Exemplu de ordine de eveniment. În curând, în curând Anul Nou! Cum se scrie o comandă pentru organizarea unui eveniment în aer liber

"Ofițer personal. Managementul înregistrărilor HR„, 2009, nr. 12

Sărbătoarea corporativă de Anul Nou este un eveniment care este așteptat cu nerăbdare pe tot parcursul anului. La urma urmei, de fiecare dată când îți dorești ca întâlnirea de Anul Nou să fie ușoară, festivă și lipsită de griji. Și fără probleme, atât pentru companie, cât și pentru angajații săi.

Documentele interne ale companiei executate corect, precum și cunoașterea angajaților cu privire la regulile de conduită în ajunul Anului Nou și în timpul sărbătorii corporative de Anul Nou, vor ajuta la evitarea unui număr de probleme.

Însuși faptul de a organiza și ține o vacanță corporativă de Revelion trebuie documentat (pe lângă documentele contabile primare) prin documentele interne ale companiei. Aceasta este o cerință prevăzută de alineatele 1 și 2 ale art. 9 lege federala din 21.11.1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” și alin.1 al art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Aceste documente interne includ:

— ordinul șefului societății privind pregătirea și celebrarea Anului Nou corporativ 2010;

- programul evenimentului de Revelion;

- bugetul aprobat pentru evenimentul de Revelion;

- un raport privind execuția acestui buget.

Primul lucru de făcut în pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou este să emiteți un ordin corespunzător de la cap. Acesta indică unde, când și din ce motiv va fi organizată vacanța corporativă, precum și desemnează persoanele responsabile cu desfășurarea evenimentului și pentru toate cheltuielile. În baza comenzii, ei întocmesc un program pentru evenimentul de Anul Nou și aprobă bugetul pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou.

Societate cu răspundere limitată Soleil

despre pregătirea și sărbătorirea Anului Nou 2010

Pentru a pregăti și a sărbători Anul Nou 2010

2. Numiți persoana responsabilă cu organizarea și desfășurarea sărbătorii corporative de Anul Nou, directorul departamentului de resurse umane, V.K. Pestov.

3. Directorul Departamentului HR V.K. Pestov să pregătească un program pentru vacanța corporativă de Anul Nou până la 23 noiembrie 2009.

4. Recompensați angajații cu un bonus în numerar pentru Anul Nou conform listei atașate.

5. Șefului compartimentului administrativ și economic, S.S.Nalobin, să comande cadouri și suveniruri de Revelion pentru angajați cu simboluri ale companiei.

6. Conform programului de sărbători de Revelion aprobat de mine, directorul departamentului HR V.K.Pestov, șeful departamentului administrativ și economic S.S. Termen limită 25 noiembrie 2009

7. Contabilului-șef M. A. Smirnova, până la data de 30 decembrie 2009, transmite un raport de execuție a bugetului pentru pregătirea și desfășurarea Anului Nou 2010.

Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Director general Petrov N. M. Petrov

Familiarizat cu Ordinul:

Director al Departamentului de Lucru cu Pestov V. K. Pestov

Contabil șef Smirnova M. A. Smirnova

Şef Administrativ şi Economic Nalobin S. S. Nalobin

Consilier juridic Mihailov S. G. Mihailov

(și alte vize pentru șefii de structuri structurale

Manager Pikhtin 11.11.2009

Petrov N. M. Petrov

Program corporativ de vacanță de Anul Nou

Locație: Restaurant Blue Lagoon.

Începutul sărbătorii de Anul Nou - ora 17.00.

Intrarea angajaților și a invitaților prin invitații speciale

La program Revelion include urmatoarele activitati:

17.00 — felicitari de revelion de la conducerea Soley LLC.

17.30 - premierea solemnă a angajaților Soley LLC.

18.30 — prezentare solemnă de cadouri și suveniruri memorabile cu simboluri ale companiei către partenerii de afaceri ai Soley LLC.

19.00 - Urări de Anul Nou de la Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii, prezentarea cadourilor de Revelion tuturor participanților la sărbătoare.

20.00 - banchet de revelion, felicitări, toasturi.

21.00 - spectacole ale artiștilor pop.

23.00 - discotecă și artificii.

Pe tot parcursul serii - shooting foto - si video, caricaturi prietenoase.

Apoi este necesar să se alcătuiască un buget pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou, ale cărui elemente de cheltuieli sunt alcătuite din multe elemente diferite, în funcție de capacitățile financiare ale companiei, idee, scenariu, număr, statut și nivel. a participanților la acest eveniment. Se întocmește un buget, care detaliază costul fiecărei etape de organizare a unei sărbători corporative de Revelion. Firma poate intocmi un proiect de buget pe cont propriu sau cu implicarea specialistilor in organizatie sărbători corporative firmelor.

Director general al „Impulse” SRL

Petrov N. M. Petrov

Bugetul pentru pregătirea și desfășurarea Anului Nou 2010

Numar de invitati - 100 de persoane.

Bugetul vacanței de Anul Nou este de 1.204.000 de ruble.

www.hr-portal.ru

Cheltuieli corporative: despre banchete, recepții și plimbări cu sania

Cui nu-i plac sărbătorile? Toată lumea îi iubește! A distrage atenția de la munca de zi cu zi și a te distra în compania colegilor, mai ales atunci când angajatorul plătește totul, este pe placul oricărui angajat. Dar contabilul, chiar și la o masă de tip bufet, cu un pahar în mână și în sunetul muzicii, roiește cu gânduri - cum să rezervi cheltuielile corporative. Mai mult decât atât, autoritățile fiscale le studiază mereu cu atenție și se străduiesc să vă prindă greșelile.

Să ne pregătim din timp pentru evenimentele festive pentru a le întâlni cu inima ușoară și să nu ne zgârcim cum să ținem cont de toată „urățarea” sărbătorilor.

Dovada documentară a cheltuielilor

Cheltuielile corporative pentru reflectarea lor în contabilitate trebuie să fie documentate. Vei avea nevoie:

1. Ordinea șefului de desfășurare a unui eveniment festiv, care va reflecta: locul și data evenimentului, justificarea (scopul), lista invitaților (angajați și invitați), programul, persoanele responsabile cu organizarea și desfășurarea evenimentului. Forma ordinului este arbitrară.

2. Deviz de cheltuieli cu calcule preliminare ale costurilor pentru închirierea spațiilor, întreținerea, serviciile gazdelor, artiștilor invitați, răcoritoare, decorarea localului etc.

3. Documente justificative pentru cheltuielile efectuate (acte, facturi, cecuri, BSO, facturi, chitante, contracte). Banii pot fi emiși în cadrul raportului către angajații responsabili sau serviciile organizațiilor terțe sunt plătite din contul curent.

4. După eveniment persoana responsabila se întocmește un act sau un protocol.

Contabilitate

Costul unei „petreceri corporative” poate fi foarte diferit, totul depinde de fondurile alocate evenimentului și de imaginația conducerii. Sărbătoare într-o cafenea, restaurant, bar, case de odihnă, sanatoriu de țară, plimbări cu sania, călărie, prăjituri cu brânză, nave, iahturi, șlepuri, jocuri de paintball, fotbal, tenis, invitația artiștilor autohtoni și a străinilor în vizită, cântece, dansuri cu buton acordeon și sub DJ... fantezia divertismentului este nelimitată.

În contabilitate, cheltuielile pentru o parte corporativă în conformitate cu paragraful 11 ​​din PBU 10/99 sunt legate de alte cheltuieli ale companiei și sunt înregistrate în contul 91-2 „Alte cheltuieli”.

SRL „Snegovik” organizează o petrecere corporativă de Anul Nou pentru angajații săi. Evenimentul se desfășoară pe teritoriul organizației, băuturile răcoritoare sunt achiziționate de o persoană responsabilă Snegov S.S. (produsele conform estimării sunt planificate pentru 23.600 de ruble). În plus, a fost semnat un acord pentru program de concert cu IP Morozov în valoare de 10.000 de ruble. (fără TVA, întrucât antreprenorul individual lucrează pe sistemul fiscal simplificat). În contabilitate se vor face următoarele înregistrări:

Debit 71 - Credit 50 - în valoare de 23.600 de ruble. - banii au fost eliberați de la casierie către angajatul responsabil cu achiziționarea produselor;

Debit 10 - Credit 71 - în valoare de 20.000 de ruble. - produsele achizitionate de angajat se crediteaza la depozit

Debit 19 - Credit 71 - în valoare de 3.600 de ruble. – TVA-ul acompaniat reflectat pe produse

Debit 91-2 - Credit 10 - în valoare de 20.000 de ruble. conform actului intocmit ulterior evenimentului se anuleaza costurile produselor

Debit 91-2 - Credit 19 - în valoare de 3.600 de ruble. – TVA-ul neacceptat pentru deducere este anulat la alte cheltuieli

Debit 60 - Credit 51 - în valoare de 10.000 de ruble. - Plătit către IP Morozov din contul curent

Debit 91-2 - Credit 60 - în valoare de 10.000 de ruble. - a fost semnat un act de servicii prestate pentru programul de concert.

Debit 99 - Credit 68 - 6.720 ruble. - ((23.600 + 10.000) * 20%) - datorie fiscală permanentă acumulată

Plata pentru spectacolele artiștilor la o parte corporativă (în baza unui contract de drept civil) depinde dacă artiștii sunt antreprenori individuali sau persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori. Dacă artistul este un antreprenor individual, atunci impozitul pe venitul primit și prime de asigurare va plăti singur. Iar dacă artistul nu este antreprenor, atunci organizația acționează ca agent fiscal, reține impozitul pe venitul personal și percepe contribuții către PFR și FFOMS.

contabilitate fiscală

cheltuieli corporativeîn scopul calculării impozitului pe venit, acestea nu sunt luate în considerare, întrucât nu sunt îndeplinite condițiile articolului 252 din Codul fiscal. Ele nu sunt justificate economic și nu au ca scop generarea de venituri. Aceasta este poziția departamentului financiar, a autorităților fiscale, și nu se poate contesta în instanță.

În plus, paragraful 29 al articolului 270 din Codul fiscal prevede că la calcularea impozitului pe venit nu sunt luate în considerare cheltuielile pentru achitarea vizitelor la evenimente culturale și de divertisment, bunuri pentru consumul personal al angajaților, excursii etc.

Cea mai populară, dar riscantă modalitate de a ține cont de costurile vacanței în contabilitatea fiscală este să le aranjezi ca reprezentative invitând partenerii de afaceri la eveniment. În programul evenimentului, reflectați scopul de a menține cooperare de afaceri, prezentarea planurilor de dezvoltare a companiei, prezentarea de noi servicii, însumarea rezultatelor perioadei etc.

În acest caz, costurile concediului pot fi anulate în calitate de reprezentant (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 16 noiembrie 2009 nr. 03-03-06/1/, decizia Curții Supreme de Arbitraj din 30 noiembrie 2009 nr. VAC-15476 / 09). Totuși, rețineți că cheltuielile de divertisment sunt normalizate (4% din costurile forței de muncă) și nu includ organizarea recreerii și divertismentului. Prin urmare, nu va funcționa pentru a se potrivi cu serviciile artiștilor invitați și călărie sub plata reprezentativă.

Luam in calcul TVA

Dacă cheltuielile pentru organizarea unui eveniment festiv nu sunt luate în considerare în scopul impozitării profiturilor, atunci TVA-ul aferent acestora nu poate fi dedus (clauza 2 a articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse nu este îndeplinită). Dacă cheltuielile sunt tratate ca reprezentare, atunci TVA-ul la cheltuielile contabilizate pentru impozitul pe venit poate fi dedus, dar nu peste limită (clauza 7 a articolului 171 din Codul fiscal).

Potrivit explicațiilor Ministerului Finanțelor, la organizarea unui eveniment festiv pentru angajați, când nu se realizează personificarea participanților, nu apare obiectul impozitării TVA (adică nu există vânzare, proprietatea asupra bunurilor nu este transferată) . Dar nu există nici dreptul de deducere a TVA „input” (scrisoarea din 13.12.2012 Nr. 03-07-07 / 133).

impozitul pe venitul persoanelor fizice și primele de asigurare

Potrivit paragrafului 1 al articolului 210 din Codul fiscal, baza de impozitare a impozitului pe venitul persoanelor fizice ia în considerare veniturile în natură ale contribuabilului. Prin urmare, mâncare pentru eveniment corporativ Ministerul Finanțelor recomandă includerea în venitul impozabil al angajaților și reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Cu toate acestea, dacă este imposibil să se determine cât de mult a mâncat și a băut fiecare angajat într-o vacanță corporativă, de ex. nu există posibilitatea de personificare a venitului, atunci nu ia naștere venituri impozabile cu impozitul pe venitul persoanelor fizice (scrisorile Ministerului Finanțelor din 03.06.2013 Nr.03-04-06 / 6715, din 30.01.2013 Nr.

Vă rugăm să rețineți: dacă la cina festivă apare un meniu pentru fiecare angajat, atunci trebuie calculat impozitul pe venitul personal, reținut la plata altor venituri și virat la buget.

Dacă angajaţii organizaţiei sunt plătiţi tarif(călătorie din alt oraș) și cazare la locul vacanței corporative, atunci astfel de cheltuieli sunt recunoscute ca remunerație în natură. Din astfel de venituri ale salariaților se reține impozitul pe venitul personal și se percep prime de asigurare (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 20 septembrie 2013 Nr. 03-04-06 / 39113).

În decembrie, Listopad LLC a comandat o cină de gală pentru angajații săi într-un restaurant pentru 10 persoane. Costul cinei a fost de 35.400 de ruble. (inclusiv TVA 5.400 de ruble), cheltuieli de persoană - 3.540 de ruble. Înregistrări efectuate în contabilitate:

Debit 91-2 - Credit 60 - în valoare de 30.000 de ruble. - se reflecta cheltuielile pentru un banchet

Debit 19 - Credit 60 - în valoare de 5.400 de ruble. - TVA alocat

Debit 60 - Credit 51 - în valoare de 35.400 de ruble. – achitat la restaurant prin factura

Debit 91-2 - Credit 19 - în valoare de 5.400 de ruble. – TVA-ul neacceptat pentru deducere este anulat la alte cheltuieli

Debit 99 - Credit 68 - în valoare de 7.080 de ruble. (35.400 RUB * 20%) - a fost acumulată o datorie fiscală permanentă

Debit 70 - Credit 68 - în valoare de 4.602 ruble. (3.540 de ruble * 10 persoane * 13%) - a fost perceput impozitul pe venitul personal.

Dacă costurile de persoană nu ar fi fost alocate, atunci ultima postare nu ar fi avut loc. Prin urmare, dacă este posibil, în documente (contracte, facturi, acte) este necesar să se indice toate cheltuielile într-o singură sumă.

Situația este similară cu primele de asigurare. Definitia VOI din 26.11.2012. Nr. VAS-16165/12 în cazul nr. A14-13077/2011 spune că cheltuielile pentru o vacanță corporativă nu se aplică plăților pentru care se percep prime de asigurare.

Citiți mai multe despre cheltuielile de ospitalitate aici. Cum să contabilizezi alte cheltuieli de Anul Nou, vezi aici.

Organizația dumneavoastră organizează evenimente de sărbători pentru angajați? Care sunt costurile pentru a le face? Îți place să sărbătorești sărbătorile alături de colegii tăi? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!

Comanda de banchet

Organizăm o petrecere corporativă de Anul Nou: cum să optimizăm impozitarea

Apropiindu-se An Nou. Multe organizații vor organiza petreceri corporative. Totodată, este important să știi să întocmești cu competență documentele legate de implementarea lor, pentru ca ulterior să nu ai probleme cu impozitarea și să nu plătești taxe „în plus”. De aceea, va fi relevant să discutăm subiectul optimizării în ceea ce privește plata impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor de asigurare obligatorie la Fond protectie sociala populația (denumită în continuare Fond) în acest articol.

Dintr-o scrisoare către editor:

„Progressive Technologies LLC, din ordinul organizației, a stabilit un eveniment solemn (banchet) cu ocazia însumării rezultatelor muncii pe anul 2013 în incinta restaurantului Stary Traktir. Organizația a efectuat un avans către restaurant pe o factură care include costul închirierii unei săli, un program muzical, mâncare și băuturi, în valoare de 20.000.000 de ruble.

Programul prevede un discurs al directorului cu privire la rezultatele activității organizației în 2013 și al directorului adjunct cu privire la strategia de dezvoltare pentru 2014. Sa decis preliminar să se prezinte cadouri angajaților individuali ai organizației ( Aparate) pentru o sumă totală de 12.000.000 de ruble. si seturi de cofetarie pentru copiii angajatilor in valoare de 30 buc. pentru o sumă totală de 7.500.000 de ruble.

Cum să documentați în mod corespunzător costurile de organizare a unui banchet pentru a minimiza costurile de plată a impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor la asigurările sociale?

Valentina Vasilievna, contabil”

Dacă plăcut este combinat cu util, impozitul pe venit în cazuri individuale poate să nu plătească

Ai pus o întrebare departe de a fi inactivă. La urma urmei, este important nu doar să plătești corect impozitele și deducerile, ci și să știi ce trebuie făcut pentru a nu plăti prea mult.

Să ne întoarcem la prevederile Codului Fiscal al Republicii Belarus (denumit în continuare Codul Fiscal). Obiectul impozitului pe venit nu este recunoscut drept venit primit de plătitori în cuantumul plății de către organizații a cheltuielilor pentru desfășurarea de prezentări, aniversari, banchete, întâlniri, alte evenimente culturale, de masă, reprezentative legate de activitățile acestora (subclauza 2.2, clauza 2, articolul 153 din Codul fiscal) .

Programul unui astfel de eveniment poate include, de exemplu: rezumarea lucrărilor pentru anul financiar (calendar); program cultural și de divertisment cu concursuri și prezentare de suveniruri sau premii câștigătorilor; banchet. Felicitările colectivului de muncă pentru Anul Nou pot fi, de asemenea, cronometrate la acest eveniment.

În consecință, toate cheltuielile suportate de organizație pentru desfășurarea unor astfel de evenimente nu sunt recunoscute ca obiect de calcul al impozitului pe venit pentru toți participanții săi.

În alte cazuri (când evenimentele festive nu au legătură cu activitățile desfășurate), cheltuielile organizației sunt recunoscute ca obiect de calcul al impozitului pe venit din individual- participant la eveniment. Ca urmare, acestea sunt supuse impozitării. În același timp, astfel de venituri trebuie înregistrate pentru fiecare persoană.

În treacăt, constat că aceste venituri pot fi considerate venituri scutite de impozitare în temeiul alin. 1.19 p. 1 art. 163 NK.

Referinţă: scutite de impozitul pe venit sunt veniturile care nu sunt remunerații pentru îndeplinirea muncii sau a altor atribuții (cu excepția veniturilor specificate la subparagraful 1.19, alineatul 1, articolul 163 din Codul fiscal), incl. sub formă de asistență materială, cadouri și premii primite de la organizații care sunt locul principalelor lucrări (serviciu, studiu), incl. pensionarii care au lucrat anterior în aceste organizații - într-o sumă care nu depășește 10 milioane de ruble din fiecare sursă în perioada fiscală.

Astfel, dacă un eveniment solemn este legat de activitățile desfășurate de organizație (rezumat, familiarizare cu planurile de dezvoltare etc.), atunci costurile asociate desfășurării acestui eveniment nu vor fi recunoscute ca obiect al impozitării pe venit. Cu alte cuvinte, dacă îmbini afacerile cu plăcerea, impozitul pe venit poate fi evitat!

Profitați de beneficii atunci când calculați contribuțiile la Fond

Permiteți-mi să vă reamintesc că obiectul calculării contribuțiilor de asigurare obligatorie la Fond pentru angajatori și cetățeni care lucrează sunt plățile de toate tipurile în numerar și (sau) în natură, acumulate în favoarea cetățenilor care lucrează din toate motivele, indiferent de sursele de finanțare, inclusiv remunerarea pentru contracte de drept civil, cu excepția celor prevăzute de lista tipurilor de plăți pentru care nu se percep contribuții de asigurare obligatorii la Fond, aprobată de Consiliul de Miniștri.

În același timp, impozitarea acestor plăți este limitată la 4 ori mai mare decât media salariile angajații din republică pentru luna anterioară celei pentru care se plătesc primele de asigurare obligatorii (Articolul 2 din Legea Republicii Belarus din 29 februarie 1996 nr. 138-XIII „Cu privire la primele de asigurare obligatorie la Fondul de protecție socială al Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Republicii Belarus”).

Referinţă: Lista plăților pentru care nu se percep contribuții pentru asigurările sociale de stat, inclusiv pentru asigurarea de pensie profesională, către Fondul de protecție socială al Ministerului Muncii și Protecției Sociale și pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale către Întreprinderea Republicană de Asigurări Unitare din Belarus „Belgosstrakh”, aprobată prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus nr. 115 din 25 ianuarie 1999 (denumită în continuare Lista).

Obiectul calculării primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale îl constituie plățile de toate tipurile acumulate în favoarea persoanelor supuse acestei asigurări, din toate motivele, indiferent de sursele de finanțare, cu excepția celor prevăzute în Lista nr. 115 (clauza 2 din Regulamentul privind procedura de plată către asigurător a primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, aprobat prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 10.10.2003 nr. 1297).

Acum înapoi la Listă. Se spune că contribuțiile la Fond nu sunt percepute din valoarea fondurilor cheltuite de angajator în legătură cu participarea angajaților la evenimente culturale (clauza 25 din Listă).

Sumele specificate includ, în special, cheltuielile angajatorului legate de organizarea și desfășurarea serilor corporative de odihnă (inclusiv discoteci, spectacole de teatru ale personalului, artiști profesioniști etc.), vizite ale angajaților la organizații de teatru și divertisment.

În plus, valoarea plăților de stimulente și (sau) costul cadourilor pentru angajați prevăzut de estimarea costurilor pentru sport și eveniment cultural(clauza 2 din scrisoarea Fondului Federal de Securitate Socială a Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Republicii Belarus din 10 decembrie 2010 Nr. 11-08 / 7862).

Menționez că plățile către persoanele care nu sunt salariate (în baza contractelor de muncă și de drept civil) nu fac obiectul contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii și asigurările obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Întocmește cu competență documentele corporative

Faptul de a comite tranzacție de afaceri se confirmă cu un document contabil primar care are forță legală, care este întocmit de către executorul responsabil împreună cu alți participanți la operațiune.

Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite după formulare tip aprobate de Ministerul Finanțelor (pentru Banca Națională, bănci - de către Banca Națională), după formulare aprobate de organele republicane. controlat de guvern, în subordinea Consiliului de Miniștri, care efectuează managementul metodologic al contabilității și raportării organizațiilor din sectoarele relevante ale economiei (articolul 9 din Legea Republicii Belarus din 18 octombrie 1994 nr. 3321-XII „Cu privire la contabilitate și Raportare”; în continuare - Legea nr. 3321-XII).

Important!În absența formularelor (formulare) standard aprobate sau a lipsei informațiilor conținute în acestea, organizația ia în considerare documentele contabile primare elaborate și aprobate independent. În prezent nu există forme legale pentru documentație serbări și sărbători.

Formularele unor astfel de documente pot fi elaborate de organizație în mod independent, sub rezerva respectării obligatorii a cerințelor Decretului Președintelui Republicii Belarus din 15 martie 2011 nr. 114 „Cu privire la unele aspecte ale utilizării contabilității primare documente”. Formele auto-elaborate ale documentelor contabile primare trebuie să fie asigurate de local reguli organizatii.

Să aducem forme exemplare astfel de documente.

Tehnologii progresive OOO

Despre organizarea unui eveniment solemn (banchet)

1. Să țină un eveniment solemn (banchet) cu ocazia însumării rezultatelor muncii pe anul 2013 la 27 decembrie 2013 în restaurantul „Stary Traktir”.

2. Pregătiți și supuneți spre aprobare programul evenimentului solemn (banchet).

3. Pregătiți și trimiteți spre aprobare o listă a personalului participant și a invitaților.

4. Pregătiți și transmiteți spre aprobare o estimare a cheltuielilor pentru organizarea unui eveniment solemn (banchet).

5. Oferiți cadouri angajaților și împărțiți seturi de cofetărie copiilor angajaților.

6. Trimiteți un raport privind fondurile efectiv utilizate pentru evenimentul solemn (banchet).

7. Responsabilitatea pentru executarea acestui ordin revine managerului de resurse umane Mozharova O.P.

Director (semnătură) N.I. colțuri

Raport
privind utilizarea fondurilor pentru un eveniment solemn (banchet) dedicat rezumatului rezultatelor muncii pentru anul 2013

Evenimentul a avut loc pe 27 decembrie 2013 la restaurantul Stary Traktir. La aceasta au participat 20 de angajați ai Progressive Technologies LLC.

Pentru organizarea unui eveniment festiv (banchet), conform documentelor anexate, au fost cheltuite următoarele cheltuieli:

1. Seturi de cofetărie pentru copiii angajaților, 30 (treizeci) buc. în valoare de 7.500.000 de ruble. (conform listei).

2. Închiriere de spațiu în baza unui acord cu Stary Traktir Restaurant LLC pentru suma de 3.000.000 de ruble. (factura nr. 06/11 din 06.11.2013).

3. Costul alimentelor și băuturilor în valoare de 19.762.000 de ruble. (TN din 27 decembrie 2013 Nr. 5301263).

4. Cadouri pentru angajații organizației: 5 (cinci) bucăți în valoare de 11.600.000 de ruble.

5. Afișați programul în valoare de 1.000.000 de ruble. (act din 27 decembrie 2013 nr. 30).

Total: 42.862.000 (patruzeci și două de milioane opt sute șaizeci și două de mii) ruble.

Aplicare: documente pe 5 file.

Persoană responsabilă: manager HR (semnătură) Mozharova O.P.

Rezuma. După cum vedeți, în legislația fiscală (și nu numai), rolul formalităților este important, iar de respectarea acestora depinde dacă se plătesc sau nu impozite (unde este posibil). Permiteți-mi să vă reamintesc, de asemenea, că vă puteți familiariza cu anumite aspecte ale calculului impozitului pe venit legate de sărbătorirea Anului Nou în revista noastră (nr. 23, 2013, pp. 27–32).

Textul integral al articolului este disponibil pentru abonații revistei

Invităm toți vizitatorii site-ului să obțină acces demo timp de trei zile la toate materialele jurnal electronic « Contabil șef. Salariul integral!

Comanda de banchet

Askerova R. V.,
avocat practicant

Cheltuielile de Anul Nou

În ajunul sărbătorilor de Anul Nou, multe companii au întrebări despre cum să-i încurajeze pe angajați, cum să-și mulțumească copiii cu dulciuri, bilete pentru copacii de Anul Nou, ce cadouri să le prezinte clienților și partenerilor. Și cel mai important, cum să includă toate acestea în cheltuieli.

Practica arată că în aproape toate cazurile costul cadourilor pentru Anul Nou nu este inclus în costurile sistemului fiscal simplificat. În ceea ce privește impozitul pe venitul personal, acesta trebuie reținut numai dacă valoarea cadoului către angajat a depășit 4.000 de ruble. Dar nici aceste nuanțe fiscale nu vor afecta starea de spirit festivă! Și acum despre totul în ordine.

Petrecere corporativă de Anul Nou

Potrivit marketerilor, evenimentele corporative și succesul lor afectează întotdeauna performanța personalului dumneavoastră și menținerea spiritului de echipă. Mai simplu spus, pentru afaceri de succes, este necesar să vă mulțumiți periodic angajații cu evenimente festive comune.

În primul rând, trebuie remarcat faptul că documentele primare servesc drept bază pentru reflectarea cheltuielilor corporative în contabilitatea unei întreprinderi. Dacă organizația decide să organizeze o petrecere corporativă, atunci primul lucru pe care trebuie să-l facă este să emită un ordin pentru organizație, în care este necesar să se indice numele evenimentului, justificarea, data și locul evenimentului, precum și persoana respectivă. responsabil pentru deținerea acestuia. Se aprobă lista angajaților care participă la petrecerea corporativă, programul evenimentului și devizul de costuri.

BINE DE STIUT

Decizia de plată a cheltuielilor pentru evenimente corporative și de divertisment pentru angajați este luată de șeful organizației, dacă are autoritatea corespunzătoare. Decizia de alocare a banilor se reflectă în ordinea șefului.

Societatea cu Raspundere Limitata "FORTUNA"

Ordinul nr. 75
despre organizarea unui banchet festiv corporativ
în cinstea sărbătoririi Anului Nou 2015.

1. Organizați un banchet festiv pentru angajații companiei în cinstea sărbătoririi Anului Nou 2015.

2. Datele și locul de desfășurare a banchetului festiv: 27 decembrie 2014, restaurantul „Castelul Vechi”, situat la adresa: str. Angarskaya, 13.

3. Numiți secretarul I. G. Borisova responsabil cu pregătirea banchetului.

4. I. G. Borisova să elaboreze și să prezinte spre aprobare până la 01 decembrie 2014 scenariul vacanței, lista participanților la banchet.

5. Pentru contabilul șef I. V. Sergeeva planificați suma costurilor maxime pentru eveniment, pregătiți o estimare a costurilor.

6. Îl numește pe I. V. Karpova responsabil cu întocmirea raportului financiar privind costurile suportate pentru banchet.

7. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Manager general S I D O R E N K O/A. V. Sidorenko/

Contabilitatea fiscală în conformitate cu USN. Costurile pentru organizarea unei sărbători nu vor fi justificate economic (clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse), deoarece nu sunt legate de activitati de productieîntreprinderilor. Costul organizării concediilor de odihnă pentru angajați la alin.1 al art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse nu sunt cuprinse. Prin urmare, pentru scopuri contabilitate fiscală costul ținerii unui banchet de Anul Nou nu poate fi luat în considerare.

impozitul pe venitul personal. Subparagraful 1 al paragrafului 2 al art. 211 din Codul Fiscal al Federației Ruse, se stabilește că veniturile primite de un contribuabil în natură, în special, includ plata (în întregime sau parțială) pentru el de către organizații sau antreprenori individuali bunuri (lucrări, servicii) sau drepturi de proprietate, inclusiv utilitati, mese, recreere, instruire în interesul contribuabilului. Astfel, participarea la banchetul de Revelion este venitul angajatului primit în natură. Dar impozitul pe venitul personal este un impozit personificat și, pentru a-l calcula, este necesar să se determine valoarea venitului unui anumit angajat. Prin urmare, în cazul în care cheltuielile de vacanță din documentele primare sunt repartizate pentru fiecare dintre salariați și este posibil să se determine cuantumul venitului primit de fiecare dintre aceștia, angajatorul este obligat să rețină impozitul pe venitul personal. Dacă nu există personificare, atunci angajații nu au venituri supuse impozitului pe venitul personal. Iar determinarea bazei impozitului pe venitul persoanelor fizice prin decontare prin legislația fiscală nu este prevăzută.

Primele de asigurare. Plata costului unei persoane juridice la art. 9 din Legea nr. 212-FZ nu este denumit. Cu toate acestea, atunci când se organizează evenimente festive corporative între persoane fizice și organizație, nu există relații enumerate în Partea 1 a art. 7 din Legea nr. 212-FZ, întrucât obligația de a le desfășura, de regulă, nu este fixată nici prin muncă, nici prin contractele colective. În plus, ca și în cazul impozitului pe venitul persoanelor fizice, este imposibilă personalizarea plății. Prin urmare, costul evenimentelor festive nu ar trebui inclus în baza de impozitare a primelor de asigurare.

Contabilitate. Potrivit paragrafului 11 din PBU 10/99, în contabilitate, costurile organizarii unei petreceri corporative de Revelion sunt incluse în alte cheltuieli. În consecință, se vor face următoarele înregistrări:

Comanda pentru o petrecere corporativă: eșantion

korporativ_prikaz.jpg

Textul documentului:

Denumirea organizației ORDIN ________________ N _______________ __________________________________ Locul publicării În desfășurare _____________________ (indicați evenimentul) În sensul _______________________________________________________________ COMANDEZ: 1. Conduita „__” ________ ___ (opțiune: în perioada de la ____________ la ____________) ________________________________________________________________ (indicați Evenimentul) ____________________________________________________________. 2. Aproba Programul de realizare a _________________ (Anexa N 1). (indicați evenimentul) 3. Aprobați estimarea cheltuielilor de ospitalitate pentru deținerea ___________ (indicați ____________ în valoare de _______ (_________) ruble (Anexa N 2). eveniment) 4. Contabilului șef ____________________________ alocați fonduri în suma stabilită de estimarea cheltuielilor de ospitalitate (Anexa N 2 ) și să prezinte un raport privind cheltuielile de ospitalitate pentru evenimentul desfășurat de ____________________________ cu confirmarea acestora. documente primare. 5. Aprobați lista angajaților organizației pentru participare la _____________: - ____________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet al salariatului) 6. Șeful compartimentului _____________ _______________________ să furnizeze _______________________________________________________________________________ în timpul evenimentului. 7. Să impună controlul asupra executării prezentului ordin la data de ________________________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet) Denumirea funcției șefului organizației Semnătura Explicația semnăturii Vizei Sunt familiarizat cu ordinul: Semnătura Explicația semnăturii Data Anexei: - N 1 - Programul ______________________________ ; (indicați evenimentul) - N 2 - Costuri estimative pentru realizarea ____________________________. (specificați evenimentul)

Atasamente la document:

• (Adobe Reader)

Ce alte acte mai ai?

Ce altceva de descărcat pe tema „Comanda”:

Nu este un secret pentru nimeni că o abordare competentă din punct de vedere juridic în elaborarea unui acord sau contract este o garanție a succesului tranzacției, a transparenței și a securității acesteia pentru contrapărți. Legea muncii nu face excepție.

În curs activitate economică multe firme au folosit cel mai frecvent contractul de furnizare. S-ar părea că acest document simplu, în esența sa, ar trebui să fie absolut de înțeles și lipsit de ambiguitate.

___________________________________________________________ (numele organizației) ORDIN N _______ _________ "__" ________ ___ La desfășurare ________________________________ (indicați evenimentul) Pentru a stabili și (sau) menține o cooperare reciprocă cu ___________________________________ COMAND: 1. Conduita "__" _________ ___ (opțiune: în perioada de la ____________ la ____________) primirea oficială și negocieri cu reprezentanții ________ ______________________________________________________. 2. Aproba Programul de realizare a _________________ (Anexa N 1). (indicați evenimentul) 3. Aprobați estimarea cheltuielilor de ospitalitate pentru deținerea ___________ (indicați ____________ în valoare de _______ (_________) ruble (Anexa N 2). eveniment) 4. Alocați contabilului șef ____________________________ bani gheataîn cuantumul stabilit prin devizul cheltuielilor de ospitalitate (Anexa N 2), și la termen ____________________________ depune un raport privind cheltuielile de ospitalitate pentru evenimentele de divertisment desfășurate, confirmându-le cu documentele primare relevante. 5. Aprobați lista angajaților organizației pentru participare la _____________: - ____________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________.

(indicați funcția și numele complet al salariatului) 6. Șefului compartimentului transport _______________________ furnizați serviciu de transport reprezentanți ai ____________________________ în cadrul evenimentului. 7. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin (opțiune: atribui la ______________________________). (indicați funcția și numele complet) Cereri: - N 1 - Programul ______________________________; (indicați evenimentul) - N 2 - Costuri estimative pentru realizarea ____________________________. (indicați evenimentul) Șef _________________ _________________ ________________ (semnătură) (nume complet) Următoarele persoane sunt familiarizate cu ordinul: „__” ________ ___ g. ____________ ____________ (semnătură) (nume complet)

Sursa - CJSC „Yurinform V”

Un cap este bun, dar mai multe capete sunt o turmă.

Pentru a anula costurile unei petreceri corporative de Anul Nou, departamentul de contabilitate poate solicita direcției să emită un ordin corespunzător.

Despre ce ar trebui scris?

Un ordin de organizare a unei petreceri corporative, ca orice alt ordin al directorului, se întocmește pe formularul corespunzător.

• Numele organizației;
• numărul și data comenzii;
• subiectul comenzii;
• scopul emiterii comenzii;
• esența ordinii punct cu punct;
• funcția și numele persoanei responsabile.

Dacă ordinul indică artiștii interpreți, atunci fiecare dintre ei ar trebui să fie familiarizat cu acesta sub semnătură.

Exemplu de comandă pentru organizarea unei petreceri corporative de Anul Nou

KodoTour LLC

Despre tinere
sărbătoare corporativă
An Nou

În legătură cu sărbătorirea Anului Nou, precum și pentru dezvoltarea cultură corporatistăși consolidarea relațiilor cu partenerii

EU COMAND:

1. Organizați o sărbătoare corporativă a Anului Nou pe 27 decembrie, 20__.
2. Trimiteți planul de acțiune managerului senior A. S. Ivanchenko pentru aprobare până pe 10 noiembrie 20__.
3. Trimiteți lista de angajați pentru promovare la șef departament personal E. G. Sapronov spre aprobare până la data de 15 noiembrie 20__.
4. Trimiteți lista partenerilor invitați spre aprobare directorului comercial N. G. Golikov până pe 15 noiembrie 20__.
5. Contabil senior V.

6. Responsabil cu pregătirea și desfășurarea evenimentului de numire a senior manager A. S. Ivanchenko.
7. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Manager general ……………………………………. A. S. Fedcenko

Datele din exemplul de comandă sunt condiționate. De fapt, este mai bine să începeți din timp să vă pregătiți pentru vacanțele de Anul Nou.

Comanda pentru petrecerea corporativă de Anul Nou

Petrecere corporativă de Anul Nou

Citeste si:

Comanda evenimentului

Denumirea organizației ORDIN ________________ N _______________ __________________________________ Locul publicării Despre desfășurarea _____________________ (indicați evenimentul) În sensul _______________________________________________________________ COMANDEZ: 1.

Conduita „__” ________ ___ (opțiune: în perioada de la ____________ la ____________) ___________________________________________________________ (precizați evenimentul) ____________________________________________________________. 2. Aproba Programul de realizare a _________________ (Anexa N 1). (indicați evenimentul) 3. Aprobați estimarea cheltuielilor de ospitalitate pentru deținerea ___________ (indicați ____________ în valoare de _______ (_________) ruble (Anexa N 2).

eveniment) 4. Contabilului-șef ____________________________, alocați fonduri în cuantumul stabilit prin devizul cheltuielilor de ospitalitate (Anexa N 2), și transmiteți un raport privind cheltuielile de ospitalitate pentru evenimentul desfășurat până la termenul ____________________________, confirmându-le cu documentele primare relevante. . 5. Aprobați lista angajaților organizației pentru participare la _____________: - ____________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet

angajat) - ________________________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet al salariatului) 6. Șeful compartimentului _____________ _______________________ să furnizeze _______________________________________________________________________________ în timpul evenimentului.

7. Să impună controlul asupra executării prezentului ordin la data de ________________________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet) Denumirea funcției șefului organizației Semnătura Explicația semnăturii Vizei Sunt familiarizat cu ordinul: Semnătura Explicația semnăturii Data Anexei: - N 1 - Programul ______________________________ ; (indicați evenimentul) - N 2 - Costuri estimative pentru realizarea ____________________________. (specificați evenimentul)

Sursa paginii documentului: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event

Denumirea organizației ORDIN ________________ N _______________ __________________________________ Locul publicării În desfășurare _____________________ (indicați evenimentul) În sensul _______________________________________________________________ COMANDEZ: 1. Conduita „__” ________ ___ (opțiune: în perioada de la ____________ la ____________) ________________________________________________________________ (indicați Evenimentul) ____________________________________________________________. 2. Aproba Programul de realizare a _________________ (Anexa N 1). (indicați evenimentul) 3. Aprobați estimarea cheltuielilor de ospitalitate pentru deținerea ___________ (indicați ____________ în valoare de _______ (_________) ruble (Anexa N 2). eveniment) 4.

Comanda evenimentului

Contabilului-șef _________________________________ alocă fonduri în cuantumul stabilit prin devizul cheltuielilor de ospitalitate (Anexa nr. 2), și depune un raport privind cheltuielile de ospitalitate pentru evenimentul desfășurat până la termenul limită ____________________________, confirmându-le cu documentele primare relevante. 5. Aprobați lista angajaților organizației pentru participare la _____________: - ____________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet al salariatului) 6. Șeful compartimentului _____________ _______________________ să furnizeze _______________________________________________________________________________ în timpul evenimentului. 7. Să impună controlul asupra executării prezentului ordin la data de ________________________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet) Denumirea funcției șefului organizației Semnătura Explicația semnăturii Vizei Sunt familiarizat cu ordinul: Semnătura Explicația semnăturii Data Anexei: - N 1 - Programul ______________________________ ; (indicați evenimentul) - N 2 - Costuri estimative pentru realizarea ____________________________. (specificați evenimentul)

Sursa paginii documentului: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the eveniment

Ordinul șefului organizației privind organizarea unui eveniment reprezentativ și aprobarea devizului de cost pentru desfășurarea acestuia

___________________________________________________________ (denumirea organizației) ORDIN N _______ _________ "__" ________ ___ La desfășurare ___________________________ (indicați evenimentul) În vederea stabilirii și (sau) menținerii unei cooperări reciproce cu ___________________________________, COMAND: 1.

Comanda pentru o petrecere corporativă: eșantion

Țineți „__” __________ ___ (opțiune: de la ____________ la ____________) o recepție oficială și negocieri cu reprezentanții ________ ____________________________________________________________. 2. Aproba Programul de realizare a _________________ (Anexa N 1). (indicați evenimentul) 3. Aprobați estimarea cheltuielilor de ospitalitate pentru deținerea ___________ (indicați ____________ în valoare de _______ (_________) ruble (Anexa N 2). eveniment) 4. Contabilului șef ____________________________ alocați fonduri în suma stabilită de devizul cheltuielilor de ospitalitate (Anexa N 2 ), și depune un raport privind cheltuielile de ospitalitate pentru evenimentele de divertisment desfășurate până la termenul limită ____________________________, confirmându-le cu documentele primare relevante. 5. Aprobați lista angajaților organizației pentru participare la _____________: - ____________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________; (indicați funcția și numele complet al salariatului) - _______________________________________________________________________. (indicați funcția și numele complet al salariatului) 6. Șeful compartimentului transport _______________________ să presteze servicii de transport reprezentanților _________________________ în timpul evenimentului. 7. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin (opțiune: atribui la ______________________________). (indicați funcția și numele complet) Cereri: - N 1 - Programul ______________________________; (indicați evenimentul) - N 2 - Costuri estimative pentru realizarea ____________________________. (indicați evenimentul) Șef _________________ _________________ ________________ (semnătură) (nume complet) Următoarele persoane sunt familiarizate cu ordinul: „__”________ ___ g. ____________ ____________ (semnătură) (nume complet)

Comentarii:

Exemplu de comandă pentru un eveniment de control

Secțiunea document: Exemple de documente, Comandă

Descărcați „Eșantion de comandă pentru măsuri de control”

Sursa documentelor secțiunii Comandă: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

EȘANȚĂ DE COMANDĂ

A REALIZĂ O MĂSURĂ DE CONTROL

Forma ordinului autorității teritoriale

La efectuarea măsurilor de control în legătură cu ________________________________________________________________ (nume entitate legală sau numele de familie, inițialele unui antreprenor individual)

În conformitate cu Regulamentul privind Serviciul Federal privind supravegherea în domeniul comunicațiilor, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30.06.2004 N 318, Procedura de exercitare a supravegherii de stat asupra activităților în domeniul comunicațiilor, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.03.2005 N 110, în vederea verificării respectării (numele persoanei juridice sau prenume, parafa unui întreprinzător individual) condițiile de licență pentru desfășurarea activităților sub licența N (NN) _________

EU COMAND:

1. Realizați în perioada de la _____ la _____ (programat sau neprogramat) un eveniment de monitorizare a respectării (numele persoanei juridice sau prenumele, parafa unui antreprenor individual) a condițiilor de licență pentru desfășurarea activităților sub licența N (NN ) ______ (denumit în continuare evenimentul de control). 2. În vederea efectuării măsurilor de control se înființează o comisie formată din: Nume Prenume Prenumele Funcția, președinte Nume Prenume Prenumele Funcția ... ... 3.

Comanda pentru ținerea unei mostre de eveniment

Comisia (Numele Președintelui) va elabora și va supune spre aprobare de către ________________ Programul de realizare a măsurilor de control până la _____. 4. Să impună controlul asupra executării prezentului Ordin la data de ______________ (Nume).

Cap (inițiale, prenume)

În curând, în curând Anul Nou!

"Ofițer personal. Managementul evidenței personalului”, 2009, N 12

Sărbătoarea corporativă de Anul Nou este un eveniment care este așteptat cu nerăbdare pe tot parcursul anului. La urma urmei, de fiecare dată când îți dorești ca întâlnirea de Anul Nou să fie ușoară, festivă și lipsită de griji. Și fără probleme, atât pentru companie, cât și pentru angajații săi.

Documentele interne ale companiei executate corect, precum și cunoașterea angajaților cu privire la regulile de conduită în ajunul Anului Nou și în timpul sărbătorii corporative de Anul Nou, vor ajuta la evitarea unui număr de probleme.

Însuși faptul de a organiza și ține o vacanță corporativă de Revelion trebuie documentat (pe lângă documentele contabile primare) prin documentele interne ale companiei. Aceasta este o cerință prevăzută de alineatele 1 și 2 ale art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” și paragraful 1 al art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Aceste documente interne includ:

— ordinul șefului societății privind pregătirea și celebrarea Anului Nou corporativ 2010;

- programul evenimentului de Revelion;

- bugetul aprobat pentru evenimentul de Revelion;

- un raport privind execuția acestui buget.

Primul lucru de făcut în pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou este să emiteți un ordin corespunzător de la cap. Acesta indică unde, când și din ce motiv va fi organizată vacanța corporativă, precum și desemnează persoanele responsabile cu desfășurarea evenimentului și pentru toate cheltuielile. În baza comenzii, ei întocmesc un program pentru evenimentul de Anul Nou și aprobă bugetul pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou.

Eșantion Eșantion

Societate cu răspundere limitată Soleil
(LLC „Soley”)

Întocmim un ordin privind cheltuielile de reprezentare - un eșantion

Ordinul N 47
despre pregătirea și sărbătorirea Anului Nou 2010

Pentru a pregăti și a sărbători Anul Nou 2010

Eu comand:

2. Numiți responsabilul cu organizarea și desfășurarea sărbătorii corporative de Anul Nou, directorul departamentului HR V.K. Pestov.

3. Director Departament HR V.K. Pestov să pregătească un program pentru vacanța corporativă de Anul Nou până pe 23 noiembrie 2009.

4. Recompensați angajații cu un bonus în numerar pentru Anul Nou conform listei atașate.

5. Sef compartiment administrativ si economic S.S. Nalobin să comande cadouri și suveniruri de Revelion pentru angajați cu simboluri ale companiei.

6. Director Departament HR V.K. Pestov, șeful compartimentului administrativ și economic S.S. Nalobin și contabilul șef M.A. Smirnova, conform programului de sărbătoare de Anul Nou aprobat de mine, pregătește bugetul pentru acest eveniment și mi-l depune spre aprobare până pe 25 noiembrie 2009.

7. Contabil Sef M.A. Smirnova, până la 30 decembrie 2009, să prezinte un raport privind execuția bugetului pentru pregătirea și desfășurarea Anului Nou 2010.

Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Director General Petrov N.M. Petrov

Familiarizat cu Ordinul:

Director al Departamentului de Lucru cu Pestov V.K. Pestov
personal
Sef Directie Administrativa si Economica Nalobin S.S. Nalobin
departament
Consilier juridic Mihailov S.G. Mihailov
(și alte vize pentru șefii de structuri structurale
departamentele companiei)

În cazul N 01-01
Manager Pikhtin 11.11.2009

Eșantion Eșantion

Sunt de acord:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Program corporativ de vacanță de Anul Nou

Locație: Restaurant Blue Lagoon.

Începutul sărbătorii de Anul Nou - ora 17.00.

Intrarea angajaților și a invitaților prin invitații speciale

Programul de Revelion include următoarele evenimente:

17.00 - Urări de Revelion din partea conducerii Soley LLC.

17.30 - premierea solemnă a angajaților Soley LLC.

18.30 - Prezentarea solemnă de cadouri și suveniruri memorabile cu sigla companiei către partenerii de afaceri ai Soley LLC.

19.00 - Urări de Anul Nou de la Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii, prezentarea cadourilor de Revelion tuturor participanților la sărbătoare.

20.00 - banchet de revelion, felicitări, toasturi.

21.00 - spectacole ale artiștilor pop.

23.00 - discotecă și artificii.

Pe tot parcursul serii - filmări foto și video, caricaturi prietenoase.

Apoi este necesar să se alcătuiască un buget pentru pregătirea și desfășurarea sărbătorii de Anul Nou, ale cărui elemente de cheltuieli sunt alcătuite din multe elemente diferite, în funcție de capacitățile financiare ale companiei, idee, scenariu, număr, statut și nivel. a participanților la acest eveniment. Se întocmește un buget, care detaliază costul fiecărei etape de organizare a unei sărbători corporative de Revelion. O companie poate intocmi un proiect de buget pe cont propriu sau cu implicarea firmelor specializate in organizarea de vacante corporative.

Eșantion Eșantion

Sunt de acord:

Director general al „Impulse” SRL
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Bugetul pentru pregătirea și desfășurarea Anului Nou 2010

Numar de invitati - 100 de persoane.

Bugetul vacanței de Anul Nou este de 1.204.000 de ruble.

Elemente de cheltuieli Sumă (fr.)
Costul pomilor artificiali de Crăciun și decor de revelion birou
spatiu 25 000
Cheltuieli pentru elemente decorative de Revelion, florale
aranjamente, compoziții și figuri din aer
bile, bannere, iluminat decorativ, serpentină,

confetti, sclipici pentru sala de banchete a restaurantului
Laguna Albastră 105 000
Felicitari de Anul Nouși invitații 6 000
(60 x 100)
Închirierea sălii de banchet a restaurantului Blue Lagoon 50.000
Banchet de Revelion (mâncăruri, băuturi, serviciu, feluri de mâncare) 300.000
(3000 x 100)
Comandați 15 prăjituri cu sigla companiei 20 000
Cadouri și suveniruri cu sigla companiei 150 000
(1500x100)
Taxa gazdei de Revelion 30.000
Închiriere de costume de Moș Crăciun și Fecioara Zăpezii 8 000
Onorariul caricaturistului 20.000
Divertisment(scenariu de vacanță, concert
artiști pop, disco) 400.000
Fotografii și filmări video 40 000
Artificii 15 000
Taxa companiei - organizatorul sărbătorii de Anul Nou 35.000
Cheltuieli totale 1.204.000

Contabil șef Smirnova M.A. Smirnova

Eșantion Eșantion

Sunt de acord:

Director general al „Impulse” SRL
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Raport privind execuția bugetului pentru pregătirea și execuția
anul nou 2010

Elemente de cheltuieli Sumă (fr.)
documente de fapt plan
cheltuieli pentru artificial
Pomi de Crăciun și Crăciun
decorarea biroului
sediu 25.000 20.000 Factura din 01.12.2009 N 421,

factura din data de 02.12.2009
N 421, raport prealabil datat
03.12.2009 N 76
Cheltuieli de Crăciun
obiecte decorative,

floristică
aranjamente, compoziţii şi
cifre din baloane,

bannere, decorative
iluminat, serpentină,

confetti, scânteie
pentru o sală de banchet
restaurant „Blue Lagoon” 105.000 102.000 Factură din 07.12.2009 N 1289,

factura din data de 07.12.2009
N 1289, raport prealabil datat
08.12.2009 N 85, act
acceptare a completat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 245,

factura din 25.12.2009
N 245
Felicitari de Anul Nou si
invitatii 6.000 6.000 Raport in avans de la
08.12.2009 N 86
Inchiriere sala de banchete
restaurant „Blue Lagoon” 50.000 50.000 Contract din 01.12.2009
Nr 236, factura din 21.12.2009
N 376, certificat de acceptare
servicii prestate din
28.12.2009 N 284, cont-
factura din 28.12.2009
N 284
banchet de Revelion (mâncăruri,

băuturi, servicii,

vesela) 300.000 300.000 Contract din 12.01.2009
Nr 236, factura din 21.12.2009
N 376, certificat de acceptare
servicii prestate din
28.12.2009 N 284, cont-
factura din 28.12.2009
N 284
Comanda 15 prajituri cu
simboluri firma 20.000 20.000 Factura din 18.12.2009 N 449,

dosarul de acceptare
servicii prestate din
24.12.2009 N 350, cont-
factura din 24.12.2009
N 350
Cadouri si suveniruri cu
simboluri companiei 150.000 150.000 Contract din 12.07.2009
Nr 672, factura din 08.12.2009
N 817, certificat de acceptare
lucrare finalizată de la
14.12.2009 N 869, cont-
factura din 14.12.2009
nr. 869
Taxa prezentatorului
Revelion 30.000 30.000 Acord din 21.12.2009
N 28, act de executat
lucrari din 25 decembrie 2009 N 28,

RKO din 25 decembrie 2009 N 394
Închiriere costum bunic
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Contract din 07.12.2009
N 557, act efectuat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 557,

factura din 25.12.2009
N 557, ordin de plata
din data de 08.12.2009 N 861
Onorariul caricaturistului 20.000 20.000 Contract din 21.12.2009
N 29, act efectuat
lucrari din 25 decembrie 2009 N 29,

RKO din 25 decembrie 2009 N 395
Divertisment
(scenariul vacanței,

concert de animatori,

disco) 400.000 400.000 Contract din 07.12.2009
N 557, act efectuat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 557,

factura din 25.12.2009
N 557, ordin de plata
din data de 08.12.2009 N 861
Filmari foto si video 40.000 40.000 Contract din 21.12.2009
N 30, act efectuat
lucrari din 25 decembrie 2009 N 30,

RKO din 25 decembrie 2009 N 396
Artificii 15.000 15.000 Raport în avans de la
21.12.2009 Nr 92
Taxa companiei -
organizator al Anului Nou
vacanță 35.000 35.000 Acord din 07.12.2009
N 557, act efectuat
lucrări din 25 decembrie 2009 N 557,

Un ordin de desfășurare a unui eveniment este un ordin oficial al șefului unei organizații adresat subordonaților și care impune îndeplinirea anumitor acțiuni. Documentul este întocmit în scris cu respectarea reglementărilor de bază.

FIȘIERE

Documentul este format din două blocuri: informativ și administrativ.

Bloc de informații despre document

Blocul de informații al documentului trebuie să conțină:

• scopul evenimentului;
• data evenimentului;
• locația în care se va desfășura evenimentul.

Bloc de comandă document

Blocul de control trebuie să conțină:

• acțiunile care vor fi întreprinse pentru a crea un eveniment;
• Numele persoanelor responsabil pentru desfășurarea, organizarea evenimentului, precum și raportarea după încheierea acestuia.

Informații care trebuie incluse în document

Comanda trebuie să conțină următoarele informații:

• antetul documentului;
• care este numele organizației;
• număr de înregistrare;
• Locul publicării;
• data întocmirii;
• numele evenimentului în sine;
• de ce s-a decis desfășurarea evenimentului;
• perioada evenimentului;
• planul de acțiune aprobat;

• suma de bani pe care organizația trebuie să o furnizeze;
• data la care va fi depus raportul de ospitalitate post-eveniment;
• Numele angajaților care vor participa la eveniment;
• Numele complet al șefului compartimentului transport, care va presta servicii de transport;
• Numele complet și funcția oficială a persoanei care va controla executarea ordinului;
• aplicațiile care sunt atașate comenzii (denumirea programului, estimări de cost etc.);
• semnătura managerului;
• data familiarizării cu documentul și semnăturile participanților.

Cine semnează

Ordinul de desfășurare a evenimentului este semnat de șeful organizației sau de persoana care acționează temporar în calitate de șef în baza unei împuterniciri.

De ce ai nevoie de o comandă de eveniment?

Un ordin de organizare a unui eveniment este necesar pentru șeful organizației pentru a:

• atrage și motiva angajații;
• promovați valorile corporative: urmați exemplul liderilor, luptați pentru creștere, faceți mai mult cu mai puțin etc.;
• trimiteți noi îndrumări;
• atrage atenția presei;
• consolidarea imaginii organizației;
• creați un set de norme și reguli care descriu regulile de conduită, standardele uniforme de relații și activități comune existente în organizație;
• mobilizarea potentialului de munca al angajatilor pentru un nou proiect;
• crearea unei echipe unificate.

Cerințe de umplere

Conform GOST R 6.30-2003, la întocmirea unei comenzi trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

• Observați distanța dintre marginile paginii și text.
• Documentul trebuie să fie pe o foaie de hârtie albă și de înaltă calitate 210×297.
• Data documentului este scrisă în comandă cifre arabe, de exemplu: 16.10.2010. sau 16.10.2010. Standard de stat permite o modalitate verbal-numerică de proiectare a datei - 16 octombrie 2010.
• Toate detaliile trebuie completate.
• Scrieți toate sumele în cuvinte și cifre.
• Toate semnăturile.
• Toate semnăturile trebuie decriptate.
• Sigiliu.

Dacă comanda este emisă pe două sau mai multe pagini, atunci astfel de documente sunt supuse numerotării.

Greșeli tipice la completarea unui document

Cel mai adesea, se fac următoarele erori în ordinea desfășurării evenimentelor:

• nu este specificată data întocmirii documentului;
• nu există ștampila de aprobare;
• detaliile nu sunt completate;
• nu există o listă a persoanelor responsabile cu executarea documentului;
• notele se fac cu un creion simplu;
• adăugarea de text;
• s-a făcut o înregistrare ilizibilă;
• există remedieri;
• erori de ortografie/aritmetice;
• diferite culori de cerneală;
• numele organizației este incorect indicat;
• evidentă impact mecanic pe document (îmbătrânire artificială, ștergere a unei părți a textului);
• modificat;
• notele sunt șterse.

Important! Dacă actul este semnat de o persoană care nu are legătură cu verificarea, atunci un astfel de document nu are forță juridică.

Corectarea erorii

Dacă a fost observată o eroare în comandă, atunci trebuie să faceți următoarele:

1. Rescrie/retipărește documentul. Puteți utiliza această metodă dacă:
   • greșeala a fost observată chiar înainte de semnarea de către manager;
   • eroarea a fost detectată în momentul semnării.
2. Anulați documentul dacă conține greșeli de scriere, pete, cuvinte care denaturează sensul comenzii. Pentru a face acest lucru, este suficient să emiti o nouă comandă. Dar înainte de asta, este necesară eliberarea unui document prin care să se anuleze ordinul de desfășurare a evenimentelor, în care există erori. Acesta trebuie să precizeze următoarele:
   • număr de înregistrare;
   • Data;
   • titlu;
   • textul trebuie să înceapă cu cuvintele: „Declar invalid” / „Consider invalid”;
   • motivul anulării;
   • cine este responsabil pentru corecții;
   • termenele de executare a ordinului de înlocuire.

După ce documentul (anularea comenzii) a fost întocmit, următorul pas este pregătirea unuia nou, care este atribuit numar nouși acolo unde nu există greșeli de scriere, blots, greseli. După aceea, ordinul este semnat de șef.

Copiați adresa URL

imprimare