การกระตุ้นกิจกรรมนวัตกรรมของเจ้าหน้าที่ห้องสมุด ระบบจูงใจพนักงาน : วิเคราะห์สถานะปัจจุบันของการประเมินและจูงใจพนักงานห้องสมุด
การวิจัยในหัวข้อ "แรงจูงใจและการกระตุ้นกิจกรรมด้านแรงงานของเจ้าหน้าที่ห้องสมุด": จากทฤษฎีสู่การปฏิบัติ
งบประมาณของรัฐ สถาบันการศึกษาการศึกษาระดับอุดมศึกษา "สถาบันศิลปะแห่งรัฐ Orenburg
พวกเขา. L. และ M. Rostropovich" Orenburg
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ปัญหาแรงจูงใจและการกระตุ้นกิจกรรมด้านแรงงาน ซึ่งสะสมการพัฒนาทางทฤษฎีและการทดลองมากมายในด้านจิตวิทยาและการจัดการ ได้รับการพิจารณาอย่างเป็นชิ้นเป็นอันภายใต้กรอบของบรรณารักษศาสตร์ในประเทศ ห้องสมุดในฐานะสถาบันทางสังคมและวัฒนธรรมมีบทบาทสำคัญในสังคม มีส่วนทำให้สิทธิพลเมืองได้รับข้อมูลข่าวสาร ให้การศึกษาอย่างต่อเนื่องในทุกระดับ เป็นผลให้เกิดคำถามขึ้นเกี่ยวกับการรักษาบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูงไว้ในห้องสมุดเพื่อให้แน่ใจว่าทำหน้าที่ตามรายการ สถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงกับพนักงานในห้องสมุดมักมีลักษณะเฉพาะโดยการไหลออกของพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากห้องสมุด อายุเฉลี่ยของพนักงานเพิ่มขึ้น และจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพ ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้เป็นตัวกำหนดความเกี่ยวข้องของการวิจัยแรงจูงใจในการทำงาน
งานแรกเกี่ยวกับแรงจูงใจของกิจกรรมแรงงานในแวดวงห้องสมุด (ต้นทศวรรษ 1970) เป็นของผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศ แต่สิ่งพิมพ์ในประเทศเล่มแรกที่อุทิศให้กับแรงจูงใจในการเลือกอาชีพก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน (Yu. N. Stolyarov, V. I. Tereshin,) จุดสนใจของนักวิทยาศาสตร์คือผลลัพธ์ของแรงจูงใจ - ความพึงพอใจกับงานของพนักงานห้องสมุดวิทยาศาสตร์ ในปีถัดมา นักทฤษฎีและผู้ปฏิบัติงานได้ศึกษาแง่มุมต่างๆ ของกิจกรรมการทำงานของบรรณารักษ์ที่เกี่ยวข้องกับแรงจูงใจ: I. Yu. Bagrova, Yu. A. Gorshkova, T. V. Eremenko, M. P. Zakharenko, N. F. Illarionova, G. I. Kalashnikova, KM Sukhorukov, . แรงจูงใจทางการเงินวิเคราะห์โดย V. K. Klyuev, L. A. Kozhevnikova, N. V. Mogilever นักวิทยาศาสตร์และผู้ร่วมงานจำนวนหนึ่ง ห้องสมุดรัสเซียจัดการศึกษาที่จัดทำสื่อสถิติขนาดใหญ่สำหรับการศึกษาประเด็นเรื่องแรงจูงใจ: E. K. Vysotskaya, T. E. Dubenok, E. Ya. Zazersky, A. I. Kapterev และอื่น ๆ งานต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานระเบียบวิธีสำหรับการวิจัยระดับภูมิภาคของปัญหา: EA Potanina "แรงจูงใจในกิจกรรมการทำงานของพนักงานห้องสมุด: บนวัสดุของภูมิภาค Ural" (2008) และ SA Shapiro "แรงจูงใจและการกระตุ้นของพนักงาน" ( 2548) . วรรณกรรมเพื่อการศึกษาที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับการจัดการห้องสมุดซึ่งครอบคลุมประเด็นเรื่องแรงจูงใจ ได้แก่ สิ่งพิมพ์ของ V. K. Klyuev, I. M. Suslova, E. M. Yastrebova
แรงจูงใจเป็นหนึ่งในหมวดหมู่กลางของวิทยาศาสตร์การจัดการ คำจำกัดความต่าง ๆ ของแรงจูงใจถูกนำเสนอในวรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ แรงจูงใจคือกระบวนการชักชวนให้บุคคลกระทำการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง การจูงใจพฤติกรรม หมายถึง ความสามารถในการเข้าใจและรับรู้ความต้องการภายในของพนักงาน ระบบ และส่งเสริมให้ผู้คนตัดสินใจเลือกการกระทำอย่างมีสติโดยอิสระ เพื่อตอบสนองความต้องการและบรรลุเป้าหมายส่วนบุคคลและส่วนรวม แรงจูงใจของพนักงานยังหมายถึงความสามารถในการบรรลุความเข้าใจ การรับรู้ และการพัฒนาเป้าหมายขององค์กร ในกรณีนี้ การกระทำของพนักงานที่จำเป็นสำหรับองค์กรจะมีแรงจูงใจสูง และผลของแรงงานจะสูง
แรงจูงใจมีได้หลายประเภทที่กำหนดจุดสนใจหลักของแต่ละคนในการตอบสนองความต้องการบางอย่าง ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของการวิจัย เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้การจัดประเภทที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป โดยที่คุณสมบัติหลักของการพิมพ์คือความต้องการของแต่ละบุคคล อย่างแรกเลย สิ่งต่อไปนี้โดดเด่น: พนักงาน มุ่งเน้นที่เนื้อหาและความคิดสร้างสรรค์ในแรงงานเป็นหลัก คนงานที่ชอบค่าจ้างและผลประโยชน์ด้านวัตถุอื่น ๆ และผู้เชี่ยวชาญที่มีนัยสำคัญอย่างสมดุลของแรงจูงใจที่แตกต่างกัน
มีการจำแนกประเภทของแรงจูงใจของพนักงานอีกประเภทหนึ่ง:
1) "นักดนตรี". แรงจูงใจของพนักงานดังกล่าวมุ่งเน้นไปที่รายได้เปล่า เขาไม่แยแสต่อรูปแบบของความเป็นเจ้าของ นายจ้าง และสิ่งจูงใจอื่นๆ
2) "มืออาชีพ" พนักงานประเภทนี้ถือว่าเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับกิจกรรมของเขาคือการตระหนักถึงความสามารถ ความรู้ และความสามารถทางวิชาชีพของเขา กลุ่มอาชีพนี้รวมถึงผู้ที่มีส่วนร่วมในการสร้างสรรค์ในรูปแบบต่างๆ
3) "ผู้รักชาติ" พื้นฐานของแรงจูงใจในการทำงานคือคุณค่าทางอุดมการณ์และคุณค่าของมนุษย์ เหล่านี้คือผู้ที่ติดตามเป้าหมายของกิจกรรมเพื่อนำความดีและมนุษยนิยมมาสู่ผู้คน
4) "อาจารย์" แรงจูงใจประเภทนี้ขึ้นอยู่กับความสำเร็จและการเพิ่มขึ้นของความมั่งคั่งและทรัพย์สิน ความต้องการของคนงานดังกล่าวมีไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ พวกเขาเพิ่มขึ้น ความมั่งคั่งของตัวเองพร้อมนำประโยชน์ที่แท้จริงมาสู่สังคม
5) "ลำเพ็ญ". คนงานดังกล่าวชอบการกระจายความมั่งคั่งอย่างเท่าเทียม เขาถูกหลอกหลอนอยู่เสมอด้วยความรู้สึกอิจฉาและไม่พอใจกับการจำหน่ายสินค้าในสังคม เขาไม่ชอบความรับผิดชอบรูปแบบส่วนตัวของแรงงานและการแจกจ่าย
มีหลายวิธีในการจูงใจ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
1. แรงจูงใจเชิงบรรทัดฐาน - ชักจูงบุคคลให้มีพฤติกรรมบางอย่างผ่านอิทธิพลทางอุดมการณ์และจิตวิทยา: การชักชวน ข้อเสนอแนะ ข้อมูล "การติดเชื้อ" ทางจิตวิทยา ฯลฯ
2. แรงจูงใจที่บีบบังคับโดยพิจารณาจากการใช้อำนาจและการคุกคามของการเสื่อมสภาพในความพึงพอใจของความต้องการของพนักงานหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
3. การกระตุ้น - ผลกระทบไม่ได้โดยตรงต่อบุคคล แต่กับสถานการณ์ภายนอกด้วยความช่วยเหลือของผลประโยชน์ - สิ่งจูงใจที่ส่งเสริมให้พนักงานมีพฤติกรรมบางอย่าง
จากการศึกษาพบว่าแรงจูงใจอยู่ในตัวบุคคล มีลักษณะเฉพาะตัว ขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกและภายในหลายประการที่เกี่ยวข้องกับบุคคล เช่นเดียวกับการกระทำของแรงจูงใจอื่นๆ ที่เกิดขึ้นควบคู่ไปกับมัน การสร้างและรักษาเงื่อนไขเพื่อจูงใจผู้คนเป็นกระบวนการที่ยาวนาน แรงจูงใจเกิดขึ้นและเปลี่ยนแปลงตามลักษณะของพนักงาน งาน และเวลา อย่างไรก็ตาม มี หลักการทั่วไปการก่อตัวของและรักษาแรงจูงใจและผู้จัดการจะต้องมองหาแรงจูงใจของพนักงานในด้านต่าง ๆ ในด้านความน่าดึงดูดใจของงาน, ลักษณะที่สร้างสรรค์, ค่าตอบแทนสูง, การเติบโตของอาชีพ
ประการแรก การกระตุ้นแรงงานคือแรงจูงใจภายนอก ปัจจัยในสถานการณ์แรงงานที่ส่งผลต่อพฤติกรรมมนุษย์ในโลกแห่งการทำงาน เปลือกวัสดุของแรงจูงใจของพนักงาน อีกทั้งยังแบกรับภาระที่จับต้องไม่ได้ซึ่งทำให้พนักงานได้ตระหนักว่าตนเองเป็นบุคคลและเป็นลูกจ้างไปพร้อม ๆ กัน รูปแบบของสิ่งจูงใจรวมถึงรางวัลที่เป็นสาระสำคัญและสิ่งจูงใจเพิ่มเติม
ค่าจ้างเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของระบบค่าตอบแทนและสิ่งจูงใจ ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แรงจูงใจที่เป็นสาระสำคัญรูปแบบอื่น - ระบบโบนัส (ค่าตอบแทนแบบครั้งเดียว โบนัส หรือค่าตอบแทนเพิ่มเติม) ในสถาบันและองค์กรต่างๆ ได้แก่ ค่าตอบแทนตามผลงานประจำปี - เงินเดือนที่สิบสาม ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานระยะยาว โบนัสรายไตรมาส เป็นต้น มีสวัสดิการและค่าตอบแทนที่ไม่เกี่ยวกับผลงานอย่างเป็นทางการ ดังนี้ ค่าตอบแทนสำหรับการเดินทาง วันหยุดเพิ่มเติม เงินกู้ และผลประโยชน์อื่น ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายทางสังคมของสถาบัน
สิ่งจูงใจที่ควบคุมพฤติกรรมของพนักงานตามการแสดงออก การยอมรับของสาธารณชน, ดำเนินการโดยมอบประกาศนียบัตร, ป้าย, การโพสต์รูปถ่ายบนกระดานเกียรติยศ ฯลฯ เมื่อพิจารณาว่าห้องสมุดเป็นสถาบันและองค์กรวัฒนธรรมต้องตระหนักว่าการจัดการพนักงานในแต่ละห้องสมุดให้ประสบความสำเร็จนั้นมีระบบแรงจูงใจของตัวเอง และต้องสร้างแรงจูงใจโดยคำนึงถึงทั้งปัจจัยภายนอก (สภาพเศรษฐกิจและสังคมของห้องสมุด) และลักษณะของสภาพแวดล้อมภายใน: วัฒนธรรมองค์กร ลักษณะเฉพาะของงานห้องสมุด รูปแบบการจัดการ และโดยเฉพาะความต้องการและส่วนบุคคล คุณสมบัติทางอักษรของแต่ละบุคคล นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่เรียกว่า "การต่อต้านสิ่งจูงใจ" ซึ่งเผยให้เห็นข้อบกพร่องในระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจ สะท้อนถึงความเป็นไปได้ของการปรับปรุง "สิ่งจูงใจ" ที่สำคัญที่สุดคือ: ค่าแรงต่ำไม่เพียงพอต่อคุณสมบัติของลูกจ้าง ต้นทุนและคุณภาพงานของเขา สภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม บรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่ไม่ดีในทีม ระบบการประเมินและจูงใจแรงงานที่ไม่เป็นธรรม
แรงจูงใจและการกระตุ้นเป็นวิธีการจัดการแรงงานเสริมและเสริมสร้างซึ่งกันและกัน พวกเขาแสดงกลยุทธ์และยุทธวิธีเมื่อแรงจูงใจเป็นสายกลยุทธ์ที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายสูงสุดขององค์กร และการกระตุ้นเป็นกลวิธีในการแก้ปัญหาที่ตอบสนองแรงจูงใจบางอย่างของพนักงาน ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นสาระสำคัญ และช่วยให้เขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในการจัดการ วิธีการแบบบูรณาการเพื่อประยุกต์ใช้และผสมผสานทั้งแรงจูงใจและการกระตุ้นเป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น การสร้างงานที่มีงานที่ซับซ้อนและมีความรับผิดชอบมากขึ้น มีผลจูงใจเชิงบวกสำหรับผู้ปฏิบัติงานจำนวนมาก แต่ไม่ใช่สำหรับทั้งหมด ไม่มีแรงจูงใจเดียว วิธีที่ดีกว่า. สิ่งที่มีประสิทธิภาพในการจูงใจคนบางคนนั้นไม่สำคัญสำหรับคนอื่นโดยสิ้นเชิง แม้จะมีวิธีการมากมายที่สามารถใช้เพื่อจูงใจพนักงานได้ แต่ผู้จัดการต้องเลือกวิธีกระตุ้นพนักงานแต่ละคนให้บรรลุภารกิจหลัก นั่นคือ การอยู่รอดของห้องสมุดในภาวะการเงินที่ยากลำบากและการขาดแคลนพนักงาน หากทางเลือกนี้สำเร็จ ผู้นำจะได้รับโอกาสในการประสานงานความพยายามของคนจำนวนมากและร่วมกันตระหนักถึงศักยภาพของกลุ่มคน ทีมงาน เพื่อประโยชน์ของความเจริญรุ่งเรืองของห้องสมุดและสังคมโดยรวม
