Acasă » Calcule » Recalificare profesională în cadrul programului de management al evidenței personalului. cursuri HR

Recalificare profesională în cadrul programului de management al evidenței personalului. cursuri HR

Descrierea cursului:

Caracteristici de înregistrare a documentelor de personal

Munca unui specialist HR nu poate fi imaginată fără executarea diverselor documente. Acesta este unul dintre cele mai complexe aspecte ale activității de muncă a unui angajat care necesită o mare concentrare și acuratețe. Responsabilitățile sale includ documentarea timpului de lucru al personalului, decontări cu aceștia, menținerea unei arhive, formarea unui sistem de management și motivarea angajaților întreprinderii.

Menținerea evidenței personalului este reglementată de legi și reglementări. Îndeplinirea cerințelor actuale este responsabilitatea directă a unui specialist și trebuie să înțeleagă clar standardele existente, iar pentru aceasta trebuie să urmeze cursuri. munca de birou de personal. Au fost create programe la Academia de Știință și Tehnologie Modernă (SNTA), după care puteți stăpâni noi abilități profesionale și puteți obține o specialitate căutată.

Instruire in lucrul cu documentele de personal

Oricine dorește să-și îmbunătățească competența și nivelul de calificare poate intra în SNTA pentru a actualiza baza de cunoștințe în domeniul lucrului cu documentele de personal, precum și pentru a stăpâni tehnici moderneși tehnologii pentru rezolvarea problemelor profesionale. Formarea suplimentară va permite specialistului să îndeplinească pe deplin cerințele care se aplică angajaților cu înaltă calificare. La sfârșitul cursului, studentul va fi familiarizat cu probleme precum:

Dreptul muncii Federația Rusă;
Standarde profesionale;
Încheierea, modificarea, încetarea raporturilor de muncă cu salariatul;
Fundamentele muncii de birou: acte, arhivare;
Documentația personalului local;
Protecția informațiilor personale;
Asigurări sociale;
Asigurarea pensiilor;
Responsabilitatea serviciului de personal;
Controlul și auditul managementului evidenței personalului.

Antrenament avansat într-o formă convenabilă pentru dvs

Cursurile de formare continuă și formare profesională la SNTA pot fi urmate la formă diferită: full-time, part-time sau la distanță. Curriculumul respectă standardele educaționale acceptate. Include o serie de subiecte generale și specifice. Cursurile sunt destinate persoanelor cu studii superioare sau medii speciale (nu neapărat specializate). Educația suplimentară la SNTA vă permite să obțineți noi cunoștințe și să le aplicați cu ușurință în viața profesională, construind un eficient politica de personalîn orice întreprindere.

Stoc:

Documente primite:

Important! Diploma nu specifica forma de studiu ( full time / part-time).
Diploma eșantionului stabilit

Conditii de intrare:

Educația în direcția „managementul evidenței HR” face posibilă obținerea unei diplome de recalificare. De asemenea pentru direcții individuale iar specialitățile prevede eliberarea de documente suplimentare dacă acestea sunt solicitate de departament reguli: certificate, cărți etc.

Pentru a deveni student al academiei, trebuie să îndepliniți mai multe cerințe și să efectuați câteva acțiuni:

Să aibă diplomă secundară profesională sau educatie inalta după specialitate
Aplicați pentru program recalificare profesională sau formare avansată în direcția „managementul înregistrărilor HR” în format electronic:
- pe e-mail,
- conform formularului părere pe site,
- sau sunați la telefonul gratuit 24 de ore din 24;
Furnizați documente care confirmă identitatea și nivelul de studii existent;
După semnarea contractului, finalizați un curs de învățământ la distanță;
Treceți testul final și primiți o diplomă de recalificare sau un certificat de dezvoltare profesională în cadrul programului HR Records Management.

Pentru documentație Toate operațiunile de personal din organizație necesită anumite cunoștințe și abilități.

Munca de birou la întreprindere este reglementată de o instrucțiune dezvoltată independent și aprobată de director. Este un act de reglementare intern și este obligatoriu pentru toți angajații unei entități economice. Este dezvoltat și supravegheat de Departamentul de Resurse Umane.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Legislația impune întocmirea multor documente care stabilesc toate aspectele relației de muncă a angajatului cu angajatorul.

Ofițerii de personal cu experiență și începători ar trebui să-și îmbunătățească abilitățile. Pentru a-i ajuta, au fost create site-uri de Internet, care prezintă cursuri teoretice de management al evidenței personalului.

Documentele de personal reflectă activitățile personalului, confirmă vechimea în muncă a angajaților, care joacă un rol primordial în calcularea pensiilor. Conducerea este responsabilă de fondul documentar al întreprinderii.

Principalele detalii în control pe hârtie

Organizație competentă evidența personalului necesită cunoașterea cadrului de reglementare, urmărirea modificărilor acestuia, orientarea în formele documentelor utilizate.

În ce scop este

Procedura de ținere a evidenței personalului este reglementată de lege. În întreprinderile mari cu personal mare, de regulă, se formează un serviciu de personal. Angajații săi întocmesc documente relevante în conformitate cu cerințele cadrului de reglementare al Federației Ruse.

Lucrările pot avea o formă unificată sau pot fi elaborate la întreprindere și aprobate prin acte locale.

Gestiunea evidenței personalului este o activitate care vizează elaborarea și menținerea documentelor legate de contabilitatea personalului, orele de lucru, calculele de salarizare.

