Exemplu de completare a fișei de pontaj 0504421. Îndrumări pentru aplicarea fișei de pontaj

Nu toată lumea știe să facă o foaie de pontaj. Deci, informațiile cu privire la acest subiect vor fi relevante. Luați în considerare regulile de bază care ar trebui urmate în 2017.

Un angajat al departamentului de personal sau un contabil trebuie să completeze o fișă de pontaj în fiecare zi.

Dacă o persoană are experiență, atunci un astfel de proces nu va fi dificil. Dar este dificil pentru începători să-și dea seama unde și ce să scrie.

Legislație Federația Rusă conține toate regulile necesare care trebuie respectate la completarea unui astfel de document.

Momente de bază

Mai întâi, să explicăm ce se înțelege prin foaie de pontaj, ce formulare ar trebui folosite.

Ce este

Legea obligă fiecare angajator să țină o evidență a cine a lucrat cât timp. Se ține cont de orele de funcționare ale companiei, indiferent dacă este entitate sau antreprenor individual.

În special în aceste scopuri, Comitetul de Stat pentru Statistică a elaborat formularele T-12, T-13 - foi de pontaj.

Scopul documentului

Foile de pontaj sunt necesare pentru un angajat al departamentului de resurse umane sau contabilitate pentru:

Fișa de pontaj îl ajută pe contabil să confirme dacă salariul sau compensația pentru fiecare angajat se acumulează legal.

Cu ajutorul acestuia, specialistul departamentului de personal monitorizează prezența la vot și, dacă este necesar, justifică penalitățile care i-au fost aplicate angajatului.

Acest document este emis împreună cu cartea de munca angajat dacă pleacă. Dar pentru aceasta, o persoană trebuie să depună o cerere corespunzătoare (articolul 84.1 din Codul fiscal).

Forma fișei de pontaj, care se aprobă la nivel legislativ, trebuie utilizată fără greșeală:

• în organizarea statului;
• pe întreprindere unitară;
• contractorii care execută comanda de stat;
• unele corporaţii publice.

Cadrul legal

Obligația de a ține evidența programului de lucru este stabilită de partea 4 a art. 91 Codul Muncii Rusia.

Dacă o astfel de cerință nu este îndeplinită, compania va trebui să plătească o amendă, precum și să deducă cheltuielile pentru salarii. Da, iar compania va fi refuzată dacă dorește să ramburseze suma plătită pe foile de handicap.

Însăși forma documentului, care ar trebui utilizată la întreprinderi, a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Exemplu de completare a foii de pontaj

Compania poate folosi formulare unificate sau poate dezvolta un formular pe cont propriu.

În al doilea caz, va trebui să utilizați în continuare detaliile primarului documentatia contabilași date despre modul în care angajații au folosit fondul de timp de lucru.

Cel mai adesea, forma unificată a foii de pontaj este în curs de finalizare. S-au adăugat câteva grafice și coduri suplimentare.

Ce date sunt introduse

În document, fiecare poziție este reflectată în două rânduri. Cel de sus va conține un simbol sub formă de cod, cel de jos va conține câte ore a lucrat angajatul.

Dacă absenteismul se reflectă în vacanță, boală, călătorie de afaceri, atunci se pune doar codul. Linia de jos este omisă.

Fiecare tip de muncă sau timp de odihnă are propria sa denumire (litera sau numerică). Codurile de prezență/absență sunt scrise pe pagina de titlu a T-12.

Ele sunt, de asemenea, utilizate dacă T-13 este umplut. Este de dorit să folosiți coduri alfabetice (sunt mai ușor de reținut).

Orice notă despre motivele absenței angajatului și despre program special munca, trebuie aplicat daca exista un document justificativ (certificat de handicap, ordin de concediu etc.)

De exemplu, un angajat nu a mers la al lui la locul de muncăși nu știi motivul. Până la depunerea buletinului de calificare, coloana absenților rămâne goală.

Dacă o persoană aduce un document justificativ, atunci este plasat un cod pe baza acestuia. Dacă un astfel de document nu este primit, se pune codul „НН” (absență dintr-un motiv neexplicat).

Fișa de pontaj se întocmește într-un singur exemplar, care se semnează de către o persoană împuternicită, șeful unității și un angajat al departamentului de personal.

Documentul trebuie păstrat timp de 5 ani. Dacă condițiile de muncă sunt dăunătoare și periculoase, atunci o astfel de perioadă va fi de 75 de ani. Documentele create după anul 2003 sunt păstrate timp de 50 de ani (Ordinul nr. 558 din 25 august 2010).

Să ne imaginăm un eșantion de completare a fișei de contabilitate rezumată a orelor de lucru. Să ne dăm seama cum să completați formularul T-13 dacă utilizați metoda continuă.

Mai întâi, sunt indicate numele companiei și unitatea structurală:

Mai sus reflectă numele companiei, numele complet al antreprenorului și unitatea structurală. Pot fi astfel de departamente - vânzări, marketing, producție.

Indicați numărul de serie al foii de pontaj și data la care este întocmit (de obicei aceasta este ultima zi a lunii, care este cea de raportare):

Documentul se întocmește în termen de o lună (de la început până la sfârșit). Când se reflectă datele despre angajați, se completează un rând separat pentru fiecare dintre aceștia.

Ele indică numărul în ordine, care este atribuit tuturor angajaților și utilizat în toate certificatele contabile.

Acest număr va rămâne la cetățean chiar și pentru un anumit timp după încetare contract de muncă. Scrieți numele, poziția persoanei.

Tabelul arată prezența la vot și câte ore lucrate. În acest caz, trebuie să utilizați un simbol.

Trebuie să specificați numărul de zile și ore pentru perioada de raportare.

A cincea coloană va conține numărul de zile și ore pe care angajatul a lucrat o jumătate de lună.

A 6-a coloană reflectă zilele și orele lunii. Specificați datele pentru calcularea câștigurilor în acest fel:

Codurile de tip de salariu determină ce transferuri vor fi efectuate. Cifrul este digital. În exemplul nostru, salariile și plățile de concediu sunt reflectate.

Citiți mai multe despre restructurarea creditelor aici.

Costurile vor fi debitate din contul registru la tipul de salariu reflectat. Există un singur cont aici.

Coloana 9 va reflecta câte zile au lucrat pentru un anumit tip de plată.

Sub forma unei foi de pontaj, celula de sus conține date despre apariții și călătorii de afaceri, celula inferioară conține zilele în care persoana a fost în vacanță.

Dacă toți angajații sunt taxați cu un singur tip de plată, atunci codul acestuia este scris în partea de sus. Se omit coloanele 7, 8, introducând doar câte zile și ore lucrate în coloana 9.

Completați informațiile despre absență. Codurile sunt introduse pentru a reflecta motivul absenței persoanei.

Cine îl conduce în organizație

Acest document trebuie completat de un angajat autorizat. Dacă firma are mai multe divizii, iar timpul de lucru este luat în considerare pentru fiecare astfel de departament, atunci sunt desemnați mai multe persoane responsabile.

Legislația nu indică ce funcție ar trebui să aibă persoana responsabilă cu menținerea pontajului.

Managerul poate numi orice specialist al companiei pe care il doreste. Chiar și paznicii pot fi numiți responsabili.

Angajatul care va fi responsabil cu întocmirea fișei de pontaj trebuie să fie numit prin ordin.

În caz contrar, autoritățile nu au dreptul să solicite angajatului să completeze un document pentru înregistrarea orelor de lucru.

Întrucât mai multe persoane responsabile sunt desemnate la firme mari, acestea trebuie să completeze documentul în termen de o lună, apoi să-l transfere șefului departamentului pentru semnare.

Un astfel de șef va verifica din nou informațiile și va transfera raportul către departamentul de personal. Ofițerii de personal vor verifica informațiile, vor completa documentația pe baza acestora și vor transfera formularele contabilului.

Dacă firma nu este mare, un astfel de lanț nu este urmat. Foaia de pontaj este ținută de un ofițer de personal. Apoi este transferat la departamentul de contabilitate.

Tipuri de formulare (T-12, T-13)

Formularul aprobat T-12 conține următoarele secțiuni:

Formularul T-13 are o singură secțiune, care înregistrează prezența lucrătorilor în modul automat. Orele de lucru sunt reflectate în 2 moduri, cum ar fi:

Compania alege ce metodă este mai potrivită pentru aceasta. Dacă firma are o zi de lucru constantă, atunci este de preferat a doua opțiune.

Dacă contabilitatea orelor de lucru este rezumată, atunci este necesară înregistrarea continuă. Formularul T-13 este utilizat în companiile în care există turnichete speciale - sisteme automate care vor controla prezența personalului.

Formularul T-12 este universal. Foaia de calcul poate fi:

• în formă de hârtie;
• în format electronic;
• finalizat în programe de contabilitate specializate, cum ar fi 1C.

Din ce în ce mai mulți oameni aleg formular electronic deoarece este mai ușor de corectat.

Note de vacanță și călătorie

Codul care se stabilește dacă o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri este K sau 06. Pe toată durata absenței din întreprindere din acest motiv, salariatul va primi un salariu mediu (articolul 167 din Codul Muncii).

In conformitate cu document normativ Nr.749 din data de 13 octombrie 2008, în ziua plecării și sosirii, prezența la vot se stabilește conform înțelegerilor dintre manager și salariat.

De obicei, astfel de nuanțe sunt prescrise în comandă. Aceasta înseamnă că în buletinul de evaluare poate fi scris un cod, ceea ce înseamnă prezența unei persoane la locul de muncă sau codul absenței acesteia. Reflectați și câte ore a lucrat o persoană.

De exemplu, un angajat s-a întors dintr-o călătorie de afaceri și a lucrat 3 ore. Codul „K”, „I” și ceasul - „3” sunt scrise în formular.

Persoana detașată nu este obligată să respecte programul de lucru al întreprinderii la care a ajuns, precum și programul care a fost stabilit la locul lucrării principale.

Dacă o persoană lipsește, iar motivele absenței sale nu sunt cunoscute, atunci se pune NN. După stabilirea motivului absenței muncii, se indică PR.

Fișelor de pontaj se atașează foi suplimentare, certificate prin semnătura angajatului responsabil. Dacă nu se omite toată ziua, se indică câte ore a lucrat persoana pe zi.

Video: procedura de menținere a unei foi de pontaj

• ce tip de vacanta;
• Când începe și când se termină vacanța angajatului?
• ce metodă se utilizează - continuă, înregistrarea abaterilor.

Fiecare tip de vacanță are propria sa denumire:

Codul solicitat este introdus în buletinul de evaluare de către un angajat autorizat pentru fiecare zi de absență a unei persoane.

Dacă se folosește o metodă continuă, alte zile vor reflecta denumirea I (aspect). Dacă se utilizează metoda de contabilizare a abaterilor, atunci graficele sunt sărite.

De ce ai nevoie de un corector

O fișă de timp corectivă este un document suplimentar în care sunt prescrise informații pentru fiecare angajat. Obligatoriu atasat notificare persoană autorizată.

De exemplu, o persoană nu a venit la muncă. În buletinul de calificare au trecut absenteismul. Un angajat poate fi concediat pentru o astfel de abatere.

Ulterior a adus un certificat de handicap. În acest caz, trebuie să completați o foaie de timp corectivă.

Pentru corectarea informațiilor:

1. Stabiliți dacă trebuie făcute modificări.
2. Persoana responsabilă scrie note explicative.
3. Este necesar un raport corectiv. Acesta este același formular ca și foaia de pontaj principală. Dar coloana „Vizualizare” va avea inscripția „Corect”. Toate foile de revizuire sunt numerotate. Foaia de pontaj principală în numerotare nu este luată în considerare.

Formularul poate fi completat în 2 moduri:

Companiile sunt mai predispuse să aleagă prima opțiune. Normele legislative ale Federației Ruse nu conțin cerințe privind forma și standardele de depunere a fișelor de pontaj corective.

Aceasta înseamnă că persoana responsabilă are dreptul de a alege în mod independent cum să trimită informațiile. Documentul corectiv ar trebui să conțină o referință la număr și nu la un anumit angajat. La urma urmei, subordonații pot avea mai mult de unul card personal si numarul.

Nuanțe la compilarea într-o organizație bugetară

Mulți sunt interesați dacă utilizarea formularului T-13 în instituțiile bugetare este permisă și dacă este necesar să se reflecte timpul de procesare (dacă este o zi neregulată).

Cum să scrieți un exemplu de comandă pentru a rechema un angajat din vacanță, citiți aici.

Un exemplu de cerere de concediu administrativ pe cheltuiala dvs., vezi aici.

Organizațiile publice ar trebui să folosească model nou completarea formularului de pontaj 0504421.

Un astfel de formular este folosit și pentru a controla modul de funcționare. La completare se folosește metoda de înregistrare continuă și se pune un semn pe abateri.

Dacă foaia de pontaj este completată pentru prima dată, va fi dificil fără o probă. La urma urmei, trebuie să înțelegi nu numai cum să folosești codurile.

Bazează-te pe exemplul prezentat și ține cont de regulile care se aprobă la nivel legislativ.

Da, și vă vor ajuta să minimizați numărul de foi de pontaj corective atunci când corectați inexactitățile.

Exemplu de completare a foii de pontaj

cele mai importante articole pentru tine

Dintre formele disponibile de contabilizare a orelor de lucru, puteți utiliza formularele unificate aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1:

Formularul T-12, dacă contabilitatea se face manual

Formularul T-13, dacă contabilitatea este automatizată

Puteți utiliza formularul aprobat prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n (cod formular conform OKUD 0504421).

Formularul nr. 52n

Trebuie remarcat faptul că formularele Comitetului de Stat pentru Statistică au fost inițial dezvoltate pentru toate organizațiile, indiferent de forma de proprietate, forma Ministerului Finanțelor a fost dezvoltată special pentru puterea statului.

Așadar, să presupunem că în organizație contabilitatea timpului de lucru se face manual și separat de contabilitatea pentru calculul salariilor cu personalul, organizația noastră este comercială, iar șeful gravitează către formularele Comitetului de Stat pentru Statistică. Prin urmare, vom completa doar prima parte formă unificată T-12.

Instrucțiuni pas cu pas pentru completarea foii de pontaj

Blocul 1

Completați prima pagină a foii de pontaj, care conține informații general despre organizația în sine perioadă de raportare, precum și codurile alfabetice și numerice ale simbolurilor utilizate la completarea paginii a doua a primei secțiuni a formularului contabil.

Introducem informații despre numele complet al organizației.

Introduceți numele departamentului sau al diviziei organizației. Dacă nu există diviziuni structurale în organizație, lăsați câmpul necompletat.

Introducem codul corespunzător din opt cifre.

Introducem informatii pentru care perioada a fost intocmit orarul.

Atribuim un număr de serie și indicăm data finalizării.

Blocul 2

Completăm a doua pagină (recomandăm să o completam în conformitate cu personal). Teoretic, această pagină urmează să fie completată în perioada de raportare, totuși pot apărea situații direct în procesul de lucru pe care nu ar fi în întregime corect să le reflectăm imediat în program.

De exemplu, muncitorul K. nu a venit astăzi la muncă și nu și-a avertizat managerul despre absența sa. De fapt, acesta lipsește de la serviciu, însă motivul absenței sale este necunoscut, iar codul literei HH trebuie trecut în buletinul (absență din motive necunoscute, până la clarificarea împrejurărilor). Să presupunem că mâine va ieși și va explica motivul absenței, prin urmare, se vor face modificări în program, iar codul HH va fi înlocuit cu altul, în funcție de motivul absenței.

Sau se poate întâmpla ca angajatul să vină la muncă chiar înainte ca programul să fie depus la departamentul de contabilitate, de aceea se recomandă ca contabilitatea propriu-zisă să fie ținută fie în creion, fie într-un document separat care poate fi refăcut de zece ori înainte de înregistrarea finală. de informații direct în T-12.

Atribuim primul număr de serie.

Notăm numele de familie, inițialele și funcția unui anumit angajat.

Introducem numarul de personal (il puteti vedea in ordinea de programare sau in cardul personal al angajatului T-2).

În coloanele de prezență și neprezentare după zilele lunii, introducem informațiile relevante, în timp ce aceasta informatie afișat în două coloane:

• codul corespunzător este indicat în coloana de sus (alfabetic sau numeric, după cum doriți);
• coloana de jos indică durata de timp.

Numărăm pentru fiecare coloană câte zile și ore au lucrat în prima jumătate a lunii.

Luăm în considerare cât de mult se lucrează pentru a doua jumătate a lunii.

Luăm în considerare câte zile și ore sunt lucrate într-o lună.

Notăm numărul de zile de absență sau de neprezentare, inclusiv cu defalcare în coloanele corespunzătoare. Dacă nu existau astfel de zile, lăsăm celule goale.

Introduceți numărul de weekenduri și sărbători.

Comparăm numerele obținute cu calendarul de producție pentru a se potrivi cu numărul de zile libere și cu orele de lucru. Dacă ceva nu se potrivește, căutăm o eroare sau ne pregătim să explicăm motivele conducerii.

Ne semnăm, la cap unitate structurală(dacă există), pentru angajat serviciul de personal(dacă angajatul serviciului de personal și persoana responsabilă cu completarea graficului sunt aceeași persoană, semnăm atât acolo, cât și acolo) și îl ducem la departamentul de contabilitate, unde, pe baza datelor din grafic, angajații vor fi plătit.

Ce programe sunt folosite pentru a completa fișa de pontaj

Pentru a completa fișa de pontaj în modul automat, trebuie fie să cumpărați un program (dar încă trebuie să introduceți informații în el manual), fie să instalați un set de software și hardware care va colecta, stoca și procesa automat informații despre prezența angajații la locul de muncă, ora lor de sosire și plecare, orele de muncă și de odihnă ale angajaților etc.

Astfel de sisteme au funcțiile de a analiza informațiile pe care le primesc și, prin urmare, sunt foarte convenabile, economisind mult timp ofițerilor de personal și contabililor. Angajatorii sunt, de asemenea, încântați, pentru că în orice moment pot vedea unde este Petrov, ce face, când a plecat ieri etc. Cu toate acestea, pe lângă avantaje solide, aceste sisteme au unul, dar un dezavantaj semnificativ - implementarea unui astfel de dezavantaj. programele sunt foarte scumpe.

Eșantion de foaie de pontaj completată

Forma programului de contabilizare a orelor de lucru sub forma T-12

Forma programului de contabilizare a orelor de lucru sub forma T-13

Formularul programului de contabilizare a orelor de lucru in formularul 0504421

Vine ziua unitate națională. La noi, această sărbătoare este sărbătorită anual pe 4 noiembrie. Anul acesta data cade într-o sâmbătă. În acest sens, lucrătorii sunt interesați de întrebarea: 3 noiembrie este o zi de lucru scurtată sau nu? Am dat răspunsul în articolul nostru.

În această lună, cetățenii țării noastre vor sărbători o sărbătoare legală – Ziua Unității Naționale. În acest sens, tuturor angajaților li se va acorda o zi suplimentară de odihnă. Despre ce zile libere în noiembrie, vom spune în continuare.

Guvernul a aprobat transferul de zile la anul urmator. Majoritatea cetățenilor care lucrează în 2018 vor avea 10 zile vacanță de Revelion, aproape 10 zile de odihnă suplimentară, dar în același timp 2 sâmbătă lucrătoare.

În practică, destul de des apar întrebări legate de programul de lucru neregulat. Mai mult, poziția greșită poate fi luată atât de angajator, considerând că angajatul trebuie să lucreze pentru el 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, cât și de angajatul care, după ce a zăbovit după muncă, are nevoie de concediu plătit sau vine ulterior la muncă. . Cum să întocmești documente pentru a evita disputele?

Natura muncii poate fi diferită - cu un loc de muncă staționar, cu călătorii frecvente de afaceri, călătorii sau mobil. Să încercăm să ne dăm seama ce trebuie făcut dacă angajații sunt pe drumuri de cele mai multe ori.

Copierea totală sau parțială a materialelor este interzisă,

Cum să completați corect foaia de pontaj

Urmărirea timpului este o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, iar organizația, la rândul ei, nu caută să plătească pentru absenteism.

Pentru a evita astfel de neînțelegeri, menținerea în timp util și corectă a documentației de raportare privind înregistrarea timpului de lucru va ajuta.

Pentru ce este

Fișa de pontaj este un document stabilit care conține informații despre respectarea programului de lucru de către fiecare dintre salariați. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care se introduc date despre aspectul sau absența fiecăruia dintre angajații organizației.

Pe baza acestui document, acumularea salariile si premii pentru muncă peste program sau aplicarea de penalități pentru întârziere, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.

O astfel de fișă de pontaj trebuie să existe într-un singur exemplar și să fie păstrată de angajatul care a fost desemnat responsabil cu executarea acesteia. Cel mai adesea, această muncă este încredințată departamentului de personal și contabilitate, uneori șefului de departament sau managerului superior. Numirea în funcția de „cronometru”, sau mai degrabă impunerea sarcinilor relevante, ar trebui să se reflecte în contractul de muncă.

Opțiuni de formă

Puteți urmări câte zile și ore a lucrat un angajat diverse metode, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simple și clare de utilizat, cu ajutorul lor puteți urmări vizual „prezența” de lucru și, ulterior, puteți utiliza eficient datele obținute.

Pentru organizațiile bugetare a fost introdusă o formă specială de pontaj nr. 0504421.

Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi au fost aprobate formularele T-12 și T-13. Acestea din urmă diferă unele de altele prin faptul că T-13 este utilizat acolo unde aparițiile și absențele sunt controlate nu de oameni, ci cu ajutorul sisteme automatizate(turnichete). Am venit la serviciu, m-am înregistrat la punctul de control cu ​​permis și am continuat. În acest fel, este ușor de controlat întârzierile, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Formularele din formularul T-13 sunt cel mai adesea completate automat sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.

Foile de pontaj din formularul T-12 sunt, de asemenea, completate în scopul calculării salariilor, așa că este convenabil să încredințați menținerea unui astfel de program unui contabil.

Puteți descărca un formular Word necompletat al fișei de pontaj T-12 și T-13, respectiv AICI și AICI.

Cum se completează

Cel mai aspecte importante păstrarea unei foi de pontaj:

• tabelul există într-o singură copie;
• completate zilnic pe baza de documente oficiale (concediu medical, ordine, ordine etc.);
• este interzisă eliminarea oricăror coloane și câmpuri din tabelul general acceptat.

Cu toate acestea, puteți modifica în continuare tabelul. Uneori există situații în care trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la un formular existent. De exemplu, să țină cont de anumite ore de lucru pentru ture nestandard. În acest caz, modificările sunt posibile, dar numai după semnarea ordinului relevant al șefului.

Înainte de începerea lunii de raportare (cu 2-3 zile înainte), angajatul responsabil deschide bilanțul. Acesta este momentul să decideți ce metodă de conducere va fi aleasă. Aceasta poate fi înregistrarea continuă – note zilnice de prezență/neprezentare, sau introducerea exclusiv a abaterilor de la regim – întârzieri, ture de noapte, ore suplimentare etc.

O mostră de completare a unei foi de pontaj folosind exemplul formularului T-12

În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante - numele organizației, unitatea structurală, numele complet al angajaților, numerele de personal.

În coloanele de la 4 la 7, zilnic, se notează aparițiile, absențele, zilele libere și zilele de boală. Pentru aceasta, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este desemnat prin codul B, ziua liberă de lucru este RV și vacanta anuala- OT. O listă completă a denumirilor poate fi găsită în forma cea mai unificată de pe prima pagină.

Este important să rețineți că orice semne sunt trecute în foaia de pontaj numai pe baza oricărui document. Acesta poate fi un concediu medical, un ordin intern sau un ordin suplimentar semnat de un angajat familiar.

Adesea există situații în care nu este complet clar ce cod să pun. De exemplu, un angajat este în concediu plătit, i se atribuie un cod OT. Dar la vremea aceea a avut imprudența să se îmbolnăvească și nu s-a dus la muncă la data stabilită.

Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este indicat să notăm codurile HH (neprezentare din motive necunoscute), iar după primirea concediului de boală, corectați aceste desemnări la codul „B”. În cazul în care un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, puteți marca imediat codul „B”.

Poate într-o astfel de situație, este mai bine să marcați mai întâi codurile „НН” și „Б” cu un creion, pentru a nu strica aspectul unui document care există într-o singură copie. Dacă forma este menţinută în în format electronic, atunci nu va fi o astfel de problemă.

O parte din absenteism este considerată a fi în „zile”, deoarece angajatul nu poate fi doar în vacanță pentru o jumătate de zi, sau în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literei. Dacă angajatul a întârziat 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la regimul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Coloanele 5 și 7 sintetizează rezultatele intermediare și finale ale zilelor lucrate, iar coloanele 8 până la 17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a lucrat, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din numele antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date trebuie rezumate.

O mostră de completare a fișei de pontaj T-12 poate fi vizualizată AICI.

Caracteristicile menținerii unei foi de pontaj în organizațiile bugetare

Formularul nr. 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea regimului de lucru, dar are o denumire ușor diferită „Contabilitatea utilizării timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest raport, puteți găsi denumiri precum „zile libere școlare”, „înlocuire în grupul de zile prelungite”, „concediu pentru studii”.

Procedura de menținere a unei astfel de fișe de pontaj nu este diferită de formularele contabile unificate T-12 și T-13:

• realizat într-un singur exemplar;
• se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• utilizat fără modificarea formei standard.

De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toate aparițiile și neprezentele) și cu indicarea abaterilor.

Puteți descărca un formular alb al fișei de contabilitate pentru utilizarea orelor de lucru formularul 0504421 de la LINK.

Tabelul în sine are mai multe diferențe. În antetul foii de pontaj, pe lângă numele organizației, unitatea structurală și perioada de referință, tipul acesteia trebuie indicat cu un număr. Dacă foaia de pontaj este trimisă „ca atare” fără a face modificări, atunci se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. Cu fiecare ajustare ulterioară, trebuie să indicați numărul modificării în ordine.

O mostră de completare a fișei de pontaj în formularul 0504421 poate fi vizualizată AICI.

Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numerele de personal și posturile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanei, abaterile de la modul de funcționare în ore (dacă există), sunt indicate, în partea inferioară, denumirea cu litere a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă totalurile intermediare și, respectiv, lunare.

Nu există calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de facturare, acest document este transferat departamentului de contabilitate, unde, pe baza acestuia, se vor calcula salariile angajaților unei organizații bugetare.

Lista denumirilor utilizate în această fișă de pontaj (formular nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:

Cum se definește vacanța?

Cuvântul vacanță în afacerea de personal reunește o mulțime de concepte. Incepand de la concediul anual platit si se termina cu un decret. Multe mame tinere nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este oferită pentru îngrijirea unui copil mic.

Fiecare dintre aceste sărbători este notat în felul său în foaia de pontaj și merită să acordați o atenție deosebită celor mai frecvente tipuri de sărbători și înregistrării lor.

La timp

Pe baza ordinului de concediu, care trebuie să conțină și semnătura turistului însuși, codul „OT” este aplicat pe foaia de pontaj dacă aceasta este vacanța principală, sau codul „OD” dacă este suplimentar.

Pe cheltuiala ta

Sunt momente când un angajat trebuie să primească mai multe zile de vacantaîn afara programului tău principal. Motivele pot fi diferite, dar soluția este aceeași - concediu fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste precum moartea ruda apropiata. În aceste cazuri, trebuie aplicat codul „OZ”.

Dacă angajatul are un alt motiv și primește un concediu similar de comun acord cu managerul, atunci se folosește codul „TO”. În ambele cazuri, marca se face pe baza ordinului relevant semnat de angajat.

Instruire

Combinația dintre muncă și studii în timpul nostru este mai degrabă norma decât excepția, iar legislația în această materie susține astfel de lucrători, oferind o garanție pentru concediul de studii. După ce ați acceptat cererea relevantă de la angajat și ați primit o comandă cu semnătura studentului, puteți marca în siguranță codul „U” în raportul pentru întreaga perioadă. concediu de studii.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat se îmbolnăvește în următoarea ședință, atunci acest concediu nu se prelungește pentru perioada concediului medical și codul „B” poate fi introdus doar în zilele următoare încheierii concediului de studii, dacă salariatul nu a avut timp să-și revină înainte de încheierea vacanței și a furnizat un certificat de concediu medical care confirmă neprezentarea după încheierea ședinței.

Pentru sarcina si nastere

O astfel de perioadă binecuvântată pentru angajatele de sex feminin, desigur, nu ar trebui să fie umbrită de birocrația cu documente; prin urmare, concediul de maternitate este acordat pe baza unui concediu medical, codul din buletinul este „P”. Același cod este utilizat și în cazul adopției unui nou-născut.

Pentru îngrijirea copiilor

Și după aceea, se emite ordin de concediu pentru creșterea copilului până la vârsta de trei ani. O astfel de vacanță este marcată cu codul „OZH”.

Lucrul cu documentele este întotdeauna o sarcină responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază pentru completarea unei foi de pontaj te va scuti de litigiile de salarizare și alte mici supărări de acest gen.

Vă sugerăm să vedeți cum să capsați documentele dacă este necesar.

Video - compilarea unei foi de pontaj și a unui stat de plată în 1C:

Pe lângă cele de mai sus, rămâne doar să adăugați că puteți verifica eficacitatea materialului furnizat în program convenabil pentru a completa fișa de pontaj de pe site-ul ideaspro.rf

Anterior, a fost Aprobat - șeful întreprinderii (instituție, organizație), dar acum nu există o astfel de coloană, nu este necesar și, dacă este necesar, unde?

Contabilitatea timpului de lucru al angajaților întreprinderii este foarte muncă importantă. Cum să întocmești corect o foaie de pontaj este foarte clar menționat în acest articol. Deosebit de valoroasă în ea este clasificarea și stabilirea denumirilor uniforme în raportul de utilizare a timpului de lucru (vacanță, noapte etc.)

Elena, dacă se mențin salariile, atunci cel mai logic este să marchezi OD sau OV. În primul caz, aceasta este o vacanță suplimentară, în al doilea, zile libere suplimentare cu salariu de economisire.

Cum ar trebui să se reflecte concediul cu plată pentru funcția principală de până la 3 zile în buletinul în cazul înmormântării rudelor apropiate?

Foaia de pontaj pentru stat. institutii 0504421

Fiecare întreprindere trebuie să țină evidența orelor de lucru - să înregistreze zilele lucrate, concediile, zilele de boală, călătoriile de afaceri și alte abateri de la ziua de lucru standard. În acest scop, au fost elaborate forme unificate ale documentului - foaia de pontaj. Pentru institutii publice furnizate formă separată foaie de pontaj conform OKUD 0504421.

Puteți descărca gratuit formularul acestui formular în format excel și o mostră de completare a formularului 0504421 din partea de jos a textului articolului.

Alte organizații pot folosi unul dintre formularele existente pentru contabilitate - T-12 sau T-13. Procedura de completare a formularului T-13 poate fi vizualizată aici și descărca o mostră de completare a fișei de pontaj.

Mai jos sunt caracteristicile completarii fișei de pontaj 0504421 pentru instituțiile statului. Trăsătură distinctivă este ca in formularele 0504421 se trec doar abateri, adica toate acele situatii in care salariatul a lipsit de la serviciu din orice motiv (valabil sau nu).

Datele despre absenteism sunt introduse în partea tabelară a foii de pontaj pe parcursul lunii. Fiecare intrare se face pe baza documentului relevant - acesta poate fi un ordin de trimitere într-o călătorie de afaceri, de acordare a concediului, un certificat de incapacitate de muncă, trimiteri pentru ore suplimentare, ținute. Dacă un angajat este absent motiv bun, atunci absenteismul se fixează pe baza actului.

Completarea fișei de pontaj 0504421 este posibilă pentru divizii, departamente sau pentru întreaga instituție în ansamblu.

La sfârșitul lunii, formularul completat este transferat la departamentul de contabilitate, care calculează salariile. Împreună cu fișa de pontaj se transmit și toate documentele justificative care confirmă programul de lucru indicat în abateri.

Completarea foii de pontaj conform OKUD 0504421

Pentru a completa fișa de pontaj se folosesc coduri de litere, le găsiți pe coperta formularului 0504421.

În secțiunea tabelară, vizavi de numele de familie al angajatului, este plasat un cod de respingere alfabetic dacă există motive pentru aceasta. Nu este necesar să reparați aparițiile și zilele libere. Pe lângă cod, este setat și numărul de ore corespunzător acestui cod.

Dacă devine necesar să se noteze mai mult de o abatere în aceeași zi, atunci se aplică următoarea regulă - dacă există două abateri, atunci acestea sunt indicate printr-o fracție, dacă mai mult de două, atunci o nouă linie este completată pentru același angajat .

Paginile de indicare a angajamentelor utilizate la calculul salariilor se completează de către departamentul de contabilitate după ce persoana responsabilă cu menținerea pontajului îl transferă la departamentul de contabilitate la sfârșitul lunii.

Un exemplu de completare a formularului conform OKUD 0504421 poate fi descărcat din linkurile de mai jos.

Formă și eșantion 2017

Formularul de pontaj conform OKUD 0504421 descărcare formular de pe link.

O mostră de completare a formularului de fișă de pontaj 0504421 în 2017 - descărcare.

Comentariul tău Anulează răspunsul

Formular de pontaj 0504421

Pentru a înregistra orele de lucru, angajatorii completează foile de pontaj. Formularul de fișă de pontaj conform OKUD 0504421 este utilizat pentru înregistrarea timpului de lucru de către instituțiile de stat, întreprinderile municipale. Forma actuală a fișei de pontaj 0504421 este aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 173n din 15.12.2010.

Completarea acestui formular al fișei de pontaj este efectuată de un angajat responsabil, în atributii oficiale cărora li se cere să țină evidența orelor de lucru. Acesta poate fi șeful departamentului, specialistul de personal sau altă persoană responsabilă.

Fișa de pontaj formular 0504421 formular - descărcare gratuită.

De exemplu, am completat formularul de fișă de timp specificat, puteți descărca modelul de formular completat 0504421 din linkul din partea de jos a articolului.

O caracteristică distinctivă a completării formularului 0504421 este că numai abaterile de la o zi normală de lucru sunt înscrise în foaia de pontaj. Adică, o înscriere în foaia de pontaj se face numai dacă angajatul a lipsit de la serviciu din orice motiv (absentism, vacanță, călătorie de afaceri, boală), a efectuat ore suplimentare, a lucrat noaptea și alte abateri de la prezența obișnuită.

Fișa de pontaj se completează în cursul lunii calendaristice, după care se certifică printr-o semnătură persoana responsabilași transferat la departamentul de contabilitate pentru calculul salariilor personalului.

Exemplu de completare a foii de pontaj 0504421

Pe pagina de titlu a foii de pontaj există simboluri de cod care sunt folosite pentru a remedia abaterile de la ziua de lucru normală la completarea foii de pontaj. Codurile au denumiri de litere pentru fiecare abatere în funcție de cauză.

Pe lângă abaterile de la prezența standard la muncă, în foaia de pontaj sunt de asemenea trecute desemnările scrisorilor pentru zilele calendaristice libere și sărbătorile legale.

Pentru a afișa codul de abatere al literei, există un tabel care listează secvențial toți lucrătorii, timp de muncă care sunt incluse în acest tabel. Pentru fiecare angajat există 31 de celule, în care sunt introduse denumiri de litere atunci când apare cazul corespunzător. Pe lângă codul literei, ele indică și numărul de ore corespunzător acestei abateri. Pentru a face acest lucru, celula este împărțită în două părți - numărul de ore este scris în partea de sus, iar codul literei este scris în partea de jos.

Pentru a face o înscriere despre abatere în foaia de pontaj 0504421 este nevoie de un document de bază. De exemplu, dacă se face o înregistrare că un angajat se află într-o călătorie de afaceri, atunci baza documentului va fi o comandă de a-l trimite într-o călătorie de afaceri. Dacă salariatul a permis absenteismul, atunci înscrierea în foaia de pontaj se face pe baza unui act de absență a programului de lucru. Dacă se face o înregistrare a angajatului în concediu medical, atunci un certificat de incapacitate de muncă acționează ca document justificativ.

Este posibil să fie specificate două coduri de litere pentru același angajat în aceeași zi - acest lucru se poate face printr-o fracțiune sau se poate completa un nou rând din foaia de pontaj (dacă există mai mult de două coduri).

Când luna se termină, rezultatele sunt însumate - se ia în considerare valoare totală ore suplimentare, zile de neprezentare.

În continuare, contabilul efectuează calculul salariilor în aceeași formă, completând coloanele corespunzătoare. Calculul salariului salariaților indicați în fișa de pontaj se efectuează după ce formularul de fișă de pontaj este semnat de persoana care l-a completat în termen de o lună și aprobat de conducătorul instituției.

Datele fișei de pontaj 0504421 sunt utilizate la completarea formularului de salarizare 0301010 (pentru instituțiile de stat) și a fișei de salarizare 0504401 (pentru instituțiile de stat).

Descărcați exemplu de document

Formular de pontaj formular 0504421 - descărcare.

Umplere eșantion foaie de pontaj 0504421 - descărcare.

Cum se completează fișa de pontaj F0504421 pentru educatori în grădiniţă daca lucreaza mai mult decat rata?

Urmărirea timpului este o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, iar organizația, la rândul ei, nu caută să plătească pentru absenteism.

Pentru a evita astfel de neînțelegeri, menținerea în timp util și corectă a documentației de raportare privind înregistrarea timpului de lucru va ajuta.

Pentru ce este

Fișa de pontaj este un document stabilit care conține informații despre respectarea programului de lucru de către fiecare dintre salariați. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care se introduc date despre aspectul sau absența fiecăruia dintre angajații organizației.

Pe baza acestui document se calculează salariile și sporurile sau se aplică penalități pentru întârziere, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.

O astfel de fișă de pontaj trebuie să existe într-un singur exemplar și să fie păstrată de angajatul care a fost desemnat responsabil cu executarea acesteia. Cel mai adesea, această muncă este încredințată departamentului de personal și contabilitate, uneori șefului de departament sau managerului superior. Numirea în funcția de „cronometru”, sau mai degrabă impunerea sarcinilor relevante, ar trebui să se reflecte în contractul de muncă.

Opțiuni de formă

Puteți lua în considerare câte zile și ore a lucrat un angajat folosind diverse metode, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simple și clare de utilizat, cu ajutorul lor puteți urmări vizual „prezența” de lucru și, ulterior, puteți utiliza eficient datele obținute.

Pentru organizațiile bugetare a fost introdusă o formă specială de pontaj nr. 0504421.

Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi au fost aprobate formularele T-12 și T-13. Acestea din urmă diferă unele de altele prin faptul că T-13 este folosit acolo unde aparițiile și absențele sunt controlate nu de oameni, ci cu ajutorul sistemelor automate (tornichete). Am venit la serviciu, m-am înregistrat la punctul de control cu ​​permis și am continuat. În acest fel, este ușor de controlat întârzierile, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Formularele din formularul T-13 sunt cel mai adesea completate automat sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.

Foile de pontaj din formularul T-12 sunt, de asemenea, completate în scopul calculării salariilor, așa că este convenabil să încredințați menținerea unui astfel de program unui contabil.

Cum se completează

Cele mai importante aspecte ale menținerii unei foi de pontaj:

• tabelul există într-o singură copie;
• completate zilnic pe baza de documente oficiale (concediu medical, ordine, ordine etc.);
• este interzisă eliminarea oricăror coloane și câmpuri din tabelul general acceptat.

Cu toate acestea, puteți modifica în continuare tabelul. Uneori există situații în care trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la un formular existent. De exemplu, să țină cont de anumite ore de lucru pentru ture nestandard. În acest caz, modificările sunt posibile, dar numai după semnarea ordinului relevant al șefului.

Înainte de începerea lunii de raportare (cu 2-3 zile înainte), angajatul responsabil deschide bilanțul. Acesta este momentul să decideți ce metodă de conducere va fi aleasă. Aceasta poate fi înregistrarea continuă – note zilnice de prezență/neprezentare, sau introducerea exclusiv a abaterilor de la regim – întârzieri, ture de noapte, ore suplimentare etc.

O mostră de completare a unei foi de pontaj folosind exemplul formularului T-12

În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante - unitate structurală, numele complet al angajaților, numerele de personal.

În coloanele de la 4 la 7, zilnic, se notează aparițiile, absențele, zilele libere și zilele de boală. Pentru aceasta, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este desemnat prin codul B, ziua liberă de lucru este RV, iar concediul anual este OT. O listă completă a denumirilor poate fi găsită în forma cea mai unificată de pe prima pagină.

Este important să rețineți că orice semne sunt trecute în foaia de pontaj numai pe baza oricărui document. Acesta poate fi un concediu medical, un ordin intern sau un ordin suplimentar semnat de un angajat familiar.

Adesea există situații în care nu este complet clar ce cod să pun. De exemplu, un angajat este în concediu plătit, i se atribuie un cod OT. Dar la vremea aceea a avut imprudența să se îmbolnăvească și nu s-a dus la muncă la data stabilită.

Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este indicat să notăm codurile HH (neprezentare din motive necunoscute), iar după primirea concediului de boală, corectați aceste desemnări la codul „B”. În cazul în care un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, puteți marca imediat codul „B”.

Poate într-o astfel de situație, este mai bine să marcați mai întâi codurile „НН” și „Б” cu un creion, pentru a nu strica aspectul unui document care există într-o singură copie. Dacă formularul este păstrat în formă electronică, atunci astfel de probleme nu vor apărea.

O parte din absenteism este considerată a fi în „zile”, deoarece angajatul nu poate fi doar în vacanță pentru o jumătate de zi, sau în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literei. Dacă angajatul a întârziat 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la regimul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Coloanele 5 și 7 sintetizează rezultatele intermediare și finale ale zilelor lucrate, iar coloanele 8 până la 17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a lucrat, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din numele antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date trebuie rezumate.

Caracteristicile menținerii unei foi de pontaj în organizațiile bugetare

Formularul nr. 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea regimului de lucru, dar are o denumire ușor diferită „Contabilitatea utilizării timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest raport, puteți găsi denumiri precum „zile libere școlare”, „înlocuire în grupul de zile prelungite”, „concediu pentru studii”.

Procedura de menținere a unei astfel de fișe de pontaj nu este diferită de formularele contabile unificate T-12 și T-13:

• realizat într-un singur exemplar;
• se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• utilizat fără modificarea formei standard.

De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toate aparițiile și neprezentele) și cu indicarea abaterilor.

Tabelul în sine are mai multe diferențe. În antetul foii de pontaj, pe lângă numele organizației, unitatea structurală și perioada de referință, tipul acesteia trebuie indicat cu un număr. Dacă foaia de pontaj este trimisă „ca atare” fără a face modificări, atunci se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. Cu fiecare ajustare ulterioară, trebuie să indicați numărul modificării în ordine.

Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numerele de personal și posturile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanei, abaterile de la modul de funcționare în ore (dacă există), sunt indicate, în partea inferioară, denumirea cu litere a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă totalurile intermediare și, respectiv, lunare.

Nu există calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de facturare, acest document este transferat departamentului de contabilitate, unde, pe baza acestuia, se vor calcula salariile angajaților unei organizații bugetare.

Lista denumirilor utilizate în această fișă de pontaj (formular nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:

Numele indicatorului	Codul
Weekend-uri și non-muncă sărbători	ÎN
Lucrați noaptea	H
Îndeplinirea îndatoririlor publice	G
obișnuit și concedii suplimentare	DESPRE
Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii	B
Vacanță pentru îngrijirea copilului	SAU
Ore suplimentare	DIN
absenteism	P
Absențe din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor)	HH
Absențe cu permisiunea administrației	DAR
Zile libere de studiu	WU
Concediu scolar suplimentar	OU
Înlocuire în 1 - 3 clase	ZN
Înlocuire în grupe de zi prelungită	RFP
Înlocuire în clasele 4 - 11	AP
Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare	RP
Orele efective lucrate	F
Calatorii de afaceri	LA

Cum se definește vacanța?

Cuvântul vacanță în afacerea de personal reunește o mulțime de concepte. Începând de la și terminând cu decret. Multe mame tinere nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este oferită pentru îngrijirea unui copil mic.

Fiecare dintre aceste sărbători este notat în felul său în foaia de pontaj și merită să acordați o atenție deosebită celor mai frecvente tipuri de sărbători și înregistrării lor.

La timp

Pe baza ordinului de concediu, care trebuie să conțină și semnătura turistului însuși, codul „OT” este aplicat pe foaia de pontaj dacă aceasta este vacanța principală, sau codul „OD” dacă este suplimentar.

Pe cheltuiala ta

Există momente în care un angajat trebuie să aibă câteva zile de vacanță în afara programului său principal. Motivele pot fi diferite, dar soluția este aceeași - concediu fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste, precum moartea unei rude apropiate. În aceste cazuri, trebuie aplicat codul „OZ”.

Dacă angajatul are un alt motiv și primește un concediu similar de comun acord cu managerul, atunci se folosește codul „TO”. În ambele cazuri, marca se face pe baza ordinului relevant semnat de angajat.

Instruire

Combinația dintre muncă și studii în timpul nostru este mai degrabă norma decât excepția, iar legislația în această materie susține astfel de lucrători, oferind o garanție pentru concediul de studii. După ce ați acceptat cererea relevantă de la angajat și ați primit un ordin semnat de student, puteți marca în siguranță codul „U” în buletinul de calificare pentru întreaga perioadă de concediu de studii.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat se îmbolnăvește în următoarea ședință, atunci acest concediu nu se prelungește pentru perioada concediului medical și codul „B” poate fi introdus doar în zilele următoare încheierii concediului de studii, dacă salariatul nu a avut timp să-și revină înainte de încheierea vacanței și a furnizat un certificat de concediu medical care confirmă neprezentarea după încheierea ședinței.

Pentru sarcina si nastere

O astfel de perioadă binecuvântată pentru angajatele de sex feminin, desigur, nu ar trebui să fie umbrită de birocrația cu documente; prin urmare, concediul de maternitate este acordat pe baza unui concediu medical, codul din buletinul este „P”. Același cod este utilizat și în cazul adopției unui nou-născut.

Pentru îngrijirea copiilor

Și după aceea, se emite ordin de concediu pentru creșterea copilului până la vârsta de trei ani. O astfel de vacanță este marcată cu codul „OZH”.

Lucrul cu documentele este întotdeauna o sarcină responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază pentru completarea unei foi de pontaj te va scuti de litigiile de salarizare și alte mici supărări de acest gen.

Video - compilarea unei foi de pontaj și a unui stat de plată în 1C:

Fișa de pontaj se completează pentru luna calendaristică, cei responsabili cu completarea formularului 0504421 fac evidența tuturor abaterilor de la ziua normală de lucru stabilită prin Regulamentul Intern al Muncii. Angajatul completează foaia de pontaj, al cărui Descrierea postului o asemenea obligație.

Formularul de fișă de pontaj poate fi completat în raport cu întreaga instituție în ansamblu, poate fi completat și pentru fiecare unitate individuală.

Pentru completarea acestui formular se folosesc coduri pentru absenteism din diverse motive, codurile cu litere pot fi găsite pe pagina de titlu a formularului 0504421. Absenteismul, vacanțele, concediile medicale, călătoriile de afaceri, munca suplimentară și munca în ziua liberă se înscriu în se notează forma foii de pontaj, week-end-urile și sărbătorile. Lista plina abaterile și codurile corespunzătoare pot fi vizualizate pe forma fișei de pontaj f. 0504421.

O mostră de completare a formularului de pontaj 0504421

Formularul are o secțiune tabelară în care trebuie introdus un cod de litere pentru fiecare abatere de la ziua normală de lucru, precum și numărul de ore corespunzător. Pentru a face acest lucru, pentru fiecare zi există o celulă împărțită în două părți: numărul de ore este scris în partea de sus, iar codul literei al abaterii este scris în partea de jos.

Fiecare înscriere în foaia de pontaj se face pe baza documentului corespunzător. De exemplu, pentru a indica faptul că un angajat este în concediu medical, trebuie să primiți de la acesta un certificat de incapacitate de muncă, iar pentru a indica absenteismul unui angajat, trebuie să întocmiți un act de absență de la locul de muncă .

Astfel, în termen de o lună pentru fiecare angajat, este necesar să se noteze eventualele abateri. Dacă în aceeași zi trebuie indicate mai multe tipuri de abateri pentru același angajat, atunci acestea sunt indicate printr-o fracție (dacă sunt 2) sau completați un rând nou pentru același angajat (dacă sunt mai mult de 2).

Dintre formularele contabile disponibile, întreprinderile pot folosi formularele unificate aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Formular de planificare contabilă în formularul T-12 (dacă contabilitatea se face manual)

Formularul foii de pontaj sub forma T-13 (dacă contabilitatea este automatizată)

Legislația nu precizează care dintre angajații companiei ar trebui să controleze programul de lucru. Prin urmare, managerul poate numi orice subordonat responsabil pentru această activitate. Dar, de obicei, astfel de sarcini sunt atribuite angajaților departamentului de personal și șefilor de departamente.

O foaie de pontaj întocmită corespunzător vă permite să determinați:

• câte zile în timpul lunii a lucrat angajatul (a fost în concediu, în concediu medical);
• dacă a respectat disciplina muncii (târziere, absenteism).

Pe baza acestor date, salariile sunt calculate în viitor, diferite feluri compensații și plăți. Dacă documentele interne prevăd sancțiuni pentru încălcările regulate disciplina muncii, completarea corectă a fișei de pontaj 0504421 (model de completare mai jos), T-12 sau T-13 vă va ajuta să aflați care angajat trebuie tras la răspundere.

De unde să obțineți cerințele pentru proiectarea formularelor

Înainte de a arăta o mostră de completare a unei foi de pontaj (formular nou 0504421), vă vom explica ce informații trebuie introduse acolo. Toate desemnările speciale necesare sunt conținute pe prima pagină a formularului T-12. De asemenea, sunt relevante pentru T-13, iar formularul 0504421 are propriile denumiri.

Ce simboluri - litere sau cifre - să pună, compania decide singură. Acesta este un moment neimportant. Dar există două moduri de a scrie date într-o foaie de pontaj:

• prezența sau absența se notează în fiecare zi - umplere continuă;
• indicați doar „abateri” - întârzieri, absențe, muncă în weekend, timp de nefuncționare. Această metodă este utilizată și în contabilitatea rezumată a orelor de lucru.

Instrucțiuni pas cu pas pentru completarea foii de pontaj T-12

Să presupunem că într-o organizație urmărirea timpului se face manual și separat de contabilitatea salariilor cu personalul. Organizația noastră este comercială, iar liderul tinde să formeze goskomstat. Vom arăta cum să completați prima parte a formularului unificat T-12.

Blocul 1

Completăm prima pagină a foii de pontaj, care conține informații generale despre organizație în sine, despre perioada de raportare, precum și coduri alfabetice și numerice ale simbolurilor.

Pasul 1. Introducem informații despre numele complet al organizației.

Pasul 2. Introduceți numele departamentului sau al diviziei organizației. Dacă nu există diviziuni structurale în organizație, lăsați câmpul necompletat.

Pasul 3. Introducem codul corespunzător din opt cifre.

Pasul 4. Introducem informatii pentru care perioada a fost intocmit orarul.

Pasul 5. Atribuim un număr de serie și indicăm data compilării.

Blocul 2

Completați a doua pagină (recomandăm să faceți acest lucru în conformitate cu). Teoretic, această pagină este completată în perioada de raportare, totuși, direct în procesul de lucru, pot apărea situații pe care nu ar fi complet corect să le reflectăm imediat în program.

De exemplu, angajatul K. nu a venit astăzi la serviciu și nu și-a avertizat șeful despre absență. De fapt, acesta lipsește de la serviciu, însă motivul absenței sale este necunoscut, iar codul literei HH trebuie trecut în buletinul (absență din motive necunoscute, până la clarificarea împrejurărilor). Să presupunem că mâine va ieși și va explica motivul absenței, prin urmare, se vor face modificări în program, iar codul HH va fi înlocuit cu altul, în funcție de motivul absenței.

Sau se poate întâmpla ca angajatul să vină la muncă chiar înainte ca programul să fie depus la departamentul de contabilitate, de aceea se recomandă ca contabilitatea propriu-zisă să fie ținută fie în creion, fie într-un document separat care poate fi refăcut de zece ori înainte de înregistrarea finală. de informații direct în T-12.

Pasul 6. Atribuiți primul număr de serie.

Pasul 7. Notăm numele de familie, inițialele și funcția unui anumit angajat.

Pasul 8. Introducem numarul de personal (il puteti vedea in ordinea de programare sau in cardul personal al angajatului T-2).

Pasul 9. În coloanele de prezență și neprezentare până la zilele lunii, introducem informațiile relevante, în timp ce aceste informații sunt reflectate în două coloane:

• codul corespunzător este indicat în coloana de sus (alfabetic sau numeric, după cum doriți);
• coloana de jos indică durata.

În exemplu, procedura de menținere a unei foi de pontaj pentru o organizație pe o perioadă de cinci zile. Cum să completezi o foaie de pontaj cu un program de lucru de șase zile? Totul este la fel, dar va fi o singură zi liberă, nu două.

Pasul 10. Numărăm pentru fiecare coloană câte zile și ore au lucrat în prima jumătate a lunii.

Pasul 11. Luăm în considerare cât de mult s-a lucrat în a doua jumătate a lunii.

Pasul 12. Luăm în considerare câte zile și ore sunt lucrate în total pe lună.

Pasul 13. Notăm numărul de zile de absență sau de neprezentare, inclusiv cu defalcare în coloanele corespunzătoare. Dacă nu existau astfel de zile, lăsăm celule goale.

Pasul 14. Introduceți numărul de weekenduri și sărbători.

Pasul 15. Comparăm numerele primite cu calendarul de producție pentru conformitate. Dacă ceva nu se potrivește, căutăm o eroare sau ne pregătim să explicăm motivele conducerii.

Pasul 16. Ne semnăm, cu șeful unității structurale (dacă există), cu angajatul serviciului de personal (dacă angajatul serviciului de personal și persoana responsabilă cu completarea graficului sunt aceeași persoană, semnăm atât acolo cât și acolo) și îl duc la departamentul de contabilitate, unde pe baza datelor de orar, angajații vor fi .

Un eșantion de program contabil completat

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-13

Există mai multe diferențe între foile de pontaj T-12 și T-13, dar în general sunt identice și sunt completate conform reguli generale. T-12 este permis să fie păstrat numai pentru evidența orelor lucrate, fără secțiunea 2 „Decontare cu personalul contra salariului”. Dacă întreprinderea folosește formularul T-13, atunci acesta trebuie completat în întregime, inclusiv linii suplimentare pentru salarizare.

Ce sa scriu in aceasta parte? Pentru a o menține, veți avea nevoie de o listă de coduri digitale pentru tipurile de salarii aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. ММВ-7-11 / Este mare, deoarece include toate tipurile posibile a veniturilor cetăţenilor. Dar pentru foaia de pontaj veți avea nevoie doar de câteva coduri, iar acestea sunt prezentate în tabel.

Menținerea formularului T-13 este similară cu procedura de înscriere în formularul T-12. În primul rând, completați antetul formularului, apoi introduceți informații despre angajați, indicați datele privind orele lucrate și zilele libere din timpul lunii. Adică, primii 15 pași ai instrucțiunii trebuie repeți. Pentru neprezentare în perioada de raportare, se înscriu suplimentar în coloanele 10-13, indicând date generalizate.

Coloanele 7-9 sunt date pentru a indica:

• codul tipului de plată (venit);
• cont de compensare;
• zile plătibile.

Când sunt indicate toate informațiile necesare, semnăm documentul (ultimul pas).

Un exemplu completat de formular T-13

Exemplul arată că pentru fiecare angajat, puteți specifica 8 deodată tipuri diferite coduri de plată. Pentru a face acest lucru, coloanele 7-9 se repetă.

În ceea ce privește contul corespunzător, acesta poate fi indicat doar 1 dată - deasupra coloanelor 7-9, dacă este același pentru toată lumea. Dar dacă îl introduceți întotdeauna în coloana 8, nici ele nu vor fi considerate o greșeală.

Cum să urmăriți orele de lucru pentru întreprinderile de stat

Ce programe sunt folosite pentru a menține foile de pontaj

Pentru a completa foaia de pontaj în modul automat, trebuie fie să cumpărați un program (dar încă trebuie să introduceți informații în el manual), fie să instalați un set de software și hardware care va colecta, stoca și procesa automat informații despre disponibilitatea angajații din teren, orele lor de sosire și plecare, perioada de muncă și odihnă a angajaților etc.

Astfel de sisteme au funcțiile de a analiza informațiile pe care le primesc și, prin urmare, sunt foarte convenabile, economisind mult timp ofițerilor de personal și contabililor. Angajatorii sunt, de asemenea, încântați, pentru că în orice moment pot vedea unde este angajatul Petrov, ce face, când a plecat ieri etc. Cu toate acestea, pe lângă avantaje solide, aceste sisteme au unul, dar un dezavantaj semnificativ - implementarea de astfel de programe este foarte scump.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Este instituția obligată să folosească în activitățile sale fișa de pontaj (f. 0504421)? Pot să fac modificări acestui document? Cum se completează corect foaia de pontaj dacă angajații au abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru în timpul lunii?

În conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. Informațiile privind contabilizarea timpului de lucru pe baza ordinelor (instrucțiunilor) conducătorului instituției sunt reflectate în fișa de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru (f. 0504421) de către persoana responsabilă cu întocmirea acestuia. O fișă de pontaj completată (f. 0504421) și alte documente semnate de cei responsabili oficiali, în termenele limită se depun la compartimentul de contabilitate pentru calcularea salariilor angajaților instituției și pentru întocmirea unui extras de salarii (f. 0504401) sau a unui extras de salarii (f. 0504402) pe baza acesteia. Luați în considerare caracteristicile completării fișei de pontaj (f. 0503421).

Pentru început, observăm că toate statele (municipale) instituţiile bugetareîn virtutea art. 9 din Legea contabilității, Ordinul nr.   52n în activitatea lor, folosesc o fișă de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru (f. 0504421). Nu este prevăzută utilizarea unei alte forme de către legislația Federației Ruse. Totodată, este permisă introducerea informațiilor suplimentare necesare subiectului contabilității în foaia de pontaj (f. 0504421) (această regulă este prevăzută în instrucțiuni aprobat prin Ordinul nr. 52n). Este inacceptabilă excluderea informațiilor (coloane, rânduri) din buletinul (f. 0504421).

În ceea ce privește regulile de completare a acestui formular, reținem următoarele:

Alegerea metodei de completare a fișei de pontaj (f. 0504421) este determinată de actul instituției ca parte a formării politicii contabile a instituției. Totodată, coloanele 20 și 37 din fișa de pontaj (f. 0504421) prevăd reflectarea informațiilor în contextul doar „aparițiilor” sau doar „absențelor”. Alegerea metodei adecvate de reflectare a informațiilor în foaia de pontaj (f. 0504421) se stabilește printr-un act al instituției ca parte a formării politicii sale contabile. Astfel, la completarea fișei de pontaj (f. 0504421), este permisă înregistrarea doar a cazurilor de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru (weekend-uri și sărbători, concedii obișnuite, suplimentare etc.).

Dacă instituția a înregistrat în politica sa contabilă completarea foii de pontaj prin înregistrarea cazurilor de abateri, atunci pentru fiecare salariat care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru se reflectă următoarele:

în jumătatea superioară a liniei - ore de abateri;

în jumătatea de jos a liniei conventii abateri, program noaptea.

La completarea fișei de pontaj (f. 0504421), sunt folosite simboluri, inclusiv:

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea abaterilor.

În fișa de pontaj (f. 0504421), în conformitate cu politica contabilă aprobată a instituției, se reflectă înregistrarea abaterilor. Șeful secției (se stabilește o zi de lucru de 8 ore) în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017 a fost în concediu anual plătit. Contabilul (s-a stabilit o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri din 13.06.2017 până în 16.06.2017, restul zilelor a lucrat integral. Educatoarei (lucrează conform programului 2/2 timp de 12 ore în tura de zi) în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017 i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată, restul timpului a lucrat afară complet.

Completam un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea abaterilor de la utilizarea normală a timpului de lucru pentru luna iunie 2017:

Poziție (profesie)	Cifrele lunii
																de la 1 la 15
Seful departamentului
Contabil
îngrijitor

În acest caz, foaia de pontaj conține doar informații despre absența angajatului la locul de muncă din orice motiv, drept urmare, zilele (ore) absenței acestuia de la serviciu sunt scoase.

Completem un fragment din fișa de pontaj (f. 0504421) cu înregistrarea costurilor efective ale timpului de lucru.

Să presupunem că politica contabilă a instituției stabilește: foaia de pontaj (f. 0504421) reflectă costurile efective ale timpului de lucru ale angajaților instituției. Folosind condițiile date în exemplul anterior, să luăm în considerare cum va arăta fragmentul foii de pontaj (f. 0504421).

Șeful secției (se stabilește o zi de lucru de 8 ore) în perioada 19.06.2017 până la 30.06.2017 a fost în concediu anual plătit. Contabilul (s-a stabilit o zi de lucru de 8 ore) a fost în deplasare de afaceri din 13.06.2017 până în 16.06.2017, restul zilelor a lucrat integral. Educatoarei (lucrează conform programului 2/2 timp de 12 ore în tura de zi) în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017 i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată, restul timpului a lucrat afară complet.

Un fragment din fișa de pontaj pentru luna iunie 2017 se completează după cum urmează:

Poziţie	Cifrele lunii
																Total zile (ore) de prezență (absențe) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (absențe)
Seful departamentului
Contabil
îngrijitor

Vă rugăm să rețineți că atunci când utilizați această metodă de completare a fișei de pontaj (f. 0504421), aceasta reflectă doar orele efective lucrate. Zilele de neprezentare sunt indicate prin codul corespunzător.

Completam un fragment din fisa de pontaj (f. 0504421) daca angajatul are doua abateri in aceeasi zi.

La înregistrarea abaterilor, dacă un angajat al instituției are două tipuri de abateri în aceeași zi (perioadă), partea inferioară a liniei este scrisă ca o fracție, al cărei numărător este simbolul pentru tipul de abatere și numitorul este orele de lucru. De exemplu, în cazul în care timpul de lucru scade atât ziua, cât și noaptea, printr-o fracțiune opusă numelui unui astfel de angajat, trebuie indicat timpul efectiv al muncii acestuia pe timp de noapte (cod H).

Educatoarei (lucrează conform programului 2/2 timp de 12 ore în tura de zi) în perioada 06.05.2017 - 06.06.2017 i s-a acordat concediu pentru motive familiale fără plată, restul timpului a lucrat afară complet. In plus, in data de 25.06.2017 a lucrat 1 ora noaptea. Foaia de pontaj (f. 0504421) reflectă înregistrarea abaterilor.

În acest caz, foaia de pontaj pentru acest angajat va fi completată după cum urmează:

Poziţie	Cifrele lunii
																Total zile (ore) de prezență (absențe) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (absențe)
îngrijitor

Dacă într-o zi sunt mai mult de două abateri, se repetă numele salariatului din buletinul (f. 0504421).

Completam un fragment din fisa de pontaj (f. 0504421) daca angajatul are mai mult de doua abateri intr-o zi.

Șeful secției în perioada 06.01.2017 - 06.02.2017 a îndeplinit atribuții de stat în legătură cu exercitarea atribuțiilor de adjunct timp de 6 ore în fiecare zi. În plus, pe 2 iunie 2017, a lipsit de la serviciu 2 ore cu permisiunea șefului.

În conformitate cu art. 171, 172 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze angajatul de la locul de muncă în timp ce își păstrează locul de muncă (poziția) pe durata îndatoririlor sale de stat sau publice.

În acest caz, foaia de pontaj angajat specificat vor fi completate după cum urmează:

Poziţie	Cifrele lunii
																Total zile (ore) de prezență (absențe) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (absențe)
Seful departamentului
Seful departamentului

Instituția are dreptul de a introduce simboluri suplimentare ca parte a formării politicii sale contabile.

Completam un fragment din foaia de pontaj (f. 0504421) folosind denumiri suplimentare.

Angajat (casiera) lucrează cu jumătate de normă
(4 ore) din cauza aflarii in concediu pentru cresterea copilului. Politica contabilă prevede în această situație aplicarea denumirii „ORF” la completarea fișei de pontaj (f. 0504421).

În acest caz, fișa de pontaj a angajatului se va completa după cum urmează, cu condiția ca în ea să fie înregistrate orele efective lucrate (zile de prezență):

Poziţie	Cifrele lunii
																Total zile (ore) de prezență (absențe) de la 1 la 15
																Total zile (ore) de prezență (absențe)

În cazul în care angajatul responsabil cu întocmirea și depunerea foii de pontaj (f. 0504421) descoperă că faptul nereflectării abaterilor sau incompletețea informațiilor furnizate cu privire la contabilitatea timpului de lucru, este necesar să se țină cont de astfel de modificări, să tragă susține și depune o fișă de timp de corectare (f. 0504421) în termenele stabilite. În același timp, dacă foaia de pontaj (f. 0504421) a fost depusă inițial pentru perioada de facturare corespunzătoare indicând valoarea „primar” și numărul „0”, atunci când se efectuează modificările necesare, valoarea „corectivă” este setată indicând numărul de ordine al ajustării - numere care încep de la 1. Informațiile din fișa de timp corectivă (f. 0504421) servesc ca bază pentru recalcularea salariilor pentru luni calendaristice premergătoare lunii curente de salarizare.

Să formulăm ideile principale enunțate în articol:

instituția utilizează fișa de pontaj (f. 0504421), completând-o într-una din modalitățile prevăzute de Ordinul nr. 52n - prin înregistrarea prezenței sau absenței de la serviciu;

instituția are dreptul de a completa în mod independent simbolurile aplicate ca parte a formării politicii sale contabile;

dacă un angajat al instituției are două tipuri de abateri în aceeași zi (perioadă), partea inferioară a liniei de pontaj (f. 0504421) se înregistrează ca fracție. Dacă există mai mult de două abateri, atunci se completează două rânduri din foaia de pontaj pentru angajat (f. 0504421);

în cazul detectării unei erori și (sau) reflectării unor informații incomplete, angajatul responsabil cu întocmirea foii de pontaj face corecții și depune o fișă de pontaj corectivă (f. 0504421) pentru perioada de facturare corespunzătoare, indicând tipul și numărul de serie al acesteia. ajustarea.

Legea federală nr. 402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate”.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice ( organisme guvernamentale), guvernele locale, guvernele de stat fonduri extrabugetare, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora.