HR զրոյից. Անձնակազմի գրառումների պահպանում

Անձնակազմի հաշվառում Հաշվապահական և հարկային հաշվառման հետ մեկտեղ այն թույլ է տալիս արտացոլել հուսալի տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ընկերության լիարժեք գործունեության համար: Այս տեսակի հաշվառման առանձնահատկությունները, ինչպես նաև դրանում ներգրավված հիմնական փաստաթղթերը կքննարկվեն մեր հոդվածում:

Անձնակազմի գրառումների պահպանում

Անում է անձնակազմի գրառումները ենթադրում է մեծ քանակությամբ փաստաթղթերի կատարում, որոնք կարտացոլեն տեղեկատվություն ինչպես առանձին յուրաքանչյուր աշխատակցի, այնպես էլ ընդհանուր առմամբ ամբողջ ընկերության համար, ինչպես նաև ընթացակարգը կարգավորող կանոնների ստեղծում: աշխատանքային գործունեություն.

Անում է անձնակազմի գրառումներըենթադրում է աշխատողների թվի ֆիքսում, ինչը հնարավոր է միայն բոլոր տեղաշարժերի որակյալ հետևելու դեպքում։ Հիմնական խնդիր անձնակազմի գրառումներըԱշխատողի որոշակի տեղաշարժի վերաբերյալ փաստաթղթային ապացույցների պատրաստումն է՝ սկսած աշխատանքի ընդունելուց, այլ պաշտոնի տեղափոխումից, արձակուրդի գրանցումից և ավարտվելով աշխատանքից ազատվելով:

Անշուշտ, անձնակազմի հաշվառումկարող է պահպանվել ձեռքով, սակայն անձնակազմի գրառումներըդիմումի միջոցով ծրագրային գործիքներթույլ է տալիս նվազագույնի հասցնել փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակը, հատկապես, եթե ընկերությունն ունի շատ աշխատակիցներ:

HR գրառումներ

Փաստաթղթերը անձնակազմի գրառումներըկարող է լինել և՛ պարտադիր, որի կազմումը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, և՛ ընտրովի:

Պահանջվող փաստաթղթերին անձնակազմի գրառումներըառնչվում են:

• աշխատանքային կարգադրություն (T-1);
• պայմանագիր աշխատողի հետ (TD-1);
• աշխատանքային գրքույկ (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» հրամանագիր);

Դիզայնի առանձնահատկությունների մասին աշխատանքային գրքերտես նյութը .

• աշխատողի անձնական քարտ (T-2);
• փոխանցման փաստաթղթեր (T-5);
• արձակուրդի պատվեր (T-6);
• արձակուրդի ժամանակացույց (T-7);
• կադրային համալրում(T-3);
• ժամանակի թերթիկ (T-12);
• աշխատանքից ազատման հրաման (T-8).

Մեծամասնությունը անձնակազմի փաստաթղթերԱյն ունի միասնական ձև. Որոշ փաստաթղթեր, որոնք գործատուն պետք է ինքնուրույն մշակի.

• կոլեկտիվ պայմանագիր;
• ներքին կարգի կանոններ;
• աշխատավարձի կանոնակարգեր;
• աշխատողների անձնական տվյալների կարգավորում.
• աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգեր.
• բոնուսների տրամադրում;

Անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման ժամկետների մասին տեղեկությունների համար տե՛ս նյութը .

ԿԱՐԵՎՈՐ!Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-ը, կազմակերպության կողմից ձևավորված դրույթները, որոնք խախտում են աշխատողի իրավունքները, չեն կարող օգտագործվել կարգավորման համար. աշխատանքային հարաբերություններ.

Կադրերի աշխատողի կողմից պատրաստված բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը հաստատվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Դրանից հետո աշխատողը պետք է ծանոթանա դրանց և ստորագրի:

Հարկ է նշել, որ որոշ իրավիճակներում կարելի է խուսափել անձնակազմի փաստաթղթերի պատրաստումից. օրինակ, աշխատանքային նկարագրություններ կազմելը պարտադիր չէ, եթե աշխատանքային պայմանագրով արդեն իսկ նախատեսված է աշխատողի ֆունկցիոնալությունը: Նույնը վերաբերում է վարձատրության դրույթին, որը նույնպես պարտադիր չէ, եթե պայմանագրում նշված է աշխատողի ապագա եկամուտը:

Անձնակազմի գրառումներում այս կամ այն ​​փաստաթղթի առկայությունը կախված է առանձին աշխատողի և ընդհանուր առմամբ ընկերության աշխատանքի առանձնահատկություններից: Եթե ​​ընկերությունը նախատեսում է հերթափոխային աշխատանք, ապա պետք է կազմվի հերթափոխի ժամանակացույց։ Բարձր անվտանգության հաստատություններում աշխատանքային պարտականություններ կատարելիս պայմանագրում պետք է գրվի առևտրային գաղտնիքի պահպանման մասին կետ, ինչպես նաև կազմվի համապատասխան դրույթ, որը կսահմանի գաղտնիքին մուտք գործելու կարգը, դրա բացահայտման պատասխանատվությունը. , ինչպես նաև այդպիսի մուտքի դադարեցման պայմանները։ Անհրաժեշտ է ամբողջական պայմանագիր կազմել պատասխանատվությունաշխատողի հետ, եթե նա առնչություն ունի արժեքավոր ապրանքների կամ առարկաների հետ:

Պատասխանատվություն անձնակազմի գրառումների վարման իրավախախտումների համար

Հիմնական կարգավորող մարմինը, որը պատասխանատու է ճիշտ վարման համար անձնակազմի գրառումները, է Պետական ​​տեսչությունաշխատուժ. Այն նախատեսված է անձնակազմի գործողությունները վերահսկելու և, եթե անձնակազմի հաշվառումկատարվում է խախտումներով՝ աշխատանքային օրենսդրության խախտման համար վարչական պատասխանատվության ենթարկելու համար։

Առանձնացվում են պատասխանատվության հետևյալ տեսակները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 419-րդ հոդված).

• Վարչական - տուգանքներ պաշտոնյաներըիսկ ընկերությունները արտացոլված են Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 5.7, 5.27-5.34, 5.39. Վարչական պատասխանատվությունը ամենից հաճախ առաջանում է կադրային որևէ անհրաժեշտ փաստաթղթի բացակայության կամ աշխատողի կամ կազմակերպության խնդրանքով այն չներկայացնելու դեպքում:

Օրինակ:Իվանով Ի.Ա.-ն որոշել է վարկ վերցնել. Դա անելու համար նրան անհրաժեշտ է աշխատանքային գրքույկի պատճենը և 2-NDFL վկայականը: Գործատուն հրաժարվել է տրամադրել աշխատանքային գրքույկի պատճենը։ Աշխատակիցն իրավունք ունի գործատուի անօրինական գործողությունների մասին զեկուցել աշխատանքային տեսչությանը, որը պատասխանատվության կենթարկի ընկերությանը (նրա պաշտոնյաներին) Արվեստի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.39-ը 1000-ից 3000 ռուբլի չափով:

• Քաղաքացիական իրավունք - պատիժը նախատեսված է Արվեստ. 15, 151 և գլ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 59.

Օրինակ:Պետրով Ս.Ֆ.-ն տուժել է աշխատավայրում. Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 1085-ը, գործատուն պարտավոր է փոխհատուցել աշխատողի բուժման ընթացքում կորցրած աշխատավարձը, ինչպես նաև նրա բուժման և վերականգնման ծախսերը:

• Քրեական պատասխանատվություն - Հոդ. 143, արվեստ. 145, Արվեստ. 145.1, Արվեստ. 146-147, Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 215-217.

Բացի այդ, անձնակազմի ծառայությունների փաստաթղթերը կարող են պահանջվել հարկային մարմինների կողմից, դրանք չներկայացնելու դեպքում պատասխանատվություն է առաջանում Արվեստի համաձայն: 126 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք

Արդյունքներ

Ճիշտ և ժամանակին անձնակազմի հաշվառումթույլ է տալիս ղեկավարությանը դարձնել ընկերությունն ավելի արդյունավետ: Ներկայումս կան բազմաթիվ ծրագրային գործիքներ, որոնք օգնում են օպտիմալացնել անձնակազմի փաստաթղթերը կազմելու ժամանակը և հասնել հաշվետվության տվյալների ճշգրտության: անձնակազմըհաշվառում.

Անձնակազմի հաշվառման կազմակերպումն ու վարումը անձնակազմի ծառայության աշխատակիցների անմիջական պարտականությունն է: Նոր կազմակերպություն ստեղծելու, հին կամ այլ վերակազմակերպման տարբերակների վերափոխման իրավիճակներում ղեկավարությունը և անձնակազմի բաժինը պետք է իմանան աշխատանքի հիմնական կետերը. փաստաթղթերի ինչպես արխիվային, այնպես էլ գործառնական պահպանում:

Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը որպես ընկերության կայունության հիմք

Ցանկացած կազմակերպությունում, անկախ սեփականության ձեւից, կա աշխատակազմ։ Այն տարբերվում է չափերով և կազմով, կատարվող գործառույթներով և որակավորման մակարդակով։ Անձնակազմի բաժնի խնդիրն է համոզվել, որ ձեռնարկության աշխատակիցների հետ կապված բոլոր հարցերն ու խնդիրները հնարավորինս արագ և գրագետ լուծվեն:

Կազմակերպության կայունությունը ուղղակիորեն կախված է նրա աշխատակիցներից: Անձնակազմի ծառայության առաջնային խնդիրն է աշխատողների իրավասու և ժամանակին ընտրությունը, օրենքով սահմանված կարգով կադրերի հաշվառման վարումը և փաստաթղթերը ժամանակին արխիվ հանձնելը: Սա ցանկացած ձեռնարկության կայուն գործունեության հիմքն է։

Կադրերի պատրաստում անձնակազմի հետ աշխատանքի համար

Անձնակազմի հաշվառման կառավարման հրահանգը հստակ մատնանշում է կադրերի մասնագետների մասնագիտական ​​վերապատրաստման անհրաժեշտությունը: Այնուամենայնիվ, գործնականում հաճախ խնդիր է առաջանում պահանջվող պրոֆիլի աշխատողների վերապատրաստման հետ կապված:

Բարձրագույն և երկրորդական հատուկ ուսումնական հաստատություններ«կադրային գրասենյակային աշխատանքի» նման նեղ որակավորում ունեցող մասնագետներ չեն արտադրում։ Դասընթացները սովորաբար տեղի են ունենում արդեն տեղում կամ մասնագիտացված դասընթացներում: Հնարավոր է նաև աշխատակցին վերապատրաստել անմիջապես աշխատավայրում՝ մենթորությամբ:

HR գրառումների կառավարումՄասնագետների վերապատրաստումը ներառում է հետևյալ ուղիները.

• երկրորդի հիման վրա վերապատրաստում բարձրագույն կրթություն;
• բարձրագույն կրթություն հարակից պրոֆիլը, օրինակ, «փաստաթղթերի կառավարում», «իրավագիտություն», «կադրերի կառավարում», «տեղեկատվության պաշտպանություն»;
• վերապատրաստում մասնագիտացված երկարաժամկետ դասընթացներում (առնվազն երեք ամիս), որին հաջորդում է քննությունը.
• գործնական աշխատանք, որին հաջորդում է կանոնավոր մասնագիտական ​​զարգացումը:

Անձնակազմի ծառայությունների աշխատանքը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթեր

Կադրերի բաժնի գործունեությունը ընդհանուր կազմակերպությունԱնձնակազմի գրառումների կառավարումը մեծապես կախված է գործող օրենսդրությունից և ներքին կարգավորող փաստաթղթերից: Այս հատկությունը կապված է մեծ թվով անձնական փաստաթղթերի հետ աշխատելու նրբությունների հետ, որոնք հաճախ գաղտնի են:

Կադրային ծառայությունում գրասենյակային աշխատանքը կարգավորվում է հետևյալ ակտերով.

• Սահմանադրություն, Քաղաքացիական և Աշխատանքային օրենսգրքեր, ինչպես նաև մասամբ Քրեական և Ընտանեկան;
• Օրենսդրական ակտեր կազմակերպության պրոֆիլի վերաբերյալ անձնակազմի հետ աշխատանքին վերաբերող հարցերում.
• տեղական նշանակության նորմատիվ ակտեր.
• Դաշնային մակարդակի տարբեր դասակարգիչներ, կանոններ և հրահանգներ.
• ներքին կարգավորող փաստաթղթեր, օրինակ, անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներ.
• հրահանգներ և հրահանգներ ղեկավարությունից:

Կադրային ծառայության աշխատակիցները պարտավոր են խստորեն պահպանել կարգավորող իրավական ակտերի և, առաջին հերթին, աշխատանքային օրենսգրքի պահանջները:

Աշխատակիցների որոնում և փաստաթղթեր

HR կառավարումը սկսվում է անձնակազմի որոնումից և գրանցումից: Առաջին հերթին անհրաժեշտ է որոշել նոր աշխատակիցներ գտնելու տարբերակները։ Դրանցից առանձնանում են հետևյալները.

• գործակալություններ և զբաղվածության գրասենյակներ;
• զբաղվածություն;
• աշխատանքի տոնավաճառներ;
• ուսումնական հաստատություններ;
• աշխատանքային խորհուրդներ և ռեզյումեներ տարբեր ռեսուրսների վրա.
• այլ կազմակերպություններ;
• ծանոթներ և ընկերներ.

Աշխատակիցների որոնման բոլոր տարբերակներն ունեն իրենց առավելություններն ու թերությունները, անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը պետք է առավելագույնս օգտագործի թափուր աշխատատեղը փակելու բոլոր հնարավորությունները:

Երբ թեկնածուն հայտնաբերվում է, նրա հետ հարցազրույց է անցկացվում։ Ցանկալի է, որ դրա առաջընթացը փաստաթղթավորվի. ավելի հեշտ է տեղեկացված որոշում կայացնել աշխատանքի ընդունելու կամ մերժելու վերաբերյալ: Վերջին դեպքում անձը հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում գրավոր տեղեկացվում է պատճառի մասին: Եթե ​​դիմորդը իրավասու է թափուր պաշտոն, ապա պետք է հաշվել։ Սրանից սկսվում է կոնկրետ աշխատողի գրանցումը։

• աշխատանքային պայմանագրի կնքում;
• ընդունելության հրամանի թողարկում;
• նոր աշխատող կամ նրա հաստատություն;
• անձնական քարտի գրանցում;
• եթե այն ընդունված է կազմակերպությունում՝ անձնական գործի ստեղծում.
• Աշխատողի կողմից ներքին կարգավորող փաստաթղթերի և հրահանգների ծանոթացում և ստորագրում.

Անձնակազմի գրառումներ (անձնական քարտեր, անձնակազմի ցուցակ)

HR կառավարումը պահանջում է պարտադիր գրանցում հաշվապահական փաստաթղթեր, մասնավորապես՝ կադրային և անձնական քարտեր։ Այս փաստաթղթերը պարտադիր են սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների համար:

Անձնակազմը և անձնակազմը պետք է լինեն արդիական և համապատասխանեն կազմակերպության կարիքներին: Այն պարունակում է բոլոր պաշտոնների անվանումները, դրույքաչափերի քանակը՝ նշելով տվյալ ժամանակահատվածի թափուր աշխատատեղերը:

Անձնական քարտերը միասնական փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են համառոտ տվյալներ աշխատողի աշխատանքային գործունեության և անձնական տվյալների վերաբերյալ: Նրանք ենթարկվում են խիստ հաշվառման և հատուկ պայմաններպահեստավորում, այն վայրերում, որոնք կանխում են դրանց վնասումն ու գողությունը։

Պատվերներ անձնակազմի, տարբերությունների և դիզայնի առանձնահատկությունների վերաբերյալ

Ընդհանուր բիզնես կադրային աշխատանքհիմնականում արտահայտված ղեկավարության հրամաններով ու ցուցումներով։ Այս փաստաթղթերը կարող են վերաբերել ինչպես առանձին աշխատողներին, այնպես էլ ամբողջ անձնակազմին որպես ամբողջություն: Նրանք տարբերվում են նախագծման և իրականացման առանձնահատկություններից:

Աշխատակցի հետ կապված կոնկրետ գործողությունների վերաբերյալ պատվերների և հրահանգների մեծ մասը ունի միասնական ձև: Դրանք ենթակա են պարտադիր համաձայնության բոլոր շահագրգիռ կողմերի հետ և աշխատողի կողմից անդորրագրի դիմաց ծանոթացման: Անձնակազմի պատվերների պատճենները պահվում են անձնական ֆայլում, իսկ բնօրինակները՝ առանձին թղթապանակներում:

Անձնակազմի գրառումների կառավարման, գրանցման և պահպանման կանոններ

Անձնակազմի ծառայության մեջ տեղաշարժը հաշվի առնելու համար այն ներառում է մասնագիտացված ամսագրերի պահպանում: Սրանք բազմակողմ ձևաչափի աղյուսակային փաստաթղթեր են, առավել հաճախ միասնական: Սովորաբար դրանք սկսում են կա՛մ մեծ նոթատետրերում, կա՛մ արդեն պատրաստ են գնում մասնագիտացված խանութներում։

Անձնակազմի ամսագրերի տեսակները.

• մուտքային և ելքային փաստաթղթերի, ներառյալ նամակների գրանցում.
• պատվերների գրանցում;
• գործուղումների ժամանակ աշխատողների ժամանման և մեկնման գրանցում.
• դիմումների, ներկայացումների, ծանուցումների, պաշտոնական և հուշագրերի գրանցում.
• աշխատանքային գրքույկների ձևերի, դրանց ներդիրների գրանցում.
• կադրային տարբեր փաստաթղթերի տեղաշարժերի հաշվապահական հաշվառման գրքեր և այլն:

Բոլոր ամսագրերը պետք է կապված և կնքված լինեն, իսկ թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Նրանք պետք է առանձին պահվեն բոլոր փաստաթղթերից: Ցանկալի է սեյֆում կամ հատուկ պահարանում։

Անձնական ֆայլերի պահպանման և պահպանման առանձնահատկությունները

Անձնական գրառումների պահպանումը պարտադիր չէ։ Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունների մեծ մասը հավաքում է աշխատողների գրառումները այս կամ այն ​​ձևով: Իհարկե, ավելի հարմար է դա անել մեկ թղթապանակում։

Անձնական ֆայլը աշխատողի մասին փաստաթղթավորված անձնական տեղեկատվության մի շարք է, որը հավաքվել և ձևավորվել է որոշակի կարգով: Այն կարող է ներառել մի շարք փաստաթղթեր և պատճեններ.

• աշխատողի մասին հրամանների պատճենները.
• հայտարարությունների պատճենները;
• անձը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները, որոնք հաստատում են որակավորումը, կրթությունը, նպաստները և ամուսնական կարգավիճակը.
• հարցաթերթիկ;
• բնութագրեր և ակնարկներ;
• հղումներ և այլն։

Անձնական ֆայլերը ներառում են անձնական տեղեկություններ և պետք է առանձին պահվեն այլ փաստաթղթերից: Դրանց մուտքը թույլատրվում է միայն պաշտոնյաների խիստ սահմանափակ շրջանակի։ Աշխատակիցներին աշխատանքից ազատելուց հետո անձնական գործերը հանձնվում են արխիվային պահպանման:

Աշխատանքային գրքույկների, ինչպես նաև ներդիրների գրանցման, պահպանման և տրամադրման կանոններ

Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են իրենց անձնակազմի համար պահել աշխատանքային գրքույկներ, բացառությամբ կես դրույքով վարձված աշխատողների: Նախնական ընդունելության ժամանակ գործատուն ինքնուրույն ձեռք է բերում դատարկ ձևեր և կատարում է դրանցում առաջին մուտքը: Վերնագրի էջում մուտքագրեք աշխատողի մասին համապատասխան տվյալները: Հետագայում անհրաժեշտ է վերահսկել դրանց համապատասխանությունը և ժամանակին փոփոխություններ կատարել:

Հիմնական մասի տարածման վրա գրառումներ են արվում աշխատանքի և սոցիալական գործունեությունաշխատողը, նրա մշտական ​​ընդունարանը Բոլոր գրառումները համարակալված են ընդհանուր կարգըև պատրաստվում են պատվերի հիման վրա։ Աշխատանքից ազատման արձանագրությունն ուղեկցվում է կազմակերպության կնիքի դրոշմով և ղեկավարի ստորագրությամբ:

Պատրաստված է ձեռքով, կապույտ Գնդիկավոր գրիչ, պարզ և ընթեռնելի ձեռագիր. Զգուշորեն վերահսկեք մուտքագրված տվյալների համապատասխանությունը և հուսալիությունը: Եթե ​​անհրաժեշտ է ուղղել տեղեկատվությունը, ապա դրանք պետք է զգուշորեն մեկ տողով հատել և մուտքագրել ընթացիկ տեղեկատվությունը։ Այս գործողությունը պետք է հաստատվի գլխի և կնիքի ստորագրությամբ:

Աշխատանքային գրքերը պահեք այլ փաստաթղթերից առանձին, չհրկիզվող պահարանում: Արգելվում է դրանք հանձնել աշխատողներին կամ երրորդ անձանց՝ առանց պատասխանատու մարմինների հատուկ հանձնարարականի։

Անձնակազմի փաստաթղթերի գործառնական և արխիվային պահպանման առանձնահատկությունները

Կադրային փաստաթղթերի պահպանումը որոշվում է դրանց հատուկ նշանակությամբ: Դրանք պարունակում են անձնական տեղեկություններ և գաղտնի են: Նման տվյալները ենթակա չեն չարտոնված հրապարակման: Հակառակ դեպքում՝ բանվորներ անձնակազմի սպասարկումիսկ կազմակերպության ղեկավարը տուգանվում է.

Կադրային ծառայությունում կադրային փաստաթղթերի պատշաճ պահպանումը կազմակերպելու համար ցանկալի է ունենալ առանձին սենյակ։ Այն պետք է լինի մեկ մուտք և ապահովված լինի երկաթե դուռով՝ ահազանգով։

Փաստաթղթերն իրենք պետք է պահվեն մետաղյա պահարաններում կամ պահարաններում: Խուսափեք արևի լույսի և փոշու ազդեցությունից, ինչպես նաև ջերմաստիճանի տատանումներից և ավելորդ խոնավությունից: Այս պարզ քայլերը կօգնեն պահպանել անձնական տվյալները:

Անձնակազմի հաշվառումը պետք է պահպանվի ցանկացած ձեռնարկությունում՝ անկախ սեփականության ձևից և աշխատողների թվից: Աշխատակիցների թիվը չի ազդում անձնակազմի գրառումների կառավարման վարքագծի վրա: Բոլոր կազմակերպությունները ենթակա են նույն պահանջներին, որոնք հիմնականում հիմնված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի վրա: Հետևաբար, նոր գրանցված ընկերությունները պետք է լավ տեղյակ լինեն աշխատանքային օրենքև իրավասու վարել բիզնեսը:

Ինչի համար է դա

Ոչ մի, նույնիսկ ամենաբարձր տեխնոլոգիական ձեռնարկությունը չի կարող անել առանց աշխատակիցների: Հետեւաբար, նրանց շարժումը պետք է վերահսկվի.. Ձեռնարկության անձնակազմի նկատմամբ որակյալ վերահսկողության կազմակերպումը ղեկավարի հիմնական խնդիրներից է:

Անձնակազմի հաշվառումը ձեռնարկության անձնակազմի ցանկացած գործողությունների մոնիտորինգի հետ կապված ընթացակարգերի, կազմակերպչական հարցերի մի շարք է: Նման բիզնեսը թույլ է տալիս հստակորեն կարգավորել գործատուի և կազմակերպության աշխատողների միջև ցանկացած հարաբերություն.

Կազմակերպության ներսում աշխատողների ցանկացած տեղաշարժ պետք է փաստաթղթավորվի: Աշխատակազմի փաստաթղթերի կառավարումն ապահովում է կազմակերպության և նրա աշխատողների միջև աշխատանքային հարաբերությունների օրինական գրանցում:

Ռուսաստանի օրենսդրությունը պարտավորեցնում է վերահսկել անձնակազմը յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Կախված կազմակերպությունում լրիվ դրույքով աշխատողների թվից, կարող է աշխատել մեկ կադրային սպա կամ մի ամբողջ բաժին: Նաև կադրերի մենեջերների թիվը կախված է ընկերության առանձնահատկություններից: Վնասակար ձեռնարկություններ վտանգավոր պայմաններաշխատուժը, պահանջում է ավելի ծանր հաշվառում, հետևաբար, նահանգում ավելի շատ կադրային սպաներ կլինեն:

Եթե ​​դուք չեք մտնում փոքր նրբերանգների մեջ, ընդհանուր առմամբ, անձնակազմի հաշվառումը լուծում է հետևյալ խնդիրները.

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի անձնակազմի բաժնի աշխատակիցներին տալ որոշակի լիազորություններ: Ֆունկցիոնալ պարտականություններկարող է տարբերվել՝ կախված ընկերության քանակական կազմից և բնութագրերից:

Հաշվապահական հաշվառումը զրոյից կազմակերպելու քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ձեռնարկություն կազմակերպելիս նրա պատասխանատու աշխատակիցները կանգնած են բարդ խնդրի առաջ. Աշխատանքային գործընթացի ստեղծում՝ բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի հետ միասին.

Սա մեծապես կախված է անձնակազմի որակավորումներից։ Ուստի կադրային գրառումների համար պատասխանատուի պաշտոնում պետք է նշանակվի ՌԴ աշխատանքային օրենսդրությանը քաջատեղյակ և նման աշխատանքի փորձ ունեցող անձ։

Նախնական փուլում, ընկերության ղեկավարի հետ միասին, դուք պետք է որոշեք կամընտիր, բայց աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը:

Նախքան աշխատանքային հոսքի կազմակերպման գործողությունների պլան կազմելը, կադրերի մենեջերը կամ անձնակազմի ստորաբաժանումների հետ աշխատելու համար պատասխանատու այլ անձը պետք է ուսումնասիրի ընթացիկ կարգավորող դաշտը և հիմնադիր փաստաթղթերձեռնարկություններ։ Կադրային բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են դրանց համապատասխան:

Անձնակազմի գրառումների զրոյից ձևավորման քայլ առ քայլ հրահանգը ունի հետևյալ քայլերը.

1. Առաջնորդի վարձում. Այս կետը առաջինն է, քանի որ պետք է ստորագրվեն աշխատանքային բոլոր կանոնակարգերը, պայմանագրերը, կադրային և այլ պարտադիր փաստաթղթերը պատասխանատուորը տնօրենն է կամ նրա կողմից լիազորված մարմինը։
2. Այնուհետեւ անհրաժեշտ է ձեւավորել ներքին կանոնները։
3. Երրորդ փուլում լրացվում է անձնակազմի աղյուսակը։
4. Համաձայն Ռուսաստանի օրենսդրությունըկազմվում է աշխատանքային պայմանագրի նմուշ.
5. Նախքան անձնակազմին աշխատանքի ընդունելը, անհրաժեշտ է մշակել աշխատողի համաձայնությունը անձնական տվյալների տրամադրմանը, ինչպես նաև դրույթ դրանց պաշտպանության վերաբերյալ:
6. Աշխատողների պաշտոնական գրանցում, պայմանագրերի կնքմամբ.
7. Պատասխանատվության, աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգերի և այլ փաստաթղթերի մշակում:

Բոլոր աշխատողներին պետություն ընդունելուց հետո կադրերի բաժինը սկսում է աշխատել սովորական ռեժիմով։ Հիմնական կանոնն այն է, որ աշխատանքային հարաբերությունների հետ կապված ցանկացած իրադարձություն փաստաթղթավորվում է առաջնային փաստաթղթերում:

Փաստաթղթերի պատրաստման, կատարման, ստորագրման կանոններ կարգավորվում են ձեռնարկության ներքին հրահանգներով. Անձնակազմի ղեկավարը կամ մեկ այլ աշխատակից, ում վստահված են անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման գործառույթները, պատասխանատու է անձնակազմի հետ կապված բոլոր գրասենյակային աշխատանքների համար:

Պահանջվող փաստաթղթեր

Հերթական հսկողության կազմակերպման համար անհրաժեշտ է պահպանել անձնակազմի հաշվառման փաստաթղթերը: Սա պատվերների, հուշագրերի և այլ բաների մի շարք է, որոնք գրանցում են ընկերության ներսում վարչակազմի և աշխատողների միջև բոլոր աշխատանքային հարաբերությունները:

Անձնակազմի իրավական վերահսկողությունն ապահովում է օրինական գրանցումև աշխատանքային հարաբերությունների ամրապնդումգործատուի և անձնակազմի միջև.

Անձնակազմի հետ աշխատելու հարմարության համար ձեռնարկությունում ներքին փաստաթղթեր կազմելը օրենքով արգելված չէ: Դրանց ծավալն ու դիզայնը կախված է հաստատության առանձնահատկություններից։

Օրենսդրական մակարդակում պահանջվում են հետևյալ կարգավորումները.

• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ (PWTR): Դրանք կարգավորում են կազմակերպության ներսում բոլոր աշխատանքային հարաբերությունների գրանցումը` աշխատանքի ընդունելն ու աշխատանքից ազատելը, աշխատանքային պայմանագրերի կնքումը և վեճերի լուծումը: Դրա հիման վրա նրանք ձևավորում են պաշտոնական պարտականություններըաշխատողները, նրանց աշխատանքային գրաֆիկը՝ հստակ սահմանված աշխատանքի և ընդմիջման ժամերով: Կանոնների առկայությունը պարտադիր է աշխատանքային օրենսգրքով.
• անձնակազմի ժամանակացույցը. Սահմանում է անձնակազմի թիվը, արտացոլում է ձեռնարկության կառուցվածքը: Այն թվարկում է բոլոր առկա պաշտոնները և համապատասխան աշխատավարձերն ու նպաստները: Աշխատակազմի ցուցակից կարող եք տեղեկություններ ստանալ առկա թափուր աշխատատեղերի մասին: Ժամանակացույցն ուժի մեջ է մտնում ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված մարմնի ստորագրումից հետո.
• աշխատանքային պայմանագիր. Այս փաստաթուղթը հստակ սահմանում է բոլոր աշխատանքային հարաբերությունները գործատուի և անձնակազմի ստորաբաժանումների միջև: Այն հստակ սահմանում է աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները, կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները և. ընդհանուր դրույթներ. Աշխատանքային պայմանագրի բովանդակությունը պետք է լիովին համապատասխանի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի պահանջներին, Արվեստ. 56;
• անձնական քարտեր. Այս փաստաթուղթը արտացոլում է աշխատողի մասին բոլոր տեղեկությունները: Դա կարելի է անվանել նաև անձնական գործ։ Անձնական գործերի վարման կանոնների վերաբերյալ հստակ իրավական դրույթներ չկան։ Հիմնական բանը այն է, որ քարտում պետք է մուտքագրվեն տեղաշարժի, արձակուրդի, աշխատողների խրախուսման և նմանատիպ բոլոր տեղեկությունները: Գործը կազմվում է անձնական տվյալների, լուսանկարների և ուղեկցող փաստաթղթերի պատճենների հաշվին.
• աշխատանքի ընդունվելու, աշխատանքից ազատելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու, արձակուրդ տրամադրելու հրամաններ.
• արձակուրդի ժամանակացույց. Այն կազմվում է հաշվի առնելով աշխատողների ցանկությունները, արհմիութենական կազմակերպության կարծիքը և աշխատողների որոշակի կատեգորիայի իրավունքները.
• Ժամանակացույց. Այն թողարկվում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած փաստացի ժամանակը վերահսկելու համար: Այն հատկապես տեղին է ճկուն գրաֆիկ ունեցող աշխատողների համար.
• աշխատանքային գրքեր. Նրանք արձանագրում են մարդու ընդհանուր աշխատանքային ստաժը։ Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-ը, այն պետք է ներկայացվի աշխատողներին աշխատավայրում հանցագործության դեպքում: Աշխատանքային գրքույկները պահվում և լրացվում են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության կողմից հաստատված հրահանգի համաձայն.
• աշխատանքի պաշտպանության հրամաններ;
• անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ։ Օրենքի այս պահանջը շատ հաճախ խախտվում է գործատուի կողմից։ Դրույթի պարտադիր առկայությունը սահմանվում է դաշնային օրենսդրությամբ և աշխատանքային օրենսգրքով:

Անձնակազմի բոլոր փաստաթղթերի պահպանումը, լրացումը և պահպանումը պետք է կատարվի պատասխանատվությամբ:

Պարտադիր փաստաթղթերի բացակայության կամ դրանց ոչ ճիշտ պահպանման համար նախատեսված է վարչական պատասխանատվություն։ համար տուգանքի չափը իրավաբանական անձինքկարող է հասնել 50 հազար ռուբլի:

Անձնակազմի գրառումների վերականգնում

Միշտ չէ, որ հնարավոր է կադրային գրառումները պատշաճ կերպով պահել: Դրա համար կան մի քանի պատճառներ.

• որակավորված անձնակազմի վերահսկման աշխատակցի բացակայություն;
• կադրային ծառայություն կազմակերպությունում ձևավորված չէր, և աշխատողը, ում տրված էր անձնակազմի գրառումների կառավարման «բեռը», ֆիզիկապես չկարողացավ կատարել հանձնարարված պարտականությունները.
• Ընկերության ղեկավարությունը պատշաճ ուշադրություն չի դարձրել այս բաժնին և նմանատիպ պատճառներին։

Եթե ​​անձնակազմի գրառումները գտնվում են անմխիթար վիճակում, դրանք կարող են վերականգնվել: Ավելի երկար ժամկետ չի իրականացվել նորմալ աշխատանքայնքան ավելի դժվար կլինի դա անել: Նախ պետք է գտնել փորձառու, պատասխանատու աշխատող, ով լավ տիրապետում է Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրությանը:

Վերականգնումն անցնում է հետևյալ քայլերով.

1. Առկա փաստաթղթերի մանրակրկիտ ուսումնասիրություն և դրանց տեսակավորում ըստ բաժանման և ժամանակագրության: Վերլուծությունը պետք է սկսել կանոնադրական փաստաթղթերից՝ ընկերության բացման պահից, այնուհետև ուղղակիորեն ստուգել անձնակազմի փաստաթղթերը:
2. Հետազոտվում է հաշվապահական հաշվառման համար պարտադիր փաստաթղթերի առկայությունը։
3. Ստուգելով առկա փաստաթղթերի բովանդակությունը: Պետք է սկսել աշխատանքային գրքերից։ Դրանք պետք է պարունակեն աշխատանքային հարաբերությունների սկզբի արձանագրություն:
4. Կատարվում է անձնակազմի աղյուսակի, աշխատանքային պայմանագրերի և աշխատավարձի թերթիկների բովանդակության համապատասխանության վերլուծություն աշխատավարձերը. Արդյո՞ք հաշվարկն իրականացվել է ժամանակացույցի հիման վրա:
5. Իմացեք, թե ինչպես լրացնել ճիշտ ձևերը: Կա՞ն բոլոր անհրաժեշտները գրասենյակային նշումներարձակուրդների կամ հանգստյան օրերին աշխատանքի համար, արդյոք ստացվել է համաձայնություն աշխատողից, արդյոք այդ գործողությունները համաձայնեցվել են արհմիութենական կազմակերպության հետ:
6. Ստուգելով արձակուրդի ժամանակացույցը և այն արտացոլելով ժամանակացույցում:
7. Կադրերի վերլուծություն. Մասնագիտությունների, նպաստների, թափուր աշխատատեղերի ցանկացած փոփոխություն պետք է արտացոլվի նոր կադրային աղյուսակում։
8. Մենք սկսում ենք ուսումնասիրել աշխատանքային պայմանագրերի, պատվերների և այլ փաստաթղթերի առկայությունը։
9. Փաստաթղթերի վերականգնման փուլային ծրագիր ենք կազմում։ Սկսենք վերականգնումը։

Նման համալիր տարածքում նշանակված աշխատողը պետք է փաստաթղթերի վիճակը ուսումնասիրելուց հետո ընդունի գործերը: Այս փուլում նա նկարագրում է, թե կոնկրետ ինչ փաստաթղթեր եւ ինչ վիճակում է ընդունել։ Միայն դրանից հետո է սկսվում վերականգնումը:

Պետք է սկսել աշխատանքային պայմանագրերի վերականգնում. Աշխատակիցներին դժվար է բացատրել պայմանագրեր, պատվերներ «հետամնաց» կնքելու անհրաժեշտությունը, նույնիսկ ավելի դժվար հրավիրել ընկերություն չաշխատող աշխատողիփաստաթղթերը լրացնելու համար։

Անձնակազմի գրառումներում կարևոր է իրադարձությունների ժամանակագրությունը: Դուք կարող եք փորձել աշխատանքային պայմանագիր կնքել ընթացիկ ամսաթվից և դրանում նշել աշխատանքի ընդունման փաստացի ամսաթիվը: Բայց Աշխատանքի տեսչություն, նման փաստաթուղթը ճիշտ կատարված չի համարվի։

Ուստի էական տուգանքների կիրառումից խուսափելու համար կադրային փաստաթղթերի կատարման հետ պետք է ժամանակին զբաղվեն:

Արդյո՞ք դա անհրաժեշտ է փոքր կազմակերպությունների համար

Ցանկացած ձեռնարկությունում, նույնիսկ եթե այն ունի միայն մեկ վարձու աշխատող, կադրային հսկողությունն անհրաժեշտ է։ Անկախ հարկման ձևից, գործունեության տեսակից կամ արտադրության առանձնահատկություններից, պետք է ներկա լինի հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի գրանցման ամբողջականության և ճշգրտության համար պատասխանատու անձ: Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսդրության այս պահանջը վերաբերում է անհատ ձեռնարկատերերին (IP):

Այսինքն, եթե վարձու աշխատողը հայտնվում է պետությունում, անհատ ձեռնարկատերկադրային գրառումների կարիք կա. Եթե ​​անհատ ձեռներեցն իր գործունեությունն իրականացնում է ինքնուրույն, ապա կադրային գրառումներ պետք չեն։

Կառավարիչն իրավունք ունի ինքնուրույն ընտրել վերահսկողության իրականացման եղանակը.

• ինքնուրույն: Դրա համար աշխատանքի է ընդունվում համապատասխան որակավորում ունեցող մասնագետ.
• աութսորսինգ ծառայություններ մատուցող երրորդ կողմի կազմակերպությունների ներգրավում.
• վճարովի ինտերնետ ծառայությունների օգտագործումը.

Անձնակազմի ոչ պատշաճ գրանցման համար Անհատ ձեռնարկատերը կարող է ենթարկվել ինչպես վարչական, այնպես էլ քրեական պատասխանատվության:.

Պահպանման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը նույնն է ինչպես անհատ ձեռնարկատիրոջ, այնպես էլ իրավաբանական անձի համար:

Տարբերությունները ի հայտ են գալիս, երբ անհատ ձեռներեցն առաջին անգամ է դառնում գործատու։ Նա պետք է գրանցվի տեղական իշխանությունների մոտ.

• մեջ Թոշակային ֆոնդառաջին աշխատողի ժամանումից 30 օրվա ընթացքում.
• սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամում 10-օրյա ժամկետում.

Անհաջողություն այս պահանջըենթադրում է լուրջ տույժեր տեսչական մարմինների կողմից:

Ծրագրեր, որոնք օգնում են պահպանել անձնակազմի գրառումները

Եթե ​​նահանգում կա միայն մեկ աշխատող, կադրային գրառումները դժվար չեն: Օրենսդրություն չի սահմանափակում կադրային համալրումաշխատողներ անհատ ձեռներեցից. Հետևաբար, բիզնեսի ընդլայնմամբ կպահանջվի աշխատանքային հոսքի ավտոմատացում։

Ձեռնարկատերն իրավունք ունի ինքնուրույն ընտրել հատուկ ծրագիր: IN Վերջերսամենաշատ օգտագործվող ծրագրակազմը «1C: Աշխատավարձ և անձնակազմ». Այն օգնում է ավտոմատացնել ոչ միայն անձնակազմի գրառումների կառավարումը, այլև հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառումը:

Բացի այս ծրագրից Ձեռնարկատերը կարող է օգտագործել հետևյալ հարթակները անձնակազմի հետ աշխատանքը ավտոմատացնելու համար:

• Կորս-Կադրի;
• Շրջանակներ Պլյուս;
• Մարդկային ռեսուրսների բաժին;
• Ընկերության աշխատակիցներ և այլք:

Մշակվել են բազմաթիվ ծրագրեր։ Ոմանք վճարովի են, բայց թույլ են տալիս օգտագործել դիտման տարբերակները վերանայման համար, մյուսները լիովին անվճար են, բայց ունեն մի շարք սահմանափակումներ: «Ամպում» կան որոշ ծրագրեր, որոնց օգտագործումը պահանջում է ամսական վճարում։

Հարկ է նշել, որ ոչ մի ծրագիր չի ազատում պատասխանատվությունը ճիշտ դիզայնև փաստաթղթերի լրացում. Ծրագրային ապահովումը հեշտացնում է աշխատանքը և շատերի համար տրամադրում է ձևանմուշներ պահանջվող փաստաթղթեր.

Կադրերի հաշվառումը մեծ նշանակություն ունի ցանկացած կազմակերպության գործունեության համար: Այն թույլ է տալիս հստակորեն հետևել ցանկացած աշխատանքային իրադարձությունների ժամանակագրությանը, պաշտպանել ինչպես աշխատակիցների, այնպես էլ ընկերության ղեկավարության իրավունքները: Անձնակազմի սպասարկումը ձեռնարկության դեմքն է, աշխատանքով, որը գնահատվում է ընդհանուր ընկերության գործունեության հիման վրա:

Այս տեսանյութում տեսողական և մանրամասն հրահանգներայն մասին, թե ինչպես կազմակերպել անձնակազմի գրառումները կազմակերպությունում քայլ առ քայլ:

Ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների կազմակերպումը բարդ, բայց տքնաջան խնդիր չէ: Այն լուծվում է հետեւողականորեն գործարկելով կադրային գործընթացներ, որոնք կարգավորվում են գործող օրենսդրությամբ։

Ընդհանուր առմամբ, անձնակազմի գրառումների ճիշտ պահպանումը ոչ միայն փրկում է ձեռնարկությանը կարգավորող մարմինների կողմից ստուգումներից, այլև թույլ է տալիս աշխատակիցներին խուսափել խնդիրներից, օրինակ՝ կենսաթոշակների տրամադրման կամ այլ խնդրանքով դիմելու հնարավորությունից։ սոցիալական երաշխիքներ. Հաճախ է պատահում, որ աշխատավայրում ոչ պատշաճ գրասենյակային աշխատանքի պատճառով մարդիկ ստիպված են լինում ծախսել մեծ գումարժամանակ, ֆինանսներ և նյարդեր՝ ցանկացած իշխանություններին ապացուցելու նպաստներ, նպաստներ և այլ վճարումներ ստանալու իրենց իրավունքը։ Հետևաբար, յուրաքանչյուր ղեկավար պետք է հիշի, որ կադրային գրառումները և պատշաճ կազմակերպումգրասենյակային աշխատանքն այն հիմնական խնդիրներից մեկն է, որի համար նա պատասխանատու է իր աշխատակազմի և պետության առաջ:

Այս հոդվածը ձեզ կպատմի այս գործընթացի հաստատման ճիշտության, ինչպես նաև դրա բոլոր նրբությունների մասին: Այնուհետև հնարավոր կլինի ստանալ այն հարցի պատասխանը, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել անձնակազմի գրառումները քայլ առ քայլ և խուսափել սխալներից:

Հասկացություններ և սահմանումներ

Նախքան այս գործընթացի ճշգրտումը հասկանալը, անհրաժեշտ է սահմանել հիմնական հասկացությունները: Այսպիսով, անձնակազմի գրառումները աշխատողների գրառումների կազմակերպման գործընթացն է, որը կապված է աշխատանքի ընդունման պաշտոնական գրանցման, մի պաշտոնից մյուսը տեղափոխվելու և անձնակազմի ազատման, ինչպես նաև ձեռնարկության և նրա անձնակազմի աշխատանքային հարաբերությունների հաշվառման հետ:

Անձնակազմի գրառումների կառավարումը գործունեություն է, որն ապահովում է փաստաթղթերի պահպանումը և անձնակազմի փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը:

Այսպիսով, պարզ է դառնում, որ անձնակազմի գրառումների կառավարումը և անձնակազմի հաշվառումը երկու փոխկապակցված երևույթներ են, որոնք ուղղված են ձեռնարկության կադրային քաղաքականության իրականացմանը:

Նպատակներ և խնդիրներ

Անձնակազմի գրառումների նպատակն է ստեղծել կադրային գրառումների կառավարման արդյունավետ, աշխատանքային համակարգ և ճիշտ ձևակերպել աշխատանքային հարաբերությունները գործատուի (ձեռնարկության) և աշխատողի (անձնակազմի) միջև ուղղակիորեն:

Բայց խնդիրները, որոնք նախատեսված են լուծելու անձնակազմի գրառումները, հետևյալն են՝ ձեռնարկության գործատուի և աշխատողների միջև հարաբերությունների կարգավորումը և աշխատանքային հարաբերությունների կազմակերպչական և իրավական հիմքի ստեղծումը:

Հասկանալով, թե որոնք են անձնակազմի գրառումները, կարող եք սկսել մտածել, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել անձնակազմի գրառումները զրոյից քայլ առ քայլ:

Անձնակազմի գրառումների կազմակերպման փուլերը

Այսպիսով, նախքան զրոյից քայլ առ քայլ կազմակերպել անձնակազմի գրառումները, ձեզ անհրաժեշտ է հստակ գործողությունների ծրագիր՝ բաժանված փուլերի: Սա կօգնի ձեզ բաց չթողնել կարևոր կետերայս գործընթացում։

Այսպիսով, ընդհանուր առմամբ անձնակազմի գրառումների կազմակերպումը ներառում է հետևյալ փուլերի անցումը.

1. Կադրերի ծառայության (բաժանմունքի) ստեղծում, եթե ձեռնարկությունը նախատեսում է աշխատանքի ընդունել մեծ թվով աշխատողների, կամ հաշվապահական հաշվառման պարտականություններ հանձնարարել որոշակի մասնագետի, եթե ձեռնարկությունը նախատեսում է ունենալ փոքր թվով աշխատողներ:
2. Հիմնական կարգավորող փաստաթղթերի մշակում (ձեռնարկության անձնակազմի կառավարման ոլորտում):
3. Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում (որոշել, թե ով և ինչպես է կազմելու փաստաթղթեր, կադրային հարցերի վերաբերյալ պատվերների ձևերի մշակում, հաշվետվությունների ամսագրերի վարում և այլն):
4. Անձնակազմի գրառումների ավտոմատացում (անհրաժեշտության դեպքում):
5. Հաշվապահական հաշվառման ճիշտությունը վերահսկելու ուղիների որոշում (կանոնակարգում և լիազորությունների վերապահում պատշաճ հաշվառման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձանց).

Այս փուլերից յուրաքանչյուրն ունի որոշակի առաջադրանքներ և ենթաառաջադրանքներ: Նրանց բոլորը պետք է դիտարկել:

Ո՞վ պետք է հաշվառում պահի:

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, երկու եղանակ կա որոշելու, թե ով է պատասխանատու ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների պահպանման համար: Ընդհանուր առմամբ, կախված է նրանից, թե քանի հոգու է նախատեսվում աշխատանքի ընդունել նպատակներին հասնելու համար (որպես կանոն, ձեռնարկության նպատակը կազմակերպելն է. կոմերցիոն գործունեությունշահույթի համար):

Համար խոշոր ընկերություններխորհուրդ է տրվում ստեղծել կադրային ծառայություն կամ կադրերի լիարժեք բաժին։ Փոքր ձեռնարկությունների համար ընդունելի է հաշվապահին կամ քարտուղարին վերապահել կադրերի պատասխանատուի պարտականությունները: Այնուամենայնիվ, կա երրորդ տարբերակը՝ հաշվառման դեպքերի փոխանցումը աութսորսինգի մասնագիտացված կազմակերպություններ.

Ծառայություն կամ բաժին ստեղծելիս ձեզ հարկավոր է ստեղծել որոշակի կարգավորող փաստաթղթեր, մասնավորապես ծառայության (բաժանմունքի) կանոնակարգ և աշխատողների աշխատանքի նկարագրություններ: Հաշվապահին կամ քարտուղարին պարտականություններ նշանակելու դեպքում ընտրված աշխատողի աշխատանքի նկարագրում անհրաժեշտ կլինի նախատեսել անձնակազմի սպայի գործառույթները: Եթե ​​նման անհրաժեշտություն կա, ապա խորհուրդ է տրվում հաշվապահ կամ քարտուղար ուղարկել HR դասընթացներին։ Սա կօգնի բարելավել այն աշխատակիցների հմտությունները, ովքեր պատասխանատու կլինեն կադրային հարցերի համար: Բայց եթե որոշվել է համագործակցել երրորդ կողմի կազմակերպությունների հետ հաշվապահական հաշվառման պարտականությունները նրանց փոխանցելու հարցում, ապա պայմանագրի կնքումը պարտադիր է։

Պարտադիր կադրային փաստաթղթերի մշակում

Կան մի շարք փաստաթղթեր, որոնք պարտադիր են նրանց համար, ովքեր վարում են կադրային գրառումներ և գրասենյակային աշխատանք: Առաջին հերթին, նման փաստաթուղթը անձնակազմի աղյուսակն է: Այն փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս աշխատողների կազմը, հաստիքակազմը և աշխատավարձը, ինչպես նաև պաշտոնների անվանումները: Աշխատակազմի աղյուսակում աշխատողների պաշտոնները բաժանված են բաժինների, ինչը հնարավորություն է տալիս կատարել ամբողջ ձեռնարկության քանակական և որակական վերլուծություն:

Հաջորդ քայլը զարգացնելն է ստանդարտ ձևանձնակազմի պատվերներ, որոնք կցուցադրեն ձեռնարկության աշխատակիցների ընդունելության, այլ պաշտոնի տեղափոխման, արձակուրդ ուղարկելու և աշխատանքից ազատելու մասին տեղեկատվություն:

Հաջորդը պարտադիր փաստաթուղթՍրանք աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր են։ Նրանք ցուցադրում են հիմնական կետերը, որոնք կարգավորում են ձեռնարկության բոլոր աշխատողների աշխատանքային գործունեությունը: Ըստ այդ փաստաթղթի, եթե աշխատողը խախտի փաստաթղթում նկարագրված կանոնները, նա կարող է պատժվել՝ նրան կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելով։

Նաև անձնակազմի հաշվառման մեկ այլ փաստաթուղթ է ստանդարտ պայմանագիրձեռնարկության և աշխատողի միջև աշխատանքային հարաբերությունների կնքման մասին. Աշխատանքային պայմանագրերը կարող են լինել նույն տեսակի կամ մշակվել յուրաքանչյուր պաշտոնի համար առանձին: Բացի այդ, ընկերությունը պետք է մշակի ժամանակացույց, որը ցույց կտա իրական ժամերը, որոնց համար աշխատողը կստանա աշխատավարձ:

Պետք է նաև հիշել ձեռնարկությունում արձակուրդի ժամանակացույցի մասին: Այս փաստաթուղթը մշակվում է տարեվերջից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ։ Արձակուրդի ժամանակացույցը ցուցադրվում է օրացուցային պլանմարդկանց պարտադիր արձակուրդ ուղարկելը. Նման պլան կազմելիս պետք է հիշել, որ անձնակազմը պետք է արձակուրդ ուղարկվի այնպես, որ որոշ աշխատողների միաժամանակյա բացակայությունը չհանգեցնի աշխատանքի ընդմիջմանը: աշխատանքային գործընթացձեռնարկություններ։

Չպետք է մոռանալ աշխատավարձի կանոնակարգերի մշակման մասին։ Այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս կազմակերպության անձնակազմի աշխատավարձերի հաշվարկման գործընթացը, ինչպես նաև կարգավորում է հաշվեգրումը լրացուցիչ վճարումներօրինակ՝ նպաստներ, խրախուսումներ կամ բոնուսներ։ Վերջնական փուլը ձեռնարկության ստորաբաժանումների վերաբերյալ կանոնակարգերի մշակումն է և աշխատանքի նկարագրություններըմասնագետներ և աշխատողներ. Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում մշակել անձնական տվյալների վերաբերյալ կանոնակարգ։ Կարգավորող փաստաթղթերը պատրաստելուց հետո կարող եք սկսել գրասենյակային աշխատանք կազմակերպել:

Գրասենյակային աշխատանք

Գրասենյակային աշխատանքը ներառում է անձնակազմի ընդունման, տեղաշարժի և ազատման հետ կապված համապատասխան փաստաթղթերի պահպանում:

Պարտադիր է անձնական ֆայլերի պահպանումը, որոնք ներկայացված են ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Այն ներառում է անձնակազմի անձնական գրանցման քարտ, ընդունելության դիմում, անձնագրի պատճեն, կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի պատճեններ, անցման վկայական բժշկական զննումԶինվորական վկայականի պատճենը (առկայության դեպքում) և այլ փաստաթղթեր, որոնք ստեղծվել են աշխատողի աշխատանքային գործունեության ընթացքում: Եվ նաև մեկ այլ և շատ կարևոր խնդիր է լրացնել աշխատանքային գրքերը։

Բացի վերը նշված բոլորից, կարող են մշակվել այլ փաստաթղթեր, որոնք անմիջականորեն կապված են ձեռնարկության առանձնահատկությունների հետ՝ ապահովելով կադրերի հաշվառման ոլորտում ճիշտ աշխատանքը։

Ինչ ամսագրեր պետք է լինեն անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ:

Նախևառաջ անհրաժեշտ է ստեղծել հետևյալ տեղեկամատյանները.

• աշխատանքային ներքին կանոնակարգերի ծանոթացում.
• անձնակազմի պատվերների գրանցում;
• աշխատանքի ընդունման պատվերների գրանցում;
• կանոնավոր արձակուրդների պատվերների գրանցում.
• հաշվառում հիվանդության արձակուրդ;
• աշխատանքային պայմանագրերի գրանցում;
• գործուղված աշխատողների հաշվառում;
• աշխատանքային ժամանակի հաշվառում;
• աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառում.
• անձնական քարտերի հաշվառում;
• հաշվապահական ստուգումներ.

Բացի բուն տեղեկամատյաններից, դրանց լրացման հրահանգները կարող են մշակվել որպես դրանց հավելում: Եվ նաև բոլոր փաստաթղթերը, որոնք գրանցված են այս ամսագրերում, պահվում են առանձին թղթապանակներում՝ համաձայն հաստատված անվանացանկի:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում

Ինչպես արդեն պարզ է դարձել վերը նշված տեղեկատվությունից, անձնակազմի գրառումները շատ տքնաջան գործընթաց են, որը պահանջում է հատուկ ուշադրություն այն աշխատակիցներից, ովքեր պատասխանատու են այս խնդրի պահպանման համար: Հետեւաբար, այսօր այն կարելի է պարզեցնել ավտոմատացման միջոցով:

Կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք պարզեցնում են կադրային սպաների աշխատանքը և նվազեցնում որևէ սխալ թույլ տալու հավանականությունը։ Որպես կանոն, ձեռնարկությունը պետք է տեղադրի դրա լիցենզավորված տարբերակները ծրագրային ապահովում. Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ նման ծրագրի գնումն ինքն իրեն կվճարի կարճ ժամանակում և թույլ չի տա լուրջ սխալներ թույլ տալ ձեր աշխատանքում: Ընդհանուր առմամբ, նման ծրագրերը լուծում են հետևյալ խնդիրները.

• աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան անձնակազմի հաշվառման վարում.
• Կադրերի հարցի վերաբերյալ հաշվետվությունների պատրաստում և ձևավորում.
• հաշվապահական հաշվառման բաժնի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ անձնակազմի բոլոր գործընթացների ժամանակին հաստատումների պատրաստում:

Այսօր ամենահայտնի և պահանջված ծրագրերից մեկը 1C-ն է՝ «Անձնակազմի կառավարում» կոնֆիգուրացիայով:

Ի՞նչ անել, եթե անհնար է ինքնուրույն կազմակերպել անձնակազմի գրառումները քայլ առ քայլ զրոյից:

Եթե ​​ձեռնարկությունը պետք է բախվեր նման խնդրի, երբ հնարավոր չէ ինքնուրույն ստեղծել կադրային գործընթացներ, ապա դժվար չէ լուծել նման իրավիճակը։ Այդ նպատակների համար կան ընկերություններ, որոնք կարողանում են նման ծառայություն մատուցել։

Մասնագետներ խորհրդատվական ընկերություններիրականացնել աուդիտ և մշակել փաստաթղթերի անհրաժեշտ փաթեթ: Ընդհանուր առմամբ, նման կազմակերպությունները կոչված են լուծելու հետևյալ խնդիրները.

1. Ընտրել ձեռնարկությունում կադրային գրառումների կառավարման օպտիմալ համակարգը:
2. Մշակել ներքին կանոնակարգ:
3. Զարգացնել անհրաժեշտ հրահանգներև պաշտոններ։

Բացի այդ, նման մասնագետները, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են ղեկավարել անձնակազմի կառավարման ծառայության և փաստաթղթերի կառավարման բաժնի ստեղծումը: Ընդհանրապես, երրորդ կողմի մասնագետների ներգրավումն օգնում է ղեկավարությանը աշխատանք հաստատել այս ուղղությունը. Սա շատ օգտակար է ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, հատկապես այն ստեղծելիս:

Եզրակացություն

Ամփոփելով այս հոդվածը, հարկ է նշել, որ անձնակազմի գրառումները և անձնակազմի կառավարումը փոխկապակցված գործընթացներ են, որտեղ առաջինի կազմակերպման որակը լիովին կախված կլինի: կադրային քաղաքականությունձեռնարկություններ։

Ոչ մի դեպքում չի կարելի անտեսել կադրային խնդիրները, քանի որ դրանցից է կախված ոչ միայն կազմակերպության գործունեությունը, այլ ամենից հաճախ աշխատակիցների ճակատագիրը։ Մնում է պատկերացնել, թե որքան վրդովված են այն մարդիկ, ովքեր չեն կարող ստանալ իրենց վաստակած կենսաթոշակը կամ որևէ այլ վճար՝ կադրային սպայի կողմից իրենց պարտականությունները վատ կատարելու պատճառով։

Քայլ առ քայլ դիտարկելով այն հարցը, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել անձնակազմի գրառումները զրոյից, կարող եք սկսել ձեռնարկությունում այս գործընթացը հաստատելու ծրագիր իրականացնել: Ամենակարևորը՝ չանտեսել առաջարկությունները Աշխատանքային օրենսգիրք, Աշխատանքի նախարարության, Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի, Դաշնային արխիվի և պետական ​​այլ գերատեսչությունների որոշումները։

Այն բանից հետո, երբ ներսում կադրային բոլոր գործընթացները հաստատվեն, դուք չպետք է կորցնեք դրանք: Կարևոր է հիշել, որ այն աշխատակիցները, ովքեր զբաղվում են անձնակազմի գրառումներով, պետք է գոնե երբեմն ուղարկվեն HR դասընթացներ՝ բարելավելու իրենց հմտությունները: Եվ նաև անհրաժեշտ է իրականացնել կադրերի ոլորտում հաշվապահական գործընթացների պլանային աուդիտ։ Սա կօգնի այս ուղղությամբ աշխատանքները պատշաճ մակարդակով պահպանել։

Այսօր աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու կարգը՝ անկախ կոնկրետ ձեռնարկության գործունեության ոլորտից, կարգավորվում է գործող օրենսդրական նորմերով։

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ Է!

Պետք է հիշել, որ այս կարգի բոլոր ընթացակարգերը կարգավորվում են օրենսդրական նորմերով։ Դրանցից ցանկացած շեղում ուղղակի անընդունելի է։

Կարգավորող մարմինների կողմից խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում կարող են բավականին լուրջ տույժեր նշանակվել։

Բոլոր տեսակի դժվարություններից խուսափելու համար մշակվել է հատուկ ծրագրակազմ։ Այն թույլ է տալիս ավտոմատացնել անձնակազմի գրառումները, խուսափել տարբեր սխալներից և թերություններից:

Ընդհանուր ասպեկտներ

Այսօր կադրերի հաշվառման գործընթացը կարգավորվում է օրենսդրական մակարդակով։ Այդ իսկ պատճառով յուրաքանչյուր խոշոր ձեռնարկությունում, որտեղ աշխատողների թիվը բավական մեծ է, սովորաբար կազմավորվում է կադրերի բաժին։

Նրա աշխատակիցները պարտավոր են թղթաբանություն կատարել սահմանված չափորոշիչներին համապատասխան:

Ավելին, եթե առանձին փաստաթղթերը միասնական են և պետք է կազմվեն նմուշներին համապատասխան, ձեռնարկությունում ձևավորվում է մեկ այլ փաստաթուղթ:

Կան բազմաթիվ տարբեր նրբերանգներ, որոնք կապված են ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների պահպանման հետ:

Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ կլինի նախապես զբաղվել հետևյալ հիմնարար հարցերով.

• ինչ է դա?
• ինչ նպատակով է այն իրականացվում.
• իրավական կարգավորումը։

Ինչ է դա?

Նախքան որևէ ձեռնարկությունում անձնակազմի հաշվառման կազմակերպմանը անցնելը, անհրաժեշտ կլինի ծանոթանալ այս հայեցակարգի սահմանմանը: Որովհետև սա խոշոր սխալներից խուսափելու միակ միջոցն է։

«Կադրային գրառումներ» տերմինը նշանակում է աշխատողների, տարբեր պաշտոններում աշխատողների տեղաշարժի հաշվառում:

Ընդ որում, նման հաշվառումը պետք է վարվի ոչ միայն իրավաբանական անձանց, այլև անհատ ձեռնարկատերերի համար։

Անձնակազմի հաշվառումն առանց ձախողման ենթադրում է հետևյալ կետերը.

• փաստաթղթավորում ;
• իրենց աշխատողների և նրանց ղեկավարության միջև աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորում.
• Աշխատանքի կազմակերպություն;
• հակառակ դեպքում.

Ընդ որում, կախված կոնկրետ ձեռնարկության գործունեության ոլորտից, հաշվապահությունը կունենա տարբեր հատկանիշներ։

Այսօր, բացի հաշվապահական հաշվառման կարգը կարգավորող ընդհանուր ընդունված կարգավորող փաստաթղթերից, կան նաև մասնագիտացված: Նրանց գործողությունը տարածվում է որոշակի ոլորտներում գործող ձեռնարկությունների վրա։

Օրինակ, քաղաքային կազմակերպություններ, մյուսները. Հատկապես կարևոր է զգույշ լինել քաղաքացիական ծառայողների կադրային գրառումները վարելիս:

Ինչ նպատակով է

Բավականին խնդրահարույց կլինի կադրային գրառումները զրոյից քայլ առ քայլ ուսումնասիրելը։ Բայց եթե ղեկավարը նախատեսում է ապագայում մեծ թվով աշխատողներ ընդունել, ապա նա պետք է ուշադրություն դարձնի այս պահի վրա։

Պատշաճ կազմակերպված անձնակազմի գրառումները թույլ են տալիս միաժամանակ լուծել ամենաշատը տարբեր առաջադրանքներ. Անձնակազմի գրառումների կառավարման հիմնական նպատակները տարբեր են՝ կախված գործունեության ոլորտից:

Բայց հնարավոր է ձևակերպել այն հիմնական խնդիրները, որոնց լուծումն անհրաժեշտ է բոլոր կազմակերպություններում՝ առանց բացառության.

Կազմում և հետագա խմբագրում	Հաշվի առնելով օրենսդրական նորմերը և անձնակազմի ղեկավարների ցանկությունները
Մշակված ժամանակի հաշվառում, ինչպես նաև դրա վերահսկում	Գործող օրենքների խախտումներից խուսափելու համար
Անհատականացված հաշվառման իրականացում	Գործող օրենսդրությանը համապատասխան
Կազմում	Լրացուցիչ հրահանգներ և տարբեր հրամաններ (աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, առաջխաղացման և այլնի վերաբերյալ)
Փաստաթղթերի պահպանում օրենսդրական նորմերին համապատասխան	անձնական գործեր; անձնական քարտեր; անձնական քարտեր (թիվ T-2 ձևով); աշխատանքային գրքեր; հիվանդության արձակուրդ
Աշխատակիցների ընտրություն՝ ելնելով նրանց անձնական որակներից	Օրենսդրական նորմերին համապատասխան նրանց աշխատանքային գործունեության վերլուծություն
Որոշակի իրավիճակներում լրացուցիչ փաստաթղթերի պատրաստում	տեղեկատվություն զբաղվածության փաստի մասին. աշխատանքային գրքույկների պատճենները՝ պատշաճ կերպով վավերացված
Արձակուրդի պլանավորում	Գործող օրենսդրությանը համապատասխան, ինչպես նաև անհրաժեշտության դեպքում դրա հետագա խմբագրում
Բոլոր փաստաթղթերի հավաքագրում և պատրաստում	Պահանջվում է այն աշխատողների համար, ովքեր մուտք են գործել այն
Անում է զինվորական գրանցում	Այս պահը կարգավորվում է օրենսդրական նորմերով, այն կատարման համար խիստ պարտադիր է

Եթե, ինչ-ինչ պատճառներով, գործատուն չի ցանկանում ինքնուրույն զբաղվել նման գործունեությամբ և միևնույն ժամանակ չի շտապում կազմակերպել իր բաժինը, կարող եք օգտվել անձնակազմի գրառումների ծառայություններից:

Այսօր շատ երրորդ կողմի ձեռնարկություններ առաջարկում են նմանատիպ ծառայություններ: Վճարի դիմաց կազմվում են բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը։

Իրականացվում են նաև կադրային գրառումների հետ կապված բոլոր փաստաթղթային աշխատանքները:

Իրավական կարգավորում

Կարևոր է հիշել մեծ թվով կարգավորող փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են անձնակազմի գրառումների պահպանումը: Կարևոր է հիշել բազմաթիվ տարբեր նրբերանգներ, որոնք անմիջականորեն կապված են հաշվառման հետ:

դեպի հիմնարար իրավական փաստաթղթերկապված այս տեսակի գործունեության հետ, այսօր ներառում են հետևյալը.

Կարևոր է հատուկ ուշադրություն դարձնել տարբեր տեսակի ԳՕՍՏ-ներին, ինչպես նաև բոլոր տեսակի միասնական համակարգերին:

Ստուգումներ կատարելիս աշխատանքի տեսչությունը, անկախ նման իրադարձության պատճառներից, միշտ հիմնականում օգտվում է աշխատանքային գրքույկներից։

Այս պահին աշխատուժի պահպանման գործընթացը կարգավորող հիմնարար փաստաթուղթը «Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններն են»։

Հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 255 որոշմամբ: Բավականին դժվար է ուսումնասիրել անձնակազմի գրառումներին վերաբերող բոլոր կարգավորող փաստաթղթերը:

Հատկապես, երբ խոսքը գնում է մի ձեռնարկության մասին, որը միաժամանակ գործում է մի քանի երկրներում տարբեր ուղղություններ. Այս դեպքում ցանկալի կլիներ խուսափել ձեռքով գրանցումից։

Այսօր ամենահայտնի և որակյալ ծրագրերից մեկը պատրաստված է 1C-ով: Այս կառույցն իր հաճախորդներին առաջարկում է արտադրության ավտոմատացված ծրագրերի ընդարձակ ցանկ:

Ինչպես պահել անձնակազմի գրառումները կազմակերպությունում

Կազմակերպությունում անհրաժեշտ է իրականացնել կադրային հաշվառումներ՝ համաձայն ընթացիկ նորմատիվ փաստաթղթեր. Շեղումներ օրենքով սահմանվածկանոններն անթույլատրելի են.

Բայց քաղաքացիների մեծամասնությունը, ովքեր առաջին անգամ բախվել են քաղաքացիների նման հաշվառում վարելու անհրաժեշտության հետ, դժվարություններ ունեն։ Ահա թե ինչու արժե նախապես քննարկել հարցերը.

• որտեղից սկսել;
• ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ;
• պարտադիր ամսագրեր անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքում (նմուշներ).

Որտեղ սկսել

Այսօր կադրային բիզնես հիմնելու ամենադժվարը հենց սկիզբն է։ Առաջին բանը, որ աշխատողը կամ ուղղակիորեն ղեկավարը պետք է անի այն զրոյականացնելիս, թղթաբանությունն է:

Փաստաթղթերը պետք է կազմակերպվեն համապատասխանաբար: Անհրաժեշտ կլինի ձեռնարկել հետևյալ քայլերը.

• մշակել ձեռնարկության կողմից պահանջվող բոլոր կարգավորող տեղական ծածկագրերը.

1. Ձեռնարկության ներքին կանոնակարգերը.
2. Հիմնական դիրքորոշումը աշխատավարձի վերաբերյալ.
3. Կանոնակարգեր առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար.
4. Աշխատակիցների տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ.

• յուրաքանչյուր անհատական ​​անձնակազմի միավորի համար մշակվում է անհատական ​​անձնակազմի աղյուսակ.
• ձևավորվում է անձնակազմ;
• պատրաստել ստանդարտ կամ մասնագիտացված աշխատանքային պայմանագրեր, Ինչպես նաեւ ;
• անձնակազմի համար ձևաթղթերի աղյուսակի պատրաստում.
• տրվում է աշխատողի անձնական քարտ՝ թիվ T-2 ձևով.
• մշակվում են աշխատողների համար անձնական դիմումի ձևեր.
• Նախապատրաստվում են տարբեր տեսակի ներքին ստանդարտ հրամաններ (զինվորական հաշվառման, ինչպես նաև աշխատանքային հաշվառման պահպանման պարտականությունների նշանակման վերաբերյալ):

Միևնույն ժամանակ, հարկ է հիշել, որ կադրային բոլոր միջոցառումների գրանցումը պետք է իրականացվի առանց ձախողման՝ օգտագործելով առաջնային փաստաթղթերը:

Դրա ցանկը արտացոլված է իրավական փաստաթղթերի համապատասխան բաժիններում: Պատկերները կարևոր է նախապես հաշվի առնել:

Հնարավորությամբ և բացակայությամբ ավտոմատացված համակարգհաշվառման վարում, անհրաժեշտ կլինի ինտերնետից ներբեռնել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի նմուշները: Կարևոր է օգտագործել հեղինակավոր աղբյուրներ:

Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ

Այսօր կադրային հաշվառումներ վարելիս անհրաժեշտ կլինի կազմել շատ մեծ թվով տարբեր փաստաթղթեր։ Բայց եթե կա ցուցակ, որը պետք է նախ կազմվի։

Նման փաստաթղթերը կոչվում են «առաջնային»: Այս ցանկը ներկայումս ներառում է հետևյալը (բոլորը համարակալված են համապատասխանաբար).

Թիվ T-1	Աշխատանքի համար աշխատող (մեկ) վարձելու հրաման
Թիվ Տ-1ա	Աշխատակիցներին (միանգամից մի քանիսը) աշխատանքի ընդունելու հրաման
	Կոնկրետ աշխատողի անձնական քարտի գրանցման նմուշ
	Անհրաժեշտ է կազմել, եթե զբաղվածությունն իրականացվում է համայնքային (պետական) աշխատողի կողմից
	Դա օրինակելի ժամանակացույց է
	Անհրաժեշտ է կազմել գիտահետազոտական ​​/ դասախոսական կազմ
Թիվ T-5	Հրամանի ձևաչափը, եթե անհրաժեշտ է կոնկրետ աշխատողին այլ աշխատանքի տեղափոխել
	Մի քանի աշխատողների միանգամից այլ աշխատանքի անցնելու դեպքում տրված հրաման
	Նման հրաման է տրվում արձակուրդ տրամադրելիս։
	Եթե ​​արձակուրդը տրվում է միաժամանակ մի քանի աշխատողների
	Ներկայացնում է արձակուրդի ժամանակացույցը
Թիվ T-8	Դադարեցման դեպքում տրված հրաման
	Եթե ​​անհրաժեշտ է իրականացնել աշխատանքից ազատման կարգը
	Պահանջվում է աշխատողին գործուղման ուղարկելու ժամանակ
	Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ճանապարհորդել
Թիվ T-10	Ստացվում է ճանապարհորդության վկայագիր
	Ներկայացնում է ծառայության հանձնարարության միասնական ձևաչափ, ներառում է հաշվետվություն (եթե դա անհրաժեշտ է կոնկրետ դեպքում)
	Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է պարգևատրել աշխատակցին
	Միանգամից երկու կամ ավելի տարբեր աշխատողների խրախուսում
	Մասնակցության փաստաթուղթ, հաշվարկման ձևաչափ
	Ինչպես պատրաստել ժամանակի թերթիկ

Տարբեր տեսակի հաշվապահական փաստաթղթերի ձևաչափերի ցանկը ներառում է մեկ տասնյակից ավելի տարբեր տեսակի փաստաթղթեր:

Ուստի դրանք պատրաստելիս պետք է հատկապես զգույշ լինել։ Տարբեր տեսակի սխալներ թույլ տալու մեծ հավանականություն կա։

Պարտադիր ամսագրեր HR գրառումների կառավարման մեջ

Այսօր կա ամսագրերի որոշակի ցանկ, որոնք պետք է պահպանվեն անձնակազմի հաշվառման կառավարման մեջ։

Դրանցից մի քանիսը միասնական են։ Նրանք պետք է կազմվեն խստորեն համաձայն գործող ստանդարտների:

Կա նաև ամսագրերի ցանկ, որոնց առկայությունը պարտադիր է։ Բայց դրանց ձեւաչափը կարելի է ընտրել գործող օրենքներին համապատասխան։

Այսօրվա պարտադիր կադրային ամսագրերի ցանկը ներառում է հետևյալը.

• - կազմվել է հատուկ անձնակազմի համար.
• աշխատանքային շարժումներ;
• զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձանց գրանցում.
• արձակուրդային հաշվառում;
• փաստաթղթերի գրանցում և հսկողություն (մուտքային/ուղարկված);
• բժշկական զննումներ;
• մյուսները.

Բոլոր պարտադիր ամսագրերի ամբողջական ցանկն արտացոլված է օրենսդրության մեջ: Կազմման ձևանմուշները կարելի է գտնել ինտերնետում:

ՀՏՀ

Կադրերի գրառումները զրոյից ստեղծելն այսօր ունի ամենաշատը տարբեր հատկանիշներև նրբերանգներ:

Կարևոր է նախապես հաշվի առնել հետևյալ հարցերը.

• վերականգնման կարգը;
• աշխատողների հետ անհատ ձեռնարկատերերի նրբությունները.
• ով ղեկավարում է փոքր բիզնեսը.

Վերականգնման կարգը

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման կարգն արտացոլված չէ օրենսդրությամբ։ Բայց սովորաբար նման ընթացակարգը ներառում է հետևյալ հիմնական քայլերը.

• ընթացիկ կարգավորող փաստաթղթերը ուսումնասիրվում են.
• որոշվում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը.
• կանխատեսում է արվում ձեռնարկության հետագա գործունեության համար.
• որոշվում են փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձինք.
• կազմված է անձնակազմի աղյուսակը.
• աշխատողի գրանցման ճիշտության ստուգում.
• մենք հետևում ենք, որ բոլոր կոմբինացիաները, կադրային փոփոխությունները համապատասխանաբար ձևակերպվեն.
• ստուգվում է պաշտոնանկությունների (ինչպես անցյալ, այնպես էլ ներկա) գրանցման հարցը.
• հաստատված է որոշակի ձեռնարկությունում «աշխատանքային ժամանակի» օրինականությունը:

Անհատ ձեռնարկատերերի նրբությունները աշխատակիցների հետ

Անձնակազմի հաշվառման կարգը աշխատողներ IP-ն իրականացվում է ստանդարտ եղանակով։

Համաձայնագրի կնքումն իրականացվում է մի քանի հիմնական փուլերով.

• ձեռք բերել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը այս դեպքում.
• գրանցումն իրականացվում է;
• համաձայնագիր է կազմվում/ստորագրվում կողմերի կողմից.
• կազմվում է աշխատանքային կարգադրություն.
• սկսվում է աշխատողի անձնական քարտը.
• համապատասխան գրառում է կատարվում աշխատանքի մեջ.

Ով է ղեկավարում փոքր բիզնեսում

Սովորաբար մասնագիտացված կադրեր են վարձվում տվյալ տեսակի գրառումներ պահելու համար: Բայց փոքր ձեռնարկություններում ղեկավարը կարող է նաև ինքնուրույն գրառումներ կատարել։ Այս պահը օրենքով սահմանված չէ։

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.