Formula de calcul a cheltuielilor de călătorie. Angajatul din prima zi a plecat într-o călătorie de afaceri sau a luat o vacanță: cum se calculează câștigul mediu

Plata pentru călătorie este o afacere dificilă. La urma urmei, de obicei, orice călătorie și muncă în afara locului permanent implică cheltuieli crescute pentru călător. Costurile suplimentare sunt suportate de angajator, care este obligat să ramburseze salariatului cheltuielile sale. Totodată, sumele cheltuielilor și rambursărilor pot avea consecințe fiscale atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Merită să reamintim că, în conformitate cu legislația în vigoare, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri relaţiile de muncă cu angajatorul pe baza sa scris solutii. Lucrătorii detașați au dreptul la garanții și compensații stabilite de legislația muncii din Rusia.

Garanții și compensații pentru călătorii de afaceri

La trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, angajatorul este obligat să păstreze locurile de muncă (posturile) și castigurile medii, precum și rambursarea cheltuielilor asociate călătoriei de afaceri și anume:

1. Cheltuieli de calatorie;
2. Cheltuieli cu locuința;
3. Cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);
4. Alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Este important de subliniat că în călătoriile de afaceri netrimis persoanele care lucrează în baza unor contracte de drept civil, precum și angajații, De locuri de muncă cu normă întreagă care, în conformitate cu contractele de muncă, se realizează pe parcurs.

În același timp, angajații care lucrează de la distanță, precum și angajații la domiciliu pot fi trimiși în călătorii de afaceri. Când faceți o călătorie de afaceri, de exemplu, de la un loc de muncă permanent (loc de muncă staționar sau de acasă) - la locația organizației angajatoare (prin ordin scris al angajatorului). În consecință, aceștia pot conta și pe garanții și compensații adecvate. Această poziție a fost confirmată încă o dată de experții de la Ministerul Muncii al Rusiei într-o scrisoare

Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului în subdiviziune separată organizația de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este recunoscută și ca deplasare de afaceri.

... credem că călătoria lucrător la distanță la sediul angajatorului este o călătorie de afaceri.

Scrisoare din partea Ministerului Muncii al Rusiei

Astfel, legislația comandă specială remunerarea personalului la îndeplinirea misiunii oficiale a angajatorului în afara locului de muncă permanentă, precum și compensarea cheltuielilor aferente.

(și Codul Muncii al Federației Ruse)

Înainte de a trece la descrierea calculelor, vom schița regulile și procedura de bază pentru călătoriile de afaceri, vom enumera documentele care trebuie întocmite de angajator și angajat în procesul de efectuare a unei călătorii de afaceri.

Ordin de detașare, plată și compensare

Dacă devine necesară trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, se respectă următoarea procedură:

Notă la paragrafele 2 și 3: În prezent, certificatul și atribuirea postului sunt documente opționale. Cu toate acestea, se recomandă să fie întocmite astfel încât să nu existe dispute cu Serviciul Fiscal Federal.

Documentație de călătorie

Este important de reținut că doar o călătorie de afaceri executată corespunzător poate garanta conservarea salariileși să acopere toate costurile necesare asociate cu acesta. Cu toate acestea, în practică, adesea apar întrebări și dezacorduri cu privire la rambursarea cheltuielilor de călătorie. În acest caz, avocatul nostru va ajuta la rezolvarea majorității problemelor, oferind o consultație online gratuită.

Astfel, indemnizațiile de călătorie se plătesc pe baza următoarelor documente:

1. Comanda la trimiterea intr-o calatorie de afaceri;
2. Certificat de călătorie cu notă de sosire și plecare din fiecare destinație (inclusiv de la organizația care a trimis angajatul) cu semnăturile persoanelor autorizate și sigiliile organizațiilor relevante;
3. Raportul de cheltuieli, care descrie în detaliu primirea și cheltuiala fondurilor plătite;
4. Documente care confirmă cheltuielile efectuate de angajat (bilete, facturi, cecuri etc. Pentru comoditate, acestea sunt lipite pe o coală de hârtie și anexate la raportul de cheltuieli);
5. Fișa de pontaj pentru perioada de muncă în care a fost efectuată călătoria de afaceri - pentru calcularea salariilor pentru zilele de plecare.

Ministerul de Finanțe al Rusiei, când a luat în considerare problema primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal atunci când compensa angajații cu caracter de călătorie pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri, a exprimat următoarea opinie:

„În lipsa documentelor care să confirme cheltuielile angajaților, natura compensatorie a acestor plăți se pierde, iar aceste venituri sunt supuse impozitului pe venitul personal în modul prescris.”

Salariatul detașat are dreptul la următoarele tipuri de plăți pentru munca în afara locului de muncă permanent:

Calculul câștigurilor pentru perioada de ședere în călătorie de afaceri pe baza salariului mediu al unui angajat. Prima regulă în acest sens este procedura de determinare a perioadei de muncă, datele de venit pentru care sunt luate în considerare:

După stabilirea perioadei de facturare, este important să excludem corect din aceasta zilele în care, primind diverse tipuri de plăți de la organizație, angajatul nu a lucrat efectiv. Printre ei:

• Zile petrecute în concediu medical și în concediu de maternitate;
• Zile plătite la salariul mediu (vacanță, călătorie de afaceri);
• Zile de oprire din vina angajatorului;
• Vacanță pe cheltuială proprie și concediu pentru creșterea copilului;
• Perioada de grevă fără participarea acestui angajat;
• Sărbători speciale stabilite de lege pentru îngrijirea copilului cu handicap.

Venitul mediu pe perioada de muncă în modul part-time se calculează pe baza orelor efective lucrate. Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, calculul se face pe baza câștigului mediu orar.

Pentru a determina suma, trebuie să faceți următoarele:

1. Plățile acumulate către un angajat pentru perioada de calcul trebuie împărțite la numărul de zile lucrate din aceeași perioadă;
2. Suma primită se înmulțește cu numărul de zile de călătorie.

Atunci când se calculează salariul mediu pentru indemnizațiile de călătorie, apar adesea următoarele situații cu privire la raportul dintre salariul zilnic normal al unui angajat și media:

1. Când salariul mediu depășește salariul obișnuit, indemnizațiile de călătorie se fac la medie;
2. Dacă câștigurile medii sunt mai mici decât salariul zilnic, actele legale de reglementare locale (actele juridice de reglementare) ale majorității organizațiilor permit plăți suplimentare pentru a evita încălcarea drepturilor lucrătorilor.

În practică, foarte des există cazuri în care o persoană trebuie să-și petreacă zilele libere într-o călătorie de afaceri:

1. Îndeplinește direct atribuții oficiale;
2. În timp ce sunteți pe drumul către destinație sau vă întoarceți acasă.

In acest caz, legislatia contine norme care stabilesc urmatoarele variante de remunerare:

• plata dubla;
• Plata unică cu acordarea de timp liber la sosirea la locul de muncă.

Problema controversată privind plata deplasărilor ulterioare în serviciul unui angajat care a primit „plăți duble” nu are în prezent un răspuns clar. Interpretarea neoficială a surselor guvernamentale impune neluarea în considerare plata dubla zile lucrătoare în timpul calculării salariului mediu.

Cum se plătesc indemnizațiile de călătorie - calculul indemnizației zilnice

Plata diurnei este reglementată în mare parte prin contracte colective sau alte acte locale. entitati legale. Iar principala limitare pentru angajator în determinarea sumei unor astfel de plăți este impozitarea sumelor care depășesc limita cu impozitul pe venitul personal (IPP). În conformitate cu acest criteriu, diurna pentru lucrătorii detașați în majoritatea companiilor nu depășește 700 de ruble.- valoarea indemnizației zilnice pentru o călătorie de afaceri în 2020 în Rusia și 2 500 de ruble. - într-o călătorie de afaceri.

După cum sa menționat mai devreme, specificul unei călătorii de afaceri de o zi implică în majoritatea cazurilor sosirea acasă în ziua plecării. Plățile diurne sunt concepute pentru a compensa cheltuielile angajatului cauzate de șederea non-stop în afara locuinței sale, într-o localitate străină. În acest sens, plățile zilnice pentru o călătorie de afaceri de o zi sunt supuse impozitului pe venitul personal. Singura excepție de la această regulă o reprezintă călătoriile de afaceri de o zi în străinătate, pentru care salariatului i se percepe jumătate din valoarea compensației zilnice stabilită de organizație.

Caracteristicile importante ale tipului de indemnizație de călătorie luat în considerare sunt:

• absența unei cerințe legislative privind dovezile documentare ale cheltuielilor efectuate de o persoană detașată;
• acumularea indemnizației zilnice pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv sărbători și weekenduri.

Există câteva particularități ale calculului plăților zilnice pentru plata călătoriilor de afaceri în străinătate:

1. Cotele zilnice sunt emise în valută la cursul de schimb existent la momentul emiterii fondurilor;
2. Este recomandabil să plătiți indemnizația diurnă pentru ultima zi a unei călătorii de afaceri în străinătate în suma stabilită pentru călătoriile interne (700 de ruble), care este asociată cu trecerea frontierei Federației Ruse în acea zi (autoritățile fiscale, atunci când acordă astfel de recomandări, consultați clauza 18 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).

Unele companii practică plata integrală pentru mesele persoanei detașate în loc să plătească diurne.

Calculul indemnizațiilor de călătorie cu zile excluse

Exemplu:

Salariul unui angajat de la 1 iunie 2018 până la 31 mai 2019 este de 5.000 de ruble. De la 1 iunie 2018, salariatul își ia concediu de odihnă de 28 de zile. Salariatul a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice - din 14 martie până în 23 martie (în martie 31 de zile dintre care 21 au fost lucrate) 2017 inclusiv.

Indemnizații de călătorie= RFP: 29,4 zile *(M + (29,4 zile: Cdn1 * Cotr1) * D

Indemnizații de călătorie= ZP[pentru 12 luni. 5000*12=60.000] : zile * (M + 29,4 zile: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 ruble.

• D - numărul de zile calendaristice de concediu.

• M - numărul de luni lucrate integral din perioada de facturare;
• • Kdn1 - numărul de zile calendaristice din lunile nelucrate integral;
  • Kotr1 - numărul de zile calendaristice în luni „incomplete” care se încadrează în orele lucrate.

Cheltuieli de călătorie - rambursare

Compensarea cheltuielilor efectuate de o persoană în legătură cu șederea sa într-o călătorie de afaceri este, de asemenea, reglementată de NPA local al unei persoane juridice, dar este limitată de necesitatea plății impozitului pe venitul personal. Astfel, următoarele tipuri de cheltuieli de călătorie nu sunt supuse impozitării și asigurării:

• Tarif (inclusiv bagaj);
• Pentru inchirierea unei locuinte;
• Pentru servicii de comunicații;
• Pentru pașaport și vize;
• Pentru schimb valutar.

În același timp, costul închirierii locuințelor este scutit de impozit cu o anumită limită a sumei zilnice a acestora:

• 700 de ruble.– pentru călătorii de afaceri în cadrul Federației Ruse;
• 2 500 de ruble.- pentru călătorii de afaceri în străinătate.

O regulă importantă pentru scutirea cheltuielilor enumerate de la impozitul pe venitul persoanelor fizice este dovezile lor documentare. Documentele justificative sunt:

1. Biletul de călătorie, tipărirea pe hârtie a documentului de călătorie electronic, cartea de îmbarcare, Bon fiscal de la un taxi, documentație care confirmă utilizarea transportului personal - pentru a confirma costurile de transport;
2. Factură sau chitanță de numerar de la hotel, contract de închiriere, contracte, facturi, cecuri pentru plata serviciilor imobiliare - pentru a confirma cheltuielile de trai;
3. Conturi pentru plata serviciilor de comunicații, liste de apeluri telefonice, verificare bagaje - pentru a confirma alte cheltuieli.

Actele juridice locale de reglementare ale organizației angajatoare pot prevedea orice alte tipuri de cheltuieli de călătorie și restricții ale acestora, și chiar plata cheltuielilor fără prezentarea documentelor justificative.

În concluzie, observăm că orice încălcare a drepturilor și intereselor unui angajat, inclusiv calcularea incorectă a indemnizațiilor de călătorie, poate fi atacată de acesta în instanță. De asemenea, puteți găsi răspunsuri la alte întrebări pe această temă, de exemplu, pe site-ul nostru.

Ultima modificare: ianuarie 2020

Prezența furnizorilor și cumpărătorilor nerezidenți, reprezentanțelor și sucursalelor fără statut de persoane juridice impun întreprinderilor să călătorească periodic angajații pe teritoriul altor localități. Cu documente adecvate și confirmarea scopului aferent activitati de productie organizație, călătoria este considerată o călătorie de afaceri. Contabilii trebuie să răspundă la întrebările: când și cum se plătește o călătorie de afaceri? Cum se calculează plata de călătorie?

Reglementare legislativă

Potrivit Codului Muncii (LC) al Rusiei (articolul 166), o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului într-o altă localitate pentru a îndeplini o anumită sarcină. sarcina individuală pentru o anumită perioadă (încheierea contractelor, escorta de marfă, participarea la seminarii și simpozioane, verificarea activităților organizațiilor subordonate). Dacă este vorba de călătorii în natură (geologi, camionieri, metoda schimburilor), atunci călătoria nu se aplică unei călătorii de afaceri.

Codul Muncii al Federației Ruse garantează compensații cheltuieli de calatorie(Articolul 167) și reglementează lista (Articolul 168):

1. Plata tarifului în prezența documentelor justificative la costuri efective care nu depășesc costul:
   
   • cu trenul- un vagon compartiment al unui tren de călători sau rapid;
   • cu avionul - cabina clasa economica;
   • rutier - mijloc de transport de uz public, cu excepția taxiurilor.

1. Cheltuieli pentru închirierea unei camere - o factură de la hotel cu detalii:
   
   • numele organizației sau al persoanei, indicând datele individuale relevante;
   • informații despre camera oferită și gama de servicii (dacă sunt incluse mesele, acestea trebuie scrise pe un rând separat);
   • preturi pe zi, numarul de zile si costul total.

1. Indemnizație zilnică - cheltuieli rambursate de o întreprindere sau întreprinzător pentru fiecare zi calendaristică completă sau parțială a călătoriei, indiferent de modul de funcționare, inclusiv în weekend, sărbătoriși timpul de călătorie. Conform articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse în 2018, pentru a evita impozitul pe venitul personal, acumularea diurnei nu poate depăși:
   
   • în Federația Rusă- 700 de ruble;
   • pe teritoriul din străinătate apropiată și îndepărtată - 2500 de ruble.

Întreprinderea are dreptul de a fixa orice sumă de diurnă în documentele interne locale, cu toate acestea, din exces, este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal și să acumuleze contribuții la Fond de pensieși fondul de asigurări sociale, precum și excluse din cheltuielile deductibile.

Documentarea

Un document intern local recomandat întreprinderilor și antreprenorilor de către editorii și auditorii de frunte este „Regulamentele privind călătoriile de afaceri”. În document, este important să se prescrie mărimea diurei, fluxul de lucru, cu câte zile înainte de călătorie se eliberează indemnizația de călătorie în ceea ce privește avansul. Formal, o plată în avans pentru achiziționarea biletelor de transport poate fi emisă imediat după crearea comenzii.

Începând cu 01.08.2015, un certificat de călătorie în afaceri, o misiune de muncă și un raport de călătorie în afaceri sunt documente opționale. Călătoria este reglementată de ordinul șefului și raportul prealabil, care necesită o atenție deosebită și claritate în timpul înscrierii.

Ordin de deplasare

Documentarea călătoria de afaceri începe cu executarea ordinului șefului întreprinderii, inclusiv:

• Numele și funcția angajatului;
• scopul călătoriei;
• timp de calatorie;
• localitate;
• probleme de rezolvat.

În baza comenzii, zilele de călătorie sunt considerate contabilizate după număr, pentru acestea se eliberează diurne și se plătesc costurile estimative pentru achiziționarea documentelor de transport.

Dacă este necesar, capul creează o întârziere comanda suplimentara pentru prelungirea călătoriei.

Raport în avans

Reflectarea cheltuielilor în contabilitate, plata unei călătorii de afaceri și decontarea finală cu o persoană responsabilă se efectuează pe baza unui raport în avans, care este transmis departamentului de contabilitate în termen de 3 zile lucrătoare de la sosire.
Anexele la raport sunt documentele însoțitoare:

• bilete de transport;
• facturi, cecuri și chitanțe;
• comisioane;
• taxa pentru obtinerea documentatiei;
• cheltuieli de schimb valutar;
• transport bagaje si plata pentru depozitarea bagajelor;
• acte de rezidenta;
• o copie a pașaportului internațional cu semne de trecere a frontierei;
• borderouri în timpul călătoriei transport rutierși verificări ale benzinăriilor.

După verificarea raportului de către contabil și aprobarea de către manager, depășirea fondurilor este returnată la casieria întreprinderii, datoria este plătită angajatului. În cazul în care un transfer de călătorie de afaceri, în care lună se acumulează cheltuieli și se reflectă în contabilitate, este evidențiată de data aprobării raportului, care formează înregistrările contabile.

Calculul indemnizației de călătorie

Bani gheata, eliberat conform raportului către angajat în timpul călătoriilor de afaceri în străinătate, poate fi atât în ​​ruble rusești, cât și în moneda țării în care este trimis angajatul. După sosire, recalcularea se face la cursul Băncii Naționale. Există, de asemenea, o serie de nuanțe atunci când călătoriți pentru diferite perioade.

Călătorie de afaceri de o zi

Întrucât perioada minimă de deplasare nu este stabilită prin lege, angajatorul are dreptul de a trimite un salariat în altă localitate pentru o zi. La confirmarea conexiunii cu activitate economică o astfel de călătorie este recunoscută ca o călătorie de afaceri cu tarif.

Nuanțele față de obișnuit sunt că atunci când călătorie de afaceri de o zi diurna în Rusia nu este asigurată, pentru o călătorie în străinătate - nu mai mult de 50% din sumele stabilite prin documentele locale.

Formal, rezultă că societatea nu poate plăti despăgubiri fără a impozita impozitul pe venitul persoanelor fizice și contribuțiile sociale. Recomandarea este crearea unei clauze în documentele interne care să explice lipsa beneficiilor economice pentru angajat, din cauza căreia impozitul pe venitul personal nu este impozitat. Confirmarea indirectă în apărarea acestei poziții este scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 03/01/2013 Nr. 03-04-07 / 6189.

Călătorie de afaceri cu diurnă în exces

Întreprinderea prin document administrativ intern are dreptul să normalizeze mărimea diurnelor, atât în ​​sens descendent, cât și în sus. Suma specifica este fixata in contractul de munca cu salariatul si poate fi diferentiata intre salariati.

De exemplu, un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri pe 10.05.2018 la 23.15 și a sosit pe 10.14.2018 la 00.45, diurnă conform regulamentului intern - 900 de ruble. Atunci:

1. Numărul de zile este de 10, deoarece 05.10 și 14.10 sunt incluse în calcul.
2. Indemnizație zilnică care depășește limita: (900-700)*10=2000 ruble;
3. Impozitul pe venitul personal: 2000 * 0,13 \u003d 260 ruble.

Pe lângă impozitul pe venitul persoanelor fizice, este necesar să se acumuleze taxe la fondurile sociale care depășesc limita pentru diurna, cu excepția accidentărilor, și să nu le includă în cheltuielile care formează profit impozabil.

Transfer călătoria de afaceri

În practică, adesea apar situații când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri într-o lună și se întoarce în alta. perioadă de raportare. Dacă călătoria este transferată în luna următoare, cum se plătește călătoria, când și în ce sumă ar trebui inclusă în cheltuieli? Există restricții privind plățile în avans? întrebări pentru contabili.

De exemplu, un muncitor de productie a plecat in data de 28.09.2018 intr-o localitate invecinata, si a sosit in data de 03.10.2018 conform ordinului. El a prezentat un bilet de transport din 28 septembrie pentru plecare în valoare de 1.500 de ruble fără TVA și datat 03.10 pentru intrare în valoare de 1.400 de ruble, o factură de la hotel în valoare de 5.000 de ruble. La 27 septembrie 2018, a primit un avans în valoare de 6.000 de ruble în numerar. Alocația zilnică este de 500 de ruble conform contract de muncă. Raportul a fost depus la data de 04.10.2018.

Înregistrările contabile sunt prezentate în tabel:

Plătește și călătorește

Salarizarea unui lucrător de călătorie se bazează pe câștigurile medii. Perioada de facturare este anul calendaristic anterior lunii începerii călătoriei sau numărul de luni în cazul lucrului în statul întreprinderii de mai puțin de un an. Sărbătorile, zilele de boală, timpul de nefuncţionare sunt excluse din calcul.

Dacă timp de lucruîntr-o călătorie de afaceri corespunde timpului de lucru la întreprindere, apoi calculat tehnic:

• salariul mediu zilnic: salariul total primit pe an se împarte la numărul de zile efectiv lucrate;
• fondul de salarii: câștigul mediu zilnic se înmulțește cu numărul de zile lucrătoare care au căzut în călătorie;
• dacă salariul mediu este semnificativ mai mic rata tarifară sau salariul oficial, atunci este posibilă o plată suplimentară până la suma corespunzătoare, sub rezerva reflectării în documentele interne.

În cazul în care un salariat este implicat în sarcini de muncă în zilele de sărbători și în weekend, conform Codului Muncii, se prevede plata dublă. Dacă un eveniment industrial este înregistrat într-o zi nelucrătoare, atunci pentru această zi salariul este perceput cu o rată dublă sau se asigură o zi suplimentară de odihnă.

Cunoştinţe aspecte legale acumularea și plata cheltuielilor de călătorie vă permite să construiți în mod competent lanțul de „contabilitate personal – contabilitate – angajat – buget”, să lucrați foarte productiv cu structurile de inspecție, să optimizați contabilitatea și fiscalitatea.

Întrebare gratuită către un avocat

Ai nevoie de un sfat? Pune o întrebare direct pe site. Toate consultațiile sunt gratuite / Calitatea și completitudinea răspunsului avocatului depind de cât de complet și clar descrieți problema dvs.:

2017

De la 1 ianuarie 2017, primele de asigurare (precum și impozitul pe venitul personal) se percep dacă valoarea diurnei a depășit aceeași sumă pentru toate organizațiile:

700 de ruble - pentru călătorii de afaceri în Rusia;

2500 de ruble - pentru călătorii de afaceri în străinătate.

Acestea. diurna maximă este acum aceeași pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și pentru contribuțiile de asigurări la fondurile Fondului de asigurări sociale, Fondului de asigurări medicale obligatorii, PFR.

Modificări 2015-2016

pentru că a anulat atribuirea postului și certificatul de călătorie, sarcina pe care angajatul trebuie să o îndeplinească într-o călătorie de afaceri trebuie să fie prescrisă direct în ordinea de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri.

Din 8 august, puteți confirma durata unei călătorii de afaceri nu numai cu un document de călătorie, ci și cu o chitanță de hotel sau o notă de la gazdă. De asemenea, nu mai este necesară păstrarea unui jurnal al lucrătorilor plecați și sosiți din 8 august.

Voucherele de călătorie anulate.. Acum perioada de ședere a unui angajat într-o călătorie de afaceri este confirmată de biletele de călătorie. Dacă angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri cu transportul personal, atunci va trebui să indice perioada de ședere în notificare. De asemenea, au anulat cerința de întocmire a unei misiuni de muncă și a unui raport privind munca depusă de un călător de afaceri.

Este necesar să verificați în mod regulat un angajat care călătorește pentru o lungă perioadă de timp în călătorii de afaceri în străinătate pentru statutul de rezident. În cazul în care nu se constată la timp că salariatul și-a pierdut statutul de rezident, atunci impozitul va fi calculat la o cotă eronată. Apoi, compania se confruntă cu o amendă (un rezident este o persoană care a fost în Rusia de cel puțin 183 de zile în ultimele 12 luni. Luați în considerare 12 luni consecutive. Nu contează dacă aparțin aceluiași an calendaristic sau nu ).

Reguli

Toate cheltuielile de călătorie nu sunt supuse primelor de asigurare (PFR, FSS, MHIF - clauza 2 din art. 9 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ) și impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut din acestea (clauza 3 din art. 217). din Codul Fiscal).

Din 2017, din diurnă peste 700 de ruble - pentru călătoriile în Federația Rusă, de la peste 2500 de ruble. - Pentru străini, aceștia sunt supuși primelor de asigurare. Impozitul pe venitul persoanelor fizice aceleași sume au fost impozitate până în 2017. Pentru lucrătorii cu caracter de călătorie, aceste limite nu se aplică. Dintre costuri nu sunt supuse impozitului pe venitul persoanelor fizice și pentru sume mari.

Diurnele sunt plătite pentru fiecare zi. Chiar și pentru incomplet. Acestea. daca trenul salariatului pleaca la ora 23:50, atunci acesta are si dreptul la diurna pentru ziua respectiva.

Dacă diurna este emisă în valută străină, atunci cursul de schimb trebuie luat în ziua în care diurna este percepută lucrătorului detașat (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 martie 2017 nr. 03-15-06 / 15230).

Mesele pentru angajații într-o călătorie de afaceri nu pot fi recunoscute drept cheltuieli ale organizației (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 octombrie 2015 nr. 03-03-06 / 57885)

Indemnizația de călătorie este aproximativ aceeași cu plata de concediu. Regulile în care se calculează câștigul mediu pentru indemnizațiile de călătorie diferă de calculul plății de concediu: zilele lucrătoare care cad în timpul unei călătorii de afaceri sunt plătite (și nu zile calendaristice, ca în calculul plății de concediu). Trebuie să cunoașteți zilele lucrătoare ale unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri.

această contabilitate online. În ea, puteți calcula cu ușurință salariul, plata concediului la acest link) trei luni cadou.

Diurna nu poate fi plătită pentru o călătorie de afaceri de o zi, dar cheltuielile pot fi anulate (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 16.07.2015 Nr. 03-03-07 / 40892). Nu este necesară plata contribuțiilor din astfel de plăți (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 02.10.2017 Nr. 03-15-06 / 63950).

Dacă un angajat cumpără valută străină pentru bani de călătorie, atunci există două opțiuni pentru anularea cheltuielilor:
1) Dacă certificatul de schimb valutar a fost păstrat, atunci calculați la cursul indicat în certificat.
2) Dacă nu există certificat sau este pierdut, atunci recalculați indemnizațiile de călătorie la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse la data emiterii banilor.

Pentru călătoriile de afaceri, există reguli mult mai liberale pentru anularea cheltuielilor. De exemplu, atunci când plătiți cu un card, este suficient să atașați un talon, o chitanță electronică a terminalului sau alte documente similare la raportul de avans (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 octombrie 2017 nr. 03-03-06 /1/65253). În plus, cheltuielile de călătorie sunt singurul tip de cheltuieli care pot fi solicitate pentru deducerea TVA fără facturi, este suficient un BSO sau un cec cu TVA alocat.

Plată

Calculul indemnizațiilor de călătorie în 2018 cu zile excluse. Exemplu: Salariul unui angajat de la 1 iunie 2017 până la 31 mai 2018 este de 5.000 de ruble. De la 1 iunie 2017, salariatul își ia concediu de odihnă de 28 de zile. Salariatul a fost bolnav timp de 10 zile calendaristice - de la 14 martie până la 23 martie (în martie 31 de zile dintre care 21 au fost lucrate) în anul 2013 inclusiv

Indemnizație de călătorie = RFP: 29,4 zile. *(M + (29,4 zile: Cdn1 * Cotr1) * D

Indemnizație de călătorie = RFP [pentru 12 luni. 5000*12=60.000] : zile * (M + 29,4 zile: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 ruble.

D - numărul de zile calendaristice de concediu.

M - numărul de luni lucrate integral din perioada de facturare;

Kdn1 ... - numărul de zile calendaristice din lunile nelucrate integral;

Kotr1 ... - numărul de zile calendaristice în luni „incomplete” care se încadrează în orele lucrate.:

Cu un an incomplet

Calculul plăților pentru călătoriile de afaceri cu un an de muncă incomplet în organizație

Indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe baza câștigurilor medii ale angajatului pe ultimul an (12 luni calendaristice). Să presupunem că o persoană a început afaceri în mai 2018. Aceasta înseamnă că perioada de facturare este de la 1 mai 2017 până la 31 aprilie 2018.

O altă perioadă de facturare poate fi setată atunci când:

Angajatul nu a mai lucrat la companie de 12 luni.În această situație, perioada de decontare va fi perioada în care persoana este înscrisă în organizație. De exemplu, un angajat s-a alăturat companiei pe 8 iulie 2017. Din 2 februarie până pe 4 februarie 2018, am plecat într-o călătorie de afaceri. Perioada de facturare este de la 8 iulie 2017 până la 31 ianuarie 2018.

Angajatul s-a angajat și a plecat într-o călătorie de afaceri în aceeași lună. Atunci perioada de facturare este orele efective lucrate. Să presupunem că un angajat s-a alăturat organizației pe 12 ianuarie 2015 și a plecat într-o călătorie de afaceri pe 20 ianuarie. Perioada de facturare va începe pe 12 ianuarie și se va încheia pe 19 ianuarie.

Este mai convenabil pentru o organizație să își stabilească propria perioadă de facturare, alta decât 12 luni.Într-o astfel de situație, câștigul mediu va trebui calculat de două ori (pentru 12 luni și pentru perioada de facturare stabilită) și comparați rezultatele. În orice caz, câștigul mediu nu poate fi mai putin decat suma calculate pe baza castigului anual.

A avut loc o reorganizare și angajatul a fost transferat la o nouă firmă. Un angajat poate fi concediat din vechea organizație și angajat imediat la una nouă sau pur și simplu transferat prin emiterea unui acord suplimentar la contractul de muncă. Când o persoană renunță, ea ia în considerare doar acele plăți care i-au fost deja acumulate în organizația nou creată. În cazul în care salariatul a fost transferat, se iau în calcul plățile pentru ultimele 12 luni, inclusiv cele acumulate înainte de reorganizare.

Călătoria de afaceri se încadrează în weekend sau vacanță Apoi trebuie fie să-l plătiți dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse), fie să oferiți o zi suplimentară de vacanță fără plată (scrisoare a Ministerului Muncii din 13 octombrie 2017 N 14-2 / ​​​​B -921).

Dintre serviciile cu plată, vă pot recomanda această contabilitate online. În acesta, puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generează plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, Decontare unificată, transmite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 r/lună). 30 de zile gratuit, cu prima plată (folosind acest link) trei luni cadou.

Ceea ce nu este inclus în perioada de calcul

Câștigul salarial mediu în perioada de facturare nu include timpul, precum și sumele acumulate în acest timp, când salariatul:

A primit indemnizații de invaliditate temporară sau de maternitate;

Avea dreptul la un salariu mediu conform Legislația rusă, printre altele, în vacanță sau într-o călătorie de afaceri (singura excepție: un angajat are dreptul la câștiguri medii în pauzele pentru hrănirea unui copil, dar aceste intervale nu sunt excluse din perioada de facturare);

Nu a lucrat din cauza timpului de nefuncţionare din vina angajatorului sau din motive independente de controlul conducerii sau personalului;

Nu a putut lucra din cauza unei greve la care nu a participat;

A primit zile libere plătite suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități și cu dizabilități încă din copilărie;

Eliberat din muncă din alte motive, în conformitate cu legislația Rusiei.

Vacanta anuala. Să presupunem că timpul de nefuncționare este declarat începând cu 14 ianuarie 2018. Perioada de facturare este 2017. Dar din 15 iulie până pe 28 iulie 2017, inclusiv, această persoană era în vacanță, respectiv și-a păstrat câștigul mediu. Timp oferit excluse din perioada de calcul.

Călătorie de afaceri. Atunci când se calculează veniturile medii, este necesar să se ignore timpul călătoriilor de afaceri anterioare care au scăzut în perioada de facturare. Desigur, nici câștigurile medii acumulate pentru aceste intervale nu sunt necesare. Și nu contează că în timpul unei călătorii de afaceri, spre deosebire de vacanță sau boală, o persoană își îndeplinește sarcinile de serviciu.

Simplu. Calculul exclude, de asemenea, timpul de oprire trecută din vina angajatorului.

Concediu pe cheltuiala proprie și îngrijirea copilului. Tot timpul de odihnă fără plată nu este, de asemenea, luat în considerare. În mod similar, zilele de concediu pentru creșterea copilului nu sunt luate în considerare. La fel și cuantumul alocațiilor pentru copii, dacă la acel moment se bazau pe muncitor.

Part-time. Acest lucru este important de luat în considerare când angajatul a lucrat pentru prima dată ca angajat cu normă parțială și apoi a fost acceptat în personal. Dacă un lucrător cu fracțiune de normă este transferat la locul de muncă principal fără concediere, atunci câștigul mediu trebuie calculat pentru 12 luni, fără a exclude timpul în care a lucrat cu fracțiune de normă. Prin urmare, suma plății va fi mai mică decât dacă nu ar funcționa. extern part-time. Este posibil să se aranjeze astfel încât o persoană să nu piardă bani? Da, și există două moduri de a face acest lucru.

Prima modalitate: o persoană își poate renunța la slujba cu normă parțială și apoi poate reintra în aceeași organizație, dar deja în stat. Atunci perioada de facturare va fi doar timpul lucrat ca angajat permanent. A doua modalitate: să prevadă în contractul colectiv sau alt act local că în astfel de cazuri perioada care începe de la admiterea în stat este recunoscută ca perioadă de decontare. Partea a șasea vă permite să faceți acest lucru

muncă cu jumătate de normă. Dacă o persoană lucrează cu jumătate de normă, câștigurile medii pentru el sunt calculate în mod obișnuit. Dar, desigur, ei iau sume efectiv plătite, ținând cont de orele efective lucrate.

Dintre serviciile cu plată, vă pot recomanda această contabilitate online. În acesta, puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generează plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, Decontare unificată, transmite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 r/lună). 30 de zile gratuit, cu prima plată (folosind acest link) trei luni cadou.

Exemple de calcul

Exemple de calcul al plății călătoriei de afaceri

Pentru a calcula suma pentru călătorie, se folosește următoarea formulă:

Călătorie obișnuită de afaceri

Exemplul 1 Pizelkin A.V. din 16 aprilie până pe 23 aprilie 2016 inclusiv (șase zile lucrătoare în total) a fost într-o călătorie de afaceri. Călătoriile de afaceri sunt plătite în companie pe baza câștigurilor medii. Sidorov a primit un salariu de 20.000 de ruble.

Perioada de facturare este de la 1 aprilie 2015 până la 31 martie 2016. Reprezintă 249 de zile lucrătoare. Informațiile despre perioadele excluse din acesta sunt date în tabel.

Perioadele care sunt excluse din calcul la determinarea câștigului mediu

Baza	Perioadă	Durata perioadei în zile lucrătoare	Acumulat pentru timpul lucrat în luni parțiale
Călătorie de afaceri			11.818,18 RUB
Vacanta anuala
Invaliditate temporară

În plus, în februarie 2016, Pizelkin a fost creditat cu 20.000 de ruble. - Acesta este un bonus bazat pe rezultatele muncii pentru 2054. În același timp, perioada de facturare nu a fost complet elaborată și, în plus, nu coincide cu anul calendaristic. Aceasta înseamnă că bonusul anual trebuie luat în considerare proporțional cu orele lucrate.

În total, Pizelkin a lucrat 210 zile (249 - 9 - 20 - 10). Prin urmare, cuantumul bonusului anual luat în considerare va fi:

20 000 de ruble. : 249 de zile x 210 zile = 16.867,47 ruble.

Suma câștigurilor medii zilnice salvate pe durata călătoriei de afaceri va fi calculată după cum urmează:

(20.000 ruble x 9 luni + 11.818,18 ruble + 952,38 ruble + 9473,68 ruble + 16.867,47 ruble) : 210 zile. = 1043,39 ruble.

Și în total, Pizelkin în timpul călătoriei ar trebui să fie creditat:

1043,39 RUB x 6 zile = 6260,34 ruble.

Dintre serviciile cu plată, vă pot recomanda această contabilitate online. În acesta, puteți calcula cu ușurință salariul, plata de concediu și toate impozitele și contribuțiile; generează plăți, rapoarte 4-FSS, SZV-M, Decontare unificată, transmite orice rapoarte prin Internet etc. (de la 250 r/lună). 30 de zile gratuit, cu prima plată (folosind acest link) trei luni cadou.

Supliment disponibil

Dacă societatea prevede o plată suplimentară pentru cheltuielile de călătorie

Exemplul 2 Folosim condiția exemplului anterior. Dar să presupunem că regulamentul de remunerare spune: o călătorie de afaceri se plătește pe baza câștigului mediu calculat în timpul călătoriei, dar nu mai mic decât salariul pentru această perioadă. Din acest motiv, ambii indicatori trebuie calculați.

Pentru 6 zile dintr-o călătorie de afaceri, Pizelkin, pe baza câștigurilor sale medii, ar trebui creditat cu 6260,34 ruble. Acum să facem calculul salariului. Aprilie 2015 are 21 de zile lucrătoare. În consecință, în timpul călătoriei de afaceri, angajatul are dreptul la 5714,29 ruble. (20.000 de ruble: 21 zile x 6 zile).

După cum puteți vedea, această sumă este mai mică decât plata pe baza câștigului mediu (6260,34 ruble). Prin urmare, în doar o lună, Pizelkina va fi creditată cu:

20 000 de ruble. : 23 de zile x 17 zile + 6260,34 ruble. = 21.042,95 ruble.

Și acum să spunem că de la 1 septembrie 2009, Sidorov a fost promovat și i-a crescut salariul de la 20.000 de ruble. până la 30.000 de ruble Doar salariul lui Sidorov a crescut, așa că plățile lui nu trebuie să fie indexate până la creștere. Noua indemnizație de călătorie este:

(20.000 ruble x 6 luni + 30.000 ruble x 3 luni + 11.818,18 ruble + 952,38 ruble + 9473,68 ruble + 16.867,47 ruble) : 210 zile. x 6 zile = 7117,48 ruble.

Iar suma bazată pe salariu va fi de 7826,09 ruble. (30.000 de ruble: 23 de zile x 6 zile).

Aceasta este mai mult decât plata bazată pe câștigul mediu (7117,48 ruble). Prin urmare, suma totală pe care o va primi angajatul în decembrie va fi egală cu salariul său pentru această lună - 30.000 de ruble. (fără TVA).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

În cazul unei contabilizări rezumative a timpului de lucru, pentru a plăti o călătorie de afaceri, trebuie să luați nu media zilnică, ci câștigul mediu orar.

Exemplul 3 Compania ține o evidență sumară a orelor de lucru. Există o săptămână de lucru de 40 de ore. Popov I.G. Am fost într-o călătorie de afaceri în perioada 8 - 10 aprilie 2016. Acest timp este de 24 de ore de lucru.

Perioada de decontare este 2015. În acest timp, angajatul a fost creditat cu 220.500 de ruble. Perioada de facturare, conform normei stabilite la întreprindere, a fost de 1827 ore. Atât a muncit Popov.

Valoarea veniturilor medii de călătorie în acest caz va fi:

220 500 de ruble. : 1827 ore x 24 ore = 2896,55 ruble

Poate un salariu normal?

Nu puteți plăti salarii dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri. Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse insistă că câștigurile medii sunt reținute pentru persoana detașată. Prin urmare, „plata către un angajat... a salariilor pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri ar fi contrară prevederilor Codului Muncii”.

Cât voi primi?

Câștigurile medii sunt de obicei puțin mai mari decât salariile. Intr-adevar, la determinarea acestuia, se iau in calcul primele care au fost platite in perioada de facturare. Astfel încât această regulă chiar mai bine pentru angajat. Salariul mediu economisit pe durata unei călătorii de afaceri se poate dovedi a fi mai mic decât suma calculată pe baza salariului. Dar compania are dreptul să-și ramburseze angajatul pentru diferența. La urma urmei, Codul Muncii al Federației Ruse interzice înrăutățirea situației lucrătorilor și vă puteți îmbunătăți atât cât doriți. Desigur, această compensație trebuie fixată în contractul colectiv sau în regulamentul privind salariile.

Daca te hotarasti sa ramai?

Dacă angajatul a decis să rămână la locul călătoriei de afaceri pe durata vacanței, atunci impozitul pe venitul personal trebuie reținut din biletul de întoarcere. Dacă stați într-un weekend sau vacanță, atunci nu trebuie să transferați impozitul pe venitul personal. (Ministerul de Finanțe al Rusiei din 7 decembrie 2016 Nr. 03-04-06/72892).

Legile

Arată/ascunde: legea privind călătoriile de afaceri: Codul Muncii Capitolul 24 și Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 Nr. 922

CAPITOLUL 24

(denumirea a fost completată din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ - vezi ediția anterioară)

Articolul 166. Conceptul de călătorie de afaceri

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (partea a fost inclusă suplimentar din 6 octombrie 2006 prin Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006).

Articolul 167. Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea locului de muncă (post) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri.

Articolul 168. Rambursarea cheltuielilor aferente unei călătorii de afaceri

În cazul trimiterii într-o călătorie de afaceri, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului:

cheltuieli de calatorie;

cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (diurnă);

alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Se stabilește procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri acord comun sau un act normativ local (partea modificată prin Legea federală nr. 122-FZ din 22 august 2004; astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006; FZ, - vezi ediția anterioară).

Articolul 168_1. Rambursarea cheltuielilor aferente deplasărilor de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie, precum și munca în teren, munca expediționară

Pentru salariații a căror activitate permanentă se desfășoară pe șosea sau are caracter itinerant, precum și angajații care lucrează în teren sau care participă la muncă expediționară, angajatorul compensează următoarele aferente călătoriilor de afaceri:

cheltuieli de calatorie;

costul închirierii unei locuințe;

cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică, alocație de teren);

alte cheltuieli efectuate de salariați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Cuantumul și procedura de rambursare a cheltuielilor aferente deplasărilor de afaceri ale angajaților specificate în prima parte a prezentului articol, precum și lista lucrărilor, profesiilor, funcțiilor acestor angajați sunt stabilite prin contract colectiv, acorduri, reglementări locale. Cuantumul și procedura de rambursare a acestor cheltuieli pot fi stabilite și prin contractul de muncă.

(Articolul a fost inclus suplimentar din 6 octombrie 2006 prin Legea federală din 30 iunie 2006 N 90-FZ)

Articolul 169. Rambursarea cheltuielilor la mutarea la muncă în altă localitate

Atunci când un salariat se mută, prin acord prealabil cu angajatorul, la muncă în altă localitate, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului:

cheltuieli pentru mutarea angajatului, a membrilor familiei acestuia și transportul bunurilor (cu excepția cazurilor în care angajatorul pune la dispoziție angajatului mijloacele de transport adecvate);

cheltuieli pentru stabilirea într-un nou loc de reședință.

Sumele specifice de rambursare a cheltuielilor sunt stabilite prin acordul părților la contractul de muncă (partea modificată prin Legea federală nr. 122-FZ din 22 august 2004, a se vedea versiunea anterioară).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922

În conformitate cu articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați Regulamentul anexat privind particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu.

2. Ministerului Sănătăţii şi dezvoltare sociala Federația Rusă să furnizeze clarificări cu privire la aspectele legate de aplicarea Regulamentelor aprobate prin prezenta rezoluție.

3. Recunoașteți ca invalid Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 aprilie 2003 N 213 „Cu privire la particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, Art. 1529).

Președintele Guvernului Federației Ruse V.ZUBKOV

Reglementări privind particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu

1. Prezentul regulament stabilește specificul procedurii de calcul a salariului mediu (castigul salarial mediu) pentru toate cazurile de determinare a mărimii acestuia, prevăzute pentru Codul Muncii Federația Rusă (denumită în continuare câștig mediu).

2. Pentru calcularea câștigului salarial mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare aplicat de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți. Aceste plăți includ:

a) salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile de serviciu) pentru orele lucrate;

b) salariile acumulate salariatului pentru munca prestata la bucata;

c) salariile acumulate salariatului pentru munca prestată ca procent din încasările din vânzarea produselor (execuția muncii, prestarea de servicii) sau comision;

d) salariile plătite în formă nemoneară;

e) remuneraţia bănească (indemnizaţia bănească) acumulată pentru orele lucrate persoanelor care le înlocuiesc funcţie publică ale Federației Ruse, funcții publice ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deputați, membri ai organelor alese ale autoguvernării locale, aleși oficiali autoguvernarea locală, membrii comisiilor electorale care acționează în mod permanent;

f) indemnizația bănească acumulată de salariatul municipal pentru orele lucrate;

g) fonduri acumulate în ediții mass mediași organizațiile de artă onorariul angajaților care se află pe statul de plată al acestor redacții și organizații și (sau) plata pentru munca lor, efectuată la ratele (ratele) remunerației (etape) ale autorului;

h) salariile acumulate cadrelor didactice din instituţiile primare şi secundare învăţământul profesional pentru orele de predare care depășesc sarcina didactică anuală stabilită și (sau) redusă pentru anul universitar în curs, indiferent de momentul de acumulare;

i) salariile calculate definitiv la sfarsitul anului calendaristic anterior evenimentului, determinate de sistemul de salarizare, indiferent de momentul acumularii;

j) indemnizaţii şi plăţi suplimentare la tarife, salarii (salarii de funcţionare) pt excelență profesională, clasă, vechime în muncă (experiență de muncă), grad academic, titlu academic, cunoștințe limbă străină, lucrul cu informații constituind secret de stat, îmbinarea profesiilor (funcțiilor), extinderea ariilor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată, conducerea unei echipe și altele;

k) plățile aferente condițiilor de muncă, inclusiv plățile datorate reglementării regionale a salariilor (sub formă de coeficienți și sporuri procentuale la salariu), majorarea salariilor pentru muncă grea, munca cu muncă dăunătoare și (sau) periculoasă și alte condiții speciale de muncă, pt. munca pe timp de noapte, plata pentru munca in weekend si sarbatorile nelucratoare, plata peste orar;

l) remunerația pentru îndeplinirea funcțiilor de profesor de clasă profesori instituții de învățământ de stat și municipale;

m) sporurile și remunerațiile prevăzute de sistemul de salarizare;

o) alte tipuri de plăți salariale aplicate de angajatorul relevant.

3. Să se calculeze veniturile medii, plățile sociale și alte plăți care nu au legătură cu salariile (asistență materială, plata costului hranei, călătorii, formare, utilitati, odihnă și altele).

4. Calculul salariului mediu al unui salariat, indiferent de modul de muncă al acestuia, se face pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează salariul mediu. . În acest caz, luna calendaristică este perioada de la 1 la a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv).

Câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu și compensația pentru vacante nefolosite calculat pentru ultimele 12 luni calendaristice.

5. La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă:

a) salariatul a păstrat salariul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului, prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;

b) salariata a beneficiat de indemnizații de invaliditate temporară sau de maternitate;

c) salariatul nu a lucrat din cauza unui timp nefuncțional din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;

d) salariatul nu a participat la greva, dar din cauza acestei greve nu si-a putut presta munca;

e) salariatului i s-au acordat zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a celor cu handicap încă din copilărie;

f) în alte cazuri, angajatul a fost eliberat de la muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

6. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare sau pentru o perioadă care depășește perioada de facturare, sau dacă această perioadă a constat în timp exclus din perioada de facturare în conformitate cu clauza 5 din prezentul Regulament, castigul salarial mediu se determina pe baza cuantumului salariilor efectiv acumulate pentru perioada precedenta, egal cu cel estimat.

7. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare și înainte de începerea perioadei de facturare, câștigul mediu este determinat pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna producerii evenimentului cu care se asociaza economisirea castigului mediu.

8. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția unui eveniment cu care este asociată păstrarea câștigului salarial mediu, câștigul mediu se determină pe baza asupra tarifului stabilit pentru el, salariu (salariu oficial).

9. La determinarea castigului salarial mediu se foloseste castigul mediu zilnic in urmatoarele cazuri:

să plătească concedii și să plătească compensații pentru concediile nefolosite; pentru alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, cu excepția cazului de determinare a câștigului mediu al angajaților care au o evidență rezumată a timpului de lucru.

Câștigul mediu al unui angajat se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile (calendar, lucru) din perioada plătibilă.

Câștigul salarial mediu zilnic, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediilor și plata compensațiilor pentru concediile nefolosite, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerațiile, luate în considerare. contează, în conformitate cu paragraful 15 din prezentul regulament, cu numărul de zile efectiv lucrate în această perioadă.

10. Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor prevăzute în zile calendaristice și plata compensației pentru concediile nefolosite se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4) . Dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare nu au fost pe deplin prelucrate sau timpul a fost exclus din aceasta în conformitate cu paragraful 5 din prezentul regulament, câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor acumulate efectiv pentru perioada de facturare la suma a numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) , înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) la numărul de zile calendaristice ale lunii respective și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în luna respectivă.

11. Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor acordate în zile lucrătoare, precum și pentru plata compensațiilor pentru concediile nefolosite, se calculează prin împărțirea cuantumului salariului efectiv acumulat la numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de 6 zile. .

12. Atunci când se lucrează cu normă parțială (săptămână de lucru cu fracțiune de normă, zi de lucru cu fracțiune de normă), câștigul mediu zilnic pentru plata concediului de odihnă și compensația pentru concediile neutilizate se calculează în conformitate cu paragrafele 10 și 11 din prezentul Regulament.

13. La determinarea câștigului mediu al unui salariat care are o evidență sumară a timpului de muncă, cu excepția cazurilor de determinare a câștigului mediu pentru plata concediilor și plata compensației pentru concediile nefolosite, se utilizează câștigul mediu orar.

Câștigul orar mediu se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru orele lucrate în perioada de facturare, inclusiv sporurile și remunerațiile, luate în considerare în conformitate cu paragraful 15 din prezentul regulament, la numărul de ore efectiv lucrate în această perioadă. .

Câștigul mediu este determinat prin înmulțirea câștigului mediu orar cu numărul de ore lucrate în programul angajatului în perioada de plată.

14. La determinarea castigului mediu pentru plata suplimentara vacante de studii plata este condiționată de toate zilele calendaristice (inclusiv sărbătorile nelucrătoare) care se încadrează în perioada unor astfel de vacanțe prevăzute în conformitate cu adeverința-apel al instituției de învățământ.

15. La determinarea castigului salarial mediu se iau in considerare bonusurile si remuneratiile in urmatoarea ordine:

bonusuri și remunerații lunare - acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;

sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care au fost acumulate nu depășește durata perioadei de facturare, și în cuantum de o luna parte pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare;

remunerație bazată pe rezultatele muncii pentru anul, o remunerație unică pentru vechimea în muncă (vechimea în muncă), alte remunerații bazate pe rezultatele muncii pentru anul acumulat pentru anul calendaristic anterior evenimentului - indiferent de momentul acumularii remuneratiei.

În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu este complet calculat sau timpul este exclus din acesta în conformitate cu paragraful 5 din prezentul Regulament, bonusurile și remunerațiile sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat la facturare. perioada, cu excepția bonusurilor acumulate pentru timpul efectiv lucrat în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.).

În cazul în care salariatul a lucrat cu fracțiune de normă pentru care se acumulează sporuri și remunerații, iar acestea au fost acumulate proporțional cu timpul lucrat, acestea se iau în considerare la determinarea câștigului salarial mediu pe baza sumelor efectiv acumulate în modul stabilit de prezentul alineat.

16. Cu o creștere a organizației (filiala, unitate structurală) tarifele, salariile (salariile de serviciu), remunerația bănească, câștigul mediu al salariaților se majorează în următoarea ordine:

in cazul in care majorarea a intervenit in perioada de facturare, platile luate in considerare la determinarea castigului salarial mediu si acumulate in perioada de facturare pentru perioada precedenta majorarii se majoreaza cu coeficienti care se calculeaza prin impartirea tarifului, salariului (salariului de functionare), remunerația bănească stabilită în luna producerii cazului cu care se asociază păstrarea câștigului salarial mediu, pe tarife, salarii (salarii de serviciu), remunerație bănească stabilită în fiecare dintre lunile perioadei de facturare;

dacă creșterea a avut loc după perioada de facturare anterioară producerii evenimentului, care este asociată cu păstrarea câștigului mediu, câștigul mediu calculat pentru perioada de facturare este majorat;

in cazul in care cresterea a avut loc in perioada mentinerii castigului salarial mediu, o parte din castigul salarial mediu se majoreaza de la data majorarii tarifului, salariului (salariului de serviciu), remuneratiei in bani pana la sfarsitul perioadei specificate.

La majorarea castigului salarial mediu se iau in considerare tarifele, salariile (salariile de serviciu), remuneratiile in bani si platile stabilite la tarife, salariile (salariile de serviciu), remuneratiile in bani in suma fixa (dobanzi, multiplicitate), cu exceptia platilor. stabilite la tarife, salarii (salarii oficiale), remunerații bănești în intervalul de valori (procent, multiplicitate).

Odată cu creșterea câștigului mediu, plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu, stabilit în sume absolute, nu cresc. 17. Câștigul salarial mediu determinat să se plătească pentru timpul absenteismului forțat este supus majorării cu un coeficient calculat prin împărțirea tarifului, salariului (salariului de serviciu), remunerației bănești stabilite pentru salariat de la data începerii efective a muncii după refacerea acestuia la locul de muncă anterior, prin tariful, salariul (salariul oficial), remunerația bănească stabilite în perioada de facturare, dacă în perioada absenteismului forțat în organizație (filiala, unitate structurală) tarifele, salariile (salariile de funcționare) , remunerația bănească a crescut.

Totodată, în ceea ce privește plățile stabilite în sumă fixă ​​și în sumă absolută, se aplică procedura stabilită la paragraful 16 din prezentul Regulament.

18. În toate cazurile, câștigul mediu lunar al unui angajat care a îndeplinit în totalitate norma de timp de lucru în perioada de facturare și a îndeplinit standardele de muncă (atribuții de muncă) nu poate fi mai mic decât cel stabilit. lege federala dimensiune minimă salariile.

19. Pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, câștigul mediu se determină în modul prevăzut de prezentul regulament.

Dacă angajații companiei sunt trimiși în afara locului de muncă pentru a îndeplini instrucțiunile conducerii, contabilul va trebui să calculeze indemnizațiile de deplasare.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Dar ce reguli pentru o astfel de procedură sunt valabile în 2020? Călătoriile de afaceri sunt și o muncă pe care, în cazuri generale, un angajat nu o poate refuza.

Dar în îndeplinirea sarcinilor de muncă în afara întreprinderii, un angajat al companiei nu ar trebui să sufere pierderi materiale.

Prin urmare, garanțiile sunt oferite sub formă de fonduri de călătorie. Dar cum ar trebui să se calculeze și să acumuleze astfel de sume?

Momente de bază

Ce se înțelege prin expresia „călătorie de afaceri”, cine merge și când? Să revenim la litera legii.

Definiții

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat al companiei în numele conducerii pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini sarcini oficiale în afara locului permanent de muncă (Rusia).

Caracteristicile de călătorie sunt:

• comenzi de la conducerea întreprinderii;
• subiecte de călătorie de afaceri (lucrători trimiși);
• datele de călătorie;
• locul (unde merge angajatul firmei);
• misiuni oficiale.

Dacă o persoană călătorește constant pentru serviciu sau activitatea sa necesită o călătorie constantă, aceasta nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Acest lucru se aplică profesiilor precum însoțitorii de bord, expeditorii de marfă, șoferii etc.

Procedura de înregistrare

Efectuarea unei călătorii de afaceri nu va dura mult timp dacă luați în considerare cu atenție documentația.

Aceasta prevede rambursarea către persoana detașată a costurilor serviciilor de transport, masă și cazare. Astfel de reguli sunt prescrise în Federația Rusă.

Puteți fi trimis într-o călătorie de afaceri nu numai în străinătate sau în altă regiune a Rusiei, ci și în cadrul aceluiași district teritorial.

În art. 166 se referă la locul de muncă, care este prevăzut (se prescriu adresa și denumirea societății).

Aceasta înseamnă că aveți dreptul de a încredința executarea sarcinilor oficiale în propriul oraș, dar într-o altă companie. Dar nu toată lumea este de această părere.

În cazul în care un angajat execută instrucțiuni de la conducere din aceeași circumscripție teritorială în care la locul de muncă persoană, multe companii nu emit o călătorie de afaceri.

Aceasta, în opinia lor, este pur și simplu îndeplinirea sarcinilor oficiale în alte firme. Când faceți o călătorie de afaceri, aveți garanția:

• păstrarea locului de muncă și a salariului mediu pentru angajatul organizației;
• rambursarea cheltuielilor de deplasare.

Condițiile de ședere într-o călătorie de afaceri pot fi stabilite de conducerea întreprinderii. Aceasta ia în considerare volumul și complexitatea misiunilor oficiale.

Pentru un lucrător străin, condițiile unei călătorii de afaceri sunt determinate în conformitate cu alte reguli:

Întreprinderile care sunt finanțate de structurile locale și regionale trebuie să ramburseze cheltuielile de călătorie în conformitate cu regulile care sunt stabilite prin documentația de reglementare.

Acele firme care nu sunt finanțate de la bugetul teritorial rambursează costurile la discreția lor.

Apoi, va fi necesar să se bazeze pe procedura de emitere a călătoriilor de afaceri, care este prescrisă în sau alt document intern al organizației.

Nu puteți trimite într-o călătorie de afaceri:

• o femeie însărcinată și o muncitoare care are un copil mic;
• muncitor minor;
• un angajat care are grijă de o rudă bolnavă;
• un angajat cu un copil cu handicap.

Pentru a aranja o călătorie de afaceri, merită să pregătiți următoarele documente:

Documentul principal este o sarcină de serviciu, pe baza căreia se emite un ordin, iar după aceea se eliberează un certificat de călătorie.

Temeiuri legale

Documente de reglementare care se referă la înregistrarea călătoriilor de afaceri - articole din capitolul 24 din Codul muncii:

Cum se calculează cheltuielile de călătorie

Dacă aveți o problemă - cum să calculați cheltuielile de călătorie, ar trebui să contactați reguli pentru răspunsuri. Vom analiza principalele nuanțe care vă pot fi utile în practică.

După câștigurile medii

Pentru angajatul pe perioada în care se află într-o călătorie de afaceri, câștigul mediu trebuie menținut. La determinarea acestei sume trebuie luate în considerare câteva reguli.

Calculul în sine se efectuează conform regulilor uniforme, care sunt precizate în și în Regulamentul privind nuanțele calculării câștigului mediu, care.

Când se calculează, merită luate în considerare toate plățile care sunt efectuate într-un anumit sistem de salarizare. Sursa transferului nu contează (partea 2 a articolului 139 din Codul Muncii al Rusiei, clauza 2 din Regulamentul nr. 922).

Perioada de decontare este considerată a fi de 12 luni, care precede perioada în care salariatul a păstrat câștigul mediu. Luna calendaristică - perioada cuprinsă între 1 și a 30-a zi a lunii.

Conform clauzei 9 din Regulamentul nr. 922, la determinarea sumei plății pentru o călătorie de afaceri, toți angajații (cu excepția cazului în care se stabilește o evidență rezumată a timpului de muncă) folosesc indicatori de salariu mediu.

Conform legislatiei, angajatorul poate stabili si alte perioade de decontare (nu 12 luni), daca acest lucru nu incalca drepturile salariatilor. Astfel de modificări ar trebui reflectate în documentația locală.

În cazul în care societatea stabilește alte perioade, salariul mediu calculat pe baza acestora trebuie inclus în costuri la calcularea bazei de impozitare la determinare.

Salariul mediu zilnic, în toate cazurile, cu excepția plății concediului de odihnă și a transferului indemnizației pentru neutilizate, se calculează după cum urmează:

Salariu/ore lucrate

De asemenea, definesc valoarea medieși pentru cheltuielile de călătorie.

Trebuie plătite toate zilele care se lucrează în conformitate cu programul stabilit de companie pentru perioada de ședere într-o călătorie de afaceri, pentru timpul petrecut pe drum și perioada de oprire forțată ().

Deci, salariul mediu se determină împărțind toate fondurile care au fost acumulate în perioada de facturare la zilele lucrate într-o astfel de perioadă.

Includeți în câștiguri sumele care sunt supuse impozitului pe venit individual:

• transferuri de prime;
• stimulent;
• remunerația angajaților.

Prestațiile sociale, plățile forfetare nu vor fi luate în considerare la calcul. Toate tipurile de plăți care nu ar trebui incluse în calcul sunt enumerate în paragraful 5 al prevederii de mai sus.

De exemplu, în perioada în care un angajat este în concediu medical, indemnizațiile de călătorie nu vor fi acumulate. În acest timp, se vor acorda indemnizații de invaliditate temporară.

Alte costuri (cazare, etc.) trebuie achitate. Apropo, se pot determina nu numai câștigul mediu zilnic, ci și câștigul mediu orar (în funcție de sistemul de plată utilizat).

Dacă utilizați contabilizarea rezumată a timpului de lucru sau contabilizarea programelor de alunecare, ar trebui să utilizați indicatorul orar mediu atunci când calculați indemnizațiile de călătorie.

Orele vor fi plătite în funcție de salariu, plătite zilnic sau pe oră. Dacă în perioadele de facturare mărimea salariului oficial, sau a bonusurilor, a fost majorată, indicatorul câștigului mediu trebuie indexat.

Aceste reguli se aplică și angajatului detașat. Luați în considerare metoda de acumulare pentru sâmbătă și duminică, precum și pentru sărbători.

Dacă un angajat trebuie să lucreze într-un weekend sau sărbătoare, acesta trebuie să primească un salariu dublu. Dacă dorește, poate cere în loc de salariu zile suplimentare recreere (Federația Rusă).

Munca de weekend ar trebui să fie efectuată numai dacă angajatorul a solicitat acest lucru. În caz contrar, persoana detașată va primi o sumă determinată dintr-un singur câștig mediu.

Să presupunem că un angajat are o săptămână de lucru de cinci zile, iar în perioada de călătorie a lucrat 6 zile.

Punctul 8 din Instrucțiunile privind călătoriile de afaceri prevede că o persoană este supusă programului de lucru al companiei la care este trimis.

Deci, dacă la locul călătoriei de afaceri este stabilită o săptămână de lucru de șase zile, atunci angajatul trebuie să lucreze 6 zile. La întoarcere, nu va trebui să-i ofere o zi suplimentară de odihnă.

Pe lângă salariul mediu zilnic, compania trebuie să dea angajatului bani pentru a plăti servicii de transport, hrana si locuinta.

La 3 zile de la returnare, angajatul trebuie sa depuna un raport cu privire la costurile suportate. Următoarele documente de raportare sunt supuse:

• bilete;
• controale de la restaurant;
• etc.

Dacă angajatului i-au rămas fonduri, trebuie să le returneze casieriei.

Cum se calculează cheltuielile de călătorie? Limitele acestui plan sunt:

În cazul în care salariul mediu pe perioada călătoriilor de afaceri s-a dovedit a fi mai mic decât salariul curent, angajatorul poate emite compensații în cuantumul diferenței.

Adică, angajatul are dreptul să primească o sumă care nu va fi mai mică decât salariul mediu. Nu există o limită maximă stabilită.

Legislația muncii reglementează ce tip de transport ar trebui să folosească un angajat pentru a ajunge la locul de muncă sau în călătoria de afaceri.

Deci, dacă conducerea organizației și angajatul sunt de acord, transportul personal al angajatului poate fi folosit.

În acest caz, angajatorul rambursează costul benzinei și alte costuri asociate călătoriei la destinație.

Cuantumul unei astfel de sume va fi determinat în cadrul contractelor de muncă ().

Perioada de ședere într-o călătorie de afaceri nu trebuie plătită pe baza salariului curent pentru a reduce numărul de calcule.

La urma urmei, indicatorul câștigurilor medii va trebui să fie recalculat fără greș. În caz contrar, poți să greșești și să plătești indemnizații de călătorie într-o sumă mai mică decât prevede legea.

Dacă angajatul tocmai a primit un loc de muncă

Perioadele de facturare includ timpul lucrat în luna anterioară datei călătoriei de afaceri.

Dacă o persoană pleacă într-o călătorie de afaceri în primele zile de la încheierea unui contract de muncă, salariul mediu trebuie determinat pe baza salariului stabilit.

Cum se numără zilele de călătorie?

Cum se calculează diurna pentru călătoriile de afaceri în 2020? Să analizăm prevederile legale.

După ce angajatul întreprinderii se întoarce dintr-o călătorie de afaceri, va trebui să depună bilete la departamentul de contabilitate, care îi va confirma cheltuielile de călătorie.

Data care se reflectă în astfel de documente va fi definită ca o zi întreagă. Chiar și în acele situații în care o persoană pleacă luni la ora 23.56 și vine vineri la ora 00.04, ambele astfel de zile vor fi luate în calcul la calcul, iar persoana respectivă va primi diurnă pentru acestea.

Alocația zilnică care nu este impozitată pe venitul unei persoane - 100 de ruble. Dar mulți angajatori își măresc dimensiunea.

Dacă ziua plecării și a sosirii este o zi liberă, atunci, în conformitate cu contractele de muncă întocmite, o persoană are dreptul să-și ia concediu.

În caz contrar, astfel de zile vor fi percepute ca ore suplimentare. Atunci când determinați zilele unei călătorii de afaceri, merită să luați în considerare programul de lucru obișnuit al unui angajat al companiei.

Dacă trebuie să muncească trei zile pe săptămână, diurnele nu trebuie plătite pentru zilele rămase, cu excepția cazului în care sunt stabilite alte reguli prin contractul de muncă sau alte documente locale.

Exemple de calcul

Luați în considerare exemplele de calcul al indemnizațiilor de călătorie.

Situația 1

Inginerul Kalyuzhny I.R., care lucrează cu jumătate de normă (4 zile - de marți până vineri), a fost detașat pentru perioada 23-30.11.2015. Indemnizația de călătorie va fi calculată pentru 5 zile (de la 23 la 26).

Situația 2

Korkin G. A (directorul întreprinderii) își îndeplinește obligațiile pe un program rulant (2 zile după 2). Ziua de lucru este de 12 ore.

Pentru un astfel de angajat, compania ține o evidență rezumată a orelor de lucru. Persoana primește un salariu pe oră în valoare de 150 de ruble pe oră. Călătoria de afaceri a durat 10 zile (din 21 iulie 2020).

Video: cheltuieli de călătorie - ce și cât se poate lua în considerare în contabilitate, suma diurnă

În perioada care este luată în considerare în calcule, Korkin a lucrat 1985 ore cu 115 ore peste norma stabilită. Plata bonusului în 2020 a fost efectuată în valoare de 8,5 mii de ruble.

Compania trebuie să plătească dublul sumei pentru orele suplimentare efectuate. 2 zile de călătorie de afaceri au căzut în weekend.

Perioada de facturare va fi iulie 2020 - iunie 2020. Salariul mediu orar este de 167,02 ruble:
Valoarea indemnizației de călătorie:
Situația 3

Gerasimova L. L. (firma de logistica) are o saptamana de lucru de 5 zile si 2 zile libere. Salariul este de 15 mii de ruble cu o plată suplimentară pentru condiții speciale de muncă în valoare de 2 mii de la 1 februarie la 12 februarie 2015, a fost în concediu medical și de la 17 la 30 mai. - in vacanta.

Din 21.07. angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri cu durata de 10 zile. Perioada de facturare va fi iulie 2020 - iunie 2020.

Salariul mediu zilnic:
Valoarea indemnizației de călătorie:

Nuanțe emergente

Nu este atât de ușor pentru contabilii care se ocupă de întreținere evidența personaluluiși aranjați călătorii de afaceri.

Mulți cred că, dacă procedura este efectuată conform unei scheme bine stabilite, atunci problemele nu ar trebui să apară. Dar, în practică, pot apărea situații când specialistul pur și simplu nu știe ce să facă.

De exemplu, ce să faci dacă devine necesar să trimiți un angajat într-o călătorie de afaceri în fiecare lună. Apar dificultăți și la calcularea indemnizației de deplasare în deviz. Să ne dăm seama ce reguli ar trebui să urmați.

Dacă o călătorie de afaceri în fiecare lună

Documentele legislative de stil vechi precizează că durata unei călătorii de afaceri nu poate depăși 40 de zile, excluzând perioada călătoriei.

Muncitorii, managerii si specialistii pot pleca intr-o calatorie de afaceri pentru montaj, reglaj, constructie pe o perioada de pana la 1 an. Dar Regulamentul privind călătoriile de afaceri nu stabilește astfel de restricții.

Este scris doar că angajatorul, atunci când stabilește termenul, trebuie să țină cont de complexitatea și volumul muncii. Dar dacă angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri în fiecare lună?

Aici merită să luăm în considerare însăși definiția unei călătorii de afaceri. Dacă jobul implică deplasări constante, nu va fi o călătorie de afaceri.

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie în deviz (consolidat)

La pregătirea estimărilor (pentru a determina valoarea finală a transferurilor către un lucrător detașat), merită să introduceți în acestea informații cu privire la toate costurile suportate de un astfel de angajat în perioada de execuție a instrucțiunilor în afara locului de muncă.

Astfel de informații trebuie documentate. Salariatul depune un raport prealabil, anexând toate documentele necesare.

Aproape niciun angajator din afacerea lor nu se poate descurca fără trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Se întâmplă ca o astfel de direcție să apară în lună, care este prima lună de lucru pentru ei.
Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, îi este garantată, printre altele, păstrarea câștigului mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de calcul a câștigului salarial mediu este determinată de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922) (denumit în continuare Regulamentul privind castigul mediu). Să ne amintim principalele sale norme.
Pentru toate cazurile de determinare a mărimii salariului mediu (castigul mediu) prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse, se stabilește o singură procedură pentru calcularea acestuia. În orice mod de funcționare, calculul salariului mediu al unui salariat se face pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului pe care a lucrat efectiv în cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul își păstrează câștigul în cauză. . În acest caz, luna calendaristică este perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv) (partea 3 a articolului 139 din Codul muncii al Federația Rusă).
Un contract colectiv sau un act normativ local pot prevedea și alte perioade de calcul al câștigului mediu, dar, în același timp, poziția salariaților nu ar trebui să se înrăutățească.
Pentru calcularea salariului mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare aplicat de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți.
Lista posibilelor plăți este dată în paragraful 2 al Regulamentului privind câștigul mediu. Acestea includ, în special:
- salariile acumulate salariatului la tarife, salariile (salariile oficiale) pentru orele lucrate;
- bonusuri și remunerații prevăzute de sistemul de remunerare;
- plăți aferente condițiilor de muncă, inclusiv plăți datorate reglementării regionale a salariilor, salarii majorate pentru muncă grea, muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă, pentru munca de noapte, plata pentru muncă în weekend și sărbători nelucrătoare; , plata orelor suplimentare;
- indemnizații și plăți suplimentare la tarife, salarii (salarii oficiale) pentru competențe profesionale, clasă, vechime (experiență de muncă), cunoaștere a unei limbi străine, muncă cu informații care constituie secret de stat, combinație de profesii (posturi), extindere a zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă prestată, managementul echipei și altele;
- salariile calculate in final la sfarsitul anului calendaristic anterior evenimentului, determinate de sistemul de salarizare, indiferent de momentul acumularii.
Pentru calcularea câștigului mediu nu sunt luate în considerare plățile sociale și alte plăți care nu au legătură cu salariile (asistență materială, plata costului hranei, călătoriei, formare, utilități, recreere și altele) (clauza 3 din Regulament în medie). câștiguri).
La determinarea castigului salarial mediu, se iau in considerare bonusurile si remuneratia in urmatoarea ordine (clauza 15 din Regulamentul castigului salarial mediu):
- bonusuri și remunerații lunare - acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de o plată pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare;
- sporuri și remunerații pentru o perioadă de muncă mai mare de o lună - acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator, dacă durata perioadei pentru care se acumulează nu depășește durata perioadei de facturare, și în cuantum de un parte lunară pentru fiecare lună a perioadei de facturare, dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare;
- remunerație bazată pe rezultatele muncii pentru anul, o remunerație unică pentru vechimea în muncă (vechimea în muncă), alte remunerații bazate pe rezultatele muncii pentru anul acumulat pentru anul calendaristic anterior evenimentului, indiferent de momentul acumularii remuneratiei.
În cazul în care timpul care se încadrează în perioada de facturare nu este complet calculat sau timpul este exclus din acesta în conformitate cu paragraful 5 din Reglementările privind câștigul mediu, bonusurile și remunerația sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare, cu excepția bonusurilor acumulate pentru orele efectiv lucrate în perioada de facturare (lunar, trimestrial etc.).
Dacă salariatul a lucrat cu fracțiune de normă, pentru care se acumulează sporuri și remunerații, și acestea au fost acumulate proporțional cu timpul lucrat, atunci acelea, la determinarea câștigului salarial mediu, se iau în considerare în sumele efectiv acumulate în modul prevăzut pentru în clauza 15 din Regulamentul privind câștigul mediu.
La determinarea câștigului mediu se utilizează câștigul mediu zilnic. Salariul mediu zilnic (ADW), la rândul său, se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare (AFNRP), inclusiv sporurile și remunerațiile, luate în considerare în conformitate cu paragraful 15 din Regulament, după numărul de efectiv lucrați în această perioadă de zile (KRDRP) (clauza 9 din Regulamentul privind câștigurile medii): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
Câștigul mediu al salariaților (CVD) se determină prin înmulțirea câștigului mediu zilnic cu numărul de zile (calendar, lucru) (KRD) din perioada de plătit: CVD = SSDR x KRD.
După cum puteți vedea, pentru a calcula câștigul mediu pentru orice mod de operare, sunt necesare următoarele date:
- despre salariile efectiv acumulate salariatului si
- despre timpul efectiv lucrat de el -
pentru 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care salariatul păstrează salariul mediu, sau pentru o altă perioadă de decontare, care este stabilită prin contractul colectiv (act local).

Perioade de facturare diferite

Perioada de facturare în cazul general este de 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care se economisește câștigul mediu. Prima lună de angajare a unui angajat poate dura două luni calendaristice. Depinde care dintre ele pleacă angajatul într-o călătorie de afaceri, dacă are angajamente efective și ore lucrate în perioada specificată.

Exemplul 1. Un angajat a fost angajat de o organizație din 23 noiembrie cu program normal de lucru (cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica), din 7 decembrie până în 11 decembrie a fost trimis într-o călătorie de afaceri, salariul angajatului este de 35.000 de ruble , pentru orele lucrate în noiembrie, i s-a acordat un bonus de 2000 de ruble.
Perioada de calcul în determinarea câștigului mediu reținut de un angajat în legătură cu aflarea într-o călătorie de afaceri va fi perioada din decembrie 2014 până în noiembrie 2015. În această perioadă a lucrat 6 zile lucrătoare. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din noiembrie 2015, 20 de zile lucrătoare. Pentru timpul lucrat, angajatul a fost plătit cu un salariu de 10.500 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 6 zile) și un bonus de 2.000 de ruble. Deoarece bonusul se acumulează pentru orele efectiv lucrate, acesta este pe deplin luat în considerare la determinarea angajamentelor efective utilizate la determinarea câștigului mediu zilnic. Pe baza acestui fapt, valoarea sa dorită este de 2083,33 ruble / zi. ((10.500 ruble + 2.000 ruble) : 6 zile).
Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 5 zile lucrătoare. În consecință, valoarea câștigurilor medii economisite este de 10.416,67 ruble. (2083,33 RUB/zi x 5 zile).

Dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în luna în care a fost angajat, atunci întreaga perioadă de facturare premergătoare lunii de trimitere în călătorie de afaceri, nu a lucrat. Prin urmare, nu va avea zile efectiv lucrate și, în consecință, salariile efectiv acumulate. Apoi, în virtutea clauzei 7 din Reglementările privind câștigul mediu, câștigurile necesare se determină pe baza cuantumului salariului acumulat pentru zilele efectiv lucrate de salariat în luna producerii evenimentului cu care este asociată păstrarea acestuia. În cazul nostru, perioada de facturare va fi intervalul de timp de la prima ziua Muncii cu o zi înainte de începerea călătoriei.

Exemplul 2. Să schimbăm puțin condiția exemplului 1: un angajat angajat pe 9 noiembrie a fost trimis într-o călătorie de afaceri din 25 noiembrie până pe 4 decembrie, salariul angajatului este de 35.000 de ruble.
În noiembrie, înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, angajatul a lucrat 12 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 21.000 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 12 zile). Apoi, câștigul mediu zilnic va fi de 1750 de ruble / zi. (21.000 de ruble: 12 zile).
Deoarece călătoria de afaceri a durat 8 zile lucrătoare, valoarea câștigurilor medii reținute de angajată pentru timpul ei este de 14.000 de ruble. (1750 RUB/zi x 8 zile).

Perioada de călătorie de afaceri din exemplul 2 a avut două zile libere - sâmbătă și duminică (28 și 29 noiembrie). Pentru o zi liberă sau concediu nelucrător în care salariatul detașat nu și-a îndeplinit misiunea oficială, se plătește doar diurnă (clauza 11 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 13 octombrie 2008 N 749).
Dacă un angajat se află în weekend sau sărbători nelucrătoare în timpul unei călătorii de afaceri:
- a îndeplinit sarcini oficiale;
- a plecat într-o călătorie de afaceri sau s-a întors din aceasta;
- era pe drum
i se plătește un salariu în valoare de cel puțin o rată zilnică dublă dacă munca a fost efectuată peste norma lunară de timp de lucru (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, Scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 05.09.2013 N 14-2 / ​​​​3044898-4415) . Sume specifice de plată pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local.
Atunci când un angajat lucrează într-o călătorie de afaceri într-un weekend sau sărbători nelucrătoare, codul literei „PB” sau codul numeric „03” este introdus suplimentar în foaia de pontaj. Dacă angajatorul, la trimiterea unui angajat, i-a dat o indicație cu privire la durata muncii într-o zi liberă, atunci foaia de pontaj arată numărul de ore lucrate într-o astfel de zi (clauza 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 14 februarie 2013 N 14-2-291).

Sfârșitul exemplului 2. Să adăugăm și condiția exemplului: atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri din cauza necesității de a finaliza o misiune oficială la timp, sâmbătă 28 noiembrie este zi lucrătoare pentru el ( acord scris angajat să lucreze într-o zi liberă în timpul unei călătorii de afaceri primite de angajator).
Călătoria de afaceri a angajatului a durat 8 zile lucrătoare și a lucrat sâmbătă, 28 noiembrie. Întrucât această zi este zi liberă și pentru noiembrie a întocmit pe deplin norma lunară de timp de lucru, pentru această zi angajatul păstrează dublul câștigului mediu. Astfel, în timpul călătoriei de afaceri, angajatului i s-au acumulat 17.500 de ruble. (1750 RUB/zi x 8 zile + (1750 RUB/zi x 1 zi x 2)).
În foaia de pontaj, pe linia angajatului, codul „РВ” (03) este introdus în câmpul pentru a 28-a zi.

Se întâmplă ca un angajat să fie trimis într-o călătorie de afaceri în prima zi de muncă. Regula de determinare a câștigului mediu pentru un astfel de caz este stabilită de clauza 8 din Regulamentul privind câștigul mediu. În cazul în care salariatul nu a acumulat efectiv salarii sau zile efectiv lucrate pentru perioada de facturare, înainte de începerea perioadei de facturare și înainte de apariția evenimentului, care este asociat cu păstrarea câștigului salarial mediu, câștigul mediu se determină pe baza tariful stabilit pentru acesta, salariul (salariul oficial) si numarul zilelor de lucratori din luna in care a fost angajat.

Exemplul 3. Să modificăm puțin condiția exemplului 2: angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri din prima zi de muncă (9 noiembrie), din care s-a întors pe 19 noiembrie.
Deoarece angajatul nu a acumulat efectiv salarii înainte de călătorie, salariul său este utilizat pentru a calcula câștigul mediu. Apoi, câștigul mediu zilnic este de 1750 de ruble / zi. (35.000 de ruble: 20 de zile). Călătoria de afaceri a angajatului a durat 9 zile, pe baza acesteia, valoarea câștigurilor medii datorate în timpul călătoriei de afaceri este de 15.750 de ruble. (1750 RUB/zi x 9 zile).

Este foarte posibil ca în prima lună de muncă a unui nou angajat, angajatorul să majoreze tarifele, salariile (salariile oficiale).
Procedura de determinare a câștigului mediu al unui angajat în cazul unei creșteri a tarifelor organizației, a salariilor (salariilor oficiale), a remunerației bănești este determinată de clauza 16 din Regulamentul privind câștigul mediu.
Dacă majorarea tarifelor, a salariilor s-a produs în perioada de facturare, atunci plățile luate în considerare la determinarea câștigului mediu și acumulate în perioada de facturare pentru perioada anterioară creșterii se majorează cu coeficienți care se calculează prin împărțirea ratei tarifare, salariu (salariul de funcționare), remunerație în numerar, stabilită în luna ultimei creșteri a tarifelor, salarii (salarii de serviciu), remunerație bănească, pe tarife, salarii (salarii de funcționare), remunerație bănească stabilită în fiecare dintre lunile din perioada de facturare.

Exemplul 4. Un angajat a fost angajat pe 21 decembrie (salariul său este de 35.000 de ruble), pleacă într-o călătorie de afaceri din 12 ianuarie până în 21 ianuarie 2016. De la 1 ianuarie, organizația a majorat salariile, de la această dată salariul angajatului este de 40.250. ruble .
În perioada de facturare (ianuarie - decembrie 2015), angajatul a lucrat 9 zile lucrătoare. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile din decembrie 2015, 23 de zile lucrătoare. Pentru timpul lucrat, i s-au creditat 13.695,65 ruble. (35.000 de ruble: 23 zile x 9 zile).
Coeficientul mediu de indexare a câștigurilor este de 1,15 (40.250:35.000). Prin urmare, atunci când se calculează câștigul mediu, este necesar să se ia în considerare suma de 15.700 de ruble. (13.695,65 ruble x 1,15). Având în vedere acest lucru, câștigul mediu zilnic va fi de 1750 de ruble / zi. (15.700 de ruble: 9 zile), iar salariul mediu economisit pentru angajat în timpul unei călătorii de afaceri (8 zile lucrătoare) este de 14.000 de ruble. (1750 RUB/zi x 8 zile).

A doua călătorie într-o lună

În prima lună de muncă noul angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri de două ori.
Dacă a fost trimis în prima călătorie de afaceri în luna următoare celei de admitere, atunci calculul câștigului mediu zilnic utilizat în ambele calcule ale câștigurilor reportate nu va diferi de opțiunea dată în exemplul 1.
Cu toate acestea, este posibil ca aceste două călătorii de afaceri să cadă pe același luna calendaristică recrutare. Calculul câștigului mediu pentru a doua călătorie de afaceri se bazează pe valoarea salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în această lună.
La determinarea câștigului mediu pentru prima călătorie de afaceri, sunt posibile opțiuni în funcție de faptul dacă această călătorie de afaceri începe din prima zi de muncă sau angajatul a lucrat deja înainte de a începe.

Exemplul 5. Un angajat a fost angajat din 2 noiembrie, salariul său este de 35.000 de ruble.
Opțiunea 1. Angajatul a fost trimis în prima călătorie de afaceri în perioada 9-11 noiembrie, a doua - în perioada 20-24 noiembrie.
Înainte de prima călătorie de afaceri, angajatul a lucrat 4 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 7.000 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 4 zile). Aceste valori sunt utilizate ca numitor și numărător în determinarea câștigului mediu zilnic. Valoarea rezultată este de 1750 de ruble / zi. (7000 de ruble: 4 zile) va fi punctul de pornire la determinarea sumei câștigurilor reportate pentru prima călătorie de afaceri. Și este egal cu 5250 de ruble. ((1750 ruble/zi x 3 zile), unde 3 este numărul de zile lucrătoare ale călătoriei de afaceri).
La calcularea câștigului mediu, timpul este exclus din perioada de facturare, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă angajatul a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse (clauza „a”, clauza 5 din regulament în medie câștiguri). Prin urmare, 3 zile angajatul a fost într-o călătorie de afaceri și câștigurile medii economisite în acest timp sunt de 5250 de ruble. nu sunt luate în considerare la determinarea câștigului mediu reportat în timpul celei de-a doua călătorii de afaceri.
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 6 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 10.500 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 6 zile).
La momentul celei de-a doua călătorii de afaceri, valoarea salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna înainte de începerea acesteia se ridica la 17.500 de ruble. (7000 + 10.500), numărul total de zile lucrate este de 10 zile. (4 + 6). Pe baza acestui fapt, câștigul mediu zilnic este de 1.750 de ruble / zi. (17.500 de ruble: 10 zile). Angajatul a fost în a doua călătorie de afaceri timp de 3 zile lucrătoare. Prin urmare, de data aceasta i se percepe aceeași sumă de 5250 de ruble. (1750 RUB/zi x 3 zile).
Opțiunea 2. Angajatul a fost trimis în prima călătorie de afaceri din 2 până în 6 noiembrie, a doua - din 20 până în 24 noiembrie.
Întrucât prima călătorie de afaceri începe în prima zi de muncă a angajatului, salariul stabilit al angajatului este utilizat pentru a determina câștigul mediu reținut. Salariul mediu zilnic este atunci de 1750 de ruble / zi. (35.000 de ruble: 20 de zile). Prima călătorie a durat 4 zile lucrătoare. Pe baza acestui fapt, valoarea câștigurilor medii datorate în timpul acestei călătorii de afaceri este de 7000 de ruble. (1750 RUB/zi x 4 zile).
Această sumă, ca și zilele lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, nu este luată în considerare la determinarea câștigurilor medii pentru zilele celei de-a doua călătorii de afaceri.
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 9 zile lucrătoare, pentru care a fost creditat cu 15.750 de ruble. (35.000 de ruble: 20 de zile x 9 zile). Prin împărțirea celei de-a doua valori la prima, se determină mărimea câștigului mediu zilnic utilizat la calcularea câștigului mediu reportat pentru a doua călătorie de afaceri. Valorile dorite - 1750 de ruble / zi. (15.750 ruble: 9 zile) și 5250 ruble. ((1750 ruble/zi x 3 zile), unde 3 este numărul de zile lucrătoare în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri), respectiv.

Este foarte posibil ca în prima lună de muncă, salariul unui angajat nou angajat să se schimbe (angajatorul la momentul angajării angajatului avea o unitate de personal corespunzătoare, care a fost eliberată în viitorul apropiat, deoarece angajatul pleca S-a ajuns la un acord între angajator și angajată care după eliberarea acesteia va fi emis acord suplimentar la contractul de munca la trecerea acestuia in aceasta functie si stabilirea unui salariu corespunzator).

Exemplul 6. Să adăugăm condiția opțiunii 1 din exemplul 5: Din 11 noiembrie, salariul de 42.000 de ruble este stabilit pentru angajat.
În ultima zi a primei călătorii de afaceri, salariul angajatului a fost majorat de la 35.000 la 42.000 de ruble. Dacă angajatul a lucrat în această zi la locul de muncă, atunci el ar fi perceput din valoarea salariului majorat de 42.000 de ruble. Dar angajatul pentru această zi păstrează câștigul mediu.
Clauza 16 menționată mai sus din Regulamentul privind câștigul mediu în cazul unei creșteri a organizării tarifelor și a salariilor în perioada de menținere a câștigului mediu prescrie creșterea cu un coeficient doar a unei părți din câștigul mediu de la data creșterii. în tariful, salariul până la sfârșitul perioadei specificate (paragraful 4, clauza 16).
Întrucât majorarea salariului a afectat doar salariatul detașat, la calculul câștigului reportat, ordine generală. Prin urmare, calculul câștigului mediu reținut pentru prima călătorie de afaceri nu diferă de cel prezentat în opțiunea 1 din exemplul 5, angajatului i se va credita 5250 de ruble pentru 3 zile lucrătoare într-o călătorie de afaceri. (1750 RUB/zi x 3 zile).
Între călătoriile de afaceri, angajatul a lucrat 6 zile lucrătoare, iar în această perioadă a primit un salariu de 42.000 de ruble. Pe baza acestui fapt, pentru această perioadă, angajatul a acumulat 12.600 de ruble. (42.000 de ruble: 20 de zile x 6 zile). Suma totală a salariilor acumulate pentru zilele efectiv lucrate de angajat în luna anterioară începerii celei de-a doua călătorii de afaceri, 19.600 de ruble. (7000 + 12 600), este numărătorul în determinarea câștigului mediu zilnic, la numitor - tot la fel 10 zile. (4 + 6). Valoarea sa dorită, 1960 de ruble / zi. (19.600 de ruble: 10 zile), crește valoarea câștigurilor medii reținute pentru a doua călătorie de afaceri la 5880 de ruble. (1960 rub/zi x 3 zile).
Pentru cele 4 zile lucrătoare lucrate până la sfârșitul lunii, angajatului i se va credita 8400 de ruble. (42.000 de ruble: 20 de zile x 4 zile), ceea ce îi aduce venitul lunar la 38.430 de ruble. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

În exemplul 6, valoarea câștigului mediu reținut pentru prima călătorie de afaceri a angajatului va fi mai mică decât remunerația acumulată lui pentru cele 3 zile lucrătoare indicate, dacă a îndeplinit funcțiile de muncă care i-au fost atribuite la locul de muncă (5250 de ruble.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analogia poate fi urmărită în exemplul 4. Pentru 8 zile lucrătoare lucrate în ianuarie 2016 la locul de muncă, angajatul ar fi taxat cu 21.466,67 ruble. ((40.250 de ruble: 15 zile x 8 zile), unde 15 este numărul de zile lucrătoare din ianuarie), în timp ce câștigurile medii reținute în timpul unei călătorii de afaceri sunt de 14.000 de ruble.
Trudovicii sunt de acord că pot exista cazuri în care salariul actual poate fi mai mare decât salariul mediu calculat conform procedurii stabilite. Dar, în opinia lor, plata salariilor unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri ar fi contrară prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse. Pe baza acestui fapt, oficialii recomandă insistent să plătească salariatului pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri câștigul mediu, determinat în modul prescris (Scrisoarea Rostrud din 05.02.2007 N 275-6-0).
Totodată, nu trebuie să se înrăutăţească poziţia salariatului în cazul detaşării acestuia. În cazul în care câștigul mediu al unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri se dovedește a fi mai mic decât salariul său actual, angajatorul poate prevedea plata unei plăți suplimentare către angajat până la câștigul real.
Întrucât o astfel de procedură de plată nu este prevăzută direct de legislația muncii, este de dorit să o determine în actul de reglementare local al organizației (de exemplu, în regulamentul privind remunerarea) sau în contractul colectiv.
Prezența în aceste documente a unei clauze prin care se precizează că timpul unei călătorii de afaceri se plătește pe baza salariului, în cazul în care câștigul mediu este mai mic decât suma calculată din salariu, va permite angajatorului să nu înrăutățească poziția salariatului fiind trimis.
Dar dacă în timpul unei călătorii de afaceri angajatorul plătește angajatul până la salariu, atunci nu este atât de corect să excludem zilele călătoriei de afaceri din perioada de facturare. Sumele plătite în același timp trebuie luate în considerare la calcularea câștigului mediu în toate cazurile.
Specialiștii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia sunt, de asemenea, înclinați spre această poziție. Zilele de muncă ale unui angajat într-o călătorie de afaceri, dacă, în plus față de câștigul mediu, i se plătește suplimentar o plată suplimentară față de câștigurile obișnuite, în opinia lor, nu ar trebui excluse din perioada de facturare, precum și sumele acumulate. angajatului în acest timp. La urma urmei, numai perioadele de plată pentru câștigurile medii sunt excluse din calcul, aici se face o plată suplimentară la câștigurile obișnuite. Prin urmare, astfel de perioade și sumele plătite pentru ele sunt luate în considerare în viitor la calcularea câștigului mediu.