จดหมายเกี่ยวกับคุณภาพของงาน จะต้องเขียนหนังสือค้ำประกันอย่างไรและเมื่อใด หนังสือค้ำประกันคืออะไร

หนังสือค้ำประกันเป็นหนึ่งในเอกสาร จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจระหว่างพันธมิตร โดยเอกสารดังกล่าว คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งภายใต้สัญญาให้การค้ำประกันสำหรับการดำเนินการบางอย่าง (การชำระเงิน ผลงาน) ให้กับอีกฝ่ายหนึ่ง

ไม่มีกฎเกณฑ์ใดในกฎหมายที่คุณต้องให้ความสำคัญเมื่อรวบรวมข้อความในจดหมาย อย่างไรก็ตามในแง่ของการติดต่อทางธุรกิจได้มีการกำหนดกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้เมื่อเขียนหนังสือค้ำประกัน

ในการติดต่อทางธุรกิจจดหมายที่ได้รับจะถูกบันทึกโดยเลขานุการต้องแนบหมายเลขขาเข้าสำหรับเอกสาร

วัตถุประสงค์

จุดประสงค์หลักของจดหมายคือ ความมั่นใจของคู่ค้าทางธุรกิจของคุณว่างานที่ระบุไว้ในสัญญาจะแล้วเสร็จอย่างแน่นอน บ่อยครั้งที่ข้อความในจดหมายระบุกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการทำงานให้เสร็จ

สถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องร่าง

สามารถร่างหนังสือค้ำประกันได้ทั้งแยกกันและตอบสนองต่อหนังสือเรียกร้องจากลูกค้า จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังฝ่ายที่สองหากจำเป็นต้องยืนยันความตั้งใจของพวกเขาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานภายใต้สัญญา ในจดหมายฉบับนี้ ผู้รับจ้างอาจระบุกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินงานหรือบริการให้แล้วเสร็จ หากเกินกำหนด เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่าการรับจดหมายจากลูกค้าไม่จำเป็นต้องยอมรับเงื่อนไขที่ผู้รับเหมาหรือผู้รับเหมากำหนด

หนังสือค้ำประกันไม่ใช่เอกสารทวิภาคี ซึ่งแตกต่างจากข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลงหรือสัญญาที่ลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตาม ใน การพิจารณาคดีในการระงับข้อพิพาท มีหลายกรณีที่ข้อมูลในเอกสารนี้ถูกนำมาพิจารณาเมื่อทำการตัดสินใจ

หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดทำกับ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีอย่างสมบูรณ์ ในองค์กรของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนาม ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์และส่งออนไลน์อัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจมันง่ายแค่ไหน!

วิธีเขียนจดหมายฉบับนี้

ความต้องการ

หนังสือค้ำประกันจะออกเป็นแผ่น A4 โดยปกติจะอยู่ในแผ่นเดียว เอกสารนี้สามารถเขียนเป็น หัวจดหมาย องค์กรหรือในกรณีที่ไม่มีแผ่นงานปกติที่รับรองโดยตราประทับขององค์กร

เอกสารนี้มีโครงสร้างเดียว การเปลี่ยนแปลงเฉพาะข้อความในจดหมายขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ
หนังสือค้ำประกันการปฏิบัติงานนอกเหนือจากลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท หมายความถึงลายเซ็น คนที่มีความรับผิดชอบ(รองผู้อำนวยการ หัวหน้างาน ฯลฯ) สไตล์การเขียน- ธุรกิจล้วนๆ ไม่ควรมีการพูดนอกเรื่องโคลงสั้น ๆ

เนื้อความของจดหมายใช้ดังต่อไปนี้ หมุน:

• XXX LLC รับประกันการปฏิบัติตาม…;
• “โดยจดหมายฉบับนี้เรารับประกัน…”;
• “LLC XXX รับประกันโดยจดหมายฉบับนี้…”

หนังสือค้ำประกัน ประกอบจาก:

1. ส่วนหัวของเอกสารซึ่งมีรายละเอียดของบริษัทผู้ส่ง เลขที่ออก ผู้รับ)
2. ข้อความเป็นหลักประกัน
3. ส่วนสุดท้ายพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

รายการที่จำเป็น

หนังสือค้ำประกันถูกส่งไปยังฝ่ายที่อยู่บนหัวจดหมายขององค์กร

ในขณะเดียวกันก็ ควรจะรวมถึง:

1. รายละเอียดบริษัท วันที่ และเลขที่ออก
2. ผู้รับจดหมาย สามารถระบุได้ทั้งโดยตรงถึงบุคคล (หัวหน้า) และบริษัทผู้รับ (นิติบุคคล)
3. ข้อความในจดหมายระบุเวลาของงานหรือกำหนดการ
4. ผู้เขียนต้องระบุตำแหน่งและข้อมูลของเขา (นามสกุล, ชื่อย่อ) ใส่ลายเซ็น
5. ผนึก.

แอปพลิเคชั่น

ตามกฎแล้วหนังสือค้ำประกันจะถูกส่งโดยไม่มีไฟล์แนบ แต่ถ้าจำเป็นในการสมัคร คุณสามารถระบุตารางการทำงานพร้อมระบุกำหนดเวลาสำหรับแต่ละวัตถุหรือขั้นตอน

ความจำเป็นในการจัดทำหนังสือค้ำประกันและรายงานการกระทบยอดได้อธิบายไว้ในวิดีโอต่อไปนี้:

คุณสมบัติของการรวบรวมบางประเภท

ดำเนินการก่อสร้าง

จากการทำ งานก่อสร้างตามสัญญา ผู้รับจ้างอาจค้ำประกันโดยหนังสือค้ำประกัน ความสอดคล้องงานที่ดำเนินการในสถานที่ตามมาตรฐานของ Gost หรือ SNIP จดหมายดังกล่าวแสดงถึงจิตสำนึกของผู้รับเหมา

ผลงานของผู้รับเหมา

เมื่อปฏิบัติงานโดยผู้รับเหมาในหนังสือค้ำประกัน อาจบ่งบอกถึงกำหนดเส้นตายสำหรับการปฏิบัติงานภายใต้สัญญา: “ในจดหมายฉบับนี้ Stroymontazhinvest LLC รับประกันผลงานภายใต้สัญญาหมายเลข ลงวันที่ 01/01/2015 จนถึง 06/31/2015

กะเวลา

กรณีที่ฝ่าฝืนกำหนดเวลาส่งมอบวัตถุหรืองานซ่อม ผู้รับเหมา มีสิทธิส่งให้ลูกค้า หนังสือค้ำประกันเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ในนั้นเขาสามารถ ระบุวันที่ในระหว่างที่มีการวางแผนการส่งมอบวัตถุให้ระบุ สาเหตุของความล่าช้าการปฏิบัติตามข้อตกลงตามสัญญา
ดังนั้น จดหมายจึงถูกร่างขึ้นเป็นหลักเพื่อยืนยันความตั้งใจของผู้รับเหมาหรือเพื่อพิสูจน์ความล่าช้าในเงื่อนไขและระบุการสิ้นสุดของภาระผูกพันภายใต้สัญญา

หนังสือค้ำประกันการชำระเงินเป็นเอกสารที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการทำธุรกรรมยืนยันความตั้งใจที่จะชำระเงิน (ในอนาคตอันใกล้นี้) สำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับ พูดง่ายๆ ก็คือ จดหมายดังกล่าวเป็นวิธีรักษาภาระผูกพันทางการเงิน ไม่น่าเชื่อถือที่สุด แต่เป็นที่นิยมและค่อนข้างมีประสิทธิภาพ

ในกรณีใดบ้างที่คุณควรเขียน?

สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด: ผู้ประกอบการจำเป็นต้องซื้อสินค้าชุดใหม่อย่างเร่งด่วนหรือใช้บริการบางประเภท แต่สถานการณ์ทางการเงินไม่อนุญาตให้ชำระเงินทันที ไม่เป็นไร - คุณสามารถขอให้คู่สัญญาล่าช้าได้ ถ้าเขาตกลง นักธุรกิจก็จะเขียนหนังสือค้ำประกันให้เขา นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในกรณีที่ทั้งสองฝ่ายร่วมมือกันมาเป็นเวลานาน (และด้วยเหตุนี้จึงมั่นใจในความเหมาะสมของกันและกัน)

บ่อยครั้งที่หนังสือค้ำประกันกลายเป็นคำตอบของหนังสือเรียกร้อง สมมติว่าคุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการจากผู้ขาย (นักแสดง) แต่มีปัญหาในการชำระเงิน ตามปกติแล้ว ผู้ขายจะส่งคำร้องเรียกร้องการชำระเงินให้คุณโดยเร็วที่สุด สถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ แต่ถ้าตอนนี้คุณให้เงินไม่ได้ล่ะ ถูกต้อง เขียนหนังสือค้ำประกัน แม้ว่าคู่สัญญาของคุณจะชอบเงินจริงมากกว่าข้อความใดๆ เขาจะพึงพอใจในจดหมายนี้ในตอนแรก (และอย่างน้อยก็ไม่ต้องขึ้นศาลในทันที)

การลงทะเบียน

กฎหมายไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนถึงวิธีการเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน และไม่มีรูปแบบพิเศษสำหรับข้อความดังกล่าว หากการค้ำประกันถูกร่างขึ้นในนามของนิติบุคคล จะต้องเขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัท ในกรณีนี้หัวหน้าจะต้องประทับตราด้วย แต่ผู้ประกอบการรายบุคคล (และบุคคลทั่วไป นั่นคือ พลเมืองธรรมดา) สามารถวาดเอกสารนี้ลงบนกระดาษธรรมดาได้

รายการรายละเอียดที่จำเป็นมีลักษณะดังนี้:

• จำนวนจดหมายขาออกและวันที่รวบรวม
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง (ชื่อบริษัท ชื่อเต็มของผู้ประกอบการ)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ - ชื่อขององค์กร (แบบเต็มไม่ใช่ตัวย่อ) และชื่อเต็มของหัวหน้าองค์กรที่ต้องการรับประกัน
• ชื่อเรื่อง - คุณสามารถระบุหัวเรื่องของข้อความได้ที่นี่ โดยปกติแล้วจะไม่มีการเขียนชื่อ "หนังสือค้ำประกัน"

แทนที่จะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งด้วยตนเอง คุณสามารถใส่ตราประทับของบริษัท (ถ้ามี)

สิ่งที่จะเขียนในข้อความ?

ข้อความในจดหมายมักจะประกอบด้วยสี่ส่วนสั้น ๆ :

• ประการแรก ผู้ประกอบการระบุถึงภาระผูกพันทางการเงินที่เขาต้องทำเพื่อบรรลุผล
• จากนั้นตามการกล่าวถึงช่วงเวลาที่เขาวางแผนจะทำสิ่งนี้ (เฉพาะหรือโดยประมาณ);
• บังคับเขียนลง รายละเอียดธนาคาร– หมายเลขบัญชีที่จะชำระเงิน;
• ในที่สุดบทลงโทษจะถูกกล่าวถึงในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพันที่ผู้ประกอบการสันนิษฐาน (รายการนี้ไม่ได้บังคับ แต่จะไม่รวมอยู่ในข้อความของการรับประกัน)

สามารถใช้ถ้อยคำที่เป็นสูตรและวลีเกริ่นนำต่อไปนี้ในข้อความได้:

• เรารับประกัน;
• เรารับประกันโดยจดหมายฉบับนี้
• บริษัท LLC "พอดูได้" รับประกัน;
• เรารับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนในเวลาที่เหมาะสม
• เราขอรับประกัน

จุดสำคัญ: หากคุณเป็นหัวหน้าของบริษัท (นั่นคือนิติบุคคลที่เต็มเปี่ยม) ขอแนะนำให้ลงนามในหนังสือค้ำประกันโดยคุณ หัวหน้าแผนกบัญชี. หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ให้ใส่เฉพาะลายเซ็นของคุณเท่านั้น

ในการเตรียมและเขียนหนังสือค้ำประกันให้พิจารณาคำแนะนำบางประการ

1. เขียนข้อความด้วยวลีที่เรียบง่าย ชัดเจน กระชับ ยิ่งเอกสารเขียนง่ายเท่าไหร่ก็ยิ่งดี - ดังนั้นจึงรับประกันได้ว่าจะไม่มีบทบัญญัติที่ไม่ชัดเจนใด ๆ ที่อนุญาตให้มีการตีความสองครั้ง
2. ถ้าต้องเขียนหนังสือค้ำประกันบ่อยๆ - เขียนให้ตัวเอง ตัวอย่างแบบครบวงจรเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเขียนข้อความใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้ง
3. หากต้องการ คุณสามารถออกหนังสือค้ำประกันในรายละเอียดมากกว่าที่ระบุไว้ในแผนภาพด้านบน ไม่มีใครห้ามไม่ให้คุณเขียนอย่างเจาะจงที่สุดว่าคุณจะจ่ายวันไหน ช่วงเวลาไหน ทำไม ฯลฯ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป - ข้อความควรพอดีกับกระดาษแผ่นเดียว
4. รวมบัญชีตรวจสอบของคุณเสมอ ผู้รับจะต้องรู้ว่า “ที่” ว่าเงินจะมาจากไหน
5. สามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมกับจดหมายได้หากคู่สัญญาต้องการ อาจเป็นหลักฐานของ การลงทะเบียนของรัฐบริษัทของคุณ (หรือผู้ประกอบการรายบุคคล) สารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities คำสั่งแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไป ฯลฯ ความคิดริเริ่มของตัวเองไม่จำเป็นต้องมีสิ่งนี้

ควรพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับการละเมิดเงื่อนไขการชำระเงิน อันที่จริงหนังสือค้ำประกันคือ IOU ดังนั้นควรระบุถึงความรับผิดสำหรับการไม่ชำระเงินและความล่าช้า (อย่างน้อยก็ในทางทฤษฎี) ด้วยเหตุนี้ ให้ระบุขั้นตอนการคำนวณดอกเบี้ย "ค่าปรับ" สำหรับแต่ละวันที่ล่าช้าในบรรทัดแยกต่างหาก

อย่างไรก็ตาม ประโยคนี้ไม่ได้ใช้เสมอไป บางครั้งผู้นำก็ลืมไปโดยไม่ได้ตั้งใจ (ไม่จำเป็น) บางครั้ง - โดยเจตนา (เพราะไม่มีใครต้องการเพิ่มภาระความรับผิดชอบโดยสมัครใจ) มันเกิดขึ้นที่อีกฝ่ายเชื่อมั่นในความซื่อสัตย์สุจริตของผู้ประกอบการและไม่ต้องการบดบังความร่วมมือโดยกำหนดดอกเบี้ย ค่าปรับ และ "ชิปประหลาด" อื่นๆ อย่างรอบคอบ คุณต้องเข้าใจสองสิ่ง:

• แม้ว่าจะไม่ได้กล่าวถึงแยกต่างหาก แต่ก็สามารถเรียกเก็บดอกเบี้ยสำหรับความล่าช้าได้ (ตามมาตรา 395 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)
• แต่คุณจะไม่สามารถรับได้มาก - จำนวนเงินค่าปรับถูก จำกัด ไว้ที่ 0.3 เปอร์เซ็นต์สำหรับความล่าช้าหนึ่งวัน

นอกจากนี้ หากไม่มีมาตราเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณค่าปรับ แม้แต่ 0.3 เปอร์เซ็นต์เหล่านี้ก็ไม่สามารถทำได้ - ฝ่ายที่สองจะต้องขึ้นศาลและพิสูจน์เป็นเวลานานว่าคดีนี้อยู่ภายใต้บทบัญญัติสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการใช้งาน ของเงินของคนอื่น

ถ้าคุณไม่เขียนแต่ได้รับหนังสือค้ำประกัน ให้เตรียมตัวอย่างสำหรับคู่สัญญาทันที ซึ่งจะรวมประโยคเกี่ยวกับการทวงหนี้ด้วย (ดูตัวอย่างด้านล่าง) หากคุณกำลังเขียนจดหมายด้วยตัวเอง พยายามละเว้นส่วนนี้อย่างละเอียด สิ่งนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมดจากมุมมองทางธุรกิจ แต่ทำไมคุณถึงต้องการปัญหาเพิ่มเติม (แม้ว่าจะไม่น่าจะเกิดขึ้น)

ตัวอย่างการรวบรวม

จดหมายรับประกันแบบคลาสสิกมีลักษณะดังนี้ (เราให้เฉพาะข้อความโดยไม่มีรายละเอียด):

“เราขอให้คุณส่งผลิตภัณฑ์อีกชุดหนึ่งตามใบสมัครหมายเลข 1753 ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2558

เราขอรับประกันว่าเราจะชำระเงินจำนวน 30,000 (สามหมื่น) รูเบิลก่อนวันที่ 1 กันยายน 2558

กรณีไม่ชำระเงินตามจำนวนที่กำหนดใน ตั้งเวลาหนังสือค้ำประกันนี้ควรถือเป็นการยืนยันความจริงที่ว่า บริษัท ของเราได้รับเงินกู้เชิงพาณิชย์ตามจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จัดหา ในกรณีนี้ สำหรับแต่ละวันที่ชำระเงินล่าช้า จะมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม 1% ของจำนวนภาระผูกพันที่ค้างชำระ

รายละเอียดธนาคารของเรา:

OJSC JSCB "Uralsib", เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

r / s No. ดังกล่าวเป็นต้น.

ดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างค่อนข้างง่าย ปัญหาที่สำคัญที่สุดคือความล่าช้า และตอนนี้คุณรู้วิธีแก้ไขแล้วดีที่สุด และจำไว้ว่า - หนังสือค้ำประกันไม่ได้สร้างการค้ำประกันทางกฎหมายร้อยเปอร์เซ็นต์สำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน นี่เป็นเพียงแอนะล็อกของ IOU ไม่มีอะไรมากไปกว่านี้

การรับประกันหรือ จดหมายธุรกิจ- ไม่ใช่เอกสารธรรมดา แต่เป็นการยืนยันการดำเนินการใด ๆ และแม้กระทั่งการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ในนั้นคุณสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จการรับประกันคุณภาพของบริการที่ให้ไว้ข้อเท็จจริงของค่าตอบแทนหรือการจ่ายเงินสด ในการจัดทำหนังสือค้ำประกันอย่างถูกต้อง ควรใช้ตัวอย่างและแบบฟอร์มการออกแบบที่มีอยู่

หมายเหตุ: หากต้องการรับฉบับพิมพ์ ให้คลิกที่รูปภาพ จากนั้นคลิกที่ตัวอย่างและตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะสม

ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และการชำระค่าสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

พิจารณารูปแบบหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มต่างๆ ขอแนะนำให้คุณจัดทำเอกสารเกี่ยวกับหัวจดหมายพิเศษขององค์กร รวมทั้งมีตราประทับและลายเซ็นของบุคคลหลักของบริษัท

ตัวอย่างที่ออกแบบ:

จดหมายธุรกิจเพื่อชำระค่าสินค้าที่ซื้อหรือผลิตภัณฑ์มีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันผลงาน

เอกสารต้องมีข้อบ่งชี้การปฏิบัติงานตลอดจนกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อองค์กร
แบบฟอร์มจดหมาย:

ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันการจัดหาสินค้าจากผู้ผลิต

บ่อยครั้ง องค์กรเองเสนอข้อกำหนดสำหรับการสมัครรับสินค้า อย่างไรก็ตาม ยังมีรูปแบบมาตรฐาน:

ตัวอย่างจดหมายสำหรับการส่งมอบสินค้า:

ตัวอย่างการกรอกและหนังสือค้ำประกันหรือจากนายจ้าง

หนังสือค้ำประกันการจ้างงานเป็นเอกสารรอง ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งเฉพาะ นอกจากนี้ เงินเดือนของคุณอาจถูกเขียนขึ้น นายจ้างบางคนทำโดยไม่มีเอกสารนี้และเพียงแค่เตรียมคำสั่งเข้าทำงาน ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายรับประกันการจ้างงาน:

บ่อยครั้งที่ชาวต่างชาติต้องการหนังสือค้ำประกัน พวกเขาต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองเพื่อพิสูจน์ว่าองค์กรสามารถจ้างได้และกำหนดเงื่อนไขให้พนักงานทำงานได้

ตัวอย่างการกรอกและหนังสือค้ำประกันการจ้างงาน

เอกสารนี้แตกต่างจากฉบับก่อนหน้าซึ่งจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าศึกษาในองค์กรของคุณ - วันที่แน่นอน นายจ้างยังต้องบันทึก .ของคุณ ค่าจ้าง, ห้อง สัญญาจ้างและเลขที่ใบสั่งซื้อ นี่คือหนังสือค้ำประกันการจ้างงานและตัวอย่างการกรอกตัวอย่าง:

ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันการเชิญคนต่างด้าว

ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันสำหรับการฝึกปฏิบัติและการฝึกอบรม

ตัวอย่างจดหมายจากบุคคลจะถูกกรอกตามแบบฟอร์มนี้ ไม่มีหนังสือค้ำประกันรูปแบบอื่นไปยังธนาคาร เอกสารถูกร่างขึ้นขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น จดหมายธุรกิจอาจมีการค้ำประกันการชำระหนี้เงินกู้หรือดำเนินการคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล

ตัวอย่างการกรอกและหนังสือค้ำประกันการซ่อม

ตัวอย่างการกรอกและแบบหนังสือค้ำประกันอุปกรณ์

เมื่อบริษัทมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน เช่นเดียวกับบุคคล มักจะจำเป็นต้องจัดทำหนังสือค้ำประกันตามรูปแบบเฉพาะ ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับเอกสารดังกล่าวในกฎหมาย ดังนั้นแต่ละบริษัทมีสิทธิ์เลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เกี่ยวกับวิธีการเขียนอย่างถูกต้องรวมถึงตัวอย่างที่แท้จริงของการเขียน - เพิ่มเติม

เมื่อรวบรวม ควรระลึกไว้เสมอว่า เอกสารนี้ยืนยันข้อเท็จจริงบางอย่างที่ระบุไว้ในข้อความ โดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

• ความตั้งใจที่จะลงนามในสัญญา (มักจะมีการร่างสัญญาเบื้องต้นสำหรับสิ่งนี้ด้วย);
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• การค้ำประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพันบางอย่าง

มีการลงนามโดยหัวหน้า บริษัท เสมอ นอกจากนี้ รองผู้ว่าการยังสามารถลงนาม เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติตามภาระผูกพัน (เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี)

บันทึก. โดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง หนังสือค้ำประกันจะพิมพ์อยู่บนหัวจดหมายของบริษัทเสมอ ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดการติดต่อ ชื่อเต็มของสถาบัน ตามกฎแล้วจะมีการประทับตรา บริษัท ไว้ในเอกสารด้วย

สำหรับ การรวบรวมที่ถูกต้องคุณสามารถทำตามรูปแบบใดก็ได้ เนื้อหาของเอกสารโดยเฉพาะขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะ แต่ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่รวบรวมและหมายเลขขาออกซึ่งจดทะเบียนในทะเบียนพิเศษของบริษัท
• ชื่อผู้รับ ตลอดจนชื่อเต็ม ผู้บริหารสูงสุดบริษัทหรือพนักงานคนอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• หัวข้อนั้นมักจะถูกระบุเป็นชื่อเรื่องของเอกสาร
• ตามด้วยข้อความที่กระชับและเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่ง (ตามกฎแล้ว ข้อความทั้งหมดจะพอดีกับหน้าที่พิมพ์ 1 หน้า)
• หากแนบเอกสารกับจดหมายที่ยืนยันความเป็นจริงของการรับประกันจะมีการกรอกส่วน "ภาคผนวก" ซึ่งระบุชื่อของเอกสารเหล่านี้หมายเลขและประเภท (ต้นฉบับหรือสำเนา)
• ในตอนท้ายระบุตำแหน่งและนามสกุลชื่อนามสกุลของพนักงานที่รวบรวมไว้
• ตามด้วยวันที่และลายเซ็น

บันทึก. หากพนักงานดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจเขาระบุรายละเอียดของเอกสารนี้และแนบสำเนาหนังสือมอบอำนาจมาด้วย ในกรณีนี้จะไม่ประทับตราของบริษัทตามกฎ

ชนิด

ในขณะนี้มีการพัฒนาแนวทางการเขียนในการจัดการเอกสารทางธุรกิจโดยพิจารณาจากเอกสารหลายประเภทที่สามารถกำหนดได้:

แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ในเวอร์ชันที่ง่ายที่สุด ตัวอย่างจะรวมเฉพาะส่วนพื้นฐานที่สุดเท่านั้น กล่าวคือ:

• มันถูกกล่าวถึง;
• ที่รวบรวมมัน;
• เนื้อหา;
• วันที่ ลายเซ็น และตราประทับ

หากเรากำลังพูดถึงการจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำลังทดสอบเพื่อตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการซื้อหรือปฏิเสธ คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้ได้

