Storitve za organizacijo sodelovanja. Najboljša programska oprema za upravljanje projektov

ProjectLibre - brezplačen analog Microsoft Project. Program je zasnovan za vodenje projektov. Programska oprema je več platform in združljiv z naslednjimi operacijski sistemi: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Program podpira glavne evropske jezike, vključno z ruščino. Glavne značilnosti programa vključujejo: podporo za formate datotek Microsoft Project 2010; Tračni vmesnik; Obračun stroškov prislužene vrednosti (metoda zaslužene vrednosti); podpora za gantograme; PERT grafikoni.

Trello

Trello je brezplačna spletna aplikacija za upravljanje projektov. Uporabnik ustvarja projekte, predstavljene v obliki opravilnih plošč (tab), ki posledično vsebujejo sezname (sezname), t.j. oblikujte sezname opravil. Seznami vsebujejo karte (kartice), t.j. naloge. Kartice podpirajo naslednje funkcije: dodelite udeleženca projekta, dodajte kontrolni seznam, nastavite datum konca projekta, priložite datoteko. Predvideva se, da se kartice lahko vlečejo z enega seznama na drugega. Uporabnike in opravilne vrstice je mogoče združiti v skupine enoten sistem. Aplikacijo lahko uporabljate z mobilnimi platformami iPhone, Android in Windows Phone 8, vendar je spletno mesto aplikacije dostopno z večino mobilnih brskalnikov. Leta 2013 je bila izdana aplikacija za iPad.

Ni presenetljivo, da v zadnji čas vse več ljudi raje delajo od doma ali pa preprosto zavrnejo potovanje in raje ostanejo v stiku z orodji za delo na daljavo. Zato ste se odločili, da objavite pregled orodij za to.

• Ta-da seznam
  Ta-da List je orodje za skupinsko delo s seznami. Če morate v skupini vzdrževati sezname, je to najprimernejše orodje, ki dobro opravlja svoje delo, vendar ni preobremenjeno s funkcionalnostjo.
• časovni most
  TimeBridge je sistem za načrtovanje, ki se integrira z Google Koledarjem, Exchange in Outlookom, da olajša upravljanje urnikov srečanj med ljudmi, ki živijo v različnih časovnih pasovih.
• Taborni ogenj
  Campfire je še ena zamisel ustvarjalcev Basecamp in Backpack, spletne aplikacije, ki združuje funkcije klepeta in takojšnjega sporočanja, ki je ustvarjena posebej za poslovno uporabo. Brezplačna različica omogoča, da hkrati sodelujejo največ 4 uporabniki, vendar je to pogosto dovolj.
• Google Dokumenti in preglednice
  Glavni element katerega koli seznama orodij za skupinsko delo. - to je danes verjetno eno najboljših orodij za skupinsko delo. Skupaj s sodelavci lahko urejate besedila in delate s tabelami.
• Pisalna plošča
  Če iščete nekaj preprostejšega od Googlovih orodij, vam bo zagotovo všeč Writeboard, lahka in preprosta spletna aplikacija, ki odlično deluje z zgodovino revizij in vam omogoča sodelovanje pri preprostih dokumentih na preprost in razumljiv način.
• Evernote
  Evernote je čudovito orodje za shranjevanje vseh vrst zapiskov, ima možnost skupno delo tako da lahko pošiljate dokumente od uporabnika do uporabnika. na ta način lahko skupaj z drugimi avtorji napišete celo celotno knjigo. Seveda lahko za to uporabite Google Dokumente, vendar takšnih možnosti za ustvarjanje zapiskov in citatov iz različnih virov ni. Čeprav je mogoče Google Beležnico in Google Dokumente uporabljati skupaj za iste namene.
• mixin
  Prej omenjeno vam omogoča, da uporabite samo čas, ki so ga vsi udeleženci označili kot brezplačen, Mixin prevzame nalogo, da ponudi ugoden čas z vidika sistema za vsakogar. To orodje lahko služi kot spremljava TimeBridge, ko udeleženci ne najdejo skupnega prostega časa za vse.
• Task2Gather
  Obstaja veliko spletnih sistemov opravil, vendar so bolj primerni za vodenje projektov in timsko sodelovanje kot mnogi, če ne vsi. Če iščete aplikacijo, ki združuje upravljanje osebnih opravil in skupinsko vodenje projektov, je Task2Gather dobra izbira.
• MediaWiki
  Wiki že dolgo velja za eno najnaprednejših orodij za sodelovanje, ki združuje skupno urejanje s komunikacijo, obvestili, skupinsko pošiljanje pošte in še več.
  MediaWiki je zahteven pri uvajanju in prilagajanju, vendar to zagotovo nadoknadi s svojimi bogatimi funkcijami.
• Slastno
  Če morate delati tam, kjer je treba nenehno ocenjevati in obdelovati povezave v skupini, potem je to najboljše orodje za to. Dodajanje oznak pogleda za: uporabniško ime, lahko ustvarite seznam povezav za ogled določenega člana ekipe in organizirate nekaj, kot je seznam opravil.
• WordPress
  Če iščete blog, ki je primeren za skupno pisanje blogov, potem WordPress nedavne spremembe je odlična izbira. Niti nič drugega ni vredno priporočiti v podporo kolektivnemu blogu. med drugim podpira nadzor različic in zato omogoča enostavno povrnitev nepotrebnih sprememb in popravljanje situacije v primeru kakršnih koli težav.

