O mostră de completare a cărților de lucru cu comentarii. Completarea cărții de muncă

Cartea muncii - formular responsabilitate strictă... Există anumite reguli pentru completarea acestui document. Din cât de corect se face intrarea în cartea de munca, depinde daca este valabil sau nu.

Reguli generale de umplere

Sunt impuse cerințe speciale cu privire la modul de completare a unui carnet de muncă. Există instructiune speciala dedicat acestui aspect, care a fost aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10.10.2003. Există, de asemenea, mostre speciale de înregistrări în cartea de lucru care ajută specialiștii departament de resurse umane introduceți corect informațiile.

Regulile generale de umplere arată astfel:

• trebuie indicat documentul care a devenit baza pentru introducerea informatiilor;
• înscrierile se fac în termen de 7 zile de la întocmirea documentului care stă la baza (această regulă nu se aplică în cazul concedierii unui angajat);
• textul procesului verbal trebuie adus în concordanță cu ceea ce este menționat în ordin sau ordin;
• datele sunt indicate folosind exclusiv cifre arabe (înscrierea în muncă trebuie să aibă următorul format: zz.ll.aaaa);
• cuvintele nu pot fi prescurtate, trebuie scrise integral (asta se aplică și motivelor, trimiterilor la codul muncii);
• efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă, persoana responsabila trebuie să-l familiarizeze pe angajat (o înscriere corespunzătoare cu semnătura angajatului se face pe cardul personal).

Să luăm în considerare modul în care sunt făcute înregistrări specifice legate de situații specifice.

Exemplu de dosar de angajare: concediere de bunăvoie

Oricine își dorește întotdeauna ce e mai bun. Acest lucru este valabil și pentru condițiile de muncă. Pentru unii, schimbarea locului de muncă este singura modalitate de a-și îmbunătăți starea financiară și uneori psihică. Într-o astfel de situație, un angajat de cadru face o înscriere în scrisoarea de concediere de angajare pe data pe cont propriu... Pentru ca acesta să fie valabil, este necesar să se țină cont de toate nuanțele, să-l aranjeze corect.

Motivele demiterii

Pot exista multe motive pentru care o persoană să fie concediată. Uneori, motivația poate depinde de ce fel de înscriere se va face în cartea de muncă. Dacă un angajat iese la pensie, atunci trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare. În acest caz, se folosește următoarea formulare: „pensia salariatului la pensie pentru limită de vârstă”.

Există și alte motive, în legătură cu care el face o înregistrare de demitere din proprie voință. Cele mai frecvente sunt:

• dispozitivul pornit nou loc de muncă;
• începerea propriei afaceri;
• odihnă temporară;
• dezacorduri cu superiorii.

În oricare dintre situațiile de mai sus, motivul specific nu este consemnat în carnetul de muncă. Aceasta diferențiază cazurile de concedieri datorate împlinirii vârstei de pensionare. Aici, specialistul de personal face pur și simplu o intrare în forța de muncă „de bunăvoie”.

Cum să înregistrezi corect

Înregistrarea de terminare trebuie să aibă următoarele atribute:

• număr de serie;
• data intrării în muncă;
• formularea privind concedierea/încetarea sau încetarea contractului de muncă la cererea lor (se face trimitere la Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz, la clauza 3 a părții 1 a articolului 77);
• detaliile comenzii sau instrucțiunii care au devenit baza (data și numărul acesteia sunt atașate).

După aceea, evidența este certificată de către persoana responsabilă (un specialist în departamentul de personal, managerul însuși sau un contabil), se pune sigiliul organizației. Semnătura angajatului trebuie, de asemenea, aplicată pe dosar, ceea ce va indica faptul că este familiarizat cu documentul.

Un specialist de personal poate folosi un eșantion de carte de muncă în cazul concedierii din proprie voință. Înregistrarea se face după cum urmează:

Este foarte important să introduceți toate datele lizibil și fără abrevieri pentru ca înregistrarea să fie valabilă, iar angajatorul să nu fie nevoit să facă o copie a cărții de muncă.

Exemplu de înregistrare de angajare: disponibilizări pentru reducerea personalului

Uneori, întreprinderile se confruntă cu dificultăți financiare, care pot fi reduse prin reducerea numărului de angajați. În acest caz, se face o înscriere în forța de muncă „concedenți prin reducere de personal”. Design corect Nu este singura dificultate cu care se poate confrunta un angajator. Este important să nu încălcați drepturile angajatului stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Nuanțele disponibilizărilor de redus

Legislația muncii obligă angajatorul să:

• informați despre reducerea viitoare cu cel puțin 2 luni înainte de aceasta;
• incearca sa gasesti un alt post in compania ta, daca este posibil, si ofera-te sa faci o traducere;
• efectuați plata tuturor plăților de concediere;
• raportarea reducerii de personal la Sindicat;
• asigurați-vă că angajatul concediat nu se numără printre cei care nu pot fi concediați în acest fel (de exemplu, o femeie într-o funcție).

Doar după toate aceste proceduri se poate face un dosar de muncă atunci când angajatul este disponibilizat.

Dacă angajatul însuși, sub presiunea angajatorului, este de acord cu concediul voluntar, atunci dosarul conține sintagma „din propria voință”, dar nu menționează reducerea personalului.

Cum să înregistrezi corect

Pentru ca o înregistrare să fie validă, trebuie să aibă următoarele atribute:

• număr de serie;
• data înregistrării documentului;
• o înregistrare a concedierii cu indicarea motivului - „reducerea numărului de angajați la întreprindere” (trebuie să aibă o legătură cu Codul Muncii al Federației Ruse, și anume, clauza 2 a părții 1 a articolului 81);
• Comanda Detalii.

După introducerea acestor date, responsabilul certifică înregistrarea cu semnătura sa, pune ștampila organizației. Familiarizarea în scris a angajatului este o condiție prealabilă.

Pentru a nu face greșeli la introducerea tuturor datelor, ar trebui să utilizați un eșantion de înregistrare în personalul de reducere a forței de muncă, care arată astfel:

Angajatorul trebuie să sesizeze autoritățile de supraveghere despre reducerile din organizații. Trebuie amintit că a face ceva greșit poate duce la mai mult decât o obligație de plată fost angajat anumite sume, dar și la o amendă administrativă.

Înscrierea muncii: concediere la lichidarea întreprinderii

Când întreprinderea își încetează activitatea, conducerea trebuie să întocmească un ordin de concediere a tuturor angajaților săi. Pe baza acesteia se face o înscriere în cartea muncii în timpul lichidării întreprinderii. Este important să faceți totul în conformitate cu legea.

Notificare prealabilă a angajaților

Toți angajații întreprinderii trebuie să fie anunțați despre lichidarea acesteia în scris cu 2 luni înainte de concedierea imediată. Un astfel de document poate avea orice formă, dar trebuie să indice:

• când și de ce va fi concediat angajatul;
• ce garanții va primi angajatul.

La lichidare, contractul de munca inceteaza cu toate categoriile de cetateni, inclusiv cu femeile insarcinate, cetatenii minori. Motivele pentru demiterea lor vor fi aceleași și oficiale.

Pentru a nu pierde nimic important, trebuie să studiezi cu atenție legea federală Nr. 161-FZ din 14 noiembrie 2002 și Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 81, 140, 142 și 176).

Înregistrare directă

Pentru a efectua în mod corespunzător concedierea la lichidarea întreprinderii, o înscriere în cartea muncii trebuie făcută pe baza următorului eșantion:

Atributele sale obligatorii vor fi: numărul de serie, data intrării. Baza va fi un ordin privind necesitatea concedierii în legătură cu lichidarea întreprinderii (numărul și data acesteia sunt atașate). În coloana de informații, se face o înregistrare despre concedierea din cauza lichidării cu trimitere obligatorie la Codul Muncii al Federației Ruse (clauza 1 a părții 1 a articolului 81).

Semnătura specialistului HR sau angajatorului și sigiliul organizației sunt obligatorii. Angajatul semnează procesul-verbal, confirmând familiarizarea cu decizia.

Un eșantion de intrare dintr-un registru de lucru la redenumirea unei organizații

Numele este un fel de cod de identificare pentru orice organizație, motiv pentru care, la redenumirea acesteia, este necesar să se facă o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. Indiferent de motivele unor astfel de modificări, marca în această formă de raportare strictă este obligatorie și se aplică în ziua emiterii ordinului de redenumire.

De ce există o asemenea nevoie? Să presupunem că o persoană a obținut un loc de muncă la SRL „Romashka”, care ulterior a fost redenumit LLC „Gerbera”. Prima organizație va fi trecută în fișa de admitere, iar a doua la concediere. În acest sens, noul angajator va avea o serie de întrebări. S-ar putea să credeți că unele înregistrări din carnetul de muncă sunt pur și simplu ratate.

Procedura pentru efectuarea unei înscrieri

Pentru a introduce informațiile în formular cât mai precis posibil, merită să folosiți un exemplu de intrare în cartea de lucru despre redenumirea organizației. Arata cam asa:

Pe lângă atributele obișnuite sub forma numărului de înregistrare, data introducerii acestuia și baza sub formă de comandă (cu data și numărul), va fi necesară și o înregistrare specială, în care sunt scrise următoarele: Ordin:

• denumirea anterioară a organizației;
• data redenumiri;
• intrarea „redenumită în”;
• noul nume al companiei.

Nu este necesar să se facă referiri la legislația muncii. Este important să introduceți datele în secvența specificată fără a le schimba.

Un eșantion de intrare într-o carte de lucru atunci când se redenumește o poziție

În unele întreprinderi, poate exista dorința sau necesitatea de a redenumi poziția unui angajat. Legislația muncii prevede posibilitatea de a transfera salariații numai în unul dintre următoarele cazuri:

• schimbare funcțională;
• Schimbare unitate structurală.

În acest caz, efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă nu este singura obligație a angajatorului. Trebuie aduse modificări la contractul de muncă cu angajatul, masa de personal, card personal T-2. Angajatul trebuie să fie avertizat despre aceste rearanjamente înainte de a întocmi o comandă și a semna documentele. Acestea trebuie întocmite corect, motiv pentru care mulți specialiști de personal caută un exemplu de redenumire a unei poziții într-un carnet de muncă.

Caracteristicile realizării unei înregistrări

O postare despre redenumirea unei poziții trebuie să aibă următoarele atribute:

• număr de serie;
• data intrării;
• un indiciu că o profesie a fost redenumită cu alta;
• baza pentru efectuarea unei înscrieri (cu aplicarea numărului și datei documentului).

O caracteristică a unei astfel de înregistrări este că funcționarul nu trebuie să semneze și să sigileze (la urma urmei, cariera angajatului la acest loc de muncă nu se termină). Nici angajatul nu va trebui să se aboneze la el. Un exemplu de înregistrare în forța de muncă cu privire la redenumirea poziției este următorul:

Este important să indicați corect vechile și noile titluri de post corect, în conformitate cu ordinea, contractul de muncă și Descrierea postului angajat.

Exemplu de intrare în cartea de lucru la redenumirea unui departament

Orice întreprindere activă, mai devreme sau mai târziu, suferă un fel de schimbări, fie că este vorba despre deschiderea unei sucursale sau introducerea de noi poziții. Una dintre schimbările importante ale personalului este redenumirea departamentului. Astfel de modificări se reflectă în mod necesar în toate documentele interne, inclusiv în cardurile personale ale angajaților, personalul. Este foarte important să faceți înregistrarea corectă în cartea de muncă despre redenumirea departamentului.

