Պատվերների տեղեկամատյանները լրացնելու ծրագիր: Պատվերների ամսագրերի և առաջնային փաստաթղթերի լրացում

Ամսագրի պատվերի հաշվառման համակարգը հաշվապահական հաշվառման դասական ձև է, որի դեպքում առաջնային փաստաթղթերի տեղեկատվությունը համակարգված է հատուկ գրանցամատյաններում՝ պատվերների ամսագրերում, ամսական ամրագրելով ընկերության կողմից իրականացվող բոլոր գործառնությունները:

Յուրաքանչյուր պատվերի ամսագիր նախատեսված է արտացոլելու մեկ կամ մի քանի տնտեսապես նման և, հետևաբար, մեկ գրանցամատյանում սինթետիկ հաշիվների փոխառության վրա կատարված գործառնությունները: Ձևը պարունակում է բաժին կամ առանձին սյունակ յուրաքանչյուր հաշվի համար: Պատվերի ամսագրերը հաշիվների համար, որոնք պահանջում են վերլուծական հաշվառում, հաշվի վարկային մուտքերի հետ մեկտեղ, ունեն երկու բաժին՝ հիմնականը (պատվերի ամսագիրն ինքնին)՝ հաշվի վարկային մուտքերի համար, և լրացուցիչը (պատվերի ամսագրին քաղվածք)՝ անհրաժեշտ վերլուծությունները ամրագրելու համար: Հաշվի վրա դեբետային շրջանառությունները գրանցվում են այլ պատվերների ամսագրերում` համապատասխան վարկային հաշիվների հետ մեկտեղ` ապահովելով հաշվապահական գիտության հիմնական սկզբունքը` կրկնակի մուտքագրում հաշիվներին: համապատասխան հաշիվներ։ Քաղվածքներում մանրամասն վերլուծական ցուցանիշները խմբավորվում են ըստ հաշիվների, իսկ հետո դրանց արդյունքները փոխանցվում են պատվերների ամսագրերին: Ամսվա վերջում և բոլոր գործարքները պատվերի մատյաններում մուտքագրվելուց հետո տվյալները ամփոփվում են հորիզոնական և ուղղահայաց, որոնց ընդհանուր գումարները պետք է համընկնեն:

Պատվերների մատյաններից (բացման և փակման մնացորդներից) հաշիվների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկատվությունը փոխանցվում է գլխավոր մատյան, որը հիմք է հանդիսանում ընկերության հաշվեկշռի կազմման համար: Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության համակարգումը և գրանցումների հստակ ժամանակագրությունը այս հաշվապահական գրանցամատյանների կառուցման սկզբունքներն են: Ամսագրի պատվերների համակարգի օգտագործումը մեծապես հեշտացնում է հաշվապահական աշխատատար աշխատանքը՝ հեշտացնելով ֆինանսական հաշվետվությունների ձևավորումը և վերահսկելով դրա գրագետ պատրաստումը: Եկեք քննարկենք, թե ինչ պատվերների ամսագրեր են օգտագործվում ռուսական ընկերություններում:

Ամսագրի պատվեր 1

Թիվ 1 ամսագրի պատվերը 50 «Գանձապահ» ​​հաշվի համար լրացվում է դրամարկղային հաշվետվությունների հիման վրա՝ կից առաջնային փաստաթղթերով՝ PKO և RKO: Պատվիրեք 1 ամսագիր, որի ձևը (բառը) կարող եք ներբեռնել ստորև, ամենատարածված փաստաթղթերից է և անհրաժեշտ է կանխիկ դրամի օգտագործումը վերահսկելու համար: Հաշվի վարկային մնացորդը ձևավորվում է դրամարկղից կատարվող բոլոր վճարումներով, դեբետային մնացորդը ստացված միջոցներն են: Վերջնական տողը տեղեկացնում է այն հաշիվների գումարների մասին, որոնց գումար է տրվել դրամարկղից. մեր օրինակում՝ 108652 ռուբլի աշխատավարձի վճարման համար: (Դ 70), հաշվետու գումարը կազմում է 72000 ռուբլի: (D71) և այլն: Հաճախ այս գրանցամատյանում, հարմարության համար, դրամական մնացորդը հանվում է հաշվետու ամսաթվի դրությամբ՝ այն հետագայում ստուգելով գանձապահի հաշվետվության տվյալներով:

Ամսագիր-պատվեր թիվ 1 վարկային հաշվի համար. 50 «Գանձապահ» ​​01/01/2016-ից 01/31/2016 դեբետային հաշիվ
ից-ից 01.01.2016թ 98300
					-ից մինչև 01.02.2016թ

