O călătorie de 2 ore contează ca o călătorie de afaceri? Aranjarea unei excursii de o zi

Aproape niciun angajator nu se poate face fără să-și trimită angajații în călătorii de afaceri. Amintiți-vă că, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este înțeleasă ca o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului. loc de munca permanent(Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, călătoriile de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Notă. Angajații nu pot fi trimiși în călătorii de afaceri în perioada contractului studentesc, cu excepția călătoriilor de afaceri legate de ucenicie (articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să păstreze locul de muncă (posturile) pentru el și castigurile medii. Procedura de calcul a câștigului salarial mediu este prevăzută la art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și în Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922, denumit în continuare Regulamentul privind castigul mediu). În plus, persoana detașată trebuie să ramburseze:

• cheltuieli de calatorie;
• costul închirierii unei locuințe;
• cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);
• alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri sunt determinate de un contract colectiv sau de un act de reglementare local al organizației (articolele 167 și 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Nu orice angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri de către un angajator. Deci, este interzisă trimiterea femeilor însărcinate în călătorii de afaceri (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse). Femeile cu copii sub vârsta de trei ani pot fi trimise în călătorii de afaceri numai cu acordul lor scris, cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis prin lege. indicatii medicale. Se aplică și ultima prevedere:

• mamelor și taților care au copii cu dizabilități sau care cresc copii sub cinci ani fără o „a doua jumătate”;
• angajaților care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor acestora în conformitate cu un raport medical.

Nerespectarea acestor reguli este plină de răspundere administrativă. La urma urmei, un astfel de act poate fi calificat drept o încălcare a legislației muncii și a protecției muncii, pentru care, în conformitate cu art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse prevede următoarele sancțiuni:

• pe oficiali o organizație poate fi amendată în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• pentru antreprenorii individuali - angajatori - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile;
• pe entitati legale- o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile;
• asupra funcționarilor supuși anterior pedepsei administrative pentru infracțiuni similare - descalificare pe o perioadă de la unu la trei ani.

Înregistrarea călătoriei de afaceri

Adesea în lor activitate antreprenorială angajator în urgent este necesar să direcționați angajatul către un partener de afaceri situat relativ aproape. Pentru a rezolva problema care a apărut, persoana detașată nu va avea nevoie de atât de mult timp - doar câteva ore, în legătură cu care angajatul se poate întoarce la locul său de reședință până la sfârșitul zilei. Deci durata călătorie de afaceri va dura doar o zi.
Acceptând normele Codului Muncii al Federației Ruse privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, legiuitorul nu a stabilit nici termene minime, nici maxime. Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, denumit în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri) prevede că durata călătoriei de afaceri este determinată de către angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale. Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 7 aprilie 1988 N 62 „În călătoriile de afaceri în cadrul URSS” (continuă să funcționeze în partea care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse, denumită în continuare Instrucțiune) stabilește timpul maxim pentru care un angajat să fie într-o călătorie de afaceri - 40 de zile, fără a lua în considerare timpul de călătorie. De asemenea, prevede posibilitatea trimiterii angajaților într-o călătorie de afaceri pentru o zi (clauzele 4 și 2 din Instrucțiune).

Astfel, durata unei călătorii de afaceri de o zi nu trebuie să depășească 24 de ore. În acest caz, angajatul după o călătorie de afaceri se întoarce la locul său de reședință.

Procedura de emitere a unei călătorii de afaceri de o zi coincide în mare măsură cu înregistrarea unei călătorii de afaceri mai lungi. Deci, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, inclusiv într-o călătorie de o zi, angajatorul emite un ordin. În acest caz, se pot folosi formulare unificate:

• N T-9 - dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri;
• N T-9a - dacă mai mulți angajați sunt trimiși într-o călătorie de afaceri (aceste formulare sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 N 1).

Conform Ghidurilor pentru utilizarea și finalizarea primarului documentatia contabila privind contabilizarea forței de muncă și plata acesteia, se emite un ordin pe baza unei atribuiri de muncă ( formă unificată N T-10a; atât Instrucțiunile în sine, cât și Formularul N T-10a aprobat. același Decret al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei N 1).

Notă. Emiterea unui ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este necesară pentru a justifica legitimitatea:

• în primul rând, plata către angajat a câștigului mediu;
• în al doilea rând, rambursarea către salariat a cheltuielilor efectuate de acesta.

Misiunea de trimitere într-o călătorie de afaceri și raportul de implementare a acesteia sunt semnate de șef unitate structuralăîn care lucrează angajatul călător. Este aprobat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta. Apoi este transferat la departamentul de personal. Întors dintr-o călătorie de afaceri, angajatul întocmește un scurt raport cu privire la munca prestată într-o călătorie de afaceri. Procesul-verbal se întocmește de comun acord cu șeful unității structurale în care este înregistrată persoana detașată și se depune la compartimentul contabilitate împreună cu raportul de avans.

De la începutul anului curent, organizația folosește documente contabile primare în contabilitate, ale căror formulare trebuie aprobate de șeful său (clauza 4, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ). Nu este interzisă utilizarea formularelor unificate. documente primare, care la un moment dat au fost aprobate prin Decretele Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Prin urmare, raportul prealabil poate fi depus în forma N AO-1 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01.08.2001 N 55).

Atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, Regulamentul menționat cu privire la acestea recomandă angajatorului să elibereze și să-i emită un certificat de călătorie (formular unificat N T-10, aprobat prin același decret al Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei N 1). Un certificat de călătorie este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri. Pentru a face acest lucru, la fiecare destinație, se fac marcaje cu privire la ora sosirii și a plecării, care sunt certificate prin semnătura funcționarului responsabil și sigiliul (clauza 7 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

Spre deosebire de o călătorie de afaceri obișnuită, un certificat de călătorie de afaceri de o zi nu poate fi eliberat unui angajat (clauza 2 a Instrucțiunii). Faptul că un certificat de călătorie nu poate fi eliberat dacă angajatul trebuie să se întoarcă dintr-o călătorie de afaceri la locul de muncă permanent în aceeași zi în care a fost trimis într-o călătorie de afaceri a fost confirmat pentru prima dată de Ministerul Finanțelor al Rusiei (Scrisoare din 26.05.2008 N 03-03-06/2/60 ), iar apoi Ministerul Muncii al Rusiei (Scrisoarea din 14 februarie 2013 N 14-2-291). Rostrud, contrar conducerii superioare, consideră că în astfel de cazuri este necesară prezența unui certificat de călătorie (Scrisoarea din 03.04.2013 N 164-6-1).

O înscriere despre trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri de o zi este obligatorie făcută în registrul de evidență a salariaților care pleacă în călătorii de afaceri (forma unui astfel de jurnal este dată în Anexa nr. 2 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale). al Rusiei din 11 septembrie 2009 Nr. 739n). Jurnalul de ieșire conține informații despre numele, prenumele și patronimul angajatului detașat, data și numărul certificatului de călătorie, numele organizației la care este detașat angajatul, destinația (clauza 2 din Procedura de înregistrare). angajații care pleacă în călătorii de afaceri din organizația de trimitere și sosesc la organizația, la care sunt trimiși, Anexa nr. 1 la Ordinul menționat anterior al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nr. 739n). Dacă nu se eliberează un certificat de călătorie, se pune o liniuță în coloana corespunzătoare a jurnalului.

Plata castigului mediu

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, inclusiv una de o zi, acesta, după cum sa menționat mai sus, are garantată păstrarea câștigului mediu. Unii angajatori în timpul unei călătorii de afaceri de o zi nu se deranjează cu calcule suplimentare și în loc de câștigul mediu plătesc angajatului pentru ziua respectivă suma câștigului de o zi. Pentru a confirma corectitudinea unor astfel de acțiuni, unele dintre ele includ o astfel de prevedere în contractele colective și de muncă.

Notă. Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul trebuie să îi ramburseze cheltuielile de călătorie și pentru închirierea locuinței, cheltuielile zilnice și alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea acestuia.

Contractele colective, acordurile, contractele de muncă nu pot conține condiții care să reducă nivelul garanțiilor pentru salariați în comparație cu cele stabilite de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme. dreptul muncii. Normele reglementărilor locale care înrăutățesc poziția angajaților în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii nu sunt supuse aplicării (articolele 8, 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contractul de munca poate determina termeni suplimentari. Dar, din nou, nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Oficialii cred că, în cazurile în care Codul Muncii al Federației Ruse prevede menținerea câștigului mediu pentru un angajat, acesta este cel care ar trebui calculat și nu plătit curentul. salariile. Prin urmare, plata salariilor unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru zilele (zile) în care se află, în opinia lor, va fi contrară prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse (Scrisoarea Rostrud din 05.02.2007). N 275-6-0).

După cum puteți vedea, legislația muncii stabilește o garanție dimensiune minimă plăți către un angajat care se află într-o călătorie de afaceri. Angajatorul, la rândul său, poate prevedea în actul de reglementare local obligația de a plăti salariatului câștigul mediu pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, iar în cazul în care cuantumul câștigului mediu este mai mic decât salariul salariatului pentru aceeași perioadă, să-i plătească o plată suplimentară până la salariul curent sau să facă plata directă a salariului.

În acest caz, angajatorul respectă pe deplin interesele salariatului, deoarece în perioada în care se află într-o călătorie de afaceri, angajatul continuă să îndeplinească funcția de muncă și trebuie să i se plătească salariu. Cu toate acestea, sub rezerva cerințelor art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea acestuia nu poate fi mai mică decât câștigul mediu calculat în modul prescris.

În caz contrar, plata salariilor curente în locul câștigului mediu este o încălcare a legislației muncii. ȘI Inspectoratul Muncii la verificare, poate fi amendat (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• organizare - în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble;
• șeful organizației și angajatorul - antreprenor individual- în valoare de 1000 până la 5000 de ruble.

S-ar părea că câștigul mediu va fi întotdeauna mai mare decât suma calculată pe baza salariului. La urma urmei, la calcularea salariului mediu, în special, se iau în considerare sporurile și remunerațiile prevăzute de sistemul de salarizare (clauza 15 din Regulamentul privind salariul mediu).

Din nou, odată cu o creștere a organizării (filiala, unitate structurală) a tarifelor, a salariilor, câștigurile medii ale angajaților cresc în funcție de momentul în care a avut loc această creștere - în perioada de facturare, după perioada de facturare anterioară producerii evenimentului asociat cu menţinerea câştigului salarial mediu, sau în perioada menţinerii câştigului salarial mediu (clauza 16 din Regulamentul privind salariul mediu). Doar plăți stabilite în sume absolute și plăți stabilite de ratele tarifare, salariile (salariile oficiale), remunerația bănească, care se calculează pe baza unui interval de valori.

Chiar dacă pe toată perioada de facturare angajamentele către angajat au fost egale cu salariul său oficial (adică nu au existat plăți suplimentare, bonusuri etc.), câștigul mediu va depăși în cele mai multe cazuri suma calculată pe baza salariului.

Exemplul 1 Salariatul a fost trimis în călătorie de afaceri din 18 aprilie a anului curent, toate celelalte zile lucrătoare ale acestei luni s-a antrenat complet la locul de muncă. Salariul angajatului este de 28.000 de ruble. A fost instalat in ianuarie 2012, angajatul a fost in concediu in perioada 3-30 septembrie. Organizația lucrează pe o perioadă de cinci zile. saptamana de lucru. Regulamentul privind remunerarea în organizație prevede posibilitatea plății zilelor de călătorie de afaceri în funcție de salariu, dacă câștigul mediu este mai mic decât salariul actual.
În perioada de facturare (aprilie 2012 - martie 2013), angajatul a fost în vacanță de la 3 septembrie la 30 septembrie, așa că a fost creditat cu 308.000 de ruble. (28.000 de ruble/lună x 11 luni). A lucrat în această perioadă 229 de zile. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), unde 21, 21 ... 20, 20 - numărul de zile lucrate în fiecare luna calendaristică perioada de facturare, cu excepția lunii septembrie. Câștigul mediu zilnic al unui angajat pentru perioada de facturare va fi de 1344,98 ruble / zi. (308.000 de ruble: 229 de zile).
În luna aprilie a acestui an, calendarul de producție 22 de zile lucrătoare. Partea zilnică a salariului angajatului în această lună este de 1272,72 ruble / zi. (28.000 de ruble: 22 de zile).
Deoarece partea zilnică a salariului este mai mică decât câștigul mediu zilnic (1272,72< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
În total, în aprilie, angajatul va fi creditat cu 28.072,25 ruble. (26.727,27 + 1344,98). Și această sumă îi depășește salariul lunar (28.072,25 > 28.000).

Cu toate acestea, există și excepții. Și se încadrează pe luni în care sunt 20 de zile lucrătoare sau mai puțin, întrucât în ​​anul curent numărul mediu lunar de zile lucrătoare, ținând cont de care se calculează câștigul mediu, este de 20,58 zile/lună. (247 de zile: 12 luni), unde 247 este numărul de zile lucrătoare din anul 2013. Prin urmare, costul unei zile lucrătoare calculat pe bază de salariu va fi mai mare în astfel de luni. Anul acesta este ianuarie (17 zile lucrătoare), mai (18) și iunie (19). Rețineți că în 2012 numărul mediu lunar de zile a fost de 20,75 zile/lună. (249 de zile : 12 luni), dar mai puțin de 20 de zile lucrătoare au fost doar în ianuarie (16), în februarie, iunie și septembrie au fost doar 20.

Exemplul 2 Să schimbăm puțin condiția exemplului 1: angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri de o zi pe 15 mai a anului curent, restul de 17 zile lucrătoare a lucrat complet la locul de muncă.
În perioada de facturare (mai 2012 - aprilie 2013), el a fost creditat cu aceleași 308.000 de ruble. (28.000 de ruble/lună x 11 luni). A lucrat 230 de zile în această perioadă. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Câștigul mediu zilnic al unui angajat pentru perioada de facturare este de 1339,13 ruble / zi. (308.000 de ruble / 230 de zile).
Partea zilnică a salariului angajatului în luna mai a anului curent este de 1555,56 ruble / zi. (28.000 de ruble: 18 zile). Întrucât este mai mare decât câștigul mediu zilnic (1555,56 > 1339,13), conform regulamentului de remunerare, ziua lucrătoare a unei călătorii de afaceri se plătește în funcție de salariu. În consecință, angajatul pentru ziua călătoriei de afaceri ar trebui să acumuleze 1555,56 ruble.
Pentru 17 zile lucrate în luna mai la locul de muncă, angajatul are dreptul la 26.444,44 ruble. (28.000 de ruble: 18 zile x 17 zile). Astfel, în mai, angajatul va primi un salariu complet - 28.000 de ruble. (26444,44 + 1555,56).
Dacă angajatul a fost plătit în ziua călătoriei de afaceri în valoare de câștig mediu, atunci în această lună angajamentele sale s-au ridicat la doar 27.783,57 ruble. (26.444,44 ruble + 1.339,13 ruble). Există, după cum vedem, „economii” - 216,43 ruble. (28.000 - 27.783,57).

diurnă

S-a precizat mai sus că angajatorul, atunci când trimite un salariat într-o călătorie de afaceri, trebuie să-i ramburseze cheltuielile de călătorie și pentru închirierea unei locuințe, diurna și alte cheltuieli efectuate de salariat cu permisiunea acestuia.

Din elementele de mai sus de cheltuieli pentru o călătorie de afaceri de o zi, s-ar părea că compensația pentru costurile închirierii unui spațiu de locuit ar trebui să iasă, deoarece angajatul trebuie să se întoarcă la locul de muncă permanent în aceeași zi în care a fost. trimis.

Cu toate acestea, este posibil ca înainte de a efectua o misiune de afaceri într-o călătorie de afaceri, angajatul să fie nevoit să se odihnească după călătorie (rețineți că hotelurile pot oferi și servicii de cazare pe oră). Și dacă li se prezintă un document care confirmă plata pentru cazare, atunci angajatorul ar trebui să compenseze suma cheltuită. Dar din nou, în cazul în care consideră că o astfel de rezidență era o necesitate pentru îndeplinirea unei misiuni oficiale. Pentru a justifica o astfel de compensare, este indicat să indicați posibilitatea acestor cheltuieli în scopul trimiterii angajatului într-o călătorie de afaceri.

De precizat că la examinarea cauzei, în care a fost adoptată Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 04.03.2005 N GKPI05-147, reclamantul a precizat că angajatorul l-a despăgubit pentru că locuiește într-o călătorie de afaceri de o zi. Și nu a provocat o reacție negativă în rândul judecătorilor de top.

Se pune întrebarea cu diurnele. Reglementările privind călătoriile de afaceri și Instrucțiunile prescriu atunci când se deplasează în călătorii de afaceri într-un loc în care călătorul de afaceri are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, să nu plătească diurne (indemnizații suplimentare de diurnă) (clauza 11 din Reglementări privind călătoriile de afaceri, paragraful 1 clauza 15 din Instrucțiuni). Și întrucât în ​​timpul unei călătorii de afaceri de o zi, salariatul se întoarce acasă în aceeași zi, nu are dreptul la diurna.

Judecătorii supremi în Hotărârea N GKPI05-147 sus-menționată au precizat că sunt îndeplinite condițiile de plată a diurnei, determinate de art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt asociate cu reședința angajatului în afara locului de reședință permanentă în timpul zilei. Prin urmare, dacă un călător de afaceri are posibilitatea să se întoarcă zilnic la locul său de reședință permanentă, Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede plata diurnelor angajatului. Totodată, au subliniat că legiuitorul a condiționat plata diurnei către salariat de domiciliul acestuia în afara locului de reședință permanentă pentru mai mult de 24 de ore. În acest sens, declarația reclamantei de a invalida prima teză a clauzei 15 din Instrucțiune ca fiind contrară legislației muncii actuale a Federației Ruse a fost lăsată fără satisfacție de către aceștia. Colegiul de casație al Forțelor Armate ale Federației Ruse a menținut Hotărârea specificată prin Hotărârea din 26 aprilie 2005 N KAS05-151, iar plângerea de casare a rămas fără satisfacție.

Cheltuielile de călătorie către și de la locul călătoriei de afaceri, precum și cheltuielile de transport al bagajelor, în cazul în care angajatul necesită echipamente speciale pentru îndeplinirea sarcinii oficiale, sunt rambursate de către angajator fără îndoială. Deși poate exista o întrebare cu privire la costul plății unei călătorii cu taxiul.

Reglementările privind călătoriile de afaceri și Instrucțiunile permit angajatului să ramburseze cheltuielile de deplasare la locul călătoriei de afaceri și retur numai în cuantumul costului călătoriei cu avionul, calea ferată, apă și Cu mașina uz comun. Mai mult, în cazurile în care se poate ajunge la locul călătoriei de afaceri tipuri diferite transport, angajatorul poate oferi salariatului sa foloseasca un anumit transport (clauzele 12 si 13). În același timp, instrucțiunile nu recomandă plata angajatului pentru o călătorie cu taxiul. Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește o astfel de restricție.

Din nou, pentru a elimina incertitudinea în contabilizarea rambursării deplasărilor cu taxiul în timpul călătoriilor de afaceri, angajatorul ar trebui să prevadă posibilitatea utilizării acestui tip de transport de către călătorii de afaceri. acord comun sau într-o comandă la trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri.

Contabilitate de rambursare

Cheltuielile asociate cu călătoriile de afaceri de o zi sunt recunoscute în contabilitate ca cheltuieli pentru activități obișnuite (clauza 5 din Regulamentul contabil „Cheltuielile organizațiilor” PBU 10/99, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.05.1999 N 33n ). Acestea se reflectă în majoritatea cazurilor pe conturile 20 „Producție principală”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, 44 „Cheltuieli de vânzare”, în funcție de unitatea în care se află angajatul trimis în călătorie de afaceri, în cuantumul efectiv suportat. cheltuieli, documentate:

Debit 20 (26, 44) Credit 71

Rambursat pentru cheltuielile de călătorie de afaceri.

Astfel de cheltuieli pot crește, de asemenea, costul inițial al activelor fixe dacă scopul unei călătorii de o zi este de a rezolva probleme legate de achiziționarea și livrarea acestora:

Debit 08 Credit 71

Cheltuieli de călătorie incluse.

În parte impozit pe venit La un moment dat, autoritățile fiscale din Moscova au recomandat cu tărie ca cheltuielile de călătorie legate direct de crearea obiectului să fie luate în considerare în costul inițial al mijlocului fix, dacă astfel de costuri au fost suportate înainte de punerea în funcțiune a obiectului (Scrisoarea privind impozitul federal). Serviciul Rusiei pentru Moscova din 22 decembrie 2006 N 20-12 / 115096).

Deși au precizat ulterior că cheltuielile de deplasare prevăzute la alin. 12 p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli, ținând cont de cerințele paragrafului 1 al art. 252 și alin. 5 p. 7 art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru orașul Moscova din 19 mai 2009 N 16-15 / 049826).

Practica de arbitraj în ceea ce privește cheltuielile de călătorie legate de achiziționarea de mijloace fixe nu este atât de clară. Astfel, judecătorii Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Urali au considerat că aceste cheltuieli, pe baza paragrafelor menționate mai sus. 12 p. 1 art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ar trebui luate în considerare la un moment dat ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzarea (Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Urali din 25.08.2008 N F09-5967 / 08-C3 , din 19.08.2008 N Ф09-3096/08-С3).

Alți judecători consideră că astfel de cheltuieli formează costul inițial al mijlocului fix și sunt anulate prin mecanismul de amortizare (Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 04.03.2011 N KA-A40 / 17007-10; 2, FAS din Districtul Siberiei de Est din 07.07.2009 N A19- 1020/09, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga din 12 februarie 2008 N A12-10256/07-C60).

Punctele discutabile de mai sus în plata rambursării pentru anumite cheltuieli suportate de angajați într-o călătorie de afaceri de o zi, dacă astfel de plăți sunt prevăzute de documentele interne ale organizației (contract colectiv sau ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri) , nu sunt reflectate în contabilitate. Nu puteți spune același lucru despre contabilitatea lor fiscală.

Să începem cu plata salariilor în locul câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri de o zi. Finanțatorii consideră că este posibil să se ia în considerare cheltuielile la calcularea majorărilor de impozit pe venit până la salariul curent sau plata directă a salariilor în timpul călătoriilor de afaceri, cu condiția ca actul de reglementare local să aibă obligația angajatorului de a plăti salariatului în timpul petrecut pe o călătorie de afaceri câștigurile medii, iar în cazul în care valoarea câștigurilor medii sub salariul angajatului pentru aceeași perioadă, să-i facă o plată suplimentară adecvată (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18.11.2008 N 03- 03-06 / 1/638).

Diurnele ca parte a cheltuielilor de călătorie pentru impozitare sunt luate în considerare fără nicio restricție privind valoarea lor (clauza 12 clauza 1 articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Este necesar doar ca suma și procedura de plată a acestora să fie stabilite într-un contract colectiv sau într-un act de reglementare local al organizației. Pentru a contabiliza astfel de cheltuieli, organizația în timpul oricăror călătorii de afaceri ar trebui să confirme: natura sa de producție, durata călătoriei de afaceri, suma totală a diurei (certificatul contabilului) și faptul că angajatul a primit-o (comandă de numerar pentru cheltuieli).

Diurna pentru un salariat trimis în deplasare de afaceri într-o zonă din care se poate întoarce în fiecare zi la domiciliul său permanent, în virtutea alin. 2 pct. 11 Reglementările privind călătoriile de afaceri nu sunt plătite. Deoarece plata diurnei pentru o călătorie de afaceri de o zi nu este prevăzută de lege, autoritățile fiscale vor fi oarecum sceptice cu privire la includerea acestei sume în cheltuieli, chiar dacă astfel de plăți sunt prevăzute de un contract colectiv sau de un ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri.

Ca urmare a dorințelor funcționarilor cu privire la neînregistrarea cheltuielilor la calculul impozitului pe venit diurnele plătite pentru călătoriile de o zi de afaceri obligă organizațiile să se refere la normele Regulamentului contabil „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit” PBU 18/02 (aprobat prin Ordin). al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 noiembrie 2002 N 114n ). În contabilitate, diurnele vor fi luate în considerare la formarea profiturilor contabile, dar în contabilitatea fiscală aceste sume nu sunt luate în considerare nici în raportare, nici în perioadele ulterioare. Diferența rezultată în sumele cheltuielilor este recunoscută ca constantă, ceea ce obligă organizația să acumuleze o datorie fiscală permanentă (clauzele 4 și 7 din PBU 18/02). Pentru a o reflecta în contabilitate, se face următoarea înregistrare:

Debit 99, subcont „Datoria fiscală permanentă”, Credit 68, subcont „Calcule pentru impozitul pe venit”

A fost acumulată o datorie fiscală permanentă.

Cu toate acestea, nu toate instanțele de arbitraj sprijină autoritățile fiscale în această problemă. Astfel, judecătorii Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest au considerat că costurile plății diurnei la plecarea într-o călătorie de afaceri și întoarcerea din aceasta în aceeași zi îndeplinesc criteriile stabilite de art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse (documentat, asociat cu activitati de productieși viabile din punct de vedere economic). Astfel de costuri, în opinia lor, pot reduce baza impozabilă pentru impozitul pe profit (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 30 iulie 2012 N A56-48850 / 2011).

Aceiași judecători au recunoscut drept licite acțiunile contribuabilului, care au inclus în cheltuieli diurnele plătite angajaților atunci când aceștia erau trimiși în călătorii de afaceri de o zi, și în Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din data 29.06.2011 N A05-8580 / 2011. Argumentul pentru aceștia a fost că obligația de a plăti astfel de diurne a fost stabilită printr-un act de reglementare local al contribuabilului. Totodată, cuantumul sumelor plătite salariaților nu a depășit limita diurne rambursabile stabilită prin actul local.

Trebuie remarcat faptul că un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește diurnă în valută străină în valoare de 50% din diurna. cheltuieli, determinate printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local, pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine (clauza 20 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

În timpul unei călătorii de afaceri de o zi, angajatul nu are atât de mult timp pentru a rezolva o sarcină de lucru. Prin urmare, uneori folosesc un taxi pentru a se deplasa într-o călătorie de afaceri. Pentru o eventuală contabilizare a cheltuielilor la calcularea impozitului, a costurilor de plată a tarifelor de taxi într-o călătorie de afaceri, organizația va trebui să dovedească fezabilitatea economică a unor astfel de cheltuieli. Un document care confirmă acest lucru poate fi, de exemplu, un memoriu adresat șefului organizației cu o solicitare de a primi permisiunea de a utiliza serviciul de taxi, indicând rațiunea (un timp scurt petrecut într-o călătorie de afaceri pentru a rezolva sarcina, un numărul și greutatea documentelor oficiale etc.). Disponibilitatea posibilității de rambursare a costului plății unui taxi:

• într-un contract colectiv sau o reglementare locală (de exemplu, o prevedere pentru rambursarea cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri) în anumite cazuri și
• în special pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, deoarece este posibil ca angajatul să nu aibă timp să îndeplinească sarcinile care i-au fost atribuite, -

va servi drept argument suplimentar pentru validitatea costurilor suportate.

Plata efectivă a serviciilor de taxi poate fi confirmată printr-un cec al casei de marcat sau o chitanță sub formă de formular responsabilitate strictă(Clauza 2, articolul 2 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat la efectuarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu ajutorul cardurilor de plată”, clauzele 1, 3, 5.1 din Regulamentul de implementare a decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobat prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 05.06.2008 N 359) cu detaliile prevăzute în Anexa N 5 la Regulile pentru transportul de pasageri și bagaje prin transport electric rutier și urban de suprafață (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din data de 14.02.2009 N 112) (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.10.2011 N 03-03-06/1/621, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 08.06.2009 N 16-15/ 080978).

Printre alte cheltuieli suportate de angajat cu permisiunea angajatorului, cele mai frecvente sunt costurile achitării convorbirilor telefonice. Nu sunt excluși pentru o călătorie de afaceri de o zi.

Costuri suportate într-o călătorie de afaceri de o zi pentru plata serviciilor comunicare telefonicăși asigurarea accesului la Internet, inclusiv prin achiziționarea de carduri telefonice și de internet, în opinia noastră, poate fi luată în considerare în scopul impozitului pe venit. Pentru a face acest lucru, este necesar să documentați cheltuielile efectuate, precum și fezabilitatea economică a acestora. În prevederea privind rambursarea cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri, este de dorit să se indice ce categorie de angajați are dreptul de a utiliza internetul în timpul călătoriei, criteriile de recunoaștere a naturii de producție a convorbirilor telefonice și, de asemenea, ce documente confirmă suma. a costurilor pentru serviciile de comunicaţii. În comandă trebuie menționată posibilitatea de a efectua astfel de cheltuieli într-o călătorie de afaceri de o zi.

Nu este supus impozitării impozitul pe venitul personal toate tipurile stabilite de legislația Federației Ruse, acte legislative ale entităților constitutive ale Federației Ruse, decizii ale organismelor reprezentative administrația locală plăți compensatorii(in limitele stabilite in conformitate cu legislatia Federația Rusă) asociată, printre altele, cu implementarea individual obligații de muncă (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Atunci când angajatorul plătește contribuabilului cheltuielile pentru călătoriile de afaceri atât în ​​țară, cât și în străinătate, venitul supus impozitului pe venitul personal nu include, în special, diurnele plătite în conformitate cu legislația Federației Ruse, dar nu mai mult de 700 ruble. pentru fiecare zi de călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și 2500 de ruble. pentru fiecare zi petrecută într-o călătorie de afaceri în străinătate. Oficialii nu au luat în considerare plata diurnelor pentru o călătorie de afaceri de o zi către aceștia.

Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse a vorbit și pe această problemă. Judecătorii supremi au considerat că compensația plătită pentru călătoriile de afaceri de o zi nu este diurnă din cauza definiției cuprinse în legislația muncii a Federației Ruse. Totuși, pe baza direcției și conținutului economic al unei astfel de compensații, aceasta poate fi recunoscută ca compensare pentru alte cheltuieli asociate unei călătorii de afaceri, efectuate cu permisiunea sau știrea angajatorului. În acest sens, nu este vorba de venitul (beneficiu economic) al angajatului (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11 septembrie 2012 N 4357/12).

Chiar înainte de adoptarea respectivului Decret N 4357/12, instanțele de arbitraj federale individuale au considerat argumentele autorităților fiscale potrivit cărora diurna plătită pentru o călătorie de afaceri de o zi reprezintă veniturile unui angajat ca fiind insuportabile (Rezoluții Federale Antimonopol Serviciul Districtului Moscova din data de 26.04.2012 N A40-83149 / 11-116- 236, din data de 03.04.2012 N A40-73890 / 11-91-314, FAS al Districtului de Nord-Vest din 06.812.29 A05-06.29 A0. / 2011, din 03.03.2008 N A56-17909 / 2007, FAS al districtului Urali din 01.06.2010 N Ф09-4025/10-С3).

După publicarea Decretului Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse N 4357/12, poziția finanțatorilor s-a schimbat. În cazul în care fondurile plătite unui angajat atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri de o zi nu sunt indemnizații zilnice, ci sunt legate în conformitate cu art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse la alte cheltuieli legate de o călătorie de afaceri efectuată de un angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului, acestea pot fi luate în considerare în veniturile scutite de impozit în totalitate dacă există dovezi documentare ale cheltuielile efectuate pe cheltuiala fondurilor specificate. În absența confirmării documentare a implementării cheltuielilor de mai sus, fondurile plătite angajaților în timpul călătoriilor de afaceri de o zi în schimbul diurnei, în opinia lor, sunt scutite de impozitare în valoare de 700 de ruble. când într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și 2500 de ruble. când se află într-o călătorie de afaceri în străinătate (Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05.03.2013 N 03-04-06 / 6472).

Notă. Bani gheata(numite diurne), plătite de companie angajaților săi atunci când aceștia sunt trimiși în călătorii de afaceri pe o perioadă de o zi, reprezintă o rambursare în cuantumul stabilit a cheltuielilor salariatului cauzate de necesitatea îndeplinirii unor funcții de muncă în afara locului de muncă. munca permanenta, si nu poate fi recunoscuta ca venit (beneficiu economic) al contribuabilului - salariat supus impozitului pe venitul personal.

Atunci când trimit angajați în călătorii de afaceri atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în străinătate, aceștia nu sunt supuși impozitării prime de asigurare la Fondul de pensii, FSS RFȘi FFOMS cheltuieli de calatorie, inclusiv diurnele (clauza 2, articolul 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare în Fond de pensie al Federației Ruse, Fondul de Asigurări Sociale al Federației Ruse, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii"). Legea N 212-FZ nu stabilește o sumă maximă a diurnei neimpozabile, prin urmare nu sunt supuse prevederilor specificate. prime de asigurare în cuantumul specificat în contractul colectiv sau în actul de reglementare local (Scrisori ale Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 08.06.2010 N 2538-19, PFR din 29.09.2010 N 30-21 / 10260, FSS al Federației Ruse din 17.11.2011 N 14-03-11 / 08-13985).

Pe baza Reglementărilor privind călătoriile de afaceri, atât PFR, cât și FSS din Federația Rusă consideră că legislația Federației Ruse nu prevede plata diurnelor pentru călătoriile de afaceri de o zi. În acest sens, în timpul controalelor, angajații Fondurilor insistă să impoziteze astfel de diurne cu prime de asigurare. În plus, unele instanțe recunosc această abordare ca fiind legitimă. Ca argument, judecătorii Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Volga au subliniat că diurna este destinată să compenseze cheltuielile angajatului asociate cu locuirea în afara locuinței. Și cu o călătorie de afaceri de o zi, nu există astfel de cheltuieli. Deci, de fapt, suma eliberată salariatului nu este o diurnă. Sumele plătite de angajator în timpul călătoriilor de afaceri de o zi nu se aplică fondurilor care, în temeiul art. 9 din Legea N 212-FZ sunt scutite de impozitarea primelor de asigurare. Acestea ar trebui considerate ca o plată suplimentară în cadrul relaţiile de muncăși, în consecință, să impună contribuții pentru asigurările sociale obligatorii (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga din 31 mai 2012 N A12-15578 / 2011).

ÎN lege federala din 24.07.1998 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale„Există o regulă (clauza 2, articolul 20.2 din Legea N 125-FZ), identică cu norma de mai sus din clauza 2, articolul 9 din Legea N 212-FZ privind necalcularea primelor de asigurare pentru cheltuielile de călătorie. plata sumelor de rambursare pe care angajatorii le fac unui angajat detașat pentru o zi, angajații FSS al Federației Ruse o vor percepe ca plăți suplimentare efectuate în cadrul relațiilor de muncă și vor insista asupra necesității de a calcula primele de asigurare „pentru răni” de la ei.

Dacă angajatorul rambursează lucrătorului detașat costurile serviciilor de comunicare, atunci sumele unei astfel de rambursări prin prime de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS al Federației Ruse, FFOMS și „vătămare” nu sunt supuse ( clauza 2 din articolul 9 din Legea N 212-FZ, clauza 2 din articolul 20.2 din Legea N 125-FZ). Este de dorit să se stabilească dreptul angajaților la rambursarea cheltuielilor pentru utilizarea tipurilor corespunzătoare de comunicare în timpul unei călătorii de afaceri într-un act de reglementare local. În același timp, aceste cheltuieli trebuie să fie efectiv suportate și documentate. Documentele care confirmă plata serviciilor de comunicare, listele de convorbiri telefonice cu datele și orele pot atesta negocieri oficiale.

Rețineți că costurile sub formă de prime de asigurare:

• pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale în temeiul alin. 45 p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse;
• pentru pensia obligatorie și asigurările medicale, asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, inclusiv acumulate din plăți care nu sunt incluse în cheltuielile cu impozitul pe profit, în baza alineatelor. 1 p. 1 art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, -

Un angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru a îndeplini o misiune de afaceri. Codul Muncii nu conține interdicții privind perioada pentru care un angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri. De asemenea, nu oferă recomandări.

Totodată, există norme legislative care determină perioada maximă pentru care un angajat poate fi detașat.

Astfel, perioada deplasărilor de afaceri ale angajaților este determinată de șefii de întreprindere, dar nu poate depăși 40 de zile, fără a socoti timpul petrecut pe drum. Și perioada călătoriilor de afaceri pentru muncitori, manageri și specialiști trimiși să execute instalarea, punerea în funcțiune și lucrari de constructie, nu trebuie să depășească un an (instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 7 aprilie 1988 nr. 62 „În călătoriile de afaceri în cadrul URSS ” (denumită în continuare Instrucțiunea)).

De regulă, durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale (Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la Particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”, denumite în continuare Regulamente).

Cu alte cuvinte, nu există restricții temporare pentru o călătorie de afaceri, cel puțin în ceea ce privește perioada minimă. Prin urmare, o călătorie a unui angajat pentru a îndeplini o misiune oficială pentru o perioadă de o zi este recunoscută ca o călătorie de afaceri.

