Ce raport să predea ofițerilor de cadre din biroul militar de înregistrare și înrolare. Cum se organizează înregistrarea militară la întreprindere

Procedura de păstrare a evidenței militare a cetățenilor în organizații

Regulile de organizare a înregistrării militare sunt stabilite prin Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 și Recomandări metodologice pentru menținerea înregistrării militare în organizații (denumite în continuare - Instrucțiuni) aprobat de Statul Major al Forţelor Armate Federația Rusă 11.07.2017.

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă;
• bărbați în rezervă;
• angajaţii instruiţi în departamentele militare în institutii de invatamant învăţământul profesional sau în școli profesionale militare;
• persoanele eliberate din recrutare;
• bărbați peste 27 de ani care, din cauza unei întârzieri, nu și-au finalizat serviciul;
• cetățeni eliberați din armată;
• angajații care au servit alternativ;
• femeile care au primit specialităţi de înregistrare militară.

Procesul de înregistrare militară este culegerea și sistematizarea informațiilor privind îndeplinirea sarcinii militare de către angajații de mai sus, precum și actualizarea acesteia. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că cetățenii Federației Ruse își îndeplinesc datoria față de Patria Mamă, precum și de a satisface nevoile statului de resurse militare în caz de ostilități.

Cine ține evidența și rezervele militare în organizație?

Obligația de a organiza contabilitatea într-o organizație revine conducătorului acesteia, deși, dacă este cazul, acesta poate delega executarea directă a acestei îndatoriri altor salariați prin ordinul acestuia. Procedura de delegare este stabilită prin clauza 12 din Regulamentul privind înregistrarea militară:

• dacă sunt înregistrați mai puțin de 500 de angajați, o persoană poate îndeplini aceste atribuții în combinație;
• în cazul în care întreprinderea angajează între 500 și 2000 de persoane obligate să efectueze serviciul militar, este necesar să se evidențieze un specialist, imputandu-l ca principală sarcină de muncă să țină evidența militară;
• în cazul în care numărul persoanelor obligate pentru serviciul militar este de 2000-4000 persoane, se impune atragerea a doi angajați cu normă întreagă.

Cu un personal mai mare, legea permite delegarea atributiilor contabile unui numar mai mare de angajati. În acest caz, este necesar să se aloce un angajat pentru fiecare 3.000 de angajați și să se creeze o unitate de înregistrare militară. Notă: Candidații pentru angajații care solicită evidența ar trebui să fie conveniți în prealabil cu comisariatul militar pentru a evita probleme.

Instrucțiuni pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații

Pentru organizatie competenta procesul contabil, conducerea companiei trebuie să facă mai mulți pași.

Pasul 1 - emiterea unui ordin privind organizarea înregistrării militare. Cu acest document, managerul trebuie să numească persoana responsabilași adjunctul acestuia, care va îndeplini atribuții de contabilitate în timpul odihnei sau pauzelor forțate în munca persoanei responsabile.

Pasul 2 - intocmirea si coordonarea cu comisariatul militar a planului de lucru. Un exemplu de plan poate fi găsit în Anexa 17 la Orientări. Documentul trebuie să conțină informații despre activitățile planificate, momentul implementării acestora și numele organizației, precum și o notă privind acordul cu biroul de înregistrare și înrolare militară.

Pasul 3 - elaborarea unui jurnal de verificări ale contabilității și evidenței cetățenilor. Conducerea companiei ar trebui să fie ghidată de eșantionul care este prezentat în Ghid. Conform Anexei 18 la prezentul act normativ de reglementare, documentul trebuie întocmit sub forma unui tabel cu următoarele coloane:

Nu-ți cunoști drepturile?

• „Data verificării”;
• „Funcția și numele complet al inspectorului”;
• „Rezultate, neajunsuri și evaluare”;
• „Decizia șefului societății pe baza rezultatelor auditului și a notelor pentru eliminarea deficiențelor”.

Pasul 4 - o verificare amănunțită a documentelor de la cetățeni în procesul de angajare în companie. Cei obligați să efectueze serviciul militar în rezervă trebuie să depună un act militar de identitate la departamentul de cadre, iar cei care nu au efectuat serviciul trebuie să depună un certificat de înregistrare. Este necesar să vă asigurați că datele și fotografiile din aceste documente corespund informațiilor din pașaport.

Pasul 5 - completarea cardurilor personale ale angajaților. Acestea trebuie să indice:

• informatii despre starea civila;
• date educaționale;
• loc de munca;
• poziţie;
• adresa locului de reședință al salariatului.

Cardurile, de regulă, sunt depozitate într-un dulap special pentru fișiere. Sistemul de dosar poate fi organizat pe departamente sau echipe, iar în cadrul acestora alfabetic.

Pasul 6 - explicarea cetățenilor a îndatoririlor lor pentru contabilitate și pregătire militară, controlul asupra performanței lor de către angajat.

Ordin privind organizarea înmatriculării militare (model de document)

Un exemplu de comandă este conținut în Anexa 4 la Ghid. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele companiei;
• data emiterii ordinului;
• Numarul documentului;
• ordin privind organizarea contabilității;
• datele persoanei responsabile cu evidența;
• date despre salariatul adjunct responsabil de contabilitate în societate în cazul absenței sale temporare sau incapacității de muncă;
• informații despre controlul asupra executării comenzii.

Comanda este semnată de șeful organizației și certificată de sigiliul companiei. O copie a documentului este trimisă la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Colțul de înregistrare militară în organizație (conținut, eșantion)

Conform clauzei 39 din Recomandările metodologice, conducerea organizației este obligată să furnizeze angajaților informații de fond cu privire la contabilitate, mobilizare și pregătire pentru aceasta. Dotarea colțului de înregistrare militară face posibilă transmiterea vizuală angajaților a informațiilor necesare cu privire la aceste aspecte.

În legislație nu este descris eșantionul de colț. De regulă, este emis sub forma unui stand cu ilustrații și conține informații care definesc:

• sarcini de contabilitate;
• îndatoririle angajaților;
• răspunderea pentru încălcarea regulilor contabile;
• o listă de documente care reglementează înregistrarea militară;
• reguli de trecere a taxelor etc.

Verificarea evidențelor militare în organizații

Controlul contabil în organizații mari(cu un personal de peste 500 de angajați) se desfășoară o dată pe an. Inspecția se efectuează de către reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorități locale. În cazul în care numărul de angajați din companie este mai mic de 500 de persoane, verificarea poate fi așteptată o dată la 3 ani.

Inspectorii evaluează fiabilitatea documentelor organizației legate de păstrarea evidenței: carduri personale ale angajaților, plan de lucru pentru păstrarea evidenței. Rezultatele verificării sunt înregistrate într-un jurnal special.

După cum puteți vedea, păstrarea evidențelor și păstrarea informațiilor actualizate despre muncitorii recrutați este o funcție importantă a organizațiilor. Cu ajutorul acestui sistem, organele de stat pot controla eficient performanța cetățenilor care lucrează în serviciul lor militar.

„Înregistrarea militară în organizație - instrucțiuni pas cu pas 2019 „- exact așa ar trebui să se numească documentul intern al companiei, în al cărei personal lucrează cetățenii răspunzători de serviciul militar. Și din moment ce astfel de companii includ astăzi marea majoritate, problema păstrării înregistrărilor militare este de mare importanță pentru ele. Cum anume ar trebui să țină o organizație evidența militară, ce proceduri ar trebui urmate și ce altceva este important să nu uităm în 2019? Acest articol este dedicat acestor probleme.

Organizarea înregistrării militare și scopul acesteia

Înregistrarea militară este un sistem de tehnici și metode care asigură înregistrarea tuturor persoanelor de vârstă militară într-o singură bază de date, reflectând în aceasta informațiile de bază despre fiecare astfel de persoană, precum și actualizarea ulterioară a acestor informații. Sistemul de înregistrare militară permite autorităților competente să monitorizeze cât de timp fiecare persoană obligată pentru serviciul militar îndeplinește serviciul militar și să urmărească cazurile de sustragere ilegală de la aceasta.

Principal reguli, care reglementează procesul de înregistrare militară, sunt Legea „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” din 28 martie 1998 nr. 53-FZ și Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie. , 2006 Nr. 719.

De ce este nevoie exact de înregistrarea militară, care este scopul acesteia? Răspunsul la această întrebare se găsește în regulamentul nr. 719, în paragraful 2 al căruia scopul înregistrării militare este formulat aproximativ după cum urmează:

• în perioadele în care situația din țară este calmă, sarcina principală a înregistrării militare este de a asigura îndeplinirea sarcinii militare de către fiecare recrutat, adică de a monitoriza în timp util umplerea armatei și de a preveni sustragerea ilegală de la serviciu;
• dacă apare un conflict militar sau apare o amenințare reală la adresa securității țării, atunci cu ajutorul mecanismului de înregistrare militară, organele abilitate trebuie să mobilizeze în timp util persoanele obligate să efectueze serviciul militar, precum și să asigure nevoia structurilor statului de resurse de muncă.

IMPORTANT! Necesitatea resurselor de muncă este asigurată prin atașarea cetățenilor responsabili cu serviciul militar care se află în rezervă la anumite structuri ale statului, astfel încât în ​​timpul mobilizării aceștia să nu fie trimiși la locul ostilităților, ci să îndeplinească anumite funcții de muncă în asemenea structuri ale statului.

Pentru ca cazierul militar să-și îndeplinească scopul, așa cum este indicat mai sus, statul trebuie să aibă informații actualizate despre fiecare recrutat. În acest scop, organele speciale responsabile (comisariatele militare) sunt obligate să se asigure că toți potențialii recruți (bărbați cu vârsta cuprinsă între 18-27 de ani) și cei obligați la serviciul militar (rezerve; persoane care au amânare până la împlinirea vârstei de 27 de ani; femei; care au primit specialităţi militare, precum şi unele alte persoane enumerate în clauza 14 din regulamentul nr. 719).

Pentru aceasta, legiuitorul i-a obligat pe toți bărbații în anul în care împlinesc 17 ani să se prezinte la oficiul militar de înregistrare și înrolare și să treacă prin procedura inițială de înregistrare militară, în cursul căreia o comisie specială va stabili dacă conscrisul este apt pentru a servi în armată și în ce măsură (nelimitat sau restricționat).

ATENŢIE! Înregistrarea militară inițială se efectuează de la 1 ianuarie până la 31 martie a anului în care conscrisul împlinește vârsta de 17 ani (clauza 1, articolul 9 din legea nr. 53-FZ). Aceasta înseamnă că chiar și recruții care nu au împlinit efectiv vârsta de 17 ani trebuie să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termenul specificat, dacă au primit o citație.

Pentru mai multe informații despre înregistrarea militară inițială, consultați articolul „Înregistrarea inițială a cetățenilor pentru înregistrarea militară”

Atât departamentele mari (Ministerul Apărării, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informații Externe, FSB), cât și autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse și autoguvernarea locală, precum și organizațiile (clauza 5). din regulamentul nr. 719), răspund de funcționarea mecanismului de înregistrare militară.

Dar cine realizează mai exact înregistrarea militară pentru fiecare persoană obligată pentru serviciul militar? După cum am menționat mai sus, acestea sunt comisariate militare (sau, dacă nu se află pe un anumit teritoriu, guverne locale). Dar nu numai. Dacă un potențial recrut lucrează în orice organizație, atunci ea este cea care trebuie să țină evidențele militare despre el.

Ce se înțelege prin înregistrarea militară în organizație și de ce este necesară, vom descrie în continuare.

Menținerea evidenței militare și rezervarea în organizație: informații generale

În primul rând, este de remarcat faptul că evidențele militare ar trebui păstrate nu numai pentru conscriși, ci și pentru toți cei responsabili pentru serviciul militar care lucrează / studiază într-o organizație. În acest sens, legea nr. 53-FZ (clauza 1, art. 52) include toate persoanele aflate în rezervă:

• cei care au fost eliberați din armată în rezervă;
• persoanele care au o amânare sau din alt motiv nu au avut timp să servească până la 27 de ani (inclusiv cele eliberate din serviciu ca urmare a absolvirii cu succes a departamentului militar la universitate);
• persoane care au servit alternativ în viața civilă;
• femei cu specialităţi militare.

ATENŢIE! În cazul în care întreprinderea angajează persoane scutite de obligația militară în temeiul legii, sau femei care nu au specialitate militară, atunci angajatorul nu are nevoie să țină evidența militară în legătură cu acestea.

Pentru mai multe informații despre cine ar trebui să țină evidența militară în companie, consultați articolul „Care este documentația obligatorie a personalului?” .