Instrucțiunile pentru completarea registrului de lucru nu oferă un set clar despre cum să faceți o înregistrare în registrul de lucru - să faceți o înregistrare despre un transfer la un alt departament sau despre redenumirea unui departament.

Când să faci o înregistrare

Ambele opțiuni au loc, dar în situații diferite:

• dacă doar numele departamentului s-a schimbat, atunci este mai logic să notăm că „Vechiul nume al departamentului” a fost redenumit „Noul nume al departamentului” (acest lucru se datorează faptului că nu există au fost aduse modificări la contractul de muncă);
• dacă, pe lângă nume, compoziția, funcțiile departamentului s-au schimbat, atunci trebuie făcută o înregistrare despre transferul angajatului într-un alt departament.

În acest din urmă caz, înscrierea în cartea de muncă privind redenumirea compartimentului nu este adecvată, întrucât condițiile de muncă ale salariatului s-au schimbat semnificativ, ceea ce înseamnă că trebuie întocmit una nouă. contract de angajare... Înregistrarea unui transfer într-o astfel de situație este o procedură obligatorie.

Un exemplu de intrare în cartea de muncă despre admiterea directorului

Carnetul de muncă este un document obligatoriu pentru toți funcționarii, inclusiv pentru director. Dar dacă totul este clar cu cine ar trebui să îl completeze pentru restul angajaților, atunci întrebările despre cine și cum face o înregistrare a numirii directorului în cartea de muncă apar destul de des, chiar și în rândul angajaților personalului.

Angajat sau fondator

Cum exact să faci o înscriere în cartea de muncă depinde de poziția superiorului oficial... Următoarele situații sunt posibile aici:

• directorul este angajat:
• directorul este și fondator.

În primul caz, angajarea este afișată în registrul de muncă în același mod ca și pentru muncitorii obișnuiți (eșantionul de înscriere în registrul de muncă privind admiterea directorului va fi exact același) - numărul înscrierii, data de intrarea, intrarea privind angajarea la organizație ca director, baza, care este ordinul.

Când vine vorba de alegerea în funcție a unuia dintre fondatori director generalîn formularea (indicată în informație) puteți scrie:

• privind numirea în funcție;
• despre alegerea în funcție.

Ambele variante vor fi corecte. Ca bază, nu mai este indicat un ordin, ci procesul-verbal al ședinței participanților companiei, indicând numărul și data. Pot fi specificate și datele comenzii, dar acest lucru este opțional. Un exemplu de întocmire a registrului de lucru al unui director general atunci când este ales într-o funcție arată astfel:

Următoarele persoane au dreptul să facă o astfel de înscriere:

• CEO-ul însuși (în practică este foarte rar);
• unul dintre fondatori;
• un funcționar autorizat în acest sens.

Cine semnează carnetul de muncă atunci când directorul este demis

Ordinea de executare a tuturor documentelor depinde dacă un angajat își părăsește singur postul. Dosarul demiterii directorului general nu a făcut excepție. Să luăm în considerare fiecare situație separat.

Demiterea din propria voință

Dacă directorul a luat decizia de a se demite, atunci toate documentele, inclusiv ordinul, trebuie să fie pregătite de el în mod independent. Această responsabilitate poate fi transferată unui alt angajat, dar dacă există un mandat oficial corespunzător.

Dacă directorul este singurul fondator, atunci nu va fi nimeni care să-și schimbe responsabilitatea pentru întocmirea comenzii. În prezența altor proprietari de afaceri, demiterea directorului general, înscrierea în carnetul de muncă, inclusiv, devine responsabilitatea unuia dintre fondatori.

Mențiunea concedierii voluntare ar trebui să fie și în carnetul de muncă. Directorul va trebui să-și aplice semnătura de două ori (dacă completează el însuși formularul) - în numele directorului și în numele angajatului.

Demiterea unui director de către proprietarii organizației

Uneori directorul pleacă nu de unul singur și nu în legătură cu expirarea contractului de muncă, ci prin decizia proprietarilor de afaceri. Acesta trebuie să fie înștiințat în scris despre acest lucru. Cum să-l concediezi pe CEO, care ar trebui să fie dosarul de muncă? După emiterea ordinului corespunzător, se face o înscriere în carnetul de muncă în care se indică motivele (data și numărul comenzii) și motivul concedierii.

Aici trebuie puse și un sigiliu și o semnătură. Directorul însuși își aplică și semnătura, depunând mărturie că cunoștea înscrisul făcut.

Uneori specialiști serviciul de personal poate face o greșeală la completarea unui carnet de muncă. Nu toate pot fi reparate. Totul depinde de secțiunea în care a fost făcută eroarea. Dacă vorbim despre informații despre muncă sau premii, atunci puteți face ajustări.

Aceasta înseamnă că este posibilă corectarea datei concedierii în carnetul de muncă. Eșantionul unei astfel de înregistrări nu diferă de tiparul de invalidare a înregistrării și de a face versiunea corectă.

Doar angajatorul care a concediat angajatul poate recunoaște un astfel de caz ca fiind nevalid. Noul angajator nu poate face acest lucru, deoarece nu are temei pentru aceasta, nu va putea certifica noul cazier. Pentru a evita corectarea înregistrărilor din carnetul de muncă după concediere, angajatul ar trebui să o studieze cu atenție înainte de a semna cunoștința.

Dacă o persoană a demisionat deja și încearcă să obțină un nou loc de muncă, noul angajator nu poate refuza să o accepte din cauza unei înscrieri incorecte. Este mai bine ca angajatul însuși să contacteze locul de muncă anterior și să ceară corecții.