ในเดือนธันวาคม 2559 มีการจัดการศึกษาทางสังคมวิทยาขนาดเล็กในเจ้าหน้าที่ของห้องสมุดวิทยาศาสตร์ OSU ในหัวข้อ "แรงจูงใจและการกระตุ้นกิจกรรมแรงงานของเจ้าหน้าที่ห้องสมุด" ผลลัพธ์ไม่ได้อ้างว่าเป็นการวิเคราะห์ปัญหาในเชิงลึกที่สมบูรณ์และสมบูรณ์ คำตอบที่ได้รับสำหรับคำถามจะช่วยในการระบุปัจจัยสำคัญ ลักษณะเฉพาะ แรงจูงใจสำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเท่านั้น 31 แบบสอบถามถูกส่งออกไป แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์การกรอก. ได้รับแบบสอบถามจำนวน 31 ฉบับ โดยแบบสอบถามหนึ่งไม่กรอก และอีกฉบับให้คำตอบสำหรับคำถามเพียงบางส่วนเท่านั้น แบบสอบถามประกอบด้วย 8 คำถาม โดยห้าคำถามถูกปิด คำถามหนึ่งเปิด และอีกสองคำถามเป็นแบบกึ่งปิด หากเราพิจารณาว่าเจ้าหน้าที่ห้องสมุดมี 59 คน เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามจะอยู่ที่ประมาณ 51 คน
หมวดหมู่อายุของผู้ตอบแบบสอบถาม: ตั้งแต่ 30 ถึง 55 ปี - 21 คน (70%), 55 ปีขึ้นไป - 9 คน (30%) บรรณารักษ์ 21 คน (70%) มีการศึกษาห้องสมุดพิเศษ ที่เหลือ 9 คน (30%) มีการศึกษานอกหลักสูตร การสำรวจที่เกี่ยวข้อง: บรรณารักษ์ประเภทที่ 1 และ 2 - 3 คน (10%) ผู้นำและหัวหน้า - 14 (47%) หัวหน้าแผนกภาคส่วนสาขา - 9 (30%) ผู้จัดการ - 3 (10 %) . ท่ามกลางปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการทำงาน ผู้ตอบแบบสอบถามตั้งข้อสังเกต: ความหลากหลายในการทำงานและความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน - 22 (74%) จำนวนรายได้ - 20 (67%) ตามด้วย: ความสัมพันธ์กับหัวหน้างานโดยตรง - 17 (57) %) ความคิดสร้างสรรค์ - 12 (40%) สภาพสุขอนามัยและสุขอนามัย - 11 (37%) ความเป็นอิสระในการทำงาน - 9 (30%) ชั่วโมงการทำงานและความเป็นไปได้ในการเลื่อนตำแหน่ง - 7 (23%) สำหรับคำถาม: “คุณชอบงานของคุณไหม” บรรณารักษ์ 30 คน (100%) ตอบรับเชิงบวก ในคำถามต่อไป ผู้ตอบแบบสอบถามเลือกลักษณะดังต่อไปนี้ ซึ่งเรียงลำดับจากมากไปน้อย: บรรยากาศทางจิตวิทยาที่เอื้ออำนวยในทีม - 17 (57%) ความหลากหลายของงานและความเป็นไปได้ของการสื่อสารในกระบวนการทำงาน -15 (50 %) การมีส่วนร่วมในการพัฒนาห้องสมุด - 13 (43%) ความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงาน ค่าจ้างสูงและสภาพการทำงานที่ดี - 12 (40%) ความเป็นไปได้ของการเติบโตอย่างมืออาชีพ - 10 (33%) ความเป็นอิสระใน ผลงาน - 8 (27%) ศักดิ์ศรีของอาชีพ - 6 (20%) ตำแหน่งที่เสนอเกือบทั้งหมดทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจในการพิจารณาสำหรับผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่: การชำระเงินเพิ่มเติมในรูปแบบของเบี้ยประกันภัยและโบนัส - 25 (83%) การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการปรับปรุงสุขภาพ (สำหรับส่วนหลักของวันหยุด) - 24 (80%) ฟรีหรือชำระบางส่วนสำหรับบัตรกำนัล - 22 (73%) ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับประสบการณ์การทำงาน - 21 (70%) วันหยุดขององค์กร (ตั๋วไปโรงละคร, คอนเสิร์ต, ทัศนศึกษา, ทัศนศึกษา) - 20 (67%), การฝึกอบรม -19 ( 63%), ชำระค่าบัตรเดินทาง - 17 (57 %), กีฬา (สมัครสมาชิกยิม, สระว่ายน้ำ) - 15 (50%), ประกัน (ค่ารักษาพยาบาล, เงินบำนาญ) - 13 (43%), สินเชื่อ - 8 ( 27%) มื้ออาหาร - 5 (19%) ในตำแหน่งเพิ่มเติม ผู้ตอบแบบสอบถามเข้ามา: การได้มาซึ่งที่อยู่อาศัย สิ่งจูงใจทางศีลธรรมในรูปแบบของความกตัญญู จดหมายแสดงเกียรติจากกระทรวงศึกษาธิการและการบริหารเมือง ในบรรดาเหตุผลที่จูงใจคนให้ทำงานในห้องสมุด ผู้ตอบแบบสอบถามระบุดังนี้ ฉันทำในสิ่งที่ฉันรัก – 25 (83%) ฉันทำงานจนเกษียณ – 4 (13%) ฉันทำงานที่นี่ แต่ฉัน กำลังมองหาทางเลือกอื่นที่ให้ผลกำไรมากกว่า และฉันถูกดึงดูดโดยความเป็นไปได้ของการเติบโตของอาชีพ –1 (3%) ภายในกรอบของตำแหน่งที่เปิดกว้างของคำถามนี้มีคำตอบ: อาชีพนี้ได้รับเลือกเมื่อหลายปีก่อนซึ่งเปิดโอกาสให้เกิดการตระหนักรู้ในตนเองและการพัฒนาตนเอง
จากการศึกษาพบว่าเจ้าหน้าที่ห้องสมุดให้ความสำคัญกับเนื้อหาและความคิดสร้างสรรค์ในการทำงานเป็นหลัก ตามการจำแนกประเภทแรงจูงใจของพนักงานข้างต้น พวกเขาอยู่ในหมวดหมู่ของมืออาชีพ เนื่องจากพวกเขาพิจารณาการนำความหลากหลายในการทำงานไปใช้ ความสามารถ ความรู้และความสามารถทางวิชาชีพเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับกิจกรรม นอกจากนี้บรรณารักษ์ยังให้ความสำคัญกับลักษณะเช่นบรรยากาศทางจิตวิทยาที่เอื้ออำนวยในทีมความสามารถในการสื่อสารในกระบวนการทำงานซึ่งบ่งบอกถึงแรงจูงใจที่เป็นรากฐานของค่านิยมส่วนรวมและมนุษย์
บรรณานุกรม
1. บรรณารักษ์: การเลือกอาชีพ อาจารย์ระดับปรมาจารย์ Yu.N. Stolyarova. - M.: Liberea-Bibinform, 2010. - 176 p.; Tereshin, V. I. อนาคตสำหรับห้องสมุดและการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ / V.I. Tereshin // วิทยาศาสตร์และ ห้องสมุดเทคนิคสหภาพโซเวียต 1991. - หมายเลข 4 - S. 24–28.
2. บาโกรวา, I. Yu. การจัดการเชิงกลยุทธ์: ประสบการณ์ห้องสมุดแห่งชาติของยุโรป / I. Bagrova // Bibliotekovedenie. - 2546 . - ลำดับที่ 5 – หน้า 84–89; Gorshkov, Yu. A. เศรษฐศาสตร์การเมืองของกิจกรรมห้องสมุดและข้อมูลเบื้องต้น / Yu. A. Gorshkov - ม. : บ้านปาชคอฟ, 2547. - 224 น.; Eremenko, T. V. ทำงานกับบุคลากรในห้องสมุดมหาวิทยาลัยของสหรัฐอเมริกา / T. V. Eremenko // ห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิค 2542. - ลำดับที่ 5 - หน้า 55-64; Zakharenko, M. P. ผู้เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดรุ่นเยาว์: การวิเคราะห์สร้างแรงบันดาลใจ / M. P. Zakharenko // แจ้ง กระดานข่าว RBA - 2552. - หมายเลข 53. - หน้า 81–84; Illarionova, N. F. บุคลากรห้องสมุดและการจัดการบุคลากร [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] / N. F. Illarionova.– โหมดการเข้าถึง: //http://conf. ซีปิค ru/upload/eva2005/reports/doklad579.doc..-Dateอุทธรณ์
Kalashnikova, G. I. แรงจูงใจของมืออาชีพรุ่นใหม่เป็นปัจจัยในการปรับปรุงห้องสมุด / G. I. Kalashnikova // คนหนุ่มสาวในบรรณารักษ์: นโยบายบุคลากร: coll วัสดุของ First International ทางวิทยาศาสตร์ในทางปฏิบัติ คอนเฟิร์ม “ คนหนุ่มสาวในบรรณารักษ์” (23-24 เมษายน 2544 มอสโก) และการประชุมของแผนก RBA "คนหนุ่มสาวในบรรณารักษ์" (23 พฤษภาคม 2544, Saratov) - ม., 2545, - ฉบับ. 1, - ส. 130-134; Sukhorukov, K. M. เราจะจัดระเบียบบรรณารักษ์ใหม่ได้อย่างไร / K. M. Sukhorukov // บรรณานุกรม. - 2553. - ลำดับที่ 3 - หน้า 3–10.
3. Klyuev, V. K. ระบบแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุด / V. K. Klyuev // บรรณานุกรม 2550 - หมายเลข 3 - หน้า 57–63;Kozhevnikova, L. A. เศรษฐศาสตร์กิจกรรมห้องสมุด: ตำราเรียน. - ครั้งที่ 2 - โนโวซีบีสค์ 2548 - 200 p.; Mogilever, N. V. การประเมินประสิทธิภาพของโครงสร้างองค์กรของห้องสมุดโดยอิงจากการวิเคราะห์การสนับสนุนข้อมูลของกระบวนการ (ตามผลการวิจัยในหอสมุดแห่งชาติของรัสเซีย) // แหล่งข้อมูลของห้องสมุดวิทยาศาสตร์: การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน - โนโวซีบีสค์, 1994. - ส. 3–12.
4. Vysotskaya, E. K. ทรัพยากรบุคคลของห้องสมุดเทศบาล: สถานะและปัญหาการเพิ่มประสิทธิภาพ / E. K. Vysotskaya // ห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิค -2001. - ลำดับที่ 9 - หน้า 40-44; Dubenok, T. E. การมอบหมายอำนาจเป็นปัจจัยในองค์กรที่มีประสิทธิภาพของการจัดการห้องสมุดสมัยใหม่ // ธุรกิจห้องสมุด - 2004: การเข้าถึงข้อมูลสากล วัสดุของการฝึกงานที่เก้า วิทยาศาสตร์ การประชุม (22-24 เมษายน 2547) - M. , MGUKI, 2004. - หน้า 170-171; Zazersky, E. Ya. เกี่ยวกับวิธีการของความรู้ทางวิทยาศาสตร์ของวิชาชีพห้องสมุด / E. Ya. Zazersky, A. V. Sokolov // Sov. ห้องสมุดวิทยาศาสตร์ – 1990. - ลำดับที่ 4 - หน้า 60–67; Kapterev, AI Real บทสรุปจากการวิเคราะห์โลกเสมือนจริงของผู้เชี่ยวชาญห้องสมุด / AI Kapterev // การศึกษาห้องสมุดตลอดชีวิต –2000. – ลำดับที่ 12 – หน้า 26–30.
5. Potanina, E. A. แรงจูงใจของกิจกรรมแรงงานของพนักงานห้องสมุด: เกี่ยวกับวัสดุของภูมิภาคอูราล: dis. ...แคน. เท้า. วิทยาศาสตร์: 05.25.03 / E. A. Potanina - เชเลียบินสค์ 2551 - 219 น.; Shapiro, S. A. แรงจูงใจและการกระตุ้นบุคลากร / S. A. Shapiro - ม. : GrossMedia, 2548. - 224 น.
6. Suslova, I. M. การจัดการกิจกรรมห้องสมุดและข้อมูล: ตำราเรียน. สำหรับมหาวิทยาลัยวัฒนธรรมและศิลปะ / I. M. Suslova, V. K. Klyuev; ต่ำกว่าทั้งหมด เอ็ด ไอ.เอ็ม. ซัสโลวา; มกุกิ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก. : อาชีพ, 2552. - 600 น.; Yastrebova, E. M. คู่มือวัฒนธรรมองค์กรของห้องสมุด / E. M. Yastrebova –ม. , 2551. - 122 น.
7. แรงจูงใจ // สารานุกรมปรัชญา [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์].- โหมดการเข้าถึง:http://dic. เชิงวิชาการ. th/dic. nsf/enc_philosophy/2755/%D0%9C%D0%9E%D0%A2%D0%98%D0%92%D0%90%D0%A6%D0%98(d วันที่จำหน่าย:05. 12. 2559).
8. Shapiro, S. A. แรงจูงใจและการกระตุ้นบุคลากร / S. A. Shapiro - ม. : GrossMedia, 2548. - 224 น.
9. คการกระตุ้น [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // พจนานุกรมเงื่อนไขการจัดการต่อต้านวิกฤต .- โหมดการเข้าถึง:http:// ดิก. เชิงวิชาการ. en/ ดิก. nsf/ anticris/73470 (d วันที่เข้าถึง: 05.12.2016).
10. Suslova, I. M. แรงจูงใจเป็นปัจจัยในการปรับปรุงการบริหารงานบุคคล / I. M. Suslova // ห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิค - 2549. - ลำดับที่ 12. - หน้า 5–12.
ทีมงานห้องสมุดมีคุณสมบัติบางประการ ซึ่งโดยหลักแล้วเนื่องจากงานในห้องสมุดส่วนใหญ่เป็นงานสร้างสรรค์ ศึกษาสำนึกในธรรมชาติ ในขณะที่งานห้องสมุด การดำเนินการหลายอย่างซ้ำซากจำเจ และควบคุมอย่างเข้มงวด นี่เป็นความขัดแย้งของวิชาชีพห้องสมุดซึ่งสร้างปัญหาบางอย่างในการเลือกและการจัดตำแหน่งพนักงาน ตัวอย่างคือกระบวนการของการประมวลผลห้องสมุด งานของผู้จัดระบบ ผู้จัดทำรายการ โดยพื้นฐานแล้วมีความคิดสร้างสรรค์ ในเวลาเดียวกันต้องปฏิบัติตามมาตรฐานต่างๆ มากมาย (ควบคุมอย่างเข้มงวด) การดูแลเอาใจใส่และความสงบอย่างเต็มที่ คุณสมบัติที่สำคัญของงานห้องสมุดคือความอเนกประสงค์ ความสามารถในการเปลี่ยนกันได้ ซึ่งนำไปสู่ความจำเป็นในการเปลี่ยนจากกระบวนการหนึ่งไปอีกกระบวนการหนึ่งบ่อยครั้ง และทำให้ความเหนื่อยล้าเพิ่มขึ้น
คุณสมบัติต่อไปตามมาจากข้อเท็จจริงที่ว่า กิจกรรมห้องสมุดเป็นการสื่อสารโดยเนื้อแท้และเกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับคนจำนวนมากที่มีความต้องการ คำขอ และรูปแบบการสื่อสารที่แปลกประหลาด ดังนั้นข้อกำหนดดังกล่าวสำหรับบุคลากรจึงถูกกำหนดเป็น: ความรู้และทักษะในด้านการสื่อสารของมนุษย์ ความสามารถระดับมืออาชีพ ความรู้ - ทั้งหมดนี้ถือได้ว่าเป็นการแสดงความสามารถ ความอดทน ความเมตตากรุณา ความสามารถในการเอาใจใส่ ความละเอียดอ่อน และคุณสมบัติส่วนบุคคล (คุณสมบัติ) อื่น ๆ ที่นำไปสู่ความสำเร็จในการสื่อสาร
และสุดท้าย ฟีเจอร์หลักคือทีมห้องสมุดส่วนใหญ่เป็นทีมหญิง กล่าวคือ เป็นทีมที่เป็นเนื้อเดียวกัน ในทีมดังกล่าว ปัญหาของการสื่อสารระหว่างบุคคลมาก่อน พวกเขามีความไม่มั่นคงทางจิตใจ ขัดแย้งกัน คุณสมบัติส่วนบุคคลของสมาชิกในทีมมีบทบาทสำคัญยิ่งขึ้นในพวกเขา ความต้องการที่สูงขึ้นจะถูกส่งไปยังผู้นำในทุกระดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระดับสูงสุด ควรสังเกตว่าแนวทางเพศศึกษาในการศึกษาของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดยังไม่ได้รับการพัฒนาที่เพียงพอ
นอกเหนือจากลักษณะข้างต้นของชุมชนห้องสมุดภายใต้อิทธิพลของ เทคโนโลยีสารสนเทศในห้องสมุดมีขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากและหลีกเลี่ยงไม่ได้ในขั้นตอนนี้การแบ่งชั้นของทีมตาม ระดับมืออาชีพ: ส่วนหนึ่งเป็นการเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ อย่างเข้มข้น รวมถึงการทำงานกับแหล่งข้อมูลเครือข่าย อีกส่วนหนึ่งทำงานกับสื่อแบบเดิมๆ วิธีการดั้งเดิม. ระดับความรู้ทางวิชาชีพในกลุ่มเหล่านี้แตกต่างกันมาก ซึ่งส่งผลต่อการเห็นคุณค่าในตนเอง ความพึงพอใจในงาน การเอาชนะความไม่สมดุลเหล่านี้เป็นงานเร่งด่วนของการบริหารงานบุคคลและสามารถแก้ไขได้หลายวิธี ซึ่งการพัฒนาทางวิชาชีพต้องมาก่อนอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการอื่นๆ โดยเฉพาะระบบจูงใจบุคลากรที่เน้นการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ จะช่วยลด ความรุนแรงของปัญหา ควรคำนึงถึงลักษณะข้างต้นทั้งหมดของพนักงานห้องสมุดเมื่อสร้างระบบจูงใจพนักงาน
โดยถือว่าห้องสมุดเป็นองค์กรต้องตระหนักว่าการบริหารบุคลากรให้ประสบความสำเร็จในแต่ละห้องสมุดต้องสร้างขึ้น เป็นเจ้าของระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจที่คำนึงถึงทั้งปัจจัยภายนอก (สภาพเศรษฐกิจและสังคมของห้องสมุด) และลักษณะของสภาพแวดล้อมภายใน: วัฒนธรรมองค์กร ลักษณะเฉพาะของงานห้องสมุด รูปแบบการจัดการ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความต้องการและลักษณะส่วนบุคคล คุณสมบัติของแต่ละบุคคล นอกจากนี้ เราควรคำนึงถึง "การต่อต้านสิ่งจูงใจ" ซึ่งในทางกลับกัน เผยให้เห็นข้อบกพร่องในระบบแรงจูงใจและสิ่งจูงใจ ในทางกลับกัน สะท้อนถึงความเป็นไปได้ในการปรับปรุงสิ่งจูงใจพนักงาน "สิ่งจูงใจ" ที่สำคัญที่สุดคือ: ค่าแรงต่ำไม่เพียงพอต่อคุณสมบัติของลูกจ้าง ต้นทุนและคุณภาพงานของเขา สภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม บรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่ไม่ดีในทีม ไม่เป็นธรรม (ตามพนักงาน) ระบบการประเมินแรงงานและสิ่งจูงใจ
สำหรับนโยบายด้านบุคลากร วันนี้เน้นที่เยาวชน อย่างไรก็ตาม มีน้อย - จาก 10 ถึง 30% ของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดทั้งหมด การเก็บไว้ในห้องสมุดไม่ใช่เรื่องง่าย มีวิธีแก้ไขปัญหานี้และผู้นำที่ชาญฉลาดมักจะค้นหาพวกเขา ในหมู่พวกเขา - การกำจัด "การปรับระดับ" ในค่าจ้างโอกาส การส่งเสริม, ความพึงพอใจจากหน้าที่การงาน, การสร้างเงื่อนไขสำหรับการบรรลุความทะเยอทะยานเชิงสร้างสรรค์, โอกาสในการติดต่อกับอาชีพตามประเภทอายุ, การได้รับความรู้ใหม่, โดยคำนึงถึงความชอบและความสนใจ, การสนับสนุนและการคุ้มครองทางสังคมรูปแบบต่างๆ, ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม การใช้คอมพิวเตอร์ในกระบวนการห้องสมุดและเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตก็น่าสนใจมากสำหรับคนหนุ่มสาวเช่นกัน
Kuznetsov Sergey Alexandrovich
ผู้ช่วยหัวหน้างานวิทยาศาสตร์ ภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการเงิน VGLTA
ก. โวโรเนจ
ปัญหาแรงจูงใจและการกระตุ้นบุคลากรมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าหากไม่มีแรงจูงใจของพนักงาน การพัฒนาองค์กร บริษัท องค์กรตามปกติจะไม่สามารถทำได้ ด้วยวิธีการกระตุ้นที่ทันสมัยและทันสมัยที่สุด คุณสามารถบรรลุการปรับปรุงที่สำคัญในคุณภาพของบริษัท พนักงานจะทำงานได้ดีขึ้น ผลผลิตโดยรวมของบริษัทจะเพิ่มขึ้น การฝึกอบรมคุณสมบัติของบุคลากรจะเพิ่มขึ้น และการลาออกของพนักงานจะลดลง ปัจจุบันปัจจัยมนุษย์เป็นปัจจัยหนึ่งมากที่สุด ปัจจัยสำคัญการผลิตและการดำเนินงานขององค์กร ดังนั้นคุณจำเป็นต้องกระตุ้นและกระตุ้นพนักงานอย่างเหมาะสม
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดปัญหาหนึ่งอยู่ที่แนวคิดจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่นี้ คำต่อไปนี้มักใช้บ่อยเป็นพิเศษ: "แรงจูงใจ" "การกระตุ้น" "การลงโทษและการให้กำลังใจ" "การจูงใจ" "การเสริมกำลัง"
นักจิตวิทยา นักเศรษฐศาสตร์ และผู้จัดการใช้คำเหล่านี้ในรูปแบบต่างๆ จากมุมมองของนักจิตวิทยา แรงจูงใจคือสิ่งที่เรียกว่าแรงกระตุ้นในการทำงาน ซึ่งขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของความต้องการอันมีค่าของมนุษย์ การกระตุ้นเป็นระบบของวัสดุและ กำลังใจทางศีลธรรมเช่นเดียวกับรางวัลสำหรับ การมีส่วนร่วมของแรงงาน.
นักเศรษฐศาสตร์กล่าวว่าแรงจูงใจนั้นไร้ความหมาย เนื่องจากแรงจูงใจเป็นสิ่งกระตุ้นภายในต่อการกระทำที่ไม่สามารถได้รับอิทธิพลจากภายนอกได้ และการกระตุ้นคือการสร้างความปรารถนาให้พนักงานทำงานเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทและปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในโครงสร้างนี้และกำหนดโดยแผนงานของบริษัท
การปฏิบัติให้ความคิดเห็นที่หลากหลายที่สุดในเรื่องนี้ ผู้จัดการใช้ทั้งสองเงื่อนไขเหล่านี้ บางคนใช้เป็นคำพ้องความหมาย คนอื่นเชื่อว่าแรงจูงใจเป็นหน้าที่ของการควบคุม หนึ่งในวิธีการดำเนินการคือการกระตุ้น ยังมีแรงจูงใจอื่นๆ ที่จำกัดสิ่งจูงใจสำหรับสิ่งจูงใจที่เป็นวัตถุ และแรงจูงใจสำหรับสิ่งจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุ
ขอให้เราสรุปแนวคิดเหล่านี้ ประการแรก การกระตุ้นเป็นหน้าที่ของระบบการจัดการในระหว่างการจัดระเบียบงาน และแรงจูงใจเป็นหน้าที่ของผู้จัดการสายงานเมื่อทำงานกับผู้ใต้บังคับบัญชา ประการที่สอง การกระตุ้นถูกนำไปใช้กับแรงจูงใจที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องของพนักงาน และแรงจูงใจสนับสนุนการทำงานกับแรงจูงใจส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคน ประการที่สาม การกระตุ้นเกิดขึ้นเป็นขั้นตอนการจัดการอย่างเป็นทางการ ในขณะที่แรงจูงใจจะใช้ทุกครั้งเป็นการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการระหว่างผู้บริหารและผู้ใต้บังคับบัญชา ประการที่สี่ การกระตุ้นขึ้นอยู่กับแรงจูงใจที่บุคคลมีอยู่แล้ว ในขณะที่แรงจูงใจทำให้สามารถสร้างแรงจูงใจใหม่ได้ ประการที่ห้า การกระตุ้นเป็นอิทธิพลของแรงจูงใจทางอ้อม และแรงจูงใจจะดำเนินการโดยเฉพาะในการติดต่อส่วนตัว
ตามเนื้อผ้า แนวคิดของ "แรงจูงใจ" และ "การกระตุ้น" จะถูกนำมาเปรียบเทียบกับระบบพิกัดสามระบบ: วัสดุ - ไม่ใช่วัตถุ รูปแบบเป็นทางการ - ไม่เป็นทางการ การให้กำลังใจ - การลงโทษ
สิ่งจูงใจทางการเงินหมายถึงรางวัลที่เป็นตัวเงิน ซึ่งรวมถึงค่าจ้าง โบนัส เปอร์เซ็นต์ โบนัส และอื่นๆ สิ่งจูงใจที่ไม่ใช่ทางการเงินถูกมองว่าไม่ใช่ตัวเงิน (เช่น อาหารฟรี สระว่ายน้ำ ประกันสุขภาพ)
ในทำนองเดียวกัน แรงจูงใจทางวัตถุถูกเข้าใจว่าเป็นสิ่งจูงใจทางการเงิน ค่าจ้าง โบนัส แพ็คเกจค่าตอบแทน อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ผู้จัดการสายงานใช้รูปแบบแรงจูงใจที่ไม่เป็นรูปเป็นร่าง เนื่องจากแรงจูงใจด้านวัตถุมีน้อยสำหรับพวกเขา เนื่องจากพนักงานคุ้นเคยกับมันอย่างรวดเร็ว (เช่น ตราสัญลักษณ์แห่งความโดดเด่น ใบประกาศเกียรติคุณ, การมอบตั๋วเข้าชมโรงละคร, ความท้าทายในระยะเวลาจำกัด, การโพสต์ภาพบนม้วนเกียรติยศ)
การจัดการที่เป็นทางการจะดำเนินการบนพื้นฐานของสิทธิอำนาจและอิทธิพลของการบริหาร เงื่อนไขที่จำเป็นการจัดการอย่างเป็นทางการมีความแตกต่างในสถานะ สาระสำคัญของการจัดการอย่างเป็นทางการได้รับการประดิษฐานอยู่ในเอกสารทางกฎหมาย (รายละเอียดงาน, คำสั่ง, คำสั่งสำหรับบุคลากร, ระเบียบเกี่ยวกับแผนก, บันทึกช่วยจำ) การจัดการที่เป็นทางการสร้างเงื่อนไขสำหรับ กระบวนการทางเทคโนโลยี. ระบบความสัมพันธ์ที่เป็นทางการทำหน้าที่ระดม
การจัดการที่ไม่เป็นทางการมีอยู่ในระดับความสัมพันธ์ของมนุษย์ มันแสดงถึงความเท่าเทียมกันของผู้ถูกปกครองและผู้จัดการบนพื้นฐานของการเบี่ยงเบนชั่วคราวของฝ่ายหลังจากสิทธิของเขา การจัดการแบบไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับลักษณะส่วนบุคคลของพนักงาน (วัฒนธรรมองค์กร รูปแบบความเป็นผู้นำ ความสัมพันธ์ของพนักงาน) ระบบความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการทำหน้าที่ปลดปล่อย
จากมุมมองของเรา แรงจูงใจของบุคลากรสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผลสูงสุดควรดำเนินการบนพื้นฐานของแนวทางการจัดการทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
ขณะนี้ผู้จัดการกำลังร่างระบบการจัดการของตน ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีการและเทคนิคที่พวกเขาใช้นั้นเป็นไปในทางบวก ได้แก่ ความสนใจ การยกย่อง การหยุดพัก
โดยมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้ปฏิบัติงานอิสระ ผู้จัดการหลายคนเริ่มต้นด้วยการคว่ำบาตรต่างๆ ได้แก่ การกีดกัน การข่มขู่ การตำหนิ มีตัวอย่างมากมายที่สิ่งจูงใจเชิงลบ (เชิงลบ) เกือบจะได้ผลมากกว่าสิ่งจูงใจเชิงบวก
นักจิตวิทยามีความรอบรู้ในโลกภายในของบุคคลและรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งเร้าภายใน พวกเขาพิจารณาพวกเขา จำนวนมาก: ความต้องการ แรงผลักดัน ความปรารถนา แรงจูงใจ เป้าหมาย ความสนใจ และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นเรื่องยากสำหรับตัวแทนของสาขาความรู้อื่น ๆ ที่จะเข้าใจรายการแนวคิดนี้ นักเศรษฐศาสตร์ได้เลือกจากรายการนี้ - แรงจูงใจ ความต้องการ ความสนใจ และเป้าหมาย
ความต้องการคือสภาวะทางจิตใจของบุคคล ซึ่งมีลักษณะเป็นความรู้สึกขาดบางสิ่งบางอย่าง
แรงจูงใจคือแรงจูงใจภายในของบุคคลในการกระทำ แรงจูงใจดึงความสนใจไปที่วิธีการที่สามารถตอบสนองความต้องการได้
“แก่นแท้ของแรงจูงใจคือการมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการมากที่สุดจากการทำงานให้กับผู้คน ยิ่งคุณสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างเต็มที่มากเท่าใด คุณก็จะยิ่งมีโอกาสได้รับสิ่งที่คุณต้องการมากขึ้นเท่านั้น กล่าวคือ: ประสิทธิภาพการทำงาน คุณภาพ การบริการ” Twyla Dell เขียน (จากหนังสือ "ซื่อสัตย์ วันทำงาน- ทไวลา เดลล์, "งานวันซื่อสัตย์", 2531.)
มีปัจจัยจูงใจหลายอย่างที่กำหนดว่าอะไรมีค่าและมีความสำคัญต่อบุคคล โดยปกตินี่ไม่ใช่ปัจจัยเดียว แต่มีหลายปัจจัย ปัจจัยที่สร้างแรงบันดาลใจแบ่งออกเป็นภายในและภายนอก
ปัจจัยกระตุ้นภายใน: การตระหนักรู้ในตนเอง, ความฝัน, ความคิดสร้างสรรค์, ความคิด, ความเชื่อมั่น, การยืนยันตนเอง, สุขภาพ, ความอยากรู้, ความต้องการในการสื่อสาร, การเติบโตส่วนบุคคล, ความต้องการของใครบางคน
ปัจจัยจูงใจภายนอก: อาชีพ, เงิน, สิ่งของที่มีชื่อเสียง, สถานะ, ความสามารถในการเดินทาง, สุนทรียภาพในชีวิตประจำวัน
เป้าหมายคือภาพบางอย่างของผลลัพธ์ที่ต้องการ (ลักษณะเชิงปริมาณของสถานะที่ต้องการ) เป้าหมายควรมีความเฉพาะเจาะจง แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือตัวแปร การติดตามการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายต้องได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหารอย่างต่อเนื่อง โดยคำนึงถึงเป้าหมายของพนักงานแล้วจะจัดการได้ง่ายที่สุด เมื่อเข้าใจสิ่งนี้ พนักงานสามารถซ่อนพวกเขาจากฝ่ายบริหารได้
ความสนใจเป็นทัศนคติพื้นฐานของบุคคลต่อบางสิ่งที่สำคัญและมีค่าเป็นพิเศษ นักเศรษฐศาสตร์วิเคราะห์ความสนใจจากสองมุมมอง: เป็นปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมและเป็นคุณสมบัติบางอย่างของจิตใจมนุษย์ แนวคิดเกี่ยวกับผลประโยชน์ของกลุ่มพนักงานของบริษัทอาจเป็นรากฐานสำหรับการสร้างระบบแรงจูงใจ และแนวคิดเกี่ยวกับงานอดิเรกของพนักงานแต่ละคนอาจเป็นระบบแรงจูงใจ
ในการพัฒนาและเปิดตัวระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องทำสามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น: เพื่อวินิจฉัยสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจของบริษัท เพื่อเตรียมระบบแรงจูงใจแบบแบ่งส่วนซึ่งจะใช้วัสดุและวิธีการจูงใจทางศีลธรรมในรูปแบบที่ซับซ้อน เพื่อติดตามและแก้ไขระบบแรงจูงใจอย่างเป็นระบบ
แนวทางรัสเซียสมัยใหม่เกี่ยวกับปัญหาแรงจูงใจของพนักงานส่วนใหญ่ดูดซับองค์ประกอบของแบบจำลองการกระตุ้นแรงงานของสหภาพโซเวียต การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในรัสเซียการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางการตลาดมีผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงในระบบค่านิยมของมนุษย์ คนงานจำนวนมากมั่นใจว่าสถานะ อำนาจ ความเชื่อมโยงกับผู้มีอิทธิพล และงานในภาคการตลาดของเศรษฐกิจมีความสำคัญต่อชีวิตที่เจริญรุ่งเรือง
ลักษณะของหลายคน บริษัทรัสเซียเป็นข้อจำกัด และบางครั้งขาดไป ระบบที่ทันสมัยแรงจูงใจในการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง พนักงานส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะแสดงความคิดริเริ่มและความคิดสร้างสรรค์ในการกระทำของตน เพื่อรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการตัดสินใจและนำไปปฏิบัติจริง ดังนั้นการใช้ระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจต่างๆ จะช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถสร้างแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงของบุคลากรสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งเอื้อต่อการทำงานและการพัฒนาองค์กร ดังนั้น กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัท เชื่อมโยงโดยตรงกับองค์กรที่ถูกต้องของงานการเงินและการบริหารในองค์กร
บรรณานุกรม:
- Bazarov T. Yu. การบริหารงานบุคคล / [ข้อความ]: ตำราเรียน / T. Yu. Bazarov - ม. - 2551. - 224 หน้า
- Gurenko V. T. แรงจูงใจชั้นนำและกฎหมายทางจิต / [ข้อความ]: ตำราเรียน / V. T. Gurenko - ม. - 2549. - 238 น.
