odpovedi?

Splošni razlogi za razrešitev

Oddaljenemu delavcu lahko odpovete pogodbo o zaposlitvi na splošnih osnovah, pa tudi drugim zaposlenim ( Umetnost. 77 delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, po dogovoru strank ( Umetnost. 78 delovnega zakonika Ruske federacije), zaradi poteka pogodba o zaposlitvi (Umetnost. 79 delovnega zakonika Ruske federacije), na pobudo zaposlenega ( Umetnost. 80 delovnega zakonika Ruske federacije) in itd.

Za delavce na daljavo velja delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo norme delovno pravo (tretji del čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da ko se odločite za odpuščanje takega delavca zaradi zmanjšanja (kadra), se prepričajte, da ne spada v kategorijo, ki ji je odpuščanje prepovedano. Na primer, delavec skrbi za mladoletne otroke, ki jih vzgaja brez staršev ( Umetnost. 261 delovnega zakonika Ruske federacije). Ugotovite, ali ima prednostno pravico ostati na delu ( Umetnost. 179 delovnega zakonika Ruske federacije), itd.

Upoštevajte, da oddaljeni delavec ne potuje z organizacijo. Zato je z njim nemogoče odpovedati pogodbo o zaposlitvi v zvezi z zavrnitvijo premestitve na delo v drug kraj skupaj z delodajalcem ( 9. odstavek prvega člena. 77 delovnega zakonika Ruske federacije).

Dodatni razlogi za odpoved

Poleg splošnih razlogov v pogodbi o zaposlitvi za delo na daljavo je mogoče na pobudo delodajalca ugotoviti dodatne razloge za odpoved, ki niso v delovnem zakoniku ( prvi del, art. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije). Imeti morajo jasno, jasno in specifično besedilo, da bi se izognili sporom in dvoumni razlagi pogojev pogodbe.

Če sklenete pogodbo o zaposlitvi za delo na daljavo, potem v njej navedite, da je odpuščanje zaposlenega možna na splošnih osnovah, ki jih določa delovni zakonik, in določite tudi dodatne razloge za odpoved v interesu delodajalca.

Poleg tega morajo biti dodatni razlogi za odpuščanje na pobudo delodajalca nujno povezani s funkcijami in dolžnostmi zaposlenega. Praksa je razvila več tipični razlogi za odpuščanje delavca na daljavo ki so najpogosteje vključene v pogodbe o zaposlitvi. To so zlasti:

- večkratno, več kot trikrat, nespoštovanje rokov za opravljanje dela, ki je bilo dodeljeno zaposlenemu, ali neskladnost njegovih rezultatov z zahtevami, določenimi v pogodbi o zaposlitvi;

- večkratna, več kot trikratna kršitev rokov za oddajo poročil o opravljenem delu;

– zavrnitev delavca uporabe orodij za informacijsko varnost, ki jih zagotovi ali priporoča delodajalec, itd.

Ali je mogoče odpustiti delavca na daljavo zaradi odsotnosti z dela?

Zaradi odsotnosti se zdi izredno težko odpustiti delavce na daljavo, kar je razloženo z nezmožnostjo dokazovanja samega dejstva odsotnosti. Narava dela na daljavo vključuje opravljanje delovne funkcije zunaj lokacije delodajalca in zunaj stacionarnega delovnega mesta. Tukaj je glavni pogoj, da zaposleni uporabljajo internet za interakcijo z organizacijo ( prvi del, art. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Dejansko je narava delovnih razmerij na daljavo blizu pogodbe plačana rezervacija storitve, ko je plačan rezultat dela in ne čas, porabljen za njegovo izvedbo. Delavec na daljavo ima pravico samostojno določi način delovnega časa in čas počitkače pogodba o zaposlitvi ne določa drugače ( prvi del, art. 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da je vse odvisno od tega, kakšen način delovnega časa in njegov nadzor določa pogodba o zaposlitvi za delavca na daljavo.

Pogosto se pojavi situacija, ko je treba zagotoviti sodelovanje oddaljenega zaposlenega proizvodni proces hkrati z zaposlenimi na stacionarnih delovnih mestih. Nato lahko v pogodbi o zaposlitvi določite delovni čas ( prvi del, art. 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, nastavite pet dni delovni teden(40 ur) z dvema prostima dnevoma. V tem primeru lahko delodajalec odpusti delavca zaradi odsotnosti, če se upošteva postopek za takšno odpuščanje (člen 193 delovnega zakonika Ruske federacije).

Do danes se sodna praksa o odpuščanju delavcev na daljavo zaradi odsotnosti še ni oblikovala, zato v postopku za takšno odpuščanje obstajajo določena tveganja in vsak delodajalec ima pravico, da se sam odloči, ali bo prevzel ta tveganja ali ne.

Dve možnosti za skupno rabo dokumentov

V razdelku "Delovni spori"

našli boste sodno odločbo, da obveščanje zaposlenega o potrebi po pridobitvi delovne knjižice delodajalca razbremeni odgovornosti za zamudo (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu na daljavo se lahko izvrši tako na tradicionalen način (na papirju) kot elektronsko. papirnata različica je izmenjava dokumentov po navadni pošti s priporočenimi pismi z obvestilom o njihovi dostavi naslovniku ( pogl. 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije). V praksi mnogi delodajalci povabijo oddaljenega delavca, da pride v pisarno, da podpiše potrebne papirje (vzorec spodaj).

Če sta se delavec na daljavo in delodajalec dogovorila za sodelovanje z izmenjavo elektronskih dokumentov oba morata imeti izboljšan kvalificiran elektronski podpis ( četrti del čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije , 1. del čl. 5 zveznega zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ). V tem primeru je vsaka od strank dolžna drugi poslati potrdilo o prejemu elektronskih dokumentov. Rok za pošiljanje potrdila je določen s pogodbo o zaposlitvi ( četrti del čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Vendar tudi z okrepljenimi kvalificiranimi podpisi ne bo mogoče popolnoma opustiti priprave dokumentov na papirju. Delodajalec je dolžan delavcu na daljavo s priporočeno pošto s povratnico poslati papirno izvod sklepa o odpovedi, ki je pravilno izvršen ( drugi del čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je treba to storiti neposredno na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

Datum izdaje odredbe in dan razrešitve lahko sovpadata z dnem, ko je bila odredba poslana. po elektronski pošti in navadni pošti, saj je bil zaposleni predhodno seznanjen z dokumentom v elektronski obliki.

Pozor!

Pri izdaji odredbe o odpuščanju navadnega zaposlenega je nesprejemljiva uporaba elektronskega podpisa. Možnost izdaje takega naročila z uporabo izboljšanega kvalificiranega podpisa je na voljo samo za oddaljene zaposlene (poglavje 49.1 delovnega zakonika Ruske federacije)

Vpis o odpovedi v delovno knjižico in osebno izkaznico

Če je bila za delavca na daljavo vodena delovna knjižica, je treba ob odpustu vanjo narediti ustrezen vpis, ki je sestavljen na splošen način ( klavzula 3.1 navodila odobrena Odlok Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69). V primeru, ko pride do odpovedi pogodbe iz dodatnih razlogov, navedite ne samo odstavek in del člena delovni zakonik, ampak tudi klavzula pogodbe o zaposlitvi (vzorec spodaj).

Potem dobite od zaposlenega soglasje za pošiljanje delovna knjiga po pošti v obliki elektronskega dokumenta z elektronski podpis ali v papirni obliki šesti del čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Na dan odpovedi delavcu pošljite delovno knjižico priporočeno po pošti z obvestilom ( 36 Pravila odobrena Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225(Dalje - Pravila za vodenje in hrambo delovnih knjižic)). Če je na dan odpuščanja prisoten v pisarni, mu v roke dajte delovno knjižico.

Če se delovna knjižica oddaljenemu delavcu z njegovim soglasjem pošlje po pošti, je treba o tem zabeležiti v knjigi obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje (klavzula , Pravilnik o vodenju in shranjevanju delovnih knjižic). Kako točno, zakonodajalec ne pojasnjuje. V praksi obstajajo takšne možnosti:

- v stolpcu 12 navedite podrobnosti E-naslov, v katerem delavec poda soglasje za prejem delovne knjižice po pošti. Stolpec 13 ni izpolnjen;

- v stolpcu 13 zapišejo, da je bila delovna knjižica poslana po pošti, v stolpcu 12 pa navede datum, ko je delavec prejel dokument (priznan bo po obvestilu o dostavi, ko bo vrnjen delodajalcu).

Poleg delovne knjižice se v osebno izkaznico delavca vpiše zapisnik o odpovedi, ki ga je treba z njo seznaniti proti podpisu (člen Pravila za vodenje in hrambo delovnih knjižic). To zahtevo je mogoče izpolniti z izmenjavo elektronskih dokumentov ( h. peta čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Ta možnost je enakovredna seznanitvi zaposlenega z osebnim podpisom. Programska oprema uporablja za kadrovske evidence, bi moral omogočati vzdrževanje osebnih izkaznic v elektronski obliki.

Na zadnji dan dela zaposlenega izplačate končno plačilo, izdate potrdilo o višini zaslužka in posebnih obdobjih za tekoče in dve leti pred odpovedjo ( h. peta čl. 80 delovnega zakonika Ruske federacije , str 3 h 2 art. 4.1 Zvezni zakon z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Če potrdila ni mogoče izdati osebno, pošljite zaposlenemu obvestilo, da se mora sam prijaviti za potrdilo v računovodstvo ali napisati pismo, v katerem navede, da ga želi prejeti po pošti.

Pozor!

Z enim elektronskim podpisom lahko overite več med seboj povezanih elektronskih dokumentov (paket elektronskih dokumentov). V tem primeru se vsak od njih šteje za podpisanega

Če daljinec potrebuje dokumenti v zvezi z delom, potem lahko delodajalcu pošlje vlogo za njihovo izdajo v elektronski obliki ( četrti del čl. 84.1 , šesti del čl. 312.1 TC RF). Delodajalec v treh delovnih dneh od dneva vložitve take vloge, mora poslati ustrezno overjene kopije zahtevanih dokumentov ( osmi del čl. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Na zahtevo zaposlenega se te kopije lahko pošljejo priporočeno po pošti z obvestilom ali v obliki elektronskega dokumenta.

Odpravljanje napake

Napaka Nekateri delodajalci uporabljajo hitre kurirske storitve, da pošljejo kopijo sklepa o odpovedi delavcu na daljavo. Tako organizacije kršijo postopek za pošiljanje pošte, ki ga je določil poglavje 49.1 delovni zakonik.	Kako Če se delavec na daljavo seznani z odredbo o odpovedi v elektronski obliki, mu se na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi kopija takšne odredbe pošlje priporočeno po pošti z obvestilom ( drugi del čl. 312.5 delovnega zakonika Ruske federacije). Storitve dostave priporočenih pisem z obvestilom zagotavlja Zvezno državno enotno podjetje ruske pošte.
Kaj se zgodi, če… Če delodajalec uporablja storitve kurirske dostave, naslovniku ne bo prejel obvestila* o dostavi. Nepravilno obveščanje o pravno pomembnih dejanjih bo delodajalcu prikrajšano za zaščito svojih interesov v primeru delovnega spora.

Zapomni si glavno stvar

Strokovnjaki, ki so sodelovali pri pripravi gradiva:

Marina TOLSTIAKOVA,

Namestnik vodje oddelka za zaposlovanje in kadrovske evidence AMKapital LLC, Skupina podjetij Avtomir (Moskva):

- Delavca na daljavo je mogoče odpustiti tako iz splošnih razlogov, ki jih določa delovni zakonik, kot tudi iz dodatnih razlogov, določenih v pogodbi o zaposlitvi. V nekaterih primerih norme delovnega zakonika ni mogoče izvajati. Na primer, odpoved v zvezi z zavrnitvijo premestitve na delo na drugo področje skupaj z delodajalcem. Navsezadnje se oddaljeni delavec ne premika z organizacijo.

Alla SAETOVA,

Vodja oddelka za človeške vire LeCon LLC (Bryansk):

– Odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu na daljavo poteka na splošen način.Če se z odredbo o odpovedi seznani v elektronski obliki, mu je delodajalec dolžan s priporočeno pošto z obvestilom poslati pravilno izdelan izvod navedenega sklepa. In na dan odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

Alena ŠEVČENKO,

odvetnik, strokovnjak za revijo "Kadrovoe delo":

- Zapisnik o odpuščanju je treba vnesti v osebno izkaznico oddaljenega delavca in se z njim seznaniti proti podpisu. Če je pogodba o zaposlitvi odpovedana brez njegove osebne prisotnosti v pisarni, je to zahtevo mogoče izpolniti z izmenjavo elektronskih dokumentov z uporabo izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa.

Povezani dokumenti

dokument	vam bo pomagal
članki, 312.5 Delovni zakonik Ruske federacije	Razumeti razloge za odpuščanje oddaljenega delavca
Delovni zakonik Ruske federacije	Odpoklic splošni red odpoved pogodbe o zaposlitvi
deli četrti in peti Umetnost. 312.1 delovnega zakonika Ruske federacije	Ugotovite, v kakšnem vrstnem redu je treba seznaniti zaposlenega z dokumenti o odpuščanju v elektronski obliki

Varovanje pravic delavca je prednostna naloga delovne zakonodaje. Zahvaljujoč temu lahko oseba kadar koli in brez navedbe razlogov odpove delovno razmerje z delodajalcem. Če želite to narediti, morate samo oddati vlogo, medtem ko osebna prisotnost zaposlenega ni potrebna. Odpoved na daljavo omogoča osebi, da po lastni volji ali iz drugih razlogov prekine delovno razmerje brez osebne prisotnosti v pisarni, kar še posebej velja v primeru slabih odnosov z vodstvom organizacije.

Osnovne informacije in dejavniki

AT Umetnost. 80 delovnega zakonika Ruske federacije opisano je, kako poteka postopek odpuščanja, če je pobudnik delavec. Glavna zahteva je, da vodjo vnaprej obvesti o svoji nameri odpovedi pogodbe o zaposlitvi. V normalnih pogojih je to potrebno storiti 2 tedna pred želenim datumom odpovedi, vendar se lahko obdobje skrajša glede na vrsto pogodbe o zaposlitvi in ​​druge razloge.

Pomembno je vedeti! Sedanji zakonodajalec ne določa nobenih zahtev glede osebne prisotnosti delavca med postopkom odpovedi pogodbe o zaposlitvi, kar omogoča, da se to opravi na daljavo.

Odpuščanje na daljavo ima svoje prednosti in slabosti. Med dejavniki, ki bi lahko vplivali na izbiro te posebne metode, je treba izpostaviti:

• teritorialno - oseba lahko kadar koli zaprosi za odstop, tudi na dopustu, na bolniški ali v drugih okoliščinah, ko osebna prisotnost v pisarni ni mogoča. V takih situacijah je edina možnost za prijavo pošiljanje dokumenta v elektronski obliki;
• začasno - s pošiljanjem vloge na daljavo zaposleni prihrani čas, saj ni treba obiskati pisarne in kadrovske službe. Postopek bo še posebej aktualen za občane, ki so že našli novo službo in so trenutno na pripravništvu ali usposabljanju, ki zahteva stalno prisotnost;
• osebni - večina pogodb o zaposlitvi preneha iz osebnih razlogov, predvsem zaradi slabih odnosov z vodjo ali drugimi zaposlenimi. Zaradi pošiljanja dokumentov na daljavo je odpadla potreba po osebnem sestanku.

Pri izbiri tega načina odpovedi delovnega razmerja je potrebno za nadaljnje pošiljanje dokumentov predhodno izvedeti elektronski naslov podjetja. Upoštevati je treba, da vsa podjetja ne izvajajo odpuščanja na daljavo zaradi številnih razlogov, na primer zaradi pomanjkanja znanja med zaposlenimi v kadrovski službi ali vodji.

Vrstni red postopka in plačila

Oseba, tudi če ni resnih razlogov, lahko pošlje odstopno pismo po pošti. Glavni pogoj je izpolnjevanje postopka za prenehanje delovnega razmerja.

Na prvi stopnji mora zaposleni vložiti vlogo. Na zakonodajni ravni ni vzpostavljen enoten obrazec, ki bi omogočal njegovo izdajo v prosti obliki. Odražati je treba podatke:

• ime podjetja;
• Polno ime vodje, v imenu katerega je sestavljen dokument;
• Ime in položaj zaposlenega;
• na podlagi odpovedi - lastna želja delavca.

Na koncu dokumenta morata biti podpis vlagatelja in datum priprave dokumenta. Preprečiti možne težave Priporočljivo je, da podpis predhodno overite pri notarju.

Pomembno je vedeti! Datum prijave se pritrdi le na zahtevo zaposlenega samega. Če oseba v prijavi ni navedla datuma, se odpoved opravi 2 tedna po prejemu dokumenta.

Pri dobrih razlogov, ki so prav tako določeni v zakonodaji, se odpoved opravi brez dela. Za to bo potrebno soglasje vodje, pisni dokazi o obstoju razloga in navedba v vlogi, da se paket dela in dokumentacije lahko pošlje po pošti in ne osebno.

Ko zaposleni izpolni vlogo, jo pošlje s priporočeno pošto. Po prejemu in obravnavi dokumentov vodja izda odredbo in pripravi povratni paket dokumentov, ki bo poslan tudi s priporočeno pošto z obvestilom.

Omeniti velja, da je obvestilo obvezno v obeh primerih.

Vsi poslani dokumenti morajo biti izpolnjeni v skladu s členom 80 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pošiljanje se opravi zadnji delovni dan. Samo pismo mora vsebovati tudi seznam dokumentov, ki so potrjeni s podpisom. S tem se zaključi postopek odpuščanja.

V primeru odpovedi na daljavo lahko vlogo tudi umaknete. Če želite to narediti, boste morali uporabiti pošto ali se oglasiti osebno.

Glede izračuna obstaja odtenek. Proizvaja se po standardni shemi. Če pošiljate sredstva, vključno z plače in preostali zneski se običajno izvedejo na negotovinski način, potem zaposlenemu ne bo treba posebej navesti, kam naj nakaže sredstva.

