Reguli generale de contabilitate rezumată a orelor de lucru. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Programarea unui program de lucru depinde de multe aspecte. Principalul este specificul producției. Ea este cea care determină posibilitatea de a stabili anumite standarde atât pentru un schimb separat, cât și pentru producția săptămânală. Cu toate acestea, dacă specificul lucrării implică muncă neregulată, atunci apar dificultăți cu calculul salariileși modul în care este stabilit programul de lucru.

Care este contabilitatea totală a orelor de lucru?

Urmărirea timpului are trei tipuri:

• în timpul zilei - fiecare schimb trebuie să fie complet elaborat;
• săptămânal - producția se calculează din cele 40 de ore impuse de lege, în anumite cazuri se folosesc valori mai mici;
• însumat - se determină o perioadă mai lungă de calcul.

Ultimul tip este folosit de organizații destul de des. Salarizarea conform indicatorului lunar este, de asemenea, în esență un calcul total.

i.e contabilizarea rezumată a orelor de lucru- aceasta este definitia perioadei calendaristice in care salariatul trebuie sa lucreze numarul de ore stabilit. indică faptul că o astfel de normă este stabilită dacă nu este posibilă reglementarea unui indicator regulat zilnic sau săptămânal.

Programul orelor de lucru cu contabilitate rezumat

Soluția la întrebarea dacă este posibil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru munca în schimburi depinde și de specificul muncii. Dacă schimbarea implică o rată standard care poate fi efectuată în mod regulat, atunci nu este nevoie să introduceți un calcul rezumat. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este posibil și munca în schimburi poate avea un număr diferit de ore, care, de asemenea, nu poate fi calculat printr-un indicator săptămânal, atunci valoarea totală este relevantă.

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că calculul total poate fi efectuat în orice perioadă care este convenabilă pentru angajator. Cu toate acestea, nu poate depăși un an. Dacă specificul lucrării implică prezența unor substanțe nocive și periculoase, atunci standardul este stabilit doar pentru un sfert.

Programul în sine este calculat pe baza normei generale. Dacă un angajat are dreptul la 40 de ore pe săptămână, atunci această cifră este împărțită la cinci zile. Apoi, standardul de opt ore este înmulțit cu numărul de zile lucrătoare care sunt disponibile în perioada calculată.

Procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru

Procedura de introducere a calculului total al ieșirii implică următorii pași:

• dezvoltare și publicare pentru a trece la contabilitatea sumară;
• efectuarea de ajustări la lista de posturi și specificarea unui nou program;
• modificări corespunzătoare la alte mostre de documentație de reglementare activitatea muncii;
• notificarea angajaților cu privire la modificările viitoare în scris și obținerea consimțământului;
• înregistrare acord suplimentar pentru fiecare salariat, cu indicarea modificărilor ce urmează a fi efectuate;
• aprobarea unui nou program de lucru.

Trebuie avut în vedere faptul că notificarea modificărilor trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte de intrarea în vigoare a acestora. Grafic nou trebuie depus în termen de o lună.

Adesea apare întrebarea cum se înregistrează contabilizarea rezumată a orelor de lucru într-un contract de muncă. Pentru aceasta, se întocmește un acord suplimentar separat, care face toate ajustările necesare. Este important să se indice motivul modificărilor, precum și notificarea în timp util și obținerea consimțământului.

Reglementări privind contabilitatea sumară a orelor de lucru

Procedura de înregistrare decide, de asemenea, întrebarea despre ce document introduce contabilitatea rezumată a orelor de lucru în companie. În aceste scopuri, există o prevedere corespunzătoare. Se dezvoltă ca document comun, cu indicarea posturilor vacante la care se aplica.

Regulamentul este pus în aplicare prin ordinul respectiv. În acest caz, poate fi inclus în compoziția sa ca o cerere.

Scopul acestui document este de a reglementa toate aspectele legate de stabilirea de noi standarde. Pentru aceasta se iau în considerare următoarele aspecte:

• definiții generale - includ concepte de bază, acțiuni, legături către documente juridice;
• ordinea în care se ia în considerare timpul de lucruîn calculul total al salariilor;
• responsabilitățile persoanelor care calculează principalele standarde și indicatori;
• lista posturilor pentru care se aplica acest document.

Acest document este întocmit de șeful companiei sau unitate structuralăîn colaborare cu Departamentul de Resurse Umane.

Indemnizație de încetare pentru evidența rezumată a orelor de lucru

Indemnizația de încetare este compensarea unui angajat în cazul concedierii acestuia. De obicei, se calculează în conformitate cu nivelul salariului mediu lunar pentru ultimul an calendaristic. În același timp, indicatorul real ia în considerare toate plățile către angajat pe baza rezultatelor muncii.

În cazul calculului total al forței de muncă pentru o perioadă determinată, se utilizează câștigul mediu orar al unui angajat. Pentru a-l calcula, valoarea salariilor efectiv acumulate trebuie împărțită la numărul de ore lucrate.

De exemplu, câștigurile unui angajat pentru trimestrul s-au ridicat la 150 mii. În acest timp, s-au lucrat 480 de ore. În consecință, salariul mediu pe oră va fi de 312,5 ruble.

Rezultatul obținut trebuie înmulțit cu tariful orar estimat în luna care urmează datei concedierii. De exemplu, aceasta este 21 de zile lucrătoare de 8 ore - 168 în total. Suma finală estimată va fi de 52,5 mii de ruble.

Plata orelor de lucru cu contabilitate rezumata in 2018

Standardele de timp de lucru în cazul contabilizării sumare a orelor de lucru sunt plătite pe baza indicator general pentru perioada stabilită. Dacă este o lună, atunci acumularea se efectuează în mod corespunzător. Cu toate acestea, dacă se așteaptă o perioadă, un trimestru sau un an mai lung, se folosește de obicei un sistem de plată sau salariu la bucată.

De exemplu, conform salariului, angajatul primește 40 de mii pe lună. Cu toate acestea, cu un program de schimburi, calculul producției sale este luat în considerare pe trimestre. Adică în două luni primește aceeași sumă, iar pe a treia se calculează supraîmplinirea planului sau subperformanța. În conformitate cu rezultatul obținut, are loc acumularea - o creștere sau deducere la al treilea salariu.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

Pentru un contabil, întrebarea cum să numărați orele suplimentare cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru este destul de relevantă. Pentru a face acest lucru, se întocmește un tabel de calcul care ia în considerare rata de producție a angajaților pentru fiecare perioadă specificată.

De exemplu, un angajat primește un salariu lunar. Pe baza rezultatelor perioadei de facturare, toate salariile sunt însumate și împărțite la numărul total de ore normalizate - așa se datorează castigurile medii. Apoi se înmulțește cu numărul total de ore suplimentare.

În acest caz, trebuie luate în considerare anumite aspecte. De exemplu, un angajat are ore suplimentare în weekend - în acest caz, ar trebui să fie plătit dublu.

Plata concediilor cu contabilitate rezumata

Plata pentru munca într-o vacanță sau în weekend se plătește conform următoarelor standarde:

• cu o formă de angajare la bucată, câștigurile sunt dublate;
• daca salariul se calculeaza pe ora sau pe ture se dubleaza.

Dacă munca într-un weekend sau sărbătoare a fost efectuată într-un mod obișnuit, adică ore suplimentare indicator final nu este disponibil, atunci plata se face la tariful standard. Se dublează numai dacă există procesare pe baza rezultatelor întregii perioade totale.

Defect în contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Pe lângă îndeplinirea excesivă a planului, subperformanța este luată în considerare doar dacă aceasta există conform rezultatelor contabilizării totale a orelor de lucru. De exemplu, conform rezultatelor trimestrului, lipsesc 5 ore.

În acest caz, trebuie luate în considerare motivele defectului. Daca se intemeiaza pe vina angajatorului, acesta trebuie sa crediteze salariul in conformitate cu norma stabilita. In cazul in care salariatul este in vina, se poate face o deducere in plata in functie de castigul mediu orar.

Contabilitatea sintetizata a timpului de munca este un mijloc de organizare si remunerare eficienta a muncii in conformitate cu norma timpului de munca. O astfel de contabilitate este utilizată în întreprinderile cu producție continuă și lucru în schimburi. Pentru a evita încălcările codului muncii, s-a decis introducerea contabilității sumare.

Când și de ce este introdusă contabilitatea rezumată a orelor de lucru?

Managerul nu ar trebui să încalce Codul Muncii al Federației Ruse dacă angajații lucrează peste norma. Este necesară aranjarea procesării în cadrul legislației în vigoare.

Pe baza cerințelor articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, care conține o listă închisă de motive pentru care munca suplimentară este legală, este posibil să se organizeze un flux de lucru pe temeiuri legale. Această listă conține următoarele motive:

• dezastre naturale;
• accidente;
• repararea echipamentelor;
• alte tipuri de muncă cauzate de necesitate socială sau industrială.

Utilizarea orelor suplimentare este permisă cu acordul contractantului în scris și cu o contabilitate detaliată. Depășirea este permisă în limita: timp de 2 zile consecutive nu mai mult de 4 ore, timp de 12 luni - nu mai mult de 120 de ore.

Dacă procesarea constantă alternează cu timpul de nefuncționare sau cu volumul de muncă scăzut, este logic să ne gândim la introducerea contabilității totale a orelor de lucru.

Video: contabilizarea rezumată a orelor de lucru, analizăm probleme complexe

Când poți și când nu poți folosi RMS

Artă. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse dezvăluie semnificația contabilității specifice, în care se ia pentru calcul o perioadă lungă (lună, trimestru sau an). Această abordare vă permite să ieșiți dintr-o situație dificilă, când, de exemplu, procesarea continuă are loc în timpul săptămânii. În contabilitate normală, acest lucru ar fi considerat o încălcare. Și cu metoda rezumată, angajatul poate lucra mai puțin decât norma pentru săptămâna următoare, ceea ce compensează procesarea anterioară. Această metodă este potrivită pentru oricine nu poate sau nu este profitabil să utilizeze sistemul obișnuit de 40 de ore pe săptămână.

Contabilitatea rezumată se aplică:

• la metoda schimbului muncă;
• în întreprinderi sau departamente cu program de lucru în ture;
• dacă există fluctuații sezoniere sau de altă natură în activitatea întreprinderii, prin urmare, în volumul de muncă al angajaților.

Tot personalul sau posturile individuale pot fi transferate la RMS atunci când este necesar. Regimul este introdus temporar și definitiv.

Legea nu stabilește o interdicție strictă a introducerii RMS pentru anumite categorii de lucrători. Cu toate acestea, este important de reținut că la calcularea orelor de lucru, este necesar să se țină cont de normele reduse la întreprinderile cu condiții de muncă dăunătoare, pentru minori și femeile însărcinate.

Introducerea contabilității rezumate: instrucțiuni pas cu pas

Dacă întreprinderea trebuie să stabilească o contabilitate rezumată a orelor de lucru, atunci acest lucru ar trebui să se reflecte în documentația internă.

Cum să creați și să mențineți un program de lucru flexibil:

Procedura de emitere a unui ordin

Trebuie să începeți prin a defini perioada contabilă. Aceasta se face de către un ofițer de personal sau superior imediat angajații care sunt transferați la RMS. Apoi:

1. Se face o comandă.
2. Șeful indică în document o listă a interpreților a căror activitate va fi luată în considerare conform metoda speciala, termeni de plata.
3. Este identificată persoana responsabilă de programare.
4. Angajații se familiarizează cu conținutul comenzii și își lasă semnăturile.
5. Regimul SURV este consacrat în regulamentul intern al muncii.

Modificari ale contractelor de munca si incheierea unui acord aditional

Modificările în contabilizarea timpului de muncă sunt stabilite în contractele de muncă (este posibil ca un acord suplimentar), care sunt semnate de angajat și angajator. Informațiile trebuie să fie prezente:

• principiul contabilizării timpului de lucru (rezumat);
• perioada de facturare (lunar, trimestrial, anual);
• modul de muncă și odihnă.

Întocmirea și menținerea unui program, a normei de ore de muncă și odihnă

În departamentul de personal al întreprinderii se elaborează un program de schimb, după care se determină perioada contabilă. Ofițerul de personal face o alegere pe baza analizei datelor din grafic, ghidată de frecvența și frecvența probabilă a prelucrării forțate.

La întocmirea graficului sunt îndeplinite cerințele art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse privind acordarea de odihnă neîntreruptă de la 42 de ore, o pauză de masă de la 30 de minute la două ore. Turul de noapte trebuie să fie cu o oră mai scurt decât de obicei (articolul 96). Este interzisă lucrarea în două schimburi la rând (articolul 103), deși perioada de odihnă dintre schimburi nu este stabilită prin lege. Concediul planificat se acordă în fiecare an timp de 28 de zile calendaristice.

Un exemplu de determinare a perioadei contabile pentru prelucrare și neajunsuri

Într-o companie condiționată, programatorii lucrează în conformitate cu solicitările clienților. Regimul este următorul: două săptămâni cu zi de lucru de 10 ore, după care același număr de zile libere.

La începutul trimestrului IV, specialistul HR face o analiză și determină lunile cu cea mai mare încărcare și cea mai mică. De exemplu, orele suplimentare din ianuarie-februarie se suprapun cu o pauză relativă în aprilie-mai.

De exemplu, la o rată de 120 de ore. pe lună, ianuarie și februarie au trecut în exces: 140 și 155 de ore. În aprilie au fost doar 100 de ore, în mai - 85. Aceste două luni vor bloca excesul permis în ianuarie-februarie. Într-un astfel de caz, perioada contabilă cumulată poate fi de un trimestru sau de un an.

În ciuda dificultăților probabile, indicatorii trebuie aduși mai aproape de standarde. Dacă procesele de producție sunt atât de complexe și consumatoare de timp încât este imposibil de ajustat, ajustările se fac pe tot parcursul anului. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să raportați orele suplimentare efectuate de angajați. Totodată, trebuie avut în vedere că această prelucrare va fi compensată în trimestrul următor.

Video: cum să păstrezi o foaie de pontaj

Plătește munca în schimburi

Pe de o parte, programul de schimb vă permite să păstrați evidențe mai precise, pe de altă parte, introduce o oarecare confuzie, ceea ce complică oarecum salarizarea. Cea mai convenabilă și simplă metodă este determinarea tarifului.

Calculați tariful orar și înmulțiți-l cu numărul de ore lucrate. Pentru prestarea muncii pe timp de noapte, se efectuează o plată suplimentară în valoare de 20% din tarif (de la 22.00 la 06.00), o astfel de cerință este justificată în articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un exemplu de calcul al salariilor pentru munca în schimburi

Perioada contabilă la întreprindere este egală cu o lună. În mai 2015, angajatul a apărat 8 ture de 24 de ore. Ore lucrate - 192 ore (8 ture x 24 ore), ture de noapte - 62 ore. Tarif orar - 250 de ruble.

Deci salariul acest angajat este:

(192 x 250 ruble) + (62 x 250 ruble x 20%) = 48.000 ruble. + 15 810 rub. = 63.810 ruble.

Salarizare

Salariile se calculează ca de obicei. În prezența orelor suplimentare, se efectuează o plată suplimentară pentru procesare. Dacă se elaborează mai puțin decât norma prescrisă, salariul se calculează la tariful (orele lucrate se înmulțesc cu tariful orar).

Tariful poate fi determinat prin oricare dintre metodele prezentate:

1. Salariul se împarte la timpul mediu anual standardizat de lucru. În acest caz rata tarifară nu se schimba intr-un an.
2. Cuantumul salariului se împarte la standardul în ore, determinat în perioada contabilă. Tariful poate fi modificat.
3. Salariul este împărțit la numărul standard de ore dintr-o lună dată. Tariful se modifică în fiecare lună.

Managerul acordă preferință uneia dintre metode și o aprobă.

Exemplu de calcul al salariului

Compania a adoptat o perioadă de facturare de un trimestru. Salariul unui specialist este de 40 de mii de ruble. În aprilie, mai și iunie 2015 a lucrat câte 140 de ore, ceea ce nu depășește norma. Standardul orar pentru 12 luni este de 1985 de ore.

1 cale. Salariul trebuie împărțit la rezultatul obținut prin împărțirea standardului la 12, apoi înmulțit cu numărul de ore din lună.

Plata pentru aprilie este:

40 000 de ruble. : (ora 1985 : 12) = 241,83 ruble.

241,3 x 140 = 33.782 ruble.

2 sensuri. Suma salariului trebuie împărțită la rezultatul împărțirii standardului trimestrial la 3.

plata aprilie:

40.000: (496 ore: 3 luni) = 241,94 ruble

3 căi. Standardul orar în aprilie este de 165 de ore. Trebuie să împărțiți salariul la standard.

plata aprilie:

40 000 de ruble. : 165 ore = 242,42 ruble.

Salariu de sărbători și weekend

Dacă zilele lucrătoare cad sâmbătă sau duminică, se percep daunele generale.

În ceea ce privește sărbătorile (Crăciun, 8 martie etc.), Codul Muncii al Federației Ruse stabilește plata dublă (articolul 153). Dar cum rămâne cu contabilitatea însumată? Această întrebare este uneori controversată. Unii susțin că aceste zile pot fi considerate zile libere obișnuite. Alții cred că ar trebui să existe plata dubla, deoarece în Codul Muncii al Federației Ruse nu există note specifice pentru contabilitatea rezumată. Mai des, în practică, se folosește a doua opțiune.

Cum să completați și să mențineți o fișă de pontaj:

Dacă se folosește prima variantă, cu siguranță este benefică pentru buget, dar nu și pentru angajat. Conducerea trebuie să aibă argumente serioase pentru a-și dovedi cazul atunci când apar probleme controversate. În primul rând, angajatul însuși are dreptul de a face o reclamație. În al doilea rând, Inspectoratul Muncii poate efectua verificarea corespunzatoare.

Specificitatea plății orelor suplimentare

Artă. 152 Codul Muncii Federația Rusă reglementează corectitudinea angajării pentru prelucrare. Primele 2 ore de ore suplimentare sunt plătite o dată și jumătate mai mult decât de obicei, următoarele ore de cel puțin două ori.

Dacă apare o situație unică când orele suplimentare coincid cu vacanțele, se poate spune că angajatul nu are noroc. Se efectuează plata dublă pentru munca de sărbători (orele suplimentare rămân fără plată suplimentară), deoarece legea nu permite plata suplimentară din două motive.

Exemplu de taxă de procesare

Societatea are o perioadă contabilă de o lună. În mai 2015, angajatul a lucrat 14 ture a câte 10 ore, nu au fost ture de noapte, dar au fost două sărbători. Norma este de 120 de ore pe lună. Tariful orar este de 250 de ruble.

Pentru mai. Obținem rezultatul muncii în cadrul normei prin înmulțirea standardului cu tariful:

120 de ore x 250 rub. = 30.000 de ruble.

Calculul orelor suplimentare se face prin înmulțirea numărului de ore lucrate cu salariul dublu:

ora 20 x 250 rub. x 2 \u003d 10.000 de ruble

De menționat că zilele de procesare au coincis cu sărbători legale, ceea ce înseamnă că nu trebuie efectuate plăți suplimentare.

Deci, suma câștigurilor pentru luna mai este egală cu:

30 000 de ruble. + 10 000 de ruble. = 40.000 de ruble.

Caracteristici de acordare a concediului de odihnă și de calcul a plății de concediu

Articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul trebuie să ofere angajaților săi o vacanță planificată, care păstrează locul de muncă și valoarea câștigului mediu. Societatea întocmește un program de vacanță, aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Respectarea acestuia este o cerință legală pentru ambele părți la contractul de muncă.

Procedura de acordare a concediului de odihnă și de acumulare a indemnizației de concediu de odihnă nu afectează modul de funcționare și de evidență. Aceasta înseamnă că, în cazul contabilității rezumate, angajatul, precum și în modul obișnuit, nu este obligat să calculeze timpul petrecut în vacanță. Programul de schimb ar trebui să conțină zile de concediu (deși legea nu impune acest lucru fără greșeală), dar acest lucru face posibilă calcularea corectă a plăților de concediu și a altor angajări.

Cum se calculează cheltuielile de călătorie

Dacă firma are contabilitate sumară, un angajat trimis într-o călătorie de afaceri îndeplinește o misiune oficială, este plătit nu salarii, ci câștiguri medii. Aceasta este considerată compensație pentru salariile pierdute, și nu salariile.

Video: condiții de utilizare a RMS pentru șoferii de mașini

Cum se calculează indemnizația de concediere în totalul contabilității

Dacă întreprinderea este lichidată și salariatul urmează să fie concediat, acesta este eliberat indemnizația de concediere egal cu salariul mediu lunar. În plus, el poate conta pe continuarea unei astfel de plăți suplimentare timp de 2 luni și chiar 3 în baza deciziei GTZ. Câștigul orar mediu este luat ca bază pentru calcularea câștigului mediu.

Plată plata compensatiei produs prin următoarea formulă:

SCHZ \u003d ZP: OCH, unde SCHZ este salariul mediu pe oră, ZP este plata pentru perioada lucrată, OCH este orele de lucru pentru perioada de raportare.

Șeful unei întreprinderi care funcționează în condițiile contabilității sumare trebuie să rezolve probleme mai complexe privind calculul legal al plății. Firma trebuie să aibă un profesionist serviciul de personalși un departament de contabilitate capabil să respecte cu strictețe cerințele legii pentru a minimiza sau elimina încălcările. Această metodă de contabilitate este un instrument stimulant care are un efect pozitiv asupra calității muncii și contribuie la creșterea indicatori economiciîntreprinderilor. Singura condiție este respectarea strictă a cerințelor legale. Managementul ar trebui să fie interesat să se asigure că toate procesele sunt efectuate în domeniul juridic.

Urmărește înregistrarea webinarului „Contabilitatea sumară a timpului de lucru. Înregistrare și plată ”- veți afla despre plata orelor suplimentare, concediilor sau zilelor libere, definiția orelor suplimentare când un angajat este concediat înainte de sfârșitul perioadei contabile (provoacă cele mai multe întrebări din partea contabililor).

Regula 1. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este introdusă în cazuri strict definite

Potrivit art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă), la efectuarea anumite tipuri munca nu poate fi respectată stabilită pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu nocive și (sau) conditii periculoase munca) orele de lucru zilnice sau saptamanale, este permisa introducerea unei contabilizari sintetizate a orelor de lucru. Acest lucru se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali.

Contabilitatea de sinteză este introdusă atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru anumite categorii de angajați. De exemplu, conducători, vânzători, agenți de pază și alte categorii de muncitori.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru trebuie introdusă dacă:

• lucru non-stop;
• organizația folosește munca în ture;
• sunt angajati care au flexibilitate timp de muncă;
• cu o metodă de lucru rotativă - în acest caz, introducerea contabilității rezumate este obligatorie.

Pentru unii angajați, contabilitatea rezumată a timpului de lucru este stabilită pe baza actelor juridice de reglementare ale autorităților executive. De exemplu, pentru șoferii de mașini, dacă este imposibil să se respecte normele orelor de lucru zilnice (săptămânale), se stabilește o contabilitate sumară cu o perioadă contabilă de o lună (clauza 8 din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din data de 20 august 2004 nr. 15).

Webinar recomandat " Managementul înregistrărilor HR de la zero. Cum să organizezi munca cu documentele de personal". Expertul Evgenia Konyukhova a pregătit pentru dvs. o selecție a documentelor de reglementare necesare, manualul de instruire rezumă problemele actuale privind gestionarea evidenței personalului.

Regula 2. Este necesar să se stabilească o perioadă contabilă pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Este permisă introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru (Articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al salariaților încadrați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, trei luni.

În general, perioada contabilă poate fi: o lună, două luni, trei luni etc. Adică perioada contabilă minimă este de o lună, cea maximă de un an.

Care este cea mai bună perioadă contabilă? Sfat: programați-vă turele (vezi regula 5) pentru o perioadă mai lungă, cum ar fi un an. Și va deveni clar pentru câte luni numărul total de ore de lucru este cel mai apropiat de norma stabilită de calendarul de producție. Este recomandabil să luați această perioadă ca perioadă contabilă.

Durata perioadei contabile este aprobată de șeful organizației.

Contabilitatea rezumata a orelor de lucru, in cazul in care firma are conditii de munca daunatoare sau periculoase

Amintiți-vă, dacă vorbim de angajați care sunt angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, perioada contabilă nu poate depăși trei luni.

De la 1 iulie 2015 a devenit posibilă majorarea perioadei contabile pentru astfel de categorii de salariați până la un an, dacă din motive sezoniere și (sau) tehnologice, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat timp de trei luni.

Pentru a mări perioada contabilă până la un an pentru angajații care sunt angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase, trebuie amintit că trebuie să fie prevăzută condiția majorării. acord comun sau local act normativ organizatii.

Regula 3. Orele de lucru pentru perioada contabilă în ansamblu nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.

Această regulă este una dintre cele mai importante în contabilitatea rezumată a orelor de lucru.

Din articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este determinat din timpul de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători. Potrivit art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Dar pentru anumite categorii de lucrători pot fi stabilite alte ore de lucru pe săptămână, de exemplu, lucrătorii angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase sunt stabiliți să lucreze 36 de ore pe săptămână.

Vă rugăm să rețineți: pentru nerespectarea programului normal de lucru săptămânal, compania poate fi amendată în valoare de 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble În consecință, atunci când se elaborează un program de lucru pentru contabilitate rezumată, ar trebui să se țină seama întotdeauna de restricțiile prevăzute la articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de calculare a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.2009. nr. 588n.

La calculul normei de timp de lucru sunt excluse perioadele în care salariatul nu a lucrat efectiv. De exemplu, a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, educatie profesionala etc.

Dacă angajatul din perioada contabilă a lucrat toate zilele conform programului (nu a fost în vacanță, în concediu medical, într-o călătorie de afaceri etc.), atunci norma de ore pentru perioada contabilă va corespunde normei de ore. pentru lunile acestei perioade conform calendarul de producție.

Exemplu: Aleksey Sushkin lucrează la Progress LLC, care are o evidență rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Acest salariat este angajat în locuri de muncă cu condiții de muncă vătămătoare, adică durata săptămânii de lucru din această categorie de lucrători nu poate fi mai mare de 36 de ore pe săptămână.

1. Stabilim norma de ore pentru luna iulie, tinand cont de timpul in care angajatul era in concediu. Norma specificată va fi calculată conform regulilor aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13 august 2009 nr. 588n. Conform acestui document, norma timpului de lucru al unei anumite luni se calculează astfel: durata săptămânii de lucru (40, 39, 36, 30, 24, etc. ore) se împarte la 5, înmulțită cu numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile dintr-o anumită lună și din numărul de ore rezultat, se scade numărul de ore dintr-o lună dată cu care timpul de lucru este redus în ajunul sărbătorilor nelucrătoare. . 36/5 * 23 zile lucratoare = 165,6 ore - acest tarif este indicat in calendarul productiei.

   23 este numărul de zile lucrătoare din luna iulie conform calendarului săptămânii lucrătoare de cinci zile.

2. Stabilim norma de program de lucru pentru luna iulie, tinand cont de timpul concediului de odihna. Perioada de concediu, de la 1 iulie la 10 iulie, este de 8 zile lucratoare. În consecință, norma pentru iulie 2016 va fi:

   165,6 - (36/5 x 8 zile lucrătoare) = 165,6 - 57,6 = 108 ore.

Dacă perioada contabilă constă din mai multe luni, stabiliți mai întâi rata orelor de lucru pentru fiecare lună, apoi adăugați rezultatele.

Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.

Regula 4. Introducerea contabilității rezumative trebuie executată corect

Contabilitatea rezumată se introduce prin ordin al șefului și se fixează în regulamentul intern al muncii. Dacă organizația are un sindicat, atunci opinia sa despre acest mod de timp de lucru este importantă.

Angajații trebuie să fie familiarizați cu ordinul privind introducerea contabilității rezumate.

Regula 5

Angajații trebuie să-și cunoască programul de lucru, deci prezența unui astfel de document ca program de lucru este obligatorie.

Dacă se stabilește o contabilitate rezumată pentru angajații cu program de ture (adică se presupune că munca este efectuată de mai mulți angajați), atunci trebuie întocmit fără greșeală un program de ture.

Programul de lucru și programul în ture sunt concepte diferite.

Munca în ture - aceasta este munca în două, trei sau patru schimburi - se introduce în cazurile în care durata proces de producție depășește durata permisă a muncii zilnice, precum și pentru a utiliza mai eficient echipamentele, crește volumul produselor sau serviciilor furnizate (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La munca in schimburi fiecare grupă de lucrători trebuie să presteze munca în timpul programului de lucru stabilit în conformitate cu programul în schimburi.

Programele de schimb, de regulă, sunt o anexă la contractul colectiv.

Programele de schimb sunt comunicate salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea lor în vigoare. Adică, dacă organizația întocmește un program de ture pentru iulie 2018, atunci cel târziu până la 31 mai 2018, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program.

Însă procedura de familiarizare cu programul de lucru nu este stabilită legal, prin urmare, regulamentul intern al muncii ar trebui să stabilească această procedură.

Când programați ture, rețineți că este interzis să lucrați în două ture la rând.

Vă recomandăm pregătirea la cursul online „Salariu. Câștigurile medii. Programul de formare include: salarizare, toate tipurile de compensații și plăți de stimulare, inclusiv orele suplimentare, munca de weekend, munca de noapte. Premii. Garanții de stat: călătorii de afaceri, concedii medicale, alte beneficii - toate cazurile de calcul al câștigului mediu.

Sursa: https://school.kontur.ru/publications/251

Contabilitatea totală a orelor de lucru - exemple de calcul

Contabilitatea totală a orelor de lucru(termenul exact din Codul muncii „”) este folosit în cazurile în care, din motive obiective, durata normală a săptămânii de lucru nu este respectată, de exemplu, la munca în schimburi. Nuanțele calculării orelor lucrate și principiile calculării salariilor la aplicarea contabilității rezumate sunt discutate în articol.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul

Nuanțele contabilității rezumate: întrebare - răspuns

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Legiuitorul normalizează durata muncii salariatului. Principalele criterii pentru aceasta sunt (1) durata timpului de lucru pentru (2) intervalul de timp stabilit. Codul Muncii definește, în general, durata normală a muncii, care este și maximă, ca o săptămână de muncă de 40 de ore (articolul 90). Angajatorul este obligat să ia în considerare personal timpul de lucru al salariaților, fixând separat orele efectiv lucrate de fiecare în fișa de pontaj.

Consultați formularul de pontaj și cum să îl completați.„Foaie de pontaj – formular T-13 (formular)”.

După cum știți, un număr semnificativ de organizații utilizează un mod de operare, a cărui durată zilnică depășește tradiționalele 8 ore. ziua Muncii. Acestea sunt organizațiile ocupat cu serviciul populația (medicală, comerț, sectorul serviciilor, transporturi etc.), sau cele producătoare de produse cu ciclu lung de producție. Conceptul de „ciclu lung de producție” înseamnă că amploarea tehnologică a procesului de producție este mai mare decât durata standard a timpului de lucru reglementată de lege.

Pentru a asigura procesul de deservire și producție în astfel de cazuri, angajatorul introduce program de lucru în schimburi. Adesea, sub un astfel de regim, este imposibil să se mențină durata stabilită, normalizată a muncii săptămânale sau zilnice. De exemplu, într-o săptămână, lucrătorii au ore suplimentare, pe cealaltă, dimpotrivă, au timp liber.

În contabilitatea normală a orelor de lucru, orele suplimentare ar trebui să fie plătite ca ore suplimentare. Dar pentru a preveni acest lucru, legiuitorul permite chiriașului să folosească (articolul 104).

Aceasta înseamnă că timpul lucrat nu se calculează pentru o săptămână, ci pentru o perioadă diferită (două săptămâni, o lună, trei luni etc.).

Perioada de timp adoptată de angajator pentru calcularea numărului de ore de muncă în scopul raționalizării se numește perioadă contabilă. Durata de îndeplinire a sarcinilor de muncă pentru perioada contabilă nu trebuie să fie mai mare decât săptămâna normală, înmulțită cu numărul de săptămâni din perioada contabilă acceptată. Durata maximă a perioadei contabile în cazul general este de 1 an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi introdus de către angajator atât pentru tot personalul, cât şi pentru anumite grupuri de salariaţi angajaţi în furnizarea anumitor procese tehnologiceși lucrează pe un program de schimburi.

Programul de lucru, procedura de întocmire, vezi.„Program de lucru pentru 2018 - descărcați formularul”.

Asa de, contabilizarea rezumată a orelor de lucru se recomanda efectuarea in acele domenii de munca in care, din motive obiective, nu este posibila mentinerea duratei normale de munca pe saptamana, pentru a compensa abaterile din durata unei saptamani de lucru in cele ulterioare intr-un interval mai lung. perioadă. Utilizare contabilizarea rezumată a timpului de lucru din Codul Muncii al Federației Ruse prevede, în special, munca în schimburi (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse), programul de lucru flexibil (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), munca în schimburi (Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Remunerarea forței de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru - exemple de calcul

De regula generalaîn contabilitatea considerată a orelor lucrate se utilizează un sistem de remunerare bazat pe timp. Există două metode frecvent utilizate de salarizare:

• ca valoare de bază se ia salariul lunar de funcționare;
• baza este valoarea tarifului orar.

Metoda de calcul a cuantumului salariului, atunci când salariul este luat ca valoare de bază, este convenabilă pentru o perioadă contabilă de 1 lună. După cum știți, salariul este stabilit pentru prestarea muncii într-o lună din programul normal de lucru.

In cadrul perioadei contabile egale cu o luna, orele lucrate pentru fiecare saptamana de lucru pot fi mai mari sau mai mici decat norma stabilita de 40 de ore (in cazul general), dar in general, pentru perioada exercitiului contabil, durata totala a performanţei muncii corespunde normei de ore conform calendarului de producţie al acestei luni.

Când durata perioadei contabile este mai mare sau mai mică de o lună, aplicarea metodei de calcul a salariilor pe baza salariului lunar este incomodă și incorectă. Dacă perioada de referință este, de exemplu, de câteva luni, este foarte probabil ca durata timpului de lucru să fie diferită de cea normală în fiecare lună.

Dar, în general, în perioada analizată, durata timpului de lucru efectiv lucrat este egală cu norma.

Dacă salariul este luat ca bază de calcul, atunci se obține o situație în care o remunerație pentru muncă în aceeași sumă egală cu salariul este plătită pentru o cantitate diferită de muncă, care este proporțională cu durata timpului de lucru.

Prin urmare, pentru calcularea salariilor pentru o perioadă contabilă diferită de o lună se aplică valoarea tarifului orar. Se calculează pe baza numărului normal (conform calendarului de producție) de ore într-o anumită lună sau pe an, sub rezerva unei săptămâni de lucru de 5 zile (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august , 2009 Nr. 588n).

De exemplu, să calculăm rata timpului de lucru pentru o săptămână de 5 zile de 40 de ore în decembrie 2018, în care există 21 de zile lucrătoare:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Abonați-vă la canalul nostru de contabilitate Yandex.Zen

Abonati-va

Norma în decembrie va fi de 167 de ore de lucru.

În mod similar, este considerat ore de lucru pe an. În 2018 sunt 1970 de ore. Când folosim indicatorul timpului de lucru anual pentru a calcula rata medie lunară, obținem:

1.970 de ore: 12 \u003d 164,17 ore, adică tariful lunar în decembrie (ca în orice altă lună) va fi 164,17.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru-exemple de calcul salariile din tariful orar calculat la (1) norma orelor de lucru lunare si (2) norma medie lunara pe an sunt date mai jos.

Salariul este de 40.000 de ruble pe lună. Regimul de lucru este schimbător cu o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de 2 luni. Norma de timp de lucru pentru perioada contabilă (noiembrie și decembrie 2018) este de 335 ore: noiembrie - 168 ore, decembrie - 167. În noiembrie 2018 s-au lucrat 150 ore, în decembrie - 192. Calculăm salariul.

1. Când se utilizează norma orelor de lucru lunare:

Noiembrie 2018 - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 ruble

Decembrie 2018 - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 ruble

1. Când se utilizează norma de program anual de lucru:

Noiembrie 2018 - 40.000: (1.970/12) × 150 = 36.548,22 ruble

Decembrie 2018 - 40.000: (1.970 / 12) × 192 = 46.781,73 ruble

Regulile de calcul a tarifului orar în scopul calculării salariilor sunt stabilite de angajator și trebuie stabilite în actul juridic de reglementare local. Acest lucru este obligatoriu, deoarece metodele de calcul diferite dau rezultate diferite pentru valoarea venitului unui angajat într-o anumită lună.

Pare oportun să se stabilească un tarif orar calculat pe baza normei lunare pentru o perioadă contabilă diferită de 1 lună, dar mai mică de 1 an, și pentru o perioadă contabilă anuală - un tarif orar calculat pe baza normei. a orelor de lucru pe an.

Nuanțele contabilității rezumate: întrebare - răspuns

Mai sus am luat în considerare reguli generale menținerea unei evidențe sintetizate a timpului de lucru și a plății acestuia. Și acum să răspundem pe scurt la întrebările care apar cel mai adesea atunci când utilizați SU în practică.

Cum să plătesc orele de noapte dacă cad în tură?

Orele de noapte (și aceasta, reamintim, ora de la 22.00 la 6.00) trebuie luate în considerare separat și plătite suplimentar - conform regulilor stabilite pentru plata muncii pe timp de noapte. Cum face asta exact articol.

Ce se întâmplă dacă schimburile cad în weekend sau în sărbători?

Lucrătorii în schimburi au propriile zile libere. Prin urmare, aici nu se aplică regulile generale privind creșterea salariului pentru muncă în weekend. Dar există nuanțe cu lovirea schimbării sărbătorilor. Citiți despre ele în acest articol articol.

Ce se întâmplă dacă, la sfârșitul perioadei contabile, procesarea s-a dovedit?

Prelucrarea la sfârșitul perioadei contabile este ore suplimentare. Pentru ei, Codul Muncii al Federației Ruse are și propriile reguli, care se aplică și lucrătorilor în schimburi. Citiți despre aceste reguli. Aici.

Ce ar trebui să fac dacă angajatul a încheiat perioada contabilă incomplet?

Dacă angajatul nu a efectuat pe deplin perioada contabilă (de exemplu, a fost bolnav, a fost în vacanță, a renunțat), se calculează un standard redus pentru el. Pentru aceasta, timpul pierdut se scade din norma generala. Dacă acest standard trunchiat este depășit la sfârșitul perioadei, ei plătesc peste orar, dacă dimpotrivă, se lucrează mai puțin timp, ei plătesc munca după fapt. Machiaj ratat motive întemeiate ore/zile angajatului nu este necesar.

Rezultate

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru Este folosit în ture, program rotativ, precum și în programul de lucru flexibil. Sistemul de salarizare depinde de durata perioadei contabile și poate fi bazat pe un salariu oficial lunar sau pe un tarif orar.

Sursa: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Care este contabilitatea totală a orelor de lucru?

Astăzi, multe companii în implementarea activităților lor de muncă utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cu toate acestea, puțini dintre conducerea acestor companii înțeleg pe deplin toate complexitățile unui astfel de sistem.

Să luăm în considerare această întrebare mai detaliat.

Baza normativă

În procesul de alegere a unui sistem de înregistrare sumară a orelor de lucru, este necesar să se țină seama de faptul că acestea includ anumite norme, și anume:

• o astfel de contabilitate poate fi efectuată pentru toți angajații și individual;
• la încheierea unui contract de muncă cu un salariat, este imperativ să se prescrie contabilitatea rezumată utilizată în calcul;
• un act privind introducerea acestui tip de contabilitate este întotdeauna înaintat înainte de toate spre semnare angajaților pentru familiarizarea acestora.

concept

În cazul în care condițiile întreprinderii în curs de efectuare a anumitor lucrări nu permit respectarea orelor de lucru zilnice sau săptămânale, atunci este permisă utilizarea însumării orelor de muncă.

Un exemplu simplu în acest sens este personal medical care, din cauza condițiilor dăunătoare de muncă, își desfășoară activitatea de muncă cel mult 39 de ore pe săptămână. În același timp, medicii sunt de gardă zile întregi. În cazul în care a lucrat în două ture pe săptămână, și-a îndeplinit peste măsură planul.

Datorită însumării orelor de lucru, angajatorul va ține cont de timpul de lucru al anumitor angajați nu pentru o săptămână, ci pentru o perioadă mai lungă.

Când și de ce este instalat?

Există o explicație simplă pentru asta. Cert este că prin acest mod de funcționare orele lucrate le depășesc semnificativ pe cele prevăzute de lege.

Dacă apar astfel de situații, este urgent să se elibereze procesarea, în caz contrar pot apărea dificultăți:

• Conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta definește o listă de situații care fac obiectul includerii lor în procesare, dar există și acelea pentru care este interzisă emiterea unui astfel de tip de suprataxă. Dacă orele suplimentare ale angajatului nu sunt incluse în această listă, înseamnă că există o încălcare a Codului Muncii și apar multe situații neplăcute în viitor.
• Fiecare oră suplimentară trebuie să fie semnată de angajat și marcată ca fiind voluntară. În acest caz, toate orele trebuie înregistrate exact la secundă.
• Procesarea nu poate dura decât 4 ore pe mai multe zile sau nu mai mult de 120 pe an.

Pentru a evita astfel de dificultăți și consecințe ulterioare, liderii de afaceri decid să introducă o contabilitate sumară.

Codul Muncii reglementează în mod clar esența acestei contabilități a timpului, care constă în faptul că valoarea totală a orelor de muncă permise este calculată nu pentru o zi, ci până la un an întreg (în funcție de valabilitatea perioadei contabile) .

Este implementat pentru întreaga companie și utilizat pentru anumite categorii de angajați în special.

Codul Muncii al Federației Ruse

Un exemplu simplu în acest sens este că un angajat a lucrat mai multe ore într-o săptămână și mai puține ore în următoarea. Astfel, echilibrul său de ore de lucru s-a echilibrat și conducerea nu trebuie să proceseze procesarea.

Caracteristici ale contabilității rezumative a orelor de lucru 2018

Însumarea contabilității orelor de lucru include anumite caracteristici. Să luăm în considerare mai detaliat.

Procedura de alegere a unei perioade contabile

După cum arată practica, ofiţeri de cadreîntocmește inițial un grafic și abia apoi se concentrează pe alegerea perioadei contabile.

După trasarea programului se verifică pentru câte luni durata totală a timpului de lucru nu depășește cea stabilită, calculată la 40 de ore saptamana de lucru.

Un anumit număr de luni este selectat ca timp de referință.

Merită subliniat faptul că perioada contabilă în sine este determinată de contractul colectiv al companiei. Durata timpului de lucru în funcție de perioada contabilă poate varia în sus sau în jos, dar, în același timp, suma totală ar trebui să fie în cele din urmă egală cu norma.

Cum să faci un program?

Pentru a rezuma contabilitatea orelor de lucru, fiecare angajator trebuie să elaboreze fără greșeală un program, deoarece angajații trebuie să cunoască programul de lucru din timp.

Programul creat trebuie semnat de conducere și asigurat prin ordinul relevant.

Astăzi, termenele de avertizare a unui angajat despre un nou program nu sunt prevăzute de lege, dar totul ar trebui să se încadreze în limitele normale.

În procesul de creare a unui program, ofițerii de personal monitorizează respectarea următoarelor condiții:

• odihna pe săptămână trebuie să fie de cel puțin 48 de ore;
• pauza de masa poate varia de la 30 de minute la 2 ore;
• este exclusă posibilitatea de a lucra în mai multe schimburi la rând;
• trebuie luate în considerare vacanta anuala, care durează în medie 28 de zile calendaristice.

Nuanțele introducerii

Programul de lucru trebuie să respecte pe deplin norma de timp pentru o anumită perioadă contabilă.

De aceea, în procesul de creare a unui program de lucru, la însumarea timpului de lucru, se stabilește numărul de unități de personal, astfel încât în ​​procesul de prestare a muncii, angajații să nu aibă procesare.

Alte subtilități

Într-o măsură mai mare, utilizarea contabilității rezumate într-o companie nu duce la dificultăți deosebite. Singurele dezavantaje sunt cazurile în care un angajat este chemat la muncă în weekend sau sărbători.

Cu program de ture

In proces programul schimburilor Legea prevede concedii mobile pe toată durata săptămânii de lucru.

În ceea ce privește orele efective lucrate, acestea ar trebui afișate în foaia de pontaj, care stă la baza salarizării.

Este de remarcat faptul că foaia de pontaj indică timpul lucrat pentru fiecare schimb separat.

Calcule și salarii

În ceea ce privește calcularea și plata salariilor în contabilitate sumară, fiecare caz are propriile caracteristici. Luați în considerare fiecare opțiune separat.

Ore de lucru

Timpul de lucru, sau mai degrabă norma sa, este determinat de durata perioadei contabile (reamintim, poate dura până la un an).

În același timp, merită să acordați atenție faptului că timpul de lucru în această perioadă nu trebuie să depășească normele de timp de lucru definite de lege (în cuvinte simple, norma este luată din calculul unei săptămâni de 40 de ore). ).

De menționat că numărul normal de ore de lucru într-o anumită perioadă contabilă este stabilit în conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru fiecare categorie de angajați separat.

Perioada contabilă durează pe tot parcursul anului, respectiv, norma timpului de muncă în anul urmator nu trebuie să depășească 1970 de ore. Acest număr este luat din calculul că timpul de lucru este de 40 de ore pe săptămână.

Ajustarea normelor

Normele de timp de lucru se stabilesc in cadrul contabilitatii rezumative, se stabilesc pentru salariat imediat pe toata durata perioadei contabile. Dacă este necesar, tariful poate fi redus semnificativ, cu condiția ca orele să nu fie lucrate.

Această posibilitate este prevăzută de actualul Cod al Muncii.

Cu un salariu

În cazul în care unui angajat i s-a acordat un salariu fix, salariul se calculează după cum urmează:

• numarul de ore lucrate in perioada contabila este echivalat cu standardul, deci salariul va fi sub forma unui salariu;
• in cazul procesarii se efectueaza o plata suplimentara;
• daca orele lucrate sunt mai mici decat cele prevazute, plata se face pe baza tarifului orar.

Pentru a afla tariful tău orar la un salariu fix cea mai bună opțiune mergând la departamentul de contabilitate. Dar o puteți face singur: trebuie să împărțiți salariul fix la numărul stabilit de ore pe lună.

La tariful

Destul de des, cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, se utilizează tariful.

Să-ți faci propriul salariu este ușor. Tot ce este necesar este numărul de ore lucrate înmulțit cu tariful orar.

Concediu de odihna

• Câștigul mediu pe oră este înmulțit cu orele medii lucrate pe săptămână (cantitatea medie de ore lucrate).
• numărul rezultat se înmulțește cu numărul de zile de vacanță.

Noapte

Conform Codului Muncii, noaptea pe teritoriul Federației Ruse este valabilă între orele 22:00 și 6:00. În acest timp, salariatul care își desfășoară activitatea de muncă are dreptul la o plată suplimentară. Pentru fiecare categorie separat.

De exemplu, pentru lucrătorii medicali s-a stabilit o suprataxă de 50%, pentru mecanicii de serviciu la producție - aproximativ 45%.

Weekend-uri și sărbători

La calcularea cuantumului salariului apar anumite dificultăți din cauza faptului că se fac salarii duble în zilele de sărbători și în weekend. Timpul total de lucru va fi dificil de calculat.

Cu toate acestea, dificultățile apar numai dacă astfel de vacanțe și zile libere nu sunt luate în considerare în procesul de programare și introducere ulterioară a datelor în foaia de pontaj.

Reciclare

Prelucrarea într-un astfel de sistem de contabilitate este considerată a fi muncă care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă acceptată.

Dar, în același timp, există o limitare: nu mai mult de 120 de ore de procesare pe an pentru fiecare angajat. Depășirea acestui timp este urmărită penal și se pedepsește.

Plata pentru procesare se calculează:

• primele două ore - de 1,5 ori tariful;
• ore ulterioare - la un tarif dublu.

Dacă perioada nu este complet calculată

Dacă numărul necesar de ore nu a fost lucrat în perioada contabilă, numai:

• angajatul însuși;
• angajator.

În cazul în care angajatul nu a lucrat numărul necesar de ore din vina angajatorului, atunci salariul se plătește integral.

Dacă o astfel de situație a apărut din vina angajatului însuși, atunci pot apărea mai multe consecințe aici:

• vinovăția s-a datorat bolii - se plătesc câștiguri medii;
• in caz de omisiuni lipsite de respect, plata nu se face deloc.

Dacă un angajat este bolnav

În cazul în care contabilitatea timpului de lucru al salariatului se efectuează în zile calendaristice, atunci calculul salariilor se face pe baza salariului mediu pentru ziua lucrată.

Calculul poate fi efectuat în acest fel: salariul pentru perioada de facturare se împarte la numărul de zile lucrate în acesta.

După aceea, conform certificatului de incapacitate de muncă, plățile se acumulează pentru zilele ratate.

Alte compensații

Procesul de salarizare pentru angajații care se află într-o călătorie de afaceri utilizează salariul mediu orar sau ia în considerare câștigurile medii din ultimele luni.

Totul depinde direct de care dintre ele este mai profitabilă pentru întreprindere.

Procedura de calcul a salariilor pentru astfel de zile este următoarea:

• câștigul mediu pe oră se calculează prin împărțirea salariului pentru zilele lucrate la numărul de ore;
• Calculul zilelor de călătorie se calculează prin înmulțirea câștigului mediu pe oră cu numărul de ore în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Pe baza celor de mai sus, atunci când se calculează indemnizația de călătorie, cea mai bună opțiune ar fi să folosești câștigul mediu pe oră.

Exemplul 1

Să presupunem că Ivanov a lucrat 140 de ore pe zi în ianuarie și februarie. Începând de la 1 martie până pe 28 martie a fost în concediu, iar acest lucru a afectat faptul că nu a avut ore lucrate pentru această lună. Din acest motiv, angajatul departamentului de personal și-a redus norma pentru această lună.

Inițial, este necesar să se calculeze cu ce va fi exact noul standard pentru această lună. Pentru a face acest lucru, determinăm exact câte zile cad în timpul de lucru, având în vedere săptămâna de 40 de ore de muncă.

Folosind un calendar obișnuit, aflăm că există 20 de astfel de zile.

După aceea, aceste zile trebuie înmulțite cu 8 (ore lucrate pe zi).

Rezultă un număr egal cu 15 - adică câte ore vor fi reduse (20 de zile înmulțite cu 8 - 175).

Prin urmare, perioada contabilă a lui Ivanov este de 286 de ore, din care rezultă că a îndeplinit norma.

Exemplul 2

Să presupunem că Koltakova lucrează ca depozitar și a renunțat la 20 ianuarie, timp în care a lucrat doar 5 din schimburile ei (conform calendarului din 15 ianuarie până în 19 ianuarie).

Fiecare schimb a fost de 10 ore.

Orele ei lucrate la calcul sunt de 50 de ore (5x10=50).

Perioada contabilă la întreprindere este considerată trimestrial. Pentru a calcula standardul său, în primul rând, ar trebui să calculați câte zile lucrătoare au căzut în perioada de la 1 ianuarie până la 19 ianuarie. Trecând la calendar pentru ajutor, vedem că există doar 8 astfel de zile.

În etapa finală, vom face un calcul, conform căruia 8 zile înmulțite cu 8 ore este egal cu 64.

Aceasta înseamnă că timpul său de procesare este de 4 ore.

Conform acesteia, conducerea ei ar trebui să calculeze 2 ore de procesare la o rată de 1,5 - alte 2 ore - la o rată dublă.

Atenţie!

• Din cauza schimbărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează soluția problemelor dumneavoastră specifice.

Prin urmare, consultanți experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru aceasta categorie de muncitori nu poate fi respectată, este permisă introducerea contabilității rezumate ale acesteia.

Printre organizatii bugetare utilizarea contabilității rezumative a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate cu spitale, deoarece specificul acestora este furnizarea îngrijire medicalăîn orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre cum să plătească munca lucrătorilor care au o evidență rezumată a timpului de lucru, în acest articol.

Care este caracteristicacontabilitate rezumată
ore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de muncă este timpul în care un salariat trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii unui contract de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare. angajat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării reglementărilor locale adoptate care au legătură directă cu activitățile lor de muncă.

În funcție de specificul muncii, angajatorul poate ține evidențe zilnice, săptămânale sau rezumate ale timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumative este că contabilizarea timpului de muncă, spre deosebire de orele zilnice și săptămânale, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, procesarea în anumite zile (săptămâni) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrarea in afara numarului normalizat de ore de munca - este asigurata nu pe o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea totală?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de muncă este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea sintetizata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile regimului orelor de muncă și perioadelor de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de aprovizionare ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajelor navelor se stabilește contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Reglementări privind particularitățile modului de lucru și timpul de odihnă pentru șoferi(denumit în continuare regulament), aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește evidența sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. In conformitate cu clauza 12 din Regulament Pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul perioadei de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții preliminare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

Durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

Norme de program de lucru pentru perioada contabilă;

Program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Norma de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, orele de muncă zilnice permise pentru lucrătorii din domeniul sănătății sunt enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, pentru unele categorii de lucrători medicali se stabilește un program de lucru și mai scurt - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție medicală se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru anul 2008:

Cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

Cu o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Având în vedere cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească norma de ore pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de schimb pentru perioada contabilă, în care se stabilesc orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Programul de ture se aprobă prin ordin al șefului, ținând cont de avizul organului sindical ales al organizației, dacă este cazul, și se aduce la cunoștința salariaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea sa în vigoare. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru în perioada contabilă.
În același timp, deficiențele față de norma orelor de lucru sunt, de asemenea, inacceptabile.

La întocmirea unui program de schimburi, trebuie amintit că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.

In cazul in care institutia foloseste tarife orare, atunci salariul salariatului pe luna se calculeaza pe baza orelor efectiv lucrate de acesta in aceasta luna.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 ore x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci acesta i se plătește integral, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. Daca nu a facut luna, atunci salariul i se acumuleaza proportional cu orele lucrate. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:

În anul curent;

În perioada contabilă;

Luna aceasta.

Legislația nu stabilește procedura de calcul al salariului pe oră, prin urmare acesta trebuie fixat într-un contract colectiv sau într-un regulament de salarizare.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferul este plătit pe baza salariului oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează în ture de 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pe luna august.

Opțiunea 1. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pe an. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 ore).

Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului de lucru pe săptămână de 40 de ore. Norma de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 77,38 RUB. (13.000 de ruble / 168 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma timpului de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite de colectiv sau contract de muncă precum și reglementările locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului orele efective de muncă depășesc standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de timp de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august - 16.800 de ruble. (100 de ruble x 168 de ore).

Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 h peste orar se plătesc cel puțin o dată și jumătate, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin în dublu.

Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:

La tariful - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 ore);

Plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Lucrați noaptea

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la dimensiune minimă creșterea salariului pentru munca de noapte” precizează că fiecare oră de muncă de noapte se plătește cu o majorare a tarifului cu cel puțin 20%.

Pentru angajații instituțiilor medicale, suplimentul pentru munca de noapte este stabilit la 50% din salariul orar sau din salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția de sănătate a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Determinați numărul de ore lucrate pentru ore suplimentare:

Norma de program de lucru in luna august 2008 conform calendarului de productie este de 168 de ore. Valoare totală ore suplimentare într-o anumită lună - 12.

Salariile pentru orele de zi vor fi de 9.384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (a fost deja luată în considerare o singură oră suplimentară).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 ore x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de ore suplimentare - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 ore), plata orelor rămase - 680 de ruble. (68 ruble/h x 1,0 x 10 h).

Salariul total al unui angajat pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare

Dacă schimbul de muncă al angajatului cade într-o vacanță conform programului, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrători la bucată - nu mai puțin de două rate de lucru la bucată;

Salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

Angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca în weekend sau vacanță nelucrătoare poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

In conformitate cu Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 Nr.13/P-21(în continuare - Explicație) munca în zilele de sărbătoare cu evidența rezumată a timpului de lucru este inclusă în norma lunară de timp de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Atunci când o parte a schimbului de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Instituția dispune de o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul Ivanov S.A. a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore în vacanțe. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui îngrijitor.

Norma de ore in luna mai 2008 este de 159, din moment ce Ivanov S.A. a efectuat lucrarea in norma lunara, apoi plata orele de vacanță efectuate în valoare de un singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție are la bază faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 a Precizării, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6.240 de ruble. ((172 h - 42 h) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), pentru că 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare este de Rs. (48 de ruble x 2 ore x 0,5 + 48 de ruble x 1 oră x 1) (a fost deja luată în considerare orele suplimentare unice).

Dacă o întreprindere organizează un regim de lucru continuu în cursul activităților sale, atunci devine necesară introducerea unui program de schimburi în care numărul de ore de lucru pe săptămână poate diferi de timpul normal de lucru de 40 de ore. Totodată, este necesar să se respecte durata de lucru stabilită legal pentru întreaga lună.

Atunci când lucrează peste norma stabilită, angajatul trebuie să fie avertizat în timp util despre o astfel de nevoie. În acest caz, munca suplimentară este procesată cu plata corespunzătoare. Numărul total de ore lucrate nu trebuie să depășească 120 pe an și nu trebuie să depășească patru ore în două zile consecutive.

Conform articolului 104 din Codul Muncii, contabilitatea sumară vă permite să urmăriți norma stabilită legal de timp de lucru nu în decurs de o săptămână (nu mai mult de 40 de ore) sau de o lună, ci pentru perioada contabilă a contabilității de sinteză stabilită la întreprindere.

Introducerea contabilității rezumative

Este important de reținut că introducerea contabilității de sinteză este obligatorie pentru anumiți lucrători și cu o metodă de angajare rotativă />, cu o perioadă contabilă de o lună și un trimestru pentru anumite posturi. În alte cazuri, perioada contabilă este stabilită de companie în mod independent și este prescrisă în mod intern documente normative. Aceasta poate fi o perioadă contabilă lunară, trimestrială sau anuală. Totodata, un angajat poate lucra mai mult sau mai putin decat norma de program stabilita de lege in orice luna.

Esența principală a contabilității rezumate este aceea că, la sfârșitul perioadei, angajatul trebuie să lucreze stabilit prin lege standard de timp de lucru. De exemplu, în 2017 - 1973 de ore pentru perioada contabilă anuală cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Programele de lucru se construiesc cu asteptarea perioadei contabile in cadrul normei stabilite. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât mai multe șanse are angajatorul de a exclude posibilitatea orelor suplimentare.

Notă

Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de evaluare ca „I” - Prezența la vot, iar plata suplimentară minimă pentru această zi trebuie efectuată într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitatea rezumată la articolul 153. din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorii se confruntă cu principalele dificultăți la sfârșitul perioadei contabile, când se impune compararea orelor efective lucrate de fiecare angajat cu norma legislativă. Trebuie avut în vedere aici că timpul în care salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile de muncă din motive justificate este exclus din norma reglementată. Acesta poate fi concediu anual sau de studii, concediu fără plată, invaliditate temporară, perioada de îndeplinire a statului, îndatoriri publice. Astfel, motivele nu ar trebui să fie legate de evitarea muncii, de exemplu, absenteismul sau timpul de nefuncționare din vina angajatului. Norma legislativă a timpului de muncă în aceste cazuri se reduce numai cu numărul de ore de astfel de absență care au căzut în timpul de lucru conform programului salariatului, adică cu numărul de ore ratate de specialist conform programului său de lucru.

Normă individuală

Să presupunem că vacanța unui angajat este de 14 zile calendaristice, dintre care cinci cad în zile lucrătoare. Cu un program de unsprezece ore, din norma de timp de lucru sunt excluse 55 de ore pentru a determina norma individuală. Drept urmare, obținem un tarif individual, pe care îl comparăm la sfârșitul perioadei contabile cu orele efectiv lucrate.

Formula de calcul a ratei individuale

Orele lucrate se compară cu norma individuală pentru a se determina orele lucrate/nemuncate la sfârșitul perioadei contabile, când salariatul este concediat, la trecerea de la contabilitatea rezumată la forma sa obișnuită.

EXEMPLU 1. CALCULUL ORELOR DE REVIZIUNE

Societatea detine un cont consolidat. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. Pe parcursul perioadei, salariatul nu a lipsit zile de lucru. În acest caz, norma conform calendarului de producție va fi de 488 de ore. Potrivit fișei de pontaj, angajatul a lucrat efectiv 506 ore. Specialistul și-a pregătit pe deplin programul pentru fiecare lună fără absențe, prin urmare, tariful său individual este de 488 de ore. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să comparați orele efectiv lucrate cu norma individuală și să obțineți numărul de ore lucrate:

Ora suplimentară = Total ore lucrate – Valoare individuală = 506 ore – 488 ore = 18 ore

EXEMPLU 2. CALCULUL OREI DE LUCRU INCLUSIV TIMPUL DISPONIBIL

Păstrăm toate condițiile date în exemplul anterior, dar cu o singură modificare - întreprinderea menține înregistrări rezumative. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. În acest exemplu, norma de calendar de producție va fi de 488 de ore. De fapt, s-au lucrat 407 ore. Salariatul a avut absențe: invaliditate timp de șapte zile calendaristice din 2 aprilie până în 8 aprilie. La timp concediu medical a căzut pe patru schimburi, adică 44 de ore de absență conform programului de lucru. Salariatul a fost în concediu de șapte zile calendaristice în perioada 20-26 iunie. Vacanța a căzut pe cinci ture conform programului, adică 55 de ore de absență conform programului de lucru. Total 99 de ore de absență în perioada de referință. Aceasta înseamnă că norma individuală a angajatului va fi: 488 ore - 99 ore = 389 ore (Normă individuală = Norma - Orele de absență conform programului).

La sfârșitul perioadei contabile, comparăm orele efectiv lucrate cu norma individuală și obținem numărul de ore lucrate: 407 ore - 389 ore \u003d 18 ore (Muncate peste norma \u003d Total ore lucrate - Norma individuală ).

Relucrări și neajunsuri

Dacă în perioada contabilă un angajat a lucrat mai mult decât norma individuală de ore din unul dintre următoarele motive: ieșirea din tură pentru a înlocui un alt angajat sau creșterea numărului de ore din cauza nevoilor de producție, atunci trebuie să acumulați o plată suplimentară pentru timpul lucrat peste norma: pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru următoarele ore - nu mai puțin de două ori dimensiunea. Dacă, în perioada contabilă, salariatul nu a putut să întocmească norma de program din cauza unui program greșit întocmit sau a trecerii la un alt program, aceasta înseamnă că plata orelor efectiv lucrate s-a dovedit a fi mai mică decât cea garantată pentru salariatul prin legislatia muncii. În acest caz, plata orelor nelucrate din vina angajatorului se efectuează în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat (partea 1, art. 155 din Codul muncii). Federația Rusă). Daca nu este vina angajatului si a firmei, atunci specialistul retine cel putin 2/3 din tarif.

Sărbători și weekenduri

Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de evaluare ca „I” - Prezența la vot (nu reflectată ca RV), iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitate rezumată în articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse furnizate. Adică, salariatul, sub rezerva programului complet de lucru, își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în valoare de un singur tarif pentru o vacanță. Dacă aceasta este o sărbătoare nelucrătoare conform programului, atunci se reflectă în foaia de pontaj ca „RV”, iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută, ca regulă generală, cel puțin dublul sumei din luna curentă. . În acest caz, angajatul își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în cuantum dublu față de tariful pentru concediu. La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile de sărbători nu trebuie să se ia în considerare munca efectuată în depășire față de norma, deoarece aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Precizarea nr. 13 / P-21). „Cu privire la compensarea pentru munca în concediu”).