Անձնակազմի հաշվառումև գրասենյակային աշխատանք զրոյից - 2018 թվականի քայլ առ քայլ հրահանգներն այժմ հասանելի են մեր ընթերցողներին: Կազմակերպություն HR աշխատանքային հոսքձեռնարկությունում 2014 թվականի մարտից այն կարգավորվում է նոր ԳՕՍՏ-ով, որին պետք է հետևեն բոլոր անձնակազմի սպաները:

Անձնակազմի հաշվառում. ով է պատասխանատու անձնակազմի հաշվառման վարման համար

HR կառավարումիրականացվում է յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, որտեղ այն օգտագործվում է վարձու աշխատանք... Ինչպե՞ս սկսել անձնակազմի գրառումները նոր գրանցված ընկերությունում: Նորաստեղծ ձեռնարկությունում կադրերի կառավարումը զրոյից սովորաբար ընկնում է մենեջերի ուսերին: Նման գործառույթներն ապահովելու համար տնօրենը, հաստատված ընկերության մասնակիցների (բաժնետերերի) կողմից, հրաման է արձակում իրեն պատասխանատու նշանակել կադրային հաշվառման վարման համար:

Հետագայում մասնագետի աշխատանքի ընդունելիս, ում կվստահեն կազմակերպությունում կադրային գրառումները, ներառյալ անձնակազմի հետ աշխատանքը, նրան կարող են գանձել համապատասխան ծավալի աշխատանք: Դա արվում է հրաման արձակելու միջոցով, որով աշխատանքի այս բաժնի կատարման պատասխանատվությունը վերապահվում է կոնկրետ աշխատակցին: Նաև այդ պարտականությունները նախատեսված են աշխատանքի նկարագրության մեջ, որի հետ աշխատողը ծանոթանում է ստորագրությանը։

Կադրերի կառավարումը 2018 թվականին, ինչպես նախկինում, պետք է իրականացվի համապատասխան Աշխատանքային օրենսգիրք, գրասենյակային աշխատանքի ցուցումներ և այլ օրենսդրական և տեղական փաստաթղթեր: Օրենքի և (կամ) ղեկավարության ներքին հրամանների խախտման դեպքում անձնակազմի գրառումների համար պատասխանատվությունը դրվում է մեղավոր անձի վրա՝ կարգապահական տույժերի տեսքով:

Անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգ 2018 - ներբեռնե՞լ, թե՞ զարգացնել ինքներդ:

Անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ հրահանգը նորմատիվորեն հաստատված չէ, հետևաբար, անձնակազմի գրառումները և փաստաթղթերի հոսքը պահպանելու համար խորհուրդ է տրվում հետևել ԳՕՍՏ Ռ 7.0.8-2013-ին, որը հաստատվել է Rosstandart-ի 17.10.2013 թիվ 1185-րդ հրամանով և մտել ուժի 01.03.2014թ.

Անձնակազմի գրառումների և գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգների մեկ ձևանմուշ չկա, բայց կան անձնակազմի գրառումներ զրոյից քայլ առ քայլ ձեռնարկությունում անձնակազմի աշխատանքի և հաշվառման կազմակերպման առաջարկվող փուլերով: Այս քայլ առ քայլ ծրագրի շնորհիվ հեշտ է բացահայտել գործողությունների հաջորդականությունը և նավարկել աշխատանքի ծավալը:

Խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ ստորև ներկայացված քայլ առ քայլ հրահանգներին, որոնք կօգնեն ձեզ զրոյից կազմակերպել անձնակազմի գրառումները: Հետագայում ուսումնասիրված նյութի հիման վրա կարող եք զարգանալ սեփական պլանգործողություն և հետևիր դրան:

Ինչ տեսք ունի HR կառավարման քայլ առ քայլ ուղեցույցը

Այսպիսով, եկեք անցնենք զրոյից HR կառավարման համար քայլ առ քայլ հրահանգների վերանայմանը: Ահա մանրամասն քայլ առ քայլ ծրագիր, որը թույլ կտա ստեղծել ձեր սեփականը անձնակազմի սպասարկում, սկսած ձեռնարկությունում առաջին աշխատակցի՝ տնօրենի գրանցումից։ Եվ, հետևաբար, ընկերության գործունեության հենց սկզբից կարևոր է անձնակազմի գրառումների պարզեցումը:

Ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների կազմակերպման փուլերը.

1. Կարգավորող և տեղեկատվական բազայի ստեղծում.

Սկսելու համար արժե որոշել, թե որն է կանոնակարգերըպահանջված կլինի կադրային սպայի աշխատանքում. Իհարկե, սրանք են.

• Աշխատանքային օրենսգիրք - պարունակում է աշխատանքային ժամերի կարգավորման հիմնական կետերը (գլ. 15-16, 22), արձակուրդների տեւողության և հաճախականության (գլ. 19), աշխատավարձի վճարման (գլ. 21), նախանշում են հիմնական իրավունքներն ու պարտականությունները: աշխատողներ և գործատուներ;
• Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 04.01.2001թ. թիվ 1 որոշումը - բոլոր ձևերը ներկայացված են այստեղ. առաջնային փաստաթղթերպահանջվում է անձնակազմի գրառումներում; դրանց օգտագործումն այսօր պարտադիր չէ, բայց դեռ ցանկալի է, քանի որ հաշվի են առնում բոլոր անհրաժեշտ սյունակները և մանրամասները. ցանկության դեպքում ցանկացած օգտվող կարող է փոփոխություններ կատարել այս ձևաթղթերում՝ պահպանելով միայն պահանջվող մանրամասները.
• կառավարության 16.04.2003թ. թիվ 225 որոշումը, որը կօգնի աշխատել աշխատանքային գրքեր; այս փաստաթուղթը հիմնականն է աշխատողի համար, քանի որ այն հաստատում է նրա աշխատանքային փորձը.
• ուսումնական ձեռնարկ զինվորական գրանցումձեռնարկություններում, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի զինված ուժերի գլխավոր շտաբի կողմից 2008 թվականի ապրիլի 11-ին, - այս առաջարկությունները կօգնեն կադրային աշխատողներին ընտելանալ ձեռնարկություններում աշխատողների պարտադիր զինվորական գրանցմանը.
• Rosstandart հրամանը 10/17/2013 No 1185-st, Gosstandart որոշումը 03/03/2003 No 65-st (սույն հրամանագիրը ուժի մեջ է մինչև 01/07/2017, 07/01/2017 ԳՕՍՏ Ռ 7.0.97. -Կիրառվում է 2016թ., հաստատված Ռոսստանարտի 12/08/2016 թիվ 2004-րդ հրամանով, Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով և կառավարության 2009 թվականի հունիսի 15-ի թիվ 477 որոշմամբ՝ այս փաստաթղթերը. կօգնի ձեզ պարզել, թե ինչ չափանիշներ կան ռուսական գրասենյակային աշխատանքում և արխիվային գործերում:

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման համար պատասխանատու յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ապահովի հասանելիություն ոչ միայն նշված կանոնակարգերին, այլև այլ օրենսդրական ակտերին, որոնք կարող են պահանջվել աշխատանքի ընթացքում: Նաև անձնակազմի աշխատակիցը պետք է հետևի կանոնակարգերի վերջին փոփոխություններին և թարմացումներին: Դրա համար անհրաժեշտ է կա՛մ ապահովել օրենսդրության անկախ մոնիտորինգ, կա՛մ ձեռք բերել տարբեր տեղեկատվական բազաների հասանելիության փաթեթներ։

Մեծ աշխատակազմ ունեցող ձեռնարկություններում անձնակազմի գրառումների կառավարման բարձր մակարդակ ապահովելու համար ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել նաև հատուկ HR ծրագրակազմ՝ անձնակազմի կառավարման համակարգ կազմակերպելու և անձնակազմի գրառումները պահպանելու համար:

Այս ծրագրերից մեկի մասին կարող եք կարդալ մեր հոդվածում: «Որտե՞ղ կարող եմ ներբեռնել անհատականացված հաշվառման ծրագիր»: .

1. Ծանոթություն ընկերության կանոնադրական փաստաթղթերին.

Կանոնադրությունը պետք է մանրամասն նկարագրի ընկերության գործադիր մարմնի տնօրեն (գլխավոր տնօրեն, տնօրենների խորհուրդ) դիմելու պայմանները: Նաև այս բաղկացուցիչ փաստաթուղթը սահմանում է ղեկավարի աշխատանքի ժամկետի հիմնական պայմանները: Բացի այդ, կադրերի աշխատակիցը պետք է տեղյակ լինի վերջին փոփոխություններըկանոնադրության մեջ ներառված՝ ընկերության սեփականատերերի կողմից կադրային հարցեր ընդունելու դեպքում.

1. Գրանցում ղեկավարի աշխատանքի համար.

Առաջին աշխատակիցը, որի նախագծումն իրականացվում է նորաստեղծ ձեռնարկությունում, իհարկե, մենեջերն է։ Այսպիսով, ընկերության սեփականատերերի կողմից հաստատված արձանագրության հիման վրա տրվում է հրաման, որում նշվում է այն ամսաթիվը, երբ կառավարիչը սկսում է իր պարտականությունները։ Սա կլինի ձեռնարկությունում անձնակազմի վերաբերյալ տրվող առաջին պատվերը:

Հետագայում անձնակազմի աշխատակիցը պետք է ապահովի տրված հրամանների ժամանակագրական հաջորդականությունը։ Աշխատանքային պայմանները և կադրային խնդիրները ստուգելիս վերահսկող մարմինները մեծ ուշադրություն են դարձնում պատվերների համարակալմանը, որպեսզի չլինի դեպքեր, երբ հրամանները տրվել են հետադարձ ուժով։

1. Ցուցակի կազմում անձնակազմի փաստաթղթերովքեր կմասնակցեն ձեռնարկությունում կադրերի կառավարմանը:

Մենք թվարկում ենք այն հիմնական փաստաթղթերը, որոնք ներգրավված են աշխատողների հետ ցանկացած ձեռնարկության կադրային գրառումներում.

• ներքին կազմակերպչական աշխատանքի ժամանակացույցին վերաբերող կանոններ.
• կազմակերպության կադրային կառուցվածքը;
• անձնակազմի սեղան;
• արձակուրդի ժամանակացույց;
• փաստաթղթեր, որոնք վերաբերում են աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանությանը.

Թվով պարտադիր փաստաթղթերներառում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար ստեղծված այնպիսի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, ինչպես նաև գրանցամատյաններ, ինչպիսիք են.

• աշխատանքային պայմանագրեր;
• աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման մասին գիրք.
• աշխատանքային գրքույկների հաշվառման ձևերի գիրք և հենց այդ փաստաթղթերի ձևերը, որոնք հաճախ կազմվում են ձեռնարկությունում, երբ աշխատողը մտնում է աշխատանքի առաջին վայր.
• Ժամանակացույց;
• աշխատողների անձնական քարտեր;
• անձնակազմի պատվերները, որոնք սովորաբար պահվում են դրանց թողարկման հիմքերի հետ միասին (հայտարարություններ, ծառայողական (հուշագրեր), ակտեր և այլն).
• աշխատանքի նկարագրություններ և այլ փաստաթղթեր.
• կարգավորող մարմինների կողմից ստուգումների գրանցամատյան:

Աշխատանքային պայմանագրի ձևը հասանելի է մեր կայքում՝ «Միասնական ձև թիվ ՏԴ-1 - Աշխատանքային պայմանագիր». .

Կարող են հրապարակվել նաև հետևյալ փաստաթղթերը.

• կոլեկտիվ պայմանագիր;
• բոնուսների, հավաստագրման, առևտրային գաղտնիքների և այլնի վերաբերյալ դրույթներ:

1. Կադրային փաստաթղթերի և դրանց ձևերի հաստատում ձեռնարկության ղեկավարից.

Փաստաթղթերի ձևի վերաբերյալ որևէ դիտողություն լինելու դեպքում անձնակազմի աշխատակիցը պետք է վերացնի դրանք և նորից համաձայնեցնի փաստաթղթերի ձևերը: Փաստաթղթերը, որոնք ազդում են ոչ միայն անձնակազմի հաշվառման, այլև հաշվապահական հաշվառման վրա, նույնպես պետք է արտացոլվեն ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները հասանելի են մեր կայքում՝ բաժնում «Աշխատավարձեր և անձնակազմ». .

1. Նշանակում պատասխանատուաշխատանքային գրքերի պահպանման և հաշվառման համար.

Սա կարող է լինել մեկ անձ, որը պատասխանատու է անձնակազմի գրառումների պահպանման համար, կամ կարող է լինել առանձին աշխատող, որը պատասխանատու է թողարկված և ստացված աշխատանքային գրքերը պահելու և գրանցելու համար: Պատասխանատու անձ նշանակելու մասին տրվում է համապատասխան հրաման։

1. Աշխատողների աշխատանքի ընդունում.

Սա անձնակազմի գրառումները զրոյից պահելու վերջին փուլն է: Այժմ յուրաքանչյուր հավաքագրված աշխատակցի համար ստեղծվում է HR փաստաթղթերի փաթեթ, որը սովորաբար ներառում է աշխատանքային պայմանագիր, աշխատանքի ընդունման կարգը, աշխատանքի նկարագրությունը; ընդունվում/կազմվում է աշխատանքային գրքույկ, լրացվում է անձնական քարտ, կնքվում է անձնական տվյալների չհրապարակման մասին պայմանագիր և այլ փաստաթղթեր։

Այնուհետև կազմվում են կադրային այլ փաստաթղթեր՝ աշխատանքային օրվա կանոնակարգման, աշխատավարձերի հաշվարկման և վճարման, արձակուրդների հաշվառման, հիվանդության արձակուրդի գրանցման, գործուղումների և այլնի վերաբերյալ։

Կադրային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետի մասին կարող եք տեղեկանալ մեր հոդվածից

1. Անձնակազմի գրառումների հոմանիշներ- սա կադրային գրառումների վարումն է։
2. Կադրերի հաշվառումը կանոնակարգված է աշխատանքային հարաբերություններ աշխատողի և հենց գործատուի միջև. Ցանկացած կազմակերպությունում կամ անհատ ձեռնարկատերերի աշխատողների բոլոր տեղաշարժերը հաշվառվելու են Ռուսաստանի աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն՝ որպես առաջին կադրային բիզնես փաստաթղթերի հիմք:
3. Անձնակազմի հաշվառումը ներառում է.
   • աշխատանքային պայմանագրերի, հատուկ հրահանգների ստեղծում.
   • տարբեր պատվերների ամրագրում (օրինակ, աշխատողի վարձում պաշտոնի համար);
   • յուրաքանչյուր աշխատողի համար կազմվող քարտերի ձևավորում.
   • այսպես կոչված HR ռեգիստրների վարում;
   • ժամանակի թերթիկ պահելը.

ՍՊԸ-ի համար անհրաժեշտ կադրային փաստաթղթեր

Օրենքի պատասխանատվության տակ չընկնելու համար հրամայական է իմանալ, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է ունենա կազմակերպությունը։

Հարգելի ընթերցող. Մեր հոդվածները պատմում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է։

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի ձևի հետ կամ զանգահարեք հեռախոսով:

Դա արագ և անվճար է:

Ինչ պետք է լինի.