Procedura și regulile de bază pe care companiile ar trebui să le urmeze în acest context sunt stabilite în Ghidul pentru păstrarea evidențelor militare în organizațiile aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11.04.2008.

Deci, în raport cu persoanele de mai sus, firmele trebuie să efectueze înregistrarea militară. Pentru a face acest lucru, ei, la fel ca birourile militare de înregistrare și înrolare, colectează, sistematizează și țin la zi informații cu privire la îndeplinirea sarcinilor militare de către muncitorii recrutați. În plus, un obiectiv important al contabilității militare într-o organizație este o analiză corectă a modului în care va fi furnizată compania resurselor de muncă, dacă apare brusc un conflict militar și se anunță mobilizarea părții înrolate din populație.

Înregistrarea militară în companie trebuie să fie efectuată de atâția specialiști cât prevad normele clauzei 12 din regulamentul nr. 719. Deci, de exemplu, dacă mai puțin de 1.500 de cetățeni responsabili pentru serviciul militar lucrează în companie, atunci contabilitatea este păstrat de un specialist, apoi prin combinație.

IMPORTANT! În plus, dacă doi sau mai mulți specialiști trebuie să țină evidența angajaților din serviciul militar într-o companie, atunci compania ar trebui să creeze o unitate structurală separată - un birou de înregistrare militară (clauza 13 din regulamentul nr. 719).

Pentru a documenta menținerea evidențelor militare în companie, trebuie emis un ordin privind organizarea evidenței militare, în care, semnat de șef, se indică care dintre angajați va efectua evidență militară.

ATENŢIE! Candidații pentru specialiști care vor efectua înregistrarea militară trebuie să fie de acord cu biroul de înregistrare și înrolare militară, care are jurisdicție asupra teritoriului pe care se află societatea. În plus, firmele trebuie să trimită copii ale ordinelor de numire/evocare a specialiștilor din funcția de evidență militară (paragraful 22 din Recomandările metodologice).

Instrucțiuni pentru păstrarea evidențelor militare în organizații

O listă specifică a funcțiilor atribuite angajaților implicați în înregistrarea personalului militar în companie ar trebui stabilită în instructiune speciala pentru înregistrările militare.

O astfel de instrucțiune subliniază cerințele pentru un angajat implicat în înregistrarea persoanelor responsabile pentru serviciul militar: ce norme juridice ar trebui să cunoască și după ce ar trebui să se ghideze în munca sa. În plus, acest document definește principalul atributii oficiale si drepturile salariatului care desfasoara contabilitate militara in societate, precum si prevederi cu privire la masurile de raspundere a unui astfel de specialist pentru abaterile pe care le poate savarseasca in timpul evidenței.

Pentru menținerea corectă a evidențelor militare, societatea trebuie să întocmească un plan de lucru relevant pentru anul (care trebuie convenit și cu biroul de înregistrare și înrolare militară). Într-un astfel de plan, ar trebui să fie indicată toată perioada de timp a activităților pentru angajații contabili.

Înregistrarea militară în organizație se realizează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice):

• certificat de înregistrare - pentru recruții care nu au servit încă;
• legitimatie militara - pentru persoanele pasibile de serviciul militar in rezerva.

Prin urmare, la angajarea în 2019, specialistul responsabil de contabilitate trebuie să verifice dacă toate documentele specificate sunt în regulă: există inexactități, înregistrări false, foi rupte, sunt toate marcajele necesare la locul lor. Și dacă nu, raportați-o la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Deci, pe parcursul anului, un angajat special din organizație trebuie să monitorizeze caracterul complet și relevanța informațiilor despre angajații care fac obiectul înregistrare militară. În aceste scopuri, un astfel de angajat începe un card personal pentru fiecare lucrător al serviciului militar, care reflectă toate informațiile despre el: starea civilă, funcția deținută în organizație, nivelul de studii, locul de reședință etc. (paragraful 28 din Ghid). ).

Pentru formularul prin care angajatorul efectuează înregistrarea militară a salariaților, a se vedea articolul „Formular unificat nr. T-2 - completare formular și model”.

În cazul în care un angajat primește o citație de la biroul de înregistrare și înrolare militară, biroul de înregistrare militară al companiei trebuie să îl anunțe despre acest lucru și, de asemenea, să îl ajute să se prezinte la biroul de înregistrare și înrolare militară în timp util. Dacă este angajată o femeie cu specialitate militară, atunci compania trebuie să o trimită la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea inițială.

În plus, companiile ar trebui să explice angajaților lor cum anume trebuie să își îndeplinească datoria militară în caz de mobilizare, precum și ce responsabilitate va veni dacă nu o fac.

O funcție importantă a specialiștilor care păstrează evidența militară într-o organizație este rezervarea angajaților, adică asigurarea specialiştii necesari pentru organizaţie în timpul conflictului militar.

ATENŢIE! De regulă, instrumentul de rezervare este disponibil doar pentru întreprinderile importante din punct de vedere strategic, adică cele care execută ordine militare sau guvernamentale, care afectează direct mijloacele de trai ale populației etc. Puteți afla dacă o companie poate rezerva angajați în cazul legii marțiale. fiind introdus la biroul militar de înmatriculare şi înrolare.

Tabelul de contabilitate militară al companiei este responsabil în fața biroului de înregistrare și înrolare militară. Prin urmare, organizația trebuie să trimită toate informațiile legate de:

• angajarea (concedierea) angajaților din serviciul militar;
• modificări ale informațiilor curente despre astfel de angajați.

În plus, societatea are obligația de a notifica anual biroului de înrolare militară cu privire la numărul și componența angajaților în vârstă de 15 și 16 ani, precum și a celor care tocmai au împlinit vârsta la care ar trebui efectuată înregistrarea militară inițială.

Cel puțin o dată pe an, informațiile biroului de înregistrare militară al organizației trebuie comparate cu informațiile disponibile în biroul de înregistrare și înrolare militară. În aceste scopuri, societatea trebuie să aibă un jurnal de audit special.

După cum s-a menționat mai sus, înregistrarea militară în societate se organizează din momentul emiterii ordinului, semnat de șef, privind organizarea evidenței militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea salariaților aflați în rezervă.

Puteți descărca formularul unei astfel de comenzi de pe site-ul nostru.

Acest ordin trebuie să precizeze cine anume va efectua înregistrarea militară în companie, precum și cine va înlocui specialistul principal în perioada în care acesta va lipsi din orice motiv.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidențelor militare în companie

Întrucât păstrarea evidențelor militare într-o organizație este o datorie a acesteia, și nu un drept, atunci, în consecință, legiuitorul prevede măsuri de răspundere pentru neexecutarea/executarea incorectă a acestei îndatoriri. Răspunderea vine sub formă de amenzi, de exemplu, pentru următoarele încălcări:

• incapacitatea de a furniza informații despre lucrătorii recrutați, inclusiv potențialii recrutați, în termenele limită(Articolele 21.1, 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
• neacordarea de asistență la înfățișarea unui angajat la o convocare la biroul militar de înregistrare și înrolare în perioada specificată (articolul 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• nedivulgarea informațiilor modificate despre cetățenii responsabili pentru serviciul militar, de exemplu, dacă cineva s-a mutat să locuiască într-o altă regiune etc. (Articolul 21.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Rezultate

Recomandările metodologice pentru păstrarea evidențelor militare, precum și regulamentul nr. 719 și legea nr. 53-FZ, impun în 2019 ca toate organizațiile în care cetățenii responsabili pentru serviciul militar lucrează să țină evidența acestor lucrători. Pentru a face acest lucru, compania trebuie să aloce un angajat special (sau mai mulți specialiști) și să emită o comandă corespunzătoare, fixându-i funcțiile. În mod direct, înregistrarea militară în sine în companie se exprimă în menținerea la zi a informațiilor despre toți angajații militari înroșiți. În acest scop, societatea creează carduri personale speciale pentru fiecare angajat, informațiile în care trebuie transferate periodic biroului de înmatriculare și înrolare militară. In plus, daca organizatia are o importanta strategica, are dreptul de a rezerva unii angajati pentru perioada unui eventual conflict militar; atunci astfel de angajați nu vor fi recrutați în armată, ci vor rămâne să lucreze în companie. De asemenea, este important să ne amintim că pentru încălcarea regulilor de înregistrare militară în organizații sunt prevăzute măsuri de răspundere împotriva angajatorului.

Șefii tuturor întreprinderilor din Federația Rusă, indiferent de forma de proprietate, trebuie să păstreze și să prezinte rapoarte la biroul militar de înregistrare și înrolare (clauzele 6, clauza 1, articolul 8, Legea federală „Cu privire la apărare” din 31/05/ 1996 Nr. 61-FZ). Angajații de stat. structurile, acceptând rapoarte, verifică datele furnizate cu cele cuprinse în bazele lor de date. Această procedură ajută la controlul recruților din Federația Rusă.

Raportare la biroul de înmatriculare și înrolare militară a persoanelor obligate cu serviciul militar, eșantion

Salariatul responsabil cu ținerea evidenței trebuie să utilizeze formularele 6 și 18. Acestea trebuie să fie certificate în trei exemplare:

• primul exemplar se trimite spre verificare la biroul militar de înmatriculare și înrolare;
• al doilea exemplar al biroului de înmatriculare și înmatriculare militară îl trimite comisiei de rezervare a consiliului local;
• al treilea exemplar rămâne la organizație.

Fișa contabilă a organizației formularul 18

Raportați la biroul militar de înregistrare și înrolare formularul 6

Exemplu de completare a formularului

Rapoartele seamănă cu statisticile:

- Nr. 18 contine detaliile organizarii si informatii cantitative generale despre cei pasibili de serviciul militar;

O puteți completa manual sau electronic, imprimați pe ambele fețe ale unei coli A4.

Exemplul de formular 18 completat în biroul de înregistrare și înrolare militară arată astfel:

Termenele limită

Dacă ofițerul responsabil trebuie să țină înregistrări tot timpul, atunci completați formulare și trimiteți informații statului. organe - doar o dată pe an. Termen limită - până la 31 decembrie a anului curent începând cu 1 ianuarie a anului următor.

Cine este obligat să depună și unde

Dacă organizația are persoane responsabile pentru serviciul militar, raportul trebuie depus la biroul de înregistrare și înrolare militară de la locul organizației. Acest lucru ar trebui să fie făcut de șefii tuturor organizațiilor, indiferent de forma de proprietate. În ceea ce privește întreprinzătorii individuali, antreprenorii nu sunt obligați să țină evidența militară (clauza 6, articolul 8, Legea din 31 mai 1996 nr. 31-FZ, clauza 7, articolul 8, Legea din 28 martie 1998 nr. 55-FZ) .

O responsabilitate

Responsabilitatea pentru nefurnizarea informațiilor este oferită numai organizațiilor și persoanelor. În acest caz, IP-ul nu poartă nicio responsabilitate.

Luați în considerare tipurile de responsabilitate mai detaliat:

Compoziția încălcării			Baza	a cui responsabilitate
Nefurnizarea informațiilor despre angajații care fac obiectul înregistrării inițiale			Articolul 21.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	Organizație-angajator
Neanunțarea unui angajat despre un apel la biroul militar de înregistrare și înrolare			Articolul 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse
Neasigurarea posibilității de apariție în timp util la biroul militar de înregistrare și înrolare			Articolul 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse
Nefurnizarea informațiilor despre cetățenii rezidenți permanent care trebuie să fie înmatriculați militar			Articolul 21.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse
Neraportarea angajaților angajați / concediați care trebuie să fie în înregistrare militară			Articolul 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse
Absență la apel fără motiv bun la consiliul de proiect			Articolul 21.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	Muncitor
Neanunțarea cu privire la schimbarea locului de reședință și a stării civile, a educației, a locului de muncă și a funcției			Articolul 21.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse

Responsabilitatile angajatilor serviciul de personalÎntreprinderea include nu doar executarea documentelor privind angajarea de noi angajați și concedierea celor acceptați anterior, ci și o anumită interacțiune cu agențiile guvernamentale.

În special, angajații departamentului de personal trimit periodic un raport la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru cei obligați cu serviciul militar, care se ocupă teritorial de întreprindere.

Interacțiunea dintre departamentul de personal și comisariatul militar

Legea federală prevede că toate întreprinderile din țară sunt obligate să informeze în timp util comisariatele militare despre cetățenii care, prin lege, sunt răspunzători pentru serviciul militar, angajați sau concediați din personalul întreprinderii.

În primul rând, o astfel de cerință este legată de menținerea capacității de apărare a statului. Deci aceasta este o chestiune destul de serioasă.

Procedura de raportare în sine și lista documentelor necesare pentru aceasta nu sunt suficient reglementate. Iar angajații serviciului de personal, prin apel personal la biroul de înregistrare și înrolare militară în numele companiei, trebuie să clarifice astfel de puncte.

Dar totuși, unii Dispoziții generale prevăzute de lege, le vom analiza mai detaliat.

Înregistrarea unui proces-verbal la biroul de înmatriculare și înrolare militară a persoanelor obligate să efectueze serviciul militar

Demiterea și angajarea

Personalul este obligat să știe care dintre angajații întreprinderii răspunde de serviciul militar și este supus mobilizării în caz de război.

Pentru aceasta, atunci când aplică pentru un loc de muncă, li se cere să prezinte un act militar de identitate sau alt document privind îndatorirea militară a unui cetățean. Informațiile nu sunt doar introduse în cardul personal al angajaților, ci trebuie și transferate la comisariatul militar în termen de două săptămâni.

Nu trebuie să vă gândiți că biroul de înregistrare și înrolare militară nu știe nimic despre firma nou creată și nu este nevoie să organizați înregistrarea militară. Organele statului(oficiul fiscal și biroul de înregistrare și înrolare militară) interacționează și informațiile despre firma nou creată sunt transferate la biroul de înregistrare și înrolare militară din serviciul fiscalîn timp util.

Astfel, societatea, reprezentată de un ofiţer de cadre, este obligată să anunţe biroul de înrolare militară a tuturor angajaţilor în serviciul militar care sunt angajaţi sau concediaţi.

Reconcilieri anuale

Fiabilitatea informațiilor despre angajații înregistrați la armată va trebui confirmată anual.

Birourile militare de înregistrare și înrolare efectuează inspecții periodice ale întreprinderilor, în care informațiile furnizate de companie sunt verificate cu informațiile din cardurile personale ale tuturor angajaților. În caz de nerespectare, este foarte posibil să se aplice o amendă.

Un angajat al departamentului de personal, fără a aștepta vizita „persoanelor în uniformă”, trebuie să contacteze independent biroul de înregistrare și înrolare militară și să clarifice procedura de raportare a întreprinderii pentru cetățenii responsabili de serviciul militar care lucrează în companie.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de raport către biroul de înregistrare și înrolare militară pentru cei responsabili pentru serviciul militar, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

Toate organizațiile patronale rusești, indiferent de forma lor de proprietate și de structura de conducere, sunt obligate să țină evidența lucrătorilor înroșiți și să prezinte rapoarte comisariatelor militare. Salvați doar de această nevoie antreprenori individuali. Termenele pentru o astfel de raportare și responsabilitatea pentru erori sunt, de asemenea, consacrate în lege, așa că vom lua în considerare această obligație și cum să facem și sub ce formă un raport către biroul militar de înregistrare și înrolare în 2019 mai detaliat.

Baza normativă

Pentru ofițerii de personal, contabilitatea și raportarea militară ridică de obicei multe întrebări și dificultăți, care pot fi rezolvate cel mai bine prin legi și reglementări. Există mai multe documente care reglementează această problemă:

• legea federală Nr. 61 din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (art. 8 „Funcțiile organizațiilor și responsabilitățile lor oficialiîn domeniul apărării”);
• Legea federală nr. 31 din 26 februarie 1997 „Cu privire la antrenament de mobilizareși mobilizarea în Federația Rusă” (articolul 9 „Obligațiile organizațiilor”);
• Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006;
• Orientări pentru păstrarea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Studierea acestor documente va face posibilă eliberarea angajaților înscriși pe lista militară și raportarea la biroul militar de înregistrare și înrolare în 2019 în cel mai bun mod. Pentru început, din ordinul organizației, este necesar să se desemneze o persoană responsabilă cu înregistrarea militară. Deși responsabilitatea generală revine întotdeauna direct șefului companiei, acesta trebuie să numească un executor direct. Dar, conform legii, numărul minim de astfel de persoane autorizate este determinat de numărul de angajați:

• până la 500 de persoane răspunzătoare de serviciul militar - un angajat (poate chiar un muncitor cu fracțiune de normă);
• de la 501 la 2000 de persoane - un specialist;
• de la 2001 la 4000 persoane - doi executori autorizati.

Acești angajați sunt cei care țin evidența și știu să completeze formularul 19 al biroului de înregistrare și înrolare militară, instrucțiunile pas cu pas pentru care sunt prezentate mai jos.

Raportul formularului 18

Pentru a contabiliza persoanele obligate pentru serviciul militar, toate firmele folosesc așa-numitele formulare 6 și 18. Formularul 18 se numește „Cartea de înregistrare a organizației”. Ambele documente ale companiei trebuie făcute în trei exemplare:

• două exemplare trebuie trimise la comisariat: unul - pentru biroul de înregistrare și înrolare militară propriu-zis, al doilea - pentru comisia de rezervare a unui oraș sau Consiliu municipal;
• al treilea exemplar rămâne la organizație.

Formularul de cont arată astfel:

Este format din partea principală și pagina de titlu, în care trebuie să scrieți detaliile complete ale companiei. Pe pagina de titlu indicăm:

• Numele companiei;
• NUMELE COMPLET. manager și numărul său de telefon;
• adresa legala(actuale și poștale, dacă diferă);
• informații despre organizația-mamă (dacă există);
• toate codurile principale ale organizației (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF etc.).

În cea mai mare parte, este necesar să se indice informații cantitative generale despre cei care depun serviciul militar. Scriem date despre persoanele din rezervă în conformitate cu rangurile. Separat, este necesar să se indice numărul de recrutați și de persoane parțial apte din rezervă, precum și datele despre armuri și profesii. La sfârșit, trebuie să certificați informațiile cu o semnătură și un sigiliu rotund. Reversul formularului arată astfel:

Formular de raportare F-18

Formularul 6 pentru biroul de înmatriculare și înrolare militară 2019 se numește „Raport privind numărul cetățenilor încadrați și încadrați în rezervă”. De asemenea, trebuie întocmit în trei exemplare, dintre care două să fie trimise la comisariatul militar. Un exemplu de raport în formularul 6 pentru biroul de înregistrare și înrolare militară în 2019 arată astfel:

Alte rapoarte către biroul militar de înregistrare și înrolare 2019: termene limită și unde se depun

Funcționarul autorizat trebuie în orice moment formulare contabile. La urma urmei, pe lângă cele două formulare de mai sus, el trebuie să trimită în mod regulat alte informații operaționale biroului de înregistrare și înrolare militară de la locația companiei. Termenele limită de depunere a raportului la biroul militar de înregistrare și înrolare 2019:

• rapoartele F-6, 18 și 16 - anual până la 31 decembrie a anului în curs de la 1 ianuarie a anului următor;
• liste cu bărbații care împlinesc 17 ani în următorul an de raportare - anual până la 1 noiembrie;
• date privind schimbările în starea civilă, educație, unitate structurală organizații, posturi, locuri de reședință sau locuri de reședință temporară, starea de sănătate a salariaților înregistrați la militari - în termen de două săptămâni de la data modificării;
• informații despre angajații care se află în înregistrare militară, precum și despre angajații care nu sunt înmatriculați militar, dar care trebuie să fie pe acesta - în termen de două săptămâni de la data primirii cererii relevante;
• date privind angajarea și concedierea angajaților supuși înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului relevant.

Responsabilitatea angajatorului

Pentru neemiterea de rapoarte privind angajații pentru organizații, este prevăzută răspunderea administrativă. Depinde de ce fel de încălcare a fost comisă. În plus, angajatorii sunt responsabili și pentru neanunțarea angajaților cu privire la apel sau pentru nepredarea documentelor primite la adresa companiei. Mai multe articole din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative reglementează o astfel de răspundere simultan:

• Artă. 21.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru nefurnizarea datelor despre recrutați - o amendă în valoare de la 300 la 1000 de ruble;
• Artă. 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru neînștiințarea unei citații și neasigurarea apariției unui cetățean care lucrează la biroul militar de înregistrare și înrolare - o amendă în valoare de la 500 la 1000 de ruble;
• Artă. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru lipsa de informații despre persoanele care nu sunt înregistrate, deși acestea sunt obligate să facă acest lucru - o amendă în valoare de 300 până la 1000 de ruble.

Neprezentarea rapoartelor poate fi calificată în temeiul unuia dintre aceste articole. Prin urmare, pentru a nu greși și a nu încurca nimic, cel mai bine este ca un ofițer de personal autorizat să contacteze imediat comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației și să primească toate documentele eșantion și instrucțiuni detaliate despre cum să le completeze. corect. O astfel de interacțiune este binevenită doar de armată.