Աշխատանքային գրքերը մեկնաբանություններով լրացնելու նմուշ. Աշխատանքային գրքույկի լրացում

Աշխատանքային գիրք - ձև խիստ հաշվետվողականություն... Այս փաստաթուղթը լրացնելու որոշակի կանոններ կան. Այն բանից, թե որքանով է ճիշտ մուտքագրված աշխատանքային գրքույկ, կախված է վավերականությունից, թե ոչ։

Լրացման ընդհանուր կանոններ

Հատուկ պահանջներ են դրվում աշխատանքային գրքույկ լրացնելու վերաբերյալ։ Գոյություն ունի հատուկ հրահանգնվիրված այս ասպեկտին, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թ. թիվ 69 որոշմամբ: Աշխատանքային գրքում կան նաև գրառումների հատուկ նմուշներ, որոնք օգնում են մասնագետներին Կադրերի բաժինճիշտ մուտքագրել տվյալները.

Լրացման ընդհանուր կանոնները հետևյալն են.

• պետք է նշվի այն փաստաթուղթը, որը հիմք է հանդիսացել տեղեկատվության մուտքագրման համար.
• գրառումները կատարվում են հիմք հանդիսացող փաստաթուղթը կազմելուց հետո 7 օրվա ընթացքում (աշխատողին աշխատանքից ազատելու դեպքում այս կանոնը չի կիրառվում).
• արձանագրության տեքստը պետք է համապատասխանեցվի հրամանի կամ հրամանի մեջ նշվածին.
• ամսաթվերը նշվում են բացառապես արաբական թվերով (աշխատանքային մուտքը պետք է ունենա հետևյալ ձևաչափը՝ dd.mm.yyyy);
• բառերը չեն կարող կրճատվել, դրանք պետք է ամբողջությամբ գրվեն (սա վերաբերում է նաև հիմքերին, աշխատանքային օրենսգրքի հղումներին).
• գրառում կատարել աշխատանքային գրքում, պատասխանատուպետք է աշխատակցին ծանոթացնի դրան (աշխատողի ստորագրությամբ համապատասխան գրառումը կատարվում է նրա անձնական քարտում):

Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես են կատարվում կոնկրետ գրառումներ՝ կապված կոնկրետ իրավիճակների հետ։

Աշխատանքային գրառման նմուշ. աշխատանքից ազատում ձեր կամքով

Յուրաքանչյուր ոք միշտ ցանկանում է լավագույնը: Սա վերաբերում է նաև աշխատանքային պայմաններին։ Ոմանց համար աշխատանքը փոխելը ֆինանսական, երբեմն էլ հոգեկան վիճակը բարելավելու միակ միջոցն է: Նման իրավիճակում կադրային աշխատողը գրառում է կատարում աշխատանքից ազատման աշխատանքային գրքում ս.թ ինքնուրույն... Որպեսզի այն վավեր լինի, պետք է հաշվի առնել բոլոր նրբությունները, ճիշտ դասավորել։

Ազատման դրդապատճառները

Մարդուն աշխատանքից ազատելու պատճառները կարող են շատ լինել. Երբեմն մոտիվացիան կարող է կախված լինել նրանից, թե ինչպիսի գրառում է կատարվելու աշխատանքային գրքում: Եթե ​​աշխատողը թոշակի է անցնում, ապա պետք է համապատասխան գրառում կատարվի։ Տվյալ դեպքում կիրառվում է հետեւյալ ձեւակերպումը` «աշխատողի կենսաթոշակի անցնելը ծերության կենսաթոշակով»։

Կան այլ դրդապատճառներ, որոնց կապակցությամբ նա իր կամքով աշխատանքից ազատման արձանագրություն է կազմում։ Ամենատարածվածներն են.

• սարքը միացված է նոր աշխատանք;
• սկսել ձեր սեփական բիզնեսը;
• ժամանակավոր հանգիստ;
• տարաձայնություններ վերադասի հետ.

Վերոնշյալ իրավիճակներից որևէ մեկում աշխատանքային գրքում կոնկրետ պատճառը գրանցված չէ: Սա տարբերում է դեպքերը կենսաթոշակային տարիքի հասնելու պատճառով աշխատանքից ազատվելուց: Այստեղ կադրերի մասնագետը պարզապես «իր կամքով» մուտք է անում աշխատուժ։

Ինչպես ճիշտ ձայնագրել

Դադարեցման գրառումը պետք է ունենա հետևյալ հատկանիշները.

• սերիական համար;
• աշխատանքի մեջ մտնելու ամսաթիվը.
• Աշխատանքային պայմանագիրը իրենց իսկ ցանկությամբ աշխատանքից ազատելու / դադարեցնելու կամ դադարեցնելու մասին ձևակերպումը (հղում է արվում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին, այս դեպքում, 77-րդ հոդվածի 1-ին մասի 3-րդ կետին).
• պատվերի կամ հրահանգի մանրամասները, որոնք հիմք են դարձել (դրա ամսաթիվը և համարը կցված են):

Դրանից հետո գրառումը վավերացնում է պատասխանատուն (կադրերի բաժնի մասնագետ, ինքը՝ ղեկավարը կամ հաշվապահ), դրվում է կազմակերպության կնիքը։ Արձանագրության վրա պետք է փակցվի նաև աշխատողի ստորագրությունը, որը ցույց կտա, որ նա ծանոթ է փաստաթղթին:

Անձնակազմի մասնագետը կարող է օգտագործել աշխատանքային գրքույկի նմուշը` իր կամքով աշխատանքից ազատվելիս: Ձայնագրությունը կատարվում է հետևյալ կերպ.

Շատ կարևոր է ընթեռնելի և առանց հապավումների մուտքագրել բոլոր տվյալները, որպեսզի գրառումը վավեր լինի, և գործատուն ստիպված չլինի կրկնօրինակել աշխատանքային գրքույկը։

Զբաղվածության գրանցման նմուշ. կրճատումներ անձնակազմի կրճատման պատճառով

Երբեմն ձեռնարկությունները ֆինանսական դժվարություններ են ունենում, որոնք կարող են կրճատվել՝ կրճատելով աշխատողների թիվը։ Այս դեպքում գրառում է կատարվում աշխատուժում «կադրերի կրճատման վերաբերյալ աշխատանքից ազատված»։ Ճիշտ դիզայնԴա միակ դժվարությունը չէ, որ կարող է հանդիպել գործատուն: Կարևոր է չխախտել աշխատողի իրավունքները, որոնք սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով:

Աշխատակիցների կրճատման նրբությունները

Աշխատանքային օրենսդրությունը պարտավորեցնում է գործատուին.

• տեղեկացնել առաջիկա կրճատման մասին դրանից առնվազն 2 ամիս առաջ.
• փորձեք գտնել մեկ այլ պաշտոն ձեր ընկերությունում, եթե հնարավոր է, և առաջարկեք թարգմանություն կատարել.
• կատարել բոլոր արձակման վճարների վճարումը.
• անձնակազմի կրճատման մասին զեկուցել Արհմիությանը.
• համոզվեք, որ աշխատանքից ազատված աշխատողը չլինի նրանց թվում, ովքեր չեն կարող այս կերպ ազատվել աշխատանքից (օրինակ՝ պաշտոնում գտնվող կին):

Միայն այս բոլոր ընթացակարգերից հետո կարող է աշխատանքային գրառում կազմել, երբ աշխատողը կրճատվում է:

Եթե ​​աշխատողն ինքը, գործատուի ճնշման տակ, համաձայնում է կամավոր արձակուրդին, ապա արձանագրությունը պարունակում է «իր կամքով» արտահայտությունը, բայց այնտեղ չի նշվում անձնակազմի կրճատումը:

Ինչպես ճիշտ ձայնագրել

Որպեսզի գրառումը վավեր լինի, այն պետք է ունենա հետևյալ հատկանիշները.

• սերիական համար;
• փաստաթղթի գրանցման ամսաթիվը.
• աշխատանքից ազատման արձանագրություն՝ նշելով պատճառը՝ «ձեռնարկությունում աշխատողների թվի կրճատում» (այն պետք է հղում ունենա Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին, մասնավորապես՝ 81-րդ հոդվածի 1-ին մասի 2-րդ կետին).
• Պատվերի տվյալներ.