ในบางกรณี อาจมีชื่ออื่น เช่น "กำหนดการชำระเงินกู้" ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดตารางการชำระคืนเท่านั้น - กล่าวคือ เงื่อนไขและจำนวนเงิน

หากนายจ้างให้หลักประกันในการจ้างพลเมือง ตัวอย่างจะมีลักษณะดังนี้:

กฎการจัดเตรียมและการดำเนินการ

โดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างเฉพาะ เมื่อทำการคอมไพล์ ควรทำตามกฎต่อไปนี้:

1. รูปแบบการนำเสนอเป็นเพียงธุรกิจที่เป็นทางการเท่านั้น
2. ปริมาณพิมพ์ไม่เกิน 1-2 หน้า
3. ในข้อความนี้ ไม่พึงปรารถนาที่จะใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนซึ่งทำให้เข้าใจยาก
4. ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
5. เนื่องจากจดหมายต้องรับประกันการกระทำบางอย่างที่ฝ่ายตั้งใจที่จะดำเนินการจึงควรเขียนในย่อหน้าแยกต่างหากและเน้น วิธีต่างๆ(ตัวเอียง ตัวหนาหรือใหญ่กว่า)
6. ข้อความของสัญญาควรมีความเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่ง - ตัวอย่างเช่น: "เราดำเนินการชำระค่าบริการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตามข้อตกลงบริการชำระเงินวันที่ 05/22/2014 ไม่เกิน 30/11/2560" (และไม่ใช่ใน เดือนพฤศจิกายนของปีนี้) .

สิ่งสำคัญคือต้องเสริมสร้างการรับประกันของคุณโดยสนับสนุนด้วยหลักฐานเอกสารที่เหมาะสม หากเป็นไปได้

จัดทำ 2 เล่มตลอดซึ่งแต่ละอันมีลายเซ็นของ CEO และตราประทับสีน้ำเงิน สำเนาหนึ่งชุดยังคงอยู่ในความดูแลของผู้ส่งและได้ลงทะเบียนในการลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์แล้ว

วิธีการจัดส่ง

• ส่วนตัวในมือกับผู้จัดส่ง;
• จดหมายลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ;
• โดยการสแกนเอกสารผ่าน อีเมล- ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามีการส่งต้นฉบับซึ่งสแกนหรือถ่ายภาพ

จะไม่ส่งทางแฟกซ์เพราะในกรณีนี้ไม่ทราบว่าจะพิมพ์ออกมาได้ดีเพียงใดและจะถึงผู้รับที่ระบุหรือไม่

กำลังทางกฎหมาย

ไม่ว่าเนื้อหาของข้อความจะเป็นเช่นไร เช่นเดียวกับตัวอย่างที่ร่างขึ้น เอกสารก็มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบเฉพาะมีความเกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ที่ระบุไว้ในข้อความ:

1. ในกรณีส่วนใหญ่จะร่างขึ้นเพื่อแสดงเจตนาว่าบริษัทจะเข้าทำข้อตกลงในอนาคตตามเงื่อนไขบางประการ แล้วถือว่านิติบุคคลได้แสดงเจตจำนงเท่านั้น ซึ่งอาจปฏิเสธได้ ดังนั้น ในกรณีนี้ จึงมีเพียงอักขระที่ให้ข้อมูลเท่านั้น
2. นอกจากนี้ยังรวบรวมในกรณีที่บริษัทยืนยันความตั้งใจที่จะชำระค่าสินค้าหรือบริการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง อย่าลืมระบุลิงก์ไปยังข้อตกลงเฉพาะและเอกสารอื่นๆ ระหว่างคู่สัญญา
3. นอกจากนี้ยังรวบรวมสำหรับธนาคารเมื่อ บริษัท ยืนยันการมีอยู่ของภาระหนี้และความตั้งใจที่จะชำระเงินในครั้งต่อไปหรือชำระหนี้ทั้งหมดก่อนวันที่กำหนด

ใน 2 กรณีล่าสุด บริษัทที่ประกอบขึ้นไม่เพียงแต่แสดงเจตจำนงที่จะชำระค่าสินค้า บริการ หรือภาระผูกพันทางการเงิน แต่ยังรับประกันว่าจะทำเช่นนั้นภายในระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้นเอกสารดังกล่าวจึงมีผลบังคับทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคู่สัญญาอีกฝ่ายอาจใช้จดหมายดังกล่าวเป็นหลักฐานเพิ่มเติมหากมีความจำเป็นในการดำเนินคดี