Če je plačilo v gotovini, morate določiti račun, kamor bodo nakazana vsa sredstva, ki zapadejo v izračun.

Nianse in sodna praksa

Možnost oskrbe na daljavo ima številne nianse, ki jih morate vedeti, preden začnete s postopkom. Posebnosti:

• obstaja povečano tveganje za nezakonito odpuščanje;
• poštne težave in dolg čas dostave, saj se odštevanje postopka začne točno od trenutka, ko upravitelj prejme pismo;
• delodajalec sam ne more potrditi dejanskega podpisa prosilca, kar pogosto vodi do napak.

Če je podpis ponarejen, se odpuščanje prizna kot nezakonito, delavec pa bo ponovno na svojem delovnem mestu. Po prejemu pisma mora vodja osebno prejeti informacije od zaposlenega, tudi po telefonu ali najprej zaprositi za notarsko overitev dokumenta. To naredi postopek bolj zanesljiv.

Glavna prednost odpuščanja na daljavo je odsotnost potrebe po osebni prisotnosti na zadnji delovni dan za prejem vse dokumentacije in drugih postopkov. Bolje je, da se celoten postopek vnaprej uskladi z organi in sestavi vse dokumente v skladu z zahtevami.

Pri nezakonita odpoved treba na sodišče. AT sodna praksa odločitev temelji na dokazu, da podpis na prijavi ne pripada delavcu. S to možnostjo se postopek odpuščanja šteje za nezakonitega.

Pri odpuščanju na daljavo morate upoštevati osnovna pravila. Če so dokumenti v celoti skladni z vsemi zahtevami, mora vodja sprejeti vlogo in v ustreznem roku odpustiti zaposlenega. V primeru nezakonite odpovedi se mora vsak zaposleni obrniti na ustrezne organe, ki bodo opravili rokopisno preverjanje podpisa.

Če ima delavec željo po odpovedi ali ga k temu prisilijo življenjske razmere, lahko odpove enostransko tako, da lastno pobudo. Po dogovoru z delodajalcem je to možno tudi brez dela. Kaj pa, če je sedež delodajalca na primer v drugem mestu. Ali se lahko prijavim in odstopim na daljavo? V članku bomo razmislili, kako zapustiti delo na daljavo, ne da bi delali.

Odpuščanje zaposlenega na daljavo v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Pomembno! V primeru različnih nepredvidenih situacij se odpuščanje lahko izvede tudi na daljavo.

Kdaj je dovoljeno odpuščanje na daljavo?

Ni posebnega seznama situacij, v katerih je po zakonu možna odpoved na daljavo. V skladu s tem je treba vsako situacijo obravnavati posebej, po dogovoru med delavcem in delodajalcem. V praksi se lahko kot razlogi za odpuščanje na daljavo štejejo:

• Premestitev zaposlenega, ki je povezana na primer s premestitvijo zakonca v drugo vojaško enoto ali s potrebo po oskrbi bolnega sorodnika;
• Začetno delo na daljavo, zaradi oddaljenosti sedeža;
• Iskanje zaposlene na porodniškem dopustu v drugem mestu;
• Zdravstveno stanje, ki ne dovoljuje prostega gibanja;
• Konflikti v pisarni, ki preprečujejo, da bi bil zaposleni blizu osebja;
• Drugi osebni razlogi.

V primeru, da vodja meni, da je razlog, da delavec formalizira odpuščanje na daljavo, spoštljiv, se lahko odpuščanje izvede na ta način.

Pomembno! Odpuščanje brez dela je možno le v dogovoru z delodajalcem. Če pa je odpuščeni delavec finančno Odgovorna oseba, brez dela ne bo mogoče, saj bo ob odpustitvi treba formalizirati prenos materialnih sredstev.

Kako zapustiti službo na daljavo

Postopek za običajno odpuščanje zaposlenega po želji bo naslednji:

• Za začetek zaposleni vloži vlogo, naslovljeno na vodjo;
• Po tem se izda odredba o odpuščanju delavca, s katero se delavec seznani s podpisom;
• Računovodstvo na podlagi odredbe izračuna zapadla plačila ob odpustu;
• Na dan odpuščanja delavca se izračuna in izda delovna knjižica.