Այս տվյալները մուտքագրելուց հետո պատասխանատուն իր ստորագրությամբ վավերացնում է գրառումը, դնում կազմակերպության կնիքը։ Աշխատողի գրավոր ծանոթացումը պարտադիր պայման է։

Բոլոր տվյալները մուտքագրելիս սխալներ թույլ չտալու համար աշխատուժի կրճատման աշխատակազմում պետք է օգտագործեք գրանցման նմուշ, որն ունի հետևյալ տեսքը.

Կազմակերպություններում կրճատումների մասին գործատուն պարտավոր է տեղեկացնել վերահսկող մարմիններին։ Պետք է հիշել, որ սխալ բան անելը կարող է հանգեցնել ավելին, քան պարզապես վճարելու պարտավորությունը նախկին աշխատակիցորոշակի գումարների, այլեւ վարչական տուգանքի։

Աշխատանքի գրանցում. աշխատանքից ազատում ձեռնարկության լուծարման ժամանակ

Երբ ձեռնարկությունը դադարում է աշխատել, ղեկավարությունը պետք է հրաման կազմի իր բոլոր աշխատակիցներին աշխատանքից հեռացնելու մասին: Դրա հիման վրա ձեռնարկության լուծարման ժամանակ գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքում: Կարեւոր է ամեն ինչ անել օրենքով սահմանված կարգով։

Աշխատակիցներին նախապես ծանուցում

Ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցները պետք է տեղեկացվեն դրա լուծարման մասին գրելըԱնհապաղ աշխատանքից ազատվելուց 2 ամիս առաջ. Նման փաստաթուղթը կարող է լինել ցանկացած ձևի, բայց այն պետք է նշի.

• երբ և ինչու աշխատողը կազատվի աշխատանքից.
• ինչ երաշխիքներ կստանա աշխատողը.

Լուծարումից հետո աշխատանքային պայմանագիրը լուծարվում է բոլոր կատեգորիաների քաղաքացիների, այդ թվում՝ հղիների, անչափահաս քաղաքացիների հետ: Նրանց պաշտոնանկության հիմքերը լինելու են նույնը և պաշտոնական։

Ոչ մի կարևոր բան բաց չթողնելու համար հարկավոր է ուշադիր ուսումնասիրել դաշնային օրենքը 2002 թվականի նոյեմբերի 14-ի թիվ 161-FZ և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (81, 140, 142 և 176 հոդվածներ):

Ուղիղ ձայնագրություն

Ձեռնարկության լուծարման ժամանակ աշխատանքից ազատումը պատշաճ կերպով իրականացնելու համար աշխատանքային գրքում պետք է գրառում կատարվի հետևյալ նմուշի հիման վրա.

Դրա պարտադիր ատրիբուտները կլինեն՝ սերիական համարը, մուտքի ամսաթիվը։ Հիմքը կլինի ձեռնարկության լուծարման հետ կապված աշխատանքից ազատվելու անհրաժեշտության մասին հրամանը (նրա համարը և ամսաթիվը նշված են): Տեղեկատվական սյունակում գրառում է կատարվում լուծարման պատճառով աշխատանքից ազատվելու մասին՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի պարտադիր հղումով (81-րդ հոդվածի 1-ին մասի 1-ին կետ):

Կադրերի մասնագետի կամ գործատուի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը պարտադիր են։ Աշխատակիցը ստորագրում է արձանագրությունը՝ հաստատելով որոշմանը ծանոթ լինելը։

Կազմակերպություն վերանվանելիս աշխատանքային գրքույկի մուտքի նմուշ

Անունը յուրօրինակ նույնականացման ծածկագիր է ցանկացած կազմակերպության համար, այդ իսկ պատճառով այն վերանվանելիս անհրաժեշտ է համապատասխան գրառում կատարել աշխատանքային գրքում։ Անկախ նման փոփոխությունների պատճառներից, խիստ հաշվետվության այս ձևի նշանը պարտադիր է, և այն փակցվում է անվանափոխության հրամանը տալու օրը։

Ինչո՞ւ է նման անհրաժեշտություն առաջանում։ Ենթադրենք, մարդ աշխատանքի է ընդունվել «Ռոմաշկա» ՍՊԸ-ում, որը հետագայում վերանվանվել է «Գերբերա» ՍՊԸ-ում։ Առաջին կազմակերպությունը կգրանցվի ընդունելության գրանցամատյանում, իսկ երկրորդը՝ աշխատանքից ազատման մասին: Այս առումով նոր գործատուն մի շարք հարցեր կունենա. Կարող եք մտածել, որ աշխատանքային գրքում որոշ գրառումներ պարզապես բաց են թողնվել:

Մուտքագրման կարգը

Որպեսզի տեղեկատվությունը ձևի մեջ հնարավորինս ճշգրիտ մուտքագրվի, արժե օգտագործել աշխատանքային գրքում կազմակերպության անվանափոխության մասին օրինակելի գրառումը: Այն կարծես այսպիսին է.

Բացի սովորական ատրիբուտներից՝ գրառման համարի, դրա մուտքագրման ամսաթվի և պատվերի ձևով հիմքի (ամսաթվի և համարի) տեսքով, կպահանջվի նաև հատուկ գրառում, որում գրված են հետևյալը. պատվեր:

• կազմակերպության նախկին անվանումը;
• անվանափոխման ամսաթիվը;
• մուտքը «վերանվանվել է»;
• ընկերության նոր անվանումը.

Աշխատանքային օրենսդրությանը հղումներ անելու կարիք չկա. Կարևոր է մուտքագրել տվյալները նշված հաջորդականությամբ՝ առանց դրանք փոխանակելու:

Աշխատանքային գրքում գրանցման նմուշ պաշտոնը վերանվանելիս

Որոշ ձեռնարկություններում կարող է ցանկություն կամ անհրաժեշտություն առաջանալ վերանվանել աշխատողի պաշտոնը: Աշխատանքային օրենսդրությունը նախատեսում է աշխատողների տեղափոխման հնարավորություն միայն հետևյալ դեպքերում.

• ֆունկցիոնալ փոփոխություն;
• փոփոխություն կառուցվածքային միավոր.

Այս դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում կատարելը գործատուի միակ պարտավորությունը չէ։ Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրում պետք է փոփոխություններ կատարվեն, անձնակազմի սեղան, անհատական ​​քարտ T-2. Աշխատակիցը պետք է նախազգուշացվի այդ վերադասավորումների մասին նախքան հրաման կազմելը և փաստաթղթեր ստորագրելը: Դրանք պետք է ճիշտ կազմվեն, այդ իսկ պատճառով շատ կադրային մասնագետներ աշխատանքային գրքում պաշտոնը վերանվանելու օրինակ են փնտրում։

Ձայնագրություն պատրաստելու առանձնահատկությունները

Պաշտոն վերանվանելու մասին գրառումը պետք է ունենա հետևյալ հատկանիշները.

• սերիական համար;
• մուտքի ամսաթիվը;
• ցուցում, որ մի մասնագիտությունը վերանվանվել է մյուսի.
• գրառում կատարելու հիմքը (փաստաթղթի համարի և ամսաթվի նշումով).

Նման գրառումների առանձնահատկությունն այն է, որ պաշտոնյան ստորագրելու և կնքելու կարիք չունի (ի վերջո, աշխատողի կարիերան այս աշխատավայրում չի ավարտվում): Աշխատակիցը նույնպես ստիպված չի լինի բաժանորդագրվել դրան։ Պաշտոնը վերանվանելու վերաբերյալ աշխատուժի գրանցման օրինակը հետևյալն է.

Կարևոր է ճիշտ նշել հին և նոր աշխատատեղերի անվանումները՝ ըստ կարգի, աշխատանքային պայմանագրի և աշխատանքի նկարագրությունըաշխատող.

Բաժանմունք վերանվանելիս աշխատանքային գրքում գրանցման նմուշ

Ցանկացած ակտիվ ձեռնարկություն վաղ թե ուշ որոշակի փոփոխությունների է ենթարկվում՝ լինի դա մասնաճյուղի բացում, թե նոր աշխատատեղերի ներդրում։ Կադրային կարեւոր փոփոխություններից է վարչության անվանափոխությունը. Նման փոփոխությունները պարտադիր կերպով արտացոլված են բոլոր ներքին փաստաթղթերում, ներառյալ աշխատողների անձնական քարտերը, անձնակազմը: Բաժնի անվանափոխության մասին աշխատանքային գրքում շատ կարևոր է ճիշտ գրառում կատարել։

Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու հրահանգները հստակ չեն տալիս այն մասին, թե ինչպես կարելի է գրառում կատարել աշխատանքային գրքում՝ գրառում կատարել այլ բաժին տեղափոխվելու կամ բաժին վերանվանելու մասին:

Ե՞րբ կատարել ձայնագրություն

Երկու տարբերակներն էլ տեղի են ունենում, բայց տարբեր իրավիճակներում.

• եթե փոխվել է միայն բաժնի անվանումը, ապա ավելի տրամաբանական է նշել, որ «Բաժնի հին անվանումը» վերանվանվել է «Բաժանմունքի նոր անվանում» (դա պայմանավորված է նրանով, որ ոչ մի մասնագիտ. աշխատանքային պայմանագրում փոփոխություններ են կատարվել).
• եթե անունից բացի փոխվել է բաժնի կազմը, գործառույթները, ապա պետք է արձանագրություն կազմվի աշխատողին այլ բաժին տեղափոխելու մասին։

Վերջին դեպքում, բաժինը վերանվանելու մասին աշխատանքային գրքում գրառումը տեղին չէ, քանի որ աշխատողի աշխատանքային պայմանները զգալիորեն փոխվել են, ինչը նշանակում է, որ պետք է կազմվի նորը: աշխատանքային պայմանագիր... Նման իրավիճակում փոխանցման գրանցումը պարտադիր ընթացակարգ է:

Տնօրենի ընդունելության մասին աշխատանքային գրքում օրինակելի գրառում

Աշխատանքային գրքույկը պարտադիր փաստաթուղթ է բոլոր պաշտոնյաների, այդ թվում՝ տնօրենի համար։ Բայց եթե ամեն ինչ պարզ է, թե ով պետք է լրացնի այն մնացած աշխատակիցների համար, ապա հարցերն այն մասին, թե ով և ինչպես են ստիպում տնօրենի նշանակման գրառումը աշխատանքային գրքույկում բավականին հաճախ, նույնիսկ կադրային աշխատողների շրջանում:

Աշխատակից կամ հիմնադիր

Թե ինչպես կարելի է ճշգրիտ գրառում կատարել աշխատանքային գրքում, կախված է բարձրագույնի դիրքից պաշտոնական... Այստեղ հնարավոր են հետևյալ իրավիճակները.

• տնօրենը աշխատող է՝
• տնօրենը նաև հիմնադիրն է։

Առաջին դեպքում աշխատանքի ընդունումը ցուցադրվում է աշխատանքային գրքում այնպես, ինչպես սովորական աշխատողների համար (տնօրենի ընդունելության վերաբերյալ աշխատանքային գրքույկի մուտքի նմուշը կլինի նույնը) - մուտքի համարը, ամսաթիվը. մուտք, աշխատանքի ընդունվելու մասին կազմակերպությանը որպես տնօրեն, հիմք, որը հանդիսանում է կարգը։

Երբ խոսքը գնում է հիմնադիրներից մեկին պաշտոնում ընտրելու մասին Գլխավոր տնօրենձևակերպման մեջ (նշված է տեղեկատվության մեջ), կարող եք գրել.

• պաշտոնի նշանակման մասին;
• գրասենյակի ընտրության մասին։

Երկու տարբերակներն էլ ճիշտ կլինեն։ Որպես հիմք՝ արդեն նշվում է ոչ թե հրամանը, այլ ընկերության մասնակիցների ժողովի արձանագրությունը՝ նշելով համարը և ամսաթիվը։ Պատվերի տվյալները նույնպես կարող են նշվել, բայց սա պարտադիր չէ: Պաշտոնում ընտրվելիս գլխավոր տնօրենի աշխատանքային գրքույկ կազմելու օրինակը հետևյալն է.

Նման գրառում կատարելու իրավունք ունեն հետևյալ անձինք.

• ինքը՝ գործադիր տնօրենը (գործնականում դա շատ հազվադեպ է);
• հիմնադիրներից մեկը;
• դա անելու լիազորված պաշտոնատար անձ:

Ո՞վ է ստորագրում աշխատանքային գրքում, երբ տնօրենն ազատվում է աշխատանքից

Բոլոր փաստաթղթերի կատարման կարգը կախված է նրանից, թե աշխատողն ինքնուրույն լքում է իր պաշտոնը: Գործադիր տնօրենի պաշտոնանկության արձանագրությունը բացառություն չէր։ Եկեք յուրաքանչյուր իրավիճակ դիտարկենք առանձին:

Ձեր կամքով աշխատանքից ազատելը

Եթե ​​տնօրենն ինքն է աշխատանքից ազատվելու որոշում կայացրել, ապա բոլոր փաստաթղթերը, այդ թվում՝ հրամանը, պետք է ինքնուրույն պատրաստի իր կողմից։ Այդ պատասխանատվությունը կարող է փոխանցվել մեկ այլ աշխատակցի, բայց եթե կա համապատասխան պաշտոնական մանդատ։

Եթե ​​տնօրենը միակ հիմնադիրն է, ապա հրամանի կազմման պատասխանատվությունը տեղափոխող չի լինի։ Այլ ձեռնարկատերերի առկայության դեպքում գլխավոր տնօրենի պաշտոնանկությունը, աշխատանքային գրքույկում մուտքագրումը, այդ թվում, դառնում է հիմնադիրներից մեկի պարտականությունը:

Աշխատանքային գրքում պետք է լինի նաև ինքնակամ ազատման մասին նշումը։ Տնօրենը պետք է երկու անգամ ստորագրի (եթե ինքն է լրացնում ձևաթուղթը)՝ տնօրենի և աշխատակցի անունից։

Կազմակերպության սեփականատերերի կողմից տնօրենի ազատում

Երբեմն տնօրենը հեռանում է ոչ թե ինքնուրույն և ոչ թե աշխատանքային պայմանագրի ժամկետը լրանալու հետ կապված, այլ բիզնեսի սեփականատերերի որոշմամբ։ Այդ մասին նա պետք է գրավոր տեղեկացվի: Ինչպե՞ս ազատել գործադիր տնօրենին, ինչպիսի՞ն պետք է լինի աշխատանքային գրառումը: Համապատասխան հրամանի արձակումից հետո աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում՝ նշելով հիմքերը (հրամանի ամսաթիվը և համարը) և աշխատանքից ազատման պատճառը:

Այստեղ պետք է դրվի նաև կնիք և ստորագրություն։ Ինքը՝ տնօրենը, նույնպես ստորագրություն է դնում՝ վկայելով, որ ծանոթ է կատարված մուտքագրմանը։

Երբեմն մասնագետներ անձնակազմի սպասարկումկարող է սխալվել աշխատանքային գիրքը լրացնելիս: Ոչ բոլորն են հնարավոր շտկել։ Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե որ բաժնում է կատարվել սխալը: Եթե ​​մենք խոսում ենք աշխատանքի կամ մրցանակների մասին տեղեկատվության մասին, ապա կարող եք ճշգրտումներ կատարել։

Սա նշանակում է, որ աշխատանքային գրքում հնարավոր է շտկել աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը։ Նման գրառման նմուշը չի տարբերվում գրառումն անվավեր ճանաչելու և ճիշտ տարբերակ կազմելու օրինաչափությունից։

Միայն այն գործատուն, ով աշխատանքից ազատել է աշխատողին, կարող է անվավեր ճանաչել նման գրառումը: Նոր գործատուն դա չի կարող անել, քանի որ դրա համար հիմքեր չունի, նա չի կարողանա վավերացնել նոր ռեկորդը։ Աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատանքային գրքում գրառումները ուղղելուց խուսափելու համար աշխատողը պետք է ուշադիր ուսումնասիրի այն նախքան ծանոթությունը ստորագրելը:

Եթե ​​մարդն արդեն դուրս է եկել աշխատանքից և փորձում է նոր աշխատանք գտնել, ապա նոր գործատուն չի կարող հրաժարվել նրան ընդունելուց՝ սխալ մուտքի պատճառով։ Ավելի լավ է, որ աշխատողն ինքը կապվի նախորդ աշխատանքի վայրի հետ և ուղղումներ խնդրի:

Կան մի շարք ուղղումներ: Աշխատանքային մատյանում սխալ գրառումը աշխատանքից ազատվելիս չի կարող ջնջվել: Այն մնացել է անձեռնմխելի, միայն նշում է արվում դրա անվավերության մասին։ Նոր գրառումը պետք է ունենա հերթական համարը (ժամանակագրական հաջորդականությունը չպետք է խախտվի), փոփոխությունների կատարման ամսաթիվը, ճիշտ պատճառն ու պատճառը (ազատման կարգը):

Ուղղումը կատարվում է այնպես, ինչպես մյուս սխալները ամրագրելիս։ Այն կարծես այսպիսին է.

