Աշխատանքային գրքույկների գրանցում մուտքագրման նմուշ. Ինչպես լրացնել աշխատանքային գիրքը

Աշխատանքային գիրքը յուրաքանչյուր աշխատող մարդու անցած ուղու արտացոլումն է։ Այս փաստաթուղթը պարունակում է նրա ողջ աշխատանքային կենսագրությունը՝ ստացած կրթության մակարդակը, որակավորումները, մասնագիտական ​​աճը, վերաբերմունքը աշխատանքային պարտականություններին։ Որպեսզի այդ փաստաթղթերը կատարեն իրենց հանձնարարված դերը, կան խիստ կանոններաշխատանքային գրքերի լրացում 2016-2017թթ.

Ինչի համար է աշխատանքային գրքույկը:

• Բոլոր փոփոխությունները կատարելու համար աշխատանքային գործունեությունմարդ;
• արտացոլել աշխատանքից ազատումների և պարգևատրումների պատճառների վերաբերյալ տվյալները.
• հաստատել աշխատանքային (կենսաթոշակը հաշվարկելիս) և ապահովագրական փորձը (սոցիալական ապահովագրության նպաստները հաշվարկելիս):

Եվ, հետևաբար, աշխատանքային գրքույկը պահանջում է իր նկատմամբ պատասխանատու վերաբերմունք ինչպես իր սեփականատիրոջ, այնպես էլ այն պաշտոնյաների կողմից, որոնց պարտականությունն է օրենքով սահմանված կարգով փաստաթուղթ կազմելը, պահպանումը և պահպանումը:

Ռուսական անձնական աշխատանքային փաստաթղթի տարեգրությունը տեսանյութում:

Աշխատանքային գրքերի մասին օրենսդրություն

Աշխատանքային գրքույկների տրամադրման նորմերը կարգավորվում են օրենսդրական ակտերով.

1 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքպարունակում է «աշխատանքային գրքույկ» հասկացությունը, նկարագրում է գործատուի պարտավորությունները՝ կապված աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման հետ, կարգավորում է դրանց կատարման կարգը։ 2 Վ -ի կոդը վարչական իրավախախտումներՌԴնկարագրում է կանոնները, որոնք որոշում են գործատուի պատասխանատվության մակարդակը աշխատանքային փաստաթղթերի պահպանման, մշակման, պահպանման կանոններին չհամապատասխանելու համար: 3 Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» որոշումը.. Փաստաթուղթը պարունակում է աշխատանքային փաստաթղթի նմուշ և ներդիր: Հրամանագիրը կարգավորում է նաև անձնական աշխատանքային փաստաթղթերի պահպանման և պահպանման նորմերը: 4 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ին Ռուսաստանի աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարությունը ընդունեց «Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները հաստատելու մասին» թիվ 69 որոշումը.. Փաստաթուղթը պարունակում է աշխատանքային փաստաթղթերը լրացնելու խիստ նորմեր (դրանց համար գրքեր և ներդիրներ) և սխալների ուղղման ալգորիթմ:

Ինչպե՞ս է ճիշտ ձևակերպվում աշխատողի բնութագրիչը, և ո՞վ է դրա համար պատասխանատու ձեռնարկությունում: Նմուշներ ավարտված փաստաթղթերկարելի է գտնել այստեղ՝ .

Որ աշխատակիցները կարող են անկանոն աշխատանքային օր սահմանել և ինչպես ճիշտ կազմակերպել այն, կարդացեք.

Հաշվետվության, ստուգման կամ պահպանման համար փոխանցման նախապատրաստման ժամանակ անհրաժեշտ է, որ կազմակերպության փաստաթղթերը միասին կարվեն: Ինչպես դա անել ճիշտ, նկարագրված է:

Դիզայնի կանոններ

Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հիմնական պահանջները ներկայացված են աղյուսակում.

Պահանջներ	Լրացման կանոններ	Նշումներ
Սերիական համար	Յուրաքանչյուր գրառում ունի իր սերիական համարը
Ամսաթվեր	Բոլոր ամսաթվերի գրառումները կատարվում են միայն արաբական թվերով հետևյալ ձևաչափով. XX - օր, XX - ամիս, XXXX - տարի:	Օրինակ, եթե փաստաթղթում նշեք 2017 թվականի ապրիլի 9-ի ամսաթիվը, մուտքը պետք է նման լինի 04/09/2017 թ.
Թանաքի գույնը	Գրառումները կատարվում են շատրվանով, գնդիկավորով, գել գրիչով, օգտագործելով լուսակայուն թանաքը, մածուկը, գելը	Թանաքը պետք է լինի մանուշակագույն, սև կամ կապույտ
հապավումներ	Անձնական աշխատանքային փաստաթղթերի հապավումները չեն կարող օգտագործվել: Գրառումները պետք է լինեն ճշգրիտ, ճիշտ և ամբողջական:
Լեզու	Անձնական աշխատանքային փաստաթղթերի գրառումները պետք է պահպանվեն ռուսերենով	Ռուսաստանի Դաշնության հանրապետություններում 2016-2017 թվականներին աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կանոնների համաձայն, հանրապետության լեզուն կարող է օգտագործվել գրառումներ կատարելու համար, եթե այն պաշտոնապես հաստատված է.
Արձանագրության համապատասխանությունը հրամանին	Հետևյալ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է անձնական աշխատանքային փաստաթղթերում՝ խստորեն համաձայն ղեկավարի հրամանների. աշխատանքի ընդունվելու մասին, պաշտոնանկության մասին պաշտոնը կամ աշխատանքի վայրը փոխելիս տեղափոխելիս, մասնագետի որակավորումը փոխելու մասին, առաջխաղացման, մրցանակների համար	Նշված են համապատասխան պատվերների համարները և ժամկետները
Դիմումի պայմանները	Բոլոր անհրաժեշտ գրառումները պետք է ժամանակին կատարվեն լիազորված անձի կողմից կազմակերպությունում հինգ օրից ավելի աշխատող աշխատողի աշխատանքային գրքում: Եթե ​​անձը նոր է սկսում իր աշխատանքային գործունեությունը, և նրա համար առաջին անգամ է տրվում աշխատանքային գրքույկ, ապա դա պետք է արվի աշխատանքային հարաբերությունների սկզբից ոչ ուշ, քան յոթ օրվա ընթացքում: Աշխատակիցին աշխատանքից ազատելու մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է անմիջապես աշխատանքից ազատվելու օրը	Պայմանով, որ դա նրա հիմնական աշխատանքի վայրն է, և հարաբերությունները ձևակերպված են աշխատանքային պայմանագրով
Տեղեկատվության կազմը	անձնական տվյալներ աշխատողի կատարած աշխատանքի տեսակը, թարգմանություն, աշխատանքից ազատում, աշխատանքից ազատման պատճառ, տեղեկատվություն խթանների, պարգևների մասին
Կազմակերպության աշխատակիցների ծանոթացում գրառումներին	1. Աշխատակիցները պետք է ծանոթ լինեն անձնական աշխատանքային գրքույկներում կատարված գրառումներին: Գրառումները ուսումնասիրելուց հետո աշխատողը ստորագրում է անձնական քարտում, որտեղ գրառումները կրկնօրինակվում են աշխատանքային գրքույկ 2. Ներքին հարաբերություններից հետո աշխատանքային պայմանագիրավարտված են, ՏԿ-ում կատարված գրառումները վավերացված են։ Հաջորդը դրվում է ղեկավարի ստորագրությունը, աշխատողի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը 3. Վերնագիրը լրացնելուց հետո աշխատողը ստորագրում է՝ դրանով իսկ հաստատելով մուտքագրված տեղեկատվության ճիշտությունը։ Նկարը դրված է նաև ներդիրի վերնագրի և կրկնօրինակի վրա

Պատասխանատու է ՏՀ-ի պահպանման համար

Գործատուն պատասխանատու է անձնական աշխատանքային գրքերի պատշաճ պահպանման համար:

Կազմակերպության ղեկավարը ներքին կարգադրությամբ նշանակում է լիազորված անձ և նրան է վերապահում անձնական աշխատանքային փաստաթղթերի հաշվառման, կատարման, պահպանման, պահպանման և տրամադրման հետ կապված պարտականությունները:

ՏԿ-ի ոչ պատշաճ վարքագծի դեպքում ղեկավարի կողմից նշանակված լիազորված անձը ենթարկվում է պատասխանատվության:

Ստուգումների ժամանակ լիազորված անձի նշանակման հրամանները ստուգվում են Աշխատանքի պետական ​​տեսչության կողմից։

Ինչպե՞ս պետք է դրանք պահվեն:

Կազմակերպությունում աշխատողների աշխատանքային փաստաթղթերի պահպանման համար որոշակի տեղ հատկացվում է առանց չարտոնված անձանց մուտքի: Ամենից հաճախ այդ նպատակների համար օգտագործվում է երկաթյա պահարան, որը կողպված է կամ պահարան, որտեղ աշխատակիցների առևտրի կենտրոնները տեղադրվում են հատուկ սկուտեղների կամ տուփերի մեջ։

Մուտքագրվում է աշխատողների ընդունված, տրված աշխատանքային գրքույկների մասին տեղեկությունները Աշխատանքային գրքերի շարժի և դրանց ներդիրների հաշվառման գիրք. Այս գրանցամատյանը կազմվում, լրացվում և պահպանվում է անձնակազմի բաժնի մասնագետի կողմից:

Վերնագրի էջի դասավորությունը

Ինչպես դասավորել տիտղոսաթերթը, տես տեսանյութը.