Odpuščanje v oddaljeni način, je treba po enakem postopku, vendar je zaradi posebnosti odpovedi nekaj razlik. Upoštevajte na primer vlogo, ki jo odda zaposleni. Delavec mora pisno obvestiti svojega delodajalca. Vlogo, ki je zaposleni ne bo vložil osebno, je bolje overiti pri notarju, da vodstvo ne dvomi o njeni pristnosti. Prijave lahko oddate po pošti ali preko kurirska služba, glavna stvar je, da morata biti oznaka na prejemu in datum. Od tega datuma se šteje dva tedna pred dnevom odpuščanja. Po prejemu vloge bo vodja izdal ukaz. Je lahko uporabljen enotna oblika T-8, sam vrstni red pa se ne bo razlikoval od običajnega. Da ga osebno seznani z naročilom, mu najprej priporočeno pošljejo njegovo kopijo. Ko delavec prejme pismo s kopijo naročila, bo delodajalec prejemniku prejel obvestilo o dostavi. Takšno obvestilo bo potrditev, da je delavec seznanjen z naročilom. Priložiti ga je treba izvirnemu naročilu.

Postopek izdaje delovne knjižice

Izplačila ob upokojitvi

Zaposlenega je treba izračunati na dan njegove odpuščanja. To pomeni, da če so bili obračuni z zaposlenim izvedeni z bančnim nakazilom, mora na dan odpuščanja nakazati zapadli znesek. Če je delavec denar prejel osebno na blagajni, bo moral delavec napisati drugo vlogo za nakazilo denarja z bančnim nakazilom ali za dovoljenje za prejem denarja skrbniku.

Kako odnehati na daljavo brez dela

Glede na dejstvo, da se bo odpuščanje izvajalo na daljavo, je treba rok za vložitev vloge podaljšati. Obdobje dveh tednov, določeno za odpuščanje, se bo štelo šele od trenutka, ko delodajalec prejme vlogo delavca. Če delavec iz nekega razloga ne more delati dva tedna, ima delodajalec pravico, da se sreča z njim. Če želite to narediti, se lahko zaposleni najprej pogovori z vodjo datuma odpuščanja ali izda odpuščanje po dogovoru strank.

Veljavna zakonodaja delavcu dovoljuje. Delovno razmerje lahko prekinete tudi na daljavo, če vam okoliščine preprečujejo, da bi se osebno srečali z vodjo. Kako prenehati na daljavo, bomo podrobneje preučili kasneje v članku.

Ali je mogoče odnehati, ne da bi prišli v službo?

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje informacij, ki prepovedujejo odpoved pogodbe o zaposlitvi na daljavo. Zakon ne določa seznama situacij, v katerih je dovoljeno prenehati na daljavo. Zato je treba vsak primer obravnavati posebej. Usklajena dejanja podrejenega in vodje bodo omogočila varno izvedbo odpuščanja brez osebnega sestanka.

Osnova za postopek je lahko:

• preselitev zaposlenega v drug kraj;
• sprejemanje odločitve o odpuščanju med bivanjem v drugem mestu;
• , ki preprečuje njegovo prosto gibanje;
• velika razdalja med centralno pisarno in krajem dela;
• konfliktni odnosi z osebjem organizacije;
• drugi osebni razlogi.

V takih okoliščinah, zaposlenega razmišlja o tem, kako brez težav na daljavo zapustiti delo po lastni volji. Brez skrbi. Prekinitev sodelovanja bo potekala kot običajno.

Razlika od standardnega postopka je potreba po izmenjavi dokumentov po pošti. Obstaja celo možnost odpuščanja brez dela v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije.

Če obstaja pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo oddaljeni zaposleni lahko odpove v isti obliki na daljavo, v kateri je potekala zaposlitev.

Kako poslati vlogo delodajalcu?

Nobena dodatne zahteve ni predstavljen v dokumentu, lahko uporabite standardni obrazec za prijavo.

V zgornjem desnem kotu lista je napisan podatek, komu je dokument namenjen – o delodajalcu. Spodaj je vir aplikacije. Nato prosilec v prosti obliki zaprosi, da ga odpustijo. Razlog je mogoče navesti lastno željo. Pod besedilom morata biti podpis zaposlenega in datum.

Posebnost vloge za odpuščanje na daljavo je, da mora biti podpis zaposlenega overjen. To je potrebno za izključitev možnosti ponarejanja dokumentov. Podjetje bo trpelo, če bo razkrita ponaredka. Možni so pravdni spori in kazni.

Vloga se pošlje priporočeno po pošti z obvestilom, v katerem bo določen datum dostave. S tem bo pošiljatelj potrdil, da je delodajalec prejel dokument. Odštevanje dvotedenskega delovnega časa se ne začne od dneva odhoda, temveč od naslednjega dne po prejemu in registraciji vloge s strani podjetja.

Če delavec napačno izračuna rok in ne gre na delo, se to upošteva. Če obstajajo okoliščine, ki podrejenemu preprečujejo, da bi opravil dodeljeni čas, se lahko vodja zamenja. Za to se morata stranki dogovoriti.

Lastniki digitalni podpis delodajalcu je možno poslati odstopno pismo E-naslov. EDS vam omogoča identifikacijo pošiljatelja, zagotavlja celovitost dokumenta in zaupnost. Tak dokument je prav tako pravno pomemben kot papirna različica.

Kako prevzeti delovno knjižico?

Odpuščanje z dela na daljavo je danes postalo možno. Kako pravilno sestaviti vse dokumente in se zaščititi? Kaj naj storita delavec in njegov delodajalec? Kdaj bi lahko bila takšna odločitev potrebna?

Zakon daje vsakemu delavcu pravico, da prostovoljno odpove pogodbo o zaposlitvi brez navedbe razlogov. Želja, da zapustiš svoj položaj, bo dovolj. Glavna stvar je opozoriti trenutnega delodajalca na odpoved.

Ni pa vedno mogoče, da bi delavec osebno prišel in napisal odstopno pismo. Na primer, sedež in uprava podjetja se nahajata v drugem mestu in ni časa ali finančne priložnosti, da bi šli tja. V takih situacijah se postavlja vprašanje, ali je mogoče zapustiti službo na daljavo.

Delovni zakonik Ruske federacije in drugi pravni akti ne omenjajo prepovedi odpuščanja na daljavo. Poleg tega nekateri zakoni celo dajejo priporočila, kako ravnati v takšni situaciji.

Kakšne bi lahko bile težave?

Danes se zaposleni zatekajo k odpuščanju na daljavo le v skrajnih primerih in se raje osebno obrnejo na delodajalca. Ta položaj je razložen z več odtenki:

1. Pisno obvestilo o odpovedi je obvezen korak za zaposlenega. Člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije ga zavezuje, da delodajalca o svoji želji obvesti 2 tedna vnaprej. V nekaterih primerih je lahko čas obdelave krajši. V vsakem primeru bo potrebna pisna izjava. Vendar vam ni treba priti v službo, da bi jo prejeli. Dokument lahko pošljete priporočeno po pošti. Vendar pa se odštevanje dveh tednov ne bo začelo od datuma, navedenega v dokumentu, temveč od trenutka, ko delodajalec prejme vlogo.
2. Delodajalec je dolžan svojega delavca proti podpisu seznaniti z odredbo o odpovedi. Lahko pa se zgodijo situacije, ko ljudje zaradi osebnih okoliščin zadnji dan ne pridejo v službo. V tem primeru mora delodajalec dokumentirati odsotnost delavca v nalogu. In po tem je treba poslati sam dokument v enem izvodu bivši zaposleni po pošti.
3. Delodajalec mora ob odpustu izdati delovno knjižico. To pravilo je določeno v členu 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Če pa delavec sam ne more priti po delo, mu mora delodajalec poslati pisno obvestilo, da mora prevzeti dokument. V nekaterih primerih zaposleni dajo soglasje za pošiljanje delovne knjižice po pošti, v tem primeru pa jo lahko pošljejo priporočeno.

Vse te nianse ustvarjajo nekatere težave pri razrešitvi za obe strani. Zahteva pripravo dodatnih dokumentov, denar in čas, porabljen za pošiljanje papirjev. Zato danes odpuščanje na daljavo uporabljajo redko.

Kdaj se lahko upokojiš na daljavo?

Seznam situacij, v katerih je mogoča odpoved na daljavo, zakon ni določen. Zato se to vprašanje običajno rešuje med zaposlenim in njegovim delodajalcem osebno. Vnaprej razpravljajo o najprimernejši možnosti za odpuščanje. V praksi se ljudje zatečejo k oskrbi na daljavo z dela v naslednjih primerih:

• oseba je morala nujno oditi v drugo mesto, da bi skrbela za svojega bolnega sorodnika;
• vojaški zakonec je bil premeščen na službovanje v drugo enoto;
• sedež je daleč od neposrednega delovnega mesta;
• odločitev o prenehanju je bila sprejeta med porodniškim dopustom in pod pogojem, da živijo v drugem mestu;
• delavec se je resno poškodoval ali je zelo zbolel, zaradi česar ne more ne le opravljati svojih dolžnosti pri delu, temveč tudi priti k delodajalcu, da bi formaliziral odpuščanje;
• resni konflikti z drugimi zaposlenimi ali osebna nenaklonjenost do njih;
• drugi osebni razlogi.

Zaposlenih na nekaterih položajih ni mogoče odpustiti na daljavo brez utemeljenih razlogov. Na primer, če je oseba finančno odgovorna oseba, mora pred odpuščanjem svoje zadeve vsekakor prenesti na novega zaposlenega, opraviti popis. Vse to zahteva neposredno prisotnost na delovnem mestu in preprosto sovražni odnosi z drugim zaposlenim ne bodo postali tehten argument.