Problemele de personal includ următoarele elemente:

înregistrarea locurilor de muncă;
circulația internă a lucrătorilor;
concediere;
reglementarea relațiilor dintre manager și angajați;
organizarea procesului de muncă;
alții.

Organizarea corectă a evidenței personalului contribuie la soluționarea unui număr de probleme.

Obiectivele sale principale sunt prezentate în tabel:

Direcţie munca de personal	Sarcini în curs
Contabilitate si control	recrutare, contabilitate, concediere personal.
Planificare și reglementare	selectarea, transferul, adaptarea lucrătorilor.
Raportare și analitică	studiul angajaților, evaluarea muncii acestora; munca analitica; realizarea raportului.
Coordonare si informare	formarea, educarea, recalificarea personalului; primirea angajaților pe probleme oficiale și personale; procesarea contestațiilor scrise ale lucrătorilor; activități de arhivă și de referință.
Organizatoric si metodologic	documentarea muncii angajaților; colaborarea cu personalul departamentelor; planificarea si managementul personalului.
Film documentar	afaceri personale, cărți de muncă; intocmire comenzi, acte pentru contabilitate personalizata; înregistrarea concediilor medicale, a certificatelor de pensie etc.

În Moscova și în alte regiuni mari ale Federației Ruse, organizațiile cu divizii separate pot păstra online evidența personalului. Pentru aceasta, au fost dezvoltate programe adecvate care permit schimbul de documente în formă electronică.

Cadrul legislativ

Cadrul legislativ pentru gestionarea dosarelor de personal este cuprins în Codul Muncii al Federației Ruse.

Această activitate este reglementată de o serie de acte juridice:

Instrucțiuni pentru umplere și aplicare documente primare privind contabilitate și salarizare (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 05.01.04);
documente unificate și cerințe pentru întocmirea acestora (rezoluția Gosstandart nr. 65-st din 03.03.03);
Instrucțiuni standard despre munca de birou pt organisme federale puterea executivă (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 536 din 08.11.05);
Reguli de funcționare a arhivelor (hotărârea Colegiului Arhivelor Federale din 06.02.02);
Reguli de muncă pentru autoritățile executive federale (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 477 din 15.06.09);
Legea cu privire la informații, protecția acesteia și tehnologia de informație Nr. 149-FZ din 27 iulie 2006;
Legea privind examinarea cererilor cetățenilor ruși nr. 59-FZ din 02.05.06;
Legea privind limba de stat a Federației Ruse nr. 53-FZ din 01.06.05;
Legea cu privire la afacerile arhivistice nr.125-FZ din 22 octombrie 2004;
Legea secretelor comerciale nr. 98-FZ din 29 iulie 2004;
Ordin de carte de munca nr.117n din 22.12.03;
Decretul pentru adoptarea instrucțiunilor de completare a muncii nr. 69 din 10.10.03;
Hotărârea asupra carnetelor de muncă nr. 225 din 16 aprilie 2003;
Instrucțiuni ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Documente necesare

Codul Muncii al Federației Ruse obligă organizațiile să aibă propriile lor cadru legislativ, care include un număr de local obligatorii documente normative.

Acestea includ:

Cartă	Principalul document fondator. S-a precizat forma legalaîntreprinderi, fondatori, domeniul de activitate, procedura de angajare și eliberare din funcție a șefului, atribuțiile acestuia. Multe reglementări interne ale societății sunt întocmite pe baza prevederilor Actului Constitutiv.
Reglementări de muncă (denumite în continuare - Regulile)	Prezența documentului este prevăzută de art. 189, 190 din Codul Muncii al Federației Ruse. Stabilește procedura de angajare și concediere a salariaților, drepturile și obligațiile părților la contract, regimurile de muncă și odihnă, sistemul de stimulente și penalități, precum și alte aspecte referitoare la relațiile de muncă în întreprindere. Directorul aprobă regulamentul. Dacă în organizație există un sindicat, se iau în considerare opiniile acestuia cu privire la adoptarea documentului. În organizațiile în care personalul lucrează cu program neregulat, ar trebui să existe o listă a posturilor și profesiilor relevante. Se eliberează sub forma unei anexe la Regulament.
Instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal	Potrivit art. 87 din Codul Muncii al Federației Ruse, stabilește cerințele care trebuie îndeplinite la prelucrarea informațiilor personale despre angajați, asigurând protecția, utilizarea și stocarea acestora. Informațiile personale sunt considerate informații despre un singur lucrător, necesare angajatorului pentru relaţiile de muncă. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentele care determină procedura de prelucrare a datelor lor.
Regulamentul privind protecția muncii	Este situat în departamentul de personal. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. In intreprinderile cu peste 50 de angajati trebuie sa existe un post de specialist in protectia muncii.
programul schimburilor	Folosit în companii programul schimburilor muncă. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la latitudinea angajatorului.
Lucrări despre raționalizarea forței de muncă	Acestea reflectă costurile de timp necesare pentru fabricarea produselor (performanța muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza acestora.

Reguli

După acceptarea capului, numărul de posturi necesar pentru operatie normala organizatii. Ținând cont de cifrele obținute, de ciclul de producție și de alte caracteristici ale activităților întreprinderii, acesta este în curs de pregătire.

Un formular este de obicei folosit pentru a întocmi un document. formă unificată. Puteți descărca gratuit o mostră de pe Internet. Angajatorul are dreptul de a ajusta programul la discreția sa.

