Acasă » Director » Forma unificată t 12 forma. Completarea foii de pontaj: un document important pentru salarizare

Forma unificată t 12 forma. Completarea foii de pontaj: un document important pentru salarizare

formă unificată T-12 „Foaie de pontaj și salarizare” este unul dintre formularele aprobate de Rosstat (), pe care angajatorii îl pot folosi pentru a ține evidența timpului efectiv lucrat de angajați. O astfel de contabilitate ar trebui ținută atât de către organizațiile angajatorilor, cât și de către angajatorii-antreprenori (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu informațiile specificate în fișa de pontaj, salariile sunt calculate pentru angajați și anumite tipuri raportare statistică. În plus, foaia de pontaj poate fi necesară în caz de încălcare de către angajat disciplina muncii.

Procedura de completare a formularului T-12

Fișa de pontaj și statul de plată sunt completate în conformitate cu Instrucțiunile Serviciului Federal de Statistică de Stat (aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1). Este compilat într-un singur exemplar.

Timpul petrecut de fiecare angajat poate fi reflectat în foaia de pontaj în unul din două moduri. Pentru a face acest lucru, puteți fie să înregistrați prezențe și absențe zilnice ale angajatului, inclusiv perioada de timp lucrată de acesta (în ore, minute), fie să reflectați numai abaterile din munca angajatului în foaia de pontaj. De exemplu, călătoriile de afaceri muncă peste program etc.

Aparițiile și neaparițiile unui angajat sunt indicate în fișa de pontaj folosind coduri - numerice și alfabetice. De exemplu, pentru munca în timpul zilei, sunt furnizate codurile „I” și „01”, pe timp de noapte - codurile „H” și „02”, pentru lucrul în weekend și în afara locului de muncă sărbători- codurile „РВ” și „03”. Codurile numerice și alfabetice sunt echivalente între ele, astfel încât angajatorul are dreptul de a utiliza fie unul, fie alte coduri la alegere. Acestea sunt enumerate direct pe pagina de titlu a formularului T-12.

Pentru fiecare zi a lunii, în tabelul secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din coloanele 4 și 6 sunt alocate două rânduri: codul care indică aspectul salariatului este indicat în cel de sus, iar durata acestuia. munca in ziua respectiva este indicata in cea de jos. Dacă angajatul a lipsit de la serviciu, atunci codul care indică absența este indicat în linia de sus (din el, de regulă, motivul absenței este, de asemenea, clar), iar linia de jos nu este completată.

Coloanele 5 și 7 indică informații despre munca salariatului pentru jumătatea I și, respectiv, a II-a a lunii. În ele, celula de sus reflectă numărul total de zile lucrătoare lucrate de angajat, iar celula de jos arată numărul de ore lucrate.

Necesar pentru utilizare. Cu toate acestea, la 1 ianuarie 2013 a intrat în vigoare un amendament care abrogă condiție cerută privind utilizarea formelor unificate. Acum fiecare organizație poate dezvolta în mod independent formulare și formulare, inclusiv toate detaliile cerute de lege.

Multe întreprinderi continuă să utilizeze formularele unificate T-12 și T-13, deoarece dezvoltarea independentă a formularelor este o afacere costisitoare, iar refuzul de a le menține poate atrage unele consecințe nedorite din partea serviciul fiscalși FSS.

Completarea foilor de pontaj necesită antreprenor, care în absența unui ofițer de personal este contabil, atenție, cunoaștere a simbolurilor și regulile de bază pentru introducerea datelor într-un document. În caz contrar, sunt inevitabile greșeli care vor duce la o repartizare incorectă a fondului de salarii.

Pentru ce este buletinul, diferența dintre formularele T-13 și T-12

Documentul reflectă toate informațiile actuale despre orele de muncă lucrate, absenteismul din motive bune sau rele ale fiecărui angajat al întreprinderii. La sfârșitul fiecărei luni, foaia de pontaj este închisă, iar pe baza datelor conținute în aceasta, departamentul de contabilitate calculează câștigurile.

Utilizarea foilor de pontaj este convenabilă și vizuală, astfel încât întreținerea lor este justificată. Ele vă permit să monitorizați disciplina muncii, pe baza analizei căreia managerul decide dacă încurajează angajatul cu un bonus sau pedepsește cu privarea de bonusuri.

Fiecare organizație stabilește lista formularelor utilizate în politica contabilă a întreprinderii. Utilizarea unei forme sau alteia este determinată de metodele contabile. Dacă se face manual, se aplică T-12, dacă prin software - T-13.

Formularul fisei de pontaj T-12 se afla pe 2 coli de hartie, fiecare 2/3 marimea A 3. Se completeaza intr-un singur exemplar si la sfarsitul lunii, dupa aprobarea conducatorului, se transmite la departament contabilitate pentru plata.

Foaie de pontaj T-13 toată luna există în formă electronică.În fiecare zi, informațiile necesare sunt introduse în el, detaliile întreprinderii și datele despre angajați sunt introduse automat. La sfârşitul perioadei de raportare, formularul completat este tipărit pe foaia A3 şi trimis spre semnare şefului, iar de la acesta la departamentul de contabilitate.

Pentru informații despre cum să creați o foaie de pontaj într-un program special, vedeți videoclipul.

Cum se umple?

Fișa de pontaj se completează zilnic pt luna calendaristică. La sfarsitul acestei perioade se calculeaza numarul de ore lucrate de fiecare angajat. La calculul salariilor se iau în considerare absențe ale salariatului, care se înscriu și ele în formular.

Ambii forme standard conțin un set de detalii și simboluri, astfel încât principiile pentru completarea lor sunt aceleași. Formularele sunt amplasate pe ambele părți ale foii într-un aranjament de carte.

1 sectiune: contabilitatea timpului de lucru.

Titlul documentului trebuie să indice:

numele companiei împreună cu forma legala(IP, LLC, JSC și așa mai departe);
cod OKPO;
perioadă de raportare(de la prima până la ultima zi a lunii);
Numarul documentului.

Celula Data documentului completat în ultima zi înainte de trimitere pentru aprobarea managerului.

Coloana 1 a tabelului contabil conține numărul de ordine al salariatului, începând de la unu.

Coloana a 2-a - numele de familie și inițialele fiecărui angajat împreună cu funcția acestuia. Aceste date ale lucrătorilor în formularul T-2. Ordinea de intrare nu este strict definită, dar cel mai adesea numele sunt introduse alfabetic sau după numărul de personal, care se încadrează în a 3-a coloană alăturată.

Coloanele a 4-a și a 6-a sunt partea principală a documentului, în care sunt numerice sau alfabetice conventii ore lucrate pe zi. Linia de sus este folosită pentru a introduce coduri, linia de jos este folosită pentru ore. Formularul T-13 ambele jumătăți ale lunii sunt marcate în coloana 4, apoi numărul de rânduri pentru fiecare angajat se dublează.

5 și 7 - rezultate intermediare pentru prima, respectiv a doua jumătate a lunii.

Coloanele rămase din tabel de la 8 la 17 se completează la sfârșitul perioadei pe baza documentelor justificative (concediu medical, explicativ):

8-13 - numărul de zile (linia de sus) și de ore (linia de jos) cu ore suplimentare și timpul lucrat separat în zilele de sărbătoare și noaptea;
14-16 - numărul de neprezentări cu indicarea codului motiv;
17 - suma zilelor libere pe lună.

2 sectiune: contabilitate cu personalul.

Această parte a tabelului se află la pagina 3 și conține tipul de plată și contul corespondent; se completează de către departamentul de contabilitate pe baza Planului de Conturi. În foaia de pontaj T-12, dacă acești parametri sunt aceiași pentru toți angajații, angajatul departamentului de decontare completează coloanele 18-22, iar dacă fiecare angajat trece prin tipuri diferite plata, codurile si numerele cerute se introduc in coloanele 18-34.

Coloanele 35-55 conțin informații statistice pentru fiecare angajat și totaluri munca unității pe lună: numărul de zile și de ore de muncă, numărul de angajați din statul de plată și așa mai departe.

În fișa de pontaj T-13, care se completează automat pe baza informațiilor din programul de contabilitate, se completează coloanele 7-9 în primul caz și coloana 9 în cazul aplicării mai multor tarife.

Explicarea simbolurilor

Fiecare tip de muncă sau absenteism la locul de muncă are un cod numeric și alfabetic. Au fost identificați 36 de factori care influențează calculul salariilor.

Primul grup de coduri se referă la desemnarea orelor-om în diferite moduri muncă. Codul cel mai des folosit este:

Eu (01) - ziua.
H (02) - noapte.
РВ (03) - în sărbătorile oficiale și în weekend.
C (04) - prelungiri.
VM (05) - pe bază de rotație.

Dacă angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri, sunt setate următoarele coduri de desemnare:

K (06) - călătorie de afaceri.
PC (07) - trimiterea unui angajat în afara producției pentru pregătire avansată.
PM (08) - pregătire avansată în altă zonă.

Al treilea grup de coduri utilizat atunci când angajații pleacă în concediu de studii, concediu anual sau de maternitate:

OT (09) - concediu anual.
OD (10) - concediu suplimentar plătit.
U (11) - concediu de studii plătit pe baza unui certificat-call.
HC (12) - salariu parțial economisit pentru stagiarii la locul de muncă.
UD (13) - concediu de studii fara plata in lipsa certificatului de convorbire.
P (14) - concediu, care se plătește de întreprindere atunci când salariata intră în concediu de maternitate la sfârșitul sarcinii.
JO (15) - concediu pentru îngrijirea unui copil de până la trei ani.
TO (16) - concediu fără plată cu permisiunea angajatorului (concediu liber).
OZ (17) - concediu fără plată pentru motivele indicate în Codul muncii.
DB (18) - concediu suplimentar fără plată.
B (19) - concediu de invaliditate temporara cu numire de indemnizatii (concediu medical).
T (20) - concediu medical fără prestații.

Dacă un angajat nu a mers la muncă sau a lucrat cu jumătate de normă, plata se calculeaza in conformitate cu codurile:

LCH (21) - o zi de lucru scurtată din motivele indicate în Codul Muncii.
PV (22) - concediu forțat în caz de suspendare sau concediere ilegală.
G (23) - neprezentarea ca urmare a îndeplinirii atribuţiilor publice sau de stat.
PR (24) - absenteism fara motive întemeiate dacă angajatul nu a avertizat în prealabil de ce scrie la departamentul de personal.
HC (25) - o zi de lucru redusă la inițiativa angajatorului.
În (26) - weekenduri și sărbători.
OB (27) - zile libere suplimentare plătite.
HB (28) - zile libere neplătite.
ZB (29) - o grevă anunțată oficial de sindicat.
HH (30) - absenteism din motive inexplicabile, puse înainte ca acestea să fie clarificate.
RP (31) - timp nefuncțional datorat angajatorului.
NP (32) - oprire din motive externe.
VP (33) - timp nefuncțional datorat unui angajat, însoțit de obicei de amenzi.
DAR (34) - suspendare de la muncă cu plată.
NB (35) - suspendare fără plată.
NZ (36) - suspendarea muncii din cauza întârzierilor salariale.

Cum să faci modificări?

În cazul în care se constată o eroare la completarea foilor de pontaj, se fac corecții pe baza documentelor care pot confirma noile date. Cea mai mare dificultate este completarea manuală a formularului T-12, deoarece este necesară absența completă a petelor și ștersăturilor. În cazul unei erori, așa formularul este reumplut.

Dacă trebuie să intri modificări structurale sub forma fișei de pontaj în sine, șeful întreprinderii emite o comandă, care justifică schimbarea. De exemplu, este necesar dacă o organizație dorește să folosească simboluri suplimentare pentru munca neprevăzută în formularul standard.

Deci, menținerea și completarea unei foi de pontaj de către o întreprindere este obligatorie pentru orice persoană fizică sau entitate legală, dar legea oferă o oarecare libertate în alegerea formei foilor de pontaj, permițându-le să facă modificări care sunt recunoscute de companie ca fiind adecvate. Acestea trebuie să conțină un set obligatoriu de detalii care pot fi completate la cererea angajatorului.

Cea mai potrivită în acest caz este utilizarea formularelor unificate T-12 și T-13, care diferă prin modul în care sunt completate, dar conțin în același timp același set de date și sunt completate în același mod.

Despre proiectarea și stocarea foii de pontaj este descrisă într-un scurt videoclip.

Completarea automată a formularelor standard de documente
Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
Antet cu logo-ul și detaliile dvs
Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Foaia de pontaj în formularul nr. T-12 este utilizată în următoarele cazuri:
- să contabilizeze utilizarea timpului de lucru de către angajații organizației, indiferent de categoria acestora;
- sa monitorizeze respectarea programului de lucru stabilit de catre angajati;
- sa obtina date despre orele lucrate;
- pentru salarizare.

Informațiile din acest document sunt, de asemenea, folosite pentru compilare raportare statistică prin muncă.
Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Descărcați formulare (Excel): formularul T-12 formularul T-13

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demonstrație

Cum să completați corect formularele T-12 și T-13

O persoană autorizată este responsabilă pentru menținerea pontajului. Foaia de pontaj se intocmeste intr-un singur exemplar, semnat de conducator unitate structurală si angajat serviciul de personal. În continuare, documentul este trimis departamentului de contabilitate, care folosește foaia de pontaj ca bază pentru calcularea salariilor pentru angajați.

Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi, coloanele de la 4 la 18 și de la 20 la 35 au două rânduri: unul pentru a indica tipul timpului de lucru petrecut, celălalt pentru a înregistra numărul de ore pentru acestea. Lista simbolurilor pentru tipurile de costuri ale timpului de lucru este dată pe primele pagini ale formularului nr. T-12 (a se vedea formularul și eșantionul de mai sus).

Foaia de pontaj în formularul Nr. T-13 este utilizată în condiții prelucrare automată date.
În această formă, se folosesc aceleași simboluri ca și în formularul nr. T-12.
Coloanele 7, 8, 10 și 11 indică codurile de tip de salariu de mai jos și conturile corespunzătoare pe domenii de cost.

Coduri de tip de plată:
- 2000 (salariu, deplasare și alt oficial),
- 2012 (sărbători),
- 2300 (indemnizatie de invaliditate temporara).

Conturi contabile corespondente:
- 20 (remunerarea angajaților producției principale),
- 23 (remunerarea angajaților industriile auxiliare),
- 26 (compensarea personalului de conducere),
- 44 (remunerarea forței de muncă salariaților angajați în activitati comerciale sau în operațiuni de vânzare a produselor finite).

Cum să automatizezi lucrul cu documente și să nu completezi formularele manual

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la KLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de funcții:

Completați automat formularele standard de documente actuale
Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
Crea antet cu logo-ul și detaliile dvs
Compune cel mai bine oferte comerciale(inclusiv șabloane personalizate)
Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem

Cu CLASS365 puteți face mai mult decât să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați munca eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a păstra înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Să începem cu faptul că angajatorul poate fi atât persoană juridică cât și antreprenor individual dacă încheie un contract de muncă cu angajati. Și fiecare angajator este responsabil nu doar de obligația de a plăti contribuții către FSS și PFR, ci și pentru a ține evidența timpului lucrat de angajați. Pentru a fi ușor și pentru a reglementa și standardiza cumva aceste procese în activitățile companiei, există o formă specială numită fișă de timp. Acesta va fi completat de persoana care poartă aceste responsabilități în firmă, sau șeful însuși, ceea ce, dacă luăm companii mari, nu se întâmplă niciodată.

Pentru ce este o foaie de pontaj?

După cum am scris deja, responsabilitatea menținerii unei astfel de forme revine antreprenorilor și directorilor companiei. Acest lucru se datoreaza Codul Muncii Federația Rusă. În consecință, dacă se constată o încălcare în executarea acestui ordin, societatea va fi sancționată cu amendă. Mai mult, pedeapsa va fi atât pentru întreaga companie în ansamblu, cât și pentru un anumit angajat, pentru care contract de muncă sarcinile atribuite.

Raportul înregistrează date despre munca fiecărui angajat al companiei. Toate orele de lucru petrecute, precum și timpul în care nu s-a dus la muncă, indiferent dacă motivul absenteismului era valabil sau nu.

Există două moduri de a menține o foaie de calcul:

Completarea zilnică a datelor despre angajat.
Informațiile se înregistrează numai în caz de încălcare a normei de lucru. Adică atunci când angajatul nu este la serviciu, întârzie și așa mai departe.

În viitor, pe baza informațiilor cuprinse în acest document, se va face calculul salariilor pentru acumulare. De asemenea, cu ajutorul fișei de pontaj, se realizează documentarea implementării standardelor de disciplină a muncii, prezența prelucrării orelor suplimentare și îndeplinirea sarcinilor de serviciu în weekend.

După cum am scris deja într-un alt articol, standardul saptamana de lucru cu o săptămână de cinci zile, conform legii, este format din 40 de ore. Sunt 36 de ore într-o săptămână de șase zile.

În cazul încălcării acestui program, principala cerință va fi coincidența total ore cu norma pentru perioada de raportare - un trimestru sau un an.

Important! În timpul activităților de verificare de către autorități inspectoratul muncii, foaia de pontaj va fi primul document care va fi solicitat conducerii firmei.

De asemenea, conform fișei de pontaj, se vor păstra statistici privind personalul de muncă împreună cu raportările necesare.

Procedura de aplicare a fișei de pontaj

De legislatia actuala pentru completarea acestui document contabil, persoana responsabilă completează formularele T-12 sau T-13. Aceste formate sunt aprobate legal și au confirmare de la Rosstat.

Formularul T-12 este folosit pentru a ține evidența pe perioade de muncă, precum și pentru calculul salariului.
Formularul T-13 este folosit de un angajat atunci când timp de lucru reflectat automat.

Există o a treia opțiune pentru raportarea orelor de lucru. Aceasta implică faptul că firma însăși și-a dezvoltat propria versiune a documentului. Pentru ca acesta să fie corect proiectat și recunoscut ca oficial, este necesar să se indice în el o serie de detalii și informațiile necesare.

Dacă o companie folosește un special software, ceea ce vă permite contabilitatea personalului, formularele pentru completarea fișei de pontaj vor fi deja conținute în software.

Este permisă completarea formularelor pentru foaia de pontaj atât manual, cât și cu ajutorul programelor. Din nou, dacă software-ul specializat este utilizat ca parte a activității companiei, atunci este suficient ca angajatul să introducă informațiile necesare în baza de date, iar documentul în sine va fi compilat automat și tipărit după cum este necesar.

Este important de înțeles că în diferite cazuri de completare și menținere a formularelor de raportare a timpului de lucru, vor fi utilizate diferite denumiri. Ele pot fi fie alfabetice, fie numerice. Deci, ca exemplu, să luăm desemnarea muncii unui angajat în intervalul normal. În această versiune, desemnarea literei va fi exprimată prin simbolul „I”, iar în versiunea digitală va fi codificarea „01”.

Toate cifrurile care sunt utilizate în formularul contabil trebuie să fie însoțite de confirmare sub formă de documente. Este pur și simplu interzisă introducerea informațiilor în acest mod.

În ceea ce privește timpul reflectat în document, sunt luate în considerare chiar și deplasările la instrucțiunile companiei, vacanțele angajatului, concediul medical și așa mai departe.

Codul tipului de salariu este indicat printr-un număr format din patru cifre. În funcție de tip, utilizați:

Salariu - cod 2000.
Contracte de drept civil cu angajati - cod 2010.
Codurile de vacanță și plăți compensatorii - 2012.
Concediu medical - cod 2300.

Persoana responsabilă închide foaia de pontaj în ultima zi lucrătoare a lunii sau în următoarea. În continuare, formularul completat (sau tipărit) este transferat șefului de departament, care verifică corectitudinea informațiilor introduse și transmite formularul finalizat semnat departamentului de personal.

Următorul pas este trimiterea documentului către departamentul de contabilitate, unde, în funcție de datele primite, se vor calcula salariile angajaților.

Important! Datele către contabil au loc în două etape. Prima parte este pentru plățile pentru avansuri către angajații companiei. Al doilea - pentru plățile pentru cea mai mare parte a salariilor la sfârșitul perioadei de raportare.

După încheierea procedurii de plată, formularele sunt trimise la arhivă, în timp ce sunt depuse într-un folder separat. Perioada de valabilitate a formelor - 5 ani. Acesta este cazul standard. Dacă întreprinderea este organizată cu dăunătoare sau conditii periculoase travaliu (indicat in urma unui control de specialitate), atunci termenul de valabilitate este de 75 de ani.

Completarea foii de pontaj. Probă.

Notă: în imaginile din articol se poate observa că formularele nu conțin niște rânduri, ceea ce le deosebește de cele reale. Acest lucru se face pentru comoditate și simplitate, dar sensul rămâne același. La sfârșitul articolului va exista un link către un eșantion cu drepturi depline.

Primul pas este completarea antetului formularului din buletinul de calificare. Ce trebuie specificat aici:

Denumirea completă a societatii.
Cod de organizare bazat pe directorul OKPO.
Numele unității structurale a cărei activitate este reflectată în formular.
Numărul ordinal al tabelului.
Data documentului.
Perioada de timp pentru care este compilată foaia de pontaj (standard - o lună).

Numărare 1. Numerotarea liniilor. Iată o numerotare simplă neîntreruptă.

Numarul 2. Prenume, inițiale, funcție (specialitate, profesie).

Numarul 3. Numărul de plată al angajatului. Codificarea este atribuită inițial.

Coloana 4. Semnele aparițiilor și absențelor de la serviciu în zilele lunii. În consecință, pentru fiecare angajat, tabelul se completează individual, în funcție de situația curentă pe zi. În acest caz, o denumire de cod (număr sau literă) este înregistrată în celula superioară a tabelului. Și celula de jos există pentru a înregistra numărul de ore lucrate în acea zi (este permis să lași gol).

Ca standard, pentru denumirea înscrisă în celula superioară, se utilizează următoarele:

„Eu” – angajatul a fost prezent toată ziua de lucru.
„K” - călătoria de afaceri a angajatului.
„B” - weekend sau vacanță nelucrătoare.
„OT” - principala vacanță plătită.
„B” – angajat al spitalului.
„DO” - vacanța unui angajat, care este luată pe cheltuiala sa.
"P" - concediu de maternitate.
„JO” - concediu de îngrijire a unui copil sub trei ani.
„NN” - absență fără motiv.

Notă: atunci când un angajat este absent, dar angajatorul nu poate spune cu siguranță dacă motivul este valid, puteți lăsa această casetă necompletată deocamdată și puteți nota desemnarea mai târziu, când situația devine mai clară.

Numărare 5. Este necesar să se indice numărul total de zile și ore pe care salariatul a lucrat pentru fiecare dintre cele două jumătăți ale lunii de lucru. Zilele sunt introduse în prima celulă, iar orele sunt introduse mai jos.

Coloana 6. Introducem aceleași informații, doar pentru o lună întreagă.

Coloana 7,8,9. Aici trebuie introduse informațiile privind salariile pentru angajat. Când se utilizează un singur cod de salariu și un cont corespunzător pentru întreaga componență a angajaților, antetul acestui tabel este completat cu date. Apoi, coloanele numerotate 7 și 8 pentru un anumit angajat nu sunt completate. Și coloana numărul 9 indică orele lucrate. În caz contrar, toate coloanele sunt completate în întregime - cu codurile lor de plată și contul corespondent. Contul de compensare este preluat din Planul de conturi pentru un anumit tip de plată.

Am descris deja mai sus câteva opțiuni pentru codurile de tip de salariu. Dacă doriți să vedeți toate codurile, vă puteți referi la fișierul atașat articolului cu o listă de coduri.

Coloanele 10,11,12,13. Necesar pentru a introduce informații în absența unui angajat la fața locului. Aici sunt indicate motivul absenței și desemnarea cantitativă a timpului absenței.

În partea de jos a foii de pontaj punem numele umplutorului persoana responsabila si pozitia lui. În colțul din dreapta, formularul va trebui să conțină semnătura șefului unității, informații despre care au fost înscrise în această fișă de pontaj. De asemenea, atunci semnătura va fi pusă de un angajat al departamentului de personal, căruia i se va adresa formularul pentru verificare. Fiecare semnătură este însoțită de data semnării.

Caracteristici de completare a foii de pontaj

Se presupune că, pe lângă foaia de timp principală, compania începe o cerere. Fișa de cerere se completează la concedierea unui angajat. La sfârșitul perioadei de raportare (lună), la foaia de pontaj este atașată o fișă suplimentară, iar în ea este deja compilată intrarea „Fired”.
Am scris deja că este posibil să nu codificăm motivul neprezentării dacă ofițerul responsabil nu este sigur că motivul a fost lipsit de respect. Dar puteți, de asemenea, să puneți codul „НН” sau „30” (motiv neexplicat) în coloana numărul 4. În acest caz, după apariția angajatului și furnizarea unui document justificativ (de exemplu, un certificat medical), se fac corecții la foaia de pontaj.
Când se întâmplă ca un angajat, aflat în vacanță, să primească concediu medical, angajatul în foaia de pontaj pune codul „B” în loc de „FROM” cu numărul de zile de pe adeverință. Apoi vacanța este prelungită cu un număr identic de zile.
În același timp, când există un weekend de vacanță în perioada sărbătorilor (conform calendarul de producție), atunci zilele coincidente de concediu nu sunt protejate. Și în buletinul de calificare în locul lor va fi codificarea „B”. Exemplu: în cazul vacanței unui angajat din 11 iunie până în 18 iunie, ziua Rusiei se încadrează în decalaj. Apoi, trebuie să marcați codul „B” în tabelul formularului pe 13 iunie.

Caracteristicile formularului T-12 - o formă simplă

Principala diferență între acest formular și standardul computerizat T-13 este secțiunea în care puteți specifica salariile muncitor.

Cu toate acestea, compania nu este obligată să o completeze dacă aceste cifre vor fi reflectate în alte tipuri de documentație de lucru.

Fișa de pontaj pentru acest formular este completată într-o singură versiune. Este de asemenea atribuit responsabil. Toate procedurile de lucru pe formular sunt similare cu cele descrise mai sus.

Fișa de pontaj este concepută pentru a introduce informații despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie să spun că formularul de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să-și folosească propria foaie de pontaj dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj

Formularul se completează fie de către un angajat al departamentului de personal, fie de către șeful unei unități structurale, fie de un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate acumulează salarii și alte plăți către angajații organizației. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă companiile mici se pot descurca fără el, atunci marile întreprinderi trebuie să țină astfel de evidențe de timp.

În funcție de sistemul de contabilitate a personalului adoptat la întreprindere, foaia de pontaj poate fi formată fie una pentru toți angajații organizației, fie păstrată separat în fiecare unitate.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o copie nouă trebuie compilată în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi echivalent cu numărul de ordine al lunii în care a fost creată. Perioada de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj atât electronic, cât și în scris. Cu toate acestea, după introducerea tuturor informațiilor necesare, acestea vor trebui în continuare tipărite pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristicile formularului

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru a păstra o foaie de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de personal. Acesta nu este singurul mod, ci cu siguranță cel mai standard mod de a contabiliza orele lucrate. Dacă țineți evidența manual, trebuie utilizat formularul T-12.

Foaia de pontaj este un instrument familiar pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenteismului, inclusiv concediul pentru studenți pe durata sesiunii, pregătirea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru handicap. Perioada pentru care se completează documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

T-13 completat este baza pentru statul de plată.

Formatul de completare a fișei de pontaj în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este aplicat în conformitate cu cerințele interne de păstrare a pontajelor.

Numele departamentului este, de asemenea, indicat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu face parte din atribuțiile sale) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia persoanei responsabile. Cea mai comună sortare este alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă o variantă de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

EU SUNT- (aspect) zi lucrătoare,
V- zi libera,
DIN- concediu de odihna,
RP- prezența la vot într-o zi liberă (se lucrează liber),
LA- călătorie de afaceri,
PC- Instruire,
La- concediu de studii cu apel de la o institutie de invatamant,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcaj am pus numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5, rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6, rezumăm valorile și obținem cifra finală pentru munca pentru luna.

Numărul de ore pentru V, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în a patra coloană. Pentru a face acest lucru, există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Legislativ, nu este prescris un anumit format de umplere.

Notația X arată că nu ținem cont de această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru lunile care au 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de taxe. În exemplul nostru, codurile sunt:

2000 - Ziua de lucru comună,
2300 - concediu medical (indemnizatie de handicap),
2012 - concediu de odihna.

Solutie alternativa

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivul omisiunilor. În coloana 4 sunt indicate doar 2 coduri:

EU SUNT- zi de lucru,
H- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă prin faptul că nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi socotite ca zile lucrătoare (I) sau pot fi considerate ca pregătire avansată (PC). Rata de plată poate varia, de asemenea.

Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

Da. Poate, dacă există o comandă specială pentru programul de lucru prelungit. Orele suplimentare pot fi marcate cu denumirea C.

Care este diferența dintre foile de pontaj T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea - electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, trebuie mai întâi să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet cu codul OKPO (trebuie preluat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP). , SRL, CJSC, OJSC), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi trebuie să introduceți în coloana corespunzătoare numărul documentului pentru fluxul de lucru intern, precum și să indicați perioada de raportare care ia în considerare această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include cifrurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare despre angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. In cazul in care specialistii Departamentul de personal este necesară introducerea unor coduri suplimentare în această formă a foii de pontaj, acestea pot fi dezvoltate independent și introduse în acest tabel.

Contabilitatea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din raportul este cea principală - în ea se păstrează evidența orelor de lucru. Mai întâi trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi, în a doua coloană, numele complet (de preferință numele complet și patronimul, astfel încât să nu existe confuzii și erori). În a treia coloană, trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Există două rânduri pentru fiecare angajat în foaia de pontaj - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este imediat necesar să se indice motivul neprezentării la locul de muncă, dacă s-a stabilit unul.

În linia de sus, vizavi de numele angajatului, este indicat motivul, iar în linia de jos - numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este de a calcula numărul total de ore și zile efectiv lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru lună.

În același timp, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu cantitatea de muncă, weekend-uri și sărbători indicate pentru fiecare angajat.

De spus că uneori persoanele responsabile cu completarea foii de pontaj introduc în aceasta doar acele informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Totuși, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este indicat să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să pună o semnătură în celulele corespunzătoare cu o transcriere obligatorie. Șeful unității structurale sau directorul întreprinderii trebuie să aprobe și foaia de pontaj - indicând, de asemenea, funcția și semnătura cu foaia matricolă. Ultimul lucru pe care trebuie să-l puneți este data la care a fost completată foaia de pontaj.