- Durakova I. B. , Rodin O. A. ทฤษฎีการบริหารงานบุคคล: คู่มือการศึกษา / I. B. Durakova, O. A. Rodin. - โวโรเนจ - 2547. - 83 น.
- Ilyin E.P. แรงจูงใจและแรงจูงใจ / [ข้อความ]: หนังสือเรียน / จ. ป. อิลลิน. -SPb. - พ.ศ. 2543 266 น.
- Kondratiev O. V. , Melikhov Yu. E. , Snezhinskaya M. V. แรงจูงใจของบุคลากร ไม่มีแรงจูงใจ - ไม่ทำงาน / [ข้อความ]: ตำราเรียน / O. V. Kondratiev, Yu. E. Melikhov, M. V. Snezhinskaya - ม. - 2550. - 216 น.
- Kuznetsov S. A. การวิเคราะห์ระดับค่าจ้าง - ปัจจัยกระตุ้นที่สำคัญที่สุด กิจกรรมนวัตกรรม(บทความ) เศรษฐศาสตร์สมัยใหม่: ปัญหา แนวโน้ม อนาคต (№ 4), ed. ศ. ไชคอฟสกายา N.V. ; สถาบัน Murom (สาขา) GOU VPO "วลาดิเมียร์สกี้ มหาวิทยาลัยของรัฐพวกเขา. A. G. และ N. G. Stoletovs - Murom, 2011. ส. 13-18
- Samoukina N.V. แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพด้วยต้นทุนทางการเงินที่ต่ำ / [ข้อความ]: ตำราเรียน / N.V. Samoukina - ม. - 2551. -224.
- Solomanidina T. O. , Solomanidin V. G. การจัดการแรงจูงใจของบุคลากร / [ข้อความ]: ตำราเรียน / T. O. Solomanidina, V. G. Solomanidin - ม. - 2550. -494 หน้า
- Shapiro S. A. แรงจูงใจและการกระตุ้นของบุคลากร / [ข้อความ]: ตำราเรียน / S. A. Shapiro - ม. - 2552. - 224 น.
กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
หน่วยงานของรัฐบาลกลางเพื่อการศึกษา
สถาบันการศึกษาของรัฐ
การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือของสถาบันการศึกษาการบริการสาธารณะ
คณะรัฐศาสตร์และบริหารเทศบาล
พิเศษ 080504.65 "การจัดการของรัฐและเทศบาล"
กรมการจัดการของรัฐและเทศบาล
โครงการหลักสูตร
ในสาขาวิชา "การบริหารงานบุคคล"
ระบบแรงจูงใจบุคลากร: การวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน
นักเรียน VS. Radkova
กลุ่ม 151-sz (หมายเลข 050106)
วันที่ลงนาม
รองศาสตราจารย์ เอ็ม.จี. Slobodyanyuk
_____________________ _____________________
วันที่ลงนาม
Khabarovsk 2009
เนื้อหา
- บทนำ
- 1. แง่มุมทางทฤษฎีของการบริหารงานบุคคล
- 1.1 ความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดเรื่อง "แรงจูงใจ" กับ "การกระตุ้น"
- 1.2 รูปแบบและวิธีการกระตุ้นกิจกรรมการผลิต
- 2. ระบบจูงใจพนักงาน
- 2.1 หลักการสร้างระบบแรงจูงใจ
- 2.2 ระบบแรงจูงใจที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน
- 3. การวิเคราะห์ระบบจูงใจบุคลากรที่โรงงานเฟอร์นิเจอร์องค์กร "FOMA" (Birobidzhan)
- 3.1 คำอธิบายสั้น ๆ ของโรงงานเฟอร์นิเจอร์ "FOMA"
- 3.2 การวิเคราะห์และประเมินผลระบบจูงใจบุคลากรในองค์กร MK "FOMA"
- บทสรุป
- รายชื่อแหล่งและวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
- แอปพลิเคชั่น
1. รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 230-FZ - M.: Prospekt, 2550. - 210 p.
2. กฎบัตรขององค์กร MK "FOMA"
3. ระเบียบ "เกี่ยวกับค่าตอบแทนของพนักงานใน บริษัท MK" FOMA "
4. Andreev V.V. ปัญหาการกระตุ้นผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญสำหรับ ผู้ประกอบการอุตสาหกรรม/ วี.วี. Andreev // การบริหารงานบุคคล. - 2548. - ลำดับที่ 10. หน้า 21 - 23.
5. Ashirov D.A. การบริหารงานบุคคล / ป.ป.ช. อาชิรอฟ - ม.: ทีเค เวลบี้, 2549. - 245 น.
6. Avdeev V.V. การจัดการบุคลากร: เทคโนโลยีการก่อตัว / V.V. อัฟเดฟ - M.: Unity-Dana, 2002. - 344 p.
7. Belov S.N. ค่าแรงงานของประชากรรัสเซีย / S.N. Belov // คำถามเศรษฐศาสตร์. - 2548. - ลำดับที่ 1 หน้า 34-45.
8. Biryuk A.P. วิธีส่งเสริมให้พนักงานทำงานถาวรอย่างมีประสิทธิภาพ / A.P. Biryuk // ธุรกิจไม่มีปัญหา - 2545. - ลำดับที่ 5. หน้า 45 - 52.
9. Bozhovich L.I. ผลงานทางจิตวิทยาที่เลือก: ปัญหาการสร้างบุคลิกภาพ / L.I. โบโซวิช - ม.: มิโกะ, 2538. - 322 น.
10. Borisova E.I. แนวทางส่วนบุคคลเพื่อสร้างแรงจูงใจให้พนักงาน / E.I. โบริซอฟ - ม.: บุคลากร-MIKS, - 2545. - 129 น.
11. Burlakov G.R. บรรยากาศสร้างแรงบันดาลใจขององค์กร / G.R. Burlakov // การบริหารงานบุคคล - พ.ศ. 2541 ลำดับที่ 10 หน้า 21 - 32.
12. Bazarov T.Yu. การบริหารงานบุคคล / ต.ย. บาซารอฟ - M .: สำนักพิมพ์ "Academy", - 2549. - 332 น.
13. เวสนิน วีอาร์ การบริหารบุคลากรภาคปฏิบัติ / วีอาร์ เวสนิน. - M.: JURIST, - 1998. - 225 p.
14. Daft R. การจัดการ / R. Daft - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ - 2002. - 250 น.
15. Dessler G. การจัดการบุคลากร / G. Dessler - ม.: สำนักพิมพ์ "สถาบันการศึกษา", - 2546. - 345 น.
16. Egorzhin A.P. การบริหารงานบุคคล / เอ.พี. เอกอร์จิน - M.: MIX, - 2001. - 235 p.
17. Zaslavsky I.K. ลักษณะแรงงาน รัสเซียสมัยใหม่. เรียงความเรื่องนโยบายสังคมและแรงงาน / I.K. ซาสลาฟสกี // ผู้เชี่ยวชาญ - 2540. - ลำดับที่ 10. น. 23 - 45.
18. อิลลิน อี.พี. แรงจูงใจและแรงจูงใจ วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต / E.P. อิลลิน. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ - 2551 - 350 หน้า
19. Kibanov A.Ya. พื้นฐานของการบริหารงานบุคคล / อ.ย. คิบานอฟ - ม.: INFRA-M, - 2548. - 269 น.
20. Kuznetsova M.I. แรงจูงใจในการทำกิจกรรม / M.I. คุซเนตโซว่า - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Firma, - 2005. - 325 p.
21. Maslov E.V. การบริหารบุคลากรองค์กร / EV มาสลอฟ - M.: Infra-M, - 2005. - 343 p.
22. มอร์โดวิน เอส.เค. การบริหารงานบุคคล: แนวปฏิบัติรัสเซียสมัยใหม่ / S.K. มอร์โดวิน. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ - 2548 - 200 หน้า
23. Druzhinin V.N. จิตวิทยา / V. N. Druzhinin. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ - 2002. - 189 หน้า
24. Trofimov N.S. การบริหารงานบุคคลสมัยใหม่ขององค์กร / N.S. โทรฟิมอฟ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: แคนดี้, - 2548. - 250 น.
25. Tsvetaev K.V. แรงจูงใจในการจ้างแรงงานในสถานการณ์ต่างๆ / K.V. Tsvetaev // Staff-MIX. - 2545. - ลำดับที่ 3. หน้า 45 - 52.
26. ชูกิน V.V. "เขตข้อมูลปัญหา" หรือเหตุใดแนวคิดที่สร้างแรงบันดาลใจของผู้จัดการและบุคลากรไม่ตรงกัน / V.V. Schukin // มนุษย์กับแรงงาน - 2544. - ลำดับที่ 6 หน้า 23 - 45.
แอปพลิเคชั่นภาคผนวก A
เราขอให้คุณตอบคำถามหลายข้อที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ การเปรียบเทียบคำตอบของคุณกับความคิดเห็นของพนักงานคนอื่น ๆ จะช่วยให้คุณได้ข้อสรุปที่ถูกต้องเกี่ยวกับการจัดระเบียบงานและการจ่ายเงินของคุณ แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความจริงใจ ความถูกต้อง และความครบถ้วนของคำตอบของคุณ เราขอให้คุณจำไว้ว่าความคิดเห็นของแต่ละคนจะไม่ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ
คำตอบที่เป็นไปได้ของคุณส่วนใหญ่จะพิมพ์อยู่ในแบบสอบถาม คุณต้องเน้นจุดที่แสดงความคิดเห็นของคุณ หากไม่มีคำตอบที่พิมพ์ออกมา หรือหากไม่มีคำตอบที่พิมพ์ออกมาแล้วเหมาะกับคุณ ให้เขียนคำตอบด้วยตนเอง ก่อนตอบคำถาม โปรดอ่านคำตอบที่เป็นไปได้ทั้งหมดอย่างละเอียด
โปรดพิจารณาว่าคุณพอใจกับแง่มุมต่างๆ ของงานมากน้อยเพียงใด (ขีดฆ่าในช่องสี่เหลี่ยมที่ตรงกันด้วยกากบาท)
พอใจแค่ไหน | พอใจ | พอใจมากกว่าไม่พอใจ | ตอบยาก | ไม่พอใจมากกว่าพอใจ | ไม่พอใจ | |
1. รายได้ | ||||||
2. โหมดการทำงาน | ||||||
3.งานหลากหลาย | ||||||
4. ความจำเป็นในการแก้ปัญหาใหม่ | ||||||
5. อิสระในการทำงาน | ||||||
6. การปฏิบัติตามความสามารถส่วนบุคคล | ||||||
7. โอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง | ||||||
8. สภาพสุขอนามัยและสุขอนามัย | ||||||
9. ระดับองค์กร | ||||||
10. ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน | ||||||
11. ความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาทันที | ||||||
12. ระดับอุปกรณ์ทางเทคนิค | ||||||
13. ความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหาที่อยู่อาศัย |
2. คำถามต่อไปถูกสร้างขึ้นโดยใช้มาตราส่วนเชิงเส้น โปรดระบุในระดับที่คุณพอใจกับงานของคุณ (เป็นเปอร์เซ็นต์) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ วงกลมหมายเลขที่เกี่ยวข้อง
3. คุณมีแผนอย่างไรในอีก 1-2 ปีข้างหน้า (ขีดเส้นใต้คำตอบ)?
ทำงานในตำแหน่งเดิมต่อไป
ย้ายไปยังตำแหน่งถัดไป
ย้ายไปทำงานในหน่วยโครงสร้างอื่น
ย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นโดยไม่เปลี่ยนความชำนาญพิเศษ
ย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นโดยเปลี่ยนความเชี่ยวชาญพิเศษ
อะไรอีก (เขียน)
4. ปัจจัยต่อไปนี้ส่งผลต่อกิจกรรมด้านแรงงานของคุณมากน้อยเพียงใด (ขีดฆ่าในช่องที่กำหนด)
ไม่ได้อย่างแน่นอน คล่องแคล่ว | ทำตัวเล็กน้อย | ทำหน้าที่สำคัญ | ทำงานได้ดีมาก | |||||
เพิ่ม | เพิ่ม | เพิ่ม | ||||||
1. แรงจูงใจทางการเงิน | ||||||||
2. การกระตุ้นศีลธรรม | ||||||||
ซ. มาตรการควบคุมอิทธิพล | ||||||||
4. อารมณ์แรงงานของทีม | ||||||||
5. นวัตกรรมทางเศรษฐกิจในบริษัท | ||||||||
6. สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมทั่วไปในประเทศ | ||||||||
7. กลัวตกงาน | ||||||||
8. องค์ประกอบของการแข่งขัน |
5. คุณคิดว่านวัตกรรมทางเศรษฐกิจมีส่วนในการปรับปรุงประสิทธิภาพของหน่วยงานหรือไม่ (ขีดเส้นใต้)?
ฉันพบว่ามันยากที่จะตอบ
6. สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมในประเทศทำให้คุณมองหาหรือไม่ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมรายได้ (ขีดเส้นใต้)?
ตอบยาก
7. กรุณาเลือก 5 ลักษณะงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณจากรายการด้านล่าง ตรงข้ามลักษณะที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ใส่หมายเลข 1 สำคัญน้อยกว่า 2 แล้ว 3, 4.5
รายละเอียดงาน | ||
1. การจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน | ||
2. โอกาสในการเติบโตอย่างมืออาชีพ | ||
3. โอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง | ||
4.งานที่หลากหลาย | ||
5. ความซับซ้อนของงาน | ||
6. ค่าแรงสูง | ||
7. อิสระในการปฏิบัติงาน | ||
8. ศักดิ์ศรีของอาชีพ | ||
9. สภาพการทำงานที่ดี | ||
10. ความเข้มแรงงานต่ำ | ||
11. สภาพจิตใจที่ดี | ||
12. ความสามารถในการสื่อสารในกระบวนการทำงาน | ||
13. โอกาสในการปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่ของคุณ | ||
14. การมีส่วนร่วมในการบริหารงานของบริษัท |
กิจกรรมแรงงานและความทุ่มเทในระดับต่ำมาก | ระดับสูงของกิจกรรมแรงงานและความทุ่มเท | ||||||||||||
9. โปรดเขียนสิ่งที่จะช่วยเพิ่มกิจกรรมแรงงานของคุณ __________________________________________
10. คุณกังวลเกี่ยวกับโอกาสในการตกงาน (ขีดเส้นใต้) หรือไม่?
ฉันพบว่ามันยากที่จะตอบ
11. ตำแหน่งของคุณ ________________________________
12. เพศ (ขีดเส้นใต้):
13. อายุ (ขีดเส้นใต้):
14. การศึกษา (ขีดเส้นใต้):
รองเฉพาะ;
ยังไม่เสร็จที่สูงขึ้น;
15. ประสบการณ์การทำงาน:
ทั่วไป _____________________________________________________
โดยความชำนาญพิเศษ __________________________________________________________
16. เงินเดือนเฉลี่ยของคุณ (ในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา) __
17. จำนวนโบนัส เบี้ยเลี้ยงที่คุณได้รับ:
ในปีที่ผ่านมา_________________________________________________
ในปีปัจจุบัน ______________________________________
เราขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการทำงานของเรา
สถาบันการศึกษาของรัฐอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา
วิทยาลัยวัฒนธรรมและศิลปะภูมิภาคคาลินินกราด
ภายนอก
เรื่อง คณะกรรมการวัฏจักรเศรษฐศาสตร์และการจัดการ
คุณสมบัติของการจัดการบุคลากรในระบบห้องสมุดและบริการข้อมูล
หลักสูตรการทำงาน
เรื่อง: "การบริหารงานบุคคล"
- ผู้ดำเนินการ:
- Lapaeva O. A
- คอร์ส IV
- แผนกจดหมาย
- ผู้จัดการ
- หัวหน้างาน:
- มิคโนวิช เอ็น.จี.
2010
บทนำ………………………………………………………………………3
หมวด ๑ การบริหารงานห้องสมุดและบุคลากร
1.1. เจ้าหน้าที่ห้องสมุด……………………………………………………8
1.2. โครงสร้างการจัดการห้องสมุด……………………………………….10
1.3. วิธีการควบคุม…………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………….
1.4. การจัดการเจ้าหน้าที่ห้องสมุด……………………………………..19
1.5.โครงสร้างเจ้าหน้าที่ห้องสมุด…………………………………………..…22
1.6. เนื้อหาและวิธีการคัดเลือกบุคลากร นโยบายบุคลากร…………24
1.7. พนักงาน - กลยุทธ์ห้องสมุดและแผนยุทธศาสตร์……………..33
1.8. ทำงานเป็นรายบุคคลกับพนักงาน…………………………………….…40
บทที่ 2 นวัตกรรมเทคโนโลยีในห้องสมุด
2.1. การนำเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมไปใช้………………………………………… 43
2.2. การสนับสนุนทางเทคโนโลยีของกิจกรรมที่เป็นนวัตกรรมใหม่…………...44
2.3. ความเต็มใจและความสามารถในการสร้างสรรค์นวัตกรรมจากการฝึกอบรมขั้นสูงของผู้เชี่ยวชาญห้องสมุด………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……
2.4. คุณสมบัติของกิจกรรมประชาสัมพันธ์ในห้องสมุด……………..532.5. ภาพห้องสมุด: ด้านเนื้อหา………………………………..56
2.6. วิธีการประชาสัมพันธ์………………………………………………… …60
2.7. ลักษณะของขอบเขตเทคโนโลยีสารสนเทศของห้องสมุดเยาวชน………………………………………………………………………. 62
2.8. ข้อมูลและบรรณานุกรมของห้องสมุดเยาวชน พื้นที่กิจกรรม เป้าหมาย……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….2.9. ผลงานของชมรมห้องสมุดเยาวชน เหตุการณ์ที่จัดขึ้นภายในกรอบปีเยาวชน………………………………………………………. …69
บทสรุป…………………………………………………………….……71
บรรณานุกรม……………………………………………………………… 75
ภาคผนวก…………………………………………………………………… 77
การแนะนำ
ความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่เลือก
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทางการเมือง เศรษฐกิจ และสังคมที่บ่งบอกถึงการพัฒนาสังคมยุคใหม่ได้เพิ่มความสำคัญของข้อมูลและสถานะของห้องสมุดในฐานะแหล่งที่เป็นประชาธิปไตยที่สุดในการเข้าถึงความรู้ที่มนุษย์สั่งสมมา การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของผู้ใช้สำหรับคุณภาพของกิจกรรมห้องสมุด กระบวนการของการประมวลผลและการให้ข้อมูลทำให้ห้องสมุดต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเรียนรู้เทคโนโลยีทางสังคมและสารสนเทศใหม่ ๆ การใช้งาน วิธีการที่ทันสมัยการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงข้อมูล การสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายประเภทใหม่ ผู้เชี่ยวชาญด้านบรรณารักษ์จะเห็นได้ชัดว่านี่เป็นแนวทางใหม่ในการพัฒนาห้องสมุด การต่ออายุทุกด้านของชีวิตเพื่อให้มั่นใจว่าภารกิจทางสังคมที่ได้รับมอบหมายจะบรรลุผลสำเร็จ เห็นได้ชัดว่าการใช้นวัตกรรมเป็นวิธีที่เสี่ยงที่สุดในการดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพ ควบคู่ไปกับความยากลำบากและอุปสรรคต่างๆ ของลักษณะองค์กร เศรษฐกิจ และจิตวิทยา การกำจัดปัญหาดังกล่าวต้องใช้วิธีการตามหลักฐานในการจัดกิจกรรมต่ออายุห้องสมุด
การพัฒนานวัตกรรมของสถาบันห้องสมุดและสารสนเทศ ประการแรก ขึ้นอยู่กับทรัพยากรมนุษย์ - อยู่ที่ความสามารถและความพร้อมของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในการเปลี่ยนแปลง
ความสามารถของผู้เชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาเชิงนวัตกรรมนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถทางปัญญา คุณลักษณะเฉพาะ และทักษะส่วนบุคคลของเขา ความพร้อมเกิดจากแรงจูงใจ ความสามารถระดับมืออาชีพ และกิจกรรมที่เป็นนวัตกรรมใหม่ การพัฒนาความสามารถและความพร้อมของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดขึ้นได้จากการก่อตัวของบรรยากาศที่เป็นนวัตกรรมใหม่ในห้องสมุด
ปัญหาการวางแผนบุคลากรเกิดจากความซับซ้อนในการทำนายพฤติกรรมของพนักงาน โอกาสในการใช้บุคลากรและทัศนคติต่อการทำงานถูกคาดการณ์ไว้ด้วยความไม่แน่นอนในระดับสูง เป็นผลให้พวกเขาเป็นส่วนที่ไม่น่าเชื่อถือในกระบวนการวางแผน
ในการจัดการสมัยใหม่ การบริหารงานบุคคลถือเป็นหนึ่งในสาขาวิชาการจัดการที่สำคัญที่สุด วันนี้ความสำเร็จขององค์กรใด ๆ ขึ้นอยู่กับพนักงานที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้หลายครั้ง นั่นคือเหตุผลที่ปัญหาด้านบุคลากรเป็นคุณลักษณะที่สำคัญในการจัดการบุคลากรของห้องสมุด และสิ่งนี้เป็นตัวกำหนดความเกี่ยวข้องของงานที่เสนอ
ในโลกสมัยใหม่ ความคิดเห็นของสาธารณชนมีอิทธิพลต่อกิจกรรมของบริษัทมากขึ้น เรื่องและทักษะของการประชาสัมพันธ์ (ประชาสัมพันธ์) อยู่ใน "การจัดการความคิดเห็นของประชาชน" นั่นคือประการแรกในการจัดการกระบวนการที่เกิดขึ้นในนั้น ด้วยการทำให้เป็นประชาธิปไตยของชีวิตสาธารณะ ในอีกด้านหนึ่ง และการพัฒนาเศรษฐกิจแบบตลาด ในทางกลับกัน ความสำคัญของกิจกรรมประชาสัมพันธ์ก็เพิ่มขึ้น ทั้งหมดนี้ใช้กับงานของห้องสมุดได้อย่างเต็มที่ซึ่งจำเป็นต้องสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของสถาบันของตนอย่างเป็นระบบและมีเป้าหมาย
สถานการณ์ไม่เปลี่ยนแปลง แต่ยิ่งรุนแรงขึ้นจากการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างแพร่หลายในห้องสมุด ภาพของไลบรารี "เสมือน" เริ่มเป็นรูปเป็นร่างซึ่งจะเข้ามาแทนที่ไลบรารีที่มีอยู่ มีข้อความมากขึ้นเรื่อย ๆ ว่าเวลาของวัฒนธรรมหนังสือกำลังผ่านไปและยุคของวัฒนธรรมหน้าจอกำลังเริ่มต้นขึ้น และแม้แต่ผู้อ่านที่ไม่แบ่งปันมุมมองเหล่านี้ก็ยังเชื่อว่าเทคโนโลยีสารสนเทศช่วยลดความซับซ้อนของงานห้องสมุด ในขณะที่ในความเป็นจริง การเพิ่มความเป็นไปได้ของการบริการนั้นเพิ่มความซับซ้อนขึ้นเท่านั้น
การจัดการห้องสมุดในบริบทของการเปลี่ยนไปสู่ความสัมพันธ์ทางการตลาด การพัฒนากิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ริเริ่มจำเป็นต้องมีการจัดทำข้อกำหนดใหม่สำหรับผู้นำของทีมห้องสมุด มีการปรับปรุงวิธีการจัดการห้องสมุดที่เป็นนวัตกรรมใหม่ แนวปฏิบัติของห้องสมุดรวมถึงกิจกรรมการจัดการใหม่ ๆ - การจัดการ การตลาด การวางแผนเชิงกลยุทธ์ นวัตกรรม และอื่นๆ ที่จำเป็นต้องมีความเข้าใจเชิงทฤษฎีและการนำการตัดสินใจตามระเบียบวิธีมาใช้อย่างเหมาะสม
กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 78-FZ "ในความเป็นบรรณารักษ์", Ch. ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ระเบียบเศรษฐกิจในสาขาบรรณารักษ์ 26. แรงงานสัมพันธ์ของบรรณารักษ์ได้ขยายสิทธิและหน้าที่ของบรรณารักษ์อย่างมีนัยสำคัญ
เอกลักษณ์ของงานอยู่ที่การแสดงตัวอย่างงานของห้องสมุดเยาวชนในเขตเมืองโซเวียตรวมถึงรายละเอียดงานของบรรณารักษ์ประเภทที่สองของห้องสมุดเยาวชนรายงานประจำปี 2552 เรื่อง การทำงานของสโมสร "Sverstnitsa" และ "Kris", ข้อมูลและบรรณานุกรม, วารสาร, สื่อมวลชนสัมพันธ์ (สื่อ สื่อมวลชน) และรายงานเหตุการณ์ที่จัดขึ้นภายในกรอบปีเยาวชน (ดูเอกสารแนบ).
จุดมุ่งหมาย
งานนี้ศึกษาลักษณะการบริหารงานบุคคลในระบบห้องสมุดและบริการสารสนเทศและการพัฒนาแนวทางการบริหารงาน
งาน
งานวิจัย:
- กำหนดขอบเขตของพื้นที่จากมุมมองของกิจกรรมนวัตกรรมที่ควรมีลักษณะเฉพาะและวิเคราะห์
เพื่อวิเคราะห์การจัดการบุคลากรห้องสมุดในเงื่อนไขการพัฒนานวัตกรรม
พัฒนาแนวทางสำหรับวัตถุประสงค์ของการศึกษา
พิจารณาการเข้าถึงข้อมูลห้องสมุดฟรีและไม่จำกัด และการรักษาแหล่งที่มาของข้อมูล
ระบุข้อมูลเฉพาะและพัฒนากลไกการจัดการเชิงกลยุทธ์ที่อนุญาต โดยคำนึงถึงมุมมองระยะยาว เพื่อให้แน่ใจว่าการพัฒนาห้องสมุดมีประสิทธิผล
กำหนดบทบาทของนโยบายนวัตกรรมในการจัดการเชิงกลยุทธ์ของห้องสมุด
เรื่อง การวิจัยเป็นกระบวนการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของการบริหารงานบุคคล
ฐานการวิจัย – ห้องสมุดเยาวชนของระบบห้องสมุดส่วนกลางของสหภาพโซเวียตของเขตเมืองโซเวียต;
ระเบียบวิธี – การวิเคราะห์ การซักถามด้วยวาจา การทำงานกับเอกสาร
สมมติฐาน: การจัดการเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในระบบห้องสมุดและบริการข้อมูลจะประสบความสำเร็จมากที่สุดหากคำนึงถึงเงื่อนไขต่อไปนี้:
- การแนะนำแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการสร้างทรัพยากรมนุษย์ของห้องสมุด
การจัดกิจกรรมอย่างเป็นระบบสำหรับการบริหารงานบุคคล
การพิจารณาการเข้าถึงข้อมูลห้องสมุดฟรีและไม่จำกัด และการรักษาแหล่งที่มาของข้อมูล
อภิธานศัพท์:
ห้องสมุด -
สถาบัน ซึ่งรวบรวมและจัดเก็บงานพิมพ์และการเขียน สำหรับการใช้งานสาธารณะตลอดจนการทำงานอ้างอิงและบรรณานุกรม
ภาพ- ภาพเทียมที่เกิดขึ้นในที่สาธารณะหรือจิตสำนึกส่วนบุคคลโดยการสื่อสารมวลชนและจิตวิทยาผลกระทบ;
นวัตกรรมเป็นนวัตกรรมใหม่ที่มีประสิทธิภาพสูง เป็นผลสุดท้ายของกิจกรรมทางปัญญาของมนุษย์ จินตนาการ กระบวนการสร้างสรรค์ การค้นพบ การประดิษฐ์ และการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง ในรูปแบบใหม่หรือแตกต่างจากวัตถุก่อนหน้านี้
อินเทอร์เน็ต -ทั่วโลกโทรคมนาคมเครือข่ายข้อมูลและทรัพยากรการคำนวณ;
ทีม
–
ขั้นสูงสุดของการพัฒนาชุมชนที่เป็นระเบียบของผู้คนโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่สำคัญทางสังคมและรวมสมาชิกเข้าไว้ด้วยกันทั้งโดยกระบวนการของกิจกรรมร่วมกันและองค์กรโดยระบบสิ่งจูงใจ
แรงจูงใจ
- นี่เป็นชุดของความรู้สึกที่ซับซ้อนซึ่งขึ้นอยู่กับคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลก่อน
พนักงาน -มันเป็นของสะสมทรัพยากรแรงงานซึ่งอยู่ในการกำจัดขององค์กรและจำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานบางอย่างการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและการพัฒนาในระยะยาว
สื่อ -สื่อมวลชน;
SBA– เครื่องมืออ้างอิงและบรรณานุกรม
ซีบีเอส -ระบบห้องสมุดส่วนกลาง
หมวด ๑ การบริหารงานห้องสมุดและบุคลากร
I. 1. เจ้าหน้าที่ห้องสมุด
ทีม -ขั้นสูงสุดของการพัฒนาชุมชนที่เป็นระเบียบของผู้คนโดยมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่สำคัญทางสังคมและรวมสมาชิกเข้าไว้ด้วยกันทั้งโดยกระบวนการของกิจกรรมร่วมกันและองค์กรโดยระบบแรงจูงใจ
ทีมงานมีลักษณะการทำงานร่วมกันสูงในหลักหรือในทุกด้านของชีวิตการครอบงำของหลักการของความเป็นหุ้นส่วนในการพัฒนาธุรกิจและความสัมพันธ์ส่วนตัวความครอบงำของการกำหนดตนเองของสาธารณชนต่อบุคคล
ทีมห้องสมุดเป็นกลุ่มทางสังคมชนิดหนึ่งและมีลักษณะเฉพาะด้วยกิจกรรมที่จำเป็นทางสังคมร่วมกัน การแบ่งหน้าที่ระหว่างสมาชิกของทีม การแลกเปลี่ยนข้อมูล การมีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลอย่างมืออาชีพ การสื่อสาร และลักษณะส่วนบุคคล ห้องสมุดแต่ละทีมมีโครงสร้างของตัวเอง สัญญาณของการก่อตัวและการพัฒนาเฉพาะของตนเอง ทีมงานห้องสมุดเป็นระบบย่อยแบบเปิดที่ติดต่อกับองค์กรและทีมอื่น ๆ ตลอดกิจกรรมตลอดจนผู้อ่านห้องสมุดจำนวนมาก ดังนั้น บรรยากาศทางจิตวิทยาของทีมจึงขึ้นอยู่กับสถานะทางสังคมและศักดิ์ศรีของห้องสมุดเป็นส่วนใหญ่
ภายใต้อิทธิพลของเทคโนโลยีสารสนเทศในห้องสมุด กระบวนการทำงานจึงซับซ้อนมากขึ้น และทีมงานก็ถูกแบ่งชั้นตามระดับวิชาชีพ ซึ่งในขั้นตอนนี้หลีกเลี่ยงไม่ได้ ส่วนหนึ่งของเทคโนโลยีใหม่ๆ อย่างเข้มข้น รวมถึงการทำงานกับทรัพยากรข้อมูลเครือข่าย ส่วนงานอื่นๆ กับสื่อแบบเดิมๆ โดยใช้วิธีการแบบเดิมๆ ระดับความรู้ทางวิชาชีพในกลุ่มเหล่านี้แตกต่างกันมาก ซึ่งส่งผลต่อการเห็นคุณค่าในตนเอง ความพึงพอใจในงาน การเอาชนะความไม่สมดุลเหล่านี้เป็นงานเร่งด่วนของการบริหารงานบุคคลและสามารถแก้ไขได้หลายวิธี ซึ่งการพัฒนาทางวิชาชีพต้องมาก่อนอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการอื่นๆ โดยเฉพาะระบบจูงใจบุคลากรที่เน้นการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ จะช่วยลด ความรุนแรงของปัญหา ควรคำนึงถึงลักษณะข้างต้นทั้งหมดของพนักงานห้องสมุดเมื่อสร้างระบบจูงใจพนักงาน
I.2. โครงสร้างการจัดการห้องสมุด
การจัดการห้องสมุดเป็นกิจกรรมที่มุ่งสร้างความมั่นใจในการทำงานของห้องสมุด เพิ่มประสิทธิภาพ และพัฒนาตามความต้องการของผู้ใช้และสิ่งแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป
โครงสร้างการจัดการห้องสมุดเป็นชุดขององค์ประกอบที่สัมพันธ์กันอย่างเป็นระเบียบซึ่งมีความสัมพันธ์กันอย่างมั่นคง ทำให้แน่ใจถึงการทำงานและการพัฒนาของห้องสมุดโดยรวม องค์ประกอบของโครงสร้างคือผู้จัดการ บริการ และส่วนอื่น ๆ ของเครื่องมือการจัดการ ความสัมพันธ์ระหว่างกันได้รับการสนับสนุนโดยการเชื่อมต่อซึ่งมักจะแบ่งออกเป็นแนวนอนและแนวตั้งเชิงเส้นและการทำงาน ลิงค์แนวนอนมีลักษณะของการประสานงานและเป็นระดับเดียว แนวตั้ง -เหล่านี้เป็นพันธบัตรของการอยู่ใต้บังคับบัญชา ความจำเป็นสำหรับพวกเขาเกิดขึ้นเมื่อการจัดการเป็นลำดับชั้น นั่นคือเมื่อมีการจัดการหลายระดับ การเชื่อมต่อเชิงเส้นสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและข้อมูลระหว่างผู้จัดการสายงาน ลิงค์การทำงานดำเนินการตามการเคลื่อนไหวของข้อมูลและการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ขึ้นอยู่กับหน้าที่การจัดการต่างๆ
โครงสร้างการจัดการห้องสมุดเป็นรูปแบบการแบ่งและความร่วมมือด้านกิจกรรมการจัดการ ภายในกรอบของโครงสร้างการจัดการ กระบวนการจัดการจะเกิดขึ้น ท่ามกลางผู้เข้าร่วมซึ่งมีการแจกจ่ายงานและหน้าที่การจัดการ สิทธิและความรับผิดชอบในการดำเนินการ ตลอดจนอำนาจในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
พบมากที่สุดในห้องสมุดขนาดเล็ก โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นขึ้นอยู่กับปฏิสัมพันธ์ของผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้นำมีหน้าที่รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการทำงานของลิงก์ย่อยและจำนวนของพวกเขาตามกฎแล้วมีตั้งแต่เจ็ดถึงสิบ หัวหน้าและผู้ดำเนินการของเขตการปกครองที่ต่ำกว่านั้นเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา โครงสร้างเชิงเส้นช่วยให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามหลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชาอย่างเต็มที่เพิ่มความรับผิดชอบของผู้จัดการสำหรับผลงานขั้นสุดท้ายในหน่วยของเขา แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องใช้ความรู้ที่หลากหลาย โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นดำเนินการในรูปแบบของคำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำ เนื่องจากโครงสร้างดังกล่าวมีความยืดหยุ่นน้อยที่สุด จึงเป็นส่วนสำคัญของโครงสร้างประเภทอื่น
ที่พบมากที่สุดคือ โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นตรงมันเกิดขึ้นจากการสังเคราะห์การควบคุมเชิงเส้นและการทำงาน ห้องสมุดสร้างแผนกและบริการการจัดการพิเศษ (ทรัพยากรมนุษย์ การเงินและเศรษฐกิจ การตลาด องค์กรและระเบียบวิธี ฯลฯ) ซึ่งจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ (รวบรวม วิเคราะห์ และสรุป) และยังสามารถเตรียมร่างการตัดสินใจได้อีกด้วย หน่วยจัดการตามหน้าที่และหัวหน้าหน่วยไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจและจัดการหน่วยที่ต่ำกว่า และมีอิทธิพลต่อแผนกห้องสมุดผ่านผู้จัดการสายงานระดับสูง (ผู้อำนวยการหรือรอง)
ในโครงสร้างการจัดการเชิงเส้นตรง เฉพาะผู้จัดการสายงานเท่านั้นที่สามารถตัดสินใจด้านการจัดการภายใต้ความสามารถของตน การกระจายความรับผิดชอบระหว่างผู้จัดการขึ้นอยู่กับประเภทของห้องสมุด ปริมาณงานที่ทำ และปัจจัยอื่นๆ อีกหลายประการ โครงสร้างเชิงเส้นตรง - ฟังก์ชันมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อเครื่องมือการจัดการทำงานเป็นกิจวัตร งานที่เกิดซ้ำบ่อยๆ และไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง ดังนั้น ด้วยโครงสร้างการจัดการดังกล่าว ห้องสมุดจึงสามารถทำงานได้สำเร็จก็ต่อเมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างเท่าเทียมกันในทุกแผนกโครงสร้าง ในสภาพจริงนั้นค่อนข้างหายากและการตอบสนองของระบบควบคุมต่อความต้องการของสภาพแวดล้อมภายนอกอาจไม่เพียงพอ ในสถานการณ์เช่นนี้ เนื่องจากการใช้กฎและขั้นตอนที่เป็นทางการ อาจสูญเสียความยืดหยุ่นในความสัมพันธ์ของอุปกรณ์การจัดการ การถ่ายโอนข้อมูลทำได้ยากหรือช้าลง ปริมาณงานของผู้จัดการห้องสมุดเพิ่มขึ้นเนื่องจาก ความจำเป็นในการประสานการทำงานของบริการด้านการทำงานต่างๆ
ก็มีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน โครงสร้างการจัดการเชิงเส้น - สำนักงานใหญ่เป็นลักษณะการสร้างลิงค์ประสานงานพิเศษซึ่งได้รับสิทธิ์ในการโน้มน้าวใจทุกแผนกของห้องสมุด เนื้อหาทั่วไปภายในกรอบของโครงสร้างการจัดการพนักงานเชิงเส้นตรง ได้แก่ คณะกรรมการภายใต้ผู้อำนวยการ คณะกรรมการวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธี คณะกรรมการบรรณาธิการ สภากลุ่มแรงงาน
สภาผู้อำนวยการห้องสมุด -เป็นคณะที่ปรึกษาที่รับรองความร่วมแรงร่วมใจของผู้บริหาร ตามกฎแล้วจะประกอบด้วยผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการ หัวหน้าแผนกโครงสร้าง หัวหน้าองค์กรสหภาพแรงงานหรือ STK สภาดังกล่าวดำเนินการตามระเบียบที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการสำนักหอสมุด
สภาวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อเป็นที่ปรึกษาในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีวิจัย และรวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านห้องสมุดที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา
สภาแรงงานห้องสมุดรวมตัวกันเพื่อหารือประเด็นสำคัญและพบบ่อยของทุกแผนก รับฟังรายงานประจำปีของฝ่ายจัดการเกี่ยวกับงานห้องสมุด และพัฒนาข้อเสนอแผนงานสำหรับปีหน้า
ตามประมวลกฎหมายแรงงาน เจ้าหน้าที่ห้องสมุดมีสิทธิที่จะ:
- พิจารณาและเสนอความเห็นชอบร่วมกับผู้ก่อตั้ง การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมกฎบัตรห้องสมุด
กำหนดเงื่อนไขของสัญญาร่วมกับผู้ก่อตั้งเมื่อจ้างผู้จัดการ
กำหนดและควบคุมรูปแบบและเงื่อนไขของกิจกรรมในห้องสมุดขององค์กรสาธารณะ
แก้ไขปัญหาความจำเป็นในการสรุปข้อตกลงร่วมกับฝ่ายบริหาร พิจารณาและอนุมัติร่าง
พิจารณาและแก้ไขปัญหาการปกครองตนเองของกลุ่มแรงงานตามกฎบัตร
กำหนดรายการและขั้นตอนการให้สวัสดิการแก่พนักงานห้องสมุดจากกองทุนของสหพันธ์แรงงาน
แก้ไขปัญหาอื่น ๆ ตามข้อตกลงร่วม เช่น เสนอข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของห้องสมุดเมื่อพิจารณาแผนงานและผลการดำเนินการ เพื่อปรับปรุงบริการทางสังคม วัฒนธรรม และผู้บริโภคสำหรับสมาชิกของทีม
สิทธิ์ที่มอบให้กับทีมนั้นใช้ผ่านการประชุมสามัญและหน่วยงานที่สร้างขึ้นโดยพวกเขาในรูปแบบของสภากลุ่มแรงงาน (STK) ซึ่งได้รับการเลือกตั้งโดยการประชุมสามัญเป็นเวลา 2-3 ปี STK ควบคุมการดำเนินการตามการตัดสินใจ ประชุมใหญ่การดำเนินการตามความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่สำคัญของสมาชิกในทีม แจ้งให้ทีมงานทราบเกี่ยวกับการนำไปปฏิบัติ จัดเตรียมและจัดการประชุมเป็นประจำ
โครงสร้างการจัดการแบบลำดับชั้นที่หลากหลายคือและ โครงสร้างการแบ่งส่วน(จากแผนกภาษาอังกฤษ - แผนก, แผนก) โครงสร้างประเภทนี้มีลักษณะเฉพาะโดยการรวมกันของการประสานงานแบบรวมศูนย์กับการจัดการแบบกระจายอำนาจ (นั่นคือการกระจายอำนาจในการประสานงานและการควบคุม) การจัดการระบบห้องสมุดแบบรวมศูนย์ในสภาพสมัยใหม่สามารถนำมาประกอบกับประเภทนี้ได้เนื่องจากสาขาของห้องสมุดมีความเป็นอิสระบางประการในการดำเนินกิจกรรมการผลิตที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบกองทุนและการให้บริการผู้อ่าน ในเวลาเดียวกัน CBS ขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมประเด็นสาธารณะของกลยุทธ์การพัฒนา การวิจัยและงานทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธี การให้บริการชำระเงิน ฯลฯ
องค์กรแบบดั้งเดิมของการจัดการตามการใช้การปรับเปลี่ยนโครงสร้างลำดับชั้นต่างๆ (ตามกฎในโครงสร้างองค์กรของการจัดการ CLS เราสามารถดูองค์ประกอบของทั้งการทำงานเชิงเส้นและโครงสร้างสำนักงานใหญ่เชิงเส้น) ได้ บทบาทนำของความสัมพันธ์ใต้บังคับบัญชาการบริหารและอำนาจซึ่งสร้างขึ้นจากการอยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้นำรองผู้บังคับบัญชา ในสภาวะปัจจุบัน การรับแนวไปสู่การดำเนินการแยกกันของฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยไม่มีความสนใจในผลลัพธ์โดยรวมนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ดังนั้นการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างที่ยืดหยุ่นมากขึ้นจึงดำเนินการในห้องสมุด ซึ่งปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงแบบออร์แกนิก (หรือแบบปรับเปลี่ยนได้) ได้ดีขึ้น
โครงสร้างการกำกับดูแลอินทรีย์มีลักษณะความรับผิดชอบส่วนบุคคลของแต่ละคนสำหรับผลลัพธ์โดยรวม ปฏิเสธความจำเป็นในการแบ่งงานโดยละเอียดตามประเภทของงาน สร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมในกระบวนการจัดการ ซึ่งไม่ได้ถูกกำหนดโดยโครงสร้าง แต่โดยธรรมชาติของ กำลังแก้ไขปัญหา โครงสร้างแบบอินทรีย์เป็นโครงสร้างการจัดการแบบกระจายอำนาจ ซึ่งมีลักษณะดังนี้:
- การปฏิเสธการจัดรูปแบบและระบบราชการของกระบวนการและความสัมพันธ์
การลดจำนวนระดับลำดับชั้น
ระดับสูง การรวมแนวนอนระหว่างเจ้าหน้าที่
การปฐมนิเทศวัฒนธรรมความสัมพันธ์ในเรื่องความร่วมมือ การตระหนักรู้ร่วมกัน และวินัยในตนเอง
เป้า โปรแกรม - การจัดการเป้าหมาย -การให้ข้อมูลผลกระทบด้านกฎระเบียบในระดับแนวนอน โครงสร้างนี้ถูกสร้างขึ้นภายในระบบในขณะที่มีการใช้งานโปรแกรมเฉพาะ และมีลักษณะเฉพาะโดยการอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงขององค์ประกอบทั้งหมดของโครงสร้างไปยังผู้จัดการโปรแกรม การจัดการจะดำเนินการผ่านสภาปัญหา ค่าคอมมิชชั่นถาวรหรือกลุ่ม
โครงสร้างการออกแบบเกิดขึ้นระหว่างการพัฒนาโครงการ ซึ่งเข้าใจว่าเป็นกระบวนการใดๆ ของการเปลี่ยนแปลงอย่างมีจุดมุ่งหมายในห้องสมุด เช่น การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ ในขณะเดียวกันก็รวมวัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินของห้องสมุดเข้าด้วยกัน การจัดการโครงการรวมถึงคำจำกัดความของเป้าหมาย การก่อตัวของโครงสร้าง การวางแผนและองค์กรของการดำเนินงาน เช่นเดียวกับการประสานงานของการกระทำของนักแสดง รูปแบบหนึ่งของการจัดการโครงการคือการจัดตั้งหน่วยพิเศษ ซึ่งเป็นทีมโครงการที่ทำงานชั่วคราว ทีมงานโครงการมีความเป็นอิสระในการบริหารและการจัดการที่สำคัญ หัวหน้าห้องสมุดเป็นผู้กำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น ขีดจำกัดของทรัพยากรทางการเงิน และไม่รบกวนประเด็นปัจจุบันของกิจกรรมของกลุ่มนี้ กลุ่มโครงการสามารถจัดตั้งเป็นแผนกย่อยอิสระของห้องสมุดได้ ในตอนท้ายของโครงการ โครงสร้างนี้จะแตกออก และพนักงานจะย้ายไปที่โครงสร้างโครงการใหม่หรือกลับไปทำงานประจำ
โครงสร้างเมทริกซ์ขึ้นอยู่กับหลักการของการอยู่ใต้บังคับบัญชาของนักแสดง: ในด้านหนึ่งถึงหัวหน้าแผนกที่จัดหาบุคลากรและความช่วยเหลือด้านเทคนิคแก่ผู้จัดการโครงการและในทางกลับกันสำหรับผู้จัดการโครงการที่ได้รับ อำนาจที่จำเป็นในการดำเนินการตามกระบวนการจัดการตามเวลาที่วางแผนไว้ ทรัพยากร คุณภาพ กับองค์กรดังกล่าว ผู้จัดการโครงการโต้ตอบกับผู้ใต้บังคับบัญชาสองกลุ่ม - กับสมาชิกถาวรของทีมโครงการและกับพนักงานจากแผนกอื่น ๆ ของห้องสมุด ซึ่งจะรายงานเขาชั่วคราวและในประเด็นที่จำกัด ในเวลาเดียวกันยังคงอยู่ภายใต้การดูแลของหัวหน้าแผนก การเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างเมทริกซ์มักจะไม่ครอบคลุมทั้งไลบรารี แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น ความสำเร็จส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขอบเขตที่ผู้จัดการโครงการมีคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จำเป็นและสามารถทำหน้าที่เป็นผู้นำได้ การใช้โครงสร้างเมทริกซ์ช่วยให้สามารถใช้ผู้เชี่ยวชาญได้อย่างยืดหยุ่น โดยย้ายจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง ตลอดจนเปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดได้พัฒนาทักษะของตน การจัดการดังกล่าวซับซ้อนกว่ารูปแบบองค์กรแบบดั้งเดิมมาก เนื่องจากระบบการวางแผน การควบคุม และการจัดสรรทรัพยากรกำลังเปลี่ยนแปลง มีการแนะนำเงื่อนไขใหม่ของสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบความเป็นผู้นำ รองรับความต้องการของพนักงานในการแสดงออกและการพัฒนาตนเอง
ประเภทของโครงสร้างการจัดการควรสอดคล้องกับเป้าหมายของห้องสมุด ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายและทันท่วงที ส่งเสริมการพัฒนาที่มีประสิทธิภาพ การใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
I.3. วิธีการจัดการ
วิธีการจัดการ -เป็นชุดของวิธีการและเทคนิคในการจัดการห้องสมุด มีวิธีการบริหารเศรษฐกิจและจิตวิทยาสังคม
วิธีการบริหารการจัดการอยู่บนพื้นฐานของการสนับสนุนทางกฎหมายของผู้บริหาร: การใช้บรรทัดฐานทางกฎหมาย การพัฒนาและการอนุมัติระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น (กฎบัตร ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับ แผนกโครงสร้าง, คำแนะนำ ฯลฯ ) อิทธิพลทางปกครองในกรณีนี้ดำเนินการในรูปแบบของคำสั่ง คำแนะนำ หรือคำสั่งที่ออกเพื่อให้เป็นไปตาม ดำเนินการ และนำกฎหมายปัจจุบันไปใช้ ตลอดจนให้อำนาจทางกฎหมายแก่การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร วิธีการจัดการบริหารจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของความสามัคคีในการสั่งการ วินัย และความรับผิดชอบ
วิธีการจัดการทางเศรษฐกิจคือการสร้างสภาพเศรษฐกิจที่ส่งเสริมให้ทีมงานห้องสมุดดำเนินการแก้ไขปัญหาอย่างแข็งขัน กลุ่มวิธีเศรษฐศาสตร์ ได้แก่ บัญชีเศรษฐกิจซึ่งใช้ในการจัดการทรัพยากรอย่างเป็นระบบ (การเงิน แรงงาน วัสดุ) เพื่อพัฒนากิจกรรมห้องสมุดตามแผนที่ได้รับอนุมัติ วิธีการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์เป็นเครื่องมือในการจัดการเงินสำรองภายในที่ทำงาน ซึ่งระบุแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพของห้องสมุด
วิธีการทางสังคมและจิตวิทยาบนพื้นฐานของผลกระทบทางศีลธรรมและจิตใจในทีมเพื่อให้พนักงานส่วนบุคคลและกลุ่มสอดคล้องกับเป้าหมายของการจัดการ กลุ่มนี้รวมถึง: การวางแผนการพัฒนาสังคมของทีม การสร้างบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่ดีในทีม โดยใช้ หลากหลายรูปแบบการส่งเสริมคุณธรรมแบบส่วนรวมและส่วนบุคคล การศึกษาความตระหนักในตนเองของกลุ่ม การอนุรักษ์และพัฒนาประเพณี โดยคำนึงถึงลักษณะส่วนบุคคลและจิตวิทยาของสมาชิกในทีมในการจัดการ ศึกษา และกำหนดการสร้างแรงจูงใจ ฯลฯ
I.4. การจัดการบุคลากรห้องสมุด
มีบางครั้งที่เชื่อว่าเทคโนโลยีอัตโนมัติจะเข้ามาแทนที่บรรณารักษ์จากกระบวนการข้อมูลส่วนใหญ่ และในที่สุดก็สร้างความเหนือกว่าของเทคโนโลยีเหนือคนงาน อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญอย่างแท้จริงในกระบวนการทางเทคโนโลยีและการจัดการหลายอย่าง แต่บทบาทและความสำคัญของบรรณารักษ์ไม่ได้ลดลง แต่เพิ่มขึ้น บุคคลไม่เพียง แต่เป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดขององค์กรใด ๆ แต่ยังมีราคาแพงที่สุดด้วย องค์กรที่ดีมุ่งมั่นที่จะเพิ่มศักยภาพของผู้เชี่ยวชาญ สร้างเงื่อนไขทั้งหมดเพื่อผลตอบแทนสูงสุดจากการทำงาน และพัฒนาความสามารถอย่างเข้มข้น ตามนี้ เป้าหมายหลักของระบบการบริหารงานบุคคลคือการจัดหาบุคลากร จัดระเบียบการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ การพัฒนาวิชาชีพและสังคม
ทฤษฎีที่ถือว่าบุคลากรเป็นต้นทุนที่ต้องลด ได้ถูกแทนที่ด้วยทฤษฎีการบริหารงานบุคคล หมายความว่า ทรัพยากรบุคคล ซึ่งก็คือ บุคลากร ซึ่งเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่จำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนา และลงทุนกับมัน
เจ้าหน้าที่ห้องสมุดเป็นประเภทของพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินกิจกรรมของห้องสมุดและจัดการโดยอาศัยความรู้และทักษะทางวิชาชีพ ประสบการณ์ ความสามารถและความสามารถของตน
การบริหารงานบุคคล -กิจกรรมที่มุ่งหมายของการจัดการห้องสมุดรวมถึงการพัฒนาแนวคิดและกลยุทธ์ของนโยบายบุคลากรวิธีการบริหารงานบุคคล กิจกรรมนี้ประกอบด้วยการจัดทำระบบการบริหารงานบุคคล การวางแผนงานกำลังพล การกำหนดความต้องการบุคลากรของห้องสมุด
เทคโนโลยีการบริหารงานบุคคลประกอบด้วยการจัดสรรหา การคัดเลือก การรับบุคลากร การประเมินธุรกิจ แรงจูงใจ การจัดองค์กร การพัฒนาสังคม
แรงจูงใจของพนักงานได้กลายเป็นหนึ่งในศูนย์กลางในการบริหารงานบุคคล เนื่องจากเป็นสาเหตุโดยตรงของพฤติกรรมของพวกเขา การปฐมนิเทศพนักงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรเป็นภารกิจหลักของการบริหารงานบุคคล
แรงจูงใจเป็นความรู้สึกที่ซับซ้อนซึ่งขึ้นอยู่กับคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลก่อน และเนื่องจากงานที่ดีของห้องสมุดถูกกำหนดโดยคุณภาพการบริการที่สูงเป็นหลัก ฝ่ายบริหารจึงต้องจริงจังกับปัญหาในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวยต่อการเติบโตของพนักงานอย่างมืออาชีพ และสนับสนุนความพยายามของสมาชิกแต่ละคนในทีม มุ่งแนะนำงานห้องสมุดรูปแบบใหม่
โดยถือว่าห้องสมุดเป็นองค์กรต้องตระหนักว่าการบริหารบุคลากรให้ประสบความสำเร็จในแต่ละห้องสมุดต้องสร้างขึ้น เป็นเจ้าของระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจที่คำนึงถึงทั้งปัจจัยภายนอก (สภาพเศรษฐกิจและสังคมของห้องสมุด) และลักษณะของสภาพแวดล้อมภายใน: วัฒนธรรมองค์กร ลักษณะเฉพาะของงานห้องสมุด รูปแบบการจัดการ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความต้องการและลักษณะส่วนบุคคล คุณสมบัติของแต่ละบุคคล นอกจากนี้ เราควรคำนึงถึง "การต่อต้านสิ่งจูงใจ" ซึ่งในทางกลับกัน เผยให้เห็นข้อบกพร่องในระบบแรงจูงใจและสิ่งจูงใจ ในทางกลับกัน สะท้อนถึงความเป็นไปได้ในการปรับปรุงสิ่งจูงใจพนักงาน "สิ่งจูงใจ" ที่สำคัญที่สุดคือ: ค่าแรงต่ำไม่เพียงพอต่อคุณสมบัติของลูกจ้าง ต้นทุนและคุณภาพงานของเขา สภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม บรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่ไม่ดีในทีม ไม่เป็นธรรม (ตามพนักงาน) ระบบการประเมินแรงงานและสิ่งจูงใจ
แรงจูงใจหลักคือแรงจูงใจ (เช่น ค่าจ้าง) และแรงจูงใจ (ทัศนคติภายในของบุคคล) ดังนั้น สิ่งเร้าจึงมุ่งตรงไปที่ความต้องการ ความพึงพอใจ ในขณะที่แรงจูงใจนั้นเป็นลิงค์เชื่อมโยงหลัก "จุดประกาย" ที่ภายใต้เงื่อนไขบางประการ หลุดระหว่างความต้องการกับสิ่งเร้า เพื่อให้ "ประกายไฟ" นี้เกิดขึ้น สิ่งกระตุ้นจะต้องได้รับการยอมรับและยอมรับจากคนงานไม่มากก็น้อย
เพื่อบริหารจัดการคนให้ประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีแรงจูงใจในการทำงาน ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่สามารถประสบความสำเร็จได้
I.5. โครงสร้างเจ้าหน้าที่ห้องสมุด
ฝ่ายบริหารห้องสมุดต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ที่มีความรู้เฉพาะทางเพียงพอที่จะปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ต่างๆ โครงสร้างคุณวุฒิวิชาชีพห้องสมุดแสดงถึงการกระจายของพนักงานตามหน้าที่ที่พวกเขาทำ องค์กร คุณสมบัติ และลักษณะงาน การแบ่งงานเกี่ยวข้องกับการสร้างความแตกต่างของกิจกรรมต่าง ๆ ในกระบวนการของแรงงานร่วม การจัดสรรและการก่อตัวของหน่วยพิเศษ นักแสดงแต่ละคนเพื่อทำงานที่เป็นเนื้อเดียวกัน การแบ่งงานมีสามประเภท: คุณสมบัติทางเทคโนโลยี, การทำงาน, อาชีวศึกษาในห้องสมุด รูปแบบชั้นนำของการแบ่งงานคือรูปแบบการทำงาน ซึ่งกำหนดการพัฒนาโครงสร้างคุณสมบัติทางเทคโนโลยีและวิชาชีพ
การแบ่งหน้าที่ของแรงงานเกี่ยวข้องกับการสร้างแผนกโครงสร้างและบริการที่เชี่ยวชาญในการปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ : สำหรับการได้มาซึ่งกองทุน เกี่ยวกับรายละเอียดของงานพิมพ์ การจัดแค็ตตาล็อก การจัดระบบและเนื้อหาสาระ การจัดและจัดเก็บคอลเลกชั่นห้องสมุด เกี่ยวกับบริการห้องสมุดและบรรณานุกรมแก่ผู้อ่าน ในด้านการวิจัยและกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธี; ในด้านการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของกระบวนการห้องสมุด
กองอาชีวและคุณสมบัติของแรงงานขึ้นอยู่กับการกระจายหน้าที่และการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน โดยคำนึงถึงตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ระดับความซับซ้อนของงานที่ได้รับมอบหมาย และคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ แผนกแรงงานนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของพิกัดอัตราและคุณสมบัติ ห้องสมุดมีหมวดหมู่คุณสมบัติดังต่อไปนี้: ผู้ช่วยบรรณารักษ์ (ผู้จัดการด้านเทคนิค); บรรณารักษ์วุฒิการศึกษาเฉลี่ย บรรณารักษ์ (บรรณานุกรม) ที่มีคุณสมบัติสูงสุด ประเภทของคุณสมบัติเหล่านี้ ตลอดจนลักษณะและขอบเขตของงาน ประเภทและขอบเขตของกิจกรรมในห้องสมุดถูกนำมาใช้ในการจัดทำตำแหน่ง ห้องสมุดอาจมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ - รองผู้อำนวยการ นักระเบียบวิธี วิศวกร ผู้เชี่ยวชาญด้านความสัมพันธ์ภายนอก ฯลฯ ตำแหน่งเหล่านี้ได้รับการแนะนำให้ทำงานที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ งานสหสาขาวิชาชีพ พร้อมด้วยคุณสมบัติระดับสูง ลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลพิเศษ
สถานะของห้องสมุดได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการภายในการจัดสรรที่ได้รับการจัดสรร จำนวนพนักงานเชิงบรรทัดฐาน (เข้าร่วม) สามารถคำนวณได้ตาม "วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานห้องสมุด"
I.6. เนื้อหาและวิธีการคัดเลือกบุคลากร
นโยบายบุคลากร
เนื้อหาและวิธีการคัดเลือกบุคลากรห้องสมุดเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการบริหารงานบุคคล โดยพิจารณาจากวัฒนธรรมองค์กร ประเภทของนโยบายบุคลากร เทคโนโลยี และวิธีการจัดการ เพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีความรับผิดชอบ ขยันขันแข็ง และมีคุณสมบัติสูงมาที่ห้องสมุด สร้างความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดบริการห้องสมุดและข้อมูลอันเนื่องมาจากเอกลักษณ์ของศักยภาพของมนุษย์ในสถาบัน จึงจำเป็นต้องมีวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง การอัปเดตและปรับวัฒนธรรมองค์กรให้เข้ากับสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกอย่างต่อเนื่องทำให้ห้องสมุดไม่เพียงแต่สร้างชื่อเสียงและภาพลักษณ์ที่น่าดึงดูดใจเท่านั้น แต่ยังดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงอีกด้วย
วัฒนธรรมองค์กรที่มีอยู่ในห้องสมุดเป็นชุดข้อเสนอที่ซับซ้อนที่สมาชิกทุกคนในทีมยอมรับและกำหนดกรอบการทำงานทั่วไปสำหรับพฤติกรรม เป็นการผสมผสานแบบดั้งเดิมของประเภทประวัติศาสตร์ของวัฒนธรรมองค์กร (อินทรีย์ ผู้ประกอบการ ระบบราชการ การมีส่วนร่วม) บรรณารักษ์สมัยใหม่มองว่าวัฒนธรรมขององค์กรเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้พวกเขาสามารถสรรหาพนักงานที่มุ่งสู่เป้าหมายร่วมกัน มีความสามารถในเชิงรุก สร้างสรรค์พฤติกรรม การสื่อสารภายในและภายนอกที่มีประสิทธิภาพ วัฒนธรรมองค์กรตามวัตถุประสงค์ประการหนึ่งของการจัดหางานคือเนื้อหาทั่วไป ความหมายและคุณค่า
การสรุปวัฒนธรรมองค์กรและเนื้อหาของการคัดเลือกบุคลากรที่เกี่ยวข้องนั้นสัมพันธ์กับประเภทของนโยบายด้านบุคลากร ตามระดับของการรับรู้ของกฎและบรรทัดฐานที่อยู่ภายใต้มาตรการด้านบุคลากร นโยบายด้านบุคลากรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่นซึ่งกำหนดเนื้อหาของการเลือกบุคลากร: แฝง ปฏิกิริยา เชิงป้องกัน ใช้งานอยู่
นโยบายบุคลากร- หนึ่งในแนวทางของกระบวนการจัดการห้องสมุดโดยรวม ซึ่งรวมถึง:
- การคัดเลือกและส่งเสริมบุคลากร
การฝึกอบรมและการศึกษาต่อเนื่อง
การจัดตำแหน่งพนักงานตามโครงสร้างห้องสมุดที่มีอยู่
การวิเคราะห์ศักยภาพบุคลากร
ปฏิกิริยานโยบายด้านบุคลากรขึ้นอยู่กับการติดตามและวินิจฉัยสถานะการทำงานร่วมกับบุคลากร (ระดับของความขัดแย้ง ความสอดคล้องของระดับทักษะกับงานขององค์กร ระดับแรงจูงใจ ฯลฯ) การสรรหาจะดำเนินการบนพื้นฐานของการวิเคราะห์เบื้องต้นของแต่ละสถานการณ์เฉพาะ
รับสมัครงาน ที่ ป้องกันนโยบายด้านบุคลากรขึ้นอยู่กับการคาดการณ์สถานการณ์บุคลากรของห้องสมุดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการพัฒนา การจัดหาพนักงานใหม่จะดำเนินการตามการประเมินความต้องการด้านบุคลากรในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ และได้รับการแก้ไขในแผนงานบุคลากรเป้าหมายของห้องสมุด ซึ่งมีการคาดการณ์ความต้องการพนักงานในระยะสั้นและระยะกลาง (ทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ) , กำหนดงานเพื่อพัฒนาบุคลากร
หากการจัดการห้องสมุดไม่เพียงแต่พยากรณ์ แต่ยังหมายถึงอิทธิพลของสถานการณ์ สามารถพัฒนามาตรการป้องกันสถานการณ์ของบุคลากรในภาวะวิกฤตได้ บุคลากรจะได้รับการคัดเลือกตามการเฝ้าติดตามและแผนงานเป้าหมายกับบุคลากรแล้ว นโยบายด้านบุคลากรดังกล่าวสามารถ กำหนดเป็น คล่องแคล่ว.
หัวหน้าห้องสมุดไม่สามารถแต่คำนึงถึงลักษณะ ความสามารถ แรงจูงใจ และสิ่งจูงใจของพนักงานแต่ละคน การวิเคราะห์การปฏิบัติอย่างน่าเชื่อถือแสดงให้เห็นว่าความสำเร็จเป็นที่ที่ฝ่ายบริหารอาศัยพนักงานที่เหนียวแน่นและระบบการทำงานขององค์กรที่กระตุ้นตำแหน่งความคิดสร้างสรรค์ที่กระตือรือร้นของพนักงานแต่ละคนความสนใจในการพัฒนาห้องสมุดโดยรวมและที่ ในเวลาเดียวกัน รักษาความเป็นหุ้นส่วนในทีม โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งพนักงานที่ถูกครอบครอง
อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้นโยบายการจัดหาแตกต่างออกไปคือการให้ความสำคัญกับบุคลากรภายในและภายนอก
เปิดนโยบายการจัดหาห้องสมุดมีลักษณะเฉพาะโดยองค์กรมีความโปร่งใสสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพในทุกระดับ: คุณสามารถมาและเริ่มทำงานทั้งจากตำแหน่งระดับรากหญ้าและจากตำแหน่งที่ระดับผู้บริหารระดับสูง ห้องสมุดพร้อมที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญใด ๆ หากมีคุณสมบัติที่เหมาะสมโดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์การทำงานในองค์กรนี้หรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง
ข้อดีของนโยบายการจัดหางานแบบเปิดเกี่ยวข้องกับความเป็นไปได้ของการใช้แนวทางองค์กรและเทคโนโลยีใหม่ในกิจกรรมของห้องสมุด อิทธิพลเชิงนวัตกรรมจากพนักงานใหม่ ข้อบกพร่อง - มีปัญหาในโอกาสการเติบโต อาชีพและการปรับตัวของบุคลากร
ปิดนโยบายการรับสมัครมีลักษณะโดยข้อเท็จจริงที่ว่าห้องสมุดมุ่งเน้นไปที่การรวมพนักงานใหม่จากระดับต่ำสุดอย่างเป็นทางการเท่านั้นและการทดแทนเกิดขึ้นจากเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเท่านั้น การรับสมัครประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การรักษาบรรยากาศองค์กรในห้องสมุด สร้างจิตวิญญาณพิเศษของการมีส่วนร่วม
ข้อดีของนโยบายการรับสมัครแบบปิดคือการปรับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านสถาบัน "พี่เลี้ยง" การทำงานร่วมกันเป็นทีมระดับสูง การรักษาประเพณีของชุมชนมืออาชีพ ความเป็นไปได้ของการวางแผนอาชีพ ตอบสนองความต้องการเพื่อความมั่นคง ประกันสังคม ข้อเสียเปรียบหลักคือความจำเป็นในการริเริ่มพฤติกรรมที่เป็นนวัตกรรมเป็นพิเศษ โดยคงไว้ซึ่งความรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อคุณภาพของงาน
เนื้อหาโดยตรงของการคัดเลือกบุคลากรนั้นพิจารณาจากโครงสร้างองค์กร งาน ความเป็นมืออาชีพ และคุณสมบัติของเจ้าหน้าที่ห้องสมุด และเทคโนโลยีการบริหารงานบุคคล เนื้อหาของการคัดเลือกบุคลากรประกอบด้วย: การประเมินความจำเป็นของบุคลากร การกำหนดแหล่งในการกรอกตำแหน่งงานว่าง
การประเมินความต้องการบุคลากรสามารถเป็นเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ การประเมินความต้องการบุคลากรเชิงปริมาณขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงขององค์กรที่เสนอ การย้ายตำแหน่งงานตามแผน การเติบโตของคุณสมบัติของพนักงาน การเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยีของห้องสมุดและกิจกรรมสารสนเทศ ตลอดจนคำนึงถึงการจากไปตามธรรมชาติของพนักงาน . การประเมินความต้องการด้านคุณภาพของบุคลากรเป็นประเภทการคาดการณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากหลังจากการวิเคราะห์ที่คล้ายกับการวิเคราะห์เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินเชิงปริมาณ จำเป็นต้องคำนึงถึง ทิศทางคุณค่าพนักงาน ระดับการศึกษาและวัฒนธรรม ทักษะทางวิชาชีพและความสามารถของบุคลากรที่ห้องสมุดต้องการ ความยากเป็นพิเศษคือการประเมินความต้องการบุคลากรด้านการจัดการ ในกรณีนี้ อย่างน้อยต้องคำนึงถึงความสามารถของเจ้าหน้าที่ในการกำหนดเป้าหมายการดำเนินงานและเชิงกลยุทธ์ที่สมเหตุสมผลสำหรับห้องสมุด และดำเนินการสร้างการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้
ส่วนใหญ่มักจะเข้าใจว่าการวางแผนกำลังคนเป็นกระบวนการในการจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติตามจำนวนที่จำเป็นให้กับองค์กร ซึ่งได้รับตำแหน่งที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม การวางแผนบุคลากรยังถูกตีความว่าเป็นกระบวนการคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมโดยใช้แหล่งข้อมูลสองประเภท:
- ภายใน- พนักงานที่มีอยู่
ภายนอก- ดึงดูดพนักงานซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรในจำนวนที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญในกรอบเวลาที่กำหนด
ปัจจัยด้านสภาพแวดล้อมภายใน ได้แก่ วัฒนธรรมองค์กรและนโยบายด้านบุคลากร หลักการทำงานกับบุคลากร (เช่น หลักการส่งเสริมพนักงาน) ภาพลักษณ์ของห้องสมุดเป็นสถานที่ทำงาน สภาพการทำงานและค่าจ้าง เป็นต้น
ความแน่นอนของเนื้อหาของการคัดเลือกบุคลากรตามประเภทของนโยบายด้านบุคลากรที่ระบุหมายถึงความจำเป็นใน "การตรวจสอบบุคลากร" ภายใน การประเมินทิศทางของกิจกรรมของห้องสมุดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
ตามเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของการรับสมัครโดยใช้แหล่งต่างๆ ของตำแหน่งงานว่าง มีการใช้วิธีการที่หลากหลาย วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้การประเมินความสามารถของผู้สมัครในการทำงานกับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องตามวัตถุประสงค์ เชื่อถือได้ และเชื่อถือได้
การกรอกตำแหน่งว่างของผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญนำหน้าโดย:
- การพัฒนาข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งความคิดเฉพาะเกี่ยวกับ หน้าที่การงานที่พนักงานจะต้องปฏิบัติ ข้อกำหนดที่สมบูรณ์ที่สุดสำหรับตำแหน่งนั้นได้รับการแก้ไขในรายละเอียดงาน
ค้นหาผู้สมัคร (งานคือการดึงดูดผู้สมัครให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำ)
- สามารถสัมภาษณ์คัดเลือกเบื้องต้นได้ ณ สถานที่ทำงานในอนาคต ในระหว่างการสนทนา จะมีการประเมินระดับการศึกษาของผู้สมัคร รูปลักษณ์ และการกำหนดคุณสมบัติส่วนบุคคล
ผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์เบื้องต้นได้สำเร็จให้กรอกแบบฟอร์มใบสมัครพิเศษและแบบสอบถาม จำนวนแบบสอบถามควรมีน้อยที่สุดและให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ผ่านมา ความคิด และแนวคิดของงานในอนาคต
การสัมภาษณ์ผู้จ้างงานสามารถทำได้ตามแบบแผน แบบเป็นทางการ หรือแบบอิสระก็ได้ ข้อมูลมากที่สุดคือการสนทนาฟรีเมื่อมีการเตรียมรายการหัวข้อที่ควรสัมผัสไว้ล่วงหน้าเท่านั้น
ในการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลต่างๆ ใช้วิธีการทดสอบต่างๆ:
- แบบทดสอบความถนัด
- แบบทดสอบความถนัดทั่วไป
การทดสอบชีวประวัติและการศึกษาชีวประวัติ
แบบทดสอบบุคลิกภาพ
สัมภาษณ์
- การอ้างอิงการทดสอบและบันทึกการติดตาม
การตัดสินใจหลังจากเสร็จสิ้นการคัดเลือกทุกขั้นตอนเรียบร้อยแล้วจะดำเนินการโดยหัวหน้าห้องสมุดโดยพิจารณาจากการเปรียบเทียบข้อมูลของผู้สมัคร
- เพื่อรับและรักษาคนงานที่มีความจำเป็น
ใช้ศักยภาพของพนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด
คาดคะเนปัญหาอันเนื่องมาจากจำนวนพนักงานที่มากเกินไปหรือขาดแคลน
เราเชื่อว่าการวางแผนกำลังพลเป็นกิจกรรมขององค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การฝึกอบรมบุคลากร สร้างความมั่นใจในการพัฒนาบุคลากรตามสัดส่วนและแบบไดนามิก คำนวณโครงสร้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติอย่างมืออาชีพ กำหนดความต้องการทั่วไปและเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา และติดตามการใช้บุคลากร
ในทฤษฎีและการปฏิบัติงานของบุคลากร มีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับเครื่องมือในการวางแผนบุคลากร ผู้สนับสนุนทิศทางเดียวเชื่อว่าเป็นการสมควรที่จะดำเนินการวางแผนบุคลากรในวันนี้และในอนาคตโดยใช้แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ที่แม่นยำ ผู้สนับสนุนของอีกฝ่ายแนะนำให้ใช้วิธีการง่ายๆ ที่มาพร้อมกับต้นทุนที่ต่ำที่สุด
การวางแผนกำลังคนห้องสมุดที่มีประสิทธิภาพควรตอบคำถามต่อไปนี้:
- มีพนักงานกี่คน คุณสมบัติระดับใด เมื่อใดและที่ไหนที่พวกเขาต้องการ - การวางแผนความต้องการบุคลากร
วิธีการดึงดูดพนักงานที่จำเป็นและลดพนักงานที่ไม่จำเป็น - การวางแผนเพื่อดึงดูดหรือลดพนักงาน
วิธีการใช้บรรณารักษ์ตามความสามารถของตน – การวางแผนการจัดบุคลากร
เป็นไปได้อย่างไรที่จะส่งเสริมการพัฒนาบุคลากรอย่างตั้งใจและปรับความรู้ของพวกเขาให้เข้ากับข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลง - การวางแผนการพัฒนาบุคลากร
กิจกรรมด้านบุคลากรที่วางแผนไว้จะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด - การวางแผนค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาพนักงาน
- การกำหนดเป้าหมายการวางแผนพนักงานห้องสมุด
การรวบรวมและจัดระบบข้อมูลส่วนบุคคล
การประมวลผลทางสถิติและการวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคล
การกำหนดขอบเขตและความครอบคลุมของการวางแผนบุคลากร
การวางแผนความต้องการพนักงาน
การวางแผนต้นทุนบุคลากร
การวางแผนการจัดวางบุคลากรในห้องสมุด
กระบวนการวางแผนกำลังคนของห้องสมุดสามารถประกอบด้วยสี่ขั้นตอน:
- ประการแรกคือการกำหนดผลกระทบของเป้าหมายขององค์กรต่อหน่วยห้องสมุด
ประการที่สองคือการระบุความต้องการในอนาคต (คุณสมบัติที่จำเป็นของพนักงานในอนาคตและจำนวนพนักงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย)
ประการที่สามคือการก่อตัวของความต้องการเพิ่มเติมสำหรับบุคลากรโดยคำนึงถึงบุคลากรที่มีอยู่ขององค์กร
ที่สี่ - การพัฒนา แผนเฉพาะการดำเนินการเพื่อขจัดความจำเป็นในการใช้เจ้าหน้าที่ห้องสมุด
I.7. ยุทธศาสตร์บุคลากรและแผนยุทธศาสตร์ของห้องสมุด
รูปแบบของการจัดการเชิงกลยุทธ์ของพนักงานห้องสมุดขึ้นอยู่กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของการทำงานในระบบเศรษฐกิจในช่วงเปลี่ยนผ่าน องค์ประกอบหลักของการประเมินความพร้อมของโครงการพัฒนาด้วยทรัพยากรที่จำเป็น (โดยเฉพาะแรงงานและทรัพยากรมนุษย์) ได้แก่
- การมีส่วนร่วมของพนักงานพฤติกรรมที่คาดหวังของบุคคลในแง่ของการดำเนินกิจกรรมหลักขององค์กร
โครงสร้างการจ้างงานพนักงาน ได้แก่ การกระจายความสามารถของพนักงาน องค์ประกอบคุณสมบัติของพนักงาน อัตราส่วนของประเภทพนักงาน จำนวนระดับผู้บริหาร
ความสามารถของพนักงาน (ระดับทั่วไปของคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานขององค์กร) และบทบาทของบุคลากรในการปรับโครงสร้าง
ระดับของปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในกิจกรรมการผลิตร่วมกัน
- ช่วยในการกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ และเป้าหมาย
มีส่วนช่วยในการดำเนินการผ่านกิจกรรมที่เหมาะสม
กลยุทธ์ด้านบุคลากรคือชุดและลำดับของการตัดสินใจที่ช่วยให้ประเมิน วิเคราะห์ และพัฒนาระบบที่จำเป็นในการโน้มน้าวบุคลากรเพื่อนำหลักการพัฒนาองค์กรที่เลือกไปใช้
การจัดการบุคลากรเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับวิธีการและขั้นตอนในการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของส่วนกลาง งานที่มีแนวโน้มห้องสมุดในแง่ของความสามารถในการจัดหาพนักงานหรือการสรรหาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระดับโลก (ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการวางแผน) เทคนิคนี้สร้างเงื่อนไขในการตัดสินใจที่ทั้งผู้บริหารและพนักงานพอใจ
ฯลฯ.................
เป็นที่นิยม
- ปีใหม่ในทีมงาน (องค์กร)
- การตรวจสอบ GIT: สิ่งที่ตรวจสอบและวิธีเตรียม
- การบำรุงรักษาบันทึกทางทหารในองค์กร
- ช่างภาพออร์โธดอกซ์ - ดีที่สุดในยูเรเซีย!
- เราจำได้และภูมิใจ: แนวคิดดั้งเดิมสำหรับสคริปต์สำหรับวันแห่งชัยชนะ
- ควรโทรหานายจ้างหลังการสัมภาษณ์หรือทราบผลได้อย่างไร: โดยปกติแล้วพวกเขาจะรายงานนานเท่าไร?
- คุณสมบัติของเทคนิคการวาดภาพจาน, การวาดภาพจานเซรามิก ภาพวาดบนจานสีน้ำเงิน - ขาว
- ประเภทของภาพวาดจาน: Gzhel, Gorodets, Zhostovo, Khokhloma
- นักการตลาด: หน้าที่ความรับผิดชอบ ลักษณะงานของนักการตลาดในบริษัทไอที
- รายละเอียดงานผู้ดูแลศูนย์ดูแลเด็ก