Kaj je po vašem mnenju glavna težava pri delu na daljavo? Komunikacija je morda prva stvar, ki pride na misel. Predstavljajte si, da ste svojim zaposlenim pomotoma poslali napačne podatke ali – še huje – pozabili priložiti pravo datoteko. Zdaj pa si predstavljajte, koliko časa in truda vam bo vzelo, da vsem razložite, da je šlo za napako, in šele nato pošljite pismo s potrebnimi informacijami v vse te škatle!

Kaj pa, če vaši oddaljeni kolegi ne delijo vašega stališča o trenutnem projektu in zastavljenih prioritetah? Kako boste sklepali kompromise? Odgovor je preprost: enotnost mnenj boste dosegli le tako, da boste celotno ekipo zbrali na enem mestu. Na srečo se je vsem tem težavam mogoče izogniti z uporabo spletni sistemi s za sodelovanje.

Rešitve za sodelovanje, kot so te, lahko ne le znatno zmanjšajo razdaljo med tistimi, ki delajo na projektih iz različnih delov države, temveč zagotavljajo tudi možnost shranjevanja, urejanja in skupne rabe datotek – na enem mestu in v realnem času!

Da bi vam prihranili nekaj časa, ponujamo pregled 10 sistemov za vodenje projektov, katerih funkcionalnost je najbolj impresivna. Pozabite na težave, s katerimi ste se srečevali prej, saj morate zdaj le izbrati najprimernejšo spletno platformo in se registrirati za enega, dva, tri!

Delo v Assembli temelji na vstopnicah. To pomeni, da zaposleni, ki delajo na daljavo, prejmejo vstopnice z nalogami od vodje projekta. To se sprva morda zdi nekoliko čudno, toda po razumevanju sistema se mnogim uporabnikom zdi ta posebna metoda ločevanja dolžnosti zelo priročna. Sistem vstopnic je podoben forumu, kjer zaposleni razpravljajo o določenih vprašanjih, vodja projekta pa je glavni moderator. Assembla ponuja tudi vgrajeno korporativno enciklopedijo Wiki, ki bo zagotovila enotnost misli v podjetju in motivirala uporabnike k branju navodil, ki so jih napisali kolegi.

Teamlab je brezplačen sistem za spletno sodelovanje, osredotočeno predvsem na mala in srednje velika podjetja. Delo za Teamlab je kot imeti svojega socialno omrežje za posel. Ne le, da je korporativni blog na voljo vsem zaposlenim, ampak tudi v nekaj minutah izvedete mnenje kolegov o določeni zadevi, tako da organizirate javno anketo in celo glasovate. Poleg tega lahko zaposleni samostojno ustvarjajo teme na forumih, tako da nihče ne ostane brez sodelovanja. Vse novice podjetja so objavljene na glavni strani v "Skupnosti", kar pomeni, da se ozaveščenost zaposlenih zahvaljujoč sistemu obveščanja Teamlab nagiba k 100%