Dispoziții generale

Deoarece chiar și o călătorie de afaceri de o zi poate fi considerată o călătorie de afaceri, se aplică aceleași reguli ca și pentru o călătorie de afaceri obișnuită.

Așadar, dacă conducerea companiei a decis asupra necesității trimiterii unui angajat și a determinat durata călătoriei, trebuie să se țină cont de faptul că nu orice angajat poate fi trimis acolo.

Există multe restricții stabilite de legea muncii. De exemplu, articolul 259 Codul Muncii au fost denumite categoriile de lucrători cărora li se interzice trimiterea în călătorii de afaceri. Acestea includ femeile însărcinate.

Femeile cu copii sub trei ani pot fi trimise în călătorii de afaceri numai cu acordul lor scris. Și chiar și atunci doar cu condiția să nu le fie interzis din motive medicale. Ultima regulă se aplică și mamelor și taților care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără „suflet pereche”, angajaților cu copii cu dizabilități și angajaților care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor în conformitate cu un raport medical.

De exemplu, un angajat poate refuza să călătorească dacă este tată singur și crește un copil mic. În acest caz, angajatul trebuie să scrie o scrisoare de refuz de a călători. Un astfel de document este creat sub orice formă. De exemplu, această declarație ar putea fi formatată astfel:

către CEO

Astra SRL

O.D. Romanova

de la inginer I.O. Ivanova

Eu, I.O. Ivanov, refuz o călătorie de afaceri, deoarece sunt tată singur și cresc un copil la vârsta de 3 ani.

Cunoscut cu dreptul de a refuza călătoria împotriva semnăturii.

Ivanov I.O. Ivanov

(semnătură) (decriptare)

Nu puteți trimite angajați în călătorii de afaceri în perioada contractului studentesc. Desigur, dacă nu vorbim de călătorii de afaceri legate de ucenicie (articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajații minori nu pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri. Excepție fac cazurile în care un angajat cu vârsta sub 18 ani este angajat în muncă creativă.

In caz contrar...

Nerespectarea acestor reguli este plină de răspundere administrativă. La urma urmei, un astfel de act poate fi calificat drept o încălcare a legislației muncii și a protecției muncii. Punctul 5.27 din Cod privind abateri administrative se prevad urmatoarele sanctiuni:

• pentru funcționari - impunerea unei amenzi în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• pentru cei care desfășoară activități fără a-și forma persoană juridică,
• o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble sau suspendarea activităților până la 90 de zile;
• pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble sau suspendarea activităților până la 90 de zile;
• pentru funcționarii supuși anterior unei pedepse administrative pentru infracțiuni similare - descalificare pe o perioadă de la unu la trei ani.

Cu toate acestea, dacă angajatul nu a indicat managerului motive imperioase pentru refuzul de a călători, angajatorul îl poate implica în responsabilitate disciplinară, de exemplu, la o mustrare.

Cum să rezervați o călătorie de afaceri

O călătorie de afaceri de o zi ar trebui să fie procesată în același mod ca orice altă călătorie de afaceri.

Luați în considerare ce documente sunt necesare.

În primul rând, șeful unității structurale raportează șefului necesitatea trimiterii angajatului într-o călătorie de afaceri. Dacă acesta din urmă este de acord, a Atribuirea de locuri de muncă. Acest document are un unificat formularul nr. T-10a(aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Acesta detaliază scopul călătoriei. Publicat în continuare ordinul managerului pe formularul nr. T-9(dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri) și formularul nr. T-9a(dacă sunt trimise mai multe persoane). Comenzile se aprobă prin aceeași rezoluție ca și forma de atribuire a serviciului.

Cu toate acestea, există puncte controversate atunci când faceți o călătorie de afaceri de o zi. Aceasta este necesitatea creării unui certificat de călătorie. Reamintim că acest document are și un formular unificat Nr. T-10. Mai mult, nici legislatorii nu pot rezolva fără echivoc această problemă.

Dacă ne întoarcem la Instrucțiune, este ușor să ajungem la concluzia că un certificat de călătorie nu poate fi eliberat dacă angajatul trebuie să se întoarcă dintr-o călătorie de afaceri în aceeași zi în care a fost trimis. Ceea ce este logic. La urma urmei, scopul creării unui certificat de călătorie este de a confirma timpul petrecut de un angajat într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, atunci când un angajat călătorește pentru o zi, credem că nu este nevoie de un astfel de document. Cu condiția ca, desigur, să existe o comandă de trimis într-o călătorie de afaceri.

Scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 noiembrie 2006 nr. 03-03-04 / 2/244, din 24 octombrie 2006 nr. 03-03-04 / 2/226 indică faptul că ordinul de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri și un certificat de călătorie au același scop. Prin urmare, în cazul emiterii unei comenzi, nu este necesară eliberarea unui certificat de călătorie.

Dar există o soluție alternativă la problemă. Deci, în Regulament se menționează că, în baza deciziei șefului, salariatului i se eliberează un certificat de călătorie (clauza 7). Nu sunt oferite detalii aici. Dar cerințele încă există și, prin urmare, trebuie îndeplinite, indiferent de logică și necesitate practică.

Este important

Deplasările angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe șosea sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Cum să procedați în acest caz depinde de contabilul companiei.

În orice caz, angajatul trebuie să prezinte un raport prealabil. Acest document este una dintre cele mai importante dovezi ale faptului unei călătorii de afaceri. Raportul are un formular unificat AO-1, ​​al cărui șablon a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 1 august 2001 nr. 55. Acesta trebuie întocmit de un angajat în termen de trei zile de la întoarcerea de la o calatorie de afaceri. Cu excepția cazului în care, desigur, conducerea a stabilit un alt termen limită.

O înregistrare despre călătoria de afaceri a unui angajat trebuie făcută în Registrul angajaților care pleacă în călătorii de afaceri (aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 11 septembrie 2009 nr. 739n).

În timpul absenței unui angajat în formularul de pontaj nr. T-13 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1), litera „K” sau digitalul „06” este lipit.

Numărul de ore lucrate nu este stabilit, deoarece angajatul păstrează câștigul mediu pe durata călătoriei de afaceri (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Indemnizație zilnică

In timpul deplasarilor de afaceri in zona de unde angajatul (in functie de conditiile de comunicare prin transport si de natura muncii prestate in timpul calatoriei de afaceri) are posibilitatea de a reveni zilnic la locul de resedinta permanenta, diurnele nu se platesc.

Diurnele sunt plătite pentru a acoperi cheltuielile personale ale angajatului pe durata călătoriei de afaceri. Deplasarea la locul călătoriei de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent se plătește, de asemenea, cheltuielile pentru închirierea unei locuințe sunt rambursate. Legiuitorul a stabilit plata diurnelor de către angajatul care locuiește în afara locului de reședință permanentă mai mult de 24 de ore (Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 4 martie 2005 nr. GKPI05-147).

Cu toate acestea, dacă compania a decis să plătească diurne, atunci apare următoarea întrebare: este necesară impozitarea acestora cu impozitul pe venitul personal? Există o dublă poziție în această problemă.

Sunt hotărâri judecătorești în care arbitrii notează că impozitul „pe venit” trebuie reținut. De exemplu, în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 14 decembrie 2011 Nr. A27-2997 / 2011, slujitorii Themis au indicat că diurna plătită de companie angajaților în timpul călătoriilor de afaceri de o zi a fost venit pentru acesta din urmă și, prin urmare, ar trebui să fie supus impozitului pe venitul personal.

Există, de asemenea, decizii care indică faptul că impozitul pe venitul personal în acest caz nu trebuie reținut. De exemplu, în rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 8 februarie 2011 Nr. A56-12834 / 2010, se observă că inspectoratul fiscal a evaluat ilegal impozitul suplimentar pe venitul persoanelor fizice. Pentru a-și fundamenta poziția, organele fiscale au indicat că locul călătoriei de afaceri este îndepărtat semnificativ din reședința permanentă a salariatului. Întoarcerea zilnică a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri acasă este dificilă și necesită timp. Prin urmare, plata diurelor în acest caz este justificată și nu este necesar să se rețină impozitul pe venitul persoanelor fizice. Toate tipurile de plăți compensatorii nu sunt supuse impozitului pe venitul personal în limitele stabilite în conformitate cu legea (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În plus, printr-o astfel de abordare, diurnele pot fi ușor „conduse” în baza impozitului pe venit și nu fac obiectul primelor de asigurare (clauza 2, articolul 9 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ).

Plata cheltuielilor efectuate

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să-i ramburseze:

• cheltuieli de calatorie;
• costul închirierii unei locuințe;
• cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);
• alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului (cu clauza 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația fiscală, pe lângă cheltuielile enumerate, permite includerea în baza impozitului pe venit a sumelor cheltuite cu procesarea și eliberarea vizelor, pașapoartelor, bonurilor, invitațiilor și altor documente similare; taxe consulare, de aerodrom, taxe pentru dreptul de intrare, trecere, tranzit auto și alte transporturi, pentru utilizarea canalelor maritime, alte structuri similare și alte plăți și taxe similare (Subclauza 12, Clauza 1, Articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Pentru a lua în considerare astfel de cheltuieli în baza impozitului pe venit, angajatul trebuie să depună tichete, cecuri, bonuri de cheltuieli efectuate.

Yu.L. Ternovka, editor expert

O călătorie de afaceri de o zi în 2017 este documentată, inclusiv un ordin de trimitere într-o călătorie de afaceri, un certificat, o misiune de muncă.

Șeful organizației semnează documentele. Întorcându-se dintr-o călătorie, angajatul oferă un mic raport despre munca depusă. Trimite-l la contabilitate.

Particularități

O călătorie de afaceri diferă de o călătorie obișnuită prin aceea că angajatorul plătește cheltuielile de bază ale angajatului:

• cheltuielile de deplasare la locul stabilit și acasă;
• cazare;
• alte cheltuieli - mancare, deplasare in transport prin oras.

Reguli pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri timp de 1 zi:

1. Se emite un ordin. Folosiți formularul obișnuit aprobat sau un simplu gratuit, dar neapărat aprobat de reglementările locale.
2. Angajatul primește o plată în avans pentru călătorie în fonduri de transport și compensare în locul unei plăți diurne.
3. Angajat Departamentul de personal face notițe pe foaia de calcul. În ziua absenței se aplică un cod de litere sau cifre.
4. La întoarcerea angajatului, acesta trebuie să emită un raport de călătorie și cheltuieli în termen de 3 zile. Pot fi cecuri, chitanțe.

Un exemplu de comandă pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri este aici,

Formularul de comandă pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri este aici.

Dacă angajatul a condus propria mașină, atunci la întoarcere el întocmește o notă indicând traseul său.

Atunci când alege o călătorie de afaceri de o zi, angajatorul este ghidat de următoarele informații:

• care este distanța de la locul de muncă până la locul călătoriei de afaceri;
• cât de dezvoltată este infrastructura dintre aceste orașe;
• dacă angajatul va finaliza misiunea într-un timp atât de scurt.

Caracteristicile unei călătorii de afaceri pentru 1 zi:

• pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri este suficient doar ordinul șefului instituției;
• documentele se intocmesc dupa acelasi principiu ca pentru o calatorie de mai multe zile;
• până când angajatul a plecat, trebuie să plătească un avans - costul călătoriei în ambele direcții;
• dacă angajatul călătorește în străinătate, i se plătește diurnă - jumătate din normă;
• în termen de 3 zile de la deplasare, angajatul trebuie să depună un raport și toate chitanțele;
• dacă rămân bani necheltuiți, atunci aceștia sunt returnați la casieria organizației;
• daca angajatul a platit bani personali, atunci angajatorul este obligat sa ramburseze aceasta suma.

Cine poate fi trimis?

În ciuda faptului că călătoria de afaceri este de o zi, angajatul care nu a încheiat un contract de muncă cu organizația nu poate fi trimis la aceasta.

Actele legislative prevăd că acordul poate fi pe durată determinată, pe durată nedeterminată sau cu jumătate de normă.

Următoarele categorii de angajați nu sunt trimiși într-o călătorie de afaceri:

• persoanele care nu au împlinit vârsta majoratului;
• femei gravide;
• angajații care lucrează în baza unui contract de student;
• femei cu copii sub 3 ani;
• părinții sau tutorele care cresc un copil fără soț;
• angajații care îngrijesc rude cu handicap – trebuie să fie confirmați printr-un certificat medical;
• invalizi.

Înainte de aceasta, trebuie să obțineți acordul lor pentru călătoria de afaceri.

Baza normativă

Termenul „călătorie de afaceri” este reglementat de articolul 166 din Codul muncii. În conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii, toate cheltuielile sunt compensate în timpul unei călătorii de afaceri.

Potrivit articolului 167 din Codul muncii, pe durata unei călătorii de afaceri, salariatul reține la locul de muncă, salariu si functie.

Călătorie de afaceri de o zi

Adesea, un lucrător este trimis într-o călătorie de afaceri într-o zonă în care se poate întoarce acasă zilnic.

Ordinea de plată este afectată de locul în care este trimis angajatul - în Rusia sau în străinătate.

In Rusia

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în Rusia timp de 1 zi, angajatorul trebuie să țină cont de condițiile legăturilor de transport, de complexitatea misiunii și de necesitatea de a asigura condiții de odihnă.

Diurna nu se plătește pentru astfel de călătorii. Interdicția de a plăti diurna este compensată prin rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri.

Aceste plăți nu sunt impozitate.

Banii plătiți pentru o călătorie de afaceri de o zi nu se aplică beneficiului (venitului) economic al angajatului. Dar sumele din cadrul normei nu sunt impozitate - în Federația Rusă este de 700 de ruble. Restul este supus TVA-ului. O excepție este furnizarea de cecuri sau chitanțe.

De asemenea, nu se percepe această sumă prime de asigurare. În acest caz, trebuie respectate următoarele condiții:

• plata se încadrează nu ca diurnă, ci ca alte cheltuieli ale salariatului;
• cheltuielile angajatului sunt confirmate prin cecuri;
• cuantumul plății se stabilește prin documentația organizației.

Aveți nevoie de o mostră de completare a unei sarcini de afaceri pentru o călătorie de afaceri? Uite aici.

In strainatate

În cazul unei călătorii de afaceri în străinătate, chiar dacă salariatul s-a întors acasă în aceeași zi, se plătesc diurne. Acestea reprezintă 50% din tariful angajatorului pentru călătoriile în străinătate.

Această plată nu este impozitată dacă nu depășește norma - 2500 de ruble.

O călătorie de afaceri este emisă și prin comandă. Documentul indică țara și locul călătoriei de afaceri, misiunea și termenul limită. Angajatului i se acordă o sumă care va fi suficientă pentru călătorie.

Este emis în moneda națională în țara în care este trimis angajatul. În plus, sunt emise și ruble - pentru cheltuieli înainte de trecerea frontierei.

Toate informațiile referitoare la călătorie sunt înregistrate în buletinul de calificare. După întoarcerea acasă, angajatul întocmește un raport.

Procedura de înregistrare

Înregistrarea unei călătorii zilnice de afaceri trebuie făcută cu respectarea normelor legislației în vigoare. Anul acesta, procesul de înregistrare a devenit mai ușor.

Ordinul a ramas document obligatoriu. Ar trebui să afișeze:

• când a fost creat;
• cameră;
• Ce post ocupă angajatul?
• unde este trimis și în ce scop;
• durata calatoriei;
• cine va plăti călătoria.

Comanda trebuie să fie semnată de angajat. Acest lucru dovedește faptul că este familiarizat cu călătoria de afaceri din timp.

A doua etapă este eliberarea unui avans pentru plata cheltuielilor minore. Angajatul primește numerar sau transferă bani pe un card.

Cum se plateste?

Efectuarea unei călătorii de afaceri de 1 zi nu este diferită de o călătorie mai lungă.

În contabilitate și documentația de personal, zilele sunt plătite în același mod:

• dacă ziua lucrătoare cade într-o zi lucrătoare, salariatului i se acordă un salariu mediu;
• daca este sarbatoare sau weekend, atunci dubleaza salariul.

Dacă un angajat pleacă în străinătate pentru 1 zi, atunci i se plătește jumătate din sumă.

Există compensație pentru o călătorie de afaceri în mașina personală a unui angajat? Informații aici.

Cum se scrie o notă pentru a anula o călătorie de afaceri? Detalii in acest articol.

Se plătesc diurnele?

In conformitate cu reguli generale, în 2017 diurne nu se plătesc deoarece angajatul se întoarce acasă în fiecare zi și nu locuiește la locul deplasării de afaceri. Însă angajatorul este obligat să compenseze costul călătoriei.

Plățile diurne pentru călătoriile de afaceri de o zi trebuie menționate într-un contract colectiv sau alt tip de documentație internă.

Angajatul este obligat să prezinte documente de confirmare a cheltuielilor în timpul călătoriei de afaceri. I se rambursează cheltuielile și i se plătește un salariu mediu pe zi.

Este posibil ca serviciul de inspecție să nu recunoască costurile alimentare ca atare, care sunt considerate costuri suplimentare, chiar dacă sunt susținute de documente.

Valoarea diurnei pentru o călătorie de afaceri de o zi în 2017-2018

Călătorie de afaceri de 1 zi - diurna 2017 si 2018 anii si alte cheltuieli sunt determinate in conformitate cu legislatia actuala. În același timp, este destul de dificil de calculat mărimea diurnei dacă călătoria de afaceri este doar pentru o zi. Mai multe despre asta în articol.

O excursie de o zi contează ca o călătorie de afaceri?

Regulamentul „Cu privire la particularitățile trimiterii salariaților în călătorii de afaceri”, aprobat prin HG nr. 749 din 13 octombrie 2008 (denumit în continuare Regulamentul nr. 749), nu definește numărul minim de zile de călătorie de afaceri. Aceasta înseamnă că orice caz de plecare a unui angajat din ordinul șefului pentru a îndeplini anumite funcții în interesul întreprinderii în afara locului de muncă permanentă va fi considerat o călătorie de afaceri.

Totodată, la alin. Clauza 3, Clauza 3 din Regulamentul nr. 749 prevede că, dacă activitățile angajatului sunt deja legate de plecări permanente, sau munca este de natură asociată cu deplasări frecvente, atunci orice călătorie de afaceri nu este o călătorie de afaceri.

Cum se calculează diurna pentru o zi de călătorie de afaceri în 2017-2018?

Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat detașat este garantat:

1. Păstrarea câștigului mediu, care se calculează pe baza mărimii câștigului mediu zilnic.

2. Despăgubiri pentru toate cheltuielile efectuate în legătură cu nevoia de muncă în timpul călătoriei de afaceri. De obicei, suma totală a confirmată documente justificative cheltuielile legate direct de călătoria de afaceri sunt împărțite la numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri.

Este alocația diurnă pentru o călătorie de afaceri de o zi?

Este destul de dificil să răspundem la întrebarea cu privire la legitimitatea calculării indemnizațiilor zilnice pentru o călătorie de afaceri de o zi fără a aprofunda nu numai actele de reglementare, ci și practica judiciară consacrată.

Ce este diurna?

În conformitate cu paragrafele. 10, 11 din Regulamentul nr. 749, diurne se înțeleg costurile asociate cu plata serviciilor pentru cazarea unui călător de afaceri atunci când acesta se află într-o călătorie de afaceri din motive oficiale. Totodată, la alin. 4, paragraful 9 din Regulamentul nr. 749 precizează că dacă un angajat, aflat într-o călătorie de afaceri, se poate întoarce acasă în aceeași zi, atunci diurna nu i se plătește.

O regulă similară se aplică angajaților organizațiilor private. Deci, potrivit art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, diurnele sunt înțelese ca cheltuieli suplimentare asociate cu plata pentru cazare la o adresă care nu coincide cu locul de reședință permanentă a persoanei detașate. Aceeași definiție a conceptului de „alocație zilnică” a fost susținută de judecătorii Curții Supreme a Rusiei în hotărârea lor din 26 aprilie 2005 nr. ЕАС05-151. Și dacă un angajat trimis într-o călătorie de afaceri poate veni acasă în fiecare zi, atunci nu are dreptul la diurnă.

Când se plătește diurna?

Clauza 11 din Regulamentul nr. 749 prevede un astfel de moment - dacă șeful companiei decide că nu este indicat ca un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de o zi să se întoarcă acasă în aceeași zi din cauza condițiilor proaste de transport, un drum spre casă, din cauza căruia angajatul nu va putea, este normal să se odihnească înainte de a merge la muncă, atunci se va plăti diurna.

Și să meargă la o astfel de decizie a angajatorului este forțat de necesitatea de a-și îndeplini atribuțiile prevăzute în partea 2 a art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ obligația de a asigura salariatului condiții de viață acceptabile legate de îndeplinirea de către acesta din urmă a funcțiilor sale de muncă.

Particularitățile plății diurne pentru călătoriile de afaceri de o zi

În ciuda ambiguităților din legislație, în practică, diurna pentru călătoriile de afaceri de o zi în 2017-2018, de regulă, este compensată. Deci, multe companii înțeleg diurna ca fiind cheltuielile angajaților detașați pentru mâncare și alte cheltuieli care sunt rambursate de angajator.

Totodată, autoritățile de reglementare, verificând legitimitatea reflectării cheltuielilor în contabilitatea fiscală, nu sunt de acord cu concluzia angajatorilor și cer ca mesele să fie excluse din cheltuielile rambursate salariatului pentru o călătorie de afaceri. Contestând opinia autorităților fiscale (care, de regulă, este afișată în raportul de audit) în instanță, întreprinderile plătitoare de impozite se pot baza pe o soluționare favorabilă a litigiului.

Există un pozitiv practica de arbitraj pe această problemă, în care judecătorii ajung la concluzia că angajatorii pot înlocui diurna cu plata meselor pentru călătorii de afaceri, inclusiv cei aflați în călătorii de o zi de afaceri. Astfel de concluzii sunt cuprinse, în special, în hotărârea judecătorească a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 16 iulie 2007 nr. КА-А40/6799-07. Judecătorii consideră că un angajat trimis într-o călătorie de afaceri din ordinul șefului (și nu din propria voință) suportă cheltuieli suplimentare asociate cu plata mesei.

Taxe și contribuții diurne pentru o călătorie de afaceri de o zi

Pentru a evita dezacordul cu oficiu fiscalîn întrebarea ce cheltuieli ar trebui sau nu ar trebui să fie considerate diurnă, este important să se calculeze corect impozitele și să se înregistreze corect cheltuielile existente despre care se știe că reduc baza impozabilă.

Ce documente se eliberează diurnă pentru angajații trimiși pentru 1 zi?

Cât despre corect documentație, atunci angajatorul trebuie să descrie în detaliu în actul de reglementare local toate nuanțele calculării și plății diurnei și a altor cheltuieli ale angajaților în timpul șederii acestora în călătoriile de afaceri de o zi.

În art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, există o indicație că procedura și valoarea cheltuielilor rambursate lucrătorilor detașați ar trebui să fie prevăzute într-un contract colectiv sau alt document local. Acesta din urmă include adoptarea unei prevederi privind călătoriile de afaceri la întreprindere. Această prevedere trebuie aprobată prin ordin al șefului.

Justificarea angajatului pentru cheltuielile efectuate de acesta aferente îndeplinirii unei misiuni de afaceri într-o călătorie de afaceri poate fi cuprinsă într-un memoriu furnizat angajatorului la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri cu toate documentele justificative atașate.

Reguli de reținere a impozitelor și primelor de asigurare la contabilizarea cheltuielilor pentru plata diurnei

• impozit pe venit

În același timp, dacă contribuabilul decide să conteste în instanță decizia organului FSS privind acumularea suplimentară a primelor de asigurare din diurnele pentru o călătorie de afaceri de o zi, atunci el are posibilitatea de a se baza pe o decizie judecătorească favorabilă. Decizia Curții Supreme de Arbitraj din Rusia din 14 iunie 2013 Nr. VAC-7017/13 conține concluzia instanței că plățile cu caracter compensatoriu nu sunt supuse primelor de asigurare.

În alin. 4, paragraful 11 ​​din Regulamentul nr. 749 prevede clar că, dacă un angajat trimis pentru o zi are posibilitatea de a se întoarce acasă (la locul său principal de reședință) în aceeași zi, atunci nu are dreptul la diurnă. Dar pe baza art. 168 din Codul muncii, angajatorul are dreptul să prevadă într-un contract colectiv sau alt act local (de exemplu, în prevederea privind călătoriile de afaceri) posibilitatea plății diurnei chiar și pentru acele călătorii de afaceri din care călătorul de afaceri se poate întoarce. acasă în aceeași zi.

Valoarea indemnizației zilnice pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri timp de 1 zi este stabilită individual în fiecare companie. Nu trebuie să fie mai mic decât minimul: pentru instituțiile de stat este de 100 de ruble, iar pentru alte întreprinderi - orice.

Călătorie de afaceri pentru o zi: cum se plătește

Legea (Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu limitează durata unei călătorii de afaceri nici la o perioadă minimă, nici la o perioadă maximă. Aceasta înseamnă că durata călătoriei de afaceri este determinată exclusiv de angajator, ținând cont de natura misiunii către angajat. Prin urmare, o călătorie de afaceri de o zi a unui angajat nu este împotriva legii.

Excursie de o zi. Ce este această călătorie?

În același timp, oportunitatea returnării zilnice este determinată de angajator pe baza următorilor factori:

• cât de departe este distanța de la locul de muncă până la locul călătoriei de afaceri;
• comunicația de transport între aceste locuri este suficient de dezvoltată și accesibilă;
• dacă misiunea de afaceri a angajatului detașat permite ca aceasta să fie finalizată rapid și eficient într-un timp scurt;
• dacă angajatul se va putea relaxa pe deplin după finalizarea misiunii oficiale și întoarcerea acasă, astfel încât a doua zi să poată merge la muncă și la muncă.

Cheltuieli de călătorie pentru o zi de călătorie de afaceri

Pentru o excursie de o zi, aplicați reguli generale articolele 167, 168 din Codul Muncii al Federației Ruse privind garanțiile, dar cu unele excepții.

Astfel, cheltuielile de deplasare pentru un lucrător detașat se rambursează întotdeauna la prezentarea documentelor de călătorie, precum și alte cheltuieli efectuate cu permisiunea/cunoștința angajatorului.

Cheltuielile de închiriere a unei locuințe se rambursează numai în cazurile în care, de comun acord cu șeful organizației, angajatul rămâne la locul deplasării de afaceri la sfârșitul zilei de lucru și la prezentarea documentelor relevante (verificări de la hotel, contracte cu proprietarul locuinței etc.).

Cheltuielile diurne pentru călătoriile de afaceri pentru 1 zi în Rusia nu sunt plătite din cauza unei indicații directe a acestui lucru la alin. 4 p. 11 din Regulamentul cu privire la caracteristici.

În cazul în care salariatul este trimis în străinătate pentru o zi, atunci diurna se plătește în cuantum de 50% din indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în străinătate, determinată de actul de reglementare local privind călătoriile de afaceri (clauza 20 din Regulamentul numit, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de o zi de afaceri nu s-au modificat în 2016, deși a existat un proiect de lege pentru desființarea lor. Poate că asta se va întâmpla în anul urmator. Dar până când se întâmplă acest lucru, vechile reguli rămân în vigoare.

Se plătesc diurne pentru 1 zi lucrătoare?

Cu toate acestea, angajatorul are posibilitatea de a plăti analogul cheltuielilor diurne celor care sunt trimiși pentru o zi.

Dacă în poziția locală a organizației în călătorii de afaceri (sau ordinul corespunzător) pentru a stabili posibilitatea de a plăti compensații în loc de indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri pentru o zi, atunci angajații nu vor fi jigniți. Doar evitați cuvântul „diurnă” în numele acestei plăți.

Aranjarea unei excursii de o zi

ÎN organizare comercială procedura de trimitere în călătorii de afaceri poate fi stabilită printr-un act de reglementare local (de exemplu, un regulament privind călătoriile de afaceri) care specifică această procedură (partea 4 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un astfel de act local este absent sau această procedură nu este specificată în el, atunci se aplică cea generală stabilită prin Reglementările cu privire la particularități.

Nu există diferențe față de călătoriile de afaceri de mai multe zile în ceea ce privește procedura de emitere a unei călătorii de afaceri pentru 1 zi.

Prima etapă a procedurii este emiterea unui ordin sau a instrucțiunii angajatorului (în scris) la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Pe lângă detaliile necesare pentru acest document, acesta definește locul, data și scopul călătoriei, puteți indica și sursa de finanțare a călătoriei și alte Puncte importante prevăzute de reglementările locale privind călătoriile de afaceri.

A doua etapă de înregistrare a unei călătorii de afaceri pentru o zi este eliberarea unui avans către salariat pentru plata cheltuielilor de călătorie (clauza 10 din Regulamentul cu privire la particularități). Acesta poate fi realizat atât prin eliberarea de numerar către angajat la casieria organizației, cât și prin transferul sumelor contabile în contul acestuia. card bancar, dacă condiția corespunzătoare este stabilită în actul local privind călătoriile de afaceri.

Dacă acest act local prevede menținerea unui jurnal de călătorie de afaceri (călători de afaceri sosiți / plecați), atunci un alt pas va fi efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în acestea.

Alocație diurnă pentru o călătorie de afaceri pentru 2017 - modificări ale legii

Atunci când desemnează un angajat într-o călătorie de afaceri, compania nu doar plătește costurile de transport și de închiriere a locuințelor, ci plătește și diurnele. În legătură cu ultimele cheltuieli, contabilii și managerii au întrebări. Nu este întotdeauna clar în ce cazuri sunt atribuite aceste plăți, care este dimensiunea lor și procedura de calcul.

Indemnizație zilnică pentru călătorii de afaceri - modificări ale legislației pentru anul 2017

Mai întâi trebuie să înțelegeți care sunt cheltuielile diurne pentru o călătorie de afaceri. De articolul 168 Codul Muncii al Federației Ruse definește aceste plăți ca o oportunitate de a compensa un angajat pentru cheltuielile legate de reședința sa în afara locului de reședință permanentă.

Până de curând, astfel de plăți nu erau impozitate în calcul. De la începutul anului 2017, Hotărârea Guvernului prevede anumite limite, care încă nu sunt supuse impozitelor și contribuțiilor de asigurări:

• 700 de ruble pentru călătorii în jurul Rusiei;
• 2500 de ruble pentru călătorii în străinătate.

Limita acestor plăți nu este limitată ca înainte. Cu toate acestea, sumele care depășesc această limită sunt acum supuse contribuțiilor în modul standard.

Alocație diurnă pentru o călătorie de afaceri în Rusia

Diurna minimă pentru o călătorie de afaceri pentru anul 2017 în Rusia, precum și în străinătate, nu este prevăzută de lege. Adică, în practică, acumularea se realizează la discreția angajatorului, în conformitate cu standardele locale ale organizației.

dar regulile călătoriei de afaceri prescriu ca salariatul să nu fie în condiții mai proaste decât cele actuale. Prin urmare, pentru a evita litigii de munca La calcul, se recomandă să respectați următorul cadru minim:

• atunci când este numit în aceeași regiune - 200-300 de ruble;
• pentru o altă regiune - de la 500 de ruble.

Legislația prevede ca diurna să fie prescrisă în poziție locală în călătoriile de afaceri. Poate fi indicat și în reguli prin care angajatul este trimis în deplasare.

Călătorie de afaceri în străinătate - diurnă în 2017

Separat, este necesar să se ia în considerare cheltuielile de călătorie atunci când sunt trimise în străinătate. În această situație, se recomandă să urmați Decretul Guvernului nr. 812. Acest regulament prevede anumite costuri pentru fiecare țară.

Aceste linii directoare se aplică angajaților. organizatii bugetare. Prin urmare, pentru companiile nebugetare, acestea sunt mai degrabă de natură recomandativă. În această chestiune, este, de asemenea, necesar să se ia în considerare pragul stabilit de 2500 de ruble. Toate fondurile care depășesc valoare dată sunt supuse impozitării.

Șeful are dreptul de a decide independent în ce monedă plătește bani persoanei detașate. Calculul se face în conformitate cu cursul de schimb curent. Banca centrala RF.

Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri în instituțiile bugetare

Decretul Guvernului nr. 729 reglementează acumularea tuturor indemnizațiilor de călătorie. De asemenea, prevede o sumă fixă ​​de angajamente pentru cheltuieli pe zi pentru călătoriile în Rusia. Pentru 2017 pentru angajați instituţiile bugetare indemnizația zilnică este de 100 de ruble.

Pentru a calcula plățile pe zi pentru călătoriile în străinătate, trebuie să vă referiți la Decretul Guvernului numărul 812. Anexa la acest document reglementează plățile conform calculului pentru fiecare țară separat.

Alocație zilnică pentru călătorii de afaceri

Una dintre principalele întrebări care se ridică la eliberarea indemnizațiilor de călătorie este modul în care se calculează diurna într-o călătorie de afaceri. Nu este greu de calculat această poziție. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați numărul de zile de călătorie. Valoarea rezultată este înmulțită cu suma specificată în standard.

Dacă, de exemplu, un angajat rămâne în afara Rusiei timp de 4 zile și ajunge în a cincea zi, atunci plata se calculează în funcție de aceste valori. Adică, 4 zile sunt plătite ca străinătate, a cincea - ca în interiorul Rusiei.

Calculul diurnei pentru călătoriile de afaceri în 2017

Pentru claritate, putem lua în considerare un exemplu de calcul pentru 2017. Angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri din 1 până în 9 octombrie. Pleacă în străinătate, la ordin ajunge în a noua seară, adică doar opt zile.

Organizația a stabilit că pentru țara de destinație plata fondurilor pe zi este de 2800 de ruble, iar în Rusia - 600 de ruble. Prima valoare trebuie înmulțită cu șapte zile - iese 19600. La acestea se adaugă 600 de ruble pe zi în Rusia, în total 20200 sunt eliberate persoanei detașate.

Dar din moment ce limita este depășită, ar trebui deduse și taxele. Împreună cu primele de asigurare, de exemplu, acestea se vor ridica la 18%. Limita este depășită cu 300 de ruble, de asemenea, trebuie înmulțite cu 7 zile - 2100. În continuare, trebuie să găsiți procentul indicat din suma primită - 378 de ruble vor trebui plătite pentru depășirea limitei.

Călătorie de afaceri pentru o zi - diurnă în 2017

Legislația prevede că o călătorie de afaceri de o zi nu necesită acumularea diurnelor. Adică sunt de fapt rambursați doar servicii de transport si costuri organizatorice. Cu toate acestea, locația locală a organizației poate prevedea o astfel de acumulare a cheltuielilor.

O astfel de sumă este emisă de obicei la cota de 50% din valoarea stabilită a taxelor pentru călătoriile în străinătate. În Rusia, este posibil ca astfel de fonduri să nu fie plătite deloc, dar angajatorul le poate emite ca plată separată cheltuieli curente. Impozitul pe o astfel de plată nu este reținut în calcul dacă suma este în limita.

munca de birou

Deplasările din partea angajatorului pentru îndeplinirea oricăror sarcini pot fi de durată diferită.

Documentarea unei călătorii de afaceri pentru o zi ridică o serie de întrebări, în special cu modificările reglementărilor. Din ianuarie 2017, această procedură a fost mult simplificată.

Ce spune legea?

Înregistrarea unei călătorii de afaceri trebuie să fie în conformitate cu următoarele reglementări legislative:

• toate articolele capitolului 24 din Codul muncii;
• aprobat de Guvern, un nou regulament privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri;
• local document normativ, care determină caracteristicile aranjamentelor de călătorie în numele administrației.

Legislația muncii definește o călătorie de afaceri ca o călătorie în afara localității pentru a finaliza o misiune de muncă. Este supus înregistrării obligatorii și stabilirii cheltuielilor.

Călătoria muncitorului proprie iniţiativă călătoria nu este luată în considerare și nu va fi plătită.

Este necesar să se distingă călătoriile unice de munca efectuată pe drum.

De exemplu, o serie de profesii legate de operarea și întreținerea transportului, transportului și escortei de mărfuri și pasageri și unele altele.

Aceste profesii includ:

• șoferi de camion;
• conductoare trenuri de pasageri;
• expeditori;
• însoțitorii de zbor;
• marinari;
• piloți pe distanțe lungi etc.

Pentru acei angajați a căror activitate principală este de natură a călătoriilor constante, nu se eliberează documente de călătorie.

Printre angajatori, există uneori opinia că o călătorie de afaceri de o zi nu necesită o înregistrare specială.

Legislația nu limitează durata deplasărilor de lucru nici la o perioadă minimă, nici la o perioadă maximă.

Dacă un angajat călătorește în afara localității în numele superiorilor săi și aceasta nu este îndatoririle sale de serviciu, atunci o astfel de călătorie va fi clasificată drept călătorie de afaceri, chiar dacă durează mai puțin de o zi.

Cine poate fi trimis?

Într-o călătorie de afaceri, chiar și pentru 1 zi, nu poate fi trimisă o persoană care nu a încheiat un contract de muncă cu organizația.

Actele legislative precizează clar că angajatorul are dreptul să trimită în deplasare doar „sa” angajat. Nu contează ce fel contract de muncăîncheiat: pe durată determinată, nedeterminată sau cu jumătate de normă.

Întrebarea merită o atenție specială - cum să aranjați o călătorie de afaceri pentru un angajat care lucrează cu jumătate de normă.

Dacă a apărut o astfel de nevoie, trebuie să luați următorii pași:

• lua acord scris angajat;
• eliberează angajatului o adeverință, înscrisă pe antetul organizației și certificată prin semnătura conducerii, din care să rezulte că salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri;
• angajatul trebuie să convină în mod independent asupra timpului liber sau concediului fără plată, la locul principal de muncă;
• în plus, executarea unei călătorii de afaceri și a unui raport nu vor diferi de aceleași acțiuni cu angajații cu normă întreagă.

Angajații organizațiilor au atitudini diferite față de călătorie.

Pentru unii, acesta este un motiv pentru a le crește nivel profesional, pentru alții, probleme inutile. Angajatorii ar trebui să rețină că există anumite categorii de personal care nu pot fi trimise în călătorii de afaceri.

În ultimă instanță, se ia o chitanță din care se menționează că au fost informați cu privire la dreptul de a refuza călătoria în numele administrației.

• angajații care nu au împlinit vârsta majoratului;
• angajate gravide;
• angajații care lucrează în baza unui contract de student;
• femeile al căror copil cel mai mic este sub trei ani;
• părinții sau tutorele care cresc un copil fără soț;
• lucrători care îngrijesc rude cu handicap, cu certificat medical;
• persoanelor cu dizabilități, dacă le este interzis să călătorească din motive medicale.

Procedura de calcul a câștigului mediu la concediere poate fi găsită aici.

Înregistrare

Durata minimă a unei călătorii de afaceri nu este definită de lege. Poate fi atât de mai multe zile, cât și de mai puțin de o zi, fără o ședere peste noapte.

Orice deplasare în numele angajatorului trebuie aranjată în conformitate cu modificările actuale ale regulamentelor.

În 2017, numărul documentelor solicitate a scăzut. Înainte de aceasta, erau necesare următoarele:

• ordin unificat pentru a trimite într-o călătorie de afaceri;
• certificat de călătorie;
• Atribuirea de locuri de muncă;
• raport financiar privind cheltuielile rambursate.

Aceste documente și-au duplicat de fapt conținutul și au împiedicat foarte mult fluxul de lucru în departamentele de personal. Decizia de a simplifica aranjamentele de călătorie din partea administrației a fost logică și firească.

În prezent, o comandă este un document obligatoriu pentru emiterea unei călătorii de afaceri. În plus, nu trebuie să fie o formă aprobată, unificată.

Organizația decide în mod independent ce tipuri de comenzi de personal va folosi în activitatea sa. Acest lucru trebuie menționat în instrucțiunile pentru păstrarea evidenței.

Indiferent de forma de comandă aleasă de administrația întreprinderii, aceasta trebuie să reflecte următoarele puncte:

• numărul și data emiterii comenzii în călătorie de afaceri;
• prenume numele patronimic al lucrătorului detașat;
• funcția sau locul de muncă al salariatului;
• numele exact locuri de călătorie de afaceri (indicarea obligatorie a subordonării administrative);
• zilele de început și sfârșit de călătorie, dacă perioada este mai mică de o zi, atunci data va fi aceeași;
• scopul călătoriei în numele angajatorului;
• organizație care plătește călătoria;
• un semn de familiarizare cu acest ordin din partea angajatului însuși și a părților interesate.

Formularele de comandă unificate pot fi descărcate aici:

Înregistrarea unei misiuni de serviciu și a unui certificat de călătorie nu mai este obligatorie.

Dacă angajatorul decide că aceste documente sunt necesare, atunci datele din comandă le sunt transferate. Utilizarea obligatorie trebuie menționată în documentul de reglementare local.

Un alt document care și-a pierdut actualitatea în prezent este registrul de evidență a salariaților detașați.

Anterior, în organizații se păstrau două reviste:

• contabilizarea angajaților care pleacă în călătorii de afaceri;
• contabilitatea angajaților organizațiilor terțe care au sosit într-o călătorie de afaceri.

După adoptarea decretului guvernamental relevant, din 8 august 2017, aceste reviste sunt închise și arhivate, sau distruse.

Pentru a socoti angajații plecați în călătorii de afaceri, a devenit suficient să se facă o notă în foaia de pontaj.

Vis-a-vis de numele salariatului, sub data deplasarii, se pune fie litera K, fie codul 06. Fara a se indica numarul de ore, chiar daca este vorba de o calatorie de afaceri de o zi.

Cum se plătește o călătorie de afaceri de o zi?

Nu există diferențe semnificative în proiectarea unei călătorii de afaceri pe o perioadă mai mică de o zi, față de călătoriile mai lungi.

Atât în ​​contabilitate cât și documentele de personal aceste zile sunt socotite și plătite în mod egal:

• dacă ziua călătoriei a căzut asupra unui muncitor, atunci angajatul primește un salariu mediu;
• dacă călătoria de afaceri a coincis cu o vacanță sau un weekend, salariatul este plătit dublu față de salariul mediu.

Principala diferență între compensații este că diurnele nu sunt plătite pentru o călătorie de afaceri de o zi în Rusia.

Dacă un angajat călătorește în străinătate pentru o perioadă mai mică de o zi, atunci i se plătește jumătate din suma datorată.

Pentru o călătorie de câteva zile, legea prevede o compensație obligatorie care nu este supusă TVA-ului, acestea sunt:

• până la 700 de ruble în Rusia;
• până la 2500 de ruble în cazul unei călătorii în străinătate, plătite în moneda țării gazdă.

Cu toate acestea, angajatorul nu trebuie să-și lase angajații fără diurnă sau vreo compensație.

Legea nu obliga, dar nu interzice returnarea cheltuielilor angajatilor pentru sejurul in alta localitate. De obicei, o astfel de plată este efectuată ca compensație și poate fi egală cu suma obișnuită.

Obligația de a returna cheltuielile pentru călătoriile de afaceri mai mici de o zi trebuie specificată într-un contract colectiv de muncă.

În caz contrar, șeful emite o comandă adecvată plăți suplimentare angajat.

Diferența dintre o călătorie de afaceri și o călătorie simplă este plata de către angajator a principalelor cheltuieli.

De obicei, unui angajat i se acordă fonduri în avans pentru următoarele nevoi:

• cheltuieli de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
• Cheltuieli de trai;
• cheltuieli suplimentare, sunt asociate cu locuirea în afara locuinței, așa-numita diurnă, în 2017 au rămas relevante pentru călătoriile lungi de afaceri;
• alte cheltuieli plătite cu permisiunea angajatorului - de exemplu, mâncarea sau călătoria în transportul public intraurban.

Un angajat care călătorește pentru o călătorie de o zi trebuie să fie compensat pentru costul călătoriei.

Și, în unele cazuri, cazarea, de exemplu, dacă ora plecării de la locul călătoriei de afaceri este destul de târziu, iar angajatul trebuie să se odihnească înainte de călătorie. Poate fi o cameră de odihnă plătită sau o cameră de hotel la o gară sau aeroport.

Un angajat poate călători cu vehiculul personal sau al companiei.

În acest caz, se întocmește un memoriu. Justifică necesitatea acestui tip de deplasare, prescrie traseul și indică costul aproximativ.

Angajatorul compensează costul combustibilului și al lubrifianților pe baza kilometrilor. Cecurile de la benzinării sunt prezentate ca dovadă a cheltuielilor.

Dacă ziua călătoriei din partea angajatorului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci se plătește cu o rată dublă. Acesta va fi încadrat ca și cum schimbul de lucru ar fi căzut într-o zi nelucrătoare.

Cum să prelungești o călătorie de afaceri pentru un angajat? Aflați aici.

Ce plăți sunt datorate la concediere? Informațiile sunt aici.

Reguli generale pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pentru o zi în 2017

• Administrația emite un ordin de călătorie de afaceri. Poate fi fie forma unificată deja familiară, fie una liberă, dar neapărat aprobată printr-un act de reglementare local;
• Angajatului i se acordă fonduri în avans pentru călătorie și compensații în schimbul cheltuielilor diurne;
• Un angajat al departamentului de personal face o notă în buletinul de calificare. În ziua absenței salariatului se pune un cod alfabetic sau numeric, chiar dacă călătoria a căzut într-un weekend sau sărbătoare;
• La întoarcere, salariatul, în termen de trei zile lucrătoare, furnizează un raport în avans și documente privind cheltuielile efective - cecuri, documente de călătorie, chitanțe;
• Dacă angajatul călătorește cu transportul personal, atunci la sosire se întocmește un memoriu, care indică traseul și costul combustibilului și lubrifianților.

În 2017, proiectarea călătoriilor de afaceri de o zi a devenit mult mai simplă și mai concisă.

Pentru a trimite personalul într-o călătorie pentru o zi, este suficient să emiti o comandă. Fondurile pentru deplasare, cazare și rambursarea cheltuielilor sunt emise de departamentul de contabilitate.

În fața lor, angajatul se raportează după întoarcere. Simplificarea fluxului de lucru ar trebui să aibă un impact pozitiv asupra calității muncii angajaților.

Deplasările din partea angajatorului pentru îndeplinirea oricăror sarcini pot fi de durată diferită.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Documentarea unei călătorii de afaceri pentru o zi ridică o serie de întrebări, în special cu modificările reglementărilor. Din ianuarie 2019, această procedură a fost mult simplificată.

Ce spune legea?

Înregistrarea unei călătorii de afaceri trebuie să fie în conformitate cu următoarele reglementări legislative:

• toate articolele capitolului 24 din Codul muncii;
• aprobat de Guvern, un nou regulament privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri;
• un document de reglementare local care definește caracteristicile aranjamentelor de călătorie în numele administrației.

Legislația muncii definește o călătorie de afaceri ca o călătorie în afara localității pentru a finaliza o misiune de muncă. Este supusă fixării obligatorii și a costurilor.

Deplasarea unui angajat din proprie inițiativă nu este considerată o călătorie de afaceri și nu va fi plătită.

Este necesar să se distingă călătoriile unice de munca efectuată pe drum.

De exemplu, o serie de profesii legate de operarea și întreținerea transportului, transportului și escortei de mărfuri și pasageri și unele altele.

Aceste profesii includ:

• șoferi de camion;
• conducători de trenuri de călători;
• expeditori;
• însoțitorii de zbor;
• marinari;
• piloți pe distanțe lungi etc.

Pentru acei angajați a căror activitate principală este de natură a călătoriilor constante, nu se eliberează documente de călătorie.

Printre angajatori, există uneori opinia că o călătorie de afaceri de o zi nu necesită o înregistrare specială.

Legislația nu limitează durata deplasărilor de lucru nici la o perioadă minimă, nici la o perioadă maximă.

Dacă un angajat călătorește în afara localității în numele superiorilor săi și aceasta nu este îndatoririle sale de serviciu, atunci o astfel de călătorie va fi clasificată drept călătorie de afaceri, chiar dacă durează mai puțin de o zi.

Cine poate fi trimis?

Într-o călătorie de afaceri, chiar și pentru 1 zi, o persoană care nu a încheiat cu organizația nu poate fi trimisă.

Actele legislative precizează clar că angajatorul are dreptul să trimită în deplasare doar „sa” angajat. Nu contează ce tip de contract de muncă este încheiat:, sau.

Întrebarea merită o atenție specială - cum să aranjați o călătorie de afaceri pentru un angajat care lucrează cu jumătate de normă.

Dacă a apărut o astfel de nevoie, trebuie să luați următorii pași:

• ia acordul scris al angajatului;
• eliberează angajatului o adeverință, înscrisă pe antetul organizației și certificată prin semnătura conducerii, din care să rezulte că salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri;
• angajatul trebuie să fie de acord în mod independent asupra sau, la locul principal de muncă;
• în plus, executarea unei călătorii de afaceri și a unui raport nu vor diferi de aceleași acțiuni cu angajații cu normă întreagă.

Angajații organizațiilor au atitudini diferite față de călătorie.

Pentru unii, acesta este un motiv pentru a-și îmbunătăți nivelul profesional, pentru alții, probleme inutile. Angajatorii ar trebui să rețină că există anumite categorii de personal care nu pot fi trimise în călătorii de afaceri.

În ultimă instanță, se ia o chitanță din care se menționează că au fost informați cu privire la dreptul de a refuza călătoria în numele administrației.

• angajații care nu au împlinit vârsta majoratului;
• angajate gravide;
• angajații care lucrează în baza unui contract de student;
• femeile al căror copil cel mai mic este sub trei ani;
• părinții sau tutorele care cresc un copil fără soț;
• lucrători care îngrijesc rude cu handicap, cu certificat medical;
• persoanelor cu dizabilități, dacă le este interzis să călătorească din motive medicale.

Înregistrare

Durata minimă a unei călătorii de afaceri nu este definită de lege. Poate fi atât de mai multe zile, cât și de mai puțin de o zi, fără o ședere peste noapte.

Orice deplasare în numele angajatorului trebuie aranjată în conformitate cu modificările actuale ale regulamentelor.

În 2019, numărul documentelor solicitate a scăzut. Înainte de aceasta, erau necesare următoarele:

• ordin unificat pentru a trimite într-o călătorie de afaceri;
• certificat de călătorie;
• raport financiar privind cheltuielile rambursate.

Aceste documente și-au duplicat de fapt conținutul și au împiedicat foarte mult fluxul de lucru în departamentele de personal. Decizia de a simplifica aranjamentele de călătorie din partea administrației a fost logică și firească.

În prezent, un document obligatoriu pentru o călătorie de afaceri este. În plus, nu trebuie să fie o formă aprobată, unificată.

Organizația decide în mod independent ce tipuri de comenzi de personal va folosi în activitatea sa. Acest lucru trebuie menționat în instrucțiunile pentru păstrarea evidenței.

Indiferent de forma de comandă aleasă de administrația întreprinderii, aceasta trebuie să reflecte următoarele puncte:

• numărul și data emiterii comenzii în călătorie de afaceri;
• prenume numele patronimic al lucrătorului detașat;
• funcția sau locul de muncă al salariatului;
• denumirea exactă a locului călătoriei de afaceri (indicarea obligatorie a subordonării administrative);
• zilele de început și sfârșit de călătorie, dacă perioada este mai mică de o zi, atunci data va fi aceeași;
• scopul călătoriei în numele angajatorului;
• organizație care plătește călătoria;
• un semn de familiarizare cu acest ordin din partea angajatului însuși și a părților interesate.

Formularele de comandă unificate pot fi descărcate aici:

Înregistrarea unei misiuni de serviciu și a unui certificat de călătorie nu mai este obligatorie.

Dacă angajatorul decide că aceste documente sunt necesare, atunci datele din comandă le sunt transferate. Utilizarea obligatorie trebuie menționată în documentul de reglementare local.

Un alt document care și-a pierdut actualitatea în prezent este registrul de evidență a salariaților detașați.

Anterior, în organizații se păstrau două reviste:

• contabilizarea angajaților care pleacă în călătorii de afaceri;
• contabilitatea angajaților organizațiilor terțe care au sosit într-o călătorie de afaceri.

După adoptarea decretului guvernamental relevant, din 8 august 2019, aceste reviste sunt închise și arhivate sau distruse.

A devenit suficient pentru a răspunde lucrătorilor plecați în călătorii de afaceri.

Vis-a-vis de numele salariatului, sub data deplasarii, se pune fie litera K, fie codul 06. Fara a se indica numarul de ore, chiar daca este vorba de o calatorie de afaceri de o zi.

Cum se plătește o călătorie de afaceri de o zi?

Nu există diferențe semnificative în proiectarea unei călătorii de afaceri pe o perioadă mai mică de o zi, față de călătoriile mai lungi.

Atât în ​​contabilitate, cât și în documentele de personal, aceste zile sunt luate în considerare și plătite în același mod:

• dacă ziua călătoriei a căzut asupra unui muncitor, atunci angajatul primește un salariu mediu;
• dacă călătoria de afaceri a coincis cu o vacanță sau un weekend, salariatul este plătit dublu față de salariul mediu.

Principala diferență între compensații este că diurnele nu sunt plătite pentru o călătorie de afaceri de o zi în Rusia.

Dacă un angajat călătorește în străinătate pentru o perioadă mai mică de o zi, atunci i se plătește jumătate din suma datorată.

Pentru o călătorie de câteva zile, legea prevede o compensație obligatorie care nu este supusă TVA-ului, acestea sunt:

• până la 700 de ruble în Rusia;
• până la 2500 de ruble în caz, plătite în moneda părții destinatare.

Cu toate acestea, angajatorul nu trebuie să-și lase angajații fără diurnă sau vreo compensație.

Legea nu obliga, dar nu interzice returnarea cheltuielilor angajatilor pentru sejurul in alta localitate. De obicei, o astfel de plată este efectuată ca compensație și poate fi egală cu suma obișnuită.

Ar trebui precizată obligația de a returna cheltuielile de călătorie pentru mai puțin de o zi.

În caz contrar, managerul emite un ordin corespunzător pentru plăți suplimentare către angajat.

Diferența dintre o călătorie de afaceri și o călătorie simplă este plata de către angajator a principalelor cheltuieli.

De obicei, unui angajat i se acordă fonduri în avans pentru următoarele nevoi:

• cheltuieli de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
• cheltuieli suplimentare, sunt asociate cu locuirea în afara locuinței, așa-numitele, în 2019 au rămas relevante pentru călătorii lungi de afaceri;
• alte cheltuieli plătite cu permisiunea angajatorului - de exemplu, mâncarea sau călătoria în transportul public intraurban.

Un angajat care călătorește pentru o călătorie de o zi trebuie să fie compensat pentru costul călătoriei.

Și, în unele cazuri, cazarea, de exemplu, dacă ora plecării de la locul călătoriei de afaceri este destul de târziu, iar angajatul trebuie să se odihnească înainte de călătorie. Poate fi o cameră de odihnă plătită sau o cameră de hotel la o gară sau aeroport.

Un angajat poate călători cu vehiculul personal sau al companiei.

În acest caz, se întocmește un memoriu. Justifică necesitatea acestui tip de deplasare, prescrie traseul și indică costul aproximativ.

Angajatorul compensează costul combustibilului și al lubrifianților pe baza kilometrilor. Cecurile de la benzinării sunt prezentate ca dovadă a cheltuielilor.

Dacă ziua călătoriei din partea angajatorului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci se plătește cu o rată dublă. Acesta va fi încadrat ca și cum schimbul de lucru ar fi căzut într-o zi nelucrătoare.

Reguli generale pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pentru o zi în 2019

• Administrația emite un ordin de călătorie de afaceri. Poate fi fie forma unificată deja familiară, fie una liberă, dar neapărat aprobată printr-un act de reglementare local;
• Angajatului i se acordă fonduri în avans pentru călătorie și compensații în schimbul cheltuielilor diurne;
• Un angajat al departamentului de personal face o notă în buletinul de calificare. În ziua absenței salariatului se pune un cod alfabetic sau numeric, chiar dacă călătoria a căzut într-un weekend sau sărbătoare;
• La întoarcere, salariatul, în termen de trei zile lucrătoare, furnizează și documente privind cheltuielile efective - cecuri, documente de călătorie, chitanțe;
• Dacă angajatul călătorește cu transportul personal, atunci la sosire se întocmește un memoriu, care indică traseul și costul combustibilului și lubrifianților.

Particularitatea unei călătorii de afaceri este că durata acesteia este determinată de complexitatea sarcinii liderului. Execuția sa poate dura o zi sau poate dura câteva luni.

În același timp, organizarea unei călătorii de afaceri este legată de executarea instrucțiunilor angajatorului. În consecință, angajatorul este obligat să ofere salariatului cazare și să-l despăgubească pentru toate cheltuielile efectuate în legătură cu călătoria. Una dintre formele de păstrare a unei persoane în timpul unei călătorii de afaceri este plata diurnelor.

Trebuie să rezerv o călătorie de afaceri pentru o zi?

Legislația muncii stabilește obligația tuturor angajaților de a respecta timpul de muncă și odihnă la întreprindere. Ora specificată este notă în foaia de pontaj. În același timp, în acest document sunt aplicate anumite coduri care indică acest sau acel moment - aflarea în invaliditate temporară, detașarea pe alt teritoriu, decret etc.

Dar dacă călătoria de afaceri cade într-un weekend? Cum să-și plătească superiorii pentru un lucrător detașat? Răspunsul este în articolul de la link.

Totodată, trebuie evidențiate câteva argumente care indică importanța organizării excursiilor, chiar dacă pentru o zi:

• Trebuie să faceți o notă pe foaia de pontaj. Dacă nu aranjați o călătorie, se va dovedi că angajatul nu a mers la muncă dintr-un motiv nejustificat. Și asta înseamnă absenteism și necesitatea de a-i aplica măsuri disciplinare;
• În plus, există și problema compensației asociată călătoriei. În primul rând, vorbim despre cheltuielile de călătorie. La plecare, angajatul este obligat să cumpere bilete de autobuz sau să plătească benzina de la vehiculele companiei. Prin urmare, aceste costuri ar trebui rambursate pe cheltuiala angajatorului. Și fără a oficializa o călătorie de afaceri, va fi imposibil să faci asta;
• Efectuarea unei călătorii de afaceri este, de asemenea, importantă pentru contabilizarea orelor totale lucrate.

Ziua specificată nu ar trebui să iasă din experiența de muncă a persoanei. Trebuie luat în considerare ca o risipă și plătit. Prin urmare, autorizarea este obligatorie. Prin urmare, angajatorul trebuie să întocmească o comandă sau o comandă specială în acest sens.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri pentru o zi?

Există două opțiuni pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Prin urmare, angajatorul are dreptul de a emite un ordin sau un ordin de călătorie. Ambele forme de exprimare a deciziei autorităților sunt echivalente. Au aceeași forță și sunt obligatorii.

În general, ordinea înregistrării este următoarea:

• Atunci când este necesară plecarea, șeful unității informează conducerea superioară despre aceasta. Mesajul este sub forma notificare. Indică motivul plecării și sarcinile care se recomandă a fi atribuite angajatului;
• notificare revizuite de conducerea companiei. Dacă este justificat, atunci managerul ar trebui să instruiască serviciul de personal pregătiți o comandă de călătorie de afaceri;
• Documentul completat este semnat de șef și raportat angajatului. În acest caz, angajatul este obligat să se familiarizeze cu acesta împotriva semnăturii.

Angajatul nu are opțiunea de a anula călătoria. Singurele excepții sunt anumite categorii de angajați. Acestea includ femei cu copii sub 14 ani și alte persoane aflate în întreținere, persoane cu dizabilități și angajați similari.

Cerere de călătorie pentru o zi

Exemplul de comandă de călătorie pentru o zi include aceleași prevederi ca orice altă comandă de călătorie de afaceri.

Printre aceste condiții, ar trebui enumerate principalele:

• Este necesar să se reflecte scopul plecării. Ar putea fi o excursie la o întâlnire în centru regional sau orice bază de bază. Totodată, angajatul este obligat să raporteze cu privire la implementarea manualului. În cazuri de necesitate, este posibilă solicitarea depunerii documentelor;
• Trebuie specificată perioada de plecare. Dacă aceasta este o zi, atunci trebuie inclusă în textul actului administrativ;
• O circumstanță importantă este includerea informațiilor despre persoana care pleacă într-o călătorie.

În acest caz, trebuie să indicați poziția sa și datele pașaportului. Ordinul original, semnat de angajat, trebuie păstrat în arhivele organizației.

Călătorie de afaceri pentru o zi, este permisă sau nu diurnă?

Trebuie spus că diurna este o plată în numerar pentru toți angajații care se află în călătorii de afaceri. Aceștia sunt plătiți pentru fiecare zi de plecare într-o sumă stabilită de angajator. Cu toate acestea, diurna pentru o călătorie de afaceri pentru o zi nu este plătită.

Această prevedere este cuprinsă în lege. Prin urmare, dacă plecarea și întoarcerea la muncă se efectuează în decurs de o zi, atunci nu trebuie să plătiți transferuri zilnice. Dar, tarif angajatorul trebuie să ramburseze.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri pentru o zi - calcul

Dacă vorbim în mod specific despre conținutul zilnic, atunci acesta nu este listat. La urma urmei, durata plecării nu a depășit o zi și angajatul nu a petrecut noaptea în afara casei în timpul călătoriei. În acest caz, ziua lucrătoare specificată este inclusă în vechimea totală în muncă și se plătește în funcție de venitul mediu. Prin urmare, el nu va fi pierdut.