Există o serie de remedieri. O înregistrare incorectă în carnetul de muncă nu poate fi tăiată la concediere. Este lăsat intact, se face doar o notă despre nulitatea sa. Noua intrare trebuie să aibă un număr secvenţial (ordinea cronologică nu trebuie încălcată), data la care au fost efectuate modificări, motivul corect şi motivul (ordinea de concediere).

Corectarea se face în același mod ca la remedierea altor erori. Arata cam asa:

Recompensele și stimulentele sunt un stimulent excelent pentru orice angajat. Astfel de momente sunt plăcute pentru orice persoană. Pentru a completa corect toate documentele, trebuie să știți cum arată un eșantion de înregistrare a premiului într-o carte de muncă. Acest aspect este foarte important, deoarece dacă datele sunt introduse incorect, înregistrarea poate fi invalidată.

Ce stimulente trebuie înregistrate în muncă

Încurajarea este întotdeauna un episod plăcut din viața unei persoane. Recompensarea unui angajat este o oportunitate dat angajatorului... Se fac înregistrări despre astfel de stimulente în carnetele de muncă. Rămâne doar să aflăm ce stimulente sunt înregistrate în carnetul de muncă. Această categorie include:

• cadouri valoroase;
• Mulțumiri;
• bonusuri în numerar;
• plasarea informațiilor despre angajat în consiliu sau în cartea de onoare.

Aceasta include, de asemenea, premii de stat, certificate, distincții, diplome și alte stimulente.

Realizarea unui record de premii

Informațiile despre stimulente sunt introduse într-o secțiune specială. Ordinea introducerii este standard. Se aplică un număr de serie (dar această secțiune are deja propria sa numerotare, care este diferită de numerotarea din secțiunea privind munca), data introducerii informațiilor, natura premiului este prescrisă și documentul care a devenit baza pentru realizarea acestei intrări - poate fi o comandă, o rezoluție, de exemplu. O mostră de informații despre premii din cartea de lucru arată astfel:

Pentru orice persoană care dorește să urce pe scara carierei, nivelul de educație este important. Aceste informații se află pe pagina de titlu. Educația în carnetul de muncă se prescrie pe baza documentelor justificative (certificat, diplomă).

În timp, o persoană poate urma o pregătire suplimentară, poate primi o altă educație. O creștere a nivelului său ar trebui să se reflecte în cartea de muncă. Și dacă, atunci când se schimbă numele de familie, acesta este tăiat, atunci când se primește o nouă educație, vechiul record nu trebuie atins. La urma urmei, noua intrare nu anulează informațiile anterioare despre educație din cartea de muncă. O mostră de umplere corectă în acest caz arată astfel:

Informațiile educaționale pot fi corectate?

Dacă a fost făcută o intrare incorectă la deschiderea unei cărți de lucru, atunci este mai bine să o distrugeți și să completați una nouă. Legislația permite unui cetățean să înceapă o nouă carte de muncă dacă aceasta conține o singură înregistrare a muncii la întreprindere și nu a lucrat acolo de mai mult de 3 luni.

Situația este ceva mai complicată dacă formularul cu o înregistrare eronată a fost transferat unui nou angajator. Exemplul „cum să corectați educația în cartea de muncă” arată astfel:

În acest caz, intrarea incorectă este tăiată, este indicată educația corectă. Deja pe copertă scrie pe ce bază s-au făcut corecturile (cu aplicarea numărului și a datei emiterii). Mai jos este semnătura funcționarului responsabil cu completarea carnetelor de muncă și sigiliul.

Înregistrarea locului de muncă la concediere cu acordul părților

Uneori, o persoană poate fi concediată prin acordul părților. Procedura de efectuare a unei astfel de înscrieri nu este în mod inerent diferită de alte înscrieri la concediere. Particularitatea constă numai în formularea și referirea la o anumită parte a Codului Muncii al Federației Ruse. Cum se respinge în mod corespunzător, prin acordul părților, în ce mod se înscrie o înscriere în carnetul de muncă?

Documente necesare

Există o procedură specială de concediere în temeiul unui astfel de articol. În primul rând, se poartă negocieri între părți. Dacă reuşesc să vină la decizie comună, se întocmește un acord corespunzător. După aceea, se creează un ordin și se face o intrare în muncă „prin acordul părților”. Modelul de umplere arată astfel:

O astfel de înregistrare are atributele obișnuite - numărul de comandă, data, baza. Textul în sine conține un link către Codul Muncii al Federației Ruse, și anume la clauza 1 a art. 77.

Persoana responsabilă pune semnătură, sigiliu, îl prezintă pe angajat, care își aplică și semnătura.

Înregistrarea în biroul de muncă la transferul la o unitate separată

Sucursala nu este o entitate juridică diferită de sediul central (clauza 3 a articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse). De aceea, atunci când un angajat este trimis acolo la muncă, se face o intrare în munca „transfer la subdiviziune separată". În acest caz, nu vor fi posibile note despre concediere și acceptare, deoarece aceasta ar fi o greșeală.

Dacă filiala este situată într-o altă zonă, atunci acest lucru trebuie să fie scris și în cartea de muncă. Va trebui să indicați aceste date în contractul de muncă încheiat cu angajatul, sau să îl modificați. O intrare în forța de muncă pentru admiterea într-o unitate separată ar trebui să arate astfel:

După cum puteți vedea, înregistrarea este destul de standard, are un număr de serie, data, baza și textul informațiilor introduse.

Concluzie

În ciuda varietății de intrări posibile în cartea de muncă, toate au multe în comun și diferă, practic, doar prin formulare.

Orice organizație trebuie să aibă cu siguranță cărți de lucru ale tuturor celor care lucrează în ea în mod permanent și mai lungi de cinci zile. Ofițerii de personal notează aici toate informațiile importante despre activitate profesională proprietarul acestuia - aceasta este cerința Codului Muncii și eșantionul și regulile de completare a cărții de muncă, vom analiza în articolul de astăzi.

Este permis să se facă notițe pe paginile cărții cu un stilou albastru (opțional - violet) sau negru; utilizarea diferitelor tipuri de abrevieri este considerată o greșeală.

Datele paginii de copertă:

1. Nume. Ar trebui să fie scris în formă completă, ca și în pașaport, fără a utiliza forme prescurtate și inițiale. Datele pot fi găsite în pașaport, permis de conducere, legitimație militară și documente similare.
2. Data de nastere. Pentru înregistrarea acestuia se folosesc cifre arabe. Când se specifică ziua și luna, se folosesc numere de două ordine, iar anul este scris în numere de patru ordine.
3. Educaţie. Această linie cuprinde nivelul de studii existent, care poate fi secundar profesional, superior sau altul. Aici puteți introduce informații despre nefinalizat acest moment educaţie. Datele necesare pentru completarea corectă a acestui alineat trebuie preluate din documentele furnizate de angajat.
4. Specialitate. Principala specialitate de lucru a proprietarului cărții, pe care a primit-o în instituție educațională... Aceste informații sunt specificate și conform documentelor furnizate privind educația.
5. Data completarii. De regulă, aici este înregistrată o dată importantă - ziua primei înregistrări în carte. Trăsătură proeminentă specificând data în acest rând - luna poate fi scrisă în cuvinte, iar acest lucru nu va fi considerat o eroare.
6. Semnătura proprietarului cărții. Totul este clar aici, se semnează angajatul.
7. Semnătura angajatului care se ocupă de toate problemele legate de executarea unor astfel de documente. Există opțiuni aici. În mod ideal, departamentul de personal ar trebui să se ocupe de astfel de lucruri, respectiv, semnăturile din cărți să fie făcute de șeful acesteia. Cu toate acestea, nu fiecare companie are propriul departament de personal, prin urmare, o astfel de responsabilitate este adesea atribuită unui contabil sau chiar unui manager.
8. Sigiliu. Ea se asigură de tot ce a fost indicat mai devreme. Acesta poate fi sigiliul oficial al companiei sau al departamentului de personal al acesteia, dacă există.

Introducerea datelor despre jobul principal

1. Numele companiei. Se scrie in a treia coloana a tabelului la inceput integral, fara abrevieri precum SRL, CJSC etc., iar apoi se semneaza si forma prescurtata a numelui intre paranteze.
2. Numar record.În coloana necesară a tabelului, este introdus numărul ordinal al absolut orice înregistrare de muncă, adică, de exemplu, la prima angajare va fi numărul "1", în timpul traducerii - "2" și așa mai departe. Este de remarcat faptul că această cifră este plasată pe linia care urmează denumirii companiei, iar numele în sine formează un fel de „titlu” peste toate mărcile ulterioare.
3. Data. Data înregistrării oficiale pentru muncă se înscrie în coloanele special desemnate ale tabelului cu cifre arabe. În ceea ce privește linia, informațiile se află pe aceeași linie cu numărul de serie al acestei înregistrări.
4. Înregistrare pentru muncă. Se scrie în a treia coloană și începe pe același rând pe care se consemnează data angajării. Se indică denumirea diviziei societății în care este admis salariatul și funcția acestuia.
5. Indicarea documentului care a devenit baza pentru angajarea titularului cărții. De obicei, li se ordonă să angajeze un nou angajat. Aceste informații sunt introduse în ultima coloană pe aceeași linie ca și intrarea anterioară.

Introducerea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

Uneori se întâmplă ca un angajat să îndeplinească anumite sarcini, combinându-le cu locul de muncă principal. Informatii despre asa ceva initiativa muncii sunt înregistrate numai la cererea salariatului însuși. Dacă are o dorință și a cerut să facă o marcă în carte, atunci procedura de introducere a datelor va fi similară cu cea descrisă mai devreme, doar că numele organizației nu trebuie să fie scris a doua oară.

Transfer la o altă unitate sau schimbare de poziție

Se întâmplă ca un angajat să fie transferat la un alt departament pentru a lucra în continuare sau să-și schimbe poziția. Desigur, astfel de schimbări în cariera lui trebuie înregistrate în cea a muncii.

1. Numar record. O nouă piatră de hotar în travaliu este marcată, desigur, cu un nou număr.
2. Data. cifre arabe se scrie data traducerii oficiale.
3. Înregistrarea transferului sau a ocuparii unei noi poziții.În a treia coloană este scris denumirea diviziei în care este transferat proprietarul forței de muncă și a acestuia Pozitie noua.
4. Baza traducerii. Ultima coloană a tabelului înregistrează datele ordinului de transfer.

Introducerea informațiilor despre concediere

Concedierea unui angajat este un motiv pentru următorul evidență în forța de muncă și trebuie făcută la timp, întrucât în ​​ultima zi lucrătoare trebuie returnată proprietarului. Întârzierea într-un astfel de caz poate amenința cu o amendă și despăgubiri pentru un angajat care încetează să lucreze în această organizație.

1. Număr de serie. Demiterea este o altă înregistrare și trebuie să aibă propriul număr în coloana prevăzută pentru aceasta.
2. Data. Data ultimei zile lucrătoare este indicată aici - ea este considerată data concedierii definitive. Desigur, numerele trebuie să fie arabe.
3. Cauze.În a treia coloană, unde sunt înregistrate poziția și locul de muncă, trebuie să faceți o notă despre motivul concedierii, fără a uita să faceți referire la articolul dorit TC. De exemplu, dacă concedierea a fost precedată de dorința imediată a salariatului, trebuie să faceți referire la articolul 77, paragraful 3.
4. Baza. Ultima coloană conține datele acelui document (de obicei un ordin de concediere), în baza căruia a avut loc concedierea.
5. Sigiliu. După completarea tuturor înregistrărilor, trebuie să le sigilați cu un sigiliu, precum și cu semnătura șefului companiei sau a unei alte persoane autorizate în acest sens. Semnează și angajatul demisionat, iar concedierea poate fi considerată valabilă.

Corecții

Uneori apar erori la scrierea diverselor informații în dosarul de lucru, de exemplu, în loc de „inginer superior” se scrie pur și simplu „inginer”. Eroarea, desigur, trebuie corectată, despre care am scris deja un articol mai detaliat. Este interzis să tăiați și să treceți peste orice și există o singură modalitate de a o corecta - să recunoașteți datele specificate eronat ca nevalide:

1. Număr . Se atașează numărul următoarei înregistrări.
2. Data. Se înregistrează data de la care înscrierea eronată va fi invalidată.
3. În a treia coloană, următorul text este scris „Înscrierea de sub Nr. _ este nevalidă”.
4. Se face o nouă intrare cu informații actualizate și corecte, pentru care sunt trecute și numărul comenzii și data acesteia.

Completați corect carnetul de muncă- un eșantion pentru aceasta ar trebui să fie în departamentul de personal al fiecărei organizații. Daca firma este primul angajator al unui specialist, este obligata sa-i creeze un carnet de munca, ceea ce inseamna ca trebuie sa completeze corect sectiunile necesare. Cu toate acestea, chiar și atunci când o persoană cu experiență vine în companie, este important ca angajatorul să monitorizeze relevanța informațiilor conținute în carte, precum și să facă înregistrările corespunzătoare. Cum să faceți acest lucru corect, vă vom spune în articolul nostru.

Completarea unui caiet de lucru: reguli generale

De regula generala un angajat care intră pentru prima dată într-un loc de muncă trebuie să aibă un carnet de muncă. În plus, obligația de a întocmi și completa o carte de muncă este atribuită primului angajator (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

NOTĂ! Dacă o companie angajează o persoană în baza unui contract de drept civil, atunci nu este necesară întocmirea și completarea unui carnet de muncă, chiar dacă angajatul nu are.

Pe viitor, atunci când un angajat renunță și pleacă pentru un nou loc de muncă, acesta trebuie să își transfere cartea de muncă unui nou angajator și va continua să facă înregistrări corespunzătoare în acesta.

Prin urmare, orice companie ar trebui să știe să completeze corect un carnet de muncă.

Principalele cerințe și procedura de completare a cărților de muncă sunt consacrate în Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă (aprobate de Guvernul Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225), precum și în Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă. (aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69).

Ce anume este important să știe o companie?

1. În cartea de muncă, trebuie să înregistrați orice modificări în cariera angajatului (creștere poziție oficială, transferat la alt departament/departament, premiat etc.).

2. Înregistrările din carnetul de muncă trebuie să fie în limba rusă. Cu toate acestea, dacă în cazul în care organizația își desfășoară activitatea (de exemplu, într-o republică națională), în plus față de rusă, se adoptă suplimentar o altă limbă, atunci se poate face și o înregistrare duplicată a faptelor biografiei unui specialist în această limbă. carnet de muncă (clauza 6 din Regulamentul nr. 225).

3. Ar trebui să urmăriți implementarea unora cerinte tehnice... Deci, toate faptele biografiei lucrării ar trebui să fie reflectate în carte fără abrevieri, într-o secvență cronologică strictă cu numerotare continuă. Există o cerință specială chiar și în ceea ce privește tipul și culoarea stiloului cu care firma completează carnetul de muncă: stilou sau gel, albastru sau violet (clauza 1.1 din Instrucțiunea nr. 69, clauza 11 din Regulamentul nr. 225).

Așteptăm cărțile de muncă electronice? Răspuns .

Un exemplu de completare a unei cărți de muncă: informații despre un angajat

Așadar, informațiile „de pornire” despre angajat sunt introduse în carnetul de muncă de către primul său angajator. Care este această informație? Acesta este numele de familie, numele, patronimul, data nașterii, studiile salariatului la momentul întocmirii carnetului de muncă. Toate aceste informații trebuie introduse în coloanele corespunzătoare de pe pagina de titlu.

Pentru implicațiile fiscale pentru angajator la eliberarea cărții de muncă, vezi articolul „Ministerul Finanțelor a reamintit cum să se ocupe de TVA și de profit la emiterea carnetelor de muncă”.

NOTĂ! Organizația completează astfel de coloane, pe baza documentelor justificative originale furnizate de angajat (pașaport sau alt act de identitate, diplomă de studii etc.). Dar dacă angajatul din anumite motive nu poate furniza originalele, atunci compania are dreptul de a completa pagina de titlu a cărții de muncă și pe baza copiilor care trebuie autentificate la notar.

După ce toate informațiile specificate despre angajat au fost introduse în cartea de muncă, trebuie să finalizați procedura de completare. Pentru a face acest lucru, compania notează data completării pe pagina de titlu și demonstrează personal angajatului informațiile care au fost introduse în carte. În continuare, angajatul, dacă toate informațiile introduse sunt corecte, trebuie să își pună semnătura pe pagina de titlu, după care reprezentantul departamentului de personal semnează pe aceeași foaie. Pe aceasta, informațiile despre angajat sunt considerate introduse.

După completarea carnetului de muncă, acesta rămâne în departamentul de personal al firmei angajatoare.

Cu toate acestea, dacă orice informație „de început” despre angajat a suferit modificări (de exemplu, numele de familie sau prenumele s-a schimbat), atunci compania trebuie să actualizeze informațiile din carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, ar trebui să tăiați datele vechi și să introduceți pe cele noi (dacă modificările se referă la numele, prenumele sau patronimul unui specialist). Dacă modificările se referă la educație / profesie, atunci ar trebui să adăugați pur și simplu informațiile curente în carnetul de muncă ca o intrare suplimentară imediat după datele anterioare (clauza 2.3–2.4 din Instrucțiunea nr. 69).

Cum să completezi o carte de muncă în ceea ce privește informațiile despre muncă

Informațiile de „pornire”, așa cum s-a menționat mai sus, sunt introduse în cartea de lucru o dată și apoi actualizate numai dacă este necesar.

Cu toate acestea, conținutul principal al documentului în cauză nu este informația despre educația angajatului și personalitatea acestuia; acestea sunt informații despre locurile în care a lucrat în diferite perioade ale vieții sale.

Pentru a înregistra acest tip de informații în carnetul de muncă, este prevăzută secțiunea „Informații despre muncă”. Luați în considerare cum să completați această secțiune în cartea de lucru. Primul angajator al specialistului începe să completeze informații despre muncă și, în viitor, cu fiecare transfer la o nouă organizație, precum și cu fiecare schimbare a funcției oficiale (de carieră) a angajatului.

Secțiunea specificată este reflectată ca informatii generale despre locul în care lucrează angajatul, și informații specifice despre funcția sa, funcțiile îndeplinite. În plus, dacă există un transfer al unui angajat de la o unitate structurală a firmei la alta sau o concediere din companie, atunci acest fapt este reflectat și în această secțiune.

Secțiunea în sine este formată din 4 coloane.

Prima dintre ele ar trebui să conțină numărul de ordine al evenimentului. A doua coloană este menită să indice data la care a avut loc un astfel de eveniment. Conținutul faptului istoricului angajării salariatului este reflectat în a treia coloană. Acolo, firma angajatoare indica (in cazul angajarii unui nou specialist) numele complet si prescurtat, precum si ce functie si in ce departament a fost inscris.

Pentru indicarea corectă a numelui companiei, consultați articolul „Rostrud a permis să” ștampileze „cărți de lucru” .

A patra coloană servește pentru confirmarea documentară a fiabilității evenimentului reflectat. Aici compania indică pe baza cărui document, de exemplu, ordinul șefului, specialistul a fost înscris în personalul organizației. În acest caz, detaliile principale ale unui astfel de document ar trebui să fie scrise în această coloană (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

NOTĂ! Dacă noul angajatînainte de a se alătura companiei, a reușit să servească în armată, apoi imediat înainte de a se înregistra pentru admiterea în personalul companiei, trebuie indicați și anii și locul de serviciu (clauza 21 din Regulamentul nr. 225). În acest caz, un act de identitate militar acționează ca document justificativ. O regulă similară se aplică și în cazul în care angajatul, înainte de angajare, a urmat cursuri de perfecționare.

În algoritmul de mai sus, trebuie înregistrate toate faptele privind schimbarea locului principal de către angajat. activitatea muncii precum și avansarea în carieră. În plus, aici pot fi reflectate și informații despre munca cu fracțiune de normă a unui specialist la un alt angajator. Cum se completează un carnet de muncă atunci când se lucrează cu normă parțială este specificat în clauza 20 din Regulile nr. 225. Potrivit acestora, angajatorul principal este cel care trebuie să introducă informații despre munca cu fracțiune de normă cu un alt angajator în cartea de muncă (clauza 20 din Regulamentul nr. 225). Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să solicite celui de-al doilea angajator, non-primar, un document corect întocmit care să confirme munca sa ca angajat cu fracțiune de normă.

Alături de informațiile specificate în cartea de lucru, mai există o secțiune pentru reflectarea informațiilor despre munca unui specialist - „Informații despre recompensă”, care constă, de asemenea, din 4 coloane și procedura de completare a cărei, de fapt, este similară cu algoritmul de realizare a intrărilor în secțiunea „Informații despre muncă”. În această secțiune, societatea indică faptele de conferire a premiilor de stat, titlurilor, certificatelor etc. angajatului.

Dacă angajatul părăsește compania, atunci acest fapt este înregistrat și în carnetul de muncă din secțiunea „Informații despre locuri de muncă”. În acest caz, este obligatoriu să se indice (în coloana 3), în temeiul căruia (motivul și norma corespunzătoare) contractul de muncă a fost încetat. De exemplu: " Contract de munca reziliat prin acordul părților, clauza 1 partea 1 a articolului 77 din Codul muncii Federația Rusă».

IMPORTANT! Procesul verbal de concediere a specialistului trebuie să fie datat până la ultima zi lucrătoare a acestuia (clauza 5.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În același timp, angajatorul ar trebui să-și amintească faptul că, dacă motivul concedierii a fost motivul în legătură cu care angajatul are beneficii, atunci astfel de motive ar trebui să fie enumerate și în coloana 3 atunci când se face o înregistrare a părăsirii companiei a specialistului ( de exemplu, pleacă din cauza plecării pentru un copil sub 14 ani).

Pentru informații despre ordinea în care cartea de muncă a angajatului este returnată angajatului la concediere, consultați articolul .

Cum să completezi corect un carnet de muncă: eșantion-2018

Mai sus au fost reflectate regulile și abordările de bază pentru completarea unui carnet de muncă, indiferent de tipul de activitate a unui specialist și de natura muncii prestate.

Pentru a înțelege cum să completați corect o carte de lucru, puteți descărca o mostră de pe site-ul nostru web.

Rezultate

Procedura de completare a carnetului de muncă este reglementată în detaliu de Instrucțiunea nr. 69 și Regulile nr. 225. Pentru a ști să completeze corect carnetul de muncă, departamentul de personal trebuie să se familiarizeze cu aceste documente, să studieze prevederile și normele date în ele – atât tehnice, cât și de fond. În special, atunci când completează cărțile de muncă, legiuitorul cere o numerotare secvențială a evenimentelor introduse, înregistrările înregistrărilor în limba rusă etc. Principala cerință de fond este să reflecte absolut toate faptele din istoricul de muncă al angajatului, ceea ce duce atât la avansarea în carieră, cât și la schimbarea locului de muncă. În același timp, este important să se monitorizeze fiabilitatea unor astfel de fapte. Și anume: să facă înscrieri în carnetul de muncă numai pe baza documentelor originale sau a copiilor legalizate.

Adesea încep să-și amintească cartea de muncă fie când sunt angajați pentru un nou loc de muncă, fie când are loc o concediere. Desigur, dacă nu iei în calcul cazurile de dezvoltare profesională, schimbări de locuri de muncă etc. Plecarea din functie poate fi cauzata de dorinta superiorilor, sau poate aparea din cauza proprie iniţiativă... Este important să înțelegeți modul în care înregistrările sunt introduse acolo din mai multe motive, deoarece corectitudinea înregistrării poate afecta angajarea ulterioară a angajatului. Este o mare concepție greșită că toate disponibilizările sunt tratate în același mod. Părăsirea locului de muncă tocmai la cererea angajatului are propria evidență specifică, care conține o legătură obligatorie către o anumită lege și așa mai departe.

Ce este includerea informațiilor despre concediere în carnetul de muncă atunci când angajatul este inițiatorul concediului?

Cel mai adesea, concedierile apar tocmai din inițiativa personală a angajatului organizației însuși. Pe baza acesteia, merită să ne dăm seama cum arată intrarea corespunzătoare, care este înscrisă în carnetul de muncă, în raport cu legislația în vigoare a muncii. Poate apărea în carte fie în aceeași zi în care s-a produs concedierea, fie la ieșirea ordinului superiorilor, cu excepția momentului în care ultima zi lucrătoare efectivă diferă ca dată. Asemenea situații apar foarte rar și sunt de obicei prescrise în contract. Toate instrucțiunile despre cum să introduceți informații în carte sunt în Codul Muncii... Aceasta înseamnă că este permis doar un stilou albastru, roșu sau violet, tipul de stilou nu prea contează. Deși este dificil să faci o greșeală în acest moment, chiar și culoarea greșită a intrării o poate invalida. Nu sunt permise abrevieri în aceste intrări, deoarece se cere ca textul să fie ușor de recunoscut și de citit, altfel sensul acestuia poate fi distorsionat. Această înregistrare trebuie să respecte formularea care este prezentă în ordinea concedierii, iar importanța trimiterii la TC a fost deja menționată. Este în interesul angajatului concediat să verifice acest lucru informație nouăîn travaliu a fost corectă, iar dacă se constată o inexactitate, aceasta trebuie corectată imediat.

Nu doar textul specific al intrării este supus verificării, ci și altele Puncte importante precum semnăturile și sigiliile. Ambele părți ale procesului trebuie să semneze. Când vine data părăsirii serviciului sau data documentului de pe această decizie, salariatului i se va elibera carnetul de muncă deja completat. Daca nu tineti cont de unele cazuri speciale, atunci emiterea unui carnet de munca este doar un semn ca angajatul nu mai lucreaza in organizatie.

Regulile pentru întocmirea unei cărți pot varia în funcție de situație, dar cel mai adesea arată astfel:

1. În primul câmp, care se află în stânga, trebuie să indicați întotdeauna informații despre numărul înregistrării efectuate.
2. În câmpul alăturat trebuie să existe o dată care să corespundă cu data emiterii cărții sau cu data la care a fost emis ordinul asupra acestei hotărâri.
3. Este al treilea domeniu care este cel mai semnificativ, deoarece acesta este cel care oferă informații despre motivele părăsirii serviciului și explicații suplimentare ale acțiunii, dacă este necesar.
4. Sfârșitul procesului este indicarea comenzii corespunzătoare, a datei întocmirii și a numărului său de serie.

Întrebările pot apărea doar pe al treilea câmp. Dacă luăm în considerare demiterea de liberă voință în 2016, după număr și dată, se poate scrie ceva de genul următor: „Demis din proprie inițiativă”. Deși oferta începe uneori cu mențiunea „Contractul de muncă sau contractul a fost reziliat”. În plus, motivul acțiunii este indicat, de exemplu, datorită faptului că a existat sau va exista un transfer al soțului/soției la muncă în alt oraș. Intrarea se termină cu o trimitere la al treilea paragraf din prima parte a articolului 77, care se referă la Codul Muncii al Federației Ruse, dar fără abrevieri. Nu există o formă strictă aici, adică anumite fraze pot diferi. Următoarea înregistrare este considerată corectă: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa salariatului în legătură cu un astfel de motiv. Legătura cu legea rămâne încă. Puteți scrie și așa: Contractul de muncă la cererea angajatului a fost reziliat în legătură cu transferul la o anumită organizație. Abia acum legea la care se face referire se schimbă. Trebuie să scrieți despre al cincilea paragraf din prima parte a articolului 77, legat de Codul Muncii al Federației Ruse. Este important la sfârșitul înregistrării să scrieți de mână „Familiarizat”.

Se consideră o mare greșeală să se facă referire la prevederile articolului 80. Fie din neglijență, fie din cauza calificărilor scăzute, ofițerii de personal pot considera că atunci când faceți o înscriere, vă puteți referi acolo, argumentând că acolo există și prevederi privind încetarea, și este la cererea salariatului. Acest lucru nu se poate face, deoarece un astfel de link invalidează intrarea.