วัตถุประสงค์ของหนังสือค้ำประกันคือเพื่อให้หนังสือค้ำประกันแก่ผู้รับ พวกเขายืนยันเงื่อนไขที่ตกลงกันหรือสัญญาความตั้งใจหรือการกระทำของผู้ส่งที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของผู้รับ

จดหมายสามารถแก้ไขได้ ถึงบุคคลหรือองค์กร เป็นเอกสารที่มีการค้ำประกัน แม้ว่าจะไม่มีคำว่า "การรับประกัน" อยู่ในข้อความก็ตาม จดหมายดังกล่าวสามารถยืนยันกำหนดเวลาการทำงานให้เสร็จ ชำระเงินสำหรับงานที่ทำหรือผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ คุณภาพของสินค้าที่จัดหาหรืองานที่ทำ เวลาการส่งมอบ และอื่นๆ การจองดังกล่าวมีความจำเป็นในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่แน่ใจเกี่ยวกับการดำเนินการตามข้อตกลง

รายการเหล่านี้เป็นเนื้อหาของจดหมายหรือเป็นส่วนหนึ่งของจดหมาย หนังสือค้ำประกันมีลักษณะทางกฎหมายและในแง่ของสถานะสอดคล้องกับเอกสารที่มีลักษณะตามสัญญา ( ข้อตกลงเพิ่มเติม, สัญญา ฯลฯ )

มักจะมีจดหมายยืนยันการชำระเงิน ที่นี่พวกเขาระบุลิงค์ไปยังหมายเลขของใบแจ้งหนี้หรือสัญญาบนพื้นฐานของการชำระเงิน นอกจากนี้ จดหมายยังทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับบุคคลที่สามและได้รับการยอมรับจากธนาคารเพื่อเป็นหลักประกันเงินกู้ (ยืนยันว่าผู้รับได้รับจำนวนเงินที่จำเป็นในการชำระคืนแล้ว)

ตัวอย่างเช่น เมื่อลงทะเบียน นิติบุคคลหนังสือค้ำประกันก็เพียงพอที่จะระบุที่อยู่ตามกฎหมาย เนื่องจากไม่สามารถทำสัญญาเช่าสำนักงานได้

เอกสารมีความโดดเด่นด้วยความถูกต้อง ความชัดเจน และความไม่ชัดเจนของถ้อยคำตามที่บอกเกี่ยวกับการให้การค้ำประกันในนามของหรือในนามของ เป็นทางการหรือองค์กร เป็นการระบุประเภทของการดำเนินการหรือขั้นตอนที่สมบูรณ์ที่จะดำเนินการ

จดหมายเริ่มต้นด้วยคำแถลงสาระสำคัญของการค้ำประกันที่มอบให้กับผู้รับเช่น:

เราขอรับประกัน...

ในกรณีอื่น ๆ พวกเขามีคำแถลงเหตุผลที่ผู้เขียนประกาศความพร้อมในการให้การค้ำประกันบางอย่างแก่ผู้รับ คำสั่งนี้อยู่ในส่วนสุดท้าย เช่น

เรารับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนและทันเวลา

คุณลักษณะเฉพาะของเอกสารคือพร้อมกับลายเซ็นของกรรมการ (ผู้เขียน) มีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดการปัญหาทางการเงินและการเงินอื่น ๆ เมื่อส่งจดหมายเป็นภาระชำระค่าบริการ ซื้อสินค้า ฯลฯ รายละเอียดธนาคารของบริษัทชำระเงินระบุไว้ในข้อความ

วลีลักษณะของจดหมาย:

• เรารับประกัน…
• เราขอรับประกัน…
• บริษัท "ชื่อ" รับประกัน ...
• จ่ายตรงเวลา.... รับประกัน...ฯลฯ

มีการออกหนังสือค้ำประกัน กฎทั่วไปการร่าง

(ขนาด: 27.5 KiB | ดาวน์โหลด: 61,976)

(ขนาด: 24.0 KiB | ดาวน์โหลด: 54,369)