Acasă » Director » Cum se face o prezentare. Cum să faci o prezentare corect? Sfaturi simple! Ce puncte din prezentare sunt foarte importante

Cum se face o prezentare. Cum să faci o prezentare corect? Sfaturi simple! Ce puncte din prezentare sunt foarte importante

slide 2

Pentru ca toate materialele de diapozitive să fie percepute ca un întreg și să nu existe disonanță între fragmentele sale individuale, este necesar să se țină cont reguli generale design de prezentare.

slide 3

Stil unificat

un stil poate include: un anumit font (font și culoare), o culoare de fundal sau o imagine de fundal, un mic element decorativ etc.

slide 4

nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul prezentării;
designul diapozitivului nu trebuie să distragă atenția publicului de la conținutul său;
Toate diapozitivele de prezentare trebuie să fie în același stil.

slide 6

Alegerea tipului, stilului și mărimii fontului

Prezentarea arată cel mai bine atunci când nu utilizați mai mult de 2 tipuri de fonturi.
Numărul optim de linii nu este mai mare de 7.
Numărul de caractere pe rând nu depășește 40 (inclusiv spațiile).

Slide 8

Este mai bine să nu folosiți semnele de punctuație în titluri sau fraze scurte (absența unui punct ajută ochiul să se concentreze asupra principalului lucru)
Scrierea unor fraze scurte în loc de propoziții este un pas către spectator (cu cât textul este mai concis, cu atât concentrarea atenției asupra cuvintelor cheie este mai mare)
Amintiți-vă - o persoană percepe informații vizuale de la stânga la dreapta; de sus în jos.

Prezentarea nu trebuie să fie mai mică de 10 diapozitive.
Prima pagină este pagina de titlu, care trebuie prezentată: denumirea proiectului; denumirea organizației emitente; prenumele, numele, patronimul autorului; Școala gimnazială MAOU, unde lucrează (studii) autorul proiectului și funcția sa.
Următorul slide ar trebui să fie conținutul, care prezintă principalele etape (momente) ale lecției de prezentare. Este de dorit ca din conținutul hyperlinkului să puteți merge la pagina dorită și să reveniți din nou la conținut.

Slide 10

Cerințe de design-ergonomie: compatibilitate de culoare, număr limitat de obiecte per diapozitiv, culoare text.
Prezentarea necesită obiecte importate din resursele educaționale digitale existente. (Cel mai acceptabil și convenabil pentru a lucra este DER „Utilizarea Microsoft Office în școală”. Pentru această resursă există recomandări educaționale și metodologice pentru profesori. DER-urile nou sosite, în general, sunt greu de gestionat, necesită cunoștințe suplimentare serioase în domeniul informaticii și TIC de la profesorul de materie);
Ultimele diapozitive ale lecției de prezentare ar trebui să fie un glosar și o listă de referințe.

Microsoft PowerPoint este un set puternic de instrumente de prezentare. Când explorați pentru prima dată programul, poate părea că crearea unei demonstrații aici este foarte ușoară. Poate da, dar cel mai probabil va ieși o versiune destul de primitivă, care este potrivită pentru cele mai minore spectacole. Dar pentru a crea ceva mai complex, trebuie să vă aprofundați în funcționalitate.

În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Există două opțiuni aici.

Acum că PowerPoint funcționează, trebuie să creăm diapozitivele - cadrele prezentării noastre. Butonul este folosit pentru aceasta. „Creează diapozitiv” fila "Acasă", sau o combinație de taste rapide „Ctrl” + "M".

Inițial, este creat un slide de titlu, care va afișa titlul subiectului de prezentare.

Toate cadrele suplimentare vor fi standard în mod implicit și au două zone - pentru titlu și conținut.

Un început. Acum tot ce trebuie să faceți este să vă completați prezentarea cu date, să schimbați designul și așa mai departe. Ordinea de execuție nu contează cu adevărat, așa că pașii următori nu trebuie să se facă secvenţial.

Personalizarea aspectului

De regulă, chiar înainte de începerea umplerii prezentării cu date, designul este configurat. În cea mai mare parte, fac acest lucru deoarece, după ajustarea aspectului, elementele existente ale site-ului pot să nu arate foarte bine și trebuie să reluați serios. document terminat. Pentru că de cele mai multe ori o fac imediat. Pentru a face acest lucru, utilizați fila cu același nume din antetul programului, este a patra din stânga.

Pentru a configura, accesați fila "Proiecta".

Există trei domenii principale aici.

Merită să vorbim despre ultima opțiune mai detaliat.

Buton „Format de fundal” deschide un meniu lateral suplimentar în partea dreaptă. Aici, în cazul instalării oricărui design, există trei file.

Aceste instrumente sunt destul de suficiente pentru a face designul prezentării nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă prezentarea nu are stilul standard specificat selectat până la această oră, atunci în meniu „Format de fundal” va numai "Torsare".

Personalizarea aspectului diapozitivelor

De regulă, înainte de a completa prezentarea cu informații, se configurează și formatul. Există o gamă largă de șabloane pentru aceasta. Cel mai adesea, niciuna setari avansate layout-urile nu sunt necesare, deoarece dezvoltatorii oferă un sortiment bun și funcțional.

Dacă, totuși, este nevoie să creați un diapozitiv într-un aspect care nu este prevăzut de șabloanele standard, atunci vă puteți crea propriul gol.

La sfârșitul tuturor lucrărilor, apăsați butonul „Închideți modul eșantionare”. După aceea, sistemul va reveni la lucrul cu prezentarea, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului în modul descris mai sus.

Umplerea cu date

Indiferent de ce a fost descris mai sus, principalul lucru în prezentare este completarea cu informații. Orice poate fi introdus în spectacol, atâta timp cât se îmbină armonios unul cu celălalt.

În mod implicit, fiecare diapozitiv are propriul său titlu și pentru aceasta este alocată o zonă separată. Aici ar trebui să introduceți numele diapozitivului, subiectul, ceea ce se spune în acest caz și așa mai departe. Dacă o serie de diapozitive vorbește despre același lucru, atunci puteți fie să ștergeți titlul, fie pur și simplu să nu scrieți nimic acolo - zona goală nu este afișată atunci când este afișată prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să faceți clic pe butonul Del. În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea un titlu și sistemul îl va eticheta ca "fără nume".

Cele mai multe modele de diapozitive folosesc "Zona de continut". Această secțiune poate fi folosită atât pentru introducerea textului, cât și pentru introducerea altor fișiere. În principiu, orice conținut adăugat site-ului încearcă automat să ocupe acest anumit slot, ajustându-se singur la dimensiune.

Dacă vorbim despre text, atunci acesta este formatat în liniște mijloace standard Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse din acest pachet. Adică, utilizatorul poate schimba liber fontul, culoarea, dimensiunea, efectele speciale și alte aspecte.

În ceea ce privește adăugarea fișierelor, lista este largă. Poate fi:

Imagini;
Formule matematice, fizice și chimice;
Scheme SmartArt etc.

Pentru a adăuga toate acestea, cel mai mult căi diferite. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin filă "Introduce".

De asemenea, zona de conținut în sine conține 6 pictograme pentru adăugarea rapidă de tabele, diagrame, obiecte SmartArt, imagini de pe un computer, imagini de pe Internet și fișiere video. Pentru a insera, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se va deschide setul de instrumente sau browserul pentru a selecta obiectul dorit.

Elementele inserate pot fi mutate liber în jurul slide-ului cu mouse-ul, selectând manual aspectul dorit. De asemenea, nimeni nu interzice schimbarea dimensiunilor, a priorității poziției și așa mai departe.

Funcții suplimentare

Există, de asemenea, o gamă largă de caracteristici diferite care îmbunătățesc prezentarea, dar care nu trebuie să fie utilizate.

Configurarea tranziției

Acest articol este pe jumătate legat de design și aspect prezentări. Nu are o importanță atât de primordială ca amenajarea celui extern, așa că nu este deloc necesar să o faci. Acest set de instrumente se află în fila „Tranziții”.

In regiunea de „Mergeți la acest slide” prezintă o selecție largă de compoziții de animație diferite care vor fi folosite pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Puteți alege prezentarea care vă place cel mai mult sau să se potrivească stării de spirit a prezentării, precum și să utilizați funcția de personalizare. Butonul este folosit pentru aceasta. „Opțiuni de efect”, fiecare animație are propriul set de setări.

Regiune „Timp prezentarea de diapozitive” nu mai are de-a face cu stilul vizual. Aici puteți seta durata de vizualizare a unui diapozitiv, cu condiția ca acestea să se schimbe fără comanda autorului. Dar este de remarcat aici și butonul important pentru ultimul paragraf - "Aplica la toate" vă permite să nu aplicați manual efectul de tranziție între diapozitive pe fiecare cadru.

Setări de animație

Puteți adăuga un efect special fiecărui element, fie că este text, un fișier media sau orice altceva. Se numeste "Animaţie". Setările pentru acest aspect se află în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animația aspectului unui obiect, precum și dispariția ulterioară. instrucțiuni detaliate pentru crearea și configurarea animației se află într-un articol separat.

Hyperlinkuri și sistem de control

În multe prezentări serioase, sunt configurate și sisteme de control - taste de control, meniuri de diapozitive și așa mai departe. Pentru toate acestea, se utilizează setarea hyperlink. Nu în toate cazurile ar trebui să existe astfel de componente, dar în multe cazuri îmbunătățește percepția și sistematizează bine prezentarea, transformând-o practic într-un manual sau program separat cu interfață.

Rezultat

Pe baza celor de mai sus, putem ajunge la următorul algoritm cel mai optim pentru crearea unei prezentări, constând din 7 pași:

Creați câte diapozitive aveți nevoie
Este departe de a fi întotdeauna posibil ca utilizatorul să spună în avans cât de lungă va fi prezentarea, dar cel mai bine este să aibă o idee. Acest lucru va ajuta pe viitor la distribuirea armonioasă a întregii cantități de informații, configurarea diferitelor meniuri și așa mai departe.
Personalizați designul vizual
Distribuiți opțiunile de aspect al diapozitivelor
Pentru a face acest lucru, fie sunt selectate șabloanele existente, fie sunt create altele noi și apoi distribuite fiecărui diapozitiv individual, în funcție de scopul său. În unele cazuri, acest pas poate chiar precede stabilirea stilului vizual, astfel încât autorul să poată ajusta parametrii de proiectare doar pentru aranjarea aleasă a elementelor.
Introdu toate datele
Utilizatorul aduce tot textul, media sau alte tipuri de date necesare în prezentare, distribuindu-le peste diapozitive în secvența logică dorită. Toate informațiile sunt editate și formatate aici.
Creați și configurați elemente suplimentare
În această etapă, autorul creează butoane de control, diverse meniuri de conținut și așa mai departe. De asemenea, nu este neobișnuit ca momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control al glisării) să fie create în timpul etapei de încadrare, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați manual butoane de fiecare dată.
Adăugați componente și efecte secundare
Configurarea animațiilor, tranzițiilor, acompaniament muzical etc. De obicei, se face deja în ultima etapă, când totul este gata. Aceste aspecte au un efect redus asupra documentului finit și pot fi întotdeauna abandonate, motiv pentru care sunt tratate ultimul.
Verificați și remediați erorile
Rămâne doar să verificați totul prin rularea previzualizării și să faceți ajustările necesare.

În plus

În final, aș dori să fac câteva puncte importante.

Ca orice alt document, o prezentare are propria sa greutate. Și cu cât este mai mare, cu atât mai multe obiecte sunt introduse în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video în calitate superioară. Prin urmare, ar trebui să aveți grijă din nou să adăugați fișiere media optimizate, deoarece o prezentare de mai mulți gigaocteți nu numai că prezintă dificultăți de transport și transfer pe alte dispozitive, dar, în general, poate funcționa extrem de lent.
Există diferite cerințe pentru designul și conținutul prezentării. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să aflați regulamentul de la conducere, pentru a nu greși și a nu ajunge la necesitatea refacerii integrale a lucrării terminate.
După standardele prezentărilor profesionale, se recomandă să nu se facă grămezi mari de text pentru acele cazuri în care lucrarea este destinată să însoțească o prezentare. Nimeni nu va citi toate acestea, toate informațiile de bază ar trebui să fie livrate de crainic. Dacă prezentarea este destinată studiului individual de către destinatar (de exemplu, o instrucțiune), atunci această regulă nu se aplică.

După cum puteți înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe opțiuni și pași decât ar părea de la bun început. Niciun tutorial nu vă va învăța cum să creați demonstrații mai bine decât doar experiență. Deci trebuie să exersați, să încercați diferite elemente, acțiuni, să căutați soluții noi.

Pregătesc pentru prezentare

Accentul este pus pe difuzor. Cel mai important lucru pe care ar trebui să-l înțelegi este că oamenii au venit la prezentare să te asculte și nu să citească cu tine inscripțiile de pe diapozitive. Nu le strecurați o prezentare a cuvintelor dvs. Dacă prezentați material nou, afișați fotografii care îl ilustrează. Dacă este foarte dificil să arăți ceva în direct, atunci creează o prezentare. Prezentarea este povestea ta, iar ceea ce este afișat pe ecranul proiectorului este materiale ilustrative suplimentare.

Principiul „10/20/30”(descris pentru prima dată de Guy Kawasky). Esența principiului: 10 diapozitive într-o prezentare 20 minute de timp pentru prezentare; 30 -al-lea font text tastat pe diapozitive;
La acest principiu, aș dori să mai adaug un singur element propus de Steve Jobs (fondatorul și CEO Compania Apple.). În timpul unei prezentări, Jobs subliniază de obicei posibilitățile unui produs nou sau un produs nou la fiecare 10 minute. caracteristică interesantă produs, dă cuvântul oaspeților invitați. distrage ceva al tău public, puneți întrebări despre ceea ce auziți, primiți feedback.

concentrare principala esența prezentării. Identificați 10 idei principale, gânduri, concluzii pe care doriți să le transmiteți audienței și, pe baza acestora, faceți o prezentare. În niciun caz nu includeți informații suplimentare în prezentare - ar trebui să fie în fișă sau în cuvintele dvs. Slide-urile ar trebui să fie doar cele mai importante. La urma urmei, când vii la magazin și întrebi ceva de la vânzător, recitește pentru tine tot manualul produsului? Nu! El prezintă exclusiv avantajele produsului, principalele și principalele puncte care disting acest produs de altele. Când vă pregătiți pentru o prezentare, simțiți-vă ca un vânzător al ceea ce prezentați. Ideile, gândurile, concluziile tale sunt bunurile tale intelectuale.

Ce vom prezenta?

Prezentare- acest nu un document. Respectați întotdeauna regula: fac prezentări în Microsoft PowerPoint și documente în Word. Nu confundați prezentarea și fișa. Dacă doriți să transmiteți publicului textul raportului, includeți-l într-un fișier Word separat și atașați-l la raport. Includeți în prezentare doar informații care îi vor ajuta pe ascultătorii să înțeleagă mai bine materialul.

Informații, nu date. Știți cum diferă datele de informații? Datele sunt un set de anumite cifre, fapte, nu sunt potrivite pentru a lua o decizie. Informațiile sunt date prelucrate, prezentate într-o formă convenabilă pentru percepție, pentru luarea deciziilor. Un tabel cu o grămadă de numere și nume de coloane „Suma indicatorilor anuali” în prezentare multimedia sunt date, nu informații pentru luarea deciziilor. Informații care trebuie plasate în prezentarea din acest exemplu ar trebui să fie o diagramă, care ar arăta diferența dintre datele medii pentru 2001 și 2011.

Slide final. Vă rugăm să rețineți că în toate concertele, cei mai populari interpreți cântă la sfârșit, acest lucru se datorează faptului că oamenii își amintesc mai bine ce au văzut ultima dată. Realizați întotdeauna un slide final în care fixați atenția oamenilor asupra „mesajului” principal pe care doriți să-l transmiteți prin prezentarea dvs. Dacă prezentarea dvs. are mai multe subiecte, faceți un diapozitiv rezumat după fiecare dintre aceste subiecte, iar la sfârșitul prezentării, faceți un diapozitiv rezumat - acest lucru vă va permite să vă asigurați că publicul percepe punctele principale ale prezentării dvs.

Cum se prezinta

Observa regula "Schema - figură - grafic - tabel - text". Este in asa ceva secvente. Odată ce ați formulat ceea ce doriți să transmiteți publicului dvs. într-un anumit diapozitiv, mai întâi gândiți-vă cum se face prezent sub forma unei diagrame? Nu funcționează ca o diagramă, gândiți-vă cum să o arătați cu o imagine, un grafic, un tabel. Folosiți textul în prezentări numai dacă toate modalitățile anterioare de afișare a informațiilor nu vi s-au potrivit.

Tine minte regula „5 obiecte per diapozitiv”. Nu este nevoie să creați o vinaigretă pe un tobogan. Această regulă se bazează pe un model descoperit de psihologul american George Miller. Ca urmare a experimentelor, el a descoperit că memoria pe termen scurt a unei persoane este capabilă să memoreze, în medie, nouă numere binare, opt numere zecimale, șapte litere ale alfabetului și cinci cuvinte monosilabice - adică o persoană este capabilă să facă simultan amintiți-vă 7 ± 2 elemente. Astfel, atunci când plasați informații pe slide-ul prezentării dvs. multimedia, încercați să faceți ca slide-ul să conțină doar 5 elemente în total. Dacă aceasta este o diagramă, atunci încercați să o simplificați la 5 elemente sau grupați elementele astfel încât 5 blocuri să iasă în evidență vizual în diagramă.

Ce software să folosești?

/ 2010. Simplu şi program la îndemână aproape a devenit cel mai bun mod comunică clar și clar ideile sau realizările tale oricărei audiențe. Dacă știți să utilizați o suită de birou, atunci nu vă va fi dificil să vă ocupați de PowerPoint.

O imagine înlocuiește 1000 de cuvinte. Când vă pregătiți prezentarea, veți avea nevoie ilustrații. Utilizați serviciile de căutare de imagini Google și Yandex pentru a găsi imaginile necesare.

Aceste sfaturi și reguli simple vă vor ajuta să creați prezentări interesante pentru publicul dvs., precum și să le prezentați eficient.
Articolul a fost elaborat pe baza materialelor de pe site-ul GROTORG.

Nu este suficient să creezi o prezentare în PowerPoint din punct de vedere tehnic. Este necesar să se prezinte clar structura acesteia și să fie capabil să prezinte corect informațiile. Prezentarea trebuie să completeze textul, nu să interfereze sau să îl repete. Vă sugerăm să vă familiarizați cu algoritmul care vă va ajuta să faceți treaba eficient.

Pregătirea pentru a crea o prezentare

Mulți oameni ignoră acest pas, dar este cel cheie. Ia o schiță, schiță structura aproximativa. Luați în considerare conținutul diapozitivului de titlu, titlurile, conținutul. Idei de vizualizare vor veni în timpul creării prezentării.

Crearea primului slide și alegerea unui stil

Primul diapozitiv este creat automat când porniți PowerPoint. În primul rând, alegeți stilul potrivit. Faceți clic pe fila „Design”, selectați tema de design corespunzătoare. Poate fi aplicat pe un diapozitiv sau pe toate simultan. De asemenea, puteți selecta o culoare de fundal. Există o mulțime de parametri, vă puteți alege propria imagine. Toate acestea se află în secțiunea „Stiluri de fundal”>> „Format fundal”. Aici selectăm fontul pentru titlu, informații suplimentare. Acum puteți scrie titlul și proiecta diapozitivul de titlu.

Pentru a continua, trebuie să faceți clic pe fila „Creare Slide” sau să efectuați acțiunea corespunzătoare pe panoul în care este afișat conținutul prezentării. Vi se va solicita să selectați tipul acestuia:

Dacă doriți să creați un diapozitiv unic de la zero - alegeți „diapozitiv gol”.
Aveți nevoie de o structură specifică - alegeți dintre cele oferite.

Dacă toate diapozitivele ar trebui să fie aceleași în structura lor, îl puteți copia pur și simplu pe cel principal.

Lucrul cu multimedia

Lucrul cu text, grafică, imagini, audio și alte date este foarte convenabil. O imagine sau o fotografie poate fi pur și simplu trasă în fereastra PowerPoint și apoi redimensionată. Accesați fila „Inserare”: acolo vi se vor oferi opțiuni pentru atașarea diferitelor date la prezentare. PowerPoint poate lucra cu tabele, precum și cu diagrame, ale căror valori sunt setate convenabil (ca în Excel). Puteți seta numărul diapozitivului, acest lucru se face și în meniul de inserare.

Fila Animație vă permite să adăugați mișcare prezentărilor de diapozitive și elementelor individuale. Acest lucru va adăuga dinamică, mai ales dacă discursul este lung și este necesară multă vizualizare. După ce totul este gata, asigurați-vă că verificați și vizualizați prezentarea pe cont propriu și pe alte computere (poate exista o nepotrivire între versiunile programului sau alte probleme).

Cum să faci prezentarea să nu fie banală?

Utilizați câteva sfaturi:

Evitați informațiile textuale inutile de pe diapozitiv. Toate acestea vor trebui spuse, nimeni nu va putea citi „foaia” uriașă a textului, nimeni nu are nevoie de ea.
Lucrați la vizualizare, dar nu vă copleșiți publicul cu diagrame de flux inutile, structuri stratificate, grafice obscure.
Nu vă încurcați cu fonturile, culorile și imaginile. Un singur font este adesea suficient, culoarea textului este închisă pe un fundal deschis (și nu invers!). Amintiți-vă că textul trebuie să fie lizibil în orice lumină.
Fii cât mai concis posibil și asigură-te că prezentarea completează textul și nu este o proiecție a acestuia.

Descrierea prezentării pe diapozitive individuale:

1 tobogan