Odredba o odpuščanju na daljavo

Delovni zakonik Ruske federacije predvideva možnost zaposlitve na daljavo. Poleg tega je bil razvit ustrezen algoritem, ki vključuje vse nianse (sklenitev pogodbe o zaposlitvi, prejemanje in izpolnjevanje dokumentov). Poglavje 49 delovnega zakonika Ruske federacije vsebuje navodila za najem in odpuščanje oddaljenih delavcev. Če se zaposleni odloči za odpoved, mora ravnati v naslednjem vrstnem redu:

1. napisati vlogo;
2. preberite naročilo;
3. dobiti delovno knjižico;

Ne glede na to, ali delavec odhaja na daljavo ali ne, mora upoštevati te točke. Le če se ne bo pojavil v službi, boste morali upoštevati nekatera druga pravila.

Pisna izjava - zahtevano stanje odpuščanja. Člen 80 IK Ruske federacije zahteva, da zaposleni obvesti svojega delodajalca pisanje v 2 tednih. Sam dokument je sestavljen na enak način kot običajno. Vendar pa boste morali svoj podpis overiti pri notarju, da lahko kadrovski strokovnjak preveri pristnost podpisa. Za organizacijo je pomembno, da izključi možnost ponaredkov, saj se v tem primeru sodnim postopkom in globam ne bo mogoče izogniti.

Ko je prijava izpolnjena, podpisana in potrjena, jo je treba poslati po pošti. Pomembno je, da je pismo registrirano s potrdilom o prejemu. Tako bo delavec imel dokaz, da je delodajalec prejel vlogo.

Seznanitev z naročilom

Ko delodajalec prejme vlogo delavca, sestavi odredbo o odpovedi. V tem primeru se uporablja običajna oblika T-8. Sam dokument nima nobenih funkcij. Vendar pa se bo po sestavljanju pojavila težava - zaposleni ne more priti na delo, kar pomeni, da ne bo mogel podpisati. Zato delodajalec ravna takole:

1. sestavi naročilo;
2. naredi kopijo odredbe in jo overi s pečatom organizacije;
3. kopijo pošlje priporočeno po pošti zaposlenemu;
4. v nalogo vpiše datum pošiljanja kopije in številko hrbtenice - to bo potrditev poslanega dokumenta.

Pri oblikovanju naročila je priporočljivo, da mu priložite kopije poštnih dokumentov (podatki o pošiljanju pisma, prejemu).

Pridobitev delovne knjižice

Vstop v delovno silo se med odpuščanjem na daljavo ne razlikuje od običajnega. Poleg tega zakon določa potrebo po izdaji knjige v roke zaposlenega na dan njegove odpuščanja. Izjema so situacije, ko delavec sam ni prišel na delo na pravi dan. Potem lahko delodajalec ukrepa na enega od naslednjih načinov:

• pošlje zaposlenemu pisno obvestilo o potrebi po prejemu delovne knjižice;
• pridobiti soglasje zaposlenega za pošiljanje dokumentov po pošti.

Poleg tega v drugem primeru delodajalec ni odgovoren za varnost po pošiljanju.

Delavec lahko ob pošiljanju odstopnega pisma takoj sestavi pisni dogovor poslati delovni zvezek. Potem bo postopek pridobivanja dokumentov veliko hitrejši.

Vzorec vloge za zaposlenega za pošiljanje delovne knjižice:

​

Najlažji način je, da se z zaposlenim dogovorite, če odpušča na daljavo. Vsa plačila je treba opraviti na dan odpuščanja. Vendar pa v večini primerov tukaj ni težav - večina podjetij plače prenaša na kartice zaposlenih. In za to njegova osebna prisotnost sploh ni potrebna.

Težje bo, če se denar izroči v podjetju. Potem je bolje, da delodajalec od zaposlenega zahteva vlogo za nakazilo denarja na kartico ali bančni račun. Lahko storite drugače - denar nakažete tretji osebi, če ima pooblastilo.

Pogoji registracije

Običajno se odpoved opravi 2 tedna po pisanju vloge. Vendar pa bo z oddaljenim dostopom obdobje daljše. Za pošiljanje vlog, naročil in dovoljenj bo potreben čas. Rok bo odvisen od oddaljenosti točk pošiljanja in sprejema, hitrosti obdelave informacij, ki jih prejmejo stranke. Zato ne pričakujte, da se bo vse odločilo v 2 tednih. Trajalo bo vsaj 3-4 tedne.