Աշխատանքի գրանցում

• Նախ, երկրորդ սյունակում լրիվ և կրճատ ձևով գրվում է ձեռնարկության անվանումը կամ փակցվում է կազմակերպության կնիքը։
• Առաջին սյունակը պարունակում է գրառման հերթական համարը:
• Երկրորդ սյունակում գրանցվում է աշխատողի ընդունման ամսաթիվը:
• Երրորդ սյունակում գրված է, որ աշխատողը «Ընդունվում/ընդունվում է «դեպարտամենտի անվանումով» մինչև «պաշտոն/մասնագիտություն» անվանումը։
• Չորրորդ սյունակում գրեք պատվերի համարը, ամսաթիվը:

Թարգմանություն

Եթե ​​աշխատող թարգմանվել է արտաքին կազմակերպություն , ապա փոխանցման մասին տեղեկատվությունը ՏԿ-ում մուտքագրվում է հետևյալ կերպ.

1. Նախ, գրանցվում է աշխատանքից ազատվելու մասին տեղեկատվությունը այն վայրից, որտեղ նախկինում աշխատել է աշխատողը:
2. Այնուհետև գրանցվում է նոր վայր ընդունվելու մասին:

Ներքին փոխանցման համարԲավական է, որ աշխատողը պարզապես գրանցի տեղափոխումը նոր աշխատանքի հետևյալ կերպ.

• առաջին սյունակում տեղադրեք ռեկորդային համարը.
• երկրորդ սյունակում նշեք փոխանցման ամսաթիվը.
• 3-րդ սյունակում նշում կատարեք փոխանցման մասին.
• չորրորդ սյունակում նշեք այս աշխատողին տեղափոխելու հրամանի համարը և ճշգրիտ ամսաթիվը:

Աշխատանքից ազատում

Հրաժարականի նշում.

Աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կանոնների համաձայն 2016-2017 թվականներին աշխատանքի ընդունվելու, տեղափոխման և աշխատանքից ազատելու մասին գրառումներ կատարելիս գործողությունների հաջորդականությունը.

Եթե ​​աշխատանքից ազատված աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով չի վերցրել իր աշխատանքային գրքույկը, գործատուն տեղեկացնում է նրան ներկայանալու անհրաժեշտության մասին՝ իրեն հանձնելու աշխատանքային փաստաթուղթը կամ համաձայնել փաստաթուղթն ուղարկել փոստով:

կես դրույք

Կես դրույքով աշխատելու դեպքում գրառումների գրանցումը պարտադիր չէ, սակայն աշխատողի ցանկության դեպքում պետք է նման գրառում կատարել։ Դա անելու համար աշխատողը պետք է պատրաստի պատճենը աշխատանքային պայմանագիր, վավերացված է ընկերության տնօրենի կողմից և լրացրեք դիմումը անվճար ձևով:

Ընկերության փաստաթղթերում սխալներ թույլ չեն տալիս: Միջանկյալի նշանակման հրաման պատրաստելիս պարզեք.

Անհատ ձեռնարկատեր (IP) է սուբյեկտթե ֆիզիկական? Մենք բացատրում ենք.

Աութսորսինգը կազմակերպության կամ ձեռնարկատիրոջ կողմից ուրիշի օգտագործումն է աշխատուժկամ շահույթ ստանալու տեխնոլոգիա: Երբ և ինչպես օգտվել աութսորսինգից.

Աշխատանքային գրքի պահպանում

Կադրային հաշվառումն իրականացվում է անհատ ձեռնարկատերերի կողմից ընդհանուր հիմունքներով: Բացի այդ, անհատ ձեռնարկատերկարող է օգտագործել ավելի պարզեցված սխեման գրառումներ կատարելու համար:

Անհատ վաճառողի համար աշխատանքային գրառում.

1. Երրորդ սյունակում մուտքագրեք գործատուի լրիվ անվանումը:
2. Մուտքագրեք մուտքի համարը առաջին սյունակում:
3. Երկրորդ սյունակում գրանցեք աշխատողի պետություն ընդունելու ամսաթիվը:
4. Երրորդ սյունակում գրեք աշխատողի ընդունելության տվյալները, նշեք նրա դիրքը:
5. Չորրորդ սյունակում նշել համապատասխան պատվերի համարը, ամսաթիվը:

Անհատներնրանք իրավունք չունեն կազմելու նոր աշխատանքային գրքույկներ կամ առկա գրքերում որևէ գրառում կատարելու։

Սխալներ

Եթե ​​սխալ է թույլ տրվել, ինչպե՞ս կարելի է այն ուղղել։ Այստեղ կան որոշ առանձնահատկություններ. Կախված նրանից, թե որտեղ է կատարվել սխալը, ուղղումներ են արվում տարբեր ճանապարհներ. Դիտարկենք երկու դեպք.

• 
  1. Ինչպես խմբագրել աշխատանքի մանրամասները
• 
  2. Ինչպես ուղղումներ կատարել տիտղոսաթերթում
  TC

Դուք չեք կարող ուղղումներ կատարել բաժիններում՝ օգտագործելով տողերը: Նախ անհրաժեշտ է ընդունել, որ գրառումն անվավեր է` համապատասխան նշում կատարելով: Հետևյալը ճիշտ տվյալներն են. Ավելին:

1. Գրեք մուտքի համարը 1-ին սյունակում:
2. 2-րդ սյունակում գրանցեք այն ամսաթիվը, երբ մուտքն անվավեր է ճանաչվել:
3. 3-րդ սյունակում կատարել «Ա-ի տակ մուտքն անվավեր է» նշումը։
4. Նորից ամսաթիվ՝ 2-րդ սյունակում նոր ճիշտ գրառումը նշելու համար:
5. 3-րդ սյունակում նոր գրառում կատարեք:
6. Չորրորդ սյունակում նշել փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը, որի հիման վրա տվյալները ճշգրտվել են:

Վերնագրի էջը լրացնելիս թույլ տված սխալն ուղղելը հեշտ է։ Մեկ տողով հատիր սխալ տեղեկությունները և գրիր ճիշտ տվյալները։ Հաջորդը, նշում կատարեք փաստաթղթի մասին, որը հաստատում է, որ նոր տվյալները ճիշտ են:

Տեսանյութը պատմում է աշխատանքային գրքում փոփոխություններ կատարելու կանոնների մասին.

Աշխատանքային գրքի պատճենը

Աշխատանքային գրքույկի ճիշտ վավերացված պատճենը համարվում է անձի զբաղվածությունը հաստատող փաստաթուղթ:

Ինչպե՞ս վավերացնել պատճենը:

Լիազորված անձը կկատարի փաստաթղթի բոլոր էջերի պատճենները, որոնք ունեն գրառումներ:

Պատճենաթերթերը դրոշմվում են, գրանցվում է ընթացիկ ամսաթիվը և «պատճենը ճիշտ է» որոշումը: Պատճենը ստորագրված է կադրերի տեսուչի կողմից:

Պատճենում պետք է նշել, որ տվյալ անձը տվյալ պահին կազմակերպության աշխատակից է:

Կրկնօրինակեք

Կրկնօրինակը աշխատանքային գրքի վերահրատարակված պատճենն է, որն ունի բնօրինակի հետ հավասար իրավաբանական ուժ: Աշխատանքային գրքույկների համար սահմանված լրացնելու կանոններին և նորմերին համապատասխան կազմվում և պահպանվում է 2016-2017թթ.

Ինչպես ստանալ կրկնօրինակ

Եթե ​​աշխատողը կորցրել է առևտրի կենտրոնը, ապա նա պետք է կապ հաստատի աշխատանքի վերջին վայրի հետ և այդ մասին տեղեկացնի գործատուին՝ անվճար ձևով հայտարարություն գրելով կորստի մասին։

HR մասնագետը տասնհինգ օրվա ընթացքում կպատրաստի և կտա փաստաթղթի կրկնօրինակը:

Կրկնօրինակ TC-ում պարունակվող տեղեկատվությունը

1. Ընդհանուր աշխատանքային փորձ՝ նախքան կազմակերպությանը միանալը։ Փորձը նշված է ընդհանուր առմամբ։
2. Տեղեկություններ այս կազմակերպությունում աշխատողի գործունեության մասին.
3. Տեղեկություններ աշխատանքի վերջին վայրում ստացված մրցանակների, առաջխաղացման մասին:

Կրկնօրինակը կարող է տրվել նաև այն դեպքում, եթե հիմնական փաստաթուղթը օգտագործելի չէ, կամ եթե կա դատարանի որոշում, որ այն անվավեր է:

Տեղադրեք

TC-ում ներդիրը սկսվում է, երբ փաստաթղթում տեղ չի մնում հետագա գրառումներ կատարելու համար:

Ներդիրը համարվում է փաստաթղթի օրինական շարունակություն և կազմվում է նույն ձևով, սակայն առանց ՏՀ-ի ներդիրն անվավեր է: Ծննդաբերությանը պետք է նշել ներդիրը ամրացնելու մասին:

Ինչպես ներդիրը կարել աշխատանքային գրքի մեջ և ներդիրի ձևավորման նմուշ, տես տեսանյութը.