Պարգևատրումները և խրախուսանքները մեծ խթան են ցանկացած աշխատակցի համար: Նման պահերը հաճելի են ցանկացած մարդու համար։ Բոլոր փաստաթղթերը ճիշտ լրացնելու համար դուք պետք է իմանաք, թե ինչ տեսք ունի մրցանակաբաշխության նմուշը աշխատանքային գրքում: Այս ասպեկտը շատ կարևոր է, քանի որ տվյալների սխալ մուտքագրման դեպքում գրառումը կարող է անվավեր ճանաչվել:

Ինչ խթաններ պետք է գրանցվեն աշխատանքի մեջ

Խրախուսանքը միշտ հաճելի դրվագ է մարդու կյանքում։ Աշխատակցին պարգևատրելը հնարավորություն է տրված է գործատուին... Նման խթանների մասին գրառումներ են արվում աշխատանքային գրքում: Մնում է պարզել, թե ինչ խթաններ են գրանցված աշխատանքային գրքում։ Այս կատեգորիան ներառում է.

• արժեքավոր նվերներ;
• շնորհակալություն;
• դրամական բոնուսներ;
• աշխատողի մասին տեղեկություններ տեղադրելը խորհրդի վրա կամ պատվո գրքում.

Սա ներառում է նաև պետական ​​պարգևներ, վկայականներ, պատվոգրեր, դիպլոմներ և այլ խրախուսանքներ։

Պարգևատրման ռեկորդ կազմելը

Խրախուսանքների մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հատուկ բաժնում: Գրառումների կատարման կարգը ստանդարտ է։ Կցվում է սերիական համար (բայց այս բաժինն արդեն ունի իր համարակալումը, որը տարբերվում է աշխատանքի վերաբերյալ համարակալումից), նշվում է տեղեկատվության մուտքագրման ամսաթիվը, մրցանակի բնույթը և այն փաստաթուղթը, որը հիմք է դարձել. կատարելով այս գրառումը, դա կարող է լինել հրաման, որոշում, օրինակ: Աշխատանքային գրքում մրցանակների մասին տեղեկատվության նմուշն այսպիսին է.

Ցանկացած մարդու համար, ով ցանկանում է բարձրանալ կարիերայի սանդուղքով, կրթության մակարդակը կարևոր է: Այս տեղեկատվությունը գտնվում է վերնագրի էջում: Աշխատանքային գրքում կրթությունը սահմանվում է հիմնավորող փաստաթղթերի (վկայական, դիպլոմ) հիման վրա:

Ժամանակի ընթացքում մարդը կարող է լրացուցիչ վերապատրաստում անցնել, այլ կրթություն ստանալ։ Նրա մակարդակի բարձրացումը պետք է արտացոլվի աշխատանքային գրքում: Իսկ եթե ազգանունը փոխելիս այն խաչվում է, ապա նոր կրթություն ստանալիս հին ռեկորդը շոշափելու կարիք չկա։ Ի վերջո, նոր գրառումը չի գերազանցում աշխատանքային գրքում առկա կրթության մասին նախկին տեղեկատվությունը: Այս դեպքում ճիշտ լրացման նմուշը հետևյալն է.

Հնարավո՞ր է ուղղել կրթական տեղեկատվությունը:

Եթե ​​աշխատանքային գրքույկ բացելիս սխալ գրառում է կատարվել, ապա ավելի լավ է այն ոչնչացնել և լրացնել նորը։ Օրենսդրությունը թույլ է տալիս քաղաքացուն ստեղծել նոր աշխատանքային գրքույկ, եթե այն պարունակում է ձեռնարկությունում աշխատանքի միայն մեկ գրառում, և նա այնտեղ չի աշխատել ավելի քան 3 ամիս։

Իրավիճակը փոքր-ինչ ավելի բարդ է, եթե սխալ մուտքագրմամբ ձևաթուղթը փոխանցվել է նոր գործատուին: «Ինչպես շտկել կրթությունը աշխատանքային գրքում» նմուշը հետևյալն է.

Այս դեպքում սխալ մուտքը խաչվում է, նշվում է ճիշտ կրթությունը։ Արդեն շապիկին գրված է, թե ինչի հիման վրա են կատարվել ուղղումները (թողարկման համարի և ամսաթվի փակցմամբ)։ Ստորև ներկայացնում ենք աշխատանքային գրքույկները լրացնելու համար պատասխանատու պաշտոնատար անձի ստորագրությունը և կնիքը.

Աշխատանքի գրանցումը կողմերի համաձայնությամբ աշխատանքից ազատվելուց հետո

Երբեմն անձը կարող է աշխատանքից ազատվել կողմերի համաձայնությամբ։ Նման գրառում կատարելու կարգը էապես չի տարբերվում աշխատանքից ազատվելիս այլ գրառումներից: Առանձնահատկությունը կայանում է միայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հենց ձևակերպման և հղումի մեջ: Ինչպե՞ս պատշաճ կերպով ազատել կողմերի համաձայնությամբ, ինչ ձևով է մուտքագրվում աշխատանքային գրքում գրառումը:

Պահանջվող փաստաթղթեր

Նման հոդվածով աշխատանքից ազատելու հատուկ կարգ կա։ Նախ՝ բանակցություններ են վարվում կողմերի միջև։ Եթե ​​հասցնեն ուշքի գալ ընդհանուր որոշում, կազմվում է համապատասխան պայմանագիր։ Դրանից հետո «կողմերի համաձայնությամբ» կարգադրություն է ստեղծվում և աշխատանքի մեջ գրառում է կատարվում։ Լրացման ձևանմուշն ունի հետևյալ տեսքը.

Նման գրառումն ունի սովորական ատրիբուտներ՝ պատվերի համար, ամսաթիվ, բազա: Տեքստն ինքնին հղում է պարունակում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին, մասնավորապես Արվեստի 1-ին կետին: 77.

Պատասխանատուն դնում է ստորագրություն, կնիք, ներկայացնում աշխատակցին, ով նույնպես փակցնում է իր ստորագրությունը։

Աշխատանքի գրասենյակում գրանցում առանձին ստորաբաժանում տեղափոխելիս

Մասնաճյուղը գլխավոր գրասենյակից տարբեր իրավաբանական անձ չէ (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 55-րդ հոդվածի 3-րդ կետ): Այդ իսկ պատճառով, երբ աշխատողին ուղարկում են այնտեղ աշխատանքի, աշխատանքային «փոխանցում առանձին ստորաբաժանում«. Այս դեպքում աշխատանքից ազատման և ընդունման մասին գրառումներ անել հնարավոր չի լինի, քանի որ դա սխալ կլինի։

Եթե ​​մասնաճյուղը գտնվում է այլ տարածքում, ապա սա նույնպես պետք է գրվի աշխատանքային գրքում: Դուք ստիպված կլինեք նշված տվյալները նշել աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրում կամ փոփոխել այն։ Առանձին ստորաբաժանում ընդունվելու համար աշխատուժի մուտքը պետք է այսպիսին լինի.

Ինչպես տեսնում եք, մուտքը բավականին ստանդարտ է, այն ունի սերիական համար, ամսաթիվ, հիմք և մուտքագրված տեղեկատվության տեքստ:

Եզրակացություն

Չնայած աշխատանքային գրքում հնարավոր գրառումների բազմազանությանը, դրանք բոլորն էլ շատ ընդհանրություններ ունեն, և հիմնականում տարբերվում են միայն ձևակերպմամբ:

Ցանկացած կազմակերպություն, անշուշտ, պետք է ունենա բոլորի աշխատանքային գրքույկները, ովքեր աշխատում են այնտեղ մշտական ​​հիմունքներով և հինգ օրից ավելի: Անձնակազմի աշխատակիցներն այստեղ նշում են բոլոր կարևոր տեղեկությունները մասնագիտական ​​գործունեությունդրա սեփականատերը - սա աշխատանքային օրենսգրքի պահանջն է և աշխատանքային գրքույկը լրացնելու նմուշն ու կանոնները, մենք կվերլուծենք այսօրվա հոդվածում:

Գրքի էջերին թույլատրվում է նշաններ անել կապույտ գրիչով (որպես տարբերակ՝ մանուշակագույն) կամ սև, տարբեր տեսակի հապավումների օգտագործումը համարվում է սխալ։

Շապիկի էջի տվյալները.

