Splošna pravila povzetega obračunavanja delovnega časa. Povzeto obračunavanje delovnega časa

Načrtovanje delovnega urnika je odvisno od številnih vidikov. Glavna je specifičnost proizvodnje. Ona določa možnost vzpostavitve določenih standardov tako za ločeno izmeno kot za tedensko proizvodnjo. Če pa posebnosti dela vključujejo neredno delo, se pojavijo težave pri izračunu plače in kako je delovni čas določen.

Kakšno je skupno obračunavanje delovnih ur?

Sledenje časa ima tri vrste:

• podnevi - vsaka izmena mora biti v celoti izdelana;
• tedensko - proizvodnja se izračuna od 40 ur, ki jih zahteva zakon, v določenih primerih se uporabljajo nižje vrednosti;
• seštejemo - določi se daljše obdobje za izračun.

Slednjo vrsto organizacije uporabljajo precej pogosto. Plača po mesečnem kazalniku je v bistvu tudi skupni izračun.

tj povzeto obračunavanje delovnega časa- to je opredelitev koledarskega obdobja, v katerem mora delavec delati predpisano število ur. kaže, da je takšna norma vzpostavljena, če ni mogoče urediti rednega dnevnega ali tedenskega kazalnika.

Urnik delovnega časa s povzetim obračunom

Od posebnosti dela je odvisna tudi rešitev vprašanja, ali je možno uvesti povzeto obračunavanje delovnega časa za izmensko delo. Če premik vključuje standardno stopnjo, ki se lahko izvaja redno, potem ni treba vnašati zbirnega izračuna. Če pa to ni mogoče in ima izmensko delo lahko različno število ur, ki jih tudi ni mogoče izračunati s tedenskim kazalnikom, je pomembna skupna vrednost.

Člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da se lahko celotni izračun izvede v katerem koli obdobju, ki je primerno za delodajalca. Vendar pa ne sme presegati enega leta. Če posebnosti dela vključujejo prisotnost škodljivih in nevarnih snovi, je standard določen le za četrtino.

Sam urnik se izračuna na podlagi splošne norme. Če je zaposleni upravičen do 40 ur na teden, se ta številka deli s petimi dnevi. Nato se osemurni standard pomnoži s številom delovnih dni, ki so na voljo v izračunanem obdobju.

Postopek uvedbe povzetega obračunavanja delovnega časa

Postopek za uvedbo skupnega izračuna proizvodnje vključuje naslednje korake:

• razvoj in objava za prehod na zbirno računovodstvo;
• prilagoditev seznama delovnih mest in določitev novega urnika;
• ustrezne spremembe drugih vzorcev dokumentacije, ki urejajo delovna dejavnost;
• pisno obveščanje zaposlenih o prihajajočih spremembah in pridobivanje soglasja;
• registracija dodatni dogovor za vsakega zaposlenega z navedbo sprememb, ki jih je treba izvesti;
• potrditev novega urnika dela.

Upoštevati je treba, da je treba obvestilo o spremembah delavcu poslati najmanj dva meseca pred uveljavitvijo sprememb. Nov grafikon je treba predložiti v enem mesecu.

Pogosto se postavlja vprašanje, kako registrirati povzetek delovnega časa v pogodbi o zaposlitvi. Za to se sestavi ločena dodatna pogodba, ki opravi vse potrebne prilagoditve. Pomembno je navesti razlog za spremembe ter pravočasno obveščanje in pridobitev soglasja.

Pravilnik o povzetem obračunu delovnega časa

V postopku registracije se odloča tudi o tem, kateri dokument uvaja povzeto obračunavanje delovnega časa v podjetju. Za te namene obstaja ustrezna določba. Razvija se kot skupni dokument, z navedbo prostih delovnih mest, na katera se nanaša.

Uredba se uveljavi z ustreznim sklepom. V tem primeru se lahko vključi v njegovo sestavo kot aplikacija.

Namen tega dokumenta je urediti vsa vprašanja v zvezi z vzpostavitvijo novih standardov. Za to se upoštevajo naslednji vidiki:

• splošne definicije - vključujejo osnovne pojme, dejanja, povezave do pravnih dokumentov;
• vrstni red, v katerem se upošteva delovni čas v skupnem obračunu plač;
• odgovornosti oseb, ki izračunavajo glavne standarde in kazalnike;
• seznam delovnih mest, za katera velja ta dokument.

Ta dokument pripravi vodja podjetja oz strukturna enota v sodelovanju s kadrovsko službo.

Odpravnina za povzeto obračunavanje delovnega časa

Odpravnina je nadomestilo delavcu v primeru njegove odpovedi. Običajno se izračuna v skladu z višino povprečne mesečne plače za zadnje koledarsko leto. Hkrati dejanski kazalnik upošteva vsa plačila zaposlenemu na podlagi rezultatov dela.

Pri skupnem obračunu dela za določeno obdobje se uporablja povprečna urna plača zaposlenega. Za izračun je treba znesek dejansko obračunanih plač deliti s številom opravljenih ur.

Na primer, zaslužek zaposlenega za četrtletje je znašal 150 tisoč. V tem času je bilo opravljenih 480 ur. V skladu s tem bo povprečna urna plača 312,5 rubljev.

Dobljeni rezultat je treba pomnožiti z ocenjeno urno postavko v mesecu, ki sledi dnevu odpuščanja. Na primer, to je 21 delovnih dni po 8 ur - skupaj 168. Končni ocenjeni znesek bo 52,5 tisoč rubljev.

Plačilo delovnega časa s povzetim obračunom v letu 2018

Standardi delovnega časa se v primeru povzetega obračuna delovnega časa plačajo na podlagi splošni kazalnik za določeno obdobje. Če je mesec, se obračunavanje izvede ustrezno. Če pa se pričakuje daljše obdobje, četrtletje ali leto, se običajno uporablja sistem plačila ali plače po kosih.

Na primer, glede na plačo zaposleni prejme 40 tisoč na mesec. Vendar se pri urniku izmene izračun njegove proizvodnje upošteva po četrtletjih. To pomeni, da v dveh mesecih prejme enak znesek, v tretjem pa se izračuna prekomerno izpolnjevanje načrta ali premajhna uspešnost. V skladu z dobljenim rezultatom pride do obračunavanja - povečanja ali odbitka tretje plače.

Plačilo nadur s povzetim obračunom delovnega časa

Za računovodjo je vprašanje, kako šteti nadure s povzetim obračunom delovnih ur, precej relevantno. Za to je sestavljena tabela za izračun, ki upošteva stopnjo proizvodnje zaposlenih za vsako določeno obdobje.

Na primer, zaposlenemu je izplačana mesečna plača. Na podlagi rezultatov obračunskega obdobja se vse plače seštejejo in delijo s skupnim številom normaliziranih ur - tako se povprečni zaslužek. Nato se pomnoži s skupnim številom nadur.

V tem primeru je treba upoštevati nekatere vidike. Zaposleni ima na primer obdelavo ob vikendih - v tem primeru je treba plačati dvojno.

Plačilo za praznike s povzetim obračunom

Plačilo za delo na praznik ali vikend se izplača po naslednjih standardih:

• pri obračunskem obračunu na kos se zaslužek podvoji;
• če se plača obračunava po urah ali po izmenah, se podvoji.

Če je bilo delo ob vikendih ali praznikih opravljeno v običajnem načinu, torej nadure končni indikator ni na voljo, potem se plačilo izvede po standardni tarifi. Podvoji se le, če je obdelava na podlagi rezultatov celotnega obdobja.

Napaka v povzetem obračunu delovnega časa

Poleg preizpolnjevanja načrta se podzakonska učinkovitost upošteva le, če obstaja glede na rezultate skupnega obračuna delovnih ur. Na primer, glede na rezultate četrtletja primanjkuje 5 ur.

V tem primeru je treba upoštevati razloge za okvaro. Če temeljijo na krivdi delodajalca, mora ta obračunati plačo v skladu z uveljavljeno normo. Če je kriv delavec, se lahko odštejejo od plačila glede na povprečno urno plačo.

Povzeto obračunavanje delovnega časa je sredstvo za učinkovito organizacijo in nagrajevanje dela v skladu z normo delovnega časa. Takšno računovodstvo se uporablja v podjetjih z neprekinjeno proizvodnjo in izmenskim delom. Da bi se izognili kršitvam delovnega zakonika, je bilo odločeno uvesti zbirno računovodstvo.

Kdaj in zakaj se uvaja povzeto obračunavanje delovnega časa?

Vodja ne bi smel kršiti delovnega zakonika Ruske federacije, če zaposleni delajo nad normo. Obravnavo je treba urediti v okviru veljavne zakonodaje.

Na podlagi zahtev člena 99 delovnega zakonika Ruske federacije, ki vsebuje zaprt seznam razlogov, zakaj je nadurno delo zakonito, je mogoče organizirati potek dela na pravne podlage. Ta seznam vsebuje naslednje razloge:

• naravne nesreče;
• nesreče;
• popravilo opreme;
• druge vrste dela zaradi socialne ali industrijske potrebe.

Uporaba nadurnega dela je dovoljena ob pisnem soglasju izvajalca in podrobnem obračunu. Preseganje je dovoljeno ob upoštevanju omejitve: 2 zaporedna dneva največ 4 ure, 12 mesecev - največ 120 ur.

Če se stalna obdelava izmenjuje z izpadi ali nizko obremenitvijo, je smiselno razmisliti o uvedbi skupnega obračunavanja delovnih ur.

Video: povzeto obračunavanje delovnega časa, analiziramo zapletena vprašanja

Kdaj lahko in kdaj ne morete uporabljati RMS

Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije razkriva pomen posebnega računovodstva, v katerem se za izračun vzame dolgo obdobje (mesec, četrtletje ali leto). Ta pristop vam omogoča, da se izvlečete iz težke situacije, ko na primer med tednom poteka neprekinjena obdelava. V običajnem računovodstvu bi se to štelo za kršitev. In pri povzeti metodi lahko zaposleni naslednji teden dela manj od norme, kar kompenzira prejšnjo obdelavo. Ta metoda je primerna za vse, ki ne morejo ali nekoristno uporabljajo običajni sistem 40-urnega delovnega tedna.

Povzeto računovodstvo velja:

• pri prestavna metoda delo;
• v podjetjih ali oddelkih z izmenskim urnikom dela;
• če pride do sezonskih ali drugih nihanj v delu podjetja, torej v obremenitvi zaposlenih.

Vse osebje ali posamezna mesta se lahko po potrebi prenesejo v RMS. Režim se uvaja začasno in trajno.

Zakon ne določa stroge prepovedi uvedbe RMS za nekatere kategorije delavcev. Vendar je treba zapomniti, da je treba pri izračunu delovnega časa upoštevati znižane norme v podjetjih s škodljivimi delovnimi pogoji, za mladoletne in nosečnice.

Uvedba povzetega računovodstva: navodila po korakih

Če mora podjetje vzpostaviti povzeto obračunavanje delovnega časa, se to odraža v interni dokumentaciji.

Kako ustvariti in vzdrževati prilagodljiv delovni čas:

Postopek za izdajo naročila

Začeti morate z določitvijo obračunskega obdobja. To opravi kadrovnik oz neposredni nadzornik zaposlenih, ki so premeščeni v RMS. Nato:

1. Izvaja se naročilo.
2. Vodja v dokumentu navede seznam izvajalcev, katerih delo se bo upoštevalo po posebna metoda, plačilni pogoji.
3. Identificirana je oseba, odgovorna za načrtovanje.
4. Zaposleni se seznanijo z vsebino naročila in pustijo svoje podpise.
5. Režim SURV je zapisan v internih delovnih predpisih.

Spremembe pogodb o zaposlitvi in ​​sklenitev dodatne pogodbe

Spremembe obračunavanja delovnega časa so določene v pogodbah o delu (mogoče kot dodatni dogovor), ki jih podpišeta delavec in delodajalec. Prisotne morajo biti informacije:

• načelo obračunavanja delovnega časa (povzeto);
• obračunsko obdobje (mesečno, četrtletno, letno);
• način dela in počitka.

Sestavljanje in vzdrževanje urnika, norme ur dela in počitka

V kadrovski službi podjetja se razvije urnik izmene, po katerem se določi obračunsko obdobje. Kadrovnik se odloči na podlagi analize podatkov grafa, ki ga vodi verjetna pogostost in pogostost prisilne obdelave.

Pri izdelavi urnika se upoštevajo zahteve čl. 110 delovnega zakonika Ruske federacije o zagotavljanju neprekinjenega počitka od 42 ur, odmora za kosilo od 30 minut do dveh ur. Nočna izmena mora biti eno uro krajša kot običajno (96. člen). Prepovedano je delo v dveh izmenah zapored (103. člen), čeprav čas počitka med izmenami ni določen z zakonom. Načrtovani dopust se odobri vsako leto za 28 koledarskih dni.

Primer določitve obračunskega obdobja za obdelavo in pomanjkljivosti

V pogojnem podjetju programerji delajo v skladu z zahtevami strank. Režim je naslednji: dva tedna z 10-urnim delovnikom, nato enako število prostih dni.

Na začetku četrtega četrtletja kadrovski specialist opravi analizo in določi mesece z največjo in najmanjšo obremenitvijo. Na primer, nadure v obdobju januar-februar se prekrivajo z relativnim zatišjem v aprilu-maju.

Na primer s hitrostjo 120 ur. na mesec, januarja in februarja opravili presežek: 140 in 155 ur. Aprila je bilo le 100 ur, maja - 85. Ta dva meseca bosta blokirala presežek, dovoljen v obdobju januar-februar. V takem primeru je lahko kumulativno obračunsko obdobje eno četrtletje ali eno leto.

Kljub verjetnim težavam je treba kazalnike približati standardom. Če so proizvodni procesi tako zapleteni in dolgotrajni, da jih ni mogoče prilagoditi, se prilagoditve izvajajo skozi vse leto. Ob koncu obračunskega obdobja morate poročati o nadurah, ki so jih opravili zaposleni. Hkrati je treba upoštevati, da bo ta obdelava kompenzirana v naslednjem četrtletju.

Video: kako voditi časovni list

Plačilo za izmensko delo

Po eni strani vam urnik izmene omogoča vodenje natančnejše evidence, po drugi strani pa vnaša nekaj zmede, kar nekoliko otežuje obračunavanje plač. Najbolj priročna in preprosta metoda je določitev tarifne stopnje.

Izračunajte urno postavko in jo pomnožite s številom opravljenih ur. Za opravljanje dela ponoči se plača dodatno plačilo v višini 20% stopnje (od 22.00 do 06.00), taka zahteva je utemeljena v členu 154 delovnega zakonika Ruske federacije.

Primer obračuna plače za izmensko delo

Obračunsko obdobje v podjetju je enako en mesec. Maja 2015 je delavec branil 8 izmen po 24 ur. Opravljene ure - 192 ur (8 izmen x 24 ur), nočne izmene - 62 ur. Urna postavka - 250 rubljev.

Torej plača ta zaposleni je:

(192 x 250 rubljev) + (62 x 250 rubljev x 20%) = 48.000 rubljev. + 15 810 rubljev. = 63.810 rubljev.

Plača

Plača se obračunava kot običajno. Ob prisotnosti nadur se doplača obdelava. Če je izdelana nižja od predpisane norme, se plača obračunava po tarifni stopnji (opravljene ure se pomnožijo z urno tarifo).

Tarifno stopnjo je mogoče določiti s katero koli od predstavljenih metod:

1. Plača se deli s povprečnim letnim normiranim delovnim časom. V tem primeru tarifna stopnja se ne spremeni v enem letu.
2. Višina plače se deli s standardom v urah, določenim v obračunskem obdobju. Tarifna stopnja se lahko spremeni.
3. Plača se deli s standardnim številom ur v določenem mesecu. Tarifna stopnja se spreminja vsak mesec.

Vodja daje prednost eni od metod in jo odobri.

Primer izračuna plače

Podjetje je sprejelo obračunsko obdobje eno četrtletje. Plača specialista je 40 tisoč rubljev. Aprila, maja in junija 2015 je opravil po 140 ur, kar ne presega norme. Urna norma za 12 mesecev je 1985 ur.

1 način. Plačo je treba deliti z rezultatom, dobljenim z deljenjem standarda z 12, nato pa pomnoženo s številom ur v mesecu.

Aprilsko plačilo je:

40 000 rubljev. : (1985 ura : 12) = 241,83 rubljev.

241,3 x 140 = 33.782 rubljev.

2 način. Znesek plače je treba deliti z rezultatom deljenja četrtletnega standarda s 3.

aprilsko plačilo:

40.000: (496 ur: 3 mesece) = 241,94 rubljev

3 način. Urna norma v aprilu je 165 ur. Plačo morate razdeliti na standard.

aprilsko plačilo:

40 000 rubljev. : 165 ur = 242,42 rubljev.

Plača ob praznikih in vikendih

Če so delovni dnevi v soboto ali nedeljo, se zaračunavajo splošne terjatve.

V zvezi s prazniki (božič, 8. marec itd.) Delovni zakonik Ruske federacije določa dvojno plačilo (člen 153). Kaj pa povzeto računovodstvo? To vprašanje je včasih sporno. Nekateri trdijo, da lahko te dneve štejemo za običajne proste dneve. Drugi menijo, da bi moralo biti dvojno plačilo, ker v delovnem zakoniku Ruske federacije ni opombe posebej za povzeto računovodstvo. V praksi se pogosteje uporablja druga možnost.

Kako izpolniti in vzdrževati časovni list:

Če se uporabi prva možnost, je to zagotovo koristno za proračun, ne pa za zaposlenega. Vodstvo mora imeti resne argumente, da dokaže svoje trditve, ko se pojavijo sporna vprašanja. Prvič, delavec ima pravico vložiti zahtevek. drugič, Inšpektorat za delo lahko opravi ustrezno preverjanje.

Posebnost plačila nadur

Umetnost. 152 delovni zakonik Ruska federacija ureja pravilnost obračunavanja za obdelavo. Prvi 2 uri nadur sta plačani polkrat več kot običajno, naslednji uri najmanj dvakrat.

Če pride do edinstvene situacije, ko nadure sovpadajo s prazniki, lahko rečemo, da zaposleni nima sreče. Izvaja se dvojno plačilo za delo ob praznikih (nadure ostanejo brez doplačila), ker zakon ne dovoljuje doplačila iz dveh razlogov.

Primer pristojbine za obdelavo

Podjetje ima obračunsko obdobje enega meseca. V maju 2015 je delavec delal 14 izmen po 10 ur, nočnih izmen ni bilo, sta pa bila dva praznika. Norma je 120 ur na mesec. Urna postavka je 250 rubljev.

Za maj. Rezultat dela v okviru norme dobimo tako, da standard pomnožimo s tarifno stopnjo:

120 ur x 250 rubljev. = 30.000 rubljev.

Izračun nadur se izvede tako, da se število opravljenih ur pomnoži z dvojno plačno stopnjo:

20. uri x 250 rubljev. x 2 \u003d 10.000 rubljev

Treba je opozoriti, da so dnevi obdelave sovpadali z javne počitnice, kar pomeni, da ne bi smeli opraviti dodatnih plačil.

Torej je znesek zaslužka za maj enak:

30 000 rubljev. + 10 000 rubljev. = 40.000 rubljev.

Značilnosti odobritve dopusta in izračunavanja regresa

V členu 114 delovnega zakonika Ruske federacije je navedeno, da mora delodajalec svojim zaposlenim zagotoviti načrtovane počitnice, ki obdržijo kraj dela in višino povprečnega zaslužka. Podjetje sestavi urnik dopustov, ki je odobren najmanj dva tedna pred začetkom koledarskega leta. Njeno spoštovanje je zakonska zahteva za obe stranki pogodbe o zaposlitvi.

Postopek odobritve dopusta in obračunavanja regresa ne vpliva na način delovanja in vodenja evidenc. To pomeni, da v primeru povzetega računovodstva zaposleni, pa tudi v običajnem načinu, ni dolžan obračunati časa, porabljenega na dopustu. Urnik izmene mora vsebovati dneve dopusta (čeprav zakon tega ne zahteva brez izjeme), vendar to omogoča pravilen izračun regresa in drugih prihodkov.

Kako izračunati potne stroške

Če ima podjetje zbirno računovodstvo, uslužbenec, ki je poslan na službeno potovanje, opravlja uradno nalogo, mu ne izplačujejo plače, temveč povprečni zaslužek. To se šteje kot nadomestilo za izgubljene plače in ne plače.

Video: pogoji za uporabo RMS za voznike avtomobilov

Kako izračunati odpravnino v celotnem računovodstvu

Če je podjetje likvidirano in je treba delavca odpustiti, se izda odpravnina enaka povprečni mesečni plači. Poleg tega lahko računa na nadaljevanje takšnega doplačila za 2 meseca in celo 3 na podlagi odločbe GTZ. Osnova za izračun povprečne plače je povprečna urna plača.

Plačilo plačilo odškodnine proizvedeno po naslednji formuli:

SCHZ \u003d ZP: OCH, kjer je SCHZ povprečna urna plača, ZP je plačilo za opravljeno obdobje, OCH je delovne ure za obdobje poročanja.

Vodja podjetja, ki deluje v pogojih zbirnega računovodstva, mora reševati kompleksnejša vprašanja glede pravnega izračuna plačila. Podjetje mora imeti strokovnjaka kadrovska služba in računovodstvo, ki je sposobno dosledno upoštevati zahteve zakona, da bi zmanjšali ali odpravili kršitve. Ta način obračunavanja je stimulativno orodje, ki pozitivno vpliva na kakovost dela in prispeva k povečanju ekonomski kazalniki podjetja. Edini pogoj je strogo upoštevanje zakonskih zahtev. Vodstvo mora biti zainteresirano, da se vsi procesi izvajajo na pravnem področju.

Oglejte si posnetek spletnega seminarja »Povzetek obračunavanja delovnega časa. Registracija in plačilo «- izvedeli boste o plačilu nadur, praznikov ali prostih dni, definiciji nadur, ko je zaposleni odpuščen pred koncem obračunskega obdobja (povzroča največ vprašanj računovodij).

1. pravilo. Povzeto obračunavanje delovnega časa se uvaja v strogo določenih primerih

Po čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije, ko v skladu s pogoji proizvodnje (dela) pri opravljanju določene vrste dela ni mogoče opaziti, uveljavljenega za to kategorijo delavcev (vključno z delavci, ki opravljajo dela s škodljivimi in (ali) nevarnih razmerah dela) dnevni ali tedenski delovni čas, je dovoljena uvedba povzetega obračunavanja delovnega časa. To velja tako za organizacije kot za samostojne podjetnike.

Zbirno računovodstvo je uvedeno tako za organizacijo kot celoto kot za določene kategorije zaposlenih. Na primer sprevodniki, prodajalci, varnostniki in druge kategorije delavcev.

Povzetek obračuna delovnega časa je treba vnesti, če:

• 24-urno delo;
• organizacija uporablja medizmensko delo;
• obstajajo zaposleni, ki so fleksibilni delovni čas;
• z rotacijskim načinom dela - v tem primeru je obvezna uvedba povzetega računovodstva.

Za nekatere zaposlene je povzeto obračunavanje delovnega časa vzpostavljeno na podlagi regulativnih pravnih aktov izvršilnih organov. Na primer, za voznike avtomobilov, če ni mogoče izpolnjevati normativov dnevnega (tedenskega) delovnega časa, se vzpostavi povzetek računovodstva z obračunskim obdobjem enega meseca (člen 8 Odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 20. avgust 2004 št. 15).

Priporočen webinar " Upravljanje kadrovskih evidenc iz nič. Kako organizirati delo z kadrovski dokumenti". Strokovnjakinja Evgenia Konyukhova je za vas pripravila izbor potrebnih regulativnih dokumentov, priročnik za usposabljanje povzema aktualna vprašanja o upravljanju kadrovskih evidenc.

Pravilo 2. Za povzeto obračunavanje delovnega časa je treba določiti obračunsko obdobje

Dovoljeno je uvesti povzeto obračunavanje delovnega časa, tako da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne presega običajnega števila delovnih ur (člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije). ). Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za obračunavanje delovnega časa delavcev, zaposlenih na delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, pa tri mesece.

Na splošno je lahko obračunsko obdobje: en mesec, dva meseca, tri mesece itd. To pomeni, da je minimalno obračunsko obdobje en mesec, največ eno leto.

Katero je najboljše obračunsko obdobje? Nasvet: razporedite izmene (glejte pravilo 5) za daljše obdobje, na primer eno leto. In postalo bo jasno, za koliko mesecev je skupno število delovnih ur najbližje normi, ki jo določa proizvodni koledar. To obdobje je priporočljivo vzeti kot obračunsko obdobje.

Trajanje obračunskega obdobja odobri vodja organizacije.

Povzeto obračunavanje delovnega časa, če ima podjetje škodljive ali nevarne delovne razmere

Ne pozabite, če govorimo o delavcih, ki so zaposleni na delovnih mestih s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, obračunsko obdobje ne sme biti daljše od treh mesecev.

S 1. julijem 2015 je bilo mogoče podaljšati obračunsko obdobje za takšne kategorije zaposlenih do enega leta, če zaradi sezonskih in (ali) tehnoloških razlogov ni mogoče upoštevati uveljavljenega delovnega časa tri mesece.

Za povečanje obračunskega obdobja do enega leta za zaposlene, ki so zaposleni na delu s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, je treba upoštevati, da je treba zagotoviti pogoj za povečanje kolektivna pogodba ali lokalni normativni akt organizacije.

Pravilo 3. Delovni čas za celotno obračunsko obdobje ne sme presegati običajnega števila delovnih ur.

To pravilo je eno najpomembnejših pri povzetem obračunu delovnega časa.

Iz člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije izhaja, da se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje določi iz tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev. Po čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije, običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden. Toda za nekatere kategorije delavcev se lahko določijo drugi delovni časi na teden, na primer delavci, zaposleni na delu s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, delajo 36 ur na teden.

Upoštevajte: za neupoštevanje tedenskega običajnega delovnega časa se lahko podjetje kaznuje z globo v višini 30.000 rubljev. do 50.000 rubljev V skladu s tem je treba pri oblikovanju urnika dela za povzeto računovodstvo vedno upoštevati omejitve iz člena 91 delovnega zakonika Ruske federacije.

Postopek za izračun norme delovnega časa za določena koledarska obdobja (mesec, četrtletje, leto), odvisno od ugotovljene dolžine delovnega časa na teden, je bil odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 13.8.2009. št. 588n.

Pri izračunu norme delovnega časa so izključena obdobja, ko delavec dejansko ni delal. Na primer, bil na dopustu, na bolniški, na službenem potovanju, strokovno izobraževanje itd.

Če je delavec v obračunskem obdobju delal vse dni po urniku (ni bil na dopustu, na bolniški, na službenem potovanju itd.), potem bo norma ur za obračunsko obdobje ustrezala normi ur za mesece tega obdobja po proizvodni koledar.

Primer: Aleksey Sushkin dela v podjetju Progress LLC, ki ima povzetek delovnega časa. Obračunsko obdobje je mesec dni. Ta delavec je zaposlen na delovnih mestih s škodljivimi delovnimi pogoji, to pomeni, da trajanje delovnega tedna te kategorije delavcev ne sme biti daljše od 36 ur na teden.

1. Določimo normo ur za julij ob upoštevanju časa, ko je bil delavec na dopustu. Navedena norma se izračuna v skladu s pravili, odobrenimi z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 13. avgusta 2009 št. 588n. V skladu s tem dokumentom se norma delovnega časa določenega meseca izračuna na naslednji način: trajanje delovnega tedna (40, 39, 36, 30, 24 itd. ur) se deli s 5, pomnoženo s številom delovnih dni po koledarju petdnevnega delovnega tedna posameznega meseca in od nastalega števila ur se odšteje število ur v določenem mesecu, za katerega se skrajša delovni čas na predvečer dela praznikov. . 36/5 * 23 delovnih dni = 165,6 ur - ta stopnja je navedena v proizvodnem koledarju.

   23 je število delovnih dni v juliju po koledarju petdnevnega delovnega tedna.

2. Določimo normo delovnega časa za julij ob upoštevanju dopusta. Počitniški čas, od 1. julija do 10. julija, je 8 delovnih dni. V skladu s tem bo norma za julij 2016:

   165,6 - (36/5 x 8 delovnih dni) = 165,6 - 57,6 = 108 ur.

Če je obračunsko obdobje sestavljeno iz več mesecev, najprej določite število delovnih ur za vsak mesec, nato pa dodajte rezultate.

Za delavce, ki delajo s krajšim delovnim časom (izmena) in (ali) s krajšim delovnim časom od polnega delovnega časa, se ustrezno zmanjša normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje.

4. pravilo. Uvedba povzetega računovodstva mora biti pravilno izvedena

Povzeto računovodstvo se uvede z ukazom vodje in je določeno v internih delovnih predpisih. Če ima organizacija sindikat, je pomembno njegovo mnenje o tem načinu delovnega časa.

Zaposleni morajo biti seznanjeni z odredbo o uvedbi povzetega računovodstva.

5. pravilo

Zaposleni morajo poznati svoj urnik dela, zato je prisotnost takega dokumenta kot urnik dela obvezna.

Če je za zaposlene vzpostavljeno povzeto računovodstvo z urnikom izmene (to je, da naj bi delo opravljalo več zaposlenih), je treba nujno sestaviti urnik izmene.

Delovni urnik in urnik izmene sta različna pojma.

Izmensko delo – to je delo v dveh, treh ali štirih izmenah – se uvaja v primerih, ko je trajanje proces produkcije presega dovoljeno trajanje dnevnega dela, pa tudi za učinkovitejšo uporabo opreme, povečanje obsega opravljenih izdelkov ali storitev (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri izmensko delo vsaka skupina delavcev mora opravljati delo v ustaljenem delovnem času v skladu z urnikom izmene.

Delovni urniki so praviloma priloga k kolektivni pogodbi.

Delovni urniki se sporočijo zaposlenim najkasneje en mesec pred uveljavitvijo. To pomeni, da če organizacija sestavi urnik izmene za julij 2018, potem morajo biti zaposleni najkasneje do 31. maja 2018 seznanjeni s tem urnikom.

Toda postopek seznanitve z urnikom dela ni zakonsko določen, zato bi moral interni delovni predpis določiti ta postopek.

Pri načrtovanju izmen ne pozabite, da je delo v dveh izmenah zapored prepovedano.

Priporočamo usposabljanje na spletnem tečaju »Plača. Povprečni zaslužek. Program usposabljanja vključuje: izplačane plače, vse vrste nadomestil in stimulativnih izplačil, vključno z nadurami, delom ob vikendih, nočnim delom. Nagrade. Državna jamstva: službena potovanja, bolniška odsotnost, druge ugodnosti - vsi primeri izračuna povprečnega zaslužka.

Vir: https://school.kontur.ru/publications/251

Skupni obračun delovnih ur - primeri izračuna

Skupno obračunavanje delovnih ur(natančen izraz v delovnem zakoniku "") se uporablja v primerih, ko se iz objektivnih razlogov ne spoštuje običajna dolžina delovnega tedna, na primer pri izmenskem delu. V članku so obravnavane nianse izračunavanja opravljenih ur in načela izračuna plač pri uporabi povzetega računovodstva.

Povzeto obračunavanje delovnega časa v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Plačilo dela s povzetim obračunom delovnega časa - primeri izračuna

Nianse povzetega računovodstva: vprašanje - odgovor

Povzeto obračunavanje delovnega časa v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Zakonodajalec normalizira trajanje dela delavca. Glavna merila za to so (1) količina delovnega časa za (2) določen časovni interval. Delovni zakonik na splošno opredeljuje normalno trajanje dela, ki je tudi najdaljše, kot 40-urni delovni teden (90. člen). Delodajalec je dolžan osebno upoštevati delovni čas delavcev, pri čemer je v delovnem listu posebej določil dejansko opravljene ure.

Oglejte si obrazec časovnega lista in kako ga izpolniti."Časovnik - obrazec T-13 (obrazec)".

Kot veste, veliko število organizacij uporablja način delovanja, katerega dnevna dolžina presega tradicionalno 8-urno dan dela. To so organizacije zaposlen s servisom prebivalstvo (medicina, trgovina, storitveni sektor, promet itd.) ali tisti, ki proizvajajo izdelke z dolgim ​​proizvodnim ciklom. Pojem "dolg proizvodni cikel" pomeni, da je tehnološki obseg proizvodnega procesa večji od standardne dolžine delovnega časa, ki jo ureja zakon.

Za zagotovitev procesa storitve in proizvodnje v takih primerih delodajalec uvede izmenski urnik dela. Pogosto je v takem režimu nemogoče ohraniti ustaljeno, normalizirano trajanje tedenskega ali dnevnega poroda. Na primer, en teden imajo delavci nadure, v drugem, nasprotno, prosti čas.

Pri običajnem obračunavanju delovnega časa bi morale nadure plačati kot nadure. Da pa do tega ne bi prišlo, zakonodajalec dovoli najemniku uporabo (104. člen).

To pomeni, da se opravljeni čas ne izračuna za en teden, ampak za drugo obdobje (dva tedna, mesec, tri mesece itd.).

Časovno obdobje, ki ga delodajalec sprejme za izračun števila ur dela za namen racioniranja, se imenuje obračunsko obdobje. Trajanje opravljanja delovnih nalog za obračunsko obdobje ne sme biti daljše od običajnega tedna, pomnoženega s številom tednov v sprejetem obračunskem obdobju. Najdaljše trajanje obračunskega obdobja v splošnem primeru je 1 leto (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije).

Povzeto obračunavanje delovnega časa delodajalec lahko uvede tako za vse kadre kot za določene skupine delavcev, ki opravljajo določene tehnoloških procesov in delati po urniku izmene.

Urnik delovnega časa, postopek za njegovo sestavljanje, glej."Delovni čas za leto 2018 - prenesite obrazec".

torej povzeto obračunavanje delovnega časa je priporočljivo izvajati na tistih področjih dela, kjer iz objektivnih razlogov ni mogoče vzdrževati običajnega trajanja dela na teden, da bi nadomestili odstopanja v trajanju enega delovnega tedna v naslednjih v daljšem obdobje. Uporaba povzeto obračunavanje delovnega časa delovnega zakonika Ruske federacije predvideva zlasti izmensko delo (člen 300 delovnega zakonika Ruske federacije), prilagodljiv delovni čas (člen 102 delovnega zakonika Ruske federacije), izmensko delo (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije). ).

Plačilo dela s povzetim obračunom delovnega časa - primeri izračuna

Avtor splošno pravilo pri obravnavanem obračunavanju opravljenih ur se uporablja časovni sistem nagrajevanja. Obstajata dve pogosto uporabljeni metodi obračuna plač:

• za osnovno vrednost se vzame mesečna uradna plača;
• osnova je vrednost urne tarifne postavke.

Način izračuna višine plače, ko se plača vzame kot izhodiščna vrednost, je primeren za obračunsko obdobje 1 meseca. Kot veste, je plača določena za opravljanje dela v enem mesecu običajnega delovnega časa.

V obračunskem obdobju, enakem mesecu, je lahko število opravljenih ur za vsak delovni teden več ali manj od uveljavljene norme 40 ur (v splošnem primeru), na splošno pa za obdobje obračunskega obdobja skupno trajanje delovne uspešnosti ustreza normi ur po proizvodnem koledarju tega meseca.

Kadar je obračunsko obdobje daljše ali manjše od enega meseca, je uporaba metode obračunavanja plač na podlagi mesečne plače neprijetna in napačna. Če je referenčno obdobje na primer več mesecev, se bo delovni čas v vsakem mesecu zelo verjetno razlikoval od običajnega.

Toda na splošno je v obravnavanem obdobju trajanje dejansko opravljenega delovnega časa enako normi.

Če za osnovo za izračun vzamemo plačo, dobimo situacijo, ko se plačilo za delo v enaki enaki višini plače izplača za različno količino dela, ki je sorazmerna s količino delovnega časa.

Zato se za izračun plače za obračunsko obdobje, ki ni mesec dni, uporablja vrednost urne tarifne postavke. Izračuna se na podlagi običajnega (v skladu s proizvodnim koledarjem) števila ur v določenem mesecu ali na leto, ob upoštevanju 5-dnevnega delovnega tedna (odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 13. , 2009 št. 588n).

Za primer izračunajmo delovni čas za 5-dnevni 40-urni teden v decembru 2018, v katerem je 21 delovnih dni:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Naročite se na naš računovodski kanal Yandex.Zen

Naročite se

Normativ v decembru bo 167 delovnih ur.

Podobno se upošteva delovnih ur na leto. Leta 2018 je 1970 ur. Pri uporabi kazalnika letnega delovnega časa za izračun povprečne mesečne stopnje dobimo:

1970 ur: 12 \u003d 164,17 ur, torej bo mesečna stopnja v decembru (kot v katerem koli drugem mesecu) 164,17.

Povzeto obračunavanje delovnega časa-primeri izračuna v nadaljevanju so navedene plače iz urne postavke, izračunane na (1) normativ mesečnega delovnega časa in (2) povprečni mesečni normativ za leto.

Plača je 40.000 rubljev na mesec. Režim dela je izmenski s povzetim obračunom delovnega časa, obračunsko obdobje je 2 meseca. Normativ delovnega časa za obračunsko obdobje (november in december 2018) je 335 ur: november - 168 ur, december - 167. Novembra 2018 je bilo opravljenih 150 ur, decembra - 192. Izračunamo plačo.

1. Pri uporabi norme mesečnega delovnega časa:

november 2018 - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 rubljev

december 2018 - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 rubljev

1. Pri uporabi norme letnega delovnega časa:

november 2018 - 40.000: (1.970/12) × 150 = 36.548,22 rubljev

december 2018 - 40.000: (1.970 / 12) × 192 = 46.781,73 rubljev

Pravila za izračun urne postavke za namene obračuna plač določi delodajalec in jih je treba določiti v lokalnem regulativnem pravnem aktu. To je obvezno, saj različne metode izračunavanja dajejo različne rezultate za višino dohodka zaposlenega v posameznem mesecu.

Zdi se primerno določiti urno postavko, izračunano na podlagi mesečne norme za obračunsko obdobje, ki se razlikuje od 1 meseca, vendar manj kot 1 leto, in za letno obračunsko obdobje - urno postavko, izračunano na podlagi norme. delovnih ur za leto.

Nianse povzetega računovodstva: vprašanje - odgovor

Zgoraj smo upoštevali splošna pravila vodenje povzete evidence delovnega časa in njegovega plačila. In zdaj na kratko odgovorimo na vprašanja, ki se najpogosteje pojavljajo pri uporabi SU v praksi.

Kako plačati nočne ure, če padejo v izmeni?

Nočne ure (in to, spomnimo, čas od 22.00 do 6.00) je treba upoštevati ločeno in plačati dodatno - v skladu s pravili, določenimi za plačevanje dela ponoči. Kako točno to deluje Članek.

Kaj pa, če izmene padejo ob vikendih ali praznikih?

Izmenski delavci imajo svoje proste dneve. Zato splošna pravila o povišanem plačilu za delo ob koncih tedna tu ne veljajo. Vendar pa obstajajo nianse s hitrim spremembo praznikov. Preberite o njih v tem Članek.

Kaj pa, če se je ob koncu obračunskega obdobja izkazala obdelava?

Obdelava ob koncu obračunskega obdobja je nadura. Zanje ima tudi delovni zakonik Ruske federacije svoja pravila, ki veljajo tudi za izmenske delavce. Preberite o teh pravilih. tukaj.

Kaj naj storim, če je delavec obračunsko obdobje zaključil nepopolno?

Če zaposleni ni v celoti opravil obračunskega obdobja (na primer, bil je bolan, je bil na dopustu, odšel), se zanj izračuna znižani standard. Za to se zamujeni čas odšteje od splošne norme. Če je ta okrnjen standard ob koncu obdobja presežen, plačajo čez čas, če je, nasprotno, dela manj časa, plačajo delo naknadno. Nadoknaditi zamujeno dobrih razlogov ur/dnevov delavec ni potreben.

Rezultati

Povzeto obračunavanje delovnega časa Uporablja se v izmeni, rotacijskem urniku, pa tudi v fleksibilnem delovnem času. Plačalni sistem je odvisen od dolžine obračunskega obdobja in lahko temelji na mesečni uradni plači ali na urni tarifni postavki.

Vir: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Kakšno je skupno obračunavanje delovnih ur?

Danes številna podjetja pri izvajanju svojih delovnih dejavnosti uporabljajo povzeto obračunavanje delovnega časa. Vendar le malo vodstev teh podjetij popolnoma razume vse zapletenosti takšnega sistema.

Oglejmo si to vprašanje podrobneje.

Normativna osnova

Pri izbiri sistema povzetega evidentiranja delovnega časa je treba upoštevati dejstvo, da vključujejo določene normative, in sicer:

• takšno računovodstvo se lahko izvaja za vse zaposlene in posamezno;
• pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem je nujno predpisati povzeto računovodstvo, ki se uporablja pri izračunu;
• akt o uvedbi te vrste računovodstva se vedno najprej predloži v podpis zaposlenim v seznanitev.

koncept

V primeru, da razmere v podjetju v procesu opravljanja določenega dela ne dovoljujejo upoštevanja dnevnega ali tedenskega delovnega časa, je dovoljena uporaba seštevka delovnih ur.

Preprost primer tega je zdravstveno osebje ki zaradi škodljivih delovnih razmer opravljajo delovno dejavnost največ 39 ur na teden. Ob tem pa zdravniki dežurajo več dni. V primeru, da je delal dve izmeni na teden, je načrt presegel.

Zahvaljujoč seštevanju delovnega časa bo delodajalec upošteval delovni čas določenih zaposlenih ne za teden dni, ampak za daljše obdobje.

Kdaj in zakaj je nameščen?

Za to obstaja preprosta razlaga. Dejstvo je, da pri tem načinu delovanja opravljene ure bistveno presegajo zakonsko določene.

Če pride do takšnih situacij, je treba nujno izdati obdelavo, sicer lahko nastanejo težave:

• V skladu s členom 99 delovnega zakonika Ruske federacije opredeljuje seznam situacij, ki jih je treba vključiti v obdelavo, vendar obstajajo tudi tisti, za katere je prepovedano izdajati tovrstne dodatke. Če delavčeve nadure niso vključene v ta seznam, to pomeni, da gre za kršitev delovnega zakonika in v prihodnosti se pojavijo številne neprijetne situacije.
• Vsako nadurno uro mora delavec podpisati in označiti kot prostovoljno. V tem primeru je treba vse ure zabeležiti natančno na sekundo.
• Obdelava ne sme trajati več kot 4 ure v več dneh ali največ 120 na leto.

Da bi se izognili tovrstnim težavam in nadaljnjim posledicam, se vodje podjetij odločajo za uvedbo zbirnega računovodstva.

Delovni zakonik jasno ureja bistvo tega obračunavanja časa, ki je v tem, da se skupni znesek dovoljenih ur dela ne izračuna za en dan, ampak do celega leta (odvisno od veljavnosti obračunskega obdobja) .

Izvaja se za celotno podjetje in se uporablja predvsem za določene kategorije zaposlenih.

Delovni zakonik Ruske federacije

Enostaven primer tega je, da je zaposleni delal več ur en teden in manj ur naslednji. Tako se je njegov delovni čas izravnal in vodstvu ni treba obdelati obdelave.

Značilnosti povzetega obračuna delovnega časa 2018

Seštevek obračuna delovnega časa vključuje določene značilnosti. Razmislimo podrobneje.

Postopek izbire obračunskega obdobja

Kot kaže praksa, kadrovske službe najprej sestavite urnik in se šele nato osredotočite na izbiro obračunskega obdobja.

Po izrisu urnika se preveri, za koliko mesecev skupni delovni čas ne presega uveljavljenega, izračunanega na 40 ur. delovni teden.

Za referenčni čas je izbrano določeno število mesecev.

Pri tem velja poudariti, da je samo obračunsko obdobje določeno s kolektivno pogodbo podjetja. Dolžina delovnega časa glede na obračunsko obdobje se lahko spreminja navzgor ali navzdol, hkrati pa mora biti skupni znesek na koncu enak normi.

Kako narediti urnik?

Če povzamemo obračunavanje delovnega časa, mora vsak delodajalec nujno izdelati urnik, saj morajo biti zaposleni vnaprej seznanjeni s svojim urnikom dela.

Ustvarjen urnik mora biti podpisan s strani vodstva in zavarovan z ustreznim naročilom.

Danes roki za opozarjanje zaposlenega na nov urnik niso predvideni z zakonom, a bi moralo biti vse v mejah normale.

V procesu oblikovanja urnika kadrovski delavci spremljajo izpolnjevanje naslednjih pogojev:

• počitek na teden mora biti najmanj 48 ur;
• odmor za kosilo je lahko od 30 minut do 2 uri;
• možnost dela v več izmenah zapored je izključena;
• je treba upoštevati letni dopust, ki v povprečju traja 28 koledarskih dni.

Nianse uvoda

Urnik dela mora v celoti ustrezati normativu časa za določeno obračunsko obdobje.

Zato v procesu oblikovanja urnika dela pri seštevanju delovnega časa določite število kadrovskih enot, tako da zaposleni v procesu opravljanja dela nimajo obdelave.

Druge tankosti

V večji meri uporaba povzetega računovodstva v podjetju ne povzroča posebnih težav. Edina pomanjkljivost so primeri, ko je delavec poklican na delo ob vikendih ali praznikih.

Z izmenskim urnikom

V teku urnik izmene Zakon predvideva tekoče počitnice ves delovni teden.

Kar zadeva dejansko opravljene ure, je treba to prikazati v časovnem listu, ki je osnova za obračun plač.

Omeniti velja, da je v časovnem listu naveden čas, opravljen za vsako izmeno posebej.

Izračuni in plače

Kar zadeva izračun in izplačilo plač v zbirnem računovodstvu, ima vsak primer svoje značilnosti. Razmislite o vsaki možnosti posebej.

Delovni čas

Delovni čas, oziroma njegova norma, se določi glede na trajanje obračunskega obdobja (odpoklic, lahko traja do enega leta).

Hkrati je vredno biti pozoren na dejstvo, da delovni čas v tem obdobju ne sme biti daljši od normativov delovnega časa, ki jih določa zakon (preprosto povedano, norma je vzeta iz izračuna 40-urnega ).

Opozoriti je treba, da je normalno število delovnih ur v danem obračunskem obdobju določeno v skladu s čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije za vsako kategorijo zaposlenih posebej.

Obračunsko obdobje traja vse leto, oziroma norma delovnega časa v naslednje leto ne sme biti daljša od 1970 ur. Ta številka je vzeta iz izračuna, da je delovni čas 40 ur na teden.

Prilagoditev norme

Norme delovnega časa se določijo med povzetim obračunom, za zaposlenega se določijo takoj za celotno obdobje obračunskega obdobja. Po potrebi se lahko stopnja znatno zmanjša, če se ure ne delajo.

To možnost predvideva veljavni delovni zakonik.

S plačo

V primeru, da je delavec prejel fiksno plačo, se plača izračuna na naslednji način:

• število opravljenih ur v obračunskem obdobju je izenačeno s standardom, zato bo plača v obliki plače;
• v primeru obdelave se doplača;
• če so opravljene ure manjše od predvidenih, se plačilo izvede po urni tarifi.

Če želite izvedeti svojo urno postavko pri fiksni plači najboljša možnost gredo v računovodstvo. Lahko pa to storite sami: fiksno plačo morate deliti z nastavljenim številom ur na mesec.

Po tarifni stopnji

Precej pogosto se pri povzetem obračunu delovnega časa uporablja tarifna stopnja.

Izdelati lastno plačilno listo je enostavno. Vse, kar potrebujete, je število opravljenih ur, pomnoženo z urno postavko.

Počitnice

• Povprečni zaslužek na uro se pomnoži s povprečno opravljenimi urami na teden (povprečno število opravljenih ur).
• dobljeno število se pomnoži s številom dni dopusta.

noč

Po delovnem zakoniku velja nočni čas na ozemlju Ruske federacije od 22.00 do 6.00. V tem času je delavec, ki opravlja svojo delovno dejavnost, upravičen do dodatnega plačila. Za vsako kategorijo posebej.

Na primer, za zdravstveni delavci določeno je doplačilo v višini 50 %, za dežurne mehanike v proizvodnji - približno 45 %.

Vikendi in prazniki

Pri izračunu višine plače nastanejo določene težave zaradi dejstva, da se ob praznikih in vikendih izplačajo dvojne plače. Celoten delovni čas bo težko izračunati.

Težave pa nastanejo le, če takih praznikov in prostih dni ne upoštevamo pri načrtovanju in nadaljnjem vnašanju podatkov v časovni list.

Recikliranje

Obdelava v takem računovodskem sistemu se šteje za delo, ki presega običajno število delovnih ur za sprejeto obračunsko obdobje.

Toda hkrati obstaja omejitev: ne več kot 120 ur obdelave na leto za vsakega zaposlenega. Prekoračitev tega časa se preganja in kaznuje.

Plačilo za obdelavo se izračuna:

• prvi dve uri - 1,5-kratnik tarifne stopnje;
• naslednje ure - po dvojni tarifi.

Če obdobje ni v celoti izčrpano

Če v obračunskem obdobju ni bilo opravljenega zahtevanega števila ur, samo:

• sam delavec;
• delodajalec.

V primeru, da delavec po krivdi delodajalca ni opravil zahtevanega števila ur, se plača v celoti izplača.

Če je do takšne situacije prišlo po krivdi samega zaposlenega, lahko pride do več posledic:

• krivda je nastala zaradi bolezni - izplačan je povprečni zaslužek;
• v primeru nespoštljivih opustitev se plačilo sploh ne izvede.

Če je zaposleni bolan

V primeru, da se obračunavanje delovnega časa zaposlenega izvaja v koledarskih dneh, se obračun plače temelji na povprečni plači za opravljeni dan.

Izračun se lahko izvede na ta način: plača za obračunsko obdobje se deli s številom delovnih dni v njej.

Po tem se glede na potrdilo o nezmožnosti za delo obračunajo plačila za zamujene dni.

Druga odškodnina

Pri obračunavanju plač za zaposlene, ki so na službenem potovanju, se uporablja povprečna urna plača ali pa se upošteva povprečni zaslužek v zadnjih nekaj mesecih.

Vse je neposredno odvisno od tega, kateri od njih je bolj donosen za podjetje.

Postopek za izračun plače za te dni je naslednji:

• povprečni zaslužek na uro se izračuna tako, da se plača za opravljene dni deli s številom ur;
• Izračun dni potovanja se izračuna tako, da se povprečni zaslužek na uro pomnoži s številom ur, v katerih je bil delavec na službenem potovanju.

Glede na zgoraj navedeno bi bila pri izračunu potnih stroškov najboljša možnost uporaba povprečnega zaslužka na uro.

Primer 1

Recimo, da je Ivanov januarja in februarja delal 140 ur na dan. Od 1. marca do 28. marca je bil na dopustu, kar je vplivalo na dejstvo, da za ta mesec ni imel opravljenih ur. Zaradi tega je uslužbenec kadrovske službe znižal normo za ta mesec.

Na začetku je treba izračunati, čemu natančno bo enak nov standard za ta mesec. Da bi to naredili, natančno določimo, koliko dni pade na delovni čas glede na 40-urni delovni teden.

Z običajnim koledarjem ugotovimo, da je takih dni 20.

Po tem je treba te dneve pomnožiti z 8 (opravljene ure na dan).

Izkazalo se je, da je številka enaka 15 - toliko ur se bo zmanjšalo (20 dni pomnoženo z 8 - 175).

Zato je Ivanovo obračunsko obdobje 286 ur, iz česar izhaja, da je izpolnil normo.

Primer 2

Recimo, da Koltakova dela kot skladiščnica in je dala odpoved 20. januarja, v tem času pa je delala le 5 izmen (po koledarju od 15. januarja do 19. januarja).

Vsaka izmena je bila 10 ur.

Njene opravljene ure v izračunu so 50 ur (5x10=50).

Obračunsko obdobje v podjetju se šteje četrtletno. Za izračun njegovega standarda morate najprej izračunati, koliko delovnih dni je padlo na obdobje od 1. do 19. januarja. Če se obrnemo na koledar po pomoč, vidimo, da je takšnih dni le 8.

Na zadnji stopnji bomo naredili izračun, po katerem je 8 dni, pomnoženih z 8 urami, enako 64.

To pomeni, da je njegov čas obdelave 4 ure.

V skladu s tem naj bi njeno vodstvo izračunalo 2 uri obdelave s hitrostjo 1,5 - še 2 uri - po dvojni stopnji.

Pozor!

• Zaradi pogostih sprememb zakonodaje informacije včasih zastarijo hitreje, kot jih lahko posodobimo na spletnem mestu.
• Vsi primeri so zelo individualni in odvisni od številnih dejavnikov. Osnovne informacije ne zagotavljajo rešitve vaših specifičnih težav.

Zato BREZPLAČNI strokovni svetovalci delajo za vas 24 ur na dan!

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

V skladu s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije, ko se zaradi pogojev proizvodnje (dela) v organizaciji kot celoti ali pri opravljanju določenih vrst dela dnevni ali tedenski delovni čas, določen za to kategorije delavcev ni mogoče opaziti, je dovoljena uvedba njenega povzetega računovodstva.

Med proračunske organizacije uporabo povzetega obračunavanja delovnega časa najpogosteje najdemo na reševalnih postajah in v zdravstvenih ustanovah z bolnišnicami, saj je njihova specifičnost zagotavljanje zdravstvena oskrba kadarkoli v dnevu ali dnevu v tednu. O tem, kako plačati delo delavcev, ki imajo povzeto evidenco delovnega časa, bomo govorili v tem članku.

Kakšna je lastnostpovzeto računovodstvo
delovni čas?

Delovni čas je v skladu z delovnim zakonikom čas, v katerem mora delavec opravljati delovne obveznosti v skladu z internimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi, delodajalec pa je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega delavca. zaposleni ( Umetnost. 91 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalec potrjuje interni pravilnik ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih v organizaciji ( Umetnost. 190 delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega v skladu z Umetnost. 22 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec je dolžan delavce proti podpisu seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njihovo delovno dejavnostjo.

Delodajalec lahko glede na posebnosti dela vodi dnevno, tedensko ali povzeto evidenco delovnega časa.

Posebnost povzetega obračunavanja je, da obračunavanje delovnega časa v nasprotju z dnevnimi in tedenskimi urami omogoča odstopanje v trajanju delovnega časa na dan in med tednom od tistega, ki je uveljavljen za to kategorijo delavcev. Hkrati se lahko obdelava v nekaterih dneh (tednih) povrne s premajhnim delom v drugih dneh (tednih), tako da v določenem obračunskem obdobju skupno trajanje delovnega časa ne presega običajnega števila delovnih ur za to obdobje ( Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako je izpolnjevanje delovne norme - odpravljanje normiranega števila delovnih ur - zagotovljeno ne za teden dni, temveč za daljše obdobje (mesec, četrtletje, leto).

Kako se vzpostavi celotno računovodstvo?

Po navedbah Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije postopek uvedbe povzetega evidentiranja delovnega časa je določen z internimi delovnimi predpisi. Uvede se na podlagi odredbe vodje organizacije kot celote ali za določene kategorije zaposlenih pri opravljanju določenih vrst dela.

Za nekatere kategorije zaposlenih se povzeto obračunavanje delovnega časa vzpostavi na podlagi posebnih regulativnih pravnih aktov. Na primer, v skladu s Pravilnikom o posebnostih režima delovnega časa in časa počitka za člane posadke (civilno osebje) oskrbovalnih plovil oboroženih sil Ruske federacije, odobrenih Odredba Ministrstva za obrambo Ruske federacije z dne 16. maja 2003 št. 170 , se za člane ladijskih posadk vzpostavi povzeto obračunavanje delovnega časa.

Pravilnik o posebnostih režima delovnega časa in časa počitka voznikov(v nadaljnjem besedilu: Uredba), odobreno Odredba Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 20.08.2004 št. 15 , je za voznike zdravstvenih zavodov vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa. V skladu z 12. člen Pravilnika Za voznike reševalnih vozil se lahko trajanje dnevnega dela (izmena) podaljša na 12 ur, če skupno trajanje vožnje v času dnevnega dela (izmena) ne presega 9 ur.

Predpogoji za obračun plač

Uvedba povzetega računovodstva v organizaciji vključuje vzpostavitev:

Trajanje obračunskega obdobja (mesec, četrtletje, leto);

Norme delovnega časa za obračunsko obdobje;

Urnik dela.

Obračunsko obdobje. Kot je navedeno zgoraj, lahko obračunsko obdobje traja poljubno - mesec, četrtletje, pol leta, vendar ne več kot eno leto ( Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Praviloma je odvisno od posebnosti ustanove in njenega proizvodnega cikla.

Norma ur za obračunsko obdobje. Kazalnik se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev na podlagi koledarja proizvodnje.

Na primer, dovoljene ure dnevnega dela za zdravstvene delavce so navedene v Umetnost. 350 delovnega zakonika Ruske federacije- največ 39 ur na teden. poleg tega Odlok vlade Ruske federacije z dne 14. februarja 2003 št. 101 "O trajanju delovnega časa zdravstvenih delavcev glede na njihov položaj in (ali) posebnost", sprejet v skladu s tem členom, se za nekatere kategorije zdravstvenih delavcev določi še krajši delovni čas - od 36 do 24 ur na teden. V zdravstvenem zavodu je vzpostavljeno povzeto obračunavanje delovnega časa, obračunsko obdobje je leto. Norma delovnega časa po proizvodnem koledarju za leto 2008:

Pri 36-urnem tednu - 1793 ur;

S 24-urnim tednom - 1.193 ur.

Ob upoštevanju navedenega mora delodajalec - zdravstveni zavod določiti urni normativ za posamezne kategorije zdravstvenih delavcev, ki ne presega zgoraj navedenih, to je 1.793 oziroma 1.193 ur.

Urnik . Delodajalec je dolžan organizirati delo tako, da je delavec, ki ima povzeti obračun delovnega časa, v celoti izpolnil normo delovnega časa za obračunsko obdobje. Za to se za obračunsko obdobje razvije urnik izmene, v katerem se določijo čas začetka in konca dela, trajanje izmene in čas med izmenami počitka.

Urnik izmene se odobri z odredbo vodje ob upoštevanju mnenja izvoljenega sindikskega organa organizacije, če obstaja, in se opozori na zaposlene najkasneje en mesec pred začetkom njegove veljavnosti ( Umetnost. 103 delovnega zakonika Ruske federacije). Trajanje dela po urniku izmene ne sme presegati normativa delovnega časa v obračunskem obdobju.
Hkrati so nesprejemljivi tudi izpadi norme delovnega časa.

Pri sestavljanju urnika izmene je treba upoštevati, da je delo v dveh izmenah zapored prepovedano (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).

Nadomestilo za delo v zbirnem računovodstvu

Pri povzetem obračunavanju delovnega časa se praviloma uporablja časovni sistem plač - urne tarifne postavke ali uradne plače.

Elemente sistema nagrajevanja - višino tarifnih stopenj, plač, bonitet in drugih stimulativnih izplačil - določa uredba o prejemkih.

Če zavod uporablja urne tarifne postavke, se plača zaposlenega za mesec izračuna na podlagi ur, ki jih je dejansko opravil v tem mesecu.

Zavod je uvedel povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem enega leta. Urna postavka zaposlenega je 35 rubljev. Po urniku izmene dela 24 ur na dan. Avgusta 2008 je opravil sedem izmen po urniku.

Dejansko število delovnih ur za avgust je 168 (24 ur x 7 izmen).

Plača, obračunana zaposlenemu za avgust, je znašala 5.880 rubljev. (168 ur x 35 rubljev).

Če ima zaposleni uradno plačo, se mu izplača v celoti, pod pogojem, da so vse izmene izdelane v skladu z urnikom. Če mesec ni delal v celoti, se mu plača obračunava sorazmerno z opravljenimi urami. V tem primeru mora računovodja izračunati urno tarifno postavko, ki se določi iz standardnega števila delovnih ur na mesec.

Normativno število delovnih ur na mesec se lahko izračuna na podlagi norme delovnih ur v urah:

V tekočem letu;

V obračunskem obdobju;

Ta mesec.

Postopek za izračun urne postavke ni določen z zakonom, zato mora biti določen v kolektivni pogodbi ali v predpisu o plačah.

Organizacija je uvedla povzeto obračunavanje delovnega časa z obračunskim obdobjem četrtletja. Voznik je plačan na podlagi uradne plače v višini 13.000 rubljev. Po urniku izmen dela 12-urne izmene, avgusta 2008 je delal 10 izmen namesto 14. Organizacija ima 40-urni delovni teden.

Izračunajmo plačo voznika za avgust.

1. možnost. Urna postavka se izračuna na podlagi normativa delovnega časa za leto. Normativ delovnega časa za leto 2008 je 1.993 ur.

Standardno število delovnih ur na mesec je 166 (1.993 ur/12 mesecev).

Dejansko število delovnih ur na mesec je 120.

Urna postavka zaposlenega je 78,31 rubljev. (13.000 rubljev / 166 ur).

Plača za avgust bo 9.397,20 rubljev. (78,31 rubljev x 120 ur).

2. možnost. Urna postavka se izračuna na podlagi norme delovnega časa za obračunsko obdobje. Normativ delovnega časa za II četrtletje 2008 v skladu s proizvodnim koledarjem za leto 2008 je 493 ur.

Standardno število delovnih ur na mesec je 164 ur (493 ur/3 mesece).

Urna postavka zaposlenega je 79,27 rubljev. (13.000 rubljev / 164 ur).

Plača za avgust bo 9.512,40 rubljev. (79,27 rubljev x 120 ur).

3. možnost. Urna postavka voznika se izračuna na podlagi mesečne norme delovnega časa po urniku 40-urnega delovnega tedna. Normativ delovnega časa za avgust 2008 po proizvodnem koledarju za leto 2008 je 168 ur.

Urna postavka zaposlenega je 77,38 rubljev. (13.000 rubljev / 168 ur).

Plača za avgust bo 9.285,60 rubljev. (77,38 rubljev x 120 ur).

Nadurno delo

S povzetim računovodstvom lahko zaposleni v določenih časovnih obdobjih obdela normo delovnega časa ( 1. del čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar se takšne nadure štejejo samo za nadure, če se zgodijo po koncu obračunskega obdobja ( 1. del čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati nadurno delo za vsakega zaposlenega ne sme presegati štirih ur dva zaporedna dneva in 120 ur na leto ( Umetnost. 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delo, opravljeno nad običajnim številom delovnih ur v obračunskem obdobju, se plača kot nadure v skladu z Umetnost. 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvi dve uri se plača najmanj enkrat in pol, naslednji uri pa najmanj dvakrat. Višje stopnje plačila nadurnega dela lahko določi kolektivna oz pogodba o zaposlitvi kot tudi lokalni predpisi.

Na primer, če je obračunsko obdobje četrtletje, potem lahko v nekaterih mesecih četrtletja delavec dela več kot običajno število delovnih ur, če pa po koncu tretjega meseca četrtletja dejanske ure dela presegajo standard, morajo biti plačani v skladu z delovno zakonodajo.

Delavcu je dodeljen 40-urni delovni teden. Njegova urna postavka je 100 rubljev. Delavec dela v načinu povzetega obračuna delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje. Norma delovnega časa v III četrtletju 2008 je 528 ur (za julij - 184 ur; za avgust - 168 ur; za september - 176 ur).

Po urniku mora delavec julija delati 190 ur, avgusta 159 ur, septembra pa 184 ur.

Julija bo znašal 19.000 rubljev. (100 rubljev x 190 ur), za avgust - 16.800 rubljev. (100 rubljev x 168 ur).

Glede na rezultate obračunskega obdobja bo zaposleni delal 533 ur (190 + 159 + 184), kar presega normo za 5 ur (533 - 528). Ker se presežek pojavi ob koncu obračunskega obdobja, so te ure nadurno delo. 2 h čez čas se plačajo vsaj polkrat, preostale 3 ure (5 - 2) pa vsaj v dvojnem znesku.

Tako bo plača za september:

Po tarifni stopnji - 17.900 rubljev. (100 rubljev x 179 ur);

Plačilo nadur - 900 rubljev. (100 rubljev x 2 uri x 1,5 + 100 rubljev x 3 ure x 2).

Skupna plača za september bo 18.800 rubljev. (17 900 + 900).

Delo ponoči

Po navedbah Umetnost. 96 delovnega zakonika Ruske federacije nočni čas se šteje od 22.00 do 6.00. Vsaka ura takega dela je plačana po višji stopnji v primerjavi z delom v normalnih razmerah ( Umetnost. 154 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odlok vlade Ruske federacije z dne 22. julija 2008 št. 554 "O minimalna velikost zvišanje plače za nočno delo« pravi, da se vsaka ura nočnega dela plača s povišanjem tarifne stopnje za najmanj 20 %.

Za zaposlene v zdravstvenih ustanovah je dodatek za nočno delo določen v višini 50 % urne postavke oziroma uradne plače za vsako uro dela ( člen 5.1 Odredbe Ministrstva za zdravje Ruske federacije št. 377 ).

Zdravstveni zavod je vzpostavil povzetek delovnega časa za voznike reševalnih vozil. Doplačilo za nočno delo je 50 % urne postavke. Avgusta 2008 je voznik delal 180 ur, od tega 42 ur ponoči.Urna postavka je 68 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajmo plačo voznika.

Določite število opravljenih nadur:

Normativ delovnega časa v avgustu 2008 po proizvodnem koledarju je 168 ur. Skupni znesek nadur v določenem mesecu - 12.

Plače za dnevne ure bodo 9.384 rubljev. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (enojne nadure so že upoštevane).

Plača za nočne ure - 4.284 rubljev. (42 ur x 68 rubljev x 1,5).

Plačilo za prvi dve uri nadur - 68 rubljev. (68 rubljev x 0,5 x 2 uri), plačilo za preostale ure - 680 rubljev. (68 rubljev/h x 1,0 x 10 h).

Skupna plača zaposlenega za avgust 2008 bo 14.416 rubljev. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Delo ob vikendih in nedelovnih praznikih

Če delovna izmena zaposlenega pade na praznik po urniku, se njegovo delo plača v skladu z Umetnost. 153 delovnega zakonika Ruske federacije:

Delavci na kos - ne manj kot dvojne cene na kos;

Zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;

Zaposleni, ki prejemajo plačo (uradno plačo):

v višini najmanj enkratne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo na prost dan ali dela prost dan. opravljeno v okviru mesečne norme delovnega časa;

v višini najmanj dvojne dnevne ali urne postavke (del plače (uradne plače) na dan ali delovno uro) nad plačo (uradno plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečno normo delovni čas.

Konkretna višina plačila za delo ob koncu tedna ali prazniku se lahko določi tudi z delovno pogodbo, kolektivno pogodbo ali drugim lokalnim predpisom, sprejetim ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev.

Na zahtevo delavca, ki je delal ob koncu tedna ali prazniku, se mu lahko odobri še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

V skladu z Pojasnilo Državnega komiteja za delo ZSSR, predsedstva Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 8.8.1966 št.13/P-21(v nadaljevanju - Pojasnilo) delo ob praznikih s povzetim obračunom delovnega časa se všteva v mesečno normo delovnega časa. Vsem zaposlenim se izplačajo dejansko opravljene ure na praznik. Kadar del delovne izmene pade na praznik, se dejansko opravljene ure na praznik (od 0 ur do 24 ur) plačajo dvojno.

Zavod ima povzeti obračun delovnega časa za čuvaje. Doplačilo za nočno delo znaša 20 % urne postavke. Maja 2008 je stražar Ivanov S.A. delal 159 ur, od tega 42 ur ponoči, 10 ur na praznike.Urna tarifna postavka je 48 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec dni.

Izračunajte plačo oskrbnika.

Norma delovnih ur v maju 2008 je 159, saj je Ivanov S.A. opravil delo v okviru mesečne norme, nato plačilo praznične ure izdelana v višini enotne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 480 rubljev. (10 ur x 48 rubljev).

Plačilo za dejanske delovne ure - 5.616 rubljev. ((159 h - 42 h) x 48 rubljev).

Skupni znesek plače zaposlenega za maj 2008 bo 8.515,2 rubljev. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenim s povzetim obračunom delovnega časa se delo na praznike všteva v mesečni normativ delovnega časa in morajo upoštevati ta normativ, ki vključuje delo na dela praznike. Zato se pri izračunu nadur dela na praznike, ki presega običajni delovni čas, ne upošteva, saj je bilo že plačano po dvojni stopnji. To stališče izhaja iz dejstva, da je pravna narava nadurnega dela in dela ob vikendih in dela prostih dnevih enaka, plačilo v povečanem znesku hkrati kot na podlagi čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije, kot tudi čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije bo nerazumen in pretiran (člen 4 Pojasnila, odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 30. novembra 2005 št. GKPI05-1341).

Spremenimo pogoje primera 5. Ivanov je v maju opravil 172 ur.

V tem primeru dejansko opravljene ure presegajo mesečno normo, zato je treba plačati za dopust v višini najmanj dvojne urne postavke nad plačo.

Plačilo za praznične ure bo 960 rubljev. (10 ur x 48 rubljev x 2).

Plačilo nočnih ur - 2.419,20 rubljev. (42 ur x 48 rubljev x 1,2).

Plačilo za dejanske ure - 6.240 rubljev. ((172 h - 42 h) x 48 rubljev).

Število nadur v maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Plačati moramo le 3 ure (13-10), ker je 10 ur že plačanih dvojno.

Plačilo za nadurno delo je Rs. (48 rubljev x 2 uri x 0,5 + 48 rubljev x 1 ura x 1) (enojne nadure so bile že upoštevane).

Če podjetje v okviru svojih dejavnosti organizira neprekinjen delovni režim, je treba uvesti izmenski urnik, pri katerem se lahko število delovnih ur na teden razlikuje od običajnega delovnega časa 40 ur. Hkrati je treba upoštevati zakonsko določeno trajanje delovnega časa za celoten mesec.

Pri delu, ki presega določeno normo, je treba delavca pravočasno opozoriti na takšno potrebo. V tem primeru se nadurno delo obdela z ustreznim plačilom. Skupno število opravljenih ur ne sme presegati 120 letno in ne sme presegati štirih ur v dveh zaporednih dneh.

V skladu s členom 104 delovnega zakonika vam zbirno računovodstvo omogoča sledenje zakonsko določeni normi delovnega časa ne v enem tednu (ne več kot 40 ur) ali mesecu, temveč za obračunsko obdobje zbirnega računovodstva, vzpostavljenega v podjetju.

Uvedba povzetega računovodstva

Pomembno je omeniti, da je uvedba zbirnega računovodstva obvezna za določene delavce in z rotacijskim /> zaposlitvenim načinom, z obračunskim obdobjem mesec in četrtletje za določena delovna mesta. V drugih primerih obračunsko obdobje določi družba samostojno in je predpisano v internem normativni dokumenti. To je lahko mesečno, četrtletno ali letno obračunsko obdobje. Hkrati lahko delavec v katerem koli mesecu dela več ali manj od norme delovnega časa, določenega z zakonom.

Glavno bistvo povzetega računovodstva je, da mora zaposleni ob koncu obdobja delati določene z zakonom standard delovnega časa. Na primer, v letu 2017 - 1973 ur za letno obračunsko obdobje s 40-urnim delovnim tednom. Delovni urniki so sestavljeni ob upoštevanju obračunskega obdobja v okviru uveljavljene norme. Daljše kot je obdobje, več možnosti ima delodajalec, da izključi možnost nadur.

Opomba

Če želite pravilno izračunati plačo ob praznikih in vikendih, morate določiti, ali je praznik delovni dan po urniku ali vikend. Če je to delovni praznik, se v poročilu odraža kot "jaz" - udeležba, minimalno doplačilo za ta dan pa je treba plačati v enkratnem znesku, saj za povzeto računovodstvo v 153. členu ni posebnih odstopanj. delovnega zakonika Ruske federacije.

Delodajalci se soočajo z glavnimi težavami ob koncu obračunskega obdobja, ko je treba dejansko opravljene ure vsakega zaposlenega primerjati z zakonsko normo. Pri tem je treba upoštevati, da je čas, v katerem delavec iz utemeljenih razlogov ni opravljal svojih delovnih obveznosti, izključen iz urejene norme. To je lahko letni ali študijski dopust, neplačan dopust, začasna invalidnost, obdobje opravljanja državnih, javnih nalog. Razlogi torej ne bi smeli biti povezani z izogibanjem dela, na primer z odsotnostjo ali izpadom po krivdi zaposlenega. Zakonodajna norma delovnega časa se v teh primerih zmanjša le za število ur takšne odsotnosti, ki so padle na delovni čas po urniku zaposlenega, to je za število ur, ki jih je specialist izpustil po svojem delovnem urniku.

Individualna norma

Recimo, da je dopust zaposlenega 14 koledarskih dni, od tega pet na delovne dni. Pri enajsturnem urniku se za določitev posamezne norme iz norme delovnega časa izloči 55 ur. Kot rezultat dobimo individualno stopnjo, ki jo ob koncu obračunskega obdobja primerjamo z dejansko opravljenimi urami.

Formula za izračun posamezne stopnje

Opravljene ure se primerjajo z individualnim normativom za ugotavljanje opravljenih/neopravljenih ur ob koncu obračunskega obdobja, ko je delavec odpuščen, ob prehodu s povzetega obračunavanja na običajno obliko.

PRIMER 1. IZRAČUN REMONTNIH UR

Podjetje vodi konsolidiran račun. Urnik 2-3 dni ob 11.00. Obračunsko obdobje je četrtletje. V obdobju delavec ni zamudil delovnih dni. V tem primeru bo norma po proizvodnem koledarju 488 ur. Po urniku je delavec dejansko delal 506 ur. Specialist je v celoti izdelal svoj urnik za vsak mesec brez odsotnosti, zato je njegova individualna stopnja 488 ur. Na koncu obračunskega obdobja morate primerjati dejansko opravljene ure s posamezno normo in dobiti število opravljenih ur:

Opravljene nadure = skupno opravljene ure – posamezna vrednost = 506 ur – 488 ur = 18 ur

PRIMER 2. IZRAČUN DELOVNIH ČASOV VKLJUČNO Z RAZPOLOŽLJIVIM ČASOM

Ohranimo vse pogoje iz prejšnjega primera, vendar z eno spremembo – podjetje vodi zbirne evidence. Urnik 2-3 dni ob 11.00. Obračunsko obdobje je četrtletje. V tem primeru bo norma proizvodnega koledarja 488 ur. Dejansko je bilo opravljenih 407 ur. Delavec je imel odsotnost: invalidnost sedem koledarskih dni od 2. aprila do 8. aprila. Na urniku bolniški dopust padel v štirih izmenah, torej 44 ur odsotnosti po urniku dela. Delavec je bil od 20. do 26. junija na dopustu sedem koledarskih dni. Dopust je po urniku padel v petih izmenah, torej 55 ur odsotnosti po urniku dela. Skupaj 99 ur odsotnosti v referenčnem obdobju. To pomeni, da bo individualna norma delavca: 488 ur - 99 ur = 389 ur (Individualna norma = Norma - Ure odsotnosti po urniku).

Na koncu obračunskega obdobja primerjamo dejansko opravljene ure s posamezno normo in dobimo število opravljenih ur: 407 ur - 389 ur \u003d 18 ur (Delo nad normo \u003d Skupno opravljene ure - Individualna norma ).

Predelave in pomanjkljivosti

Če je delavec v obračunskem obdobju delal več kot posamezna norma ur iz enega od naslednjih razlogov: odhod iz izmene zaradi zamenjave drugega zaposlenega ali povečanje števila ur zaradi proizvodnih potreb, potem morate obračunati dodatno plačilo za čas, ki je bil opravljen nad normo: za prvi dve uri dela - ne manj kot eno in pol krat, za naslednje ure - najmanj dvakrat. Če delavec v obračunskem obdobju zaradi napačno sestavljenega urnika ali premestitve na drug urnik ni mogel izpolniti norme delovnega časa, se je izkazalo, da je bilo plačilo za dejansko opravljene ure manjše od zajamčenega delavca po delovni zakonodaji. V tem primeru se plačilo za neopravljene ure po krivdi delodajalca izvede v znesku, ki ni nižji od povprečne plače zaposlenega, ki se izračuna sorazmerno z dejansko opravljenim časom (1. del 155. Ruska federacija). Če ni krivde zaposlenega in podjetja, potem specialist obdrži najmanj 2/3 tarifne stopnje.

Prazniki in vikendi

Če želite pravilno izračunati plačo ob praznikih in vikendih, morate določiti, ali je praznik delovni dan po urniku ali vikend. Če je to delovni praznik, se v poročilu odraža kot "I" - udeležba (ne odraža se kot RV), minimalno doplačilo za ta dan pa je treba plačati v enkratnem znesku, saj ni posebnih odstopanj za povzeto računovodstvo v členu 153 delovnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da bo delavec ob upoštevanju polnega delovnega urnika prejel svojo plačo (ko je izplačano glede na plačo) in dodatno plačilo v višini enkratne stopnje za dopust. Če je to po urniku nedelovni praznik, se v časovnem listu odraža kot "RV", minimalno doplačilo za ta dan pa je treba praviloma plačati vsaj dvakrat v znesku v tekočem mesecu. . V tem primeru bo delavec prejel svojo plačo (ko je izplačano glede na plačo) in doplačilo v višini dvojne stopnje za dopust. Pri izračunu nadur na podlagi rezultatov obračunskega obdobja ob praznikih se delo, ki presega normo, ne sme upoštevati, saj je bilo že plačano v dvojni velikosti (4. člen pojasnila št. 13 / P-21 "O nadomestilu za delo med prazniki").