Եթե ​​գործատուն գնահատում է իր աշխատողներին, ապա նրանց անձնական աշխատանքային փաստաթղթերի հաշվառումն ու պահպանումը կազմակերպվում է համապատասխան մակարդակով: Ձեր աշխատակիցների նկատմամբ հարգանքը բիզնեսի բարգավաճման և հաջողության հիմքն է:

Քանի որ աշխատանքային գրքույկը օրինական է նշանակալից փաստաթուղթ, հաստատելով յուրաքանչյուր աշխատողի ստաժը, դրա ավարտին դրվում են ավելացված պահանջներ: Աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կանոնները ընդհանուր են բոլոր գործատուների համար, ովքեր պատասխանատու են այդ փաստաթղթերի պահպանման համար:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

• որո՞նք են 2016 թվականին աշխատանքային գրքերը լրացնելու հիմնական կանոնները.
• ինչ կանոններ են սահմանվում աշխատանքի համար դիմելիս աշխատանքային գրքերը լրացնելու համար.
• որո՞նք են աշխատանքից ազատվելիս աշխատանքային գրքույկը լրացնելու կանոնները.

Աշխատանքային գրքերի լրացման հիմնական կանոնները 2016 թ

Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատող, ում հետ աշխատանքային պայմանագիր է կնքվել ժամանակավոր կամ մշտական ​​հիմունքներով, պետք է ունենա աշխատանքային գրքույկ: Եթե ​​այս կազմակերպությունը աշխատողի համար առաջին աշխատավայրն է, ապա գործատուի պարտականությունն է ստեղծել նոր աշխատանքային գրքույկ նոր աշխատակցի անունով և դրանում մուտքագրել նրա բոլոր անձնական տվյալները: Եթե ​​սա աշխատավայրանձն այլևս առաջինը չէ, ընդունվելուց հետո նա պետք է գործատուին ներկայացնի նախկինում ստացած աշխատանքային գրքույկը։ Անձնակազմի աշխատակիցը պարտավոր է ստուգել դրանում արդեն կատարված գրառումների ճիշտությունը և ընդունել փաստաթուղթը պահպանության համար:

Բաց մի թողեք՝ ամսվա գլխավոր հոդվածը Աշխատանքի նախարարության և Ռոստրուդի առաջատար մասնագետներից

Հանրագիտարան աշխատանքային գրքերի ձևավորման վերաբերյալ բանտապահ հիմունքներով Kadra System-ից:

Աշխատանքի առաջին էջում նշվում են սեփականատիրոջ անձնական տվյալները, ներառյալ.

1. ազգանունը, անունը և հայրանունը (դրանք պետք է համապատասխանեն անձնագրում նշված տվյալներին).
2. Ծննդյան ամսաթիվը (գրված է արաբական թվերով);
3. Տեղեկություններ կրթության, մասնագիտության մասին (հիմնված կրթական փաստաթղթերի վրա);
4. Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ամսաթիվը (դուք պետք է ստուգեք, որ առաջին աշխատանքի ընդունման ամսաթվի հետ անհամապատասխանությունը 5 օրից ոչ ավելի է);
5. Անձնակազմի բաժնի պատասխանատու աշխատակցի (նշելով պաշտոնը) և աշխատանքային գրքույկի սեփականատիրոջ ստորագրությունները՝ վերծանումով, ընթեռնելի ձեռագրով.
6. Ձեռնարկության կնիքը, որը հավաստում է մուտքագրված տեղեկատվությունը.

2016 թվականին աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կանոնները՝ ներառյալ դրանցում պատճենները, կրկնօրինակները և ներդիրները, ինչպես նաև դրանցում ուղղումներ կատարելու կանոնները սահմանված են ՀՀ աշխատանքի նախարարության որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքույկների լրացման հրահանգով։ Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69, ինչպես նաև աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանց տրամադրման կանոնները, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշմամբ: .

Աշխատանքային գրքի հիմնական մասը բաղկացած է երկու բաժիններից՝ «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» և «Տեղեկություններ վարձատրության մասին», դրանք բաժանված են սյունակների, որոնցում գրառումները կատարվում են խիստ սահմանված կարգով՝ սև, մանուշակագույն կամ կապույտ գրիչով։ թանաք, ընթեռնելի ձեռագիր. Ուղղումներ չեն թույլատրվում, երբ սխալ է հայտնաբերվել գրառումը անվավեր է ճանաչվում, և ճիշտ տվյալները մուտքագրվում են որպես առանձին գրառում նոր հերթական համարով:

Աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կանոնների համաձայն՝ յուրաքանչյուր գրառման տրվում է հերթական հերթական համարը։ Այն պետք է մուտքագրվի 1-ին սյունակում: 2-րդ սյունակում մուտքագրվում է մուտքագրման ամսաթիվը, որը պետք է համապատասխանի այն փաստաթղթի ամսաթվին, որի հիման վրա մուտքագրվում է տեղեկատվությունը: 3-րդ սյունակում նշվում են աշխատանքային գրքույկի սեփականատիրոջ աշխատանքի մասին տեղեկությունները` աշխատանքի ընդունելն ու աշխատանքից ազատելը, առաջխաղացումները և պաշտոնի իջեցումները, տեղափոխությունները և տեղաշարժերը: Այս սյունակում գրառումները կատարվում են աշխատանքային օրենսդրության հղումներով: 4-րդ սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել այն փաստաթղթի անվանումը և մանրամասները, որոնց հիման վրա կատարվել է գրառումը:

«Տեղեկատվություն վարձատրության մասին» բաժնում ներկայացված են տվյալներ գործատուի հետ աշխատանքային պայմանագրի ընթացքում աշխատողի կողմից ստացած պետական ​​պարգևների և պատվավոր կոչումների վերաբերյալ։ Աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոնները և այս բաժնի համար գրառումներ կատարելու կարգը նույնն են, ինչ «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում, միայն այս դեպքում 3-րդ սյունակում պետք է նշվի, թե ում կողմից և ինչի համար է պարգևատրվել աշխատողը. պարգևատրման և խրախուսանքի տեսակը.

Աշխատանքի համար դիմելիս աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոններ

Աշխատանքի համար դիմելիս «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում լրացվում է լրիվ և կրճատ (առկայության դեպքում) ընկերության անվանումը, փակցվում է ձեռնարկության կնիքը: Աշխատանքային գրառմանը տրվում է հաջորդ հերթական համարը:

Նշում!«Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» սյունակում չի նշվում ո՛չ սերիական համարը, ո՛չ էլ ամսաթիվը, երբ կատարվել է համապատասխան գրառումը։ Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու կանոնները սահմանում են, որ հերթական համարը մուտքագրվում է միայն 1-ին սյունակում և նույնն է աշխատանքային գրքույկի ամբողջ գրառման համար, իսկ ամսաթիվը մուտքագրվում է հատուկ դրա համար նախատեսված 2-րդ սյունակում:

Այսպիսով, սյունակ 1-ի հաջորդ տողի անվան տակ նշվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը: 3-րդ սյունակում գրառումը պետք է սկսվի «Ընդունվել է ...», «Ընտրվել է ...», «Նշանակվել է ...» բայով, որին հաջորդում է կառուցվածքային ստորաբաժանման, պաշտոնի, մասնագիտության կամ մասնագիտության անվանումը: , նշելով որակավորումները։ 4-րդ սյունակում նշեք փաստաթղթի անվանումը` հիմքերը և դրա մանրամասները:

Աշխատանքից ազատվելիս աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոններ

Աշխատանքային գրքում աշխատանքից ազատման մասին գրառում կատարելու համար հիմք է հանդիսանում գործատուի հրամանը: 1-ին սյունակում աշխատանքային գրքույկները լրացնելու կանոններով սահմանված միջանցքային համարակալման համաձայն փակցվում է հետևյալ հերթական համարը. 2-րդ սյունակում ամսաթիվը նշվում է DD.MM.YYYY ձևաչափով: Սյունակ 3-ը լրացնելիս թույլատրվում է օգտագործել «Ազատվել է ...», «Խզվել է աշխատանքային պայմանագիրը ...», «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծարվել է ...», իսկ աշխատանքից ազատման հիմքերը. պետք է ձևակերպվի դրույթներին խստորեն համապատասխան Աշխատանքային օրենսգիրք. 4-րդ սյունակում «Պատվեր» բառից հետո անհրաժեշտ է նշել դրա մանրամասները։

Հիշեք.