1. Անուն.Այն պետք է գրվի լրիվ ձևով, ինչպես անձնագրում, առանց կրճատ ձևերի և սկզբնատառերի օգտագործման: Տվյալները կարելի է գտնել անձնագրում, վարորդական իրավունքի վկայականում, զինվորական գրքույկի և նմանատիպ փաստաթղթերում։
2. Ծննդյան ամսաթիվ.Այն գրանցելու համար օգտագործվում են արաբական թվեր։ Օրը և ամիսը նշելիս օգտագործվում են երկու կարգի թվեր, իսկ տարին գրվում է չորս կարգի թվերով։
3. Կրթություն.Այս տողը պարունակում է առկա կրթության մակարդակը, որը կարող է լինել միջին մասնագիտական, բարձրագույն կամ այլ: Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել տեղեկատվություն չավարտված մասին այս պահինկրթություն. Սույն կետի ճիշտ լրացման համար անհրաժեշտ տվյալները պետք է վերցվեն աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերից:
4. Մասնագիտություն.Գրքի տիրոջ հիմնական աշխատանքային մասնագիտությունը, որը նա ստացել է ուսումնական հաստատություն... Այս տեղեկությունը ճշտվում է նաև կրթության վերաբերյալ ներկայացված փաստաթղթերի համաձայն։
5. Ավարտման ամսաթիվը.Որպես կանոն, այստեղ գրանցվում է կարևոր ամսաթիվ՝ գրքում առաջին մուտքի օրը։ Ակնառու հատկանիշայս տողում նշելով ամսաթիվը՝ ամիսը կարելի է գրել բառերով, և դա սխալ չի համարվի։
6. Գրքի տիրոջ ստորագրությունը.Այստեղ ամեն ինչ պարզ է, աշխատողն ինքն է ստորագրում։
7. Աշխատողի ստորագրությունը, ով զբաղվում է նման փաստաթղթերի կատարման հետ կապված բոլոր հարցերով.Այստեղ կան տարբերակներ։ Իդեալում, նման բաներով պետք է զբաղվի կադրերի բաժինը, համապատասխանաբար, գրքերում ստորագրությունները կատարի նրա պետը։ Այնուամենայնիվ, ոչ ամեն ընկերություն ունի իր կադրերի բաժինը, հետևաբար, նման պատասխանատվությունը հաճախ վերագրվում է հաշվապահին կամ նույնիսկ ղեկավարին:
8. Կնիքը:Նա ինքն իրեն վստահեցնում է այն ամենի մեջ, ինչ ասվել էր ավելի վաղ։ Սա կարող է լինել ընկերության կամ նրա անձնակազմի բաժնի պաշտոնական կնիքը, եթե այդպիսին կա:

Հիմնական աշխատանքի վերաբերյալ տվյալների մուտքագրում

1. Ընկերության Անվանումը.Աղյուսակի երրորդ սյունակում գրված է սկզբում ամբողջությամբ, առանց հապավումների, ինչպիսիք են ՍՊԸ, ՓԲԸ և այլն, ապա փակագծերում ստորագրվում է նաև անվան կրճատ ձևը։
2. Գրառման համարը.Աղյուսակի պահանջվող սյունակում մուտքագրվում է աշխատանքի բացարձակապես ցանկացած գրառման հերթական համարը, այսինքն, օրինակ, առաջին աշխատանքի ժամանակ դա կլինի «1» թիվը, թարգմանության ժամանակ՝ «2» և այլն։ Հատկանշական է, որ այս ցուցանիշը տեղադրված է ընկերության անվանմանը հաջորդող տողի վրա, և ինքնին անվանումը մի տեսակ «վերնագիր» է կազմում բոլոր հետագա նշանների վրա։
3. Ամսաթիվ.Աշխատանքի համար պաշտոնական գրանցման ամսաթիվը մուտքագրվում է աղյուսակի հատուկ նշանակված սյունակներում՝ արաբական թվերով: Ինչ վերաբերում է տողին, ապա տեղեկատվությունը գտնվում է նույն տողում, ինչ այս գրառման սերիական համարը:
4. Աշխատանքի գրանցում.Այն գրված է երրորդ սյունակում և սկսվում է նույն տողից, որի վրա գրանցված է աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը: Նշվում է ընկերության այն ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ ընդունվում է աշխատողը և նրա պաշտոնը:
5. Գրքի տիրոջ աշխատանքի ընդունման հիմք հանդիսացած փաստաթղթի նշում.Սովորաբար նրանց պատվիրում են նոր աշխատող ընդունել։ Այս տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նախորդ սյունակում նույն տողում, ինչ նախորդ գրառումը:

Կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվության մուտքագրում

Երբեմն պատահում է, որ աշխատողը կատարում է որոշակի պարտականություններ՝ դրանք համատեղելով իր հիմնական աշխատանքի հետ։ Տեղեկություններ նման մասին աշխատանքային նախաձեռնությունգրանցվում են միայն աշխատողի խնդրանքով: Եթե ​​նա ցանկություն ունի, և նա խնդրել է գրքում նշել, ապա տվյալների մուտքագրման կարգը նման կլինի ավելի վաղ նկարագրվածին, միայն կազմակերպության անունը երկրորդ անգամ գրելու կարիք չկա։

Փոխանցում մեկ այլ ստորաբաժանման կամ դիրքի փոփոխություն

Պատահում է, որ աշխատողը տեղափոխվում է այլ բաժին՝ հետագա աշխատանքի համար կամ փոխում է իր պաշտոնը։ Բնականաբար, նրա կարիերայի ճանապարհի նման փոփոխությունները պետք է գրանցվեն աշխատանքայինում։

1. Գրառման համարը.Ծննդաբերության մեջ նոր նշաձող է նշվում, իհարկե, նոր թվով։
2. Ամսաթիվ. Արաբական թվերգրված է պաշտոնական թարգմանության ամսաթիվը.
3. Փոխանցման կամ նոր պաշտոն ստանձնելու արձանագրություն.Երրորդ սյունակում գրված է այն ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ տեղափոխվում է աշխատուժի սեփականատերը, և նրա նոր պաշտոն.
4. Թարգմանության հիմքը.Աղյուսակի վերջին սյունակում գրանցվում են փոխանցման հանձնարարականի տվյալները:

Աշխատանքից ազատման մասին տեղեկատվության մուտքագրում

Աշխատողին աշխատանքից ազատելը աշխատուժում հաջորդ գրանցման պատճառ է, և դա պետք է արվի ժամանակին, քանի որ վերջին աշխատանքային օրը այն պետք է վերադարձվի սեփականատիրոջը: Նման դեպքում ուշացումը կարող է սպառնալ տուգանքով և փոխհատուցմամբ այն աշխատողի համար, ով դադարում է աշխատել այս կազմակերպությունում:

1. Սերիական համար.Աշխատանքից ազատելը ևս մեկ մուտք է, և դրա համար նախատեսված սյունակում պետք է ունենա իր համարը:
2. Ամսաթիվ.Այստեղ նշվում է վերջին աշխատանքային օրվա ամսաթիվը. հենց նա է համարվում վերջնական աշխատանքից ազատման ամսաթիվը: Բնականաբար, թվերը պետք է լինեն արաբերեն։
3. Պատճառները.Երրորդ սյունակում, որտեղ գրանցված են պաշտոնը և աշխատանքի վայրը, պետք է գրառում կատարել աշխատանքից ազատման պատճառի մասին՝ չմոռանալով անդրադառնալ. ցանկալի հոդվածը TC. Օրինակ, եթե աշխատանքից ազատմանը նախորդել է աշխատողի անմիջական ցանկությունը, ապա պետք է հղում կատարել 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետին:
4. Հիմք.Վերջին սյունակում նշված են այդ փաստաթղթի տվյալները (սովորաբար՝ աշխատանքից ազատման հրաման), որի հիման վրա էլ տեղի է ունեցել աշխատանքից ազատումը։
5. Կնիքը:Բոլոր գրառումները լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է դրանք կնքել կնիքով, ինչպես նաև ընկերության ղեկավարի կամ դրա համար լիազորված այլ անձի ստորագրությամբ: Ստորագրում է նաեւ հրաժարական տված աշխատակիցը, եւ աշխատանքից ազատումը կարելի է վավեր համարել։

Ուղղումներ

Երբեմն սխալներ են առաջանում աշխատանքային գրառման մեջ տարբեր տեղեկություններ գրելիս, օրինակ, «ավագ ինժեների» փոխարեն պարզապես գրվում է «ինժեներ»: Սխալը, իհարկե, պետք է ուղղել, մենք արդեն գրել ենք ավելի մանրամասն հոդված։ Արգելվում է ինչ-որ բան հատել և կոծկել, և դա ուղղելու միայն մեկ տարբերակ կա՝ սխալ նշված տվյալները ճանաչել անվավեր.