• Արձանագրություններ, որ ստեղծվել է Ընկերությունը:
• Իրենց հիմնադիրների որոշումը, որ ՍՊԸ-ն ստեղծվել է.
• Վերահսկիչ մարմինների եզրակացությունները.
• Բիզնես թուղթ, որը ամրագրում է պետական ​​գրանցումստեղծված ընկերություն։
• Փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են իրավունքը և հաստատում Ընկերության առկա գույքի առկայությունը:
• Հատուկ թղթեր, որոնք վերաբերում են արտադրությանը արժեքավոր թղթերներառյալ պարտատոմսերը:
• Կազմակերպության ստեղծված մասնաճյուղերի վերաբերյալ կանոնակարգ.
• Փոխկապակցված անձանց ցուցակ.
• ՍՊԸ մարմինների նիստերի և նիստերի հատուկ արձանագրություններ.
• Այլ բիզնես փաստաթղթեր, որոնք նախատեսված են օրենքով:

HR փաստաթղթերի խմբեր

Կադրային փաստաթղթերը, ըստ իրենց նպատակային պատկանելության, բաժանվում են 2 լայն խմբի.

1. Բիզնես փաստաթղթեր, որոնք ամրագրված են աշխատանքային ձեռնարկության և անձնակազմի կառավարման մեթոդների մարմնավորման միջոցով(օրինակ, կետերի մասին կառուցվածքային ստորաբաժանումներև ձեռնարկությունում աշխատանքային գրաֆիկի կանոնները, ինչպես նաև այլ):
2. Բիզնես փաստաթղթեր, որոնք կապված են աշխատողների անձնական թվի գրանցման հետ(դիմեք դրանց՝ պաշտոնի ընդունվելու կամ մեկ ուրիշին տեղափոխելու հրամաններ և այլն)։

Տեսակներ

Կադրային բոլոր փաստաթղթերը հիմնականում բաժանված են 5 տեսակի.

• Գործարար փաստաթղթեր, որոնք հավաստում են աշխատանքային գործունեություն(նման փաստաթղթերը պահվում են ձեռնարկության կադրերի բաժնում, և դա ներառում է՝ աշխատողի աշխատանքային գրքույկ, աշխատանքային պայմանագիր և այլն):
• Վարչական բիզնես թերթեր (սա ներառում է անձամբ ղեկավար անձի պատվերներն ու հրամանները):
• Ծառայողական նամակագրություն (ներքին).
• Գրանցման և գրանցման ամսագրեր (սա ներառում է. նոր աշխատողների աշխատանքի ընդունելու կամ նրանց տեղափոխման մասին, աշխատանքային պայմանագրերը ամրագրող ամսագիր):
• Տեղեկատվական և հաշվարկային բիզնես թերթեր (սա ներառում է՝ ժամանակացույց, աշխատողի քարտ և այլն):

Հիշիր. ՄՌ բոլոր փաստաթղթերի հաշվառումը վերահսկվում է կազմակերպության կադրերի բաժնի կողմից:

Փաստաթղթեր, որոնք իսկապես անհրաժեշտ են ՍՊԸ-ի անձնակազմի գրառումների համար.

• Ձեռնարկության կառուցվածքի կանոնակարգ.
• Աշխատանքի մեջ հաստատված չափանիշներ.
• ՍՊԸ-ի ստեղծման նպատակը.
• Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար մշակված հրահանգները պետք է լինեն ըստ կանոնների:
• Գործուղումների վերաբերյալ ցուցումներ.
• Կազմակերպության անձնակազմի, արձակուրդի, վկայականներ ստանալու կարգի, աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու կամ աշխատանքից ազատելու, առևտրային գաղտնիքների, ժամանակին պահպանման, աշխատողներին տրվող նպաստների մասին դրույթը. նյութական պատասխանատվություն, աշխատողների վերապատրաստման և նրանց ատեստավորման վերաբերյալ։
• Հատուկ կադրերի ընտրության կանոնակարգ (գումարած սխեմայի համար):
• Աշխատանքային հրահանգներ.
• Կազմակերպությունում աշխատողների և աշխատողների ժամանակավոր անաշխատունակության թերթիկների վճարման, ինչպես նաև վարձատրության, բոնուսների վճարման և այլնի վերաբերյալ կետեր.
• Փորձաշրջանն անցնելու կարգի մասին դրույթներ, մոտ ծրագրային ապահովումև մուտք դեպի ինտերնետ, ինչպես նաև առկա բաժիններ (նաև հաշվապահական հաշվառման համար):

Անձնակազմի գրառումների միասնական ձևեր

Գլխավոր հիմնական միասնական ձևերանձնակազմի գրառումների համար.

1. T-1«Բանվոր աշխատանքի ընդունելու մասին հրամանագիր».
2. T-2«Աշխատանքային քարտ, իր սեփական տվյալները».
3. T-3«Աշխատակազմի սեղան».
4. T-4«Քարտ գիտական, գիտամանկավարժական աշխատողի հաշվին».
5. T-5«Բանվորին այլ աշխատանքի անցնելու մասին հրամանագիր».
6. T-6«Աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին հրամանագիր».
7. T-7«Արձակուրդի ժամանակացույց».
8. T-8«Դադեցման մասին հրաման աշխատանքային պայմանագիրբանվորի հետ»։
9. T-9«Աշխատակցին գործուղելու մասին հրամանագիր».
10. T-10«Ճամփորդական վկայական».
11. Տ-11«Աշխատակիցների խրախուսման մասին հրամանագիր».
12. Տ-1ա«Բանվորների աշխատանքի ընդունելու մասին հրամանագիր».
13. T-2GS(MS) «Պետական ​​(քաղաքային) աշխատողի անձնական քարտ».
14. Տ-5ա«Բանվորներին այլ աշխատանքի անցնելու մասին հրամանագիր».
15. Տ-9ա«Բանվորներին գործուղելու մասին հրամանագիր».
16. Տ-11ա«Աշխատավորներին խրախուսելու մասին հրամանագիր».
17. Տ-10ա«Ծառայության առաջադրանք գործուղման և դրա կատարման մասին հաշվետվություն».
18. Տ-6ա«Աշխատողներին արձակուրդ տրամադրելու մասին» հրամանագիրը.
19. T-8a«Բանվորների հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին հրամանագիր».

ՍՊԸ-ում անձնակազմի գրառումներ զրոյից ստեղծելու քայլ առ քայլ հրահանգներ

1. Նախքան կադրային փաստաթղթերը ստանձնելը, կուտակեք հատուկ օժանդակ միջոցներ(կարող եք օգտվել «Խորհրդատու +» կամ «Գարանտ» պորտալներից): Կան գործող կանոնակարգեր.
2. Այստեղ դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք կազմակերպության բաղկացուցիչ բիզնես փաստաթղթերին:Անհրաժեշտ կլինի սկսել ձեռնարկության տնօրենի աշխատանքի ընդունելուց։ Ուսումնասիրեք հենց կազմակերպության կանոնադրությունը (այստեղ ներկայացված է տնօրենի պաշտոնում ընդունվելու կարգը, աշխատավարձը, աշխատանքային գրքույկների ժամկետը և այլն)
3. Որո՞նք են անհրաժեշտ բիզնես փաստաթղթերը գործատուի համար:
   • Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ, ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակ.
   • Բոլոր արձակուրդների ժամանակացույցը, աշխատանքային գրքույկները, ինչպես նաև որոշակի աշխատանքային պայմանագրեր:
   • և դրանում, ինչպես նաև հատուկ գրքույկ, որտեղ գրանցվում են եկամուտներն ու ծախսերը:
   • Աշխատանքային ժամերի թերթիկ, աշխատողների քարտեր (անձնական), հաշվարկային թղթի ձև, որը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը:
   • Բիզնես փաստաթղթեր աշխատողների անձնական տվյալների մշակման, աշխատավարձի և բոլոր պատվերների և այլնի համար:
4. Տնօրենի գրանցման գործընթացը.Հիմնադիրների որոշումներից իմացել եք տնօրենի պաշտոնը ստանձնելու և պարտականությունների կատարման ամսաթիվը, հետևաբար ժամկետը ի վերջո չպետք է տարբերվի։ Այնուհետև կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր։
5. Կազմակերպությունում աշխատանքային գրաֆիկի հիմնական կանոնների, ինչպես նաև անձնակազմի աղյուսակի և այլ տեղական ակտերի ստեղծում (դրա համար օգտագործեք հատուկ ծրագիր): Հիմնական բանը ամեն ինչ ստուգելն է գրասենյակային սխալների կամ սխալների համար:
6. Ահա աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրով ձևաթղթերի լրացումը և այլ փաստաթղթեր(Արդեն պետք է տեղեկատվություն լինի պաշտոնների, աշխատավարձերի և աշխատելու ժամանակի մասին):
7. Դուք պետք է հաշվի առնեք աշխատանքային գրքերի պահպանման խնդիրները(բացի տնօրենից, դեռ ոչ ոք աշխատանքի չի ընդունվել, հետևաբար գրքերի պահպանման ողջ պատասխանատվությունը նրա վրա է)։
8. Այստեղ արդեն ընթանում է նոր աշխատողների աշխատանքի ընդունման գործընթացը։

Կադրային գրառումների անտեղյակության համար տույժեր

Ամեն ինչ առաջին հերթին կախված է տեսուչի պաշտոնից և այս խախտման ծանրությունից։ Որոշակի օրենսդրության խախտման դեպքում տուգանքը կարող է տատանվել նվազագույն աշխատավարձի 5-ից մինչև նվազագույն աշխատավարձի 50-ը։ Ընդհանուր առմամբ, կրկնակի խախտման դեպքում հնարավոր կլինի պատասխանատու անձին հեռացնել 1-ից 3 տարի ժամկետով։

Սա եզրափակում է հոդվածը: Շնորհակալություն կարդալու համար:

Բավական նշանակալից են 2016 թվականին կադրերի կառավարման ոլորտում փոփոխությունները և դրանք, որոնք ուժի մեջ կմտնեն մի քանի օրից։ Սրանք անհատ աշխատողների աշխատանքի ընդունման նոր կանոններ են, միկրո ձեռնարկությունների համար կադրերի պարզեցված հաշվառում և աշխատողների որակավորման մակարդակի գնահատման կանոնների փոփոխություններ։ Եկեք նայենք այն հիմնական նորամուծություններին, որոնց մասին յուրաքանչյուր կադրային սպա պետք է իմանա:

1 Պարզեցված HR գրառումները միկրո ձեռնարկություններում

Հաջորդ տարվանից, 03.07.2016 թիվ 348-FZ դաշնային օրենքի շնորհիվ միկրո ձեռնարկությունների անձնակազմի գրառումները կպարզեցվեն: Նման ընկերությունների ղեկավարությունը կարող է ամբողջությամբ կամ մասնակիորեն հրաժարվել նորմեր պարունակող տեղական կանոնակարգերի հաստատումից աշխատանքային օրենք... Խոսքը, մասնավորապես, աշխատանքային ներքին կանոնակարգի, աշխատավարձի և հավելավճարների, հերթափոխի ժամանակացույցի և կադրային այլ տեղական կանոնակարգերի մասին է։

Միևնույն ժամանակ, վերոնշյալ փաստաթղթերով կարգավորվող բոլոր պայմանները ձեռնարկատերերը ստիպված կլինեն ուղղակիորեն ներառել աշխատանքային պայմանագրի մեջ, որի ստանդարտ ձևը հաստատվել է կառավարության 2016 թվականի օգոստոսի 27-ի թիվ 858 որոշմամբ։ հաջորդ տարիոչինչ չի փոխվի.

Միայն միկրոձեռնարկության կարգավիճակ ունեցող ընկերությունները կարող են մոռանալ տեղական կանոնակարգերի մասին։ Դա կարող է լինել ինչպես օրինական, այնպես էլ անհատական 15-ից ոչ ավել աշխատողներ, իսկ անցած օրացուցային տարվա եկամուտը չի գերազանցում 120 միլիոն ռուբլին: Եթե անհատ ձեռնարկատերկամ ընկերությունը կորցնում է միկրոբիզնեսի սուբյեկտի կարգավիճակը, չորս ամսվա ընթացքում նա պետք է տրամադրի բոլոր «ավանդական» կադրային փաստաթղթերը։

2 Անկախ որակավորման գնահատում

2017 թվականի հունվարի 1-ից կանոնները վերաբերում են անկախ գնահատումորակավորումները։ Սա աշխատողների մասնագիտական ​​պատրաստվածության ստուգում է սահմանված չափանիշներին համապատասխանելու համար և որակավորման պահանջները... Անձնակազմի աշխատակիցները պետք է հիշեն, որ 2016 թվականի հուլիսի 3-ի թիվ 239-FZ դաշնային օրենքը գործատուին պարտավորեցնում է որակավորման գնահատման քննության ուղարկված աշխատողին տրամադրել աշխատանքային օրենսդրությամբ, կոլեկտիվ պայմանագրով, պայմանագրերով և տեղական այլ կանոնակարգերով սահմանված բոլոր երաշխիքները: Այսինքն՝ նման աշխատողը պահպանում է աշխատավայրը և միջին աշխատավարձը, նրան փոխհատուցվում են նաև ճանապարհածախսը։

Քանի որ որակավորումների անկախ գնահատում անցնելը վճարովի բիզնես է, օրենսդիրը նախատեսել է կատարված ծախսերի փոխհատուցման հնարավորություն։ Եթե ​​աշխատողը ինքնուրույն վճարում է ճանապարհորդության և քննության ծախսերը, ապա նա իրավունք ունի անձնական եկամտահարկի նվազեցում կատարած ծախսերի չափով, բայց ոչ ավելի, քան 120 հազար ռուբլի: Եթե ​​գործատուն վճարել է որակավորման գնահատման համար, ապա նրան թույլատրվում է փորձարկման հետ կապված բոլոր ծախսերը վերագրել ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության և վաճառքի հետ կապված այլ ծախսերին:

Նշենք, որ հաջորդ տարի որակավորման քննությունը պարտադիր չի լինելու։ Միաժամանակ պաշտոնյաները չեն թաքցնում, որ նախատեսում են մշակել հաստիքների ցուցակ, որոնց համար կարող են դիմել միայն համապատասխան թեստային վկայական ունեցող անձինք։

3 Լրացուցիչ օգնություն աշխատանքի համար

Հաջորդ տարվանից աշխատանքային պայմանագիր կնքելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկն ընդլայնվում է։ Հետևելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի 1-ին մասի պահանջներին, անձնակազմի սպաներն այժմ աշխատանքի համար դիմողներից պահանջում են անձը հաստատող փաստաթուղթ, աշխատանքային գրքույկ (առկայության դեպքում), SNILS, զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր, կրթության վերաբերյալ տվյալներ: Որոշ դեպքերում պահանջվում է քրեական գործ և դաշնային օրենքով սահմանված այլ փաստաթղթեր: հունվարի 1-ից, համաձայն 2017թ Դաշնային օրենք 2015 թվականի հուլիսի 13-ի N 230-FZ լրացուցիչ փաստաթղթերի ցանկը լրացվում է տեղեկանքով, թե արդյոք անձը վարչական պատժի է ենթարկվել թմրամիջոցներ կամ հոգեմետ նյութեր առանց բժշկի նշանակման կամ նոր պոտենցիալ վտանգավոր հոգեակտիվ նյութեր օգտագործելու համար: Նման թուղթ կպահանջվի թմրամիջոց օգտագործելու համար վարչական պատժի ենթարկվող անձանց համար անթույլատրելի գործունեության հետ կապված աշխատանքի դիմելիս:

4 Օտարերկրյա աշխատողների թույլատրելի մասնաբաժինը

Անձնակազմի սպաները նույնպես պետք է տեղյակ լինեն թույլատրելի մասնաբաժնի մասին օտարերկրյա աշխատողներսահմանված է հաջորդ տարվա համար: Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2016 թվականի դեկտեմբերի 8-ի N 1315 համապատասխան որոշման մեջ ասվում է, որ բանջարեղենի աճեցման ոլորտում աշխատողների ընդհանուր թվից թույլատրվում է ներգրավել օտարերկրացիների մինչև կեսը: Այս սահմանափակումը չի տարածվում Կրասնոդարի, Ստավրոպոլի և Խաբարովսկի մարզերի, Աստրախանի, Վոլգոգրադի, Վորոնեժի, Լիպեցկի, Մոսկվայի, Ռոստովի և Սարատովի մարզերի վրա։

Սպորտի ոլորտում թույլատրվում է ներգրավել օտարերկրյա աշխատողների մինչև 25%, իսկ մասնագիտացված խանութներում մանրածախ առևտուր իրականացնող ընկերությունում. ալկոհոլային խմիչքներև ծխախոտի արտադրանք, օտարերկրացիները պետք է կազմեն աշխատողների ընդհանուր թվի 15%-ից ոչ ավելի:

Ինչպես 2016 թվականին, օտարերկրյա աշխատողներին արգելված է դեղագործական աշխատանքև նաև դեպի մանրածախոչ ստացիոնար վիճակում առևտրի օբյեկտներ, շուկաներում և այլ մանրածախ առևտուրում խանութներից, տաղավարներից, շուկաներից դուրս։

Միաժամանակ նվազում է օտարերկրյա աշխատողների թույլատրելի տեսակարար կշիռը ցամաքային ուղեւորափոխադրումների ոլորտում։ Այլ երկրներից ներգաղթյալներ աշխատող մասնագիտացված ընկերությունները պետք է ապահովեն, որ նրանց թիվը չգերազանցի աշխատողների ընդհանուր թվի 30%-ը, այսինքն՝ 10%-ով պակաս, քան 2016թ. 35-ից 30%-ը։

Հիշեցնենք նաև, որ 2017 թվականի հունիսի 1-ից ուժի մեջ կմտնի օտարերկրյա իրավունքներով վարորդների ընդունելության արգելքը։ Այն կազմակերպությունները, որոնք ունեն այլ նահանգներում տրված վարորդական վկայականներ ունեցող աշխատակիցներ, պետք է նախապես հոգ տանեն, որպեսզի հաջորդ ամառվանից չխախտեն օրենքը։

5 Նվազագույն աշխատավարձի և մարզային նվազագույն աշխատավարձերի բարձրացում

Նվազագույն աշխատավարձը, ինչպես գիտեք, օգտագործվում է ժամանակավոր անաշխատունակության, հղիության և ծննդաբերության, ինչպես նաև պարտադիր սոցիալական ապահովագրության այլ նպատակներով նպաստների վճարման և հաշվարկման համար։ 2016 թվականի հուլիսի 1-ից կառավարությունն այս ցուցանիշը հասցրել է 7500 հազար ռուբլու։ Բացի այդ, 2016 թվականի դեկտեմբերի 19-ի թիվ 460-FZ դաշնային օրենքը հաստատել է մի պարամետր, որն ուժի մեջ կմտնի 2017 թվականի հուլիսի 1-ից: Այն կկազմի 7800 ռուբլի:

Միաժամանակ, պետք է հաշվի առնել որոշակի մարզում նվազագույն աշխատավարձի բարձրացումը։ Եթե ​​ձեռնարկությունում աշխատավարձը ցածր է տվյալ առարկայի համար սահմանվածից, ապա պետք է բարձրացվի։ Հակառակ դեպքում, համաձայն 03.07.2016թ. թիվ 272-FZ դաշնային օրենքով սահմանված կանոնների, ընկերությանը սպառնում է ծանր տուգանքներ, իսկ նրա պաշտոնյաները- դրամական պատժամիջոցներ և նույնիսկ որակազրկում մինչև 3 տարի ժամկետով:

6 Աշխատանքային վեճերում պահանջների ներկայացման նոր ժամկետներ

Թիվ 272-FZ դաշնային օրենքը նաև ավելացրել է դատարան դիմելու ժամկետները՝ կապված աշխատողի կողմից աշխատավարձի և այլ վճարումների չվճարման կամ թերի վճարման հետ: 2016 թվականի հոկտեմբերի 3-ից «վիրավորված» աշխատողն իրավունք ունի դիմել դատարան օրվանից մեկ տարվա ընթացքում. վերջնաժամկետընշված գումարների վճարումը. Նախկինում դատարան բողոք կարող էր ներկայացվել միայն երեք ամսվա ընթացքում, ինչը թույլ էր տալիս անբարեխիղճ գործատուներին խուսափել իրենց ենթակաների հետ ամբողջական լուծումից, հատկապես, եթե նրանք ազատվեին աշխատանքից:

Հիշեցնենք, որ հայց ներկայացնելու պատճառը կարող է ցածր լինել տարածաշրջանային նվազագույնի համեմատ աշխատավարձ, դրա վճարման պայմանների խախտում, Ռուսաստանի Բանկի հիմնական դրույքաչափի 1/150-ի չափով փոխհատուցում վճարելուց հրաժարվելը պարտքի հետաձգման համար:

7 Էլեկտրոնային հիվանդության արձակուրդ

Պաշտոնյաները պնդում են, որ հաջորդ տարի հայտնվի նոր տեսակքաղաքացիների ժամանակավոր անաշխատունակությունը հաստատող փաստաթղթեր՝ էլեկտրոնային հիվանդության արձակուրդ. Համապատասխան օրինագիծն արդեն առաջին ընթերցմամբ հավանության է արժանացել պատգամավորների կողմից եւ ամանորյա տոներից հետո փաստաթուղթը կարող է վերջնական տեսքով ընդունվել։

Սա չի նշանակում, որ իշխանությունները կհրաժարվեն ավանդական թղթե հիվանդանոցից տեղեկատվական համակարգև վայելեք էլեկտրոնային ստորագրություն... Այնուամենայնիվ, հիվանդության արձակուրդի նոր տեսակի ներդրումից հետո կադրերը և հաշվապահները պետք է շատ ավելի քիչ աշխատանք ունենան: Էլեկտրոնային փաստաթուղթշատ ավելի դժվար է կեղծելը, այն միշտ կարելի է ստուգել: Ավելին, նոր համակարգկպարզեցնի փոխգործակցությունը Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի հետ, որը, նույնիսկ ապահովագրավճարների տնօրինման իրավունքների փոխանցումից հետո, կշարունակի վերահսկել սոցիալական նպաստների հաշվարկման ճիշտությունը։

8 Մասնագիտական ​​պրոֆիլ «Անձնակազմ և հաշվապահություն» Consultant Plus-ում

2016 թվականի աշնանը Consultant Plus ծրագրի մշակողը թողարկեց թարմացում, որի միջոցով անձնակազմի բոլոր աշխատողները կարողացան մեկ սեղմումով հարմարեցնել ծրագիրը «իրենց համար»: Նորույթը ստացել է «հաշվապահական հաշվառման և կադրերի մասնագիտական ​​բնութագիր» անվանումը։ Նրա խնդիրն է պարզեցնել մասնագետների աշխատանքը և օպտիմալացնել անհրաժեշտ թեմաներով նյութեր փնտրելու համար ծախսվող ժամանակը: ...

Այս տարի իշխանությունների կողմից հաստատված ո՞ր փոփոխություններն են ձեզ էական թվում։ Համոզվեք, որ կիսվեք մեզ և ձեր գործընկերների հետ այս նյութի մեկնաբանություններում, որպեսզի մենք ձեզ մանրամասն պատմենք դրա մասին:

HR կառավարում զրոյից. քայլ առ քայլ ուղեցույց 2019

Մարդկային ռեսուրսները զրոյից.

կարճ մոտավոր քայլ առ քայլ ուղեցույց նորաբաց ընկերությունում կադրերի կառավարման ստեղծման վերաբերյալ

(եթե ցանկանում եք ամեն ինչ կարգի բերել գոյություն ունեցող քարոզարշավում, ապա ձեզ համար ավելի հարմար է մեկ այլ քայլ առ քայլ ուղեցույց. կադրային փաստաթղթերի վերականգնում >>)

Եթե ​​ձեզ հանձնարարվել է առաքել նորաբաց ընկերությունում HR կառավարում զրոյից, և դուք այս ոլորտում քիչ փորձ ունեք (գուցե դուք ստեղծող եք, առաջնորդ և մինչ այժմ նոր ընկերության միակ աշխատակիցը, նոր հավաքագրողը կամ ընդհանրապես հաշվապահ կամ գրասենյակի մենեջեր, ով «կախված» է եղել անձնակազմից, կամ սկսնակ ձեռներեց), ապա մեր ուղեցույցը անպայման կօգնի ձեզ: Այն կազմված է պարզ և մատչելի ձևով՝ հատկապես կադրային բիզնեսում նորեկների համար։

Եվ իհարկե Մեր կայքի հարուստ բաժնետոմսերը կօգնեն ձեզ :

• Անձնակազմի գրառումների կառավարման անվճար տեղեկատու բազա. 25 հիմնական քայլ առ քայլ ընթացակարգեր (վարձույթ, արձակուրդ, աշխատանքից ազատում և այլն), անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի 200 նմուշ, «Աշխատանքային գրքեր» բլոկը (լրացման և խորհրդատվության նմուշներ), 5. ձեռնարկներ անձնակազմի, խորհրդատվությունների, անձնակազմի վերաբերյալ հոդվածներ) և շատ ավելին.
• «Կադրովիկ-պրակտիկանտ» ամսագրի բաժանորդների համար հասանելի մեծ տեղեկատու բազա (բոլորը կարող են դա թույլ տալ >>). 140 քայլ առ քայլ հրահանգներ անձնակազմի աշխատանքի վերաբերյալ, անձնակազմի փաստաթղթերի 1000-ից ավելի նմուշներ, խորհրդատվությունների և հոդվածների արկղեր, Անձնակազմի գրառումների կառավարման հիմունքների դասընթաց, գրապահարան և այլն;
• մեր լավագույն գրքերը կադրերի կառավարման վերաբերյալ:

Այսպիսով, ձեզ են վստահել կադրերը։ որտեղի՞ց սկսենք:

1. Պահենք անհրաժեշտ օրենքները, հատուկ գրականությունն ու ծրագրերը։Այս ամենը ձեզ պետք կգա ձեր աշխատանքում։

• Անհրաժեշտ է Աշխատանքային օրենսդրության խախտումը կարող է հանգեցնել մեծ տուգանք.Ուստի գիտելիքներին և աշխատանքային օրենսդրության պահպանմանը պետք է ամենայն պատասխանատվությամբ մոտենալ:
• Սկսած հատուկ գրականությունմենք ուրախ ենք ձեզ առաջարկել ձեռնարկներ (կարող եք ներբեռնել այն անվճար) ևմեր լավագույն գրքերը կադրերի կառավարման վերաբերյալ: Կայքի տեղեկատու տվյալների շտեմարանների պահեստները նույնպես օգտակար կլինեն:
• Ղեկավարության հետ որոշեք ծրագիր գնելու հարցը, որում պետք է անձնակազմի հաշվառում... Նման ծրագրերը շատ են, և շատ մասնագիտացված, շատ-շատ հարմար։ Ոմանք ինչ-որ չափով շրջանցված են 1C ֆունկցիոնալության առումով: Սակայն ընկերությունների մեծամասնությունը կադրային գրառումներ է պահում ավանդույթի համաձայն 1C-ում: Փաստն այն է, որ 1C-ի աջակցման մասնագետները շատ են ցանկացած քաղաքում, բայց ամենուր չես կարող գտնել այլ ծրագրերի աջակցող մասնագետներ:

2. Ղեկավարությունից վերցնում ենք կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերի պատճենները և ուշադիր ուսումնասիրում դրանք:

Կադրային փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն բաղկացուցիչ փաստաթղթերընկերություններին և որևէ կերպ չհակասել դրանց։ Կանոնադրության մեջ կարդացեք տնօրենին աշխատանքի ընդունելու կարգը (դուք կդիմեք աշխատանքի համար) և նրա աշխատավարձի սահմանման կարգը, այն ժամկետը, որի համար կարող է նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքվել. Կանոնադրության մեջ որոշ առանձնահատկություններ կարող են նշված լինել: Երբեմն Խարտիան սահմանում է հիմնական մենեջերների աշխատանքի ընդունման և նրանց վարձատրության համակարգերի ստեղծման կարգը (օրինակ՝ նախնական հաստատմամբ. ընդհանուր ժողովհիմնադիրներ), և նույնիսկ անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու կարգը։

3. Որոշեք փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է լինեն կայքում կադրային աշխատանք, և որը մենք կկազմենք։

Պարզ է, որ ամեն դեպքում օրենքով պարտադիր փաստաթղթեր եք կազմելու։ Ձեր ղեկավարության հետ ստուգեք, թե ընտրովի փաստաթղթերից որն եք պատրաստելու ընկերության համար: Կարող եք նաև նախապես ճշտել տնօրենի հետ, որը հատուկ պայմաններնա ուզում է դա տեսնել աշխատանքային ներքին կանոնակարգում, այլ տեղական կանոնակարգերում, աշխատանքային պայմանագրերի ձևերում։

Եթե ​​ձեր ընկերությունը միկրո ձեռնարկություն է, ապա Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 309.2-ի համաձայն, դուք չեք կարող կազմել որոշ փաստաթղթեր.

«Գործատուն փոքր ձեռնարկատիրություն է, որը դասակարգվում է որպես միկրո ձեռնարկություն, իրավունք ունի ամբողջությամբ կամ մասամբ հրաժարվել տեղական կանոնակարգերի ընդունումից պարունակող աշխատանքային իրավունքի նորմեր (աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, վարձատրության կանոնակարգեր, բոնուսների մասին կանոնակարգեր, հերթափոխի ժամանակացույց և այլն): Միևնույն ժամանակ, աշխատանքային հարաբերությունները և դրանց հետ անմիջականորեն առնչվող այլ հարաբերությունները կարգավորելու համար գործատուն՝ փոքր ձեռնարկատիրական կազմակերպությունը, որը դասակարգվում է որպես միկրո ձեռնարկություն, աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրերում պետք է ներառի պայմաններ, որոնք կարգավորում են այն հարցերը, որոնք, համաձայն. աշխատանքային օրենսդրությունը և այլ կարգավորող իրավական ակտերը, որոնք պարունակում են նորմեր, աշխատանքային օրենսդրությունը պետք է կարգավորվի տեղական կանոնակարգերով…»:

4. Կազմակերպում ենք տնօրենին

Ստուգեք, արդյոք տնօրենը զարդարված է ( Գլխավոր տնօրեն) պատշաճ կերպով: Եթե ​​ոչ, ապա առաջին հերթին կազմակերպում ենք տնօրենին։ Նա առաջին աշխատողն է։ Փաստաթղթերից պետք է պարզ դառնա, թե որ օրվանից է աշխատում տնօրենը։ Գործում է տնօրենի աշխատանքի համար դիմելու քայլ առ քայլ ընթացակարգ մեծ տեղեկատու բազայում և «Կադրային սպաների փաթեթում», փաստաթղթերի անհրաժեշտ նմուշներ, թեմատիկ խորհրդատվություններ նույն տեղում։

5. Մենք կազմում ենք անձնակազմի աղյուսակը, աշխատանքային ներքին կանոնակարգը և տեղական այլ կանոնակարգերը (տես աղյուսակը 3-րդ կետից):

Անշուշտ, ընկերությունը դեռ չունի անձնակազմի աղյուսակ և աշխատանքային ներքին կանոնակարգ և այլ տեղական կանոնակարգեր: Մենք կազմում ենք դրանք։ Այս բոլոր փաստաթղթերը համաձայնեցված են տնօրենի հետ։ Մենք հաշվի ենք առնում տնօրենի դիտողություններն ու ցանկությունները, ստուգում ենք՝ արդյոք դրանք հակասում են օրենսդրությանը։ Նշված փաստաթղթերի պատրաստի տարբերակները համաձայնեցված են օրենքով սահմանվածհրամանը (անհրաժեշտության դեպքում՝ հաշվի առնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը), ապա ընկերության ղեկավարը հաստատում է դրանք։ Մեր կայքում կան ազատորեն հասանելի նման փաստաթղթերի բազմաթիվ նմուշներ: Այդպիսի նմուշներ և թեմատիկ մեկնաբանություններ էլի շատ կան, քայլ առ քայլ ընթացակարգերնրանց հայտարարությունները գտնվում են մեծ տեղեկատվական բազայում և «Կադրովիկ փաթեթում»։ Մեր կայքում անվճար հասանելիությամբ կարող եք կարդալ նոր օգտակար հոդված»: Աշխատակազմ՝ ձև և բովանդակություն«Կադրովիկ-պրակտիկ» ամսագրի բաժանորդներին խորհուրդ ենք տալիս կարդալ հոդվածը. Մենք կազմում ենք աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր՝ օրինական, մտածված և շահավետ գործատուին »:և տես տեղական կանոնակարգերի ձևանմուշները:

6. Մենք մշակում ենք աշխատանքային պայմանագրի ստանդարտ ձև, որը կկնքվի աշխատողների հետ։

«Կադրովիկ-պրակտիկանտ» ամսագրի բաժանորդներին խորհուրդ ենք տալիս հետևյալ ուղեցույցները. «Աշխատող ենք ընդունում. կադրային հարցեր».... Դրանից դուք, ի թիվս այլ բաների, կիմանաք, թե որ պայմաններն են ձեռնտու գործատուին աշխատանքային պայմանագրում ներառելու համար, և որ պայմանները, ընդհակառակը, ցանկալի ու վտանգավոր չեն։

7. Պատրաստում ենք այլ փաստաթղթեր, որոնք մեզ անհրաժեշտ կլինեն ապագայում կադրային աշխատանքներ իրականացնելու համար.

Պատրաստում ենք հաշվապահական գրքեր, գրանցման ամսագրեր, ժամանակացույցեր, պատվերների ձևեր, պարտավորությունների պայմանագրեր և այլն:

8. Ղեկավարության հետ որոշում ենք այն հարցը, թե ով է պահելու աշխատանքային գրքերը .

Եթե ​​աշխատողները դեռ աշխատանքի չեն ընդունվել, ապա կազմակերպության ղեկավարը (տնօրենը) նախ պետք է աշխատի գրքույկներ պահի։ Այս մասին հրաման է արձակվում. Մեր կայքում կա կազմակերպության ղեկավարի՝ աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման պատասխանատվությունը ստանձնելու օրինակելի հրաման: Նման հրամանը պարտադիր է, սա Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշման պահանջն է: Եթե ​​դա չլինի, ապա գործատուն կարող է ենթարկվել տուգանքի։ Հետագայում տնօրենը կարող է այդ լիազորությունները փոխանցել ընդունված կադրային աշխատողին, նաև հրամանով։ Մեր կայքում կա աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման համար պատասխանատու անձանց նշանակման պատվերի ձև >>

9. Մենք աշխատողներին գրանցում ենք աշխատանքի համար:

Այնուհետև աշխատակիցները կսկսեն աշխատել, և աշխատանքային օրերի փուլը կսկսվի անձնակազմի աշխատողի համար, ձեզ հարկավոր է ժամանակացույց պահել, կազմել արձակուրդի ժամանակացույց, կազմակերպել արձակուրդներ, կիրառել խրախուսանքներ և տույժեր, գործուղումներ, համակցություն, աշխատանքից ազատում և շատ ավելին... Մեր ռեսուրսները կօգնեն ձեզ այս ամենում:

Անձնակազմի կառավարման բաժինը ցանկացածի ամենակարեւոր օղակներից մեկն է ժամանակակից կազմակերպություն... Միայն այս ծառայության մասնագետների շնորհիվ է դա հնարավոր արդյունավետ կառավարումձեռնարկության գործունեությունը։

HR կառավարում զրոյից, քայլ առ քայլ հրահանգներ

Բայց դրա գործունեությունը ճիշտ կազմակերպելու համար անհրաժեշտ է.

• հստակ սահմանել աշխատանքային պարտականություններաշխատողներ, որոնք պատասխանատու են անհրաժեշտ փաստաթղթերի մշակման և պատրաստման համար, տիրապետում են ձևավորման կանոններին գործադիր մարմիններըև նպատակակետ
• առաջնորդներ;
• ճիշտ հավաքագրել նոր աշխատակիցներին, իրականացնել նրանց տեղափոխումը և աշխատանքից ազատելը.
• աշխատել հիմքի վրա գործող օրենքներըանձնակազմի գրառումների կառավարման ոլորտում;
• ձեռնարկության մակարդակով ստեղծել անհրաժեշտ ակտեր և կանոնակարգեր.

Արագ և գրագետ կազմակերպելու համար արդյունավետ կատարումԱնձնակազմի բաժնին առաջարկվում է մշակել և օգտագործել հատուկ ալգորիթմ՝ անհրաժեշտ գործողություններ կատարելու համար։

Ո՞վ է պատասխանատու ընկերությունում թղթաբանության համար:

Նախքան արդյունավետ աշխատանքային հոսք կազմակերպելու պլան ստեղծելը, դուք պետք է որոշեք կադրերի մասնագետի դերի կատարողը: Նույնիսկ փոքր ձեռնարկությունում քարտուղարի կամ գործավարի պաշտոնը սովորաբար ներառվում է կադրային աղյուսակում՝ ներկազմակերպչական փաստաթղթերի հոսքի համար:

Դրա համար կա երկու հիմնական պատճառ.

• մեծ ծավալի վավերագրական աշխատանք, որի հետ պատասխանատու անձը աշխատում է ամենօրյա ռեժիմով.
• փաստաթղթերի հետ աշխատելու նեղ մասնագիտացման անհրաժեշտության դեպքում, ցանկալի է, որ նշանակված աշխատողը կրթություն ունենա քարտուղար-օգնականի, կադրերի մենեջերի կամ գործավարի մասնագիտությամբ:

Իհարկե, գործնականում թույլատրելի է պարտադրել լրացուցիչ պարտականություններմեկը, ով նաև աշխատում է փաստաթղթերի հետ, օրինակ՝ իրավաբան կամ հաշվապահ: Այնուամենայնիվ, դա կարող է լրջորեն նվազեցնել աշխատողի հիմնական գործունեության արդյունավետությունը, քանի որ գրասենյակային աշխատանքը մեծ ուշադրություն է պահանջում:

Հնարավոր է պատասխանատուի գերծանրաբեռնվածություն եւ արտաքին տեսք ճակատագրական սխալներիր աշխատանքում։ Ուստի ավելի հաճախ նախապատվությունը տրվում է առանձին դիրքի ներդրման օգտին։

Քայլեր և քայլեր

Կադրերի կառավարման ցանկացած համակարգի կազմակերպումը բաղկացած կլինի հետևյալ փուլերից.

Պարտադիր փաստաթղթեր

Գործավարական ծառայության կայուն աշխատանք հաստատելու համար ձեզ հարկավոր է ստեղծել հետևյալ փաստաթղթերը.

• Անձնակազմի սեղան. Պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպությունում առկա պաշտոնների մասին: Փաստաթուղթ կազմելու համար դուք պետք է դիմեք գործող օրենսդրությանը, քանի որ դրա ձևը լիովին միասնական է Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գտնվող բոլոր ձեռնարկությունների համար.
• Ժամանակը արժեքավոր ռեսուրս է: Որպեսզի այն չվատնեք ամեն անգամ ձեռքով նոր պայմանագիր կամ աշխատանքի նկարագրություն կազմելու վրա, անձնակազմի աղյուսակից պետք է պատրաստվեն կաղապարներ յուրաքանչյուր պաշտոնի համար.
• Ստեղծեք անելիքների ցանկ կամ փոփոխություններ կատարեք: Գործերի անվանացանկը սովորաբար կոչվում է կազմակերպությունում ստեղծված բոլոր տեսակի փաստաթղթերի ցանկ և դրանց վայրի և պահպանման ժամանակի նշում: Սովորաբար այն պարունակում է բազմաթիվ բաժիններ, որոնցից մեկը պետք է նվիրված լինի կադրերի կառավարմանը.
• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգը, ըստ որի կկազմակերպվի ամենօրյա աշխատանքային կարգը, հանգստի ժամանակը և շատ ավելին։

Գլխի ձևավորում

Եթե ​​կազմակերպությունը դեռ ղեկավար չի նշանակել, ապա դա կլինի առաջին բանը, որ պետք է անել։ Նա է, ով կանի.

• ձևավորել վարչական անձնակազմ;
• գրանցել բաղկացուցիչ փաստաթղթեր;
• ստորագրել կազմակերպչական, վարչական և այլ փաստաթղթեր:

Ղեկավարի ձևավորումը տեղի է ունենում այն ​​որոշման համաձայն, որը հիմնադիրը ընդունում է կոլեգիալ հիմունքներով կամ անհատապես։ Նա հրաման է արձակում ձեռնարկության առաջին անձի կողմից նշանակված անձի հետ կապված:

Նորմատիվ ակտեր

Համար ճիշտ կազմակերպումԿադրերի կառավարման ծառայության աշխատանքի համար անհրաժեշտ կլինի օգտագործել հիմնական կանոնակարգերը գործող օրենսդրությունը:

Հաշվապահական փաստաթղթեր

Գոյություն ունեն հաշվապահական փաստաթղթերի մի քանի հիմնական տեսակներ, որոնց պահպանման շնորհիվ ապահովվում է փաստաթղթաշրջանառության պատշաճ կարգը.

• Ձեռնարկության անձնակազմի հաշվապահական հաշվառման թերթիկը (կամ գիրքը). Մուտքագրված է հակիրճ տեղեկատվությունաշխատողների թիվը;
• Աշխատանքային պայմանագրերի գրանցման ամսագիր. Թույլ է տալիս հետևել աշխատողների հետ բոլոր պայմանագրերի կնքմանը: Այս ամսագրի պահպանումն ապահովում է փաստաթղթերի պահպանման հուսալիությունը: Առանց հետքի ոչինչ չի կորչի, այն կարող է օգտագործվել աշխատանքային պայմանագրերի առկայությունը կամ բացակայությունը հետևելու համար.
• Կադրերի փոփոխությունների գործառնական հետևման համար անհրաժեշտ գրանցման ամսագիր.
• Մուտքային և ելքային ապրանքների հաշվառման մատյաններ: Դրանցում դուք կարող եք տեսնել պատմությունը տարբեր գործարար նամակագրությունև պարզաբանել տարբեր նամակների ուղարկումը կամ ստացումը.
• Անձնական քարտերի հաշվառման գրքույկ, որը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողների անձնական տվյալներով ձևաթղթերի վերաբերյալ: Այն անհրաժեշտ է, երբ անհրաժեշտություն կա ուսումնասիրել աշխատողի անձնական տվյալները։

Աշխատանքային գրքեր և դրանց պահպանում

Աշխատանքային գրքերի հետ աշխատելն ունի երկու հիմնական առանձնահատկություն, որոնք պետք է հաշվի առնել.
Աշխատանքի ընդունված աշխատողը պետք է իր գիրքը ներկայացնի գործատուին։ Այն կպահվի նրա մոտ մինչև աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը։

Եթե ​​ձեռնարկությունում աշխատանքը կես դրույքով է, ապա գիրքը չի տեղափոխվում պահեստ, սակայն տրամադրվում են դրա վավերացված պատճենները հիմնական աշխատանքի վայրից:

Այս փաստաթղթում քարտուղարը նշում է, որ աշխատողը ընդունված է աշխատանքի կազմակերպությունում, նշված է կազմակերպչական ձևև անունը։ Այնուհետեւ այս գրառումը վավերացվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:

Աշխատողների գրանցում

Աշխատողին ճիշտ գրանցելու համար բավական է հետևել պարզ ալգորիթմին.

• Վերցրեք աշխատակցից քաղվածք, որում նա կնշի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ պաշտոնի համար է դիմում, ինչ չափի դրույքաչափով է իրեն հետաքրքրում, որ օրվանից կսկսի աշխատել։
• Ստացեք աշխատողից անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատճենները, ինչպիսիք են անձնագիր, SNILS, TIN, Բանկի մանրամասներըաշխատավարձը փոխանցելու համար.
• կնքել աշխատանքային պայմանագիր և թողարկել տակ անձնական ստորագրությունաշխատանքի նկարագրությունը. Այս փաստաթղթերը սահմանում են իրավական կապաշխատողի և գործատուի միջև.
• Սկսեք անձնական ֆայլ, որը կներառի հայտարարություն և փաստաթղթերի պատճեններ: Լրացրեք քարտ T2 ձևաթղթում, որտեղ գրեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
• Հրաման արձակել, ըստ որի աշխատողը ընդունվում է աշխատանքի.

Եզրակացություն

Այսպիսով, կադրերի գրասենյակ ստեղծելու համար բավական է օգտագործել վերը նշված հրահանգները դրա աշխատանքը կազմակերպելու համար։ Նման ծառայություն ստեղծելիս հիմնականը գործող օրենսդրության դրույթներին հենվելն է և ձեռնարկության կարիքները հաշվի առնելն է՝ կախված նրա կազմակերպչական բնութագրերից:

հետ շփման մեջ