Razlaga obračunavanja kumulativnega delovnega časa. Povzeto obračunavanje delovnega časa - splošna pravila in določene podrobnosti

Urnik povzetega obračuna delovnega časa - vzorec tega dokumenta lahko delodajalec odobri v lokalnem aktu, saj zakonodajalec za njegovo obliko ne nalaga posebnih zahtev. Hkrati mora imeti vodja organizacije računovodski urnik. V spodnjem članku vam bomo povedali, zakaj ga potrebujete in katere točke je pomembno upoštevati pri sestavljanju tega dokumenta.

Delovni urnik s povzetim obračunom delovnega časa

Prenesite grafični obrazec

Delovni zakonik Ruske federacije v čl. 103 vsebuje določbo, po kateri je treba urnik sestaviti brez izjeme, če državljani delajo v izmenah. Umetnost. 104 istega zakonika določa pravilo, da mora delavec, če je premeščen na povzeto obračunavanje delovnega časa, poskrbeti za izpolnjevanje norme po urah v obračunskem obdobju. Tako se mora delodajalec sam odločiti, ali bo sestavil urnik s povzetim obračunom dela ali ne. Vendar je s takšnim urnikom še vedno bolj priročno načrtovati delo zaposlenih dolgoročno, saj omogoča vodji organizacije, da nadzoruje normative delovnega časa in porazdeli posledično prekomerno delo in pomanjkljivosti.

Pomembno pa si je zapomniti, da lahko pri načrtovanju še vedno nastanejo težave. Začnimo z dejstvom, da je povzeto računovodstvo v skladu z zahtevami čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije, je treba izvajati v skladu z normativi delovnega časa. Postavlja se vprašanje: ali lahko delodajalec sam spremeni urnik dela (na primer, prej je bilo "dva dni kasneje", zdaj pa - "dva po dveh"). Da bi zagotovo rekli, ali je to mogoče storiti, se je treba sklicevati na interne delovne predpise, ki so odobreni v organizaciji, in pogodbo o zaposlitvi. Ti dokumenti lahko navajajo načine dela za vsakega zaposlenega (v pogodbi) ali za kategorijo delovnih mest (v pravilih). Če tam predpisani urniki izmen ne ustrezajo zamislim delodajalca, obstajata dva izhoda iz situacije:

1. Spremembe pogodbe o zaposlitvi in ​​internega delovnega reda za prilagoditev števila delovnih dni in dni počitka za zaposlene.
2. Izdajte vrnitev na delo kot privlačnost za delo na prost dan ali prepričajte zaposlenega, da napiše izjavo, naslovljeno na vodjo podjetja, z zahtevo, da zagotovi dodaten prost dan na račun že opravljenega dela.

Za referenco: pri oblikovanju internih delovnih predpisov morajo biti določbe poglavja o delovnem času zapisane tako, da lahko vodja organizacije sestavi urnik dela in da ima možnost spremljanja spoštovanja urne norme v okviru obračunsko obdobje (to pomeni, da morajo biti navedene možnosti menjave prilagodljive in dopuščati možnost prilagajanja).

Drugo vprašanje, na katerega je vredno biti pozoren, je seznanitev z urnikom povzetega obračunavanja delovnega časa zaposlenih. Jasno je, da delodajalec praviloma sestavi dokument za celotno obračunsko obdobje (četrtletje, šest mesecev, leto - odvisno od izbire delodajalca) in če se vodja podjetja odloči, da bo zaposlene seznanil z urnikom. , na primer za eno leto, potem se bodo vsa odstopanja od tega štela za delo ob vikendih, nadure itd. Če pa so delovni pogoji takšni, da so možne prilagoditve urnika, je priporočljivo, da zaposlenega seznanite z delom dokument (na primer za 1 mesec), tudi če je sestavljen za 1 leto ali četrtletje. To možnost zakonodajalec dopušča, določbe čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalca sploh ne zavezuje, da zaposlenega seznani z urnikom.

Kako izbrati obračunsko obdobje za urnik

Kljub dejstvu, da ima delodajalec pravico, da samostojno izbere obračunsko obdobje, za katerega bo sestavljen urnik, se lahko v praksi pojavijo težave. Praviloma se v mnogih organizacijah pri prehodu na povzeto obračunavanje opravljenih ur najprej oblikuje urnik za 1 leto in šele po analizi dokumenta se izbere obračunsko obdobje.

Katere točke zahtevajo posebno pozornost pri načrtovanju?

1. Trajanje kosila (od 30 minut do 2 uri).
2. Neprekinjen tedenski počitek (ne več kot 42 zaporednih ur).
3. Zmanjšanje trajanja nočna izmena za 1 uro.
4. Izogibanje delu 2 izmeni zapored.
5. Dopust, število dni, v katerem se giblje od 28 do omejitve, ki jo je za določene poklice določil zakonodajalec. na primer, učiteljsko osebje lahko počiva do 56 koledarskih dni, imajo javni uslužbenci pravico napisati vlogo za letni dopust za 30 dni itd.

Torej je bil urnik sestavljen in uveljavljen po odredbi vodje podjetja. Nadalje je naloga zaposlenih, odgovornih za vzdrževanje, spremljati, koliko mesecev obseg delovnih ur ne bo presegel standarda, ki se izračuna na podlagi 40-urnega delovnega tedna. Ti meseci bodo upoštevani kot referenčno obdobje.

Za referenco: za obračunsko obdobje je mogoče izbrati tako četrtletje kot polletje ali koledarsko leto, vendar je za udobje načrtovanja dela zaposlenih priporočljivo izbrati obdobje, daljše od 3 mesecev.

Obrazec in vzorec urnika povzetega obračuna dela

Zakonodajalec ne postavlja nikakršnih zahtev glede oblike in vsebine urnika za povzeto evidentiranje delovnega časa, zato ima delodajalec pravico izdelati in potrditi svoj urnik. Vendar pa ima tudi pravico do uporabe že pripravljenih možnosti - enotne oblike T-12 ali T-13, ki se uporabljata za časovni list.

Če govorimo o vsebini, potem je ne glede na to, kako bo izgledal graf povzetega obračunavanja delovnega časa, priporočljivo vanj vključiti naslednje informacije:

1. Številka osebja zaposlenega (navedena v osebni izkaznici zaposlenega).
2. Polno ime zaposlenega.
3. Položaj v skladu z pogodba o delu.
4. Delovni dnevi / izmene.
5. Štetje delovnih dni in ur v obračunskem obdobju.
6. Vikendi in prazniki (odvisno od razpoložljivosti).

Urnik izmene mora vsebovati pojasnila o:

• koliko delovnih izmen je bilo v mesecu;
• koliko traja ena izmena;
• koliko časa traja odmor;
• koliko je zaposlenih;
• kolikšen je standardni delovni čas.

Opozarjamo vas, da načrtovanje z vnaprej izračunanimi popravki ali pomanjkljivostmi ni dovoljeno. Če vnaprej določenega števila delovnih ur ni mogoče vklopiti v obračunsko obdobje, potem zakonodajalec dovoljuje odstopanja tako v smeri prekomernega dela kot pomanjkljivosti, vendar mora delodajalec ta trenutek nadomestiti v skladu z normami delovnega zakonika oz. Ruska federacija.

• premiki (1, 2, 3 itd.);
• čas začetka izmene;
• odmor, ki se uporablja za počitek ali obroke;
• končni čas izmene.

Nato se podpiše uslužbenec, odgovoren za sestavo urnika, z navedbo datuma izdelave dokumenta. Če se zaposleni z njim seznanijo, se tudi podpišejo in navedejo datum branja urnika.

Vzorčni urnik za kumulativno merjenje časa najdete na naši spletni strani..

Vsaka organizacija ima svoje posebnosti dejavnosti, ki se nanašajo tako na poslovanje kot celoto kot na kultura podjetja... V nekaterih podjetjih 40-urni delovni teden ni primeren za doseganje glavnega rezultata, glavnega cilja katerega koli podjetja - ustvarjanje dobička (hkrati v skladu z drugim delom člena 91 delovnega zakonika Ruske federacije , običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden).

V tem primeru je smiselno uvesti povzeto obračunavanje delovnega časa. Tukaj se morate osredotočiti na člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije, ki vam ne omogoča le povzetka delovni čas mesec za mesecem, daje pa tudi navodila, kako to storiti.

Predlagam, da podrobno razmislimo, kaj je povzeto obračunavanje delovnega časa, pa tudi kako ga pravilno vnesti v način delovanja organizacije in katero obračunsko obdobje izbrati.

Torej, prvi del člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije pravi:

Ko je glede na pogoje proizvodnje (dela) samostojni podjetnik posameznik, v organizaciji kot celoti ali pri izvajanju določene vrste dela ni mogoče opaziti ugotovljeno za to kategorijo delavcev (vključno z delavci, zaposlenimi na delu s škodljivimi in (ali) nevarne razmere dela) dnevnega ali tedenskega delovnega časa je dovoljeno uvesti povzeto obračunavanje delovnega časa tako, da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne presega običajnega števila delovnih ur. Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za obračunavanje delovnega časa delavcev, ki opravljajo delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, pa tri mesece.

Tako je povzeto obračunavanje delovnega časa poseben način delovanja, ki pomeni ločeno metodo za izračun stopnje delovnega časa.

Za vzpostavitev povzetega evidentiranja delovnega časa pa morajo biti izpolnjeni določeni pogoji in razlogi.

Recimo, da smo ravno v takšni situaciji – odpiramo klicni center za delo s strankami. Razume se, da mora klicni center delovati 24 ur na dan, da lahko obdela klice iz različnih mest, tudi tistih v drugih časovnih pasovih. Delo 24 ur na dan najprej pomeni povzeto obračunavanje delovnega časa. Poglejmo, kaj je v praksi zložno računovodstvo.

Vsako leto se na podlagi sklepa vlade o prestavitvi prostih dni in praznikov izdela proizvodni koledar, po katerem se določi normativ delovnega časa. Za običajen delovni čas se šteje 40-urni delovni teden. V spodnji tabeli je prikazan delovni čas za leto 2017.

Delovni čas za leto 2017

Obdobja	Število dni			Delovni čas
	Koledar	Delavci	Vikend
Leto	365	247	118	1973
Povprečni mesečni delovni čas				164,42
					februarja	28	18	10	143
marca	31	22	9	175
jaz četrt	90	57	33	454
aprila	30	20	10	160
maja	31	20	11	160
junija	30	21	9	168
II četrtletje	91	61	30	488
1 semester	181	118	63	942
julija	31	21	10	168
avgusta	31	23	8	184
septembra	30	21	9	168
III četrtletje	92	65	27	520
9 mesecev	273	183	90	1462
oktober	31	22	9	176
novembra	30	21	9	167
december	31	21	10	168
IV četrtletje	92	64	28	511
2 semester	184	129	55	1031

Tako je vidna norma delovnega časa za vsak mesec in vse, kar je bilo izdelano od zgoraj, je nadurno delo. Hkrati v nekaterih primerih tega pravila ni mogoče izpolniti in v enem mesecu se lahko opazi prekomerno delo, v drugem pa napaka v normi. Pri povzetem obračunavanju delovnih ur se preobremenjenost enega meseca nadomesti s pomanjkljivostmi drugega. Hkrati se upošteva pravilo izpolnjevanja norme delovnega časa za obračunsko obdobje (na primer 2017: 1. četrtletje - 454 ur, pol leta - 942 ur, leto - 1973 ur). To je za delodajalca nedvomno priročno, saj neupoštevanje norme delovnega časa v b O večja stran (več kot 120 ur letno) ali neplačilo nadur v skladu z zakonodajo delodajalcu grozi denarna kazen, v primeru neuspeha pa plačilo izpadov po krivdi delodajalca.

Kako pravilno vnesti povzeto računovodstvo?

1. Za zagotovitev 24-urnega delovanja je treba sestaviti urnike dela... Ni vse tako preprosto, kot se zdi na prvi pogled. Najprej je treba upoštevati zahteve zakonodaje: v skladu s členom 110 delovnega zakonika Ruske federacije trajanje tedenskega neprekinjenega počitka ne sme biti krajše od 42 ur; V skladu s členom 108 delovnega zakonika Ruske federacije je treba med delovnim dnem (izmena) delavcu dati odmor za počitek in obroke, ki ne trajajo več kot dve uri in najmanj 30 minut, kar ni vključeno v delo ure; zaposlenemu je treba zagotoviti medizmenski počitek v skladu s členom 107 delovnega zakonika Ruske federacije. Delo v dveh izmenah zapored je prepovedano v skladu s členom 103 delovnega zakonika Ruske federacije. Drugič, treba je upoštevati standard delovnega časa, saj je delo ob vikendih prepovedano v skladu s členom 113 delovnega zakonika Ruske federacije, število nadur pa ne sme presegati 120 na leto. In seveda je popolnoma napačno načrtovati predelavo vnaprej.
2. Po sestavi delovnih urnikov za daljše obdobje, na primer za eno leto, jih je treba analizirati, da bi ugotovili najugodnejše obračunsko obdobje za zaposlene in delodajalca. Treba je določiti, za koliko mesecev je skupno število delovnih ur najbližje normi. To obdobje je treba vzeti kot obračunsko obdobje. Obračunsko obdobje je lahko mesec, četrtletje, pol leta ali leto. Za vsako organizacijo je primerno svoje obdobje, praviloma pa se najpogosteje uporablja četrtletno obdobje.
3. Po določitvi urnikov dela in obračunskega obdobja je nujno v notranje delovne predpise (PVTR) uvesti postopek za uvedbo povzetega računovodstva (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije).- poglavje, ki opisuje kategorije zaposlenih ali oddelkov, kjer se uporablja kumulativno računovodstvo, razloge za uvedbo kumulativnega računovodstva, obračunsko obdobje, pa tudi urnike izmene, ki se uporabljajo v podjetju, postopek za njihovo uvedbo, spremembe, seznanitev z zaposlenih. Tako člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije jasno določa obveznost delodajalca, da obvesti zaposlene o urnikih izmene najpozneje en mesec pred začetkom njihove veljavnosti. V PVTP je podroben opis, kako bo delodajalec izpolnil to zahtevo.
4. Zadnja faza pri uvedbi povzetega računovodstva je posredovanje teh informacij delavcem. Vsi zaposleni morajo biti seznanjeni s spremembami v PVTP proti podpisu. Ker je način delovanja eden bistvenih in obvezni pogoji Pogodba o delu (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije), potem je treba pri seznanjanju s spremembami lokalnih predpisov (LNA) upoštevati pogoje v skladu s členom 74 delovnega zakonika Ruske federacije, in sicer morajo biti zaposleni seznanjeni z LNA dva meseca pred uveljavitvijo njegovih sprememb. Zaposlene, ki jih spremembe neposredno zadevajo, je treba dva meseca pred uveljavitvijo sprememb pisno obvestiti, od njih prejeti pisni dogovor s temi spremembami in zaključiti dodatne pogodbe na pogodbe o delu. To je pomembno, saj se pogodba o zaposlitvi lahko bistveno spremeni le s soglasjem delavca, sicer ima delavec pravico odpovedati. Ob odpustu zaradi nestrinjanja s spremembami dela je delavec upravičen do odpravnina v višini dvotedenskega zaslužka. Pomembno je vedeti in upoštevati da bi se izognili večjim tveganjem: za vsako kršitev se lahko naloži globa od 30.000 do 50.000 rubljev (člen 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije). Konec koncev lahko skupna globa za podjetje doseže več milijonov rubljev, če niso izpolnjene vse zahteve delovne zakonodaje, zlasti kar zadeva sledenje časa.

Zaradi proizvodne potrebe številne organizacije uporabljajo povzeto obračunavanje delovnega časa. Razmislite o glavnih točkah, na katere mora biti računovodja pozoren, saj vplivajo na postopek plačila.

Osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri uporabi kumulativnega delovnega časa

Pri uporabi povzetega obračuna delovnega časa je treba upoštevati naslednja pravila:

Izdati lokalni regulativni pravni akt o uvedbi povzetega računovodstva;

Določi seznam delavcev, za katere se vzpostavi povzetek obračuna delovnega časa;

Določite obračunsko obdobje;

Pri sestavljanju urnikov dela zagotovite čas po urniku, ki je enak času po normi obračunskega obdobja;

Določiti, kako se bo izvajalo plačilo delavcev, ki delajo v načinu povzetega evidentiranja delovnega časa, in če temelji na urnih tarifnih postavkah, nato določiti postopek za njihov izračun;

V primerih, ko je delavec v obračunskem obdobju na utemeljenih razlogov ni delal (zaradi začasne nezmožnosti za delo, dela in drugih dopustov, v drugih primerih, določenih z zakonom), samostojno določi določeno normo delovnega časa določeni zaposleni v skladu s postopkom, določenim z Resolucijo Ministrstva za delo Republike Belorusije z dne 18. 10. 1999 št. 133 (v nadaljnjem besedilu - Resolucija št. 133), t.j. prilagoditev stopnje se izvede na enak način, kot je bila izračunana.

Pomembno! Urniki dela (izmena) morajo biti sestavljeni tako, da delovni čas po urniku kot celoti za obračunsko obdobje ustreza izračunani normi delovnega časa, določeni za isto obdobje v skladu z normativi 2. 112-117 delovnega zakonika Republike Belorusije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik) in odvisno od načina delovanja, vzpostavljenega v organizaciji (5- ali 6-dnevni delovni teden).

Kako ugotoviti skladnost vzpostavljenega urnika z normami delovnega zakonika

Da bi ugotovili, ali vzpostavljeni urnik ustreza zahtevam delovnega zakonika, je treba primerjati načrtovano število ur dela z normo. Poglejmo primer priprave urnika dela za 4. četrtletje 2012 (glej tabeli 1 in 2).

Pri običajnem delovnem tednu 40 ur mora delavec delati 509 ur, po urniku pa se izpade za 14 ur manj (495), čeprav so za oktober načrtovane nadure. Zato je to napačen urnik.

Urnik, sestavljen ob upoštevanju norm delovnega zakonika, bi moral izgledati takole.

V tem urniku je za zaposlenega predviden delovni čas v novembru in decembru za 9 oziroma 19 ur pod normiranim delovnim časom, v oktobru pa nad normiranim za 28 ur, na splošno pa delovni čas za IV četrtletje so uravnotežene.

Tako delovni čas v urniku kot celoti za četrtletje natančno ustreza standardnemu delovnemu času za isto obdobje.

Izračun individualne norme delovnega časa s povzetim obračunom

S povzetim računovodstvom se delovni čas deli:

O načrtovanem v urniku dela (izmene), ki mora ustrezati izračunani normi delovnega časa obračunskega obdobja;

Dejanski, ki je sestavljen iz opravljenega in neobdelanega časa, vključenega v skladu z zakonom v delovni čas.

Dejanski delovni čas je treba upoštevati od trenutka, ko delavec prispe na delovno mesto v skladu z internimi delovnimi predpisi, urnikom (izmeno) ali posebnim navodilom delodajalca, in do dejanske odpustitve z dela dne. tisti delovni dan (izmena).

Dejanski delovni čas zaposlenega je lahko enak načrtovanemu v urnikih, lahko pa je krajši ali daljši od njega.

Znano je, da lahko delavci v določenih obdobjih 12 koledarskih mesecev iz različnih utemeljenih razlogov ne delajo zaradi dopusta z dela, z začasno invalidnostjo, v drugih primerih, določenih z zakonom, sklenejo pogodbo o zaposlitvi z delodajalcem ne od prvi delovni dan obračunskega obdobja. Za take delavce ni mogoče uporabiti ocenjene stopnje delovnega časa v teh obdobjih. Zanje mora delodajalec zagotoviti obračun in ugotavljanje posameznega delovnega časa ustreznega meseca (mesecev).

Razmislimo o izračunu individualne norme delovnega časa v primeru, ko delavec iz utemeljenih razlogov ne more v celoti izpolniti izračunane norme delovnega časa. Pri obravnavanju primerov uporabljamo podatke o ocenjenem normiranem delovnem času za 4. četrtletje 2012.

Primer 2

Organizacija ima 5-dnevni delovni teden s prostimi dnevi v soboto in nedeljo. Za posamezne zaposlene je uvedeno povzeto obračunavanje delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

Zaposleni Ivanov ima delovni dan (izmena) 12 ur. Prosti dnevi so zagotovljeni po drsečem urniku ob različnih dneh koledarskega tedna.

Ob upoštevanju odobrenega urnika počitnic je dobil 25 dni delovni dopust od 17. oktobra do vključno 11. novembra 2012.

V zvezi s tem je pri načrtovanju delovnega časa predviden normativ delovnega časa za oktober (184 ur) in november (167 ur) za ta zaposleni ni mogoče uporabiti.

Izračunajmo delovni čas za tega zaposlenega:

- oktober 2012:

1) 8 h × 12 dela. dnevi = 96 h;

2) izračunajte število ur na dopustu (8 h × 11 delovnih dni = 88 h) in jih nato odštejte od mesečne norme: 184 - 88 = 96 h;

- november 2012: 8 h × 15 dela. dnevi = 120 ur oziroma število ur dopusta (8 ur × 6 delovnih dni), - 1 ura pred dopustom = 47 ur; 167 - 47 = 120 ur;

- IV četrtletje 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ur, ne 509 ur.

Počitniški dnevi so bili 135 ur (17 × 8 - 1) - to je nedelan plačan čas.

Primer 3

Delavec Petrov bo sklenil pogodbo o zaposlitvi 12. novembra 2012. Ustanovljen je s povzetim obračunom delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

- oktober 2012 - št;

- november 2012: 8 h × 15 dela. dnevi = 120 h;

- december 2012: 8 h × 20 dela. dnevi - 2 uri predpraznika = 158 ur;

- IV četrtletje 2012: 120 + 158 = 278 ur.

Primer 4

Zaposleni je bil zaposlen za 0,25 enote polnega delovnega časa. Ima povzeto obračunavanje delovnega časa s četrtletnim obračunskim obdobjem.

Delovni čas IV četrtletja - 509 ur po stopnji. V skladu s tem bo za stopnje 0,25 to: 509 × 0,25 = 127,25 ur.

Primer 5

Delavec Petrov je 15. novembra 2012 odpovedal pogodbo o zaposlitvi, saj je na delovnem listu dejansko delal 281 ur.

Na dan odpuščanja delavca, ki ima kumulativno evidenco delovnega časa, je treba primerjati število ur na delovno obdobje, ki ga je opravil (po koledarju 5-dnevnega delovnega tedna s prostimi dnevi v soboto in nedeljo). ali 6-dnevni delovni teden s prostim dnevom v nedeljo (v odvisnosti od načina delovanja vodstvenega aparata organizacije)) in dejansko število opravljenih ur.

Izračunajmo delovni čas za določenega zaposlenega:

- oktober 2012 - 184 ur;

- november 2012: 8 h × 10 dela. dnevi - 1 ura pred dopustom = 79 ur

Skupaj - 263 ur.

Primerjaj z opravljenim časom: 281 - 263 = 18 ur.

Če število dejansko opravljenih ur presega normo, je treba »dodatne« ure plačati v povečanem znesku kot nadure.

Plačilo nadur s povzetim obračunom delovnega časa

Pri uporabi povzetega obračunavanja delovnih ur delovnega časa, ki je bil dejansko opravljen mesečno v obračunskem obdobju (ki traja več kot mesec), ni treba primerjati s proizvodnim koledarjem. Njegovo tako imenovano prekomerno delo v primerjavi s koledarjem se ne šteje za nadurno delo. To je treba nadomestiti z določbo dodatni dnevi počitek v obračunskem obdobju ali skrajšanje trajanja posameznih delovnih dni tudi v obračunskem obdobju.

Pomembno! Za nadurno delo se šteje delo, ki ga delavec na predlog, naročilo ali z vednostjo delodajalca opravi nad delovnim časom, ki mu je določen, določen z urnikom dela (izmena) ali s pravili internega delovnega časa. (119. člen delovnega zakonika).

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa se ure nadurnega dela določijo ob koncu obračunskega obdobja tako, da se od dejansko opravljenih ur, ki se odražajo v urniku, odštejejo normativi delovnega časa, določeni z urnikom dela (izmenskim) urnikom. obračunsko obdobje.

Hkrati pri izračunu nadur ne upoštevajte ur, ki jih je delavec opravil ob vikendih (po naročilu) in prazniki, nad normo delovnega časa, saj so bili že plačani v dvojnem znesku.

Primer 6

V IV četrtletju 2012 je delavec opravil 531 ur, vklj. 509 ur po urniku dela (izmena), izračunano na podlagi predvidenega delovnega časa za 5-dnevni delovni teden s prostimi dnevi v soboto in nedeljo.

Delovni (izmenski) urnik ne predvideva dela na praznik 7. novembra. Delavec je bil z njegovim soglasjem po nalogu delodajalca na ta dan vključen v delo in je po urniku dejansko delal 12 ur, ki se plačajo najmanj dvakrat. V tem primeru bo število nadur, ki se plačajo v dvojnem znesku, 10 ur (531 - 509 - 12).

Če je v delovnem (izmenskem) razporedu predvidena dela na praznik od 7. novembra do 12. ure, ki se plačajo najmanj v dvojnem znesku, jih mora delavec opraviti po urniku.

V tem primeru bo število ur nadurnega dela 22 ur (531 - 509), katerih plačilo se izvede tudi po normativih čl. 69 TC.

Vsako uro nadurnega dela se delavcem s plačilom na kos izplača najmanj dvojna plača po kosih, delavcem z urnikom pa tudi tistim, ki prejemajo uradno plačo, pa najmanj dvojna urna plača (plača).

Poleg tega se lahko delavcu po dogovoru z delodajalcem zagotovi še en dan počitka za nadurno delo. Praviloma se drugi dan počitka odobri po kopičenju nadur, ki je enaka dolžini delovnega časa, ki ga določa PTP ali urnik dela.

Za tiste, ki imajo neredni delovni dan, morebitno prekomerno delo, ki presega normo delovnega časa, ni nadurno delo (1. člen 118 delovnega zakonika) in se nadomesti z zagotavljanjem dodatnega dopusta.

Plačilo za delo s povzetim obračunom delovnega časa

Nagrajevanje delavcev se izvaja na podlagi urnih in (ali) mesečnih tarifnih postavk (plač), določenih s kolektivno pogodbo, pogodbo ali delodajalcem (61. člen delovnega zakonika), tj. zaposleni s kumulativnim računovodstvom se lahko ustanovijo:

1) plače na podlagi mesečne plačne stopnje (uradna plača).

Uradna plača ( tarifna stopnja) je fiksni znesek plačila za opravljanje delovnih nalog za 1 koledarskega meseca v celoti izdelana brez upoštevanja nadomestil in stimulativnih plačil. Po takem plačnem sistemu mora delavec, ki je v enem mesecu izpolnil predpisane delovne standarde, prejeti celoten znesek plače. Ni pomembno, kako je delovni čas razporejen v vsakem mesecu obračunskega obdobja.

Primer 7

Zaposleni ima povzeti obračun delovnega časa pri 40 urah delovni teden... Obračunsko obdobje je četrtletje. Plača zaposlenega - 2.000.000 rubljev.

V IV četrtletju 2012 urnik predvideva naslednje število delovnih ur:

- v oktobru - 212 ur;

- v novembru - 148 ur;

- decembra - 135 h.

Skupaj 509 ur za IV četrtletje 2012

Če zaposleni dela to število ur, mu je treba v vsakem od mesecev obračunskega obdobja plačati 2.000.000 rubljev.

Za delavca, ki je delal vse izmene po urniku, se šteje, da je opravil svoje delovne obveznosti, zato mu pripada celoten znesek plače.

Če delavec iz nekega razloga ni opravil vseh izmenah, predvidenih v urniku, se mu obračuna plača sorazmerno opravljenemu času. Poleg tega se delež določi na podlagi števila delovnih ur, ki ga predvideva njegov urnik, in ne na podlagi števila delovnih ur, predvidenih v proizvodnem koledarju.

Primer 8

Oktobra je zaposlenemu odobren socialni dopust (neplačan), v zvezi s tem bo delal le 150 ur. Plačilo za oktober bo 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubljev.

Vendar pa lahko uporaba plač na podlagi mesečnih plač povzroči preplačila. denar: v primeru odpuščanja delavcev v obračunskem obdobju (pod pogojem, da so na dan odpovedi dejansko delali manj od predvidenega delovnega časa); za novozaposlene delavce - za nadurno delo;

2) plače na podlagi urnih postavk (uradne plače).

Z uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa je bolj smotrno plačevati zaposlene na podlagi urnih tarifnih postavk (službenih plač). Nato bo z različnimi zaposlitvami v obračunskem obdobju delavec za vsak mesec prejel znesek plače, ki ustreza dejansko opravljenim uram. Delodajalec pri določanju višine osebnega prejemka na podlagi urnih postavk samostojno določi postopek za njihov obračun, ki se praviloma ne spreminja v koledarskem letu (obračunskem obdobju).

Glede na to, da je postopek za določitev urne postavke za prejemke delavcev komercialne organizacije je v pristojnosti delodajalca, za njegov izračun lahko delodajalec uporabi:

a) povprečni mesečni delovni čas, izračunan na način, predpisan s Sklepom št. 133 ali samostojno, na način, ki ga predpisuje lokalni predpis pravni akt, ob upoštevanju izračunane letne stopnje delovnega časa glede na način delovanja organizacije.

Za referenco: Sklep št. 133 predlaga izračun urne postavke tako, da se plača deli s povprečnim mesečnim številom opravljenih ur na leto, odvisno od dolžine delovnega tedna. To povprečno mesečno število ur se določi tako, da se normativ delovnega časa deli z proizvodni koledar za eno leto do 12.

Primer 9

Zaposleni ima povzeti obračun za 40-urni delovni teden. Njegova plača (plača) je 2.000.000 rubljev. Število delovnih ur v letu 2012 pri 40-urnem delovnem tednu je 2.023.

Urna postavka bo 11.862 rubljev. (2.000.000 rubljev / 168,6, kjer je 168,6 = 2023 ur / 12 mesecev).

Upoštevati je treba, da če se urne postavke izračunajo na podlagi povprečnega mesečnega delovnega časa, določenega ob upoštevanju izračunanega delovnega časa, določenega za ustrezno koledarsko leto, je treba urne postavke in postavke na kos letno preračunavati. To je posledica dejstva, da se vrednost izračunane norme delovnega časa v koledarskem letu letno spreminja in posledično se spreminja tudi vrednost povprečne mesečne norme delovnega časa ustreznega koledarskega leta;

b) delodajalec ima pravico določiti povprečni mesečni delovni čas kot konstantno vrednost, ki se lahko določi na podlagi izračunanega delovnega časa za število koledarskih let (na primer za 5 ali 10 let);

c) urna postavka se lahko izračuna ob upoštevanju števila delovnih ur v določenem obračunskem obdobju.

Primer 10

Zaposleni ima povzeti obračun za 40-urni delovni teden z obračunskim obdobjem četrtletja. Njegova plača (plača) je 2.000.000 rubljev.

Število delovnih ur v IV četrtletju 2012 pri 40-urnem delovnem tednu - 509.

Urna postavka (plača) bo 11.785 rubljev. (2.000.000 rubljev / 169,7, kjer je 169,7 = 509 ur / 3 mesece).

Pomembno! Za izračun zneska nadomestil za nadurno delo, ob vikendih, praznikih, ponoči, se urne tarifne postavke običajno določijo na podlagi predvidenega delovnega časa posameznega meseca.

Hkrati se lahko v organizaciji pojavijo primeri, ko je po urniku v zadnjem mesecu obračunskega obdobja načrtovano majhno število ur, na primer 60 ur, nadure za leto pa 120 ur. v primeru, da bo pri izračunu nadur tarifna stopnja skoraj 2,8-krat višja ...

Možno je tudi, da ima več delavcev različne plače za delo ponoči z enakim številom nočnih ur zaradi različnega števila ur, predvidenih v urniku dela (izmena). Zato, da bi izključili vpliv norme delovnega časa, določenega z urnikom dela, na višino plačila za delo ponoči in nadure, praznike, praznike (prvi del člena 147 delovnega zakonika) in vikende, je Urno postavko je priporočljivo izračunati na podlagi povprečne mesečne norme delovnega časa, izračunane na podlagi ocenjene norme delovnega časa, predvidene za ustrezno koledarsko leto, ne glede na obračunsko obdobje, ki je določeno v organizaciji za določene kategorije delavcev. zaposlenih.

Pomembno! Pri določanju višine plače na podlagi urnih postavk mora biti postopek za izračun urne postavke nujno določen v uredbi o plačah. Sistem nagrajevanja se lahko revidira tako od začetka kot v obračunskem obdobju. Sprememba pa je možna le s soglasjem zaposlenih (32. člen delovnega zakonika).

Primeri plačila za povzeto obračunavanje delovnega časa v okviru mesečnega in četrtletnega obračunavanja

Mesečno povzeto obračunavanje delovnega časa

Osnovni podatki za november 2012:

Mesečna tarifa je 167 ur;

Tarifna stopnja - 1.670.000 rubljev;

Urna tarifna postavka: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubljev.

Dejansko izdelano po izkaznici - 195 ur, vklj. 14. in 20. november - na prost dan po ukazu vodje ob 10. in 12. uri.

Nočno delo - 48 ur

Izračun prejemkov delavca na podlagi mesečne plačne stopnje je naslednji:

1. Tarifna stopnja - 1.670.000 rubljev.

2. Plačilo delovnega časa ob vikendih: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je v tarifi že enkrat plačano.

Izračunajmo nadure: 195 - 167 - 22 = 6 ur.

5. Plačilo nadur: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubljev.

7. Skupaj: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubljev.

Zaposleni se plača glede na urno postavko:

1. Plačilo glede na urno postavko za dejansko opravljene ure po časovnem listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubljev.

2. Plačilo delovnega časa ob vikendih: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubljev.

3. Plačilo delovnega časa na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je bilo že enkrat plačano za dejansko opravljen čas.

4. Izračunajte nadure: 195 - 167 - 22 = 6 ur.

5. Plačilo nadur: 6 × 10.000 = 60.000 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je bilo že enkrat plačano za dejansko opravljen čas.

6. Plačilo za nočno delo: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubljev.

7. Skupaj: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubljev.

Četrtletno povzeto obračunavanje delovnega časa

Začetni podatki:

Stopnja IV četrtletja 2012 - 509 ur;

Plača - 1.670.000 rubljev.

Zanj bomo sestavili urnik dela, za katerega bomo izračunali stopnjo IV četrtletja.

Stopnja IV četrtletja bo 381 ur (7 × 8 + 167 + 158).

Pripravimo graf za izračunano stopnjo (glej tabelo 3).

Plačilo za delo na podlagi mesečne plačne stopnje (plače).

oktober 2012:

1. Izračunajmo standardni delovni čas za oktober (do 23.10.2012): 16 dni. X 8 h = 128 h; ali 184 (oktobrska stopnja) - 56 (po koledarskem tečaju) = 128 ur.

Delovne ure dodajmo glede na urnik dela. Skupni delovni čas za oktober bo: 128 + 70 = 198 ur.

2. Izračunajmo mesečno plačo (plačo) sorazmerno z opravljenimi urami v oktobru: 1.670.000 rubljev. / 198 × 77 = 649 444 rubljev.

3. Plačilo za 8 ur dela na prost dan v dvojnem znesku: 1.670.000 rubljev. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubljev.

Skupaj za oktober: 649 444 + 134 949 = 784 393 rubljev.

november 2012:

2. Plačilo za 48 ur dela ponoči: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubljev.

Skupaj za november: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubljev.

december 2012:

1. Mesečna tarifna stopnja (plača) - 1.670.000 rubljev.

3. Plačilo nadur glede na rezultate dela za četrtletje: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubljev.

Skupaj za december: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubljev.

Plačilo za delo na podlagi urne postavke za dejansko opravljene ure.

Izračunajmo urno postavko - na podlagi povprečnega mesečnega delovnega časa, določenega ob upoštevanju ocenjenega delovnega časa, določenega za ustrezno koledarsko leto: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 rubljev.

oktober 2012:

1. Plačilo glede na urno postavko za dejansko opravljene ure po časovnem listu: 78 × 9 905 = 772 590 rubljev.

2. Plačilo delovnih ur na prost dan: 8 × 9 905 = 79 240 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je bilo že enkrat plačano za dejansko opravljen čas.

Skupaj za oktober: 772 590 + 79 240 = 851 830 rubljev.

november 2012:

1. Plačilo po urni postavki za dejansko opravljene ure po časovnem listu: 178 × 9 905 = 1.763.090 rubljev.

2. Plačilo za 48 ur dela ponoči: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 rubljev.

Skupaj za november: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubljev.

december 2012:

1. Plačilo po urni postavki za dejansko opravljen čas po časovnem listu: 153 × 9 905 = 1.515.465 rubljev.

2. Izračunajte nadure: 409 - 381 - 8 = 20 ur.

3. Plačilo nadur glede na rezultate dela za četrtletje: 9.905 × 20 = 198.100 rubljev.

Plačilo se izvede v enkratnem znesku, saj je bilo že enkrat plačano za dejansko opravljen čas.

Skupaj za december: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubljev.

Posamezna podjetja in organizacije nimajo normiranega delovnega tedna, ki traja pet delovnih dni. V takih okoliščinah se uvede za zaposlene v podjetju. Toda tako lahko njihova izmena traja več ali manj kot osem ur. Delovni čas med tednom lahko včasih traja več kot 40 ur, včasih pa tudi manj. Običajno je, da se takšne primere uredijo tako, da se v delo uvede povzeto obračunavanje delovnega časa, za vzdrževanje katerega ni zakonsko jasno predpisanih pravil.

Povzeto evidentiranje delovnega časa je različica evidentiranja časa, ki ga delavci preživijo v tistih podjetjih, kjer delodajalec iz objektivnih razlogov ne more organizirati delovnega časa tako, da se upoštevajo vse norme, določene z delovno zakonodajo. Ruska federacija... Najpogosteje se to zgodi v tistih podjetjih, ki delujejo brez prekinitev in kjer se delo opravlja.

Za zaščito pravic takšnih državljanov zakon predvideva izračun delovnega časa po metodi seštevanja.

Povzeto obračunavanje delovnega časa je vredno uvesti le v primerih, ko trajanje delovnega obdobja za določeno obdobje (leto, četrtletje, mesec) presega splošno sprejeto. Takšno obdobje se običajno imenuje računovodstvo in ne sme presegati 12 mesecev. Določene vrste delavcev na področju dejavnosti, ki vključuje nevarnosti ali škodljive razmere, ne bi smele imeti takega obdobja, daljšega od 90 dni.

Delovna zakonodaja določa trajanje dela, ki ne sme presegati štirideset ur med tednom. Vendar ne velja za vse kategorije zaposlenih. Na primer:

• zdravstveni delavci ne smejo imeti več kot 39 ur dela na teden
• učitelji in drugi državljani, ki delajo v škodljivih razmerah - 36 ur
• zaposleni v podjetjih, ki še niso postali polnoletni - 35 ur
• - 35 ur
• zaposleni, ki še niso dopolnili šestnajst let, morajo delati v podjetju največ 1 dan na teden

Običajno se ta možnost za beleženje delovnega časa uporablja, če podjetje opravlja stalno izmensko delo.

Toda tudi če se uporablja takšen "vozeči" urnik, je zelo pomembno, da počitek zaposlenega ni krajši od 42 ur.

Stopnjo dela za določeno obdobje je treba jasno določiti. Na primer, če se to obdobje izračuna za obdobje 1 leta, bi morala biti stopnja delovnega časa približno 1970 ur. Pri izračunu ne morete upoštevati obdobja dopustov, začasne invalidnosti ali brezplačnega dopusta. V takih primerih morate znižati stopnjo za čas, ko zaposleni ne more delati.

Ko je treba izvesti kumulativno računovodstvo

Največ popravi povzeti postopek za obračun delovnih ur maksimalno trajanje delovni dan. Zaposleni v podjetju ne sme delati dlje kot dvanajst ur. Toda delovni zakonik v svoji vsebini nima neposrednih predpisov, ki bi lahko omejili druge urnike dela. To lahko na primer velja za tako priljubljen urnik, kot je "dan v treh". V tem primeru je delavec na delovnem mestu do 24 ur, nato pa ima 2-3 dni dopusta. To lahko velja tako za čuvaje kot za zdravnike.

Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec

Obstajajo primeri, ko delovni zakonik podjetjem dovoljuje uporabo kumulativnega sledenja časa. Vendar tega ni vedno lahko izvesti v praksi. Upoštevajmo vse tankosti tega računovodstva.

KAJ JE TOTALNO RAČUNOVODSTVO

Če v organizaciji glede na pogoje proizvodnje ali pri opravljanju določenih vrst dela ni mogoče upoštevati dnevnega ali tedenskega delovnega časa, je dovoljena uvedba povzetega obračunavanja delovnega časa. To se naredi tako, da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne presega običajnega števila delovnih ur. Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta. To je navedeno v členu 104 delovnega zakonika Ruske federacije.

Običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje za zaposlene, katerih delovni čas se obračunava kumulativno, se določi na podlagi uveljavljenega tedenskega delovnega časa. Za tiste zaposlene, ki delajo krajši delovni čas ali izmen ali krajši delovni čas, se običajno število delovnih ur za referenčno obdobje ustrezno zmanjša.

Torej, če posebnosti dela podjetja ne omogočajo vzpostavitve urnika delovnega časa za zaposlene, po katerem bi delali 40, 36, 35 ali 24 ur na teden, je bolj priročno uporabiti povzeto računovodstvo delovni čas. V tem primeru mora delodajalec organizirati delovni proces tako, da je delavec izdelal normo delovnega časa za obračunsko obdobje, na primer za en mesec. Poleg tega se lahko vsak dan obračunskega obdobja trajanje dela razlikuje. Glavna stvar je, da je uravnotežena v okviru obračunskega obdobja.

KAKO UVODITI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije pravi: postopek za uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa je določen s pravili notranjega delovnega razporeda. Recimo, da ko je podjetje razvilo in odobrilo takšna pravila, ni bilo potrebe po povzetem evidentiranju delovnega časa. In kasneje ga je bilo treba uvesti. Kako narediti?

Dokument, ki spreminja pravila, je lahko naročilo. Ker pa delodajalec sam odobri interne predpise ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih v podjetju (člen 190 delovnega zakonika Ruske federacije), je treba pri spreminjanju le-teh upoštevati ta postopek.

Poleg tega člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije pravi, da je delodajalec dolžan zaposlene pred podpisom seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki se neposredno nanašajo na njihovo delo. delovna dejavnost... Zato je treba z odredbo o uvedbi povzetega obračunavanja delovnega časa seznaniti vse zaposlene, za katere to velja.

KO SE UVODI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Edini primer, ko je treba uvesti povzeto računovodstvo, določa člen 300 delovnega zakonika Ruske federacije. tole prestavna metoda delo. V skladu s členom 297 delovnega zakonika Ruske federacije je rotacijski način posebna oblika izvajanja. delovni proces izven kraja stalnega prebivališča zaposlenih, kadar ni mogoče zagotoviti njihove dnevne vrnitve domov.

V skladu s členom 102 delovnega zakonika Ruske federacije režim fleksibilnega delovnega časa predpostavlja, da se začetek, konec ali skupno trajanje delovnega dne določi sporazumno strank. Hkrati mora podjetje zagotoviti, da zaposleni opravi skupno število delovnih ur v ustreznih obračunskih obdobjih. To je lahko delovni dan, teden, mesec itd.

Izmensko delo v skladu s členom 103 delovnega zakonika Ruske federacije pomeni delo v dveh, treh ali štirih izmenah. Ta način se uvede v primerih, ko je trajanje proces produkcije presega dovoljeno trajanje dnevnega dela, pa tudi za učinkovitejšo uporabo opreme, povečanje obsega opravljenih izdelkov ali storitev.

način izmensko delo v praksi uporabe industrijska podjetja, podjetja in organizacije stanovanjskih in komunalnih storitev, trgovske organizacije, podjetja Catering... Očitno je treba vnesti povzeto računovodstvo v pogojih izmenskega dela le, če trajanje izmene odstopa od običajnega.

PLAČILO ZA DELO S SKUPNIM RAČUNOVODSTVOM

Nekaj ​​posebnosti je pri obračunu plač za zaposlene, ki imajo nakopičeno računovodstvo. Praviloma, če je v organizaciji kot celoti ali za določene kategorije zaposlenih uvedeno povzeto obračunavanje delovnega časa, to pomeni, da delovni pogoji odstopajo od običajnih. To je lahko sistematično delo ob vikendih in praznikih, nočno delo, nadurno delo itd. Običajno se tem delavcem zaračunajo dovolj visoke stopnje, da nadomestijo ekstremne delovne razmere. Vendar visoka plača delodajalca ne razbremeni obveznosti plačila za delo v pogojih, ki odstopajo od običajnih, v skladu z zahtevami delovni zakonik.

Konkretne višine prejemkov v teh primerih, pa tudi sistem osnovnih plač, so določene s kolektivnimi pogodbami, drugimi lokalnimi predpisi organizacij in neposredno pogodbami o delu. To je navedeno v členu 135 delovnega zakonika Ruske federacije.

Nadurno delo

Za nadurno delo v primeru povzetega obračuna se šteje delo, ki presega običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje. Hkrati nadurno delo ne sme presegati štirih ur za vsakega zaposlenega dva zaporedna dneva in 120 ur na leto. To je navedeno v členu 99 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pravila za plačilo nadurnega dela so določena v členu 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvi dve uri se plača najmanj v znesku in pol, naslednji uri pa vsaj v dvojnem znesku. Konkreten znesek plačila za nadurno delo se lahko določi s kolektivno pogodbo ali delovno pogodbo ter lokalnimi predpisi. Delavec lahko zavrne povišano plačo in izkoristi dodaten čas počitka, vendar ne manj kot opravljene nadure.

S povzetim obračunom delovnega časa ni težko določiti števila opravljenih nadur. Ker v obračunskem obdobju število delovnih ur ne sme presegati norme, se ves čas prekoračitve norme šteje za nadurno delo. Težave se začnejo, ko morate izračunati znesek plačila za nadure.

Če se ravnate po črki zakona, se prvi dve uri vseh nadur plačajo po eni in pol, vse ostale ure pa dvojno. Poleg tega ni pomembno, kdaj so te ure dejansko opravljene: v enem dnevu ali v celotnem obračunskem obdobju.

Ta metodologija izračuna izhaja iz delovnega zakonika, vendar ne odraža dejanskih delovnih pogojev. Če je določeno dolgo obračunsko obdobje (na primer eno leto), je lahko zaposleni do konca tega obdobja nabral veliko število nadur.

Obstaja še en pristop k plačilu nadurnega dela. Znesek nadur, ki v povprečju ne presega dveh ur za vsak delovni dan v obračunskem obdobju, se plača v poldrugem znesku, preostale ure pa v dvojnem znesku. Ta pristop je bolj logičen, saj je nemogoče določiti število nadur glede na posamezne delovne dneve (po pravilih povzetega obračunavanja delovnih ur se lahko nadure enega dne nadomestijo z premajhnim delom drugega dne). Vendar pa določbe člena 152 delovnega zakonika Ruske federacije ne dovoljujejo potrditve njegove zakonitosti.

ČE JE V OBRAČUNSKEM OBDOBJU BILO SPODNJE perilo Primanjkljaj (če je delavec v obračunskem obdobju opravil manj kot običajno število delovnih ur) lahko nastane iz dveh razlogov: po krivdi samega delavca in po krivdi delodajalca. Če je neizpolnjevanje delovnih standardov, neizpolnjevanje delovnih (uradnih) dolžnosti posledica krivde delodajalca, se plača izplača v znesku, ki ni nižji od povprečne plače delavca, izračunane sorazmerno z dejansko opravljenimi urami (155. delovnega zakonika Ruske federacije). To nakazuje, da če v obračunskem obdobju delavec zaradi krivde delodajalca ni mogel delati običajnega delovnega časa, se mu plača obračunava na podlagi običajne količine delovnega časa. Kako se plača delo delavca, ki je kriv za napako? Če je razlog utemeljen (dopust, bolezen ipd.), se za čas odsotnosti z dela običajno plača povprečni zaslužek... Če so razlogi nespoštljivi (na primer odsotnost), se plačilo ne izvede.

Kaj naj stori računovodja, če ima njegova organizacija povzeto obračunavanje delovnih ur in obračunsko obdobje presega mesec dni? Ponujamo naslednjo metodologijo, ki ni v nasprotju z zakonodajo in odraža posebnosti dela.

Pri izračunu plač vsak mesec morate upoštevati število ur, ki so jih zaposleni dejansko opravili v tem mesecu. Vsaka ura dela se plača po enotni ceni. Ko se seštejejo rezultati obračunskega obdobja in se razkrije število ur nadurnega dela, bo treba za prvi dve takšni uri obračunati polovico urne postavke, za vse ostale pa eno plačno stopnjo. Z drugimi besedami, morate uporabiti faktorja 0,5 in 1,0. Odražajo dejstvo, da so bile vse dejansko opravljene ure v obračunskem obdobju že plačane v enotnem znesku.

PRIMER 1. Uslužbencu organizacije OJSC "Polet" R.A. Smirnov ima povzeto obračunavanje delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje. Urna tarifna postavka R.A. Smirnov - 200 rubljev na uro

Normalno število delovnih ur pri 40-urnem delovnem tednu v prvem četrtletju 2007 je 454. Zaradi tega, da je moral nadomeščati bolnega delavca, je R.A. Smirnov je v prvem četrtletju 2007 opravil 641 ur, od tega:

- januarja - 198 ur (s hitrostjo 136 ur);

- februarja - 231 ur (po stopnji 151 ur);

- marca - 212 ur (s hitrostjo 167 ur).

Določimo, kakšno plačilo naj prejme R.A. Smirnov za nadurno delo.

REŠITEV. Ugotovimo, koliko ur je bilo opravljenih več kot običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje:

641 h - 454 h = 187 h.

Ker je v vsakem od mesecev obračunskega obdobja R.A. Smirnov je prejemal plačo v skladu s številom dejansko opravljenih ur, ure obdelave so plačane manj. Torej bo za prvi dve uri nadurnega dela plača enaka:

200 rubljev / uro x 0,5 x 2 uri = 200 rubljev.

Vse ostale nadure v trajanju 185 ur (187 ur - 2 uri) je treba plačati v enotni tarifi. Znesek plačila bo:

200 rubljev / h x 1,0 x 185 h = 37.000 rubljev.

Tako bo delavec skupaj s plačo za marec 2007 prejel plačilo za nadurno delo v 1. četrtletju 2007 v višini:

200 rubljev + 37.000 rubljev = 37.200 rubljev

Plača za marec se izračuna na podlagi dejansko opravljenih ur v tem mesecu (212 ur), in ne glede na njihovo normalno število (167 ur). Enako je: 200 rubljev / uro x 212 ur = 42 400 rubljev.

Pri določanju števila nadur za obračunsko obdobje bi morali računovodje upoštevati pojasnila Državnega komiteja ZSSR za delo in predsedstva Vsesindikalnega centralnega sveta sindikatov z dne 8. 8. 66 št. 13 / P-21 „O nadomestilo za delo med prazniki«. V skladu s tem dokumentom se pri izračunu nadur delo ob praznikih, opravljeno nad normo delovnega časa, ne upošteva, saj je bilo že plačano v povečanem znesku.

Tu bodo računovodje spet uporabili koeficienta 0,5 in 1,0.

PRIMER 2. Uslužbenec CJSC "Chaika" V.I. Mishin ima povzeto obračunavanje delovnega časa. Obračunsko obdobje je mesec. Plača zaposlenega - 18.000 rubljev.

Po proizvodnem koledarju je bilo normalno število delovnih ur za 40-urni delovni teden februarja 2007 151. V februarju 2007 je delavec dejansko delal 161 ur, vključno izven urnika 23. februar - 8 ur.

Kolektivna pogodba predvideva dodatne plače ob vikendih in praznikih v dvojnem znesku ter nadurno plačo za prvi dve uri dela v eni in pol višini, za preostale - v dvojnem znesku.

REŠITEV. Določimo povprečni urni zaslužek. Je enako:

Izračunajmo plače za februar 2007 na podlagi dejansko opravljenih ur. Je enako:

119,21 rubljev / uro x 161 ur = 19 192,81 rubljev.

119,21 RUB x 8 h x 1,0 = 953,68 rubljev.

Koeficient 1,0 upošteva dvojno plačilo dela na praznike (enotna plača je bila že upoštevana pri izračunu plače delavca).

Izračunajmo število opravljenih nadur. To število se določi po odštetju števila ur, opravljenih na praznik izven izmenskega urnika. Nadure so bile:

161 ur - 151 ur - 8 ur = 2 uri.

Prvi dve uri nadurnega dela se plačata po stopnji in pol. Znesek plačila je:

119,21 RUB x 0,5 x 2 h = 119,21 rubljev.

Koeficient 0,5 upošteva poldrugo plačilo za nadure (enotno plačilo se upošteva pri izračunu plače zaposlenega za dejansko opravljene ure).

19.192,81 RUB + 953,68 RUB + 119,21 RUB = 20.265,70 RUB

Zdaj pa si oglejmo situacijo, ko je delavec delal na praznik po urniku izmene in v običajnem delovnem času.

PRIMER 3. Spremenimo pogoje primera 2. Dopust (8 ur) je izdelan po urniku. Nadurno delo niso imeli. Kolektivna pogodba organizacije predvideva dvojno plačo ob praznikih, pa tudi prvi dve nadurni uri v eni in pol velikosti in druge nadure v dvojni velikosti.

REŠITEV. Zaradi dejstva, da je zaposleni delal celotno normo delovnega časa, bo prejel polno plačo, ki je 18.000 rubljev. Za izračun plačila za delo na praznik bomo določili povprečno urno zaslužek. Je enako:

18.000,00 rubljev : 151 h = 119,21 rubljev / h.

Doplačilo za delo na praznik bo:

119,21 rubljev / uro x 8 ur x 1,0 = 953,68 rubljev.

Plača za februar 2007 bo:

18.000,00 rubljev + 953,68 RUB = 18.953,68 rubljev.

Delo ponoči

Po 96. členu delovnega zakonika se za nočni čas šteje od 22.00 do 6.00. Vsaka ura takega dela je plačana po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih pogojih (del 1 člena 154 delovnega zakonika Ruske federacije).

Za nekatere poklice so določena doplačila za delo ponoči. Na primer, za zaposlene v zdravstvenih ustanovah je dodatno plačilo za nočno delo določeno v višini 50% urne postavke ali uradne plače za vsako uro dela (člen 5.1 odredbe Ministrstva za zdravje Rusije z dne 15. 10. 99 št. 377). Toda to velja za uslužbence vlade in občinske ustanove skrb za zdravje. Za zaposlene v gospodarskih organizacijah se doplačila za delo ponoči določijo le po dogovoru z delodajalcem.

Če višina doplačila za nočno delo za noben poklic ni določena, se s kolektivno pogodbo ali delovno pogodbo določijo posebni zneski povišanih plač. To izhaja iz 154. člena delovnega zakonika.

PRIMER 4. V JSC "Doctor Ftor" je vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa. Po navedbah kolektivna pogodba za delo ponoči je treba plačati 50 % doplačilo. Obračunsko obdobje je mesec.

Urna postavka zdravnika A.R. Ivanov je 100 rubljev na uro. Februarja 2007 je opravil 161 ur, od tega ponoči 15. Normalno število opravljenih ur februarja 2007 je bilo 151.

Izračunajmo plačo A.R. Ivanov za februar 2007.

REŠITEV. Določimo število opravljenih nadur.