1. Թիվ . Հաջորդ մուտքի համարը փակցված է:
2. Ամսաթիվ. Գրանցվում է այն ամսաթիվը, երբ սխալ մուտքագրումն անվավեր է ճանաչվելու:
3. Երրորդ սյունակում հետեւյալ տեքստը գրված է «__ի տակ գրառումն անվավեր է»։
4. Կատարվում է նոր գրառում՝ արդիական և ճիշտ տեղեկություններով, որի համար նշվում են նաև պատվերի համարը և ամսաթիվը։

Ճիշտ լրացրեք աշխատանքային գրքույկը- դրա համար նմուշ պետք է լինի յուրաքանչյուր կազմակերպության կադրերի բաժնում: Եթե ​​ընկերությունը մասնագետի առաջին գործատուն է, ապա պարտավոր է նրա համար ստեղծել աշխատանքային գրքույկ, ինչը նշանակում է, որ այն պետք է ճիշտ լրացնի անհրաժեշտ բաժինները։ Այնուամենայնիվ, նույնիսկ երբ ընկերություն է գալիս փորձ ունեցող անձը, գործատուի համար կարևոր է վերահսկել գրքում պարունակվող տեղեկատվության համապատասխանությունը, ինչպես նաև կատարել համապատասխան գրառումներ: Ինչպես դա անել ճիշտ, մենք ձեզ կասենք մեր հոդվածում:

Աշխատանքային գրքույկի լրացում. ընդհանուր կանոններ

Ըստ ընդհանուր կանոնառաջին անգամ աշխատանքի ընդունվող աշխատողը պետք է ունենա աշխատանքային գրքույկ: Ավելին, աշխատանքային գրքույկ ստեղծելու և լրացնելու պարտականությունը վերապահված է առաջին գործատուին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդված):

ՆՇՈՒՄ! Եթե ​​ընկերությունը քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրով մարդ է ընդունում աշխատանքի, ապա աշխատանքային գրքույկի ստեղծում և լրացում չի պահանջվում, նույնիսկ եթե աշխատողը չունի:

Հետագայում, երբ աշխատողը թողնի և գնա նոր աշխատանքի, պետք է իր աշխատանքային գրքույկը փոխանցի նոր գործատուին, և նա կշարունակի համապատասխան գրառումներ կատարել դրանում։

Ուստի ցանկացած ընկերություն պետք է իմանա, թե ինչպես ճիշտ լրացնել աշխատանքային գիրքը։

Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հիմնական պահանջներն ու կարգը ամրագրված են աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններով (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04.16.2003թ. թիվ 225 որոշմամբ), ինչպես նաև լրացնելու հրահանգով: աշխատանքային գրքեր (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թ. թիվ 69 որոշմամբ):

Ի՞նչն է կարևոր իմանալ ընկերության համար:

1. Աշխատանքային գրքում անհրաժեշտ է գրանցել աշխատողի կարիերայի ցանկացած փոփոխություն (ավելացել է պաշտոնական դիրքորոշում, տեղափոխվել այլ բաժին / բաժին, պարգևատրվել և այլն):

2. Աշխատանքային գրքում գրառումները պետք է լինեն ռուսերեն: Այնուամենայնիվ, եթե այն վայրերում, որտեղ կազմակերպությունը գործում է (օրինակ, ազգային հանրապետությունում), բացի ռուսերենից, լրացուցիչ ընդունվում է մեկ այլ լեզու, ապա այս լեզվով մասնագետի կենսագրության փաստերի կրկնօրինակ գրառումը կարող է կատարվել նաև Հայաստանում: աշխատանքային գրքույկ (թիվ 225 կանոնների 6-րդ կետ).

3. Պետք է հետևել որոշների իրականացմանը տեխնիկական պահանջներ... Այնպես որ, աշխատանքային կենսագրության բոլոր փաստերը գրքում պետք է արտացոլվեն առանց հապավումների, խիստ ժամանակագրական հաջորդականությամբ՝ շարունակական համարակալմամբ։ Անգամ հատուկ պահանջ կա գրչի տեսակի և գույնի հետ կապված, որով ընկերությունը լրացնում է աշխատանքային գրքույկը՝ շատրվանային գրիչ կամ գել, կապույտ կամ մանուշակագույն (թիվ 69 հրահանգի 1.1 կետ, թիվ 225 կանոնակարգի 11-րդ կետ)։

Սպասու՞մ ենք էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերի։ Պատասխանել .

Աշխատանքային գրքույկ լրացնելու օրինակ՝ տեղեկատվություն աշխատողի մասին

Այսպիսով, աշխատողի մասին «մեկնարկային» տեղեկատվությունը աշխատանքային գրքույկ է մուտքագրվում նրա առաջին գործատուի կողմից։ Ի՞նչ է այս տեղեկությունը: Սա աշխատողի ազգանունն է, անունը, հայրանունը, ծննդյան տարեթիվը, կրթությունը աշխատանքային գրքույկի ստեղծման պահին: Այս ամբողջ տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի վերնագրի էջի համապատասխան սյունակներում:

Աշխատանքային գրքույկ թողարկելիս գործատուի համար հարկային հետևանքների համար տե՛ս «Ֆինանսների նախարարությունը հիշեցրել է, թե ինչպես վարվել ԱԱՀ-ի և շահույթի հետ աշխատանքային գրքույկներ թողարկելիս» հոդվածում:

ՆՇՈՒՄ! Կազմակերպությունը լրացնում է նման սյունակներ՝ հիմնվելով աշխատողի տրամադրած օժանդակ փաստաթղթերի բնօրինակների վրա (անձնագիր կամ անձը հաստատող այլ փաստաթուղթ, կրթության դիպլոմ և այլն): Բայց եթե աշխատողը ինչ-ինչ պատճառներով չի կարող տրամադրել բնօրինակները, ապա ընկերությունն իրավունք ունի լրացնել աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթը և այն պատճենների հիման վրա, որոնք պետք է վավերացվեն նոտարական կարգով:

Այն բանից հետո, երբ աշխատողի մասին նշված բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվեն աշխատանքային գրքում, դուք պետք է լրացնեք լրացման կարգը: Դրա համար ընկերությունը վերնագրի էջում նշում է լրացման ամսաթիվը և աշխատակցին անձամբ ցուցադրում գրքում մուտքագրված տեղեկատվությունը: Այնուհետև աշխատողը, եթե մուտքագրված ամբողջ տեղեկատվությունը ճիշտ է, պետք է իր ստորագրությունը դնի տիտղոսաթերթի վրա, որից հետո նույն թերթիկի վրա ստորագրում է անձնակազմի բաժնի ներկայացուցիչը: Այս մասին աշխատողի մասին տեղեկատվությունը համարվում է մուտքագրված:

Աշխատանքային գրքույկը լրացնելուց հետո այն մնում է գործատու ընկերության կադրերի բաժնում։

Այնուամենայնիվ, եթե աշխատողի մասին որևէ «մեկնարկային» տեղեկություն փոփոխության է ենթարկվել (օրինակ՝ ազգանունը կամ անունը փոխվել է), ապա ընկերությունը պետք է թարմացնի աշխատանքային գրքույկի տվյալները։ Դա անելու համար դուք պետք է հատեք հին տվյալները և մուտքագրեք նորերը (եթե փոփոխությունները վերաբերում են մասնագետի անվանը, ազգանունին կամ հայրանունին): Եթե ​​փոփոխությունները վերաբերում են կրթությանը/մասնագիտությանը, ապա դուք պարզապես պետք է ընթացիկ տեղեկատվությունը ավելացնեք աշխատանքային գրքում որպես լրացուցիչ գրառում՝ նախորդ տվյալներից անմիջապես հետո (թիվ 69 հրահանգի 2.3–2.4 կետ):

Ինչպես լրացնել աշխատանքային գիրքը աշխատանքի մասին տեղեկատվության առումով

«Մեկնարկային» տեղեկատվությունը, ինչպես նշվեց վերևում, մեկ անգամ մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում, այնուհետև միայն անհրաժեշտության դեպքում թարմացվում:

Այնուամենայնիվ, խնդրո առարկա փաստաթղթի հիմնական բովանդակությունը աշխատողի կրթության և նրա անձի մասին տեղեկատվություն չէ. սա տեղեկություն է այն վայրերի մասին, որտեղ նա աշխատել է իր կյանքի տարբեր ժամանակահատվածներում։

Աշխատանքային գրքում նման տեղեկատվությունը գրանցելու համար տրվում է «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժինը: Մտածեք, թե ինչպես լրացնել այս բաժինը աշխատանքային գրքում: Մասնագետի առաջին գործատուն սկսում է լրացնել տեղեկատվությունը աշխատանքի մասին, իսկ հետագայում՝ նոր կազմակերպություն յուրաքանչյուր տեղափոխման, ինչպես նաև աշխատողի պաշտոնական (կարիերայի) պաշտոնի յուրաքանչյուր փոփոխության հետ:

Նշված բաժինը արտացոլվում է որպես ընդհանուր տեղեկությունաշխատողի աշխատանքի վայրի և նրա պաշտոնի, կատարած գործառույթների մասին կոնկրետ տեղեկություններ: Բացի այդ, եթե տեղի է ունենում աշխատողի տեղափոխում ֆիրմայի մի կառուցվածքային ստորաբաժանումից մյուսը կամ աշխատանքից ազատում ընկերությունից, ապա այս փաստն արտացոլված է նաև այս բաժնում:

Բաժինն ինքնին բաղկացած է 4 սյունակից։

Դրանցից առաջինը պետք է պարունակի իրադարձության հերթական համարը: Երկրորդ սյունակը նախատեսված է նշելու ամսաթիվը, երբ տեղի է ունեցել նման իրադարձություն: Աշխատողի աշխատանքային պատմության փաստի բովանդակությունը արտացոլված է երրորդ սյունակում: Այնտեղ աշխատող կազմակերպությունը նշում է (նոր մասնագետ աշխատանքի ընդունելու դեպքում) լրիվ և կրճատ անվանումը, ինչպես նաև, թե ինչ պաշտոնում և որ բաժնում է նա ընդունվել։

Ընկերության անվանման ճիշտ նշման համար տե՛ս հոդվածը «Ռոստրուդը թույլ է տվել» դրոշմել «աշխատանքային գրքերը». .

Չորրորդ սյունակը ծառայում է արտացոլված իրադարձության հավաստիության փաստաթղթային հաստատմանը: Այստեղ ընկերությունը նշում է, թե որ փաստաթղթի հիման վրա, օրինակ, ղեկավարի հրամանով մասնագետը ընդգրկվել է կազմակերպության աշխատակազմում։ Այս դեպքում նման փաստաթղթի հիմնական մանրամասները պետք է գրվեն այս սյունակում (թիվ 69 հրահանգի 3.1 կետ):

ՆՇՈՒՄ! Եթե նոր աշխատակիցըմինչ ընկերություն մտնելը հասցրել է ծառայել բանակում, ապա անմիջապես ընկերության աշխատակազմ ընդունվելու համար գրանցվելուց առաջ պետք է նշել նաև ծառայության տարիներն ու վայրը (թիվ 225 կանոնակարգի 21-րդ կետ)։ Այս դեպքում զինվորական գրքույկը գործում է որպես օժանդակ փաստաթուղթ: Նմանատիպ կանոնը կիրառվում է այն դեպքում, երբ աշխատողը, մինչ աշխատանքի անցնելը, անցել է խորացված վերապատրաստման դասընթացներ։

Վերոնշյալ ալգորիթմում պետք է գրանցվեն աշխատողի կողմից հիմնական վայրի փոփոխության բոլոր փաստերը։ աշխատանքային գործունեությունինչպես նաև նրա կարիերայի առաջընթացը: Բացի այդ, այստեղ կարող են արտացոլվել նաև այլ գործատուի մոտ մասնագետի կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը: Ինչպես լրացնել աշխատանքային գրքույկը, երբ կես դրույքով աշխատելը, նշված է թիվ 225 կանոնների 20-րդ կետում: Ըստ նրանց, հիմնական գործատուն է, ով պետք է աշխատանքային գրքույկում մուտքագրի տեղեկությունները մեկ այլ գործատուի հետ կես դրույքով աշխատանքի մասին (կետ. Թիվ 225 կանոնների 20): Դա անելու համար աշխատողը պետք է երկրորդ, ոչ հիմնական, գործատուից պահանջի ճիշտ կազմված փաստաթուղթ, որը հաստատում է իր աշխատանքը որպես կես դրույքով աշխատող:

Աշխատանքային գրքում նշված տեղեկատվության հետ մեկտեղ կա ևս մեկ բաժին՝ մասնագետի աշխատանքի մասին տեղեկատվության արտացոլման համար՝ «Տեղեկություններ մրցանակի մասին», որը նույնպես բաղկացած է 4 սյունակից և որի լրացման կարգը, ըստ էության, նման է. «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում գրառումներ կատարելու ալգորիթմին: Այս բաժնում ընկերությունը նշում է աշխատողին պետական ​​պարգևներ, կոչումներ, վկայականներ և այլն շնորհելու փաստերը։

Եթե ​​աշխատողը հեռանում է ընկերությունից, ապա այդ փաստը գրանցվում է նաև աշխատանքային գրքում՝ «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնում։ Այս դեպքում պարտադիր է նշել (3-րդ սյունակում), որի հիման վրա (պատճառով և համապատասխան նորմով) լուծվել է աշխատանքային պայմանագիրը։ Օրինակ: " Աշխատանքային պայմանագիրդադարել է կողմերի համաձայնությամբ Աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 1-ին մասի 1-ին կետը. Ռուսաստանի Դաշնություն».

ԿԱՐԵՎՈՐ! Մասնագետի աշխատանքից ազատման արձանագրությունը պետք է թվագրվի վերջին աշխատանքային օրը (թիվ 69 հրահանգի 5.1 կետ):

Այս դեպքում գործատուն պետք է հիշի, որ եթե աշխատանքից ազատման պատճառը եղել է այն հիմքերը, որոնց հետ կապված աշխատողն ունի որևէ արտոնություն, ապա այդպիսի հիմքերը պետք է թվարկվեն նաև 3-րդ սյունակում՝ մասնագետի ընկերությունից հեռանալու մասին գրառում կատարելիս ( օրինակ՝ նա հեռանում է մինչև 14 տարեկան երեխայի մոտ մեկնելու պատճառով):

Աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատողի աշխատանքային գրքույկը աշխատողին վերադարձնելու կարգի մասին տեղեկությունների համար տե՛ս հոդվածը .

