Plata pentru călătorie este o afacere dificilă. La urma urmei, de obicei, orice călătorie și muncă în afara locului permanent implică cheltuieli crescute pentru călător. Costurile suplimentare sunt suportate de angajator, care este obligat să ramburseze salariatului cheltuielile sale. Totodată, sumele cheltuielilor și rambursărilor pot avea consecințe fiscale atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Merită să ne amintim că, potrivit legislatia actuala o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului loc de munca permanent Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri relaţiile de muncă cu angajatorul pe baza sa scris solutii. Lucrătorii detașați au dreptul la garanții și compensații stabilite de legislația muncii din Rusia.

Garanții și compensații pentru călătorii de afaceri

La trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, angajatorul este obligat să păstreze locurile de muncă (posturile) și câștigul mediu, precum și să ramburseze cheltuielile asociate călătoriei de afaceri și anume:

1. Cheltuieli de calatorie;
2. Cheltuieli cu locuința;
3. Cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);
4. Alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Este important să subliniem că în calatorii de afaceri netrimis persoanele care lucrează cu contracte de drept civil, precum și salariații a căror muncă permanentă, în conformitate cu contractele de muncă, se desfășoară pe parcurs.

În același timp, angajații care lucrează de la distanță, precum și lucrătorii la domiciliu pot fi trimiși în călătorii de afaceri. Când faceți o călătorie de afaceri, de exemplu, de la un loc de muncă permanent (loc de muncă staționar sau de acasă) - la locația organizației angajatoare (prin ordin scris al angajatorului). În consecință, aceștia pot conta și pe garanții și compensații adecvate. Această poziție a fost confirmată încă o dată de experții de la Ministerul Muncii al Rusiei într-o scrisoare

Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului în subdiviziune separată organizația de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este, de asemenea, recunoscută ca deplasare de afaceri.

... credem că călătoria lucrător la distanță la sediul angajatorului este o călătorie de afaceri.

Scrisoare din partea Ministerului Muncii al Rusiei

Astfel, legislația comandă specială remunerarea personalului la îndeplinirea misiunii oficiale a angajatorului în afara locului de muncă permanentă, precum și compensarea cheltuielilor aferente.

( , Și Codul Muncii RF)

Înainte de a trece la descrierea calculelor, vom schița regulile și procedura de bază pentru călătoriile de afaceri, vom enumera documentele care trebuie întocmite de angajator și angajat în procesul de efectuare a unei călătorii de afaceri.

Ordin de detașare, plată și compensare

Dacă devine necesară trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, se urmează următoarea procedură:

Notă la paragrafele 2 și 3: În prezent, certificatul și atribuirea postului sunt documente opționale. Cu toate acestea, se recomandă să fie întocmite astfel încât să nu existe dispute cu Serviciul Fiscal Federal.

Documentație de călătorie

Este important de reținut că doar o călătorie de afaceri executată corespunzător poate garanta conservarea salariileși să acopere toate costurile necesare asociate cu acesta. Cu toate acestea, în practică, adesea apar întrebări și dezacorduri cu privire la rambursarea cheltuielilor de călătorie. În acest caz, avocatul nostru va ajuta la rezolvarea majorității problemelor, oferind o consultație online gratuită.

Astfel, indemnizațiile de călătorie se plătesc pe baza următoarelor documente:

1. Comanda la trimiterea intr-o calatorie de afaceri;
2. Certificat de călătorie cu notă de sosire și plecare din fiecare destinație (inclusiv de la organizația care a trimis angajatul) cu semnăturile persoanelor autorizate și sigiliile organizațiilor relevante;
3. Raportul de cheltuieli, care descrie în detaliu primirea și cheltuiala fondurilor plătite;
4. Documente care confirmă cheltuielile efectuate de angajat (bilete, facturi, cecuri etc. Pentru comoditate, acestea sunt lipite pe o coală de hârtie și anexate la raportul de cheltuieli);
5. Fișa de pontaj pentru perioada de muncă în care a fost efectuată călătoria de afaceri - pentru calcularea salariilor pentru zilele de plecare.

Ministerul de Finanțe al Rusiei, când a luat în considerare problema primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal atunci când compensa angajații cu caracter de călătorie pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri, a exprimat următoarea opinie:

„În lipsa documentelor care să confirme cheltuielile angajaților, caracterul compensatoriu al acestor plăți se pierde și aceste venituri sunt supuse impozitului pe venit. indivizii conform ordinii stabilite”.

Salariatul detașat are dreptul la următoarele tipuri de plăți pentru munca în afara locului de muncă permanent:

Calculul câștigurilor pentru perioada în care se află într-o călătorie de afaceri se bazează pe salariul mediu al unui angajat. Prima regulă în acest sens este procedura de determinare a perioadei de muncă, datele de venit pentru care sunt luate în considerare:

După stabilirea perioadei de facturare, este important să excludem corect din aceasta zilele în care, primind diverse tipuri de plăți de la organizație, angajatul nu a lucrat efectiv. Printre ei:

• Zile petrecute în concediu medical și în concediu de maternitate;
• Zile plătite la salariul mediu (vacanță, călătorie de afaceri);
• Zile de oprire din vina angajatorului;
• Vacanță pe cheltuială proprie și concediu pentru creșterea copilului;
• Perioada de grevă fără participarea acestui angajat;
• Sărbători speciale stabilite de lege pentru îngrijirea copilului cu handicap.

Venitul mediu pe perioada de muncă în modul part-time se calculează pe baza orelor efective lucrate. Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, calculul se face pe baza câștigului mediu orar.

Pentru a determina suma, trebuie să faceți următoarele:

1. Plățile acumulate către un angajat pentru perioada de calcul trebuie împărțite la numărul de zile lucrate din aceeași perioadă;
2. Suma primită se înmulțește cu numărul de zile de călătorie.

Atunci când se calculează salariul mediu pentru indemnizațiile de călătorie, apar adesea următoarele situații cu privire la raportul dintre salariul zilnic normal al unui angajat și media:

1. Când salariul mediu depășește salariul obișnuit, indemnizațiile de călătorie se fac la medie;
2. Dacă câștigurile medii sunt mai mici decât salariul zilnic, actele legale de reglementare locale (actele juridice de reglementare) ale majorității organizațiilor permit plăți suplimentare pentru a evita încălcarea drepturilor lucrătorilor.

În practică, foarte des există cazuri în care o persoană trebuie să-și petreacă zilele libere într-o călătorie de afaceri:

1. Îndeplinește direct atribuții oficiale;
2. În timp ce sunteți pe drumul către destinație sau vă întoarceți acasă.

In acest caz, legislatia contine norme care stabilesc urmatoarele variante de remunerare:

• plata dubla;
• Plata unică cu acordarea de timp liber la sosirea la locul de muncă.

Problema controversată privind plata deplasărilor ulterioare în serviciul unui angajat care a primit „plăți duble” nu are în prezent un răspuns clar. Interpretarea neoficială a surselor guvernamentale impune neluarea în considerare plata dubla zile lucrătoare în timpul calculării salariului mediu.

Cum se plătesc indemnizațiile de călătorie - calculul indemnizației zilnice

Plata diurnei este reglementată în mare parte prin contracte colective sau alte acte locale ale persoanelor juridice. Iar principala limitare pentru angajator în determinarea sumei unor astfel de plăți este impozitarea sumelor care depășesc limita cu impozitul pe venitul personal (IPP). În conformitate cu acest criteriu, diurna pentru lucrătorii detașați în majoritatea companiilor nu depășește 700 de ruble.- valoarea indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri în 2020 în Rusia și 2 500 de ruble. - într-o călătorie de afaceri.

După cum sa menționat mai devreme, specificul unei călătorii de afaceri de o zi implică în majoritatea cazurilor sosirea acasă în ziua plecării. Plățile diurne sunt concepute pentru a compensa cheltuielile angajatului cauzate de șederea non-stop în afara locuinței sale, într-o localitate străină. Ca urmare, plățile diurne călătorie de afaceri de o zi sunt supuse impozitului pe venit. Excepție de la această regulă sunt călătorii de afaceri în străinătate de doar o zi, pentru care salariatului i se percepe jumătate din cuantumul indemnizației zilnice stabilite în organizație.

Caracteristicile importante ale tipului de indemnizație de călătorie luat în considerare sunt:

• absența unei cerințe legislative privind dovezile documentare ale cheltuielilor efectuate de o persoană detașată;
• acumularea indemnizației zilnice pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv sărbători și weekenduri.

Există câteva particularități ale calculului plăților zilnice pentru plata călătoriilor de afaceri în străinătate:

1. Cotele zilnice sunt emise în valută la cursul de schimb existent la momentul emiterii fondurilor;
2. Este recomandabil să plătiți indemnizația diurnă pentru ultima zi a unei călătorii de afaceri în străinătate în suma stabilită pentru călătoriile interne (700 de ruble), care este asociată cu trecerea frontierei Federației Ruse în acea zi (autoritățile fiscale, atunci când acordă astfel de recomandări, consultați clauza 18 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

Unele companii practică plata integrală pentru mesele persoanei detașate în loc să plătească diurne.

Calculul indemnizațiilor de călătorie cu zile excluse

Exemplu:

Salariul unui angajat de la 1 iunie 2018 până la 31 mai 2019 este de 5.000 de ruble. De la 1 iunie 2018, salariatul își ia concediu de odihnă de 28 de zile. Angajat s-a îmbolnăvit 10 zile calendaristice- în perioada 14 - 23 martie (31 de zile în martie, 21 dintre ele au lucrat), 2017 inclusiv.

Indemnizații de călătorie= RFP: 29,4 zile *(M + (29,4 zile: Cdn1 * Cotr1) * D

Indemnizații de călătorie= ZP[pentru 12 luni. 5000*12=60.000] : zile * (M + 29,4 zile: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 ruble.

• D - numărul de zile calendaristice de concediu.

• M - numărul de luni lucrate integral din perioada de facturare;
• • Kdn1 - numărul de zile calendaristice din lunile nelucrate integral;
  • Kotr1 - numărul de zile calendaristice în luni „incomplete” care se încadrează în orele lucrate.

Cheltuieli de călătorie - rambursare

Compensarea cheltuielilor efectuate de o persoană în legătură cu șederea sa într-o călătorie de afaceri este reglementată și de actele juridice locale de reglementare entitate legală, dar este limitată de necesitatea plății impozitului pe venitul personal. Astfel, următoarele tipuri de cheltuieli de călătorie nu sunt supuse impozitării și asigurării:

• Tarif (inclusiv bagaj);
• Pentru inchirierea unei locuinte;
• Pentru servicii de comunicații;
• Pentru pașaport și vize;
• Pentru schimb valutar.

În același timp, costul închirierii locuințelor este scutit de impozit cu o anumită limită a sumei zilnice a acestora:

• 700 de ruble.– pentru călătorii de afaceri în cadrul Federației Ruse;
• 2 500 de ruble.- pentru călătorii de afaceri în străinătate.

O regulă importantă pentru scutirea cheltuielilor enumerate de la impozitul pe venitul persoanelor fizice este dovezile lor documentare. Documentele justificative sunt:

1. Biletul de călătorie, tipărirea pe hârtie a documentului de călătorie electronic, cartea de îmbarcare, Bon fiscal de la un taxi, documentație care confirmă utilizarea transportului personal - pentru a confirma costurile de transport;
2. Factură sau chitanță de numerar de la hotel, contract de închiriere, contracte, facturi, cecuri pentru plata serviciilor imobiliare - pentru a confirma cheltuielile de trai;
3. Conturi pentru plata serviciilor de comunicații, liste de apeluri telefonice, verificare bagaje - pentru a confirma alte cheltuieli.

Actele juridice locale de reglementare ale organizației angajatoare pot prevedea orice alte tipuri de cheltuieli de călătorie și restricțiile acestora, și chiar plata cheltuielilor fără prezentarea documentelor justificative.

În concluzie, observăm că orice încălcare a drepturilor și intereselor unui angajat, inclusiv calcularea incorectă a indemnizațiilor de călătorie, poate fi atacată de acesta în instanță. De asemenea, puteți găsi răspunsuri la alte întrebări pe această temă, de exemplu, pe site-ul nostru.

Calculatorul pentru calcularea câștigului mediu pentru o călătorie de afaceri este un serviciu special care vă permite să calculați suma care trebuie acordată unui angajat atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri. Vă vom explica cum să îl utilizați și ce reguli trebuie să vă amintiți atunci când calculați.

Câștigurile totale pentru perioada de facturare

Numărul de zile lucrate pentru perioada de facturare

Numărul de zile într-o călătorie de afaceri

Mărimea diurnei stabilite în organizație

Indemnizație de călătorie	Câștigul mediu zilnic	Valoarea indemnizației zilnice care urmează să fie acordată
0	0	0

De fiecare dată când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să calculeze indemnizațiile de călătorie pentru a le acorda angajatului. Trebuie să emit:

• plata în avans a cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur;
• bani pentru închirierea unei locuințe;
• diurnă.

De asemenea, lucrătorul are dreptul să plătească pentru o călătorie de afaceri în funcție de câștigul mediu (2020): chiar dacă deplasarea durează câteva luni, angajatorul este obligat să o păstreze la salariat pe toată perioada de absență temporară la instrucțiunile autorităților. .

Cum se calculează indemnizația de călătorie online

Chiar dacă știi pe de rost regulile de calcul a indemnizațiilor de călătorie, este ușor să faci greșeli în calcule, care pot fi urmate de dispute și proceduri lungi. Serviciul nostru gratuit vă va ajuta să le evitați.

Cum să folosești calculatorul de călătorie online în 2020? Acest lucru va necesita 4 cifre:

• câștigurile totale ale salariatului pe ultimele 12 luni sau pe perioada efectiv lucrată;
• numărul de zile lucrate (zile lucrătoare, dacă nu sunt bolnave, nu sunt în concediu);
• durata calatoriei;
• diurna introdusă de angajator.

Toate cifrele trebuie introduse în câmpurile propuse. Și programul în sine va calcula sumele necesare.

Vom arăta cum să calculăm indemnizațiile de călătorie în 2020 cu exemple. Să presupunem că angajatul Ivanov este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 10 zile. A lucrat în organizație timp de 6 luni (din ianuarie până în iunie 2020). Cu ajutorul stabilim că este de 116 zile. În această perioadă (conform departamentului de contabilitate) a primit 180.000 de ruble. Alocația zilnică în organizație - 100 de ruble pentru 1 zi. Introducem datele inițiale.

Programul conține nu numai un algoritm pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie în 2020, ci ia în considerare și câștigurile medii și diurne. Toate aceste date sunt corecte și pot fi folosite în lucrare.

Cum să calculați singuri cheltuielile de călătorie

Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați câștigul mediu, apoi să îl înmulțiți cu numărul de zile dintr-o călătorie de afaceri. La prima vedere, nu este greu. Dar trebuie avut în vedere că procedura de calcul este prevăzută în articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar formula de calcul a câștigului mediu pentru călătoriile de afaceri este descrisă în detaliu în Decretul Guvernului nr. 922 din decembrie. 24, 2007, prin care s-a aprobat Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii.

Pasul 1. Calculăm numărul de zile efectiv lucrate. Acestea nu includ concediile medicale, perioadele de invaliditate temporară, starea, concediul anual plătit etc. ( lista completa prevăzute la paragraful 5 din Decretul din 24 decembrie 2007 nr. 922).

Pasul 2. Determinați câștigurile totale. Toate plățile pe care angajatul le-a primit în perioada de facturare trebuie însumate. La suma, verificați dacă indemnizațiile de călătorie sunt incluse în calculul câștigului mediu în cazul dvs. Reamintim că nu sunt luate în considerare doar plățile pe care angajatul le-a primit în temeiul legii, și nu pentru orele lucrate (invaliditate temporară, de exemplu).

Pasul 3. Specificați câștigul mediu zilnic. Împărțiți câștigurile totale la numărul de zile lucrate efectiv.

Următorul pas în calcularea indemnizațiilor de călătorie este să vă dați seama cât să plătiți. Există o nuanță aici. Câștigul mediu zilnic trebuie înmulțit cu numărul de zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, dar în weekend și sărbători nu porniți dacă persoana respectivă nu a lucrat în aceste zile. Dacă a lucrat, trebuie să fie plătiți, în plus.

Este recomandabil să verificați toate numerele de mai multe ori, astfel încât erorile să nu apară. Puteți folosi și calculatorul online de indemnizație de călătorie în 2020, un serviciu gratuit care nu permite inexactități.

Calculați diurnă

Nu va fi dificil pentru funcționarii publici să calculeze indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2020: un funcționar poate primi doar 100 de ruble pe zi dintr-o călătorie de afaceri.

Angajatii organizatii comerciale mărimea diurnei, ca să spunem așa, nu este limitată. Înainte de intrarea în vigoare lege federala din 22 august 2004 nr. 122, articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse prevedea că „cuantumul compensației nu poate fi mai mic decât suma stabilită de Guvern. Federația Rusă...". Acum nu mai este cazul, iar diurna poate începe de la o rublă și nu există o limită superioară.

Mărimea diurnei este stabilită de local act normativ organizație, dar la determinarea acesteia, trebuie amintit că diurna nu sunt impozitate pe venitul personal în limitele de 700 de ruble în Rusia și 2.500 de ruble în străinătate pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri. Sumele care depășesc valorile specificate sunt supuse impozitării în conformitate cu articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Exemplu de calcul a indemnizației de călătorie

Să spunem șeful departamentului control tehnic A.V. Vasilyev pleacă într-o călătorie de afaceri pe 22 ianuarie 2019, timp de 12 zile. În perioada 22.01.2018 până la 21.01.2019 sunt în total 246 de zile lucrătoare. Excludem perioada de concediu anual plătit - 20 de zile lucrătoare, 10 zile lucrătoare pentru o perioadă de invaliditate temporară. Total 216 zile lucrate.

In spate perioadă de raportare Salariul lui Vasiliev a fost de 540.000 de ruble (45.000 de ruble × 12 luni).

Câștigul mediu zilnic a fost de 2.500 de ruble (540.000 de ruble / 216 zile lucrate).

Vasiliev pleacă într-o călătorie de afaceri pentru 12 zile, așa că va primi 8.400 de ruble pe diurnă (700 de ruble × 12 zile).

Astfel, valoarea indemnizației de călătorie s-a ridicat la 33.400 de ruble (2.500 de ruble × 10 zile de călătorie de afaceri (pentru că există două zile libere în timpul unei călătorii de afaceri) și plus 8.400 de indemnizații zilnice).

De dragul interesului, verificăm calculele pe calculator.

Numerele se potrivesc. Doar cu calcule independente, am petrecut 10-15 minute, iar calculatorul a dat rezultatele instantaneu.

Calculul cheltuielilor de deplasare

În cazul în care organizația nu prevede o procedură pentru comandarea și plata documentelor de călătorie, angajatul își poate organiza în mod independent călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur prin comanda și plata biletelor din suma avansului care i-a fost eliberat.

Pentru a împiedica angajații să se deplaseze în clasa business sau să se deplaseze în trenuri în vagoane de dormit, angajatorii pot stabili anumite limite de cheltuieli, așa cum se face pentru funcționarii publici prin Hotărârea Guvernului nr. 729 din 02.10.2002.

Restricții privind cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur:

• pe calea ferată - numai în vagonul compartiment al unui tren rapid de marcă;
• prin transport pe apă - în cabina grupului V a unui vas maritim de obișnuit linii de transport si linii cu serviciu cuprinzător pasageri, într-o cabină de categoria II a unei nave fluviale de toate liniile de comunicație, într-o cabină de categoria I a unei nave ferry;
• pe calea aerului - în cabina de clasă economică;
• Cu mașina- într-un vehicul public, cu excepția unui taxi.

Calculul indemnizațiilor de călătorie pentru închirierea unei locuințe

Se face în același mod ca și cheltuielile de călătorie. Decretul guvernamental nr. 729 limitează cheltuielile funcționarilor publici pentru închirierea spațiilor rezidențiale la 550 de ruble pe zi.

Cu toate acestea, Guvernul a hotărât că cheltuielile care depășesc sumele specificate, precum și alte cheltuieli legate de călătoriile de afaceri (cu condiția ca acestea să fie efectuate de către angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului), pot fi rambursate din economiile organizației în temeiul corespunzătoare. element de cheltuială.

Calculul altor cheltuieli de călătorie

Alte cheltuieli pot fi, dar nu pentru toată lumea, deoarece:

• mărimea acestor costuri nu este limitată;
• toate sunt rambursabile numai cu condiția ca conducerea organizației să cunoască și să permită în prealabil să cheltuiască acești bani, de exemplu, la prânz în timpul negocieri de afaceri;
• trebuie să fie justificată de necesitatea operațională (autoritățile de verificare, în special autoritățile fiscale, sunt foarte îndrăgostite să găsească vina în acest sens).

Sunt incluse indemnizațiile de călătorie în plata de concediu?

Da, ei fac. Și mai mult, ele afectează calculul indemnizației de concediu de odihnă, deoarece plata de concediu de odihnă se calculează pe baza plăților în numerar acumulate efectiv angajatului pe o perioadă egală cu 12 luni. Și, deoarece indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe o bază medie, valoarea plăților în numerar în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri se poate dovedi a fi mai mică decât în ​​cazul în care angajatul nu a plecat într-o călătorie de afaceri.

Pentru a acumula indemnizație de călătorie pentru un angajat, trebuie să calculați salariul mediu pentru anul calendaristic anterior perioadei. Și în viitor să efectuați acțiuni cu cifra rezultată. Modul de funcționare nu este luat în considerare. Sunt luate doar orele efectiv lucrate și angajamentele. Cum se calculează câștigul mediu pentru o călătorie de afaceri în Excel?

Cum se calculează câștigul mediu pe care trebuie să-l plătească pentru o călătorie de afaceri

Pentru calcul, aveți nevoie de salariile efective acumulate. Tot ceea ce o persoană are dreptul în baza unui contract de muncă (contract): salariu, bonus, indemnizații, sporuri planificate etc. Nu se iau în calcul asistența financiară, plata zilelor de invaliditate temporară, timpul de nefuncționare din vina angajatorilor etc. Adică atunci când salariul mediu a fost păstrat pentru angajat, dar de fapt munca nu a fost efectuată.

O altă componentă a formulei este orele efective lucrate timp de 12 luni calendaristice complete înainte de luna călătoriei de afaceri. Pentru a calcula indemnizația de călătorie, trebuie să găsiți produsul dintre câștigul mediu zilnic și numărul de zile lucrătoare (conform programului de lucru) în timpul călătoriei de afaceri.

Exemple de calculare a câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri

În primul rând, să luăm în considerare un exemplu simplu, când un angajat are o experiență lungă și continuă în organizație. Adică, toate cele 12 luni calendaristice sunt incluse în perioada de facturare.

Fefelkin I.I. pleacă într-o călătorie de afaceri din 07 martie 2016 până în 13 martie 2016. În perioada de facturare a avut zile de invaliditate temporară (5 zile în septembrie 2015) și a plătit vacanta anuala. Pentru a calcula indemnizația de călătorie, trebuie să luați următoarele sume:

Calculul câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri în descărcare Excel

Indemnizația de boală și plata concediului de odihnă sunt excluse din calcul. Prin urmare, valoarea totală a angajamentelor și valoarea indemnizațiilor de călătorie sunt diferite.

Formula Excel pentru calcularea câștigului mediu:

Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 7-13 martie. Conform programului de lucru al întreprinderii, acesta este de 5 zile lucrătoare și 2 zile libere. Trebuie să înmulțim câștigul mediu cu 5. Weekend-urile se plătesc separat prin comandă (dacă persoana a lucrat în acele zile).

Din prima zi de angajare, angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri. Nu are zile efective lucrate și salarii acumulate. Conform contractului, este stabilit un salariu oficial de 30.000 de ruble.

Calculați valoarea indemnizației de călătorie:

248 - numărul de zile lucrătoare pentru ultimele 12 luni conform calendarului de producție.

Angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri în perioada 22 februarie - 6 martie 2016. Adică unele zile cad în februarie, iar altele în martie. Acumularea câștigurilor medii pentru călătoriile de afaceri nu este stipulată clar în legislație. Prin urmare, contabilul poate lua în considerare modul în care este mai convenabil pentru el (fără a aduce atingere intereselor angajatului).

Sau calculați separat pentru februarie. Perioada de facturare este 01/02/2015-31/01/2016. Și separat pentru martie. Perioada de facturare este 01.03.2015-29.02.2016. Sau faceți imediat un calcul pentru întreaga perioadă a călătoriei de afaceri.

Descărcați calculul câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri în Excel.

Prin lege, un salariu mediu nu este inclus în altul. Prin urmare, la calcularea primei metode, suma cheltuielilor de călătorie pentru luna februarie nu este inclusă în angajamentele pentru calcularea câștigului mediu zilnic „pentru martie”.

Înapoi la Câștiguri medii

Compensarea pe baza castigului mediu – plata mentinuta ca castig mediu pentru urmatoarele categorii de angajati:

Pentru angajații care se află în institutie medicala la examen, obligat să se supună unui astfel de examen;

Pentru donatori în ziua examinării și în ziua donării de sânge, precum și pentru ziua de odihnă acordată acestora după fiecare zi de donare de sânge. La cererea salariatului, la concediul anual se adaugă această zi;

Pentru angajații - autori de invenții sau propuneri de raționalizare - atunci când sunt eliberați din locul de muncă principal pentru a participa la implementarea unei invenții sau a unei propuneri de raționalizare în aceeași organizație: în caz de întârziere a emiterii cartea de munca din vina administratiei - pe toata perioada absenteismului fortat; la transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent mai puțin plătit - în termen de 2 săptămâni de la data transferului: transfer temporar la un alt loc de muncă în caz de necesitate de producție cu remunerație pentru munca prestată, dar nu mai mică decât câștigul mediu pentru postul anterior; pentru angajații care îndeplinesc standardele de producție în timpul unui transfer temporar la un alt loc de muncă, mai puțin plătit din cauza timpului de nefuncționare;

Pentru angajații care nu respectă normele sau transferați la muncă plătită până la momentul respectiv, li se reține tariful (salariul);

Pentru angajații transferați din motive de sănătate la un loc de muncă mai ușor, mai puțin plătit - în termen de 2 săptămâni de la data transferului;

Pentru angajații transferați temporar la un loc de muncă mai puțin remunerat din cauza vătămării sau a altor prejudicii aduse sănătății asociate cu munca, din vina organizației - până la restabilirea capacității de muncă sau stabilirea invalidității sau invalidității permanente; la concedierea femeilor însărcinate și a femeilor cu copii din cauza lichidării complete a organizației - pe perioada angajării acestora, dar nu mai mult de 3 luni de la data expirării contractului de muncă pe durată determinată;

Pentru femeile cu copii sub vârsta de un an și jumătate - în cazul în care este imposibil să presteze locul de muncă anterior și să le transfere la un alt loc de muncă menținând în același timp câștigul mediu de la locul de muncă anterior până când copilul împlinește vârsta de 1,5 ani.

Zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele pe drum și o oprire forțată, sunt plătite în funcție de câștigul mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele lucrătoare plătibile sunt stabilite conform programului de lucru stabilit de organizația de trimitere (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse N 749). Pe de altă parte, weekend-urile nu sunt plătite conform programului.

Luați în considerare procedura de calcul a salariului mediu pentru o călătorie de afaceri.

Calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri începe cu definirea perioadei de facturare. De regula generala este egal cu 12 luni premergătoare lunii trimiterii salariatului într-o călătorie de afaceri.

Dar dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în prima lună de muncă la acest angajator, atunci pentru el câștigurile medii sunt luate în considerare pentru perioada de la prima zi de muncă în această organizație până la prima zi a călătoriei de afaceri (clauza 7 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse N 922).

În ceea ce privește zilele lucrate de angajat, acestea sunt toate acele zile în care acesta și-a îndeplinit efectiv atribuțiile de muncă. Astfel, în zilele lucrate nu sunt incluse perioade de concediu, invaliditate temporară, nenumărate din vina salariatului etc. (clauza 5 din Regulamentul, aprobat prin

Câștigurile medii într-o călătorie de afaceri: calculăm fără erori

Decretul Guvernului Federației Ruse N 922).

Cunoscând câștigurile medii zilnice, puteți trece la calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri.

Se întâmplă că valoarea câștigurilor medii pentru calcularea unei călătorii de afaceri se dovedește a fi mai putin decat suma salariul stabilit pentru angajat. Unele organizații, în astfel de cazuri, plătesc plăți suplimentare angajaților detașați până la câștigurile medii.

Dacă o astfel de plată este inclusă în sistemul de salarizare (înregistrat în contracte de munca cu angajații), este inclusă în fondul de salarii și se acumulează contribuții din acesta în fonduri extrabugetare, atunci trebuie luat în considerare și la calcularea câștigului salarial mediu (Scrisoarea Ministerului Muncii N 14-1 / OOG-7105).

Este posibil să plătiți pentru o călătorie de afaceri, fără a ține cont de câștigul mediu

Este posibil ca pentru un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri, să economisiți câștigul mediu. Cel puțin așa procedează majoritatea companiilor. Cu toate acestea, puteți plăti pentru luna în care angajatul a plecat în afaceri oficiale într-un alt mod - pentru a da salariul obișnuit, ca și cum nu ar fi fost nicio călătorie de afaceri. În ce cazuri este această metodă bună și va provoca reclamații din partea inspectorilor? Acest lucru va fi discutat în articolul nostru.

Cum să aperi un mod convenabil în fața oficialilor

Dacă credeți că este mai convenabil să plătiți pentru o călătorie de afaceri decât pentru zilele lucrătoare obișnuite, atunci ar trebui să aveți în vedere următoarele. Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse garantează că angajatul detașat își păstrează câștigul mediu, care este calculat pe baza salariului din ultimele 12 luni. Adică, principalul lucru este că o persoană primește o sumă care nu ar fi mai mică decât salariul mediu. De aceea, legislația impune ca angajatul care se află într-o călătorie de afaceri să rețină și bonusuri și alte plăți prevăzute în organizație.

Notă. Câștigurile medii sunt calculate în conformitate cu Regulamentul, care a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 aprilie 2003 N 213.

Notă. Ivan Shklovets, șeful departamentului, comentează suport juridic Serviciul Federal pentru muncă și angajare:

Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, îi este garantată păstrarea câștigului mediu. În practică, poate apărea o situație în care câștigul mediu reținut pentru perioada unei călătorii de afaceri poate fi mai mic decât salariul curent al angajatului. Această situație este ilogică și poate duce la consecințe negative, deoarece devine neprofitabil pentru angajat să călătorească în călătorii de afaceri. Pe de altă parte, pentru toate cazurile de menținere a câștigului mediu, se aplică o singură procedură de calcul al acestuia, inclusiv la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Pentru a ieși din această situație, angajatorul se poate folosi de dreptul de a lua decizii cu privire la stabilirea unor plăți suplimentare către angajații aflați în astfel de situații prin stabilirea acesteia într-un act normativ local (ordine, regulamentul intern al muncii, regulamentul de plată etc.). Trebuie avut în vedere că la calcularea câștigului mediu, acesta include toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare din organizație, indiferent de sursa de finanțare.

Principalul motiv pentru care contabilii preferă să plătească unui călător un salariu întreg este un calcul mai simplu.

Câștigurile medii pentru o călătorie de afaceri - exemple de calcul

Unul dintre motivele pentru care încă mai provin din câștigul mediu este posibilele pretenții de la autoritățile fiscale.

Notă. Yulia Kamennaya comentează, Contabil șef SRL „Kultovary-Binikom” (Nakhodka):

• Când angajații noștri pleacă într-o călătorie de afaceri, le calculez salariul pe baza câștigurilor medii. Și nu contează ce formă de plată este prevăzută pentru ei (muncă la bucată sau salariu). Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede menținerea câștigului mediu al unei persoane. Prin urmare, consider că această metodă este cea mai acceptabilă.

Într-adevăr, mulți contabili se îndoiesc că dacă dau unui angajat un salariu obișnuit în loc de o medie, vor considera inspectorii că aceasta este o subestimare a bazei de impozitare a venitului? Contabilul șef a adresat această problemă Serviciului Fiscal Federal al Rusiei și asigură că astfel de temeri sunt în zadar. Adevărat, oficialii au subliniat că o astfel de procedură de plată trebuie aprobată într-un contract de muncă cu un angajat sau într-un contract colectiv.

Notă. Comentează Irina Sbitneva, avocat serviciul fiscal rang II:

• În primul rând, ne uităm dacă procedura prin care se calculează salariul unui lucrător detașat corespunde cu ceea ce este prevăzut de forță de muncă sau acord comun. Adică, verificăm dacă organizația respectă cerințele art. Artă. 255 și 252 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă plățile se fac în conformitate cu aceste documente, atunci toate sumele pot fi incluse în cheltuieli.

Cine beneficiază de ce

Deci, este convenabil pentru un contabil să plătească călătoriile de afaceri pe baza salariului obișnuit - trebuie să numărați mai puțin.

Acum să vedem care sunt situațiile cele mai benefice pentru călătorul însuși. Să numim cazurile în care salariul mediu este mai mic și când este mai mare decât salariul.

Salariul normal este peste medie. Acesta poate fi când Anul trecut angajatul a primit o creștere semnificativă a salariului. Și dacă este plătit pentru zilele de călătorie de afaceri la salariul mediu, atunci acesta se va dovedi mai mic decât dacă i s-ar plăti salariul actual.

Notă. Iulia Alexandrova, contabil șef al CJSC " Companie de management„Lanțul de farmacii 36.6”:

• Calculăm salariul pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri în conformitate cu Codurile de muncă și fiscale ale Federației Ruse, adică pe baza câștigurilor medii. Totuși, dacă este mai puțin decât ar putea primi angajatul fără a fi într-o călătorie de afaceri, noi plătim diferența. O astfel de plată poate fi emisă sub forma unei plăți stimulative pentru obținerea unor performanțe ridicate în muncă pe baza rezultatelor muncii pentru o anumită perioadă. Principalul lucru este că totul ar trebui să fie în conformitate cu regulamentul intern privind motivarea materială a personalului.

Salariul mediu este mai mare decât salariul. Acest lucru se poate întâmpla atunci când compania prevede plata unor bonusuri trimestriale sau anuale. Atunci este mai profitabil ca un angajat detașat să primească un salariu mediu, și nu un salariu.

E.V. Jilenko

Contabil șef

SRL „Cosmos-Terminal”

Este imposibil să se elibereze o copie a SZV-M unui angajat care se pensionează.Conform legii contabilității, un angajator, la concedierea unui angajat, este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV). -STAZH). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt bazate pe liste, de ex. conține informații despre toți angajații. Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat reprezintă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда muncă peste program Dacă un angajat stă în mod regulat după muncă pentru a finaliza treburile neterminate în timpul zilei de lucru, aceasta nu înseamnă că trebuie să fie plătit pentru ore suplimentare.< …

Reguli pentru calcularea câștigului mediu - exemple, erori

Am plecat in vacanta din 10.07.2017 pana in 23.07.2017. Detașat pentru perioada 22.01.2018–24.01.2018. Perioada de facturare: 1 ianuarie - 31 decembrie 2017. Număr de zile: 237 (247 lucrători în 2017 minus 10 vacanțe). Calculul câștigului mediu este după cum urmează:

• 11 luni pentru 25.000 de ruble;
• în iulie - 25.000 de ruble.
  x 11 zile / 21 de zile = 13.095,24 ruble;
• total - 25.000 de ruble. x 11 m. + 13.095,24 ruble. = 288.095,24 ruble.

Câștiguri medii: 288.095,24 ruble. / 237 de zile = 1.215,59 ruble. Zilele de călătorie sunt plătite în valoare de: 3.646,77 ruble. (1.215,59 ruble x 3 zile). Calculăm salariile: 25.000 de ruble. / 17 zile × 14 zile

20.588,23 RUB Venitul total al unui angajat în ianuarie va fi: 20.588,23 + 3.646,77 = 24.235 ruble. Exemplu. Stat de plată pentru ianuarie 2018 dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri. ETC.

Calculul indemnizației de călătorie

Data plecării într-o călătorie de afaceri - 09.06.2017 (miercuri). Data întoarcerii - 15.09.2017 (vineri). Compania operează pe o săptămână standard de cinci zile. Perioada de calcul a plății pentru călătoriile de afaceri este de la 01.09.16 până la 31.08.17.
Nu este inclus:

• 10 zile de concediu pe cheltuiala dvs. (de la 06.01.2017 la 06.10.2017);
• 28 de zile de vacanta de baza (de la 01.08.2017 la 28.08.2017);
• 5 zile concediu medical (de la 09.01.2016 la 09.05.2016).

În perioada specificată de 12 luni, a câștigat:

• salariu - 465.000 de ruble;
• plata de concediu - 33.000 de ruble;
• concediu medical - 3.800 de ruble.

Suma estimată = 465.000 de ruble. (nu se iau în calcul concediul medical și plata concediului de odihnă). Zile lucrate = 204 (zilele din perioadele indicate mai sus se scad din zilele lucratoare conform programului). Câștigul mediu zilnic = 465.000 de ruble. / 204 \u003d 2.279,41 ruble.

Nou în calculul indemnizației de călătorie în 2018

Dacă este concediat în ultima zi, atunci poate fi luată în calcul luna concedierii. Pasul 2. Venituri pentru perioada Toate plățile salariale. Nu sunt luate în considerare:

• diverse compensații;
• beneficii sociale;
• indemnizații de călătorie;
• plată perioadele de vacanță, inclusiv compensarea pentru concediul necheltuit.

Plata pentru o călătorie de afaceri pe baza câștigurilor medii în 2018

Este imposibil să luați venituri peste baza marginală pentru contribuțiile sociale într-un an - aceasta este o limitare importantă. De exemplu, pentru 2016 nu puteți obține un venit anual de peste 670 de mii de ruble, pentru 2017 - mai mult de 718 mii de ruble. Pasul 3. Aflați dacă perioadele de excludere se încadrează în perioada de facturare concediu medical acestea nu au fost stabilite.

Atenţie

Pasul 4. Se calculează câștigurile medii pentru 1 zi. Formula este: Câștigul mediu = (Plăți pentru 1 an + Plăți pentru 2 ani) / 730, 730 este numărul total de zile din bieniu.

Calculul câștigurilor medii pentru o călătorie de afaceri

Vă rugăm să rețineți că întotdeauna se ia 730, indiferent de câte zile au fost efectiv în perioada de calcul, dacă a existat un an bisect. Pentru prestații de maternitate Calculator pentru indemnizații de maternitate.

În mod similar, câștigul mediu este calculat pentru indemnizația de maternitate, care se calculează și pe concediul medical. Singura excepție o constituie perioadele nerambursabile.

Calculul indemnizației de călătorie: o foaie de înșelăciune pentru un contabil

• maternitate trecută;
• indemnizații de concediu medical;
• perioade de concediu de până la 1,5 sau 3 ani ale copilului.

Pentru alocația pentru îngrijirea copilului Calculator de beneficii până la vârsta de 1,5 ani.
Un alt tip de plată, pentru care veniturile medii se calculează după reguli similare pe 2 ani, este plata de îngrijire până la 1,5 ani. Calculul castigului mediu zilnic se realizeaza exact dupa formula data pentru indemnizatiile de maternitate.

Stat de plată în zilele de călătorie de afaceri în 2018 exemplu și tabel de calcul

Federația Rusă, federală institutii publice nu depășește 550 de ruble pe zi. În cazul în care angajatul nu a putut furniza documente care confirmă costurile de închiriere a unei locuințe, angajatul este compensat pentru costurile de închiriere a unei locuințe în valoare de 12 ruble pe zi. Caracteristici de calcul a plății de concediu pentru călătorii de afaceri Toate plățile de călătorie sunt întotdeauna incluse în calculul sumei plății de concediu, deoarece.

în timpul călătoriilor de afaceri, angajatul își îndeplinește atribuțiile oficiale și de muncă.

Intrebari si raspunsuri

1. Trebuie să plec într-o călătorie de afaceri, dar nu am bani proprii pentru bilete și hoteluri. Ce pot sa fac?

Răspuns: Trebuie să scrieți o cerere de plată în avans în legătură cu plecarea într-o călătorie de afaceri. Este posibil ca organizația dvs. să poată cumpăra bilete singură.

Calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri

Zile lucrătoare ale unei călătorii de afaceri Zilele lucrătoare sunt ora la destinație și în tranzit, exprimată în zile lucrătoare (weekendurile nu sunt incluse în calendar). Exemplu: Un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile - de la 14 octombrie 2017 (sâmbătă) până la 18 octombrie 2017 (miercuri). Programul de lucru al companiei este de 5 zile pe săptămână. Un angajat a avut 28 de zile de concediu plătit în iulie. El a câștigat în ultimul an - 349.000, plata de vacanță 30.000. Calcul:

• Perioada de calcul este de la 01.10.2016 la 30.09.2017.
• Elaborat pentru perioada = 191 zile lucrătoare.
• Plata concediului de odihnă nu este luată în considerare.
• SZ pentru 1 zi = 349000 / 191 = 1827,23
• SZ pentru durata unei călătorii de afaceri = 1827,23 * 3 = 5481,69 (castigurile medii pentru weekenduri din călătoriile de afaceri nu sunt salvate).

Vă recomandăm să citiți: Calculul câștigurilor medii pentru călătoriile de afaceri - exemple, contabilizarea bonusurilor anuale, plata zilelor libere într-o călătorie de afaceri.
Exemplu de calcul pentru un concediu medical Să calculăm câștigul mediu pentru un certificat de invaliditate deschis la 04.05.2018 pentru 10 zile. Salariatul a fost angajat în societate din 12 martie 2016 până în prezent. Pentru 2016 s-au câștigat 387.000, pentru 2017 - 734.000 (vom lua în calcul doar 718.000, întrucât sumele câștigate peste această sumă nu sunt luate în calcul). Perioada de calcul este completă 2016 și 2017. Nu există perioade excluse, vom împărți câștigurile totale la 730, în ciuda faptului că în 2016 angajatul nu a lucrat de la 1 ianuarie până la 11 martie. Plată:

• Câștiguri medii pe zi \u003d (387000 + 718000) / 730 \u003d 1513,7 ruble.

Câștigul mediu pentru calcularea plății de concediu Calculator pentru calcularea online a plății de concediu. Calculator de plată de concediu.

Zilele lucrătoare plătibile sunt stabilite conform programului de lucru stabilit în organizația de trimitere (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13.10.2008 N 749). Pe de altă parte, weekend-urile nu sunt plătite conform programului.

Luați în considerare procedura de calcul a salariului mediu pentru o călătorie de afaceri. Plata pe baza câștigului mediu dintr-o călătorie de afaceri Calculul câștigului mediu dintr-o călătorie de afaceri începe cu determinarea perioadei de decontare. Ca regulă generală, este egal cu 12 luni anterioare lunii în care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri.

Adică, dacă, de exemplu, o călătorie de afaceri începe în noiembrie 2016, atunci perioada de facturare în acest caz este de la 1 noiembrie 2015 până la 31 octombrie 2016 (clauza 4 din Regulament, aprobată prin Decretul Guvernului Rusiei Federația din 24 decembrie 2007 N 922) .

Zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele pe drum și o oprire forțată, sunt plătite în funcție de câștigul mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele lucrătoare plătibile sunt stabilite conform programului de lucru stabilit în organizația de trimitere (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13.10.2008 N 749). Pe de altă parte, weekend-urile nu sunt plătite conform programului.

Luați în considerare procedura de calcul a salariului mediu pentru o călătorie de afaceri.

Plată în funcție de câștigul mediu dintr-o călătorie de afaceri

Calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri începe cu definirea perioadei de facturare. Ca regulă generală, este egal cu 12 luni anterioare lunii în care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Adică, dacă, de exemplu, o călătorie de afaceri începe în noiembrie 2016, atunci perioada de facturare în acest caz este de la 1 noiembrie 2015 până la 31 octombrie 2016 (clauza 4 din Regulament, aprobată prin Decretul Guvernului Rusiei Federația din 24 decembrie 2007 N 922) .

Dar dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în prima lună de muncă cu acest angajator, atunci pentru el se ia în considerare câștigul mediu pentru perioada de la prima zi de muncă în această organizație până la prima zi a călătoriei de afaceri (clauza 7). din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922 ).

În ceea ce privește zilele lucrate de angajat, acestea sunt toate acele zile în care acesta și-a îndeplinit efectiv atribuțiile de muncă. Astfel, zilele lucrate nu includ perioadele de concediu, invaliditate temporară, timp nefuncțional din vina salariatului etc. (clauza 5 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922) .

Cunoscând media zi câștiguri, puteți trece la calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri. Suma totală pentru călătorie se calculează după cum urmează (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922):

Suplimentează până la câștigurile medii dintr-o călătorie de afaceri

Se întâmplă ca valoarea câștigului mediu pentru calculul unei călătorii de afaceri să fie mai mică decât valoarea salariului stabilit pentru angajat. Unele organizații, în astfel de cazuri, plătesc plăți suplimentare angajaților detașați până la câștigurile medii. Dacă o astfel de plată este inclusă în sistemul de salarizare (scrisă în contractele de muncă cu angajații), inclusă în fondul de salarii și din acesta se acumulează contribuții la fondurile extrabugetare, atunci trebuie luată în considerare și la calcularea câștigului mediu (

Perioada de facturare este de 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care a început călătoria de afaceri sau mai puțin dacă angajatul a lucrat pentru companie mai puțin de un an.

Pentru calculul indemnizației de călătorie se iau în calcul doar zilele lucrătoare, și nu zilele calendaristice, ca la calculul indemnizației de concediu.

Concediile medicale, concediile, inclusiv fără plată, călătoriile de afaceri, perioadele de întrerupere etc. sunt excluse din perioada de facturare (a se vedea art. Codul muncii al Federației Ruse și clauza 5 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calcul a salariilor medii ale Guvernul Federației Ruse).

Exemplu:

Petrova A.A. lucrează din 10 februarie 2006, pe 25 februarie 2014 a fost trimisă în călătorie de afaceri de 5 zile.
În total, în perioada de facturare (februarie 2013 - ianuarie 2014) 247 de zile lucrătoare. Au fost perioade excluse: în august, perioada concediului medical era de 8 zile lucrătoare, iar în septembrie perioada concediului anual plătit de 14 zile lucrătoare.
Apoi 247 - 8 - 14 = 225 zile lucrate efectiv.

2. Determinați câștigurile pentru perioada de facturare

Calculul câștigului mediu include toate plățile prevăzute de sistemul de salarizare, cu excepția concediilor medicale, plăților de concediu, asistenței materiale și a altor plăți. caracterul social(a se vedea 2 și 3 din Regulamentul privind caracteristicile procedurii de calcul al salariului mediu al Postului. Guvernul Federației Ruse). Despre caracteristicile contabilizării diverselor prime, a se vedea ibid., la punctul 15.

Dacă a existat o creștere a salariilor la întreprindere înainte sau în timpul călătoriei de afaceri a angajatului ( ratele tarifare) în general, pentru organizație (departament), este necesar să se indexeze câștigurile medii pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie (a se vedea clauza 16 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu al Guvernului Federației Ruse).

Exemplu:

Acumularea Popova A.A. pentru toate lunile, cu excepția lunii august și septembrie - 40.000, în august - 26.086,96 ruble, în septembrie - 12.000 ruble. Total pentru perioada de facturare: (40.000 de ruble × 10 luni) + 26.086,96 ruble + 12.000 de ruble = 438.086,96 ruble.

3. Calculăm câștigul mediu zilnic și suma cheltuielilor de călătorie

Împărțim câștigurile pentru perioada de facturare la numărul de zile lucrate efectiv în perioada de facturare. Apoi înmulțim numărul rezultat cu numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri. Alocațiile de călătorie sunt supuse impozitului pe venit.

Exemplu:

(438.086,96 / 225) × 5 = 9.735,27 ruble indemnizație de călătorie trebuie plătită către Popova A.A. Impozitul pe venitul personal va fi perceput de angajat pentru această sumă.

Supliment salarial

Dacă indemnizația de călătorie pentru câștigul mediu este semnificativ mai mică decât salariul pe care angajatul l-ar fi primit dacă nu ar fi fost trimis într-o călătorie de afaceri, puteți efectua o plată suplimentară până la câștigul efectiv.

Dacă o astfel de plată suplimentară este prevăzută printr-un contract de muncă sau un contract colectiv sau un act de reglementare local, baza de impozitare a impozitului pe venit poate fi redusă prin aceasta (a se vedea clauza 25 din articolul TC RF și scrisorile Ministerului Finanțelor și).

Totuși, indemnizațiile de călătorie trebuie calculate întotdeauna pe baza câștigului mediu și apoi comparate cu salariul, pentru a nu înrăutăți poziția angajatului dacă este mai profitabil pentru el să primească un câștig mediu.

Călătorie de afaceri de weekend

Dacă zilele călătoriei de afaceri au coincis cu zilele în care angajatul are zile libere conform programului și nu a lucrat în aceste zile, plata se face nu în funcție de câștigul mediu, ci conform regulilor de plată într-o zi. oprit. Dacă în aceste zile angajatul nu a fost implicat în muncă, atunci nu sunt plătiți. Și dacă un angajat a fost implicat într-o muncă într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau a fost pe drum, câștigurile medii pentru astfel de zile nu sunt salvate. Weekend-urile sunt plătite cel puțin dublu sau single, dar cu dreptul de a „pleca” ziua liberă mai târziu (a se vedea art. și Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când calculați plata dublă, trebuie să vă concentrați pe sistemul de remunerare a angajaților aplicabil (a se vedea scrisorile Ministerului Finanțelor și).

Calculul indemnizației zilnice

Pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători nelucrătoare, precum și pentru zilele în care se află pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, salariatului i se plătește diurnă (clauză 1. Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin decret al Guvernului Federației Ruse