ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปคืออะไร? ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง?

รายละเอียดงานผู้ช่วยผู้จัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงแรงงานสัมพันธ์ เอกสารสรุปหน้าที่ความรับผิดชอบสิทธิของพนักงาน

ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ องค์กรต่างๆอาจเรียกได้ว่าแตกต่างกัน: ผู้ช่วยส่วนตัวผู้อำนวยการ ผู้ช่วยผู้จัดการ เลขานุการ

รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการ

ผม. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้ช่วยหัวหน้าได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

2. ผู้ช่วยหัวหน้ารายงานตรงต่อหัวหน้าบริษัท

3. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ช่วยหัวหน้า สิทธิและหน้าที่การทำงานของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งตามที่รายงานในคำสั่งขององค์กร

4. ผู้ที่มี อุดมศึกษาและประสบการณ์การทำงานที่คล้ายคลึงกันอย่างน้อยหนึ่งปี

5. ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

• กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และอื่นๆ กฎระเบียบบริษัท;
• คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
• รายละเอียดงานนี้

6. ผู้ช่วยผู้จัดการต้องรู้:

• ขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการเอกสารในองค์กร
• กฎระเบียบ การสื่อสารทางธุรกิจและมารยาท
• ขั้นตอนการรักษาเอกสารการรายงาน
• กฎการใช้อุปกรณ์สำนักงาน วิธีการสื่อสาร
• พื้นฐานของการทำงานใน โปรแกรมแก้ไขข้อความ, สเปรดชีต;
• พื้นฐานของงานสำนักงาน
• โครงสร้างองค์กรของบริษัท
• ขั้นตอนการสรุปและทำสัญญา

ครั้งที่สอง หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. วางแผนวันทำงานของหัวหน้า: พัฒนาและประสานงานกำหนดการประชุม เยี่ยม เรียก ต้อนรับ และดำเนินการอื่น ๆ

2. การคลอส่วนตัวของหัวหน้าในการประชุม, งานเลี้ยงรับรอง, ในการเดินทาง

3. การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการทำงานของหัวหน้า: การสั่งซื้อตั๋ว, การขนส่ง; องค์กรของการเจรจาการประชุม

4.จัดเก็บรายงานการประชุมและเอกสารอื่นๆ ที่กำหนดความคืบหน้าและผลการประชุม การประชุม การเจรจา

5. แจ้งให้พนักงานของแผนกโครงสร้างขององค์กรคำสั่งคำสั่งของฝ่ายบริหารและการควบคุมการดำเนินการของพวกเขา

6. การรวบรวมข้อมูล การจัดเตรียมและการจัดหาการวิเคราะห์ ข้อมูล การอ้างอิงและรายงานอื่น ๆ ให้กับฝ่ายบริหาร

7. บันทึกการรับจดหมายส่งถึงหัวหน้า

8. การลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมเพื่อนัดหมายส่วนตัวกับหัวหน้าองค์กรของแผนกต้อนรับ

9. การยอมรับเอกสารและใบสมัครสำหรับลายเซ็นของหัวหน้า, การลงทะเบียน, การบัญชีและการโอนไปยังหัวหน้า

10. ร่างจดหมาย คำขอ เอกสารอื่น ๆ ในนามของฝ่ายจัดการ

11. การจัดเตรียมการประชุม การประชุม การประชุมที่จัดโดยหัวหน้า การรวบรวมเอกสารที่จำเป็น การแจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลา สถานที่ ระเบียบวาระการประชุม

12. การปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้า

สาม. สิทธิ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะ:

1. รับข้อมูลในจำนวนที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

2. ส่งข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารปรับปรุงงานและหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในกิจกรรมของบริษัท

3. ส่งคำขอไปยังหน่วยงานขององค์กร (ในนามของหัวหน้าหรือตามความคิดริเริ่มส่วนบุคคล) เพื่อขอรับเอกสารที่จำเป็นในการกรอก หน้าที่ราชการ.

๔. กำหนดให้ผู้บริหารของสถาบันกำหนดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ หน้าที่ราชการ.

5. ตัดสินใจอย่างอิสระภายใต้ความสามารถของตน

6. เข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. ให้ข้อมูลเท็จแก่พนักงานขององค์กร

2. การปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่เหมาะสม

3. ก่อให้เกิดความเสียหายแก่องค์กร รัฐ คู่สัญญา พนักงาน

4. การละเมิดกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินงาน

5. การละเมิดบทบัญญัติของเอกสารการปกครองการตัดสินใจคำสั่งต่างๆขององค์กร

6. การเปิดเผยความลับทางการค้า ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เป็นความลับ

7. การกระทำที่เกินความสามารถของเขา

8. การละเมิด วินัยแรงงาน, กฎความปลอดภัย , ข้อบังคับแรงงานภายใน , การป้องกันอัคคีภัย

9. การละเมิดกฎ มารยาททางธุรกิจ, การปฏิบัติที่หยาบคายของหุ้นส่วนธุรกิจ, ผู้เยี่ยมชม, พนักงานขององค์กร.

รายละเอียดงานผู้ช่วย ผู้บริหารสูงสุด
(รายละเอียดงานผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป)

อนุมัติ
ผู้จัดการทั่วไป
นามสกุล ________________
"________"_____________ ____ จี

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ของผู้อำนวยการทั่วไปอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ของผู้อำนวยการทั่วไปได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท
1.3. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
1.4. ในช่วงที่ไม่มีผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ของผู้อำนวยการทั่วไป สิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งซึ่งประกาศตามลำดับสำหรับองค์กร
1.5. บุคคลที่ตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป: การศึกษา - สูงกว่าหรือไม่สมบูรณ์สูงกว่า, ประสบการณ์การทำงานที่คล้ายกันจากหนึ่งปี, ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน (แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, เครื่องพิมพ์) , โปรแกรม ไมโครซอฟ ออฟฟิศ(Word,Excel)งานสำนักงาน
1.6. ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
- นิติบัญญัติของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— กฎบัตรของบริษัท, ระเบียบแรงงานภายใน, ข้อบังคับอื่น ๆ ของบริษัท;
- คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้

หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ให้กับผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. วางแผนวันทำงานของ CEO (การประชุม การโทร การรับ ฯลฯ)
2.2. ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมของอธิบดี (สั่งขนส่ง ตั๋ว จัดประชุม เจรจา ฯลฯ)
2.3. มาพร้อมกับ CEO ในการประชุม, ในการเดินทาง, ฯลฯ.
2.4. มีส่วนร่วมในการเจรจา การประชุมทางธุรกิจ งานเลี้ยงต้อนรับพิเศษ รักษาโปรโตคอลและเอกสารอื่น ๆ ที่บันทึกหลักสูตรและผลลัพธ์ของการประชุมและการเจรจา
2.5. ในนามของผู้อำนวยการทั่วไป เขาประสานงานปัญหาบางอย่างกับพนักงานของแผนกโครงสร้าง นำคำแนะนำและคำสั่งของหัวหน้ามาให้พวกเขา ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งและคำสั่ง
2.6. รวบรวมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นโดยผู้อำนวยการทั่วไป จัดเตรียมการวิเคราะห์ ข้อมูล ข้อมูลอ้างอิง และวัสดุอื่นๆ และส่งไปยังหัวหน้า
2.7. ปฏิบัติงานในสำนักงาน รับจดหมายโต้ตอบที่อธิบดีส่งมาให้พิจารณา รับเอกสารและข้อความส่วนตัวสำหรับลายเซ็นของอธิบดี เก็บรักษาบันทึกและการลงทะเบียน และโอนไปยังหัวหน้า
2.8. นัดหมายกับหัวหน้าจัดงานเลี้ยงต้อนรับผู้มาเยือน
2.9. ในนามของอธิบดี เขาร่างจดหมาย คำขอ และเอกสารอื่นๆ
2.10. ดำเนินการเตรียมการประชุมและการประชุมที่จัดขึ้นโดยอธิบดี (รวบรวมเอกสารที่จำเป็น แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ของการประชุม ระเบียบวาระ การลงทะเบียนของพวกเขา) จัดเก็บและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
2.11. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของอธิบดี

3. สิทธิของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ต่อผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) อธิบดีมีสิทธิที่จะ:
3.1.

รับข้อมูลรวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับเท่าที่จำเป็นเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย
3.2. ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารในการปรับปรุงงานและผลงานของบริษัท
3.3. ขอข้อมูลส่วนบุคคลหรือในนามของหัวหน้าจากแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ และเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
3.4. กำหนดให้ผู้บริหารจัดทำเงื่อนไขปกติสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมดที่เกิดจากกิจกรรมของบริษัท
3.5. ตัดสินใจด้วยความสามารถของคุณ

4. ความรับผิดชอบของผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไป

ผู้ช่วย (ผู้ช่วย) ผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ และ/หรือ การปฏิบัติหน้าที่โดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งปัจจุบันสำหรับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎแรงงานภายใน ระเบียบวินัยแรงงาน กฎความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

หากหลังจากอ่านบทความนี้แล้วคุณยังไม่ได้รับคำตอบที่ชัดเจน ขอความช่วยเหลือด่วน:

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปอยู่ในหมวดผู้ช่วยผู้บริหาร

1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ:
สูงกว่า การศึกษาระดับมืออาชีพโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์และประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมที่สอดคล้องกับโปรไฟล์ขององค์กรเป็นเวลาอย่างน้อย 1 ปี

1.3. ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปควรรู้:
มติ คำสั่ง คำสั่ง แนวทางอื่นๆ และ กฎระเบียบหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
- โปรไฟล์ ความเชี่ยวชาญ และคุณสมบัติของโครงสร้างองค์กร โอกาสในการพัฒนา
— กำลังการผลิตและทรัพยากรบุคคลขององค์กร เทคโนโลยีการผลิตขององค์กร
- ขั้นตอนการรวบรวมและประสานงานแผนธุรกิจสำหรับกิจกรรมการผลิต เศรษฐกิจ การเงิน และเศรษฐกิจขององค์กร
- อุปกรณ์สื่อสาร คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ในองค์กร
– ขั้นตอนในการสรุปและดำเนินการตามสัญญาทางเศรษฐกิจและการเงิน
- ขั้นตอนและระยะเวลาในการรายงาน
- กลไกของการใช้แรงงานคน
– ขั้นตอนการจัดหาอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ สินค้าคงคลัง เครื่องเขียน และการประมวลผลการชำระเงินสำหรับบริการ
— พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ องค์การแรงงาน การผลิตและการจัดการ
— กฎหมายแรงงาน
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.4. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยอธิบดีและการพ้นจากตำแหน่งให้เป็นไปตามคำสั่งของอธิบดี

1.5. ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปรายงานโดยตรงต่อผู้จัดการทั่วไป

1.6. ในช่วงที่ไม่มีผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด บุคคลนี้ได้รับสิทธิที่เหมาะสมและรับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม

2. หน้าที่การงาน

ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป:

- จัดระเบียบงานของการรับ การประมวลผล การส่งไปยังปลายทางของสินค้าขาเข้า เอกสารและจดหมายโต้ตอบ รับรองความปลอดภัยและการส่งมอบตรงเวลาไปยังผู้รับ
- ตรวจสอบความพร้อม ประเภทที่ต้องการการขนส่ง การจัดระเบียบการขนส่งที่เหมาะสม
- ดำเนินมาตรการเพื่อเติมเต็มแผนการขนส่ง กะงานโดยผู้ขับขี่รถยนต์
- กรอก ออก และรับใบตราส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้า
- ดำเนินการลงทะเบียนเอกสารการเดินทางและการบัญชีของงาน ยานพาหนะ;
- ควบคุมความถูกต้องของบันทึกการอ่านมาตรวัดความเร็วและการรับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น (เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น)
- ระบุในใบตราส่งสินค้าของการละเมิดกฎที่กระทำโดยผู้ขับขี่ การจราจรและรายงานให้ฝ่ายบริหารทราบ
- เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับจากการทำงานของยานพาหนะกับงานประจำวัน ระบุความเบี่ยงเบนและสาเหตุ
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยจราจรโดยผู้ขับขี่ยานพาหนะเก็บบันทึกการทำงานของยานพาหนะ
– แจ้งผู้รับสินค้าเกี่ยวกับเวลาที่สินค้ามาถึงตามที่อยู่ของตน

2.3. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนปัจจุบันและ ยกเครื่องและการจัดทำงบประมาณรายจ่ายทางธุรกิจ

2.4. จัดระเบียบการซ่อมแซมสถานที่ตรวจสอบคุณภาพของงานซ่อมแซม

2.5. แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการจัดเก็บเครื่องใช้สำนักงาน ของใช้ในครัวเรือนที่จำเป็น อุปกรณ์และสินค้าคงคลัง การจัดหาให้ หน่วยโครงสร้างและยังเก็บบันทึกการใช้จ่ายและรวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น

3. สิทธิ

ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปมีสิทธิที่จะ:

3.1. ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานย่อยเกี่ยวกับโครงสร้าง ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคล และพนักงานอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ

3.2. ดำเนินการเมื่อตรวจพบการละเมิดคำสั่งภายในที่องค์กรและนำผู้กระทำความผิดไปสู่กระบวนการยุติธรรม

3.3. ขอและรับข้อมูลใด ๆ อ้างอิงและวัสดุอื่น ๆ จากฝ่ายโครงสร้างเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและภาระหน้าที่ของตน เกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

3.5. ส่งข้อเสนอเพื่อพิจารณาของอธิบดีในการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้

4. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร ทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. สำหรับการสร้างความเสียหายให้กับองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ซื้อหนังสือ HR

	คู่มือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (book + diskM) ฉบับนี้มี คำแนะนำการปฏิบัติการจัดระเบียบงานบริการบุคลากรและ งานสำนักงานบุคลากร. วัสดุได้รับการจัดระบบอย่างชัดเจนและมีตัวอย่างเฉพาะและเอกสารตัวอย่างจำนวนมาก หนังสือเล่มนี้มาพร้อมกับดิสก์ที่มีแบบฟอร์มเอกสารและข้อบังคับในระบบ Garant ควบคุมปัญหาต่างๆ แรงงานสัมพันธ์และ งานบุคลากร. หนังสือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้อ่าน บุคลากร หัวหน้าองค์กร และองค์กรในทุกรูปแบบ
	พร้อมหรือยังกับการมาของพนักงานตรวจแรงงาน (2013) ผู้เขียนอธิบายโดยละเอียดว่าคืออะไร ตรวจแรงงานและข้อจำกัดของอำนาจคืออะไร วิธีดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และวิธีที่พวกเขาจะยุติ การละเมิดใดที่สามารถนำไปสู่การปรับ และสิ่งที่จะนำไปสู่การตัดสิทธิ์ของหัวหน้าองค์กร หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยคำแนะนำเชิงปฏิบัติสำหรับองค์กรนายจ้างและผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการเรียกร้องของผู้ตรวจแรงงาน ในการเตรียมหนังสือทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงล่าสุดกฎหมาย. ผู้เขียน: Elena Karsetskaya หนังสือเล่มนี้ส่งถึงหัวหน้าองค์กรทุกรูปแบบในการเป็นเจ้าของพนักงาน บริการด้านบุคลากร, นักบัญชี, ผู้ประกอบการรายบุคคลตลอดจนผู้ที่สนใจปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
	การรวบรวมรายละเอียดงาน คอลเลกชันรวมถึงรายละเอียดงานที่วาดขึ้นตาม คุณสมบัติบรรจุใน คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 รวมถึงตามระเบียบอื่น ๆ เกี่ยวกับภาษีศุลกากรและลักษณะคุณสมบัติ (ข้อกำหนด) คอลเลกชันประกอบด้วยสองส่วน: ส่วนแรกประกอบด้วยรายละเอียดงานทั่วทั้งอุตสาหกรรมสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค ส่วนที่สอง - รายละเอียดงานสำหรับอุตสาหกรรม (การแก้ไขและเผยแพร่ การขนส่ง การธนาคาร การค้า กิจกรรมการวิจัย การศึกษา การดูแลสุขภาพ) สำหรับหัวหน้าองค์กร พนักงาน บุคลากร และบริการด้านกฎหมาย

รายละเอียดงานของผู้ช่วยผู้จัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ด้านแรงงาน เอกสารสรุปหน้าที่ความรับผิดชอบสิทธิของพนักงาน

ตำแหน่งของ "ผู้ช่วยหัวหน้า" ในองค์กรต่าง ๆ สามารถเรียกได้ว่าแตกต่างกัน: ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้อำนวยการ, ผู้ช่วยหัวหน้า, เลขานุการ

ผม. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้ช่วยหัวหน้าได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

2. ผู้ช่วยหัวหน้ารายงานตรงต่อหัวหน้าบริษัท

3. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ช่วยหัวหน้า สิทธิและหน้าที่การทำงานของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งตามที่รายงานในคำสั่งขององค์กร

4. บุคคลที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมีประสบการณ์การทำงานที่คล้ายคลึงกันหนึ่งปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ

5. ผู้ช่วยผู้จัดการได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

• กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบข้อบังคับอื่นๆ ของบริษัท
• คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
• รายละเอียดงานนี้

6. ผู้ช่วยผู้จัดการต้องรู้:

• ขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการเอกสารในองค์กร
• กฎของการสื่อสารทางธุรกิจและมารยาท
• ขั้นตอนการรักษาเอกสารการรายงาน
• กฎการใช้อุปกรณ์สำนักงาน วิธีการสื่อสาร
• พื้นฐานการทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ สเปรดชีต
• พื้นฐานของงานสำนักงาน
• โครงสร้างองค์กรของบริษัท
• ขั้นตอนการสรุปและทำสัญญา

ІІ.

หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. วางแผนวันทำงานของหัวหน้า: พัฒนาและประสานงานกำหนดการประชุม เยี่ยม เรียก ต้อนรับ และดำเนินการอื่น ๆ

2. การคลอส่วนตัวของหัวหน้าในการประชุม, งานเลี้ยงรับรอง, ในการเดินทาง

3. การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับการทำงานของหัวหน้า: การสั่งซื้อตั๋ว, การขนส่ง; องค์กรของการเจรจาการประชุม

4.จัดเก็บรายงานการประชุมและเอกสารอื่นๆ ที่กำหนดความคืบหน้าและผลการประชุม การประชุม การเจรจา

5. แจ้งให้พนักงานของแผนกโครงสร้างขององค์กรคำสั่งคำสั่งของฝ่ายบริหารและการควบคุมการดำเนินการของพวกเขา

6. การรวบรวมข้อมูล การจัดเตรียมและการจัดหาการวิเคราะห์ ข้อมูล การอ้างอิงและรายงานอื่น ๆ ให้กับฝ่ายบริหาร

7. บันทึกการรับจดหมายส่งถึงหัวหน้า

8. การลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมเพื่อนัดหมายส่วนตัวกับหัวหน้าองค์กรของแผนกต้อนรับ

การยอมรับเอกสารและใบสมัครสำหรับลายเซ็นของหัวหน้า, การลงทะเบียน, การบัญชีและการโอนไปยังหัวหน้า

10. ร่างจดหมาย คำขอ เอกสารอื่น ๆ ในนามของฝ่ายจัดการ

11. การจัดเตรียมการประชุม การประชุม การประชุมที่จัดโดยหัวหน้า การรวบรวมเอกสารที่จำเป็น การแจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลา สถานที่ ระเบียบวาระการประชุม

12. การปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้า

สาม. สิทธิ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะ:

1. รับข้อมูลในจำนวนที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

2. ส่งข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารปรับปรุงงานและหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในกิจกรรมของบริษัท

3. ส่งคำขอไปยังหน่วยงานขององค์กร (ในนามของหัวหน้าหรือตามความคิดริเริ่มส่วนบุคคล) เพื่อขอรับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา

๔. กำหนดให้ผู้บริหารสถาบันกำหนดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

5. ตัดสินใจอย่างอิสระภายใต้ความสามารถของตน

6. เข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. ให้ข้อมูลเท็จแก่พนักงานขององค์กร

2. การปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่เหมาะสม

3. ก่อให้เกิดความเสียหายแก่องค์กร รัฐ คู่สัญญา พนักงาน

4. การละเมิดกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินงาน

5. การละเมิดบทบัญญัติของเอกสารการปกครองการตัดสินใจคำสั่งต่างๆขององค์กร

6. การเปิดเผยความลับทางการค้า ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เป็นความลับ

7. การกระทำที่เกินความสามารถของเขา

8. การละเมิดวินัยแรงงาน กฎความปลอดภัย ข้อบังคับแรงงานภายใน การป้องกันอัคคีภัย

9. การละเมิดจรรยาบรรณทางธุรกิจ การปฏิบัติที่หยาบคายต่อคู่ค้าทางธุรกิจ ผู้มาเยี่ยมเยียน พนักงานขององค์กร

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป

เปิดในรูปแบบ WORD

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป

1.2. ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านปัญหาทั่วไปได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร

1.3. ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

1.4. ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปต้องรู้ว่า:

- มติ คำสั่ง คำสั่ง เอกสารกำกับดูแลและระเบียบข้อบังคับอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับบริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ โครงสร้างองค์กร สถาบัน องค์กร และแนวโน้มในการพัฒนา อุปกรณ์สื่อสาร คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ในองค์กร ขั้นตอนและข้อกำหนดในการรายงาน เครื่องมือกลของการใช้แรงงานคน ขั้นตอนการจัดหาอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ สินค้าคงคลัง เครื่องเขียน และการประมวลผลการชำระเงินสำหรับบริการ พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ องค์การแรงงาน การผลิตและการจัดการ กฎหมายแรงงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ในระหว่างที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปไม่อยู่ชั่วคราว จะมอบหมายหน้าที่ให้ผู้จัดการสำนักงานแทน

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป:

2.1. ดำเนินการและกำกับดูแลการดำเนินกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่า การใช้อย่างมีเหตุผล การขนส่งทางถนนองค์กร ตลอดจน:

· จัดระเบียบงานในการรับ ดำเนินการ จัดส่งปลายทางของสินค้าขาเข้า เอกสาร และจดหมายโต้ตอบ รับรองความปลอดภัยและการส่งมอบตรงเวลาไปยังผู้รับ

· ควบคุมความพร้อมของโหมดการขนส่งที่จำเป็น องค์กรของการขนส่งที่เหมาะสม

ดำเนินมาตรการตามแผนงานขนส่ง งานกะ โดยผู้ขับขี่รถยนต์

· กรอก ออก และรับใบตราส่งสินค้าและใบตราส่งสินค้า

·ดำเนินการลงทะเบียนเอกสารการเดินทางและการบัญชีของการทำงานของยานพาหนะ

· ควบคุมความถูกต้องของบันทึกการอ่านมาตรวัดความเร็วและรับน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น (เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น)

· ระบุในใบตราส่งสินค้าของการละเมิดกฎจราจรที่ผู้ขับขี่กระทำและรายงานให้ฝ่ายบริหารทราบ

· เปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับการทำงานของยานพาหนะกับงานประจำวัน ระบุความเบี่ยงเบนและสาเหตุ

· ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยจราจรโดยผู้ขับขี่ยานพาหนะ เก็บบันทึกการทำงานของยานพาหนะ

· แจ้งผู้รับสินค้าเกี่ยวกับเวลาที่สินค้ามาถึงตามที่อยู่ของตน

2.2. ให้การบำรุงรักษาและสภาพที่เหมาะสมตามกฎและข้อบังคับของสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัยของอาคารที่เป็นที่ตั้งของสำนักงานของ บริษัท ตลอดจนการตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์ (แสงสว่าง ความร้อน ระบบระบายอากาศ ฯลฯ )

2.2. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนสำหรับการซ่อมแซมในปัจจุบันและที่สำคัญและการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

2.3. จัดระเบียบการซ่อมแซมสถานที่ตรวจสอบคุณภาพของงานซ่อมแซม

แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการจัดเก็บเครื่องใช้สำนักงาน สินค้าในครัวเรือนที่จำเป็น อุปกรณ์และสินค้าคงคลัง จัดเตรียมหน่วยโครงสร้างด้วย และยังเก็บบันทึกการใช้จ่ายและรวบรวมรายงานที่จัดทำขึ้น

2.6. ควบคุมการใช้วัสดุและเงินทุนอย่างสมเหตุสมผลที่จัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจ

2.7. กำกับดูแลงานปรับปรุงอาณาเขตของสำนักงานตลอดจนตรวจสอบสภาพและการซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์ในเวลาที่เหมาะสม

2.8. รับรองการใช้มาตรการดับเพลิงและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ดับเพลิงให้อยู่ในสภาพดี

3. สิทธิ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีสิทธิที่จะ:

3.1. เพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานและบริการรอง งานในประเด็นต่าง ๆ รวมอยู่ในหน้าที่หน้าที่ของเขา

3.2. เพื่อควบคุมการปฏิบัติตามงานและการทำงาน การดำเนินการตามคำสั่งส่วนบุคคลและงานบริการและพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาในเวลาที่เหมาะสม

3.3. ขอและรับเอกสารและเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไป

3.4. มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์กับแผนกต่าง ๆ ขององค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงาน กิจกรรมการผลิตในขอบเขตของผู้ช่วยอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไป

4. ความรับผิดชอบ

ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิต

4.2. ล้มเหลวในการปฏิบัติตาม .ของพวกเขา หน้าที่การงานตลอดถึงผลงาน

4.3. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่ทำ

4.4. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของกรรมการบริษัท

4.5. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่เป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมของ บริษัท และพนักงาน

4.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานในแผนก

5. สภาพการทำงาน

5.1. ชั่วโมงการทำงานของผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปจะกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท

5.2. เพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงานเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมการผลิตของแผนกผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านปัญหาทั่วไปจัดการการขนส่งในลักษณะทั่วไป

ผู้ช่วยผู้บริหารคือเจ้าหน้าที่ธุรการชั้นยอด ผู้อำนวยการองค์กรขนาดใหญ่ต้องการผู้ช่วยที่รับผิดชอบและเชื่อถือได้ซึ่งเป็นผู้นำทั้งองค์กรและ งานข้อมูล. ดังนั้น ผู้นำจึงหยุดเสียเวลาอย่างไร้เหตุผล เอะอะโวยวายและหมกมุ่นอยู่กับประเด็นเล็กๆ น้อยๆ ผู้ช่วยได้รับสถานะพิเศษในบริษัท เพราะเขาคือคนสนิทของกรรมการ

เพื่อที่จะทำหน้าที่ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การมีความรู้และทักษะพื้นฐานไม่เพียงพอ คุณต้องมีคุณสมบัติของมนุษย์บางอย่าง คุณต้องตรงต่อเวลา มีเมตตา เป็นตัวของตัวเอง มีไหวพริบ อุทิศตนเพื่อผลประโยชน์ขององค์กร ในขณะเดียวกันก็ต้องเตรียมรับตำแหน่งรอง ปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และอุปนิสัยของเจ้านายได้

ก่อนอื่น คุณต้องสามารถเคารพทั้งผู้นำตัวเองและผู้อื่น คุณจะต้องเชี่ยวชาญความสามารถในการจัดการและออกคำสั่ง เพราะคุณจะได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการกำกับดูแลโครงการง่ายๆ งานต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่และไม่ต้องกลัวมัน ใช้ความคิดริเริ่มของคุณและอย่ากลัวที่จะบอกความคิดเห็นของคุณกับเจ้านาย หากคุณคิดว่าคุณคิดถูก

ความรับผิดชอบหลักของผู้ช่วยผู้จัดการที่ดีคือ: ทำงานกับเอกสารและงานองค์กร บริการข้อมูลและเอกสารรวมถึงต่อไปนี้:
1. การยอมรับและตรวจสอบเอกสารฉบับร่างที่เตรียมไว้ซึ่งมอบให้แก่หัวหน้าเพื่อลงนาม แก้ไข และสรุปผล
2. การรับจดหมายโต้ตอบที่มาถึงที่อยู่ของบริษัท และการโอนไปยังแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องและพนักงานเฉพาะ การเตรียมและส่งคำตอบ
3. จัดทำจดหมาย คำขอ รายงาน รายงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่ผู้จัดการต้องการ
4. การรักษาบันทึกที่เก็บถาวรและการจัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย
5. ควบคุมการทำงานของพนักงานในองค์กร ตรวจสอบกำหนดเวลา
6. การรักษาไฟล์การลงทะเบียน

บริการไร้เอกสารประกอบด้วยความรับผิดชอบอื่น ๆ :
1. การรับและออกอากาศข้อความผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ
2. ควบคุมสายเรียกเข้า "ใบหน้า" ของบริษัทในการสนทนากับลูกค้า ตัดสินใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความสำคัญของการโทร
3.ดูแลงานของผู้นำโดยการจัดโต๊ะทำงาน
4. การวางแผนการประชุมและงานอื่นๆ ของหัวหน้าอย่างมีเหตุผล
5. จัดทำสภา ประชุม ประชุม (รวบรวมผู้เข้าร่วมประชุมและเอกสาร) จัดเก็บรายงานการประชุมเหล่านี้
6. การจัดงานนำเสนอของบริษัท
7. การปฏิบัติตามคำขอส่วนตัวและคำแนะนำของหัวหน้า

ขอบเขตความรับผิดชอบเหล่านี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร การจัดการ ผู้อำนวยการ บริษัทใหญ่มีผู้ช่วยหลายคนที่หน้าที่แคบลงแต่ไม่น้อย

ผู้ช่วยผู้บริหารเป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้ทักษะการจัดการ ตำแหน่งนี้อาจเป็นก้าวต่อไปในอาชีพการงานของคุณ

ผู้ช่วย CEO เป็นคนที่ผู้นำที่มีค่าควรทุกคนต้องการ เมื่อจัดการบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องมอบงานครึ่งหนึ่งให้กับบุคคลที่มีความรู้ ทักษะ และความสามารถที่เกี่ยวข้องที่เหมาะสม นั่นคือเหตุผลที่เวกเตอร์แรกและสำคัญที่สุดของทิศทางของกิจกรรมคือความรับผิดชอบงานของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป

อนุมัติการสอน

พื้นฐานของรายละเอียดงานคือกฎหมายแรงงานของรัสเซียและตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปก็ไม่มีข้อยกเว้น หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ "มือขวา" ของผู้จัดการจะต้องร่างขึ้นตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบเพิ่มเติม

คำแนะนำที่เตรียมไว้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือหัวหน้าองค์กร ลายเซ็นของเขาหมายถึงความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารที่นำมาใช้ตลอดจนข้อตกลงกับบทบัญญัติทั้งหมด นอกจากนี้ ผู้จัดการมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง เสริมหน้าที่ หรือไม่ลงนามในลายเซ็นใดๆ เลยพร้อมทั้งการปฏิเสธอย่างมีเหตุผลและข้อบ่งชี้ถึงข้อบกพร่องที่มีนัยสำคัญ

บทบัญญัติทั่วไป: สิ่งที่แนะนำผู้ช่วย?

เป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินค่าสูงไปสำหรับบทบาทของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปในกิจกรรมของบริษัท รายละเอียดของงานสำหรับบุคคลประเภทนี้จะต้องมี บทบัญญัติทั่วไปที่ซึ่งพนักงานจะสามารถทำความคุ้นเคยกับกรอบกฎหมายที่ควบคุมกิจกรรมของเขาได้ เช่นเดียวกับเอกสารที่กำหนดลักษณะงานของเขา

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้ดำเนินการด้านเทคนิคของคำแนะนำและการตัดสินใจของผู้จัดการขององค์กร รับและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของเจ้าพนักงานที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้วข้อกำหนดต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับเขา:

• อุดมศึกษา;
• การมีหรือไม่มีประสบการณ์การทำงาน (เงื่อนไขถูกกำหนดโดยหัวหน้า);
• ข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษ

หากคุณต้องการลองตัวเองในตำแหน่งนี้ ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าการยอมจำนนต่อเจ้านายโดยตรงและเข้มงวดเป็นกฎหลักของงานที่ผู้ช่วยอธิการบดีปฏิบัติตาม รายละเอียดงานยังกล่าวถึงกรณีที่ไม่มีผู้ช่วยในที่ทำงานอีกด้วย ในเวลานี้รองหัวหน้าผู้รับผิดชอบ รับผิดชอบเต็มที่เพื่อประสิทธิภาพของพวกเขา

ข้อบังคับทางกฎหมาย

หน้าที่ของผู้ช่วยผู้อำนวยการขึ้นอยู่กับการกระทำทางกฎหมายดังต่อไปนี้:

1. เอกสารที่ควบคุมกิจกรรมโดยทั่วไปหรือควบคุมกิจกรรมประเภทเดียวกัน
2. แนวทางและวัสดุอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงพื้นที่เฉพาะของกิจกรรม
3. กฎบัตรของบริษัท/องค์กร/องค์กร
4. ตารางแรงงาน.
5. คำสั่งและคำสั่งที่ออก ผู้บังคับบัญชาในทันทีองค์กรต่างๆ
6. รายละเอียดงานกำหนดโดยหัวหน้า

ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว ชัดเจน และถูกต้องตามกรอบกฎหมายที่ควบคุมกิจกรรมของเขาโดยทั่วไปตลอดจนงานของผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังผู้ช่วย เจ้าหน้าที่. เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าจำเป็นต้องศึกษาไม่เพียง แต่กฎหมายของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาคเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นด้วย

คุณจำเป็นต้องรู้อะไรบ้าง?

ตำแหน่งของ "มือขวา" ของหัวหน้า บริษัท ต้องการความรู้ที่มั่นคงเกี่ยวกับโครงสร้างและการจัดการขององค์กรตลอดจนแผนกที่มีอยู่ทั้งหมด ทักษะที่สำคัญในการทำงานคือความสามารถในการจัดทำเอกสารที่เหมาะสม เช่น คำสั่ง คำสั่ง ความละเอียด และอื่นๆ นั่นคือหากไม่มีพื้นฐานของการทำงานในสำนักงานผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มที่

ผู้สมัครตำแหน่งต้องมีจรรยาบรรณ รู้กฎเกณฑ์ในการสื่อสารทางธุรกิจ และรู้กฎเกณฑ์ทั่วไปด้วย รหัสแรงงานและกฎหมายปกครอง ใช่และไม่มีทักษะในการทำงานกับคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ก็ขาดไม่ได้เช่นกัน

ฟังก์ชั่นผู้ช่วย

ส่วนพื้นฐานถัดไปของรายละเอียดงานคือรายการหน้าที่ที่ผู้ช่วยอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไปจำเป็นต้องดำเนินการ:

• องค์กรที่ถูกต้องและชัดเจนในการสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของหัวหน้า บริษัท
• รักษาและจัดระเบียบงานสำนักงาน ติดตามกิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ อธิบายปัญหาที่ไม่ชัดเจนให้กับพนักงานในพื้นที่นี้
• การพัฒนาหรือการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของบริษัท
• การรับแขก.

รายละเอียดงาน ตัวอย่าง

ลักษณะของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปประกอบด้วยทั้งความรับผิดชอบต่องานที่นำเสนอและระดับการปฏิบัติงาน ดังนี้

• การยอมรับการติดต่อที่ส่งถึงหัวหน้า บริษัท การโอนและการใช้งานตามการตัดสินใจของหัวหน้า
• ดำเนินธุรกิจตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางรวมถึงการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ การประยุกต์ใช้ทักษะพื้นฐานในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล
• การรับเอกสารและใบสมัครส่งลายเซ็นให้หัวหน้าองค์กร
• การเตรียมเอกสารสำหรับการทำงานของหัวหน้า
• องค์กรของการสนทนาทางโทรศัพท์ นอกจากนี้ผู้ดำรงตำแหน่งนี้จำเป็นต้องนำข้อมูลที่ได้รับจากการเจรจาไปยังพนักงานโดยเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวในแบบฟอร์มที่กำหนด
• การเขียนจดหมาย คำขอ ตลอดจนเอกสารประเภทอื่นๆ เตรียมการตอบรับคำขอในนามของหัวหน้า
• การจัดกิจกรรมเพื่อเตรียมการประชุม การประชุม จัดทำรายงานและการดำเนินการในครั้งต่อๆ ไปในรูปแบบที่เหมาะสม
• กำกับดูแลการทำงานของพนักงานบริษัท
• การจัดสถานที่ทำงานของหัวหน้าตามข้อกำหนดการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานการสร้างเงื่อนไขเพื่อการทำงานที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ
• พิมพ์เอกสารสำนักงานและงาน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ารายการความรับผิดชอบในงานนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หัวหน้าสามารถเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้ตามดุลยพินิจของตนเองหากการแก้ไขที่ทำขึ้นไม่ขัดแย้งกับกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

สิทธิของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป

วี ปริทัศน์สิทธิ์ของผู้ช่วยอธิบดีแสดงในรายการต่อไปนี้:

• สิทธิในการทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของหัวหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ช่วย
• สิทธิในการพิจารณาข้อเสนอของหัวหน้าและที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ กิจกรรมงานผู้ช่วย;
• สิทธิในข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จของ กิจกรรมแรงงานไกลออกไป;
• สิทธิเรียกร้องจากการดำเนินการของฝ่ายบริหารที่นำไปสู่การดำเนินการตามรายละเอียดงาน

ผู้ช่วยความรับผิดชอบทางกฎหมาย

ตามกฎแล้ว ย่อหน้าสุดท้ายของรายละเอียดงานใด ๆ คือบทบัญญัติเกี่ยวกับมาตรการความรับผิดชอบที่กำหนดให้กับพนักงาน ดังนั้นจึงมีความรับผิดชอบสำหรับการกระทำประเภทต่อไปนี้:

• การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมหรือการปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่ราชการ
• การละเมิดทางอาญา การบริหาร แรงงาน กฎหมายแพ่ง
• ทำให้เกิดความเสียหายแก่ทรัพย์สินขององค์กร

ความรับผิดทางกฎหมายสามารถกำหนดได้กับบุคคลทั้งที่มีส่วนร่วมของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว ตามกฎแล้ว ธรรมชาติและขอบเขตของอันตรายที่เกิดขึ้นมีบทบาทสำคัญในการกำหนดตัวชี้วัดความรับผิดชอบ หากพนักงานทำให้สิ่งของขององค์กรเสียหาย การกู้คืนก็ถือเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดทางวินัย หากความเสียหายเกิดขึ้นจากความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล การมีส่วนร่วมของหน่วยงานสอบสวนก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้

อนุมัติการสอน

รายละเอียดงานของผู้ช่วยพล. กรรมการได้รับการอนุมัติไม่เพียง แต่โดยลายเซ็นของหัวหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลายเซ็นของบุคคลที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่โดยตรงด้วย นิติกรรมนี้เป็นกฎหมายท้องถิ่น ดังนั้นจึงมีผลเฉพาะกับอาณาเขตขององค์กรบางแห่งเท่านั้น หากรายละเอียดของงานมีความไม่สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือระดับภูมิภาค พนักงานมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติอย่างผิดกฎหมาย

เรามีตำแหน่งงานว่างใหม่ๆ จำนวนมากบนเว็บไซต์ของเราเสมอ ใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาตามพารามิเตอร์อย่างรวดเร็ว

สำหรับ ประสบความสำเร็จในการจ้างงานพึงมีการศึกษาเฉพาะทางพร้อมทั้งมี คุณสมบัติที่จำเป็นและทักษะการทำงาน ก่อนอื่น คุณต้องศึกษาข้อกำหนดของนายจ้างในสาขาวิชาที่เลือกอย่างละเอียดถี่ถ้วน จากนั้นจึงเริ่มเขียนประวัติย่อ

คุณไม่ควรส่งประวัติย่อของคุณไปยังทุกบริษัทในเวลาเดียวกัน เลือกตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม โดยเน้นที่คุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของคุณ เราแสดงรายการทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างที่คุณต้องทำงานให้ประสบความสำเร็จในฐานะรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปในมอสโก:

ทักษะสำคัญ 7 อันดับแรกที่คุณต้องมีเพื่อหางาน

บ่อยครั้งที่ตำแหน่งงานว่างมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้: การจัดการทีม ผู้ใช้พีซี และการจัดทำงบประมาณ

ในการเตรียมการสัมภาษณ์ ให้ใช้ข้อมูลนี้เป็นรายการตรวจสอบ สิ่งนี้จะช่วยคุณไม่เพียงแต่ทำให้นายหน้าพอใจ แต่ยังได้งานที่ต้องการอีกด้วย!

การวิเคราะห์ตำแหน่งงานว่างในมอสโก

จากผลการวิเคราะห์ตำแหน่งงานว่างที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของเราพบว่า เงินเดือนเริ่มต้นโดยเฉลี่ยแล้วคือ - 93,030 ระดับรายได้สูงสุดโดยเฉลี่ย (ระบุ "เงินเดือนถึง") คือ 141,429 โปรดทราบว่าตัวเลขเหล่านี้เป็นสถิติ เงินเดือนจริงระหว่างการจ้างงานอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

• ประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา การศึกษา
• ประเภทงาน ตารางการทำงาน
• ขนาดบริษัท อุตสาหกรรม แบรนด์ ฯลฯ

เงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของผู้สมัคร