Եթե ​​աշխատանքից ազատում է արձանագրվում, դա նշանակում է, որ աշխատողի և այս գործատուի միջև համագործակցությունը դադարեցվում է։ Հետևաբար, աշխատանքից ազատման արձանագրությունից հետո պետք է լինի անձնակազմի բաժնի աշխատակցի ստորագրությունը՝ ձեռնարկության կնիքով վավերացված վերնագրով: Կատարված գրառումների հետ համաձայնության հաստատումը և աշխատանքային գրքույկի ստացումը սույն փաստաթղթի սեփականատիրոջ կողմից կատարված ստորագրության ստորագրությունն ու վերծանումն է:

Կցված ֆայլեր

• Աշխատանքային գրքույկ (ձև).xls
• Աշխատանքային գիրք (հատված). Գրանցումը աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս (ձև).doc

Հասանելի է միայն բաժանորդներին

• Աշխատանքային գիրք (հատված). Գրանցումը աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս (նմուշ).doc

Աշխատանքային գրքույկը պահպանում է աշխատողի աշխատանքային գործունեության մասին ամբողջ տեղեկատվությունը և օգտագործվում է նրա փորձառության տևողությունը որոշելու համար: Աշխատանքային գրքի և ներդիրի ընթացիկ ձևերը սահմանվում են Գրառման մեջ: 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 Ինչպես ճիշտ լրացնել աշխատանքային գրքույկը, նշված է Գրառման մեջ։ 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69: Այս որոշումները պարունակում են հակասություններ որոշ հարցերի շուրջ, ինչը պահանջում է դիմել Աշխատանքային օրենսգրքին և ավելի է դժվարացնում աշխատանքային գրքույկի կազմումը:

Սա հատկապես վերաբերում է անհատ ձեռներեցներին, ովքեր ստիպված են իրենց վրա վերցնել առաջադրվելու պատասխանատվությունը անձնակազմի գրառումները. Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու չափորոշիչներից ամենափոքր շեղումը հանգեցնում է մուտքագրված տեղեկատվության անվավերության, ինչպես նաև բուն գրառումներում թույլ տրված տարբեր սխալների: Հետևանքները վերացնելու համար համապատասխան սյունակներում ուղղումներ են կատարվում խիստ սահմանված օրինաչափության համաձայն։ Բացառիկ դեպքերում աշխատողին տրվում է կրկնօրինակ:

Ե՞րբ է այն բացվում

Յուրաքանչյուր աշխատանքային գրքույկ ունի իր համարը, տրվում է աշխատողին ցմահ և չի կարող փոխարինվել, բացառությամբ որոշ դեպքերի: Եթե ​​վերջերս վարձված աշխատողը չունի այս փաստաթուղթը, դուք պետք է նրա համար բացեք նորը: Եթե ​​եղել է, բայց ինչ-ինչ պատճառներով չի կարող տրամադրվել, ապա այդ տեղեկությունն արտացոլվում է ակտում, որը վավերացված է ստորագրություններով՝ նոր աշխատանքային գրքույկ տվողը, աշխատողը և վկան։

Փաստաթուղթը ստեղծվում է ընկերությունում առնվազն վեց օր աշխատած աշխատակցի համար և պետք է տրվի աշխատանքի ընդունվելու օրվանից մեկ շաբաթվա ընթացքում: Այս ընթացակարգն իրականացվում է աշխատողի ներկայությամբ, ում կողմից աշխատավարձերըձևի արժեքը հետագայում հանվում է:

Աշխատանքային գրքույկ, աշխատանքի համար դիմելիս լրացման նմուշ.

Ինչպես լրացնել

Աշխատանքային գրքում բոլոր գրառումները մուտքագրվում են պաշտոնականկազմակերպությունները, որոնք լիազորված են դա անել ղեկավարի հրամանով, առավել հաճախ՝ անձնակազմի բաժնի աշխատակից: Նրա բացակայության դեպքում սա կարող է լինել ձեռնարկության հաշվապահ կամ տնօրեն: Փաստաթուղթը ենթակա է գրանցման մատյանում և պահվում է գործատուի մոտ մինչև աշխատողի ազատումը կամ աշխատանքի այլ վայր տեղափոխելը: Անհրաժեշտության դեպքում աշխատակցին տրվում է գրքից քաղվածք պահանջի վայրում:

Քաղվածք աշխատանքային գրքույկից - նմուշի լրացում.

Գրառումները կատարվում են ընթեռնելի ձեռագրով, բոլոր բառերը տրվում են ամբողջությամբ, առանց հապավումների։ Ամսաթվերի, բնութագրերի և այլ տեղեկությունների թվային արտահայտությունը նշվում է միայն արաբական թվերով: Բացի այդ, դուք չեք կարող բառերով գրել ամսվա անունը: Ճիշտ ձևաչափլրացման ամսաթիվ՝ 05.03.2020թ. Ընդունելի է օգտագործել գնդիկավոր, գելային և շատրվանային գրիչներ։ Դրանցում պարունակվող մածուկը, գելը և թանաքը պետք է ունենան ջրի և ուլտրամանուշակագույն ճառագայթների նկատմամբ բարձր դիմադրություն։ Օպտիմալը գունավոր պիգմենտի կապույտ, մուգ մանուշակագույն և սև երանգներն են:

Փաստաթղթերը

Աշխատանքային գիրքը լրացնելու համար ձեզ հարկավոր է.

• աշխատողի անձնագիր (կամ անձը հաստատող այլ փաստաթուղթ);
• կրթության դիպլոմ;
• աշխատանքային գրքույկների գրանցամատյան;
• IP վկայագիր կամ կազմակերպության կանոնադրություն.
• դրոշմակնիքի կնիք.

Մանրամասների համար, թե ինչպես լրացնել աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթը, տես տեսանյութը

Աշխատանքային գիրքը բաժանված է երեք մասի.

1. Վերնագրի էջ, որը պարունակում է տեղեկություններ փաստաթղթի սեփականատիրոջ մասին:
2. Տեղեկություններ աշխատանքի մասին, ներառյալ ձեռնարկությունների անվանումը, որտեղ իրականացվել է աշխատանքային գործունեություն և այդպիսի աշխատանքի տևողությունը.
3. Մրցանակների բաժին.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոնները ձեզ պարտավորեցնում են փոփոխություններ կատարել հնարավոր փոփոխության դեպքում.

• ընկերության անվանումը (ներառյալ իրավական ձևը);
• տպագրության տեսակը (տարբերների օգտագործումը մեկ գրքում անընդունելի է):

Վերնագիր

Աշխատանքային գրքի առաջին էջում դուք պետք է նշեք աշխատողի մասին բոլոր տեղեկությունները` ղեկավարվելով նրա կողմից տրամադրված փաստաթղթերով: Այն պետք է պարունակի.

• Սեփականատիրոջ F&O;
• ծննդյան ամսաթիվը (թվային արտահայտությամբ);
• կրթության մակարդակը (միջնակարգ, միջնակարգ մասնագիտացված, բարձրագույն);
• դիպլոմի մեջ նշված մասնագիտության անվանումը.
• աշխատանքային գրքի բացման ամսաթիվը.
• աշխատողի ստորագրությունը;
• փաստաթուղթը լրացնող անձի ստորագրությունը.
• կազմակերպության պաշտոնական կնիքը.

Աշխատանքային գրքի վերնագրի էջ, նմուշի լրացում 2020 թ.

Աշխատանքի մանրամասները

Յուրաքանչյուր էջ միջին է և մեծ մասը ընդարձակ բաժինբաղկացած է չորս սյունակից, որոնք պարունակում են.

1. Գրառման հաջորդականության համարը (սկսած #1-ից և սկսած):
2. Աշխատանքի ամսաթիվը և այլ իրադարձություններ:
3. Գրառումն ինքնին, որը տեղեկատվություն է կազմակերպության (նրա լրիվ և կրճատ անվանումը), աշխատանքի անվանումը (որակավորումներով) և բաժնի մասին: Բացի աշխատանքի ընդունվելու փաստից, այստեղ արձանագրվում են նաև այլ պաշտոնի տեղափոխվելու և աշխատանքից ազատվելու դեպքեր։ Այս մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի սյունակում հրամանը տալու օրվանից 7 օրվա ընթացքում, բացառությամբ աշխատանքից ազատման արձանագրության, որը կազմվում է անմիջապես դրա կազմման օրը:
4. Մուտքի փաստաթղթային հաստատում` պատվերի անվանումը, դրա թողարկման ամսաթիվը և համարը (այդ հերթականությամբ):

Աշխատանքային գրքում աշխատանքի մասին նշումներ կատարելու մասին մանրամասների համար տես տեսանյութը

լրացուցիչ տեղեկություն

1. Աշխատողի խնդրանքով դրա մեջ մուտքագրվում է կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը: Մուտքը կատարվում է մեկ այլ ձեռնարկության կողմից տրամադրված փաստաթղթերի հիման վրա, որտեղ աշխատողն աշխատում է համակցված պաշտոնում: Այս դեպքում սյունակը լրացնելու նույն սկզբունքներն են կիրառվում, ինչ հիմնական աշխատանքի մասին տեղեկություններ մուտքագրելիս։ Աշխատանքային գիրքը հիմնական աշխատանքի վայրում պետք է պահի կադրերի բաժնի աշխատակիցը, ով միակն է, ով իրավունք ունի դրանում որևէ տեղեկություն մուտքագրելու:
2. Երկրորդ մասնագիտության ձեռքբերումը, կոչում ստանալը, խորացված ուսուցումը նույնպես արտացոլված են այս բաժնում։
3. Եթե ​​կա ձեռնարկության անվանափոխություն, համապատասխան գրառում է կատարվում՝ նշելով այն փաստաթուղթը, որը հիմք է ծառայել դրա համար: Այս տեղեկությունըկկարողանա բացատրել աշխատողին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու ընթացքում դրված կնիքների անհամապատասխանությունը. Նույն գործողությունները կատարվում են պաշտոնը վերանվանելիս։
4. Ձեռնարկության վերակազմակերպման դեպքում բաժնում նշվում է աշխատողի աշխատանքից ազատումը նոր ընկերություն նրա հետագա ընդունմամբ:

ՍՊԸ-ի լուծարման ընթացքում աշխատանքային գրքույկի լրացման նմուշ.

Օրինակներ

Կոպաչևան միացել է «Ավելան» ԲԲԸ իրավախորհրդատուի պաշտոնին 2016 թվականի փետրվարի 27-ին: 2016 թվականի օգոստոսի 12-ին նա տեղափոխվել է ավագ իրավախորհրդատուի պաշտոնում: Այս փաստն արտացոլվել է «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնում։

Թիվ 3 սյունակում աշխատողին աշխատանքից ազատելիս անհրաժեշտ է նշել Աշխատանքային օրենսգրքի նորմատիվ ակտը, համաձայն որի կիրառվել է այս միջոցը։ Մուտքը պետք է հաստատվի ընկերության կամ անձնակազմի բաժնի կնիքով և աշխատանքային գրքույկը լրացրած անձի ստորագրությամբ: Աշխատակիցը նույնպես պետք է ստորագրի այս սյունակում՝ դրանով իսկ հաստատելով իր համաձայնությունը աշխատանքի ընթացքում կատարված գրառումների հետ։

Շոլոխովը ՓԲԸ մայրցամաքում կատարել է վաճառողի պարտականությունները: 2017 թվականի մարտի 6-ին նա ազատվել է աշխատանքից՝ առանց բացակայելու լավ պատճառ. Նույն օրը ստորագրվել է ազատման հրամանը։

Մրցանակներ

Այս բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողին տրված կոչումների, դիպլոմների, վկայագրերի և ներքին կողմից նախատեսված այլ պարգևների մասին։ կանոնակարգերըընկերությունները և օրենսդրությունը: Դրանք ներառում են բանավոր երախտագիտություն ղեկավարությունից, ինչպես նաև կանոնավոր վճարվող դրամական բոնուսներ, որոնք ներառված են աշխատավարձի համակարգում: Ինչը բացատրում է աշխատողների մեծամասնության աշխատանքային գրքույկներում հայտնաբերված այս բաժնում տեղեկատվության ամբողջական բացակայությունը: Ընդ որում, առանց համապատասխան հրաման տալու աշխատակցին տրված տարբեր վկայականներն ու դիպլոմները նույնպես միայն անվանական երախտագիտության արտահայտություն են՝ չարտացոլված ո՛չ աշխատանքային գրքում, ո՛չ անձնական գործում։

Լրացնելով աշխատանքային գրքույկ 2020, նմուշ.

Տեղադրեք դիզայն

Եթե ​​աշխատանքային գրքում բոլոր անվճար տեղերը սպառվել են, և նոր գրառումներ անելու տեղ չկա, ներդիրը բացվում է։ Սովորաբար այն կարվում է փաստաթղթի վերջում, քանի որ աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգներում դրա համար հատուկ հրահանգներ չկան: Հիմնական գրքի տիտղոսաթերթին (կամ շապիկին) ներդիրի թողարկման վրա դրվում է կնիք՝ նշելով դրա սերիան և համարը։

Երկու փաստաթղթերի պահպանման կանոնները նույնական են, լրացվում է նաև ներդիրի տիտղոսաթերթը։ Գրառումների համարակալումը շարունակվում է այն թվից հետո, որով ավարտվել է աշխատանքային գրքի լրացումը: Եթե ​​ներդիրը լրացնելիս սխալներ են թույլ տրվել, ապա այն կհեռացվի հանձնաժողովի ներկայությամբ՝ կազմելով ակտ։ Նույնը վերաբերում է մերժված կամ հնացած աշխատանքային գրքերին։

Մենք պատրաստ ենք պատասխանել ձեր հարցերին - հարցրեք նրանց մեկնաբանություններում

Հավելված թիվ 1
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության որոշմանը
հոկտեմբերի 10-ի N 69 2003թ

Հրահանգ
աշխատանքային գրքերի լրացում

Փոփոխություններով և լրացումներով՝

Սույն հրահանգը, համաձայն Կառավարության որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքույկների վարման և պահպանման, դատարկ աշխատանքային գրքույկների պատրաստման և գործատուներին դրանք տրամադրելու կանոնների (այսուհետ՝ աշխատանքային գրքույկների վարման կանոնների) 13-րդ կետի. Ռուսաստանի Դաշնություն 2003 թվականի ապրիլի 16-ի «Աշխատանքային գրքույկների մասին» N 225-ը սահմանում է աշխատանքային գրքույկների, դրանցում ներդիրների, աշխատանքային գրքույկների (այսուհետ՝ աշխատանքային գրքույկ) կրկնօրինակների լրացման կարգը.

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Աշխատանքային գրքերի բոլոր բաժիններում ամսաթվերի գրառումները կատարվում են արաբական թվերով (օր և ամիս՝ երկնիշ, տարի՝ քառանիշ): Օրինակ, եթե աշխատողը ընդունվել է աշխատանքի 2003 թվականի սեպտեմբերի 5-ին, աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում՝ «09/05/2003»:

Գրառումները կատարվում են կոկիկ՝ շատրվանով կամ գելային գրիչով, գնդիկավոր գրիչով (ներառյալ գնդիկավոր), լուսակայուն թանաքով (մածուկ, գել) սև, կապույտ կամ մանուշակագույն գույներով և առանց որևէ հապավումների: Օրինակ, չի կարելի գրել «pr». «պատվերի» փոխարեն՝ «disp». «հրահանգի» փոխարեն՝ «տրանս». «թարգմանված» փոխարեն և այլն:

1.2. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» և «Տեղեկություններ մրցանակի մասին» բաժիններում չի թույլատրվում նախապես արված ոչ ճշգրիտ, սխալ կամ այլ անվավեր գրառումները:

Օրինակ, եթե «Զբաղվածության մանրամասներ» բաժնում անհրաժեշտ է փոխել կոնկրետ աշխատանքային գրառումը, ապա այս բաժնում համապատասխան վերջին գրառումից հետո նշվում է հաջորդ հերթական համարը, մուտքի ամսաթիվը, սյունակ 3-ում կատարվում է գրառում. «Այսքանի համարի մուտքն անվավեր է»։ Դրանից հետո կատարվում է ճիշտ գրառում՝ «Ընդունված է այսինչ մասնագիտությամբ (պաշտոնով)» և 4-րդ սյունակում կրկնվում է գործատուի պատվերի (պատվերի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, որից սխալ մուտքագրված գրառումը. նշվում է աշխատանքային գրքույկում կամ պատվերի ամսաթիվը և համարը (պատվերը) կամ գործատուի այլ որոշումը, որի հիման վրա կատարվում է ճիշտ մուտքագրում։

Նույն ձևով` աշխատանքից ազատման մասին գրառում, տեղափոխում մեկ ուրիշին մշտական ​​աշխատանքգործատուի, վերահսկիչ և վերահսկող մարմնի, վերանայման մարմնի կողմից աշխատանքից ազատման կամ փոխանցման անօրինականությունը ճանաչելու դեպքում. աշխատանքային վեճերկամ դատարանի կողմից և նախկին աշխատանքին վերականգնում կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելը։ Օրինակ՝ «Նման և այնպիսի թվի մուտքագրումն անվավեր է, վերականգնված է նախորդ աշխատանքին»: Աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելու դեպքում կատարվում է գրառում՝ «Այսինչ թվի գրառումն անվավեր է, հանված է (նշվում է նոր ձևակերպումը)»։ 4-րդ սյունակում հղում է արվում գործատուի հրամանին (հանձնարարականին) կամ այլ որոշմանը աշխատանքի վերականգնելու կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելու մասին:

Եթե ​​աշխատանքային գրքում գրառում կա աշխատանքից ազատվելու կամ այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու մասին, որը հետագայում ճանաչվել է անվավեր, աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ՝ առանց անվավեր ճանաչված գրառում: Միաժամանակ կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի վերին աջ անկյունում մակագրված է «Կրկնօրինակ»։ Նախորդ աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր) գրված է՝ «Փոխարենը տրվել է կրկնօրինակ»՝ նշելով դրա սերիան և համարը։

2. Աշխատողի մասին տեղեկատվության լրացում

2.1. Աշխատանքային գրքույկների վարման կանոններով նախատեսված աշխատողի մասին աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագիր) տեղեկատվությունը լրացվում է հետևյալ կերպ.

ազգանունը, անունը և հայրանունը նշվում են ամբողջությամբ՝ առանց անվանման և հայրանվան սկզբնատառերով հապավումների կամ փոխարինման, ծննդյան ամսաթիվն ամբողջությամբ (օր, ամիս, տարի) նշվում է անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա (օրինակ. , զինվորական գրքույկ, օտարերկրյա անձնագիր, վարորդական վկայական և այլն։

կրթության գրանցումը (հիմնական ընդհանուր, միջին ընդհանուր, նախնական մասնագիտական, միջին մասնագիտական, բարձրագույն մասնագիտական ​​և հետբուհական մասնագիտական) իրականացվում է միայն պատշաճ վավերացված փաստաթղթերի հիման վրա (վկայական, վկայական, դիպլոմ և այլն).

համապատասխան մակարդակի թերի կրթության արձանագրություն կարող է կազմվել ներկայացված պատշաճ վավերացված փաստաթղթերի հիման վրա (ուսանողական քարտ, գրքույկ, վկայական). ուսումնական հաստատությունև այլն);

մասնագիտությունը և (կամ) մասնագիտությունը նշվում են կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի համար) կամ պատշաճ կերպով կատարված այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

2.2. Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ամսաթիվը նշելուց հետո աշխատողը աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր) իր ստորագրությամբ հավաստում է, որ մուտքագրված տվյալները ճիշտ են:

Աշխատանքային գրքույկի առաջին էջը (վերնագիր) ստորագրվում է նաև աշխատանքային գրքույկների թողարկման համար պատասխանատու անձի կողմից, որից հետո փակցվում է կազմակերպության կնիքը (կնիք. անձնակազմի սպասարկում) (եթե առկա է կնիք), որում առաջին անգամ լրացվել է աշխատանքային գրքույկը.

2.3. Աշխատանքային գրքույկներում ազգանվան, անվան, հայրանվան և ծննդյան ամսաթվի վերաբերյալ գրառումներում փոփոխությունները կատարվում են անձնագրի, ծննդյան վկայականի, ամուսնության վկայականի, ամուսնալուծության վկայականի, ազգանվան, անվան, հայրանվան փոփոխության և այլ փաստաթղթերի հիման վրա և հղում նրանց թվին և ամսաթվին։

Այս փոփոխությունները կատարվում են աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր): Նախկին ազգանունը կամ անունը, հայրանունը, ծննդյան տարեթիվը խաչվում է մեկ տողով և գրանցվում նոր տվյալներ։ Համապատասխան փաստաթղթերի հղումները կատարվում են աշխատանքային գրքույկի ներքին շապիկի վրա և վավերացված են գործատուի կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով (կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով) (եթե առկա է). կնիք):

2.4. Նոր կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության ստացված գրառումների աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի (վերնագրի) փոփոխությունը (լրացում) կատարվում է առկա գրառումները լրացնելով (եթե դրանք արդեն կան) կամ լրացնելով համապատասխան տողերը՝ առանց հատելու. նախկինում արված գրառումները.

3. Աշխատանքի մանրամասների լրացում

3.1. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում վերնագրի տեսքով նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում):

Այս վերնագրի տակ 1-ին սյունակում նշվում է կատարվող գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը:

Սյունակ 3-ում գրանցվում է ընդունելությունը կամ նշանակումը կառուցվածքային ստորաբաժանումկազմակերպությունը, որը նշում է իր կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատելու պայմանը), պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանումը, որակավորումը նշելով և 4-րդ սյունակում նշվում է ամսաթիվը և հրամանի (հանձնարարականի) կամ գործատուի այլ որոշման համարը, որով աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի: Պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանման, որակավորումների մատնանշման մասին գրառումները կատարվում են, որպես կանոն, կազմակերպության հաստիքացուցակին համապատասխան: Եթե ​​դաշնային օրենքներին համապատասխան, նպաստների կամ սահմանափակումների տրամադրումը կապված է որոշակի պաշտոններում, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների գծով աշխատանքի կատարման հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անվանումները և. որակավորման պահանջներըդրանք պետք է համապատասխանեն համապատասխան որակավորման տեղեկատու գրքերով նախատեսված անվանումներին և պահանջներին:

Սահմանված կարգով կատարված փոփոխություններն ու լրացումները ք որակավորման ուղեցույցներ, կադրային համալրումկազմակերպությունները ներկայացվում են աշխատողների ուշադրությանը, որից հետո գործատուի հրամանի (հրահանգի) կամ այլ որոշման հիման վրա կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ և լրացումներ նրանց աշխատանքային գրքույկներում:

Եթե ​​աշխատակցին աշխատանքի ընթացքում նշանակվում է նոր կատեգորիա (դասակարգ, կարգ և այլն), ապա սահմանված կարգով կատարվում է համապատասխան գրառում։

Աշխատողի համար երկրորդ և հաջորդող մասնագիտության, մասնագիտության կամ այլ որակավորման սահմանումը նշվում է աշխատանքային գրքում՝ նշելով այդ մասնագիտությունների, մասնագիտությունների կամ հմտությունների մակարդակները, դասակարգերը կամ այլ կատեգորիաները: Օրինակ՝ երկրորդ մասնագիտությունը՝ «Էլեկտրագազային զոդող», 3-րդ կարգի հանձնարարությամբ հանձնարարվել է վերանորոգողին։ Այս դեպքում 1-ին սյունակի 2-րդ սյունակի աշխատանքային գրքույկում նշվում է երկրորդ մասնագիտության ստեղծման ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում. 3 կատեգորիա», 4-րդ սյունակում նշվում է համապատասխան վկայականը, դրա համարը և ամսաթիվը:

Աշխատողի խնդրանքով կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը հիմնական աշխատանքի վայրում գրանցվում է աշխատանքային գրքում՝ կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա: Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է կես դրույքով աշխատող աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում այն ​​մասին. կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում կես դրույքով աշխատողի ընդունումը կամ նշանակումը` նշելով դրա կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատելու պայմանը), պաշտոնի անվանումը. մասնագիտությունը, մասնագիտությունը` նշելով որակավորումը, սյունակ 4-ում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը: Նույն կարգով կազմվում է այս աշխատանքից ազատվելու արձանագրություն։

3.2. Եթե ​​աշխատողի աշխատանքի ընթացքում կազմակերպության անվանումը փոխվում է, ապա աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում առանձին տող է գրվում այս մասին. «Այսինչ կազմակերպությունը վերանվանվել է այսինչից. տարեթիվը այսինչին», իսկ 4-րդ սյունակում ամրացվում է անվանափոխության հիմք՝ գործատուի հրամանը (հրահանգը) կամ այլ որոշումը, դրա ամսաթիվը և համարը։

3.3. Ուղղիչ աշխատանքի ձևով պատիժ կրած անձանց աշխատանքային գրքույկներում պատիժը կրելու ժամանակահատվածում աշխատանքի ժամանակի շարունակական ստաժում չներառելու մասին գրառում է կատարվում հետևյալ կերպ. Աշխատանքային գրքույկի 1-ին սյունակի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ մուտքագրման ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում կատարվում է գրառում՝ «Աշխատանքային ժամանակը հետևյալից և այդպիսի ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) մինչև այս և այն ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) չի հաշվվում շարունակական ծառայության ստաժում: 4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքային գրքում գրառում կատարելու հիմքը` գործատուի հրամանը (հրահանգը) կամ այլ որոշումը (տրված է դատարանի վճռի (որոշման) համաձայն), դրա ամսաթիվը և համարը:

3.4. Աշխատողի աշխատանքային գրքույկում սահմանված կարգով շարունակական աշխատանքային ստաժի վերականգնումից հետո` համաձայն վերջին տեղըաշխատանքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում՝ «Շարունակական աշխատանքային ստաժը վերականգնվել է այսինչ ամսաթվից, ամսից, տարուց», 4-րդ սյունակում հղում է արվում փաստաթղթի համապատասխան անվանմանը. որի հիման վրա կատարվել է գրառումը՝ հղում կատարելով դրա ամսաթվին և համարին։

4. Մրցանակի մասին տեղեկատվության լրացում

Մրցանակի մասին տեղեկությունների մուտքագրման կարգը հետևյալն է. աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ մրցանակի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում). նշված է վերնագրի տեսքով. 1-ին սյունակում ներքևում նշվում է մուտքի հերթական համարը (համարակալումը, որն աճում է աշխատողի աշխատանքային գործունեության ողջ ժամանակահատվածում). 2-րդ սյունակում նշվում է մրցանակի ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում արձանագրվում է, թե ով է պարգևատրել աշխատակցին, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակի. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը:

5. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին տեղեկատվության լրացում.

