การตรวจพนักงานตรวจแรงงานเป็นการตรวจที่ "เป็นที่นิยม" ที่สุดในหมู่นายจ้าง และอาจเป็นอันดับสองรองจากหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น หากมีลูกจ้างแม้แต่คนเดียวมีส่วนร่วมในบริษัท ไม่ช้าก็เร็วเขาจะไปเยี่ยมมัน ค่าคอมมิชชั่นที่เกี่ยวข้อง.
เหตุผล หัวข้อการตรวจสอบและความหลากหลาย
การเยี่ยมชมองค์กรสามารถเป็นได้ทั้งแบบวางแผนและแบบไม่แจ้งล่วงหน้า ในกรณีแรก นี่เป็นเหตุผลโดยตรงสำหรับการตรวจสอบบริษัทหรือสถาบันใดๆ โดยสิ้นเชิง
ค่าคอมมิชชั่นที่ไม่ได้กำหนดมาเฉพาะเมื่อมี อาร์กิวเมนต์ที่มีน้ำหนักซึ่งอาจเป็น:
- การหมดอายุของการปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารที่ออกในระหว่างการเยือนครั้งก่อน;
- ลงนามในคำสั่งอัยการเกี่ยวกับความจำเป็นในการตรวจสอบวัตถุเฉพาะของกิจกรรมแรงงาน
- ความล่าช้าอย่างเป็นระบบในการจัดหาวัสดุให้กับพนักงาน
- ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำตามกฎหมาย
- การไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- การร้องเรียนอย่างเป็นทางการของคนงานเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามหรือการละเมิดสิทธิและเสรีภาพของพวกเขา
มีการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลา ตามกำหนดการ. ยกเว้นผู้ประกอบการรายใหม่ที่ลงทะเบียนหลังจากได้รับอนุมัติ
ลำดับความประพฤติและขอบเขตของสิ่งที่ได้รับอนุญาต
ขั้นตอนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการตรวจแรงงานมี อัลกอริทึมของการกระทำต่อไปนี้:
- โอกาสในการเยี่ยมชมองค์กรตลอดเวลา
- การขอเอกสารโต้แย้งจากพันธมิตรทางธุรกิจของบริษัท
- การเก็บตัวอย่างสารเพื่อการวิจัยในห้องปฏิบัติการ
- การสอบสวนการบาดเจ็บและอุบัติเหตุในสถานประกอบการ
- ร่างคำสั่งเพื่อขจัดการละเมิดและความคิดเห็น
- ในกรณีที่ไม่ยื่นคำร้องต่อศาลโดยมีส่วนร่วมในการประชุมในภายหลัง
ไปไกลกว่าที่ได้รับอนุญาต:
- คำขอให้เปิดเผยข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องการตรวจสอบ
- การยึดเอกสารต้นฉบับ
รายการเอกสารทั้งหมดสำหรับปี 2020
กำหนด รายการเอกสารทั้งหมดที่อยู่ภายใต้การควบคุมของฝ่ายบริหารของบริการนี้:
- สัญญาจ้างงาน บัตรทะเบียนหน่วยพนักงาน
- สมุดงานทั้งหมดของพนักงาน
- ทะเบียนบุคลากรภายใน
- ใบบัญชีตามการคำนวณค่าจ้าง
- ใบทุพพลภาพชั่วคราว
- ตารางวันหยุดประจำปีตามแผนและงบส่วนตัวของพนักงานในโอกาสนี้
- เงินเดือน;
- ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรวัสดุที่จ่ายให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่ทบทวน
- กฎบัตรภายในของวิสาหกิจหรือข้อบังคับเกี่ยวกับกิจกรรมการผลิตและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- งบโบนัส, การสนับสนุน, ค่าตอบแทนพิเศษ, เบี้ยเลี้ยงสำหรับอันตราย;
- แผ่นงานทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายในและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
รายการนี้อาจสั้นลงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าฝ่ายบริหารมีหน้าที่จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดตามคำร้องขอครั้งแรกของผู้ตรวจการ การปฏิเสธเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการละเมิดบรรทัดฐานทางกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น
เอกสารทรัพยากรบุคคล
กิจกรรมหลักของพนักงานตรวจแรงงานคือ การตรวจสอบเอกสารบุคลากร. ในกรณีนี้ สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีภายในประเภทนี้ถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1
เอกสารมีผลบังคับทางกฎหมาย ผ่านแล้ว เพิ่มจำนวนมาก. ประกอบด้วยรายการบันทึกบุคลากรหลัก ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับการใช้งานโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมการทำงาน หมวดหมู่เดียวที่กฎนี้ใช้ไม่ได้คือ สถาบันงบประมาณ.
เอกสารภายในท้องถิ่น
หมวดหมู่นี้รวมถึงข้อตกลงด้านแรงงาน, เอกสารที่ควบคุมโหมดภายในของการดำเนินงานขององค์กร, บทบัญญัติเกี่ยวกับวัสดุคงค้างและโบนัส, คำสั่งในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและความลับทางการค้า
พวกเขาทั้งหมดต้องปฏิบัติตามกฎหมายและไม่ขัดแย้งกัน
ตารางวันหยุด
ผู้ตรวจการต้องแน่ใจว่าในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา พนักงานได้ลาพักร้อนเป็นประจำทุกปี ไม่ล่วงละเมิดตารางงาน และมีการจัดวันหยุดพักร้อน อย่างสม่ำเสมอและครบถ้วน.
วันที่อนุมัติกำหนดการสำหรับปีหน้าก็มีความสำคัญเช่นกัน จะต้องดำเนินการไม่เกินวันที่ 15 ธันวาคม ในเวลาเดียวกัน เอกสารไม่ควรขัดแย้งกับการดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานของสหพันธรัฐรัสเซีย ถ้าพนักงานไปพักร้อนผิดเวลา ข้อเท็จจริงนี้น่าจะเป็น ระเบียบภายในของหัวหน้า.
การจ่ายเงินเดือน
จุดที่สำคัญที่สุดในการทำงานของผู้ตรวจการ การละเมิดจะไม่ถูกตรวจพบหากมีการชำระเงินเป็นประจำ สองครั้งต่อเดือน ต้องระบุข้อกำหนดและสถานที่ของข้อตกลงกับพนักงานใน ข้อตกลงแรงงานร่วม.
มีการตรวจสอบปริมาณค่าตอบแทนวัสดุสำหรับงานที่ทำอย่างระมัดระวัง โดยคำนึงถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมทุกรูปแบบที่มีอยู่ในองค์กร สถานการณ์กับพนักงานที่ถูกไล่ออกก็อยู่ภายใต้การควบคุมเช่นกัน - ต้องดำเนินการชำระทางการเงินทั้งหมดกับพวกเขา อย่างทันท่วงที.
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน
การตรวจสอบในส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสภาพการทำงานของคนงาน การฝึกอบรมและการบรรยายสรุปในเวลาที่เหมาะสม ความพร้อมของอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล หากจำเป็น และการปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน
อยู่ภายใต้การตรวจสอบ เอกสารสะท้อนให้เห็นถึงข้อเท็จจริงของการรับรองพนักงานและสถานที่ทำงานให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดขึ้นกับประเภทของกิจกรรม
วันที่
กรอบการกำกับดูแล ควบคุมอย่างเข้มงวดช่วงเวลาของการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมการทำงาน ระยะเวลาสูงสุดที่อนุญาตต่อไป:
- สำหรับสาขาขององค์กรขนาดใหญ่และศูนย์การผลิต - ไม่เกิน 60 วัน
- สำหรับธุรกิจรายย่อยและขนาดกลาง - ภายใน 50 ชั่วโมง
- สำหรับบริษัทขนาดเล็ก - ไม่เกิน 15 ชั่วโมง
- สำหรับกลุ่มองค์กรอื่น - ไม่เกิน 20 วันตามปฏิทิน
เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบและบนพื้นฐานของผลลัพธ์ที่ได้รับ a พระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง. มันถูกร่างขึ้นเป็นคู่ - โดยตรงที่องค์กรหรือเรียกนายจ้างไปที่พนักงานตรวจแรงงาน
หากมีการเปิดเผยการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบ และสิ่งนี้เกิดขึ้นจริงใน 90%
กรณีผู้ตรวจการจะเขียนคำสั่งกำจัดความคิดเห็นก่อนซึ่งประกอบด้วย ข้อมูลต่อไปนี้:
- สาระสำคัญของการละเมิดที่ตรวจพบ - พร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของสถานการณ์
- อ้างอิงถึงกรอบกฎหมายและกฎหมายที่ควบคุมกระบวนการนี้
- เวลาที่จัดสรรให้กับฝ่ายบริหารเพื่อขจัดข้อบกพร่องและการละเมิด
ค่าปรับและการสอบสวนทางปกครอง
หากเมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดในคำสั่งตรวจแล้ว ฝ่ายบริหารมิได้ดำเนินมาตรการที่เหมาะสม ผู้ฝ่าฝืนอาจต้อง ระบบที่ดีหรือ มีการสอบสวนภายในและกำหนดโทษทางปกครองเกี่ยวกับผู้ที่รับผิดชอบต่อข้อบกพร่องเหล่านี้
ดังนั้น สำหรับข้อเท็จจริงที่พิสูจน์แล้วว่าละเมิดกฎหมายปัจจุบัน บทลงโทษที่เป็นสาระสำคัญสำหรับบุคคลจะเป็น มากถึง 5,000 รูเบิล. สำหรับทางกฎหมาย จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล.
กรณีที่ค้นพบข้อเท็จจริงซ้ำแล้วซ้ำเล่า - จาก 10,000 ถึง 100,000 รูเบิลตามลำดับ บทความนี้ยังจัดให้มีการกีดกันพนักงานที่มีความผิดในคุณสมบัติเป็นระยะเวลา สามปี.
สำหรับการละเมิดอย่างร้ายแรง เช่น การหลีกเลี่ยงอย่างเป็นระบบของนายจ้างจากการทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง หรือการรับเข้าทำงานของผู้ที่ไม่มีสิทธิตามกฎหมายจะต้องถูกปรับ จาก 30,000 ถึง 200,000 รูเบิล.
ดำเนินการตรวจสอบการบริหาร:
- ตามข้อเท็จจริงของการละเมิดที่ตรวจพบ เป็นการดำเนินการขั้นสุดท้าย - หากจำเป็นต้องมีการตรวจสอบอย่างลึกซึ้ง ให้สัมภาษณ์พยานและพนักงานที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังรวบรวมข้อมูลจากคนงานที่ได้รับบาดเจ็บ
- เป็นการตอบสนองต่อการร้องเรียนที่ยื่นต่อหน่วยตรวจสอบหรือการรับข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่ผิดกฎหมายในการบริหารเพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือของพวกเขา
กระดาษซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเปิดตัวกลไกการสอบสวนเรียกว่า คำนิยาม.
ระยะเวลาของกิจกรรมอยู่ภายใน 30 วันตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ดูวิดีโอ
14.08.2015 00:17
เอกสารรับรองโดยพนักงานตรวจแรงงาน
เราทราบทันทีว่ารายการเอกสารที่ร้องขอระหว่างการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้ที่ใด ในระหว่างการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานอาจขอเอกสารใดๆ ที่ยืนยัน (หรือไม่ยืนยัน) การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของนายจ้าง
ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าเอกสารแรงงานบังคับทั้งหมดจะต้องพร้อมสำหรับนายจ้าง และเอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับการดำเนินการอย่างเหมาะสม
สนธิสัญญา
องค์กรต้องมีข้อตกลงดังต่อไปนี้:
1. สัญญาจ้างงาน. สัญญาจ้างงานทั้งหมดต้องมีเงื่อนไขบังคับที่กำหนดโดยมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
2. ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลแบบเต็มและข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดของทั้งกลุ่ม (กองพลน้อย)
รายชื่องานและประเภทของพนักงานที่สามารถทำสัญญาเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 85
3. ข้อตกลงนักศึกษา. ข้อตกลงเหล่านี้ต้องอยู่ในองค์กรเมื่อสมัครฝึกงาน
การกระทำบังคับในท้องถิ่นขององค์กร
ทุกองค์กรต้องมี:
1
. ข้อบังคับแรงงานภายใน;
2
. ระเบียบเงินเดือนและโบนัส. บทบัญญัตินี้มีผลบังคับใช้ก็ต่อเมื่อระบบค่าจ้างไม่ปรากฏในข้อตกลงร่วมหรือในการกระทำในท้องถิ่นอื่นขององค์กรเช่นในข้อบังคับภายใน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
3. ระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน(มาตรา 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
ภายใต้เงื่อนไขบางประการ องค์กรต้องมีการกระทำในท้องถิ่นดังต่อไปนี้:
1
. พระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นซึ่งระบุตำแหน่งพนักงานด้วย เวลาทำงานไม่ปกติ.
จำเป็นต้องใช้เอกสารนี้หากองค์กรมีพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ โดยที่ข้อมูลนี้จะไม่ปรากฏในข้อตกลงร่วมหรือการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ เช่นในข้อบังคับภายใน (มาตรา 101 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .
2.
ตารางกะ.
การปรากฏตัวของเอกสารนี้เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่ทำงานในองค์กรเป็นกะ ตารางกะสามารถวาดขึ้นได้ในภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
3.
ระเบียบท้องถิ่นที่กำหนดให้ การแบ่งวันทำงานออกเป็นส่วนๆ.
เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ในองค์กรที่สามารถแบ่งวันทำงานออกเป็นส่วน ๆ (มาตรา 105 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
4.
กฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขให้พนักงานผ่าน อาชีวศึกษาหรือการอบรมขึ้นใหม่
เอกสารควรอยู่ในองค์กรก็ต่อเมื่อนายจ้างตัดสินใจว่าจำเป็นต้องส่งพนักงานไปฝึกอบรม ฝึกอบรมขึ้นใหม่ หรือฝึกอบรมขั้นสูง (ส่วนที่สามของมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แทนที่จะได้รับอนุมัติจาก LNA เงื่อนไขสำหรับการฝึกอบรมสามารถรวมอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือตัวอย่างเช่นในกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
5.
กฎหมายท้องถิ่นกำหนดขั้นตอนการสมัคร วิธีกะ(ส่วนที่สี่ของมาตรา 297 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เงื่อนไขสำหรับการกำหนดขั้นตอนสำหรับการใช้วิธีการหมุนเวียนไม่จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติท้องถิ่นแยกต่างหาก เงื่อนไขนี้สามารถรวมอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
เอกสารคุ้มครองแรงงาน
นายจ้างทุกคนมีหน้าที่ต้องรับรองสภาพที่ปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นายจ้างจะต้องมี:
1. คำสั่งคุ้มครองแรงงาน
คำแนะนำด้านการคุ้มครองแรงงานเป็นส่วนหนึ่งของการกระทำในท้องถิ่นที่จำเป็นขององค์กร กระทรวงแรงงานของรัสเซียออกแนวปฏิบัติสำหรับการพัฒนาคำสั่งคุ้มครองแรงงาน (อนุมัติเมื่อวันที่ 13 พฤษภาคม 2547) พนักงานต้องคุ้นเคยกับคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงานจากการลงนาม ในการทำเช่นนี้ คุณควรเก็บบันทึกการทำความคุ้นเคยกับคนงานพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
2.
เอกสารยืนยันข้อความ การเรียนการสอนและการฝึกอบรมการคุ้มครองแรงงาน
พนักงานทุกคนรวมถึงหัวหน้าองค์กรต้องได้รับการฝึกอบรมด้านการคุ้มครองแรงงานและการทดสอบความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 225 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนการฝึกอบรมและการทดสอบความรู้ถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียและกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียลงวันที่ 13 มกราคม 2546 ฉบับที่ 1/29 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน)
สำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้าง เช่นเดียวกับพนักงานที่ย้ายไปทำงานอื่น นายจ้าง (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา) มีหน้าที่ต้องสั่งสอนเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (ข้อ 2.1.1 ของขั้นตอน) นอกเหนือจากการบรรยายสรุปเบื้องต้นแล้ว นายจ้างยังต้องดำเนินการบรรยายสรุปซ้ำๆ และในกรณีที่กำหนดไว้แล้ว
การดำเนินการบรรยายสรุปทุกประเภทจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการบรรยายสรุปที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุลายเซ็นของผู้สั่งสอนและลายเซ็นของผู้สอน ตลอดจนวันที่ของการบรรยายสรุป (ข้อ 2.1.3 ของขั้นตอน)
โปรดทราบว่า ตามกฎทั่วไป พนักงานทุกคนต้องผ่านการฝึกอบรม อย่างไรก็ตาม เป็นที่แน่ชัดว่าเฉพาะพนักงานในสายงานเท่านั้นที่ต้องการคำแนะนำดังกล่าว ดังนั้น พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน การบำรุงรักษา การทดสอบ การปรับและซ่อมแซมอุปกรณ์ การใช้ไฟฟ้าหรือเครื่องมืออื่นๆ การจัดเก็บและการใช้วัตถุดิบและวัสดุ อาจได้รับการยกเว้นจากการบรรยายสรุปเบื้องต้นในที่ทำงาน
ในเวลาเดียวกันรายชื่ออาชีพและตำแหน่งของลูกจ้างที่ได้รับการยกเว้นจากการบรรยายสรุปเบื้องต้นในที่ทำงานได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง (ข้อ 2.1.4 ของขั้นตอน) นอกจากนี้ พนักงานคนเดิมยังได้รับการยกเว้นไม่ต้องเข้ารับการอบรมสั่งสอนใหม่อีกด้วย ดังนั้นนายจ้างต้องมีบันทึกการฝึกอบรม
ดังนั้น เอกสารยืนยันการบรรยายสรุปเบื้องต้น:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการเพื่อทดสอบความรู้ด้านความปลอดภัยแรงงาน
- บัตรฝึกอบรมส่วนบุคคล
- บันทึกการบรรยายสรุปเบื้องต้น;
- สมุดบันทึกการบรรยายสรุปในที่ทำงาน
- รายชื่ออาชีพและตำแหน่งของลูกจ้างที่ได้รับการยกเว้นจากการบรรยายสรุปเบื้องต้นในที่ทำงาน
แบบฟอร์มยืนยันการบรรยายสรุปเบื้องต้นประกอบด้วย GOST 12.0.004-90 “มาตรฐานอินเตอร์สเตท ระบบมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน การจัดอบรมความปลอดภัยแรงงาน บทบัญญัติทั่วไป". ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด
คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง
คำสั่ง- เป็นเอกสารการบริหารที่ออกและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร กฎหมายแรงงานกำหนดภาระหน้าที่ในการออกคำสั่ง ในขณะที่ไม่มีรายการคำสั่งที่เป็นไปได้ ดังนั้นองค์กรจึงต้องรักษาคำสั่ง "แรงงาน" ทั้งหมด
คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรจะต้องเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 75 ปี (มาตรา 19 ของรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558)
เอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน
นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งพนักงานแต่ละคนเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อจ่ายค่าจ้าง (ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะตรวจสอบให้แน่ชัดว่าแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนได้รับการอนุมัติจากองค์กรหรือไม่ ดังนั้นบริษัทจึงต้องมีคำสั่งอนุมัติสลิปเงินเดือน
นอกจากนี้ผู้ตรวจแรงงานให้ความสนใจว่าวันจ่ายค่าจ้างระบุไว้หรือไม่:
- ในสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง
- ในข้อบังคับแรงงานภายใน
- ในข้อตกลงร่วม (ถ้ามี)
เอกสาร "วันหยุด"
องค์กรต้องอนุมัติกำหนดวันหยุด กำหนดการได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน (ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นอกจากตารางการลาพักร้อนแล้ว พนักงานตรวจแรงงานจะตรวจสอบว่าพนักงานได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นวันหยุดก่อนวันเริ่มงานหรือไม่ไม่เกินสองสัปดาห์ ดังนั้นองค์กรต้องมีสมุดรายวันพิเศษสำหรับแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเริ่มลาพักร้อนหรือสำเนาหนังสือแจ้งที่ต้องลงนามโดยพนักงานและลงวันที่
เอกสารบุคลากร
องค์กรต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:
1. หนังสือการจ้างงาน. นายจ้างมีหน้าที่เก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนซึ่งงานนี้เป็นหลัก
2. บัตรประจำตัวพนักงาน. บัตรส่วนบุคคลสามารถเก็บได้ตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-2
เอกสารการบัญชีชั่วโมงทำงานและพนักงาน
องค์กรจะต้องมี:
1. ใบบันทึกเวลา. ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานนั้นได้กำหนดไว้ในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถรักษาใบบันทึกเวลาได้โดยใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-12
2. การจัดบุคลากรไม่ได้ปฏิบัติตามโดยตรงจากประมวลกฎหมายแรงงานว่ารายชื่อพนักงานเป็นเอกสารบังคับสำหรับนายจ้างทุกคน ดังนั้น หากกำหนดหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานผ่านประเภทของงานที่ได้รับมอบหมายเฉพาะ (เช่น "พนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำความสะอาดอาณาเขต" เป็นต้น) อย่างเป็นทางการ อาจไม่อนุมัติตารางการจัดพนักงาน ในขณะเดียวกัน ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่มีโต๊ะพนักงาน นายจ้างจัดทำตารางการจัดหาพนักงานตามมาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
ประกาศและประกาศ
กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงเหตุการณ์บางประการ นายจ้างจะต้อง:
- ประกาศวันหยุด;
- การแจ้งการลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงาน
- การบอกเลิกสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา
- การแจ้งเตือนอื่นๆ
ใบสมัครและใบรับรองที่ได้รับจากพนักงาน
องค์กรต้องรักษา งบพนักงาน:
- การให้หรือเลื่อนการลาพักร้อน
- เรื่องการลาคลอดบุตรและลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- ในการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
- คำสั่งอื่น ๆ
ถูกต้องvki. ได้รับจากพนักงาน:
- การยืนยันการตั้งครรภ์
- ต่อหน้า (ไม่มี) ของประวัติอาชญากรรม;
- ข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ
วารสารและบัญชีแยกประเภท
องค์กรต้องบำรุงรักษาวารสารและหนังสือดังต่อไปนี้:
1.
หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69)
2.
สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69)
3.
ทะเบียนพนักงานที่ออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจจากองค์กรที่ส่ง (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 11 กันยายน 2552 หมายเลข 739n)
4.
ทะเบียนพนักงานที่มาถึงองค์กรที่พวกเขาได้รับรอง (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 11 กันยายน 2552 หมายเลข 739n)
5.
วารสารการลงทะเบียนอุบัติเหตุในที่ทำงาน (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 24 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 73)
6.
วารสารการบรรยายสรุปเบื้องต้น (แบบฟอร์มแนะนำโดย GOST 12.0.004-90 "มาตรฐานระหว่างรัฐ ระบบมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน การจัดฝึกอบรมด้านความปลอดภัยแรงงาน ข้อกำหนดทั่วไป")
นอกจากนี้องค์กรต้องมี Journal of Acquaintance with Local Regulations โปรดทราบว่าข้อเท็จจริงของการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นสามารถยืนยันได้แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น โดยการทำเอกสารความคุ้นเคยสำหรับกฎระเบียบท้องถิ่น
ดังนั้น เราได้ให้รายการเอกสารที่ครอบคลุมแต่ไม่ครบถ้วนที่พนักงานตรวจแรงงานอาจต้องใช้ในระหว่างการตรวจสอบ
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถประเมินความพร้อมใช้งานและความถูกต้องของเอกสารได้อย่างถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณใช้ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญของเราและสั่งบริการ "การตรวจสอบบุคลากร"
(ตามนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร")
การตรวจสอบโดยผู้ตรวจแรงงานซึ่งดำเนินการควบคุมดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางส่งผลกระทบต่อนายจ้างทุกคน - ทั้งสององค์กร (โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของ) และบุคคล
ผู้ประกอบการอาจพยายามค้นหาล่วงหน้าว่าผู้ตรวจของรัฐตรวจสอบอะไรในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ แต่ตามกฎแล้ว หัวข้อของการตรวจสอบไม่ได้เป็นเพียงการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปของกฎหมายแรงงานและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีกฎหมายแรงงาน บรรทัดฐาน แต่ยังดำเนินการตามคำแนะนำเพื่อกำจัดการละเมิดที่ระบุไว้ในระหว่างการตรวจสอบก่อนหน้านี้เช่นเดียวกับการควบคุมการดำเนินการตามมาตรการเพื่อป้องกันการละเมิดบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและเพื่อปกป้องสิทธิแรงงานของประชาชน
มีอะไรใหม่บ้าง?
ภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม 2020 เจ้าหน้าที่ State Duma สัญญาว่าจะพิจารณาร่างกฎหมายที่จะชี้แจงระยะเวลาของการตรวจสอบนิติบุคคลที่มีสาขา สำนักงานตัวแทน และแผนกโครงสร้างที่แยกจากกัน ผู้เขียนความคิดริเริ่มเสนอให้เสริมส่วนที่ 4 ของข้อ 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ "ในการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลในการดำเนินการตามการควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และ การควบคุมเทศบาล” โดยมีหลักเกณฑ์ว่าให้กำหนดระยะเวลาการตรวจรวมตามกำหนดไม่เกิน 60 วันทำการภายในสามปี
ควรสังเกตว่าในกฎหมายมีการแนะนำกฎที่คล้ายกันเกี่ยวกับการควบคุมของรัฐและเทศบาลบางประเภทในปี 2554 แต่เนื่องจากความคลุมเครือของถ้อยคำ สถานการณ์เมื่อบริษัทที่มีหน่วยงานแยกจากกันในภูมิภาคต่างๆ ได้รับการตรวจสอบหลายครั้งและเกินกำหนด 60 วันก็ไม่เปลี่ยนแปลง ส่วนใหญ่แล้ว Rosselkhoznadzor, Rospotrebnadzor, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินละเมิดกฎบางครั้ง Rostrud ก็ล่าช้ากำหนดเวลาเช่นกัน State Duma พบ
เพื่อลดภาระการบริหารในองค์กรที่มีสาขาในหน่วยงานต่างๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายหมายเลข 294-FZ เสนอให้ระบุเงื่อนไขการตรวจสอบพนักงานตรวจแรงงานให้ชัดเจน: ในเวอร์ชันใหม่ต้องไม่เกิน 60 วันทำการ โดยไม่คำนึงถึงการมีอยู่ของหน่วยงานที่แยกจากกัน และกฎนี้จะใช้กับการควบคุมตามแผนของเทศบาลและของรัฐทุกประเภทโดยไม่มีข้อยกเว้น
ประเภทของเช็ค
โดยธรรมชาติแล้วการตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐแบ่งออกเป็นตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้
เช็คตามกำหนด
การตรวจสอบตามกำหนดเวลาสามารถดำเนินการได้หลังจากสามปีนับจากวันที่:
- การลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล
- เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดเวลาล่าสุดของนิติบุคคล
- การเริ่มต้นโดยนิติบุคคลของกิจกรรมผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานหรือการให้บริการที่ต้องมีการแจ้งการเริ่มกิจกรรมดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรากำลังพูดถึงโรงแรมและบริการส่วนบุคคล บริการจัดเลี้ยง การขายปลีกและค้าส่ง บริการบางประเภทสำหรับการขนส่งผู้โดยสารและสินค้า รายละเอียดของกิจกรรมประเภทนี้สามารถพบได้ในรายการงานและบริการที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 584)
นอกจากนี้ รัฐบาลยังได้จัดทำรายชื่อองค์กรที่สามารถตรวจสอบได้บ่อยกว่าทุกๆ สามปี ซึ่งรวมถึงบริษัทที่ดำเนินงานด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา บริการสังคม การทำความร้อน ไฟฟ้า การอนุรักษ์พลังงาน และประสิทธิภาพการใช้พลังงาน
จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การควบคุมได้จัดทำแผนสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาสำหรับปีหน้า และโพสต์ไว้บนเว็บไซต์ทางการของพวกเขาบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหารายการเช็คได้ที่: http://git78.rostrud.ru/plan/ , https://proverki.gov.ru , http://plan.genproc.gov.ru/ นี่เป็นวิธีเดียวที่เชื่อถือได้ในการค้นหาเกี่ยวกับการตรวจสอบแรงงานและค่อยๆ เตรียมตัวให้พร้อม
หากบริษัทของคุณรวมอยู่ในแผนการตรวจสอบ สิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบก็คือว่าการรวมนี้ถูกกฎหมายหรือไม่
ตามมาตรา 26.1 ตั้งแต่วันที่ 01/01/2016 ถึง 12/31/2018 การตรวจสอบตามกำหนดเวลาจะไม่ดำเนินการเกี่ยวกับนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายจัดประเภทเป็นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางภายใต้มาตรา 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 07 /24/2007 หมายเลขธุรกิจขนาดกลางในสหพันธรัฐรัสเซีย” ในการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 480-FZ ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2018 เลื่อนการเลื่อนเวลาการตรวจสอบออกไปจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2019 แม้ว่าจะมีลักษณะเฉพาะบางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การตรวจสอบที่จัดโดยหน่วยงานกำกับดูแลที่เปลี่ยนไปใช้การควบคุมตามความเสี่ยงนั้นไม่เป็นสิ่งต้องห้าม
ข้อยกเว้นยังคงเหมือนเดิม: บริษัทที่ดำเนินงานด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา บริการสังคม การจ่ายความร้อน ไฟฟ้า การอนุรักษ์พลังงาน และประสิทธิภาพการใช้พลังงาน
นอกจากนี้ วันหยุดควบคุมดูแลจะไม่มีผลกับองค์กรที่มีการละเมิดอย่างร้ายแรงหรือสูญเสียใบอนุญาตภายในสามปีก่อนเวลาของการตรวจสอบตามกำหนด
บริษัท มีสิทธิ์ยื่นคำขอให้หน่วยงานควบคุมของรัฐยกเว้นแผนประจำปีสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาหากเชื่อว่าการตรวจสอบรวมอยู่ในแผนโดยละเมิดบทบัญญัติของบทความนี้ ขั้นตอนการยื่นและพิจารณาคำขอดังกล่าวกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 พฤศจิกายน 2558 ฉบับที่ 1268
เช็คที่ไม่ได้กำหนดไว้
การตรวจสอบโดยไม่ได้ตั้งใจของผู้ตรวจแรงงานเป็นวิธีที่หน่วยงานควบคุมจะ "ดับไฟ" ตอบสนองต่อปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อละเมิดกฎหมาย ดังนั้น วันหยุดนักขัตฤกษ์จึงไม่มีผลกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้
มีการดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้:
- หากระยะเวลาในการดำเนินการโดยองค์กรของคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้เพื่อกำจัดการละเมิดหมดอายุ
- หากผู้ตรวจแรงงานได้รับการอุทธรณ์และแถลงการณ์ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดโดยนายจ้างเกี่ยวกับข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานรวมถึงข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานซึ่งก่อให้เกิดอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของพนักงาน ตลอดจนนำไปสู่การไม่จ่ายหรือจ่ายไม่ครบถ้วนในเวลาที่กำหนด การจ่ายเงินอื่น ๆ อันเนื่องมาจากพนักงาน หรือการจัดตั้งค่าจ้างในจำนวนที่น้อยกว่าจำนวนเงินที่กฎหมายแรงงานกำหนด
- ถ้าพนักงานตรวจแรงงานได้รับ:
- อุทธรณ์หรือคำชี้แจงของลูกจ้างเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงานของนายจ้าง
- คำร้องขอให้ลูกจ้างตรวจสภาพและคุ้มครองแรงงานในสถานที่ทำงานของตนตามมาตรา 219 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- หากหัวหน้าผู้ตรวจแรงงานออกคำสั่ง (คำสั่ง) ตามคำแนะนำของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนบนพื้นฐานของคำขอของพนักงานอัยการให้ดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่ง กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยวัตถุและคำอุทธรณ์ที่สำนักงานอัยการได้รับ
สำคัญ!
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 เมื่อพิจารณาคำอุทธรณ์และข้อความเหล่านี้ ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริง ผลการพิจารณาคำอุทธรณ์และคำแถลงที่คล้ายคลึงกันก่อนหน้านี้ได้รับข้อมูลตลอดจนผลของมาตรการควบคุมที่ดำเนินการก่อนหน้านี้เกี่ยวกับนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง ควรพิจารณาผู้ประกอบการรายบุคคล ในทางปฏิบัติ นี่ควรหมายความว่าหากมีการร้องเรียนต่อบริษัทเป็นประจำ หรือหากบริษัทหรือผู้จัดการได้รับคำสั่งหรือต้องรับผิดแล้ว แนวความคิดเรื่องความไร้เดียงสาจะหายไปเกี่ยวกับนายจ้างรายนี้ อย่างไรก็ตาม กลไกนี้ยังไม่ได้รับการพัฒนา และเป็นการยากที่จะบอกว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในความเป็นจริงได้อย่างไร
ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้? ประการแรก ผู้ตรวจการต้องค้นหาหลักฐานการละเมิดสิทธิแรงงานหรือกฎหมายแรงงานโดยทั่วไป ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับบุคคลที่กระทำการละเมิดกฎหมายแรงงาน เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานอาจทำการตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับเบื้องต้น ในระหว่างการตรวจสอบเบื้องต้น จะมีการดำเนินมาตรการเพื่อขอข้อมูลและเอกสารเพิ่มเติม (รวมถึงทางวาจา) จากบุคคลที่ส่งใบสมัครและอุทธรณ์ เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบเบื้องต้น อาจมีการร้องขอคำชี้แจงจากนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายเกี่ยวกับข้อมูลที่ได้รับ แต่ข้อกำหนดของการชี้แจงและเอกสารอื่น ๆ นั้นไม่จำเป็น
หากตามผลการตรวจสอบเบื้องต้นพบว่าผู้กระทำความผิดถูกระบุเจ้าหน้าที่ของพนักงานตรวจแรงงานเตรียมยื่นเหตุผลในการแต่งตั้งการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ จากผลการตรวจสอบเบื้องต้น ไม่มีมาตรการในการนำนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายมารับผิดชอบ
จะหาข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบแรงงานตรวจที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้อย่างไร? เป็นไปไม่ได้ที่จะหาข้อมูลดังกล่าวด้วยตัวเอง แต่กฎหมายระบุว่าองค์กรต้องได้รับแจ้งการตรวจสอบในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้:
- ในการตรวจสอบตามกำหนดเวลา - ไม่เกินสามวันทำการก่อนเริ่ม
- เกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ - อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนเริ่มดำเนินการ
เช็คเอกสาร
การตรวจสอบเอกสารสามารถเป็นได้ทั้งตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ และดำเนินการ ณ ที่ตั้งของหน่วยงานอาณาเขตของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ในการตรวจสอบนี้ พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิขอเอกสารยืนยันการจ้างงานและความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง
ในเวลาเดียวกันหากเห็นว่าเอกสารที่มีอยู่ไม่เพียงพอที่จะดำเนินการตรวจสอบก็อาจส่งคำขอให้เหตุผลไปยังองค์กรที่จ้างเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมสำเนาคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า (ของเขา) ที่ได้รับการรับรอง รอง) ของการตรวจสอบ นายจ้างจำเป็นต้องส่งเอกสารที่ระบุในคำขอเป็นสำเนารับรองหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในสิบวันทำการเพื่อตอบสนองต่อจดหมาย
การตรวจสอบภาคสนาม
ในระหว่างการตรวจสอบ ณ สถานที่ซึ่งอาจปรากฏเป็นทั้งตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดเวลา ข้อมูลในเอกสารที่นายจ้างให้มาจะถูกตรวจสอบ ณ ที่ตั้งขององค์กรนายจ้าง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าภายใต้กรอบของการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดเวลาไว้ ผู้ตรวจแรงงานของรัฐ มีสิทธิ์ไปเยี่ยมนายจ้างได้ตลอดเวลาของวันเมื่อมีใบรับรองอย่างเป็นทางการของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น
กฎหมายห้ามการแจ้งล่วงหน้าแก่นายจ้างเกี่ยวกับการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดเวลาโดย Federal Labor Inspectorate ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เมื่อมีการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการรับคำร้องอุทธรณ์และคำแถลงของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดที่ส่งผลให้เกิดภัยคุกคามต่อชีวิตและสุขภาพของพนักงานรวมทั้งนำไปสู่การไม่ -การชำระค่าจ้างหรือการชำระค่าจ้างไม่ครบถ้วนและการจ่ายเงินอื่น ๆ อันเนื่องมาจากพนักงานตรงเวลา หรือกำหนดค่าจ้างเป็นจำนวนน้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานกำหนด
- เมื่อการตรวจสอบดังกล่าวจัดขึ้นบนพื้นฐานของการอุทธรณ์หรือคำแถลงของลูกจ้างเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงานของนายจ้าง
สำคัญ!
ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 ในระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ ห้ามไม่ให้ผู้ตรวจสอบจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่ให้ไว้ระหว่างการตรวจสอบเอกสาร ในทางปฏิบัติหมายความว่าหลังจากการตรวจสอบเอกสารแล้ว พนักงานตรวจแรงงานควรพึ่งพาเอกสารที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ และไม่ต้องเรียกซ้ำแล้วซ้ำอีก
ระยะเวลาการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน
ระยะเวลาการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานไม่ควรเกิน 20 วันทำการ ในเวลาเดียวกัน สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ระยะเวลาดังกล่าวถูกตั้งไว้ที่ 15 ชั่วโมง และสำหรับองค์กรขนาดเล็ก - 50 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม สำหรับช่วงเวลาของการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยพนักงานตรวจแรงงาน เมื่อพูดถึงการตรวจสอบภาคสนามและเอกสาร ข้อยกเว้นดังกล่าวไม่มีผลบังคับใช้: ระยะเวลาของการตรวจสอบนั้นจำกัดอยู่ที่ 20 วันอย่างเคร่งครัด
หากจำเป็น ผู้ตรวจสอบอาจขยายระยะเวลาการตรวจสอบได้ แต่ไม่เกิน 20 วันทำการ และสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและวิสาหกิจขนาดเล็ก - ไม่เกิน 15 ชั่วโมง
หากมีการตัดสินใจที่จะขยายระยะเวลาการตรวจสอบจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างน้อยสามวันทำการก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการตรวจสอบหลัก
ไม่อนุญาตให้ขยายระยะเวลาการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้และการตรวจสอบเอกสาร
กองตรวจแรงงานตรวจอะไร?
พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิตรวจสอบเอกสารอะไรบ้างและระยะเวลาใด
ในงานศิลปะ 357 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจการแรงงานของรัฐมีสิทธิที่จะขอจากนายจ้างและตัวแทนของพวกเขา และรับเอกสาร คำอธิบาย และข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ควบคุมได้ฟรี
ผู้ตรวจการมีสิทธิขอเอกสารและเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานบังคับทั้งหมด ประการแรก สัญญาจ้างงานกับพนักงานจะได้รับการตรวจสอบ ความถูกต้องของการออกแบบ เนื้อหา การออกแบบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น ทั้งหมดนี้จะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ
คำสั่งบุคลากรจะถูกตรวจสอบเช่นกัน: การรับเข้า, การโอน, การเลิกจ้าง, การลาพักร้อน คำสั่งซื้อทั้งหมดต้องมีหมายเลข เอกสารพื้นฐาน ลายเซ็นของพนักงานในการทำความคุ้นเคย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบจะขอโต๊ะพนักงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ข้อบังคับท้องถิ่น (เช่น แรงจูงใจด้านวัตถุสำหรับพนักงาน) นิตยสารสำหรับทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่น นิตยสารคุ้มครองแรงงาน ทะเบียนและการย้ายสมุดงาน
นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้จำกัดผู้ควบคุมเกี่ยวกับระยะเวลาคุ้มครองโดยการตรวจสอบ สำหรับความลึกของการตรวจสอบ อาจมีข้อจำกัดเกี่ยวกับข้อกำหนดในการจัดเก็บเอกสารเท่านั้น ดังนั้นนายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารที่หมดอายุการเก็บรักษาไว้
เอกสารบุคลากรจะต้องเก็บไว้ในองค์กรตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558 "รายการเอกสารการจัดการเอกสารทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและองค์กร ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ” องค์กรทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของจะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในรายการ (ข้อ 1.2 ของรายการคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 14589/11)
สิทธิและหน้าที่ของนายจ้างในระหว่างการตรวจ ณ ที่เกิดเหตุ
นายจ้างมีสิทธิ:
- ได้รับแจ้งในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับการตรวจสอบที่จะเกิดขึ้น
- กำหนดให้ผู้ตรวจแสดงบัตรประจำตัวข้าราชการ
- รับสำเนาคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า (รอง) ของพนักงานตรวจแรงงานที่ประทับตรารับรองเพื่อดำเนินการตรวจสอบ
- เรียกร้องให้แสดงสำเนาเอกสารประสานการตรวจสอบกับสำนักงานอัยการ หากมีการจัดการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดเวลาไว้เนื่องจากจำเป็นต้องประสานงานดังกล่าว
- ขอข้อมูลจากเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับหน่วยงานที่ส่งไปตรวจสอบ รวมทั้งผู้เชี่ยวชาญและองค์กรผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วม
- อยู่ในระหว่างการตรวจสอบและให้คำอธิบายเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้อง
- ขอทำความคุ้นเคยกับระเบียบการบริหารสำหรับการตรวจสอบและขั้นตอนการดำเนินการ
- ปฏิเสธที่จะจ่ายเช็ค
- ทำความคุ้นเคยกับผลการตรวจสอบ
- ให้การคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษรหากเขาไม่เห็นด้วยกับข้อเท็จจริง ข้อสรุปที่กำหนดไว้ในรายงานการตรวจสอบ (คำแนะนำในการกำจัดการละเมิดที่ระบุ) ข้อโต้แย้งพร้อมสำเนาเอกสารรับรองที่รับรองแล้ว ให้ยื่นต่อพนักงานตรวจแรงงานที่เกี่ยวข้องภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ได้รับรายงานผลการตรวจสอบ
- เพื่ออุทธรณ์ในการดำเนินการทางปกครองและ (หรือ) การพิจารณาคดีการกระทำ (เฉย) ของเจ้าหน้าที่ของร่างกายที่ทำการตรวจสอบซึ่งก่อให้เกิดการละเมิดสิทธิของนายจ้าง;
- ท้าทายการใช้โทษทางปกครองตามผลการตรวจสอบ
ในระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ทำงาน นายจ้างต้อง:
- จัดเตรียมเอกสารการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง, เป้าหมาย, งานตรวจสอบ;
- จัดระเบียบการปรากฏตัวของหัวหน้าในระหว่างการตรวจสอบหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเจ้าหน้าที่หรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจขององค์กรที่รับผิดชอบในการจัดกิจกรรมและปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับในด้านการคุ้มครองแรงงานและแรงงาน
- รับรองการเข้าถึงของผู้ตรวจสอบในอาณาเขตขององค์กรโดยไม่ จำกัด อาคารโครงสร้างโครงสร้างสถานที่ที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจอุปกรณ์และการขนส่ง
- เก็บบันทึกการตรวจสอบซึ่งรูปแบบมาตรฐานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจฉบับที่ 141
ผลการตรวจ
ผลของการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้อย่างไรหากไม่มีการฝ่าฝืน? กฎหมายกำหนดให้ผู้ตรวจการเมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบต้องร่างการกระทำตามแบบที่กำหนด (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจฉบับที่ 141) เป็นสองฉบับ หนึ่งในนั้นพร้อมสำเนาใบสมัครจะถูกส่งไปยังตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนายจ้างโดยมีลายเซ็นส่วนตัวในการทำความคุ้นเคยหรือปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับรายงานการตรวจสอบ ในเวลาเดียวกันหัวหน้า (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) ขององค์กรมีสิทธิ์ที่จะสะท้อนถึงข้อตกลงหรือไม่เห็นด้วยกับผลการตรวจสอบรวมถึงการกระทำส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการ
ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปในการกระทำ นายจ้างอาจอุทธรณ์ได้ภายใน 15 วัน ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องส่งคำคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติ
หากพบว่ามีการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบผู้ตรวจจะเสนอคำสั่งให้นายจ้างกำจัดพวกเขา ระบุข้อกำหนดสำหรับการกำจัดการละเมิดกฎหมายแรงงานที่ระบุและข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน เพื่อฟื้นฟูสิทธิที่ถูกละเมิดของพนักงาน การนำผู้ที่รับผิดชอบในการละเมิดไปสู่กระบวนการยุติธรรม ฯลฯ
หากนายจ้างจำเป็นต้องกำจัดการละเมิด คำสั่งดังกล่าวจะต้องมีการอ้างอิงถึงวรรค วรรค ส่วนและหมายเลขของข้อกฎหมายซึ่งมีการละเมิดบทบัญญัติ ถ้าผู้ตรวจการฝ่าฝืนขั้นตอนการออกคำสั่ง นายจ้างมีสิทธิอุทธรณ์ได้
นอกจากนี้ นายจ้างและเจ้าหน้าที่อาจต้องรับผิดทางปกครอง การตัดสินใจนำความรับผิดชอบด้านการบริหารอาจอุทธรณ์ต่อหัวหน้าผู้ตรวจสอบหรือองค์กรที่สูงกว่าและในศาล
บทลงโทษตามผลการตรวจสอบ
การนำความรับผิดชอบด้านการบริหารมักแสดงเป็นการปรับ นายจ้างควรจำไว้ว่าการละเมิดบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานหลายประการซึ่งระบุไว้ในกรอบของการตรวจสอบแบบฟอร์มความผิดทางปกครองที่เป็นอิสระ (มติของรัฐสภาของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม 2014 ฉบับที่ 60-AD14-16) ซึ่งหมายความว่าตามผลของการตรวจสอบหนึ่งครั้ง หากพบการละเมิดที่แตกต่างกันหลายรายการ จะถูกปรับสำหรับแต่ละรายการ
ในเวลาเดียวกัน นายจ้างควรตระหนักว่าการละเมิดเดียวกันที่เปิดเผยในระหว่างการตรวจสอบสองครั้งที่ต่างกันสามารถก่อให้เกิดความผิดเพียงครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้ ควรมีการปรับเพียงครั้งเดียว คดีที่คล้ายกันได้รับการพิจารณาโดยศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซีย: พนักงานหลายคนร้องเรียน GIT เกี่ยวกับการละเมิดสิทธิของพวกเขาในระหว่างการลดหย่อน อันเป็นผลมาจากการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สองครั้ง ผู้ตรวจได้ออกคำตัดสินสองครั้งแยกกันเพื่อให้เจ้าหน้าที่ของนายจ้างรับผิดชอบในขณะที่ประเภทของความผิดเหมือนกัน ในการตัดสินคดีนี้ ผู้พิพากษาเน้นว่าควรรวมการละเมิดประเภทเดียวกันไว้ในความผิดทางปกครองครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าค่าปรับควรเป็นหนึ่ง ไม่ใช่สอง ข้อเท็จจริงที่ว่าค่าปรับนั้นมาจากผลการตรวจสอบ 2 ครั้งที่แตกต่างกัน และข้อเท็จจริงที่ว่าเหยื่อเป็นคนละคนกัน ผู้พิพากษาไม่ได้พิจารณาข้อเท็จจริงที่อนุญาตให้มีการลงโทษสองเท่าสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงานเช่นเดียวกัน (มติศาลฎีกา ศาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.10.2018 ฉบับที่ 41-AD18 -21)
สรุปแล้ว ควรพูดสิ่งต่อไปนี้ อย่าพิจารณาการบำรุงรักษาการจัดการบันทึกกำลังพลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการคุ้มครองแรงงานอย่างเหมาะสมเป็นหน้าที่รองในกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร การปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องจะปกป้องบริษัททั้งจากบทลงโทษจำนวนมากและจากการฟ้องร้องและการร้องเรียนอื่น ๆ จากพนักงาน
ผู้ตรวจการแรงงานของรัฐอาจดำเนินการตรวจสอบนายจ้างรายใดก็ได้ตามกำหนดเวลาและตามกำหนดเวลาตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด เรื่องของการตรวจสอบคือการปฏิบัติตามโดยนายจ้างในกิจกรรมของตนกับข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายในปัจจุบันซึ่งมีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน.
เหตุที่ต้องตรวจแรงงาน
พนักงานบ่นเกี่ยวกับอะไรมากที่สุด?
ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพ พนักงานอาจมีข้อเรียกร้องหลายประการต่อผู้บังคับบัญชาของตน อย่างไรก็ตาม แนวปฏิบัติสมัยใหม่แสดงให้เห็นว่าสิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ:
- ค่าจ้างล่าช้าหรือการปฏิเสธที่ผิดกฎหมายของนายจ้างในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงิน เงินเดือนเป็นเหตุผลหลักและแรงจูงใจสำหรับการปฏิบัติงานที่มีคุณภาพของภาระผูกพันทางวิชาชีพตามปกติของพนักงาน ในทางกลับกัน นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างมากในการชำระเงินเป็นประจำ
ตามกฎที่กำหนดไว้จะต้องออกกองทุนให้กับพนักงานที่ทันสมัยอย่างน้อยสองครั้งในหนึ่งเดือนปฏิทิน นั่นคือเหตุผลที่หลายบริษัทมีกฎดังต่อไปนี้: ประการแรก พนักงานได้รับเงินล่วงหน้าและจากนั้น - รายได้ที่เหลือเท่านั้น การไม่ปฏิบัติตามกฎนี้เป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงของนายจ้าง
นอกจากนี้จะต้องออกเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในวันที่กำหนดอย่างเคร่งครัด วันที่เหล่านี้กำหนดไว้ในส่วนที่เกี่ยวข้องของสัญญาจ้างแต่ละฉบับ เช่นเดียวกับในเอกสารภายในอื่นๆ ของบริษัท การละเมิดกำหนดการชำระเงินที่มีอยู่โดยนายจ้างยังทำให้พนักงานมีสิทธิตามกฎหมายในการยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการต่อผู้บังคับบัญชา
- การเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย อย่างที่คุณทราบ พนักงานแต่ละคนสามารถถูกไล่ออกจากองค์กรได้ตามความต้องการของตนเอง โดยข้อตกลงของคู่กรณี ตลอดจนการตัดสินใจของหัวหน้าฝ่ายเดียว ในกรณีหลังนี้พนักงานมักมีข้อเรียกร้องต่อผู้บังคับบัญชาของตน
- นายจ้างละเมิดสิทธิตามกฎหมายของลูกจ้างในการได้รับค่าจ้างตามปกติ ตามกฎมาตรฐานพนักงานจะต้องให้ช่วงเวลาพักทุกปี ในกรณีส่วนใหญ่ ระยะเวลาของมันคือ 28 วันพอดี การลาออกของพนักงานในการลางานจะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในเวลาเดียวกัน พนักงานสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะลาพักร้อนทั้งหมดหรือแบ่งช่วงเวลานี้ออกเป็นหลายส่วน ในทางกลับกันนายจ้างมีหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกจ้าง มิฉะนั้น พนักงานจะมีเหตุผลทุกประการในการติดต่อหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจและยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการ
- นายจ้างลดหย่อนอย่างผิดกฎหมาย หัวหน้ามีสิทธิที่จะลดได้ อย่างไรก็ตาม การกระทำดังกล่าวจะต้องได้รับความชอบธรรมในแง่ของบรรทัดฐานทางกฎหมาย นอกจากนี้ กฎปัจจุบันได้กำหนดรายชื่อพนักงานประเภทพิเศษที่ไม่สามารถลดหย่อนได้ไม่ว่ากรณีใดๆ ดังนั้นหากนายจ้างยังคงตัดสินใจที่จะเลิกจ้างพนักงานดังกล่าว พวกเขาจะรับรู้ได้ว่าการตัดสินใจนี้ผิดกฎหมาย
ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องเตือนเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือไม่?
การตรวจสอบโดยผู้ตรวจแรงงานเป็นขั้นตอนพิเศษในระหว่างที่ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับกิจกรรมขององค์กรและการปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายที่กำหนดไว้ โดยปกติสำหรับนายจ้างแต่ละราย การตรวจสอบดังกล่าวจะมีความเครียดร้ายแรง ความจริงก็คือการละเมิดที่ค้นพบระหว่างกิจกรรมการตรวจสอบจะต้องบันทึกโดยผู้มีอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ จากความคลาดเคลื่อนที่พบ นายจ้างอาจต้องปฏิบัติตามมาตรการความรับผิดที่กฎหมายกำหนด
นั่นคือเหตุผลที่ผู้จัดการสมัยใหม่มักกังวลว่าพนักงานตรวจแรงงานมีหน้าที่เตือนนายจ้างล่วงหน้าเกี่ยวกับการเยี่ยมที่ใกล้เข้ามาหรือไม่ ควรสังเกตทันทีว่าทุกอย่างที่นี่จะขึ้นอยู่กับประเภทการตรวจสอบโดยตรงซึ่งได้รับเลือกโดยผู้มีอำนาจเช่น:
- อย่างที่คุณทราบ การตรวจพนักงานตรวจแรงงานสามารถดำเนินการได้ตามแผนที่วางไว้ ในกรณีนี้ จะเป็นขั้นตอนมาตรฐานที่ดำเนินการโดยผู้มีอำนาจอย่างสม่ำเสมอ ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้ตรวจแรงงานจะต้องเตือนหัวหน้าองค์กรล่วงหน้าเกี่ยวกับการตรวจสอบที่จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ คำเตือนต้องเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยเหตุนี้พนักงานตรวจแรงงานจึงจัดทำประกาศพิเศษซึ่งส่งไปยังนายจ้าง เอกสารนี้สามารถวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ สิ่งสำคัญคือมีข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อและที่อยู่ขององค์กรที่ส่งพนักงานตรวจแรงงาน ข้อมูลพื้นฐานที่ บริษัท จะได้รับการตรวจสอบ ฯลฯ
ในระหว่างการเตรียมการแจ้งข้างต้น ผู้มีอำนาจต้องปฏิบัติตามกฎสำคัญอีกประการหนึ่งด้วย กล่าวคือ กำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้ซึ่งนายจ้างจะต้องตระหนักถึงการตรวจสอบ ตามกฎปัจจุบัน เอกสารจะต้องถูกส่งไปยังนายจ้างภายในสามวันก่อนเริ่มการตรวจสอบจริง
- การตรวจสอบประเภทที่สองของผู้ตรวจแรงงานสามารถเรียกได้ว่าไม่ได้กำหนดไว้ เป็นกิจกรรมพิเศษที่เกิดขึ้นตามชื่อของพวกเขาโดยไม่ได้กำหนดไว้ ในการแต่งตั้งการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ ผู้มีอำนาจต้องมีเหตุบางประการ ในกรณีส่วนใหญ่ พื้นฐานดังกล่าวคือการได้รับการอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ไม่พอใจ ในจดหมายของเขา เขาสามารถรายงานการละเมิดต่างๆ ที่นายจ้างกระทำได้ ผู้ตรวจแรงงานไม่เคยเตือนหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้
จะลดผลกระทบด้านลบของการตรวจแรงงานได้อย่างไร?
แน่นอนว่าผลการตรวจสอบใดๆ ของผู้ตรวจแรงงานจะขึ้นอยู่กับว่านายจ้างดำเนินกิจกรรมของตนโดยสุจริตหรือไม่ อย่างไรก็ตาม แนวปฏิบัติสมัยใหม่ช่วยให้เราสามารถเน้นย้ำเคล็ดลับสำคัญหลายประการ ซึ่งการปฏิบัติตามนี้จะช่วยลดผลกระทบด้านลบให้เหลือน้อยที่สุด:
- ก่อนอื่นขอแนะนำให้ติดต่อกับผู้ตรวจสอบ ไม่จำเป็นต้องพยายามสร้างอุปสรรคให้เขาทำการทดสอบ พฤติกรรมนี้ของนายจ้างจะทำให้สถานการณ์เลวร้ายลงและตั้งผู้ตรวจการต่อต้านเขาเท่านั้น
- เมื่อสื่อสารกับผู้ตรวจการ คุณต้องควบคุมตัวให้มากที่สุด ไม่หยาบคาย และยิ่งกว่านั้น อย่าพยายามข่มขู่เขา ทั้งหมดนี้จะส่งผลให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมสำหรับกรรมการเท่านั้น
- นอกจากนี้ จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของผู้มีอำนาจอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ผู้ตรวจสอบอาจต้องส่งเอกสารของบริษัทเพิ่มเติมเพื่อการศึกษาอย่างรอบคอบ เป็นต้น
- หลังจากได้รับข้อสรุปที่เหมาะสมเกี่ยวกับผลการตรวจสอบแล้ว ไม่จำเป็นต้องพยายามท้าทายการละเมิดที่ระบุไว้ในเอกสาร หากนายจ้างเห็นว่าไม่ยุติธรรมจริง ๆ คำตัดสินของพนักงานตรวจแรงงานจะต้องถูกโต้แย้งในศาล
