» »

Reglementări privind compensarea angajaților OOO Gazprom Transgaz Saratov pentru cheltuielile aferente călătoriilor de afaceri. Elaborarea reglementărilor privind călătoriile de afaceri Reglementări privind călătoriile de afaceri pentru oamenii de știință

„Ofițer HR. Lucrări de birou de personal”, 2010, N 3

Elaborarea reglementărilor privind călătoriile de afaceri

Direcția angajaților în călătoriile de afaceri este întotdeauna însoțită de executarea unui număr de documente obligatorii, reglementat legislatia actuala. Dacă nevoia de a trimite angajați ai organizației există în mod constant, atunci este recomandabil să se elaboreze și să se adopte un act de reglementare local în organizație care reglementează procedura de trimitere a acestora în călătorii de afaceri.

Dicţionar munca de birou de personal. O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului. loc de munca permanent. Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri. În acest caz, în loc să plătească diurnă, angajații primesc suplimente salariale.

Pentru consolidarea procedurii de emitere a unei călătorii de afaceri într-o organizație, este recomandabil să se elaboreze un regulament sau alt document organizatoric care reglementează această activitate a întreprinderii.

Reglementarea călătoriilor de afaceri ale angajaților organizației este un act local opțional al organizației, oportunitatea introducerii care este determinată de conducerea organizației. Scopul principal al dezvoltării unui regulament privind călătoriile de afaceri pentru angajații unei organizații este stabilirea unei proceduri unificate de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri, precum și definirea funcțiilor fiecăruia. unitate structurală implicate în acest proces. Regulamentul poate fi întocmit ca act normativ separat, sau ca anexă la regulamentul intern al muncii. În același timp, trebuie avut în vedere că adoptarea oricărei completări la reguli (anexa este o astfel de completare), precum și modificarea ulterioară a acesteia, trebuie efectuată în modul prevăzut de art. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu există un formular tip pentru textul prevederii, dar pare oportun să se definească în prevedere drepturile și responsabilitățile angajaților trimiși într-o călătorie de afaceri, precum și managerii și specialiștii implicați în proiectarea unei călătorii de afaceri. În prevedere, puteți preciza sumele specifice ale cheltuielilor rambursate șefului organizației. Dacă șeful organizației este responsabil față de fondatori (participanți) entitate legală sau autorizat acte fondatoare organism, regulamentul stabilește procedura de depunere a rapoartelor privind cheltuielile efectuate, sau stabilește obligația conducătorului organizației de a coordona estimarea cheltuielilor de deplasare cu fondatorii (participanții) sau cu organismul împuternicit înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri.

Regulamentul trebuie să indice, de asemenea, care unitate structurală va fi responsabilă cu procesarea deplasărilor de afaceri: acesta poate fi departamentul de personal, biroul și secretarul directorului general.

Călătoriile de afaceri sunt asociate cu garanții care sunt oferite atât persoanelor trimise în călătorii de afaceri, cât și persoanelor care nu pot fi trimise în călătorii de afaceri, așa că acest lucru ar trebui să se reflecte și în regulament.

Astfel, următoarele categorii de angajați nu pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri:

Femeile însărcinate (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Salariații cu vârsta sub 18 ani, cu excepția persoanelor din rândul lucrătorilor creatori ai mijloacelor mass media, organizații de cinematografie, teatre, organizații de teatru și concerte, circuri și alte persoane implicate în crearea și (sau) executarea de lucrări, sportivi profesioniști în conformitate cu listele de profesii stabilite de Guvernul Federației Ruse, ținând cont de opinia a Comisiei tripartite ruse pentru reglementarea relațiilor sociale și de muncă (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Salariații cu care sunt încheiate în conformitate cu prevederile cap. 32 din Codul Muncii al Federației Ruse, contracte cu studenții, - în călătorii de afaceri care nu au legătură cu ucenicie (Articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Femeile cu copii sub vârsta de 3 ani pot fi trimise în călătorii de afaceri numai cu ei consimțământ scris si numai cu conditia sa nu fie interzis de recomandarile lor medicale. În același timp, angajații trebuie să fie scris sunt conștienți de dreptul lor de a refuza să fie trimis într-o călătorie de afaceri.

În aceeași ordine, tații care cresc copii fără mamă, precum și tutorele (custodenii) minorilor (articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse) pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri.

Alte categorii de lucrători pot fi trimiși în călătorii de afaceri fără acordul acestora. În caz de refuz, aceștia pot fi supuși răspunderii disciplinare în conformitate cu procedura stabilită de lege.

În conformitate cu art. 187 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajator trimite un angajat la formare avansată cu o pauză de la muncă, acesta își păstrează locul de muncă (poziția) și salariul mediu la locul său principal de muncă.

Angajații trimiși la formare avansată cu pauză de la locul de muncă într-o altă zonă sunt plătite suplimentar pentru cheltuieli de deplasare în modul și suma care sunt prevăzute pentru persoanele trimise în călătorii de afaceri.

Activitățile instituțiilor de învățământ de suplimentare învăţământul profesional(formarea avansată) a specialiștilor este reglementată în prezent de Decretul Guvernului Federației Ruse din 26.06.1995 N 610, care a aprobat Regulamentul-Model privind o instituție de învățământ de învățământ profesional suplimentar (formare avansată) a specialiștilor (modificat la 31.03.2003).

Citând legea: art. 264 „Alte cheltuieli asociate cu producția și (sau) vânzarea” din Codul fiscal al Federației Ruse

Garanțiile separate pentru studenți sunt prevăzute în clauza 26 prevedere model. Astfel, plata deplasării cursanților la și de la locul de studii, precum și plata diurelor pentru perioada pe care aceștia se află pe drum, trebuie efectuate pe cheltuiala organizațiilor patronale de la locul de desfășurare. activitatea principală a cursanților.

Plata castigului mediu pe perioada de studiu si deplasare la locatie instituție educaționalăși invers se efectuează în modul prevăzut de art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922 „Cu privire la caracteristicile procedurii de calculare a mediei salariile„(Editat la 11.11.2009).

La elaborarea unei politici de călătorie trebuie să se țină seama de cerințele următoarelor reglementări:

1. Codul Muncii Federația Rusă, secțiunea „Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri și mutarea la muncă în altă zonă”.

2. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” (împreună cu Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri).

3. Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 18 martie 1988 N 351 „Cu privire la călătoriile de afaceri în cadrul URSS”.

4. Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS din 04/07/1988 N 62 „Cu privire la călătoriile de afaceri în cadrul URSS”.

Trebuie avut în vedere faptul că actele juridice privind călătoriile de afaceri adoptate în URSS se aplică numai în temeiul părții 1 a art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă acestea nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse, precum și Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749. Un eșantion aproximativ al prevederii privind afacerile excursii este prezentat mai jos.

Eșantion Eșantion

Aprobare limitată

responsabilitate „Premium”

Director de poziție al OOO „Premium”

N _________________ __________ A. A. Petrov

despre călătoriile angajaților

1. Dispoziții generale.

Prezentul Regulament stabilește procedura de organizare a călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și dincolo de granițele acesteia pentru angajații Premium LLC (denumită în continuare Compania).

O călătorie de afaceri a unui angajat este o călătorie inițiată de director sau alt oficial autorizat pentru o anumită perioadă de timp într-o așezare situată în afara orașului Yaroslavl sau a locației unei subdiviziuni separate, pentru a îndeplini o sarcină oficială sau a participa la evenimente care corespund scopurilor și obiectivelor statutare ale Companiei.

Prezentul Regulament se aplică reprezentanților conducerii, altor angajați administrativi, angajaților unităților structurale auxiliare și funcționale, precum și tuturor celorlalți angajați care sunt în parteneriat cu Societatea. relaţiile de muncă, denumite în continuare în textul prezentului regulament „Salariați”.

Lucrătorul detașat își păstrează locul de muncă (funcția) și castigurile mediiîn timpul călătoriei de afaceri, inclusiv timpul petrecut pe drum.

Câștigul mediu pe durata șederii salariatului într-o călătorie de afaceri se economisește pentru toate zilele lucrătoare ale săptămânii conform programului stabilit la locul de muncă permanent.

Principalele sarcini ale călătoriilor de afaceri sunt:

Rezolvarea problemelor specifice ale activităților de producție, economice, financiare și de altă natură ale Societății;

Acordarea de asistență organizatorică, metodologică și practică în organizarea procesului de învățământ;

Organizarea de conferințe, întâlniri, seminarii și alte evenimente, participarea directă la acestea;

Studiul, generalizarea și diseminarea experienței, noi forme și metode de lucru.

Următoarele nu sunt călătorii de afaceri:

Deplasările de afaceri ale angajaților ale căror atribuții oficiale implică natura de călătorie a muncii, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin actele legale locale sau de reglementare;

Deplasari in zona de unde salariatul, datorita conditiilor de comunicare prin transport si a naturii muncii, are posibilitatea de a reveni zilnic la locul de resedinta. Problema oportunității și necesității întoarcerii zilnice a angajatului de la locul călătoriei de afaceri la locul de reședință în fiecare caz este decisă de șeful care a trimis salariatul;

Plecare pe chestiuni personale (fără necesitate de producție, contractul corespunzător sau chemarea invitatorului);

Admiterea la studii și studii la secțiile de corespondență ale instituțiilor de învățământ de învățământ profesional superior și suplimentar.

În funcție de motivele plecării, călătoriile de afaceri se împart în:

planificate, care sunt realizate în conformitate cu planurile aprobate corespunzător și estimările relevante;

Neprogramat - pentru a rezolva probleme care au apărut brusc și care necesită o analiză imediată, sau în alte cazuri care nu pot fi prevăzute în prealabil.

Detașarea șefilor de departamente (direcții, subdiviziuni) este permisă numai în cazurile în care aceasta nu provoacă încălcări în modul normal de desfășurare a procesului de producție.

În cazul unei detașări a echipei de conducere, funcționarul care a luat decizia de a trimite managerul într-o călătorie de afaceri este obligat să numească o persoană care își exercită temporar atribuțiile, cu încadrarea tuturor atributii oficialeși drepturile unui lucrător detașat, inclusiv drepturile acordate unui lucrător detașat pe baza unei procuri.

Trimiterea într-o călătorie de afaceri și emiterea unui avans către angajații care nu au raportat fondurile cheltuite într-o călătorie de afaceri anterioară nu sunt permise.

2. Procedura de înregistrare a călătoriilor de afaceri.

Din ordinul directorului sau oficial autorizat să trimită angajați, unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri i se eliberează un certificat de călătorie eliberat în conformitate cu formularul unificat N T-10, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1. Certificatul de călătorie trebuie să fie semnate de director sau de un funcționar autorizat pentru sarcini de personal.

Pentru a confirma plecarea într-o călătorie de afaceri și șederea la punctele de călătorie de afaceri, angajatul detașat este obligat să facă semne ștampilate:

Despre plecarea într-o călătorie de afaceri și despre întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la locul de muncă;

Oficialul sau organismul relevant al țării gazdă la sosirea la locul călătoriei de afaceri și plecarea din acesta.

În cazurile în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în mai multe puncte, semnele de sosire și de plecare sunt aplicate în fiecare punct al călătoriei de afaceri în care a fost angajatul.

3. Durata și modul călătoriei de afaceri.

Termenul deplasării de afaceri se stabilește prin ordinul directorului sau alt act administrativ al funcționarului împuternicit să trimită angajații Societății, în baza:

Timpul estimat necesar pentru finalizarea sarcinii;

Durata evenimentului educațional conform invitației gazdei;

Termenii contractului, care prevăd obligațiile Companiei de a trimite angajați.

Perioada de călătorie de afaceri a unui angajat al Societății nu poate depăși 30 de zile. Ziua plecării unui angajat într-o călătorie de afaceri este ziua plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul din Yaroslavl (sau locația unei subdiviziuni separate) și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri - ziua în care vehiculul ajunge în Yaroslavl (sau locația unei subdiviziuni separate). Când vehiculul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 și mai târziu - a doua zi.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri (ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri) este determinată de ora regională de plecare (sosire) a vehiculului în conformitate cu programul deplasării acestuia. În cazul plecării (sosirii) vehiculului la o oră diferită de program, ora efectivă de plecare (sosire) este confirmată de certificatele relevante sau marcajele certificate de pe bilete.

Notele din certificatul de călătorie cu privire la sosirea și plecarea salariatului sunt certificate de sigiliul pe care îl folosește în activitate economicăîntreprindere să certifice semnătura funcționarului relevant, căruia, prin ordin (instrucțiune) conducătorului întreprinderii, i se încredințează obligația de a înregistra persoanele care pleacă într-o călătorie de afaceri și sosesc din aceasta.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în mai multe întreprinderi sau în mai multe localități, în fiecare întreprindere sau în fiecare punct se notează ziua sosirii și ziua plecării.

Un angajat care se află într-o călătorie de afaceri este supus programului de lucru și regulilor întreprinderii, instituției, organizației la care este detașat. În locul zilelor de odihnă nefolosite în timpul călătoriei de afaceri nu sunt prevăzute alte zile de odihnă după întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.Excepție fac cazurile în care evenimentele pentru care salariatul a fost detașat au avut loc în weekend sau alte zile de odihnă stabilite în în conformitate cu legislația Federației Ruse și cu regulile programului de muncă.

În cazurile în care un angajat este trimis special la muncă în weekend sau sărbători și zile nelucrătoare, compensația pentru munca în aceste zile este plătită în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse. Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri sau sosește dintr-o călătorie de afaceri într-o zi liberă, i se acordă o altă zi de odihnă după întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

În timpul întârzierii pe drum fără motive întemeiate salariatului nu i se plătesc salariile, cheltuielile zilnice, cheltuielile pentru închirierea unei locuințe și alte cheltuieli nu sunt rambursate.

4. Invaliditate temporară a unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri.

În cazul apariției invalidității temporare în timpul călătoriei de afaceri, salariatul este obligat să anunțe imediat funcționarul companiei care a luat decizia de a-l trimite despre astfel de circumstanțe.

Incapacitatea temporară de muncă a unui lucrător detașat, precum și imposibilitatea, din motive de sănătate, de a reveni la locul de reședință permanentă, se atestă prin documente întocmite în mod corespunzător ale statului (municipal) sau alte institutii medicale licențiat (certificat) să furnizeze servicii medicale. Pentru perioada de incapacitate temporară de muncă, lucrătorului detașat i se plătește în mod general o indemnizație pentru incapacitate temporară de muncă.

Zilele de invaliditate temporară nu sunt incluse în perioada călătoriei de afaceri.

În caz de incapacitate temporară de muncă a unui lucrător detașat, în mod general, acestuia i se rambursează costurile de închiriere a unei locuințe (cu excepția cazurilor în care lucrătorul detașat se află în tratament în regim de internare) și se plătesc diurne pe toată perioada până la nu poate, din motive de sănătate, să înceapă îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredințate.încadrare oficială sau să se întoarcă la locul de reședință permanentă, dar nu mai mult de trei zile.

5. Caracteristici ale călătoriilor de afaceri în afara Federației Ruse.

Atunci când călătorește în afara Federației Ruse, Compania oferă angajatului fonduri în moneda națională a țării de reședință a angajatului sau într-o monedă liber convertibilă.

plată în avans costurile de funcționare al unui angajat se realizează în sumele stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse, către angajații organizațiilor finanțate din buget federal"si altii reguli.

Atunci când emite o plată în avans pentru o călătorie de afaceri, angajatul este obligat să se familiarizeze cu calculul de referință pentru plata în avans care i-a fost eliberată și cu prevederile legislației Federației Ruse privind raportarea pentru utilizarea acesteia. Dacă la emiterea unui avans suma totală în valută are o parte fracțională, atunci este permisă regula aritmetică a rotunjirii la cea mai apropiată.

Achiziția de valută străină într-o bancă autorizată și contabilizarea valutei străine se efectuează în conformitate cu cerințele legislației actuale a Federației Ruse.

Timpul efectiv petrecut într-o călătorie de afaceri în afara Federației Ruse este determinat de:

În cazul unei călătorii de afaceri în țări cu care se stabilește controlul deplin la frontieră - conform semnelor punctelor de control dintr-un pașaport străin;

În cazul unei călătorii de afaceri în țări cu care controlul la frontieră nu a fost instituit sau simplificat - conform notelor părții care trimite călătoria de afaceri și părții care o primește în certificatul de călătorie de afaceri;

În lipsa notelor în conformitate cu paragrafele. „a” și „b” din prezentul alineat, cheltuielile zilnice ale lucrătorului detașat nu se rambursează.

Dacă salariatul a primit un avans pentru cheltuieli de deplasare, dar nu a plecat într-o călătorie de afaceri, acesta este obligat, în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei de anulare a călătoriei, să restituie casieriei banii pe care i-a primit în valută. a tarii in care s-a emis plata in avans.

Dacă este necesar să plătiți fonduri suplimentare pentru decontarea finală a unei călătorii de afaceri sau angajatul nu a primit fonduri în avans pentru o călătorie de afaceri, acestea sunt plătite angajatului în ruble rusești la cursul de schimb oficial al Băncii Rusiei către străinătate. monedele țărilor gazdă, stabilite în ziua aprobării raportului prealabil.

În cazul în care angajatul nu deține documente justificative care să confirme schimbul monedei în care a fost emis avansul în moneda națională a țării gazdă, recalcularea cheltuielilor efectuate într-o călătorie de afaceri și documentate se efectuează pe baza cursului de schimb oficial stabilit. de către Banca Centrală a Federației Ruse în ziua aprobării raportului anticipat.

6. Cheltuieli de călătorie.

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri atât în ​​Federația Rusă, cât și în străinătate este rambursat pentru următoarele cheltuieli:

Indemnizație zilnică;

Cheltuieli țintă efectiv realizate și documentate:

Închirierea unei locuințe;

Călătorie către și de la destinație;

Taxe de servicii aeroportuare, comisioane;

Pentru călătorii către aeroport sau gară la punctele de plecare, destinație sau transferuri;

Pentru bagaje;

Pentru apeluri de afaceri;

Obținerea și înregistrarea unui pașaport străin oficial, obținerea vizelor;

Asociat cu schimbul de numerar sau un cec într-o bancă pentru numerar valută străină.

Cheltuielile asociate unei călătorii de afaceri, dar neconfirmate de documentele relevante, nu sunt rambursate angajatului. Cheltuielile legate de returnarea unui bilet pentru un tren, avion sau alt vehicul de către un lucrător detașat pot fi rambursate cu permisiunea șefului întreprinderii numai pentru motive întemeiate (decizia de a anula o călătorie de afaceri, retragere dintr-o călătorie de afaceri , boală) dacă există un document care confirmă astfel de cheltuieli.

Cheltuielile cu mâncarea, al căror cost este inclus în facturile pentru costul cazării în hoteluri sau documente de călătorie, sunt plătite de călătorii de afaceri pe cheltuiala diurnei.

Rambursarea cheltuielilor pentru transportul bagajelor cu o greutate mai mare decât cea stabilită firme de transport nu se fac limite.

Rambursarea cheltuielilor pentru convorbirile telefonice oficiale se face in suma convenita cu persoana care a luat decizia de a trimite salariatul.

7. Cheltuieli zilnice.

În timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, inclusiv pe drumul către locul unei călătorii de afaceri și înapoi, angajatul este plătit diurnă pentru fiecare zi de călătorie de afaceri.

Diurnele se plătesc nu mai mult decât suma stabilită prin deviz, dacă călătoria de afaceri a fost efectuată într-o manieră planificată.

Cheltuielile diurne pentru perioada de ședere într-o călătorie de afaceri se plătesc:

Pentru fiecare zi de ședere într-o călătorie de afaceri, inclusiv ziua plecării și a sosirii, conform normelor stabilite pentru Federația Rusă sau pentru un stat din afara Federației Ruse în care este trimis angajatul;

În cazul călătoriilor de afaceri în mai multe state în timpul zilei - în cuantumul mediei aritmetice a normelor stabilite pentru aceste state;

Când sunt trimise într-o călătorie de afaceri în două sau mai multe țări - conform normelor stabilite pentru țările respective, din ziua trecerii frontierei statului respectiv. Ziua de întoarcere în Federația Rusă (trecerea frontierei) - conform normelor ultimei țări de ședere într-o călătorie de afaceri;

Dacă data plecării într-o călătorie de afaceri în țările cu care se stabilește controlul deplin la frontieră sau data întoarcerii din acestea nu coincide cu datele indicate în pașaport sau într-un document care îl înlocuiește, atunci cheltuielile zilnice pentru trecerea prin teritoriul Federației Ruse sunt rambursate în conformitate cu procedura prevăzută pentru călătoriile de afaceri în cadrul Federației Ruse;

Dacă un lucrător detașat, în drum spre o țară cu care controlul la frontieră nu a fost stabilit sau simplificat, sau se întoarce dintr-o astfel de țară, are o oprire de tranzit pe teritoriul Federației Ruse, atunci rambursarea cheltuielilor pentru o călătorie de afaceri pentru perioada de călătorie pe teritoriul Federației Ruse se efectuează în modul prescris pentru călătoriile oficiale de afaceri în cadrul Federației Ruse. În lipsa unei astfel de opriri, cheltuielile diurne se rambursează pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri, inclusiv ziua plecării și a sosirii, conform normelor stabilite pentru călătoriile de afaceri în străinătate;

În cazul includerii costului alimentelor în facturile pentru închirierea spațiilor rezidențiale și în cazurile în care lucrătorii detașați sunt furnizați de gazdă în condițiile invitației mâncare gratisîn țara gazdă (drum), - în limitele, stabilit prin lege RF.

În cazul în care partea destinatară oferă unui angajat trimis în străinătate de către Federația Rusă fonduri suplimentare în valută străină sub formă de compensare pentru cheltuieli curente (cu excepția cheltuielilor de călătorie către și dinspre țara de destinație și pentru închirierea unei locuințe) sau cheltuieli zilnice, Compania reduce plata cheltuielilor zilnice cu suma fondurilor suplimentare furnizate. În cazul în care suma furnizată de partea beneficiară este mai mare sau egală cu normele de cheltuieli zilnice stabilite, Societatea nu achită cheltuielile zilnice.

În cazul în care un angajat este trimis într-un loc de unde are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, diurna nu se plătește. Problema posibilității de întoarcere la locul de reședință a salariatului în fiecare caz este decisă de managerul care a trimis angajatul într-o călătorie de afaceri, ținând cont de distanță, condițiile de transport, natura sarcinii îndeplinite. , și necesitatea de a crea condiții pentru ca angajatul să se odihnească.

8. Cheltuieli pentru închirierea spațiilor.

Angajatului i se rambursează costurile efective de închiriere a unei locuințe, confirmate prin documentele relevante. În cazul neprezentării documentelor care confirmă plata cheltuielilor pentru închirierea unei locuințe, suma acestei plăți va fi rambursată în suma stabilită de legislația rusă în vigoare.

Costurile de închiriere a unei locuințe sunt rambursate pentru fiecare zi de ședere la punctul unei călătorii de afaceri din ziua în care călătorul ajunge la destinație și până în ziua plecării din aceasta. În cazul în care plata pentru utilizarea locuințelor se face la prețuri diferite, ratele maxime de rambursare stabilite se aplică pentru fiecare zi separat.

La depunerea documentelor justificative, lucrătorului detașat i se plătesc și costurile rezervării locurilor în hoteluri, precum și pentru angajarea de cazare în timpul unei opriri forțate pe drum.

9. Procedura de depunere a raportului de călătorie.

În conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, în termen de trei zile lucrătoare de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, angajatul este obligat să prezinte departamentului de contabilitate un raport în avans cu privire la sumele cheltuite de el.

Împreună cu raportul de avans, documentele (în original) care confirmă suma cheltuielilor efectuate, indicând forma de plată (numerar, cec, card de credit, transfer fără numerar) sunt transferate către departamentul de contabilitate. La proces-verbal se atașează o fotocopie a mărcilor din pașaportul străin.

La raportul de avans se anexează următoarele documente:

Certificat de călătorie cu mărcile de plecare și sosire din călătorie, precum și mărcile petrecerii gazdă la datele de sosire și de plecare;

Documente care confirmă costul închirierii unei locuințe;

Documente care confirmă plata taxelor pentru serviciile aeroportuare, alte comisioane;

Documente care confirmă costul călătoriei la aeroport, gară la punctele de plecare, destinație sau transferuri, pentru bagaje;

Documente care confirmă costul convorbirilor telefonice oficiale.

În cazul plății de către călătorii de afaceri pe cheltuiala fonduri proprii La raportul de avans se anexează și următoarele cheltuieli de călătorie și acte:

Documente care confirmă costul călătoriei la destinație și retur, dacă aceste cheltuieli au fost efectuate de acesta personal;

Documente care confirmă costurile pentru obținerea și înregistrarea unui pașaport oficial străin, obținerea vizelor, dacă aceste acțiuni nu au fost efectuate de către Companie;

Documente care confirmă cheltuielile asociate cu schimbul de valută numerar sau un cec la o bancă pentru valută străină numerar.

Rest Bani care depășește suma utilizată conform raportului de avans, este supusă returnării de către salariat la casierie în moneda țării în care a fost eliberat avansul, în cel mult trei zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

Dacă angajatul nu returnează soldul fondurilor într-o anumită perioadă de timp, suma corespunzătoare este rambursată în modul stabilit de legislația muncii și de procedură civilă a Federației Ruse.

În cel mult trei zile lucrătoare de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, angajatul este obligat să întocmească și să prezinte funcționarului care a luat decizia să trimită un raport cu privire la munca depusă de acesta sau participarea la evenimentul la care a fost. trimis.

Un angajat detașat pentru a îndeplini anumite sarcini va atașa la raportul de călătorie de afaceri originale sau fotocopii ale documentelor primite de acesta sau semnate și predate acestuia în numele Societății.

Un angajat detașat pentru a participa la un eveniment va atașa la raportul de călătorie de afaceri materialele primite de acesta în calitate de participant la eveniment.

Bibliografie

1. Sistemul de stat suport de documentare management (GSDOU). Arhiva principală. 1991.

3. În sensul prezentului Regulament, locul de muncă permanent trebuie considerat locația organizației (subdiviziune structurală separată a organizației), munca în care este condiționată de contractul de muncă (denumită în continuare organizația de trimitere) .

Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului în subdiviziune separată organizația de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este recunoscută și ca deplasare de afaceri.

Deplasările de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are caracter de călătorie nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri.

4. Durata unei călătorii de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.

În cazul în care stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.

Problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul.

5. Remunerația muncii unui angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse.

(vezi textul din ediția anterioară)

7. Durata efectivă a șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea acestuia dintr-o călătorie de afaceri.

În cazul în care un angajat, pe baza unei decizii scrise a angajatorului, se deplasează la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întoarce la locul de muncă cu vehicule oficiale, cu vehicule deținute de angajat sau deținute de terți (prin procură), perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată în notificare, care se prezintă de către angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator cu atașarea documentelor care confirmă utilizarea transportului specificat pentru deplasarea la locul călătoriei de afaceri și retur (avis de parcurs, foaie de traseu, facturi, chitanțe, chitanțe de numerar și alte documente care confirmă traseul de transport).

În lipsa documentelor de călătorie, angajatul confirmă perioada efectivă de ședere a angajatului într-o călătorie de afaceri cu documente pentru închirierea unei locuințe la locul călătoriei de afaceri. Când vă cazați la un hotel, perioada specificată de ședere este confirmată printr-o chitanță (cupon) sau alt document care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri, care conține informațiile prevăzute de Regulile pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 1997 N 490 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă”.

În lipsa documentelor de călătorie, a documentelor pentru închirierea spațiilor rezidențiale sau a altor documente care confirmă încheierea unui acord de prestare a serviciilor hoteliere la locul călătoriei de afaceri, pentru a confirma perioada efectivă de ședere la locul de afaceri deplasare, angajatul depune o notă și (sau) alt document privind perioada efectivă de ședere a angajatului în călătorie de afaceri, care să conțină confirmarea părții (organizației sau funcționarului) care îl primește pe angajat cu privire la ora sosirii (plecării) angajatului. la locul călătoriei de afaceri (de la locul călătoriei de afaceri).

(vezi textul din ediția anterioară)

(vezi textul din ediția anterioară)

9. Câștigul mediu pentru perioada în care salariatul a fost într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele petrecute pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, se reține pentru toate zilele de muncă conform programului. stabilite de organizaţia trimiţătoare.

Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează câștigul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul trimiterii unui astfel de angajat într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și munca prestată cu normă parțială, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursate de călătorie de afaceri sunt repartizate între cei care trimit. angajatori prin acord între aceștia.

10. Atunci când îl trimite într-o călătorie de afaceri, angajatului i se acordă un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și închirierea unei locuințe și cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică).

11. Salariaților li se rambursează cheltuielile de deplasare și chirie de cazare, cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocația zilnică), precum și alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea șefului organizației.

Procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri se stabilesc în conformitate cu prevederile articolului 168. Codul Muncii Federația Rusă.

(vezi textul din ediția anterioară)

Cheltuielile suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință (diurne) sunt rambursate salariatului pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, inclusiv weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv pentru timpul unui oprire forțată, sub rezerva dispozițiilor prevăzute la paragraful 18 din prezentul regulament.

In timpul deplasarilor de afaceri in zona de unde salariatul, in baza conditiilor de comunicare prin transport si a naturii muncii prestate intr-o calatorie de afaceri, are posibilitatea de a reveni zilnic la locul de resedinta permanenta, nu se platesc diurne.

Problema oportunității întoarcerii zilnice a angajatului de la locul călătoriei de afaceri la locul de reședință permanentă în fiecare caz este decisă de șeful organizației, ținând cont de distanță, condițiile de comunicare prin transport, natura a sarcinii care se execută, precum și nevoia de a crea condiții pentru odihna angajatului.

Dacă angajatul la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful organizației, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costurile de închiriere a unei locuințe, la prezentarea documentelor relevante, sunt rambursate angajatului în modul şi în cuantumul prevăzut la paragraful doi din prezenta clauză.

(vezi textul din ediția anterioară)

În cazul trimiterii către un salariat într-o călătorie de afaceri, la cererea acestuia de salariu, costurile trimiterii acestuia sunt suportate de angajator.

12. Cheltuielile pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri din Federația Rusă și înapoi la locul de muncă permanent și pentru călătoria dintr-o localitate în alta, dacă angajatul este detașat la mai multe organizații situate în localități diferite, includ costurile de călătorie cu mijloacele de transport în comun, respectiv, până la gară, debarcader, aeroport și de la gară, debarcader, aeroport, dacă sunt situate în afara localității, dacă există documente (bilete) care confirmă aceste cheltuieli, precum și plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie. și furnizarea de lenjerie de pat în trenuri.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. În cazul unei opriri forțate pe drum, salariatului i se rambursează costurile de închiriere a unei locuințe, confirmate prin documentele relevante, în modul și cuantumul prevăzute la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul Regulament. .

(vezi textul din ediția anterioară)

14. Cheltuielile de rezervare și închiriere de spații rezidențiale pe teritoriul Federației Ruse vor fi rambursate angajaților (cu excepția cazului în care li se asigură spații rezidențiale gratuite) în modul și în cuantumul prevăzute la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul regulament. .

(vezi textul din ediția anterioară)

(vezi textul din ediția anterioară)

16. Plata și (sau) rambursarea cheltuielilor angajatului în valută străină asociate cu o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, inclusiv plata unui avans în valută străină, precum și rambursarea unui avans necheltuit în valuta străină emisă unui angajat în legătură cu o călătorie de afaceri, sunt efectuate în conformitate cu Legea federală „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”.

Plata unui angajat a indemnizațiilor zilnice în valută străină atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse se efectuează în modul și în suma prevăzute la paragraful doi al paragrafului 11 din prezentul regulament, ținând cont specificul prevăzut la alin. 19 din prezentul Regulament.

(vezi textul din ediția anterioară)

17. În timpul călătoriei unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, se plătesc diurne:

A) atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse - în modul și cuantumul prevăzute la paragraful doi al clauzei 11 din prezentul Regulament pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse;

(vezi textul din ediția anterioară)

B) la deplasarea pe teritoriul unui stat străin - în modul și cuantumul prevăzute la alin. doi din clauza 11 din prezentul Regulament pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine.

(vezi textul din ediția anterioară)

18. Când un angajat călătorește de pe teritoriul Federației Ruse, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în valută străină și atunci când se mută pe teritoriul Federației Ruse , data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în ruble .

Datele de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse atunci când călătoriți de pe teritoriul Federației Ruse și către teritoriul Federației Ruse sunt determinate de semnele autorităților de frontieră din pașaport.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a 2 sau mai multe țări străine, diurna pentru ziua trecerii frontierei dintre state se plătește în valută conform normelor stabilite pentru statul în care este trimis salariatul.

19. La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul statelor membre ale Comunității Statelor Independente, cu care s-au încheiat acorduri interguvernamentale, în baza cărora autoritățile de frontieră nu fac notificări privind trecerea frontierei de stat în documente pentru intrare și ieșire, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este determinată de documentele de călătorie (bilete).

(vezi textul din ediția anterioară)

În cazul unei întârzieri forțate pe drum, diurnele pentru timpul de întârziere se plătesc prin decizie a șefului organizației, la depunerea documentelor care confirmă faptul întârzierii forțate.

20. Un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește diurnă în valută străină în valoare de 50 la sută din costurile diurnei, determinate în modul prescris

Pankratova T.A.,
Prorector pentru Economie și Finanțe MESI

Înregistrarea și contabilitatea călătoriilor de afaceri este un subiect dureros pentru universități, care apare în timpul controalelor fiscale și dă naștere unor dispute între plătitori și inspectori.
La cea mai mică abatere de la procedura obișnuită de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri, la înregistrarea și calcularea cheltuielilor de deplasare, apar probleme atât pentru angajații detașați, cât și pentru managerii acestora, angajații departamentului de personal, contabilitate, cu alte cuvinte, toți cei care sunt legate de călătoriile de afaceri.
Într-o instituție de învățământ, problemele apar din cauza volumului mare de flux de lucru pe hârtie, a numeroaselor departamente implicate în acest proces.
Moscova Universitate de stat Economie, Statistică și Informatică (MESI) nu a făcut excepție: nu a avut nici mai puține dificultăți în ceea ce privește călătoriile de afaceri decât în ​​orice altă universitate.
Am fost însărcinați să eliminăm problemele existente și anume:

Mai întâi, a fost necesar să se definească etapele care reflectă întregul proces al unei călătorii de afaceri:


Analizând toate cele externe reguli, practica de organizare a călătoriilor de afaceri care s-a dezvoltat în universitate și fluxul de documente existent, au fost elaborate Regulamentul privind călătoriile de afaceri ale angajaților MESI. Acesta include următoarele secțiuni principale:
- "Calatorii de afaceri pe teritoriul Rusiei”;
- „Călătorii de afaceri pe teritoriul statelor străine”;
- „Trimiterea unui angajat la perfecţionare, recalificare, stagiu”;
- „Drepturile celui detaşat”;
- „Documente de confirmare a cheltuielilor de deplasare”;
- „Bilet electronic aerian, feroviar”;
- Raport de călătorie de afaceri.

Dacă este necesar să introduceți o astfel de reglementare locală precum Regulamentul privind călătoriile de afaceri ale angajaților din instituția dvs. de învățământ depinde de dvs. Dar dacă totuși vi se încredințează crearea acestuia, puteți utiliza în siguranță Regulamentul și documentele elaborate de personalul universității noastre. Regulamentul reflectă cerințele legislației în vigoare.
Cu toate acestea, o serie de aspecte evidențiate în acesta nu sunt reglementate de lege, a trebuit să găsim câteva soluții în practica actuală și să ne consultăm cu specialiști. De asemenea, puteți analiza regulamentul menționatși încercați să reflectați în el particularitățile procedurii de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri adoptate în instituția dvs. de învățământ.

REGULAMENTE PRIVIND CĂLĂTORIA ÎN AFACERI A UNEI INSTITUȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

1. INTRODUCERE

Prezentul regulament privind călătoriile de afaceri ale angajaților instituție educațională(denumite în continuare Regulamente) determină motivele călătoriilor de afaceri, sursele de finanțare, documentația, cuantumul rambursării cheltuielilor de călătorie.
Regulamentul intră în vigoare de la data aprobării.

2. APLICARE

Prezentul regulament se aplică tuturor diviziilor și ramurilor structurale ale instituției de învățământ.

3. TERMENI DE BAZĂ

Călătorie de afaceri- aceasta este o deplasare a unui angajat la ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

4. DISPOZIȚII GENERALE

4.1. Prezentul regulament a fost elaborat în conformitate cu reglementările:

- Codul Muncii al Federației Ruse;
- Codul Fiscal al Federației Ruse;
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.10.2002 nr. 729 „Cu privire la valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse către angajații organizațiilor finanțate de la bugetul federal”;
- Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetul de Stat pentru Muncă și probleme sociale URSS și Consiliul Central al Sindicatelor Integral

POZIŢIE
privind compensarea angajaților OOO Gazprom transgaz Saratov pentru cheltuieli,
legate de călătoriile de afaceri

Acest regulament stabilește procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri și procedura de rambursare a cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri către angajații Companiei, atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și pe teritoriul statelor străine.


  1. Dispoziții generale

    1. O călătorie de afaceri este o deplasare a unui angajat al Societății din ordinul șefului, sau al adjunctului acestuia responsabil de activități sau al unei persoane autorizate de acesta, în altă localitate pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

    2. O călătorie de afaceri a angajaților Companiei la OAO Gazprom este oficializată printr-o comandă pentru Companie pe baza documentelor administrative ale OAO Gazprom.

    3. Deplasarea de afaceri a șefului de filială, adjunctul acestuia în afara activităților sucursalei este convenită cu directorul general sau adjuncții săi în domeniile de activitate.

    4. Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea locului de muncă (post) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri.

    5. Salariatul pe perioada de a se afla într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele în care se află pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe drum, reține câștigul mediu pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit. de către organizația trimițătoare.

    6. Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează câștigul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul trimiterii unui astfel de angajat într-o călătorie de afaceri în același timp pentru locul de muncă principal și munca prestată cu fracțiune de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursate de călătorie de afaceri sunt repartizate între cei care trimit. angajatori prin acord între aceștia.

  1. Confirmarea documentară a călătoriei

    1. Un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe baza deciziei managerului și se eliberează un certificat de călătorie care confirmă perioada șederii sale într-o călătorie de afaceri (data sosirii la punctul (punctele) de destinație și data plecării din acesta ( de la acestea)), cu excepția trimiterii angajatului într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse.Federația.

    2. O călătorie de afaceri a angajaților Companiei în afara teritoriului Federației Ruse pe teritoriul statelor membre CSI este eliberată printr-un certificat de călătorie de afaceri. Traseul și datele de trecere a frontierei de stat sunt determinate de marcajele din acesta, deoarece autoritățile de frontieră ale acestor state nu fac notificări cu privire la trecerea frontierei de stat în documentele de intrare și ieșire pe baza acordurilor interguvernamentale.
La trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri în alte țări străine, nu se eliberează un certificat de călătorie de afaceri. Datele de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse atunci când călătoriți de pe teritoriul Federației Ruse și către teritoriul Federației Ruse sunt determinate de semnele autorităților de frontieră din pașaport.

    1. Certificatul de călătorie se eliberează într-un singur exemplar, semnat de șef, predat salariatului și păstrat la acesta pe toată perioada deplasării.
Perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este determinată de notele de la data sosirii la locul călătoriei de afaceri și data plecării din acesta, care se întocmesc în certificatul de călătorie și se certifică prin semnătura unui autorizat. oficial și sigiliul care se folosește în activitățile economice ale filialei la care este detașat salariatul pentru a certifica astfel de semnături.

În cazul în care salariatul este detașat la organizații situate în localități diferite, însemnările din certificatul de călătorie la data sosirii și data plecării se fac în fiecare dintre organizațiile la care este detașat.


    1. Termenul călătoriei de afaceri a angajatului este determinat de șef, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii.
Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului, avionului, autobuzului sau altui vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii din călătoria de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.

În cazul în care gara, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.

În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.

Problema apariției angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu șeful.


    1. Problema întoarcerii zilnice a salariatului de la locul călătoriei de afaceri la locul de reședință permanentă în fiecare caz este hotărâtă de manager, ținând cont de distanță, de condițiile de comunicare prin transport, de natura sarcinii îndeplinite. , precum și necesitatea creării condițiilor pentru odihnă angajatului.
3. Despre cuantumul compensației pentru cheltuielile de călătorie

    1. În cazul în care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri special pentru a lucra în weekend (sărbătoare nelucrătoare), compensația se face în conformitate cu legislația în vigoare.

    2. Un lucrător detașat i se rambursează costurile de închiriere a cazării și deplasarea la locul călătoriei de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent, cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocația zilnică), precum și alte cheltuieli efectuate. de către salariat cu permisiunea șefului.

    3. Plata și (sau) rambursarea cheltuielilor unui angajat în valută străină legate de o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, inclusiv plata unui avans în valută străină, precum și rambursarea unui avans necheltuit în valută străină emis către un angajat în legătură cu o călătorie de afaceri, se desfășoară în conformitate cu lege federala„Despre reglementarea valutară și controlul valutar”.

    4. La călătoriile în străinătate se rambursează următoarele cheltuieli:

  • Bagaj;

  • obținerea unui pașaport;

  • înregistrarea și eliberarea vizelor, pașapoartelor și a altor documente de călătorie;

  • taxe consulare obligatorii și de aerodrom;

  • taxe pentru dreptul de intrare sau de tranzit al transportului rutier;

  • costul emiterii unui obligatoriu asigurare medicala;

  • comisioane la schimbul unui cec la o bancă cu valută;

  • alte plăți și taxe obligatorii.

    1. La anularea unei călătorii de afaceri în baza ordinului șefului, cuantumul comisionului este supus compensației de către angajator pe baza documentelor depuse.

    2. Pentru plata cheltuielilor de deplasare în sucursalele Companiei, se stabilesc limite de fonduri. Nu sunt permise plăți care depășesc limita stabilită a cheltuielilor de călătorie.

    3. În termen de trei zile de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să prezinte un raport în avans cu privire la sumele cheltuite, la care un certificat de călătorie, întocmit în mod corespunzător, documente privind închirierea unei locuințe, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv o primă de asigurare pentru personal obligatoriu). asigurarea pasagerilor în transport, servicii de plată pentru eliberarea documentelor de călătorie și asigurarea lenjeriei de pat în trenuri) și alte documente care confirmă alte cheltuieli asociate unei călătorii de afaceri (de exemplu, o primă de asigurare pentru asigurarea personală voluntară a pasagerilor în transport etc.)
Un proces-verbal asupra lucrărilor efectuate într-o călătorie de afaceri, convenit cu șeful unității structurale, în scris.

În cazul în care un angajat cumpără un bilet electronic pentru călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate, documentele care confirmă cheltuielile efectuate pot fi un itinerar/chitanță emisă pe un formular aprobat responsabilitate strictă bilet de pasager, cec, carte de îmbarcare care indică detaliile care permit identificarea călătoriei angajatului într-o călătorie de afaceri (în special, numele pasagerului, ruta, data călătoriei) sau alt document care confirmă plata transportului, întocmit pe un strict aprobat. formular de raportare.


    1. Eliberarea unui avans pentru cheltuieli de deplasare se face numai cu condiție raport complet angajat cu un avans acordat anterior.

    2. Toate documentele intocmite in limbi straine, trebuie să aibă o traducere rând cu rând în rusă.
4 . Cheltuieli de călătorie către și de la destinație

    1. În cazul în care există mai multe moduri de transport care leagă locul de muncă permanent și locul călătoriei de afaceri, managerul poate oferi lucrătorului detașat tipul de transport pe care ar trebui să-l folosească. În absența unei astfel de instrucțiuni, Angajatul decide în mod independent asupra alegerii transportului.

    2. Rambursarea cheltuielilor pentru deplasarea angajatului la locul de călătorie de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent (cu excepția cazurilor în care Compania furnizează mijloace de transport) se face în cuantumul costului călătoriei cu avionul, calea ferată, apă și Cu mașina uz general (cu excepția taxiurilor), pe baza documentelor de călătorie, inclusiv plăți de asigurare pentru asigurarea obligatorie de stat a pasagerilor în transport, o primă de asigurare pentru asigurarea personală voluntară a pasagerilor în transport, plata serviciilor pentru vânzarea în avans a documentelor de călătorie și cheltuieli pentru utilizarea lenjeriei de pat în trenuri.

    3. Cheltuieli de călătorie într-o trăsură clasa business („lux”), în cabine plătite de grupurile I-IV ratele tarifare pe nave marina, în cabinele de categoria I și II de pe navele flotei fluviale, precum și la transportul aerian pe bilete de clasa 1, clasa business, pentru utilizarea salonului VIP se rambursează numai Directorului General al Societății, adjuncții acestuia. , contabilul-șef al Societății. Cheltuielile pentru utilizarea lounge-ului „VIP” sunt rambursate în cuantumul costurilor efective cu includerea lor în venitul Angajatului cu impozitarea ulterioară.

    4. Cheltuielile de deplasare cu vagonul de clasa „SV” se rambursează șefilor de sucursale, șefilor de departamente ai administrației Societății și serviciilor aflate în administrare.

    5. În cazuri excepționale, în lipsa altor bilete, un lucrător detașat este plătit pentru deplasarea în categoriile de transport specificate la clauza 4.4. rambursat cu permisiunea directorului general sau a persoanei care îl înlocuiește.

    6. Muncitorului detașat, la prezentarea documentelor relevante, i se rambursează costurile deplasării cu mijloacele de transport în comun către gară, debarcader, aeroport, dacă acestea se află în afara localității.

    7. În cazul pierderii documentelor de călătorie, rambursarea cheltuielilor de călătorie către angajat se face în conformitate cu legislația în vigoare.
5. Indemnizație zilnică pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri

    1. Plata diurnei către angajații detașați ai Societății se face în următoarele sume:

  • Angajații care călătoresc la organizații, societăți, instituții situate în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente, Moscova și regiunea Moscovei, Sankt Petersburg - în valoare de 600 (șase sute) de ruble pe zi;

  • către alte orașe, districte și sucursale ale Companiei - în valoare de 400 (patru sute) de ruble pentru fiecare zi de călătorie de afaceri;

  • angajații sucursalelor Societății care se deplasează în localitățile în care se află instalațiile acestei sucursale și partea liniară gazoductele principaleîn cadrul sucursalei - în valoare de 400 (patru sute) de ruble pentru fiecare zi de ședere într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători nelucrătoare, precum și zile pe drum, inclusiv pentru timpul unei opriri forțate pe modalitate, confirmată de documentele relevante (Ordinul OAO Gazprom „din 19 septembrie 2007 nr. 244).

    1. Când un angajat călătorește de pe teritoriul Federației Ruse, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în valută străină, iar atunci când se mută pe teritoriul Federației Ruse, data trecerii frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în ruble.
Datele de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse atunci când călătoriți de pe teritoriul Federației Ruse și către teritoriul Federației Ruse sunt determinate de semnele autorităților de frontieră din pașaport.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a 2 sau mai multe țări străine, diurna pentru ziua trecerii frontierei dintre state se plătește în valută conform normelor stabilite pentru statul în care este trimis salariatul.


    1. Un angajat care a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors pe teritoriul Federației Ruse în aceeași zi primește diurnă în valută în valoare de 50 la sută din cheltuielile cu indemnizația zilnică pentru cei trimiși la teritoriul statelor străine.

    2. Dacă un angajat este trimis într-un loc unde are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, diurna nu se plătește.

    3. Rata indemnizației zilnice pentru angajații trimiși în călătorii de afaceri de scurtă durată în teritoriu țări străine, se stabilește în sumele determinate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.

  1. Cheltuieli de închiriere a locuințelor

    1. Cheltuielile unui lucrător detașat pentru închirierea unei locuințe la locul călătoriei de afaceri se rambursează din ziua sosirii până în ziua plecării în cuantumul cheltuielilor efective efectuate, confirmate prin documentele relevante.

    2. Rambursarea cheltuielilor pentru lucrătorii detașați pentru închirierea spațiilor de locuit în afara sucursalelor Societății se face pe baza documentelor depuse.

    3. Salariaților care se deplasează în localitățile în care se află sucursalele Societății, precum și de la sucursalele către porțiunea liniară a principalelor gazoducte din cadrul sucursalelor Societății, li se rambursează costurile de închiriere a unei locuințe numai pe baza documentelor depuse.

    4. Dacă salariatul la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful sucursalei, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costul închirierii unei locuințe se face numai pe baza documentelor depuse.

    5. Numai CEO Societățile, adjuncții săi, Contabil șef Societate.

    6. Costurile de închiriere a unei locuințe pentru timpul unei opriri forțate pe drum, confirmate prin documentele relevante, se rambursează conform normelor de a fi într-o călătorie de afaceri.

    7. În timpul întârzierii călătoriei fără un motiv întemeiat, salariile nu sunt economisite, diurnele nu sunt plătite, costul închirierii locuinței nu este rambursat.

    8. În călătoriile de afaceri, costurile de închiriere a unei locuințe sunt rambursate în valoarea cheltuielilor efective, dacă sunt disponibile documente justificative, dar nu mai mult decât sumele stabilite prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.

  1. alte cheltuieli

    1. Cheltuielile pentru convorbirile telefonice în timpul unei călătorii de afaceri sunt rambursate angajatului în prezența documentelor justificative (facturi, chitanțe cu indicarea obligatorie a numărului de telefon al abonatului apelat). Aceste cheltuieli trebuie confirmate de șeful lucrătorului detașat ca fiind rezonabile.

    2. Nu este permisă emiterea de valută străină pentru cheltuieli de divertisment în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate.

    3. Cheltuielile pentru deplasarea angajatului la aeroport (gară, port) atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri atât în ​​țară, cât și în străinătate pot fi incluse în alte cheltuieli, cu condiția dovedirii documentare a cheltuielilor efectuate. Cheltuielile documentate sunt înțelese ca cheltuieli confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau documente întocmite în conformitate cu practicile comerciale aplicabile într-un stat străin pe teritoriul căruia s-au efectuat cheltuielile corespunzătoare și (sau) documente în mod indirect confirmarea cheltuielilor suportate (inclusiv declaratie vamala, comandă de călătorie de afaceri, documente de călătorie, raport asupra lucrărilor efectuate conform contractului).

Reglementări de călătorie - Document Important pentru angajatorii ai caror angajati pleaca in calatorii de afaceri. Regulile care guvernează procesarea și înregistrarea călătoriilor de afaceri pot fi modificate. Aceasta implică necesitatea includerii prevederilor actuale în documentul care reglementează aspecte legate de călătoriile de afaceri.

De ce să întocmească o prevedere privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri

Regulamentul privind călătoriile de afaceri se referă la actele locale interne ale angajatorului, aplicate alături de alte documente similare (regulamentul privind salarizarea, regulamentul intern al muncii, prevederile privind sporurile, indexarea salariilor etc.).

Pentru actele locale interne ale companiei, vă rugăm să vizitați site-ul nostru web:

  • „Regulamentul intern al muncii – eșantion 2019”;
  • „Reglementări privind protecția muncii a lucrătorilor – eșantion-2019”.

Forma acestui document nu este aprobată prin lege și conținutul acestuia nu este reglementat. Fiecare angajator întocmește o astfel de prevedere, ținând cont de subtilitățile și caracteristicile sale „de călătorie”.

Reglementările de călătorie sunt menite să stabilească și să consolideze mulți factori diferiți: tipuri de călătorii de afaceri (în Rusia sau în străinătate), natura și valoarea cheltuielilor de călătorie rambursabile (numai pentru călătorie și cazare sau altă listă), transportul utilizat pentru călătorii și alte Caracteristici.

Elaborarea unui astfel de document intern pentru a contabilitate fiscală vă permite să recunoașteți fără teamă diverse cheltuieli drept cheltuieli de călătorie și să justificați valoarea lor în cheltuieli atunci când calculați impozitul pe venit sau impozitul STS.

Nu este necesar să se întocmească o prevedere de călătorie dacă angajatorul nu își trimite angajații în călătorii de afaceri și nu intenționează să facă acest lucru.

Ce contează ca o călătorie de afaceri și când nu se aplică prevederea de călătorie

Regulamentul privind călătoriile de afaceri al modelului 2019 pornește, practic, de la definiția familiară tuturor și de la condițiile de bază pentru recunoașterea călătoriei unui angajat ca deplasare de afaceri.

IMPORTANT! Pe baza definitiei date la art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este considerată o călătorie a unui angajat pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului său de muncă pentru o perioadă stabilită de angajator.

Deoarece plecarea unei persoane de la locul său de desfășurare permanentă este asociată cu costuri suplimentare (pentru călătorie, cazare etc.), necesitând special documentațieși justificarea, iar recunoașterea cheltuielilor de călătorie la calcularea bazei de impozitare pe profit sau a sistemului simplificat de impozitare depinde de mulți factori (orientarea către servicii, durata călătoriei etc.), importanța prevederii în călătoriile de afaceri poate fi cu greu supraestimată.

Acest document fundamenteaza cuantumul diferitelor cheltuieli asociate calatoriei (de la diurna la taxele aerodromului si taxele bagajelor), si descrie si procedura angajatilor detasati (schema de obtinere a fondurilor pentru calatorie, alcatuirea documentelor obligatorii, programul de lucru pe drumul etc.).

Este posibil ca această prevedere să nu fie aplicabilă în toate cazurile. Un astfel de document nu reglementează acțiunile angajaților companiei dacă munca lor este de călătorie în natură, precum și atunci când angajații călătoresc în scopuri personale.

O importanță deosebită în aplicarea prevederii de călătorie este clasificarea corectă a călătoriei. Puteți recunoaște plecarea ca o călătorie de afaceri și puteți utiliza legal poziția în următoarele cazuri:

  • călătoria se efectuează în scopuri oficiale și prin decizie a conducerii;
  • salariatul lucrează pentru o anumită perioadă de timp departe de localitatea în care se află locul său principal de muncă;
  • încheiat cu un lucrător de turism contract de munca sau acord GPC.

Este posibil să se țină cont de cheltuielile de deplasare pentru un angajat cu care s-a încheiat un acord GPC în scopul impozitului pe venit, află.

O condiție importantă a prevederii este consolidarea dreptului angajatului de a refuza o călătorie de afaceri

În prevederea privind călătoriile de afaceri, nu ar fi de prisos să enumerați toate cazurile în care un angajat are dreptul de a refuza o călătorie de afaceri și situațiile în care interzicerea trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri este impusă prin lege. Acest lucru va permite angajaților să își apere drepturile legale și să elimine conflictele de muncă.

Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse interzice trimiterea angajatelor însărcinate în călătorii de afaceri (articolul 259), angajaților pe perioada contractului de ucenicie, dacă călătoriile de afaceri nu sunt legate de ucenicie (paragraful 3 al articolului 203), precum și muncitori minori firme (articolul 268). În ceea ce privește ultima categorie de lucrători, articolul specificat din Codul Muncii al Federației Ruse prevede nuanțe: călătoriile de afaceri ale lucrătorilor creativi minori nu sunt interzise conform listei aprobate de Guvernul Federației Ruse (Decretul nr. 252). din 28 aprilie 2007).

Un alt grup de lucrători are voie să refuze sau să accepte să plece într-o călătorie de afaceri. În acest caz, ei își pot exprima voința în scris. Printre astfel de angajați (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • femeile cu copii sub 3 ani;
  • mame și tați care cresc singuri copii sub 5 ani;
  • lucrători cu copii cu handicap;
  • angajații care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor în conformitate cu un raport medical (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Aceeași opțiune este acordată tutorilor și tutorilor minorilor (articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru angajații care nu se încadrează în categoriile de mai sus, refuzul de a pleca într-o călătorie de afaceri înseamnă o probabilitate mare de a primi pedepse disciplinare.

Dacă o notă de serviciu este folosită pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, procedura de creare și deplasare a acesteia ar trebui reflectată și în regulamentul de călătorie.

Regulile pentru emiterea unei note pentru o călătorie de afaceri din eșantionul 2019 nu sunt reglementate de nimic. Este obligatoriu ca ea să aibă o rezoluție de la angajator.

Obligația de eliberare a certificatului de călătorie a fost anulată din 2015. Cu toate acestea, prezența acestui document îl disciplinează într-o anumită măsură pe angajatul detașat, iar în lipsa documentelor de călătorie, vă permite să confirmați datele șederii dumneavoastră într-o călătorie de afaceri. Din acest motiv, majoritatea angajatorilor nu au renunțat la utilizarea certificatului de călătorie și l-au lăsat printre documentele interne obligatorii.

Întoarcere din călătorie. Notă de călătorie de afaceri: exemplu 2019

Din 2015, încă 1 document a încetat să fie aplicat - un raport de călătorie de afaceri. Deși acest lucru nu înseamnă că un angajat care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri nu va trebui să dea socoteală pentru munca depusă într-o călătorie de afaceri. Un document la sfârșitul unei călătorii de afaceri va trebui în continuare eliberat, doar într-o formă diferită și sub un alt nume.

IMPORTANT! În conformitate cu paragraful 7 din Regulamentul nr. 749, o confirmare a duratei șederii într-o călătorie de afaceri și alte nuanțe ale unei călătorii de afaceri poate fi o notă emisă de un angajat într-o călătorie de afaceri. Sample-2019 nu este stabilit normativ pentru ea, iar angajatorul o poate dezvolta independent. Totodată, are dreptul fie să prevadă pentru toți, fără excepție, angajații detașați, obligația de a întocmi o astfel de nota, fie să reflecte în prevederea privind călătoriile de afaceri. cazuri individualeînregistrarea acesteia (de exemplu, o călătorie de afaceri cu transport personal sau absența călătoriei și a altor documente care confirmă durata călătoriei de afaceri).

Pe lângă memoriu, angajatul care s-a întors din călătorie va trebui să întocmească un document obligatoriu pentru toată lumea - un raport prealabil. Firma își poate dezvolta propria formă a unui astfel de raport sau utilizare formă unificată AO-1.

Pentru regulile de completare a formularului AO-1, ​​vezi. .

3 zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri (clauza 26 din regulamentul nr. 749) sunt acordate pentru întocmirea raportului de avans și decontarea finală a plății de călătorie emisă în avans. Documentele care confirmă toate cheltuielile efectuate în timpul călătoriei (pentru cazare, călătorie și alte cheltuieli de călătorie) sunt atașate raportului.

De unde să descărcați un exemplu de notă pentru o călătorie de afaceri în 2019

După cum sa menționat mai sus, în unele cazuri, confirmarea duratei șederii într-o călătorie de afaceri este un memoriu întocmit de un angajat.

Un exemplu de notă de afaceri pentru o călătorie de afaceri în 2019 poate fi descărcat aici:

Vă rugăm să rețineți că, chiar și cu un memoriu în unele cazuri (în absența documentelor de călătorie, a documentelor pentru închirierea de cazare sau a altor documente care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri), este imposibil să se confirme durata călătoriei de afaceri (paragraful 3, clauza 7 din rezoluția nr. 749 ). În plus, trebuie să înscrieți pe notă sau alt document confirmarea petrecerii gazdă cu privire la durata efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri. În acest sens, eliberarea unui certificat de călătorie devine importantă și este totuși recomandabil să se prevadă eliberarea unui astfel de document în prevederea privind călătoriile de afaceri.

Enumerăm în prevederile documente care confirmă cheltuieli

Tarif

Deplasarea unui angajat pe teritoriul țării noastre sau în străinătate, asociată cu îndeplinirea sarcinilor oficiale, este întotdeauna asociată cu costuri suplimentare. Dacă o călătorie de afaceri este planificată în Rusia, costurile inițiale ale angajatorului atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri vor fi costul călătoriei la destinație (pentru călătoriile de afaceri, cheltuielile încep cu eliberarea vizelor, pașapoartelor etc. - despre asta vom vorbi separat).

Modalitățile moderne de deplasare în spațiu sunt destul de diverse: cu trenuri, avioane, autobuze, taxiuri. În plus, mașina personală a unui angajat sau un vehicul închiriat poate acționa ca vehicul de călătorie.

Cu documentele de călătorie obișnuite, totul este extrem de simplu: originalele acestora sunt atașate raportului de avans, iar tariful este ușor inclus în cheltuielile fiscale. Cu toate acestea, realitățile moderne fac ajustări la această procedură înțeleasă și familiară de contabilizare a cheltuielilor de călătorie.

Intrare rapidă în viețile noastre documente electronice dă naștere unor neînțelegeri între contribuabili și controlorii fiscali cu privire la recunoașterea pe baza acestora a costului deplasării angajaților în călătorii de afaceri.

Ajutor în acest sens poate fi clarificări ale oficialilor. De exemplu, în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 iunie 2015 nr. 03-03-07 / 35548, se spune că pentru confirmarea documentară a cheltuielilor de călătorie la achiziționarea unui bilet de avion într-o formă nedocumentară ( bilet electronic), cartea de îmbarcare și chitanța de bagaj tipărită (chitanța de rută) sunt suficiente . Biletul va confirma zborul angajatului detașat de-a lungul rutei specificate în biletul electronic, iar costul zborului va fi justificat de chitanța de itinerar.

Printr-o scrisoare din 09.10.2017 nr.03-03-06/1/65743, oficialii Ministerului de Finanțe au precizat că o carte de îmbarcare electronică tipărită, care nu are ștampila pe screeningul pasagerilor, nu poate confirma costul zborului. . În acest caz, faptul zborului poate fi confirmat printr-un certificat de zbor eliberat de transportatorul aerian sau de reprezentantul acestuia.

Cum, potrivit Ministerului de Finanțe, să se confirme costul unui zbor în absența documentelor, vezi.

Despre câteva nuanțe de recunoaștere a călătoriilor de afaceri costuri de transport citeste in articole:

  • „Este posibil să se ia în calcul pentru profit plata pentru ziua călătoriei către sau de la o călătorie de afaceri, dacă aceasta cade în weekend?” ;
  • „Este posibil să se ia în considerare penalitatea pentru returnarea biletului?” .

Cheltuieli de trai

Algoritmul de rambursare a cheltuielilor de trai ar trebui să se reflecte și în prevederile privind călătoriile de afaceri (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, alineatele 11, 13, 14, 21 din Regulamentul nr. 749). Acest lucru are o importanță nu mică pentru recunoașterea cheltuielilor fiscale luate în considerare la calcularea impozitului pe venit sau impozitului simplificat: această posibilitate apare numai dacă sunt disponibile documente justificative (clauza 1, articolul 252, paragraful 12, paragraful 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse, scrisoare de la Ministerul Finanțelor Rusia din 03.03.2015 Nr. 03-03-07/11015).

Pentru angajatul însuși, problema compensației pentru cheltuielile de trai într-o călătorie de afaceri nu este, de asemenea, indiferentă: compensația pe care a primit-o pentru cheltuieli neconfirmate în sume care depășesc normele stabilite este supusă impozitului pe venitul persoanelor fizice (paragraful 10, clauza 3, articolul 217, articolul 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Opțiunile pentru ca angajatul să locuiască la locul de îndeplinire a misiunii oficiale nu sunt mai puțin diverse decât tipurile de transport utilizate pentru călătoriile de afaceri. Cea mai simplă în ceea ce privește dovezile documentare ale cheltuielilor este cazarea la hotel.

În acest caz, este suficient să depuneți la departamentul de contabilitate al angajatorului un formular de raportare strict de la hotel (trebuie să respecte cerințele regulamentului aprobat prin HG nr. 359 din 6 mai 2008) sau un alt document similar (chitanță). pentru o comandă de chitanță în numerar în forma KO-1, cec de casierie).

Factura de la hotel este BSO și deci confirmă cheltuielile chiar și în lipsa Bon fiscal. Funcționari ai Ministerului de Finanțe al Rusiei (scrisoarea din 18.08.2010 nr. 03-03-06 / 1/556) și judecători (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 29.02.2008 nr. KA-A40 / 14043) -07) nu vă opuneți acestei abordări.

În cazul în care angajatorul închiriază o locuință pentru un angajat detașat și suportă costurile de plată a chiriei, astfel de cheltuieli pot fi recunoscute numai pentru zilele de reședință efectivă a angajatului în aceasta (scrisori ale Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 martie 2010 nr. Moscova). din 16 aprilie 2010 Nr. 16-15/040653@).

Reglementări privind călătoriile de afaceri privind plata diurnelor

Cuantumul diurnei nu este reglementat prin lege, prin urmare, acestea sunt acceptate drept cheltuieli care reduc baza de impozitare a impozitului pe profit sau impozitului simplificat in orice cuantum stabilit independent de angajator. Această sumă este fixată în prevederea privind călătoriile de afaceri.

Cu toate acestea, în scopul impozitării impozitului zilnic pe venitul personal și a primelor de asigurare reglementate de Codul Fiscal al Federației Ruse, există o restricție care obligă să rețină impozitul pe venit și să perceapă prime de asigurare din sume care depasesc:

  • 700 de ruble. — pentru călătorii de afaceri pe teritoriul Rusiei;
  • 2 500 de ruble. - pentru călătorii în străinătate.

În acest sens, de cele mai multe ori mărimea diurnei este stabilită tocmai în aceste limite.

Citiți mai multe despre calculul primelor de asigurare pentru diurne în acest material.

Caracteristicile călătoriilor de afaceri în străinătate în prevederile privind călătoriile de afaceri

Nuanțele călătoriilor de afaceri în străinătate se reflectă în prevederile privind călătoriile de afaceri în cazul în care angajatorul își trimite angajații în călătorii în străinătate pentru a îndeplini sarcini oficiale.

În ciuda faptului că contabilitatea cheltuielilor și procesul de organizare a călătoriilor de afaceri străine și interne se bazează pe algoritmi comuni, organizarea plecării unui angajat în afara țării este asociată cu unele particularități.

De exemplu, rambursarea cheltuielilor de călătorie și cazare pentru cei trimiși în străinătate este aceeași ca și pentru călătoriile prin țara noastră, dar lista cheltuielilor rambursate a fost extinsă. Acestea pot include plata pentru eliberarea unui pașaport, vize și alte documente de călătorie, taxe consulare și de aerodrom obligatorii, alte plăți și taxe obligatorii.

În același timp, atât angajatorul, cât și angajatul vor trebui să țină cont de cerințele legii „Cu privire la reglementarea valutară” din 10 decembrie 2003 nr. 173-FZ, deoarece este imposibil să rămâneți în străinătate fără valută străină.

IMPORTANT! Dreptul de utilizare a valutei străine pentru decontările cu angajații trimiși în călătorii de afaceri este prevăzut la alin. 9 p. 1 art. 9 din Legea nr.173-FZ.

Costurile valutare asociate călătoriilor de afaceri în străinătate necesită o atenție deosebită atunci când sunt reflectate ca parte a cheltuielilor fiscale. De exemplu, în absența unui certificat de cumpărare a valutei străine, indemnizațiile de călătorie pot fi convertite în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data emiterii sumelor contabile (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 03.09.2015 Nr. 03-03-07 / 50836).

Dacă angajatorul nu își trimite angajații în scopuri oficiale în afara țării, nu trebuie să reflecte particularitățile călătoriilor de afaceri în străinătate în actele sale interne interne.

Puteți descărca un exemplu de regulament privind călătoriile de afaceri de pe site-ul nostru.

Cum să confirmați cheltuielile de călătorie plătite cu un card, aflați la link.

Rezultate

Regulamentul privind călătoriile de afaceri este un act local intern al angajatorului. Acest document nu este strict formular obligatoriuși nu pot fi emise dacă angajatorul nu trimite angajații în călătorii de afaceri.

Regulamentul permite justificarea includerii cheltuielilor de călătorie în cheltuielile fiscale și exclude litigiile cu privire la valoarea compensației călători de afaceri cheltuielile efectuate de aceștia.