Ponovno vam vgrajeni odjemalec za takojšnje sporočanje omogoča razpravo o perečih vprašanjih, ne da bi zapustili portal. Še posebej priročno je, da so vsi zaposleni na začetku navedeni na seznamu kontaktov, kar pomeni, da vam ni treba več ur sprejemati in zavračati prošenj za "dodajanje prijateljev"

Basecamp, ki so ga ustvarili razvijalci 37 signalov s sedežem v Chicagu, se osredotoča predvsem na učinkovito komunikacijo. Namesto da bi pošiljal informacije več uporabnikom, lahko vodja projekta preprosto objavi sporočilo neposredno v Basecampu, tako da je na voljo vsem zaposlenim. Tako vam bo Basecamp omogočil, da se izognete vsej tej birokraciji z dolgo zgodovino objav vsakega uporabnika.

Ko gre za skupno rabo datotek, Basecamp podpira vse najpogostejše formate, od dokumentov MS Word do vseh vrst slik. Pri nalaganju datoteke z istim imenom obstoječi dokument ne bo trajno izbrisan - sistem ga bo poslal v arhiv in ga nadomestil z več nova različica tako da se lahko uporabniki po potrebi sklicujejo na zgodovino revizij.

Kot vsak drug sistem za spletno sodelovanje vam bo Central Desktop omogočil delo, kjer koli že ste in dokler je v bližini internetna povezava. S to rešitvijo v oblaku lahko delate v okolju, ki vam ustreza.

Uporabniki dobijo dostop do sledenja časa, možnost izvajanja spletnih spletnih konferenc (kar je zelo pomembno za vsako ekipo), vgrajenega odjemalca za takojšnje sporočanje in urejevalnika dokumentov (kot je Google)

Toda morda najbolj izvirna funkcija Central Desktop so njegove hitre objave, podobne objavam na Twitterju, ki zaposlenim omogočajo, da objavljajo posodobitve projektov, da jih vidijo vsi. In seveda forumi, ki razpravljajo o aktualnih vprašanjih, ne bodo nikoli izgubili vrednosti za tiste, ki delajo v različnih časovnih pasovih.

Če ste vnet oboževalec Wikija, vam obvladovanje Confluence ne bo težko! Ta sistem ima res veliko skupnega z znano brezplačno enciklopedijo: možnost ustvarjanja vsebine, urejanja in razprave, »pametnega« iskanja informacij in še veliko več. Izmenjava datotek je organizirana po principu povleci in spusti (povleci in spusti). Za razliko od drugih sistemov za vodenje projektov je Confluence zelo osredotočen na skupno rabo datotek, kar je zagotovo ključna točka pri velikih projektih z veliko dokumentacije.

Tako kot WordPress obstaja veliko vtičnikov, ki jih lahko uporabniki enostavno namestijo v svoje sisteme, vendar je največja prodajna točka Confluence njegova zmožnost integracije z Microsoft Officeom. Strinjam se, to je veliko.

Je vaš nabiralnik popolnoma umaknjen? Teambox bo rešil to težavo, kot da bi predlagal, na kaj morate biti pozorni in kako dati prednost.

Teambox, pa tudi Central Desktop, gredo v korak s časom in so prevzeli nekatere funkcije iz Facebooka. Uporabniki lahko na primer objavljajo statuse, le da bodo govorili o napredku pri delu. Teambox je verjetno eden redkih spletnih sistemov, kjer vam ni treba dolgo iskati potrebnih informacij ali datotek. Tukaj je vse tako preprosto, da vam bo intuicija sama povedala, kateri gumb pritisniti.

Z veseljem se bo lotil problema zapravljenega časa, saj vsak od nas ve, da je čas ključni dejavnik v poslovanju in pogosto mora vodja vedeti, za kaj je porabljena vsaka minuta.

Ključna značilnost Timedoctorja je torej spremljanje aktivnosti. delavci na daljavo skozi ... posnetke zaslona! Nekaterim se ta metoda morda zdi kršitev osebnega delovnega prostora, a nihče ne bo zanikal, da sistem deluje brezhibno. Samodejno generiranje dnevnih poročil, seznam obiskanih strani, uporabljenih aplikacij in številne druge funkcije, ki vam bodo omogočile sledenje najmanjšemu dejanju na določenem računalniku. Če želite imeti račun za vsako minuto, ki jo porabi vaš zaposleni, potem je Timedoctor tisto, kar iščete.

Za organizacijo dela ekipe in spremljanje statusa nalog obstaja veliko spletnih storitev. Nekateri so primernejši za IT razvoj, drugi za oblikovalce. Zbrali smo glavne sisteme, opisali princip njihovega delovanja in prevzeli komentarje tistih, ki z njimi delajo.

Kako izbrati storitve za timsko delo

Zunanjim strankam je omogočen dostop do določenih nalog brez registracije.

Uporabniki aplikacije določijo roke, vodijo razprave, naložijo datoteke za vsako kartico. člani delovna skupina vidi spremembe v realnem času, lahko arhivira kartice.

Obstajajo aplikacije za iOS in Android.

Osnovna različica (ena izboljšava, datoteke do 10 MB) je brezplačna, minimalna plačana je 9,99 $ na mesec na uporabnika z letnim plačilom.

Prednosti Trella

Tradicionalno so seznami razdeljeni na stopnje »kaj je v teku«, »kaj je narejeno«, »kaj je treba narediti«, vendar jih lahko poimenujete na svoj način in ustvarite dodatne razdelke.

Spremembe v projektih so vidne v realnem času, možno je nadzorovati, kateri uporabnik si ogleduje opravila.

Kartice in komentarje lahko ustvari E-naslov. Trello prenese priloge iz pošte v aplikacijo, lahko delate brez odpiranja programa.

Dodatne funkcije (powerup) vam omogočajo, da glasujete za kartice, povežete druge storitve (Evernote, Google, Dropbox in druge), si ogledate »starajoče« kartice, s katerimi že dolgo niste delali, nastavite odštevanje rokov.

Podjetja, ki uporabljajo Trello: Adobe, Pixar, Google.

Na voljo za iOS in Android.

Osnovna različica za do 5 uporabnikov je brezplačna, minimalni plačani račun je 9 $ na mesec.

Prednosti Podio

Udobno CRM sistem- omogoča vzdrževanje profilov obstoječih in potencialnih strank, shranjevanje informacij o dokumentih o transakcijah in njihovi izvedbi.

Baza dokumentov - predloge za predstavitve, pogodbe, povezave do videoposnetkov in drugih materialov. Iščete jih lahko s filtri in delite z notranjimi in zunanjimi uporabniki.

delo in finančni rezultati vsako skupino je mogoče spremljati z "živimi" grafi uspešnosti.

Obstaja integracija z Google Drive, Dropbox, Evernote in drugimi storitvami ter na desetine razširitev: za ustvarjanje Ganttovih grafikonov, sledenje časa in drugo. Odprt API za povezovanje Podio z drugimi instrumenti.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Obstaja sistem spremljanja časa in poročanja. Storitev je primerna za velika podjetja.

Septembra 2018 je Bitrix24 izdal veliko posodobitev. Med novostmi so sistemsko upravljanje z glasovnimi pomočniki Yandexa, Googla, Amazona in Applea, napovedi za pretvorbo pridobivanja strank v posel in posebni klepeti za hitro razpravo o poslih.

Obstajajo aplikacije za iOS in Android.

Osnovna različica za do 12 uporabnikov in do 5 GB v oblaku je brezplačna, minimalna plačana različica je 39 $ na mesec (vendar več kot dvakrat cenejša v rubljih - ₽990 na mesec).

Prednosti Bitrix24

Večnamenskost - ustvarjate lahko poročila za upravitelje in dodajate fotografije s poslovnih dogodkov.

Uporablja se lahko kot CRM sistem, analizira kanale pridobivanja strank in od novembra 2018 spremlja uspešnost menedžerjev.

Sinhronizirano s 1C lahko povežete katalog izdelkov iz Instagrama v CRM in delate z naročili od tam, hitro ustvarite poštne sezname, sms in klice s ponudbami izdelkov.

Podjetja, ki uporabljajo Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira vam omogoča dodeljevanje lastnikov projektov in spremljanje napredka nalog v realnem času. Jira ima intuitiven vmesnik. Posebnost platforme je v posebnih imenih ključnih elementov procesov. Epiki so tukaj velika količina dela, ki je razdeljena na naloge, zgodbe pa so majhne naloge.

Na voljo za iOS in Android.

Brezplačne različice ni, obstaja pa poskusni dostop za 7 dni. Dostop za ekipo do 10 uporabnikov stane 10 $ na mesec, za 11-100 ljudi - 7 $ na mesec.

Prednosti Jira

Izbira predloge za tablo - Scrum ali Kanban - odvisno od nalog, izkušenj fleksibilnega dela in togosti upravljanja projektnega osebja.
Lahko izvajate agilno načrtovanje in naredite pregledno poročanje; spremljanje stanja izdaj in določanje prednosti.

Podatke lahko uvozite iz Asana, Trello, MS Project in povežete druge storitve iz zbirke aplikacij.

Lahko delate v oblaku ali pa ga uporabljate na svojem strežniku - to je priročno, če je projekt velik in pomemben, vendar se ne morete zanesti na moč strežnikov drugih ljudi.

Podjetja, ki uporabljajo: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Uporabniki lahko ustvarjajo skupinske in osebne klepete, pogovore za posamezne projekte, delijo datoteke. Skype za podjetja se uporablja za klice. Do konca leta 2018 bo Microsoft Teams predstavil pomembno funkcijo – ozadje bo med video konferencami zamegljeno. To je izjemno priročno za tiste, ki so v gneči.

Na voljo za iOS in Android.

Osnovna različica z minimalno funkcionalnostjo je brezplačna, minimalna plačana različica je 5 $ na mesec na uporabnika z letnim plačilom.

Prednosti Microsoftovih ekip

Priročno za uporabnike Office 365 - povezuje se z vsemi programi te storitve. Toda vsi lahko uporabljajo Teams brezplačno.

Naloge se razdelijo preko integriranega načrtovalca; izmene lahko načrtujete in jih spreminjate v realnem času; V aplikaciji lahko delate z dokumenti.

Lahko povežete Asana, Trello, drug načrtovalnik opravil ali aplikacijo.

Podjetja, ki uporabljajo Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Zaposleni komunicirajo posamezno ali v skupinah, izmenjujejo datoteke in povezave. Za različne teme obstajajo ločeni kanali, pri pošiljanju povezav lahko vidite predogled.

Obstajajo aplikacije za Android in iOS.

Osnovna različica (integracija z 10 storitvami, zgodovina 10 tisoč sporočil) je brezplačna. Minimalno plačano je 6,67 $ na mesec na uporabnika.

Vodje podjetij in organizacij se pogosto srečujejo s težavami pri oblikovanju in načrtovanju delovnih procesov. Pogosto je za dosego določenih rezultatov potrebno ustvariti optimalno shemo, ki izključuje kakršne koli nepričakovane situacije v gospodarska dejavnost. Praviloma morajo v takšnih shemah vsi procesi potekati v strogem zaporedju: na primer pri gradnji opečne hiše se najprej postavi temelj in šele nato začnejo graditi stene in ne obratno. Hkrati vsak zaposleni v podjetju deluje strogo v okviru splošnega načrta. Za upoštevanje vseh odtenkov poteka dela, pa tudi za oblikovanje načrtov in podobnih shem, obstajajo pripomočki, ki so predstavljeni v tem nizu.

Glavne značilnosti programske opreme za vodenje projektov

• razdelitev celotnega projekta na njegove sestavne dele in ločene naloge ter predstavitev delovnih tokov v obliki gantograma;
• obračunavanje in načrtovanje delovnega časa zaposlenih v organizaciji;
• sposobnost sestavljanja urnika dela in koledarja;
• oblikovanje ločenih delovnih skupin za izvajanje določenih nalog;
• izdelava poročil, diagramov, nadzornih plošč, grafov, dokumentacije v okviru projekta;
• nadzor proračuna: upravljanje virov in finančnih tokov;
• priprava poslovnih načrtov;
• spremljanje napredka (opravljenega dela ali porabljenega časa) s pomočjo sledilnika;
• integracija s priljubljenimi pisarniškimi aplikacijami ( , ).

Značilnosti in vrste projektnih vodij

Programe iz nabora lahko razdelimo na 3 vrste:

1. Upravljanje časa.
2. Aplikacije odjemalec-strežnik.
3. Kompleksne rešitve.

Spada v prvo vrsto. Uporablja se predvsem za načrtovanje delovnega časa zaposlenih. Program spada v drugo skupino.