În document, posturile sunt trecute în ordine ierarhică: începând cu directorul și terminând cu personalul suport. Pentru fiecare dintre ele este indicat numărul de unități pe stat, salariu și indemnizații.

La următoarea etapă se formează programul de lucru. Reprezintă programul de lucru pentru toți angajații. Dacă există ture, sunt create programe detaliate ale turelor. Documentul descrie pe scurt cerințele pentru aspect angajați, comportament, rutina zilnică etc.

În continuare, se dezvoltă formularul contract de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare principalele norme ale Codului Muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Un contract de muncă este de obicei întocmit de avocatul organizației sau de un contractor extern.

Documentul trebuie să includă următoarele elemente:

informații despre persoana juridică: numele, adresa, numărul de telefon, numele complet și funcția șefului;
datele pașaportului angajaților;
pozitia angajatului, tipurile de contract (permanent sau pe durata determinata) si locul de munca (principal sau suplimentar);
o listă a principalelor sarcini cu referire la instrucțiunile pentru acest post;
informații despre remunerație, plăți suplimentare, beneficii, concedii;
program de lucru, plata pentru procesare;
motivele rezilierii contractului și alte condiții;
semnături și detalii ale părților, sigiliul companiei.

Pentru a verifica și optimiza munca ofițerilor de personal, conducerea poate efectua un audit intern sau independent. Acest lucru ajută la reducerea riscului de sancțiuni administrative, litigii și plângeri din partea personalului.

Etapele organizării managementului înregistrărilor HR de la zero

Pentru formarea înregistrărilor de personal, este convenabil să folosiți următoarele instrucțiuni pas cu pas:

Pregătirea necesarului	Pentru a organiza un serviciu de personal, mai întâi trebuie să achiziționați mobilier, echipamente de birou, articole de papetărie etc. Cu siguranță veți avea nevoie program de personal, de exemplu, „1C: ZUP” și sistemul juridic de referință. Datorită acestui fapt, angajații departamentului vor urmări ultimele modificari legislatia si va avea acces la documentele necesare. Este necesar un seif pentru depozitarea forței de muncă și a documentelor importante.
Înregistrarea șefului	Directorul este directorul executiv al oricărei companii. El semnează actele. Pentru a-i da toate puterile, este angajat în baza unui contract de muncă. Se emite un ordin corespunzător, prin care se autodesemnează.
Numirea unei persoane responsabile cu munca de personal	Într-o companie mică, aceste funcții pot fi îndeplinite de șeful. Dacă un angajat individual este angajat în muncă de birou, se încheie un contract de muncă cu acesta. Pe baza ei, se pregătește o comandă. În cazul în care atribuțiile sunt atribuite unuia dintre angajații anterior angajați, acestea întocmesc acord suplimentarși ordine.
Întocmirea actelor interne	Sunt semnate de director și stocate într-un folder special împreună cu comenzile. Documentele locale includ documentele enumerate mai sus (secțiunea „Acte de reglementare”).
Documentarea primirii personalului	Pentru fiecare angajat ar trebui creat un folder pentru depunerea tuturor documentelor legate de datele sale și activitatea muncii (contract de angajare, ordinea admiterii, card personal).
Completarea cărților de muncă	În aceste documente ale angajaților se înscriu evidențe de admitere, transferuri, stimulente etc. Angajatorul este obligat să înceapă o nouă carte pentru un angajat care nu a mai lucrat până acum. Munca și un jurnal al înregistrării lor sunt în departamentele de papetărie. Aceste hârtii trebuie păstrate într-un seif.

Această instrucțiune este potrivită și pentru manechinii care nu au experiență în această problemă.

Cum este contabilitatea

Pentru a păstra înregistrări, trebuie să organizați corect fluxul de documente.

Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

dezvoltarea unui cadru de reglementare intern;
întocmește un tablou de personal pentru fiecare unitate de stat;
faceți un aranjament regulat;
pregătirea contractelor de muncă;
elaborarea formularelor pentru personal;
emite carduri T-2;
aprobă formularele de cerere pentru angajați;
pregatirea comenzilor interne.

Toate acțiunile personalului trebuie confirmate. Lista lor este stabilită în regulament.

Puncte suplimentare

Contabilitatea personalului de la zero începe cu primirea personalului. Este important să aplicați în mod corespunzător pentru solicitanții de locuri de muncă, să pregătiți documentația necesară.

Personal și sărbători

Una dintre cele obligatorii documente standard care trebuie să existe la întreprindere este masa de personal (f. T-3).

listă diviziuni structuraleși poziții;
numărul de unități de personal pentru fiecare post;
salarii, bonusuri pentru posturi;
salarizarea organizatiei.

Subdiviziunile sunt indicate în document în ordinea importanței lor pentru activitatea organizației. In cadrul acestora ar trebui date si posturile angajatilor in ordinea importantei. Titlurile postului din contractele de muncă și listele de personal trebuie să se potrivească.

Angajarea este o formă de program cu numele complete ale angajaților introduse în conformitate cu funcțiile lor.

Programul de concediu (f. T-7) reflectă informații despre momentul acordării concediilor anuale tuturor angajaților. Compilat timp de un an. Se aprobă de către director de comun acord cu organul sindical. Documentul trebuie eliberat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Datele introduse în acesta sunt obligatorii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Excepție fac beneficiarii.

Programul include următoarele detalii:

numele departamentului;
Denumirea funcției;
Numele complet și numărul de personal al lucrătorului;
numărul de zile de concediu;
datele plecarii in vacanta conform planului si faptului;
motive de amânare a concediului, data estimată.

Cu 2 săptămâni înainte de concediu, angajatul este informat despre acest lucru. Se emite un ordin, cu care angajatul este familiarizat împotriva semnăturii. În noiembrie, puteți pregăti o comandă pentru toți șefii de departamente, obligându-i să depună la departamentul de contabilitate programele de vacanță înainte de 1 decembrie. Acest lucru va facilita pregătirea programului general.

Înregistrarea angajaților

Munca cu drepturi depline a organizației începe cu recrutarea angajaților. Ocuparea posturilor vacante este însoțită de documente.

Responsabilitățile ofițerului de resurse umane la angajarea angajaților sunt următoarele:

înregistrarea într-un jurnal special a unei cereri din partea solicitantului;
familiarizarea începătorului cu instrucțiunile curente și actele locale;
executarea unui contract de muncă și controlul semnării acestuia de către părți;
eliberarea unei copii a contractului către angajat și punerea unei note despre aceasta pe antetul organizației;
executarea și înregistrarea comenzii în registru;
completarea unui card personal, depunerea documentelor in caz (decontari, copii dupa acte personale, comenzi, contracte);
transferul documentelor către plătitor pentru salarizare către salariat.

La construirea unui sistem de management al evidențelor de personal, inițial ar trebui să se hotărască ce documente trebuie întocmite și care sunt necesare pentru zonă specifică Activități.

Documentele necesare includ:

comenzi pentru personal (pentru primire, transfer etc.);
comenzi de personal (pentru vacanțe, bonusuri, călătorii de afaceri etc.);
carduri T-2;
muncă;
acorduri;

Alte documente necesare includ următoarele:

personal;
poziție pe OT;
jurnal de călătorie;
reguli de ordine interioară;
alții.

Fișele postului și Contractul Colectiv nu sunt necesare, dar aproape fiecare angajator are aceste documente.

După stabilirea unei liste de documente obligatorii, ar trebui să studiați documentele statutare. Pe baza lor, trebuie elaborate alte documente. Lista acestora depinde de natura activităților persoanei juridice și de caracteristicile condițiilor de muncă. De exemplu, dacă este necesar să se pună la dispoziție angajaților uniforme și EIP, este necesar să se întocmească un ordin cu privire la procedura și termenii de eliberare a acestora, de care angajați au nevoie de ele.

Compensații și beneficii pentru munca în conditii speciale: în industriile periculoase, neregulate, nocturne, etc. În continuare, se întocmesc Regulamentul privind gestionarea evidenței personalului. Acesta reflectă lista de lucrări necesare pentru activitatea organizației, procedura de executare și depozitare a acestora.

Legislația nu obligă la elaborarea unui astfel de Regulament, însă va facilita foarte mult munca ofițerilor de cadre. Mai întâi este angajat un director pentru a lucra într-o nouă organizație, apoi el recrutează restul personalului.

Compoziția și numărul de posturi solicitate reflectă tabloul de personal. Regulile de procedură reflectă toate programele de lucru, cerințele pentru angajați etc. Un contract standard de muncă este elaborat pe baza normelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Înainte de a utiliza jurnalele contabile, acestea trebuie pregătite: foi numerotate, cusute, sigilate. O bucată de hârtie este lipită pe ultima coală a firmware-ului. Pe el este indicat numărul de pagini, semnează directorul sau executorul responsabil și se pune un sigiliu. Pe prima pagină a jurnalului scrieți numele organizației și data începerii întreținerii acesteia.

Unul dintre cele mai importante documente ale evidenței personalului este cartea de muncă. Pentru conduita lor se desemnează un ordin persoana responsabila, care le umple și răspunde de siguranța lor.

FAQ

Organizarea evidenței personalului are anumite subtilități și nuanțe:

Ordin de recuperare	Procedura nu este reflectată în legislație. De obicei, constă din următorii pași: Studiul reglementărilor actuale. Stabilirea listei documentelor solicitate. Elaborarea unui plan pentru activitatea viitoare a organizației. Identificarea persoanelor responsabile cu documentele. Formare personal. Verificarea corectitudinii primirii angajatilor, mutari, schimbari de personal, disponibilizari. Determinarea legalitatii regimului muncii la intreprindere.
Caracteristicile antreprenorilor individuali cu angajați	Antreprenorul angajează personal conform scenariului standard. Contractul se încheie în mai multe etape: Obținerea actelor necesare. Realizarea unei cereri. Întocmirea și semnarea unui acord. Formarea unui ordin de admitere. Înființarea unui card T-2. Făcând o intrare în muncă. Angajarea cetățenilor care vorbesc engleza are propriile sale caracteristici.
Managementul afacerilor mici	În aceste organizații, problemele de personal pot fi tratate chiar de șeful sau de un departament special. Un angajator poate externaliza contabilitatea personalului. Toate problemele vor fi rezolvate de o organizație specializată terță parte. Dificultăți cu fluxul de documente apar dacă organizația este mare, are unități structurale și o cantitate mare de documentație. În acest caz, responsabilitatea pentru transferul documentelor poate fi atribuită curierului. În același timp, reprezentanții organizației de execuție nu vizitează adesea biroul clientului, adică munca se face complet de la distanță.
Simplificarea contabilității în microîntreprinderi	Toate conditiile de munca sunt stabilite printr-un acord cu angajatul. În 2019, șefii acestor companii și antreprenorii individuali au dreptul de a refuza să elaboreze reglementări locale. În termen de 4 luni de la data pierderii statutului de microîntreprindere, conducerea este obligată să elibereze o documentație de personal „tradițională”.

este o activitate care vizează sistematizarea documentelor de personalși lucrează cu ei.

Departamentul de personal există în toate organizațiile și asigură munca neîntreruptă cu documente, precum și contabilizarea în timp util a tuturor schimbărilor din partea întreprinderii și a angajaților săi.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:

Literatura obligatorie

Pentru a efectua rapid formarea în munca de birou și pentru a aplica cunoștințele în practică, experții recomandă să acordați atenție următoarelor publicații:

Organizarea managementului evidenței personalului de la zero

Organizarea gestionării evidențelor personalului de la zero ar trebui construită în etape, după cum urmează:

Instalarea de programe speciale de calculator destinate realizării documentației competente și a altor probleme legate de gestionarea evidenței personalului.

Până în prezent, există multe programe concepute pentru aceste nevoi. Cu toate acestea, liderii organizaționali alegeți în mod tradițional 1C.

Acest lucru se datorează faptului că în orice oraș mare sau mic există specialiști în instalarea și întreținerea acestui program, dar cei care ar putea deservi dezvoltări inovatoare nu pot fi apelați întotdeauna telefonic.

Studii de documente importante organizatii.

Toate contractele și documentele depuse trebuie să respecte și să nu contrazică statutul organizației. Aceasta are o parte importantă, în primul rând, eliminarea neînțelegerilor cu managementul sau cu angajații.

Achiziția sau autoproducția unui jurnal de înregistrare.

Documentele care vor fi cuprinse în munca de birou a firmei trebuie convenite cu conducerea superioară.

Este necesar să se clarifice care dintre ele vor fi obligatorii, și care pot fi amânate, deoarece vor fi invocate în cazuri rare. Este important să știți care dintre ele va fi localizată în programul de lucru și care în formulare.

Formularul directorului. Este necesar să se verifice completarea corectă a tuturor documentelor, care ar trebui să reflecte data la care șeful a lucrat în companie.
Crearea unui tablou de personal și a regulamentelor interne care se aplică tuturor angajaților fără excepție.

Cum să întocmești un tabel de personal, citește articolul nostru.

Dacă nu sunt în companie, trebuie să creați aceste documente. Aceste documente trebuie să fie pe deplin agreate cu șeful organizației și verificate cadrul de reglementare. Adică trebuie să aflați dacă inovațiile sunt contrare legii.

Crearea unui contract standard de munca care va fi benefic organizatiei, dar nu va contrazice normele legislative.
Apoi sunt necesare documentele principale.

Resurse umane nu pot trece fără a crea următoarele documente:

formulare de comandă;
acorduri asupra răspundere;
jurnalul de înregistrare;
registre de contabilitate;
foaia de lucru.
După documente, trebuie să aveți grijă de cine și cum ar trebui să conducă.

Problema stocării și completarii documentelor lor ar trebui să fie decisă la timp și în avans. Pe stadiul inițial când sunt foarte puțini personal la serviciu, asta poate fi fondatorul companiei. Cu această ocazie, ar trebui emis un ordin special. Nerespectarea acestui lucru va duce la o amendă gravă.

Dacă în viitor va exista o persoană ale cărei îndatoriri va include lucrul cu documente, atunci aceasta va fi publicată comandă nouă la numirea unei persoane responsabile.

Ultima etapă este recrutarea angajaților pentru angajare.

Pentru această procedură veți avea nevoie de:

comenzi de munca;
înregistrarea contractelor de muncă;
disponibilitatea cărților de muncă;
carduri pentru angajati;
carte pentru a lua în calcul carnetele de muncă.

Acest lucru este departe de tot ce trebuie să știe un angajat care începe de la zero, dar astfel de acțiuni sunt doar primele elemente de bază o cantitate mare de informații de explorat în viitor.

Puteți găsi instrucțiuni pentru gestionarea evidenței personalului.

Responsabilitățile specialistului în resurse umane

Angajatorul de birou are un domeniu larg de activitate, acoperind toate aspectele organizatiei legate de angajati si munca acestora. Deci, principalele sarcini ale lucrătorului de birou sunt:

Intocmirea documentelor referitoare la concediile medicale si alte certificate.
Formarea unui dosar personal pentru fiecare dintre angajati.
Întocmirea și elaborarea foilor de pontaj.
Efectuarea si pregatirea comenzilor de personal.
Calcul și acumularea ulterioară.

Descărcați gratuit un exemplu de descriere a postului pentru un ofițer de personal-funcționar.

Pe lângă sarcinile principale, au și angajații din acest domeniu de activitate sarcini suplimentare, ca:

urmărirea pieței pentru salarii;
urmărirea și invitarea candidaților pentru angajare;
întocmirea unei liste de posturi vacante deschise în organizație;
elaborarea reglementărilor privind și recrutarea angajaților companiei.

Uneori, un angajat al acestui departament este angajat în evaluarea muncii angajaților și întocmirea unui raport pe acest subiect.

Este important de știut că conform legislatia actuala, ofițerul de personal nu poate dezvălui datele personale ale angajatului către terți. Această responsabilitate îi revine în întregime.

Greșeli făcute în departamentul HR

Greșelile pot fi făcute în orice lucrare. Deci HR nu face excepție. Deoarece acesta este un proces complex și este dificil pentru mulți angajați începători să-și amintească o cantitate mare de informații, principalele sunt următoarele:

La înregistrarea și concedierea unui angajat.

În primul rând, se referă la design. Ordinul poate să nu precizeze condițiile sau natura muncii prestate. Uneori se comit greșeli la inițialele sau numele de familie al angajatului, precum și unitatea de lucru a acestuia. Este important de luat în considerare aici că un ordin executat cu erori sau emis de o persoană neautorizată este invalid.

Lucrați cu registre de lucru. Conform regulilor, seria și numărul acestui document trebuie trecute în registrul de circulație cărți de muncă ceea ce nu toată lumea face.
La încheierea unui contract de muncă. Principalele omisiuni sunt absența oricăruia dintre documentele necesare pentru această procedură, sau angajarea cetățenilor care nu se pot angaja în acest tip de activitate din motive de sănătate.
Comenzi. Un act de reglementare local la întreprindere poate fi emis, dar nu conține semnătura șefului companiei. Acest încălcare gravăși un astfel de document nu este valabil.

Restabilirea ordinii în evidența personalului

Uneori, într-o companie mică, se întâmplă să se acumuleze o mulțime de încălcări și nu există un specialist capabil să rezolve această problemă. Dacă, totuși, o astfel de persoană a fost găsită și i s-a încredințat să pună lucrurile în ordine în documentație, atunci trebuie să urmeze urmând instrucțiunile pas cu pas:

Reglementări necesare ultima editie care va ajuta la rezolvarea multor probleme juridice, precum și literatură specială pe teme și programe de personal care ușurează viața în munca de birou de personal.
Revizuirea documentelor si verificarea.

Toate trebuie să fie disponibile Documente necesare care sunt legate de afaceri. Acestea includ obligatorii, speciale și opționale.

Este important ca totul să fie în forma sa potrivită și la locul său.

Opționale ar trebui, de asemenea, să fie achiziționate pentru a vă proteja atunci când efectuați verificări la birou.

Studierea dorințelor managerului, precum și a modului în care sunt lucrurile în companie și dacă acestea respectă ordinele declarate și reglementările locale. Această etapă include un studiu atent acte constitutive In organizatie.
Determinarea cercului de persoane implicate în elaborarea documentelor lipsă și a acelor angajați care vor fi responsabili de fluxul documentelor și siguranța acestuia în viitor.
Analiza tabelului de personal, care trebuie efectuată într-o formă unificată.
Verificarea executiei conducatorului, angajatilor si a contractelor de munca in firma.
O parte importantă este studiul ordinelor anterioare de angajare și a cardurilor personale pentru angajați, nu ar trebui să existe erori în ele.
Verificarea cărților de muncă.
Verificarea transferurilor si miscarilor de angajati in companie, concedieri, atat trecute cat si actuale.
Pasul final este verificarea timp de muncă pentru fiecare angajat.

Automatizari pentru birou

Managementul înregistrărilor HR devine din ce în ce mai complex în timp, iar companiile devin mai mari. Prin urmare, calea de ieșire din această situație este automatizare HR. Astăzi, în aproape fiecare organizație, problemele de personal sunt rezolvate folosind dispozitive automate.

Stabilirea procesului de automatizare ar trebui să aibă loc în mai multe etape:

Primul pas este stabilirea unui obiectiv pentru automatizare. Cel mai adesea, aceasta este funcționarea fără probleme și eficiența sistemului instalat.
După ce ați determinat eficacitatea, trebuie să începeți implementarea sistemului, adică crearea unei baze de date automate.
În continuare, trebuie să instruiți angajații să lucreze pe echipamentul furnizat.
Introducerea datelor din toate documentele organizației în sistem este etapa principală. În acest moment, trebuie să creați șabloane pentru rapoarte.

Pentru munca corectă de birou a personalului, veți avea nevoie următoarele programe:

presisteme, adică programe care asigură contabilitate;
sisteme HRM. Acesta este un sistem care rezolvă problema cu automatizarea personalului. Acesta este un sistem care stochează informații despre fiecare dintre angajați;
Sistem WFM. Aceste programe au mai multe caracteristici decât programele convenționale de automatizare;
Sistemele HCM sunt probleme decisive nu numai în ceea ce privește indicatorul cantitativ al personalului, ci și în ceea ce privește calitatea. Astfel de programe îmbunătățesc performanța companiilor mari cu aproximativ 15 la sută.

Desigur, puteți abandona noile tehnologii și puteți lucra conform vechilor metode. Cu toate acestea, progresul nu stă pe loc și, în viitor, se poate dovedi că, din cauza echipamentelor automate necorespunzătoare, poate apărea o încălcare a fluxului de documente, ceea ce poate atrage o amendă.

Cum se organizează evidențele de personal într-o companie nou creată - vezi seminarul video:

Subiectul 1. Supravegherea statuluiși controlul asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii.

Acte normativ-juridice care reglementează organizarea și desfășurarea gestiunii evidenței personalului.
Sancțiuni pentru încălcarea legislației în vigoare.
Proiect de acte legislative care reglementează relațiile de muncă cu salariații.
Responsabilitatea angajatorilor și oficiali pentru încălcări ale legislației muncii.
Tipuri și cerințe pentru pregătirea și aprobarea reglementărilor locale interne.

Tema 2. Organizațională - suport juridic gestionarea evidențelor personalului la angajare.

Organizarea sistemului fluxul documentelor de personal. Sul documentele de personal. Sistem de documentare unificat.
Înregistrarea raporturilor de muncă cu un salariat: verificarea autenticității documentelor prezentate de solicitanți; consimțământul pentru primirea și prelucrarea datelor cu caracter personal; caracteristici ale designului anumitor categorii de lucrători; verificând dacă angajatul are perioade serviciu publicȘi serviciu municipal, procedura de notificare; verificarea dacă salariatul are o descalificare, acțiunile angajatorului.
Secvența procedurilor de oficializare a relațiilor de muncă: familiarizarea cu actele locale de reglementare (obligatoriu și recomandat).
Contract de munca: obligatoriu si termeni suplimentari contract de muncă; caracteristici ale încheierii unui contract de muncă pe durată determinată; contract de munca cu seful si contabilul sef; caracteristici ale încheierii unui contract de muncă cu lucrători cu fracțiune de normă.

Tema 3. Suport organizatoric și juridic al gestionării evidenței personalului la modificarea termenilor unui contract de muncă.

Modificarea condițiilor contractului de muncă: modificarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți prin acordul părților și fără acordul salariatului; transfer și relocare: diferențe, procedura de înregistrare.
Procedura de înregistrare a procedurilor de combinare a profesiilor (posturilor), extinderea zonelor de servicii, creșterea sferei de activitate, îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent fără scutire de la locul de muncă principal.
Ordinea de înregistrare a procedurilor de schimbare a modului de funcționare, condiții de remunerare, funcție de muncă.

Tema 4. Caracteristici și diferențe principale dintre contractele de muncă și cele de drept civil.

Restrictii si riscuri la incheierea contractelor de drept civil. Analiza comparativa, responsabilitate.

Subiectul 5. Suport organizatoric și juridic al gestionării evidenței personalului la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere):

Procedura generala de incetare a contractului de munca. Motive de încetare a contractului de muncă: la inițiativa salariatului, la inițiativa angajatorului, cu acordul părților, din împrejurări independente de voința părților.
Procedura de emitere a ordinului de încetare a contractului de muncă, decontarea definitivă cu salariatul, calculul indemnizației pt. vacanta nefolosita, procedura de eliberare și eliberare a carnetului de muncă.
Motive de încetare a contractului de muncă cu un salariat. Revocarea cererilor. Perioade de concediere. Plăți compensatorii.
Consecințele juridice ale nerespectării procedurii de concediere. Practica de arbitraj.

Tema 6. Procedura de contabilizare a timpului de muncă și a timpului de odihnă.

Contabilitatea timpului de lucru de catre angajator: fisa de pontaj, program de schimb. Program de lucru neregulat.
Plată peste orar munca in weekend si zile nelucratoare sărbători, plata timpului de nefuncționare. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru.
Program de concediu: efectuarea de modificări, program de vacanță pentru noii angajați. Procedura de furnizare și algoritmul de procesare a documentelor pentru concediu: suplimentar, concediu fără salvare salariile, concediu educațional, de maternitate, concediu de creștere a copilului, pentru prejudiciu, pentru program de lucru neregulat.
Prelungirea sau amânarea concediului anual plătit. Separare concediul de odihnă anualîn părți. Recenzie de vacanță.

Tema 7. Călătorie de afaceri.

Procedura de emitere și cuantumul rambursării cheltuielilor.
Sarcina de serviciu și raportul asupra implementării acesteia.
Categorii de lucrători la care pot fi trimiși călătorie de afaceri numai cu acordul lor. călătorii de afaceri în străinătate.

Subiectul 8 acțiune disciplinară angajații organizației.

Procedura de aplicare a sancțiunii disciplinare.
Luarea în considerare a circumstanțelor vinovăției angajatului și a gravității abaterii.
Procedura de ridicare a sancțiunii disciplinare.

Tema 9. Răspunderea părților la contractul de muncă.

Raspundere totala si partiala, limite de raspundere, procedura de recuperare a daunelor.

Tema 10. Caracteristici ale reglementării muncii a anumitor categorii de lucrători.

Tema 11. Securitatea muncii și certificarea locurilor de muncă.

Asigurarea securitatii si protectiei muncii in organizatie.
Organizarea si certificarea locurilor de munca din punct de vedere al conditiilor de munca: criterii de evaluare, control.

Tema 12. protectie drepturile muncii muncitorii.

Conflicte de muncă individuale și colective. Puterile comisiei litigii de munca. Arbitraj.

Forma de studiu: cu normă întreagă sau la distanță

Acest curs vă va învăța cum să stabiliți în mod competent relațiile de muncă de la angajare până la concediere. Veți învăța cerințele pentru pregătirea documentelor de personal și organizarea depozitării documentației.

Instruirea este construită pe exemple practice și situații specifice. Veți finaliza un atelier pe fiecare subiect pe fișe de lucru special pregătite pentru elevi. Cunoștințele și abilitățile dobândite vă vor permite să începeți munca practică de personal după finalizarea cursului.

Obiectivul cursului: formarea studenților în abilități practice specifice muncii de personal, documentație, rezolvarea problemelor litigioase de muncă.

Contract de furnizare de servicii educaționale plătite:

Condiții pentru plata taxei de școlarizare:

Programul cursului

Serviciul de personal al întreprinderii. Documente de reglementare

Funcţiile şi structura serviciului de personal.
Documente care reglementează activitățile serviciului de personal.
Personal: dezvoltare, aprobare.
Documente necesare organizației.
Exemple de comenzi necesare la verificarea GTI

Angajare: înregistrarea, încheierea unui contract de muncă. Contabilitatea personalului

Contract de munca: continut, termen
Munca si contracte de drept civil: criterii de distincţie.
Interzicerea muncii „împrumutate”. Închirierea personalului unui alt angajator. Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă.
Microacceptare: diferențe, cerință legală.
Aplicarea pentru un loc de muncă: condiții obligatorii și suplimentare
Perioada de probă: trăsături ale înființării și legitimitatea acestora
Angajarea lucrătorilor străini
Caracteristici de înregistrare a raporturilor de muncă cu foștii funcționari publici
Caracteristici de înregistrare a relațiilor de muncă cu șeful organizației
Ordin de angajare: motive, procedura de înregistrare.
Caracteristici de înregistrare a contractelor de muncă pe durată determinată
Anularea contractului de munca. Algoritmul acțiunilor angajatorului în cazul rezilierii contractului de muncă
Contabilitatea personalului: cardul personal al angajatului si instructiunile de completare.
Contract de munca electronic
Greșeli tipice făcute la înregistrarea relațiilor de muncă.
Raspunderea angajatorului pentru incalcarea legislatiei muncii
Atelier

Transfer la un alt loc de muncă

Tipuri și proceduri pentru transferul unui angajat.
Algoritmul acțiunilor angajatorului în timpul transferurilor și schimbărilor conditii obligatorii contract de muncă
Mișcare: baze.
Acțiunile angajatorului la mutarea lucrătorilor
Greșeli tipice făcute de angajator în timpul transferurilor și relocarilor
Atelier

Cultura organizațională a companiei. Certificarea personalului.

Conceptul de cultură organizațională
Reglementări interne ale muncii, Descrierea postului: dezvoltare și aprobare.
Cerințe legislative pentru proiectarea regulamentului intern al muncii.
Certificarea personalului organizației: scopuri, obiective ale certificării
Procedura de efectuare și eliberare a certificării personalului.
Atelier

Vacanțe. Tipuri de vacanțe, procedura de acordare, înscriere. Calatorii de afaceri.

Program de vacanță: procedură de elaborare, execuție, aprobare
Greșeli tipice făcute de angajator la programarea vacanțelor
Tipuri de concedii: procedura de acordare, înregistrare
Amânarea vacanței, rechemare din vacanță. Documentație. Algoritmul acțiunii angajatorului la rechemarea unui angajat din concediu, la reprogramarea concediilor.
Concedii pentru sarcina si nastere, pentru ingrijirea copilului: procedura de acordare, inregistrare.
Lucru cu fracțiune de normă în timp ce angajatul se află în concediu pentru creșterea copilului
Procedura de comandă. Documentație.
Înregistrarea și plata călătoriilor de afaceri de o zi
Cerințe legislative pentru pregătirea documentelor pentru călătoriile de afaceri
Cazuri de prelungire a călătoriilor de afaceri și reguli de înregistrare a acestora
Greșeli tipice făcute la aplicarea pentru vacanțe
Răspunderea angajatorului pentru încălcarea legislației muncii la plecarea în concediu
Atelier

Încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere).

Încetarea unui contract de muncă: motive generale
Incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului
Incetarea contractului de munca la initiativa salariatului
Caracteristici ale concedierii anumitor categorii de lucrători
Procedura de procesare a încetării unui contract de muncă
Atelier

Întreținerea și păstrarea cărților de muncă, dosarelor personale. Organizarea stocării curente a documentației de personal.

Cerințe pentru procedura de întreținere și păstrare a cărților de muncă.
Cartea de angajare: înregistrarea paginii de titlu, efectuarea înscrierilor la admitere, transfer, concediere.
Carte de muncă duplicat. Introduceți în cartea de muncă. Motivele emiterii, procedura de înregistrare.
Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea.
Cartea de contabilitate pentru forme de carnete de muncă și inserții în carnetele de muncă.
Formarea, gestionarea dosarelor personale.
Nomenclatorul de afaceri al serviciului de personal.
Atelier

Organizare înregistrare militară la întreprindere

Cum să păstrezi evidențele militare atunci când aplici pentru un loc de muncă
Elaborarea unui plan de lucru pentru menținerea VUS și rezervare
Orientări pentru păstrarea evidențelor militare
Responsabilitatea angajatorului pentru încălcările VUS

Intocmirea documentatiei de personal pentru verificarea GIT

Ce documente verifică GTI?
Cum să contestați rezultatele verificării
Procedura de efectuare a inspecțiilor programate

Protecția datelor personale ale angajaților

Conceptul de date personale
Documente care contin date personale
Dreptul angajaților de a-și proteja datele personale
Obținerea datelor personale ale unui angajat de la terți. Consimțământul angajatului pentru furnizarea acestor date de către terți.
Documente care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților
Stocarea si utilizarea datelor personale ale angajatilor
Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal
Condiții de stocare a datelor cu caracter personal
Răspunderea angajatorului și a angajaților pentru încălcarea normelor care reglementează protecția datelor cu caracter personal

Evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă

Definiție evaluare specială muncă
Algoritmul acțiunilor angajatorului atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă
Determinarea clasei de pericol la locul de muncă
Procedura de transfer de informații cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă
Măsuri de răspundere a angajatorului pentru încălcarea cerințelor de protecție a muncii

Antrenamentul are loc la un moment convenabil pentru dvs. în săli de clasă confortabile. Toată lumea are posibilitatea de a participa gratuit la o lecție de probă înainte de a încheia un contract de formare.

La finalul cursului Veți primi un certificat standardizat.