5.1. Աշխատողի աշխատանքային գրքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին գրառումը կատարվում է հետևյալ հաջորդականությամբ. 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը). 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատման պատճառի (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքագրումը` գործատուի հրաման (հրահանգ) կամ այլ որոշում, դրա ամսաթիվը և համարը:

Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) ամսաթիվը աշխատանքի վերջին օրն է, եթե այլ բան նախատեսված չէ դաշնային օրենքով, աշխատանքային պայմանագրով կամ գործատուի և աշխատողի միջև կնքված համաձայնագրով:

Օրինակ, երբ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է հաստիքների կրճատման պատճառով, նրա աշխատանքի վերջին օր է որոշվում 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ը։ Աշխատողի աշխատանքային գրքում պետք է կատարվի հետևյալ գրառումը. «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատման ամսաթիվը (10.10.2003 թ.), ք. 3-րդ սյունակում գրառումը կատարվում է. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 2-րդ կետ», 4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատելու մասին հրամանի (հրահանգի) կամ գործատուի այլ որոշման ամսաթիվը և համարը:

5.2. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու դեպքում (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ և կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքերի). (4-րդ կետեր և սույն հոդված), աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում՝ հղում կատարելով սույն հոդվածի համապատասխան կետին:

Օրինակ՝ «Ազատվել է կողմերի համաձայնությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 1-ին կետ» կամ «Ազատվել է աշխատանքից. սեփական կամքը 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ

5.3. Գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համապատասխան կետին կամ այլ հիմքերի հիման վրա: օրենքով նախատեսված գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու համար.

Օրինակ՝ «Աշխատանքից ազատվել է կազմակերպության լուծարման պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին կետ» կամ «Աշխատանքից ազատվել է պետական ​​գաղտնիքներին հասանելիության դադարեցման պատճառով, Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 12-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնություն»:

5.4. Կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու հիմքով` Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի համապատասխան կետի հիման վրա: .

Օրինակ՝ «Աշխատանքից ազատվել է պաշտոնում չընտրվելու պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցվել է աշխատողի մահվան պատճառով, Աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 6-րդ կետ». Ռուսաստանի Դաշնության»:

5.5. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված լրացուցիչ հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումները կատարվում են աշխատանքային գրքում՝ աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածի հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության կամ այլ դաշնային օրենքով:

Օրինակ՝ «Աշխատանքից ազատվել է տարվա ընթացքում աշխատանքի ընդունվելու պատճառով կոպիտ խախտումուսումնական հաստատության կանոնադրության, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 336-րդ հոդվածի 1-ին կետի «կամ» աշխատանքից ազատվել է փոխարինման համար սահմանված տարիքային սահմանը լրանալու պատճառով. պետական ​​պաշտոն Հանրային ծառայություն, 25-րդ հոդվածի 2 (1) կետ. դաշնային օրենք 1995 թվականի հուլիսի 31-ի N 119-FZ «Ռուսաստանի Դաշնության հանրային ծառայության հիմունքների մասին»:

5.6. Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս այն պատճառներով, որոնց օրենքը վերաբերում է որոշակի արտոնությունների և արտոնությունների տրամադրմանը, աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին՝ նշելով այդ պատճառները: Օրինակ՝ «Ազատվել է իր կամքով՝ ամուսնուն այլ վայրում աշխատանքի տեղափոխելու կապակցությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Ազատվել է իր կամքով՝ կապված անհրաժեշտ է խնամել մինչև 14 տարեկան երեխային, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետով»:

6. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) և աշխատանքի ընդունվելու (նշանակվելու) մասին տեղեկատվության լրացման առանձնահատկությունները՝ կապված աշխատողին այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխելու կամ ընտրովի աշխատանքի անցնելու հետ։ (դիրք)

6.1. Աշխատանքից ազատվելուց (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին այլ գործատուին (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխելու հետ կապված, աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ինչ կարգով է փոխանցումը. իրականացվում է` աշխատողի ցանկությամբ կամ նրա համաձայնությամբ:

«Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում աշխատողի աշխատանքային գրքույկում նոր աշխատանքի վայր ընդունվելիս գրառում է կատարվում, ինչպես նախատեսված է սույն հրահանգի 3.1 կետով, նշելով, որ աշխատողը ընդունվել է (նշանակվել է) Ս. փոխանցման կարգը.

6.2. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) հետ կապված աշխատողին ընտրովի աշխատանքի (պաշտոնի) մեկ այլ գործատուի (այլ կազմակերպության) տեղափոխելու հետ կապված աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում. «Ազատվել է աշխատանքից ընտրովի աշխատանք (պաշտոն) (նշված է կազմակերպության անվանումը) Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 5-րդ կետում»:

Աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում ընտրված մարմնի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև ընտրված մարմնի հապավումը (առկայության դեպքում) նշելուց հետո. կազմվում է այն մասին, թե որ աշխատանքին (պաշտոնին) է ընտրվել աշխատողը, իսկ 4-րդ սյունակում նշվում է ընտրված մարմնի որոշումը, դրա ընդունման ամսաթիվը և համարը:

7. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ լրացնելու առանձնահատկությունները

7.2. Եթե ​​աշխատողը մինչ այս կազմակերպություն մուտք գործելը (դեպի այս գործատուն) արդեն աշխատել է, այնուհետև 3-րդ սյունակի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ լրացնելիս, նախևառաջ, գրառում է արվում որպես աշխատող ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային փորձի մասին՝ նախքան այս կազմակերպություն մուտք գործելը ( այս գործատուին), հաստատված համապատասխան փաստաթղթեր:

Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը գրանցվում է ընդհանուր առմամբ, այսինքն՝ նշվում է ընդհանուր գումարըտարիներ, ամիսներ, աշխատանքային օրեր՝ չնշելով, թե որ գործատուն, ինչ ժամանակահատվածներում և ինչ պաշտոններում է նախկինում աշխատել աշխատանքային գրքույկի տերը։

Դրանից հետո պատշաճ կազմված փաստաթղթերով հաստատված ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային ստաժը գրանցվում է աշխատանքի առանձին ժամանակահատվածների համար հետևյալ հաջորդականությամբ. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության (գործատուի) անվանումը, որտեղ աշխատել է աշխատողը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը և աշխատանքը (պաշտոնը), մասնագիտությունը, մասնագիտությունը՝ նշելով այն որակավորումը, որի համար աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի:

Եթե ​​ներկայացված փաստաթղթերը հաստատում են, որ աշխատողը տեղափոխվել է մեկ այլ մշտական ​​աշխատանքի նույն կազմակերպությունում (նույն գործատուի մոտ), ապա այս մասին նույնպես կատարվում է համապատասխան գրառում։

Այնուհետև 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատման ամսաթիվը (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը), իսկ 3-րդ սյունակում՝ աշխատանքից ազատվելու պատճառը (պատճառը), եթե աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթուղթը պարունակում է այդպիսի տվյալներ:

Այն դեպքում, երբ փաստաթղթերն ամբողջությամբ չեն պարունակում նախկինում կատարված աշխատանքի մասին վերը նշված տեղեկությունները, աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակում մուտքագրվում են միայն փաստաթղթերում առկա տեղեկությունները:

4-րդ սյունակում նշվում է փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվել են համապատասխան գրառումները կրկնօրինակում: Աշխատանքային ստաժը հաստատող փաստաթղթերի բնօրինակները դրանց պատճենները պատրաստելուց և գործատուի կամ կադրերի բաժնի կողմից պատշաճ կերպով վավերացնելուց հետո վերադարձվում են տիրոջը: Գործատուն պարտավոր է աջակցել աշխատողին մինչև այս գործատուի մոտ աշխատանքի անցնելը նրա աշխատանքի ստաժը հաստատող փաստաթղթեր ձեռք բերելու հարցում:

Ցանկացած կազմակերպություն, անշուշտ, պետք է ունենա աշխատանքային գրքույկներ բոլորի համար, ովքեր աշխատում են դրանում շարունակական հիմունքներով և հինգ օրից ավելի: HR անձնակազմը նշում է այստեղ բոլոր կարևոր տեղեկությունները մասնագիտական ​​գործունեությունդրա սեփականատերը - սա աշխատանքային օրենսգրքի պահանջն է և աշխատանքային գրքույկը լրացնելու օրինակն ու կանոնները, մենք կվերլուծենք այսօրվա հոդվածում:

Գրքի էջերին թույլատրվում է նշաններ անել կապույտ (որպես տարբերակ՝ մանուշակագույն) կամ սև գրիչով, տարբեր տեսակի հապավումների օգտագործումը համարվում է սխալ։

Վերնագրի էջի տեղեկություններ.

1. Անուն.Այն պետք է գրվի լրիվ ձևով, ինչպես անձնագրում, առանց կրճատ ձևերի և սկզբնատառերի օգտագործման: Տվյալները կարող եք գտնել անձնագրում, վարորդական իրավունքի վկայականում, զինվորական գրքույկի և նմանատիպ փաստաթղթերում։
2. Ծննդյան ամսաթիվ.Այն գրելու համար օգտագործվում են արաբական թվեր։ Օրն ու ամիսը նշելիս օգտագործվում են երկու հերթական թվեր, իսկ տարին գրվում է չորս կարգի։
3. Կրթություն.Այս տողը պարունակում է մատչելի կրթության մակարդակը, որը կարող է լինել միջին մասնագիտական, բարձրագույն կամ այլ: Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել տեղեկատվություն անավարտ մասին այս պահինկրթություն. Սույն կետի ճիշտ լրացման համար անհրաժեշտ տվյալները պետք է վերցվեն աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերից:
4. Մասնագիտություն.Այստեղ մտնում է գրքի տիրոջ՝ նրա կողմից ստացված հիմնական աշխատանքային մասնագիտությունը ուսումնական հաստատություն. Այս տեղեկությունը հստակեցվում է նաև ըստ տրամադրված կրթության փաստաթղթերի։
5. Ավարտման ամսաթիվը.Որպես կանոն, այստեղ ամրագրվում է կարևոր ամսաթիվ՝ գրքում առաջին մուտքի օրը։ Առանձնահատկությունայս տողում նշելով ամսաթիվը՝ ամիսը կարելի է գրել բառերով, և դա սխալ չի համարվի։
6. Գրքի տիրոջ ստորագրությունը.Այստեղ ամեն ինչ պարզ է, աշխատանք փնտրողն ինքն է ստորագրում։
7. Աշխատողի ստորագրությունը, ով զբաղվում է նման փաստաթղթերի կատարման հետ կապված բոլոր հարցերով.Այստեղ կան տարբերակներ։ Իդեալում, նման բաներով պետք է զբաղվի կադրերի բաժինը, համապատասխանաբար, գրքերում ստորագրություններն արվում են նրա ղեկավարի կողմից։ Այնուամենայնիվ, ոչ ամեն ընկերություն ունի իր կադրերի բաժինը, ուստի հաճախ նման պատասխանատվությունը վերագրվում է հաշվապահին կամ նույնիսկ մենեջերին:
8. Կնիքը:Այն հաստատում է այն ամենը, ինչ ասվել է ավելի վաղ։ Սա կարող է լինել ընկերության կամ նրա անձնակազմի բաժնի պաշտոնական կնիքը, եթե այդպիսիք կան:

Հիմնական աշխատանքի վերաբերյալ տվյալների մուտքագրում

1. Ընկերության Անվանումը.Աղյուսակի երրորդ սյունակում գրված է նախ ամբողջությամբ, առանց հապավումների, ինչպիսիք են OOO, ZAO և այլն, իսկ հետո անվանման կրճատ ձևը լրացուցիչ ստորագրվում է փակագծերում։
2. Գրառման համարը.Աղյուսակի պահանջվող սյունակում մուտքագրվում է բացարձակապես ցանկացած աշխատանքային գրառման հերթական համարը, այսինքն, օրինակ, առաջին աշխատանքի ժամանակ դա կլինի «1» թիվը, փոխանցման ժամանակ՝ «2» և այլն: Հատկանշական է, որ այս ցուցանիշը տեղադրված է ընկերության անվանմանը հաջորդող տողի վրա, և ինքնին անվանումը մի տեսակ «գլխարկ» է կազմում բոլոր հետագա նշանների վրա։
3. Ամսաթիվը.Աշխատանքի համար պաշտոնական գրանցման ամսաթիվը մուտքագրվում է այս նպատակով հատուկ մշակված աղյուսակի սյունակներում արաբական թվերով: Ինչ վերաբերում է տողին, ապա տեղեկատվությունը գտնվում է նույն տողում, ինչ այս գրառման սերիական համարը:
4. Աշխատանքի դիմումի գրառում.Այն գրված է երրորդ սյունակում և սկսվում է նույն տողից, որը պարունակում է աշխատանքի համար նախատեսված սարքի ամսաթիվը: Նշվում է ընկերության այն ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ աշխատողն ընդունվում է, և նրա պաշտոնը:
5. Գրքի տիրոջ աշխատանքի ընդունման հիմք հանդիսացած փաստաթղթի նշում.Սովորաբար նրանք նոր աշխատող ընդունելու հրաման են ստանում։ Այս տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նախորդ սյունակում նույն տողում, ինչ նախորդ գրառումը:

Կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվության մուտքագրում

Երբեմն պատահում է, որ աշխատողը կատարում է որոշակի պարտականություններ՝ դրանք համատեղելով իր հիմնական աշխատանքի հետ։ Տեղեկություններ նման մասին աշխատանքային նախաձեռնությունգրանցվում են միայն աշխատողի խնդրանքով: Եթե ​​նա ցանկություն ունի, և նա խնդրել է գրքում նշել, ապա տվյալների մուտքագրման կարգը նման կլինի ավելի վաղ նկարագրվածին, միայն կազմակերպության անունը երկրորդ անգամ գրելու կարիք չկա։

Տեղափոխում մեկ այլ ստորաբաժանման կամ դիրքի փոփոխություն

Պատահում է, որ աշխատողը հետագա աշխատանքի համար տեղափոխվում է այլ բաժին կամ փոխում է պաշտոնը։ Բնականաբար, նրա կարիերայի ուղու նման փոփոխությունները պետք է ամրագրվեն աշխատանքի մեջ։

1. Գրառման համարը.Ծննդաբերության մեջ նոր նշաձող է նշվում, իհարկե, անընդմեջ նոր թվով։
2. Ամսաթիվը. Արաբական թվերգրված է պաշտոնական թարգմանության ամսաթիվը.
3. Փոխանցման կամ նոր պաշտոնի գրանցում.Երրորդ սյունակում գրված է այն ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ տեղափոխվում է աշխատանքի սեփականատերը և նրա նոր պաշտոնը։
4. Թարգմանության հիմքը.Աղյուսակի վերջին սյունակը պարունակում է փոխանցման կարգի տվյալները:

Աշխատանքից ազատման մասին տեղեկատվության մուտքագրում

Աշխատողի աշխատանքից ազատելը աշխատանքային ուժի մեջ հերթական մուտքի պատճառ է, և դա պետք է արվի ժամանակին, քանի որ վերջին աշխատանքային օրը այն պետք է վերադարձվի սեփականատիրոջը: Նման հարցի հետաձգումը կարող է սպառնալ տուգանքով և փոխհատուցմամբ այն աշխատողի համար, ով դադարեցրել է աշխատանքը այս կազմակերպությունում:

1. Սերիական համար.Աշխատանքից ազատելը ևս մեկ մուտք է, և դրա համար նախատեսված սյունակում պետք է լինի իր համարը:
2. Ամսաթիվը.Այստեղ նշվում է վերջին աշխատանքային օրվա ամսաթիվը. հենց նա է համարվում վերջնական աշխատանքից ազատման ամսաթիվը: Բնականաբար, թվերը պետք է լինեն արաբերեն։
3. Պատճառները.Երրորդ սյունակում, որտեղ գրանցված են պաշտոնը և աշխատանքի վայրը, պետք է գրառում կատարել աշխատանքից ազատման պատճառի մասին՝ չմոռանալով անդրադառնալ. ցանկալի հոդված TC. Օրինակ, եթե աշխատանքից ազատմանը նախորդել է աշխատողի անմիջական ցանկությունը, ապա պետք է հղում կատարել 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետին:
4. Հիմք.Վերջին սյունակը պարունակում է այդ փաստաթղթի տվյալները (սովորաբար աշխատանքից ազատման հրաման), որի հիման վրա էլ տեղի է ունեցել աշխատանքից ազատումը։
5. Կնիքը:Բոլոր գրառումները լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է դրանք կնքել, ինչպես նաև ընկերության ղեկավարի կամ այլ լիազորված անձի ստորագրությունը: Ստորագրում է նաեւ հրաժարական տված աշխատակիցը, եւ աշխատանքից ազատումը կարելի է ավարտված համարել։

Ուղղումներ կատարելը

Երբեմն աշխատանքային թերթիկում տարբեր տեղեկություններ գրելիս սխալներ են առաջանում, օրինակ՝ «ավագ ինժեների» փոխարեն պարզապես գրվում է «ինժեներ»։ Սխալը, իհարկե, պետք է ուղղել, մենք արդեն գրել ենք ավելի մանրամասն հոդված։ Արգելվում է ինչ-որ բան հատել և շողոքորթել, և դա ուղղելու միայն մեկ ճանապարհ կա՝ սխալ նշված տվյալները անվավեր ճանաչել.

1. Թիվ . Հաջորդ ռեկորդի համարը դրվում է:
2. Ամսաթիվը. Գրանցվում է այն ամսաթիվը, երբ սխալ գրառումը կհամարվի անվավեր:
3. Երրորդ սյունակում հետևյալ տեքստը գրված է «_-ի տակ մուտքն անվավեր է»։
4. Կազմվել է նոր արձանագրություն՝ արդիական և ճիշտ տեղեկություններով, որի համար փակցված է նաև դրա հերթական համարը և ամսաթիվը։