În activitățile sale, ex este ghidat de legislația actuală a Federației Ruse, precum și de acest regulament. Analiza și justificarea schimbărilor organizaționale în Kraft-Novosibirsk LLC Activitățile sunt ghidate de actualele

Obiectul studiului este o societate cu răspundere limitată „Royalty” (abreviată ca SRL „Royalty”), are TIN 4401055830. Sediul întreprinderii studiate este Kostroma, st. 2nd Volzhskaya, 7, adresa legală este aceeași.

„Royalty” este o societate cu răspundere limitată înființată de doi indivizii, capitalul autorizatîmpărțit în acțiuni, a căror mărime este determinată de actele constitutive.

Compania OOO „Royalty” este situată pe malul stâng al râului. Volga, în zona industrială Kostroma. SRL „Royalty” a fost înființată în 2000.

Întreprinderea este entitate legală, are bilanţ independent, proprietate separată, poartă responsabilitate independentă pentru obligaţiile sale, poate dobândi şi exercita în nume propriu drepturi patrimoniale şi personale neproprietate, îndeplineşte atribuţii, poate fi reclamant şi pârât în ​​instanţă. Întreprinderea are conturi bancare și își asumă acțiuni pe baza legislației Federației Ruse, a Cartei și a Memorandumului de Asociere. Scopul principal al întreprinderii este activitatea economică care vizează realizarea de profit pentru a satisface nevoile sociale și materiale ale participanților la întreprindere, pentru a satisface nevoile publice pentru produsele, lucrările, serviciile acesteia.

Activitatea principală a SRL „Royalty” în prezent este producția de mobilier de cabinet pentru comenzi individuale, inclusiv mese de sufragerie, birouri, mese de calculator. Mobila pentru holuri, seturi de bucatarie. Conducerea companiei presupune extinderea gamei de produse.

Întreprinderea funcționează în strictă conformitate cu licențele primite de ea de la organele de stat emitente.

Pentru îndeplinirea sarcinilor statutare, întreprinderea desfășoară activități de producție și economice pe terenuri arendate, precum și în instalațiile de producție și depozitare deținute și utilizate de întreprindere.

În activitățile sale, întreprinderea este ghidată de Constituția și legile Federației Ruse; rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse și alte documente legale.

Compania își formează și își planifică în mod independent propriile sale program de producție, determină perspectivele dezvoltării sale, pe baza cererii de produse manufacturate, lucrări și servicii, necesitatea asigurării producției și dezvoltare socialaîntreprinderilor, crescând veniturile angajaților săi.

Planurile se bazează pe contracte încheiate cu consumatorii (cumpărătorii) de produse (lucrări, servicii), antreprenori, furnizori de materiale. mijloace tehnice. Compania își construiește relațiile cu alte organizații din toate domeniile activitate economică pe baza de tratate, contracte, acorduri. Întreprinderea este liberă să aleagă subiectul conținutului contractelor și obligațiilor, orice forme de relații economice care nu contravin legii. Federația Rusăși Carta.

Relația întreprinderii cu consumatorii produselor sale se realizează pe baza unor contracte încheiate între aceștia. Întreprinderea își vinde produsele, efectuează lucrări și oferă servicii la prețuri și tarife stabilite independent pe bază contractuală. Stabilește prețuri și tarife pentru toate tipurile de lucrări efectuate, servicii, produse fabricate și vândute în conformitate cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Compania deține, folosește și dispune de proprietăți în mod independent. Profitul întreprinderii aflate în studiu după achitarea impozitelor și a altor plăți obligatorii vine la dispoziția acesteia și îl folosește la propria discreție.

Relațiile de muncă ale angajaților sunt reglementate Codul Muncii RF. Formele, sistemele și remunerarea angajaților sunt stabilite de întreprindere în mod independent. Salariul minim se stabileste in conditiile legii. Condițiile specifice de remunerare sunt stabilite prin Regulamentul de remunerare. La întreprindere Relatii de munca sunt reglementate de regulamentele interne de muncă stabilite pentru angajaţii acestora.

Pagină
15

· În activitățile sale, Departamentul Comercial se ghidează după legislația actuală a Federației Ruse, statutul companiei, ordinele și alte reglementări referitoare la activitățile departamentului, precum și prezentele Regulamente.

2. Funcții.

1. Negocierea cu clientii.

2. Întocmirea proiectelor de contracte de prestare de servicii.

3. Semnarea contractelor de prestare de servicii.

4. Monitorizarea implementării contractelor de prestare de servicii.

5. Organizarea lucrarilor de service la client.

6. Implementarea lucrărilor de revendicare.

7. Organizarea service-ului în garanție și post-garanție.

8. Participarea la probleme controversate legate de activitățile departamentului.

1. Utilizați în timp util Rețea de vânzări companiilor.

2. Desfășoară negocieri în conformitate cu procedura stabilită cu firme, întreprinderi și organizații pe probleme de competența compartimentului.

3. În numele și în numele societății, prin mandat eliberat CEO companii:

3.1. Semneaza contracte de prestare de servicii.

3.2. Trimiteți și examinați reclamațiile.

4. Solicitați și primiți de la departamentele funcționale și serviciile companiei materiale, certificate și alte informații necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

4. Evaluarea activității departamentului.

Performanța Direcției Comerciale este evaluată pe baza îndeplinirii planurilor de afaceri, planurilor de lucru sau a oricăror alte tipuri de planuri și standarde stabilite pentru departament pentru o anumită perioadă.

5. Interacțiuni.

Departamentul comercial, în limitele funcțiilor sale, interacționează cu următoarele divizii structurale ale companiei:

· Departamentul de achizitii.

· Departamentul de Resurse Umane.

· Serviciu legal.

· Departamentul de contabilitate.

· Departamentul de transport.

· Departamentul de marketing.

Șef departament comercial:

/I.O.F./ "" 200_

Anexa 2

Descrierea postului de manager de dezvoltare a teritoriului

sunt de acord

CEO al companiei_

„_” 200

I. Dispoziţii generale

1.1. Denumirea unitatii structurale: Filiala.

1.2. Subordonații (funcția de șef): Director comercial.

1.3. Înlocuiește (funcții ale căror funcții sunt îndeplinite de salariat, în lipsa acestuia): Șef reprezentanță.

1.4. Adjunct (funcții care îndeplinesc funcții de salariat în lipsa acestuia): Director Comercial.

II. Responsabilitatile locului de munca

2.1. Efectuează o analiză a activității distribuitorilor și reprezentanțelor, identificând oportunități de creștere a eficienței muncii acestora.

2.2. Controlează implementarea standardelor de muncă de către fiecare angajat al reprezentanței.

2.3. Controlează îndeplinirea sarcinilor atribuite reprezentanței.

2.3.1. Participă la formarea planurilor strategice și tactice pentru dezvoltarea pieței.

2.3.2. Asigură implementarea planurilor tactice alocate reprezentării.

2.3.3. Controlează implementarea planurilor de vânzări și dezvoltarea teritoriului.

2.3.4. Efectuează un audit prize de fiecare dată când vizitați o reprezentanță.

2.4. Analizeaza si controleaza rambursarea creantelor reprezentantei.

2.4.1. Elaborează și implementează măsuri pentru identificarea și reducerea creanțelor.

2.4.2. Controlează rambursarea creanțelor în cooperare cu șeful reprezentanței și distribuitorii.

2.5. Organizează sistemul de raportare al reprezentanței.

2.5.1. Controlează livrarea la timp a rapoartelor.

2.5.2. Supraveghează raportarea internă în domeniu.

2.6. Pregătește angajații reprezentanței și implementează sau supraveghează implementarea unei părți din standarde.

2.6.1. Pregătește manageri pentru vânzări cu ridicata, supraveghetori vânzări regionale standarde de vânzare.

2.6.2. Efectuează instruirea echipei de vânzări a reprezentanței în timpul lucrului direct cu Clientul și în analiza situațiilor specifice.

2.7. Analizează și dezvoltă canalele de vânzare în teritoriu (inclusiv vânzări proprii în teritorii noi cu conectarea de noi clienți fie la o sucursală, fie la o reprezentanță).

2.8. Stabilește relații reciproc avantajoase cu clienții strategici și noi.

2.8.1. Interacționează cu distribuitorii și clienții cheie.

2.8.2. Supervizează activitatea distribuitorilor împreună cu Șeful reprezentanței în vederea creșterii vânzărilor și cotei de piață a companiei în regiunea respectivă.

2.8.3. Participă la formarea comenzilor distribuitorilor.

2.9. Participa la dezvoltarea si raspunde de implementarea programelor care vizeaza promovarea produselor in teritoriul atribuit.

III. Muncă administrativă

3.1. Planificare: Planificare tactică pentru dezvoltarea teritoriului.

3.2. Raportare: săptămânal, lunar.

3.3. Munca de personal: evaluarea performanțelor angajaților reprezentanței, evaluarea resurselor pentru efectuarea volumului de muncă necesar, recomandări către șef al reprezentanței privind angajarea și concedierea angajaților.

3.4. Mentine informatii la zi, baze de date: controleaza intretinerea unei baze de date de distribuitori, angrosisti si clienti cheie ai reprezentantei.

Are dreptul de a lua decizii cu privire la:

4.1. Alegerea partenerilor: distribuitori, angrosisti si clienți cheie, împreună cu șeful reprezentanței.

V. Documente care reglementează munca

5.1. Documente externe: Acte legislative si normative.

5.2. Documente interne: Standarde de apărare civilă, Reglementări de ramură, Fișa postului, Reglementări interne de muncă.

VI. Cifre cheie performanţă

6.1. Implementarea activitatilor de planificare saptamanala si lunara, de care raspunde.

6.2. Implementarea calitatii activitatilor de planificare saptamanala si lunara de care raspunde.

6.3. Efectuarea activitatilor de planificare saptamanala si lunara de care este responsabil.

6.4. Satisfactia clientilor interni.

6.5. Satisfactia clientilor externi.

6.6. Implementarea planurilor bugetare.

VII. Interacțiunea cu alte poziții

7.1 Obține informații

Furnizorul

Probleme

Periodicitate

Director comercial

Sarcini, planuri de vânzări, de dezvoltare a teritoriului

Lunar

Șef de ramură

Rapoarte privind implementarea planurilor de vânzări și a planurilor de dezvoltare a teritoriului

Raportare (excel)

Săptămânal

Raport asupra creanțelor restante

Raport (1C)

Săptămânal

notificare

Lunar

Rapoarte privind distribuția cantitativă și calitativă pe canale de distribuție

Raportare (excel)

Lunar

Analist financiar

Conturi de primit de la clienti

Raport (1C)

1.1. Cercetătorul conducător este acceptat și eliberat din muncă prin ordin al rectorului la prezentarea __ (se indică șeful secției).
1.2. În activitățile sale, este ghidat de actele legislative actuale ale Federației Ruse privind știința, reguli ale Guvernului Federației Ruse, ordinele și instrucțiunile Ministerului Educației al Federației Ruse, Carta Universității și Regulamentul privind cercetarea și dezvoltarea, ordinele și instrucțiunile rectorului, regulamentele interne de muncă și această instrucțiune.
1.3. Cercetatorul principal raportează direct la ___ (este indicat supervizorul imediat).
1.4. Un angajat cu un doctorat sau un candidat la diplomă în știință, care deține lucrări științifice sau certificate de drepturi de autor pentru invenții, precum și proiecte de anvergură și dezvoltări implementate în practică, este acceptat pentru funcția de cercetător de frunte.
1.5. Cercetatorul principal ar trebui să știe:
- probleme științifice în domeniul relevant al cunoașterii, științei și tehnologiei, direcții de dezvoltare - ramuri ale economiei, materiale de îndrumare de la organele superioare și alte organe, realizări interne și externe pe aceste probleme;
- cele mai recente metode, mijloace și practică de planificare, organizare, desfășurare și implementare a cercetării și dezvoltării științifice (evaluare, susținere a informațiilor privind brevetele, eliberarea documentației științifice și tehnice etc.);
- forme de stimulente economice si stimulente materiale pentru angajati;
actuala legislatură;
- organizarea productiei, a muncii si a managementului;
regulile și reglementările privind protecția muncii.
2. Responsabilitățile postului
Cercetator lider:
- efectuează managementul științific al cercetării pe probleme individuale (teme, sarcini) de știință și tehnologie și conduce un grup de angajați angajați de aceștia sau este executant responsabil al sarcinilor individuale ale programelor științifice și tehnice.
- Elaborează soluții științifice și tehnice pentru cele mai complexe probleme, metode de cercetare și dezvoltare, selectează mijloacele necesare pentru aceasta.
- Fundamentează direcţiile de cercetare-dezvoltare noi şi metodele de implementare a acestora, face propuneri de includere în planurile de muncă de cercetare.
- Organizeaza intocmirea unui program de lucru, coordoneaza activitatile co-executorilor in implementarea lor in comun cu alte institutii (organizatii), sintetizeaza rezultatele obtinute.
- Determină domeniul de aplicare a rezultatelor cercetării și dezvoltării științifice și organizează implementarea practică a acestor rezultate.
- Asigură pregătirea personalului științific și participă la îmbunătățirea calificărilor acestuia.
3. Responsabilitate
Fellow Research Fellow responsabilitate disciplinară pentru execuție intempestivă și de proastă calitate atributii oficialeîn modul prevăzut de legea aplicabilă. Prevederi generale 1.1.

Biroul îndeplinește funcțiile de lucru cu documente în organizație și este unitatea sa structurală independentă. 1.2.

Biroul este condus de șeful biroului, care raportează direct șefului organizației. 1.3.

Șeful biroului este numit și eliberat din funcție de șeful organizației. 1.4.

Oficiul în activitățile sale se ghidează după: legislația în vigoare,

materiale administrative ale organizațiilor de stat și superioare,

regulamentele acestei organizații,

instrucțiuni de documentare activitati de management aprobat de conducerea organizației,

Reglementări privind biroul. 2.

Sarcini și funcții principale: 2.1.

Sarcina principală a biroului este de a asigura o organizare clară a muncii cu documente. 2.2.

Pentru îndeplinirea acestei sarcini, biroului i se încredințează următoarele funcții:

asigurarea luării în considerare în timp util a documentației de intrare, de ieșire și internă;

organizarea lucrărilor de întâlniri sub conducerea întreprinderii și monitorizarea punerii în aplicare a deciziilor acestora;

implementarea controlului sistematic asupra executării la timp a documentelor;

primirea, înregistrarea, stocarea, înregistrarea, livrarea către departamente și distribuirea corespondenței de intrare, ieșire și internă, precum și pregătirea dosarelor pentru livrarea la depozitul de stat;

organizarea lucrărilor de primire de către şeful vizitatorilor pe probleme personale. 2.3.

Funcțiile între diviziile structurale ale biroului sunt distribuite după cum urmează:

Secretariat (inclusiv referenți):

revizuiește și pregătește corespondența primită pentru raportul către conducere;

întocmește, la îndrumarea șefului, proiecte de comenzi individuale, scrisori, certificate și alte documente și le coordonează cu direcțiile structurale;

analizează referințe și rapoarte diviziuni structuraleși dă concluzii și propuneri cu privire la acestea;

întocmește proiecte de planuri de lucru ale Consiliului pe baza propunerilor membrilor Consiliului și șefilor diviziilor structurale și le prezintă spre examinare și aprobare Consiliului organizației;

pregătește materiale pentru întâlniri, precum și propuneri relevante către conducerea instituției, elaborate de diviziile structurale;

întocmește procesele-verbale ale ședințelor Consiliului, distribuie procesele-verbale și extrase din acestea;

exercită controlul asupra punerii în aplicare a deciziilor Consiliului; asigură pregătirea materialelor relevante pentru ședințele convocate de conducerea organizației;

dezvoltă și implementează măsuri de îmbunătățire a serviciului de documentare în aparatul de management;

elaborează instrucțiuni pentru documentarea activităților de management din organizația sa și se asigură că angajații aparatului de management sunt familiarizați cu acesta;

elaborează o listă de documente neînregistrate; întocmește un nomenclator sumar de cauze și îl înaintează conducerii spre aprobare.

Unitate de control al execuției:

exercită controlul asupra executării la timp a documentelor și informează conducerea organizației despre progresul executării Documentelor;

exercită controlul asupra termenelor de executare a instrucțiunilor de către conducerea organizației de către diviziile structurale;

analizează controlul asupra executării documentelor și întocmește certificate relevante pentru gestiune.

Subdiviziune pentru contabilitate și înregistrarea corespondenței: efectuează contabilitatea și înregistrarea documentelor; pregătește pentru raportul către conducere corespondența primită;

urmărește corectitudinea întocmirii și executării documentelor, verifică calitatea întocmirii documentelor depuse spre semnare șefului organizației;

oferă îndrumări metodologice privind organizarea muncii cu documente, inclusiv în organizațiile subordonate acesteia;

organizează pregătirea și pregătirea avansată a angajaților serviciilor de documentare;

ține evidența documentelor „De uz oficial” aflate în compartimentele structurale ale instituției;

întocmește un nomenclator pentru birou, formează dosare în conformitate cu nomenclatorul, întocmește dosare pentru predarea acestora la arhiva instituției;

primește și înregistrează cereri și reclamații de la cetățeni; trimite corespondență diviziilor structurale pentru execuție;

exercită controlul asupra respectării termenelor de executare a scrisorilor, informează solicitanții și organizațiile de la care au primit scrisorile despre rezultatele luării în considerare a acestora;

împreună cu secretarul organizează primirea vizitatorilor. Subdiviziune pentru primirea și trimiterea corespondenței: primește corespondența primită și o distribuie între diviziile structurale;

efectuează o contabilitate cantitativă a documentelor, pe baza căreia întocmește forma prescrisa rapoarte privind volumul de circulație a documentelor;

trimite e-mailuri de ieșire; efectuează livrarea corespondenței către direcțiile structurale ale instituției și către destinatarii orașului. Arhiva:

primește, înregistrează, stochează și folosește cazuri; exercită controlul asupra corectitudinii nomenclatorului cauzelor din diviziile structurale ale instituției;

acordă asistență metodologică în procesarea dosarelor care urmează să fie depuse la arhiva organizației și la arhiva statului;

exercită controlul asupra formării, depozitării și utilizării corecte a pilelor în diviziile structurale;

menține o evidență centralizată a cazurilor stocate în arhivele organizațiilor din subordine și oferă asistență metodologică arhivelor din subordine.

Birou de dactilografiere:

efectuează lucrări de retipărire a documentelor oficiale pentru toate diviziile structurale ale organizației din original; realizează citirea și editarea materialului retipărit; face înregistrarea scurtă a discursurilor participanților la ședințele și ședințele consiliului de administrație, urmată de transcrierea textului. 3.

Drepturile, îndatoririle și responsabilitățile șefului de birou: 3.1.

Seful biroului conduce toate activitatile biroului, raspunde de implementarea sarcinilor si functiilor prevazute in conformitate cu Regulamentul biroului. 3.2.

Șeful biroului are dreptul de a:

solicita angajaților organizației certificate și alte materiale necesare conducerii organizației, precum și informații privind îndeplinirea sarcinilor conducerii;

implică, de comun acord cu șefii diviziilor structurale relevante, angajații individuali în pregătirea proiectelor de documente pentru conducerea organizației;

face propuneri conducerii instituției pentru îmbunătățirea activității biroului;

dezvolta descrierea postului muncitori la birou. 3.3.

Șeful biroului răspunde de: organizarea muncii cu documente;

luarea în considerare a întregii corespondențe primite de conducerea instituției;

verificarea selectivă a calității execuției tuturor documentelor depuse spre semnare șefului organizației;

organizarea pregătirii materialelor referitoare la activitățile organizației și supuse examinării la ședințele Consiliului;

verificarea implementării instrucțiunilor individuale ale șefului de către angajații aparatului organizației;

organizarea intocmirii, la conducerea conducatorului organizatiei, a proiectelor de comenzi individuale, scrisori, certificate si alte documente si coordonarea acestora in divizii structurale. 3.4.

Șeful biroului este responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite biroului, organizarea corespunzătoare a activității acestuia, selectarea și plasarea corectă a angajaților, îndeplinirea la timp și calificată a sarcinilor atribuite biroului, pentru comanda. și disciplină în birou. 3.5.

Șeful biroului stabilește gama de aspecte incluse în atribuțiile angajaților de birou, în funcție de sarcinile și funcțiile unității.

Activitatea biroului este astfel structurată încât managerii și specialiștii organizației să fie eliberați în maximum de operațiunile de rutină de întreținere documentară. 10.2.