Դեբետային մնացորդը, այսինքն՝ դրամարկղում ստացված անդորրագիրը գրանցվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ: 50-ից մինչև w / o 1. Ամսագրի հրաման 1 և քաղվածք 1 , լրացնելով, որոնց նմուշները ներկայացված են հոդվածում, համակարգել բոլոր գործառնությունները ընկերության դրամարկղում մեկ ամսվա ընթացքում:

Քաղվածք w / o համար 1 դեբետային հաշվի վրա: 50
			Առաջին. doc-t	Հաղորդալարեր	Գումարը, ռուբ.
		Ստացված եկամուտ իրացված հիմնական միջոցների դիմաց
		Ստացել է վճար երկարաժամկետ արժեթղթերի համար
		Աշխատավարձի վճարման դիմաց ստացել է ԴՍ
		Մատուցված ծառայությունների դիմաց վճարում է ստացել
		Վաճառված ապրանքների դիմաց ստացված հասույթը

Ամսագրի պատվեր 2

Ամսագրի 2-րդ կարգը հաշվի է առնում վարկային հաշվում արտացոլված գործարքները: 51. Մուտքագրումները կատարվում են բանկային քաղվածքների և դրանց հավելվածների հիման վրա՝ վճարման հանձնարարականներ, ակրեդիտիվներ և այլն: w/o 2-ի հետևի մասում քաղվածքում հավաքագրվում է հաշվի դեբետի մասին տեղեկատվությունը: 51, այսինքն՝ հաշվին մուտքերի համաձայն։ Ամսագրի պատվեր 2 (կարող եք ներբեռնել ձևը ստորև ) , լրացվում է նույն սկզբունքով, ինչ պատվերի 1 ամսագիրը։

Դիտարկենք մի օրինակ.

Ամսագիր-պատվեր թիվ 1 վարկային հաշվի համար. 51 01.01.2016-ից 31.01.2016 թ.-ից մինչև դեբետ հաշիվների
Դ-ից մինչև 01.01.2016թ 100000
						-ից մինչև 01.02.2016թ 158300

Պատվիրեք տեղեկամատյաններ 3, 4, 5

54, 55, 56 հաշիվներով գործարքներ կատարելիս, հաշվի առնելով կապիտալ ծախսերը, հատուկ հաշիվները և այլ ֆոնդերը, նախատեսված է այնպիսի գրանցամատյանի վարում, որպես պատվերի մատյան 3:

Ամսագրի 4-րդ կարգը տրամադրվում է փոխառությունների և փոխառությունների գծով գործառնությունների ֆիքսման համար: 66 և 67. Ամսագրի 5 պատվերը հազվադեպ է օգտագործվում ռուսական ձեռնարկությունների կողմից, քանի որ պարտապանների և պարտատերերի միջև փոխադարձ պահանջների փոխհատուցումն այժմ համարվում է բացառիկ գործողություն: Այնուամենայնիվ, նման ռեգիստր գոյություն ունի և անհրաժեշտության դեպքում օգտագործվում է։

Ամսագրի պատվեր 6

Մատակարարված պաշարների և մատուցված ծառայությունների համար հաշվարկներն արտացոլված են մատյան 6-ում – համակցված ռեգիստր, որը գրանցում է ապրանքների և ծառայությունների ստացումը և դրանց դիմաց հետագա վճարումները:

Ամսագրի 6 հրամանը (լրացման նմուշը կցվում է) պահվում է հաշվառման կարգով։ 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» յուրաքանչյուր կոնտրագենտի համատեքստում:

Մատակարարը	Ստուգեք	C / այդ հաշվարկը. 60 D / t հաշիվներում				Մ–ց–ի սկզբում սկսած–ից		Վճարված է		սկսած-ից մինչև ամսվա վերջ
								C / t 51	Կ / տ 91
ՕՕՕ «Տեմպ»	թիվ 100458 18.01.2016թ
	թիվ 000145 05.01.2016թ

Ամսագրի պատվեր 7

Ամսագրի 7 հրամանը պահում է թողարկված հաշվետու գումարների հաշվառում յուրաքանչյուր պատասխանատու անձի համատեքստում: Ամսագրի 7 պատվերը, որի ձևը համատեղում է սինթետիկ հաշվառումը վերլուծական տեղեկատվության հետ, հարմար է աշխատակիցների նախնական հաշվետվությունների ժամանակին առաքումը վերահսկելու համար:

Ներկայացնում ենք Order 7 Journal. Fill Pattern

			Հաշվեկշիռը ամսվա սկզբին		Թողարկվել է արձանագրության մեջ			նախնական զեկույցով
								ներկայացման ամսաթիվը	հաստատված ծախսերի չափը
		Իվանով Ի.Ի.

C / այդ հաշվարկը. 71 դ / տ հաշիվներում			փոխհատուցված աշխատողների գերակատարումները		չօգտագործված գումարները պահվում են

Ամսագրի 7-րդ պատվերը, որի ներբեռնման ձևը կարելի է ներբեռնել ստորև, արտացոլում է բոլոր հաշվետու գումարները և փոխադրման մնացորդները:

Ամսագրի պատվեր 8

Պարտատերերի և պարտապանների հետ հաշվարկների հաշվառումն իրականացվում է 62, 68, 73, 75 հաշիվների վրա, 8-րդ մատյանում: Այս հաշիվների բոլոր արժեքները ամփոփված են այս գրանցամատյանում՝ նշելով ստացված կանխավճարները և կոնտրագենտներից ստացված վճարումները:

Ամսագրի պատվեր 10

Ամսագրի պատվերը 10 (նմուշի լրացումը ստորև) նախատեսված է արտադրության ծախսերի հաշվառման համար: Գրանցամատյանը բոլոր տեղեկությունները ստանում է 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, հաշիվներից: 97.

D / t հաշիվներում	Համապատասխան հաշվի շրջանառություններ

Այս ռեգիստրում արտացոլված տեղեկատվության առատությունը այն դարձնում է առավել տեղեկատվական: Լրացման հիմքերը բազմաթիվ ձևեր են՝ արտադրության հաշվետվություններ և ամփոփաթերթեր, որոնք կազմում են պատվերի 10 ամսագիրը: Ձևը կարող եք ներբեռնել ստորև:

Ամսագրի պատվեր 11

Այս հաշվապահական գրանցամատյանը՝ ամսագրի պատվեր 11, անհրաժեշտ է առաքման, ապրանքների վաճառքի հաշվառման համար և լրացվում է թիվ 15 և 16 օժանդակ հաշվետվությունների հիման վրա, որոնք արտացոլում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը համապատասխան կիրառվող պաշարների գները. փաստացի կամ հաշվապահական.

Ամսագրի պատվեր 12

Ընկերության պահուստի, լրացուցիչ կամ կանոնադրական կապիտալի, ինչպես նաև նշանակված մուտքերի և չբաշխված շահույթի փոփոխությունների մասին տեղեկատվությունը համակարգելով՝ այս հաշվապահական գրանցամատյանը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման, բանկային հաշվետվությունների, դրամական հաշվետվությունների տվյալների վրա: Տարբեր գրանցամատյաններից վերծանման ժամանակ կուտակված դեբետային շրջանառությունները մուտքագրվում են պատվերի 12 ամսագրում: Ձևը կարող եք ներբեռնել ստորև:

Ամսագրի պատվեր 13

Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառումն արտացոլում է 13 մատենագրային կարգը: Դրա լրացման հիմք են հանդիսանում մաշվածության հաշվարկները, վկայագրերը, օտարման ակտերը: Ամսագրի պատվեր 13 - նմուշի լրացում.

Ամսագիր-պատվեր թիվ 13 վարկային հաշվի համար. 01 հաշիվները դեբետավորելու համար

Ամսագրի պատվեր 15

84, 91,, 99 հաշիվներում շահույթի և հետաձգված եկամուտների օգտագործման հաշվառումը պահվում է 15-րդ մատյանում (ձևը կարող եք ներբեռնել ստորև): Շրջանառությունները հաշվետու ամսվա գրանցամատյանում մուտքագրվում են վերլուծական հաշվառման հոդվածների համատեքստում և հաշվեգրման սկզբունքով` տարեսկզբից: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում պատվերի ամսագրի ընդհանուր արժեքները հիմք են հանդիսանում տարեկան ֆինանսական հաշվետվություն կազմելու համար:

Ամսագրի պատվեր 16

07, 08, 11 հաշիվներում կապիտալ ներդրումների հաշվառումն իրականացվում է 16 մատենագրային կարգով: Այս հաշիվների վարկային շրջանառությունները գրանցվում են ամսական հանրագումարներով՝ համաձայն վերլուծական հաշվետվությունների և առաջնային փաստաթղթերի տեղեկատվության՝ յուրաքանչյուր օբյեկտի վերաբերյալ տվյալներ ներկայացնելով, համակցված գրանցել.

Նշենք, որ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումը վերացրել է պատվերների ամսագրերի անկախ ձևերի պահպանումը: Ծրագրի համապատասխան կարգավորումների դեպքում այս ռեգիստրն ավտոմատ կերպով ստեղծվում է առաջնային փաստաթղթերը տեղադրելու ժամանակ:

Ընկերությունը դրամարկղում պետք է կատարի դրամարկղային գործարքներ առաջնային փաստաթղթերով` կանխիկ գործարքների իրականացման կարգին համապատասխան: Նախկինում դրանց հաշվառման և խմբավորման համար օգտագործվել են նաև հատուկ գրանցամատյաններ՝ պատվերների մատյաններ թիվ 1, ինչպես նաև դրան կից թիվ 1 հայտարարությունը։ Ներկայումս այդ փաստաթղթերն օգտագործվում են մասնագիտացված ծրագրերում՝ որպես նմուշառման հաշվետվությունների տեսակներից մեկը:

Ամսագրի 1 պատվերը ավելի վաղ օգտագործվել է նույնանուն հաշվապահական ձևում: Դրա հիման վրա ներկայումս կառուցվում են հաշվապահական ծրագրեր։ Դրանցում պատվերի բոլոր ամսագրերը լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ առաջնային փաստաթղթերի ավարտից հետո։

Միայն փոքր ձեռնարկություններն են պահպանում հաշվապահական հաշվառման այս ձևը, որտեղ առաջնային փաստաթղթերի գումարները պետք է տեղադրվեն հատուկ աղյուսակներում: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ այստեղ այժմ բավականին հազվադեպ է լինում պատվերի ամսագրի ձեռքով լրացում:

Դրա հիմնական առավելությունը կայանում է նրանում, որ փաստաթղթերը միաժամանակ խմբավորելու ունակության մեջ է ժամանակագրական կարգով և ըստ հաշվապահական հաշվառման, այսինքն՝ ըստ ծախսերի ուղղությունների: Իսկ դրա կառուցումը շախմատային թերթիկի սկզբունքով, ըստ սյունակների հանրագումարի արժեքը հավասար է տողերի ընդհանուր ընդհանուրին, հնարավորություն է տալիս լրացուցիչ վերահսկողություն իրականացնել Գլխավոր մատյանում փաստաթղթերի տեղադրման ճիշտության նկատմամբ:

Ամսագիրթիվ 1 պատվերը և դրա ցանկը ներկայումս ընտրովի են: Դրանք կազմվում են որպես ամփոփ հաշվետվությունների տեսակներից մեկը՝ կանխիկ դրամի օգտագործման համատեքստում տեղեկատվություն վերահսկելու և ստանալու համար:

Բացի այդ, կան այս ռեգիստրի տարատեսակներ տարբեր ոլորտների ձեռնարկությունների համար: Շինարարության մեջ թողարկվում է մատյան-պատվեր 1c, վաճառքի և մատակարարման ընկերություններում՝ մատյան-պատվեր 1sn.

Ամսագրի օգտագործման կարգը

Պատվերների ամսագիրը կազմվում է դրամական միջոցների արտահոսքի պատվերների, աշխատավարձերի կամ դրամարկղային հաշվետվությունների տվյալների հիման վրա: Այն կարող է կազմվել ներկա պահին ցանկացած ժամանակաշրջանի համար՝ օր, շաբաթ, տասնամյակ, ամիս: Մեծ թվով ՀԴՄ փաստաթղթեր ունեցող խոշոր ձեռնարկություններում այն ​​կազմվում է մեկ կամ մի քանի օրվա ընթացքում։ Թիվ 1 ամսագիր-պատվերը ծառայում է միայն վարկային հաշվի վրա կատարված գործառնությունների արտացոլմանը: 50 Գանձապահ, դեբետային վերլուծության համար օգտագործվում է թիվ 1 քաղվածք:

Դրամարկղային փաստաթուղթը կամ գանձապահի հաշվետվությունը արտացոլվում է շախմատի տախտակում: Եթե ​​գրանցամատյանը կազմվում է մեկ օրում, ապա հորիզոնական նշվում է հերթականության համարը, հակառակ դեպքում՝ առաջնային փաստաթղթերի գրանցման ամսաթիվը։ Գումարները բաշխվում են սյունակներում՝ դրանցում նշված հաշվապահական հաշիվներին համապատասխան:

Երբ ամսագրի պատվերը փակվում է, յուրաքանչյուր տողի և սյունակի գումարները հաշվարկվում են: Ամեն ինչի գումարը պետք է համընկնի «անկյունում»: Դրանից հետո ցուցադրվում է դրամական միջոցների մնացորդը (մնացորդը) ժամանակաշրջանի վերջում:

Այս գրանցամատյանը գրանցումից (տպագրումից) հետո լրացվում է դրանում արտացոլված առաջնային փաստաթղթերի հետ միասին։

Դրանում որոշակի ամսաթվերի մնացորդները պետք է համընկնեն գանձապահի հաշվետվությունների մնացորդի հետ, իսկ ընդհանուր առմամբ՝ վարկային հաշվի շրջանառության հետ: 50 համապատասխան ժամանակաշրջանի գլխավոր մատյանում:

Թիվ 1 մատյան-պատվերի լրացման նմուշ

Փաստաթղթի վերին մասում նշվում են ընկերության անվանումը, գրանցման համարները, հասցեն:

Ստորև լրացվում է «Հանդես-պատվեր թիվ 1» և եթե այն կազմվել է մի քանի օրից, ապա նշվում է ժամանակաշրջանի սկզբի և ավարտի ամսաթիվը։

Աղյուսակի սյունակների անվանումը պարունակում է հաշվապահական հաշվառման հաշիվների ծածկագրերը, որոնց դեբետում հաշվի կրեդիտից: 50-ը ներառում է գումարներ: Համաձայն Հաշվային պլանի, որը տալիս է մոտավոր համապատասխանություն այս հաշվի համար, կարող եք ստուգել հիմնական փաստաթղթերում օգտագործված ծածկագրերի ճշգրտությունը:

Առաջին սյունակում արտացոլվում է համարը կատարված մուտքագրման հերթականությամբ կամ կանխիկ գործարքների ամսաթվի համաձայն, եթե գանձապահի հաշվետվությունները տեղադրվում են մի քանի օր առաջ:

Պատվերի ամսագրի վերջին տողը նույնպես պարունակում է ընդհանուր գումարներ, բայց տարբեր հաշիվների համար (ըստ ծախսման ուղղության):

Հաշվետվությունը հաստատվում է ընկերության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի կողմից՝ նրանց անձնական տվյալների վերծանմամբ:

Նրբություններ

Եթե ​​թիվ 1 մատյան-պատվերը կազմվում է օրական, ապա այն չունի դեբետային մնացորդի սյունակ:

Հանդես-պատվեր 2-ում գրանցումները կատարվում են ընթացիկ հաշվի վերաբերյալ բանկային քաղվածքների և դրան կից փաստաթղթերի հիման վրա:

Նման գրառումները կատարվում են համապատասխան հաշիվներում մեկ կամ մի քանի բանկային քաղվածքների հանրագումարներով: Եթե ​​գրառումները կատարվում են որպես մի քանի քաղվածքների ընդհանուր գումարներ, ապա «Ամսաթիվ» սյունակը պետք է պարունակի այդ հայտարարությունների սկզբի և ավարտի ամսաթվերը:

Թիվ 2 մատյան-պատվերի հետևի մասում կա թիվ 2 քաղվածք, որտեղ արտացոլված են 51 հաշվի դեբետային շրջանառությունները։

Ամսագրի պատվեր 2. Նմուշի լրացում

Կազմակերպությունը կարող է ինքնուրույն մշակել ամսագրի 2-րդ պատվերի ձևը` օգտագործելով նմուշային ծրագրակազմը:

Հաշվի առնելով, որ հաշվապահական հաշվառումը, որպես կանոն, ավտոմատացված է, անհրաժեշտություն չկա մատյան-պատվերի առանձին ձևի առանձին վարման։ Այս ռեգիստրը կարող է ստեղծվել ավտոմատ կերպով հաշվապահական հաշվառման տվյալների բազայում տեղադրված բանկային քաղվածքների հիման վրա:

Թիվ 2 մատյան-պատվերը լրացնելու համար ներկայացնում ենք 2016 թվականի հոկտեմբեր ամսվա պայմանական տվյալներ.

ամսաթիվը	Գործողություն	Հաշվի դեբետ	Հաշվի վարկ	Գումարը, ռուբ.
05.10.2016	Ընթացիկ հաշվից դրամական միջոցներ է ստացվել չեկով	50	51	56 000,00
25.10.2016	Վճարված պարտք մատակարարին	60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ»	51	122 000,00
25.10.2016	Կարճաժամկետ վարկի մարում	66 «Կարճաժամկետ վարկերի և փոխառությունների գծով հաշվարկներ».	51	61 500,00
26.10.2016	Աշխատավարձերը փոխանցվել են աշխատողների քարտերին	70 «Վճարումներ անձնակազմին վարձատրության գծով».	51	302 000,00
28.10.2016	Հաշվի կառավարման վճարը դուրս է գրվել	91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր».	51	1 200,00
31.10.2016	Միջոցները փոխանցվել են մեկ այլ բանկի ընթացիկ հաշվին	51	51	425 000,00

Օրագիր-պատվեր լրացնելու օրինակ 2

Ցածրարժեք և մաշված իրերի և գույքագրման (MBE) կատեգորիային պատկանող բոլոր տեսակի նյութական ակտիվների շարժն արտացոլելու համար օգտագործվում է թիվ 10 ամսագրի պատվերի ձևը:

Փաստաթուղթը պարունակում է բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք պահվում են N 05, 06, 08, 12 (արժեքների հաշվառում), N 13 (ԱՄԲ-ի ամորտիզացիա), N 69 (սոցիալական ապահովագրության վճարներ), N 70 (հաշվարկներ) հաշիվների վրա. աշխատողներ), N 88 (առաջիկա վճարումների պահուստային ֆոնդ), թիվ 86 (ամորտիզացիոն հաշվառում), թիվ 20, 23, 24, 25, 26, 29 և 31 (արտադրական ծախսեր), ինչպես նաև թիվ 82 հաշիվներ (մաշվածության հաշվառում). հաշվառում վնասներից, կծկվելուց, թափոններից և դրանց պակասից) վնասներից, որոնք կապված են արտադրական և արտադրական արտադրանքի ծախսերի հետ:

Նույն թիվ 10 ձևում տեղեկատվությունը արտացոլվում է նաև արտադրության հաշվառման կիսաֆաբրիկատ եղանակով, և շրջանառվող գործարքների վերաբերյալ բոլոր տվյալները գրանցվում են թիվ 21 հաշվի կրեդիտում (սեփական արտադրության կիսաֆաբրիկատների հաշվառում. ): Միևնույն ժամանակ, ամսագրի պատվերը օգտագործվում է ձեռնարկության համար ընդհանուր ծախսերի հոդվածների վերաբերյալ ընդհանրացված արդյունքներ ստանալու համար՝ ծախսերի կառուցվածքի և յուրաքանչյուր տեսակի համար դրանց հաշվարկման համատեքստում:

Փաստաթղթում գրառումները կատարվում են թիվ 12 հայտարարություններում (այս հաշվապահական փաստաթուղթը պարունակում է տվյալներ հիմնական և օժանդակ արտադրության խանութներում նյութերի և ապրանքների սպառման վերաբերյալ) և թիվ 15 քաղվածքներում (սա հաշվի է առնում) տրված տեղեկատվության հիման վրա. հաշվառում գործարանի ընդհանուր ծախսերը, ապագա ծախսերն ըստ ժամանակաշրջանների և տվյալներ առաջիկա վճարումների պահուստային ֆոնդից):

Լցնում

Թիվ 12 քաղվածքների բոլոր մուտքերը, որոնք արտացոլված են համապատասխան հաշվում, պետք է փոխանցվեն պատվերի ամսագրին: Այն իրավիճակներում, երբ հաշվառումն իրականացվում է մի խումբ արտադրական և օժանդակ արտադրամասերի համար, յուրաքանչյուր փաստաթղթի տվյալները փոխանցվում են առանձին: Հաշվարկված օբյեկտների համար քաղվածքում տրված հիմնական արտադրության բոլոր ծախսերը մատյան-պատվերում արտացոլվում են նույն կերպ՝ N 23, 24, 25 հաշիվների դեբետի համար: Այդ տվյալները մուտքագրելու համար կան հատուկ տողեր:

Արտադրության ծախսերի հաշվարկման միջանկյալ և վերջնական ցուցիչները ըստ արտադրական ծախսերի հոդվածների, ինչպես նաև ըստ տնտեսական բաղադրիչների, արտացոլվում են մատյանում` համապատասխան վերնագրերով հատուկ տրամադրված աղյուսակներում:

Աղյուսակների կազմումն ըստ տնտեսական բաղադրիչների և արժեքի («Արտադրական ծախսերի հաշվարկ ըստ տնտեսական տարրերի», «Առևտրային ապրանքների ինքնարժեքի հաշվարկ») իրականացվում է պատվերի ամսագրի առաջին աղյուսակում («Արտադրական ծախսեր») նշված տվյալների հիման վրա: - այսինքն՝ հաշվի առնելով ծախսերի մասին տեղեկատվությունը համապատասխան հաշիվների համատեքստում: Որոշ աղյուսակային ցուցանիշներ հաշվարկվում են ըստ մեթոդների՝ հիմնվելով առաջնային փաստաթղթերի տեղեկատվության վրա, ինչպես նաև փոխանցվում են պատվերի ամսագրին կից օժանդակ հայտարարություններից:

Պետք է նկատի ունենալ, որ արտադրված կիսաֆաբրիկատների և վերջնական արտադրանքի ինքնարժեքի հաշվարկը (բացառվում է որպես ներգործարանային շրջանառություն), որն արտացոլված է ծախսերի աղյուսակում ըստ տնտեսական բաղադրիչների, պետք է վերցվի նշված չափով. N 21 («Սեփական արտադրության կիսաֆաբրիկատներ») և N 40 («Պատրաստի արտադրանք») հաշիվների կրեդիտը` թիվ 20 («Հիմնական արտադրություն») համապատասխան:

Գրանցամատյանում գրանցված ավելցուկային ՄԲԳ-ի գինը պետք է վերցվի այն չափով, որը արտացոլված է N 12 և 15 հաշիվներում, տույժերի, տույժերի և բռնագանձումների անդորրագրերը` համաձայն N 15 հայտարարության: Ինքնամաշվածության չափի վերջնական ցուցանիշը: պատրաստված նյութական ակտիվները պետք է որոշվեն հաշվարկով:

Արտադրանքի ինքնարժեքի հաշվարկը պարունակող աղյուսակում արտադրությունից առաջացող բոլոր պակասությունները կամ ավելցուկները, ինչպես նաև թերի արտադրանքը արտացոլված են թիվ 14 հայտարարության մեջ, բոլոր թափոնների ինքնարժեքի ցուցիչը ձևավորվում է հիման վրա. առաջնային փաստաթղթերից ստացված տվյալները, հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կատարվող աշխատանքների մնացորդները` գույքագրման արդյունքներին և ընթացիկ հաշվապահական տվյալներին համապատասխան:

Յուրաքանչյուր բիզնես գործարք՝ լինի դա դրամարկղում ստացում, սարքավորումների գնում կամ վառելիքի և քսանյութերի դուրսգրում, պետք է հաստատվի առաջնային փաստաթղթով և հաշվի առնվի։ Առաջնայինը պետք է գրանցվի վիրահատության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո։ Իսկ տեղեկատվության համակարգման համար ընդունված է օգտագործել հատուկ հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ բիզնես գործարքների մատյաններ։

Հաշվապահական հաշվառման ամսագիր-պատվերի ձև

Հաշվապահական հաշվառման այն ձևը, որտեղ բիզնես գործարքների վերաբերյալ բոլոր տվյալները գրանցվում և համակարգվում են բիզնես գործարքների մատյաններով, կոչվում է ամսագրի պատվեր:

Հիմնական սկզբունքները հետևյալն են.

1. Մուտքագրումները կատարվում են բացառապես հաշիվների կրեդիտավորման համար՝ նշելով դեբետային նամակագրությունը:
2. Սինթետիկ և վերլուծական հաշվապահական գրառումները համակցված են մեկ հաշվապահական համակարգում:
3. Տվյալներն արտացոլվում են հաշվապահական փաստաթղթերում մոնիտորինգի և հաշվետվությունների համար անհրաժեշտ ցուցանիշների համատեքստում:
4. Դուք կարող եք կիրառել միավորված ամսագրեր կապակցված հաշիվների համար:
5. Դուք կարող եք դրանք ձեւավորել ամսական կտրվածքով:

Անհրաժեշտ չէ օգտագործել հաշվապահական հաշվառման այս ձևը: Կազմակերպությունը կարող է հաշվառումներ վարել հուշաթերթիկի վրա, որը հիմնված է յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար հուշագրերի պատրաստման վրա: Այս տեսակն ունի մի շարք թերություններ. սինթետիկից վերլուծական հաշվառման զգալի կուտակում, ինչպես նաև աշխատանքի ինտենսիվության բարձրացում. դուք պետք է մի քանի անգամ կրկնօրինակեք գրառումները:

Ամսագրի ձևեր

Պետական ​​աշխատողների համար Ֆինանսների նախարարությունը մշակել և առաջարկել է միասնական ձևեր (23.09.2005թ. թիվ 123ն և 10.02.2006թ. թիվ 25Ն հրամաններ): Բայց պարտադիր չէ դրանք կիրառել (թիվ 402-ФЗ 06.12.2011 թ.): Կազմակերպությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել և հաստատել հաշվապահական ամսագրերի ձևերը: Բայց դրա համար դրանք պետք է հաստատվեն ղեկավարի առանձին հրամանով կամ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածի տեսքով:

OKUD ամսագրի ձև 0504071

Վավեր ամսագրերի ցանկ

Պետական ​​աշխատողներն օգտագործում են այս տեսակները.

Ոչ առևտրային կազմակերպությունները օգտագործում են ուրիշներին:

Պատվիրեք ամսագրի անվանումը
	Դրամական հոսքը հաստատության դրամարկղում
	Հաշվարկային հաշիվներ
	Հատուկ բանկային հաշիվներ
	Վարկերի և փոխառությունների գծով հաշվարկներ (կարճաժամկետ և երկարաժամկետ)
	Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ
	Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ
	Հարկերի և տուրքերի գծով հաշվարկներ, ներգործարար գործարքներ, կանխավճարների հաշվարկներ
	Առաջնային արտադրություն
	Պատրաստի արտադրանքի հաշվառում (ապրանքներ, աշխատանքներ կամ ծառայություններ)
	Նախատեսված ֆինանսավորման հաշվառում
	Հիմնական միջոցներ և մաշվածություն
	Չբաշխված շահույթ (չծածկված վնաս)
	Ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևավորման առանձնահատկությունները

Թիվ 402-FZ օրենքը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման համար պարտադիր պահանջներ: Անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի ձև է ընտրել կազմակերպությունը՝ միասնական, թե ինքնուրույն մշակված:

Պարտադիր գրանցման մանրամասները.

1. Փաստաթղթի անվանումը և դրա ձևը.
2. Հաստատության լրիվ անվանումը.
3. Հատման մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը: Ժամանակաշրջանը, որի համար այն ձևավորվել է.
4. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների խմբավորման տեսակը (ժամանակագրական կամ համակարգված խմբավորում).
5. Նշելով հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների չափման միավորը կամ չափման դրամական արժեքը:
6. Նշելով գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձինք.
7. Պատասխանատու անձանց ստորագրությունները.

Գրանցման գրքերը կազմվում են թղթային կամ էլեկտրոնային տարբերակով: Վերջինիս համար անհրաժեշտ կլինի էլեկտրոնային ստորագրություն, որը հավաստում է փաստաթուղթը։ Առանց ստորագրության (էլեկտրոնային կամ ձեռագիր) մատյան-պատվերը համարվում է անվավեր:

Ուղղումներ թույլատրվում են. Դրանք կարող է մուտքագրել միայն այն անձը, որը պատասխանատու է ամսագրի պահպանման համար: Այնուհետև դուք պետք է նշեք ամսաթիվը և հաստատեք ուղղման արձանագրությունը ստորագրությամբ՝ պաշտոնի վերծանումով և պատասխանատու անձի լրիվ ազգանունով։

Լրացման կանոններ

Յուրաքանչյուր ամսագիր ունի լրացման իր առանձնահատկությունները։ Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք լրացման հիմնական կանոնները:

Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների գրանցման ամսագիր (ԺՕ թիվ 1)

Աշխատանքային օրվա վերջում համապատասխան փաստաթղթերով (փաստաթղթերով) հաստատված գանձապահի հաշվետվության հիման վրա նշումներ ենք կատարում։ Եթե ​​դրամական միջոցների տեղաշարժերն աննշան են, ապա թույլատրվում է գրանցամատյանում գրանցումներ կատարել 3-5 օր առաջ՝ միաժամանակ մի քանի զեկույցներով։ Այնուհետև «Ամսաթիվ» դաշտում նշում ենք այն ժամանակահատվածը, որի համար կատարում ենք գրառումներ։ Օրինակ, 3-6 կամ 20-23:

Ամսագրի պատվեր 2

Մուտքագրումները կատարվում են բանկային քաղվածքների և այլ օժանդակ փաստաթղթերի հիման վրա (չեկեր, անձնական հաշվի վիճակի մասին հաշվետվություններ): Թույլատրվում է մեկ գրառում կատարել մի քանի բանկային քաղվածքների համար: Այս դեպքում «ամսաթիվ» դաշտում պետք է նշենք քաղվածքների սկզբի և ավարտի ամսաթիվը։

Հանդես-պատվեր 6

Մենք գրանցամատյանը լրացնում ենք մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկները հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա: Գրառումների միաձուլումը չի թույլատրվում: Նախորդ ժամանակաշրջանի ընդհանուր մնացորդները փոխանցվում են հաջորդ մատյան՝ «Մնացորդը ամսվա սկզբին» դաշտում։

Հանդես-պատվեր 7

Մենք հաշվարկներ ենք գրանցում հաշվետու անձանց հետ։ Մենք կատարում ենք առանձին գրառումներ յուրաքանչյուր նախնական հաշվետվության համար: Տողերի միացում կամ խմբավորում չի թույլատրվում:

Հանդես-պատվեր 13

Մենք գրանցում ենք սեփական արտադրության ծախսերը՝ յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համատեքստում (ամորտիզացիա, արտադրական անձնակազմի աշխատավարձ, նյութեր, հետաձգված ծախսեր և այլն):

Ավտոմատ հաշվառման ծրագրերից օգտվելիս պատվերի ամսագրերի տվյալները լրացվում են ավտոմատ կերպով: Ընդ որում, հաշվառումները կազմվում են յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար առանձին։