Ինչպես ճիշտ լրացնել աշխատանքային գիրքը՝ նմուշ-2018թ

Վերևում արտացոլված էին աշխատանքային գրքույկ լրացնելու հիմնական կանոններն ու մոտեցումները՝ անկախ մասնագետի գործունեության տեսակից և կատարված աշխատանքի բնույթից։

Հասկանալու համար, թե ինչպես ճիշտ լրացնել աշխատանքային գիրքը, կարող եք ներբեռնել նմուշը մեր կայքում:

Արդյունքներ

Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու կարգը մանրամասնորեն կարգավորվում է թիվ 69 հրահանգով և թիվ 225 կանոններով: Աշխատանքային գրքույկը ճիշտ լրացնելն իմանալու համար անձնակազմի բաժինը պետք է ծանոթանա այդ փաստաթղթերին, ուսումնասիրի դրույթները: և դրանցում տրված նորմեր՝ և՛ տեխնիկական, և՛ բովանդակային։ Մասնավորապես, աշխատանքային գրքերը լրացնելիս օրենսդիրը պահանջում է մուտքագրված իրադարձությունների հաջորդական համարակալում, գրառումների ռուսերեն և այլն: Հիմնական բովանդակային պահանջը աշխատողի աշխատանքային պատմությունից բացարձակապես բոլոր փաստերի արտացոլումն է, ինչը հանգեցնում է ինչպես կարիերայի առաջխաղացման, այնպես էլ. աշխատանքի վայրի փոփոխություն. Միևնույն ժամանակ, կարևոր է վերահսկել նման փաստերի հավաստիությունը: Այն է՝ աշխատանքային գրքում գրառումներ կատարել միայն բնօրինակ փաստաթղթերի կամ նոտարական վավերացված պատճենների հիման վրա։

Նրանք հաճախ սկսում են հիշել աշխատանքային գրքույկը կա՛մ նոր աշխատանքի ընդունվելիս, կա՛մ աշխատանքից ազատվելիս: Իհարկե, եթե հաշվի չառնեք մասնագիտական ​​զարգացման, աշխատանքի փոփոխության եւ այլնի դեպքերը։ Պաշտոնից հեռանալը կարող է պայմանավորված լինել վերադասի ցանկությամբ, կամ կարող է առաջանալ դրա պատճառով սեփական նախաձեռնությամբ... Կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես են այնտեղ գրառումները մուտքագրվում մի քանի պատճառով, քանի որ գրանցման ճիշտությունը կարող է ազդել աշխատողի հետագա աշխատանքի վրա: Մեծ թյուր կարծիք է, որ բոլոր կրճատումներին նույն կերպ են վերաբերվում։ Հենց աշխատողի խնդրանքով աշխատանքից հեռանալն ունի իր հատուկ գրառումը, որը պարունակում է պարտադիր հղում կոնկրետ օրենքին և այլն:

Ո՞րն է աշխատանքից ազատման մասին տեղեկատվությունը աշխատանքային գրքում ներառելու դեպքում, երբ աշխատողն է արձակուրդի նախաձեռնողը:

Ամենից հաճախ աշխատանքից ազատումները տեղի են ունենում հենց կազմակերպության աշխատակցի անձնական նախաձեռնությամբ: Ելնելով դրանից՝ արժե պարզել, թե ինչ տեսք ունի համապատասխան գրառումը, որը մուտքագրված է աշխատանքային գրքում՝ կապված գործող աշխատանքային օրենսդրության հետ։ Գրքում այն ​​կարող է հայտնվել կամ այն ​​նույն օրը, երբ տեղի է ունեցել պաշտոնանկությունը, կամ երբ դուրս է եկել վերադասի հրամանը, բացառությամբ այն պահի, երբ փաստացի վերջին աշխատանքային օրը տարբերվում է ամսաթվով: Նման իրավիճակներ շատ հազվադեպ են լինում, և դրանք սովորաբար նախատեսված են պայմանագրում: Գրքում տեղեկատվությունը մուտքագրելու բոլոր հրահանգները ներկայացված են Աշխատանքային օրենսգիրք... Սա նշանակում է, որ թույլատրվում է միայն կապույտ, կարմիր կամ մանուշակագույն գրիչ, գրիչի տեսակն իրականում նշանակություն չունի։ Թեև այս պահին դժվար է սխալվել, նույնիսկ մուտքի սխալ գույնը կարող է անվավեր դարձնել այն: Այս գրառումներում ոչ մի հապավում չի թույլատրվում, քանի որ պահանջվում է, որ տեքստը հեշտությամբ ճանաչվի և ընթեռնելի, հակառակ դեպքում դրա իմաստը կարող է աղավաղվել: Այս գրառումը պետք է համապատասխանի այն ձևակերպմանը, որն առկա է աշխատանքից ազատման կարգում, և արդեն նշվել է ՏԿ-ին հղումի կարևորությունը: Աշխատանքից ազատված աշխատողի շահերից է բխում դա ստուգելը նոր տեղեկություններծննդաբերության ժամանակ ճիշտ էր, և եթե անճշտություն հայտնաբերվի, այն պետք է անհապաղ շտկվի:

Ստուգման ենթակա է ոչ միայն մուտքի կոնկրետ տեքստը, այլ նաև այլ կարևոր կետերինչպիսիք են ստորագրությունները և կնիքները: Գործընթացի երկու կողմերն էլ պետք է ստորագրեն։ Երբ գալիս է աշխատանքից դուրս գալու կամ սույն որոշման վերաբերյալ փաստաթղթի ամսաթիվը, աշխատողին կտրվի արդեն լրացված աշխատանքային գրքույկ: Եթե ​​հաշվի չեք առնում որոշ առանձնահատուկ դեպքեր, ապա աշխատանքային գրքույկի թողարկումն ընդամենը նշան է, որ աշխատողն այլևս չի աշխատում կազմակերպությունում։

Գիրք կազմելու կանոնները կարող են տարբեր լինել՝ կախված իրավիճակից, բայց ամենից հաճախ այն այսպիսի տեսք ունի.

1. Առաջին դաշտում, որը գտնվում է ձախ կողմում, միշտ պետք է նշեք կատարվող ձայնագրության քանակի մասին տեղեկությունները:
2. Կից դաշտում պետք է նշվի ամսաթիվ, որը կհամապատասխանի գրքի թողարկման ամսաթվին կամ այն ​​ամսաթվին, երբ տրվել է այս որոշման մասին հրամանը:
3. Դա երրորդ ոլորտն է, որն առավել նշանակալից է, քանի որ հենց այս ոլորտն է տալիս տեղեկատվություն աշխատանքից հեռանալու պատճառների մասին և անհրաժեշտության դեպքում գործողության լրացուցիչ բացատրություններ:
4. Գործընթացի ավարտը համապատասխան պատվերի, կազմման ամսաթվի և դրա հերթական համարի նշումն է:

Հարցեր կարող են առաջանալ միայն երրորդ դաշտում։ Եթե ​​նկատի ունենանք 2016 թվականին սեփական կամքով աշխատանքից ազատումը, ապա թվից ու ամսաթվից հետո կարելի է գրել հետևյալը. «Ազատվել է իմ նախաձեռնությամբ»։ Թեև առաջարկը երբեմն սկսվում է «Աշխատանքային պայմանագիրը կամ պայմանագիրը լուծված է» գրառումով։ Այնուհետև նշվում է արարքի պատճառը, օրինակ՝ պայմանավորված այն հանգամանքով, որ եղել է կամ լինելու է ամուսնու տեղափոխում այլ քաղաք աշխատանքի։ Մուտքն ավարտվում է 77-րդ հոդվածի առաջին մասի երրորդ պարբերության հղումով, որը վերաբերում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին, բայց առանց հապավումների: Այստեղ խիստ ձև չկա, այսինքն՝ որոշ արտահայտություններ կարող են տարբերվել։ Ճիշտ է համարվում հետևյալ գրառումը՝ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվել է աշխատողի նախաձեռնությամբ՝ այսինչ պատճառով։ Օրենքի հղումը դեռ մնում է։ Կարող եք նաև գրել սա՝ աշխատողի խնդրանքով աշխատանքային պայմանագիրը խզվել է կոնկրետ կազմակերպություն տեղափոխվելու հետ կապված։ Միայն հիմա է փոխվում այն ​​օրենքը, որին պետք է անդրադառնալ։ Անհրաժեշտ է գրել 77-րդ հոդվածի առաջին մասի հինգերորդ պարբերության մասին, որը վերաբերում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին: Կարևոր է գրառման վերջում ձեռքով գրել «Ծանոթ եմ»:

Մեծ սխալ է համարվում 80-րդ հոդվածի դրույթներին հղում կատարելը։ Կամ անփութության, կամ ցածր որակավորման պատճառով կադրերի աշխատակիցները կարող են համարել, որ գրառում կատարելիս կարող եք այնտեղ հղում անել՝ պատճառաբանելով, որ այնտեղ կան նաև դրույթներ դադարեցման մասին, և դա աշխատակցի խնդրանքով է։ Դա հնարավոր չէ անել, քանի որ նման հղումը անվավեր է դարձնում մուտքը: