Acasă » Marketing » Înregistrarea carnetelor de muncă realizând probe de înscrieri. Cum să completezi o carte de muncă

Înregistrarea carnetelor de muncă realizând probe de înscrieri. Cum să completezi o carte de muncă

Cartea de muncă este o reflectare a drumului fiecărei persoane care lucrează. Acest document conține întreaga sa biografie de muncă: nivelul de educație primit, calificări, creștere profesională, atitudine față de sarcinile de serviciu. Pentru ca aceste documente să-și îndeplinească rolul atribuit, există reguli stricte completarea carnetelor de munca 2016-2017.

Pentru ce este un registru de lucru?

Pentru a efectua toate modificările activitatea muncii persoană;
să reflecte date cu privire la motivele concedierilor și acordărilor;
pentru a confirma forța de muncă (la calcularea unei pensii) și experiența în asigurări (la calcularea prestațiilor de asigurări sociale).

Și, prin urmare, carnetul de muncă necesită o atitudine responsabilă față de sine atât din partea proprietarului său, cât și din partea funcționarilor a căror obligație este să întocmească, să mențină și să păstreze documentul în condițiile legii.

Cronica documentului personal de muncă rusesc în video:

Legislația privind cărțile de muncă

Normele de eliberare a carnetelor de muncă sunt reglementate prin acte legislative:

1 Codul Muncii al Federației Ruse contine conceptul de „carte de munca”, descrie obligatiile angajatorului legate de pastrarea si intretinerea carnetelor de munca, reglementeaza procedura de executare a acestora. 2 V Codul de abateri administrative RF descrie regulile care determină nivelul de responsabilitate a angajatorului pentru nerespectarea regulilor de păstrare, prelucrare, păstrare a documentelor de muncă. 3 Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”. Documentul conține un exemplu de document de muncă și un insert. Decretul reglementează și normele de păstrare și păstrare a documentelor personale de muncă. 4 La 10 octombrie 2003, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Rusia a adoptat Decretul nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare a cărților de muncă”. Documentul contine norme stricte de completare a documentelor de munca (carti si inserturi pentru acestea) si un algoritm de corectare a greselilor.

Cum este întocmită corect caracteristica unui angajat și cine este responsabil pentru aceasta la întreprindere? Mostre documente terminate poate fi găsit aici: .

Ce angajați pot stabili o zi de lucru neregulată și cum să o aranjeze corect, citiți mai departe.

Atunci când se pregătesc pentru raportare, transfer pentru verificare sau pentru depozitare, este nevoie ca documentația organizației să fie cusută împreună. Cum se face corect este descris.

Reguli de proiectare

Principalele cerințe pentru completarea cărților de lucru sunt prezentate în tabel:

Cerințe	Reguli de umplere	Note
Număr de serie	Fiecare înregistrare are propriul său număr de serie
Datele	Înregistrările tuturor datelor se fac numai cu cifre arabe în următorul format: XX - zi, XX - lună, XXXX - an	De exemplu, dacă specificați data 9 aprilie 2017 în document, intrarea ar trebui să arate astfel: 04/09/2017
Culoare cerneală	Inscrierile se fac cu fantana, pix, pix cu gel, cu cerneala rezistenta la lumina, pasta, gel	Cerneala trebuie să fie violet, neagră sau albastră
Abrevieri	Abrevierile din documentele personale de muncă nu pot fi folosite. Intrările trebuie să fie exacte, corecte și complete.
Limba	Înregistrările în documentele personale de muncă trebuie păstrate în limba rusă	În republicile Federației Ruse în perioada 2016-2017, conform regulilor de completare a cărților de muncă, limba republicii poate fi folosită pentru a face înscrieri, dacă este stabilită oficial
Corespondența procesului verbal cu ordinul	Următoarele informații sunt introduse în documentele personale de muncă în strictă conformitate cu ordinele șefului: despre angajare, despre concediere la transfer la schimbarea poziției sau a locului de muncă, despre schimbarea calificărilor unui specialist, pentru promovare, premii	Sunt indicate numerele și datele comenzilor relevante
Condiții de aplicare	Toate înscrierile necesare trebuie făcute în timp util de către o persoană autorizată în carnetul de muncă al unui angajat care lucrează mai mult de cinci zile într-o organizație. Dacă o persoană abia își începe activitatea de muncă și i se eliberează pentru prima dată un carnet de muncă, aceasta trebuie făcută cel târziu în termen de șapte zile de la momentul începerii raportului de muncă. Informațiile privind concedierea unui angajat sunt introduse direct în ziua concedierii	Cu condiția ca acesta să fie locul său principal de muncă, iar relația să fie formalizată prin contract de muncă
Compoziția informațiilor	Informații personale tipul de muncă prestată de angajat, traducere, concediere, motiv pentru concediere, informații despre stimulente, recompense
Familiarizarea angajaților organizației cu evidențele	1. Angajații trebuie să fie familiarizați cu înregistrările făcute în carnetele de muncă personale. După examinarea înregistrărilor, angajatul semnează un card personal, unde înregistrările sunt duplicate cartea de munca 2. După relația din interior contract de muncă sunt completate, se certifică înscrierile făcute în TC. În continuare, se pun semnătura șefului, semnătura angajatului și sigiliul organizației 3. După completarea titlului, angajatul semnează, confirmând astfel corectitudinea informațiilor introduse. Pictura este pusă și pe titlul insertului și duplicat

Responsabil cu menținerea TC

Angajatorul este responsabil pentru menținerea corectă a carnetelor personale de muncă.

Șeful organizației, prin ordin intern, numește o persoană împuternicită și îi deleagă atribuțiile legate de contabilitate, execuție, întreținere, păstrare și eliberare a documentelor personale de muncă.

În caz de conduită necorespunzătoare a TC, o persoană autorizată desemnată de șeful este trasă la răspundere.

În timpul controalelor, ordinele de numire a unei persoane autorizate sunt verificate de către Inspectoratul de Stat al Muncii.

Cum ar trebui să fie depozitate?

Pentru depozitarea documentelor de muncă ale angajaților din organizație, un anumit loc este alocat fără acces de către persoane neautorizate. Cel mai adesea, în aceste scopuri, se folosește un dulap de fier, care este încuiat, sau un seif, unde centrele comerciale ale angajaților sunt așezate în tăvi sau cutii speciale.

Sunt introduse informații despre carnetele de muncă acceptate, emise ale angajaților Carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții la acestea. Acest jurnal este intocmit, completat si intretinut de catre un specialist din departamentul de personal.

Aspectul paginii de titlu

Cum să aranjezi pagina de titlu, vezi videoclipul:

Înregistrare pentru angajare

În primul rând, în a doua coloană, numele întreprinderii este scris în formă completă și prescurtată sau se aplică ștampila organizației.
Prima coloană conține numărul de serie al intrării.
În a doua coloană se consemnează data admiterii salariatului.
În coloana a treia scrie că salariatul este „Acceptat/acceptat la „numele departamentului” la „numele postului/profesiei”.
În a patra coloană, notați numărul, data comenzii.

Traducere

Dacă un angajat tradus din organizare externă , apoi informațiile despre transfer sunt introduse în TC după cum urmează:

1. În primul rând, se înregistrează informații despre concedierea de la locul în care angajatul a lucrat anterior.
2. Apoi se face o înregistrare a admiterii într-un nou loc.

Pentru transfer intern Este suficient ca un angajat să înregistreze pur și simplu transferul la un nou loc de muncă, după cum urmează:

puneți numărul de înregistrare în prima coloană;
în a doua coloană indicați data transferului;
în coloana a 3-a, notați despre transfer;
în a patra coloană, indicați numărul și data exactă a comenzii de transfer al acestui angajat.

Concediere

Nota de demisie:

Secvența operațiunilor la efectuarea notelor privind angajarea, transferul și concedierea conform regulilor de completare a carnetelor de muncă 2016-2017:

În cazul în care salariatul concediat nu și-a luat cartea de muncă dintr-un motiv oarecare, angajatorul îl anunță asupra necesității de a se prezenta pentru a-i înmâna actul de muncă sau este de acord să trimită documentul prin poștă.

cu jumătate de normă

Înregistrarea înregistrărilor atunci când lucrează cu fracțiune de normă nu este obligatorie, dar dacă angajatul dorește, o astfel de evidență trebuie făcută. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să pregătească o copie contract de munca, certificat de directorul companiei, și completați o cerere în formă gratuită.

Nu sunt permise erori în documentația companiei. Când pregătiți o comandă pentru numirea unui interimar, aflați.

Proprietatea unică (IP) este entitate sau fizic? Noi explicam.

Externalizarea este utilizarea de către o organizație sau un antreprenor a altuia forta de munca sau tehnologie pentru profit. Când și cum să beneficiezi de externalizare: .

Mentinerea unui carnet de munca

Evidențele de personal sunt efectuate de către întreprinzătorii individuali în mod general. In afara de asta, antreprenor individual poate utiliza o schemă mai simplificată pentru efectuarea de înscrieri.

Dosar de angajare pentru un comerciant unic:

Introduceți numele complet al angajatorului în a treia coloană.
Introduceți numărul de intrare în prima coloană.
Înregistrați data admiterii salariatului în stat în a doua coloană.
În a treia coloană, notați datele despre primirea angajatului, indicați poziția acestuia.
Specificați numărul, data comenzii relevante în a patra coloană.

Persoanele fizice nu au dreptul să întocmească noi carnete de muncă sau să facă vreo înscriere în cele existente.

Greșeli

Dacă se face o greșeală, cum poate fi corectată? Există câteva particularități aici. În funcție de locul în care se comite greșeala, se fac corecții căi diferite. Să luăm în considerare două cazuri.

1. Cum să editați detaliile postului
2. Cum se face corecturi pe pagina de titlu
TC

Nu puteți face corecții în secțiuni folosind bararea. Mai întâi trebuie să recunoașteți că intrarea este invalidă, făcând o notă în consecință. Următoarele sunt datele corecte. Mai mult:

Notați numărul de intrare în prima coloană.
Înregistrați data la care sa constatat că intrarea nu este validă în a doua coloană.
Notați „Intrarea sub nr. A este nevalidă” în a treia coloană.
Data din nou pentru a indica noua intrare corectă în a doua coloană.
Faceți o nouă intrare în a treia coloană.
Indicați numărul și data documentului pe baza căruia au fost ajustate datele în coloana a patra.

Corectarea unei greșeli făcute la completarea paginii de titlu este ușoară. Trimite informațiile incorecte cu un rând și notează informațiile corecte. Apoi, notează documentul confirmând că noile date sunt corecte.

Videoclipul vorbește despre regulile pentru a face modificări la cartea de lucru:

Copie carte de muncă

O copie certificată corect a cărții de muncă este considerată un document care confirmă angajarea unei persoane.

Cum se certifică o copie?

O persoană autorizată va face copii ale tuturor paginilor documentului care au înregistrări.

Foile de copiere sunt ștampilate, sunt înregistrate data curentă și rezoluția „copia este corectă”. Copia este semnată de inspectorul HR.

Pe copie trebuie să se noteze că persoana respectivă este în prezent angajat al organizației.

Duplicat

Un duplicat este o copie reeditată a unei cărți de lucru care are putere juridică egală cu originalul. Un duplicat se întocmește și se menține în perioada 2016-2017 în conformitate cu regulile și normele de completare stabilite pentru carnetele de muncă.

Cum să obțineți un duplicat

Dacă angajatul a pierdut centrul comercial, atunci ar trebui să contacteze ultimul loc de muncă și să informeze angajatorul despre acest lucru, scriind o declarație despre pierdere în formă gratuită.

Specialistul în resurse umane va pregăti și emite un duplicat al documentului în termen de cincisprezece zile.

Informații conținute în duplicatul TC

Experiență totală de lucru înainte de a se alătura organizației. Experiența este indicată în total.
Informații despre activitățile angajatului din această organizație.
Informații despre premii, promoții primite la ultimul loc de muncă.

Un duplicat poate fi emis, de asemenea, în cazul în care documentul principal nu este utilizabil sau dacă există o hotărâre judecătorească că acesta este invalid.

Introduce

O inserare în TC este începută atunci când nu mai există spațiu în document pentru a face înregistrări ulterioare.

Insertul este considerat o continuare legala a documentului si este intocmit intr-un mod similar, insa, insertul este invalid fara TC. O notă privind atașarea insertului trebuie făcută la manopera.

Cum să coaseți o inserție într-o carte de lucru și un exemplu de design al unei inserții, vedeți videoclipul:

Dacă angajatorul își prețuiește angajații, atunci contabilitatea și menținerea documentelor personale de muncă ale acestora este organizată la nivelul corespunzător. Respectul pentru angajații tăi este baza pentru prosperitatea și succesul unei afaceri.

Din moment ce cartea de munca este legal document semnificativ, confirmând vechimea în muncă a fiecărui angajat, se impun cerințe sporite la finalizarea acestuia. Regulile de completare a carnetelor de muncă sunt comune tuturor angajatorilor, care sunt responsabili de păstrarea acestor documente.

Din articol vei afla:

care sunt regulile de bază pentru completarea carnetelor de muncă în 2016;
ce reguli se stabilesc pentru completarea carnetelor de muncă atunci când se aplică pentru un loc de muncă;
care sunt regulile pentru completarea unui carnet de muncă la concediere;

Reguli de bază pentru completarea cărților de muncă în 2016

Fiecare angajat al întreprinderii cu care s-a încheiat un contract de muncă temporar sau permanent trebuie să aibă carnet de muncă. Dacă această organizație este primul loc de muncă pentru un angajat, datoria angajatorului este să creeze o nouă carte de muncă pe numele noului angajat și să introducă în ea toate informațiile personale ale acestuia. Dacă aceasta la locul de muncă o persoana nu mai este prima, la admitere, trebuie neaparat sa prezinte angajatorului carnetul de munca primit anterior. Ofițerul de personal este obligat să verifice corectitudinea înregistrărilor deja făcute în acesta și să accepte documentul pentru păstrare.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

Pe prima pagină a lucrării sunt indicate datele personale ale proprietarului, inclusiv:

Prenume, nume și patronimic (trebuie să se potrivească cu datele indicate în pașaport);
Data nașterii (scrisă cu cifre arabe);
Informații despre educație, specialitate (pe baza documentelor de studii);
Data completării carnetului de muncă (trebuie să verificați dacă discrepanța cu data admiterii la primul loc de muncă nu este mai mare de 5 zile);
Semnăturile angajatului responsabil al departamentului de personal (indicarea funcției) și proprietarului carnetului de muncă cu transcriere, scris de mână lizibil;
Sigiliul întreprinderii, care atestă informațiile introduse.

Regulile de completare a carnetelor de muncă în anul 2016, inclusiv a copiilor, duplicatele și inserțiile acestora în ele, precum și de efectuare a corecțiilor acestora, sunt prevăzute în Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă, aprobate prin Decret al Ministerului Muncii al Federația Rusă din 10 octombrie 2003 nr. 69, precum și Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 .

Partea principală a cărții de muncă este formată din două secțiuni: „Informații despre muncă” și „Informații despre remunerare”, acestea sunt împărțite în coloane, înregistrări în care se fac într-o manieră strict stabilită, cu un stilou cu negru, violet sau albastru. cerneală, scris de mână lizibil. Nu sunt permise corecții - atunci când se găsește o eroare înregistrarea este invalidată și datele corecte sunt introduse ca o intrare separată sub un nou număr de serie.

Conform regulilor de completare a cărților de lucru, fiecărei înscrieri i se atribuie un număr de serie obișnuit. Acesta trebuie trecut în coloana 1. În coloana 2 se înscrie data înscrierii, care trebuie să corespundă cu data documentului pe baza căruia se înscriu informația. Coloana 3 indică informații despre activitatea proprietarului cărții de muncă - angajare și concediere din acesta, promovări și retrogradări, transferuri și deplasări. Înregistrările în această coloană se fac cu referiri la legislația muncii. În coloana 4 este necesar să se înscrie numele și detaliile documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea.

Secțiunea „Informații privind remunerarea” conține date despre premiile de stat și titlurile onorifice primite de angajat în perioada contractului de muncă cu angajatorul. Regulile de completare a cărților de muncă și procedura de înscriere pentru această secțiune sunt exact aceleași ca și pentru secțiunea „Informații despre muncă”, numai că în acest caz, coloana 3 trebuie să indice de către cine și pentru ce angajatul a fost premiat, tip de recompensă și încurajare.

Reguli pentru completarea cărților de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Când aplicați pentru un loc de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” se introduce numele complet și prescurtat (dacă există) al companiei, se aplică sigiliul întreprinderii. Fișului de muncă i se atribuie următorul număr de serie.

Notă! Coloana „Informații despre lucrare” nu indică nici numărul de serie, nici data la care a fost făcută înregistrarea corespunzătoare. Regulile de completare a carnetului de muncă stabilesc că numărul de ordine se înscrie doar în coloana 1 și este același pentru întreaga înscriere în carnetul de muncă, iar data se înscrie în coloana 2 special desemnată pentru aceasta.

Astfel, sub denumirea din rândul următor din coloana 1 este trecut numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data angajării. În coloana 3, înregistrarea trebuie să înceapă cu verbul: „Acceptat la...”, „Ales la...”, „Desemnat la...”, urmat de numele unității structurale, funcție, specialitate sau profesie , indicând calificări. În coloana 4 indicați denumirea documentului - motivele și detaliile acestuia.

Reguli pentru completarea carnetelor de muncă la concediere

Baza pentru înregistrarea concedierii în carnetul de muncă este ordinul angajatorului. În coloana 1 se aplică următorul număr de ordine în conformitate cu numerotarea prin intermediul stabilită prin regulile de completare a carnetelor de muncă. În coloana 2, data este indicată în formatul ZZ.LL.AAAA. La completarea coloanei 3 este permisă folosirea mențiunii: „Concedat...”, „Contractul de muncă a fost reziliat...”, „Contractul de muncă a fost reziliat...”, în timp ce motivele de concediere. trebuie formulate în strictă conformitate cu prevederile Codul Muncii. În coloana 4, după cuvântul „Comandă”, trebuie să specificați detaliile acestuia.

Tine minte:

Dacă se înregistrează o concediere, aceasta înseamnă că cooperarea dintre angajat și acest angajator încetează. Prin urmare, după procesul-verbal de concediere, trebuie să existe semnătura unui angajat al departamentului de personal cu o transcriere, certificată de sigiliul întreprinderii. Confirmarea acordului cu mențiunile efectuate și primirea carnetului de muncă reprezintă semnătura și decodificarea semnăturii făcute de proprietarul acestui document.

Fișiere atașate

Cartea de angajare (formular).xls
Caiet de lucru (fragment). Înregistrare la angajarea unui angajat (formular).doc

Disponibil numai pentru abonați

Caiet de lucru (fragment). Înregistrare la angajarea unui angajat (exemplu).doc

Cartea de muncă stochează toate informațiile despre activitatea de muncă a angajatului și este folosită pentru a determina durata experienței acestuia. Formele curente ale carnetului de muncă și insertului sunt stabilite în Poștă. Nr. 225 din 16 aprilie 2003 Cum se completează corect un carnet de muncă este indicat în Post. Nr.69 din 10 octombrie 2003. Aceste rezoluţii conţin neconcordanţe pe unele aspecte, ceea ce impune recurgerea la Codul muncii şi îngreunează şi mai mult întocmirea cărţii de muncă.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii privați care sunt forțați să își asume responsabilitatea de a conduce evidența personalului. Cea mai mică abatere de la standardele de completare a unui carnet de muncă duce la invaliditatea informațiilor introduse, precum și la diferite erori făcute în înregistrările în sine. Pentru a elimina consecințele, se fac corecții în coloanele corespunzătoare strict conform modelului stabilit. În cazuri excepționale, salariatului i se eliberează un duplicat.

Când se deschide

Fiecare carnet de muncă are propriul număr, este eliberat salariatului pe viață și nu poate fi înlocuit, decât în unele cazuri. Dacă un angajat recent angajat nu deține acest document, trebuie să-i deschizi unul nou. Dacă a existat, dar din anumite motive nu poate fi furnizată, această informație se reflectă în act, care este certificat prin semnături: persoana care emite noul carnet de muncă, angajatul și martorul.

Documentul este creat pentru un angajat care a lucrat în companie timp de cel puțin șase zile și trebuie eliberat în termen de o săptămână de la data angajării acestuia. Această procedură se efectuează în prezența unui angajat, de la al cărui salariile costul formularului este ulterior dedus.

Cartea de angajare, o mostră de completare în momentul aplicării pentru un loc de muncă:

Cum se umple

Toate înregistrările din carnetul de muncă sunt introduse oficial organizații autorizate să facă acest lucru din ordinul șefului, cel mai adesea - un angajat al departamentului de personal. În absența sa, acesta poate fi un contabil sau director al întreprinderii. Documentul este supus înregistrării în registru și se păstrează de către angajator până la concedierea salariatului sau transferarea la alt loc de muncă. Dacă este necesar, salariatului i se eliberează un extras din carte la locul cererii.

Extras din carnetul de muncă - eșantion de umplere:

Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Format corect data de completare: 03/05/2020. Este acceptabil să se folosească pixuri, gel și stilouri. Pasta, gelul și cerneala conținute în ele trebuie să aibă rezistență sporită la apă și razele ultraviolete. Optimale sunt nuanțele de albastru, violet închis și negru ale pigmentului de colorare.

Documentele

Pentru a completa o carte de lucru, aveți nevoie de:

pașaport de angajat (sau alt document de identificare);
diploma de studii;
registrul carnetelor de muncă;
certificatul IP sau Carta organizației;
sigiliu timbru.

Pentru detalii despre cum să completați pagina de titlu a cărții de lucru, vedeți videoclipul

Caietul de lucru este împărțit în trei părți:

O pagină de titlu care conține informații despre proprietarul documentului.
Informații despre muncă, inclusiv numele întreprinderilor în care s-a desfășurat activitatea de muncă și durata unei astfel de activități.
Secțiunea Premii.

Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:

denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).

Pagina titlu

Pe prima pagina a carnetului de munca trebuie sa specificati toate informatiile despre angajat, ghidata de documentele furnizate de acesta. Acesta trebuie sa contina:

F&O al proprietarului;
data nașterii (în termeni numerici);
nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
denumirea profesiei indicată în diplomă;
data deschiderii carnetului de munca;
semnătura angajatului;
semnătura persoanei care completează documentul;
sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de umplere 2020:

Detalii job

Fiecare pagină este medie și cea mai mare secțiune extinsă este format din patru coloane care conțin:

Numărul de secvență al înregistrării (începând de la #1 și mai departe).
Data angajării și alte evenimente.
Înregistrarea în sine, care este informații despre organizație (numele complet și prescurtat), titlul postului (cu calificări) și departament. Pe langa faptul de a fi angajat, aici se mai consemneaza si cazuri de trecere in alta functie si concediere. Informațiile despre aceasta trebuie trecute în rubrica în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului, cu excepția procesului-verbal de concediere, care se întocmește direct în ziua în care se face.
Confirmarea documentară a înscrierii - denumirea comenzii, data emiterii acesteia și numărul (în ordinea respectivă).

Pentru detalii despre cum să faci note despre muncă în cartea de lucru, vezi videoclipul

informatii suplimentare

La cererea angajatului, se introduc informații despre munca cu fracțiune de normă. Înscrierea se face pe baza documentelor furnizate de o altă întreprindere în care salariatul este angajat într-o funcție combinată. În acest caz, se folosesc aceleași principii pentru completarea coloanei ca și la introducerea informațiilor despre lucrarea principală. Registrul de muncă ar trebui să fie păstrat de un angajat al departamentului de personal de la locul de muncă principal, care este singurul care are dreptul de a introduce orice informații în el.
Dobândirea unei a doua profesii, obținerea unui grad, pregătirea avansată sunt reflectate și în această secțiune.
Dacă există o redenumire a întreprinderii, se face o înregistrare corespunzătoare indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Aceasta informatie va putea explica neconcordanța dintre sigiliile stabilite în timpul angajării și concedierii salariatului. Aceleași acțiuni sunt efectuate la redenumirea unei poziții.
În cazul reorganizării întreprinderii, secția constată concedierea salariatului cu admiterea ulterioară a acestuia în noua societate.

O mostră de completare a unui carnet de muncă în timpul lichidării unui SRL:

Exemple

A. S. Kopacheva a intrat în funcția de consilier juridic la OJSC Avelan în data de 27 februarie 2016. La 12 august 2016 a fost transferată în funcția de consilier juridic superior. Acest fapt a fost reflectat în secțiunea „Informații despre lucrare”.

Când un salariat este concediat în coloana nr. 3, este necesar să se indice actul normativ din Codul muncii, potrivit căruia s-a aplicat această măsură. Înscrierea trebuie confirmată prin sigiliul firmei sau al departamentului de personal și semnătura persoanei care a completat carnetul de muncă. Angajatul trebuie să semneze și în această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul lucrului.

A. M. Sholokhov a îndeplinit sarcinile de agent de vânzări în CJSC Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru absenteism fără motiv bun. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi.

Premii

Această secțiune conține informații despre titlurile atribuite unui angajat, diplome, certificate și alte premii prevăzute de reguli companii si legislatie. Acestea includ recunoștință verbală din partea conducerii, precum și bonusuri în numerar plătite în mod regulat, incluse în sistemul de salarizare. Ceea ce explică lipsa completă de informații din această secțiune, găsită în carnetele de muncă ale majorității lucrătorilor. Mai mult decât atât, diverse certificate și diplome eliberate unui salariat fără a emite un ordin corespunzător sunt și ele doar o expresie nominală de recunoștință, nereflectată nici în carnetul de muncă, nici în dosarul personal.

Completarea unei cărți de muncă 2020, eșantion:

Inserare design

Dacă toate locurile libere din cartea de muncă au fost epuizate și nu există unde să faceți noi înregistrări, se deschide insertul. De obicei, este cusut la sfârșitul documentului, deoarece nu există instrucțiuni specifice pentru aceasta în instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Pe pagina de titlu (sau coperta) cărții principale este plasată o ștampilă pe eliberarea insertului, indicând seria și numărul acesteia.

Regulile de păstrare a ambelor documente sunt identice, trebuie completată și pagina de titlu a insertului. Numerotarea înregistrărilor continuă după numărul la care s-a încheiat completarea carnetului de muncă. Daca s-au facut greseli la completarea insertului, acesta va fi eliminat in prezenta comisiei, intocmindu-se act. Același lucru este valabil și pentru cărțile de muncă respinse sau învechite.

Suntem gata să vă răspundem la întrebări - adresați-le în comentarii

Anexa nr. 1
la decizia Ministerului Muncii al Federației Ruse
din 10 octombrie 2003 N 69

Instruire
completarea cărților de muncă

Cu modificări și completări de la:

Prezenta Instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, pregătirea carnetelor de muncă albe și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Regulile pentru păstrarea carnetelor de muncă), aprobată prin hotărâre guvernamentală Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor carnetelor de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Datele înregistrate în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, cu stilou sau pix cu gel, stilou roller (inclusiv pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „disp”. în loc de „instruire”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unui anumit caz de angajare în secțiunea „Detalii de angajare”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar, data înscrierii, în coloana 3 se face înscrierea : „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă.” După aceea, se face înscrierea corectă: „Acceptat de o astfel de profesie (funcție)” și coloana 4 repetă data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect în se indică carnetul de muncă, sau data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, o intrare la concediere, transfer la altul loc de munca permanentîn cazul recunoașterii nelegalității concedierii sau transferului de către angajator, autoritatea de control și supraveghere, organul de control litigii de munca sau de către instanță și reintegrarea în postul anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă, restabilită la jobul anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (se indică noua formulare)”. În coloana 4, se face trimitere la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înscriere declarată invalidă. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb s-a emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel:

prenumele, numele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a numelui și patronimicului cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

o evidență de studii (generale de bază, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și profesională postuniversitară) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

se poate face o evidenta a studiilor incomplete de nivelul corespunzator pe baza documentelor depuse certificate corespunzator (cartea de student, carnetul de evidenta, adeverinta). instituție educațională etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă că informaţiile introduse sunt corecte.

Prima pagina (fogina de titlu) a carnetului de munca este semnata si de persoana responsabila cu emiterea carnetelor de munca, dupa care se aplica sigiliul organizatiei (sigiliul serviciul de personal) (dacă există sigiliu), în care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.3. Modificările în evidențele din carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificate de naștere, certificate de căsătorie, certificate de divorț, modificări de nume, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Fostul nume de familie sau prenume, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe coperta interioară a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).

2.4. Modificarea (adăugarea) pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor de educație nouă, profesie, specialitate primită se efectuează prin completarea evidențelor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără a bifa înregistrări făcute anterior.

3. Completarea detaliilor postului

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu.

La această rubrică, în coloana 1 se plasează numărul de ordine al înscrierii ce urmează a se face, în coloana 2 se indică data angajării.

Coloana 3 înregistrează acceptarea sau numirea în subdiviziune structurală organizația care indică denumirea sa specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului (muncă), specialitatea, profesia, indicând calificările și coloana 4 trebuie să conțină data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea postului (postului), specialității, profesiei, indicând calificările se realizează, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în ghiduri de calificare, personal organizațiile sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând categoriile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost repartizată unui reparator cu atribuția de categoria a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1, coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” s-a înființat cu atribuirea de 3 categorii”, coloana 4 indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă de la locul locului de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu normă parțială, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă în unitatea structurală a organizației cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este cuprinsă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea postului, specialitatea , profesie, cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În aceeași ordine se face un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.

3.2. Dacă numele organizației se schimbă în timpul lucrului angajatului, atunci se scrie un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă despre aceasta: „Organizația așa și atare a fost redenumită dintr-un astfel de lucru. data la cutare și cutare”, iar în coloana 4 se aplică la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corectivă se face o înscriere privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a pedepsei în vechimea continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă din coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data la care s-a făcut înscrierea, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru de la astfel și o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare în vechimea continuă. Coloana 4 indică baza pentru înscrierea în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (determinarea) instanței), data și numărul acesteia.

3.4. La refacere în conformitate cu procedura stabilită a experienței de muncă continue în carnetul de muncă al salariatului conform ultimul loc lucru în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” se face o înregistrare: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului pe baza căreia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acesteia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicat sub forma unui titlu; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere la concediere (încetare a contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se trece numărul de ordine al înscrierii; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, contractul de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri a personalului, data de 10 octombrie 2003 este stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se face înscrierea: paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (clauzele 4 și prezentul articol), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (contract de muncă de încetare) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de către propria voinţă, articolul 77, paragraful 3

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Concedat din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă."

5.4. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă pe motivul rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contract de muncă încetat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările privind concedierea (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Concedat din cauza reangajării în cursul anului încălcare gravă din Carta instituției de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse „sau” Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru înlocuire funcţie publică serviciu public, articolul 25 alin.2 (1) lege federala din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive la care legea se referă la acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înscriere la concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concedierea (încetarea contractului de muncă) și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul angajatului la un alt loc de muncă permanent la alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la muncă electivă (poziţie)

6.1. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul. se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La admiterea la un nou loc de muncă în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se face o înregistrare conform prevederilor clauzei 3.1 din prezenta instrucțiune, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat din cauza transferului la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.2. Dacă un angajat înainte de a intra în această organizație (să acest angajator) a lucrat deja, apoi la completarea unui duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre experiența de muncă totală și/sau continuă ca angajat înainte de intrarea în această organizație ( către acest angajator), documente relevante confirmate.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică este indicată valoare totală ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; coloana 3 conține denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificării pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de angajat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă vechimea în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și le-au certificat corespunzător de către angajator sau departamentul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă vechimea în muncă a acestuia înainte de angajarea la acest angajator.

Orice organizație trebuie să aibă cu siguranță cărți de lucru pentru toți cei care lucrează în ea în mod continuu și pentru mai mult de cinci zile. Personalul HR notează aici toate informațiile importante despre activitate profesională proprietarul său - aceasta este cerința Codului Muncii și eșantionul și regulile pentru completarea unei cărți de muncă, vom analiza în articolul de astăzi.

Este permis să se facă semne pe paginile cărții cu un stilou albastru (violet opțional) sau negru, utilizarea diferitelor tipuri de abrevieri este considerată o greșeală.

Informații din pagina de titlu:

Nume. Trebuie să fie scris în formă completă, ca și în pașaport, fără a utiliza formulare abreviate și inițiale. Datele pot fi găsite într-un pașaport, permis de conducere, legitimație militară și documente similare.
Data nașterii. Pentru a o scrie sunt folosite cifre arabe. Când se specifică ziua și luna, se folosesc două numere ordinale, iar anul este scris ca patru ordinal.
Educaţie. Această linie conține nivelul de educație disponibil, care poate fi secundar profesional, superior sau altul. Aici puteți introduce informații despre neterminat pe acest moment educaţie. Datele necesare pentru completarea corectă a acestui paragraf trebuie preluate din documentele furnizate de angajat.
Specialitate. Aici intră principala specialitate de lucru a proprietarului cărții, primită de acesta în instituție educațională. Aceste informații sunt specificate și conform documentelor privind educația furnizate.
Data completarii. De regulă, aici se fixează o dată importantă - ziua în care a fost făcută prima înscriere în carte. Caracteristică specificând data în acest rând - luna poate fi scrisă în cuvinte, iar acest lucru nu va fi considerat o eroare.
Semnătura proprietarului cărții. Totul este clar aici, semnează însuși solicitantul de locuri de muncă.
Semnătura angajatului care se ocupă de toate problemele legate de executarea unor astfel de documente. Există opțiuni aici. În mod ideal, departamentul de personal ar trebui să se ocupe de astfel de lucruri, respectiv, semnăturile din cărți să fie făcute de șeful lui. Cu toate acestea, nu fiecare companie are propriul departament de personal, așa că adesea o astfel de responsabilitate este atribuită unui contabil sau chiar unui manager.
Sigiliu. Confirmă tot ce s-a spus mai devreme. Acesta poate fi sigiliul oficial al companiei sau al departamentului de personal al acesteia, dacă există.

Introducerea datelor despre lucrarea principală

Numele Companiei. Se scrie în a treia coloană a tabelului, mai întâi în întregime, fără abrevieri precum OOO, ZAO etc., iar apoi forma prescurtată a numelui este semnată suplimentar între paranteze.
Numar record.În coloana necesară a tabelului, este introdus numărul de serie al oricărei înregistrări de job, adică, de exemplu, la prima angajare va fi numărul „1”, în timpul transferului - „2” și așa mai departe. Este de remarcat faptul că această cifră este plasată pe linia care urmează denumirii companiei, iar numele în sine formează un fel de „cap” peste toate mărcile ulterioare.
Data de. Data înregistrării oficiale la muncă se înscrie în coloanele din tabel special concepute în acest scop cu cifre arabe. În ceea ce privește linia, informațiile se află pe aceeași linie cu numărul de serie al acestei intrări.
Fișa cererii de angajare. Este scris în a treia coloană și începe pe același rând care conține data dispozitivului de lucru. Se indică numele diviziei societății în care este acceptat angajatul și funcția acestuia.
Indicarea documentului care a devenit baza pentru angajarea titularului cărții. De obicei, primesc un ordin de angajare a unui nou angajat. Aceste informații sunt introduse în ultima coloană pe aceeași linie ca și intrarea anterioară.

Introducerea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

Uneori se întâmplă ca un angajat să îndeplinească anumite sarcini, combinându-le cu locul de muncă principal. Informatii despre asa ceva initiativa muncii sunt înregistrate numai la cererea salariatului însuși. Dacă are o dorință și a cerut să facă o marcă în carte, atunci procedura de introducere a datelor va fi similară cu cea descrisă mai devreme, doar că numele organizației nu trebuie să fie scris a doua oară.

Transfer la o altă unitate sau schimbare de poziție

Se întâmplă ca un angajat să fie transferat pentru muncă ulterioară într-un alt departament sau să își schimbe poziția. Desigur, astfel de schimbări în cariera lui trebuie să fie fixate în muncă.

Numar record. O nouă piatră de hotar în muncă este marcată, desigur, cu un nou număr la rând.
Data de. cifre arabe se scrie data traducerii oficiale.
O înregistrare a unui transfer sau a unei noi poziții.În coloana a treia se scrie numele unității în care este transferat proprietarul muncii și noua funcție a acestuia.
Baza traducerii. Ultima coloană a tabelului conține datele ordinului de transfer.

Introducerea informațiilor despre concediere

Concedierea unui angajat este un motiv pentru o nouă intrare în forța de muncă și trebuie făcută la timp, întrucât în ultima zi lucrătoare trebuie returnată proprietarului. Întârzierea într-o astfel de chestiune poate amenința cu o amendă și despăgubiri pentru un angajat care a încetat să lucreze în această organizație.

Număr de serie. Demiterea este o altă înregistrare și trebuie să aibă numărul în coloana destinată acestui lucru.
Data de. Data ultimei zile lucrătoare este indicată aici - ea este considerată data concedierii definitive. Desigur, numerele trebuie să fie arabe.
Cauze.În a treia coloană, unde sunt înregistrate poziția și locul de muncă, trebuie să faceți o notă despre motivul concedierii, fără a uita să vă referiți la articol dorit TC. De exemplu, dacă concedierea a fost precedată de dorința imediată a salariatului, trebuie să faceți referire la articolul 77, paragraful 3.
Baza. Ultima coloană conține datele acelui document (de obicei un ordin de concediere), în baza căruia a avut loc concedierea.
Sigiliu. După completarea tuturor înregistrărilor, trebuie să le sigilați, precum și semnătura șefului companiei sau a altei persoane autorizate. Semnează și angajatul demisionat, iar concedierea poate fi considerată finalizată.

Efectuarea de corecturi

Uneori apar erori atunci când scrieți diverse informații în foaia de lucru, de exemplu, în loc de „inginer superior” se scrie pur și simplu „inginer”. Eroarea, desigur, trebuie corectată, despre care am scris deja un articol mai detaliat. Este interzis să tăiați și să treceți peste orice și există o singură modalitate de a o corecta - să recunoașteți datele indicate în mod eronat ca fiind nevalide:

Număr . Se notează numărul următoarei înregistrări.
Data de. Se înregistrează data de la care înregistrarea eronată va fi considerată invalidă.
În a treia coloană, următorul text este scris „Intrarea sub nr. _ este nevalidă”.
Se face o nouă înregistrare cu informații actualizate și corecte, pentru care sunt aplicate și numărul de serie și data acesteia.