Միասնական ձև t 12 ձև. Ժամանակի թերթիկի լրացում. աշխատավարձի համար կարևոր փաստաթուղթ

միասնական ձև T-12 «Ժամանակի թերթիկը և աշխատավարձը» Rosstat-ի կողմից հաստատված ձևերից մեկն է (), որը գործատուները կարող են օգտագործել՝ հետևելու աշխատողների իրականում աշխատած ժամանակին: Նման հաշվառումը պետք է վարվի ինչպես գործատու-կազմակերպությունների, այնպես էլ գործատու-ձեռնարկատերերի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդված):

Ժամանակացույցում նշված տեղեկատվության համաձայն աշխատողների համար հաշվարկվում են աշխատավարձերը, և որոշակի տեսակներվիճակագրական հաշվետվություն: Բացի այդ, ժամանակի թերթիկը կարող է անհրաժեշտ լինել աշխատողի կողմից խախտման դեպքում աշխատանքային կարգապահություն.

T-12 ձևաթուղթը լրացնելու կարգը

Ժամանակացույցը և աշխատավարձը լրացվում են Պետական ​​վիճակագրական դաշնային ծառայության ցուցումների համաձայն (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թ. N 1 որոշմամբ): Այն կազմված է մեկ օրինակով։

Յուրաքանչյուր աշխատակցի ծախսած ժամանակը կարող է արտացոլվել ժամանակացույցում երկու եղանակներից մեկով: Դա անելու համար դուք կարող եք կամ գրանցել աշխատողի ամենօրյա հաճախումները և բացակայությունները, ներառյալ նրա աշխատած ժամանակի քանակը (ժամերով, րոպեներով), կամ ժամանակացույցում արտացոլել միայն աշխատողի աշխատանքում շեղումները: Օրինակ՝ գործուղումներ արտաժամյա աշխատանքև այլն:

Աշխատողի արտաքին տեսքը և չներկայանալը նշվում են ժամանակացույցում` օգտագործելով կոդերը` թվային և այբբենական: Օրինակ՝ ցերեկային աշխատանքի համար տրամադրվում են «I» և «01» ծածկագրերը, գիշերային ժամերին՝ «H» և «02» ծածկագրերը, հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային օրերին աշխատանքի համար։ Տոներ- «РВ» և «03» ծածկագրերը: Թվային և այբբենական ծածկագրերը համարժեք են միմյանց, ուստի գործատուն իրավունք ունի օգտագործել իր ընտրությամբ կամ մեկ կամ այլ ծածկագրեր: Դրանք ուղղակիորեն նշված են T-12 ձևի տիտղոսաթերթում:

Ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար 4-րդ և 6-րդ սյունակներում «Աշխատանքային ժամերի հաշվառում» բաժնի 1-ին աղյուսակում հատկացվում է երկու տող. ներքևում նշված է այդ օրվա աշխատանքը։ Եթե ​​աշխատողը բացակայել է աշխատանքից, ապա վերևի տողում նշվում է բացակայությունը նշող ծածկագիրը (դրանից, որպես կանոն, պարզ է նաև բացակայության պատճառը), իսկ ստորին տողը չի լրացվում։

5-րդ և 7-րդ սյունակներում նշվում են համապատասխանաբար ամսվա I և II կիսամյակի աշխատողի աշխատանքի մասին տեղեկատվություն: Դրանցում վերևի բջիջը արտացոլում է աշխատողի աշխատած աշխատանքային օրերի ընդհանուր թիվը, իսկ ներքևի վանդակը ցույց է տալիս աշխատած ժամերի քանակը:

Պահանջվում է օգտագործման համար. Սակայն 2013 թվականի հունվարի 1-ից ուժի մեջ է մտել փոփոխություն, որը ուժը կորցրած է ճանաչում պահանջվող պայմանմիասնական ձևերի օգտագործման վերաբերյալ. Այժմ յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է ինքնուրույն մշակել ձևեր և ձևեր՝ ներառելով օրենքով պահանջվող բոլոր մանրամասները։

Շատ ձեռնարկություններ շարունակում են օգտագործել T-12 և T-13 միասնական ձևերը, քանի որ ձևերի անկախ զարգացումը թանկ բիզնես է, և դրանց պահպանումից հրաժարվելը կարող է հանգեցնել որոշ անցանկալի հետևանքների: հարկային ծառայությունև FSS:

Ժամացույցները լրացնելու համար կապալառուից, ով անձնակազմի սպայի բացակայության դեպքում հաշվապահ է, պետք է ուշադիր լինել, սիմվոլների իմացություն և փաստաթղթում տվյալները մուտքագրելու հիմնական կանոններ: Հակառակ դեպքում անխուսափելի են սխալները, որոնք կհանգեցնեն աշխատավարձի ֆոնդի անարդար բաշխման։

Ինչի համար է հաշվետվության քարտը, տարբերությունը T-13 և T-12 ձևերի միջև

Փաստաթուղթը արտացոլում է բոլոր ընթացիկ տեղեկությունները ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի աշխատած աշխատաժամանակի, լավ կամ վատ պատճառներով բացակայությունների մասին: Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում ժամանակացույցը փակվում է, և դրանում պարունակվող տվյալների հիման վրա հաշվապահությունը հաշվարկում է եկամուտը:

Ժամանակի թերթիկների օգտագործումը հարմար է և տեսողական, ուստի դրանց պահպանումն արդարացված է։ Նրանք թույլ են տալիս վերահսկել աշխատանքային կարգապահությունը, որի վերլուծության հիման վրա մենեջերը որոշում է՝ խրախուսել աշխատողին բոնուսով, թե պատժել բոնուսներից զրկելով:

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն որոշում է ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ օգտագործվող ձևերի ցանկը: Այս կամ այն ​​ձևի օգտագործումը որոշվում է հաշվապահական հաշվառման մեթոդներով: Եթե ​​դա արվում է ձեռքով, ապա կիրառվում է T-12, եթե ծրագրային ապահովման միջոցով՝ T-13։

T-12 ժամանակաթերթիկի ձևաթուղթը տեղադրված է 2 թղթի վրա, յուրաքանչյուրը 2/3-ը A 3 չափսի: Այն լրացվում է մեկ օրինակով և ամսվա վերջում, ղեկավարի կողմից հաստատվելուց հետո, ուղարկվում է ք. վճարումների հաշվառման բաժին.

Ժամացույց T-13 ամբողջ ամիս գոյություն ունի էլեկտրոնային ձևով.Ամեն օր դրա մեջ մուտքագրվում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, ավտոմատ կերպով մուտքագրվում են ձեռնարկության տվյալները և աշխատակիցների տվյալները։ Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում լրացված ձևը տպվում է A3 թերթիկի վրա և ստորագրության ուղարկվում ղեկավարին, իսկ նրանից՝ հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Տեղեկությունների համար, թե ինչպես ստեղծել ժամանակի թերթիկ հատուկ ծրագրում, տես տեսանյութը:

Ինչպե՞ս լրացնել:

Ժամացույցը լրացվում է ամեն օր օրացուցային ամիս. Այս ժամկետի վերջում հաշվարկվում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը: Աշխատավարձը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում աշխատողի բացակայությունները, որոնք նույնպես մուտքագրվում են ձևաթուղթում:

Երկուսն էլ ստանդարտ ձևերպարունակում է մանրամասների և նշանների մեկ հավաքածու, ուստի դրանք լրացնելու սկզբունքները նույնն են: Ձևաթղթերը գտնվում են թերթի երկու կողմերում՝ գրքի դասավորությամբ:

1 բաժին: աշխատանքային ժամանակի հաշվառում.

Փաստաթղթի վերնագրում պետք է նշվի.

• ընկերության անվանումը հետ միասին օրինական ձեւ(IP, ՍՊԸ, ԲԲԸ և այլն);
• OKPO կոդը;
• հաշվետու ժամանակաշրջան(ամսվա առաջինից մինչև վերջին օրը);
• Փաստաթղթի համարը.

Փաստաթղթի ամսաթվի բջիջ ավարտվել է ուղարկելուց առաջ վերջին օրըղեկավարի հաստատման համար:

Հաշվապահական աղյուսակի 1-ին սյունակում նշվում է աշխատողի հերթական համարը՝ սկսած մեկից։

2-րդ սյունակ՝ յուրաքանչյուր աշխատողի ազգանունը և սկզբնատառերը՝ իրենց պաշտոնի հետ միասին: Աշխատողների այս տվյալները T-2 ձևով: Մուտքի կարգը խստորեն սահմանված չէ, բայց ամենից հաճախ անունները մուտքագրվում են այբբենական կարգով կամ անձնակազմի համարով, որը տեղավորվում է հարակից 3-րդ սյունակում:

4-րդ և 6-րդ սյունակները փաստաթղթի հիմնական մասն են, որոնցում թվային կամ այբբենական կոնվենցիաներօրական աշխատած ժամեր. Վերին տողը օգտագործվում է կոդերի մուտքագրման համար, ստորին տողը ժամերով: Ձև T-13 4-րդ սյունակում նշվում են ամսվա երկու կեսերը, այնուհետև յուրաքանչյուր աշխատողի համար տողերի թիվը կրկնապատկվում է:

5-րդ և 7-րդ՝ համապատասխանաբար ամսվա առաջին և երկրորդ կեսի միջանկյալ արդյունքներ:

Աղյուսակի մնացած սյունակները 8-ից 17-ը լրացվում են ժամանակաշրջանի վերջում` հիմնավոր փաստաթղթերի հիման վրա (հիվանդության արձակուրդ, բացատրական).

• 8-13 - տոն օրերին և գիշերը աշխատած օրերի (վերևի տող) և ժամերի (ներքևի տող) առանձին արտաժամյա և ժամանակի քանակը.
• 14-16 - չցուցադրումների թիվը՝ պատճառի ծածկագրի նշումով.
• 17 - ամսական հանգստյան օրերի գումարը.

2 բաժին: հաշվապահական հաշվառում անձնակազմի հետ.

Աղյուսակի այս մասը գտնվում է 3-րդ էջում և պարունակում է վճարման տեսակը և թղթակցային հաշիվը, այն լրացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից՝ հաշվային պլանի հիման վրա: T-12 ժամանակացույցում, եթե բոլոր աշխատողների համար այս պարամետրերը նույնն են, ապա հաշվարկային բաժնի աշխատակիցը լրացնում է 18-22 սյունակները, և եթե յուրաքանչյուր աշխատող անցնում է. տարբեր տեսակներվճարում, 18-34-րդ սյունակներում լրացվում են պահանջվող ծածկագրերը և համարները։

35-55-րդ սյունակները պարունակում են վիճակագրական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի և վերջնական ցուցանիշներմիավորի աշխատանքը ամսվա համար՝ աշխատաժամանակի և աշխատաժամանակի, աշխատավարձի գծով աշխատողների թիվը և այլն:

T-13 թերթիկում, որը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով հաշվապահական հաշվառման ծրագրի տվյալների վրա, առաջին դեպքում լրացվում են 7-9 սյունակները, իսկ մի քանի սակագների կիրառման դեպքում՝ 9-րդ սյունակները:

Խորհրդանիշների բացատրություն

Աշխատանքի յուրաքանչյուր տեսակ կամ բացակայություն աշխատավայրունի թվային և այբբենական ծածկագիր: Աշխատավարձի հաշվարկման վրա ազդող 36 գործոն է հայտնաբերվել։

Կոդերի առաջին խումբ վերաբերում է տարբեր ռեժիմների տակ աշխատող ժամերի նշանակմանըաշխատանք։ Առավել հաճախ օգտագործվող կոդը հետևյալն է.

1. Ես (01) - ցերեկը:
2. H (02) - գիշեր:
3. РВ (03) - պաշտոնական տոներին և հանգստյան օրերին:
4. C (04) - լրացուցիչ ժամանակ:
5. VM (05) - ռոտացիոն հիմունքներով:

Եթե աշխատողը մեկնել է գործուղման, սահմանվում են հետևյալ անվանական ծածկագրերը:

1. K (06) - գործուղում.
2. PC (07) - աշխատողին արտադրությունից դուրս ուղարկելը խորացված ուսուցման:
3. PM (08) - խորացված ուսուցում մեկ այլ ոլորտում:

Կոդերի երրորդ խումբ օգտագործվում է, երբ աշխատակիցները գնում են ուսման, տարեկան կամ մայրության արձակուրդի.

1. OT (09) - ամենամյա արձակուրդ:
2. OD (10) - վճարովի լրացուցիչ արձակուրդ:
3. U (11) - ուսումնական արձակուրդվճարվում է վկայական-կանչի հիման վրա։
4. HC (12) - մասամբ խնայված աշխատավարձը աշխատանքի ընդունվողների համար:
5. UD (13) - ուսումնական արձակուրդ առանց վարձատրության՝ կանչի վկայականի բացակայության դեպքում:
6. P (14) - արձակուրդ, որը վճարվում է ձեռնարկության կողմից, երբ աշխատողը հղիության վերջում մեկնում է ծննդաբերության արձակուրդ:
7. OJ (15) - մինչև երեք տարեկան երեխայի խնամքի թույլտվություն:
8. TO (16) - չվճարվող արձակուրդ գործատուի թույլտվությամբ (հանգստի ժամանակ):
9. OZ (17) - չվճարվող արձակուրդ Աշխատանքային օրենսգրքում նշված պատճառներով:
10. DB (18) - լրացուցիչ չվճարվող արձակուրդ:
11. B (19) - ժամանակավոր անաշխատունակության արձակուրդ նպաստների նշանակմամբ (հիվանդության արձակուրդ):
12. T (20) - հիվանդ արձակուրդ առանց նպաստների:

Եթե ​​աշխատող աշխատանքի չի գնացել կամ կես դրույքով աշխատել,վճարումը հաշվարկվում է կոդերի համաձայն.

1. LCH (21) - կրճատված աշխատանքային օր աշխատանքային օրենսգրքում նշված պատճառներով:
2. PV (22) - հարկադիր արձակուրդ ապօրինի դադարեցման կամ աշխատանքից ազատվելու դեպքում:
3. G (23) - հանրային կամ պետական ​​պարտականությունների կատարման արդյունքում չներկայանալը.
4. PR (24) - բացակայություն առանց լավ պատճառներեթե աշխատողը նախապես չի զգուշացրել, թե ինչու է նա գրում կադրերի բաժին.
5. HC (25) - կրճատված աշխատանքային օր գործատուի նախաձեռնությամբ.
6. (26) - հանգստյան օրեր և արձակուրդներ:
7. OB (27) - լրացուցիչ վճարովի հանգստյան օրեր:
8. HB (28) - չվճարված հանգստյան օրեր:
9. ԶԲ (29) - գործադուլ պաշտոնապես հայտարարված արհմիության կողմից։
10. HH (30) - անհասկանալի պատճառներով բացակայություն, դրվում է նախքան դրանք պարզաբանելը:
11. RP (31) - գործատուի պատճառով պարապուրդ:
12. NP (32) - պարապուրդ՝ արտաքին պատճառներով:
13. VP (33) - աշխատողի պատճառով պարապուրդ, որը սովորաբար ուղեկցվում է տուգանքներով:
14. ԲԱՅՑ (34) - աշխատանքի դադարեցում վարձատրությամբ:
15. NB (35) - կասեցում առանց վարձատրության:
16. NZ (36) - աշխատանքի դադարեցում աշխատավարձի ուշացման պատճառով.

Ինչպե՞ս փոփոխություններ կատարել:

Եթե ​​ժամանակացույցերը լրացնելիս սխալ է հայտնաբերվել, ապա ուղղումները կատարվում են փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք կարող են հաստատել նոր տվյալները: Ամենամեծ դժվարությունը T-12 ձևաթուղթը ձեռքով լրացնելն է, քանի որ պահանջվում է բծերի և ջնջումների ամբողջական բացակայություն: Սխալի դեպքում նման ձևը լրացվում է.

Եթե ​​դուք պետք է մուտքագրեք կառուցվածքային փոփոխություններ ինքնին ժամանակացույցի տեսքով, ձեռնարկության ղեկավարը հրաման է տալիս.դա արդարացնում է փոփոխությունը։ Օրինակ, դա անհրաժեշտ է, եթե կազմակերպությունը ցանկանում է օգտագործել լրացուցիչ նշաններ ստանդարտ ձևով չնախատեսված աշխատանքի համար:

Այսպիսով, ձեռնարկության կողմից ժամանակացույցի պահպանումն ու լրացումը պարտադիր է ցանկացած անհատի կամ իրավաբանական անձ, սակայն օրենքը որոշակի ազատություն է տալիս ժամանակացույցի ձևի ընտրության հարցում՝ թույլ տալով նրանց կատարել փոփոխություններ, որոնք ընկերության կողմից ճանաչվում են որպես համապատասխան: Դրանք պետք է պարունակեն մանրամասների պարտադիր փաթեթ, որը կարող է լրացվել գործատուի խնդրանքով:

Այս դեպքում ամենահարմարը T-12 և T-13 միասնական ձևերի օգտագործումն է, որոնք տարբերվում են դրանց լրացման ձևով, բայց միևնույն ժամանակ պարունակում են տվյալների նույն փաթեթը և լրացվում են նույն ձևով:

Ժամանակի թերթիկի նախագծման և պահպանման մասին նկարագրված է կարճ տեսանյութում:

• Փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերի ավտոմատ լրացում
• Փաստաթղթերի տպագրություն ստորագրությամբ և կնիքով
• Նամակ՝ ձեր տարբերանշանով և մանրամասներով
• Փաստաթղթերի վերբեռնում Excel, PDF, CSV ձևաչափերով
• Փաստաթղթերի ուղարկում էլեկտրոնային փոստով անմիջապես համակարգից

Business.Ru - բոլոր առաջնային փաստաթղթերի արագ և հարմարավետ լրացում

Անվճար միացեք Business.Ru-ին

Թիվ T-12 ձևի ժամանակային թերթիկը օգտագործվում է հետևյալ դեպքերում.
- հաշվի առնել կազմակերպության աշխատողների կողմից աշխատաժամանակի օգտագործումը` անկախ նրանց կատեգորիայից.
- վերահսկել աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերի պահպանումը.
- աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ ստանալ.
- աշխատավարձի համար:

Այս փաստաթղթի տեղեկատվությունը նույնպես օգտագործվում է կազմման համար վիճակագրական հաշվետվությունաշխատուժով։
Միասնական ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշմամբ:

Բեռնել ձևերը (Excel): T-12 ձև T-13

(Փաստաթղթերը դուրս գրեք առանց սխալների և 2 անգամ ավելի արագ՝ Klass365 ծրագրում փաստաթղթերի ավտոմատ լրացման պատճառով)

Ինչպես պարզեցնել թղթաբանությունը և գրառումների վարումը հեշտությամբ և հեշտությամբ

Տեսեք, թե ինչպես է աշխատում Business.Ru-ն
Մուտք գործեք ցուցադրություն

Ինչպես ճիշտ լրացնել T-12 և T-13 ձևերը

Ժամացույցի պահպանման համար պատասխանատու է լիազորված անձը: Ժամացույցը կազմվում է մեկ օրինակով` ղեկավարի ստորագրությամբ կառուցվածքային միավորև աշխատող անձնակազմի սպասարկում. Այնուհետև փաստաթուղթն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որն օգտագործում է ժամանակի թերթիկը որպես աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման հիմք:

Յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատաժամանակի օգտագործումը արտացոլելու համար 4-ից 18-րդ և 20-ից 35-րդ սյունակներն ունեն երկու տող՝ մեկը ցույց է տալիս ծախսված աշխատաժամանակի տեսակը, մյուսը՝ դրանց ժամերի քանակը: Աշխատանքային ժամանակի ծախսերի տեսակների նշանների ցանկը տրված է թիվ T-12 ձևի առաջին էջերում (տե՛ս վերևի ձևը և նմուշը):

Ժամանակի թերթիկը թիվ T-13 ձևով օգտագործվում է պայմաններում ավտոմատացված մշակումտվյալները։
Այս ձևում օգտագործվում են նույն նշանները, ինչ թիվ T-12 ձևում:
7-րդ, 8-րդ, 10-րդ և 11-րդ սյունակներում նշվում են ստորև բերված աշխատավարձի տիպի ծածկագրերը և համապատասխան հաշիվներն ըստ ծախսերի ոլորտների:

Վճարման տեսակի կոդերը.
- 2000 (աշխատավարձ, ճանապարհորդական և այլ պաշտոնատար անձ),
- 2012 (արձակուրդներ),
- 2300 (ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ).

Համապատասխան հաշվապահական հաշիվներ.
- 20 (վարձատրություն հիմնական արտադրության աշխատողներին),
- 23 (աշխատողների վարձատրություն օժանդակ արդյունաբերություններ),
- 26 (ղեկավար անձնակազմի փոխհատուցում),
- 44 (աշխատանքի վարձատրություն աշխատողներին առևտրային գործունեությունկամ պատրաստի արտադրանքի վաճառքի գործառնություններում):

Ինչպես ավտոմատացնել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը և ձեռքով չլրացնել ձևերը

Փաստաթղթերի ձևերի ավտոմատ լրացում: Խնայեք ձեր ժամանակը: Ազատվեք սխալներից.

Միացեք KLASS365-ին և վայելեք գործառույթների ամբողջ շարքը.

• Ավտոմատ կերպով լրացրեք փաստաթղթերի իրական ստանդարտ ձևերը
• Տպել փաստաթղթերը ստորագրությամբ և կնիքի պատկերով
• Ստեղծել նամակագիրձեր տարբերանշանով և մանրամասներով
• Կազմեք լավագույնը կոմերցիոն առաջարկներ(ներառյալ հատուկ ձևանմուշները)
• Վերբեռնեք փաստաթղթեր Excel, PDF, CSV ձևաչափերով
• Փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով ուղարկեք անմիջապես համակարգից

CLASS365-ի միջոցով դուք կարող եք ավելին անել, քան պարզապես փաստաթղթեր պատրաստել ավտոմատ կերպով: CLASS365-ը թույլ է տալիս կառավարել մի ամբողջ ընկերություն մեկ համակարգում՝ ինտերնետին միացված ցանկացած սարքից: Հաճախորդների, գործընկերների և անձնակազմի հետ արդյունավետ աշխատանք կազմակերպելը, առևտրի, պահեստի և ֆինանսական գրառումները հեշտ է: CLASS365-ը ավտոմատացնում է ամբողջ ձեռնարկությունը:

Սկսեք Business.Ru-ով հենց հիմա: Օգտագործեք բիզնեսի կառավարման ժամանակակից մոտեցում և ավելացրեք ձեր եկամուտը:

Անվճար միացեք Business.Ru-ին

Սկսենք նրանից, որ գործատուն կարող է լինել ինչպես իրավաբանական անձ, այնպես էլ անհատ ձեռնարկատերեթե նա կնքում է աշխատանքային պայմանագիր աշխատողներ. Եվ յուրաքանչյուր գործատու պատասխանատվություն է կրում ոչ միայն FSS-ին և PFR-ին մուծումներ վճարելու պարտավորության համար, այլև աշխատողների աշխատած ժամանակի գրառումները պահելու համար: Դա հեշտացնելու և ընկերության գործունեության մեջ այդ գործընթացները ինչ-որ կերպ կարգավորելու և ստանդարտացնելու համար կա հատուկ ձև, որը կոչվում է ժամանակացույց: Այն կլրացնի ընկերությունում այդ պարտականությունները կրող անձը կամ ինքը՝ ղեկավարը, ինչը, եթե վերցնենք խոշոր ընկերությունները, երբեք չի լինում։

Ինչի համար է ժամանակացույցը:

Ինչպես արդեն գրել ենք, նման ձևի պահպանման պատասխանատվությունը ընկնում է ձեռնարկատերերի և ընկերությունների ղեկավարների վրա: Սա պայմանավորված է աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն. Ըստ այդմ, եթե այս հրամանի կատարման մեջ խախտում հայտնաբերվի, ընկերությանը կկանգնի տուգանք։ Ընդ որում, պատիժը կլինի ինչպես ամբողջ ընկերության, այնպես էլ կոնկրետ աշխատակցի համար, ում համար աշխատանքային պայմանագիրհանձնարարված պարտականությունները.

Հաշվետվության քարտում գրանցվում են տվյալներ ընկերության յուրաքանչյուր առանձին աշխատակցի աշխատանքի վերաբերյալ: Նրա անցկացրած բոլոր աշխատանքային ժամերը, ինչպես նաև աշխատանքի չգնալը, անկախ նրանից, թե բացակայելու պատճառը հիմնավոր էր, թե ոչ։

Աղյուսակ պահելու երկու եղանակ կա.

1. Աշխատողի մասին տվյալների ամենօրյա լրացում.
2. Տեղեկատվությունը գրանցվում է միայն աշխատանքային նորմի խախտման դեպքում։ Այսինքն՝ երբ աշխատողը աշխատավայրում չէ, ուշանում է եւ այլն։

Հետագայում, հիմնվելով սույն փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվության վրա, կկատարվի հաշվեգրման համար աշխատավարձի հաշվարկ: Նաև ժամանակացույցի միջոցով կատարվում է աշխատանքային կարգապահության ստանդարտների կատարման, արտաժամյա աշխատանքի առկայության և հանգստյան օրերին պարտականությունների կատարման փաստաթղթերը:

Ինչպես արդեն գրել ենք մեկ այլ հոդվածում, ստանդարտը աշխատանքային շաբաթհնգօրյա շաբաթով, ըստ օրենքի, այն բաղկացած է 40 ժամից։ Վեցօրյա շաբաթը 36 ժամ է:

Այս ժամանակացույցի խախտման դեպքում հիմնական պահանջը լինելու է զուգադիպությունը ընդհանուրժամ հաշվետու ժամանակաշրջանի նորմայով` մեկ քառորդ կամ մեկ տարի:

Կարևոր! Իշխանությունների կողմից ստուգման աշխատանքների ընթացքում աշխատանքի տեսչություն, ժամանակի թերթիկը կլինի առաջին փաստաթուղթը, որը կպահանջվի ընկերության ղեկավարությունից։

Ինչպես նաև, ըստ ժամանակացույցի, անհրաժեշտ հաշվետվությունների հետ միասին կվարվի աշխատուժի վերաբերյալ վիճակագրություն:

Ժամացույցի կիրառման կարգը

Ըստ գործող օրենսդրությունըԱյս հաշվապահական փաստաթուղթը լրացնելու համար պատասխանատու անձը լրացնում է T-12 կամ T-13 ձևերը: Այս ձևաչափերը օրինականորեն հաստատված են և ունեն հաստատում Rosstat-ից:

• T-12 ձևը օգտագործվում է հաշվառումներ պահելու համար՝ ըստ աշխատանքի ժամանակաշրջանների, ինչպես նաև աշխատավարձի հաշվարկի համար:
• Ձև T-13 օգտագործվում է աշխատողի կողմից, երբ աշխատանքային ժամարտացոլվում է ինքնաբերաբար:

Աշխատանքային ժամերի մասին հաշվետվություն ներկայացնելու երրորդ տարբերակն էլ կա. Դա ենթադրում է, որ ընկերությունն ինքը մշակել է փաստաթղթի սեփական տարբերակը։ Որպեսզի այն պատշաճ ձևավորվի և պաշտոնական ճանաչվի, անհրաժեշտ է դրանում նշել մի շարք մանրամասներ և անհրաժեշտ տեղեկատվություն։

Եթե ​​ընկերությունն օգտագործում է հատուկ ծրագրային ապահովում, որը թույլ է տալիս անձնակազմի հաշվառում, ժամանակացույցը լրացնելու ձևերն արդեն կներառվեն ծրագրաշարում:

Թույլատրվում է լրացնել ժամանակացույցի ձևերը և՛ ձեռքով, և՛ ծրագրերի օգնությամբ։ Կրկին, եթե մասնագիտացված ծրագրակազմն օգտագործվում է որպես ընկերության աշխատանքի մաս, ապա բավական է, որ աշխատողը մուտքագրի անհրաժեշտ տեղեկատվությունը տվյալների բազա, և փաստաթուղթն ինքնին կկազմվի ավտոմատ կերպով և կտպվի ըստ անհրաժեշտության:

Կարևոր է հասկանալ, որ աշխատանքային ժամանակի հաշվետվության ձևերը լրացնելու և պահպանելու տարբեր դեպքերում կօգտագործվեն տարբեր նշանակումներ: Դրանք կարող են լինել կամ այբբենական կամ թվային: Այսպիսով, որպես օրինակ, եկեք վերցնենք աշխատողի աշխատանքի նշանակումը նորմալ միջակայքում: Այս տարբերակում տառի նշումը կարտահայտվի «I» նշանով, իսկ թվային տարբերակում՝ «01» կոդավորումը։

Բոլոր ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման ձևում, պետք է ուղեկցվեն փաստաթղթերի ձևով հաստատմամբ: Այս կերպ տեղեկատվություն մուտքագրելն ուղղակի արգելված է։

Ինչ վերաբերում է փաստաթղթում արտացոլված ժամանակին, ապա հաշվի են առնվում նույնիսկ ընկերության ցուցումով ուղեւորությունները, աշխատողի արձակուրդները, նրա հիվանդության արձակուրդը եւ այլն։

Աշխատավարձի տեսակի ծածկագիրը նշվում է քառանիշ թվով: Կախված տեսակից, օգտագործեք.

• Աշխատավարձ - կոդ 2000.
• Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերաշխատողներով - կոդ 2010 թ.
• Տոնական ծածկագրեր և փոխհատուցման վճարումներ - 2012.
• Հիվանդ արձակուրդ - կոդ 2300։

Պատասխանատու անձը ժամանակացույցը փակում է ամսվա վերջին կամ հաջորդ աշխատանքային օրը: Այնուհետև լրացված (կամ տպագիր) ձևաթուղթը փոխանցվում է վարչության պետին, ով ստուգում է մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունը և պատրաստի ստորագրված ձևը ուղարկում է անձնակազմի բաժին:

Հաջորդ քայլը փաստաթուղթն ուղարկելն է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ, ըստ ստացված տվյալների, կհաշվարկվեն աշխատողների աշխատավարձերը։

Կարևոր! Հաշվապահին տրվող տվյալները գալիս են երկու փուլով. Առաջին մասը վերաբերում է ընկերության աշխատակիցներին կանխավճարների վճարմանը: Երկրորդը` հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում աշխատավարձի հիմնական մասի վճարումների համար:

Վճարման ընթացակարգի ավարտից հետո ձևաթղթերն ուղարկվում են արխիվ՝ առանձին թղթապանակում մուտքագրվելով։ Ձևաթղթերի պահպանման ժամկետը՝ 5 տարի։ Սա ստանդարտ դեպք է: Եթե ​​ձեռնարկությունը կազմակերպված է վնասակար կամ վտանգավոր պայմաններաշխատուժը (նշվում է մասնագիտացված ստուգումից հետո), ապա պահպանման ժամկետը 75 տարի է։

Ժամանակի թերթիկի լրացում: Նմուշ.

Նշում. հոդվածի պատկերներում երևում է, որ ձևաթղթերը չեն պարունակում որոշ տողեր, որոնք տարբերում են դրանք իրականից։ Սա արվում է հարմարության և պարզության համար, բայց իմաստը մնում է նույնը: Հոդվածի վերջում կլինի ամբողջական նմուշի հղում:

Առաջին քայլը հաշվետվության քարտում ձևաթղթի վերնագրի լրացումն է: Այն, ինչ պետք է նշել այստեղ.

• Ընկերության անվանումն ամբողջությամբ.
• Կազմակերպության կոդը՝ հիմնված OKPO գրացուցակի վրա:
• Կառուցվածքային միավորի անվանումը, որի աշխատանքն արտացոլված է ձևի մեջ.
• Աղյուսակի հերթական համարը.
• Փաստաթղթի ամսաթիվ.
• Ժամանակահատվածը, որի համար կազմվում է ժամանակացույցը (ստանդարտ՝ մեկ ամիս):

Հաշվել 1.Տողերի համարակալում. Ահա մի պարզ անխախտ համարակալում.

Հաշվարկ 2.Ազգանուն, սկզբնատառեր, պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն).

Հաշվեք 3.Աշխատողի աշխատավարձի համարը. Կոդավորումը ի սկզբանե նշանակված է:

Սյունակ 4.Աշխատանքից ներկայանալու և բացակայելու նշաններ ըստ ամսվա օրերի: Ըստ այդմ, յուրաքանչյուր աշխատակցի համար աղյուսակը լրացվում է անհատապես՝ ելնելով առկա իրավիճակից՝ ըստ օրվա։ Այս դեպքում աղյուսակի վերին բջիջում գրանցվում է ծածկագրի նշանակում (թիվ կամ տառ): Իսկ ներքևի բջիջը գոյություն ունի այդ օրը աշխատած ժամերի քանակը գրանցելու համար (Թույլատրվում է դատարկ թողնել):

Որպես ստանդարտ, վերին վանդակում մակագրված նշանակման համար օգտագործվում է հետևյալը.

• «Ես» - աշխատակիցը ներկա է եղել ամբողջ աշխատանքային օրը։
• «Կ»՝ աշխատողի գործուղում.
• «B» - հանգստյան օրեր կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդ:
• «ՕՏ»՝ հիմնական վճարովի արձակուրդը։
• «Բ» - հիվանդանոցի աշխատակից.
• «DO»՝ աշխատողի արձակուրդ, որը վերցվում է իր հաշվին։
• «P» - ծննդաբերության արձակուրդ:
• «OJ»՝ մինչև երեք տարեկան երեխայի խնամքի արձակուրդ.
• «ՆՆ»՝ բացակայություն առանց պատճառի.

Ծանոթագրություն․ երբ աշխատողը բացակայում է, բայց գործատուն չի կարող հստակ ասել՝ արդյոք պատճառը հիմնավոր է, կարող եք առայժմ դատարկ թողնել այս վանդակը, իսկ նշումը դնել ավելի ուշ, երբ իրավիճակը պարզվի։

Հաշվեք 5.Անհրաժեշտ է նշել աշխատանքային ամսվա երկու կեսերից յուրաքանչյուրի համար աշխատողի աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը: Առաջին խցում մուտքագրվում են օրերը, իսկ ստորև՝ ժամերը:

Հաշվել 6.Մենք մուտքագրում ենք նույն տեղեկատվությունը, միայն մեկ ամբողջ ամիս:

Սյունակ 7,8,9. Այստեղ պետք է մուտքագրվի աշխատողի աշխատավարձի մասին տեղեկությունները: Երբ աշխատողների ամբողջ կազմի համար օգտագործվում է մեկ աշխատավարձի ծածկագիր և համապատասխան հաշիվ, այս աղյուսակի վերնագիրը լրացվում է տվյալներով: Հետո կոնկրետ աշխատողի համար 7 և 8 սյունակները չեն լրացվում։ Իսկ 9-րդ սյունակում նշվում են աշխատած ժամերը: Հակառակ դեպքում, բոլոր սյունակները լրացվում են ամբողջությամբ՝ իրենց վճարային ծածկագրերով և թղթակցային հաշվի հետ: Հաշվանցման հաշիվը վերցված է հաշվային պլանից որոշակի տեսակի վճարման համար:

Վերևում մենք արդեն նկարագրել ենք աշխատավարձի տիպի ծածկագրերի մի քանի տարբերակներ: Եթե ​​ցանկություն ունեք տեսնելու բոլոր ծածկագրերը, կարող եք հղում կատարել հոդվածին կից ֆայլին՝ կոդերի ցանկով։

Սյունակներ 10,11,12,13.Անհրաժեշտ է տեղում աշխատողի բացակայության դեպքում տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Այստեղ նշվում է բացակայության պատճառը և բացակայության ժամանակի քանակական նշանակումը։

Ժամանակի թերթիկի ներքևի մասում մենք դնում ենք լցանյութի անունը պատասխանատուև նրա պաշտոնը։ Աջ անկյունում ձևաթուղթը պետք է պարունակի ստորաբաժանման ղեկավարի ստորագրությունը, որի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվել է այս ժամանակացույցում: Նաև այնուհետև ստորագրությունը կդնի կադրերի բաժնի աշխատակիցը, ում ձևաթուղթը կգնա ստուգման։ Յուրաքանչյուր ստորագրության ուղեկցվում է ստորագրման ամսաթիվը:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու առանձնահատկությունները

• Ենթադրվում է, որ բացի հիմնական ժամանակացույցից, ընկերությունը սկսում է հավելված: Դիմումի թերթիկը լրացվում է աշխատողի աշխատանքից ազատվելիս: Հաշվետու ժամանակաշրջանի (ամսվա) վերջում ժամանակացույցին կցվում է լրացուցիչ թերթ, և դրանում արդեն կազմված է «Գրված» գրառումը:
• Մենք արդեն գրել ենք, որ հնարավոր է չկոդավորել չներկայանալու պատճառը, եթե պատասխանատու աշխատակիցը վստահ չէ, որ պատճառը անհարգալից է։ Բայց 4-րդ սյունակում կարող եք նաև տեղադրել «НН» կամ «30» (անբացատրելի պատճառ) ծածկագիրը։ Այս դեպքում աշխատողի հայտնվելուց և օժանդակ փաստաթղթի (օրինակ՝ բժշկական տեղեկանքի) տրամադրումից հետո ժամանակային թերթիկի ուղղումներ են կատարվում:
• Երբ պատահում է, որ արձակուրդում գտնվող աշխատողը ստանում է հիվանդության արձակուրդ, աշխատողը ժամանակացույցում «FROM»-ի փոխարեն նշում է «B» ծածկագիրը՝ տեղեկանքի օրերի քանակով: Այնուհետև արձակուրդը երկարացվում է նույնքան օրերով։
• Միևնույն ժամանակ, երբ արձակուրդների ժամանակ արձակուրդային շաբաթ է (ըստ արտադրության օրացույց), ապա արձակուրդում պատահական օրերը պաշտպանված չեն: Իսկ հաշվետվության մեջ դրանց տեղում կլինի «B» կոդավորումը։ Օրինակ՝ աշխատողի արձակուրդի դեպքում՝ հունիսի 11-ից հունիսի 18-ը, Ռուսաստանի օրն ընկնում է բացը։ Այնուհետև հունիսի 13-ին ձևաթղթի աղյուսակում պետք է նշել «B» կոդավորումը։

T-12 ձևի առանձնահատկությունները `պարզ ձև

Այս ձևի և ստանդարտ համակարգչային T-13-ի միջև հիմնական տարբերությունն այն հատվածն է, որտեղ դուք կարող եք նշել աշխատավարձերըբանվոր.

Այնուամենայնիվ, ընկերությունը պարտավոր չէ լրացնել այն, եթե այդ թվերը կարտացոլվեն այլ տեսակի աշխատանքային փաստաթղթերում:

Այս ձևի ժամանակացույցը լրացվում է մեկ տարբերակով: Նշանակված է նաև պատասխանատու. Ձևաթղթի վրա աշխատելու բոլոր ընթացակարգերը նման են վերը նկարագրվածներին:

Ժամացույցը նախատեսված է կազմակերպությունների աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Պետք է ասեմ, որ ժամանակի թերթիկի ձևը խիստ պարտադիր չէ. սկզբունքորեն այն կարող է կամայական լինել, այսինքն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ազատ է օգտագործել իր ժամանակացույցը, եթե այդպիսի անհրաժեշտություն առաջանա: Այնուամենայնիվ, ձևը մշակվել և օգտագործման համար առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից և նախընտրելի է:

ՖԱՅԼԵՐ

Ով լրացնում է ժամանակացույցը

Ձևաթուղթը լրացվում է կա՛մ անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կողմից, կա՛մ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, կա՛մ հատուկ այդ գործառույթի համար վարձված ժամանակաչափի կողմից: Դրանում մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետները կազմակերպության աշխատակիցներին հաշվարկում են աշխատավարձ և այլ վճարումներ։ Իրականում ժամանակի թերթիկը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է: Եվ եթե փոքր ընկերությունները կարող են առանց դրա, ապա խոշոր ձեռնարկությունները պետք է պահեն նման ժամանակային գրառումներ։

Կախված ձեռնարկությունում ընդունված անձնակազմի հաշվառման համակարգից, ժամանակացույցը կարող է ձևավորվել կամ մեկ կազմակերպության բոլոր աշխատողների համար, կամ պահվել առանձին յուրաքանչյուր ստորաբաժանումում:

Ժամանակի թերթիկը սովորական փաստաթուղթ է, այսինքն՝ ամեն ամիս պետք է կազմվի նոր օրինակ, ուստի ժամանակացույցի հերթական համարը համարժեք կլինի այն ամսվա հերթական համարին, որում այն ​​ստեղծվել է։ Ժամացույցի ժամկետը ներառում է ամսվա բոլոր օրերը:

Ժամանակի թերթիկը կարող եք լրացնել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ գրավոր: Սակայն բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո այն դեռ պետք է տպվի պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար։

Ձև T-13. Ձևի առանձնահատկությունները

Սկսենք T-13 ձևից, որն այժմ շատ ավելի հաճախ է օգտագործվում ժամանակի թերթիկ պահելու համար:

T-13 միասնական ձևը կամ էլեկտրոնային ժամանակի թերթիկը լավ հայտնի է անձնակազմի բաժնի աշխատակիցներին: Սա միակ ճանապարհը չէ, բայց միանշանակ աշխատած ժամերի հաշվարկման ամենաստանդարտ միջոցը: Եթե ​​գրանցումները ձեռքով եք պահում, ապա պետք է օգտագործվի Ձև T-12:

Ժամանակի թերթիկը ծանոթ գործիք է աշխատակիցների հաճախելիությանը հետևելու համար: T-13 ձևը թույլ է տալիս մանրամասնորեն գրանցել բացակայությունների պատճառները, ներառյալ ուսանողական արձակուրդը նստաշրջանի տևողության համար, խորացված ուսուցում և հաշմանդամության մի քանի տեսակներ: Այն ժամկետը, որի համար փաստաթուղթը լրացվում է, կարող է լինել 31 օրից պակաս:

Ավարտված T-13-ը հիմք է հանդիսանում աշխատավարձի համար:

T-13-ում ժամանակի թերթիկը լրացնելու ձևաչափը

Ի տարբերություն նմանատիպ բովանդակության կամայական աղյուսակների, T-13-ը պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության մասին, ներառյալ սեփականության ձևը և OKPO-ն: Փաստաթղթի համարը տեղադրվում է ժամանակացույցի պահպանման ներքին պահանջներին համապատասխան:

Վերևում նշված է նաև բաժնի անվանումը։ Պետք է հիշել, որ այս ստորաբաժանման ղեկավարը (նույնիսկ եթե ժամանակացույցը լրացնելը իր պարտականությունների մեջ չէ) պետք է ստորագրի լրացված ձևաթուղթը:

Աշխատողների կարգը որոշվում է պատասխանատու անձի որոշմամբ: Ամենատարածված տեսակավորումը այբբենական է, ինչպես մեր օրինակում, բայց հնարավոր է դասավորության տարբերակ ըստ անձնակազմի համարի (սյունակ 3):

4-րդ սյունակում մենք նշում ենք ըստ օրվա.

ԵՍ ԵՄ- (արտաքին տեսք) աշխատանքային օր,
Վ- Հանգստի օր,
ԻՑ- արձակուրդ,
RP- մասնակցությունը հանգստյան օրերին (աշխատանքից դուրս),
TO- գործուղում,
ԱՀ- վերապատրաստում,
ժամը- ուսումնական արձակուրդը ուսումնական հաստատությունից կանչով,
Բ- հիվանդության արձակուրդը հիվանդության արձակուրդով,
Տ- չվճարվող հիվանդության արձակուրդ առանց հիվանդության արձակուրդի.

Նշանի տակ դրեցի այդ օրվա աշխատած ժամերի քանակը։ 5-րդ սյունակում ամփոփում ենք I-ի թիվը տողում և ժամերի քանակը: Ամսվա 2 կեսի համար ստանում ենք 4 արժեք։ 6-րդ սյունակում մենք ամփոփում ենք արժեքները և ստանում ամսվա աշխատանքի վերջնական ցուցանիշը:

V, OT, K, B և այլ դեպքերի ժամերի քանակը չորրորդ սյունակում նշված չէ: Դա անելու համար կան 10-13 սյունակներ:

Հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի կամ բացակայությունների հաշվառում այլ պատճառներով

Նշանակման ծածկագրերը կարող են տարբեր լինել (օրինակ՝ թվային): Օրենսդրորեն լրացման կոնկրետ ձևաչափ նախատեսված չէ։

X նշումը ցույց է տալիս, որ մենք հաշվի չենք առնում այս օրը՝ հարմարության համար ամիսը բաժանվում է երկու տողի՝ անհավասար արժեքներով։ 30 օր ունեցող ամիսների համար (օրինակ՝ նոյեմբեր, սյունակը կունենա այսպիսի տեսք (հարմարության համար կարմիրով ընդգծված է «գոյություն չունեցող» 31 թիվը).

T-13 նոյեմբերի համար

Ըստ անալոգիայի, T-13-ը լրացվում է փետրվարին այցելությունների համար:

7-9-րդ սյունակներում նշվում է վճարման կոդը, օրերի քանակը և գանձման տեսակը: Մեր օրինակում կոդերն են.

• 2000 - Ընդհանուր աշխատանքային օր,
• 2300 - հիվանդության արձակուրդ (հաշմանդամության նպաստ),
• 2012 - արձակուրդ.

Այլընտրանքային լուծում

Որոշ ձեռնարկություններ հաստատում են ժամանակացույցի մի փոքր պարզեցված տարբերակը՝ չմանրամասնելով բացթողումների պատճառը: 4-րդ սյունակում նշվում է ընդամենը 2 ծածկագիր.

• ԵՍ ԵՄ- աշխատանքային օր,
• Հ- չաշխատած օր.

Այս մեթոդը կարող է անհարմար լինել նրանով, որ այն չի գրանցում հիվանդության արձակուրդը:

Հատուկ դեպքեր

1. Ինչպե՞ս լրացնել T-13 կոնֆերանսներին և այլ ուսումնական միջոցառումներին մասնակցող աշխատակիցների համար:

Կախված ձեռնարկության դիրքից: Այս օրերը կարելի է հաշվել որպես աշխատանքային օրեր (I), կամ դրանք կարելի է հաշվել որպես խորացված ուսուցում (PC): Վարձատրության դրույքաչափը նույնպես կարող է տարբեր լինել:

2. Կարո՞ղ է I ծածկագրի արժեքը 8 ժամից ավելի է:

Այո՛։ Միգուցե, եթե երկարացված աշխատանքային ժամերի հատուկ կարգ լինի։ Արտաժամյա ժամերը կարող են նշվել C նշումով:

3. Ո՞րն է տարբերությունը T-12 և T-13 ժամաթերթերի միջև:

Առաջինը ձեռքով մասնակցության ձևաթուղթ է: Երկրորդ - էլեկտրոնային եղանակով. Շատ հաշվապահական բաժիններ այսօր անցել են T-13-ին, քանի որ այն կարող է ավտոմատ կերպով հավաքվել հատուկ ծրագրի միջոցով:

Ձև T-12

Նախ, ինչպես անձնակազմի գրառումների ցանկացած այլ փաստաթղթում, նախևառաջ անհրաժեշտ է ժամանակի թերթիկում մուտքագրել կազմակերպության տվյալները՝ նրա լրիվ անվանումը OKPO ծածկագրով (պետք է վերցվի գրանցման փաստաթղթերից), կազմակերպչական և իրավական կարգավիճակը (IP): , ՍՊԸ, ՓԲԸ, ԲԲԸ), ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը (բաժին), որի համար պահվում է այս ժամանակացույցը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այնուհետև անհրաժեշտ է համապատասխան սյունակում մուտքագրել փաստաթղթի համարը ներքին աշխատանքային հոսքի համար, ինչպես նաև նշել հաշվետու ժամանակաշրջանը, որը հաշվի է առնում այս ժամանակացույցը:

Թվային և այբբենական կոդերը ժամանակացույցում

Ժամացույցի այս հատվածը ներառում է այբբենական և թվային ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են աշխատողների մասին անհրաժեշտ տեղեկատվության լրացման, ինչպես նաև դրանց վերծանման համար: Դրանք պետք է մուտքագրվեն ժամանակացույցի հիմնական մասում, որպեսզի հակիրճ և հստակ արտացոլեն այս կամ այն ​​աշխատողի կողմից աշխատավայրում իրականում անցկացրած ժամանակի քանակը, ինչպես նաև աշխատանքից նրա բացակայության պատճառները: Մասնագետների դեպքում կադրերի բաժինժամանակային թերթիկի այս ձևով որոշ լրացուցիչ կոդեր մուտքագրելու անհրաժեշտություն կա, դրանք կարող են ինքնուրույն մշակվել և մուտքագրվել այս աղյուսակում:

T-12-ում աշխատանքային ժամանակի հաշվառում

Հաշվետվության այս բաժինը հիմնականն է. հենց դրանում են պահվում աշխատանքային ժամերի գրառումները: Նախ անհրաժեշտ է այս բաժնի առաջին սյունակում մուտքագրել աշխատողի սերիական համարը, այնուհետև երկրորդ սյունակում՝ նրա լրիվ անունը (ցանկալի է լրիվ անունը և հայրանունը, որպեսզի շփոթություն և սխալներ չլինեն): Երրորդ սյունակում անհրաժեշտ է լրացնել աշխատանքի ընթացքում իրեն նշանակված աշխատողի անձնակազմի համարը (այն անհատական ​​է և երբեք չի կրկնվում):

Հաշվետվության քարտում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար հատկացվում է երկու տող. դրանք պարունակում են կոդավորված տեղեկատվություն ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին: Բացի այդ, անհապաղ անհրաժեշտ է նշել աշխատավայր չներկայանալու պատճառը, եթե այն հաստատվել է:

Աշխատողի անվան դիմաց վերևի տողում նշվում է պատճառը, իսկ ներքևում՝ փաստացի աշխատած ժամերի քանակը, և եթե աշխատողը չի հայտնվել աշխատավայրում, ապա ներքևի բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Հաջորդ քայլը երկու շաբաթվա ընթացքում իրականում աշխատած ժամերի և օրերի ընդհանուր թիվը հաշվարկելն է, իսկ աղյուսակի վերջում՝ ամսվա հաշվարկների արդյունքը:

Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է ուշադիր հետևեք, որ մեկ ամսվա օրացուցային օրերի ընդհանուր թիվը համընկնի յուրաքանչյուր աշխատողի համար նշված աշխատանքային, հանգստյան օրերի և արձակուրդների քանակի հետ:

Պետք է ասել, որ երբեմն ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձինք դրանում մուտքագրում են միայն այն տեղեկությունները, որոնք վերաբերում են այն օրերին, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից։ Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը կարող է հանգեցնել կադրային և հաշվապահական սխալների, ուստի նպատակահարմար չէ օգտագործել այն:

Պատասխանատուների ամսաթիվը և ստորագրությունները

Ժամանակի թերթիկը լրացնելուց հետո դրա համար պատասխանատու աշխատողը պետք է նշի իր պաշտոնը, ինչպես նաև ստորագրություն դնի համապատասխան խցերում՝ պարտադիր գրագրությամբ: Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կամ ձեռնարկության տնօրենը նույնպես պետք է հաստատի ժամանակացույցը` նշելով նաև պաշտոնը և ստորագրությունը վերծանումով: Վերջին բանը, որ դուք պետք է նշեք, ժամաթերթի լրացման ամսաթիվն է: