Formula za izračun potnih stroškov. Zaposleni je prvi dan šel na službeno potovanje ali šel na dopust: kako izračunati povprečni zaslužek

Plačevanje potovanj je zapleten posel. Konec koncev, običajno vsako potovanje in delo zunaj stalnega kraja pomeni za potnika večje stroške. Dodatne stroške krije delodajalec, ki je dolžan delavcu povrniti njegove stroške. Hkrati imajo lahko zneski odhodkov in povračil davčne posledice tako za delavca kot za delodajalca.

Opozoriti je treba, da je v skladu z veljavno zakonodajo službeno potovanje potovanje delavca po odredbi delodajalca za določen čas za opravljanje službene naloge izven kraja stalnega dela. Zaposleni so napoteni na službena potovanja delovna razmerja pri delodajalcu na podlagi njegovega napisano rešitve. Napoteni delavci imajo pravico do jamstev in nadomestil, ki jih določa delovna zakonodaja Rusije.

Garancije in odškodnine za poslovne potnike

Pri napotitvi delavcev na službena potovanja je delodajalec dolžan ohraniti delovna mesta (delovna mesta) in povprečni zaslužek, kot tudi povrne stroške, povezane s službenim potovanjem, in sicer:

1. Potni stroški;
2. stanovanjski stroški;
3. Dodatni stroški, povezani z življenjem izven kraja stalnega prebivališča (dnevnice);
4. Drugi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca.

Pomembno je poudariti, da na službenih potovanjih ni poslano osebe, ki delajo po pogodbah civilnega prava, kot tudi zaposleni, Zaposlitev za polni delovni čas ki se v skladu s pogodbami o delu izvaja na poti.

Hkrati se lahko na službena potovanja pošljejo zaposleni, ki delajo na daljavo, pa tudi domači delavci. Pri službenem potovanju, na primer iz kraja stalnega dela (stacionarno delovno mesto ali od doma) - do kraja zaposlitvene organizacije (po pisnem naročilu delodajalca). Posledično lahko računajo tudi na ustrezna jamstva in odškodnine. To stališče so v pismu ponovno potrdili strokovnjaki ruskega ministrstva za delo

Potovanje delavca, poslanega na službeno potovanje na podlagi pisne odločbe delodajalca v ločen oddelek Organizacija pošiljateljica (predstavništvo, podružnica), ki se nahaja zunaj kraja stalnega dela, se prizna tudi kot službeno potovanje.

... verjamemo, da potovanje delavec na daljavo na sedež delodajalca je službena pot.

Pismo Ministrstva za delo Rusije

Torej zakonodaja posebno naročilo prejemki osebja pri opravljanju službene naloge delodajalca izven kraja stalnega dela in nadomestilo za pripadajoče stroške.

(in delovni zakonik Ruske federacije)

Preden nadaljujemo z opisom izračunov, bomo orisali osnovna pravila in postopek za službena potovanja, našteli dokumente, ki jih morata sestaviti delodajalec in delavec v postopku službenega potovanja.

Vrstni red napotitve, plačila in odškodnine

Če je treba zaposlenega poslati na službeno pot, sledi naslednji postopek:

Opomba k odstavkom 2 in 3: Trenutno sta potrdilo in delovna naloga neobvezna dokumenta. Vendar jih je priporočljivo sestaviti tako, da ne pride do sporov z Zvezno davčno službo.

Potovalna dokumentacija

Pomembno si je zapomniti, da le pravilno izvedeno poslovno potovanje lahko zagotovi ohranitev plače in pokrije vse potrebne stroške, povezane s tem. Vendar se v praksi pogosto pojavljajo vprašanja in nesoglasja glede povračila potnih stroškov. V tem primeru bo naš odvetnik pomagal rešiti večino vprašanj z brezplačnim spletnim svetovanjem.

Torej se potnine izplačajo na podlagi naslednjih dokumentov:

1. Naročilo o pošiljanju na službeno potovanje;
2. Potovalno potrdilo z zapiskom o prihodu in odhodu z vsake destinacije (vključno z organizacijo, ki je poslala zaposlenega) s podpisi pooblaščenih oseb in pečati ustreznih organizacij;
3. Poročilo o izdatkih, ki podrobno opisuje prejem in porabo izplačanih sredstev;
4. Dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih je imel zaposleni (vstopnice, računi, čeki itd. Za udobje so prilepljeni na kos papirja in priloženi poročilu o stroških);
5. Časovni list za obdobje dela, v katerem je bilo službeno potovanje - za izračun plače za dneve odhoda.

Ministrstvo za finance Rusije je ob obravnavi vprašanja zavarovalnih premij in dohodnine pri kompenzaciji zaposlenih s potovalno naravo dela za stroške v zvezi s službenimi potovanji izrazilo naslednje mnenje:

"Če ni dokumentov, ki potrjujejo stroške zaposlenih, se izgublja kompenzacijski značaj teh izplačil in so ti dohodki obdavčeni z dohodnino na predpisan način."

Napoteni delavec ima pravico do naslednjih vrst plačil za delo izven stalnega delovnega mesta:

Izračun zaslužka za obdobje bivanja v poslovno potovanje glede na povprečno plačo zaposlenega. Prvo pravilo v zvezi s tem je postopek za določitev obdobja dela, za katerega se upoštevajo podatki o dohodku:

Po določitvi obračunskega obdobja je pomembno, da iz njega pravilno izključite dneve, ko zaposleni ob prejemanju različnih vrst plačil od organizacije dejansko ni delal. Med njimi:

• Dnevi, preživeti na bolniškem in porodniškem dopustu;
• Dnevi, plačani na povprečno plačo (dopust, službeno potovanje);
• Dnevi izpada po krivdi delodajalca;
• Dopust na lastne stroške in starševski dopust;
• Stavkovno obdobje brez sodelovanja tega zaposlenega;
• Posebne počitnice, določene z zakonom za nego invalidnega otroka.

Povprečni dohodek za čas dela v krajšem delovnem času se izračuna na podlagi dejansko opravljenih ur. Pri povzetem obračunu delovnih ur se obračun opravi na podlagi povprečne urne plače.

Če želite določiti znesek, morate narediti naslednje:

1. Plačila, obračunana zaposlenemu za obračunsko obdobje, je treba deliti s številom opravljenih dni iz istega obdobja;
2. Prejeti znesek se pomnoži s številom dni potovanja.

Pri izračunu povprečne plače za potne dodatke se pogosto pojavljajo naslednje situacije glede razmerja med redno dnevno plačo zaposlenega in povprečno:

1. Kadar povprečna plača presega redno plačo, se potni stroški obračunajo v povprečju;
2. Če je povprečna plača nižja od dnevne plače, lokalni regulativni pravni akti (podzakonski akti) večine organizacij dovoljujejo dodatna plačila, da bi se izognili kršenju pravic delavcev.

V praksi se zelo pogosto pojavljajo primeri, ko mora oseba svoje proste dneve preživeti na službenem potovanju:

1. Neposredno opravljanje uradnih nalog;
2. Ko ste na poti do cilja ali se vračate domov.

V takem primeru zakon vsebuje norme, ki določajo naslednje možnosti plačila:

• dvojno plačilo;
• Enkratno plačilo z zagotavljanjem prostega časa ob prihodu na delovno mesto.

Kontroverzno vprašanje o plačilu naknadnega potovanja na storitev delavca, ki je prejel "dvojna plačila", trenutno nima jasnega odgovora. Neuradna razlaga vladnih virov poziva k neupoštevanju dvojno plačilo delovnih dni v času obračuna povprečne plače.

Kako se izplačujejo potnine - izračun dnevnic

Izplačilo dnevnic je večinoma urejeno s kolektivnimi pogodbami ali drugimi lokalnimi akti. pravne osebe. In glavna omejitev za delodajalca pri določanju višine takih izplačil je obdavčitev zneskov, ki presegajo mejo z dohodnino (DDV). V skladu s tem merilom dnevnice za napotene delavce v večini podjetij ne presegajo 700 rubljev.- znesek dnevnice na službenem potovanju leta 2020 v Rusiji in 2500 rubljev. - na službenem potovanju.

Kot smo že omenili, specifičnost enodnevnega službenega potovanja v večini primerov vključuje prihod domov na dan odhoda. Dnevnice so namenjene nadomestilu stroškov delavca, ki nastanejo zaradi 24-urnega bivanja zunaj njegovega doma, v tujem naselju. V zvezi s tem so dnevna plačila za enodnevno službeno potovanje obdavčena z dohodnino. Edina izjema od tega pravila so enodnevna službena potovanja v tujino, za katera se delavcu zaračuna polovica zneska dnevnega nadomestila, ki ga določi organizacija.

Pomembne značilnosti obravnavane vrste potnih dodatkov so:

• odsotnost zakonske zahteve po dokumentih, ki dokazujejo njihovo porabo s strani napotene osebe;
• obračunavanje dnevnic za vsak dan službenega potovanja, vključno s prazniki in vikendi.

Nekatere posebnosti obračuna dnevnih plačil obstajajo za plačevanje tujih službenih potovanj:

1. Dnevnice se izdajajo v tuji valuti po menjalnem tečaju, ki obstaja v času izdaje sredstev;
2. Priporočljivo je izplačati dnevnice za zadnji dan službenega potovanja v tujino v višini, določenem za domača potovanja (700 rubljev), ki je povezana s prečkanjem meje Ruske federacije na ta dan (davčni organi, ko dajejo taka priporočila glej 18. člen Pravilnika o službenih potovanjih).

Nekatera podjetja prakticirajo polno plačilo za obroke napotene osebe namesto plačevanja dnevnic.

Izračun potnih stroškov z izključenimi dnevi

Primer:

Plača zaposlenega od 1. junija 2018 do 31. maja 2019 znaša 5.000 rubljev. Od 1.6.2018 delavec vzame 28-dnevni dopust. Zaposleni je bil bolan 10 koledarskih dni - od 14. marca do 23. marca (v marcu 31 dni, od tega je bilo 21 delovnih) vključno 2017.

Potni dodatki= RFP: 29,4 dni *(M + (29,4 dni : Cdn1 * Cotr1) * D

Potni dodatki= ZP[za 12 mesecev. 5000*12=60.000] : dni * (M + 29,4 dni: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 rubljev.

• D - število koledarskih dni dopusta.

• M - število polno opravljenih mesecev v obračunskem obdobju;
• • Kdn1 - število koledarskih dni v nepopolno opravljenih mesecih;
  • Kotr1 - število koledarskih dni v "nepolnih" mesecih, ki padejo na opravljene ure.

Potni stroški - povračilo

Nadomestilo stroškov, ki jih ima oseba v zvezi z bivanjem na službenem potovanju, urejajo tudi lokalni podzakonski akti pravne osebe, vendar je omejeno s potrebo po plačilu dohodnine. Tako naslednje vrste potnih stroškov niso predmet obdavčitve in zavarovanja:

• Vozovnica (vključno z dovoljenjem za prtljago);
• Za najem stanovanja;
• Za komunikacijske storitve;
• Za potni list in vizume;
• Za menjavo valut.

Hkrati so stroški najema stanovanja oproščeni davka z določeno mejo njihove dnevne višine:

• 700 rubljev.– za službena potovanja znotraj Ruske federacije;
• 2500 rubljev.- za službena potovanja v tujino.

Pomembno pravilo za oprostitev naštetih stroškov plačila dohodnine je njihova listinska dokazila. Spremni dokumenti so:

1. Potovalna vozovnica, papirni izpis elektronske potne listine, vstopni kupon, gotovinski prejemek iz taksija, dokumentacija, ki potrjuje uporabo osebnega prevoza - za potrditev stroškov prevoza;
2. Račun ali gotovinski prejem od hotela, najemna pogodba, pogodbe, računi, čeki za plačilo nepremičninskih storitev - za potrditev življenjskih stroškov;
3. Računi za plačilo komunikacijskih storitev, seznami telefonskih klicev, pregled prtljage - za potrditev drugih stroškov.

Lokalni regulativni pravni akti organizacije delodajalca lahko predvidevajo vse druge vrste potnih stroškov in njihove omejitve ter celo plačilo stroškov brez predložitve dokazil.

Za zaključek ugotavljamo, da se lahko na kakršno koli kršitev pravic in interesov zaposlenega, vključno z napačnim izračunom potnih stroškov, pritoži na sodišču. Odgovore lahko najdete tudi na druga vprašanja na to temo, na primer na naši spletni strani.

Zadnja sprememba: januar 2020

Prisotnost nerezidenčnih dobaviteljev in kupcev, predstavništev in podružnic brez statusa pravne osebe zahteva od podjetij, da občasno potujejo zaposlene na ozemlje drugih naselij. Z ustrezno dokumentacijo in potrditvijo namena v zvezi z proizvodne dejavnosti organizaciji, se potovanje šteje za službeno potovanje. Računovodje morajo odgovoriti na vprašanja: kdaj in kako se plača službena pot? Kako se izračuna potna plača?

Zakonodajna ureditev

V skladu z delovnim zakonikom (LK) Rusije (člen 166) je službeno potovanje potovanje zaposlenega po naročilu delodajalca v drug kraj za opravljanje določene naloge. individualna naloga za določeno obdobje (sklenitev pogodb, spremstvo tovora, sodelovanje na seminarjih in simpozijih, preverjanje delovanja podrejenih organizacij). Če gre za potovanje v naravi (geologi, avtoprevozniki, izmenski način), potem potovanje ne velja za službeno potovanje.

Delovni zakonik Ruske federacije zagotavlja nadomestilo potni stroški(167. člen) in ureja seznam (168. člen):

1. Plačilo voznine ob prisotnosti dokazil po dejanskih stroških, ki ne presegajo stroškov:
   
   • po železnici- kupe potniškega ali hitrega vlaka;
   • z letalom - kabina ekonomskega razreda;
   • po cesti - prevozna sredstva za javno uporabo, razen taksijev.

1. Stroški za najem sobe - račun hotela s podatki:
   
   • ime organizacije ali posameznika z navedbo ustreznih posameznih podatkov;
   • informacije o zagotovljeni sobi in obsegu storitev (če so obroki vključeni, jih je treba navesti v ločeni vrstici);
   • cene na dan, število dni in skupni stroški.

1. Dnevnice - stroški, ki jih podjetje ali podjetnik povrne za vsak polni ali delni koledarski dan potovanja, ne glede na način delovanja, vključno z vikendi, prazniki in čas potovanja. V skladu s členom 217 Davčnega zakonika Ruske federacije v letu 2018, da bi se izognili davku na dohodek, obračun dnevnih nadomestil ne sme presegati:
   
   • znotraj Ruska federacija- 700 rubljev;
   • na ozemlju bližnje in daljne tujine - 2500 rubljev.

Podjetje ima pravico določiti kateri koli znesek dnevnice v lokalnih internih dokumentih, vendar je treba od presežnega zneska odtegniti dohodnino in obračunati prispevke na Pokojninski sklad in sklad socialnega zavarovanja, kot tudi izključeni iz odbitnih stroškov.

Dokumentiranje

Lokalni interni dokument, ki ga podjetjem in podjetnikom priporočajo vodilni uredniki in revizorji, je razvit »Pravilnik o službenih potovanjih«. V dokumentu je pomembno predpisati višino dnevnice, potek dela, koliko dni pred potovanjem se izda potnina glede na akontacijo. Formalno se lahko predplačilo za nakup prevoznih vozovnic izda takoj po izdelavi naročila.

Od 01.08.2015 naprej so potrdilo o službeni poti, delovna naloga in poročilo o službeni poti neobvezni dokumenti. Izlet je urejen z ukazom vodje in predhodnim poročilom, ki zahteva veliko pozornost in jasnost pri prijavi.

Potni nalog

Dokumentiranje službeno potovanje se začne z izvršitvijo naročila vodje podjetja, vključno z:

• Ime in položaj zaposlenega;
• namen potovanja;
• potovalni čas;
• kraj;
• težave, ki jih je treba rešiti.

Na podlagi naročila se štejejo dnevi potovanja kot obračunski po številu, zanje se izdajo dnevnice in plačajo predvideni stroški za pridobitev prevoznih listin.

Po potrebi glava ustvari zamudo dodatno naročilo za podaljšanje potovanja.

Predhodno poročilo

Odraz stroškov v računovodstvu, plačilo službenega potovanja in končni obračun z odgovorno osebo se opravijo na podlagi predhodnega poročila, ki se predloži računovodstvu v 3 delovnih dneh po prihodu.
Priloge k poročilu so spremni dokumenti:

• vozovnice za prevoz;
• računi, čeki in računi;
• provizije;
• pristojbina za pridobitev dokumentacije;
• stroški menjave valut;
• prevoz prtljage in plačilo za shranjevanje prtljage;
• dokumenti za prebivanje;
• kopijo mednarodnega potnega lista z oznakami mejnega prehoda;
• tovorne liste na potovanju cestni promet in preglede bencinskih črpalk.

Po pregledu poročila računovodje in odobritvi vodje se prekomerna poraba sredstev vrne v blagajno podjetja, dolg se plača zaposlenemu. Če je prenos službenega potovanja, v katerem mesecu obračunati stroške in odražati v računovodstvu, je razvidno z datumom odobritve poročila, ki tvori računovodske vknjižbe.

Izračun potnega dodatka

gotovina, izdano na podlagi poročila zaposlenemu med službenim potovanjem v tujino, je lahko tako v ruskih rubljih kot v valuti države, v katero je zaposleni napoten. Po prihodu se opravi preračun po tečaju Narodne banke. Obstajajo tudi številne nianse pri potovanju za različna obdobja.

Enodnevno poslovno potovanje

Ker najkrajši čas potovanja ni določen z zakonom, ima delodajalec pravico, da delavca pošlje za en dan v drugo lokacijo. Po potrditvi povezave z gospodarska dejavnost takšno potovanje se prizna kot poslovno potovanje s vozovnico.

Nianse v primerjavi z običajnimi so, da kdaj enodnevno poslovno potovanje dnevnica v Rusiji ni zagotovljena, za potovanje v tujino - ne več kot 50% zneskov, določenih z lokalnimi dokumenti.

Formalno se izkaže, da podjetje ne more izplačati odškodnine brez obdavčitve dohodnine in socialnih prispevkov. Priporočilo je, da se v internih dokumentih oblikuje klavzula, ki pojasnjuje pomanjkanje gospodarskih koristi za zaposlenega, zaradi česar se dohodnina ne obdavči. Posredno potrditev tega stališča je pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.03.2013 št. 03-04-07 / 6189.

Poslovno potovanje s presežkom dnevnice

Podjetje ima z internim upravnim dokumentom pravico do normalizacije višine dnevnic, tako navzdol kot navzgor. Konkreten znesek je določen v pogodbi o zaposlitvi z delavcem in se lahko razlikuje med zaposlenimi.

Na primer, zaposleni je odšel na službeno potovanje 10.5.2018 ob 23.15 in prispel 14.10.2018 ob 00.45, dnevnica po internih predpisih - 900 rubljev. Nato:

1. Število dni je 10, saj sta v izračun vključena 05.10 in 14.10.
2. Dnevni dodatek, ki presega mejo: (900-700)*10=2000 rubljev;
3. Dohodnina: 2000 * 0,13 \u003d 260 rubljev.

Poleg dohodnine je treba socialnim skladom obračunati nadomestila za dnevnice, ki presegajo mejo, razen za poškodbe, in jih ne vključiti v odhodke, ki tvorijo obdavčljivi dobiček.

Prenos poslovno potovanje

V praksi se pogosto pojavijo situacije, ko delavec v enem mesecu odide na službeno pot in se vrne v drugem. obdobje poročanja. Če se potovanje prestavi na naslednji mesec, kako plačati potovanje, kdaj in v kakšnem znesku naj se vključi v stroške? Ali obstajajo kakšne omejitve pri predplačilih? vprašanja za računovodje.

Na primer, proizvodni delavec je odšel 28. 9. 2018 v sosednje naselje, po naročilu pa je prispel 3. 10. 2018. Predložil je prevozno vozovnico z dne 28. septembra za odhod v vrednosti 1.500 rubljev brez DDV in z dne 3. oktobra za vstop v vrednosti 1.400 rubljev, račun hotela v višini 5.000 rubljev. 27. septembra 2018 je prejel predplačilo v višini 6.000 rubljev v gotovini. Dnevni dodatek je 500 rubljev pogodba o zaposlitvi. Poročilo je bilo oddano 04.10.2018.

Računovodski vnosi so prikazani v tabeli:

Plačajte in potujte

Plača potovalnega delavca temelji na povprečnem zaslužku. Obračunsko obdobje je koledarsko leto pred mesecem začetka potovanja ali število mesecev v primeru dela v državi podjetja manj kot eno leto. Prazniki, bolniški dnevi, izpadi so izključeni iz izračuna.

Če delovni čas na službenem potovanju ustreza delovnemu času v podjetju, nato pa tehnično izračunano:

• povprečna dnevna plača: celotna prejeta plača za leto se deli s številom dejansko opravljenih dni;
• sklad plač: povprečni dnevni zaslužek se pomnoži s številom delovnih dni, ki so padli na potovanje;
• če je povprečna plača bistveno nižja tarifna stopnja ali uradno plačo, potem je možno doplačilo do ustreznega zneska, ki se odraža v internih dokumentih.

Če je delavec vključen v delovne obveznosti ob praznikih in vikendih, je v skladu z delovnim zakonikom zagotovljeno dvojno plačilo. Če je industrijski dogodek zabeležen na dela prost dan, se za ta dan obračuna plača po dvojni stopnji ali pa je zagotovljen dodaten dan počitka.

Znanje pravni vidiki obračunavanje in plačilo potnih stroškov vam omogoča, da kompetentno zgradite verigo "kadrovsko računovodstvo - računovodstvo - zaposleni - proračun", zelo produktivno delate z inšpekcijskimi strukturami, optimizirate računovodstvo in obdavčitev.

Brezplačno vprašanje odvetniku

Potrebujete nasvet? Postavite vprašanje neposredno na spletnem mestu. Vsa posvetovanja so brezplačna / Kakovost in popolnost odvetnikovega odgovora je odvisna od tega, kako v celoti in jasno opišete svojo težavo:

2017

Od 1. januarja 2017 se zavarovalne premije (kot tudi dohodnina) obračunavajo, če je znesek dnevnice presegel enak znesek za vse organizacije:

700 rubljev - za poslovna potovanja v Rusiji;

2500 rubljev - za tuja poslovna potovanja.

tiste. najvišja dnevnica je zdaj enaka za dohodnino in za zavarovalne prispevke v sklade SZZ, Sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja, PFR.

Spremembe 2015-2016

Ker odpovedal nalogo in potno potrdilo, mora biti naloga, ki jo mora delavec opraviti na službenem potovanju, predpisana neposredno v nalogu za napotitev delavca na službeno pot.

Od 8. avgusta lahko trajanje službenega potovanja potrdite ne le s potno listino, temveč tudi s hotelskim čekom ali beležko gostitelja. Prav tako od 8. avgusta ni več treba voditi dnevnika odhodnih in prispelih delavcev.

Potovalni boni so preklicani.. Zdaj obdobje bivanja zaposlenega na službenem potovanju potrjujejo potne vozovnice. Če je delavec šel na službeno potovanje z osebnim prevozom, bo moral navesti obdobje bivanja beležka. Preklicali so tudi zahtevo po sestavi delovne naloge in poročila o opravljenem delu poslovnega potnika.

Zaposlenega, ki dalj časa potuje na tuja službena potovanja, je treba redno preverjati za status rezidenta. Če se pravočasno ne odkrije, da je delavec izgubil status rezidenta, bo davek obračunan po napačni stopnji. Nato podjetju grozi globa (rezident je oseba, ki je bila v Rusiji vsaj 183 dni v zadnjih 12 mesecih. Upoštevajte 12 zaporednih mesecev. Ni pomembno, ali pripadajo istemu koledarskemu letu ali ne ).

Pravila

Vsi potni stroški niso predmet zavarovalnih premij (PFR, FSS, MHIF - 2. člen 9. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ) in od njih se ne odtegne dohodnina (3. člen 217. člena). davčnega zakonika).

Od leta 2017 od dnevnic nad 700 rubljev - za potovanja v Rusko federacijo od več kot 2500 rubljev. - Za tujce se plačajo zavarovalne premije. Dohodnina je bila enake zneske obdavčena do leta 2017. Za delavce s potovalno naravo dela te omejitve ne veljajo. Od stroškov niso predmet dohodnine in za velike zneske.

Dnevnice se izplačujejo za vsak dan. Tudi za nepopolne. tiste. če delavčev vlak odpelje ob 23.50, mu pripada tudi dnevnica za ta dan.

Če je dnevnica izdana v tuji valuti, je treba menjalni tečaj upoštevati na dan, ko se dnevnica zaračuna napotenemu delavcu (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 16. marca 2017 št. 03-15-06 / 15230).

Prehrana za zaposlene na službenem potovanju se ne more priznati kot stroški organizacije (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 9. oktobra 2015 št. 03-03-06 / 57885)

Potni dodatek je približno enak regresu za letni dopust. Pravila, v katerih se izračuna povprečna plača za potne dodatke, se razlikujejo od izračuna regresa: plačajo se delovni dnevi, ki padejo na službeno potovanje (in ne koledarski dnevi, kot pri izračunu regresa). Med službenim potovanjem morate poznati delovne dneve zaposlenega.

to spletno knjigovodstvo. V njem lahko enostavno izračunate plačo, regres na tej povezavi) tri mesece kot darilo.

Dnevnice za enodnevno službeno potovanje se ne morejo izplačati, lahko pa se odpišejo stroški (dopis Ministrstva za finance z dne 16. 7. 2015 št. 03-03-07 / 40892). Prispevkov od teh plačil ni treba plačevati (dopis Ministrstva za finance z dne 02. 10. 2017 št. 03-15-06 / 63950).

Če zaposleni kupi tujo valuto za potni denar, obstajata dve možnosti za odpis stroškov:
1) Če je potrdilo o menjavi valut ohranjeno, izračunajte po tečaju, navedenem v potrdilu.
2) Če potrdila ni ali je izgubljeno, preračunajte potne dodatke po tečaju Centralne banke Ruske federacije na dan izdaje denarja.

Za službena potovanja veljajo veliko bolj liberalna pravila za odpis stroškov. Na primer, pri plačilu s kartico je dovolj, da k predhodnemu poročilu priložite listek, potrdilo o elektronskem terminalu ali druge podobne dokumente (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 6. oktobra 2017 št. 03-03-06 /1/65253). Poleg tega so potni stroški edina vrsta stroškov, ki jih je mogoče uveljavljati za odbitek DDV brez računov, dovolj je BSO ali ček z dodeljenim DDV.

Plačilo

Izračun potnih stroškov v letu 2018 z izključenimi dnevi. Primer: plača zaposlenega od 1. junija 2017 do 31. maja 2018 znaša 5.000 rubljev. Od 01.06.2017 delavec vzame 28-dnevni dopust. Zaposleni je bil bolan 10 koledarskih dni - od 14. marca do 23. marca (v marcu 31 dni od tega je bilo 21 delovnih) v letu 2013 vključno

Potni dodatek = RFP: 29,4 dni. *(M + (29,4 dni : Cdn1 * Cotr1) * D

Potni dodatek = RFP [za 12 mesecev. 5000*12=60.000] : dni * (M + 29,4 dni: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 rubljev.

D - število koledarskih dni dopusta.

M - število polno opravljenih mesecev v obračunskem obdobju;

Kdn1 ... - število koledarskih dni v nepopolno opravljenih mesecih;

Kotr1 ... - število koledarskih dni v "nepolnih" mesecih, ki spadajo na opravljene ure.:

Z nepopolnim letom

Izračun plačil za službena potovanja z nepopolnim letom dela v organizaciji

Potnine se izračunajo na podlagi povprečne plače zaposlenega za zadnje leto (12 koledarskih mesecev). Recimo, da je oseba šla v službo maja 2018. To pomeni, da je obračunsko obdobje od 1. maja 2017 do 31. aprila 2018.

Drugo obračunsko obdobje je mogoče nastaviti, ko:

Zaposleni v podjetju še ni delal 12 mesecev. V tem primeru bo obdobje poravnave obdobje, v katerem je oseba navedena v organizaciji. Na primer, zaposleni se je podjetju pridružil 8. julija 2017. Od 2. februarja do 4. februarja 2018 sem šel na službeno pot. Obračunsko obdobje je od 8. julija 2017 do 31. januarja 2018.

Delavec se je še isti mesec zaposlil in odšel na službeno pot. Potem je obračunsko obdobje dejansko opravljene ure. Recimo, da se je zaposleni pridružil organizaciji 12. januarja 2015 in odšel na službeno pot 20. januarja. Obračunsko obdobje se bo začelo 12. januarja in končalo 19. januarja.

Za organizacijo je bolj priročno, da določi svoje obračunsko obdobje, ki ni 12 mesecev. V takem primeru bo treba povprečni zaslužek izračunati dvakrat (za 12 mesecev in za ugotovljeno obračunsko obdobje) in primerjati rezultate. V vsakem primeru povprečni zaslužek ne more biti manj kot znesek izračunano na podlagi letnega zaslužka.

Prišlo je do reorganizacije in delavec je bil premeščen v novo podjetje. Zaposlenega je mogoče odpustiti iz stare organizacije in takoj zaposliti v novo ali pa preprosto premestiti z izdajo dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi. Ko oseba odpove, upoštevajo le tista plačila, ki so mu že bila pripisana v novoustanovljeni organizaciji. Če je bil zaposleni premeščen, se upoštevajo plačila za zadnjih 12 mesecev, vključno s tistimi, ki so bila obračunana pred reorganizacijo.

Poslovno potovanje pade na vikend ali praznik Nato ga morate plačati dvojno (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije) ali zagotoviti dodaten dan brezplačnega dopusta (dopis Ministrstva za delo z dne 13. oktobra 2017 N 14-2 / ​​B -921).

Od plačljivih storitev vam lahko priporočam to spletno računovodstvo. V njem lahko enostavno izračunate plačo, regres ter vse davke in prispevke; ustvarite plačila, poročila 4-FSS, SZV-M, enotna poravnava, predložite vsa poročila prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, s prvim plačilom (prek te povezave) tri mesece kot darilo.

Kaj ni vključeno v obračunsko obdobje

Povprečni zaslužek v obračunskem obdobju ne vključuje časa, pa tudi zneskov, nastalih v tem času, ko delavec:

Prejeto nadomestilo za začasno invalidnost ali materinstvo;

Bil je upravičen do povprečne plače po ruska zakonodaja, med drugim na dopustu ali službenem potovanju (edina izjema: delavec ima pravico do povprečnega zaslužka med odmori za hranjenje otroka, vendar ti intervali niso izključeni iz obračunskega obdobja);

Ni delal zaradi izpadov po krivdi delodajalca ali iz razlogov, na katere niti vodstvo niti osebje ni moglo vplivati;

Zaradi stavke, v kateri ni sodeloval, ni bil sposoben za delo;

Prejel dodatne plačane proste dneve za varstvo otrok s posebnimi potrebami in invalidov od otroštva;

Odpuščen z dela iz drugih razlogov v skladu z zakonodajo Rusije.

Letni dopust. Recimo, da je izpad razglašen od 14. januarja 2018. Obračunsko obdobje je 2017. Toda od 15. julija do vključno 28. julija 2017 je bila ta oseba na dopustu, oziroma je ohranila svoj povprečni zaslužek. Ob upoštevanju časa izključeni iz obračunskega obdobja.

Poslovno potovanje. Pri izračunu povprečnega zaslužka je treba zanemariti čas preteklih službenih potovanj, ki so padla na obračunsko obdobje. Seveda tudi povprečni zaslužek za te intervale ni potreben. In ni pomembno, da oseba med službenim potovanjem, za razliko od dopusta ali bolezni, opravlja svoje delovne naloge.

Preprosto. Iz izračuna je tudi izključen čas preteklih izpadov po krivdi delodajalca.

Odhod na lastne stroške in varstvo otrok. Tudi ves čas počitka brez plačila se ne upošteva. Podobno se ne upoštevajo dnevi starševskega dopusta. Pa tudi višina otroških dodatkov, če so se takrat zanesli na delavca.

Skrajšani delovni čas. To je pomembno upoštevati, ko je zaposleni najprej delal kot honorarni delavec, nato pa je bil sprejet v osebje. Če je delavec s krajšim delovnim časom premeščen na glavno delo, ne da bi bil odpuščen, je treba izračunati povprečni zaslužek za 12 mesecev, ne da bi izključili čas, ko je delal s krajšim delovnim časom. Zato bo znesek plačila manjši, kot če ne bi delovalo. zunanji s krajšim delovnim časom. Ali je mogoče urediti tako, da oseba ne izgubi denarja? Da, in obstajata dva načina za to.

Prvi način: oseba lahko zapusti delo s krajšim delovnim časom in nato ponovno vstopi v isto organizacijo, vendar že v državi. Potem bo obračunsko obdobje samo čas, ki ga je delal kot redno zaposlen. Drugi način: določiti v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem aktu, da se v takih primerih kot obračunsko obdobje prizna obdobje od vpisa v državo. Šesti del vam to omogoča

delo s krajšim delovnim časom. Če oseba dela krajši delovni čas, se povprečni zaslužek zanj izračuna na običajen način. Seveda pa vzamejo dejansko plačane zneske ob upoštevanju dejansko opravljenih ur.

Od plačljivih storitev vam lahko priporočam to spletno računovodstvo. V njem lahko enostavno izračunate plačo, regres ter vse davke in prispevke; ustvarite plačila, poročila 4-FSS, SZV-M, enotna poravnava, predložite vsa poročila prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, s prvim plačilom (prek te povezave) tri mesece kot darilo.

Primeri izračunov

Primeri obračuna plačila službenega potovanja

Za izračun zneska za potovanje se uporablja naslednja formula:

Redno poslovno potovanje

Primer 1 Pizelkin A.V. od 16. aprila do vključno 23. aprila 2016 (skupaj šest delovnih dni) je bil na službenem potovanju. Poslovna potovanja se v podjetju plačajo glede na povprečni zaslužek. Sidorov je dobil plačo 20.000 rubljev.

Obračunsko obdobje je od 1. aprila 2015 do 31. marca 2016. Obsega 249 delovnih dni. Podatki o obdobjih, ki so iz nje izključeni, so podani v tabeli.

Obdobja, ki so pri določanju povprečne plače izločena iz izračuna

Osnova	Obdobje	Trajanje obdobja v delovnih dneh	Obračunano za opravljen čas v delnih mesecih
Poslovno potovanje			11.818,18 RUB
Letni dopust
Začasna invalidnost

Poleg tega so februarja 2016 Pizelkinu pripisali 20.000 rubljev. - To je bonus na podlagi rezultatov dela za leto 2054. Hkrati obračunsko obdobje ni v celoti izdelano in poleg tega ne sovpada s koledarskim letom. To pomeni, da je treba letni bonus upoštevati sorazmerno z opravljenimi urami.

Skupno je Pizelkin delal 210 dni (249 - 9 - 20 - 10). Zato bo znesek upoštevanega letnega bonusa:

20 000 rubljev. : 249 dni x 210 dni = 16.867,47 rubljev.

Znesek povprečnega dnevnega zaslužka, privarčenega za čas službenega potovanja, se izračuna na naslednji način:

(20.000 rubljev x 9 mesecev + 11.818,18 rubljev + 952,38 rubljev + 9473,68 rubljev + 16.867,47 rubljev) : 210 dni. = 1043,39 rubljev.

In skupaj je treba Pizelkinu med potovanjem pripisati:

1043,39 RUB x 6 dni = 6260,34 rubljev.

Od plačljivih storitev vam lahko priporočam to spletno računovodstvo. V njem lahko enostavno izračunate plačo, regres ter vse davke in prispevke; ustvarite plačila, poročila 4-FSS, SZV-M, enotna poravnava, predložite vsa poročila prek interneta itd. (od 250 r / mesec). 30 dni brezplačno, s prvim plačilom (prek te povezave) tri mesece kot darilo.

Možno doplačilo

Če podjetje predvideva doplačilo potnih stroškov

Primer 2 Uporabimo pogoj prejšnjega primera. Recimo, da uredba o prejemkih pravi: službeno potovanje se plača glede na povprečni zaslužek, izračunan med potovanjem, vendar ne nižji od plače za to obdobje. Zaradi tega je treba izračunati oba kazalnika.

Za 6 dni službenega potovanja je treba Pizelkinu, glede na njegov povprečni zaslužek, pripisati 6260,34 rubljev. Zdaj pa naredimo izračun plače. April 2015 ima 21 delovnih dni. Posledično je med službenim potovanjem zaposleni upravičen do 5714,29 rubljev. (20.000 rubljev: 21 dni x 6 dni).

Kot lahko vidite, je ta znesek manjši od plačila na podlagi povprečnega zaslužka (6260,34 rubljev). Zato bo v samo mesecu dni Pizelkina pripisana:

20 000 rubljev. : 23 dni x 17 dni + 6260,34 rubljev. = 21.042,95 rubljev.

In zdaj recimo, da je bil od 1. septembra 2009 Sidorov napredoval in mu je bila plača zvišana z 20.000 rubljev. do 30.000 rubljev Zrasla je le plača Sidorova, zato njegovih izplačil do dviga ni treba indeksirati. Nova potna nadomestila je:

(20.000 rubljev x 6 mesecev + 30.000 rubljev x 3 mesece + 11.818,18 rubljev + 952,38 rubljev + 9473,68 rubljev + 16.867,47 rubljev) : 210 dni. x 6 dni = 7117,48 rubljev.

In znesek na podlagi plače bo 7826,09 rubljev. (30.000 rubljev: 23 dni x 6 dni).

To je več kot plačilo na podlagi povprečnega zaslužka (7117,48 rubljev). Zato bo skupni znesek, ki ga bo zaposleni prejel decembra, enak njegovi plači za ta mesec - 30.000 rubljev. (brez DDV).

Povzeto obračunavanje delovnega časa

V primeru povzetega obračuna delovnega časa za plačilo službenega potovanja morate vzeti ne povprečni dnevni, temveč povprečni urni zaslužek.

Primer 3 Podjetje vodi zbirno evidenco delovnega časa. Delovni teden je 40 ur. Popov I.G. Od 8. do 10. aprila 2016 sem bil na službeni poti. Ta čas je 24 delovnih ur.

Obdobje poravnave je 2015. V tem času je bilo zaposlenemu pripisano 220.500 rubljev. Obračunsko obdobje je po normativu, vzpostavljenem v podjetju, znašalo 1827 ur. Toliko je Popov delal.

Znesek povprečnega zaslužka za potovanje bo v tem primeru:

220 500 rubljev. : 1827 ur x 24 ur = 2896,55 rubljev

Mogoče redna plača?

Ne morete izplačati plače, če je zaposleni na službenem potovanju. Člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije vztraja, da se za napoteno osebo zadrži povprečni zaslužek. Zato bi bilo »izplačilo delavcu ... plače za dneve, preživete na službenem potovanju, v nasprotju z določili delovnega zakonika«.

koliko bom dobil?

Povprečni zaslužek je običajno nekoliko višji od plače. Dejansko pri določanju upoštevajo premije, ki so bile plačane v obračunskem obdobju. Torej to to praviloše bolje za zaposlenega. Povprečna plača, privarčevana za čas službenega potovanja, se lahko izkaže za manjšo od zneska, izračunanega na podlagi plače. Toda podjetje ima pravico, da svojemu zaposlenemu povrne razliko. Navsezadnje delovni zakonik Ruske federacije prepoveduje poslabšanje položaja delavcev in lahko se izboljšate, kolikor želite. Seveda mora biti to nadomestilo določeno v kolektivni pogodbi oziroma v uredbi o plačah.

Če se odločite ostati?

Če se je delavec odločil ostati v kraju službenega potovanja za čas dopusta, je treba od povratne vozovnice odbiti dohodnino. Če ostanete ob vikendih ali praznikih, vam dohodnine ni treba nakazati. (Ministrstvo za finance Rusije z dne 7. decembra 2016 št. 03-04-06/72892).

Zakoni

Prikaži/skrij: zakon o službenih potovanjih: poglavje 24 delovnega zakonika in odlok vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922

24. POGLAVJE

(ime je bilo dopolnjeno od 6. oktobra 2006 z zveznim zakonom z dne 30. junija 2006 N 90-FZ - glej prejšnjo izdajo)

166. člen. Pojem službenega potovanja

Službeno potovanje je potovanje delavca po nalogu delodajalca za določen čas za opravljanje službene naloge izven kraja stalnega dela. Poslovna potovanja delavcev, katerih stalno delo opravljajo na cesti ali imajo potovalni značaj, se ne priznajo kot službena potovanja.

Posebnosti pošiljanja zaposlenih na službena potovanja so določene na način, ki ga določi Vlada Ruske federacije (del je bil dodatno vključen od 6. oktobra 2006 z Zveznim zakonom št. 90-FZ z dne 30. junija 2006).

167. člen. Garancije pri napotitvi delavcev na službena potovanja

Ko je delavec napoten na službeno pot, mu je zagotovljeno ohranitev njegovega delovnega mesta (položaja) in povprečnega zaslužka ter povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem.

168. člen. Povračilo stroškov v zvezi s službenim potovanjem

V primeru napotitve na službeno pot je delodajalec dolžan delavcu povrniti:

potni stroški;

dodatni stroški, povezani z življenjem zunaj kraja stalnega prebivališča (dnevnica);

drugi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca.

Določi se postopek in višina povračila stroškov v zvezi s službenimi potovanji kolektivna pogodba ali lokalni normativni akt (del, kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom št. 122-FZ z dne 22. avgusta 2004; kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom št. 90-FZ z dne 30. junija 2006; FZ, - glej prejšnjo izdajo).

člen 168_1. Povračilo stroškov v zvezi s službenimi potovanji zaposlenih, katerih stalno delo se opravlja na cesti ali ima potovalni značaj, pa tudi delo na terenu, ekspedicijska dela

Delavcem, katerih stalno delo se opravlja na cesti ali je potujoče narave, ter delavcem, ki delajo na terenu ali sodelujejo v ekspedicijskem delu, delodajalec povrne naslednje v zvezi s službenimi potovanji:

potni stroški;

stroški najema stanovanja;

dodatni stroški, povezani z življenjem zunaj kraja stalnega prebivališča (dnevnice, terenski dodatek);

drugi stroški, ki jih imajo zaposleni z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca.

Znesek in postopek za povračilo stroškov v zvezi s službenimi potovanji zaposlenih iz prvega dela tega člena, pa tudi seznam del, poklicev, delovnih mest teh zaposlenih se določijo s kolektivno pogodbo, pogodbami, lokalnimi predpisi. Višina in postopek za povračilo teh stroškov se lahko določita tudi s pogodbo o zaposlitvi.

(Članek je bil od 6. oktobra 2006 dodatno vključen v zvezni zakon z dne 30. junija 2006 N 90-FZ)

169. člen. Povračilo stroškov ob selitvi na delo v drug kraj

Kadar se delavec po predhodnem dogovoru z delodajalcem preseli na delo v drug kraj, je delodajalec dolžan delavcu povrniti:

izdatki za selitev delavca, njegovih družinskih članov in prevoz premoženja (razen v primerih, ko delodajalec delavcu zagotovi ustrezna prevozna sredstva);

stroški za naselitev v novem kraju bivanja.

Posebni zneski povračila stroškov se določijo s sporazumom strank pogodbe o zaposlitvi (del, kakor je bil spremenjen z zveznim zakonom št. 122-FZ z dne 22. avgusta 2004, glej prejšnjo različico).

Odlok vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922

Vlada Ruske federacije v skladu s členom 139 delovnega zakonika Ruske federacije odloči:

1. Potrditi priloženi Pravilnik o posebnostih postopka za izračun povprečne plače.

2. Ministrstvu za zdravje in družbeni razvoj Ruska federacija zagotovi pojasnila o vprašanjih, povezanih z uporabo predpisov, odobrenih s tem odlokom.

3. Odlok vlade Ruske federacije z dne 11. aprila 2003 N 213 "O posebnostih postopka za izračun povprečne plače" priznava kot neveljaven (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, člen 1529).

Predsednik vlade Ruske federacije V.ZUBKOV

Pravilnik o posebnostih postopka za izračun povprečne plače

1. Ta uredba določa posebnosti postopka za izračun povprečne plače (povprečne plače) za vse primere določanja njene velikosti, predvidene za delovni zakonik Ruska federacija (v nadaljnjem besedilu povprečna plača).

2. Za izračun povprečne plače se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih predvideva sistem nagrajevanja, ki ga uporablja zadevni delodajalec, ne glede na vir teh izplačil. Ta plačila vključujejo:

a) plače, obračunane zaposlenemu po tarifnih stopnjah, plače (uradne plače) za opravljene ure;

b) plače, obračunane zaposlenemu za opravljeno delo po kosih;

c) plače, obračunane zaposlenemu za opravljeno delo kot odstotek prihodkov od prodaje izdelkov (opravljanje dela, opravljanje storitev) ali provizije;

d) plače, izplačane v nedenarni obliki;

e) denarno nadomestilo (denarno nadomestilo), obračunano za opravljene ure osebam, ki nadomeščajo javna funkcija Ruske federacije, javna stališča sestavnih subjektov Ruske federacije, poslanci, člani izvoljenih organov lokalne samouprave, izvoljeni uradniki lokalna samouprava, člani volilnih komisij, ki delujejo redno;

f) denarni dodatek, ki ga je občinski uslužbenec obračunal za opravljene ure;

g) sredstva, pridobljena v izdajah množični mediji in umetniških organizacij, honorarje zaposlenih, ki so na plačilnem seznamu teh uredništev in organizacij, in (ali) plačilo za njihovo delo, opravljeno po stopnjah (cenah) avtorskih (insceniranih) prejemkov;

h) plače učiteljev osnovnih in srednjih zavodov poklicno izobraževanje za ure pedagoškega dela, ki presegajo ugotovljeno in (ali) zmanjšano letno učno obremenitev za tekoče študijsko leto, ne glede na čas nastanka;

i) dokončno obračunane plače ob koncu koledarskega leta pred dogodkom, določene s plačnim sistemom, ne glede na čas nastanka;

j) dodatki in doplačila k tarifnim stopnjam, plače (uradne plače) za strokovna odličnost, razred, delovna doba (delovne izkušnje), akademska stopnja, akademski naziv, znanje tuj jezik, delo z informacijami, ki predstavljajo državno skrivnost, združevanje poklicev (položaj), širjenje storitvenih območij, povečanje obsega opravljenega dela, vodenje ekipe in drugo;

k) plačila v zvezi z delovnimi pogoji, vključno z izplačili zaradi regionalne ureditve plač (v obliki koeficientov in odstotkov dodatkov k plači), zvišanimi plačami za trdo delo, delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi ter drugimi posebnimi pogoji dela, za delo ponoči, plačilo za delo ob vikendih in prostih praznikih, plačilo čez čas;

l) plačilo za opravljanje nalog razrednika učiteljsko osebje državne in občinske izobraževalne ustanove;

m) bonuse in prejemke, ki jih predvideva plačni sistem;

o) druge vrste izplačil plač, ki jih uporablja zadevni delodajalec.

3. Za izračun povprečne plače, socialnih izplačil in drugih plačil, ki niso povezana s plačami (materialna pomoč, plačilo stroškov hrane, potovanja, usposabljanja, komunalne storitve, počitek in drugo).

4. Izračun povprečne plače zaposlenega, ne glede na način njegovega dela, temelji na dejansko obračunanih plačah in času, ko je dejansko delal v 12 koledarskih mesecih pred obdobjem, v katerem delavec obdrži povprečno plačo. . V tem primeru je koledarski mesec obdobje od 1. do vključno 30. (31.) dneva ustreznega meseca (v februarju - do vključno 28. (29.) dne).

Povprečni dnevni zaslužek za regres in nadomestilo za neizkoriščene počitnice izračunano za zadnjih 12 koledarskih mesecev.

5. Pri izračunu povprečnega zaslužka se iz obračunskega obdobja izključuje čas in v tem času nastali zneski, če:

a) je zaposleni obdržal povprečno plačo v skladu z zakonodajo Ruske federacije, razen odmorov za hranjenje otroka, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije;

b) je delavka prejela nadomestilo za začasno invalidnost ali nadomestilo za materinstvo;

c) delavec ni delal zaradi izpada dela po krivdi delodajalca ali iz razlogov, na katere delodajalec in delavec ne moreta vplivati;

d) delavec ni sodeloval pri stavki, vendar zaradi te stavke ni mogel opravljati svojega dela;

e) delavcu so bili zagotovljeni dodatni plačani prosti dnevi za varstvo invalidnih otrok in invalidov od otroštva;

f) je bil delavec v drugih primerih odpuščen z dela s popolnim ali delnim zadržanjem plače ali brez plačila v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

6. Če delavec za obračunsko obdobje ali za obdobje, daljše od obračunskega obdobja, ni imel dejansko obračunane plače ali dejansko opravljenih dni ali če je to obdobje obsegalo čas, izključen iz obračunskega obdobja v skladu s 5. točko te uredbe, povprečne plače se določijo na podlagi zneska dejansko obračunanih plač za preteklo obdobje, enakega ocenjenemu.

7. Če delavec za obračunsko obdobje in pred začetkom obračunskega obdobja ni imel dejansko obračunane plače oziroma dejansko odsluženih dni, se povprečni zaslužek določi glede na znesek dejansko obračunane plače za dneve, ki jih je delavec dejansko delal v mesec nastanka dogodka, s katerim je prihranek povezan povprečni zaslužek.

8. Če delavec za obračunsko obdobje ni imel dejansko obračunanih plač oziroma dejansko odsluženih dni, se pred začetkom obračunskega obdobja in pred nastankom dogodka, s katerim je povezano ohranjanje povprečne plače, določi povprečni zaslužek na podlagi po tarifni stopnji, ki je zanj določena, plača (uradna plača).

9. Pri določanju povprečne plače se povprečna dnevna plača uporablja v naslednjih primerih:

plačati dopust in plačati odškodnino za neizkoriščene počitnice; za druge primere, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, razen v primeru določanja povprečne plače zaposlenih, ki imajo povzeti evidenco delovnega časa.

Povprečni zaslužek zaposlenega se določi tako, da se povprečni dnevni zaslužek pomnoži s številom dni (koledarskih, delovnih) v izplačilnem obdobju.

Povprečni dnevni zaslužek, razen v primerih ugotavljanja povprečne plače za regres in izplačila nadomestila za neizkoriščene počitnice, se izračuna tako, da se deli dejansko obračunane plače za opravljene dni v obračunskem obdobju, vključno z dodatki in prejemki, upoštevanimi računa v skladu s 15. odstavkom te uredbe po številu dejansko opravljenih dni v tem obdobju.

10. Povprečni dnevni zaslužek za izplačilo dopusta v koledarskih dneh in izplačilo nadomestila za neizkoriščene počitnice se izračuna tako, da se znesek dejansko obračunane plače za obračunsko obdobje deli z 12 in povprečnim mesečnim številom koledarskih dni (29,4) . Če en ali več mesecev obračunskega obdobja ni bilo v celoti opravljenih ali je bil iz njega izključen čas v skladu s 5. odstavkom te uredbe, se povprečni dnevni zaslužek izračuna tako, da se znesek dejansko obračunanih plač za obračunsko obdobje deli z vsoto povprečnega mesečnega števila koledarskih dni (29,4) , pomnoženega s številom polnih koledarskih mesecev, in števila koledarskih dni v nepopolnih koledarskih mesecih.

Število koledarskih dni v nepopolnem koledarskem mesecu se izračuna tako, da se povprečno mesečno število koledarskih dni (29,4) deli s številom koledarskih dni v tem mesecu in pomnoži s številom koledarskih dni, ki spadajo v opravljeni čas v tem mesecu.

11. Povprečni dnevni zaslužek za izplačilo dopusta v delovnih dneh, kot tudi za izplačilo nadomestila za neizkoriščene praznike, se izračuna tako, da se znesek dejansko obračunane plače deli s številom delovnih dni po koledarju 6-dnevnega delovnega tedna. .

12. Pri delu s krajšim delovnim časom od delovnega časa (teden s krajšim delovnim časom od polnega delovnega časa) se povprečni dnevni zaslužek za regres in nadomestilo za neizkoriščen dopust izračunava v skladu z 10. in 11. odstavkom tega pravilnika.

13. Pri ugotavljanju povprečne plače delavca, ki ima zbirno evidenco delovnega časa, razen v primerih ugotavljanja povprečne plače za izplačilo dopusta in izplačilo nadomestila za neizkoriščen dopust, se uporablja povprečna urna plača.

Povprečna urna plača se izračuna tako, da se znesek dejansko obračunane plače za opravljene ure v obračunskem obdobju, vključno z dodatki in prejemki, upoštevani v skladu s 15. členom tega pravilnika, deli s številom dejansko opravljenih ur v tem obdobju. .

Povprečne plače se določijo tako, da se povprečni urni zaslužek pomnoži s številom opravljenih ur po urniku zaposlenega v izplačljivem obdobju.

14. Pri ugotavljanju povprečne plače za izplačilo dop študijske počitnice plačilo je predmet vseh koledarskih dni (vključno z nedelovnimi prazniki), ki spadajo v obdobje takšnih počitnic, zagotovljenih v skladu s potrdilom-razpisom izobraževalne ustanove.

15. Pri določanju povprečnega zaslužka se upoštevajo bonusi in prejemki po naslednjem vrstnem redu:

mesečni bonusi in prejemki - dejansko obračunani v obračunskem obdobju, vendar ne več kot eno plačilo za vsak kazalnik za vsak mesec obračunskega obdobja;

bonusi in prejemki za obdobje dela, daljše od enega meseca - dejansko obračunani v obračunskem obdobju za vsak kazalnik, če trajanje obdobja, za katerega so bili obračunani, ne presega trajanja obračunskega obdobja, in v višini mesečnega del za vsak mesec obračunskega obdobja, če trajanje obdobja, za katerega se obračunajo, presega trajanje obračunskega obdobja;

prejemki na podlagi rezultatov dela za leto, enkratni prejemki za delovno dobo (delovne izkušnje), drugi prejemki na podlagi rezultatov dela za leto, obračunani za koledarsko leto pred dogodkom, ne glede na čas obračunavanja prejemkov.

Če čas, ki spada v obračunsko obdobje, ni v celoti izrabljen ali je iz njega izključen čas v skladu s 5. točko tega pravilnika, se pri določanju povprečnega zaslužka sorazmerno z opravljenim časom v obračunu upoštevajo bonusi in prejemki. obdobju, razen dodatkov, obračunanih za dejansko opravljen čas v obračunskem obdobju (mesečno, četrtletno itd.).

Če je delavec delal krajši delovni čas, za katerega se obračunavajo bonusi in prejemki, in so bili obračunani sorazmerno z opravljenimi urami, se upoštevajo pri določanju povprečne plače na podlagi dejansko obračunanih zneskov na način, določen s tem odstavkom.

16. S povečanjem organizacije (podružnica, strukturna enota) tarifne stopnje, plače (uradne plače), denarni prejemki, povprečne plače zaposlenih se povečajo po naslednjem vrstnem redu:

če je do povišanja prišlo v obračunskem obdobju, se izplačila, upoštevana pri določanju povprečne plače in obračunana v obračunskem obdobju za obdobje pred povišanjem, povečajo za koeficiente, ki se izračunajo tako, da se delijo tarifna stopnja, plača (uradna plača), denarni prejemki, ugotovljeni v mesecu nastanka primera, s katerim je povezano ohranjanje povprečnega zaslužka, o tarifnih stopnjah, plačah (službenih plačah), denarnih prejemkih, ugotovljenih v vsakem od mesecev obračunskega obdobja;

če je do povečanja prišlo po obračunskem obdobju pred nastankom dogodka, ki je povezan z ohranjanjem povprečnega zaslužka, se povprečni zaslužek, izračunan za obračunsko obdobje, poveča;

če je do povišanja prišlo v času ohranjanja povprečne plače, se del povprečne plače poveča od dneva zvišanja tarifne stopnje, plače (službene plače), denarnega prejemka do izteka navedenega obdobja.

Pri zvišanju povprečnih plač se upoštevajo tarifne stopnje, plače (uradne plače), denarni prejemki in izplačila po tarifnih stopnjah, plače (uradne plače), denarni prejemki v fiksnem znesku (obresti, večkratnost), razen izplačil. določeni za tarifne stopnje, plače (uradne plače), denarne prejemke v razponu vrednosti (odstotek, večkratnost).

S povečanjem povprečne plače se izplačila, ki se upoštevajo pri ugotavljanju povprečnih plač, ugotovljena v absolutnih zneskih, ne povečajo. 17. Povprečni zaslužek, določen za izplačilo časa prisilne odsotnosti, se poveča za koeficient, izračunan tako, da se tarifna stopnja, plača (uradna plača), denarni prejemek, ugotovljeni za delavca od dneva dejanskega začetka dela po njegovo vrnitev na prejšnje delovno mesto po tarifni stopnji, plači (uradni plači), denarnem prejemku, ugotovljenem v obračunskem obdobju, če v času prisilne odsotnosti v organizaciji (podružnici, strukturni enoti) tarifne stopnje, plače (uradne plače) , denarno nadomestilo se je povečalo.

Hkrati se za plačila, določena v fiksnem in absolutnem znesku, uporablja postopek iz 16. odstavka tega pravilnika.

18. V vseh primerih povprečni mesečni zaslužek delavca, ki je v obračunskem obdobju v celoti opravil normo delovnega časa in izpolnil delovne standarde (delovne dolžnosti), ne sme biti nižji od ugotovljene zvezni zakon minimalna velikost plače.

19. Osebam, ki delajo s skrajšanim delovnim časom, se povprečna plača določi na način, predpisan s to uredbo.

Če so zaposleni v podjetju napoteni izven delovnega mesta zaradi izpolnjevanja navodil vodstva, bo moral računovodja izračunati potne dodatke.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Toda kakšna pravila za tak postopek veljajo v letu 2020? Poslovna potovanja so tudi delo, ki ga zaposleni praviloma ne more zavrniti.

Toda pri opravljanju delovnih nalog zunaj podjetja zaposleni v podjetju ne bi smel imeti materialnih izgub.

Zato so jamstva zagotovljena v obliki potnih sredstev. Toda kako naj izračunamo in obračunamo takšne zneske?

Osnovni trenutki

Kaj pomeni izraz "službeno potovanje", kdo gre nanj in kdaj? Vrnimo se k črki zakona.

Definicije

Službeno potovanje je potovanje zaposlenega podjetja v imenu poslovodstva za določen čas zaradi opravljanja uradnih nalog izven stalnega delovnega mesta (Rusija).

Lastnosti potovanja so:

• naročila vodstva podjetja;
• subjekti službenega potovanja (napoteni delavci);
• datumi potovanja;
• kraj (kamor gre zaposleni v podjetju);
• uradne naloge.

Če oseba nenehno potuje zaradi službe ali njena dejavnost zahteva stalno potovanje, se to ne bo štelo za službeno potovanje.

To velja za poklice, kot so stevardese, špediterji, vozniki itd.

Postopek registracije

Poslovno potovanje ne bo vzelo veliko časa, če natančno preučite dokumentacijo.

S tem se napoteni osebi povrnejo stroški prevoza, prehrane in nastanitve. Takšna pravila so predpisana v Ruski federaciji.

Na poslovno potovanje vas lahko pošljejo ne samo v tujino ali drugo regijo Rusije, ampak tudi znotraj istega teritorialnega okrožja.

V čl. 166 se nanaša na kraj dela, ki je določen (predpisana sta naslov in naziv podjetja).

To pomeni, da imate pravico zaupati izvajanje uradnih nalog v svojem mestu, vendar v drugem podjetju. Vendar niso vsi tega mnenja.

Če delavec izvaja navodila vodstva v istem teritorialnem okrožju, kjer je delovno mesto oseba, mnoga podjetja ne izdajo službenega potovanja.

To je po njihovem mnenju preprosto opravljanje uradnih nalog v drugih podjetjih. Na službenem potovanju vam je zagotovljeno:

• ohranitev delovnega mesta in povprečne plače zaposlenega v organizaciji;
• povračilo potnih stroškov.

Pogoje bivanja na službenem potovanju lahko določi vodstvo podjetja. Pri tem se upošteva obseg in kompleksnost uradnih nalog.

Za tujega delavca so pogoji službenega potovanja določeni po drugih pravilih:

Podjetja, ki jih financirajo lokalne in regionalne strukture, morajo povrniti potne stroške v skladu s pravili, določenimi z regulativno dokumentacijo.

Tista podjetja, ki se ne financirajo iz teritorialnega proračuna, povrnejo stroške po lastni presoji.

Nato se bo treba zanašati na postopek izdaje službenih potovanj, ki je predpisan v ali drugem internem aktu organizacije.

Na službeno potovanje ne morete poslati:

• nosečnica in delavec, ki ima majhnega otroka;
• mladoletni delavec;
• delavec, ki skrbi za bolnega sorodnika;
• delavec z invalidnim otrokom.

Za organizacijo službenega potovanja je vredno pripraviti naslednje dokumente:

Glavni dokument je servisna naloga, na podlagi katere se izda nalog, nato pa se izda potno potrdilo.

Pravna podlaga

Regulativni dokumenti, ki se nanašajo na registracijo službenih potovanj - členi 24. poglavja delovnega zakonika:

Kako izračunati potne stroške

Če imate težave - kako izračunati potne stroške, se obrnite predpisi za odgovore. Analizirali bomo glavne nianse, ki bi vam lahko koristili v praksi.

Po povprečnem zaslužku

Za delavca za čas službenega potovanja se mora ohraniti povprečni zaslužek. Pri določanju tega zneska je treba upoštevati nekatera pravila.

Sam izračun se izvaja po enotnih pravilih, ki so določena v in v Pravilniku o niansah izračunavanja povprečne plače, ki.

Pri izračunu je vredno upoštevati vsa plačila, ki se izvajajo v okviru določenega plačnega sistema. Vir prenosa ni pomemben (2. del 139. člena delovnega zakonika Rusije, 2. člen Uredbe št. 922).

Za obračunsko obdobje se šteje 12 mesecev, kar je pred obdobjem, ko je delavec ohranil povprečni zaslužek. Koledarski mesec - obdobje od 1. do 30. dne v mesecu.

V skladu z 9. odstavkom Uredbe št. 922 vsi zaposleni pri določanju višine plačila za službeno potovanje (razen kadar se vzpostavi povzetek delovnega časa) uporabljajo kazalnike povprečne plače.

V skladu z zakonodajo lahko delodajalec določi druge obračunske roke (ne 12 mesecev), če s tem ne kršijo pravic delavcev. Takšne spremembe se morajo odražati v lokalni dokumentaciji.

Če družba določi druga obdobja, je treba povprečno plačo, izračunano na njihovi podlagi, vključiti v stroške pri izračunu davčne osnove pri ugotavljanju.

Povprečna dnevna plača se v vseh primerih, razen za plačilo dopusta in prenos nadomestila za neizkoriščeno, izračuna na naslednji način:

Plača / opravljene ure

Opredeljujejo tudi Povprečna vrednost in za potne stroške.

Plačati je treba vse dneve, ki so izdelani v skladu z urnikom, ki ga je določilo podjetje za čas bivanja na službenem potovanju, za čas, preživet na cesti, in obdobje prisilnega ustavljanja ().

Torej se povprečna plača določi tako, da se vsa sredstva, ki so bila obračunana v obračunskem obdobju, delijo z opravljenimi dnevi v takem obdobju.

V zaslužek vključi tiste zneske, ki so predmet dohodnine posameznika:

• premijski prenosi;
• spodbuda;
• prejemki zaposlenih.

Socialni prejemki, pavšalni zneski se pri izračunu ne bodo upoštevali. Vse vrste plačil, ki ne bi smele biti vključene v izračun, so navedene v 5. odstavku zgornje določbe.

Na primer, v času, ko je zaposleni na bolniškem dopustu, se potni dodatki ne obračunavajo. V tem času se izdajajo nadomestila za začasno invalidnost.

Ostale stroške (prenočišče ipd.) je treba plačati. Mimogrede, lahko se določi ne le povprečni dnevni zaslužek, ampak tudi povprečni urni zaslužek (odvisno od uporabljenega plačilnega sistema).

Če uporabljate povzeto obračunavanje delovnega časa ali obračunavanje drsnih urnikov, morate pri izračunu potnih stroškov uporabiti kazalnik povprečne ure.

Ure se izplačujejo na podlagi plače, plačane dnevne ali urne postavke. Če se je v obračunskih obdobjih povečala velikost uradne plače ali bonusov, je treba indeksirati kazalnik povprečne plače.

Ta pravila veljajo tudi za napotenega delavca. Razmislite o načinu obračunavanja za soboto in nedeljo, pa tudi za praznike.

Če mora zaposleni delati ob vikendih ali praznikih, mora prejemati dvojno plačilo. Po želji lahko zahteva namesto plače dodatni dnevi rekreacija (Ruska federacija).

Delo ob koncu tedna je treba opravljati le, če je tako naročil delodajalec. V nasprotnem primeru bo napotena oseba prejela znesek, določen iz enotnega povprečnega zaslužka.

Recimo, da ima zaposleni petdnevni delovni teden, v času potovanja pa je delal 6 dni.

V 8. odstavku Navodila o službenih potovanjih je navedeno, da za posameznika velja urnik dela podjetja, kamor je napoten.

Torej, če je v kraju službenega potovanja vzpostavljen šestdnevni delovni teden, mora delavec delati 6 dni. Po vrnitvi mu ne bo treba zagotoviti dodatnega dneva počitka.

Poleg povprečne dnevne plače mora podjetje zaposlenemu dati denar za plačilo transportne storitve, hrano in stanovanje.

3 dni po vrnitvi mora delavec oddati poročilo o nastalih stroških. Za naslednje dokumente poročanja veljajo:

• vstopnice;
• čeki iz restavracije;
• itd.

Če delavcu ostanejo sredstva, jih mora vrniti na blagajno.

Kako izračunati potne stroške? Omejitve za ta načrt so:

Če se izkaže, da je povprečna plača za čas službenih potovanj nižja od trenutne plače, lahko delodajalec izda nadomestilo v višini razlike.

To pomeni, da ima zaposleni pravico do zneska, ki ne bo manjši od povprečne plače. Ni določene najvišje omejitve.

Delovnopravna zakonodaja ureja, s kakšnim prevozom mora delavec priti na kraj dela ali službeno potovanje.

Torej, če se vodstvo organizacije in zaposleni strinjata, se lahko uporablja osebni prevoz zaposlenega.

Delodajalec v tem primeru povrne stroške bencina in druge stroške, povezane s potovanjem na cilj.

Znesek takega zneska bo določen v okviru pogodb o zaposlitvi ().

Obdobje bivanja na službenem potovanju se ne sme izplačati na podlagi trenutne plače, da bi zmanjšali število izračunov.

Navsezadnje bo treba kazalnik povprečnega zaslužka brez napak ponovno izračunati. V nasprotnem primeru se lahko zmotite in plačate potne dodatke v manjšem znesku, kot to določa zakon.

Če je delavec šele dobil službo

Obračunska obdobja vključujejo opravljen čas v mesecu pred datumom službenega potovanja.

Če gre oseba na službeno potovanje v prvih dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, se povprečna plača določi na podlagi ugotovljene plače.

Kako šteti potovalne dni?

Kako se izračuna dnevnica za službena potovanja v letu 2020? Analizirajmo zakonske določbe.

Ko se uslužbenec podjetja vrne s službenega potovanja, bo moral oddati vozovnice v računovodstvo, ki bo potrdilo njegove potne stroške.

Datum, ki se odraža v takih dokumentih, bo opredeljen kot cel dan. Tudi v tistih situacijah, ko oseba odide ob 23.56 v ponedeljek in prispe ob 00.04 v petek, se bosta pri izračunu upoštevala oba dneva in oseba bo zanje prejela dnevnico.

Dnevni dodatek, ki ni obdavčen od dohodka posameznika - 100 rubljev. Toda mnogi delodajalci povečajo svojo velikost.

Če je dan odhoda in prihoda prost dan, ima oseba v skladu s sestavljenimi pogodbami o zaposlitvi pravico do prostega časa.

V nasprotnem primeru se takšni dnevi zaračunavajo kot nadurno delo. Pri določanju dni službenega potovanja je vredno upoštevati običajni urnik dela zaposlenega v podjetju.

Če mora delati tri dni v tednu, se dnevnice za preostale dni ne izplačujejo, razen če so s pogodbo o zaposlitvi ali drugimi lokalnimi akti določena drugačna pravila.

Primeri izračunov

Razmislite o primerih izračuna potnih stroškov.

Situacija 1

Inženir Kalyuzhny I.R., ki dela s krajšim delovnim časom (4 dni - od torka do petka), je bil napoten za obdobje od 23. do 30.11.2015. Potni dodatek se obračunava za 5 dni (od 23. do 26.).

Situacija 2

Korkin G. A (vodja podjetja) svoje obveznosti izpolnjuje po tekočem urniku (2 dni po 2). Delovni dan je 12 ur.

Za takega delavca podjetje vodi zbirno evidenco delovnega časa. Oseba prejme urno plačo v višini 150 rubljev na uro. Službeno potovanje je trajalo 10 dni (od 21.7.2020).

Video: potni stroški - kaj in koliko se lahko upošteva v računovodstvu, znesek dnevnice

V obdobju, ki se upošteva v izračunih, je Korkin delal 1985 ur 115 ur nad uveljavljeno normo. Izplačilo bonusa v letu 2020 je bilo izvedeno v višini 8,5 tisoč rubljev.

Podjetje mora plačati dvojni znesek za opravljene nadure. 2 dni službenega potovanja sta padla na vikend.

Obračunsko obdobje bo julij 2020 - junij 2020. Povprečna urna plača je 167,02 rublja:
Znesek potnega dodatka:
Situacija 3

Gerasimova L. L. (logistično podjetje) ima 5-dnevni delovni teden in 2 prosta dneva. Plača je 15 tisoč rubljev z doplačilom za posebne delovne razmere v višini 2 tisoč od 1. februarja do 12. februarja 2015, bila je na bolniški in od 17. do 30. maja. - na počitnicah.

Od 21.07. delavec je bil poslan na službeno potovanje, ki traja 10 dni. Obračunsko obdobje bo julij 2020 - junij 2020.

Povprečna dnevna plača:
Znesek potnega dodatka:

Nastajajoče nianse

Računovodjem, ki se ukvarjajo z vzdrževanjem, ni tako enostavno kadrovske evidence in organizirati poslovna potovanja.

Mnogi verjamejo, da če se postopek izvaja po dobro uveljavljeni shemi, potem ne bi smelo nastati težav. Toda v praksi se lahko pojavijo situacije, ko specialist preprosto ne ve, kaj storiti.

Na primer, kaj storiti, če je treba zaposlenega vsak mesec poslati na službeno pot. Težave nastanejo tudi pri izračunu potnih stroškov v predračunu. Ugotovimo, katera pravila bi morali upoštevati.

Če poslovno potovanje vsak mesec

Zakonodajni dokumenti starega sloga pravijo, da trajanje službenega potovanja ne sme biti daljše od 40 dni brez obdobja potovanja.

Delavci, vodje in strokovnjaki se lahko odpravijo na službeno potovanje za montažo, prilagoditev, gradnjo za obdobje do 1 leta. Toda Pravilnik o službenih potovanjih takšnih omejitev ne določa.

Zapisano je le, da mora delodajalec pri določanju termina upoštevati zahtevnost in obseg dela. Kaj pa, če gre zaposleni vsak mesec na službeno pot?

Tukaj je vredno razmisliti o sami definiciji službenega potovanja. Če delo vključuje stalna potovanja, ne bo službeno potovanje.

Kako se v oceni izračunajo potni stroški (konsolidirani)

Pri pripravi predračunov (za določitev končnega zneska nakazil napotenemu delavcu) je vanje vredno vnesti podatke o vseh stroških, ki jih ima tak uslužbenec v času izvajanja navodil izven delovnega mesta.

Takšne informacije morajo biti dokumentirane. Delavec odda vnaprejšnje poročilo, ki priloži vse potrebne dokumente.

Skoraj noben delodajalec v svojem poslu ne more brez pošiljanja zaposlenih na službena potovanja. Zgodi se, da se takšna smer pojavi v mesecu, ki je zanje prvi delovni mesec.
Pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje mu je med drugim zagotovljeno ohranitev povprečnega zaslužka (člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije).
Postopek za izračun povprečne plače je določen s čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije in Uredba o posebnostih postopka za izračun povprečne plače (odobrena z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922) (v nadaljnjem besedilu: Uredba o povprečni zaslužek). Spomnimo se njegovih glavnih norm.
Za vse primere določanja velikosti povprečne plače (povprečne plače), ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, je vzpostavljen enoten postopek za njen izračun. Pri katerem koli načinu dela se izračun povprečne plače zaposlenega opravi na podlagi dejansko obračunane plače in časa, ki ga je dejansko delal v 12 koledarskih mesecih pred obdobjem, v katerem zaposleni obdrži zadevni zaslužek. . V tem primeru je koledarski mesec obdobje od 1. do vključno 30. (31.) dneva ustreznega meseca (v februarju - do vključno 28. (29.) dne) (3. del 139. člena delovnega zakonika Ruska federacija).
Kolektivna pogodba ali lokalni normativni akt lahko določata druga obdobja za izračun povprečnih plač, hkrati pa se položaj zaposlenih ne sme poslabšati.
Za izračun povprečne plače se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih predvideva sistem nagrajevanja, ki ga uporablja zadevni delodajalec, ne glede na vir teh izplačil.
Seznam možnih izplačil je podan v 2. odstavku Uredbe o povprečnih plačah. Ti vključujejo zlasti:
- plače, obračunane zaposlenemu po tarifnih stopnjah, plače (uradne plače) za opravljene ure;
- bonuse in prejemke, ki jih predvideva sistem nagrajevanja;
- plačila v zvezi z delovnimi pogoji, vključno s plačili zaradi regionalne ureditve plač, zvišanimi plačami za trdo delo, delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi in drugimi posebnimi delovnimi pogoji, za delo ponoči, plačilo za delo ob vikendih in nedelu prazniki, plačilo nadur;
- dodatki in doplačila k tarifnim stopnjam, plače (uradne plače) za strokovno znanje, razred, delovno dobo (delovne izkušnje), znanje tujega jezika, delo s podatki, ki so državna skrivnost, kombinacija poklicev (položaj), širitev storitvenih območij, povečanje obsega opravljenega dela, vodenje ekipe in drugo;
- dokončno obračunane plače ob koncu koledarskega leta pred dogodkom, določene s plačnim sistemom, ne glede na čas nastanka.
Za izračun povprečne plače se socialna plačila in druga plačila, ki niso povezana s plačami (materialna pomoč, plačilo stroškov hrane, potovanja, usposabljanja, služb, rekreacije in drugo), ne upoštevajo (3. člen Uredbe v povprečju zaslužki).
Pri določanju povprečne plače se upoštevajo bonusi in prejemki po naslednjem vrstnem redu (15. člen Pravilnika o povprečnih plačah):
- mesečni bonusi in prejemki - dejansko obračunani v obračunskem obdobju, vendar ne več kot eno plačilo za vsak kazalnik za vsak mesec obračunskega obdobja;
- bonusi in prejemki za obdobje dela, daljše od enega meseca - dejansko obračunani v obračunskem obdobju za vsak kazalnik, če trajanje obdobja, za katerega se obračunajo, ne presega trajanja obračunskega obdobja, in v višini enega mesečni del za vsak mesec obračunskega obdobja, če trajanje obdobja, za katerega se obračunajo, presega trajanje obračunskega obdobja;
- prejemki po rezultatih dela za leto, enkratni prejemki za delovno dobo (dobi), drugi prejemki na podlagi rezultatov dela za leto, obračunani za koledarsko leto pred dogodkom - ne glede na čas obračunavanja prejemkov.
Če čas, ki spada v obračunsko obdobje, ni v celoti izrabljen ali je iz njega izvzet čas v skladu s 5. odstavkom Pravilnika o povprečnih plačah, se pri določanju povprečnega zaslužka sorazmerno z opravljenim časom upoštevajo bonusi in prejemki. obračunsko obdobje, razen dodatkov, obračunanih za dejansko opravljene ure v obračunskem obdobju (mesečno, četrtletno itd.).
Če je delavec delal krajši delovni čas, za katerega se obračunavajo bonusi in prejemki, in so bili obračunani sorazmerno z opravljenim časom, se ti pri določanju povprečne plače upoštevajo v zneskih, ki so dejansko obračunani na predviden način. v 15. členu Uredbe o povprečnih plačah.
Pri določanju povprečne plače se uporablja povprečna dnevna plača. Povprečna dnevna plača (ADW) se izračuna tako, da se deli dejansko obračunane plače za dneve, opravljene v obračunskem obdobju (AFNRP), vključno z bonusi in prejemki, ki se upoštevajo v skladu s 15. odstavkom Uredbe, po številu dejansko opravljenih dni v tem obdobju (KRDRP) (člen 9 Pravilnika o povprečnih plačah): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
Povprečni zaslužek zaposlenih (CVD) se določi tako, da se povprečni dnevni zaslužek pomnoži s številom dni (koledarskih, delovnih) (KRD) v izplačilnem obdobju: CVD = SSDR x KRD.
Kot lahko vidite, so za izračun povprečnega zaslužka za kateri koli način poslovanja potrebni naslednji podatki:
- o plačah, ki so dejansko obračunane zaposlenemu in
- o času, ki ga je dejansko delal -
za 12 koledarskih mesecev pred obdobjem, v katerem delavec obdrži povprečno plačo, ali za drugo obračunsko obdobje, ki je določeno s kolektivno pogodbo (lokalnim aktom).

Različna obračunska obdobja

Obračunsko obdobje je v splošnem primeru 12 koledarskih mesecev pred mesecem varčevanja povprečnega zaslužka. Prvi mesec zaposlitve zaposlenega lahko traja dva koledarska meseca. Od tega, v katero od njih gre zaposleni na službeno pot, je odvisno od tega, ali ima dejanske časovne razmejitve in opravljene ure v določenem obdobju.

Primer 1. Zaposlenega je organizacija zaposlila od 23. novembra z običajnim delovnim časom (pet dni z dvema prostima dnevoma v soboto in nedeljo), od 7. decembra do 11. decembra je bil poslan na službeno potovanje, plača zaposlenega je 35.000 rubljev , za opravljene ure novembra je prejel bonus v višini 2000 rubljev.
Obračunsko obdobje pri ugotavljanju povprečnega zaslužka, ki ga obdrži delavec v zvezi s službenim potovanjem, bo obdobje od decembra 2014 do novembra 2015. V tem obdobju je delal 6 delovnih dni. Po koledarju petdnevnega delovnega tedna v novembru 2015 20 delovnih dni. Za opravljeni čas je bil zaposleni plačan 10.500 rubljev. (35.000 rubljev: 20 dni x 6 dni) in bonus v višini 2.000 rubljev. Ker se bonus obračunava za dejansko opravljene ure, se v celoti upošteva pri določanju dejanskih časovnih razmejitev, uporabljenih pri določanju povprečnega dnevnega zaslužka. Na podlagi tega je njegova želena vrednost 2083,33 rubljev / dan. ((10.500 rubljev + 2.000 rubljev): 6 dni).
Delavec je bil na službeni poti 5 delovnih dni. Posledično je znesek prihranjenega povprečnega zaslužka 10.416,67 rubljev. (2083,33 RUB/dan x 5 dni).

Če je delavec napoten na službeno pot v mesecu, ko je bil zaposlen, potem celotno obračunsko obdobje pred mesecem napotitve na službeno potovanje ni delal. Zato ne bo imel dejansko odsluženih dni in s tem dejansko obračunanih plač. Nato se na podlagi člena 7 Pravilnika o povprečnih plačah zahtevani zaslužek določi glede na znesek plače, obračunane za dneve, ki jih je delavec dejansko opravil v mesecu nastanka dogodka, s katerim je povezano njegovo ohranitev. V našem primeru bo obračunsko obdobje časovni interval od prvega dan dela dan pred začetkom potovanja.

Primer 2. Rahlo spremenimo pogoj primera 1: delavec, zaposlen 9. novembra, je bil poslan na službeno pot od 25. novembra do 4. decembra, plača zaposlenega je 35.000 rubljev.
Novembra, preden je odšel na službeno pot, je delavec delal 12 delovnih dni, za kar mu je bilo pripisano 21.000 rubljev. (35.000 rubljev: 20 dni x 12 dni). Potem bo povprečni dnevni zaslužek 1750 rubljev / dan. (21.000 rubljev: 12 dni).
Ker je službeno potovanje trajalo 8 delovnih dni, je znesek povprečnega zaslužka, ki ga je zaposleni obdržal za svoj čas, 14.000 rubljev. (1750 RUB/dan x 8 dni).

Obdobje službenega potovanja v primeru 2 je imelo dva prosta dneva - soboto in nedeljo (28. in 29. novembra). Za prost dan ali dela prost dan, na katerega napoteni delavec ni izpolnil službene naloge, se izplača le dnevnica (11. člen Pravilnika o posebnostih napotitve delavcev na službena potovanja, ki ga je potrdila Uredba Vlade RS). Ruska federacija z dne 13. oktobra 2008 N 749).
Če je zaposleni med službenim potovanjem med vikendi ali prazniki:
- opravljal uradne naloge;
- odšel na službeno potovanje ali se vrnil z njega;
- je bil na poti
izplača se mu plača v višini najmanj dvojne dnevne stopnje, če je bilo delo opravljeno nad mesečno normo delovnega časa (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije, točka 9 Pravilnika o službenih potovanjih, Dopis Ministrstva za delo Rusije z dne 05.09.2013 N 14-2 / ​​3044898-4415). Posebni zneski plačila za delo ob koncu tedna ali dela prostih dni se lahko določijo s kolektivno pogodbo, lokalnim regulativnim aktom.
Kadar delavec dela na službenem potovanju ob koncu tedna ali prazniku, se v časovni list dodatno vpiše črkovna oznaka »PB« ali številčna oznaka »03«. Če mu je delodajalec ob napotitvi zaposlenega navedel trajanje dela na prosti dan, potem je v časovnem listu prikazano število ur, opravljenih na tak dan (odstavek 2 pisma Ministrstva za delo Rusije z dne 14. februarja 2013 N 14-2-291).

Konec primera 2. Dodajmo še pogoj primera: ko je delavec napoten na službeno pot zaradi potrebe, da bi pravočasno opravil uradno nalogo, je zanj sobota, 28. november, delovni dan ( pisni dogovor delavca za delo na prost dan med službenim potovanjem s strani delodajalca, ki ga je prejel).
Službena pot delavke je trajala 8 delovnih dni in delo v soboto, 28. novembra. Ker je ta dan dela prost dan in je za november v celoti izdelal mesečno normo delovnega časa, delavec za ta dan obdrži dvojno povprečno plačo. Tako je bilo zaposlenemu med službenim potovanjem nastalo 17.500 rubljev. (1750 RUB/dan x 8 dni + (1750 RUB/dan x 1 dan x 2)).
V delovnem listu se v vrstici zaposlenega v polje za 28. dan vpiše šifra "РВ" (03).

Dogaja se, da je delavec prvi dan svojega dela poslan na službeno pot. Pravilo za določitev povprečne plače za tak primer določa 8. točka Pravilnika o povprečnih plačah. Če delavec za obračunsko obdobje pred začetkom obračunskega obdobja in pred nastankom dogodka, ki je povezan z ohranjanjem povprečne plače, ni imel dejansko obračunanih plač oziroma dejansko odsluženih dni, se povprečni zaslužek določi na podlagi zanj določeno tarifno stopnjo, plačo (uradno plačo) in število delovnih dni v mesecu, v katerem je bil zaposlen.

Primer 3. Rahlo spremenimo pogoj primera 2: delavec je bil od prvega dne dela (9. novembra) poslan na službeno potovanje, s katerega se je vrnil 19. novembra.
Ker delavec pred potovanjem nima dejansko obračunanih plač, se njegova plača uporablja za izračun povprečnega zaslužka. Potem je povprečni dnevni zaslužek 1750 rubljev / dan. (35.000 rubljev: 20 dni). Poslovno potovanje zaposlenega je trajalo 9 dni, na podlagi tega je znesek zapadlega povprečnega zaslužka med službenim potovanjem 15.750 rubljev. (1750 RUB/dan x 9 dni).

Povsem možno je, da bo delodajalec v prvem mesecu dela novega zaposlenega zvišal tarifne stopnje, plače (uradne plače).
Postopek za določitev povprečnega zaslužka zaposlenega v primeru zvišanja tarifnih stopenj organizacije, plač (uradne plače), denarnih prejemkov je določen s 16. členom Pravilnika o povprečnih plačah.
Če je do povišanja tarifnih stopenj, plač prišlo v obračunskem obdobju, se izplačila, ki se upoštevajo pri določanju povprečnega zaslužka in obračunana v obračunskem obdobju za obdobje pred zvišanjem, povečajo s koeficienti, ki se izračunajo z deljenjem tarifne stopnje, plača (uradna plača), denarni prejemki, ugotovljeni v mesecu zadnjega zvišanja tarifnih stopenj, plače (uradne plače), denarni prejemki, na tarifne stopnje, plače (uradne plače), denarni prejemki, ugotovljeni v vsakem od mesecev obračunsko obdobje.

Primer 4. Zaposleni je bil zaposlen 21. decembra (njegova plača je 35.000 rubljev), odhaja na službeno pot od 12. januarja do 21. januarja 2016. Od 1. januarja je organizacija povečala plače, od tega datuma je plača zaposlenega 40.250 rubljev .
V obračunskem obdobju (januar - december 2015) je delavec delal 9 delovnih dni. Po koledarju petdnevnega delovnega tedna v decembru 2015 23 delovnih dni. Za opravljeni čas mu je bilo pripisano 13.695,65 rubljev. (35.000 rubljev: 23 dni x 9 dni).
Povprečni indeksacijski koeficient plače je 1,15 (40.250:35.000). Zato je treba pri izračunu povprečnega zaslužka upoštevati znesek 15.700 rubljev. (13.695,65 rubljev x 1,15). Glede na to bo povprečni dnevni zaslužek 1750 rubljev / dan. (15.700 rubljev: 9 dni), povprečna plača, prihranjena za zaposlenega za čas službenega potovanja (8 delovnih dni), pa je 14.000 rubljev. (1750 RUB/dan x 8 dni).

Drugo potovanje v enem mesecu

V prvem mesecu dela novega zaposlenega se lahko dvakrat pošlje na službeno pot.
Če je bil na prvo službeno potovanje poslan v mesecu, ki sledi mesecu sprejema, se izračun povprečne dnevne plače, uporabljen v obeh izračunih zadržanega dobička, ne bo razlikoval od možnosti iz primera 1.
Je pa možno, da bosta ti dve službeni poti padli na isto koledarskega meseca zaposlovanje. Izračun povprečne plače za drugo službeno potovanje temelji na znesku obračunane plače za dneve, ki jih je delavec dejansko opravil v tem mesecu.
Pri določanju povprečne plače za prvo službeno potovanje so možne možnosti glede na to, ali se to službeno potovanje začne s prvim delovnim dnevom ali je delavec delal že pred začetkom.

Primer 5. Zaposleni je bil zaposlen od 2. novembra, njegova plača je 35.000 rubljev.
Možnost 1. Zaposleni je bil poslan na prvo službeno potovanje od 9. do 11. novembra, drugo - od 20. do 24. novembra.
Pred prvim službenim potovanjem je delavec delal 4 delovne dni, za kar mu je bilo pripisano 7.000 rubljev. (35.000 rubljev: 20 dni x 4 dni). Te vrednosti se uporabljajo kot imenovalec in števec pri določanju povprečnega dnevnega zaslužka. Nastala vrednost je 1750 rubljev / dan. (7000 rubljev: 4 dni) bo izhodišče pri določanju zneska zadržanega dobička za prvo službeno potovanje. In to je enako 5250 rubljev. ((1750 rubljev/dan x 3 dni), kjer je 3 število delovnih dni službenega potovanja).
Pri izračunu povprečnega zaslužka se iz obračunskega obdobja izključi čas, pa tudi zneski, ki so nastali v tem času, če je zaposleni ohranil povprečni zaslužek v skladu z zakonodajo Ruske federacije (klavzula "a", člen 5 Uredbe v povprečju). zaslužki). Zato je bil zaposleni 3 dni na službenem potovanju in povprečni privarčevani zaslužek v tem času znaša 5250 rubljev. se ne upoštevajo pri ugotavljanju zadržanega povprečnega zaslužka med drugim službenim potovanjem.
Med službenimi potovanji je uslužbenec delal 6 delovnih dni, za kar mu je bilo pripisano 10.500 rubljev. (35.000 rubljev: 20 dni x 6 dni).
V času drugega potovanja je znesek plače, obračunane za dneve, ki jih je zaposleni dejansko delal v mesecu pred začetkom, znašal 17.500 rubljev. (7000 + 10.500), skupno število delovnih dni je 10 dni. (4 + 6). Na podlagi tega je povprečni dnevni zaslužek 1750 rubljev / dan. (17.500 rubljev : 10 dni). Delavec je bil na drugi službeni poti 3 delovne dni. Zato se mu tokrat zaračuna enak znesek 5250 rubljev. (1750 RUB/dan x 3 dni).
Možnost 2. Zaposleni je bil poslan na prvo poslovno potovanje od 2. do 6. novembra, drugo - od 20. do 24. novembra.
Ker se prvo službeno potovanje začne s prvim delovnim dnevom delavca, se za določitev zadržanega povprečnega zaslužka uporablja ugotovljena plača zaposlenega. Povprečna dnevna plača je takrat 1750 rubljev / dan. (35.000 rubljev: 20 dni). Prvo potovanje je trajalo 4 delovne dni. Na podlagi tega je znesek zapadlega povprečnega zaslužka na tem službenem potovanju 7000 rubljev. (1750 RUB/dan x 4 dni).
Ta znesek se tako kot delovni dnevi službenega potovanja ne upošteva pri določanju povprečne plače za dneve drugega službenega potovanja.
Med službenimi potovanji je uslužbenec delal 9 delovnih dni, za kar mu je bilo pripisano 15.750 rubljev. (35.000 rubljev: 20 dni x 9 dni). Z deljenjem druge vrednosti s prvo se določi velikost povprečnega dnevnega zaslužka, ki se uporablja pri izračunu zadržanega povprečnega zaslužka za drugo službeno potovanje. Želene vrednosti - 1750 rubljev / dan. (15.750 rubljev : 9 dni) in 5250 rubljev. ((1750 rubljev/dan x 3 dni), kjer je 3 število delovnih dni, ko je zaposleni na službenem potovanju).

Povsem možno je, da se bo v prvem mesecu dela spremenila plača novozaposlenega delavca (delodajalec je ob zaposlitvi delavca imel ustrezno kadrovsko enoto, ki je bila sproščena v bližnji prihodnosti, saj je delavec odhajal .. Med delodajalcem in delavko je bil dosežen dogovor, da bo po njeni izpustitvi izdan dopolnilni sporazum k pogodbi o zaposlitvi ob njegovem prehodu na to delovno mesto in vzpostavitvi ustrezne plače).

Primer 6. Dodajmo pogoj možnosti 1 primera 5: Od 11. novembra je za zaposlenega določena plača 42.000 rubljev.
Zadnji dan prvega službenega potovanja se je plača zaposlenega povečala s 35.000 na 42.000 rubljev. Če bi delavec delal ta dan na delovnem mestu, bi mu zaračunali znesek povečane plače v višini 42.000 rubljev. Toda zaposleni za ta dan obdrži povprečni zaslužek.
Navedena 16. točka Uredbe o povprečnih plačah v primeru zvišanja organiziranosti tarifnih stopenj in plač v obdobju ohranjanja povprečnih plač predpisuje, da se za koeficient poveča le del povprečne plače od dneva zvišanja. v tarifni stopnji, plačo do konca določenega obdobja (4. odstavek 16. člena).
Ker je zvišanje plače vplivalo samo na napotenega delavca, je pri izračunu zadržanega dobička splošni red. Zato se izračun zadržanega povprečnega zaslužka za prvo službeno potovanje ne razlikuje od tistega, ki je predstavljen v možnosti 1 primera 5, zaposlenemu bo pripisana 5250 rubljev za 3 delovne dni na službenem potovanju. (1750 RUB/dan x 3 dni).
Med službenimi potovanji je uslužbenec delal 6 delovnih dni in v tem obdobju je prejel plačo v višini 42.000 rubljev. Na podlagi tega je bilo zaposlenemu v tem obdobju nabranih 12.600 rubljev. (42.000 rubljev: 20 dni x 6 dni). Skupni znesek plač, obračunan za dneve, ki jih je zaposleni dejansko opravil v mesecu pred začetkom drugega službenega potovanja, 19.600 rubljev. (7000 + 12 600), je števec pri določanju povprečnega dnevnega zaslužka, v imenovalcu - vse enakih 10 dni. (4 + 6). Njegova želena vrednost je 1960 rubljev / dan. (19.600 rubljev: 10 dni), poveča velikost zadržanega povprečnega zaslužka za drugo službeno potovanje na 5.880 rubljev. (1960 rubljev/dan x 3 dni).
Za 4 delovne dni, opravljene do konca meseca, bo zaposlenemu knjiženo 8400 rubljev. (42.000 rubljev: 20 dni x 4 dni), s čimer njegov mesečni dohodek znaša 38.430 rubljev. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

V primeru 6 bo znesek zadržanega povprečnega zaslužka za prvo službeno potovanje za zaposlenega manjši od prejemka, ki mu je bil obračunan za navedene 3 delovne dni, če je opravljal delovne funkcije, ki so mu bile dodeljene na delovnem mestu (5250 rubljev.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analogijo je mogoče zaslediti v primeru 4. Za 8 delovnih dni, opravljenih januarja 2016 na delovnem mestu, bi zaposlenemu zaračunali 21.466,67 rubljev. ((40.250 rubljev: 15 dni x 8 dni), kjer je 15 število delovnih dni v januarju), medtem ko je povprečni zaslužek, zadržan na službenem potovanju, 14.000 rubljev.
Trudoviki se strinjajo, da lahko pride do primerov, ko je trenutna plača višja od povprečne plače, izračunane po ustaljenem postopku. Toda po njihovem mnenju bi bilo izplačilo plače zaposlenemu, poslanemu na službeno potovanje za dneve, preživete na službenem potovanju, v nasprotju z določbami delovnega zakonika Ruske federacije. Na podlagi tega uradniki močno priporočajo, da se zaposlenemu za dneve, preživete na službenem potovanju, izplača povprečni zaslužek, določen na predpisan način (dopis Rostruda z dne 05.02.2007 N 275-6-0).
Hkrati se položaj delavca v primeru njegove napotitve ne bi smel poslabšati. Če se izkaže, da je povprečni zaslužek zaposlenega na službenem potovanju nižji od njegove trenutne plače, lahko delodajalec delavcu zagotovi izplačilo doplačila do dejanskega zaslužka.
Ker tak postopek plačila ni neposredno predviden z delovno zakonodajo, ga je zaželeno določiti v lokalnem regulativnem aktu organizacije (na primer v uredbi o prejemkih) ali v kolektivni pogodbi.
Prisotnost v teh dokumentih klavzule, ki navaja, da se čas službenega potovanja izplačuje na podlagi plače, če je povprečni zaslužek manjši od zneska, izračunanega iz plače, bo delodajalcu omogočila, da ne poslabša položaja zaposlenega. poslano.
Če pa delodajalec med službenim potovanjem delavcu izplača do višine plače, potem ni tako pravilno izključiti dneve službenega potovanja iz obračunskega obdobja. V vseh primerih je treba pri izračunu povprečnega zaslužka upoštevati istočasno izplačane zneske.
K temu stališču so nagnjeni tudi strokovnjaki Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije. Dnevi dela zaposlenega na službenem potovanju, če se mu poleg povprečnega zaslužka dodatno izplača dodatek k rednemu zaslužku, po njihovem mnenju ne bi smeli biti izključeni iz obračunskega obdobja, kot tudi obračunani zneski zaposlenemu v tem času. Navsezadnje so iz izračuna izključena samo obdobja izplačila povprečnega zaslužka, tukaj se plača dodatno plačilo k običajnemu zaslužku. Zato se takšna obdobja in zanje plačani zneski v prihodnje upoštevajo pri izračunu povprečnih plač.